Excel: evaluar un proyecto de inversión: 6 pasos


 

Saturday, 9 August 2014

Excel: evaluar un proyecto de inversión: 6 pasos

Evaluar un proyecto de inversión con Excel
Excel incluye un conjunto de funciones que procesan inversiones y flujos netos de caja aplicando los criterios que toman en cuenta el valor cronológico del dinero en el tiempo, a partir de los cuales se obtienen indicadores de la rentabilidad del proyecto en términos absolutos o relativos, los cuales son necesarios para una adecuada toma de decisiones de inversión o financiamiento. Excel permite analizar de una manera muy rápida el resultado de la evaluación de proyectos, para este efecto pueden usarse las diversas funciones financieras con las que cuenta. Las siguientes son las principales funciones que ha desarrollado Excel para la evaluación de proyectos e inversiones:
 Valor Actual Neto (VNA)
Devuelve el Valor Actual neto o Valor Presente Neto de una anualidad general cuya inversión inicial empieza a fines del primer período y los flujos futuros de caja que ocurren a fines de cada período no necesariamente tienen que ser uniformes.
Sintaxis
VNA(tasa; valor1; valor2, ,,,,)
Tasa Interna de Retorno(TIR)
Devuelve la Tasa Interna de Retorno en proyectos de inversión o financiación donde los flujos de caja no necesariamente son constantes, pero los plazos entre dichos flujos si son uniformes. El argumento valores debe contener por lo menos un valor negativo y uno positivo para calcular la TIR.
Sintaxis
TIR(valores; estimar)

  • Ejemplo1 Calcule el valor presente neto de un proyecto cuyo diagrama de flujo de caja trimestral es el siguiente: -10000, 3000, 3500, 5000. El costo de oportunidad es del 5% efectivo trimestral

Tasa : 5%
Valor1: -10000, valor2: 3000, valor3: 3500, valor4: 5000
Solución:
VNA(5%; -10000; 3000; 3500; 5000) = 334.22
TIR(-10000;3000;3500;5000; 5%) = 6.71%

Evaluar un proyecto de inversión

1 dSi bien ninguna herramienta o predicción Evaluar cada proyecto con un sistema estructurado de análisis aumenta las probabilidades de éxito.puede garantizar el éxito de una inversión, abordar el problema siguiendo un sistema estructurado de análisis aumentará, sin dudas, las probabilidades de éxito. Seguí los pasos que detallamos a continuación para evaluar tus próximos proyectos:
Paso 1. Definir el proyecto de inversión. Esta etapa es de carácter cualitativo y en ella, antes de proponer la solución en forma de un proyecto de inversión, hace falta describir el problema. Por ejemplo, en una pizzería el problema puede ser el crecimiento de la demanda que no se puede responder de forma adecuada con los hornos instalados. O en un local de ropa exclusiva, la apertura de un local separado para outlet, de manera de no afectar el posicionamiento logrado. Así, el proyecto de inversión, será en consecuencia una solución al problema identificado (ver “Toma de decisiones”, para más información sobre cómo generar alternativas y criterios de selección).
Paso 2. Realizar el estudio de mercado. Es clave para estimar si hay demanda potencial para que el proyecto se sostenga en el tiempo y dé los beneficios que se esperan. La profundidad del análisis estará definida por el monto previsto de inversión y la complejidad del emprendimiento. Mientras que la compra de una máquina para una costurera independiente podrá no requerir más que una breve estimación de aumentos de pedidos en base a las tendencias de moda, la apertura de una fábrica de ladrillos con importantes inversiones en planta y maquinarias va a precisar un análisis de mercado completo.
Paso 3. Realizar el análisis técnico. Sobre la base de la demanda estimada en el punto anterior y la naturaleza del proyecto, se debe definir su tamaño, dónde se va a usar o ubicar, qué preparación o capacitación requiere y demás aspectos técnicos relevantes para determinar la inversión inicial y estimar los costos futuros.
Paso 4. Definir los parámetros económicos. En ésta etapa es necesario definir la inversión inicial y cuantificar tanto los beneficios (que a veces pueden ser un ahorro) como los costos que va a generar el proyecto, y usar esta información para construir un cuadro de flujos de fondos para la vida útil de la inversión (ver “Flujos de fondos: 6 errores comunes” y “Cómo armar un flujo de fondos”). En este paso, vale tener en cuenta que factores como los aumentos de costos claves o los cambios drásticos de demanda pueden generar escenarios negativos o positivos para el proyecto, que merecen ser analizados en cuadros de flujos separados.
Paso 5. Calcular indicadores clave. A partir de los flujos de fondos se puede estimar la rentabilidad del proyecto usando indicadores financieros. Estos valores permiten comparar fácilmente entre proyectos alternativos. Los que se emplean con mayor frecuencia son:
  • Valor Actual Neto (VAN), que permite equiparar a valor presente el flujo de fondos.
  • Tasa Interna de Retorno (TIR), que indica la rentabilidad intrínseca del proyecto.
  • Payback o periodo de recuperación de capital, que indica en cuánto tiempo se puede recuperar el desembolso inicial del proyecto.

Paso 6. Comparar resultados y expectativas. Con el proyecto definido, la demanda estimada, beneficios y costos analizados, y varios indicadores financieros calculados, resta comparar los datos obtenidos con las expectativas acerca del proyecto: ¿Son mis objetivos de facturación coherentes con la inversión y la demanda? ¿Existe alguna solución alternativa más rentable al problema que trato resolver? Si las respuestas halladas no satisfacen las expectativas, es necesario revisar el proyecto o hacer ajustes antes de ponerlo en marcha.

Fuente: http://www.gerencie.com/evaluacion-del-proyecto-con-excel.html
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EXCEL: Percibido y devengado: dos formas de contabilizar


 

 Tuesday, 5 August 2014

EXCEL: Percibido y devengado: dos formas de contabilizar

Percibido y devengado: dos formas de contabilizar
AUTOR: Equipo editorial de Buenos Negocios http://www.buenosnegocios.com/notas/697-percibido-y-devengado
No necesitás ser un experto contable para operar tu negocio, pero entender estos criterios básicos te ayudará a tomar mejores decision
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Percibido y devengado: dos formas de contabilizar

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1 de 1

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La forma de registrar ganancias y de reconocerLejos de ser formas contrapuestas de entender a la empresa, los criterios de lo percibido y de lo devengado se complementan para interpretar de forma integral la compleja realidad de la circulación del dinero. gastos tiende a generar dudas teóricas a la hora de abordar un proyecto de inversión o una decisión importante en la empresa. ¿Tener en cuenta el hecho económico o el financiero? ¿En quémomento y para qué considerar cada uno? Según el objetivo del análisis y el tipo de herramienta que se utilice, puede ser recomendable acudir al criterio contable de lo percibido o al de lo devengado. Vamos a ver a continuación, qué son estos principios y qué papel pueden cumplir en la toma de decisiones en unapyme.

  • El criterio de lo devengado. Este método reconoce un hecho económico (una venta, una compra, una prestación de servicio, etc.) sin preocuparse de los efectos del movimiento de efectivo que genera. A modo de ejemplo práctico, si estás inscripto en el régimen general y hacés una venta a plazo, poco importará para la determinación del IVA a pagar del mes el hecho de que vas a cobrar el dinero de la venta dentro de 60 días; el impuesto en cuestión tiene en cuenta la ocurrencia de la operación, no sus efectos financieros futuros, y así debe pagarse sobre lo facturado. En general, éste es el criterio a usar cada vez que tengas que planificar la estrategia impositiva y contable de tu empresa, decidir políticas de ventas a plazo o prepararte para contraer un préstamo.
  • El criterio de lo percibido. Este método reconoce los movimientos de caja sin considerar cuándo se han producido los hechos económicos que los ocasionan, es decir, que se enfoca en los aspectos financieros. Por ejemplo, si considerás vender el camión de reparto de tu empresa, ¿aceptarás cuotas o vas a preferir un pago al contado? ¿Podés descontar un cheque con fecha futura para hacer pagos que necesitás realizar hoy? ¿Si invertís mañana $100.000 en un negocio que comenzará a operar y generar ingresos dentro de un año, deberán los réditos compensar el tiempo ocioso? En general, siempre y cuando la decisión que se discute dependa más de la liquidez disponible que de la solvencia económica, conviene usar el método de lo percibido. Para armar un flujo de fondos, por ejemplo, el criterio de lo percibido es ideal porque describe eficientemente a la generación de dinero en efectivo dejando de lado a la generación del resultado contable.

En la práctica, los criterios de lo percibido y de lo devengado, lejos de ser formas contrapuestas de entender la administración, se complementan para interpretar de forma integral a la compleja realidad de la circulación de dinero en la vida diaria de un negocio. Si querés profundizar, repasá los ejemplos y los links en esta nota y no dudes enconsultar con tu contador o asesor financiero.

AUTOR: Equipo editorial de Buenos Negocios

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Excel: situación patrimonial


Monday, 4 August 2014

Excel: situación patrimonial

lanilla de excel para Estado de Situación Patrimonial resume de manera simple los activos corrientes y no corrientes de una empresa, así como el pasivo y patrimonio neto.
La equivalencia contable exige que el activo sea igual al patrimonio neto más pasivo. La planilla advierte automáticamente en el caso que esta equivalencia no se esté dando
En cada momento del tiempo es necesario tener conocimiento del estado financiero en que se encuentra una empresa.
El estado de situación patrimonial es un informe financiero que detalla mediante el activo, el pasivo y el patrimonio neto, el estado en que se encuentra la compañía.
Los activos son todas las cuentas que reflejan los valores con que cuenta la empresa para poder obtener dinero.
Los pasivos son las obligaciones que tiene la empresa y que le implicarán futuros egresos de dinero.
El patrimonio neto está compuesto por los aportes de los propietarios de la empresa más los resultados no distribuidos.

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Excel: Tasa interna de retorno


 Excel: Tasa interna de retorno

Excel: Tasa interna de retorno

La tasa interna de retorno (TIR) es una tasa de rendimiento utilizada en el presupuesto de capital para medir y comparar la rentabilidad de las inversiones. También se conoce como la tasa de flujo de efectivo descontado de retorno. En el contexto de ahorro y préstamos a la TIR también se le conoce como la tasa de interés efectiva. El término interno se refiere al hecho de que su cálculo no incorpora factores externos (por ejemplo, la tasa de interés o la inflación).
tasa interna de retorno tir

Definición de la TIR

La tasa interna de retorno de una inversión o proyecto es la tasa efectiva anual compuesto de retorno o tasa de descuento que hace que el valor actual neto de todos los flujos de efectivo (tanto positivos como negativos) de una determinada inversión igual a cero.
En términos más específicos, la TIR de la inversión es la tasa de interés a la que el valor actual neto de los costos (los flujos de caja negativos) de la inversión es igual al valor presente neto de los beneficios (flujos positivos de efectivo) de la inversión.
Las tasas internas de retorno se utilizan habitualmente para evaluar la conveniencia de las inversiones o proyectos. Cuanto mayor sea la tasa interna de retorno de un proyecto, más deseable será llevar a cabo el proyecto. Suponiendo que todos los demás factores iguales entre los diferentes proyectos, el proyecto de mayor TIR probablemente sería considerado el primer y mejor realizado.

Fórmula de la TIR

formula tir
donde
t – el tiempo del flujo de caja
i – la tasa de descuento (la tasa de rendimiento que se podría ganar en una inversión en los mercados financieros con un riesgo similar) .
Rt – el flujo neto de efectivo (la cantidad de dinero en efectivo, entradas menos salidas) en el tiempo t. Para los propósitos educativos, R0 es comúnmente colocado a la izquierda de la suma para enfatizar su papel de (menos) la inversión.

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TIR

Devuelve la tasa interna de retorno de los flujos de caja representados por los números del argumento valores. Estos flujos de caja no tienen por que ser constantes, como es el caso en una anualidad. Sin embargo, los flujos de caja deben ocurrir en intervalos regulares, como meses o años. La tasa interna de retorno equivale a la tasa de interés producida por un proyecto de inversión con pagos (valores negativos) e ingresos (valores positivos) que ocurren en períodos regulares.

Sintaxis
TIR(valores;estimar)
Valores es una matriz o una referencia a celdas que contienen los números para los cuales desea calcular la tasa interna de retorno.

  • El argumento valores debe contener al menos un valor positivo y uno negativo para calcular la tasa interna de retorno.
  • TIR interpreta el orden de los flujos de caja siguiendo el orden del argumento valores. Asegúrese de introducir los valores de los pagos e ingresos en el orden correcto.
  • Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto.

Estimar es un número que el usuario estima que se aproximará al resultado de TIR.

  • Microsoft Excel utiliza una técnica iterativa para el cálculo de TIR. Comenzando con el argumento estimar, TIR reitera el cálculo hasta que el resultado obtenido tenga una exactitud de 0,00001%. Si TIR no llega a un resultado después de 20 intentos, devuelve el valor de error #¡NUM!
  • En la mayoría de los casos no necesita proporcionar el argumento estimar para el cálculo de TIR. Si se omite el argumento estimar, se supondrá que es 0,1 (10%).
  • Si TIR devuelve el valor de error #¡NUM!, o si el valor no se aproxima a su estimación, realice un nuevo intento con un valor diferente de estimar.

Observaciones
TIR está íntimamente relacionado a VNA, la función valor neto actual. La tasa de retorno calculada por TIR es la tasa de interés correspondiente a un valor neto actual 0 (cero). La fórmula siguiente demuestra la relación entre VNA y TIR:
VNA(TIR(B1:B6),B1:B6) es igual a 3,60E-08 [Dentro de la exactitud del cálculo TIR, el valor 3,60E-08 es en efecto 0 (cero).]

Ejemplo
El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
Mostrar¿Cómo?

  1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
  2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. No seleccione los encabezados de fila o de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
  1. Presione CTRL+C.
  2. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
  3. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic en Modo de auditoría de fórmulas.
1
2
3
4
5
6
7
A B
Datos Descripción
-70.000 Costo inicial de un negocio
12.000 Ingresos netos del primer año
15.000 Ingresos netos del segundo año
18.000 Ingresos netos del tercer año
21.000 Ingresos netos del cuarto año
26.000 Ingresos netos del quinto año
Fórmula Descripción (Resultado)
=TIR(A2:A6) Tasa interna de retorno de la inversión después de cuatro años (-2%)
=TIR(A2:A7) Tasa interna de retorno después de cinco años (9%)
=TIR(A2:A4;-10%) Para calcular la tasa interna de retorno de la inversión después de dos años, tendrá que incluir una estimación (-44%)

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¿Cómo hacer un Control de Stock en Excel?


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Para cualquier empresa, la gestión del inventario desempeña un papel importante en el gráfico de beneficios del negocio.

Ya se trate de una unidad de fabricación, una empresa comercial o incluso una tienda al por menor, el inventario se debe mantener bien/correctamente/apropiadamente para que el propietario tenga una idea clara sobre el flujo de mercancías dentro de la empresa.

El inventario se refleja como el activo actual en el balance de cualquier empresa, ya que es igual a la entrada de efectivo, al ser vendido.

 

La Gestión del inventario

La gestión o el control de inventario requiere de una vigilancia constante y esto se puede realizar más eficientemente usando el software de MS, MS Excel. El proceso de gestión del inventario implica tres aspectos principales:

  • La transferencia del control de las materias primas y productos terminados dentro y fuera de la compañía, respectivamente.
  • El cálculo de las existencias reguladoras, con el fin de mantener la empresa funcionando sin interrupción.
  • Llevar un registro de los bienes en progreso (materiales que pasan por el proceso de producción), con el fin de ajustar los pedidos aceptados.

 

sto2

 

Control de Acciones con Excel

Cuando la empresa es pequeña, la gestión del inventario no es muy complicada. Mientras que en las empresas grandes, la propia base de datos es bastante grande y la gestión computarizada del inventario se vuelve inevitable. En dicho establecimiento, el control y la gestión de acciones se necesitan hacer en diferentes ubicaciones dentro de una premisa o dentro de una única red de suministro.

Microsoft Excel proporciona la plataforma perfecta para un registro de seguimiento de inventario detallado que incluye todos los elementos como los artículos de los bienes, el costo, el porcentaje de las ventas totales, el costo por cada unidad, el precio de venta, el porcentaje de las ventas y otra información importante similar.

Tal inventario ayudará a los gerentes de la empresa a realizar un seguimiento de los productos terminados, el consumo de materias primas y la cantidad de las existencias reguladoras que se deben mantener para que el proceso de producción de la empresa se dé sin dificultades, al mismo tiempo teniendo cuidado de no tener un exceso de acciones, que se verá muy mal en la gráfica fiscal de la empresa. La gestión meticulosa del inventario precede el curso regular y planificado de la producción, las existencias y el suministro de productos terminados.

 

sto2

 

Crear una Lista de Acciones en Excel

Excel es una herramienta fácil de usar y tan potente a la vez, que incluso un novato que sólo tiene experiencia práctica con el programa puede adaptarse con facilidad a este para crear una lista de acciones. Sin embargo, la persona debe tener una buena comprensión de los productos, el proceso de fabricación y de la cadena de suministros de la empresa para poder crear una hoja de Excel con todo incluido.

 

sto5

 

Paso 1: Crear Columnas

Anota el número de columnas que se deben crear en la hoja de cálculo y crea las columnas correspondientes con el ancho apropiado usando el ratón para arrastrar la línea entre las columnas.

 

Paso 2: Ajustar el ancho de las columnas

Esto se puede hacer teniendo en cuenta la cantidad de espacio que cada elemento de la columna va a ocupar. Una vez más la persona que hace la hoja de cálculo debe tener una buena comprensión de las mercancías manipuladas en la empresa.

 

Paso 3: Introducción de texto

Ahora introduce el título de la hoja de cálculo y los encabezados de columna. Después de introducirlos, dale a “Ajustar texto” y alinea el encabezado de columna para centrar la alineación. Parte del encabezado tiene que extenderse sobre más de una columna, que se puede hacer fusionando las celdas y pulsando el botón “Ajustar texto”.

 

Paso 4: Resaltar la fuente

Los encabezamientos de título y de columna deben ser resaltadas en negrita seleccionando estos títulos y pulsando el símbolo ‘B ‘ en negrita de las herramientas que se encuentran arriba.

 

Paso 5: Resaltar y sombrear las columnas

Esto se hace para marcar las columnas importantes para que sea posible una mirada rápida por los datos pertinentes.

 

Paso 6: Fórmulas

Esta es la parte principal de la hoja de trabajo que ayuda a llegar a una cifra calculada a partir de la disposición de datos. Por lo tanto, se debe tener cuidado al formularlas. En columnas como el precio por unidad, el precio de venta, el porcentaje de ventas, el rango de ventas, la cantidad de reposición y el balance de acciones, aplica las fórmulas y pégalas en toda la longitud de la columna para que se aplique a lo largo de toda la hoja. Por ejemplo: Cantidad de pedido = mínimo de acciones a mano – cantidad disponible.

 

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Ahora que las columnas están listas, puedes introducir los datos y los detalles calculados correspondientes estarán disponibles en Excel.
 
sto4
 

El secreto para el éxito empresarial es mantener el nivel de acciones necesarias para satisfacer tus ventas. Esto se puede hacer mediante el uso de la hoja de cálculo de Excel y la evaluación de los valores calculados durante un periodo de tiempo, por algunas semanas, para que el propietario pueda llegar a una conclusión sobre el porcentaje de ventas y la cantidad de acciones que debería tener.

– See more at: http://www.egafutura.com/es/wiki/control-stock-excel#sthash.UCwpmjOI.dpuf

Excel: Trigonometría


trigo1

 

La trigonometría es una rama de la matemática, cuyo significado etimológico es ‘la medición de los triángulos‘. Deriva de los términos griegos τριγωνο trigōno ‘triángulo’ y μετρον metron ‘medida’.[1]

En términos generales, la trigonometría es el estudio de las razones trigonométricas: seno, coseno; tangente, cotangente; secante y cosecante. Interviene directa o indirectamente en las demás ramas de la matemática y se aplica en todos aquellos ámbitos donde se requieren medidas de precisión. La trigonometría se aplica a otras ramas de la geometría, como es el caso del estudio de las esferas en la geometría del espacio.

 

Posee numerosas aplicaciones, entre las que se encuentran: las técnicas de triangulación, por ejemplo, son usadas en astronomía para medir distancias a estrellas próximas, en la medición de distancias entre puntos geográficos, y en sistemas de navegación por satélites.

En la medición de ángulos y, por tanto, en trigonometría, se emplean tres unidades, si bien la más utilizada en la vida cotidiana es el grado sexagesimal, en matemáticas es el radián la más utilizada, y se define como la unidad natural para medir ángulos, el grado centesimal se desarrolló como la unidad más próxima al sistema decimal, se usa en topografía, arquitectura o en construcción-

  • Radián: unidad angular natural en trigonometría. En una circunferencia completa hay 2π radianes (algo más de 6,28).
  • Grado sexagesimal: unidad angular que divide una circunferencia en 360 grados.
  • Grado centesimal: unidad angular que divide la circunferencia en 400 grados centesimales.

 

trigo

 

 

 

En Excel:

 

FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS (EXCEL)

ex1

ABS(número): Devuelve el valor absoluto del argumento número. Ejemplos:

La funcion ABS(-5) da como resultado 5

La funcion ABS(10) da como resultado 10.

La función ABS(-2) da como resultado 2.

ACOS(número): Esta función devuelve el arco coseno del argumento número. Número debe ser mayor o igual que –1 y menor o igual que 1. Los valores devueltos por la función están comprendidos en el intervalo 0 a pi.

En el ejemplo de la figura No.2 puede apreciar que en cada una de las celdas de la columna B se calcula el arco coseno para el argumento presente en cada celda correspondiente de la columna A. Al lado derecho se muestra la gráfica generada por Excel con los valores calculados.

Para ver el gráfico seleccione la opción “Descargar” del menú superior

ACOSH(número): Esta función calcula el coseno hiperbólico inverso del argumento número. En la figura No. 3 puede observar que en cada una de las celdas de la columna B se ha calculado el coseno hiperbólico inverso, tomando como argumento cada uno de los valores de la correspondiente celda de la columna A. A la derecha se muestra la gráfica generada por Excel utilizando los datos calculados. El argumento dado a esta función debe ser un valor mayor o igual a uno.

Para ver el gráfico seleccione la opción “Descargar” del menú superior

 

ex2

 

ALEATORIO(): Esta función devuelve un valor al azar comprendido entre 0 y 1. Esta función no tiene argumentos. Cada vez que se genere un valor aleatorio será diferente al anteriormente calculado.

ASENO(número): Devuelve el arcoseno del argumento número. El valor devuelto por esta función está expresado en radianes. El argumento número debe ser mayor o igual que –1 y menor o igual que 1.

El valor devuelto está comprendido en el intervalo comprendido entre -pi/2 a pi/2. En la figura No. 4 se presenta el ejemplo correspondiente. En cada una de las celdas de la columna B se ha calculado el arcoseno tomando como argumento el valor de cada celda correspondiente de la columna A.

Para ver el gráfico seleccione la opción “Descargar” del menú superior

ASENOH(número): Esta función calcula el seno hiperbólico inverso del argumento número. En el ejemplo de la figura No. 5 puede apreciar que en cada una de las celdas de la columna B se calcula el seno hiperbólico inverso, tomando como argumento el valor de cada celda correspondiente de la columna A. Observe que a la derecha se muestra la gráfica generada por los valores calculados. El argumento de esta función puede ser cualquier valor numérico positivo o negativo.

Para ver el gráfico seleccione la opción “Descargar” del menú superior

 

ex4

ATAN(número): Esta función calcula el arco tangente del argumento número. En la figura No. 6 puede apreciar, en cada una de las celdas de la columna B se calcula el arco tangente del argumento representado por celda correspondiente en la columna A.

Para ver el gráfico seleccione la opción “Descargar” del menú superior

ATAN2(coord_x,coord_y): Esta función devuelve la tangente inversa de las coordenadas especificadas por los argumentos coord_x y coord_y. El valor devuelto por la función es un ángulo. El resultado viene dado en radianes. Ejemplo:

ATAN2(2,1) da como resultado 0.46 radianes.

ATAN2(1,1) da como resultado 0.79 radianes.

ATANH(número): Esta función devuelve la tangente hiperbólica inversa del argumento número. En la figura No. 7 se observa que en cada una de las celdas de la columna B se ha calculado la tangente hiperbólica inversa, tomando como argumento el valor correspondiente de cada celda de la columna A. El argumento debe ser un valor mayor que –1 y menor que 1.

Para ver el gráfico seleccione la opción “Descargar” del menú superior

COMBINAT(número,tamaño): El resultado de la función es el número de combinaciones para un determinado número de elementos. Número representa el número de elementos. El argumento tamaño indica el número de elementos en cada combinación. Ejemplo:

COMBINAT(25,2) da como resultado 300

COMBINAT(12,12) da como resultado 1

COMBINAT(12,3) da como resultado 220

COS(número): Esta función calcula el coseno del argumento número. El ángulo viene expresado en radianes. Por ejemplo, como puede apreciar en la figura No. 8, en cada una de las celdas de la columna B se calcula el coseno para la celda correspondiente en la columna A. Al lado derecho de la figura puede apreciar la gráfica generada por Excel para los datos introducidos.

Para ver el gráfico seleccione la opción “Descargar” del menú superior

COSH(número): Calcula el coseno hiperbolico del argumento número. En el ejemplo de la figura No. 9, en cada celda de la columna B se calcula el coseno hiperbólico para el valor dado como argumento que es cada celda correspondiente de la columna A. A la derecha aparece la gráfica generada por Excel tomando los datos del coseno hiperbólico.

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EX5

 

ENTERO(número): Devuelve la parte entera del número, sin importar la magnitud de la parte decimal. Es decir, devuelve el número eliminando la parte decimal. Por ejemplo:

ENTERO(3.1) da como resultado 3

ENTERO(3.9) da como resultado 3

ENTERO(2.95) da como resultado 2

ENTERO(5) da como resultado 5

ENTERO(-10) da como resultado –10.

EXP(número): El resultado de esta función es el número e elevado a la potencia indicada en el argumento. Como puede observar en el ejemplo de la figura No. 10, en cada una de las celdas de la columna B se calculó la función exp, tomando como argumento el contenido de cada celda correspondiente en la columna A. Como puede observar, a la derecha, Excel generó la gráfica correspondiente tomando como base los valores calculados por la función exp.

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FACT(número): Esta función devuelve el factorial del valor especificado como argumento. Por ejemplo,

FACT(3) da como resultado 6

FACT(5) da como resultado 120

GRADOS: Convierte el argumento expresado en radianes a grados. Por ejemplo,

GRADOS(PI()) da como resultado 180 grados

GRADOS(PI()/2) da como resultado 90 grados.

LN(número): Calcula el logaritmo natural del valor dado como argumento. El logaritmo natural está definido únicamente para valores mayores que cero. Observe el ejemplo de la figura No. 11, en cada celda de la columna B se calcula el logaritmo natural para cada valor correspondiente de la celda de la izquierda, en la columna A. Observe a la derecha, la gráfica generada por Excel para el logaritmo natural.

LOG(número,base): Calcula el logaritmo del argumento número, la base está dada por el segundo argumento. Si no se le da valor al argumento base, lo calcula con la base 10. El logaritmo está definido para valores positivos. En la figura No. 11 puede apreciar que en cada celda de la columna C se ha calculado el logaritmo con base 5, siendo el argumento número su correspondiente valor de la celda de la columna A. Como puede observar, a la derecha aparece la gráfica generada por Excel para logaritmo con base 5.

LOG10(número): Calcula el logaritmo con la base 10 del argumento número. El logaritmo está definido para valores positivos. En la figura No. 11 puede apreciar que en la columna D se ha calculado el logaritmo con base 10, tomando como argumento su correspondiente valor en cada celda de la columna A. Observe que al lado derecho aparece la gráfica para el logaritmo con base 10.

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EX5

 

MDETERM(matriz): Devuelve el determinante de una matriz. El argumento matriz puede ser un rango de celdas o una constante. Esta función devuelve un único valor. Se genera el código de error #¡VALOR! si al menos una celda de la matriz contiene un valor no numérico o si la celda está vacía. La matriz debe tener el mismo número de filas y de columnas; Si no se cumple con esta restricción, la función devuelve el código de error #¡VALOR!

Ejemplo: Observe la figura No. 12, en la celda D6 se ingresó la fórmula para calcular el determinante de la matriz comprendida en el rango A2:C4. También pudo ingresarse el argumento de la siguiente forma, como constante: =MDETERM({2;1;5\6;1;2\3;2;1}), dando como resultado 39.

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MINVERSA(matriz): El resultado generado por esta función es la matriz inversa del argumento que es de tipo matriz. En el siguiente ejemplo, se explica cómo calcular la matriz inversa. Cuando una función devuelve una matriz, como es este caso, el procedimiento varía levemente, tal como se explicará en el siguiente ejemplo:

Se va a calcular la inversa de la matriz presente en el rango A2:C4 que aparece en la figura No. 13. Debe seleccionar las celdas en las cuales va a quedar la matriz resultante, en este caso, el rango A8:C10. Haga clic en el ícono Pegar función de la barra de herramientas estándar. Se muestra el cuadro de diálogo “Pegar función”, como puede apreciar en la figura No. 14. En “Nombre de la función:” seleccione MINVERSA y presione el botón Aceptar

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Se Muestra el cuadro de diálogo indicado en la figura No. 15, en el cual puede seleccionar la matriz que es el argumento de la función. Haga clic en el rectángulo que aparece al frente del nombre del argumento. Se cierra temporalmente este cuadro de diálogo para que seleccione el rango del argumento, tal como se indica en la figura No. 16. Después de seleccionado el rango, presione la tecla INTRO y de nuevo se encontrará en la figura No. 15, ya con el argumento establecido.

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Finalmente, presione las siguientes teclas, sostenidas: <CONTROL>+<MAYUSC>+<INTRO> y en el rango A8:C10 ha quedado el resultado de la función, tal como puede apreciar en la figura No. 17.

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MMULT(matriz1,matriz2): El resultado de la función es el producto matricial de matriz1 y matriz2. El número de columnas de matriz1 debe ser el mismo número de filas que matriz2. La matriz resultado tiene el mismo número de filas que matriz1 y el mismo número de columnas que matriz2. Recuerde que como se trata de una función que devuelve una matriz, el procedimiento es similar al explicado para la función MINVERSA.

Ejemplo: En la figura No.18 Se calculó el producto matricial de dos matrices, matriz1 se encuentra en el rango A3:C6. Matriz2 tiene el rango A9:E11. El rango que se le dio a la matriz resultado fue H3:L6. Matriz1 tiene 3 columnas y matriz2 tiene 3 filas, cumpliéndose la condición de que el número de columnas de matriz1 debe ser igual al número de filas de matriz2. La matriz resultado tiene 4 filas y 5 columnas, es decir, tiene el mismo número de filas de matriz1 y el mismo número de columnas que matriz2.

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ex6

 

Si al menos una celda de matriz1 o matriz2 contiene un valor no numérico o está vacía, se genera el código de error #¡VALOR!, en todas las celdas de la matriz resultante. También se genera el código de error #¡VALOR! si la matriz1 no tiene el mismo número de columnas que el número de filas de matriz2.

En la figura No. 19 puede observar, por ejemplo, que en el rango A6:E11 se incluyó la función para el cálculo del producto matricial de las matrices en los rangos A2:B3 y D2:E3. El producto matricial da como resultado una matriz de dos filas y dos columnas. Las celdas sobrantes devuelven el código de error #N/A. En este caso, debió definirse como matriz resultante la comprendida en el rango A6:B7.

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MULTIPLO.INFERIOR(número, cifra_significativa): El múltiplo de un número es aquel que contiene a otro un número exacto de veces, es decir que el resultado de la división es un valor entero. Ejemplo, 15 es múltiplo de 3 y 5 porque 15/3=5 y 15/5=3. En cambio, 15 no es múltiplo de 4 porque 15/4 da como resultado 3.75 que es un valor con parte decimal.

La función MULTIPLO.INFERIOR devuelve el múltiplo del argumento cifra_significativa que es menor y más próximo al argumento número. Para el caso de valores negativos, busca el múltiplo del argumento cifra_significativa que es mayor y más próximo al argumento número. Ejemplo:

MULTIPLO.INFERIOR(25,3) da como resultado 24. Porque 24 es el múltiplo de 3, que es menor y más próximo al número 25.

MULTIPLO.INFERIOR(18,5) da como resultado 15 porque 15 es el múltiplo de 5 más próximo a 18.

NUMERO.INFERIOR(-18,-5) da como resultado –15 porque –15 es el múltiplo de –5 más próximo a –18. Observe que para el caso de valores negativos, busca el número mayor que es múltiplo, no menor para el caso de valores positivos.

NUMERO.INFERIOR(-25,-3) da como resultado –24.

NUMERO.INFERIOR(-30,2) da como resultado el error #NUM! Porque los dos argumentos tienen diferentes signos, el primero negativo y el segundo positivo.

MULTIPLO.SUPERIOR(Número,Cifra_significativa): Devuelve el valor que es múltiplo de cifra_significativa, siendo mayor y más próximo al argumento Número. Para valores negativos busca el valor que es múltiplo de cifra_significativa, siendo menor y más próximo al argumento número. Ejemplo:

MULTIPLO.SUPERIOR(25,3) da como resultado 27. Porque 27 es el múltiplo de 3, siendo mayor que y al mismo tiempo más próximo al número 25.

MULTIPLO.SUPERIOR(-25-3) da como resultado –27. Porque –27 es el múltiplo de –3, siendo menor y al mismo tiempo más próximo a –25.

MULTIPLO.SUPERIOR(255,6) da como resultado 258. Porque 258 es el múltiplo de 6 que es mayor y al mismo tiempo más próximo a 255.

MULTIPLO.SUPERIOR(-25, 4) da como resultado #NUM! Indicando que los dos argumentos son de diferente signo, por lo tanto no es posible hallar el valor.

NUMERO.ROMANO(número,forma): Esta función toma el argumento número y lo convierte a su equivalente en romano. El argumento forma, es el tipo de número romano deseado, entre las opciones presentadas enseguida:

Forma Tipo de romano
omitido Clásico
0 Clásico
1 Más conciso
2 Más conciso
3 Más conciso
4 Simplificado
VERDADERO Clásico
FALSO Simplificado

A continuación se muestran algunos ejemplos que indican la utilización de la función número.romano:

NUMERO.ROMANO(399,0) da como resultado “CCCXCIX”

NUMERO.ROMANO(399,1) da como resultado “CCCVCIV”

NUMERO.ROMANO(399,2) da como resultado “CCCVCIV”

NUMERO.ROMANO(256,FALSO) da como resultado “CCLVI”

PI(): Da como resultado el valor de la constante matemática pi.

POTENCIA(número,potencia): Toma el argumento número y lo eleva a la potencia indicada por el argumento potencia. Ejemplo,

POTENCIA(2, 5) da como resultado 32

POTENCIA( 10, 3) da como resultado 1000

POTENCIA(2,4) da como resultado 16

POTENCIA(3,3) da como resultado 27.

PRODUCTO(número1,número2,…): Multiplica todos los valores dados como argumentos y devuelve su resultado. Por ejemplo, en la figura No. 20 se ha incluido en la celda B13 la función para calcular el producto de los rangos A2:A11 y C2:C4. También hubiera podido incluir como argumentos, constantes o valores numéricos directamente ingresados, también se pueden incluir celdas individuales. Todos los argumentos van separados por comas.

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RADIANES(ángulo): Esta función toma el argumento ángulo, que está expresado en grados y devuelve su equivalente expresado en radianes. Por ejemplo:

RADIANES(90) da como resultado 1.571, es decir PI/2

RADIANES(180) da como resultado 3.142, es decir PI

RAIZ(número): Devuelve la raíz cuadrada del argumento número. Por ejemplo,

RAIZ(25) da como resultado 5

RAIZ(81) da como resultado 9

RAIZ(12) da como resultado 3.46.

REDONDEA.IMPAR(número): Toma el argumento número y lo aproxima al siguiente entero impar, que es mayor que él. Cuando el argumento es un valor negativo, lo aproxima al siguiente entero impar que es menor que él. Ejemplo:

REDONDEA.IMPAR(1.3) da como resultado 3.

REDONDEA.IMPAR(-1.3) da como resultado –3

REDONDEA.IMPAR(-4.6) da como resultado -5

REDONDEA.IMPAR(4.6) da como resultado 5

REDONDEA.IMPAR(7) da como resultado 7. Se puede apreciar que aplicar esta función a un número entero impar da como resultado el mismo número.

REDONDEA.PAR(número): Toma el argumento número y lo aproxima al siguiente entero par que es mayor que él. En el caso de que el argumento sea un valor negativo, lo aproxima al siguiente entero par que es menor que él. Ejemplos:

REDONDEA.PAR(4.3) da como resultado 6

REDONDEA.PAR(-4.3) da como resultado -6

REDONDEA.PAR(7) da como resultado 8.

REDONDEA.PAR(8) da como resultado 8. Al aplicar esta función a un número entero par da como resultado el mismo número.

REDONDEAR(número, núm_decimales): Devuelve el argumento número, con la cantidad de decimales especificados en el argumento núm_decimales, realizando las aproximaciones de redondeo respectivas.

Por ejemplo,

REDONDEAR(1.4545, 2) da como resultado 1.45

REDONDEAR(2.94388,3) da como resultado 2.944

REDONDEAR(125.6898) da como resultado 125.69

REDONDEAR(35.458,2) da como resultado 35.46

REDONDEAR(-18.97,1) da como resultado –19.0

REDONDEAR(18.97,1) da como resultado 19.

REDONDEAR.MAS(número,número_decimales): Tal como con la función REDONDEAR, devuelve el argumento número con la cantidad de decimales especificados en el argumento número_decinales En este caso, las aproximaciones de los decimales siempre los hace a los valores superiores. En el caso en que el argumento número es un valor negativo, las aproximaciones siempre van a ser al valor menor. Por ejemplo,

REDONDEAR.MAS(3.2222,2) da como resultado 3.23

REDONDEAR.MAS(4.52,1) da como resultado 4.6

REDONDEAR.MAS(-3.25,1) da como resultado –3.3

REDONDEAR.MAS(3.25,1) da como resultado 3.3

REDONDEAR.MENOS(número,núm_decimales): Devuelve el argumento número con la cantidad de decimales especificada en el argumento núm_decimales. Las aproximaciones de los decimales siempre las hace al valor inferior más próximo. Cuando el argumento número es negativo, las aproximaciones las hace al valor mayor. Ejemplo:

REDONDEAR.MENOS(3.99992,2) da como resultado 3.99

REDONDEAR.MENOS(4.52,1) da como resultado 4.5

REDONDEAR.MENOS(-3.28,1) da como resultado –3.2

REDONDEAR.MENOS(3.28,1) da como resultado 3.2

RESIDUO(número,núm_divisor): La función divide el argumento número entre núm_divisor y devuelve el residuo o resto de esta división. Si la división es exacta, el residuo da como resultado cero. Ejemplo,

RESIDUO(20,5) da como resultado 0

RESIDUO(9,4) da como resultado 1

RESIDUO(12,8) da como resultado 4.

SENO(número): Esta función devuelve el seno del ángulo especificado en el argumento número. El ángulo va expresado en radianes. Por ejemplo, en la figura No. 21 se puede observar que en cada una de las celdas de la columna B, se calcula el seno para el valor correspondiente de cada una de las celdas de la columna A. A la derecha se ha incluido la gráfica de la función seno.

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SENOH(número): Devuelve el seno hiperbólico del valor dado como argumento. Se puede dar como argumento cualquier número real. En la figura No. 22 puede apreciar que en cada una de las celdas de la columna B se calculó el seno hiperbólico, tomando como argumento el valor correspondiente de cada una de las celdas en la columna A. Al lado derecho aparece la gráfica generada por Excel, tomando como base los valores de seno hiperbólico.

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SIGNO(número): Esta función devuelve –1 si el argumento número es negativo; devuelve cero si el argumento número es cero; devuelve 1 si el argumento número es positivo. Ejemplo:

SIGNO(12) da como resultado 1

SIGNO(-10) da como resultado –1

SIGNO(0) da como resultado 0

SUBTOTALES(núm_función;ref1,..): Devuelve el subtotal del rango o rangos dados como argumentos. El argumento núm_función es un número entre 1 y 11 que indica el tipo de cálculo que debe realizarse con los valores dados como argumento, por ejemplo, si es el promedio, producto, etc. Los argumentos ref1, ref2, etc., son referencia a una celda o un rango de celdas. Essta función no acepta como argumento una constante. Todas las opciones de núm_función puede verlas en la tabla que se muestra a continuación:

Núm_función Función
1 PROMEDIO
2 CONTAR
3 CONTARA
4 MAX
5 MIN
6 PRODUCTO
7 DESVEST
8 DESVESTP
9 SUMA
10 VAR
11 VARP

Por ejemplo, en la figura No. 23 puede apreciar que en la celda B9 se calculó el promedio de los valores comprendidos en el rango B1:B7 utilizando la función SUBTOTALES. En la celda B10 se cuenta la cantidad de celdas que contiene números en el rango B1:B7, dando como resultado 7.

En la celda B11 se determinó el valor mayor presente en el rango B1:B7, dando como resultado 7. En la celda B12 la función devolvió el menor valor encontrado en el rango B1:B7, siendo su resultado 2.

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SUMA(número1,número2,…): El resultado devuelto por esta función es la suma de los argumentos número1, número2, etc.. Los valores no numéricos no son tenidos en cuenta para el cálculo. Los argumentos número1, número2, etc., pueden ser una constante, la dirección de una celda, un rango de celdas. Ejemplo:

SUMA(3,3,5,8) da como resultado 19

SUMA(2.5,3,6,8) da como resultado 19.5

SUMA(18,26,12,22,6) da como resultado 84.

SUMA.CUADRADOS(número1,número2,…): El resultado de la función es la suma de los cuadrados de los argumentos número1, número2, etc. Es decir, eleva al cuadrado cada valor y va calculando la suma total. Ejemplo:

SUMA.CUADRADOS(2,2,4,1) da como resultado 25

SUMA.CUADRADOS(2.5,7,2) da como resultado 59.25

SUMA.CUADRADOS({2;3;4\1;2;3}) da como resultado 43.

SUMAPRODUCTO(matriz1,matriz2,matriz3,…): Los argumentos de esta función son mínimo dos matrices y máximo 30. Todas las matrices deben tener el número de filas, del mismo modo, todas las matrices deben tener el mismo número y de columnas. A continuación se muestran los subindices para matriz1 y matriz2.

Matriz1 Matriz2
A11 A12 A13 B11 B12 B13
A21 A22 A23 B21 B22 B23

La función sumaproducto, multiplica los componentes de las matrices y los suma como se muestra enseguida: SUMAPRODUCTO(matriz1,matriz2) calcula A11*B11 + A12*B12 + A13*B13 + A21*B21 + A22*B22 + A23*B23. En este caso se trata de dos matrices de 2 filas y tres columnas, el cálculo es similar para las matrices que tengan cualquier dimensión.

Ejemplos:

SUMAPRODUCTO({2;1\3;2},{6;4\1;2}) da como resultado 23.

SUMAPRODUCTO({2;3;5\1;2;2},{6;4\1;2}) da como resultado #¡VALOR! porque las dos matrices son de diferentes dimensiones.

En la figura No. 24 puede apreciar que en la celda A7 calculó el valor de la función SUMAPRODUCTO. Tomando como argumentos tres matrices formadas por los rangos A2:B4, D2:E4 y G2:H4.

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ex7

 

SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma): Esta función se utiliza para sumar un conjunto de valores, dependiendo si cumplen con una condición determinada. El argumento rango, es en donde se va a evaluar la condición. El argumento criterio, es la condición que debe cumplirse para llevar a cabo la suma. El argumento rango_suma establece los valores que se van a sumar si se cumple con la condición. Si se omite el argumento rango_suma, se suman los valores del argumento rango.

Por ejemplo, en la figura No. 25 puede ver que la hoja de cálculo contiene una lista. En la columna A aparece tipo de triángulo, en la columna B el área en metros cuadrados, por último, en la columna C la cantidad de triángulos de ese tipo y con el área especificada. En la celda E11

Se incluyó la fórmula para sumar la cantidad de triángulos equilateros presentes en la lista. En el rango A2:A9 se va a establecer si se cumple con la condición “Equilatero”. Aquellos registros que cumplan con la condición sumarán los valores correspondientes. El rango de suma va a ser C2:C9. En este ejemplo se suman los valores de las celdas C3 y C5 que cumplen con la condición “Equilatero” en las celdas A3 y A5 respectivamente. El resultado a esta función es el valor 10.

Se hubiera podido incluir la función del siguiente modo: SUMAR.SI(B2:B9,”>=28″,C2:C9). En este caso, esta determinando cuáles triángulos tienen un área mayor o igual a 28, estableciendo la cantidad total de triángulos que cumplen con esta condición.

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SUMAX2MASY2(matriz_x,matriz_y): Calcula la sumatoria de los cuadrados de los elementos que contienen las matrices. A continuación aparecen la matriz1 y la matriz2 y se indicará cómo se llevan a cabo los cálculos:

SUMAX2MASY2(matriz1,matriz2) se calcula (A11)2 + (B11)2 + (A12)2 + (B12)2 + (A13)2 + (B13)2 + (A21)2 + (B21)2 + (A22)2 + (B22)2 + (A23)2 + (B23)2. Se puede generalizar el procedimiento.

Matriz1 Matriz2
A11 A12 A13 B11 B12 B13
A21 A22 A23 B21 B22 B23

Los dos argumentos son de tipo matriz y las matrices deben ser del mismo tamaño, de no ser así, la función devuelve el código de error #N/A. Ejemplo:

SUMAX2MASY2({2;3;5\1;2;3},{1;2;2\3;2;2}) da como resultado 78

SUMAX2MASY2({3;5\2;3},{2;3\4;4}) da como resultado 92.

Observe la figura No. 26, en la celda C5 se incluyó la función SUMAX2MASY2, tomando como argumento las matrices en los rangos A2:C3 y E2:G3. El resultado es 124.

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ex8

 

SUMAX2MENOSY2(matriz_x,matriz_y): Esta función devuelve la sumatoria de la diferencia de los cuadrados de los componentes de las matrices, como se aclara enseguida:

Matriz1 Matriz2
A11 A12 A13 B11 B12 B13
A21 A22 A23 B21 B22 B23

SUMAX2MENOSY2(matriz1,matriz2) se calcula (A11)2 – (B11)2 + (A12)2 – (B12)2 + (A13)2 – (B13)2 + (A21)2 – (B21)2 + (A22)2 – (B22)2 + (A23)2 – (B23)2. Para los casos en que las matrices tienen diferentes dimensiones, la función realiza los cálculos de manera similar. Matriz_x debe tener el mismo número de filas que matriz_y, además, matriz_x debe tener el mismo número de columnas que matriz_y. Por ejemplo,

SUMAX2MENOSY2({2;3\1;4},{2;6\3;7}) da como resultado –68

SUMAX2MENOSY2({4;”a”},{2;3}) da como resultado 12. Como el segundo elemento de matriz1 no es numérico, no hace ningún cálculo tampoco con el segundo elemento de matriz2.

En la figura No. 27 puede apreciar que en la celda D6 incluyó el cálculo de la función SUMAX2MENOSY2, tomando como argumentos las matrices ubicadas en los rangos A2:C3 y E2:G3.

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SUMAXMENOSY2(matriz_x,matriz_y): Dadas las matrices que aparecen enseguida, esta función lleva a cabo el siguiente cálculo, el resultado de esta función es un único valor numérico:

Matriz_x Matriz_y
A11 A12 A13 B11 B12 B13
A21 A22 A23 B21 B22 B23

SUMAXMENOSY2(matriz_x,matriz_y) se calcula (A11-B11)2 + (A12-B12)2 + (A13- B13)2 + (A21-B21)2 + (A22-B22)2 + (A23-B23)2. En este caso se trata de dos matrices que tienen 2 filas y 3 columnas, sin embargo, el lector puede comprender el procedimiento para matrices con cualquier número de filas y de columnas. Debe cumplirse con la condición de que el número de filas de matriz_x es igual al número de filas de matriz_y y el número de columnas de matriz_x es igual al número de columnas de matriz_y. Por ejemplo:

SUMAXMENOSY2({3;5\1;2},{4;7\6;5}) da como resultado 39

SUMAXMENOSY2({1;2;3\4;2;5},{2;3;6\1;2;7}) da como resultado 24

SUMAXMENOSY2({2;3\3;1\4;2},{2;2\1;5}) da como resultado #N/A, indicando que hay error debido a que las matrices son de diferentes dimensiones.

En la figura No. 28 puede observar que en la celda C8 se calculó la función SUMAXMENOSY2 tomando como argumentos las matrices comprendidas en los rangos B2:C5 y E2:G5. Las dos matrices tienes 4 filas y 3 columnas.

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TAN(número): Esta función calcula la tangente del ángulo dado en el argumento. El ángulo viene expresado en radianes. En la figura No. 29 puede apreciar que en cada celda de la columna B se calcula la tangente para cada celda correspondiente de la columna A. A la derecha puede apreciar la gráfica generada por Excel. Para que la gráfica tenga sentido, debe recordarse que esta es una función discontinua, por lo tanto debe graficarse en un intervalo. En el ejemplo de la figura No. 29 se graficó para valores mayores que PI/2 y para valores menores que 3PI/2.

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TANH(número): Esta función devuelve la tangente hiperbólica del valor dado como argumento. El argumento puede ser cualquier valor real. Observe la figura No. 30, en cada una de las celdas de la columna B se calcula la tangente hiperbólica, tomando como argumento el valor correspondiente de cada una de las celdas de la columna A. Como puede darse cuenta, al lado derecho se muestra la gráfica generada por Excel para la tangente hiperbólica.

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TRUNCAR(número,núm_decimales): Esta función toma el argumento número, conservando la cantidad de dígitos decimales especificados en núm_decimales. Los demás dígitos decimales más a la derecha los elimina. En este caso, no realiza redondeo, sencillamente quita los decimales sobrantes. Ejemplo:

TRUNCAR(4.6545789, 3) da como resultado 4.654.

TRUNCAR(35.999,1) da como resultado 35.9

TRUNCAR(18.25,1) da como resultado 18.2

 

Fuente: Diego Francisco Bermúdez Medina

Bogotá D.C. Colombia

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos16/funciones-matematicas/funciones-matematicas.shtml#ixzz31vehHbO3

 

 

Herramientas para empresas financieras en Excel (sinopsis)


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Microsoft Excel es un componente de software para hojas de cálculo de la Suite Microsoft Office que permite hacer todo, desde rastreadores de fondos para vacaciones hasta contadores de consumo de calorías, pero tiene múltiples usos para el mundo de las finanzas empresariales. Excel va desde ser un simple “contador” a algo que puede automatizar los cálculos de un negocio, permitir una línea de tiempo de cambios, producir efectos visuales y ahorrar tiempo.

 

Macros

Es posible que los negocios quieran aprovechar las macros de Excel para minimizar su carga de trabajo. Si bien crear una macro involucra un procesamiento paso a paso, la idea es diseñar una macro funcional y luego dejar que Excel haga el resto del trabajo. Las empresas financieras que a menudo generan una lista de etiquetas de correo para informes trimestrales, por ejemplo, pueden crear una macro que reúna la información y la ordene en el formato de la etiqueta de dirección. Cuando se requiera imprimir la etiqueta de nuevo, simplemente hay que ejecutar la macro.

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Gráficos

Incluso los usuarios de Excel más nuevos están familiarizados con su capacidad para generar gráficos, pero las empresas financieras pueden hacer uso de esta herramienta para transformar los números en palabras. Para cualquier tipo de ayuda visual, como un reporte anual, un cartel, folleto o documento, usa la función de gráficos en Excel, disponible en la pestaña “Insertar” de la parte superior de la pantalla. Entre sus opciones se encuentran los gráficos circulares y los de barras, pero Excel puede ir más adelante con gráficos de dispersión, burbujas, donas y radares. Incluso tiene el poder de manipular los colores del gráfico, renombrar los ejes y configurar las leyendas del mismo.

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Tablas

Al observar una hoja de cálculo de Excel en blanco, la pantalla completa se ve similar a una tabla con sus columnas, filas y celdas. Pero esos simplemente son los fundamentos de Excel, usar tablas dentro de este programa proporciona una forma ideal de llevar el control, analizar o comparar información. El proceso de crear una tabla en Excel comienza con el botón de la pestaña “Insertar”. Excel te pregunta en dónde encontrar la información, luego abre una pestaña llamada “Herramientas para tablas” en la parte superior de la pantalla. Esta proporciona la habilidad de cambiar los colores de la tabla, crear cálculos, separar encabezados de los cálculos y hacer conversiones sin una calculadora.

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Revisión

De forma similar a las opciones de revisión de su software hermano Microsoft Word, Excel ofrece a las empresas financieras la oportunidad de trabajar conjuntamente en un proyecto, por ejemplo una propuesta de ventas, sin perder el aporte individual de cada miembro del equipo. En la pestaña “Revisión” de Excel existen opciones para añadir comentarios, que se asocian a una celda de la hoja de cálculo. Los comentarios no bloquean la celda; un pequeño triángulo representa una celda con comentario. Excel registra automáticamente el nombre de inicio de sesión o el del propietario de la computadora y lo coloca junto al comentario. Los miembros del equipo pueden desplazarse a través de los comentarios, eliminarlos todos o uno por uno, o proteger una hoja de cálculo para evitar que se guarden comentarios.

 

Fuente:  http://www.ehowenespanol.com/herramientas-empresas-financieras-excel-info_48056/

 

 

Balance de comprobación en Excel Hoja de trabajo en Excel (PCGE)


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Tener un formato o plantilla en excel del Balance de comprobación y/o Hoja de trabajo ya sea full fórmulas o con la ayuda de macros es indispensable para analizar la situación de la empresa, mediante la lectura de los movimientos contables, saldos, etc; como bien sabemos el balance de comprobación se alimenta de los asientos contables registrados en libro diario; por tanto un correcto registro y buen control de este libro nos permite obtener los saldos correctos. (al final de esta publicación puedes descargar un archivo excel que contiene al libro diario, balance de comprobación, asientos de cierre, vale decirles que toda la información es real y pertenece a una empresa del sector minero).

excel para contadores - libro diario contabilidad

En la imagen superior puede apreciarse una buena distribución y facil lectura de los asientos contables, esto facilita el trabajo a la hora de elaborar el balance de comprobación, sabemos que las primeras dos columnas contienen los saldos que deben ser iguales tanto para el debe como el haber y esto se demuestra con la siguiente imagen.

Balance de comprobacion en excel - columnas saldos

Para construir el balance de comprobación y/o hoja de trabajo en excel se debe tener en cuenta un criterio muy en especial que siempre lo he recomendado:

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Si no conoces mucho de excel no te compliques haciendo fórmulas que no sabes y aplica solo las necesarias. Por ejemplo para determinar los saldos del inventario es necesario usar formulas para los elementos 1,2,3,4,5 ; por tanto para que elaborar una fórmula que evalue a la cuenta contable y determine a que elemento pertenece, simplemente dichas celdas que no cumplen con esa condicion quedarán sin fórmula.

Formulas para el balance de comprobación en excel

A continuación puedes descargar un archivo excel que contiene lo siguiente:

Libro diario Formato 5.1 – Todos los asientos contables han sido registrado bajo el plan contable general para empresas PCGE.

Asientos contables para el cierre del ejercicio, esto es un adicional y sirve para guiarse o tenerlo de referencia.

Balance de comprobación muy bien estructurado y formulado en excel; toda la información es real y como mencioné lineas arriba se trata de una empresa del sector minero.

Por cierto si alguien anda buscando el balance de comprobación con su estructura SUNAT lo pueden descargar aqui.

Descargar Balance de comprobación en Excel – Hoja de trabajo full fórmulas.xls

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Fuente: http://www.excelnegocios.com/balance-de-comprobacion-en-excel/

 

Diseñar una base de datos con multiples tablas.:


access

 

Es comprensible que queramos poner a funcionar ya nuestra base de datos. Pasar directamente a introducir datos y sacarle provecho a nuestro flamanteAccess. Pero como hemos visto anteriormente el diseño de la base de datos previamente a su creación es un paso imprescindible y fundamental, en un buen diseño esta la diferencia entre una base de datos ágil y funcional o por el contrario encontrarnos con problemas a cada clic de ratón que nos hará desesperante la mas mínima búsqueda de datos.Por eso vamos a diseñar lo masdidácticamente posible un ejemplo para nuestra base de datos.Supongamos que trabajamos en una empresa. Cualquier empresa. Toda empresa tiene una actividad principal que es vender algo, que en este caso a ese algo lo llamaremos producto. Vamos a partir desde aquí.

Los datos que necesitamos para cada venta son:
Qué hemos vendido (Nombre de producto), Cuanto hemos vendido (Cantidad), A quien se lo hemos vendido (cliente) y Numero de cuenta para cobrárselo (NCcliente).

 

Pero según trabajemos con estos datos necesitaremos otros datos del cliente, como son el nombre de la empresa para la que trabaja (Empresa), Sus apellidos (Apellidos), Puesto que desempeña (Puesto), Teléfono de contacto (Teléfono), Los datos para enviar los pedidos (Dirección, Población, CP)

 

Pero claro, podríamos pedirle algo mas a nuestra base de datos, también seria conveniente que cada venta tuviese en cuenta las existencias del almacén y que llegado el caso se notificase la necesidad de hacer un nuevo pedido al proveedor.

Es evidente que si añadimos mas campos a nuestra tabla pronto se convertiría en un dolor de cabeza mas que en una ayuda. Para ello debemos unificar los campos por criterios como ya sabemos.

Empezaremos con la tabla de los datos referidos exclusivamente al cliente.

 

Ahora veremos los datos referidos exclusivamente al producto

 

Quizás sea necesario explicar aquí la necesidad de algunos campos. “CodigoProducto” es el campo clave necesario para distinguir unos productos de otros y relacionarlos con otras tablas.
Tal vez no sea tan evidente la necesidad de un campo para el proveedor, veámoslo mas detenidamente. En realidad el producto no tiene solo su nombre, digamos que también tiene apellidos, esta relacionado con la empresa que lo distribuye, no basta decir que necesitamos producto “DentifricoMasBlanco”, necesitamos pedírselo a quien pueda proporcionárnoslos. Y para esto necesitamos los datos del Proveedor.

Pero la primera norma es agrupar campos por afinidad y aunque es evidente que los campos del producto dependen de la tabla del proveedor, también es fácil ver que la tabla del proveedor no depende de los productos. Es decir que un solo proveedor tiene muchos productos pero que además podemos utilizar los datos de la tabla proveedores para otras funciones distintas, por ejemplo para tener contactos con los comerciales, o para desarrollar nuevas líneas de negocio.

Así pues la solución es crear un campo que relacione una con otra tabla para aprovechar todas las ventajas de las bases de datos relacionales, y el vinculo entre las dos tablas es el campo “IDProveedor

Vamos a complicar aun más las cosas,

En esta tabla de pedidos vemos que hay tres campos de Códigos, el primero “CodigoPedido” es el propio a la tabla “Pedidos“, la función de los siguientes es relacionar esta tabla con las otras.
Gracias al “CodigoCliente” no es necesario introducir en esta tabla los datos del cliente que realiza el pedido, basta con teclear su numero de código, y Access se encargara de escribir por nosotros todos los campos que le pidamos, como son el nombre de la empresa, la dirección, el numero de Cuenta, etc…

Con el campo “CodigoProducto” pasa exactamente igual, en vez de teclear en cada pedido una y otra vez todos los datos de todos los artículos, como su nombre, o su precio o descripción del producto. Access se encarga de relacionar las dos tablas gracias a este campo.

 

Fuente: http://www.aulafacil.com/Access2/CursoAccess/Lecc-6-Acc.htm

 

 

 

Access SQL: conceptos básicos, vocabulario y sintaxis


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Cuando desea recuperar datos de una base de datos, puede solicitar los datos mediante el Lenguaje de consulta estructurado o SQL.

SQL es un lenguaje de computación que se asemeja al inglés, y que los programas de bases de datos comprenden. Cada consulta que se ejecuta usa SQL en segundo plano.

Si comprende el funcionamiento de SQL podrá crear mejores consultas además de solucionar una consulta que no brinda los resultados deseados.

Éste es uno de varios artículos acerca de Access SQL. En este artículo se describe el uso básico de SQL para seleccionar datos y se usan ejemplos para ilustrar la sintaxis de SQL.


¿Qué es SQL?

SQL es un lenguaje de computación que sirve para trabajar con conjuntos de datos y las relaciones entre ellos. Los programas de bases de datos relacionales, como Microsoft Office Access, usan SQL para trabajar con datos. A diferencia de muchos lenguajes de computación, SQL no es difícil de leer y entender, incluso para un usuario inexperto. Al igual que muchos lenguajes de computación, SQL es un estándar internacional que es reconocido por organismos de estándares, como ISO y ANSI.

“SQL no es difícil de leer y entender, incluso para un usuario inexperto.”

SQL se usa para describir conjuntos de datos que pueden ayudarle a responder preguntas. Cuando usa SQL, debe emplear la sintaxis correcta. La sintaxis es el conjunto de reglas mediante las cuales se combinan los elementos de un lenguaje correctamente. La sintaxis de SQL se basa en la sintaxis del inglés y usa muchos de los mismos elementos que la sintaxis de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) (Visual Basic para Aplicaciones (VBA): versión del lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones basadas en Microsoft Windows y que se incluye en varios programas de Microsoft.).

Por ejemplo, una simple instrucción SQL que recupera una lista de los apellidos de contactos cuyo nombre es María podría ser similar a esto:

SELECT Apellidos
FROM Contactos
WHERE Nombre = 'María';

Nota  SQL no se usa sólo para manipular datos, sino también para crear y modificar el diseño de objetos de una base de datos, como tablas. La parte de SQL que se usa para crear y modificar objetos de una de base de datos se denomina lenguaje de definición de datos (DDL). Este tema no cubre el DDL. Para obtener más información, vea el artículo Crear o modificar tablas o índices mediante una consulta de definición de datos.

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Instrucciones SELECT

Para describir un conjunto de datos mediante SQL, escriba una instrucción SELECT. Una instrucción SELECT contiene una descripción completa del conjunto de datos que desea obtener de una base de datos. Incluye lo siguiente:

  • Qué tablas contienen los datos.
  • Cómo se relacionan los datos de orígenes diferentes.
  • Qué campos o cálculos proporcionarán los datos.
  • Criterios que los datos deben cumplir para ser incluidos.
  • Si se deben ordenar los datos y, en caso de ser así, cómo deben ordenarse.

Cláusulas de SQL

Al igual que una frase, una instrucción SQL tiene cláusulas. Cada cláusula realiza una función para la instrucción SQL. Algunas cláusulas son obligatorias en una instrucción SELECT. En la siguiente tabla se enumeran las cláusulas SQL más comunes.

Cláusula SQL Función Obligatoria
SELECT Muestra una lista de los campos que contienen datos de interés.
FROM Muestra las tablas que contienen los campos de la cláusula SELECT.
WHERE Especifica los criterios de campo que cada registro debe cumplir para poder ser incluido en los resultados. No
ORDER BY Especifica la forma de ordenar los resultados. No
GROUP BY En una instrucción SQL que contiene funciones de agregado, muestra los campos que no se resumen en la cláusula SELECT. Sólo si están estos campos
HAVING En una SQL instrucción que contiene funciones de agregado, especifica las condiciones que se aplican a los campos que se resumen en la instrucción SELECT. No

Términos de SQL

Cada cláusula SQL consta de términos, comparables a diferentes partes de la oración. En la siguiente tabla se enumeran los tipos de términos de SQL.

Término de SQL Parte de la oración comparable Definición Ejemplo
identificador sustantivo Nombre que se usa para identificar un objeto de la base de datos, como el nombre de un campo. Clientes.[Número de teléfono]
operador verbo o adverbio Palabra clave que representa o modifica una acción. AS
constante sustantivo Valor que no cambia, como un número o NULO. 42
expresión adjetivo Combinación de identificadores, operadores, constantes y funciones que se evalúa como un valor único. > = Productos.[Precio por unidad]

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Cláusulas SQL básicas: SELECT, FROM y WHERE

Una instrucción SQL tiene el formato general:

SELECT campo_1
FROM tabla_1
WHERE criterio_1
;

Notas

  • Access pasa por alto los saltos de línea en una instrucción SQL. Sin embargo, conviene usar una línea para cada cláusula para mejorar la legibilidad de las instrucciones SQL.
  • Cada una de las instrucciones SELECT termina con un punto y coma (;). El punto y coma (;) puede aparecer al final de la última cláusula o solo en una línea al final de la instrucción SQL.

Un ejemplo en Access

A continuación se muestra el aspecto que podría tener en Access una instrucción SQL para una consulta de selección simple:

Ficha de objeto SQL que muestra una instrucción SELECT

Llamada 1 Cláusula SELECT
Llamada 2 Cláusula FROM
Llamada 3 Cláusula WHERE

Este ejemplo de instrucción SQL indica “Seleccionar los datos almacenados en los campos Dirección de correo electrónico y Empresa de la tabla llamada Contactos, específicamente aquellos registros en los cuales el valor del campo Ciudad sea Seattle”.

Veamos el ejemplo, una cláusula cada vez, para ver cómo funciona la sintaxis de SQL.

La cláusula SELECT

SELECT [Dirección de correo electrónico], Empresa

Ésta es la cláusula SELECT. Se compone de un operador (SELECT) seguido de dos identificadores ([Dirección de correo electrónico] y Empresa).

Si un identificador contiene espacios en blanco o caracteres especiales (como “Dirección de correo electrónico”), se debe escribir entre corchetes.

Una cláusula SELECT no tiene que mencionar las tablas que contienen los campos y no puede especificar las condiciones que deben cumplir los datos que se van a incluir.

La cláusula SELECT siempre aparece antes que la cláusula FROM en una instrucción SELECT.

La cláusula FROM

FROM Contactos

Ésta es la cláusula FROM. Se compone de un operador (FROM) seguido de un identificador (Contactos).

Una cláusula FROM no enumera los campos que desea seleccionar.

La cláusula WHERE

WHERE Ciudad="Seattle"

Ésta es la cláusula WHERE. Se compone de un operador (WHERE) seguido de un identificador (Ciudad=”Seattle”).

Nota  A diferencia de las cláusulas SELECT y FROM, la cláusula WHERE no es un elemento obligatorio en una instrucción SELECT.

Puede realizar muchas de las acciones que SQL permite realizar mediante las cláusulas SELECT, FROM y WHERE. En los siguientes artículos adicionales encontrará más información sobre cómo usar estas cláusulas:

 

 

Ordenar los resultados: ORDER BY

Al igual que Microsoft Office Excel, Access le permite ordenar los resultados de la consulta en una hoja de datos. También puede especificar en la consulta cómo desea ordenar los resultados cuando se ejecuta la consulta, mediante una cláusula ORDER BY. Si usa una cláusula ORDER BY, ésta será la última cláusula en la instrucción SQL.

Una cláusula ORDER BY contiene una lista de los campos que desea usar para ordenar, en el mismo orden en que desea aplicar las operaciones de ordenación.

Por ejemplo, suponga que desea ordenar sus resultados por el valor del campo Empresa en orden descendente y, en caso de que haya registros con el mismo valor para Empresa, desea ordenarlos también por el valor indicado en el campo Dirección de correo electrónico en orden ascendente. Su cláusula ORDER BY podría parecerse a la siguiente:

ORDER BY Empresa DESC, [Dirección de correo electrónico]

Nota  De forma predeterminada, Access ordena los valores de forma ascendente (A-Z, de menor a mayor). Use la palabra clave DESC para ordenar los valores en orden descendente.

Para obtener más información sobre la cláusula ORDER BY, vea el tema Cláusula ORDER BY.

Trabajar con datos resumidos: GROUP BY y HAVING

A veces, desea trabajar con datos resumidos, como las ventas totales de un mes o los elementos más caros en el inventario. Para ello, debe aplicar una función de agregado (función de agregado: función, como Suma, Cuenta, Promedio o Var, que se utiliza para calcular totales.) a un campo en la cláusula SELECT. Por ejemplo, si desea que la consulta muestre la cantidad de direcciones de correo electrónico para cada una de las empresas, la cláusula SELECT debería parecerse a la siguiente:

SELECT COUNT([Dirección de correo electrónico]), Empresa

Las funciones de agregado que se pueden usar dependen del tipo de datos del campo o la expresión que desea emplear. Para obtener más información acerca de las funciones de agregado disponibles, vea el artículo Funciones de agregado de SQL.

Especificar campos que no se usan en una función de agregado: la cláusula GROUP BY

Al usar las funciones de agregado, normalmente debe crear una cláusula GROUP BY. Una cláusula GROUP BY muestra una lista de todos los campos a los que no se aplica una función de agregado. Si aplica las funciones de agregado a todos los campos de una consulta, no es necesario crear la cláusula GROUP BY.

Una cláusula GROUP BY se encuentra inmediatamente después de la cláusula WHERE, o la cláusula FROM si no hay una cláusula WHERE. La cláusula GROUP BY muestra una lista de los campos que aparecen en la cláusula SELECT.

Por ejemplo, siguiendo con el ejemplo anterior, si la cláusula SELECT aplica una función de agregado a [Dirección de correo electrónico] pero no a Empresa, la cláusula GROUP BY se parecería a la siguiente:

GROUP BY Empresa

Para obtener más información sobre la cláusula GROUP BY, vea el tema Cláusula GROUP BY.

Limitar los valores de agregado mediante los criterios de agrupación: la cláusula HAVING

Si desea usar criterios para limitar sus resultados, pero el campo al que desea aplicar el criterio se usa en una función de agregado, no puede usar una cláusula WHERE. Por el contrario, debe usar una cláusula HAVING. La cláusula HAVING funciona como la cláusula WHERE, pero se usa para los datos agregados.

Por ejemplo, suponga que usa la función COUNT (que devuelve un número de filas) con el primer campo de la cláusula SELECT:

SELECT COUNT([Dirección de correo electrónico]), Empresa

Si desea que la consulta limite los resultados según el valor de la función COUNT, no puede usar un criterio para dicho campo en la cláusula WHERE. Por el contrario, debe colocar el criterio en una cláusula HAVING. Por ejemplo, si sólo desea que la consulta indique las filas en caso de que exista más de una dirección de correo electrónico asociada con la empresa, la cláusula HAVING debería parecerse a la siguiente:

HAVING COUNT([Dirección de correo electrónico])>1

Nota  Una consulta puede incluir una cláusula WHERE y una cláusula HAVING: los criterios para los campos que no se usan en una función de agregado corresponden a la cláusula WHERE y los criterios de los campos que se usan en las funciones de agregado corresponden a la cláusula HAVING.

Para obtener más información sobre la cláusula HAVING, vea el tema Cláusula HAVING.

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Combinar los resultados de la consulta: UNION

Cuando desea revisar todos los datos obtenidos en conjunto de varias consultas de selección similares, como un conjunto combinado, use el operador UNION.

El operador UNION le permite combinar dos instrucciones SELECT en una. Las instrucciones SELECT que combine deben tener la misma cantidad de campos de resultado, en el mismo orden y con el mismo tipo de datos o con tipos de datos compatibles. Cuando ejecuta la consulta, los datos de cada conjunto de campos correspondientes se combinan en un único campo de resultado, de modo que el resultado de la consulta tendrá la misma cantidad de campos que cada una de las instrucciones de selección.

Nota A efectos de una consulta de unión, los tipos de datos Texto y Número son compatibles.

Cuando usa el operador UNION, también puede especificar si los resultados de la consulta deben incluir las filas duplicadas, si existe alguna, mediante la palabra clave ALL.

La sintaxis básica de SQL para una consulta de unión que combina dos instrucciones SELECT es la siguiente:

SELECT campo_1
FROM tabla_1
UNION [ALL]
SELECT campo_a
FROM tabla_a
;

Por ejemplo, supongamos que tiene una tabla denominada Productos y otra tabla denominada Servicios. Ambas tablas tienen campos que contienen el nombre del producto o servicio, el precio, la disponibilidad de garantía del servicio o de garantía del producto, y si el producto o servicio se ofrece de forma exclusiva. Si bien en la tabla Productos se almacena información de garantía del producto y en la tabla Servicios se almacena información de garantía del servicio, la información básica es la misma (si un determinado producto o servicio viene acompañado de una garantía de calidad). Puede usar una consulta de unión, como la que figura a continuación, para combinar los cuatro campos de las dos tablas:

SELECT nombre, precio, garantía_disponible, oferta_exclusiva
FROM Productos
UNION ALL
SELECT nombre, precio, garantía_disponible, oferta_exclusiva
FROM Servicios
;

Para obtener más información acerca de cómo combinar instrucciones SELECT mediante el operador UNION, vea el artículo Combinar los resultados de varias consultas de selección mediante una consulta de unión.

Estadistica aplicada a los negocios (Minitab, Excel/ Calc)


 Estadística. Distribuciones de probabilidad. Distribución binomial. Distribución de Poisson. Distribución normal. Variables aleatorias.
 

Minitab es un programa de computadora diseñado para ejecutar funciones estadísticas básicas y avanzadas. Combina lo amigable del uso de Microsoft Excel con la capacidad de ejecución de análisis estadísticos. En 1972, instructores del programa de análisis estadísticos de la Universidad Estatal de Pensilvania (Pennsylvania State University) desarrollaron MINITAB como una versión ligera de OMNITAB.

minitab

DISTRIBUCIONES DE PROBABILIDAD

Definición

Una distribución de probabilidad indica toda la gama de valores que pueden representarse como resultado de un experimento si éste se llevase a cabo.

Es decir, describe la probabilidad de que un evento se realice en el futuro, constituye una herramienta fundamental para la prospectiva, puesto que se puede diseñar un escenario de acontecimientos futuros considerando las tendencias actuales de diversos fenómenos naturales.

Toda distribución de probabilidad es generada por una variable (porque puede tomar diferentes valores) aleatoria x (porque el valor tomado es totalmente al azar), y puede ser de dos tipos:

  • Variable aleatoria discreta (x). Porque solo puede tomar valores enteros y un número finito de ellos. Por ejemplo:
  • x  Variable que define el número de alumnos aprobados en la materia de probabilidad en un grupo de 40 alumnos (1, 2 ,3…ó los 40).

PROPIEDADES DE UNA VARIABLE ALEATORIA DISCRETA (X)

  • 0″p(xi)1 Las probabilidades asociadas a cada uno de los valores que toma x deben ser mayores o iguales a cero y menores o iguales a 1.
  • p(xi) = 1 La sumatoria de las probabilidades asociadas a cada uno de los valores que toma x debe ser igual a 1.

Ejemplo para variable aleatoria discreta

Se tiene una moneda que al lanzarla puede dar sólo dos resultados: o cara (50%), o cruz (50%).

La siguiente tabla muestra los posibles resultados de lanzar dos veces una moneda:

PRIMER LANZAMIENTO

SEGUNDO LANZAMIENTO

NUMERO DE CARAS EN 2 LANZAMIENTOS

PROBABILIDAD DE LOS 4 RESULTADOS POSIBLES

CARA

CARA

2

0.5 X 0.5 = 0.25

CARA

CRUZ

1

0.5 X 0.5 = 0.25

CRUZ

CARA

1

0.5 X 0.5 = 0.25

CRUZ

CRUZ

0

0.5 X 0.5 = 0.25

Al realizar la tabla de distribución del número posible de caras que resulta de lanzar una moneda dos veces, se obtiene:

NÚMERO DE CARAS

LANZAMIENTOS

PROBABILIDAD DE ESTE RESULTADO

P(CARA)

0

(CRUZ, CRUZ)

0.25

1

(CARA, CRUZ)

+

(CRUZ, CARA)

0.50

2

(CARA, CARA)

0.25

NOTA: Esta tabla no representa el resultado real de lanzar una moneda dos veces sino la del resultado teórico es decir representa la forma en que se espera se comporte el experimento de lanzar dos veces una moneda.

  • Variable aleatoria continua (x). Porque puede tomar tanto valores enteros como fraccionarios y un número infinito de ellos dentro de un mismo intervalo.

Por ejemplo:

  • x  Variable que define la concentración en gramos de plata de algunas muestras de mineral (14.8 gr., 12.1, 42.3, 15.0, 18.4, 19.0, 21.0, 20.8, …, )

PROPIEDADES DE UNA VARIABLE ALEATORIA DISCRETA (X)

        • p(x)0 Las probabilidades asociadas a cada uno de los valores que toma x deben ser mayores o iguales a cero. Dicho de otra forma, la función de densidad de probabilidad deberá tomar solo valores mayores o iguales a cero.
        • El área definida bajo la función de densidad de probabilidad deberá ser de 1.

DISTRIBUCIONES DE PROBABILIDAD DE LAS VARIABLES ALEATORIAS

(LAS MAS UTILIZADAS)

  • Distribución Binomial

  • Distribución de Poisson

  • Distribución Normal

DISTRIBUCION BINOMIAL

La distribución Binomial es un caso particular de probabilidad de variable aleatoria discreta, y por sus aplicaciones, es posiblemente la más importante.

Esta distribución corresponde a la realización de un experimento aleatorio que cumple con las siguientes condiciones:

* Al realizar el experimento sólo son posible dos resultados: el suceso A, llamado éxito, o su contrario A’, llamado fracaso.

* Al repetir el experimento, el resultado obtenido es independiente de los resultados obtenidos anteriormente.

* La probabilidad del suceso A es constante, es decir, no varía de una prueba del experimento a otra. Si llamamos p a la probabilidad de A, p(A) = P, entonces p(A’) = 1 – p = q

* En cada experimento se realizan n pruebas idénticas.

Todo experimento que tenga estas características se dice que sigue el modelo de la distribución Binomial o distribución de Bernoulli.

En general, si se tienen n ensayos Bernoulli con probabilidad de éxito p y de fracaso q, entonces la distribución de probabilidad que la modela es la distribución de probabilidad binomial y su regla de correspondencia es:

 

Como el cálculo de estas probabilidades puede resultar algo tedioso se han construido tablas para algunos valores de  n  y  p  que facilitan el trabajo.

Calculo de la distribución de probabilidad binomial por tres métodos:

a) Utilización del Minitab 15.

b) Utilización de la fórmula

c) Utilización de las tablas binomiales

Por ejemplo:

¿Cuál es la probabilidad de obtener exactamente 2 caras al lanzar una misma moneda 6 veces ?

 

Donde:

  • P(X) es la probabilidad de ocurrencia del evento
  • p es la probabilidad de éxito del evento (en un intento) (0.5)
  • q es la probabilidad de fracaso del evento (en un intento) y se define como

q = 1 – p (0.50)

  • X = ocurrencia del evento o éxitos deseados = 2 (para efectos de la tabla binomial tómese como r)
  • n = número de intentos = 6

a) Cálculo de la distribución de probabilidad binomial utilizando el Minitab 15.

Titular la columna C1 como X y en el renglón 1 columna 1 se coloca el número 2 (el cual representa el número de ocurrencia del evento, ya que se desea saber la probabilidad de que caigan exactamente dos caras). (Referirse a la figura 1)

Seleccionar: Calc / Probability Distributions / Binomial

En seguida aparecerá la ventana “Binomial Distribution” (“Distribucion Binomial”).

  • Seleccionar Probability
  • En el campo de “Number of trials” (Número de intentos) colocar 6 (n)
  • En el campo de “Event probability” colocar 0.50 (probabilidad de éxito)

 

  • En el campo de “Input column” colocar el puntero del mouse y automáticamente aparecerá en el recuadro de la izquierda C1 X el cual se selecciona con el puntero del mouse y luego presionar “Select”

 

  • Una vez alimentado los datos presionar “OK” .
  • Para obtener así el resultado.

La probabilidad de que caigan 2 caras en el lanzamiento de una moneda 6 veces es 0.234375.

 

Por lo tanto:

b) Cálculo de la distribución de probabilidad binomial utilizando la fórmula

 

Al sustituir los valores en la fórmula se obtiene:

 

 

 

Resolviendo:

 

c) Cálculo de la distribución de probabilidad binomial utilizando las tablas binomiales.

  • Para una combinación de n y p, la entrada indica una probabilidad de obtener un valor específico de r (ocurrencia del evento).
    • Para localizar la entrada, cuando p”0.50, localizar el valor de p a lo largo del encabezado de la tabla, y en la columna correspondiente localizar n y r en el margen izquierdo.
    • Para localizar la entrada, cuando p”0.50, localizar el valor de p en la parte inferior de la tabla, y n y r arriba, en el margen derecho.

 

Resolviendo el mismo ejemplo pero utilizando las tablas binomiales se tiene que:

p = 0.50, n = 6 y r = 2

 

Obteniendo resultado directo de tablas

NOTA: Para este caso en particular donde p = 0.50 se puede obtener el resultado de las tablas trabajando como si p”0.50 (encerrado en azul) o como si p”0.50 (encerrado en rojo)

DISTRIBUCION DE POISSON

La distribución de POISSON es también un caso particular de probabilidad de variable aleatoria discreta, el cual debe su nombre a Siméon Denis Poisson (1781-1840), un francés que la desarrolló a partir de los estudios que realizó durante la última etapa de su vida.

Esta distribución se utiliza para describir ciertos procesos.

Características:

En este tipo de experimentos los éxitos buscados son expresados por unidad de área, tiempo, pieza, etc:

– # de defectos de una tela por m2

– # de aviones que aterrizan en un aeropuerto por día, hora, minuto, etc.

– # de bacterias por c m2 de cultivo

– # de llamadas telefónicas a un conmutador por hora, minuto, etc, etc.

– # de llegadas de embarcaciones a un puerto por día, mes, etc, etc.

Para determinar la probabilidad de que ocurran x éxitos por unidad de tiempo, área, o producto, la fórmula a utilizar es:

 

donde:

p(X) = probabilidad de que ocurran x éxitos, cuando el número promedio de ocurrencia de ellos es .

 = media o promedio de éxitos por unidad de tiempo, área o producto

e = 2.718 (base de logaritmo neperiano o natural)

X = variable que nos denota el número de éxitos que se desea que ocurra

Hay que hacer notar que en esta distribución el número de éxitos que ocurren por unidad de tiempo, área o producto es totalmente al azar y que cada intervalo de tiempo es independiente de otro intervalo dado, así como cada área es independiente de otra área dada y cada producto es independiente de otro producto dado.

Cálculo de la distribución de probabilidad de Poisson por tres métodos:

a) Utilización del Minitab 15.

b) Utilización de la fórmula

c) Utilización de las tablas de Poisson

Por ejemplo:

Si un banco recibe en promedio (=) 6 cheques sin fondo por día, ¿cuáles son las probabilidades de que reciba:

a) cuatro cheques sin fondo en un día dado (x),

b) 10 cheques sin fondos en cualquiera de dos días consecutivos?

(e= 2.718281828)

 

a) Cálculo de la distribución de probabilidad de Poisson utilizando el Minitab 15.

Resolviendo para:

a) x = 4;  = 6 cheques sin fondo por día

Titular la columna C1 como X y en el renglón 1 columna 1 se coloca el número 4 (el cual representa el número de ocurrencia del evento, ya que se desea saber la probabilidad de que el banco reciba 4 cheques sin fondos en un día dado). (Referirse a la figura 2)

Seleccionar: Calc / Probability Distributions / Poisson

En seguida aparecerá una ventana “Poisson Distribution” (“Distribución de Poisson”).

 

  • Seleccionar Probability
  • En el campo de “Mean” (media =  ) colocar 6 (promedio de cheques diarios recibidos sin fondos)

 

  • En el campo de “Input column” colocar el puntero del mouse y automáticamente aparecerá en el recuadro de la izquierda C1 X. Seleccionarlo con el puntero del mouse y presionar “Select”
  • Una vez alimentado los datos presionar “OK” .
  • Para obtener así el resultado.
  • Por lo tanto la probabilidad de que el banco reciba cuatro cheques sin fondo en un día dado es:

 

Resolviendo de igual manera para:

  • X=10; = 6 x 2 = 12 cheques sin fondo en promedio que llegan al banco en dos días consecutivos.

 

  • Para obtener así el resultado.
  • Por lo tanto la probabilidad de que el banco reciba diez cheques sin fondo en dos días consecutivos es:

 

b) Cálculo de la distribución de probabilidad de Poisson utilizando la fórmula

 

Resolviendo para:

a) x = 4;  = 6 cheques sin fondo por día y sustituyendo en la fórmula

 

Resolviendo:

 

 

Resolviendo de igual manera para:

b) X=10; = 6 x 2 = 12 cheques sin fondo en promedio que llegan al banco en dos días consecutivos.

 

 

 

Resolviendo:

 

 

 

c) Cálculo de la distribución de probabilidad de Poisson utilizando las tablas de Poisson

  • Valores directos para determinar probabilidades de Poisson.
  • Para un valor dado de , la entrada indica la probabilidad de obtener un valor específico de X

Para el mismo ejemplo, resolviendo para:

.

a) ¿Cuál es la probabilidad de que el banco reciba cuatro cheques sin fondo en un día dado?

Se tiene  x = 4;  = 6 cheques sin fondo por día; obteniendo resultado directo de tablas :

 

 

Para el mismo ejemplo, resolviendo para:

b) ¿Cuál es la probabilidad de que el banco reciba diez cheques sin fondo en dos días consecutivos?

Se tiene X=10; = 6 x 2 = 12 cheques sin fondo en promedio que llegan al banco en dos días consecutivos, obteniendo resultado directo de tablas :

 

 

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pX qn – X

x!(n – x)!

n!

P(X=x) =

pX qn – X

x!(n – x)!

n!

P(X=x) =

pX qn – X

x!(n – x)!

n!

P(X=x) =

epa

pX qn – X

x!(n – x)!

n!

P(X=x) =

(0.52) (0.56 – 2)

2!(6 – 2)!

6!

P(2 caras) =

P(2 caras) = 0.234375

P(2 caras) = 0.234375

(.25) (0.0625)

2(24)

720

P(2 caras) =

(0.25) (0.0625)

2(24)

720

P(2 caras) =

Tabla Binomial

P(2 caras) = 0.2344

X!

 xe-

P(X,  ) =

figura 2

X!

 xe-

P(X,  ) =

P(4 cheques sin fondo) = 0.133853 (13.39%)

P(10 cheques sin fondo) = 0.104837 (10.4837%)

X!

 xe-

P(X,  ) =

4!

64 e-6

P(X=4, =6 ) =

24

1296 x 0.0025

P(X=4, =6 ) =

P(4 cheques sin fondo) = 0.133853 (13.39%)

10!

1210 e-12

P(X=10, =12 ) =

61917364224 x 0.000006144212

P(X=10, =12 ) =

3628800

P(10 cheques sin fondo) = 0.104837 (10.4837%)

P(4 cheques sin fondo) = 0.1339 (13.39%)

P(10 cheques sin fondo) = 0.1048 (10.48%)

Fuente; http://html.rincondelvago.com/estadistica-aplicada-a-los-negocios.HTML

epa

 


Hoja de Cálculo Excel/Calc

La Hoja de Cálculo Excel/Calc puede convertirse en una poderosa herramienta para crear entornos de aprendizaje que enriquezcan la representación (modelado), comprensión y solución de problemas, en el área de la estadística y probabilidad. Excel ofrece funcionalidades que van más allá de la tabulación, cálculo de fórmulas y graficación de datos:

calc

  • En estadística descriptiva representa todos los tipos de gráficos y calcula la media, moda, mediana, recorrido, varianza y desviación típica.
  • En estadística bidimensional representa la nube de puntos y la recta de regresión. Calcula el centro de gravedad, las desviaciones típicas marginales, la covarianza, el coeficiente de correlación, la recta de regresión y buscar objetivos.
  • En la distribución binomial, calcula cualquier probabilidad, la media, varianza y desviación típica.
  • En la distribución normal, calcula cualquier probabilidad en la normal estándar N(0, 1) y en cualquier normal N(m, s) y genera la tabla N(0, 1)
  • En inferencia estadística calcula los intervalos de confianza, el tamaño de la muestra y se puede aplicar al contraste de hipótesis, tanto en el bilateral como en el unilateral.
  • En probabilidad simula todo tipo de lanzamientos.

La instalación del programa es muy sencilla, además Microsoft Excel incluye un comando para el análisis de datos, dentro de las “herramientas para el análisis”, su uso es poco común, ya que no se tiene cuidado de instalar todas las funciones dentro de las “herramientas”, perdiendo la oportunidad de utilizar un medio poderoso para el estudio dentro de la estadística.

calc1

 



Taller estadístico


Fuente: http://www.estadisticaparatodos.es/software/excel.html

 

Utilizar fórmulas condicionales en Excel para analizar los datos financieros


En Microsoft Office Excel, se puede usar la función SI para crear fórmulas condicionales que analicen datos y devuelvan un valor basado en los resultados de dicho análisis. Por ejemplo, se puede configurar una hoja de cálculo para que realice las siguientes tareas:
  • Mostrar un mensaje cuando se cumpla una condición; por ejemplo, el mensaje “Atrasado” cuando una factura sin pagar tenga más de 30 días.
  • Devolver un valor basado en el resultado de una operación, como por ejemplo, un porcentaje de descuento si una factura se paga como máximo a los 30 días de la fecha de la factura.
  • Verificar si existen errores. Por ejemplo, mostrar un mensaje de error si los totales de las filas y de las columnas no coinciden.
  • Evitar que aparezca el error #DIV/0! cuando el campo divisor esté vacío o su valor sea 0 (cero).

Función SI

La función SI adopta los siguientes argumentos.

Función SI

Llamada 1  prueba_lógica: condición que se desea comprobar

Llamada 2  valor_si_verdadero: valor que se debe devolver si se cumple la condición

Imagen del botón  valor_si_falso: valor que se debe devolver si no se cumple la condición

Mostrar un mensaje si se cumple una condición

Es posible mostrar un mensaje basándose en un valor o en el resultado de una operación. Por ejemplo, se puede mostrar “Atrasado” para facturas sin pagar que tengan más de 30 días.

  1. En la celda D7, escriba =SI((HOY()-B8)>30, “Atrasado”, “Al día”) y, a continuación, presione ENTRAR.
  2. Seleccione la celda D7 y, a continuación, arrastre el controlador de relleno Controlador de relleno  sobre el intervalo de celdas que desee que muestren el mensaje.

Si la fecha en curso es superior a 30 días a partir de la fecha de la factura, el valor de la celda es “Atrasado”. Si no, el valor será “Al día”.

Mensaje basado en condiciones

Llamada 1  Escriba la fórmula en esta celda.

Llamada 2  Arrastre el controlador de relleno sobre este intervalo de celdas.

Escribir un valor basado en una condición

Excel puede calcular un valor, por ejemplo el descuento en una factura, basándose en los resultados de otra celda u operación. En este ejemplo, se calcula y aplica un descuento del 3% si la factura se paga en 30 días.

  1. En la celda E7, escriba =SI((C7-B7)<31,D7*0.03,0) y, a continuación, presione ENTRAR.
  2. Seleccione la celda E7 y, a continuación, arrastre el controlador de relleno Controlador de relleno sobre el intervalo de celdas que desee que contengan esta fórmula.

Si la fecha de recepción es inferior a 31 días después de la fecha de la factura, el valor del descuento será el importe de la factura multiplicado por el 3%. Si no, el valor será 0 (cero).

Valor basado en condiciones

Llamada 1  Escriba la fórmula en esta celda.

Llamada 2  Arrastre el controlador de relleno sobre este intervalo de celdas.

Mostrar un mensaje de error

Los mensajes de error pueden ayudarle a controlar la exactitud de las fórmulas de las hojas de cálculo. Por ejemplo, se puede crear un mensaje de error que aparezca si los totales de las filas y de las columnas no coinciden.

  1. En la celda que desee que contenga el mensaje de error (celda E6 en este ejemplo), escriba =SI(SUMA(D2:D5)=D6, “”,”Error”) y, a continuación, presione ENTRAR.

Si el valor de la suma de la celdas D2 a D5 es igual al valor de la celda D6, la fórmula no devolverá nada. Si no, devolverá “Error”.

  1. Para hacer el mensaje de error más visible, se puede cambiar el formato. Seleccione la celda del mensaje de error y, a continuación, haga clic en un botón de la barra de herramientas Formato.

Barra de herramientas Formato

Mensaje de error basado en condiciones

Evitar la aparición del error #DIV/0!

El error #DIV/0! aparece cuando el campo divisor en un campo precedente está vacío o es 0 (cero). En este ejemplo, la fórmula =D5/C5 crea un error cuando la celda C5 está vacía.

Para evitar que aparezca el error, use la función de hoja de cálculo SI.

  1. En la celda E5, escriba =SI(C5=0,””,D5/C5) y, a continuación, presione ENTRAR.

Las dos comillas representan una cadena de texto vacía.

  1. Seleccione la celda E5 y, a continuación, arrastre el controlador de relleno Controlador de relleno sobre el intervalo de celdas que desee que contengan esta fórmula.

Error #DIV/0!

Plantilla Excel para controlar gastos


fin1

 

1.- Debes ingresar tus gastos dependiendo del mes en el que se realizaron, es decir en cualquiera de las hojas que contienen el mes de referencia.

fin3

2.- Para ver de forma resumida toda la información dirígete a la hoja “resumen”.

cuadro resumen de gastos - plantillas excel

3.- Si quieres modificar algún concepto, agregar o eliminar puedes hacerlo desde la hoja “Categorías”.

Planilla de gastos excel

Descargar Plantilla Excel para controlar Gastos.xls

fin2

Fuente: http://www.excelnegocios.com/plantilla-excel-para-controlar-gastos/

 

Excel: SI.ERROR (función SI.ERROR)


error1

En este artículo, se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.)SI.ERROR en Microsoft Excel.

Descripción

Devuelve un valor que se especifica si una fórmula se evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).).

error2

 

Sintaxis

SI.ERROR(valor; valor_si_error)

La sintaxis de la función SI.ERROR tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):

  • Valor Obligatorio. El argumento en el que se busca un error.
  • Valor_si_error Obligatorio. El valor que se devuelve si la fórmula se evalúa como un error. Se evalúan los tipos siguientes de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.

Observaciones

  • Si valor o valor_si_error están en una celda vacía, SI.ERROR los trata como un valor de cadena vacía (“”).
  • Si valor es una fórmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de resultados para cada celda del rango especificado en el valor. Vea el segundo ejemplo siguiente.

error3

 

Ejemplos

Ejemplo: Interceptar errores de división utilizando una fórmula regular

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

Mostrar¿Cómo copio un ejemplo?

  • Seleccione el ejemplo de este artículo.

Importante No seleccione los encabezados de columna o de fila.

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  • En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Importante Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.

  • Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.

 

 
1
2
3
4
5

6

7

8

A B
Cuota Unidades vendidas
210 35
55 0
  23
Fórmula Descripción (resultado)
=SI.ERROR(A2/B2; “Error en el cálculo”) Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 210 por 35), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (6).
=SI.ERROR(A3/B3; “Error en el cálculo”) Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 55 por 0), encuentra un error de división por 0 y devuelve valor_si_error (Error en el cálculo).
=SI.ERROR(A4/B4; “Error en el cálculo”) Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide “” por 23), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (0).

Ejemplo: Interceptar errores de división utilizando una fórmula de matriz

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

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Importante Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.

  • Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.

 

 
1
2
3
4
5
6
7
8
A B C
Cuota Unidades vendidas Relación
210 35 =SI.ERROR(A2:A4/B2:B4; “Error en el cálculo”)
55 0  
  23  
Fórmula Descripción (resultado)  
=C2 Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento del primer elemento de la matriz (A2/B2 o divide 210 por 35), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (6).  
=C3 Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento del segundo elemento de la matriz (A3/B3 o divide 55 por 0), encuentra un error de división por 0 y devuelve valor_si_error (Error en el cálculo).  
=C4 Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento del tercer elemento de la matriz (A4/B4 o divide “” por 23), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (0).  

 Nota La fórmula del ejemplo debe especificarse como fórmula de matriz. Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, seleccione el rango C2:C4, presione F2 y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Extraer palabras de una lista con relleno rápido en Excel 2013


Si alguien había aprendido a utilizar las funciones EXTRAE, DERECHA e IZQUIERDA en versiones anteriores de Excel, puede que no tenga que utilizarlas ya casi nunca, puesto que Microsoft ha incorporado en la última versión, Excel 2013, una utilidad llamada “Relleno rápido” que, de forma muy inteligente, “adivina” qué palabra queremos extraer de una lista de frases o datos.
“Relleno rápido” es capaz de extraer automáticamente de una lista de frases o nombres, una palabra contenida en cada frase o nombre que ocupa un determinado lugar. Por ejemplo, si tenemos una lista como la de la imagen de abajo y escribimos las dos primeras palabras que queremos extraer en la columna de al lado, Excel nos presenta una vista previa de lo que él entiende que queremos hacer…

De la misma forma, ocurriría si lo intentamos con la última palabra de cada frase…

A veces, Excel 2013 no está seguro si va a adivinar lo que quiere el usuario y espera a que este introduzca 3 o 4 datos para “aprender” su conducta. Es entonces cuando por fin, muestra la vista previa….

Hemos visto en el ejemplo anterior como Excel ha extraído la palabra de en medio. Según Microsoft:
“Relleno rápido puede que no siempre empiece a rellenar sus datos. Funciona mejor cuando sus datos tienen algún tipo de coherencia. Por ejemplo, todos los nombres tienen iniciales del segundo nombre o todas las direcciones usan el mismo tipo de código postal. Si sus datos tienen muchas incoherencias, siempre puede usar “Texto en columnas (dentro de la ficha Datos) para dividir texto en celdas diferentes, o usar funciones para dividir texto.”
Algo importante a saber es que, para que “Relleno rápido” funcione, debemos asegurarnos de que nuestro Excel 2013 tiene activa la casilla “Relleno rápido automático”, dentro del apartado “Avanzadas” de las “Opciones de Excel” (para obtener el cuadro de diálogo de “Opciones de Excel”, debemos ir a la pestaña Archivo y después hacer clic en “Opciones”):
 


Excel 2013: Utilizar una fórmula para aplicar formato condicional


El formato condicional resalta rápidamente información importante en una hoja de cálculo. Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas no van lo bastante lejos. La adición de su propia fórmula a una regla de formato condicional le ayudar a agilizar acciones que las reglas integradas no pueden realizar.

Por ejemplo, supongamos que realiza un seguimiento de los cumpleaños de sus pacientes dentales para ver cuál está próximo y marcarlos como que han recibido una felicitación de cumpleaños de su parte.

En esta hoja de cálculo, vemos la información que deseamos usando formato condicional, controlada por dos reglas en las que cada una de ellas contiene una fórmula. La primera regla, en la columna A, aplica formato a futuros cumpleaños y la regla de la columna C aplica formato a celdas tan pronto como se introduce “Y”, indicando que se ha enviado la tarjeta de cumpleaños.

En la columna A a los futuros cumpleaños se les aplica formato en rojo en negrita; en la columna C "Y" para la felicitación enviada se le aplica formato en texto en blanco con fondo en verde

Para crear la primera regla:

  1. Seleccione de la celda A2 a la A7. Realice esta acción arrastrando desde A2 a A7.
  2. A continuación, haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
  3. En el cuadro de diálogoNueva regla de formato, haga clic en Utilizar una fórmula para determinar en qué celdas desea aplicar el formato.
  4. En Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, escriba la fórmula: =A2>HOY()

La fórmula usa la función HOY para ver si las fechas de la columna A son posteriores a hoy (en el futuro). De ser así, se aplica formato a las celdas.

  1. Haga clic en Formato.
  2. En el cuadro Color, seleccione Rojo. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione Negrita.
  3. Haga clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de diálogo.

El formato se aplica a la columna A.

Para crear la segunda regla:

  1. Seleccione las celdas de la C2 a la C7.
  2. Repita los pasos 2 a 4 anteriores e introduzca esta fórmula: =C2=”Y”

La fórmula prueba para ver si las celdas de la columna C contienen “Y” (las comillas alrededor de Y indican a Excel que es texto). De ser así, se aplica formato a las celdas.

  1. En el cuadro Color, seleccione Blanco. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione Negrita.
  2. Haga clic en la pestaña Relleno y seleccione Verde.

El formato se aplica a la columna C.

Pruébelo

Puede copiar la siguiente tabla en una hoja de cálculo en Excel (asegúrese de pegarla en la celda A1). A continuación, seleccione las celdas D2:D11 y cree una nueva regla de formato condicional que utilice la siguiente fórmula. Establezca un formato de color para aplicarlo a las celdas que coincidan con los criterios (es decir, hay varios ejemplos de ciudades en la columna D [Seattle y Spokane].

Primero Último Teléfono Ciudad
Annik Stahl 555-1213 Seattle
Josh Barnhill 555-1214 Portland
Colin Wilcox 555-1215 Spokane
Harry Miller 555-1216 Edmonds
Jonathan Foster 555-1217 Atlanta
Erin Hagens 555-1218 Spokane
Jeff Phillips 555-1219 Charleston
Gordon Hee 555-1220 Youngstown
Yossi Ran 555-1221 Seattle
Anna Bedecs 555-1222 San Francisco

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

Más información sobre el formato condicional

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•Estrategia de diseño de hojas de cálculo


 

No hay nada especialmente misterioso en la creación de una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.): después de todo, sólo se trata de un puñado de filas y columnas. Y por supuesto no desearíamos reprimir su creatividad. Incluso después de más de diez años escribiendo sobre hojas de cálculo, seguimos encontrando sorprendentes usos nuevos para esa vieja cuadrícula. Pero hay algunas consideraciones generales que le pueden ser de ayuda y unas cuantas “trampas” con las que debe tener cuidado. Este artículo plantea una serie de preguntas que debería hacerse antes de ponerse el casco digital y comenzar a construir la hoja de cálculo.

¿Qué datos deberían incluirse en filas y cuáles en columnas?

A veces resulta bastante evidente pero, por lo general, es conveniente que los datos que vayan a ser más abundantes se dispongan en filas en lugar de en columnas. Tenga en cuenta la legibilidad de los datos cuando vaya a tomar esta decisión.

Por ejemplo, una hoja de cálculo organizada por meses como la de la figura siguiente puede funcionar bien con los rótulos de los meses en horizontal, a lo largo de la parte superior de la hoja, o en vertical, junto al lateral de la misma. Pero en este caso, los rótulos de los meses en vertical a lo largo del lateral facilitan la visualización de la hoja en la pantalla y ayudan a ajustar la hoja para que quepa en una página impresa. También puede que prefiera que la hoja de cálculo sea larga en lugar de ancha, de manera que pueda usar las teclas Re Pág y Av Pág para desplazarse por la pantalla.

 

Imagen de hojas de cálculo de meses con orientación vertical

 

La hoja de cálculo de la imagen sólo contiene cuatro columnas de datos de detalle, pero si su hoja de cálculo incluye más categorías de datos de detalle que el número de meses, puede que desee disponer los meses en columnas. Si usara una orientación horizontal, los datos mostrados en la hoja de cálculo anterior seguirían funcionando correctamente, pero sería necesario desplazarse hacia la derecha para ver todos los datos, como se ilustra en la imagen siguiente.

 

Imagen de una hoja de cálculo con orientación horizontal

Normalmente, los detalles acumulados en una hoja de cálculo caben mejor en filas ordenadas de arriba a abajo, figuradamente, una hoja de cálculo profunda y estrecha. No es insólito crear una hoja de cálculo ancha y poco profunda (con sólo unas cuantas filas y muchas columnas), pero es posible que después no le satisfaga. Las hojas anchas y poco profundas pueden resultar molestas de gestionar si debe desplazarse continuamente para encontrar la información adecuada y tratar saltos de columna extraños al imprimir.

Sugerencia de estrategia
Una vez incluidos los datos en la hoja de cálculo, se tarda mucho tiempo en modificarla, sobre todo cuando podría haberse diseñado de otra manera desde el principio.

¿Será necesario imprimir la hoja de cálculo?

Antes de comenzar a trabajar en una hoja de cálculo, también debe preguntarse si va a ser necesario imprimirla. Puede que se dé cuenta de que no va a tener que imprimir en absoluto si, por ejemplo, la hoja de cálculo se va a utilizar sólo como almacenamiento de información o como referencia.

Si desea imprimir la hoja, plantéese qué aspecto tendrán los datos y qué resultado tendrá la hoja de cálculo sobre el papel. Esto tendrá una gran influencia en el diseño general de la hoja de cálculo. Por ejemplo, las hojas de cálculo con orientación horizontal presentadas en la imagen anterior requieren dos páginas para imprimirse, incluso aunque seleccione el modo Horizontal en el cuadro de diálogo Configurar página (menú Archivo, comando Configurar página). La segunda página impresa contendrá parte de los totales mensuales, pero no verá los nombres de las regiones correspondientes a menos que utilice las opciones Imprimir títulos de la ficha Hoja de este cuadro de diálogo para así repetir los títulos en cada página.

Sugerencia de estrategia
En el caso de hojas grandes, ya sea en orientación horizontal o vertical, repetir las filas de título de la parte superior o las columnas de título en la parte izquierda de cada página impresa es imprescindible para que las copias impresas sean inteligibles.

¿Cómo se utilizarán los datos?

También debe pensar para qué se utilizarán las copias impresas. Si se van a incluir en un informe de gestión, es conveniente que intente que la información relevante quepa en una sola página. Si es para una presentación, puede que sea necesario afinarla un poco más o crear fragmentos de información más pequeños y digestibles que puedan resumirse en una pequeña cuadrícula de unas doce celdas, de manera que quepan en una transparencia o en una diapositiva. Si posee una gran cantidad de datos con los que empezar el trabajo, puede crear páginas de resumen con varios propósitos, como se ilustra en la imagen siguiente.

Imagen de una hoja de resumen

Si la hoja de cálculo se va a destinar a usos de auditoría o para referencia, es posible que prefiera ver toda la información que contiene. En estos casos, la orientación es una cuestión fundamental. Puede imprimir la hoja tanto en formato horizontal como vertical, así que debería diseñar la hoja de cálculo en función de esa decisión. A veces, usar una orientación horizontal ayuda si deben incluirse muchas columnas. Si el número de columnas es excesivo, quizás sea conveniente segmentar los datos en un sistema global de hojas de cálculo, fragmentos de información que pueden imprimirse de forma realista sin perder contexto o legibilidad. Por ejemplo, las fichas de las hojas de la parte inferior de libro presentado en la imagen anterior es una demostración de que la hoja de resumen mostrada en realidad consolida los datos contenidos en otras seis hojas del mismo libro.

Si no es necesario imprimir todo el contenido de la hoja de cálculo, puede usar la característica de esquema para contraer los datos detallados de las hojas de cálculo grandes. Por ejemplo, puede emplear la característica de esquema para mostrar e imprimir sólo los totales, como se puede ver en la imagen siguiente.

Imagen de una hoja de resumen con esquema aplicado

¿A qué público va destinada la hoja?

¿Está creando una hoja de cálculo para su uso personal o la va a compartir con otras personas, bien en línea o bien en formato impreso? Dicho de otra forma, ¿debe tener la hoja de cálculo un maravilloso formato o tiene la opción de usar un formato más atrevido? ¿Necesita crear un resumen global o una visión general de los datos para las demás personas? Es importantísimo tener en cuenta el público de destino al decidir el aspecto que tendrá la hoja de cálculo.

Si los datos de la hoja de cálculo le son familiares, es decir, si su trabajo consiste en obtener esos datos, es posible que crea que los detalles son mucho más interesantes que lo que puede que piensen los demás. Debe intentar pensar como las personas a las que les presentará la información y comunicarles sólo lo que necesitan saber: nada más y, por supuesto, nada menos. Si la hoja de cálculo contiene muchos datos que el público de destino en realidad no desea ver, como suele ocurrir en la mayoría de los casos, puede crear una hoja de resumen específica para los objetivos de distribución masiva.

Sugerencia de estrategia
Si su hoja de cálculo va a estar dirigida a más de un tipo de público, cree hojas de resumen distintas para cada grupo, aunque todas usarán los mismos datos subyacentes.

¿Sobreviviría la hoja de cálculo sin su ayuda?

Si está creando hojas de cálculo que en un momento dado serán utilizadas por otras personas, asegúrese de que son comprensibles y de que están bien documentadas. La mayoría de nosotros no piensa en la documentación, pero todas las hojas de cálculo creadas para los negocios o para uso personal deberían crearse teniendo en cuenta la posibilidad de que otras personas necesitarán interpretarlas un día u otro, posiblemente sin su ayuda. Si cambia de trabajo, dejará atrás un buen legado para la persona que lo sustituya, lo que ofrece una buena imagen de sí. Un poco de documentación puede llegar muy lejos, como se puede ver en la imagen siguiente.

 

Imagen de una hoja de cálculo fundamental

También es posible que deba preparar hojas de cálculo que contengan registros personales importantes, teniendo en cuenta la posibilidad de supervivencia. No se lo tome con demasiado morbo, pero si imprevisiblemente se cortara el hilo de esta vida mortal, no desearía dejar a su familia dando bandazos porque sus hojas de cálculo financiero son indescifrables.

Sugerencia de estrategia
Utilice la opción Comentario para agregar notas en cualquier lugar que requiera una breve explicación.

¿Está basada la hoja de cálculo en datos importados?

Muchas personas trabajan con datos que se compilan en otro lugar y que se utilizan como base para análisis en hojas de cálculo. Por ejemplo, una base de datos ubicada en su equipo o en cualquier otro lugar de una red suele ser el almacén de información concreta que puede extraer y analizar. Si es éste su caso, intente ponerse las cosas más fáciles.

Con frecuencia usamos el planteamiento ad hoc para trabajar, es decir, lo hacemos rápidamente y cuando es necesario, sin prestar especial atención a la posibilidad de que sea necesario repetir el trabajo. Si recopila información de una base de datos, podría construir consultas que ejecutara una y otra vez, independientemente de cuándo las necesitara, en lugar de comenzar desde cero cada vez. De esta forma, puede asegurarse de que los datos importados estarán estructurados exactamente igual cada vez que los necesite.

Puede utilizar la estructura de los datos importados como base para el diseño de la hoja de cálculo. O bien, tendría sentido conservar los datos importados en una hoja de cálculo que nadie más vea y crear hojas con un bonito formato para extraer sólo la información pertinente. Por ejemplo, la imagen siguiente muestra una hoja de cálculo así. Observe que los datos sin procesar se encuentran en una hoja independiente situada detrás de la hoja de información.

Imagen de una hoja con formato

Nota A veces, al pronunciar la expresión “base de datos”, la gente abre los ojos previendo un aluvión de terminología incomprensible. Aunque usar un programa de bases de datos (base de datos: colección de datos relacionados con un fin o tema concreto. Dentro de una base de datos, la información sobre una entidad en particular, como un empleado o un pedido, se clasifica en categorías en tablas, registros y campos.) puede resultar complejo, piense que muchas de las hojas de cálculo que creará en Excel son en realidad bases de datos rudimentarias. La guía telefónica es un ejemplo de base de datos en formato impreso. En terminología de bases de datos, cada entrada de la guía telefónica es un registro de la base de datos, mientras que cada uno de los elementos de información de esas entradas (nombre, apellidos, dirección y número de teléfono) es un campo del registro.

¿Es necesario usar más de una hoja de cálculo?

En su comienzo, los programas de hojas de cálculo eran una forma mejor de almacenar, presentar e interpretar información que anteriormente se encontraba en papel y con la que se realizaban cálculos manualmente , es probable que con una calculadora de 10 teclas. Con frecuencia, las primeras hojas de cálculo que creamos cuando avanzábamos por la antigua curva de aprendizaje de Excel eran poco más que simples reproducciones en dos dimensiones de lo que solíamos hacer en papel.

Una forma de superar el antiguo paradigma del papel consiste en usar un diseño modular. Este tipo de diseño es una forma de enfoque de “programación estructurada” u “orientado a objetos”, con el que se pueden dividir los datos en fragmentos lógicos que tengan sentido como elementos independientes. (El otro planteamiento de diseño, denominado “jerárquico” está organizado para la identificación de errores y una máxima legibilidad.) Si no es necesario mantener los datos de detalles en ningún tipo de formato presentable, ¿por qué molestarse? En su lugar, concentre su programa de embellecimiento de la hoja de cálculo en las hojas de resumen y los gráficos que compartirá con otras personas.

Sugerencia de estrategia
Diseñe un sistema de hojas de cálculo en lugar de intentar incluirlo todo en una sola hoja. En el diseño modular, hay una hoja para los datos y otra para cada tipo de análisis. En los sistemas modulares complejos, podría usar docenas de hojas, cada una dedicada a un objetivo concreto.

¿Ha dejado espacio libre para insertar nuevas filas y columnas?

Es fundamental permitir efectuar ampliaciones y modificaciones después de haber preparado la hoja de cálculo. Normalmente suele ser conveniente agregar algunas filas y columnas adicionales al área de detalles y mantener los totales separados de los datos de detalles mediante una o dos filas o columnas, si es posible. Una de las acciones de modificación más comunes que realizará es insertar nuevas filas y columnas.

Con el paso de los años, Excel se ha ido haciendo más inteligente en este sentido, superando algunas de las reglas básicas que los usuarios más antiguos solían utilizar. Pero todavía sigue siendo posible estropearlo todo. Hay un cuento popular bastante famoso sobre una persona del departamento de contabilidad que insertó una fila al final de un rango de celdas pero que olvidó ajustar las fórmulas de los totales y fue despedida porque había una discrepancia en las cifras de 200.000 $.

¿Cuál es la moraleja? Modifique las hojas de cálculo con cuidado y critique su propio trabajo sin piedad, sobre todo si de eso depende su empleo.

 

Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/estrategia-de-diseno-de-hojas-de-calculo-HA001108267.aspx

 

 

Las funciones INDICE y COINCIDIR combinadas para búsquedas en Excel


Los que conocen la función BUSCARV (o su homóloga BUSCARH) saben que tiene una limitación (a pesar de ser de las más utilizadas en Excel). Ésta estriba en la incapacidad de obtener valores en una columna que esté más a la izquierda que la columna donde está el valor buscado. Es decir, no podemos poner un numero negativo en su tercer argumento núm_columna.
Esta contrariedad es salvable a costa de tener que anidar la función COINCIDIR dentro de la función INDICE, pero nos puede sacar de muchos apuros.
Tengamos esta tabla como referencia:

Supongamos que necesitamos buscar el nombre de un trabajador a partir de su fecha de nacimiento. Esto es, introducir la fecha en una celda y que en otra, nos apareciera el nombre de forma automática. Si bien con BUSCARV no sería posible hacerlo al estar la columna de búsqueda (Fecha nacimiento) más a la derecha de la columna objetivo (ID Nombre trabajador), si sería posible combinando INDICE y COINCIDIR de la forma que vemos en la imagen de la derecha.
En la barra de formulas hemos escrito las funciones anidadas, donde el resultado lo proporciona la función INDICE, eligiendo entre la columna “ID Nombre trabajador”, aquel que está situado en la 6ª fila.
Para no tener que editar constantemente la fórmula para modificar el segundo argumento de la función INDICE con un nuevo nº de fila cada vez que queramos buscar otro trabajador con otra fecha de nacimiento, en su lugar hemos introducido la función COINCIDIR… que nos proporciona ese nº de fila que ocupa la fecha de nacimiento que introducimos de forma más cómoda y sostenible en la celda C13.
La función COINCIDIR tiene tres argumentos:
=COINCIDIR (valor_buscado;matriz_buscada;[tipo_de_coincidencia])
Valor_buscado = es la celda C13 porque allí escribiremos la fecha que debe buscar la función COINCIDIR.
Matriz_buscada = es la matriz donde se buscará la fecha introducida en C13
[Tipo_de_coincidencia] = Es opcional (por eso no lo vemos en la imagen anterior). Si se pone el número 1 o se omite, al buscar la fecha, si no encontrara una coincidencia exacta, tomaría la más cercana por abajo. Si se pone un 0, obligamos a que haya una coincidencia exacta. Si se pone el número -1 tomaría la fecha más cercana por arriba.
Por todo ello, si pusiéramos de forma aislada la función COINCIDIR:  =COINCIDIR (C13;C3:C10) , nos devolvería el número 6 en el ejemplo anterior (que es el número que utiliza INDICE en su segundo argumento para buscar el nombre del trabajador).
Fuente:   José Manuel Pomares Medrano

Análisis de datos en Excel


Dilema decision estrategia

 

Excel dispone de 3 herramientas de análisis dinámico de datos (análisis “Y si” o también llamado a veces análisis What If en otros contextos) , las cuales tienen finalidades distintas aunque también una característica en común: obtienen resultados (operando con varios parámetros) basados en determinadas condiciones que imponemos y que podemos variar con comodidad para contrastar como afectan a dichos resultados. (además de las 3 herramientas de análisis dinámico “Y si” aludidas y que conoceremos en este artículo, Excel tiene otra utilidad llamada “Solver” muy similar a “Buscar objetivo”, pero además puede trabajar con restricciones, calcular óptimos y manejar más de 1 variable) 

Un ejemplo ejemplo de análisis “Y si”, sería obtener como resultado la cuota de préstamo que se pagaría si la tasa de interés fuera de un 5%…. Y si fuera de un 6% …. Y si fuera de un 7% ….

Otro ejemplo de análisis “Y si”, sería conocer qué escenario de rentabilidad habría en una empresa, si simultáneamente aumentan las ventas un 3%, disminuyen los costes de personal un 7% y obtenemos de nuestros proveedores un descuento del 2% en todos los aprovisionamientos…. Y si simultáneamente disminuyen las ventas un 10%, disminuyen los costes de energía un 6% y aumentan los costes de Seguridad Social un 9% ….. Y si

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Como decíamos, en Excel existen 3 modalidades de análisis “Y si” (algunas muy útiles y difícilmente sustituibles y otras menos útiles y con posibilidad de obtener resultados similares o mejores con sitemas alternativos):

Tablas de datos

Excel llama “Tablas de datos” a una utilidad mediante la cual podemos obtener los resultados que arrojaría una operación en caso de que una o dos de las variables implicadas en dicha operación tomaran distintos valores.

Una de las ventajas (quizá la única) que tiene utilizar las tablas de datos (frente a otras formas de análisis “Y si” ) estriba en que todos los resultados posibles para cada combinación de variables son desplegados en una tabla, con lo que se pueden ver de forma simultánea. En cuanto a las desventajas, una de ellas es la limitación en el número de variables que podemos manejar (1 ó 2).

Si desea aprender más sobre esta forma de análisis “Y si”, haga click en: Tablas de Datos en Excel (2 variables)

 

Administrador de escenarios

Cuando las variables que queremos manejar son más de 2, tenemos que recurrir al “Administrador de escenarios”. Esta herramienta nos permite diseñar (y dejar guardados) conjuntos de combinaciones de variables (escenarios) para aplicar uno u otro de forma rápida y comparar los resultados que se dan en una hoja de cálculo determinada. Excel puede manejar simultáneamente en cada escenario, hasta 32 variables. Dos ejemplos de escenarios serían los siguientes conjuntos de combinaciónes de variables: Escenario pesimista Crecimiento interanual de los ingresos: 0 % Crecimiento interanual de los gastos: 10 % IPC interanual: 5% Escenario optimista Crecimiento interanual de los ingresos: 10 % Crecimiento interanual de los gastos: 8 % IPC interanual: 4%

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Con la “Administración de escenarios” podemos aplicar casi a golpe de click todo un escenario a la vez a una cuenta de resultados o a un presupuesto (por ejemplo) y saber qué efectos tiene en los resultados de una empresa. Si desea aprender más sobre esta forma de análisis “Y si”, haga click en: Administracion de escenarios en Excel

Buscar objetivo

Imaginemos una micro-empresa que desea introducir una nueva línea de negocio contratando a un comercial. El gerente se informa de los costes que supondría dicha contratación (sueldo fijo, Seguridad Social y dietas) y conoce el precio medio de coste del producto que se venderá en la nueva línea. Con todo ello, ha calculado el punto de equilibrio o umbral de rentabilidad de ventas que se debe alcanzar y estima que la cantidad de ventas que realmente se alcanzará, supererá dicho umbral y no habrá problemas. A la hora de negociar las condiciones económicas con un prestigioso comercial, ¿hasta qué porcentaje podría ofrecer como comisión de ventas al candidato sin caer en pérdidas?

Este es tan sólo un ejemplo de la finalidad de “Buscar objetivo”, que es la tercera de las formas de análisis “Y si” que presentábamos al principio. Es una utilidad fácil de entender y usar, pero tiene la limitación de trabajar sólo con una variable.

 

Crédito: José Manuel Pomares Medrano

 

http://temporaexcel.blogspot.com.ar/2011/10/analisis-de-datos-en-excel.html

 

 

 

 

Excel 2013: CONCATENAR (función CONCATENAR)


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Descripción

La función CONCATENAR une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirán pueden ser texto, números, referencias de celda o una combinación de estos elementos. Por ejemplo, si la hoja de cálculo contiene el nombre de una persona en la celda A1 y el apellido en la celda B1, ambos valores se pueden combinar en otra celda mediante la fórmula siguiente:

=CONCATENAR(A1;” “;B1)

El segundo argumento del ejemplo (” “) es un carácter de espacio. Todos los caracteres de espacio o puntuación que desee que aparezcan en el argumento, debe especificarlos como un argumento entre comillas.

Sintaxis

CONCATENAR(texto1; [texto2]; …)

La sintaxis de la función CONCATENAR tiene los siguientes argumentos:

Texto1 Obligatorio. El primer elemento de texto que se concatenará.

Texto2; … Opcional. Elementos de texto adicionales, hasta un máximo de 255 elementos. Deben estar separados con punto y coma.

Nota También puede usar el operador de cálculo símbolo de “y” comercial (&) en lugar de la función CONCATENAR para unir elementos de texto. Por ejemplo,=A1 & B1 devuelve el mismo valor que =CONCATENAR(A1, B1)

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Ejemplo

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y cópielos en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para que las fórmulas muestren resultados, selecciónelas, presione F2 y después presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos.

Datos    
especies Antonio Bermejo
trucha de arroyo Cuarta Pino
3
Fórmula Descripción Resultado
=CONCATENAR(“La densidad de población de la “;A3;” “;A2;” es “;A4;”/kilómetro”) Crea una frase concatenando los datos de la columna A con otro texto. La densidad de población de la especie trucha de río es 32/kilómetro.
=CONCATENAR(B2; ” “; C2) Concatena la cadena contenida en la celda B2, un carácter de espacio y el valor de la celda C2. Antonio Bermejo
=CONCATENAR(C2; “, “; B2) Concatena la cadena contenida en la celda C2, una cadena formada por una coma y un carácter de espacio, y el valor de la celda B2. Bermejo, Antonio
=CONCATENAR(B3; ” y “; C3) Concatena la cadena contenida en la celda B3, una cadena formada por un espacio, el carácter “y”, otro espacio y el valor de la celda C3. Cuarta y Pino
=B3 & ” y ” & C3 Concatena los mismos elementos que en el ejemplo anterior, pero usa el signo de “y” comercial (&) como operador de cálculo en vez de la función CONCATENAR. Cuarta y Pino

 

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Crédito: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/concatenar-funcion-concatenar-HA102753085.aspx

© 2014 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados.

Excel2013: Función COINCIDIR


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Descripción

La función COINCIDIR busca un elemento especificado en un rango de celdas y, a continuación, devuelve la posición relativa de ese elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 25 y 38, la fórmula

=COINCIDIR(25;A1:A3;0)

devuelve el número 2, porque 25 es el segundo elemento en el rango.

Use COINCIDIR en lugar de una de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posición de un elemento en un rango en lugar del elemento en sí. Por ejemplo, puede usar la función COINCIDIR para proporcionar un valor para el argumento fila de la función INDICE.

 

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Sintaxis

La sintaxis de la función COINCIDIR tiene los siguientes argumentos:

valor_buscado Obligatorio. Valor que desea buscar en matriz_buscada. Por ejemplo, cuando busca un número en la guía telefónica, usa el nombre de la persona como valor de búsqueda, pero el valor que desea es el número de teléfono.

El argumento valor_buscado puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o una referencia de celda a un número, texto o valor lógico.

matriz_buscada Obligatorio. Rango de celdas en el que se realiza la búsqueda.

tipo_de_coincidencia Opcional. Puede ser el número -1, 0 o 1. El argumento tipo_de_coincidencia especifica cómo Excel hace coincidir el valor_buscado con los valores de matriz_buscada. El valor predeterminado de este argumento es 1.

 

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En la siguiente tabla se describe cómo la función busca valores según la configuración del argumento tipo_de_coincidencia.

Tipo_de_coincidencia Comportamiento
1 u omitido COINCIDIR encuentra el mayor valor que es menor o igual que el valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada se deben colocar en orden ascendente, por ejemplo: …-2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, FALSO, VERDADERO.
0 COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual que el valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.
-1 COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual que el valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada se deben colocar en orden descendente, por ejemplo: VERDADERO, FALSO, Z-A, …2, 1, 0, -1, -2, …, etc.

Notas

COINCIDIR devuelve la posición del valor coincidente dentro de la matriz_buscada, no el valor en sí. Por ejemplo, COINCIDIR(“b”;{“a”;”b”;”c”};0) devuelve 2, la posición relativa de “b” dentro de la matriz {“a”;”b”;”c”}.

COINCIDIR no distingue entre mayúsculas y minúsculas cuando busca valores de texto.

Si COINCIDIR no puede encontrar una coincidencia, devuelve el valor de error #N/A.

Si el tipo_de_coincidencia es 0 y el valor_buscado es una cadena de texto, puede usar los caracteres comodín: el signo de interrogación (?) y el asterisco (*), en el argumento valor_buscado. Un signo de interrogación coincide con cualquier carácter individual; un asterisco coincide con cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco real, escriba una tilde (~) antes del carácter.

Ejemplo

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

 

A B C
1 Producto Recuento
2 Bananas 25
3 Naranjas 38
4 Manzanas 40
5 Peras 41
6 Fórmula Descripción Resultado
7 =COINCIDIR(39;B2:B5;1) Como no hay ninguna coincidencia exacta, se devuelve la posición del siguiente valor inferior (38) dentro del rango B2:B5. 2
8 =COINCIDIR(41;B2:B5;0) La posición del valor 41 en el rango B2:B5. 4
9 =COINCIDIR(40;B2:B5;-1) Devuelve un error porque los valores del rango B2:B5 no están en orden descendente.

 

 

Tareas básicas para una base de datos de escritorio de Access 2013


Las bases de datos de Access pueden ayudarle a almacenar y a hacer un seguimiento de cualquier tipo de información, como inventarios, contactos o procesos empresariales. Veamos las rutas que puede tomar para crear una base de datos de escritorio de Access, agregar datos a ella y obtener información sobre los siguientes pasos para personalizar y usar la nueva base de datos.

Nota Si le interesan más los nuevos tipos de aplicaciones Access que están diseñadas para la web, vea cómo crear una aplicación de Access y obtener información sobre las tareas básicas de una aplicación de Access.

Para más información sobre las nuevas funciones, consulte Novedades de Access 2013.

 

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Selección de una plantilla

Las plantillas de Access tienen tablas, consultas, formularios e informes integrados que están preparados para utilizarse. Al iniciar Access, lo primero que verá es una selección de plantillas y podrá buscar más en línea.

1.      En Access, haga clic en Archivo > Nuevo.

  1. Seleccione una plantilla de base de datos de escritorio y escriba un nombre para la base de datos en Nombre de archivo. (Si no encuentra una plantilla que se adapte a usted, use el cuadro Buscar plantillas en línea ).
  2. Puede usar la ubicación predeterminada que Access muestra debajo del cuadro Nombre de archivo o puede hacer clic en el icono de carpeta para elegir una.
  3. Haga clic en Crear.

Según la plantilla que elija, puede que tenga que hacer una de las acciones siguientes para empezar a trabajar:

Si en Access se muestra un cuadro de diálogo de Inicio de sesión con una lista de usuarios vacía:

  1. Haga clic en Nuevo usuario.
  2. Rellene el formulario Detalles del usuario.
  3. Haga clic en Guardar y cerrar.
  4. Seleccione el nombre de usuario que acaba de indicar y, después, haga clic en Iniciar la sesión.

Si en Access se muestra un mensaje de Advertencia de seguridad en la barra de mensajes y confía en el origen de la plantilla, haga clic en Habilitar contenido. Si la base de datos solicita que inicie la sesión, vuelva a iniciarla.

Para más información, vea creación de una base de datos de escritorio de Access a partir de una plantilla.

 

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Creación de una base de datos desde cero

Si ninguna de las plantillas se ajusta a sus necesidades, puede iniciar una base de datos de escritorio en blanco.

  1. En Access, haga clic en Nuevo > Base de datos de escritorio en blanco.
  2. Escriba un nombre para la base de datos en el cuadro Nombre de archivo.
  3. Puede usar la ubicación predeterminada que Access muestra debajo del cuadro Nombre de archivo o puede hacer clic en el icono de carpeta para elegir una.
  4. Haga clic en Crear. Agregación de una tabla

En una base de datos, la información se almacena en varias tablas relacionadas. Para crear una tabla:

  1. Al abrir la base de datos por primera vez, verá una tabla en blanco en la vista Hoja de datos en la que puede agregar datos. Para agregar otra tabla, haga clic en la pestaña Crear > Tabla. Puede empezar a introducir datos en el campo (celda) vacío o pegar datos de otro origen, como un libro de Excel.
  2. Para cambiar el nombre de una columna (campo), haga doble clic en el encabezado de la columna y, después, escriba el nuevo nombre.

Sugerencia Los nombres con sentido le ayudarán a reconocer lo que contiene cada campo sin ver su contenido.

  1. Haga clic en Archivo > Guardar.

Para agregar más campos, escriba en la columna Haga clic para agregar.

Para desplazar una columna, haga clic en el encabezado correspondiente para seleccionarla y, después, arrástrela donde quiera. También puede seleccionar columnas contiguas y arrastrarlas todas a una ubicación nueva.

Para más información, vea Introducción a las tablas.

Copiado y pegado de datos

Puede copiar y pegar datos de otro programa, como Excel o Word a una tabla de Access. Esta acción funciona mejor si los datos se separan en columnas. Si los datos se encuentran en un programa de procesamiento de textos, como Word, use etiquetas para separar las columnas o conviértalos a un formato de tabla antes de copiarlos.

  1. Si los datos se tienen que editar, como separar los nombres completos en nombres y apellidos, hágalo primero en el programa de origen.
  2. Abra el origen y copie (Ctrl + C) los datos.
  3. Abra la tabla de Access en el lugar en el que desea agregar los datos de la vista Hoja de datos y péguelos (Ctrl + V).
  4. Haga doble clic en cada encabezado de columna y escriba un nombre con sentido.
  5. Haga clic en Archivo > Guardar y dele un nombre a la nueva tabla.

Nota Access define el tipo de datos de cada campo en función de la información que copie en la primera fila de cada columna, así que asegúrese de que la información de las filas siguientes coincida con la primera fila.

 

Importación o vinculación a datos

Puede importar datos de otros orígenes o puede vincular los datos desde Access sin mover la información del lugar en el que está almacenada. La vinculación puede ser una buena opción si existen varios usuarios que actualizan los datos y desea asegurarse de que está viendo la versión más reciente o si desea ahorrar espacio de almacenamiento. También puede elegir si desea vincular o importar los datos para la mayoría de los formatos.

El proceso varía ligeramente en función del origen de datos, pero estas instrucciones le ayudarán a empezar a trabajar:

  1. En la pestaña Datos externos, haga clic en el formato de datos desde el que importará o se vinculará. Si no ve el formato correcto, haga clic en Más.

Nota Si aún no encuentra el formato correcto, es posible que necesite exportar los datos primero a un formato de archivo que sea compatible con Access (como un archivo de texto delimitado).

  1. Siga las instrucciones del cuadro de diálogo Obtener datos externos.

Al vincular, algunos formatos estarán disponibles como solo lectura. Aquí tiene los orígenes externos desde los que puede importar o vincular datos:

  Importar Vincular
Microsoft Excel Sí (solo de lectura)
Microsoft Access
Bases de datos ODBC, como SQL Server
Archivos de valores separados por comas (CSV) Sí (solo agregar registros nuevos)
Lista de SharePoint
XML
Data Services Sí (solo de lectura)
Documento HTML
Carpeta de Outlook

Para más información, vea Importación de datos a una base de datos de Access e Importación de datos desde una base de datos de Access.

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Organización de datos con el Analizador de tablas

Puede utilizar el Analizador de tablas para identificar rápidamente los datos redundantes. Después, el asistente proporciona una forma sencilla de organizar los datos en tablas diferentes. Access conserva la tabla original como copia de seguridad.

  1. Abra la base de datos de Access que contenga la tabla que quiera analizar.
  2. Haga clic en Herramientas para bases de datos > Analizar tabla.

Las dos primeras páginas del asistente contienen un breve tutorial con ejemplos. Si ve una casilla titulada ¿Desea mostrar las páginas de introducción?, selecciónela y haga clic en Atrás dos veces para ver la introducción. Si no desea volver a ver las páginas de introducción, anule la selección de ¿Desea mostrar las páginas de introducción?

 

Pasos siguientes

El resto del proceso de diseño varía en función de lo que desee hacer, pero puede ser buena idea crear consultas, formularios, informes y macros. Estos artículos pueden ser de ayuda:

Introducción a las tablas

Introducción a las consultas

Creación de un formulario de Access

Introducción a informes de Access

Proteger los datos con procesos de copia de seguridad y restauración

 

Corresponde a: Access 2013

 

Fuente: http://o15.officeredir.microsoft.com/r/rlidOOHome?clid=11274&CTT=97http://o15.officeredir.microsoft.com/r/rlidOOHome?clid=11274&CTT=97

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Punto de equilibrio en Excel


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El punto de equilibrio de cualquier negocio está determinado por el nivel de ventas necesario para cubrir los costos totales de producción. Es de vital importancia conocer este punto de equilibro ya que nos ayudara a determinar la rentabilidad de un negocio.

¿Qué sucede en el punto de equilibrio?

Cuando una empresa está en el punto de equilibrio no se obtienen beneficios, es decir, la empresa no gana dinero pero tampoco pierde dinero sino que solamente se han recuperado los gastos de operación y los costos de fabricación del producto.

Si la empresa conoce de antemano este punto de equilibrio, podrá determinar con certeza el nivel de ventas necesario para cubrir todos los gastos y comenzar a obtener ganancias. Por el contrario, si las ventas realizadas no alcanzan el punto de equilibrio, la empresa tendrá pérdidas monetarias.

Fórmula del punto de equilibrio

La fórmula para calcular el punto de equilibrio es la siguiente:

Los costos fijos son aquellos que debemos cubrir independientemente de que el negocio funcione como lo es la renta de las oficinas, el pago de servicios como la energía eléctrica o telefonía, etc. Este tipo de costos los conocemos como fijos porque no importa si vendemos o no productos, serán gastos que tendremos que cubrir.

Los costos variables se refieren principalmente a las materias primas utilizadas en la producción de los artículos que venderemos. Estos costos son variables porque dependen de la cantidad de productos a fabricar ya que entre mayor sea la producción, mayor serán los costos de las materias primas. Para dejar en claro el uso de la fórmula del punto de equilibrio haremos un ejemplo utilizando Excel.

Ejemplo de punto de equilibrio en Excel

Una compañía fabricante de almohadas ha fijado el precio de cada una en $60. El costo variable por cada almohada es de $20 y los costos fijos de la empresa ascienden a $40,000. ¿Cuántas almohadas deberá vender la empresa para cubrir los costos totales?

Para obtener el punto de equilibrio en Excel aplicamos la fórmula de la siguiente manera:

El resultado es el valor 1000, lo que significa que llegaremos al punto de equilibrio al vender mil almohadas con lo cual habremos cubierto todos los costos. Una manera de comprobarlo es calculando las utilidades y para ello podemos utilizar la siguiente fórmula:

=B2*B4 – (B3*B4) – B1

En primer lugar calculamos el monto de las ventas (B2*B4) y restamos el costo variable de las unidades producidas (B3*B4) para finalmente restar los costos fijos (B1). Como es de esperarse, la utilidad en el punto de equilibrio es cero ya que la empresa no obtendrá ganancias ni perdidas:

Ahora que ya tenemos el punto de equilibrio podemos representarlo gráficamente, pero para eso será necesario generar los datos para crear el gráfico de Excel.

Gráfico del punto de equilibrio en Excel

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La tabla que crearemos tendrá 4 columnas que serán: Unidades, Ventas, Costos y Utilidades. La columna Unidades representa la cantidad de unidades producidas y la columna Ventas será dicha cantidad de unidades multiplicada por el precio unitario.

La columna Costos es la suma de los costos fijos más los costos variables correspondientes a las unidades producidas y el cálculo se hace con la siguiente fórmula:

Finalmente las utilidades son la diferencia entre las ventas y los costos. Con nuestros datos listos será suficiente con insertar un gráfico de líneas para obtener el siguiente resultado.

Una vez que hemos creado el gráfico del punto de equilibrio en Excel podemos darnos cuenta fácilmente que justamente en la marca de las 1000 unidades suceden dos cosas importantes:

  1. La línea de Ventas y Costos se intersectan y a partir de ese punto las ventas son mayores.
  2. La línea de Utilidades cruza el eje horizontal indicando que a partir de las 1000 unidades vendidas comenzaremos a tener una ganancia en el negocio.

Es así como hemos aprendido un poco más sobre el punto de equilibrio y la manera en que podemos calcularlo con Excel además de crear un gráfico que nos permita visualizar rápidamente dicho punto. Ahora descarga el libro de trabajo y comienza a calcular el punto de equilibrio para tu negocio de manera que puedas conocer las ventas necesarias para obtener ganancias.

Publicado el 10 de marzo del 2014 por Moisés Ortíz      http://exceltotal.com/punto-de-equilibrio-en-Excel

 

 

Cómo usar Microsoft Excel en administración


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Por muchos años, Microsoft Excel ha sido uno de los programas de planillas de datos más populares en el mercado mundial, y uno de sus sellos de calidad es su flexibilidad. Excel es perfecto para todo desde construcción a inventarios de hogar con propósitos de seguro hasta crear facturas personalizadas para ayudar a las compañías a que obtengan los pagos necesarios para mantenerse en el negocio

Instrucciones

  1. 1

Abre Microsoft Excel y crea una nueva hoja de datos. Guarda la planilla en tu disco duro o en tu red compartida.

  1. 2

Decide qué tipos de documento quieres crear con Excel. Algunos ejemplos de documentos Excel útiles incluyen facturas, presupuestos y reportes personalizados.

  1. 3

Descarga una plantilla para cada tipo de hoja de datos que quieras construir. Estas plantillas están disponibles en el sitio web de Microsoft, así como también a partir de una variedad de vendedores de terceros.

  1. 4

Reemplaza el texto genérico en la plantilla con tus propios datos. Observa a medida que el total de las celdas en la hoja de datos se actualiza. Guarda la planilla terminada cuando hayas terminado.

La Administración (lat. ad, hacia, dirección, tendencia, y minister, subordinación, obediencia) es la ciencia social o tecnología social, en parte, y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.

                       

Administración moderna de una organización, centrada en la estrategia y enfocada a las necesidades del cliente.

Otras definiciones de Administración (según varios autores):

  • La administración como una ciencia social compuesta de principios,      técnicas y prácticas y cuya aplicación a conjuntos humanos permite      establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los      cuales se puede alcanzar propósitos comunes que individualmente no es      factible lograr.
  • La Administración consiste en lograr un objetivo predeterminado,      mediante el esfuerzo ajeno. (George      R. Terry)
  • La Administración es una ciencia social que persigue la      satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a      través del esfuerzo humano coordinado. (José A. Fernández Arenas)
  • La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación      eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus      objetivos con la máxima productividad. (Lourdes      Münch Galindo y José      García Martínez)
  • La Administración es la gestión que desarrolla el talento humano      para facilitar las tareas de un grupo de trabajadores dentro de una      organización. Con el objetivo de cumplir las metas generales, tanto      institucionales como personales, regularmente va de la mano con la      aplicación de técnicas y principios del proceso administrativo, donde este      toma un papel preponderante en su desarrollo óptimo y eficaz dentro de las      organizaciones, lo que genera certidumbre en el accionar de las personas y      en la aplicación de los diferentes recursos.

Auditoría de fórmulas Excel


La barrita mágica que mucha gente desconoce. Herramienta para auditar formulas en Excel.
Utilice Auditoría de fórmulas para reflejar gráficamente, o rastrear, las relaciones entre las celdas y las fórmulas que tengan flechas azules. Puede rastrear los precedentes (las celdas que proporcionan datos a una celda concreta) o los dependientes (las celdas que dependen del valor de una celda específica).
Microsoft Excel® dispone de una herramienta sencilla y muy útil que nos permite testear fórmulas y rastrear errores. Si queremos trabajar correctamente con hojas de cálculo grandes se convierte en una herramienta indispensable para cualquier modelista.

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El primer paso que debemos realizar es activar la barra de Auditoría de fórmulas para ello debemos ir a:
1. Menú superior ir a “Ver”
2. En el menú desplegable ir a “Herramientas”
3. Activar en la lista desplegable “Auditoría de fórmulas”
Siguiendo estos pasos, tenemos ya activada la barra de Auditoría de fórmulas como la que nos muestra la imagen superior.
La barra de herramientas de auditoría dispone de diversas funcionalidades muy interesantes. Por un lado nos permite :
1. Testear una fórmula concreta paso a paso. Excelente para calcular fórmulas anidadas paso a paso viendo en todo momento la construcción de la fórmula que analizamos.
2. Permite rastrear celdas dependientes y precedentes de una fórmula concreta. Nos muestra unas flechas que nos indica las fórmulas o celdas que van vinculadas a la celda que estamos analizando. Esta funcionalidad es muy útil cuando una fórmula concreta nos devuelve un error y queremos investigar el motivo. Igualmente es muy interesante cuando nos enfrentamos a un modelo que no hemos desarrollado nosotros mismos y queremos conocer los mecanismos y funcionamiento del mismo.

Fuente: http://www.gvconsulting.com/Finanzas/auditoria-de-formulas-excel.html Global Vision Consulting

PowerPoint 2013: la nube presente


De la misma manera en que hemos procedido con Word 2013 y Excel 2013, hoy nos toca repasar las novedades de la herramienta de presentación de la suite ofimática de Microsoft: PowerPoint 2013. Afortunadamente, las nuevas opciones incluidas dentro del programa le han dado un giro más intuitivo que hace que trabajar con presentaciones sea mucho más cómodo que antes.
Además, la presencia de algunas pequeñas adiciones a través de toda la plataforma hace una gran diferencia, a pesar de no resultar tan evidentes en una primera mirada. De esta manera, PowerPoint 2013 se suma a la serie de aciertos que viene resultando Office 2013, y hace que la actualización a esta última versión del paquete de productividad aparezca como la primera en muchos años en ser realmente apetecible.
Interfaz
Si han leídos mis anteriores reseñas sobre Office 2013, he de decirles que PowerPoint 2013 encierra los mismos cambios estéticos que se incluyeron en toda la suite. En otra palabras, el estilo Metro dice presente desde el primer momento, desde que una pantalla de bienvenida minimalista nos ofrece crear una presentación nueva en blanco o utilizar alguna de las plantillas predefinidas.

powerpoint-2013-bienvenida

Asimismo, y una vez seleccionado el esqueleto sobre el que crearemos nuestra presentación, el programa dará paso a un espacio de trabajo mucho más limpio y centrado en el diseño, una característica muy presente en todas las aplicaciones de este nuevo Office. De esta manera, las herramientas y menús tradicionales pasan a segundo plano, mientras que los botones emergentes y los comandos flotantes ganan una enorme preponderancia.
En definitiva, si ya te has familiarizado con otro de los programas de Office 2013, adentrarte en PowerPoint 2013 no te resultará para nada difícil. Ello es así dado que Microsoft ha desarrollado una estrategia de diseño de interfaz coherente, que combina algunos elementos familiares a los usuarios (como el Ribbon) con enfoques estéticos novedosos pero ya establecidos (la estética Metro propiamente dicha).
Nuevos ajustes y herramientas focalizados en el diseño
Si bien las modificaciones introducidas en la interfaz de PowerPoint 2013 son muy útiles (mucho más de lo que resultan en Word 2013 y Excel 2013), los cambios realmente interesantes se han producido dentro de la funcionalidad del programa. Es que ahora tendremos una mayor libertad para trabajar en nuestras presentaciones así como nuevas herramientas que estarán siempre cerca para asegurar una rápida disponibilidad.
De esta manera, al trabajar con imágenes u objetos insertados, nos encontraremos con la aparición de controles específicos para la inserción de modificaciones. Esta característica es muy similar a los botones de Análisis rápido de Excel 2013, solo que en este caso nos permitirá configurar parámetros como los marcos que rodean las imágenes, el orden de los objetos superpuestos, el tamaño y la posición, entre otros.

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Asimismo, una de las mejores características de este nuevo PowerPoint tiene que ver con la inmensa cantidad de ajustes disponibles, los cuales combinan una marcada elegancia con una facilidad de uso extrema. Alguien puede llegar a decir que muchas de las opciones disponibles aquí ya existían en versiones anteriores, y estaría en lo cierto.
Sucede que, a diferencia de sus antecesores, esta versión del programa pone todo al alcance de nuestras manos para que no tengamos que bucear por interminables menús para llegar a tales instrumentos. En tal sentido, puede decirse que PowerPoint 2013 está más cerca de un programa de diseño propiamente dicho que de la limitada y burda plataforma que supo ser.
Es que cuando empezamos a ver la cantidad de controles y los resultados obtenidos, no podremos evitar sentir la satisfacción de recibir tanto por hacer tan poco. Nuestras imágenes pueden cambiar drásticamente con el añadido de marcos, efectos, transiciones y animaciones de todo tipo, mientras que los ajustes de temperatura de color, tramas y fondos nos permitirán obtener presentaciones realmente dinámicas y atractivas como nunca antes.
La nube presente, por supuesto
La gran revolución de Office 2013 con respecto a todas las ediciones tiene que ver con la nube. Ya hemos hablado en otras ocasiones de cómo Microsoft busca integrar sus herramientas locales con ciertos instrumentos en línea para proveernos con mayores posibilidades. Lo cierto es que ciertos aspectos funcionan mejor en algunas de las aplicaciones que en otras.
Tal es el caso de la inserción de imágenes y videos desde la Web. Es que mientras en Word 2013 y Excel 2013 este apartado puede ser utilizado marginalmente, en PowerPoint 2013 se vuelve una parte esencial del proceso de creación. Sabido es que a la hora de crear presentaciones siempre recurrimos a Internet como fuente de recursos para enriquecerlas. Pues bien, la posibilidad de importar nuestras imágenes desde Flickr y Facebook así como de traer videos desde YouTube nos vendrá como anillo al dedo.
Asimismo, las búsquedas de Bing integradas en el programa también parecen haber sido adecuadas al propósito del software. Es que cuando realicemos búsquedas de imágenes para nuestras presentaciones, el buscador nos mostrará primero toda una gama de imágenes con licencia de Creative Commons, es decir, que su uso no nos representará ningún problema legal.
Además, la integración de Skydrive con PowerPoint 2013 será crucial a la hora de trabajar por varias razones. La primera de ellas tiene que ver con que podremos utilizar todos los materiales que almacenemos allí para embellecer nuestras presentaciones. Por otra parte, este espacio de alojamiento remoto nos permitirá guardar copias de respaldo de todas las presentaciones que trabajemos.
Pero Skydrive también cobra importancia dentro de este esquema dado que permite compartir todos los materiales que diseñemos. De esta manera, podremos trabajar en un proyecto para luego enviarlo a nuestros colegas para su revisión. Esta posibilidad, combinada con las nuevas herramientas para añadir notas y comentarios (muy al estilo Word), resultarán en colaboraciones más fructíferas y productivas.
Fuente: http://blog.mp3.es/powerpoint-2013-primeras-impresiones/

Distribución BETA en EXCEL


DISTR.BETA.INV (función DISTR.BETA.INV)

Devuelve la función inversa de la función de densidad de probabilidad beta acumulativa de una distribución beta especificada. Es decir, si el argumento probabilidad = DISTR.BETA(x;…), entonces DISTR.BETA.INV(probabilidad;…) = x. La distribución beta puede emplearse en la organización de proyectos para crear modelos con fechas de finalización probables, de acuerdo con un plazo de finalización y variabilidad esperados.
 Importante   Esta función se ha reemplazado con una o varias funciones nuevas que puede que proporcionen mayor precisión y cuyos nombres pueden reflejar más claramente su uso. Esta función todavía está disponible por compatibilidad con versiones anteriores de Excel. No obstante, si la compatibilidad con versiones anteriores no es necesaria, debería usar las nuevas funciones de ahora en adelante, ya que describen mejor su funcionalidad.
Para obtener más información sobre la nueva función, consulte Función INV.BETA.N.
Sintaxis
DISTR.BETA.INV(probabilidad;alfa;beta;[A];[B])
La sintaxis de la función DISTR.BETA.INV tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):

Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/distr-beta-inv-funcion-distr-beta-inv-HP010335633.aspx

en Excel:
La planilla excel de distribución beta dibuja esta función de acuerdo a los parámetros que uno elija.
Esta planilla es muy útil para entender el concepto y jugar con las variables.

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Fuente: http://planillaexcel.com/distribucion-beta-en-excel/

DISTR.BETA
Devuelve la función beta.
Sintaxis
DISTR.BETA(Número; Alfa; Beta; Inicio; Fin;Acumulativa)
Número es el valor entre Inicio y Fin en el que evaluar la función.
Alfa es un parámetro para la distribución.
Beta es un parámetro para la distribución.
Inicio (opcional) es el límite inferior de Número.
Fin (opcional) es el límite superior de Número.
Acumulativa (opcional) puede ser 0 o Falso para calcular la función de densidad de probabilidad. Puede ser cualquier otro valor o Verdadero u omitirse para calcular la función de distribución acumulativa.
En las funciones de OpenOffice.org Calc, los parámetros marcados como “opcionales” se pueden omitir únicamente si no les sigue ningún parámetro. Por ejemplo, en una función que tiene cuatro parámetros cuyos dos últimos están marcados como “opcionales”, se puede omitir el parámetro 4 o los parámetros 3 y 4; sin embargo, no se puede omitir solamente el parámetro 3.
Ejemplo
=DISTR.BETA(0,75;3;4) devuelve el valor 0,96.

Planilla Excel para el Cálculo de Integral y Derivada


Las derivadas y las integrales como herramientas fundamentales del cálculo, nos permite modelar todos los aspectos de la naturaleza en las ciencias físicas

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La derivada de una función, se puede interpretar geométricamente como la pendiente de la curva de la función matemática f(x) trazada en función de x. Pero su implicación para modelar la naturaleza tiene una mayor profundidad de lo que pueda suponer esta simple aplicación geométrica. Despues de todo nos podemos contemplar dibujando triángulos finitos para descubrir la pendiente, de modo que ¿por qué es tan importante la derivada?. Su importancia radica en el hecho de que muchas entidades físicas tales como la velocidad, la aceleración, la fuerza y así sucesivamente, se definen como la tasa instantánea de cambio de alguna otra cantidad. La derivada nos puede dar un valor instantáneo preciso de la tasa de cambio y nos conduce a modelar de forma precisa la cantidad deseada.
La integral de una función se puede interpretar geométricamente como el área bajo la curva de una función matemática f(x) trazada como una función de x. Nos podemos contemplar dibujando una gran número de bloques, para aproximarnos al área bajo una curva compleja, obteniendo una mejor respuesta dibujando un mayor número de bloques. La integral nos proporciona una manera matemática de dibujar un número infinito de bloques y conseguir una expresión analítica precisa del área bajo la curva. Esto es muy importante en la Geometría y profundamente importante en las ciencias físicas, donde las definiciones de muchas entidades físicas se pueden convertir en la forma matemática de un área bajo una curva. El área de un pequeño bloque bajo la curva, se puede considerar que es el producto del ancho del bloque multiplicado por la altura ponderada del bloque. Muchas propiedades de cuerpos continuos, depende de sumas ponderadas, que para ser exactas deben ser infinitas sumas ponderadas, lo cual constituye un problema hecho a medida para resolverse por la integral. Por ejemplo, para encontrar el centro de masa de un cuerpo continuo, se implica la ponderación de cada elemento de masa multiplicado por su distancia a un eje de rotación, un proceso para el cual si se quiere conseguir un valor preciso, se requiere a la integral. Un gran número de problemas físicos implican para sus soluciones a tales sumas infinitas, por lo que la integral es una herramienta esencial para el científico físico.
Fuente: http://hyperphysics.phy-astr.gsu.edu/hbasees/math/derint.html

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La Planilla de Excel para el Cálculo de Integral y Derivada le permite obtener estos resultados a partir de una función única que Ud. especifique
Además para una mejor visualización, muestra sus 3 gráficos: la de la función, la de derivada y la de la integral.
La derivada de una función puede ser interpretada geométricamente como la pendiente de la curva que representa a dicha función.
La integral de una función puede ser interpretada como el área que hay por debajo de la curva que representa a la función.
Ambas representaciones matemáticas son de gran utilidad en ámbitos tan variados como son la física, la ingeniería o la economía, entre otros.

Fuente: http://planillaexcel.com/planilla-de-excel-para-el-calculo-de-integral-y-derivada/

EXCEL: SOLUCIÓN DE 2 ECUACIONES SIMULTÁNEAS


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En matemáticas y álgebra lineal, un sistema de ecuaciones lineales, también conocido como sistema lineal de ecuaciones o simplemente sistema lineal, es un conjunto de ecuaciones lineales (es decir, un sistema de ecuaciones en donde cada ecuación es de primer grado), definidas sobre un cuerpo o un anillo conmutativo. Un ejemplo de sistema lineal de ecuaciones sería el siguiente:

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El problema consiste en encontrar los valores desconocidos de las variables x1, x2 y x3 que satisfacen las tres ecuaciones.
El problema de los sistemas lineales de ecuaciones es uno de los más antiguos de la matemática y tiene una infinidad de aplicaciones, como en procesamiento digital de señales, análisis estructural, estimación, predicción y más generalmente en programación lineal así como en la aproximación de problemas no lineales de análisis numérico:
http://ES.WIKIPEDIA.ORG/WIKI/SISTEMA_DE_ECUACIONES_LINEALES

La planilla de excel de solución de 2 ecuaciones simultáneas le permite obtener numérica y gráficamente el resultado ingresando a nivel matricial los datos
Los sistemas de 2 ecuaciones permiten determinar que valores cumplen con las restricciones impuestas por 2 fórmulas lineales.
A ese conjunto de 2 valores se le llama solución del sistema de ecuaciones.
Este método matemático de resolución, tiene aplicaciones en múltiples campos como es el caso de la física, la ingeniería y la economía
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Fuente: http://planillaexcel.com/planilla-de-excel-de-solucion-de-2-ecuaciones-simultaneas/

MS ACCESS básico: Buscar y organizar la información necesaria


Para buscar y organizar la información necesaria, empiece con la información existente. Por ejemplo, si registra los pedidos de compra en un libro contable o guarda la información de los clientes en formularios de papel en un archivador, puede reunir esos documentos y enumerar cada tipo de información que contienen (por ejemplo, cada casilla de un formulario). Si no dispone de formularios, imagine que tiene que diseñar uno para registrar la información de los clientes. ¿Qué información incluiría en el formulario? ¿Qué casillas crearía? Identifique cada uno de estos elementos y cree un listado. Suponga, por ejemplo, que guarda la lista de clientes en fichas. Cada ficha podría contener un nombre de cliente, su dirección, ciudad, provincia, código postal y número de teléfono. Cada uno de estos elementos representa una columna posible de una tabla.
Cuando prepare esta lista, no se preocupe si no es perfecta al principio. Simplemente, enumere cada elemento que se le ocurra. Si alguien más va a utilizar la base de datos, pídale también su opinión. Más tarde podrá ajustar la lista.
A continuación, considere los tipos de informes o la correspondencia que desea producir con la base de datos. Por ejemplo, tal vez desee crear un informe de ventas de productos que contenga las ventas por región, o un informe de resumen de inventario con los niveles de inventario de los productos. Es posible que también desee generar cartas modelo para enviárselas a los clientes con un anuncio de una actividad de ventas o una oferta. Diseñe el informe en su imaginación y piense cómo le gustaría que fuera. ¿Qué información incluiría en el informe? Cree un listado de cada elemento. Haga lo mismo para la carta modelo y para cualquier otro informe que tenga pensado crear.

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Detenerse a pensar en los informes y en la correspondencia que desea crear le ayudará a identificar los elementos que necesita incluir en la base de datos. Suponga, por ejemplo, que ofrece a sus clientes la oportunidad de inscribirse o borrarse de las actualizaciones periódicas de correo electrónico y desea imprimir un listado de los que han decidido inscribirse. Para registrar esa información, agrega una columna “Enviar correo electrónico” a la tabla de clientes. Para cada cliente, puede definir el campo en Sí o No.
La necesidad de enviar mensajes de correo electrónico a los clientes implica la inclusión de otro elemento. Cuando sepa que un cliente desea recibir mensajes de correo electrónico, tendrá que conocer también la dirección de correo electrónico a la que éstos deben enviarse. Por tanto, tendrá que registrar una dirección de correo electrónico para cada cliente.
Parece lógico crear un prototipo de cada informe o listado de salida y considerar qué elementos necesita para crear el informe. Por ejemplo, cuando examine una carta modelo, puede que se le ocurran algunas ideas. Si desea incluir un saludo (por ejemplo, las abreviaturas “Sr.” o “Sra.” con las que comienza un saludo), tendrá que crear un elemento de saludo. Además, tal vez desee comenzar las cartas con el saludo “Estimado Sr. García”, en lugar de “Estimado Sr. Miguel Ángel García”. Esto implicaría almacenar el apellido independientemente del nombre.
Un punto clave que hay que recordar es que debe descomponer cada pieza de información en sus partes lógicas más pequeñas. En el caso de un nombre, para poder utilizar el apellido, dividirá el nombre en dos partes: el nombre y el apellido. Para ordenar un informe por nombre, por ejemplo, sería útil que el apellido de los clientes estuviera almacenado de forma independiente. En general, si desea ordenar, buscar, calcular o generar informes a partir de un elemento de información, debe incluir ese elemento en su propio campo.
Piense en las preguntas que le gustaría que la base de datos contestara. Por ejemplo, ¿cuántas ventas de un determinado producto se cerraron el pasado mes? ¿Dónde viven sus mejores clientes? ¿Quién es el proveedor del producto mejor vendido? Prever esas preguntas le ayudará a determinar los elementos adicionales que necesita registrar.
Una vez reunida esta información, ya puede continuar con el paso siguiente.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/conceptos-basicos-del-diseno-de-una-base-de-datos-HA010341617.aspx#BMgood

MS Access básico: Determinar la finalidad de la base de datos


Determinar la finalidad de la base de datos
Es conveniente plasmar en papel el propósito de la base de datos: cómo piensa utilizarla y quién va a utilizarla. Para una pequeña base de datos de un negocio particular, por ejemplo, podría escribir algo tan simple como “La base de datos de clientes contiene una lista de información de los clientes para el envío masivo de correo y la generación de informes”. Si la base de datos es más compleja o la utilizan muchas personas, como ocurre normalmente en un entorno corporativo, la finalidad podría definirse fácilmente en uno o varios párrafos y debería incluir cuándo y cómo va a utilizar cada persona la base de datos. La idea es desarrollar una declaración de intenciones bien definida que sirva de referencia durante todo el proceso de diseño. Esta declaración de intenciones le permitirá centrarse en los objetivos a la hora de tomar decisiones.

Buscar y organizar la información necesaria
Para buscar y organizar la información necesaria, empiece con la información existente. Por ejemplo, si registra los pedidos de compra en un libro contable o guarda la información de los clientes en formularios de papel en un archivador, puede reunir esos documentos y enumerar cada tipo de información que contienen (por ejemplo, cada casilla de un formulario). Si no dispone de formularios, imagine que tiene que diseñar uno para registrar la información de los clientes. ¿Qué información incluiría en el formulario? ¿Qué casillas crearía? Identifique cada uno de estos elementos y cree un listado. Suponga, por ejemplo, que guarda la lista de clientes en fichas. Cada ficha podría contener un nombre de cliente, su dirección, ciudad, provincia, código postal y número de teléfono. Cada uno de estos elementos representa una columna posible de una tabla.
Cuando prepare esta lista, no se preocupe si no es perfecta al principio. Simplemente, enumere cada elemento que se le ocurra. Si alguien más va a utilizar la base de datos, pídale también su opinión. Más tarde podrá ajustar la lista.
A continuación, considere los tipos de informes o la correspondencia que desea producir con la base de datos. Por ejemplo, tal vez desee crear un informe de ventas de productos que contenga las ventas por región, o un informe de resumen de inventario con los niveles de inventario de los productos. Es posible que también desee generar cartas modelo para enviárselas a los clientes con un anuncio de una actividad de ventas o una oferta. Diseñe el informe en su imaginación y piense cómo le gustaría que fuera. ¿Qué información incluiría en el informe? Cree un listado de cada elemento. Haga lo mismo para la carta modelo y para cualquier otro informe que tenga pensado crear.

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Detenerse a pensar en los informes y en la correspondencia que desea crear le ayudará a identificar los elementos que necesita incluir en la base de datos. Suponga, por ejemplo, que ofrece a sus clientes la oportunidad de inscribirse o borrarse de las actualizaciones periódicas de correo electrónico y desea imprimir un listado de los que han decidido inscribirse. Para registrar esa información, agrega una columna “Enviar correo electrónico” a la tabla de clientes. Para cada cliente, puede definir el campo en Sí o No.
La necesidad de enviar mensajes de correo electrónico a los clientes implica la inclusión de otro elemento. Cuando sepa que un cliente desea recibir mensajes de correo electrónico, tendrá que conocer también la dirección de correo electrónico a la que éstos deben enviarse. Por tanto, tendrá que registrar una dirección de correo electrónico para cada cliente.
Parece lógico crear un prototipo de cada informe o listado de salida y considerar qué elementos necesita para crear el informe. Por ejemplo, cuando examine una carta modelo, puede que se le ocurran algunas ideas. Si desea incluir un saludo (por ejemplo, las abreviaturas “Sr.” o “Sra.” con las que comienza un saludo), tendrá que crear un elemento de saludo. Además, tal vez desee comenzar las cartas con el saludo “Estimado Sr. García”, en lugar de “Estimado Sr. Miguel Ángel García”. Esto implicaría almacenar el apellido independientemente del nombre.
Un punto clave que hay que recordar es que debe descomponer cada pieza de información en sus partes lógicas más pequeñas. En el caso de un nombre, para poder utilizar el apellido, dividirá el nombre en dos partes: el nombre y el apellido. Para ordenar un informe por nombre, por ejemplo, sería útil que el apellido de los clientes estuviera almacenado de forma independiente. En general, si desea ordenar, buscar, calcular o generar informes a partir de un elemento de información, debe incluir ese elemento en su propio campo.
Piense en las preguntas que le gustaría que la base de datos contestara. Por ejemplo, ¿cuántas ventas de un determinado producto se cerraron el pasado mes? ¿Dónde viven sus mejores clientes? ¿Quién es el proveedor del producto mejor vendido? Prever esas preguntas le ayudará a determinar los elementos adicionales que necesita registrar.
Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/conceptos-basicos-del-diseno-de-una-base-de-datos-HA010341617.aspx#BMgood

Bases de datos de muestra incluidas en Access

La base de datos y proyecto Neptuno de Access (disponible con el comando Bases de datos de ejemplo en el menú Ayuda) contiene los datos de ventas de una compañía ficticia denominada Importadores Neptuno, que importa y exporta comestibles especiales de todo el mundo. Viendo los objetos de base de datos (objetos de base de datos: una base de datos de Access contiene objetos como tablas, consultas, formularios, informes, páginas, macros y módulos. Un proyecto de Access contiene objetos como formularios, informes, páginas, macros y módulos.) incluidos en la base de datos Neptuno, podrá desarrollar ideas para su propia aplicación de base de datos. También puede utilizar los datos de Neptuno para hacer pruebas con Access antes de escribir sus propios datos. Por ejemplo, puede practicar el diseño de consultas con la tabla Pedidos de Neptuno, ya que contiene los registros suficientes para generar resultados significativos.
Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/bases-de-datos-de-muestra-incluidas-en-access-HP005188620.aspx

Estadística: SIMULACIÓN DE MONTE CARLO CON EXCEL


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La simulación de Monte Carlo es una técnica cuantitativa que hace uso de la estadística y los
ordenadores para imitar, mediante modelos matemáticos, el comportamiento aleatorio de
sistemas reales no dinámicos (por lo general, cuando se trata de sistemas cuyo estado va
cambiando con el paso del tiempo, se recurre bien a la simulación de eventos discretos o bien a
la simulación de sistemas continuos).
La clave de la simulación MC consiste en crear un modelo matemático del sistema, proceso o
actividad que se quiere analizar, identificando aquellas variables (inputs del modelo) cuyo
comportamiento aleatorio determina el comportamiento global del sistema. Una vez identificados
dichos inputs o variables aleatorias, se lleva a cabo un experimento consistente en (1) generar –
con ayuda del ordenador- muestras aleatorias (valores concretos) para dichos inputs, y (2)
analizar el comportamiento del sistema ante los valores generados. Tras repetir n veces este
experimento, dispondremos de n observaciones sobre el comportamiento del sistema, lo cual nos
será de utilidad para entender el funcionamiento del mismo –obviamente, nuestro análisis será
tanto más preciso cuanto mayor sea el número n de experimentos que llevemos a cabo.

La función ALEATORIO() de Excel
Las hojas de cálculo como Excel (y cualquier lenguaje de programación estándar) son capaces
de generar números pseudo-aleatorios provenientes de una distribución uniforme entre el 0 y el 1.
Este tipo de números pseudo-aleatorios son los elementos básicos a partir de los cuales se
desarrolla cualquier simulación por ordenador.
En Excel, es posible obtener un número pseudo-aleatorio -proveniente de una distribución
uniforme entre el 0 y el 1- usando la función ALEATORIO:

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Los números generados mediante la función ALEATORIO tienen dos propiedades que los hacen
equiparables a números completamente aleatorios:
1. Cada vez que se usa la función ALEATORIO, cualquier número real entre 0 y 1 tiene la
misma probabilidad de ser generado (de ahí el nombre de distribución uniforme).
2. Los diferentes números generados son estadísticamente independientes unos de otros
(es decir, el valor del número generado en un momento dado no depende de los
generados con anterioridad).
La función ALEATORIO es una función volátil de Excel. Esto significa que cada vez que
pulsamos la tecla F9 o cambiemos alguno de los inputs del modelo, todas las celdas donde
aparezca la función ALEATORIO serán recalculadas de forma automática.
Se pueden encontrar ejemplos del uso de ALEATORIO en el propio menú de ayuda de Excel.

Fuente: http://www.uoc.edu/in3/emath/docs/Simulacion_MC.pdf

Excel. Desvío Standard: Interpretación y aplicación


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La desviación estándar o desviación típica (denotada con el símbolo σ o s, dependiendo de la procedencia del conjunto de datos) es una medida de dispersión para variables de razón (variables cuantitativas o cantidades racionales) y de intervalo. Se define como la raíz cuadrada de la varianza de la variable.

Para conocer con detalle un conjunto de datos, no basta con conocer las medidas de tendencia central, sino que necesitamos conocer también la desviación que presentan los datos en su distribución respecto de la media aritmética de dicha distribución, con objeto de tener una visión de los mismos más acorde con la realidad al momento de describirlos e interpretarlos para la toma de decisiones.

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Interpretación y aplicación
La desviación típica es una medida del grado de dispersión de los datos con respecto al valor promedio. Dicho de otra manera, la desviación estándar es simplemente el “promedio” o variación esperada con respecto a la media aritmética.
Por ejemplo, las tres muestras (0, 0, 14, 14), (0, 6, 8, 14) y (6, 6, 8, 8) cada una tiene una media de 7. Sus desviaciones estándar muestrales son 8.08, 5.77 y 1.15 respectivamente. La tercera muestra tiene una desviación mucho menor que las otras dos porque sus valores están más cerca de 7.
La desviación estándar puede ser interpretada como una medida de incertidumbre. La desviación estándar de un grupo repetido de medidas nos da la precisión de éstas. Cuando se va a determinar si un grupo de medidas está de acuerdo con el modelo teórico, la desviación estándar de esas medidas es de vital importancia: si la media de las medidas está demasiado alejada de la predicción (con la distancia medida en desviaciones estándar), entonces consideramos que las medidas contradicen la teoría. Esto es coherente, ya que las mediciones caen fuera del rango de valores en el cual sería razonable esperar que ocurrieran si el modelo teórico fuera correcto. La desviación estándar es uno de tres parámetros de ubicación central; muestra la agrupación de los datos alrededor de un valor central (la media o promedio).

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DESVESTA (función DESVESTA)
Este artículo describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función DESVESTA en Microsoft Excel.
Descripción
Calcula la desviación estándar de una muestra. La desviación estándar es la medida de la dispersión de los valores respecto a la media (valor promedio).
Sintaxis
DESVESTA(valor1, [valor2], …)
La sintaxis de la función DESVESTA tiene los siguientes argumentos:
Valor1, valor2, … Valor1 es obligatorio, los valores siguientes son opcionales. De 1 a 255 valores correspondientes a una muestra de una población. También puede usar una matriz única o una referencia de matriz en lugar de argumentos separados por comas.
Observaciones
DESVESTA supone que los argumentos son una muestra de la población. Si los datos representan toda la población, debe calcular la desviación estándar con DESVESTPA.
La desviación estándar se calcula con el método “n-1”.
Los argumentos pueden ser los siguientes: números; nombres, matrices o referencias que contienen números; representaciones textuales de números; o valores lógicos, como VERDADERO y FALSO, en una referencia.
Los argumentos que contienen VERDADERO se evalúan como 1; los que contienen texto o FALSO, se evalúan como 0 (cero).
Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se usarán los valores de la matriz o de la referencia. Se ignorarán las celdas vacías y los valores de texto de la matriz o de la referencia.
Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números provocan errores.
Si no desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, use la función DESVEST.
DESVESTA usa la fórmula siguiente:

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Donde x es la media de muestra PROMEDIO(valor1,valor2,…) y n es el tamaño de la muestra.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/desvesta-funcion-desvesta-HA102752860.aspx

Funciones estadísticas de Excel


Utilizar las funciones estadísticas de Excel en la oficina, el aula o la fábrica.
Las aplicaciones prácticas de las estadísticas de Excel son numerosas. Quizá tenga sus propias razones para utilizar las funciones estadísticas de Excel. A continuación le presentamos algunos ejemplos a modo de sugerencia:
Un director de ventas puede querer realizar una previsión de las ventas del próximo trimestre (función TENDENCIA).
Un profesor puede utilizar una curva basada en el promedio de notas para calificar a sus alumnos (PROMEDIO o MEDIANA, o incluso MODO).
Un fabricante que comprueba la calidad de sus productos puede estar interesado en el rango de elementos que quedan fuera de los límites de calidad aceptables (DESVEST o VAR).
Un investigador de mercado puede necesitar averiguar cuántas respuestas de una encuesta están dentro de un rango determinado de respuestas (FRECUENCIA).

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Un director de ventas utiliza la función VAR para analizar las cifras de ventas de tres comerciales.
Imagínese a un director de ventas estudiando las cifras de tres comerciales diferentes para comparar sus resultados. Una de las muchas funciones estadísticas que el director puede utilizar es la varianza (VAR).
La varianza mide las diferencias existentes entre los valores individuales de los datos. Los datos con una varianza baja contienen valores idénticos o similares: 6, 7, 6, 6, 7. Los datos con una varianza alta contienen valores que no se asemejan: 598, 1, 134, 5, 92.

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Fórmula utilizada para calcular la varianza basada en un rango, en este caso B8 a B75.

Si se puede utilizar cualquier función en Excel, se puede utilizar una fórmula estadística. Estas fórmulas se escriben de la misma forma:
1. Siempre comienzan por el signo igual (=).
2. A continuación se sitúa el nombre de la función.
3. Por último, se añaden los argumentos entre paréntesis.
En el caso de las fórmulas estadísticas, es frecuente que los argumentos sean rangos, como se puede observar en la imagen.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funciones-estadisticas-de-excel-RZ001091922.aspx?section=5

Más sobre Excel y la DISTRIBUCIÓN NORMAL ( Gauss)


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La distribución normal es también un caso particular de probabilidad de variable aleatoria continua, fue reconocida por primera vez por el francés Abraham de Moivre (1667-1754). Posteriormente, Carl Friedrich Gauss (1777-1855) elaboró desarrollos más profundos y formuló la ecuación de la curva; de ahí que también se le conozca, más comúnmente, como la “campana de Gauss”. La distribución de una variable normal está completamente determinada por dos parámetros, su media (µ) y su desviación estándar (σ). Con esta notación, la densidad de la normal viene dada por la ecuación: que determina la curva en forma de campana que tan bien conocemos

Existen dos razones básicas por las cuales la distribución normal ocupa un lugar tan prominente en la estadística:

• Tiene algunas propiedades que la hacen aplicable a un gran número de situaciones en la que es necesario hacer inferencias mediante la toma de muestras.

• La distribución normal casi se ajusta a las distribuciones de frecuencias reales observadas en muchos fenómenos, incluyendo características humanas, resultados de procesos físicos y muchas otras medidas de interés para los administradores, tanto en el sector público como en el privado.

Propiedad:
No importa cuáles sean los valores de µ y σ para una distribución de probabilidad normal, el área total bajo la curva siempre es 1, de manera que podemos pensar en áreas bajo la curva como si fueran probabilidades. Matemáticamente es verdad que:

1. Aproximadamente el 68% de todos los valores de una población normalmente distribuida se encuentra dentro de ± 1 desviación estándar de la media.

2. Aproximadamente el 95.5% de todos los valores de una población normalmente distribuida se encuentra dentro de ± 2 desviaciones estándar de la media.

3. Aproximadamente el 99.7% de todos los valores de una población normalmente distribuida se encuentra dentro de ± 3 desviaciones estándar de la media.

Relación entre el área bajo la curva de distribución normal de probabilidad y la distancia a la media medida en desviaciones estándar.

Estas gráficas muestran tres formas diferentes de medir el área bajo la curva normal. Sin embargo, muy pocas de las aplicaciones de la distribución normal de probabilidad implican intervalos de exactamente (más o menos) 1, 2 ó 3 desviaciones estándar a partir de la media. Para estos casos existen tablas estadísticas que indican porciones del área bajo la curva normal que están contenidas dentro de cualquier número de desviaciones estándar (más o menos) a partir de la media.

Afortunadamente también se puede utilizar una distribución de probabilidad normal estándar para encontrar áreas bajo cualquier curva normal. Con esta tabla se determina el área o la probabilidad de que la variable aleatoria distribuida normalmente esté dentro de ciertas distancias a partir de la media. Estas distancias están definidas en términos de desviaciones estándar.

Para cualquier distribución normal de probabilidad, todos los intervalos que contienen el mismo número de desviaciones estándar a partir de la media contendrán la misma fracción del área total bajo la curva para cualquier distribución de probabilidad normal. Esto hace que sea posible usar solamente una tabla de la distribución de probabilidad normal estándar.

El valor de z está derivado de la fórmula:

En la que:
• x = valor de la variable aleatoria de interés.
• µ = media de la distribución de la variable aleatoria.
• σ = desviación estándar de la distribución.
• z = número de desviaciones estándar que hay desde x a la media de la distribución. (El uso de z es solamente un cambio de escala de medición del eje horizontal)

La planilla de Excel  de Distribución Normal  computa, ingresando la media, el desvío y los datos de las colas, la campana de gauss.
La distribución Normal o Gausiana es una distribución de probabilidad continua definida por dos parámetros que la caracterizan: µ y σ
El parámetro µ es conocido como la media o la esperanza que para esta distribución es igual a la mediana (en la Normal Estándar µ=0)
Por su parte el parámetro σ es la desviación estándar  o la raíz cuadrada de la varianza (en la Normal Estándar σ=0)
La forma de su función densidad es similar a una campana (conocida como Campana de Gauss) cuyo alto, ancho y posición relativa al cero varía en función de la media y la desviación estándar que definen a la distribución.

Fuente: http://planillaexcel.com/planilla-de-excel-para-el-calculo-de-la-distribucion-normal-gauss/

Excel 2013: Fórmula y uso (aplicaciones)de la función GAUSS


gauss0

Función gaussiana
En estadística, la función gaussiana (en honor a Carl Friedrich Gauss) es una función definida por la expresión:

gauss1

donde a, b y c son constantes reales (a > 0).
Las funciones gaussianas se utilizan frecuentemente en estadística correspondiendo, en el caso de que a sea igual a
gauss2 , a la función de densidad de una variable aleatoria con distribución normal de media μ=b y varianza σ2=c2.
Aplicaciones
La primitiva de una función gaussiana es la función error. Estas funciones aparecen en numerosos contextos de las ciencias naturales, ciencias sociales, matemáticas e ingeniería. Algunos ejemplos:
• En estadística y teoría de probabilidades, las funciones gaussianas aparecen como la función de densidad de la distribución normal, la cual es una distribución de probabilidad límite de sumas complicadas, según el teorema del límite central.
• Una función gaussiana es la función de onda del estado fundamental del oscilador armónico cuántico.
• Los orbitales moleculares usados en química computacional son combinaciones lineales de funciones gaussianas llamados orbitales gaussianos.
• Matemáticamente, la función gaussiana juega un papel importante en la definición de los polinomios de Hermite.
• Consecuentemente, están también asociadas con el estado de vacío en la teoría cuántica de campos.
• Los rayos gaussianos se usan en sistemas ópticos y de microondas.
• Las funciones gaussianas se utilizan como filtro de suavizado en el procesamiento digital de imágenes.

GAUSS (función GAUSS)- Fórmula y el uso de la función GAUSS en Microsoft Excel.

Descripción
Calcula la probabilidad de que un miembro de una población normal estándar pertenezca a la categoría entre el promedio y z desviaciones estándar del promedio.
Sintaxis
GAUSS(z)
La sintaxis de la función GAUSS tiene los siguientes argumentos:
Z Obligatorio. Devuelve un número.
Observaciones
Si z no es un número válido, GAUSS devuelve el valor de error #¡NUM!.
Si z no es un tipo de datos válido, GAUSS devuelve el valor de error #¡VALOR!.
Puesto que DISTR.NORM.ESTAND.N(0,True) siempre devuelve 0,5, GAUSS (z) siempre será 0,5 menos que DISTR.NORM.ESTAND.N(z,True).
Ejemplo
Copie los datos del ejemplo en la siguiente tabla y péguelos en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para las fórmulas que muestren resultados, selecciónelas, presione F2 y, a continuación, presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de la columna para ver todos los datos.
Fórmula =GAUSS(2)
Descripción:Probabilidad de que un miembro de una población normal estándar pertenezca a la categoría entre el promedio y 2 desviaciones estándar del promedio (el resultado es 0,47725).
Resultado:=GAUSS(2)

Fuente http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/gauss-funcion-gauss-HA102753278.aspx?CTT=5&origin=HA103980604

Access: ¿Qué es un buen diseño de base de datos?


diseño

El proceso de diseño de una base de datos se guía por algunos principios. El primero de ellos es que se debe evitar la información duplicada o, lo que es lo mismo, los datos redundantes, porque malgastan el espacio y aumentan la probabilidad de que se produzcan errores e incoherencias. El segundo principio es que es importante que la información sea correcta y completa. Si la base de datos contiene información incorrecta, los informes que recogen información de la base de datos contendrán también información incorrecta y, por tanto, las decisiones que tome a partir de esos informes estarán mal fundamentadas.
Un buen diseño de base de datos es, por tanto, aquél que:
Divide la información en tablas basadas en temas para reducir los datos redundantes.
Proporciona a Access la información necesaria para reunir la información de las tablas cuando así se precise.
Ayuda a garantizar la exactitud e integridad de la información.
Satisface las necesidades de procesamiento de los datos y de generación de informes.
El proceso de diseño
El proceso de diseño consta de los pasos siguientes:
Determinar la finalidad de la base de datos
Esto le ayudará a estar preparado para los demás pasos.
Buscar y organizar la información necesaria
Reúna todos los tipos de información que desee registrar en la base de datos, como los nombres de productos o los números de pedidos.
Dividir la información en tablas
Divida los elementos de información en entidades o temas principales, como Productos o Pedidos. Cada tema pasará a ser una tabla.
Convertir los elementos de información en columnas
Decida qué información desea almacenar en cada tabla. Cada elemento se convertirá en un campo y se mostrará como una columna en la tabla. Por ejemplo, una tabla Empleados podría incluir campos como Apellido y Fecha de contratación.
Especificar claves principales
Elija la clave principal de cada tabla. La clave principal es una columna que se utiliza para identificar inequívocamente cada fila, como Id. de producto o Id. de pedido.
Definir relaciones entre las tablas
Examine cada tabla y decida cómo se relacionan los datos de una tabla con las demás tablas. Agregue campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones según sea necesario.
Ajustar el diseño
Analice el diseño para detectar errores. Cree las tablas y agregue algunos registros con datos de ejemplo. Compruebe si puede obtener los resultados previstos de las tablas. Realice los ajustes necesarios en el diseño.
Aplicar las reglas de normalización
Aplique reglas de normalización de los datos para comprobar si las tablas están estructuradas correctamente. Realice los ajustes necesarios en las tablas.

http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/conceptos-basicos-del-diseno-de-una-base-de-datos-HA010341617.aspx#BMgood

Definir la clave principal con los campos existentes
Para que una clave principal funcione correctamente, el campo debe identificar inequívocamente cada fila, no debe contener un valor vacío o nulo y casi nunca (o, preferiblemente, nunca) debe cambiar.
1. Abra la base de datos que desea modificar.
2. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la tabla en la que desea establecer la clave principal y, en el menú contextual, haga clic en Vista Diseño.
Sugerencia Si no ve el panel de navegación, presione F11.
3. Seleccione el campo o los campos que desea usar como clave principal.
Para seleccionar un campo, haga clic en el selector de filas del campo que desee.
Para seleccionar varios campos, presione la tecla CTRL y haga clic en el selector de filas de cada campo.
4. En el grupo Herramientas de la pestaña Diseño, haga clic en Clave principal.
Se agrega un indicador de clave a la izquierda del campo o campos que ha especificado como clave principal.
http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/agregar-o-cambiar-la-clave-principal-de-una-tabla-HA102749633.aspx#_Set_the_primary

Access 2013 Claves compuestas


Acceso2

Uso de varios campos combinados a modo de clave principal
En algunos casos, tal vez convenga usar dos o más campos como clave principal de una tabla. Por ejemplo, una tabla Detalles de pedidos que contenga artículos de línea de pedidos tendría dos campos en su clave principal: Id. de pedido e Id. de producto. Cuando una clave principal está formada por más de un campo se denomina clave compuesta. Para crear una clave externa compuesta, puede usar una consulta de definición de datos con la que crear una restricción de varios campos. Encontrará más información al respecto en el tema Crear o modificar tablas o índices mediante una consulta de definición de datos.
Agregar una clave principal de Autonumeración
 Nota   Cuando crea una nueva tabla en la vista Hoja de datos, Access crea automáticamente una clave principal y le asigna el tipo de datos Autonumeración.
1. Abra la base de datos que desea modificar.
2. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la tabla a la que desee agregar la clave principal y, a continuación, en el menú contextual, haga clic en Vista Diseño.
 Sugerencia   Si no ve el panel de navegación, presione F11.
1. Busque la primera fila vacía disponible en la cuadrícula de diseño de la tabla.
2. En el campo Nombre del campo, escriba un nombre (como IdCliente).
3. En el campo Tipo de datos, haga clic en la flecha desplegable y en Autonumeración.
4. En Propiedades del campo, en Nuevos valores, haga clic en Incremento para usar valores numéricos incrementales para la clave principal, o haga clic en Aleatorio para utilizar números aleatorios.
Definir la clave principal con los campos existentes
Para que una clave principal funcione correctamente, el campo debe identificar inequívocamente cada fila, no debe contener un valor vacío o nulo y casi nunca (o, preferiblemente, nunca) debe cambiar.
1. Abra la base de datos que desea modificar.
2. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la tabla en la que desea establecer la clave principal y, en el menú contextual, haga clic en Vista Diseño.
 Sugerencia   Si no ve el panel de navegación, presione F11.
1. Seleccione el campo o los campos que desea usar como clave principal.
Para seleccionar un campo, haga clic en el selector de filas del campo que desee.
Para seleccionar varios campos, presione la tecla CTRL y haga clic en el selector de filas de cada campo.
1. En el grupo Herramientas de la pestaña Diseño, haga clic en Clave principal.
Se agrega un indicador de clave a la izquierda del campo o campos que ha especificado como clave principal.
Quitar la clave principal
Cuando quite la clave principal, el campo o campos que hacían la función de clave principal ya no servirán como identificadores principales de un registro.
Al quitar la clave principal, no se eliminan los campos de la tabla, pero sí el índice que se creó para dicha clave.
1. Antes de quitar una clave principal, debe asegurarse de que no interviene en ninguna relación de tabla. Si intenta quitar una clave principal que forma parte de una o más relaciones, Access le advertirá de que debe eliminar primero la relación.

Haga lo siguiente para eliminar una relación de tabla:   
a. Si las tablas que intervienen en las relaciones de tabla están abiertas, ciérrelas. No se puede eliminar una relación entre tablas abiertas.
b. En el grupo Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos, haga clic en Relaciones.
c. Si las tablas que participan en la relación de tabla no aparecen, en el grupo Relaciones de la pestaña Diseño, haga clic en Mostrar tabla.
d. Seleccione las tablas que vaya a agregar en el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga clic en Agregar y, después, en Cerrar.
e. Haga clic en la línea de relación de tabla correspondiente a la relación que desea eliminar (la línea se mostrará en negrita al seleccionarla) y, a continuación, presione la tecla SUPR.
f. En el grupo Relaciones de la pestaña Diseño, haga clic en Cerrar.
1. Tras eliminar las relaciones, en el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la tabla cuya clave principal desee eliminar y, después, haga clic en Vista Diseño.
 Sugerencia   Si no ve el panel de navegación, presione F11.
1. Haga clic en el selector de filas de la clave principal actual.
Si la clave principal consta de un solo campo, haga clic en el selector de filas de ese campo.
Si la clave principal consta de varios campos, haga clic en el selector de filas de todos los campos de la clave principal.
1. En el grupo Herramientas de la pestaña Diseño, haga clic en Clave principal.
El indicador de clave se quita del campo o campos que especificó previamente como clave principal.
 Nota   Si guarda una tabla nueva sin definir una clave principal, Access le pide que cree una. Si elige Sí, se crea un campo Id. con el tipo de datos Autonumeración para proporcionar un valor único para cada registro. Si la tabla ya incluye un campo Autonumeración, Access lo usa como clave principal.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/agregar-o-cambiar-la-clave-principal-de-una-tabla-HA102749633.aspx#Autonumber

Access 2013 Agregar o cambiar la clave principal de una tabla


Una clave principal es un campo (o conjunto de campos) que presenta valores únicos en una tabla. Estos valores se pueden usar para hacer referencia a registros enteros, ya que cada registro tiene un valor distinto para la clave. Una tabla solo puede tener una clave principal.
Para definir la clave principal de una tabla, abra la tabla en la vista Diseño. Seleccione el campo (o campos) que quiera usar y, en la cinta, haga clic en Clave principal.
Nota Los procedimientos de este artículo se refieren únicamente a las bases de datos de escritorio. Access administra automáticamente las claves principales de las tablas nuevas en bases de datos web y aplicaciones de Access. Aunque no recomendados hacerlo, estas claves principales automatizadas se pueden invalidar.

Access usa los campos de clave principal con diversos propósitos:
Para leer los datos de tablas distintas y combinarlos de forma que tenga sentido. Puede incluir los campos de clave principal en otras tablas para hacer referencia a la tabla que sea origen de la clave principal. En esas tablas, los campos se denominan claves externas. Por ejemplo, un campo Id. de cliente de la tabla Clientes también podría aparecer en la tabla Pedidos. En la tabla Clientes, esta es la clave principal. En la tabla Pedidos se denomina clave externa. Una clave externa es, sencillamente, la clave principal de otra tabla. Para más información, vea el tema Conceptos básicos del diseño de una base de datos.
http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/conceptos-basicos-del-diseno-de-una-base-de-datos-HA010341617.aspx?CTT=5&origin=HA102749633

imagena

1 Clave principal
2 Clave externa
Si va a mover los datos existentes a una base de datos, debe tener un campo que pueda usar como clave principal. A menudo, se suele usar un número de identificación único, como un número de identificador, un número de serie o un código, como clave principal para una tabla. Por ejemplo, es posible que tenga una tabla Clientes en la que cada cliente tenga un número de identificador único de cliente. El campo de identificador de cliente es la clave principal.
Access crea automáticamente un índice para la clave principal, que permite agilizar las consultas y otras operaciones. También comprueba que cada registro tiene un valor en el campo de clave principal y que este es siempre distinto.
Cuando crea una nueva tabla en la vista Hoja de datos, Access crea automáticamente una clave principal y le asigna el nombre de campo “Id.” y el tipo de datos Autonumeración. El campo está oculto de forma predeterminada en la vista Hoja de datos, pero se puede ver en la vista Diseño.

Una clave principal correcta debe tener varias características:
Identifica inequívocamente cada fila.
Nunca debe estar vacía ni ser nula (siempre debe contener un valor).
Los valores que contiene no suelen cambiar (lo ideal es que no cambien).
Si no halla una clave correcta, cree un campo Autonumeración para usarlo como tal. Un campo Autonumeración genera un valor para sí mismo automáticamente cuando cada registro se guarda por primera vez. Por lo tanto, un campo Autonumeración reúne las tres características de una clave principal correcta. Para obtener más información sobre cómo agregar un campo Autonumeración, vea la sección Agregar una clave principal de Autonumeración.

http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/agregar-o-cambiar-la-clave-principal-de-una-tabla-HA102749633.aspx#Autonumber

imagen2a

Un campo Autonumeración constituye una clave principal correcta.

Polinomios en Excel ( Básico)


Un polinomio es así:

polynomial-example1

un ejemplo de polinomio, este tiene 3 términos

Están hechos de:

constantes (como 3, -20, o ½)

variables (como x e y)

exponentes (como el 2 en y2) pero sólo pueden ser 0, 1, 2, 3, … etc
Que se pueden combinar usando:
+ – ×
sumas, restas y multiplicaciones…

¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨
Como usar Excel para resolver ecuaciones.

Descripción
Cómo crear una hoja de cálculo Excel para reflejar una ecuación.
La ecuación que usarán como modelo en esta actividad es:
2 * x3 + 6 * x2 – 18 * x + 6 = 0
A. Definan sus coordenadas
 
Software: Microsoft Excel
1- Abran una hoja de cálculo nueva. En A1 , escriban:
Gráfico de y = 2 * x3 + 6 * x2 – 18 x + 6 Para posicionar los exponentes (tales como 3) correctamente en el texto, resalten cada uno de ellos, vayan al menú Formato, Celdas, hagan clic en la pestañaFuente, y hagan clic en Superíndices .
Nota: en las fórmulas de hojas de cálculo es necesario poner el signo ^ antes de los exponentes. Ejemplo: x^3 para representar x3.
2- En la celda A2, escriban x. En la celda B2, escriban y .
3- En la celdas A3:A11, ingresen una serie secuencial de valores desde -5 hasta3 .
4- Seleccione A2:A11, presione CTRL + SHIFT + F3, seleccionen Fila Superior Aceptar .
5- En la celda B3 , ingresen la fórmula para y, que es

=2*x^3+6*x^2-18*x+6

6- Copien esta fórmula y péguenla en las celdas B4:B11 .
7- Miren qué valores aparecen en la columna B . ¿Aprecian algún patrón? Guarden su trabajo.
Software: Microsoft Excel
Ahora querrán ver la ecuación en un gráfico:

excel_resolver1

Fuente: http://escritoriodomiciliaria.educ.ar/p-actividades/resolver-ecuaciones-polinomicas/#sthash.PXXqOuiq.dpuf

Cómo resaltar diferencias entre filas en Excel 2013


Desde Microsoft Excel y, sin la necesidad de usar fórmulas o funciones, es posible comparar rápidamente varias columnas entres sí, de manera que queden marcadas aquellas celdas que difieren en algunos de sus valores. Te explicamos cómo hacerlo en el siguiente tutorial.
Lo primero que debes hacer desde Excel es, obviamente, abrir aquel libro de trabajo cuyos datos deseas comparar. En este ejemplo concreto, la información que se va a cotejar está situado en dos columnas adyacentes, corresponde a los mismos conceptos, pero en en periodos (años) diferentes. Una vez localizados, selecciónalos directamente con el ratón, pinchando y arrastrando.

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Una vez esté ya seleccionado el rango de datos, tendrás que presionar una vez la tecla F5 y, a continuación, desde la nueva ventana que aparecerá, también el botón Especial.

Continua activando la casilla denominada Diferencias entre filas y, a continuación, pulsa el botón Aceptar. De manera automática, quedarán seleccionadas todas aquellas celdas que tienene un contenido diferente. Sin hacer click en ningún otro lugar, pincha ahora directamente sobre el icono de la barra de harramientas superior (o de la cinta de opciones, según la versión de Office que utilices) en el icono que corresponde al cambio de color de letra. Lo reconocerás por que muestra una A mayúsculas con un subrayado de un color determinado, en nuestro caso rojo.

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Obtendrá en pantalla una paleta de colores desde la que escoger la tonalidad con la que quieres resaltar el contenido de las celdas que son diferentes. Escoge aquel prefieras, por ejemplo el rojo.
El efecto lo podrás comprobar directamente en tu hoja de cálculo. Todas las celdas que, por filas, difieran en cuanto a contenido de la celda de su izquierda, quedarán marcadas en la segunda columna con un color diferente. En este caso en rojo.

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Fuente:  Cómo resaltar diferencias entre filas en Office 2013 – ComputerHoy.com  http://computerhoy.com/paso-a-paso/software/como-resaltar-diferencias-filas-office-2013-5682#ZqA1Zu5r8H1dAEM9

Apache OpenOffice o MS Office ? Ventajas y desventajas


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Apache OpenOffice es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.7 Está disponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, así como también soporta más de 110 idiomas, desde febrero del año 2010.6OpenOffice es un programa de oficina que es gratis para descargar e instalar. Los desarrolladores que crearon y mantienen OpenOffice dependen de donaciones de dinero de usuarios y del tiempo de otros programadores para continuar con este proyecto de código abierto. Esto puede ser una ventaja porque no le cuesta al usuario nada si elige no hacer una donación. También puede ser una desventaja, si la comunidad de desarrollo de OpenOffice no tiene los recursos necesarios para continuar mejorando el programa. Por otra parte, es una ventaja porque hay desarrolladores que están más interesados en presentar un producto funcional que en las ganancias.
Una de las desventajas de elegir usar OpenOffice es que hace un uso mayor de memoria y de CPU que otras suites ofimáticas. Esto se debe al hecho de que OpenOffice es un programa único y extenso en vez de varios programas individuales como otras suites ofimáticas. Esto puede hacer que el programa funcione más lento que otras suites ofimáticas.
OpenOffice sin embargo tiene una acotada variedad de fuentes, no como otras suites ofimáticas. Puedes agregar fuentes descargándolas e instalándolas en el sistema.
El servicio técnico de OpenOffice se ofrece al usuario a través de la comunidad de usuarios y desarrolladores. Esto puede ser una ventaja o una desventaja. Al trabajar directamente con los desarrolladores, el usuario tendrá la ventaja del conocimiento de primera mano. El problema está en el hecho de que estas personas pueden no tener todas las respuestas o el tiempo para encontrar las respuestas que el usuario busca y entonces puede ser que tenga que lidiar con el problema por sí mismo.

Fuente: http://www.ehowenespanol.com/ventajas-desventajas-openoffice-lista_10465/

Pasos básico en Excel


sec

Para comenzar, te ofrecemos una primera ejercitación muy sencilla.
En esta guía aprenderás a iniciar tu propia planilla electrónica, para lo cual crearás un nuevo libro sobre el cual trabajar. Al finalizar, podrás guardar tu primera planilla en la computadora.
Es muy importante realizar esta ejercitación paso a paso.

Paso 1
Para iniciar esta práctica deberás ejecutar Excel. Haciendo clic en el botón Inicio notarás que se despliega un menú del mismo nombre, en el cual deberás seleccionar la opción Todos los programas y, a continuación, hacer clic en Microsoft Office Excel 2007. Si no podés identificar esta última selección, aguardá unos segundos con el puntero del mouse sobre el menú para que éste se despliegue completamente.

Paso 2
Una vez iniciada la aplicación, te encontrarás con tu primera planilla electrónica, a la cual, por defecto, Excel denomina Libro1. Deberás guardar esta planilla con un nuevo nombre. Para hacerlo, tenés que hacer clic en el Botón de Office y posteriormente seleccionar la opción Guardar.
Verás una ventana en la que se te solicita ingresar un nombre para identificar tu planilla. En el cuadro de texto que aparece en la parte inferior central de la ventana, donde se te solicita el Nombre de archivo:, y donde dice “Libro1”, reemplazá este nombre por el nuevo, Mi planilla de Cálculo. Hecho esto, deberás hacer clic en el botón Guardar para que Excel grabe tu planilla en la ubicación elegida (en este caso, deberás grabarla dentro de la carpeta Mis Documentos).
Paso 3
Ahora deberás renombrar las hojas para identificar de un modo más claro su contenido. Para hacerlo tendrás que seleccionar la pestaña donde figura el nombre de la hoja haciendo clic derecho; a continuación, seleccioná la opción Cambiar nombre, y seguidamente escribí los nombres Empleados, Asistencias y Salarios, para las tres primeras hojas, y Gráficos para la cuarta. Otra forma de hacerlo es haciendo doble clic en la pestaña, cuando se selecciona el texto del nombre podrás cambiarlo por otro. Debería quedarte algo similar a esto:

Realizá la siguiente ejercitación paso a paso para lograr un buen resultado.

excel8

Paso 4
Para finalizar la guía será necesario que grabes la planilla de trabajo. Deberás entonces seleccionar el ítem Guardar como del Botón de Office haciendo clic sobre él. Al abrirse la ventana deberás escribir el nuevo nombre de la planilla en el cuadro de Nombre de Archivo. Para este trabajo hemos elegido el nombre “Mi planilla de cálculo corregida”.
Luego, cerrá la aplicación (recordá que podés cerrarla con la opción del botón de Office o con los botones de control de la ventana).

Fuente:
http://profmatiassivila.blogspot.com.ar/p/recurso-excel.html

Paso 1
Iniciá tu trabajo haciendo clic en el ícono de escritorio Excel, tal como se explicó en la guía pasada. Cuando te encuentres frente a la pantalla de Excel, seleccioná la opción Abrir del Botón de Office. En esta ventana encontrarás, dentro de la carpeta Mis Documentos, la planilla denominada “Mi planilla de cálculo”. Hacé clic sobre ella y luego sobre el botón Abrir que se encuentra en el ángulo inferior derecho de la ventana.

Paso2

Ahora deberás insertar una hoja entre la Hoja2 y la Hoja3. Para hacerlo tendrás que hacer clic sobre la pestaña de la Hoja3, luego, ir a la ficha Inicio, desplegar el menú Insertar y hacer clic sobre la opción Insertar hoja. Verás que se acaba de insertar una nueva hoja, a la cual Excel le asignó el nombre de Hoja4.

Paso 3
Ahora deberás renombrar las hojas para identificar de un modo más claro su contenido. Para hacerlo tendrás que seleccionar la pestaña donde figura el nombre de la hoja haciendo clic derecho; a continuación, seleccioná la opción Cambiar nombre, y seguidamente escribí los nombres Empleados, Asistencias y Salarios, para las tres primeras hojas, y Gráficos para la cuarta. Otra forma de hacerlo es haciendo doble clic en la pestaña, cuando se selecciona el texto del nombre podrás cambiarlo por otro. Debería quedarte algo similar a esto:

Ejercicio Excel paso a paso


Ejercicio N° 2

En esta guía aprenderás a insertar hojas de cálculo en tu planilla y a ponerles diferentes nombres que las identifiquen. Al finalizar las tareas deberás grabar tu trabajo con un nuevo nombre para tu libro.
Realizá la siguiente ejercitación paso a paso para lograr un buen resultado.

Paso 1
Iniciá tu trabajo haciendo clic en el ícono de escritorio Excel, tal como se explicó en la guía pasada. Cuando te encuentres frente a la pantalla de Excel, seleccioná la opción Abrir del Botón de Office. En esta ventana encontrarás, dentro de la carpeta Mis Documentos, la planilla denominada “Mi planilla de cálculo”. Hacé clic sobre ella y luego sobre el botón Abrir que se encuentra en el ángulo inferior derecho de la ventana.

Paso2

Ahora deberás insertar una hoja entre la Hoja2 y la Hoja3. Para hacerlo tendrás que hacer clic sobre la pestaña de la Hoja3, luego, ir a la ficha Inicio, desplegar el menú Insertar y hacer clic sobre la opción Insertar hoja. Verás que se acaba de insertar una nueva hoja, a la cual Excel le asignó el nombre de Hoja4.

Paso 3
Ahora deberás renombrar las hojas para identificar de un modo más claro su contenido. Para hacerlo tendrás que seleccionar la pestaña donde figura el nombre de la hoja haciendo clic derecho; a continuación, seleccioná la opción Cambiar nombre, y seguidamente escribí los nombres Empleados, Asistencias y Salarios, para las tres primeras hojas, y Gráficos para la cuarta. Otra forma de hacerlo es haciendo doble clic en la pestaña, cuando se selecciona el texto del nombre podrás cambiarlo por otro. Debería quedarte algo similar a esto:
excel8

Paso 4
Para finalizar la guía será necesario que grabes la planilla de trabajo. Deberás entonces seleccionar el ítem Guardar como del Botón de Office haciendo clic sobre él. Al abrirse la ventana deberás escribir el nuevo nombre de la planilla en el cuadro de Nombre de Archivo. Para este trabajo hemos elegido el nombre “Mi planilla de cálculo corregida”.
Luego, cerrá la aplicación (recordá que podés cerrarla con la opción del botón de Office o con los botones de control de la ventana).

planilla1

La planilla de arriba, tiene tres hojas: Clientes, Clientes compras y Ciudades. Por el momento, trabajarás con los datos de la primera hoja: Clientes. Verás allí un listado de clientes en una tabla que tiene, entre sus datos, un Código, el nombre del cliente, su teléfono y la ciudad en que vive. Observá que la persona que cargó los datos ha tenido faltas ortográficas: a la ciudad Barcelona la ha escrito con letra s. Para corregir este error en un sólo paso, abrí, con el método abreviado de teclado correspondiente: Control + L, el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, y luego, solicitale al programa que reemplace todas las repeticiones de la palabra Barselona por la correcta, o sea,Barcelona.

Habrás observado que todas las celdas con los nombres de los clientes están comentadas. Buscá todas las celdas que tienen el comentario “Buen cliente”. Para ello, accedé al cuadro de diálogoBuscar y reemplazar usando el atajo de teclado Control + B. Cuando se abra el cuadro de diálogo, estará seleccionada la ficha Buscar. Ingresá el texto de búsqueda e indicale al programa que busque dentro de los Comentarios. Usando el botón Buscar todo podrás localizar todas las coincidencias.

Para terminar con lo referido a la búsqueda y reemplazo de datos, pedile a Excel que localice todas las celdas con el texto Madrid y las reemplace por el mismo texto pero cambiándoles el formato. Para ello, abrí el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar en la ficha Reemplazar. Allí ingresá, en los campos correspondientes, tanto el texto de búsqueda como el texto de reemplazo. Hacé clic luego en el botón Formato… que está a la altura del campo Reemplazar con:, para indicarle a Excel por medio del cuadro de diálogo Reemplazar formato que se abre, que el formato del texto de reemplazo debe ser estilo Negrita y de color Azul. Luego, sólo te queda confirmar el formato de reemplazo y reemplazar todas las ocurrencias de la palabra buscada.

A continuación, utilizarás una fórmula que vincule dos hojas de la planilla. En la celda G1 ingresá una fórmula que sume todas las compras de la hoja Clientes compras. Para hacerlo, en primer lugar, escribí, en la celda mencionada antes, la fórmula =SUMA(. Luego de escribir el paréntesis hacé clic en el nombre de la hoja Clientes compras y seleccioná en esta hoja el rango B2:B23, que es donde están asentados los importes de las compras de cada cliente; luego, la fórmula deberá tener el siguiente texto: =SUMA(‘Clientes compras’!B2:B23, con lo cual sólo resta cerrar el paréntesis y confirmar la fórmula. Si hiciste todo bien, en la celda G1 estará el resultado del cálculo que realiza la suma de las compras registradas en la hoja Clientes compras.

Para terminar con la ejercitación de Manejo de datos, validá el ingreso de datos en las celdas donde figuran las ciudades en que vive cada cliente. En la última hoja, que se llama Ciudades, están ingresadas las cuatro posibles ciudades para los clientes de nuestro ejercicio. El primer paso aquí será definir un nombre para el rango de celdas que contiene las ciudades posibles.
Comencemos: con el foco en la hoja Ciudades, seleccioná allí el rango de celdas de las cuatro ciudades y hacé clic derecho. De las opciones que aparecen, elegí Asignar nombre a un rango; en el campo Nombre ingresá un nombre representativo para las posibles ciudades de los clientes, por ejemplo, CiudadesClientes.
Ahora volvé a la hoja Clientes, seleccioná el rango de celdas en que figuran ciudades (o sea, el rango D2:D23); andá a la ficha Datos y hacé clic en la opción Validación de datos. Se abrirá el cuadro de diálogo Validación de datos; entonces, en la ficha Configuración, seleccioná, en el cuadro de lista Permitir:, la opción Lista. A continuación, en el campo Origen: que se visualiza, ingresá el nombre que creaste para el rango de las ciudades posibles precedido del signo “=”, o sea: =CiudadesClientes. Si te parece, definí el mensaje de error y el mensaje entrante en las fichas correspondientes. Para terminar, aceptá la validación que definiste y comprobá cómo se comporta.

Fuente: http://profmatiassivila.blogspot.com.ar/p/recurso-excel.html

Descripción general de aplicaciones para Office (3)


hello

¿ Qué hace una aplicación para Office ?

Una aplicación para Office puede hacer casi todo lo que hace una página web dentro del explorador, por ejemplo:
Proporcionar una interfaz de usuario interactiva y una lógica personalizada a través de JavaScript.
Usar marcos de JavaScript, como jQuery.
Conectarse a los extremos de REST y a servicios web a través de HTTP y AJAX.
Ejecutar código o lógica del lado servidor, si la página se ha implementado con un lenguaje de scripting del lado servidor, como ASP o PHP.
Y, al igual que las páginas web, las aplicaciones para Office están sujetas a las mismas restricciones impuestas por los exploradores, como la directiva del mismo origen para el aislamiento de dominios y las zonas de seguridad.
Además de las capacidades normales de una página web, las aplicaciones para Office pueden interactuar con la aplicación de Office y el contenido del usuario a través de una biblioteca JavaScript que proporciona la infraestructura de las aplicaciones para Office. Los detalles de esta interacción dependen del tipo de aplicación, como se muestra a continuación:
Para las aplicaciones de panel de tareas y de contenido, la API permite a la aplicación leer y escribir documentos, así como controlar eventos de aplicación y de usuario clave, como cuando se producen cambios en la selección activa.
Para las aplicaciones de correo, la API permite a la aplicación obtener acceso al mensaje de correo, la convocatoria de la reunión y a las propiedades del elemento de la cita, así como a la información del perfil de usuario. La API también proporciona acceso a algunas operaciones de los servicios web de Exchange. Para obtener un resumen de las principales características de las aplicaciones de correo, vea Aspectos básicos para el desarrollo de aplicaciones de correo en Outlook.
Información sobre el tiempo de ejecución

Las Aplicaciones para Office están protegidas por un entorno de tiempo de ejecución de aplicación, un modelo de permisos de varios niveles y reguladores de rendimiento. Este marco protege la experiencia del usuario de las siguientes maneras:
Se administra el acceso al marco de interfaz de usuario de la aplicación host.
Solo se permite un acceso indirecto al subproceso de

interfaz de usuario de la aplicación host.
No se permiten las interacciones modales.
Además, el marco de tiempo de ejecución proporciona las siguientes ventajas para garantizar que una aplicación para Office no pueda dañar el entorno del usuario:
Aísla el proceso en el que se ejecuta la aplicación.
No necesita reemplazar el archivo .dll o .exe ni los componentes ActiveX.
Facilita la instalación y desinstalación de las aplicaciones
Además, el uso que las aplicaciones para Office hacen de la memoria, la CPU y los recursos de red se puede regular para garantizar un rendimiento y confiabilidad óptimos.
Para más información sobre el modelo de seguridad y la privacidad de las aplicaciones para Office, vea Privacidad y seguridad de aplicaciones para Office.

Fuente: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/jj220082.aspx

Descripción general de aplicaciones para Office (2)


Aplicaciones de contenido
Aplicaciones de contenido se integran las funciones basadas en web como el contenido que se pueden mostrar en línea con el documento. Aplicaciones de contenido permiten integrar ricos, visualizaciones de datos basadas en la web, medios de comunicación incorporados (como un reproductor de vídeo de YouTube o una galería de imágenes), así como otro tipo de contenido externo. La figura 3 muestra un ejemplo de una aplicación de contenido.

Figura 3. Aplicación de contenido
contenido

Aplicaciones de correo
Aplicaciones de correo se muestran junto a los elementos de Outlook Actualmente viendo: mensajes de correo electrónico, convocatoria de reunión, la reunión respuesta, reunido cancelación o una cita. Pueden tener acceso a la información contextual del elemento y, a continuación, utilizar esos datos para acceder a la información adicional en el servidor y desde los servicios de Internet para crear experiencias de usuario atractivas. En la mayoría de los casos, una aplicación de correo electrónico se ejecuta sin modificaciones en Outlook, Outlook Web App y OWA para dispositivos para proporcionar una experiencia perfecta en el escritorio, web y de tabletas y dispositivos móviles. La figura 4 muestra un ejemplo de una aplicación de correo electrónico.
Nota: Aplicaciones de correo requiere Exchange 2013. POP e IMAP cuentas de correo electrónico no son compatibles.

Figura 4. Aplicación de correo
correo

Fuente: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/jj220082.aspx

Descripción general de aplicaciones para Office


¿Qué es una aplicación de Office?

Las aplicaciones para la plataforma de Office le permite crear nuevas experiencias de participación de los consumidores y de las empresas que funcionan dentro de la Oficina apoyado 2.013 aplicaciones utilizando el poder de la web y las tecnologías web estándar como HTML5, XML, CSS3, JavaScript y API REST. Usted puede utilizar su conocimiento existente de estas tecnologías web para crear aplicaciones con forma.
Una aplicación de Office es básicamente una página web que está alojado dentro de una aplicación cliente de Office. Puede usar aplicaciones para extender la funcionalidad de un documento, mensaje de correo electrónico, convocatoria de reunión o una cita. Las aplicaciones pueden ejecutarse en múltiples entornos y clientes, incluyendo clientes de Office enriquecidos de escritorio, Office Web Apps, los navegadores móviles, y también en las instalaciones y en la nube. Después de desarrollar y publicar sus aplicaciones a la tienda de Office o de un catálogo en el sitio, que estarán disponibles para los consumidores de sus aplicaciones de Office 2013.
Para probar algunas aplicaciones, descargar las aplicaciones para el paquete de muestra de oficina , o probar algunas aplicaciones de la tienda de Office en Word, Excel, Outlook, PowerPoint, o Proyecto .
Este documento proporciona una visión general de las aplicaciones para la plataforma de Office, cómo funciona una aplicación dentro de una aplicación de Office, y cómo publicar una aplicación para el almacén de la oficina o para un catálogo en el sitio para que los consumidores utilizan. Una vez que usted ha leído esta información general, consulte la sección Crear la primera aplicación de Office .
Anatomía de una aplicación de Office

Los componentes básicos de una aplicación de Office son un archivo de manifiesto XML y una página web. El manifiesto define los diferentes ajustes y puntos a la página web que implementa la interfaz de usuario de la aplicación y la lógica personalizada, como se muestra en la Figura 1.

Figura 1. Página del Manifiesto + = una aplicación de Office
office0

El manifiesto especifica los valores y las capacidades de la aplicación, tales como los siguientes:
• La URL de la página web que implementa la interfaz de usuario de la aplicación y la lógica de programación.
• El nombre de pantalla de la aplicación, la descripción, ID, la versión y la configuración regional predeterminada.
• Si la aplicación se puede mostrar como un panel de tareas, en línea con el contenido del documento, o se activa contextualmente en un mensaje de correo electrónico, convocatoria de reunión o una cita.
• Los tipos de aplicaciones cliente (incluidos los clientes ricos y Web App) que una aplicación apoya.
• Los requisitos del nivel de permiso y acceso a datos para la aplicación.
Para obtener más información acerca de las aplicaciones para el manifiesto de Office, vea Aplicaciones de Office XML visión manifiesta y Creación de un manifiesto para una aplicación de correo electrónico para Outlook
Tipos de aplicaciones para Office

Esta sección ofrece un vistazo rápido a los tres tipos básicos de aplicaciones para Office: panel de tareas, de contenido y de correo.
Aplicaciones del panel de tareas
Aplicaciones del panel de tareas trabajan lado a lado con un documento de Office y permiten que usted suministra información y funcionalidad contextual para mejorar la visualización de documentos y experiencias de creación. Por ejemplo, una aplicación de panel de tareas puede buscar y recuperar información de productos de un servicio web basado en el nombre de producto o referencia que el usuario selecciona en el documento. La Figura 2 muestra un ejemplo de una aplicación de panel de tareas.
Figura 2. Aplicación del panel de tareas
office

Seguirá en otro post con Aplicaciones de contenido

Fuente: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/jj220082.aspx

Desarrollo de Office en Visual Studio


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Puede extender Office 2013 y Office 2010 mediante las herramientas de desarrollo de Office en Visual Studio para crear aplicaciones y soluciones.Las aplicaciones se centran en la integración web, y el destino de las soluciones .NET Framework y se integran más profundamente con el modelo de objetos de Office.
(Roadmap for Apps for Office, VSTO, and VBA – http://blogs.msdn.com/b/vsto/archive/2013/06/18/roadmap-for-apps-for-office-vsto-and-vba.aspx )

Mediante la creación de aplicaciones para Office, puede crear soluciones visualmente enriquecidas que integran datos y el contenido del web.Por ejemplo, puede crear un informe de ventas más eficaz combinando datos de ventas de una base de datos para administrar relaciones con el cliente con el servicio Web para Bing Maps.
Una aplicación para Office es esencialmente una página Web que aparece en una aplicación de Office.Puede usar un modelo de objetos de JavaScript para obtener acceso a la información de documentos abiertos en Excel, Word y Project.También puede tener acceso a información en elementos de Outlook como información en el cuerpo de un correo electrónico o un elemento de cita.Puede desarrollar una aplicación de Office mediante lenguajes familiarizados basados en web como HTML 5, CSS y JavaScript, y puede conectarse a REST y a los servicios web mediante HTTP y AJAX.Para obtener más información, vea Novedades para desarrolladores de Office 2013.
No tiene que utilizar Visual Studio para crear una aplicación de Office, pero puede crear una más fácilmente si utiliza plantillas, editores visuales y herramientas de empaquetado automatizadas de Visual Studio.Para obtener más información sobre cómo crear aplicaciones de Office mediante Visual Studio, vea Crear aplicaciones para Office mediante Visual Studio. (http://msdn.microsoft.com/es-es/library/jj620920.aspx )

Si desea crear soluciones que se integran perfectamente con Office y aprovechan toda la potencia de .NET Framework, un complemento o personalización podría ser una buena opción.Un complemento se ejecuta cuando una aplicación de Office, como Excel, se inicia.Los complementos pueden afectar a cualquier documento que el usuario abra.Cada personalización está asociada a un documento concreto.
Mediante un complemento o personalización, puede crear elementos de la interfaz de usuario que se mezclan con los elementos predeterminados de la interfaz de usuario de Office.Por ejemplo, puede agregar pestañas personalizadas, grupos, y comandos a la cinta de opciones o paneles de tareas que aparecen al lado de documentos abiertos.Puede crear estos elementos agregando controles a un diseñador visual y puede configurar su apariencia y comportamiento estableciendo las propiedades en la ventana Propiedades.Puede controlar eventos en los elementos de la interfaz de usuario.En el código de control de eventos, puede automatizar las tareas de Office o proporcionar la lógica personalizada que utiliza .NET Framework para interactuar con una base de datos o un servicio.
Los complementos y personalizaciones proporcionan integración más profunda con Office mientras que proporcionan todas las ventajas de utilizar .NET Framework.Sin embargo, cada complemento y personalización se deben instalar en equipos de usuario, por lo que estas soluciones podrían ser más difíciles de implementar y admitir.Para obtener información sobre cómo configurar el equipo para desarrollar soluciones de Office, vea Configurar un equipo para desarrollar soluciones de Office.Para empezar a crear la primera solución de Office, vea Información general sobre el desarrollo de soluciones de Office. (http://msdn.microsoft.com/es-es/library/hy7c6z9k.aspx )

Fuente: http://msdn.microsoft.com/es-es/library/d2tx7z6d.aspx

Sobre un proyecto de Access (ADP)


¿Qué es un proyecto de Microsoft Access?
Un proyecto de Microsoft Access (. Adp) es un archivo de datos de Access que proporciona un acceso eficaz en modo nativo a una base de datos de Microsoft SQL Server a través del OLE DB Arquitectura de componentes. Utilizando un proyecto de Access, puede crear una aplicación cliente / servidor con la misma facilidad como una aplicación de servidor de archivos. javascript:AppendPopup(this,’627631422_2′)Esta aplicación cliente / servidor puede ser una solución tradicional basada en formularios e informes, o una solución basada en Web basado en páginas de acceso a datos , o una combinación de ambos. Puede conectar el proyecto de Access a una base de datos de SQL Server remota, una base de datos local de SQL Server, o una instalación local de SQL Server 2000 Desktop Engine.

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1- Conecta el proyecto Acceso a la base de datos de SQL Server
2 – Objetos de base de datos almacenados en la base de datos de SQL Server

Objetos de base de datos almacenados en el proyecto de Access
Un proyecto de Access se llama un proyecto, ya que contiene sólo basado en código u objetos de base de datos basados en HTML: formularios, informes, el nombre y la ubicación de las páginas de acceso a datos, macros y módulos. Estos son los objetos de base de datos que se utilizan para crear una aplicación.
A diferencia de una base de datos de Microsoft Access , un proyecto de Access no contiene datos ni objetos basados en definiciones de datos: tablas , vistas , diagramas de bases de datos , procedimientos almacenados , o funciones definidas por el usuario . En lugar de ello, estos objetos de base de datos se almacenan en la base de datos de SQL Server.
Para crear la aplicación y acceder a los datos, conecte el proyecto Acceso a la base de datos de SQL Server mediante el comando Nuevo del menú Archivo para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo de datos o mediante el Asistente de base de datos.

Trabajar con un proyecto de Access

Trabajar con un proyecto de Access es muy similar a trabajar con una base de datos Access. El proceso de crear formularios, informes, páginas de acceso a datos, macros y módulos es prácticamente el mismo que se utiliza para crear una base de datos Access.
Una vez que se conecta a una base de datos SQL Server, puede ver, crear, modificar y eliminar tablas, vistas, procedimientos almacenados, funciones definidas por el usuario y diagramas de base de datos mediante el Diseñador de bases de datos, Diseñador de tablas, el Diseñador de consultas, el Generador de consultas, y Editor de texto SQL. Aunque la interfaz de usuario para trabajar con estos objetos de base de datos es diferente de los objetos de base de equivalentes en una base de datos Access, es igual de fácil de usar. Un proyecto de Access contiene también muchos de los mismos asistentes como una base de datos, como el Asistente para formularios, el Asistente para informes, el Asistente para páginas y el Asistente para máscaras de entrada. Estos asistentes le ayudan a crear rápidamente un prototipo o una aplicación simple, y también hacen que sea más fácil crear una aplicación avanzada.

Acerca de las propiedades extendidas

Si el proyecto de Access está conectado a una base de datos SQL Server 2000, puede utilizar y aprovechar las propiedades extendidas. Las propiedades extendidas almacenan información atributo adicional acerca de los objetos de base de datos de SQL Server que se almacenan en la base de datos SQL Server y proporcionan una funcionalidad adicional para un proyecto de Access, tales como:
Creación de una búsqueda en una columna.
Visualización de texto de validación fácil de usar.
Formateo de datos y definición de las máscaras de entrada.
El uso de hojas secundarias de datos, ahorrando orden de clasificación y filtros, y el ahorro de aspecto hoja de datos de las tablas, vistas, procedimientos almacenados y funciones definidas por el usuario en línea.

Fuente: http://office.microsoft.com/en-us/access-help/about-an-access-project-adp-HP005273103.aspx

Apuntes de Función financiera de la empresa (MS Excel)


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Una función es una serie de operaciones sobre ciertos datos que dan un resultado.
Las funciones más usadas por los contadores son las financieras por la relación que tiene con las actividades que desarrollan.

algunas de las funciones existentes en Excel son:

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Función financiera de la empresa
La empresa como unidad de producción necesita comprar, producir y vender. Para realizar las citadas actividades es necesaria la existencia del sistema o función financiera de la empresa que se convierte en el medio necesario para sustentar el sistema real.
Así, la actividad empresarial incluye un proceso de bienes reales y otro de capital o flujos financieros. De esta forma se establece una relación entre:
• — Compras y pagos.
• — Ventas y cobros.
La función financiera es un elemento clave en la gestión empresarial. Su adecuado conocimiento y desarrollo son fundamentales para la supervivencia financiera de la empresa, haciendo posible que se disponga de la liquidez adecuada, de la solvencia precisa y de las fuentes financieras que mejor se adapten al planteamiento estratégico de la empresa. Sólo así se podrá crear valor para los propietarios.
El autor Ezra Solomon fue el primero que definió la función financiera como el estudio de los problemas relacionados con la captación y el uso de recursos financieros por parte de la empresa, para lo que debe aportar criterios racionales que den respuesta a tres cuestiones:
• — Qué activos en concreto deben adquirirse;
• — Qué volumen de recursos deben ser invertidos en la empresa;
• — Cómo se debe financiar el volumen de inversión previsto o cómo conformar la estructura financiera para financiar las necesidades de capital.
Estas cuestiones están estrechamente ligadas, ya que el volumen total de activos depende de las posibilidades de financiación y las facilidades para obtener recursos financieros dependen de la cantidad y calidad de los proyectos de inversión en los que van a ser utilizados. Así pues, las tres cuestiones constituyen partes de un mismo problema fundamental y han de resolverse simultáneamente en la práctica.
La posición tradicional de las finanzas atendía al pasivo del balance de la empresa, pero en el enfoque moderno enfoque la función financiera considera las relaciones entre la rentabilidad de los activos y el coste de su financiación.
Fuente: Mayra Vieira Cano Ricardo Palomo Zurdo
http://www.expansion.com/diccionario-economico/funcion-financiera-de-la-empresa.html

APLICACIONES INFORMÁTICAS con MS Office (1)


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Existen en el mercado gran cantidad de programas, sin embargo, no satisfacen 100% los requerimientos de los usuarios, por eso es frecuente que se utilicen en las empresas aplicaciones informáticas.
La gran mayoría de las computadoras cuentan con el sistema operativo de Microsoft que utiliza imágenes y símbolos. Este sistema contiene varias aplicaciones informáticas en Microsoft Office, como Word, Excel, Power Point, Access, entre otras.
Las áreas administrativas de las empresas necesitan entregar cada día más información que les ayude a la toma de decisiones, pero los programas existentes no satisfacen sus necesidades y por ello utilizan las aplicaciones, sobre todo los contadores.
Dentro de las aplicaciones más usadas por los contadores se encuentran Excel y Access, de las cuales hablaremos en esta unidad. Excel es utilizado para cálculos, manejos de grandes volúmenes de datos numéricos, como clientes, proveedores, pasivos, nómina, inventarios, préstamos a empleados, bitácoras de consumo y mantenimiento autos, entre otros.
Al utilizar estas herramientas, al contador se le facilita significativamente el trabajo, por eso la importancia de que ustedes, que en un futuro muy corto van estar en el campo laboral, las conozcan y traten de aprovecharlas al máximo.
En esta unidad se les proporcionan conceptos muy generales sobre los temas, pero los invitamos a que tomen conciencia de su importancia y traten de estar actualizados sobre ellos.

Si no se cuenta con una aplicación contable específica, con Excel se puede realizar la contabilidad, donde se registre:
Asientos contables (libro diario)
Esquemas de mayor
Balanza de comprobación
Estado de resultados
Balance General.

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Fuente: http://www.aliatuniversidades.com.mx/bibliotecasdigitales/pdf/economico_administrativo/Aplicaciones_contables_informaticas_II/Aplicaciones_contables_informaticas_II-Parte3.pdf

Enseñar Power Point a los niños


Explicar el funcionamiento de PowerPoint suele ser una de las tareas docentes más complicadas, ya que con pocas horas de explicación se descubre una herramienta multimedia, llena de posibilidades, que el alumno quiere empezar a probar. Hay que mezclar correctamente las nuevas explicaciones y lo mejor para asentar conceptos, con este tipo de aplicaciones, es la experimentación con los ejercicios guiados.

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Los ejercicios que funcionan mejor los que permiten a los alumnos explotar su imaginación en torno a UNA IDEA objetivo de la actividad, aplicadas a los conocimientos que en cada módulo van adquiriendo.

EJERCICIO Realizar una presentación de una cuenta atrás de 10 al 0. Con el objetivo de reforzar el concepto de plantilla y algunas de las herramientas de la barra de dibujo (autoformas, lineas, flechas, rectángulo, elipse, cuadro de texto, WordArt, color de relleno, color de linea, color de texto, estilo de linea, estilo de guión, sombra y 3D).

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Con este sistema los alumnos deben poner en funcionamiento la imaginación y sacan más partido a los recursos aprendidos en cada módulo, las dudas son más reales y se preparan para enfrentarse a la exposición de su trabajo ante los compañeros, de esta manera aprenden de la experiencia de los demás y pueden ver como es recibido su trabajo. Comprueban si la elección de colores, es la adecuada para la proyección de su presentación con luz ambiente y reciben consejos por parte del formador y del grupo.

Fuente: http://www.opcionweb.com/index.php/2009/11/22/mis-mejores-ejercicios-de-powerpoint/

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

Enseñando arte con Paint – Sección: Docentes protagonistas


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1. Que los niños, bajo la orientación del docente, lleven a cabo una investigación panorámica sobre la historia del arte, a la vez que aprenden a utilizar la Enciclopedia Encarta
2. Que cada niño, en particular, lleve a cabo por su cuenta una investigación sobre un sub tema particular de su preferencia (por ejemplo “La Pintura”), sabiendo hacer uso de la Enciclopedia Encarta de manera bastante autónoma.
3. Que cada niño realice sus propias obras de arte gráficas, representativas de cada una de las corrientes pictóricas que se vieron al investigar sobre la historia particular de la pintura (Por ejemplo: Expresionismo, Impresionismo, Cubismo, Muralismo, etc) haciendo uso de la herramienta Paint.
4. Que cada niño monte su trabajo de lapso en una presentación de Power Point y un resumen en Word. La presentación en Power Point deberá contener una sesión final llamada MIS PROPIAS OBRAS DE ARTE, en la que el niño expondrá todos los trabajos que realizó en Paint

Fuente http://www.docentesinnovadores.net/Contenidos/Ver/1944

Microsoft Paint (originalmente Paintbrush) es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema. Por su simplicidad, rápidamente se convirtió en una de las aplicaciones más usadas de las primeras versiones de Windows -introduciendo a varios a dibujar con la computadora por primera vez- y es todavía fuertemente asociado con la inmediata usabilidad de Windows.
En Windows 7 y Windows 8 la versión de Paint hace uso de la interfaz Ribbon.1 Además, cuenta con pinceles “artísticos” compuestos por diferentes tonos de gris y transparencias para dar un resultado más realista. Para agregar más realismo, los pinceles de óleo y acuarela pueden pintar sólo una pequeña distancia antes de que el usuario deba volver a hacer clic. Esto da la ilusión que el pincel se ha descargado de pintura. También se ha añadido anti-aliasing a las formas, que pueden cambiar de tamaño libremente hasta que se rastericen cuando se selecciona otra herramienta. Esta versión utiliza el formato de archivo PNG por defecto para guardar imágenes, lo que garantiza máxima calidad y compatibilidad.
1) En informática, Ribbon es una interfaz gráfica de usuario, compuesta de una banda (cintas) en la parte superior de una ventana donde se exponen todas las funciones que puede realizar un programa en un solo lugar. Adicionalmente pueden aparecer cintas basadas en el contexto de los datos.
Cintas destinadas a mejorar la usabilidad, por la consolidación de las funciones del programa y los comandos en un lugar fácilmente reconocible, no es necesario mirar a través de múltiples niveles jerárquicos de los menús, las barras de herramientas o paneles de tareas antes de encontrar el comando.

Tareas básicas para una aplicación de Access


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Las aplicaciones de Access están creadas para que sea más sencillo compartir y colaborar en exploradores. Para crear y usar una aplicación de Access necesitará Access y un sitio de Office 365 o SharePoint Server 2013. Aquí encontrará más información sobre la creación de una aplicación de Access. Veamos rápidamente cómo crear una aplicación, agregar datos a ella y más pasos para personalizar y usar la aplicación.

Si está más interesado en trabajar con una base de datos de escritorio, consulte Tareas básicas para base de datos de escritorio en Access 2013.

Cómo crear una aplicación de una plantilla

Es más rápido empezar con una de las plantillas de aplicaciones de Access.
1.En la pantalla de inicio de Access, desplace hacia abajo para ver las plantillas incluidas. Las aplicaciones más populares como, por ejemplo, Seguimiento de activos, Contactos y Seguimiento de asuntos aparecen primero en la lista. Las aplicaciones que aparecen con el icono de bola del mundo son las que crearán aplicaciones de Access:

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Las plantillas que incluyan la palabra “escritorio” en el título permiten crear bases de datos de escritorio tradicionales.

2.Haga clic en una plantilla y escriba un nombre en el cuadro Nombre de aplicación.
3.Seleccione una ubicación web para la aplicación y haga clic en Crear.

Obtener más información sobre comenzar la base de datos de una plantilla de aplicación de Access. Si prefiere diseñar una aplicación propia, continúe con la siguiente sección.

Creación de una aplicación personalizada

Si ninguna plantilla se ajusta a sus necesidades, puede crear una aplicación desde el principio.

1.Abra Access y haga clic en Personalizar aplicación web.

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2.Escriba un nombre y la ubicación web de su aplicación (o seleccione una ubicación de la lista Ubicaciones) y haga clic en Crear.

Para obtener más detalles, consulte crear una aplicación web personalizada.

Tanto si ha empezado con una plantilla o con una aplicación en blanco, siempre puede personalizar una aplicación de Access.

Cómo importar o vincular a datos

Después de crear la aplicación, deseará agregar datos. Puede importar datos de otros orígenes. Aquí encontrará instrucciones para empezar:
1.Abra su aplicación en Access (o desde el explorador, haga clic en Configuración > Personalizar en Access) y haga clic en Inicio > Tabla.
2.En la página Agregar tablas, elija su origen de Crear una tabla de un origen existente y siga los pasos del asistente Obtener datos externos.

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Para crear relaciones para la nueva tabla, puede agregar campos de búsqueda. Para obtener detalles, consulte Mostrar elementos relacionados en la vista de una aplicación.

Pasos siguientes

El resto del proceso de diseño de una aplicación varía dependiendo de lo que desee hacer a continuación con la aplicación. Estos son algunos artículos que pueden ayudarle a obtener más información:
Novedades de Access 2013
Cómo modificar una plantilla de aplicación de Access
Buscar datos agregando un formulario emergente
Agregar acciones personalizadas a la Barra de acciones
Personalización de una vista mediante la creación de una macro de interfaz de usuario

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Fuente:
http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/tareas-basicas-para-una-aplicacion-de-access-HA102840210.aspx?CTT=5&origin=HA102809500©
2013 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados.

Utilizar el Editor de ecuaciones en Excel


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Para documentar una fórmula de una hoja de cálculo, puede insertar una ecuación como un objeto o modificarla mediante el Editor de ecuaciones de Microsoft. La ecuación se crea al seleccionar símbolos de la barra de herramientas Ecuación y escribir variables y números. En la fila superior de la barra de herramientas Ecuación es posible seleccionar más de 150 símbolos matemáticos. En la fila inferior, es posible seleccionar entre una serie de plantillas o marcos que contienen símbolos, como fracciones, integrales y sumas.

¿Qué desea hacer?

Insertar una ecuación con el Editor de ecuaciones
Modificar una ecuación con el Editor de ecuaciones

Insertar una ecuación con el Editor de ecuaciones

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la ecuación.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Objeto.

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3. En el cuadro de diálogo Objeto, haga clic en la ficha Crear nuevo.
4. En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Microsoft Editor de ecuaciones 3.0.
Si el Editor de ecuaciones no está disponible, es posible que tenga que instalar

Instalar el Editor de ecuaciones:
(Cierre todos los programas. Haga clic en Agregar o quitar programas en el Panel de control. En el cuadro Programas actualmente instalados, haga clic en Microsoft Office 2007 o en Microsoft Office Excel 2007, según haya instalado Excel como parte de Office o como un programa individual y, a continuación, haga clic en Cambiar. En la pantalla Cambiar la instalación de Microsoft Office 2007, haga clic en Agregar o quitar funciones y, a continuación, en Continuar. En la ficha Opciones de instalación, haga clic en el indicador para expandir (+) situado junto a Herramientas de Office. Haga clic en la flecha que aparece al lado de Editor de ecuaciones y, después, haga clic en Ejecutar desde mi PC. Haga clic en Continuar. Una vez que haya finalizado la instalación del Editor de ecuaciones, reinicie Office Excel 2007.)

5. En el cuadro de diálogo Objeto, haga clic en Aceptar.
6. Utilice las opciones de la barra de herramientas Ecuación para modificar la ecuación.
Si necesita ayuda, haga clic en Temas de Ayuda del Editor de ecuaciones en el menú Ayuda.
7. Para volver a Excel, haga clic en una celda vacía.

Modificar una ecuación en el Editor de ecuaciones
1. Haga doble clic en el objeto ecuación que desea modificar.
2. Utilice las opciones de la barra de herramientas Ecuación para modificar la ecuación.
Si necesita ayuda, haga clic en Temas de Ayuda del Editor de ecuaciones en el menú Ayuda.
3. Para volver a Excel, haga clic en una celda vacía.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/utilizar-el-editor-de-ecuaciones-en-excel-HP010215799.aspx

Las seis razones para elegir Microsoft Office 2013


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Microsoft Office 2013 (también llamado Office 2013 y en nombre clave Office 15) es una versión de la suite informática para el sistema operativo Windows de Microsoft, siendo el sucesor de Microsoft Office 2010.
Office 2013 está disponible como parte de Windows RT para procesadores ARM y por separado para las versiones de Windows para plataformas de 32 y 64 bits (x86 y x64). Esta edición cuenta con la ya tradicional interfaz Ribbon UI al igual que sus predecesoras, y se destaca por presentar la imagen simple de la interfaz Modern UI (antes Metro UI).
Esta versión de Office se destaca por ser la primera pensada especialmente para dispositivos táctiles.

• Táctil: el nuevo Office ofrece optimización para pantallas táctiles, y si bien funciona perfectamente con mouse y teclado, está realmente preparado para Windows 8, sus tablets e híbridos táctiles, y se presenta como intuitivo y fácil de usar.
• Skype: Con la adquisición de Microsoft del gigante de las comunicaciones VoIP, Skype llega con Office, y en e formato de suscripción, tendrá 60 minutos gratis al mes para llamadas a todo el mundo.
• Social: Microsoft compró Yammer -la red social para empresas más grande del mundo- hace apenas algunas semanas, y su integración con Office será un punto fuerte para el segmento corporativo.
• Inking: escribir sobre una pantalla con un lápiz stylus será cada vez más fácil, y el nuevo Office soporta perfectamente este tipo de ingreso de datos, reconociéndolo y transformándolo a texto.
• La nube: Skydrive y Office 365 permiten abrir, editar y guardar archivos que se encuentra en la nube, lo que permite tener los archivos seguros en un espacio remoto, y acceder desde cualquier ubicación, compartirlos con terceros y trabajar en conjunto.
• Lectura: la visión para lectura es optima para tablets, que permite ver los documentos para leerlos en un formato que asemeja a un libro.
Office 2013 ya se puede descargar en versión Preview aquí y con esta apuesta Microsoft promete seguir teniendo al mercado corporativo de su lado, un sector que siempre ha sido redituable para la compañía y que le ha ayudado a mantener su liderazgo.

Fuente: http://www.impulsonegocios.com/contenidos/2012/07/18/Editorial_20880.php

Bases de datos para principiantes


Una introducción a las bases de datos, SQL y Microsoft Access
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Access SQL: conceptos básicos, vocabulario y sintaxis
Cuando desea recuperar datos de una base de datos, puede solicitar los datos mediante el Lenguaje de consulta estructurado o SQL. SQL es un lenguaje de computación que se asemeja al inglés, y que los programas de bases de datos comprenden. Cada consulta que se ejecuta usa SQL en segundo plano.
Si comprende el funcionamiento de SQL podrá crear mejores consultas además de solucionar una consulta que no brinda los resultados deseados.
Éste es uno de varios artículos acerca de Access SQL. En este artículo se describe el uso básico de SQL para seleccionar datos y se usan ejemplos para ilustrar la sintaxis de SQL.
En este artículo

¿Qué es SQL?
Cláusulas SQL básicas: SELECT, FROM y WHERE
Ordenar los resultados: ORDER BY
Trabajar con datos resumidos: GROUP BY y HAVING
Combinar los resultados de las consultas: UNION

SQL es un lenguaje de computación que sirve para trabajar con conjuntos de datos y las relaciones entre ellos. Los programas de bases de datos relacionales, como Microsoft Office Access, usan SQL para trabajar con datos. A diferencia de muchos lenguajes de computación, SQL no es difícil de leer y entender, incluso para un usuario inexperto. Al igual que muchos lenguajes de computación, SQL es un estándar internacional que es reconocido por organismos de estándares, como ISO y ANSI.

“SQL no es difícil de leer y entender, incluso para un usuario inexperto.”
SQL se usa para describir conjuntos de datos que pueden ayudarle a responder preguntas. Cuando usa SQL, debe emplear la sintaxis correcta. La sintaxis es el conjunto de reglas mediante las cuales se combinan los elementos de un lenguaje correctamente. La sintaxis de SQL se basa en la sintaxis del inglés y usa muchos de los mismos elementos que la sintaxis de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Por ejemplo, una simple instrucción SQL que recupera una lista de los apellidos de contactos cuyo nombre es María podría ser similar a esto:

SELECT Apellidos
FROM Contactos
WHERE Nombre = ‘María’;

Nota: SQL no se usa sólo para manipular datos, sino también para crear y modificar el diseño de objetos de una base de datos, como tablas. La parte de SQL que se usa para crear y modificar objetos de una de base de datos se denomina lenguaje de definición de datos (DDL). Este tema no cubre el DDL. Para obtener más información, vea el artículo Crear o modificar tablas o índices mediante una consulta de definición de datos.

Instrucciones SELECT
Para describir un conjunto de datos mediante SQL, escriba una instrucción SELECT. Una instrucción SELECT contiene una descripción completa del conjunto de datos que desea obtener de una base de datos. Incluye lo siguiente:
Qué tablas contienen los datos.
Cómo se relacionan los datos de orígenes diferentes.
Qué campos o cálculos proporcionarán los datos.
Criterios que los datos deben cumplir para ser incluidos.
Si se deben ordenar los datos y, en caso de ser así, cómo deben ordenarse.

Cláusulas de SQL
Al igual que una frase, una instrucción SQL tiene cláusulas. Cada cláusula realiza una función para la instrucción SQL. Algunas cláusulas son obligatorias en una instrucción SELECT. En la siguiente tabla se enumeran las cláusulas SQL más comunes.

Cláusula SQL Función Obligatoria

SELECT Muestra una lista de los campos que contienen datos de interés. Sí
FROM Muestra las tablas que contienen los campos de la cláusula SELECT. Sí
WHERE Especifica los criterios de campo que cada registro debe cumplir para poder ser incluido en los resultados. No
ORDER BY Especifica la forma de ordenar los resultados. No
GROUP BY En una instrucción SQL que contiene funciones de agregado, muestra los campos que no se resumen en la cláusula SELECT. Sólo si están estos campos
HAVING En una SQL instrucción que contiene funciones de agregado, especifica las condiciones que se aplican a los campos que se resumen en la instrucción SELECT. No

Términos de SQL
Cada cláusula SQL consta de términos, comparables a diferentes partes de la oración. En la siguiente tabla se enumeran los tipos de términos de SQL.

Término de SQL Parte de la oración comparable Definición Ejemplo
identificador sustantivo Nombre que se usa para identificar un objeto de la base de datos, como el nombre de un campo. Clientes.[Número de teléfono]
operador verbo o adverbio Palabra clave que representa o modifica una acción. AS
constante sustantivo Valor que no cambia, como un número o NULO. 42
expresión adjetivo Combinación de identificadores, operadores, constantes y funciones que se evalúa como un valor único. > = Productos.[Precio por unidad]

Cláusulas SQL básicas: SELECT, FROM y WHERE
Una instrucción SQL tiene el formato general:
SELECT campo_1
FROM tabla_1
WHERE criterio_1
;

Notas
Access pasa por alto los saltos de línea en una instrucción SQL. Sin embargo, conviene usar una línea para cada cláusula para mejorar la legibilidad de las instrucciones SQL.
Cada una de las instrucciones SELECT termina con un punto y coma (;). El punto y coma (;) puede aparecer al final de la última cláusula o solo en una línea al final de la instrucción SQL.

Un ejemplo en Access
A continuación se muestra el aspecto que podría tener en Access una instrucción SQL para una consulta de selección simple:

imagen1a

1 Cláusula SELECT
2 Cláusula FROM
3 Cláusula WHERE

Este ejemplo de instrucción SQL indica “Seleccionar los datos almacenados en los campos Dirección de correo electrónico y Empresa de la tabla llamada Contactos, específicamente aquellos registros en los cuales el valor del campo Ciudad sea Seattle”.
Veamos el ejemplo, una cláusula cada vez, para ver cómo funciona la sintaxis de SQL.

La cláusula SELECT
SELECT [Dirección de correo electrónico], Empresa
Ésta es la cláusula SELECT. Se compone de un operador (SELECT) seguido de dos identificadores ([Dirección de correo electrónico] y Empresa).
Si un identificador contiene espacios en blanco o caracteres especiales (como “Dirección de correo electrónico”), se debe escribir entre corchetes.
Una cláusula SELECT no tiene que mencionar las tablas que contienen los campos y no puede especificar las condiciones que deben cumplir los datos que se van a incluir.
La cláusula SELECT siempre aparece antes que la cláusula FROM en una instrucción SELECT.

La cláusula FROM
FROM Contactos
Ésta es la cláusula FROM. Se compone de un operador (FROM) seguido de un identificador (Contactos).
Una cláusula FROM no enumera los campos que desea seleccionar.

La cláusula WHERE
WHERE Ciudad=”Seattle”
Ésta es la cláusula WHERE. Se compone de un operador (WHERE) seguido de un identificador (Ciudad=”Seattle”).
Nota A diferencia de las cláusulas SELECT y FROM, la cláusula WHERE no es un elemento obligatorio en una instrucción SELECT.

Puede realizar muchas de las acciones que SQL permite realizar mediante las cláusulas SELECT, FROM y WHERE. En los siguientes artículos adicionales encontrará más información sobre cómo usar estas cláusulas:
Access SQL: cláusula SELECT
Access SQL: cláusula FROM
Access SQL: cláusula WHERE

Ordenar los resultados: ORDER BY
Al igual que Microsoft Office Excel, Access le permite ordenar los resultados de la consulta en una hoja de datos. También puede especificar en la consulta cómo desea ordenar los resultados cuando se ejecuta la consulta, mediante una cláusula ORDER BY. Si usa una cláusula ORDER BY, ésta será la última cláusula en la instrucción SQL.
Una cláusula ORDER BY contiene una lista de los campos que desea usar para ordenar, en el mismo orden en que desea aplicar las operaciones de ordenación.
Por ejemplo, suponga que desea ordenar sus resultados por el valor del campo Empresa en orden descendente y, en caso de que haya registros con el mismo valor para Empresa, desea ordenarlos también por el valor indicado en el campo Dirección de correo electrónico en orden ascendente. Su cláusula ORDER BY podría parecerse a la siguiente:
ORDER BY Empresa DESC, [Dirección de correo electrónico]
Nota De forma predeterminada, Access ordena los valores de forma ascendente (A-Z, de menor a mayor). Use la palabra clave DESC para ordenar los valores en orden descendente.
Para obtener más información sobre la cláusula ORDER BY, vea el tema Cláusula ORDER BY.

Trabajar con datos resumidos: GROUP BY y HAVING
A veces, desea trabajar con datos resumidos, como las ventas totales de un mes o los elementos más caros en el inventario. Para ello, debe aplicar una función de agregado a un campo en la cláusula SELECT. Por ejemplo, si desea que la consulta muestre la cantidad de direcciones de correo electrónico para cada una de las empresas, la cláusula SELECT debería parecerse a la siguiente:

SELECT COUNT([Dirección de correo electrónico]), Empresa
Las funciones de agregado que se pueden usar dependen del tipo de datos del campo o la expresión que desea emplear. Para obtener más información acerca de las funciones de agregado disponibles, vea el artículo Funciones de agregado de SQL.
Especificar campos que no se usan en una función de agregado: la cláusula GROUP BY
Al usar las funciones de agregado, normalmente debe crear una cláusula GROUP BY. Una cláusula GROUP BY muestra una lista de todos los campos a los que no se aplica una función de agregado. Si aplica las funciones de agregado a todos los campos de una consulta, no es necesario crear la cláusula GROUP BY.
Una cláusula GROUP BY se encuentra inmediatamente después de la cláusula WHERE, o la cláusula FROM si no hay una cláusula WHERE. La cláusula GROUP BY muestra una lista de los campos que aparecen en la cláusula SELECT.
Por ejemplo, siguiendo con el ejemplo anterior, si la cláusula SELECT aplica una función de agregado a [Dirección de correo electrónico] pero no a Empresa, la cláusula GROUP BY se parecería a la siguiente:
GROUP BY Empresa
Para obtener más información sobre la cláusula GROUP BY, vea el tema Cláusula GROUP BY.

Limitar los valores de agregado mediante los criterios de agrupación: la cláusula HAVING
Si desea usar criterios para limitar sus resultados, pero el campo al que desea aplicar el criterio se usa en una función de agregado, no puede usar una cláusula WHERE. Por el contrario, debe usar una cláusula HAVING. La cláusula HAVING funciona como la cláusula WHERE, pero se usa para los datos agregados.
Por ejemplo, suponga que usa la función COUNT (que devuelve un número de filas) con el primer campo de la cláusula SELECT:

SELECT COUNT([Dirección de correo electrónico]), Empresa

Si desea que la consulta limite los resultados según el valor de la función COUNT, no puede usar un criterio para dicho campo en la cláusula WHERE. Por el contrario, debe colocar el criterio en una cláusula HAVING. Por ejemplo, si sólo desea que la consulta indique las filas en caso de que exista más de una dirección de correo electrónico asociada con la empresa, la cláusula HAVING debería parecerse a la siguiente:

HAVING COUNT([Dirección de correo electrónico])>1

Nota Una consulta puede incluir una cláusula WHERE y una cláusula HAVING: los criterios para los campos que no se usan en una función de agregado corresponden a la cláusula WHERE y los criterios de los campos que se usan en las funciones de agregado corresponden a la cláusula HAVING.
Para obtener más información sobre la cláusula HAVING, vea el tema Cláusula HAVING.

Combinar los resultados de la consulta: UNION
Cuando desea revisar todos los datos obtenidos en conjunto de varias consultas de selección similares, como un conjunto combinado, use el operador UNION.
El operador UNION le permite combinar dos instrucciones SELECT en una. Las instrucciones SELECT que combine deben tener la misma cantidad de campos de resultado, en el mismo orden y con el mismo tipo de datos o con tipos de datos compatibles. Cuando ejecuta la consulta, los datos de cada conjunto de campos correspondientes se combinan en un único campo de resultado, de modo que el resultado de la consulta tendrá la misma cantidad de campos que cada una de las instrucciones de selección.

Nota: A efectos de una consulta de unión, los tipos de datos Texto y Número son compatibles.
Cuando usa el operador UNION, también puede especificar si los resultados de la consulta deben incluir las filas duplicadas, si existe alguna, mediante la palabra clave ALL.

La sintaxis básica de SQL para una consulta de unión que combina dos instrucciones SELECT es la siguiente:
SELECT campo_1
FROM tabla_1
UNION [ALL]
SELECT campo_a
FROM tabla_a
;

Por ejemplo, supongamos que tiene una tabla denominada Productos y otra tabla denominada Servicios. Ambas tablas tienen campos que contienen el nombre del producto o servicio, el precio, la disponibilidad de garantía del servicio o de garantía del producto, y si el producto o servicio se ofrece de forma exclusiva. Si bien en la tabla Productos se almacena información de garantía del producto y en la tabla Servicios se almacena información de garantía del servicio, la información básica es la misma (si un determinado producto o servicio viene acompañado de una garantía de calidad). Puede usar una consulta de unión, como la que figura a continuación, para combinar los cuatro campos de las dos tablas:

SELECT nombre, precio, garantía_disponible, oferta_exclusiva
FROM Productos
UNION ALL
SELECT nombre, precio, garantía_disponible, oferta_exclusiva
FROM Servicios
;

Para obtener más información acerca de cómo combinar instrucciones SELECT mediante el operador UNION, vea el artículo Combinar los resultados de varias consultas de selección mediante una consulta de unión.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/access-sql-conceptos-basicos-vocabulario-y-sintaxis-HA010256402.aspx

Copia de seguridad de una base de datos Access 2013


Preparándose para la copia de seguridad 1 de 6

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Copia de seguridad de su base de datos Access 2013 es un paso importante para preservar la integridad y disponibilidad de sus datos importantes. En este tutorial, caminamos a través del proceso de copia de seguridad de una base de datos Access 2013, paso a paso. La protección de la integridad de la información almacenada en una base de datos es una de las responsabilidades más importantes de un administrador de base de datos. Una de las tareas asociadas a esta responsabilidad está realizando copias de seguridad de bases de datos regulares.

Afortunadamente, Microsoft Access incluye una copia de seguridad robusto y función que hace que la creación y el mantenimiento de los datos de copia de seguridad tan simple como apuntar y hacer clic de restauración. En este tutorial, vamos a utilizar esta funcionalidad incorporada para crear una copia de seguridad de base de datos.

Es importante recordar que las copias de seguridad de Microsoft Access se llevan a cabo en una base de datos de base de base de datos. Usted tendrá que repetir estos pasos para cada base de datos que utiliza. Copia de seguridad de una base de datos no se copia de seguridad de otras bases de datos que haya almacenado en el mismo sistema. Además, copias de seguridad de bases de datos no conservará otro dato almacenado en su sistema. Una vez que haya terminado de configurar las copias de seguridad de bases de datos, también debe configurar las copias de seguridad completas de su equipo .

Nota: Estas instrucciones se aplican a Microsoft Access 2013. Si está utilizando una versión anterior de Access, consulte Copia de seguridad de una base de datos Access 2003 , Copia de seguridad de una base de datos Access 2007 , o copias de seguridad de una base de datos Access 2010 .

continúa en: http://databases.about.com/od/tutorials/ss/access_2013_backups_2.htm

Lectura Sugerida
• Creación de una base de datos Access a partir de cero
http://databases.about.com/od/tutorials/ss/createaccessdb.htm

Fuente : Mike Chapple
About.com Bases de datos http://databases.about.com/od/tutorials/ss/access_2013_backups.htm

Reproducir Macromedia Flash en Power Point


PPOINT1

Si usted tiene un gráfico animado que fue creado por el uso de Adobe Macromedia Flash y guarda como un archivo de Shockwave con una extensión swf., Se puede reproducir el archivo en una presentación de Microsoft Office PowerPoint 2007 mediante el control ActiveX llamado Shockwave Flash Object y el Adobe Macromedia Flash Player. Para reproducir el archivo Flash, agregar un control ActiveX a la diapositiva y crear un enlace de la misma para el archivo de Flash, o incrustar el archivo en la presentación.
La configuración de seguridad de control de ActiveX se encuentran en el Centro de confianza, donde se puede encontrar la configuración de seguridad y privacidad para los programas de 2007 Microsoft Office system. Es posible que necesite ajustar la configuración de seguridad para permitir controles ActiveX se ejecuten. Configuración de ActiveX en el Centro de confianza se aplican a todos los productos de 2007 Versión de Office. Por ejemplo, si cambia un ajuste en PowerPoint, esa configuración se cambió también para otros programas de Office que utilizan el Centro de confianza.
Para obtener más información acerca de los controles Active X y cambiar la configuración, consulte Habilitar o deshabilitar los controles ActiveX en documentos de Office .
Importante
El Shockwave Flash Object debe estar registrada en el equipo para que usted juegue el archivo Flash dentro de una presentación. Para ver si el objeto Shockwave Flash se ha registrado, en la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Más controles . Si el Shockwave Flash Object aparece en la lista de controles, se registra en el equipo.
Si no se ha registrado, descargue la última versión del Flash Player desde el sitio Web de Adobe para registrar el objeto Shockwave Flash en su ordenador.
Para garantizar que las animaciones complejas se ejecutan correctamente, instale la última versión del Flash Player, aunque las versiones más antiguas de Shockwave Flash Object están registrados en el equipo.
Agregar un archivo de Flash a una presentación
1. Instale el Flash Player en su equipo.
2. En PowerPoint, en la vista Normal, muestre la diapositiva en la que desea reproducir la animación.
3. Haga clic en el botón de Microsoft Office Y, a continuación, haga clic en Opciones de PowerPoint.
4. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, en Opciones principales para trabajar con PowerPoint, seleccione Mostrar ficha Programador en la casilla de verificación cinta de opciones y haga clic en Aceptar.
Nota La cinta es una parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent
5. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Más controles .
6. En la lista de controles, haga clic en Shockwave Flash Object, haga clic en Aceptar y, a continuación, arrastre en la diapositiva para dibujar el control.
Cambie el tamaño del control arrastrando los controladores de tamaño.
7. Haga clic con el Shockwave Flash Object y, a continuación, haga clic en Propiedades.
8. En la ficha Alfabética, haga clic en la propiedad de la película.
9. En la columna de valor (la celda en blanco al lado de Película), escriba la ruta de la unidad completa, incluyendo el nombre del archivo (por ejemplo, C \: MiArchivo.swf) o localizador uniforme de recursos (URL) en el archivo Flash que desea reproducir .
10. Para establecer las opciones específicas sobre cómo se reproduce la animación, hacer lo siguiente, a continuación, cierre el cuadro de diálogo Propiedades:
Para reproducir el archivo automáticamente cuando se muestre la diapositiva, defina la propiedad Playing True. Si el archivo Flash tiene un control Iniciar / Rebobinar construido en él, se puede establecer la propiedad Jugar en False.
Si no desea que la animación se reproduzca repetidamente, establezca la propiedad Bucle como Falso.
Vista previa de una animación en la vista Presentación con diapositivas
En la ficha Ver, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Presentación con diapositivas o presione F5.
Para salir de la presentación de diapositivas y volver a la vista normal, pulse ESC.
Notas
A diferencia de las imágenes o dibujos, archivos de Flash siempre están vinculados a su presentación, en lugar de en el mismo. Cuando se inserta un archivo vinculado, PowerPoint crea un vínculo a la ubicación actual del archivo. Si posteriormente mueve el archivo en una ubicación diferente, PowerPoint no puede localizarlo cuando se desea que el archivo que desea reproducir. Es una buena práctica para copiar los archivos Flash en la misma carpeta que la presentación antes de insertar los archivos Flash. PowerPoint crea un vínculo con el archivo Flash y se puede encontrar el archivo Flash, siempre y cuando se mantenga en la carpeta de presentación, incluso si mueve o copia la carpeta a otro equipo. Otra forma de estar seguro de que los archivos vinculados están en la misma carpeta que la presentación es utilizar la característica Empaquetar para CD . Esta característica copia todos los archivos en un solo lugar (un CD o carpeta) con su presentación y actualiza automáticamente todos los enlaces a los archivos. Cuando la presentación contiene archivos vincul