Estadística: SIMULACIÓN DE MONTE CARLO CON EXCEL


imagen

La simulación de Monte Carlo es una técnica cuantitativa que hace uso de la estadística y los
ordenadores para imitar, mediante modelos matemáticos, el comportamiento aleatorio de
sistemas reales no dinámicos (por lo general, cuando se trata de sistemas cuyo estado va
cambiando con el paso del tiempo, se recurre bien a la simulación de eventos discretos o bien a
la simulación de sistemas continuos).
La clave de la simulación MC consiste en crear un modelo matemático del sistema, proceso o
actividad que se quiere analizar, identificando aquellas variables (inputs del modelo) cuyo
comportamiento aleatorio determina el comportamiento global del sistema. Una vez identificados
dichos inputs o variables aleatorias, se lleva a cabo un experimento consistente en (1) generar –
con ayuda del ordenador- muestras aleatorias (valores concretos) para dichos inputs, y (2)
analizar el comportamiento del sistema ante los valores generados. Tras repetir n veces este
experimento, dispondremos de n observaciones sobre el comportamiento del sistema, lo cual nos
será de utilidad para entender el funcionamiento del mismo –obviamente, nuestro análisis será
tanto más preciso cuanto mayor sea el número n de experimentos que llevemos a cabo.

La función ALEATORIO() de Excel
Las hojas de cálculo como Excel (y cualquier lenguaje de programación estándar) son capaces
de generar números pseudo-aleatorios provenientes de una distribución uniforme entre el 0 y el 1.
Este tipo de números pseudo-aleatorios son los elementos básicos a partir de los cuales se
desarrolla cualquier simulación por ordenador.
En Excel, es posible obtener un número pseudo-aleatorio -proveniente de una distribución
uniforme entre el 0 y el 1- usando la función ALEATORIO:

imagen2

Los números generados mediante la función ALEATORIO tienen dos propiedades que los hacen
equiparables a números completamente aleatorios:
1. Cada vez que se usa la función ALEATORIO, cualquier número real entre 0 y 1 tiene la
misma probabilidad de ser generado (de ahí el nombre de distribución uniforme).
2. Los diferentes números generados son estadísticamente independientes unos de otros
(es decir, el valor del número generado en un momento dado no depende de los
generados con anterioridad).
La función ALEATORIO es una función volátil de Excel. Esto significa que cada vez que
pulsamos la tecla F9 o cambiemos alguno de los inputs del modelo, todas las celdas donde
aparezca la función ALEATORIO serán recalculadas de forma automática.
Se pueden encontrar ejemplos del uso de ALEATORIO en el propio menú de ayuda de Excel.

Fuente: http://www.uoc.edu/in3/emath/docs/Simulacion_MC.pdf

Excel. Desvío Standard: Interpretación y aplicación


desv1

 

La desviación estándar o desviación típica (denotada con el símbolo σ o s, dependiendo de la procedencia del conjunto de datos) es una medida de dispersión para variables de razón (variables cuantitativas o cantidades racionales) y de intervalo. Se define como la raíz cuadrada de la varianza de la variable.

Para conocer con detalle un conjunto de datos, no basta con conocer las medidas de tendencia central, sino que necesitamos conocer también la desviación que presentan los datos en su distribución respecto de la media aritmética de dicha distribución, con objeto de tener una visión de los mismos más acorde con la realidad al momento de describirlos e interpretarlos para la toma de decisiones.

desv2

 

Interpretación y aplicación
La desviación típica es una medida del grado de dispersión de los datos con respecto al valor promedio. Dicho de otra manera, la desviación estándar es simplemente el “promedio” o variación esperada con respecto a la media aritmética.
Por ejemplo, las tres muestras (0, 0, 14, 14), (0, 6, 8, 14) y (6, 6, 8, 8) cada una tiene una media de 7. Sus desviaciones estándar muestrales son 8.08, 5.77 y 1.15 respectivamente. La tercera muestra tiene una desviación mucho menor que las otras dos porque sus valores están más cerca de 7.
La desviación estándar puede ser interpretada como una medida de incertidumbre. La desviación estándar de un grupo repetido de medidas nos da la precisión de éstas. Cuando se va a determinar si un grupo de medidas está de acuerdo con el modelo teórico, la desviación estándar de esas medidas es de vital importancia: si la media de las medidas está demasiado alejada de la predicción (con la distancia medida en desviaciones estándar), entonces consideramos que las medidas contradicen la teoría. Esto es coherente, ya que las mediciones caen fuera del rango de valores en el cual sería razonable esperar que ocurrieran si el modelo teórico fuera correcto. La desviación estándar es uno de tres parámetros de ubicación central; muestra la agrupación de los datos alrededor de un valor central (la media o promedio).

desv3
DESVESTA (función DESVESTA)
Este artículo describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función DESVESTA en Microsoft Excel.
Descripción
Calcula la desviación estándar de una muestra. La desviación estándar es la medida de la dispersión de los valores respecto a la media (valor promedio).
Sintaxis
DESVESTA(valor1, [valor2], …)
La sintaxis de la función DESVESTA tiene los siguientes argumentos:
Valor1, valor2, … Valor1 es obligatorio, los valores siguientes son opcionales. De 1 a 255 valores correspondientes a una muestra de una población. También puede usar una matriz única o una referencia de matriz en lugar de argumentos separados por comas.
Observaciones
DESVESTA supone que los argumentos son una muestra de la población. Si los datos representan toda la población, debe calcular la desviación estándar con DESVESTPA.
La desviación estándar se calcula con el método “n-1”.
Los argumentos pueden ser los siguientes: números; nombres, matrices o referencias que contienen números; representaciones textuales de números; o valores lógicos, como VERDADERO y FALSO, en una referencia.
Los argumentos que contienen VERDADERO se evalúan como 1; los que contienen texto o FALSO, se evalúan como 0 (cero).
Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se usarán los valores de la matriz o de la referencia. Se ignorarán las celdas vacías y los valores de texto de la matriz o de la referencia.
Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números provocan errores.
Si no desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, use la función DESVEST.
DESVESTA usa la fórmula siguiente:

desvestaa

Donde x es la media de muestra PROMEDIO(valor1,valor2,…) y n es el tamaño de la muestra.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/desvesta-funcion-desvesta-HA102752860.aspx

Funciones estadísticas de Excel


Utilizar las funciones estadísticas de Excel en la oficina, el aula o la fábrica.
Las aplicaciones prácticas de las estadísticas de Excel son numerosas. Quizá tenga sus propias razones para utilizar las funciones estadísticas de Excel. A continuación le presentamos algunos ejemplos a modo de sugerencia:
Un director de ventas puede querer realizar una previsión de las ventas del próximo trimestre (función TENDENCIA).
Un profesor puede utilizar una curva basada en el promedio de notas para calificar a sus alumnos (PROMEDIO o MEDIANA, o incluso MODO).
Un fabricante que comprueba la calidad de sus productos puede estar interesado en el rango de elementos que quedan fuera de los límites de calidad aceptables (DESVEST o VAR).
Un investigador de mercado puede necesitar averiguar cuántas respuestas de una encuesta están dentro de un rango determinado de respuestas (FRECUENCIA).

ex1a

Un director de ventas utiliza la función VAR para analizar las cifras de ventas de tres comerciales.
Imagínese a un director de ventas estudiando las cifras de tres comerciales diferentes para comparar sus resultados. Una de las muchas funciones estadísticas que el director puede utilizar es la varianza (VAR).
La varianza mide las diferencias existentes entre los valores individuales de los datos. Los datos con una varianza baja contienen valores idénticos o similares: 6, 7, 6, 6, 7. Los datos con una varianza alta contienen valores que no se asemejan: 598, 1, 134, 5, 92.

exc2a
Fórmula utilizada para calcular la varianza basada en un rango, en este caso B8 a B75.

Si se puede utilizar cualquier función en Excel, se puede utilizar una fórmula estadística. Estas fórmulas se escriben de la misma forma:
1. Siempre comienzan por el signo igual (=).
2. A continuación se sitúa el nombre de la función.
3. Por último, se añaden los argumentos entre paréntesis.
En el caso de las fórmulas estadísticas, es frecuente que los argumentos sean rangos, como se puede observar en la imagen.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funciones-estadisticas-de-excel-RZ001091922.aspx?section=5

Más sobre Excel y la DISTRIBUCIÓN NORMAL ( Gauss)


normal-259x300

La distribución normal es también un caso particular de probabilidad de variable aleatoria continua, fue reconocida por primera vez por el francés Abraham de Moivre (1667-1754). Posteriormente, Carl Friedrich Gauss (1777-1855) elaboró desarrollos más profundos y formuló la ecuación de la curva; de ahí que también se le conozca, más comúnmente, como la “campana de Gauss”. La distribución de una variable normal está completamente determinada por dos parámetros, su media (µ) y su desviación estándar (σ). Con esta notación, la densidad de la normal viene dada por la ecuación: que determina la curva en forma de campana que tan bien conocemos

Existen dos razones básicas por las cuales la distribución normal ocupa un lugar tan prominente en la estadística:

• Tiene algunas propiedades que la hacen aplicable a un gran número de situaciones en la que es necesario hacer inferencias mediante la toma de muestras.

• La distribución normal casi se ajusta a las distribuciones de frecuencias reales observadas en muchos fenómenos, incluyendo características humanas, resultados de procesos físicos y muchas otras medidas de interés para los administradores, tanto en el sector público como en el privado.

Propiedad:
No importa cuáles sean los valores de µ y σ para una distribución de probabilidad normal, el área total bajo la curva siempre es 1, de manera que podemos pensar en áreas bajo la curva como si fueran probabilidades. Matemáticamente es verdad que:

1. Aproximadamente el 68% de todos los valores de una población normalmente distribuida se encuentra dentro de ± 1 desviación estándar de la media.

2. Aproximadamente el 95.5% de todos los valores de una población normalmente distribuida se encuentra dentro de ± 2 desviaciones estándar de la media.

3. Aproximadamente el 99.7% de todos los valores de una población normalmente distribuida se encuentra dentro de ± 3 desviaciones estándar de la media.

Relación entre el área bajo la curva de distribución normal de probabilidad y la distancia a la media medida en desviaciones estándar.

Estas gráficas muestran tres formas diferentes de medir el área bajo la curva normal. Sin embargo, muy pocas de las aplicaciones de la distribución normal de probabilidad implican intervalos de exactamente (más o menos) 1, 2 ó 3 desviaciones estándar a partir de la media. Para estos casos existen tablas estadísticas que indican porciones del área bajo la curva normal que están contenidas dentro de cualquier número de desviaciones estándar (más o menos) a partir de la media.

Afortunadamente también se puede utilizar una distribución de probabilidad normal estándar para encontrar áreas bajo cualquier curva normal. Con esta tabla se determina el área o la probabilidad de que la variable aleatoria distribuida normalmente esté dentro de ciertas distancias a partir de la media. Estas distancias están definidas en términos de desviaciones estándar.

Para cualquier distribución normal de probabilidad, todos los intervalos que contienen el mismo número de desviaciones estándar a partir de la media contendrán la misma fracción del área total bajo la curva para cualquier distribución de probabilidad normal. Esto hace que sea posible usar solamente una tabla de la distribución de probabilidad normal estándar.

El valor de z está derivado de la fórmula:

En la que:
• x = valor de la variable aleatoria de interés.
• µ = media de la distribución de la variable aleatoria.
• σ = desviación estándar de la distribución.
• z = número de desviaciones estándar que hay desde x a la media de la distribución. (El uso de z es solamente un cambio de escala de medición del eje horizontal)

La planilla de Excel  de Distribución Normal  computa, ingresando la media, el desvío y los datos de las colas, la campana de gauss.
La distribución Normal o Gausiana es una distribución de probabilidad continua definida por dos parámetros que la caracterizan: µ y σ
El parámetro µ es conocido como la media o la esperanza que para esta distribución es igual a la mediana (en la Normal Estándar µ=0)
Por su parte el parámetro σ es la desviación estándar  o la raíz cuadrada de la varianza (en la Normal Estándar σ=0)
La forma de su función densidad es similar a una campana (conocida como Campana de Gauss) cuyo alto, ancho y posición relativa al cero varía en función de la media y la desviación estándar que definen a la distribución.

Fuente: http://planillaexcel.com/planilla-de-excel-para-el-calculo-de-la-distribucion-normal-gauss/

Excel 2013: Fórmula y uso (aplicaciones)de la función GAUSS


gauss0

Función gaussiana
En estadística, la función gaussiana (en honor a Carl Friedrich Gauss) es una función definida por la expresión:

gauss1

donde a, b y c son constantes reales (a > 0).
Las funciones gaussianas se utilizan frecuentemente en estadística correspondiendo, en el caso de que a sea igual a
gauss2 , a la función de densidad de una variable aleatoria con distribución normal de media μ=b y varianza σ2=c2.
Aplicaciones
La primitiva de una función gaussiana es la función error. Estas funciones aparecen en numerosos contextos de las ciencias naturales, ciencias sociales, matemáticas e ingeniería. Algunos ejemplos:
• En estadística y teoría de probabilidades, las funciones gaussianas aparecen como la función de densidad de la distribución normal, la cual es una distribución de probabilidad límite de sumas complicadas, según el teorema del límite central.
• Una función gaussiana es la función de onda del estado fundamental del oscilador armónico cuántico.
• Los orbitales moleculares usados en química computacional son combinaciones lineales de funciones gaussianas llamados orbitales gaussianos.
• Matemáticamente, la función gaussiana juega un papel importante en la definición de los polinomios de Hermite.
• Consecuentemente, están también asociadas con el estado de vacío en la teoría cuántica de campos.
• Los rayos gaussianos se usan en sistemas ópticos y de microondas.
• Las funciones gaussianas se utilizan como filtro de suavizado en el procesamiento digital de imágenes.

GAUSS (función GAUSS)- Fórmula y el uso de la función GAUSS en Microsoft Excel.

Descripción
Calcula la probabilidad de que un miembro de una población normal estándar pertenezca a la categoría entre el promedio y z desviaciones estándar del promedio.
Sintaxis
GAUSS(z)
La sintaxis de la función GAUSS tiene los siguientes argumentos:
Z Obligatorio. Devuelve un número.
Observaciones
Si z no es un número válido, GAUSS devuelve el valor de error #¡NUM!.
Si z no es un tipo de datos válido, GAUSS devuelve el valor de error #¡VALOR!.
Puesto que DISTR.NORM.ESTAND.N(0,True) siempre devuelve 0,5, GAUSS (z) siempre será 0,5 menos que DISTR.NORM.ESTAND.N(z,True).
Ejemplo
Copie los datos del ejemplo en la siguiente tabla y péguelos en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para las fórmulas que muestren resultados, selecciónelas, presione F2 y, a continuación, presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de la columna para ver todos los datos.
Fórmula =GAUSS(2)
Descripción:Probabilidad de que un miembro de una población normal estándar pertenezca a la categoría entre el promedio y 2 desviaciones estándar del promedio (el resultado es 0,47725).
Resultado:=GAUSS(2)

Fuente http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/gauss-funcion-gauss-HA102753278.aspx?CTT=5&origin=HA103980604

Access: ¿Qué es un buen diseño de base de datos?


diseño

El proceso de diseño de una base de datos se guía por algunos principios. El primero de ellos es que se debe evitar la información duplicada o, lo que es lo mismo, los datos redundantes, porque malgastan el espacio y aumentan la probabilidad de que se produzcan errores e incoherencias. El segundo principio es que es importante que la información sea correcta y completa. Si la base de datos contiene información incorrecta, los informes que recogen información de la base de datos contendrán también información incorrecta y, por tanto, las decisiones que tome a partir de esos informes estarán mal fundamentadas.
Un buen diseño de base de datos es, por tanto, aquél que:
Divide la información en tablas basadas en temas para reducir los datos redundantes.
Proporciona a Access la información necesaria para reunir la información de las tablas cuando así se precise.
Ayuda a garantizar la exactitud e integridad de la información.
Satisface las necesidades de procesamiento de los datos y de generación de informes.
El proceso de diseño
El proceso de diseño consta de los pasos siguientes:
Determinar la finalidad de la base de datos
Esto le ayudará a estar preparado para los demás pasos.
Buscar y organizar la información necesaria
Reúna todos los tipos de información que desee registrar en la base de datos, como los nombres de productos o los números de pedidos.
Dividir la información en tablas
Divida los elementos de información en entidades o temas principales, como Productos o Pedidos. Cada tema pasará a ser una tabla.
Convertir los elementos de información en columnas
Decida qué información desea almacenar en cada tabla. Cada elemento se convertirá en un campo y se mostrará como una columna en la tabla. Por ejemplo, una tabla Empleados podría incluir campos como Apellido y Fecha de contratación.
Especificar claves principales
Elija la clave principal de cada tabla. La clave principal es una columna que se utiliza para identificar inequívocamente cada fila, como Id. de producto o Id. de pedido.
Definir relaciones entre las tablas
Examine cada tabla y decida cómo se relacionan los datos de una tabla con las demás tablas. Agregue campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones según sea necesario.
Ajustar el diseño
Analice el diseño para detectar errores. Cree las tablas y agregue algunos registros con datos de ejemplo. Compruebe si puede obtener los resultados previstos de las tablas. Realice los ajustes necesarios en el diseño.
Aplicar las reglas de normalización
Aplique reglas de normalización de los datos para comprobar si las tablas están estructuradas correctamente. Realice los ajustes necesarios en las tablas.

http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/conceptos-basicos-del-diseno-de-una-base-de-datos-HA010341617.aspx#BMgood

Definir la clave principal con los campos existentes
Para que una clave principal funcione correctamente, el campo debe identificar inequívocamente cada fila, no debe contener un valor vacío o nulo y casi nunca (o, preferiblemente, nunca) debe cambiar.
1. Abra la base de datos que desea modificar.
2. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la tabla en la que desea establecer la clave principal y, en el menú contextual, haga clic en Vista Diseño.
Sugerencia Si no ve el panel de navegación, presione F11.
3. Seleccione el campo o los campos que desea usar como clave principal.
Para seleccionar un campo, haga clic en el selector de filas del campo que desee.
Para seleccionar varios campos, presione la tecla CTRL y haga clic en el selector de filas de cada campo.
4. En el grupo Herramientas de la pestaña Diseño, haga clic en Clave principal.
Se agrega un indicador de clave a la izquierda del campo o campos que ha especificado como clave principal.
http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/agregar-o-cambiar-la-clave-principal-de-una-tabla-HA102749633.aspx#_Set_the_primary

Access 2013 Claves compuestas


Acceso2

Uso de varios campos combinados a modo de clave principal
En algunos casos, tal vez convenga usar dos o más campos como clave principal de una tabla. Por ejemplo, una tabla Detalles de pedidos que contenga artículos de línea de pedidos tendría dos campos en su clave principal: Id. de pedido e Id. de producto. Cuando una clave principal está formada por más de un campo se denomina clave compuesta. Para crear una clave externa compuesta, puede usar una consulta de definición de datos con la que crear una restricción de varios campos. Encontrará más información al respecto en el tema Crear o modificar tablas o índices mediante una consulta de definición de datos.
Agregar una clave principal de Autonumeración
 Nota   Cuando crea una nueva tabla en la vista Hoja de datos, Access crea automáticamente una clave principal y le asigna el tipo de datos Autonumeración.
1. Abra la base de datos que desea modificar.
2. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la tabla a la que desee agregar la clave principal y, a continuación, en el menú contextual, haga clic en Vista Diseño.
 Sugerencia   Si no ve el panel de navegación, presione F11.
1. Busque la primera fila vacía disponible en la cuadrícula de diseño de la tabla.
2. En el campo Nombre del campo, escriba un nombre (como IdCliente).
3. En el campo Tipo de datos, haga clic en la flecha desplegable y en Autonumeración.
4. En Propiedades del campo, en Nuevos valores, haga clic en Incremento para usar valores numéricos incrementales para la clave principal, o haga clic en Aleatorio para utilizar números aleatorios.
Definir la clave principal con los campos existentes
Para que una clave principal funcione correctamente, el campo debe identificar inequívocamente cada fila, no debe contener un valor vacío o nulo y casi nunca (o, preferiblemente, nunca) debe cambiar.
1. Abra la base de datos que desea modificar.
2. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la tabla en la que desea establecer la clave principal y, en el menú contextual, haga clic en Vista Diseño.
 Sugerencia   Si no ve el panel de navegación, presione F11.
1. Seleccione el campo o los campos que desea usar como clave principal.
Para seleccionar un campo, haga clic en el selector de filas del campo que desee.
Para seleccionar varios campos, presione la tecla CTRL y haga clic en el selector de filas de cada campo.
1. En el grupo Herramientas de la pestaña Diseño, haga clic en Clave principal.
Se agrega un indicador de clave a la izquierda del campo o campos que ha especificado como clave principal.
Quitar la clave principal
Cuando quite la clave principal, el campo o campos que hacían la función de clave principal ya no servirán como identificadores principales de un registro.
Al quitar la clave principal, no se eliminan los campos de la tabla, pero sí el índice que se creó para dicha clave.
1. Antes de quitar una clave principal, debe asegurarse de que no interviene en ninguna relación de tabla. Si intenta quitar una clave principal que forma parte de una o más relaciones, Access le advertirá de que debe eliminar primero la relación.

Haga lo siguiente para eliminar una relación de tabla:   
a. Si las tablas que intervienen en las relaciones de tabla están abiertas, ciérrelas. No se puede eliminar una relación entre tablas abiertas.
b. En el grupo Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos, haga clic en Relaciones.
c. Si las tablas que participan en la relación de tabla no aparecen, en el grupo Relaciones de la pestaña Diseño, haga clic en Mostrar tabla.
d. Seleccione las tablas que vaya a agregar en el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga clic en Agregar y, después, en Cerrar.
e. Haga clic en la línea de relación de tabla correspondiente a la relación que desea eliminar (la línea se mostrará en negrita al seleccionarla) y, a continuación, presione la tecla SUPR.
f. En el grupo Relaciones de la pestaña Diseño, haga clic en Cerrar.
1. Tras eliminar las relaciones, en el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la tabla cuya clave principal desee eliminar y, después, haga clic en Vista Diseño.
 Sugerencia   Si no ve el panel de navegación, presione F11.
1. Haga clic en el selector de filas de la clave principal actual.
Si la clave principal consta de un solo campo, haga clic en el selector de filas de ese campo.
Si la clave principal consta de varios campos, haga clic en el selector de filas de todos los campos de la clave principal.
1. En el grupo Herramientas de la pestaña Diseño, haga clic en Clave principal.
El indicador de clave se quita del campo o campos que especificó previamente como clave principal.
 Nota   Si guarda una tabla nueva sin definir una clave principal, Access le pide que cree una. Si elige Sí, se crea un campo Id. con el tipo de datos Autonumeración para proporcionar un valor único para cada registro. Si la tabla ya incluye un campo Autonumeración, Access lo usa como clave principal.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/agregar-o-cambiar-la-clave-principal-de-una-tabla-HA102749633.aspx#Autonumber

Access 2013 Agregar o cambiar la clave principal de una tabla


Una clave principal es un campo (o conjunto de campos) que presenta valores únicos en una tabla. Estos valores se pueden usar para hacer referencia a registros enteros, ya que cada registro tiene un valor distinto para la clave. Una tabla solo puede tener una clave principal.
Para definir la clave principal de una tabla, abra la tabla en la vista Diseño. Seleccione el campo (o campos) que quiera usar y, en la cinta, haga clic en Clave principal.
Nota Los procedimientos de este artículo se refieren únicamente a las bases de datos de escritorio. Access administra automáticamente las claves principales de las tablas nuevas en bases de datos web y aplicaciones de Access. Aunque no recomendados hacerlo, estas claves principales automatizadas se pueden invalidar.

Access usa los campos de clave principal con diversos propósitos:
Para leer los datos de tablas distintas y combinarlos de forma que tenga sentido. Puede incluir los campos de clave principal en otras tablas para hacer referencia a la tabla que sea origen de la clave principal. En esas tablas, los campos se denominan claves externas. Por ejemplo, un campo Id. de cliente de la tabla Clientes también podría aparecer en la tabla Pedidos. En la tabla Clientes, esta es la clave principal. En la tabla Pedidos se denomina clave externa. Una clave externa es, sencillamente, la clave principal de otra tabla. Para más información, vea el tema Conceptos básicos del diseño de una base de datos.
http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/conceptos-basicos-del-diseno-de-una-base-de-datos-HA010341617.aspx?CTT=5&origin=HA102749633

imagena

1 Clave principal
2 Clave externa
Si va a mover los datos existentes a una base de datos, debe tener un campo que pueda usar como clave principal. A menudo, se suele usar un número de identificación único, como un número de identificador, un número de serie o un código, como clave principal para una tabla. Por ejemplo, es posible que tenga una tabla Clientes en la que cada cliente tenga un número de identificador único de cliente. El campo de identificador de cliente es la clave principal.
Access crea automáticamente un índice para la clave principal, que permite agilizar las consultas y otras operaciones. También comprueba que cada registro tiene un valor en el campo de clave principal y que este es siempre distinto.
Cuando crea una nueva tabla en la vista Hoja de datos, Access crea automáticamente una clave principal y le asigna el nombre de campo “Id.” y el tipo de datos Autonumeración. El campo está oculto de forma predeterminada en la vista Hoja de datos, pero se puede ver en la vista Diseño.

Una clave principal correcta debe tener varias características:
Identifica inequívocamente cada fila.
Nunca debe estar vacía ni ser nula (siempre debe contener un valor).
Los valores que contiene no suelen cambiar (lo ideal es que no cambien).
Si no halla una clave correcta, cree un campo Autonumeración para usarlo como tal. Un campo Autonumeración genera un valor para sí mismo automáticamente cuando cada registro se guarda por primera vez. Por lo tanto, un campo Autonumeración reúne las tres características de una clave principal correcta. Para obtener más información sobre cómo agregar un campo Autonumeración, vea la sección Agregar una clave principal de Autonumeración.

http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/agregar-o-cambiar-la-clave-principal-de-una-tabla-HA102749633.aspx#Autonumber

imagen2a

Un campo Autonumeración constituye una clave principal correcta.

Informática: Documento aprobado para la discusión


estu

Consejo Federal de Educación
Anexo
Resolución CFE Nº 163/11
Marco de referencia para Bachiller en Informática
Documento aprobado para la discusión
1
1. Caracterización general de la propuesta educativa de la orientación
Los jóvenes que asisten a la escuela secundaria, participan en una sociedad que se
estructura en función de la disponibilidad de tecnologías de la información y la
comunicación. En este sentido, el Bachillerato con Orientación en Informática, tiene como
propósito ofrecer a los jóvenes la posibilidad de introducirse en la utilización, el
conocimiento y el desarrollo de saberes y capacidades que les permitan abordar
problemas y encontrar soluciones relacionados con la informática en el marco de las
tecnologías de la información y la comunicación. Esto, a su vez, implica la construcción
de argumentaciones acerca de las implicancias socioculturales del desarrollo científico y
productivo de la industria informática.
La Informática como campo disciplinar abarca tanto las actividades de investigación,
diseño y desarrollo, como los productos resultantes de las mismas, a saber:
conocimientos, servicios, bienes. Es así como analiza determinados problemas que
plantea la sociedad, relacionados generalmente con la adquisición, almacenamiento,
procesamiento y/o transferencia de datos e información, y trata de buscar soluciones,
relacionando los conocimientos, procedimientos y soportes que provee, con la estructura
económica y socio-cultural del medio.
Por otra parte las Tecnologías de la Información se van fusionando rápidamente en un
solo tipo de tecnología digital que las resume. Este fenómeno, característico de las
Tecnologías de la Información y la Comunicación, es el que se conoce como
“convergencia de modos” y se va dando en pasos progresivos de tecnificación de los
sistemas de comunicaciones, tendientes a lograr formas compatibles de resolver los
problemas técnicos de transmisión, independientes del tipo de información con la que se
opera. En los últimos años esta convergencia entre los sistemas de telecomunicaciones y
los informáticos ha borrado las barreras entre sistemas que permiten transmitir texto, voz,
imagen, o incluso señales de control de cualquier tipo.
La propuesta de enseñanza para la Orientación se sustenta en la interrelación teoría,
experimentación y diseño y procura que los estudiantes:
incorporen saberes basados en los fundamentos de la Informática
aborden los procesos de resolución de problemas a partir del uso y/o desarrollo de
algoritmos
desarrollen capacidades para explorar y analizar en niveles cada vez más elevados
y en marcos cada vez más complejos, las distintas herramientas informáticas y
habilidades para manejarlas, aplicarlas y desarrollarlas más allá de su uso como
“producto comercial”; incrementando de esta forma sus posibilidades de
aprendizaje autónomo frente a la emergencia permanente de nuevos sistemas
informáticos.
desarrollen el análisis crítico reflexivo sobre los aspectos sociales y culturales de
las TIC y demás ciencias convergentes, desde una perspectiva interdisciplinaria
favoreciendo el desarrollo de saberes requeridos para el ejercicio pleno de la
ciudadanía, para el trabajo y para la continuación de estudios.

Fuente: http://www.me.gov.ar/consejo/resoluciones/res11/163-11_01.pdf

¿Netbook o tablet?, ésa es la cuestión


notab

Diferencias y bondades
Antes de decidirse entre una u otra es necesario conocer sus particularidades y las prestaciones, para elegir la más adecuada según la actividad y las necesidades tecnológicas de cada empresa.
Las netbooks tienen teclado integrado con mayores opciones de sistema operativo tradicional y flexibilidad en la configuración (mayor memoria y disco duro). Asimismo suelen tener varios puertos USB, para adosarles teclados y ratones externos, y salidas de video para usarlas con monitores externos.
Las tablets, en cambio, presentan mayor comodidad de uso en situaciones donde los usuarios están de pie o necesitan ingresar información sin teclado. “Entre los pros de las netbooks se destaca que son más livianas que las notebooks, con capacidad similar para correr aplicativos existentes de forma móvil. Mientras que las tablets presentan nuevas formas de trabajo donde se requiere mucho consumo de información, con poca necesidad de editar documentos y correos”, resumió Mike Totah, gerente de Soluciones Corporativas de Dell Latin America.
Ente las contras Totah dice que las netbook no son tan poderosas como una notebook y no pueden correr programas que requieren utilización de gráficos intensivos. “Las tablets necesitan programas especialmente escritos para su sistema operativo, que en muchos casos requieren de conectividad constante para operar, y no tienen teclado físico, lo que puede ser incómodo para ingresar grandes cantidades de información”, detalló el ejecutivo de Dell.
Joan Ruiz Beck, gerente de marca para la línea de productos de Think en Lenovo Argentina, comentó que las netbooks fueron concebidas como equipos de bajo costo que permiten mayor movilidad. “Pensados, en principio, como un segundo dispositivo fueron ganando su lugar principalmente en las iniciativas educativas de acceso a Internet. Las tabletas, en cambio, son un nuevo concepto que revolucionará la forma en que los usuarios acceden a la información y viven la tecnología. Las tabletas representan lo último en tecnología y movilidad, y permiten a los usuarios mantenerse en interacción constante con las redes sociales y la Web en general. Lo que es más importante, implican un cambio ergonómico y de usabilidad”, resumió.
Actualmente, en el nivel local, Dell comercializa netbooks, pero en muy poco tiempo comenzará a ofrecer dos modelos de tablets: la Streak 5 y la Streak 7. Mientras que Lenovo Argentina también vende netbooks y tiene planeado comercializar, en los próximos meses, su nueva tableta LePad.
El más corp
Para elegir el dispositivo más adecuado para el sector empresario Totah recomienda analizar la utilidad que se le dará. Según él, las netbooks son cómodas para viajeros frecuentes que no desean cargar con el peso de una laptop y que sólo necesitan enviar y recibir correo, trabajar con programas de productividad y navegar por Internet. “Las tablets son más atractivas para empleados que están en movimiento, que necesitan recibir un alto volumen de información y no tienen que escribir demasiado”, dijo el gerente de Dell.
La seguridad es, sin duda, uno de los puntos de más interés dentro de las empresas. Las compañías consultadas aseguran que existen opciones de seguridad para ambas plataformas. Las netbooks cuentan con las tradicionales soluciones de encriptación de datos y servicios de rastreo para borrar información sensible de forma remota, lo mismo que las tablets. “Pero en este caso, no siempre cuentan con consolas centralizadas para la administración de las mismas. Asimismo, dependiendo de los programas que se utilizan en estos dispositivos, los datos no siempre están encriptados”, agregó Totah.
Otro factor es el costo, pero en esta oportunidad no es determinante ya que los precios de los dos equipos no suelen ser en extremo diferentes (excepto los subsidiados por las compañías de telefonía celular), pero debe considerarse que el costo para migrar al modelo de tablets está en el desarrollo de aplicativos nuevos específicamente realizados para aprovechar las ventajas de su plataforma. “Además, las empresas necesitarían un nuevo modelo para administrar las tablets que les incrementaría los costos, mientras que una netbook corriendo Windows 7 puede ser administrada usando el mismo modelo que utiliza la empresa para sus PC”, aseguró Totah, y comentó que en Dell planean, antes de fin de año, lanzar una tablet que ofrecerá la posibilidad de correr Windows 7.
Según el gerente de Lenovo, las netbooks fueron y son recomendadas como equipos para acceso a Internet y tareas básicas de ofimática. “Es difícil aún predecir el grado de penetración de las tablets en el sector corporativo, pero sin duda aquí el desafío y el límite están puestos del lado del software y no del hardware”, afirmó Ruiz Beck.
Por último, el informe de Deloitte predice: “Las empresas enfrentarán el reto de cuál tablet integrar al ambiente laboral. El precio será un factor importante así como sus funcionalidades, resistencia al uso rudo, seguridad (ya que son fáciles de hurtar) y costo de las aplicaciones empresariales”..

Fuente: Cintia Perazo http://www.lanacion.com.ar/1368832-netbook-o-tablet-esa-es-la-cuestion

Polinomios en Excel ( Básico)


Un polinomio es así:

polynomial-example1

un ejemplo de polinomio, este tiene 3 términos

Están hechos de:

constantes (como 3, -20, o ½)

variables (como x e y)

exponentes (como el 2 en y2) pero sólo pueden ser 0, 1, 2, 3, … etc
Que se pueden combinar usando:
+ – ×
sumas, restas y multiplicaciones…

¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨
Como usar Excel para resolver ecuaciones.

Descripción
Cómo crear una hoja de cálculo Excel para reflejar una ecuación.
La ecuación que usarán como modelo en esta actividad es:
2 * x3 + 6 * x2 – 18 * x + 6 = 0
A. Definan sus coordenadas
 
Software: Microsoft Excel
1- Abran una hoja de cálculo nueva. En A1 , escriban:
Gráfico de y = 2 * x3 + 6 * x2 – 18 x + 6 Para posicionar los exponentes (tales como 3) correctamente en el texto, resalten cada uno de ellos, vayan al menú Formato, Celdas, hagan clic en la pestañaFuente, y hagan clic en Superíndices .
Nota: en las fórmulas de hojas de cálculo es necesario poner el signo ^ antes de los exponentes. Ejemplo: x^3 para representar x3.
2- En la celda A2, escriban x. En la celda B2, escriban y .
3- En la celdas A3:A11, ingresen una serie secuencial de valores desde -5 hasta3 .
4- Seleccione A2:A11, presione CTRL + SHIFT + F3, seleccionen Fila Superior Aceptar .
5- En la celda B3 , ingresen la fórmula para y, que es

=2*x^3+6*x^2-18*x+6

6- Copien esta fórmula y péguenla en las celdas B4:B11 .
7- Miren qué valores aparecen en la columna B . ¿Aprecian algún patrón? Guarden su trabajo.
Software: Microsoft Excel
Ahora querrán ver la ecuación en un gráfico:

excel_resolver1

Fuente: http://escritoriodomiciliaria.educ.ar/p-actividades/resolver-ecuaciones-polinomicas/#sthash.PXXqOuiq.dpuf

Motivos para seguir con Windows 7 y no actualizar a Windows 8


w7

El despegue de Windows 8 se está realizando de una forma más lenta de lo que Microsoft imaginaba y artículos como el publicado por Consumer Reports no ayudan con el despegue. El portal nos recopila los principales motivos para seguir con Windows 7 y no actualizarse a la nueva versión.

Son muchos los usuarios que se muestran reacios a cambiar a Windows 8 y prefieren quedarse con Windows 7. El cambio de interfaz es uno de los principales motivos aunque no es el único.
Si funciona, no lo toques
El primer motivo es muy sencillo, si tenemos un sistema operativo en nuestro ordenador que funciona perfectamente y del que no tenemos ninguna queja ¿Para qué vamos cambiarlo? Además Windows 7 es relativamente actual y tiene soporte hasta enero de 2020, por lo que nos asegura muchos años aún de estabilidad.

Los drivers ¿Funcionarán todos mis periféricos?
Aunque en la mayoría de las ocasiones podemos utilizar los drivers diseñados para Windows 7, existen otros casos en que nos será imposible usar nuestro anterior hardware y periféricos con el nuevo sistema operativo. Este problema afecta más al sector laboral, que depende del uso de periféricos concretos y no pueden arriesgarse a no poder utilizarlos.
A vueltas con la interfaz, Modern UI y Botón de Inicio
Y como no podía ser de otra forma, el último motivo es la interfaz. Modern UI está muy enfocada al uso en pantallas táctiles, lo que no convence del todo a los usuarios.  El uso es bastante poco intuitivo con teclado y ratón, y no demasiado práctico. Quizá una opción de botón de inicio clásico ayudaría a una más rápida adopción y a que el cambio no resultara tan brusco. Existen alternativas de terceros para habilitar un botón de inicio clásico, aunque la mayoría de usuarios no las suele conocer.
Estas son las principales razones que encuentran los usuarios a la hora de decidir no dar el salto a Windows 8. ¿Cuáles son sus razones para actualizar o no actualizar?

Cómo resaltar diferencias entre filas en Excel 2013


Desde Microsoft Excel y, sin la necesidad de usar fórmulas o funciones, es posible comparar rápidamente varias columnas entres sí, de manera que queden marcadas aquellas celdas que difieren en algunos de sus valores. Te explicamos cómo hacerlo en el siguiente tutorial.
Lo primero que debes hacer desde Excel es, obviamente, abrir aquel libro de trabajo cuyos datos deseas comparar. En este ejemplo concreto, la información que se va a cotejar está situado en dos columnas adyacentes, corresponde a los mismos conceptos, pero en en periodos (años) diferentes. Una vez localizados, selecciónalos directamente con el ratón, pinchando y arrastrando.

off1

Una vez esté ya seleccionado el rango de datos, tendrás que presionar una vez la tecla F5 y, a continuación, desde la nueva ventana que aparecerá, también el botón Especial.

Continua activando la casilla denominada Diferencias entre filas y, a continuación, pulsa el botón Aceptar. De manera automática, quedarán seleccionadas todas aquellas celdas que tienene un contenido diferente. Sin hacer click en ningún otro lugar, pincha ahora directamente sobre el icono de la barra de harramientas superior (o de la cinta de opciones, según la versión de Office que utilices) en el icono que corresponde al cambio de color de letra. Lo reconocerás por que muestra una A mayúsculas con un subrayado de un color determinado, en nuestro caso rojo.

off

Obtendrá en pantalla una paleta de colores desde la que escoger la tonalidad con la que quieres resaltar el contenido de las celdas que son diferentes. Escoge aquel prefieras, por ejemplo el rojo.
El efecto lo podrás comprobar directamente en tu hoja de cálculo. Todas las celdas que, por filas, difieran en cuanto a contenido de la celda de su izquierda, quedarán marcadas en la segunda columna con un color diferente. En este caso en rojo.

off2

Fuente:  Cómo resaltar diferencias entre filas en Office 2013 – ComputerHoy.com  http://computerhoy.com/paso-a-paso/software/como-resaltar-diferencias-filas-office-2013-5682#ZqA1Zu5r8H1dAEM9

Apache OpenOffice o MS Office ? Ventajas y desventajas


250px-AOO_Writer_4_0_0_Windows_in_Wine

Apache OpenOffice es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.7 Está disponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, así como también soporta más de 110 idiomas, desde febrero del año 2010.6OpenOffice es un programa de oficina que es gratis para descargar e instalar. Los desarrolladores que crearon y mantienen OpenOffice dependen de donaciones de dinero de usuarios y del tiempo de otros programadores para continuar con este proyecto de código abierto. Esto puede ser una ventaja porque no le cuesta al usuario nada si elige no hacer una donación. También puede ser una desventaja, si la comunidad de desarrollo de OpenOffice no tiene los recursos necesarios para continuar mejorando el programa. Por otra parte, es una ventaja porque hay desarrolladores que están más interesados en presentar un producto funcional que en las ganancias.
Una de las desventajas de elegir usar OpenOffice es que hace un uso mayor de memoria y de CPU que otras suites ofimáticas. Esto se debe al hecho de que OpenOffice es un programa único y extenso en vez de varios programas individuales como otras suites ofimáticas. Esto puede hacer que el programa funcione más lento que otras suites ofimáticas.
OpenOffice sin embargo tiene una acotada variedad de fuentes, no como otras suites ofimáticas. Puedes agregar fuentes descargándolas e instalándolas en el sistema.
El servicio técnico de OpenOffice se ofrece al usuario a través de la comunidad de usuarios y desarrolladores. Esto puede ser una ventaja o una desventaja. Al trabajar directamente con los desarrolladores, el usuario tendrá la ventaja del conocimiento de primera mano. El problema está en el hecho de que estas personas pueden no tener todas las respuestas o el tiempo para encontrar las respuestas que el usuario busca y entonces puede ser que tenga que lidiar con el problema por sí mismo.

Fuente: http://www.ehowenespanol.com/ventajas-desventajas-openoffice-lista_10465/

Pasos básico en Excel


sec

Para comenzar, te ofrecemos una primera ejercitación muy sencilla.
En esta guía aprenderás a iniciar tu propia planilla electrónica, para lo cual crearás un nuevo libro sobre el cual trabajar. Al finalizar, podrás guardar tu primera planilla en la computadora.
Es muy importante realizar esta ejercitación paso a paso.

Paso 1
Para iniciar esta práctica deberás ejecutar Excel. Haciendo clic en el botón Inicio notarás que se despliega un menú del mismo nombre, en el cual deberás seleccionar la opción Todos los programas y, a continuación, hacer clic en Microsoft Office Excel 2007. Si no podés identificar esta última selección, aguardá unos segundos con el puntero del mouse sobre el menú para que éste se despliegue completamente.

Paso 2
Una vez iniciada la aplicación, te encontrarás con tu primera planilla electrónica, a la cual, por defecto, Excel denomina Libro1. Deberás guardar esta planilla con un nuevo nombre. Para hacerlo, tenés que hacer clic en el Botón de Office y posteriormente seleccionar la opción Guardar.
Verás una ventana en la que se te solicita ingresar un nombre para identificar tu planilla. En el cuadro de texto que aparece en la parte inferior central de la ventana, donde se te solicita el Nombre de archivo:, y donde dice “Libro1”, reemplazá este nombre por el nuevo, Mi planilla de Cálculo. Hecho esto, deberás hacer clic en el botón Guardar para que Excel grabe tu planilla en la ubicación elegida (en este caso, deberás grabarla dentro de la carpeta Mis Documentos).
Paso 3
Ahora deberás renombrar las hojas para identificar de un modo más claro su contenido. Para hacerlo tendrás que seleccionar la pestaña donde figura el nombre de la hoja haciendo clic derecho; a continuación, seleccioná la opción Cambiar nombre, y seguidamente escribí los nombres Empleados, Asistencias y Salarios, para las tres primeras hojas, y Gráficos para la cuarta. Otra forma de hacerlo es haciendo doble clic en la pestaña, cuando se selecciona el texto del nombre podrás cambiarlo por otro. Debería quedarte algo similar a esto:

Realizá la siguiente ejercitación paso a paso para lograr un buen resultado.

excel8

Paso 4
Para finalizar la guía será necesario que grabes la planilla de trabajo. Deberás entonces seleccionar el ítem Guardar como del Botón de Office haciendo clic sobre él. Al abrirse la ventana deberás escribir el nuevo nombre de la planilla en el cuadro de Nombre de Archivo. Para este trabajo hemos elegido el nombre “Mi planilla de cálculo corregida”.
Luego, cerrá la aplicación (recordá que podés cerrarla con la opción del botón de Office o con los botones de control de la ventana).

Fuente:
http://profmatiassivila.blogspot.com.ar/p/recurso-excel.html

Paso 1
Iniciá tu trabajo haciendo clic en el ícono de escritorio Excel, tal como se explicó en la guía pasada. Cuando te encuentres frente a la pantalla de Excel, seleccioná la opción Abrir del Botón de Office. En esta ventana encontrarás, dentro de la carpeta Mis Documentos, la planilla denominada “Mi planilla de cálculo”. Hacé clic sobre ella y luego sobre el botón Abrir que se encuentra en el ángulo inferior derecho de la ventana.

Paso2

Ahora deberás insertar una hoja entre la Hoja2 y la Hoja3. Para hacerlo tendrás que hacer clic sobre la pestaña de la Hoja3, luego, ir a la ficha Inicio, desplegar el menú Insertar y hacer clic sobre la opción Insertar hoja. Verás que se acaba de insertar una nueva hoja, a la cual Excel le asignó el nombre de Hoja4.

Paso 3
Ahora deberás renombrar las hojas para identificar de un modo más claro su contenido. Para hacerlo tendrás que seleccionar la pestaña donde figura el nombre de la hoja haciendo clic derecho; a continuación, seleccioná la opción Cambiar nombre, y seguidamente escribí los nombres Empleados, Asistencias y Salarios, para las tres primeras hojas, y Gráficos para la cuarta. Otra forma de hacerlo es haciendo doble clic en la pestaña, cuando se selecciona el texto del nombre podrás cambiarlo por otro. Debería quedarte algo similar a esto:

Sistemas de planificación de recursos empresariales


erp

Los sistemas de planificación de recursos empresariales, o ERP (por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning) son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios.
La Planificación de Recursos Empresariales es un término derivado de la planificación de recursos de manufactura (MRPII) y seguido de la planificación de requerimientos de material (MRP); sin embargo los ERP han evolucionado hacia modelos de subscripción por el uso del servicio (SaaS, cloud computing)
Los sistemas ERP típicamente manejan la producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de la compañía de forma modular. Sin embargo, la Planificación de Recursos Empresariales o el software ERP puede intervenir en el control de muchas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos, producción, administración de inventarios, calidad de administración y la administración de recursos

pl1

humanos.
Los sistemas ERP son llamados ocasionalmente back office (trastienda) ya que indican que el cliente y el público general no están directamente involucrados. Este sistema es, en contraste con el sistema de apertura de datos (front office), que crea una relación administrativa del consumidor o servicio al consumidor (CRM), un sistema que trata directamente con los clientes, o con los sistemas de negocios electrónicos tales como comercio electrónico, administración electrónica, telecomunicaciones electrónicas y finanzas electrónicas; asimismo, es un sistema que trata directamente con los proveedores, no estableciendo únicamente una relación administrativa con ellos (SRM).
Los ERP funcionaban ampliamente en las empresas. Entre sus módulos más comunes se encuentran el de manufactura o producción, almacenamiento, logística e información tecnológica, incluyen además la contabilidad, y suelen incluir un sistema de administración de recursos humanos, y herramientas de mercadotecnia y administración estratégica.
Los sistemas de planificación de recursos empresariales (en inglés ERP, Enterprise Resource Planning) son sistemas de gestión de información que automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.
Las aplicaciones ERP son sistemas de gestión global para la empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes módulos. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, GIS, inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc. Lo contrario sería como considerar un simple programa de facturación como un ERP por el simple hecho de que una empresa integre únicamente esa parte.
Los objetivos principales de los sistemas ERP son:
• Optimización de los procesos empresariales.
• Acceso a la información.
• Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
• Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de operación.
Los beneficios que puede aportar una herramienta de ERP se resumen en la resolución de los problemas contables, mercantil o fiscal de la empresa. Asimismo, puede permitir un mayor control del inmovilizado en el inventario permanente, conciliación bancaria, liquidación de impuestos, etc.
Las características que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial son que deben ser modulares y configurables:
• Modulares. Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnica, es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacén, recursos humanos, etc.
• Configurables. Los ERP pueden ser configurados mediante desarrollos en el código del software. Por ejemplo, para controlar inventarios, es posible que una empresa necesite manejar la partición de lotes pero otra empresa no. Los ERP más avanzados suelen incorporar herramientas de programación de cuarta generación para el desarrollo rápido de nuevos procesos.
Otras características destacadas de los sistemas ERP son:
• Base de datos centralizada.
• Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando las operaciones.
• En un sistema ERP los datos se capturan y deben ser consistentes, completos y comunes.
• Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conoce como reingeniería de procesos, aunque no siempre es necesario.
Las soluciones ERP en ocasiones son complejas y difíciles de implantar debido a que necesitan un desarrollo personalizado para cada empresa partiendo de la configuración inicial de la aplicación, que es común. Las personalizaciones y desarrollos particulares para cada empresa requieren de un gran esfuerzo en tiempo, y por consiguiente en dinero, para modelar todos los procesos de negocio de la vida real en la aplicación.
Las metodologías de implantación de los ERP en la empresa no siempre son todo lo simples que se desearía, dado que entran en juego múltiples facetas.
No hay recetas mágicas ni guiones explícitos para implantaciones exitosas; solamente trabajo bien realizado, una correcta metodología y aspectos que deben cuidarse antes y durante el proceso de implantación, e inclusive cuando el sistema entra en funcionamiento. Por ello, antes, durante y después de la implantación de un ERP es conveniente efectuar los siguientes procedimientos:
• Definición de resultados que obtener con la implantación de un ERP.
• Definición del modelo de negocio.
• Definición del modelo de gestión.
• Definición de la estrategia de implantación.
• Evaluación de oportunidades para software complementario al producto ERP.
• Alineamiento de la estructura y plataformas tecnológicas.
• Análisis del cambio organizativo.
• Entrega de una visión completa de la solución que implantar.
• Implantación del sistema.
• Controles de calidad.
• Auditoría del entorno técnico y del entorno de desarrollo.
Implementación

pl2
Debido a que cubre una amplia gama de aspectos de la gestión de una empresa, un sistema de software ERP está basado en algunos de los productos de software de mayor tamaño y complejidad en la industria. Al implementar tales sistemas en una compañía, la metodología tradicional solía involucrar a un grupo de analistas, programadores y usuarios. Este fue el esquema que se empleó, por lo menos, hasta el desarrollo de Internet. Esta permite a los consultores tener acceso a las computadoras de la compañía con el fin de poder instalar los datos actualizados y estandarizados de implementación del ERP, sin ayuda profesional. Este tipo de proyectos pueden llegar a ser muy caros para grandes compañías, especialmente para las transnacionales. Las compañías especializadas en la implementación del ERP, sin embargo, pueden agilizar estos procesos y completar la tarea en menos de seis meses con un sólido examen piloto.
A la hora de realizar la implementación de los sistemas ERP, las compañías muchas veces buscan la ayuda de un proveedor o vendedor de ERP o de consultoras tecnológicas. La consultoría en materia de ERP es de dos tipos, la consultoría de negocios y la consultoría técnica. La consultoría de negocios estudia los procesos de negocios actuales de la compañía y evalúa su correspondencia con los procesos del sistema ERP, lo cual generalmente incluye la personalización de ciertos aspectos de los sistemas ERP para las necesidades de las organizaciones. La consultoría técnica muchas veces implica programación. La mayoría de los vendedores de ERP permiten modificar su software para las necesidades de los negocios de sus clientes.
Muchas de las empresas que buscan la implantación de un ERP cometen el error de buscar soluciones a bajo coste, o no contratar a una empresa integradora. Este tipo de empresa, no solamente les ayuda en la implantación sino que les apoya a visualizar a su cliente en todos los aspectos de su negocio tanto en hardware, software y en la administración del cambio.
Personalizar un paquete ERP puede resultar muy costoso y complicado, porque muchos paquetes no están diseñados para su personalización, así que muchos negocios implementan sus sistemas ERP siguiendo las mejores prácticas de la industria. Algunos paquetes ERP son muy genéricos en sus reportes e informes; la personalización de dichos elementos se debe hacer en cada implementación. Es importante tener en cuenta que en ciertas ocasiones tiene mucho más sentido la compra de paquetes de generación de reportes fabricados por terceros y que están hechos para interactuar directamente con el ERP.
Hoy en día, un buen número de sistemas ERP tienen una interfaz Web. La ventaja de este tipo de interfaz es que no requiere la instalación de una aplicación cliente. Mientras se tenga una conexión a Internet (o a la red local de la empresa, según sea el caso), se puede acceder a los ERP basados en Web a través del típico navegador web.
Ventajas
Una empresa que no cuente con un sistema ERP, en función de sus necesidades, puede encontrarse con muchas aplicaciones de software cerradas, que no se pueden personalizar, y no se optimizan para su negocio. Diseño de ingeniería para mejorar el producto, seguimiento del cliente desde la aceptación hasta la satisfacción completa, una compleja administración de interdependencias de los recibos de materiales, de los productos estructurados en el mundo real, de los cambios de la ingeniería y de la revisión y la mejora, y la necesidad de elaborar materiales substitutos, etc. La ventaja de tener un ERP es que todo esto, y más, está integrado.
El cambio como un producto está hecho en los detalles de ingeniería, y es como ahora será hecho. La efectividad de datos puede usarse para el control cuando el cambio ocurra desde una versión anterior a la nueva, en ambos productos los datos van encaminados hacia la efectividad y algunos van a la suspensión del mismo. Parte del cambio puede incluir la etiqueta para identificar el número de la versión (código de barras).
La seguridad de las computadoras está incluida dentro del ERP, para proteger a la organización en contra de crímenes externos, tal como el espionaje industrial y crimen interno, tal como malversación. Una falsificación en el escenario de los datos puede involucrar terrorismo alterando el recibo de materiales como por ejemplo poner veneno en los productos alimenticios, u otro sabotaje. La seguridad del ERP ayuda a prevenir el abuso.
Hay conceptos de mercadotecnia y ventas (los que incluyen CRM o la relación administrativa con los consumidores, back end (el trabajo interno de la compañía para satisfacer las necesidades de los consumidores) que incluye control de calidad, para asegurarse que no hay problemas no arreglados, en los productos finales; cadena de abastecimiento (interacción con los proveedores y la infraestructura). Todo esto puede ser integrado a través de la ERP, aunque algunos sistemas tengan espacios de menos comprensibilidad y efectividad. Sin un ERP que integre todo esto, puede ser complicado para la administración de la manufactura.
Desventajas
Muchos de los problemas que tienen las compañías con el ERP se deben a la inversión inadecuada para la educación continua del personal relevante, incluyendo los cambios de implementación y de prueba, y una falta de políticas corporativas que afectan a cómo se obtienen los datos del ERP y como se mantienen actualizados.
Limitaciones y obstáculos del ERP incluyen:
• El éxito depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza de trabajo, incluyendo la educación y como hacer que el sistema trabaje correctamente. Muchas compañías reducen costos reduciendo entrenamientos. Los propietarios de pequeñas empresas están menos capacitados, lo que significa que el manejo del sistema ERP es operado por personal que no está capacitado para el manejo del mismo.
• Cambio de personal, las compañías pueden emplear administradores que no están capacitados para el manejo del sistema ERP de la compañía empleadora, proponiendo cambios en las prácticas de los negocios que no están sincronizados con el sistema.
• La instalación del sistema ERP es muy costosa.
• Los vendedores del ERP pueden cargar sumas de dinero para la renovación de sus licencias anuales, que no está relacionado con el tamaño del ERP de la compañía o sus ganancias.
• El personal de soporte técnico en ocasiones contesta a las llamadas inapropiadas de la estructura corporativa.
• Los ERP son vistos como sistemas muy rígidos, y difíciles de adaptarse al flujo específico de los trabajadores y el proceso de negocios de algunas compañías, este punto se cita como una de las principales causas de falla.
• Los sistemas pueden ser difíciles de usarse.
• Los sistemas pueden sufrir problemas de “cuello de botella”: la ineficiencia en uno de los departamentos o en uno de los empleados puede afectar a otros participantes.
• Muchos de los eslabones integrados necesitan exactitud en otras aplicaciones para trabajar efectivamente. Una compañía puede lograr estándares mínimos, y luego de un tiempo los “datos sucios” (datos inexactos o no verificados) reducirán la confiabilidad de algunas aplicaciones.
• Una vez que el sistema esté establecido, los costos de los cambios son muy altos (reduciendo la flexibilidad y las estrategias de control).
• La mala imagen de unión de la compañía puede causar problemas en su contabilidad, la moral de sus empleados y las líneas de responsabilidad.
• La resistencia en compartir la información interna entre departamentos puede reducir la eficiencia del software.
• Hay problemas frecuentes de compatibilidad con algunos de los sistemas legales de los socios.
• Los sistemas pueden tener excesiva ingeniería respecto a las necesidades reales del consumidor.
ERP versus software de gestión
La clasificación de un determinado software de gestión como ERP determina que disponga de una serie de requisitos y funcionalidades que posibiliten su diferenciación. En el mercado del software de hoy en día es habitual que cualquier suite de gestión pretenda un mayor reconocimiento (por lo general irreal, dado que es igualmente necesario un software de gestión normal que un ERP, sólo que para niveles diferentes) por el hecho de ser conocida como ERP en lugar de como software de gestión. Así podemos ver como estrategias de marketing que determinados programas de gestión que llevan en el mercado varios años, cambian bruscamente su denominación a ERP, buscando un nicho de trabajo superior (por lo general acompañado de una mayor remuneración, reconocimiento, etc) sin incrementar proporcionalmente la funcionalidad.
La principal diferencia estriba en la definición. Un ERP es una aplicación que integra en un único sistema todos los procesos de negocio de una empresa. Adicionalmente se pretende que todos los datos estén disponibles todo el tiempo para todo el mundo en la empresa (obviando por el momento permisos sobre disponibilidad, etc) de una manera centralizada.
Esto descarta como ERP aquellos programas basados en múltiples aplicaciones (denominados comúnmente suites) independientes o modulares que duplican la información (aun cuando la enlacen automáticamente) o no la centralizan en una única base de datos. También elimina aquellos programas que se basan en sistemas de base de datos de ficheros independientes (sin motor de base de datos).
Por otra parte la definición tradicional nos dice que los ERP están diseñados para modelar y automatizar todos los procesos básicos con el objetivo de integrar información a través de la empresa, eliminando complejas conexiones entre sistemas distintos. Un ERP es una arquitectura de software que facilita el flujo de información entre las funciones de manufactura, logística, finanzas y recursos humanos de una empresa.
Así que a la característica de la base de datos centralizada y de que los componentes del ERP interactúen entre sí, consolidando todas las operaciones, se debe añadir que en un sistema ERP los datos se introducen una sola vez, debiendo mantener la consistencia, y ser completos. Como característica colateral se puede añadir que, normalmente, las empresas deben de modificar algunos de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Es lo que se conoce como Reingeniería de Procesos.
Estas características básica debieran permitir diferenciar básicamente entre una suite de gestión (habitualmente compuesta de programas o módulos de facturación y contabilidad) y un ERP puro que debiera incluir todas aquellas funcionalidades que una empresa pueda necesitar (gestión de proyectos, gestión de campañas, comercio electrónico, producción por fases, trazabilidad, gestión de la calidad, gestión de cajas descentralizadas o centralizadas (TPVs), pasarelas de pago electrónico, gestión de la cadena de abastecimiento, logística, etc) integradas y enlazadas entre sí. No basta con tener algunas de esas funcionalidades. Realmente es necesario tener todas, aun cuando no siempre las empresas las necesiten en este momento. Pero deben de estar disponibles internamente para suplir las necesidades futuras.
El saber si una empresa necesita o no un ERP o una simple suite de gestión es otro asunto, no obstante la definición y características de un ERP debieran quedar claros.
Así por ejemplo la gestión correcta de la cadena de abastecimientos es vital para una empresa que precise de un ERP (una gran parte de los procesos de negocio dependen de la cadena de abastecimiento y su logística asociada), pero puede no serlo tanto para otra que necesite únicamente automatizar una parte de sus procesos de negocio. El que la primera debe de utilizar un ERP es claro, que a la segunda le basta una suite de gestión más simple, puede ser más discutible (en función de las necesidades reales de la empresa tras pasar por una reingeniería de procesos), lo que no es justo ni real, es denominar comercialmente ERP a la suite de gestión utilizada por la segunda empresa.
En definitiva, las suites de gestión y los ERP ocupan dos nichos de mercado, claramente distinguibles desde un punto de vista técnico, pero comercial y publicitariamente cruzables desde abajo hacia arriba. Esto último es lo que hace que muchas empresas medianas o grandes, se enfrenten con graves problemas de gestión al implementar un software que creían ERP y que deja fuera de sus necesidades, bien sean actuales o futuras, muchos de los procesos de negocio básicos que la empresa usa o que ha pasado a usar con el devenir del tiempo.

Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_planificaci%C3%B3n_de_recursos_empresariales

Ventajas y Desventajas de Usar Linux


windows-vs-linux2

Ventajas:
• Es totalmente Gratuito y aunque posea versiones de paga (con soporte técnico) es aun más barato que comprar Windows.
• Los distros importantes tienen muchos programas muy útiles y que lo puedes encontrar muy fácilmente en Internet.
• Un punto muy importante es la seguridad, los Hackers y/o creadores de virus rara vez atacan a Software de Linux.
• Como se puede observar en muchas webs, existe infinidad de Información técnica que te servirá de ayuda (Podríamos incluir este Post)
• Se lleva bien en el arranque en conjunto con Windows.
• Carga y realiza tareas con mayor eficiencia que Windows.
• La constante actualización y nuevas versiones es asombrosa. Existen infinidades de Distribuciones de Linux.
• Y como no nombrar a TUX, una mascota querida por todos.
Desventajas:
• El origen técnico de Linux aún se percibe; antes de que puedas creerlo, estarás abriendo una “Terminal” de Linux y escribiendo comandos. Algo que nunca harías con Windows .
• No es muy común su uso en Compañías, por lo que generalmente se usa para trabajar desde Casa, así que debes hacer ajustes laboriosos.
• A la hora de trabajar con documentos de Windows complejos, se podría convertir en una tareas difícil o casi imposible debido a la poca compatibilidad para importar desde Windows para Linux.
• Instalar controladores de Hardware y programas resulta ser mas complicado que en Windows. Esto debido a que las empresas creadoras de controladores crean sus productos en base a Windows, el sistema operativo más usado a nivel mundial.
• Muchos juegos no se ejecutan en Linux así que olvídate de grandes Gráficos y poner a trabajar tu tarjeta de video al máximo. Claro existen sus excepciones.
En mi Opinión Linux es un Sistema Operativo Increíble pero las cosas no me cuadran por completo: La poca compatibilidad, lo poco común que es, son aspectos que me hacen pensarlo 2 veces si mudarme a el, mientras tanto me quedo en Mi Windows que a pesar de todo también tiene sus grandes Problemitas.

Fuente: http://www.mundotech.net/ventajas-y-desventajas-de-usar-linux/

Ejercicio Excel paso a paso


Ejercicio N° 2

En esta guía aprenderás a insertar hojas de cálculo en tu planilla y a ponerles diferentes nombres que las identifiquen. Al finalizar las tareas deberás grabar tu trabajo con un nuevo nombre para tu libro.
Realizá la siguiente ejercitación paso a paso para lograr un buen resultado.

Paso 1
Iniciá tu trabajo haciendo clic en el ícono de escritorio Excel, tal como se explicó en la guía pasada. Cuando te encuentres frente a la pantalla de Excel, seleccioná la opción Abrir del Botón de Office. En esta ventana encontrarás, dentro de la carpeta Mis Documentos, la planilla denominada “Mi planilla de cálculo”. Hacé clic sobre ella y luego sobre el botón Abrir que se encuentra en el ángulo inferior derecho de la ventana.

Paso2

Ahora deberás insertar una hoja entre la Hoja2 y la Hoja3. Para hacerlo tendrás que hacer clic sobre la pestaña de la Hoja3, luego, ir a la ficha Inicio, desplegar el menú Insertar y hacer clic sobre la opción Insertar hoja. Verás que se acaba de insertar una nueva hoja, a la cual Excel le asignó el nombre de Hoja4.

Paso 3
Ahora deberás renombrar las hojas para identificar de un modo más claro su contenido. Para hacerlo tendrás que seleccionar la pestaña donde figura el nombre de la hoja haciendo clic derecho; a continuación, seleccioná la opción Cambiar nombre, y seguidamente escribí los nombres Empleados, Asistencias y Salarios, para las tres primeras hojas, y Gráficos para la cuarta. Otra forma de hacerlo es haciendo doble clic en la pestaña, cuando se selecciona el texto del nombre podrás cambiarlo por otro. Debería quedarte algo similar a esto:
excel8

Paso 4
Para finalizar la guía será necesario que grabes la planilla de trabajo. Deberás entonces seleccionar el ítem Guardar como del Botón de Office haciendo clic sobre él. Al abrirse la ventana deberás escribir el nuevo nombre de la planilla en el cuadro de Nombre de Archivo. Para este trabajo hemos elegido el nombre “Mi planilla de cálculo corregida”.
Luego, cerrá la aplicación (recordá que podés cerrarla con la opción del botón de Office o con los botones de control de la ventana).

planilla1

La planilla de arriba, tiene tres hojas: Clientes, Clientes compras y Ciudades. Por el momento, trabajarás con los datos de la primera hoja: Clientes. Verás allí un listado de clientes en una tabla que tiene, entre sus datos, un Código, el nombre del cliente, su teléfono y la ciudad en que vive. Observá que la persona que cargó los datos ha tenido faltas ortográficas: a la ciudad Barcelona la ha escrito con letra s. Para corregir este error en un sólo paso, abrí, con el método abreviado de teclado correspondiente: Control + L, el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, y luego, solicitale al programa que reemplace todas las repeticiones de la palabra Barselona por la correcta, o sea,Barcelona.

Habrás observado que todas las celdas con los nombres de los clientes están comentadas. Buscá todas las celdas que tienen el comentario “Buen cliente”. Para ello, accedé al cuadro de diálogoBuscar y reemplazar usando el atajo de teclado Control + B. Cuando se abra el cuadro de diálogo, estará seleccionada la ficha Buscar. Ingresá el texto de búsqueda e indicale al programa que busque dentro de los Comentarios. Usando el botón Buscar todo podrás localizar todas las coincidencias.

Para terminar con lo referido a la búsqueda y reemplazo de datos, pedile a Excel que localice todas las celdas con el texto Madrid y las reemplace por el mismo texto pero cambiándoles el formato. Para ello, abrí el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar en la ficha Reemplazar. Allí ingresá, en los campos correspondientes, tanto el texto de búsqueda como el texto de reemplazo. Hacé clic luego en el botón Formato… que está a la altura del campo Reemplazar con:, para indicarle a Excel por medio del cuadro de diálogo Reemplazar formato que se abre, que el formato del texto de reemplazo debe ser estilo Negrita y de color Azul. Luego, sólo te queda confirmar el formato de reemplazo y reemplazar todas las ocurrencias de la palabra buscada.

A continuación, utilizarás una fórmula que vincule dos hojas de la planilla. En la celda G1 ingresá una fórmula que sume todas las compras de la hoja Clientes compras. Para hacerlo, en primer lugar, escribí, en la celda mencionada antes, la fórmula =SUMA(. Luego de escribir el paréntesis hacé clic en el nombre de la hoja Clientes compras y seleccioná en esta hoja el rango B2:B23, que es donde están asentados los importes de las compras de cada cliente; luego, la fórmula deberá tener el siguiente texto: =SUMA(‘Clientes compras’!B2:B23, con lo cual sólo resta cerrar el paréntesis y confirmar la fórmula. Si hiciste todo bien, en la celda G1 estará el resultado del cálculo que realiza la suma de las compras registradas en la hoja Clientes compras.

Para terminar con la ejercitación de Manejo de datos, validá el ingreso de datos en las celdas donde figuran las ciudades en que vive cada cliente. En la última hoja, que se llama Ciudades, están ingresadas las cuatro posibles ciudades para los clientes de nuestro ejercicio. El primer paso aquí será definir un nombre para el rango de celdas que contiene las ciudades posibles.
Comencemos: con el foco en la hoja Ciudades, seleccioná allí el rango de celdas de las cuatro ciudades y hacé clic derecho. De las opciones que aparecen, elegí Asignar nombre a un rango; en el campo Nombre ingresá un nombre representativo para las posibles ciudades de los clientes, por ejemplo, CiudadesClientes.
Ahora volvé a la hoja Clientes, seleccioná el rango de celdas en que figuran ciudades (o sea, el rango D2:D23); andá a la ficha Datos y hacé clic en la opción Validación de datos. Se abrirá el cuadro de diálogo Validación de datos; entonces, en la ficha Configuración, seleccioná, en el cuadro de lista Permitir:, la opción Lista. A continuación, en el campo Origen: que se visualiza, ingresá el nombre que creaste para el rango de las ciudades posibles precedido del signo “=”, o sea: =CiudadesClientes. Si te parece, definí el mensaje de error y el mensaje entrante en las fichas correspondientes. Para terminar, aceptá la validación que definiste y comprobá cómo se comporta.

Fuente: http://profmatiassivila.blogspot.com.ar/p/recurso-excel.html

Descripción general de aplicaciones para Office (3)


hello

¿ Qué hace una aplicación para Office ?

Una aplicación para Office puede hacer casi todo lo que hace una página web dentro del explorador, por ejemplo:
Proporcionar una interfaz de usuario interactiva y una lógica personalizada a través de JavaScript.
Usar marcos de JavaScript, como jQuery.
Conectarse a los extremos de REST y a servicios web a través de HTTP y AJAX.
Ejecutar código o lógica del lado servidor, si la página se ha implementado con un lenguaje de scripting del lado servidor, como ASP o PHP.
Y, al igual que las páginas web, las aplicaciones para Office están sujetas a las mismas restricciones impuestas por los exploradores, como la directiva del mismo origen para el aislamiento de dominios y las zonas de seguridad.
Además de las capacidades normales de una página web, las aplicaciones para Office pueden interactuar con la aplicación de Office y el contenido del usuario a través de una biblioteca JavaScript que proporciona la infraestructura de las aplicaciones para Office. Los detalles de esta interacción dependen del tipo de aplicación, como se muestra a continuación:
Para las aplicaciones de panel de tareas y de contenido, la API permite a la aplicación leer y escribir documentos, así como controlar eventos de aplicación y de usuario clave, como cuando se producen cambios en la selección activa.
Para las aplicaciones de correo, la API permite a la aplicación obtener acceso al mensaje de correo, la convocatoria de la reunión y a las propiedades del elemento de la cita, así como a la información del perfil de usuario. La API también proporciona acceso a algunas operaciones de los servicios web de Exchange. Para obtener un resumen de las principales características de las aplicaciones de correo, vea Aspectos básicos para el desarrollo de aplicaciones de correo en Outlook.
Información sobre el tiempo de ejecución

Las Aplicaciones para Office están protegidas por un entorno de tiempo de ejecución de aplicación, un modelo de permisos de varios niveles y reguladores de rendimiento. Este marco protege la experiencia del usuario de las siguientes maneras:
Se administra el acceso al marco de interfaz de usuario de la aplicación host.
Solo se permite un acceso indirecto al subproceso de

interfaz de usuario de la aplicación host.
No se permiten las interacciones modales.
Además, el marco de tiempo de ejecución proporciona las siguientes ventajas para garantizar que una aplicación para Office no pueda dañar el entorno del usuario:
Aísla el proceso en el que se ejecuta la aplicación.
No necesita reemplazar el archivo .dll o .exe ni los componentes ActiveX.
Facilita la instalación y desinstalación de las aplicaciones
Además, el uso que las aplicaciones para Office hacen de la memoria, la CPU y los recursos de red se puede regular para garantizar un rendimiento y confiabilidad óptimos.
Para más información sobre el modelo de seguridad y la privacidad de las aplicaciones para Office, vea Privacidad y seguridad de aplicaciones para Office.

Fuente: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/jj220082.aspx

Descripción general de aplicaciones para Office (2)


Aplicaciones de contenido
Aplicaciones de contenido se integran las funciones basadas en web como el contenido que se pueden mostrar en línea con el documento. Aplicaciones de contenido permiten integrar ricos, visualizaciones de datos basadas en la web, medios de comunicación incorporados (como un reproductor de vídeo de YouTube o una galería de imágenes), así como otro tipo de contenido externo. La figura 3 muestra un ejemplo de una aplicación de contenido.

Figura 3. Aplicación de contenido
contenido

Aplicaciones de correo
Aplicaciones de correo se muestran junto a los elementos de Outlook Actualmente viendo: mensajes de correo electrónico, convocatoria de reunión, la reunión respuesta, reunido cancelación o una cita. Pueden tener acceso a la información contextual del elemento y, a continuación, utilizar esos datos para acceder a la información adicional en el servidor y desde los servicios de Internet para crear experiencias de usuario atractivas. En la mayoría de los casos, una aplicación de correo electrónico se ejecuta sin modificaciones en Outlook, Outlook Web App y OWA para dispositivos para proporcionar una experiencia perfecta en el escritorio, web y de tabletas y dispositivos móviles. La figura 4 muestra un ejemplo de una aplicación de correo electrónico.
Nota: Aplicaciones de correo requiere Exchange 2013. POP e IMAP cuentas de correo electrónico no son compatibles.

Figura 4. Aplicación de correo
correo

Fuente: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/jj220082.aspx

Descripción general de aplicaciones para Office


¿Qué es una aplicación de Office?

Las aplicaciones para la plataforma de Office le permite crear nuevas experiencias de participación de los consumidores y de las empresas que funcionan dentro de la Oficina apoyado 2.013 aplicaciones utilizando el poder de la web y las tecnologías web estándar como HTML5, XML, CSS3, JavaScript y API REST. Usted puede utilizar su conocimiento existente de estas tecnologías web para crear aplicaciones con forma.
Una aplicación de Office es básicamente una página web que está alojado dentro de una aplicación cliente de Office. Puede usar aplicaciones para extender la funcionalidad de un documento, mensaje de correo electrónico, convocatoria de reunión o una cita. Las aplicaciones pueden ejecutarse en múltiples entornos y clientes, incluyendo clientes de Office enriquecidos de escritorio, Office Web Apps, los navegadores móviles, y también en las instalaciones y en la nube. Después de desarrollar y publicar sus aplicaciones a la tienda de Office o de un catálogo en el sitio, que estarán disponibles para los consumidores de sus aplicaciones de Office 2013.
Para probar algunas aplicaciones, descargar las aplicaciones para el paquete de muestra de oficina , o probar algunas aplicaciones de la tienda de Office en Word, Excel, Outlook, PowerPoint, o Proyecto .
Este documento proporciona una visión general de las aplicaciones para la plataforma de Office, cómo funciona una aplicación dentro de una aplicación de Office, y cómo publicar una aplicación para el almacén de la oficina o para un catálogo en el sitio para que los consumidores utilizan. Una vez que usted ha leído esta información general, consulte la sección Crear la primera aplicación de Office .
Anatomía de una aplicación de Office

Los componentes básicos de una aplicación de Office son un archivo de manifiesto XML y una página web. El manifiesto define los diferentes ajustes y puntos a la página web que implementa la interfaz de usuario de la aplicación y la lógica personalizada, como se muestra en la Figura 1.

Figura 1. Página del Manifiesto + = una aplicación de Office
office0

El manifiesto especifica los valores y las capacidades de la aplicación, tales como los siguientes:
• La URL de la página web que implementa la interfaz de usuario de la aplicación y la lógica de programación.
• El nombre de pantalla de la aplicación, la descripción, ID, la versión y la configuración regional predeterminada.
• Si la aplicación se puede mostrar como un panel de tareas, en línea con el contenido del documento, o se activa contextualmente en un mensaje de correo electrónico, convocatoria de reunión o una cita.
• Los tipos de aplicaciones cliente (incluidos los clientes ricos y Web App) que una aplicación apoya.
• Los requisitos del nivel de permiso y acceso a datos para la aplicación.
Para obtener más información acerca de las aplicaciones para el manifiesto de Office, vea Aplicaciones de Office XML visión manifiesta y Creación de un manifiesto para una aplicación de correo electrónico para Outlook
Tipos de aplicaciones para Office

Esta sección ofrece un vistazo rápido a los tres tipos básicos de aplicaciones para Office: panel de tareas, de contenido y de correo.
Aplicaciones del panel de tareas
Aplicaciones del panel de tareas trabajan lado a lado con un documento de Office y permiten que usted suministra información y funcionalidad contextual para mejorar la visualización de documentos y experiencias de creación. Por ejemplo, una aplicación de panel de tareas puede buscar y recuperar información de productos de un servicio web basado en el nombre de producto o referencia que el usuario selecciona en el documento. La Figura 2 muestra un ejemplo de una aplicación de panel de tareas.
Figura 2. Aplicación del panel de tareas
office

Seguirá en otro post con Aplicaciones de contenido

Fuente: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/jj220082.aspx

Desarrollo de Office en Visual Studio


off

Puede extender Office 2013 y Office 2010 mediante las herramientas de desarrollo de Office en Visual Studio para crear aplicaciones y soluciones.Las aplicaciones se centran en la integración web, y el destino de las soluciones .NET Framework y se integran más profundamente con el modelo de objetos de Office.
(Roadmap for Apps for Office, VSTO, and VBA – http://blogs.msdn.com/b/vsto/archive/2013/06/18/roadmap-for-apps-for-office-vsto-and-vba.aspx )

Mediante la creación de aplicaciones para Office, puede crear soluciones visualmente enriquecidas que integran datos y el contenido del web.Por ejemplo, puede crear un informe de ventas más eficaz combinando datos de ventas de una base de datos para administrar relaciones con el cliente con el servicio Web para Bing Maps.
Una aplicación para Office es esencialmente una página Web que aparece en una aplicación de Office.Puede usar un modelo de objetos de JavaScript para obtener acceso a la información de documentos abiertos en Excel, Word y Project.También puede tener acceso a información en elementos de Outlook como información en el cuerpo de un correo electrónico o un elemento de cita.Puede desarrollar una aplicación de Office mediante lenguajes familiarizados basados en web como HTML 5, CSS y JavaScript, y puede conectarse a REST y a los servicios web mediante HTTP y AJAX.Para obtener más información, vea Novedades para desarrolladores de Office 2013.
No tiene que utilizar Visual Studio para crear una aplicación de Office, pero puede crear una más fácilmente si utiliza plantillas, editores visuales y herramientas de empaquetado automatizadas de Visual Studio.Para obtener más información sobre cómo crear aplicaciones de Office mediante Visual Studio, vea Crear aplicaciones para Office mediante Visual Studio. (http://msdn.microsoft.com/es-es/library/jj620920.aspx )

Si desea crear soluciones que se integran perfectamente con Office y aprovechan toda la potencia de .NET Framework, un complemento o personalización podría ser una buena opción.Un complemento se ejecuta cuando una aplicación de Office, como Excel, se inicia.Los complementos pueden afectar a cualquier documento que el usuario abra.Cada personalización está asociada a un documento concreto.
Mediante un complemento o personalización, puede crear elementos de la interfaz de usuario que se mezclan con los elementos predeterminados de la interfaz de usuario de Office.Por ejemplo, puede agregar pestañas personalizadas, grupos, y comandos a la cinta de opciones o paneles de tareas que aparecen al lado de documentos abiertos.Puede crear estos elementos agregando controles a un diseñador visual y puede configurar su apariencia y comportamiento estableciendo las propiedades en la ventana Propiedades.Puede controlar eventos en los elementos de la interfaz de usuario.En el código de control de eventos, puede automatizar las tareas de Office o proporcionar la lógica personalizada que utiliza .NET Framework para interactuar con una base de datos o un servicio.
Los complementos y personalizaciones proporcionan integración más profunda con Office mientras que proporcionan todas las ventajas de utilizar .NET Framework.Sin embargo, cada complemento y personalización se deben instalar en equipos de usuario, por lo que estas soluciones podrían ser más difíciles de implementar y admitir.Para obtener información sobre cómo configurar el equipo para desarrollar soluciones de Office, vea Configurar un equipo para desarrollar soluciones de Office.Para empezar a crear la primera solución de Office, vea Información general sobre el desarrollo de soluciones de Office. (http://msdn.microsoft.com/es-es/library/hy7c6z9k.aspx )

Fuente: http://msdn.microsoft.com/es-es/library/d2tx7z6d.aspx

Sobre un proyecto de Access (ADP)


¿Qué es un proyecto de Microsoft Access?
Un proyecto de Microsoft Access (. Adp) es un archivo de datos de Access que proporciona un acceso eficaz en modo nativo a una base de datos de Microsoft SQL Server a través del OLE DB Arquitectura de componentes. Utilizando un proyecto de Access, puede crear una aplicación cliente / servidor con la misma facilidad como una aplicación de servidor de archivos. javascript:AppendPopup(this,’627631422_2′)Esta aplicación cliente / servidor puede ser una solución tradicional basada en formularios e informes, o una solución basada en Web basado en páginas de acceso a datos , o una combinación de ambos. Puede conectar el proyecto de Access a una base de datos de SQL Server remota, una base de datos local de SQL Server, o una instalación local de SQL Server 2000 Desktop Engine.

1

1- Conecta el proyecto Acceso a la base de datos de SQL Server
2 – Objetos de base de datos almacenados en la base de datos de SQL Server

Objetos de base de datos almacenados en el proyecto de Access
Un proyecto de Access se llama un proyecto, ya que contiene sólo basado en código u objetos de base de datos basados en HTML: formularios, informes, el nombre y la ubicación de las páginas de acceso a datos, macros y módulos. Estos son los objetos de base de datos que se utilizan para crear una aplicación.
A diferencia de una base de datos de Microsoft Access , un proyecto de Access no contiene datos ni objetos basados en definiciones de datos: tablas , vistas , diagramas de bases de datos , procedimientos almacenados , o funciones definidas por el usuario . En lugar de ello, estos objetos de base de datos se almacenan en la base de datos de SQL Server.
Para crear la aplicación y acceder a los datos, conecte el proyecto Acceso a la base de datos de SQL Server mediante el comando Nuevo del menú Archivo para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo de datos o mediante el Asistente de base de datos.

Trabajar con un proyecto de Access

Trabajar con un proyecto de Access es muy similar a trabajar con una base de datos Access. El proceso de crear formularios, informes, páginas de acceso a datos, macros y módulos es prácticamente el mismo que se utiliza para crear una base de datos Access.
Una vez que se conecta a una base de datos SQL Server, puede ver, crear, modificar y eliminar tablas, vistas, procedimientos almacenados, funciones definidas por el usuario y diagramas de base de datos mediante el Diseñador de bases de datos, Diseñador de tablas, el Diseñador de consultas, el Generador de consultas, y Editor de texto SQL. Aunque la interfaz de usuario para trabajar con estos objetos de base de datos es diferente de los objetos de base de equivalentes en una base de datos Access, es igual de fácil de usar. Un proyecto de Access contiene también muchos de los mismos asistentes como una base de datos, como el Asistente para formularios, el Asistente para informes, el Asistente para páginas y el Asistente para máscaras de entrada. Estos asistentes le ayudan a crear rápidamente un prototipo o una aplicación simple, y también hacen que sea más fácil crear una aplicación avanzada.

Acerca de las propiedades extendidas

Si el proyecto de Access está conectado a una base de datos SQL Server 2000, puede utilizar y aprovechar las propiedades extendidas. Las propiedades extendidas almacenan información atributo adicional acerca de los objetos de base de datos de SQL Server que se almacenan en la base de datos SQL Server y proporcionan una funcionalidad adicional para un proyecto de Access, tales como:
Creación de una búsqueda en una columna.
Visualización de texto de validación fácil de usar.
Formateo de datos y definición de las máscaras de entrada.
El uso de hojas secundarias de datos, ahorrando orden de clasificación y filtros, y el ahorro de aspecto hoja de datos de las tablas, vistas, procedimientos almacenados y funciones definidas por el usuario en línea.

Fuente: http://office.microsoft.com/en-us/access-help/about-an-access-project-adp-HP005273103.aspx

SQLServer: Arquitectura y optimización de rendimiento


sql

Microsoft SQL Server es un sistema para la gestión de bases de datos producido por Microsoft basado en el modelo relacional. Sus lenguajes para consultas son T-SQL y ANSI SQL. Microsoft SQL Server constituye la alternativa de Microsoft a otros potentes sistemas gestores de bases de datos como son Oracle, PostgreSQL o MySQL.
Características de Microsoft SQL Server

Soporte de transacciones.
Soporta procedimientos almacenados.
Incluye también un entorno gráfico de administración, que permite el uso de comandos DDL y DML gráficamente.
Permite trabajar en modo cliente-servidor, donde la información y datos se alojan en el servidor y los terminales o clientes de la red sólo acceden a la información.
Además permite administrar información de otros servidores de datos.

Este sistema incluye una versión reducida, llamada MSDE con el mismo motor de base de datos pero orientado a proyectos más pequeños, que en sus versiones 2005 y 2008 pasa a ser el SQL Express Edition, que se distribuye en forma gratuita.

Es común desarrollar completos proyectos complementando Microsoft SQL Server y Microsoft Access a través de los llamados ADP (Access Data Project). De esta forma se completa la base de datos (Microsoft SQL Server), con el entorno de desarrollo (VBA Access), a través de la implementación de aplicaciones de dos capas mediante el uso de formularios Windows.

En el manejo de SQL mediante líneas de comando se utiliza el SQLCMD, osql, o PowerShell.

Para el desarrollo de aplicaciones más complejas (tres o más capas), Microsoft SQL Server incluye interfaces de acceso para varias plataformas de desarrollo, entre ellas .NET, pero el servidor sólo está disponible para Sistemas Operativos

Comandos SQL: DDL, DML, TCL, DCL

Comandos SQL:

Comandos SQL son instrucciones que se utilizan para comunicarse con la base de datos para llevar a cabo tareas específicas que trabajan con datos. Comandos SQL pueden utilizarse no sólo para buscar la base de datos, sino también para llevar a cabo otras funciones como, por ejemplo, puede crear tablas, agregar datos a tablas o modificar datos, eliminar la tabla, establecer permisos para los usuarios. Comandos SQL se agrupan en cuatro categorías principales en función de su funcionalidad:

Data Definition Language (DDL) – lenguaje de definición de datos (DDL) comandos que permiten realizar las siguientes tareas:
• Crear, modificar y quitar objetos de esquema
• Otorgar y revocar privilegios y roles
• Añadir comentarios al diccionario de datos

La CREATE, ALTER y DROP comandos requieren acceso exclusivo al objeto que se actúe en consecuencia. Por ejemplo, un comando ALTER TABLE falla si otro usuario tiene una transacción abierta en la tabla especificada.

Manipulación de datos Language (DML) – Estos comandos SQL se utilizan para almacenar, recuperar, modificar y eliminar datos. Estos comandos son SELECT, INSERT, UPDATE y DELETE.

Transacción Control Language (TCL) – comandos de control de transacciones gestionar los cambios realizados por los comandos DML. Estos comandos SQL se utilizan para la gestión de los cambios que afectan a los datos. Estos comandos se COMMIT, ROLLBACK y SAVEPOINT.

Data Control Language (DCL) – Se utiliza para crear roles, los permisos y la integridad referencial, así que se utiliza para controlar el acceso a la base de datos por lo garantice. Estos comandos SQL se utilizan para proporcionar seguridad a los objetos de base de datos. Estos comandos son GRANT y REVOKE.

Fuente: http://www.sqlserverspecialists.com/2012/01/sql-commands-ddldml-tcl-dcl.html

Apuntes de Función financiera de la empresa (MS Excel)


prestamo

Una función es una serie de operaciones sobre ciertos datos que dan un resultado.
Las funciones más usadas por los contadores son las financieras por la relación que tiene con las actividades que desarrollan.

algunas de las funciones existentes en Excel son:

funciones1

Función financiera de la empresa
La empresa como unidad de producción necesita comprar, producir y vender. Para realizar las citadas actividades es necesaria la existencia del sistema o función financiera de la empresa que se convierte en el medio necesario para sustentar el sistema real.
Así, la actividad empresarial incluye un proceso de bienes reales y otro de capital o flujos financieros. De esta forma se establece una relación entre:
• — Compras y pagos.
• — Ventas y cobros.
La función financiera es un elemento clave en la gestión empresarial. Su adecuado conocimiento y desarrollo son fundamentales para la supervivencia financiera de la empresa, haciendo posible que se disponga de la liquidez adecuada, de la solvencia precisa y de las fuentes financieras que mejor se adapten al planteamiento estratégico de la empresa. Sólo así se podrá crear valor para los propietarios.
El autor Ezra Solomon fue el primero que definió la función financiera como el estudio de los problemas relacionados con la captación y el uso de recursos financieros por parte de la empresa, para lo que debe aportar criterios racionales que den respuesta a tres cuestiones:
• — Qué activos en concreto deben adquirirse;
• — Qué volumen de recursos deben ser invertidos en la empresa;
• — Cómo se debe financiar el volumen de inversión previsto o cómo conformar la estructura financiera para financiar las necesidades de capital.
Estas cuestiones están estrechamente ligadas, ya que el volumen total de activos depende de las posibilidades de financiación y las facilidades para obtener recursos financieros dependen de la cantidad y calidad de los proyectos de inversión en los que van a ser utilizados. Así pues, las tres cuestiones constituyen partes de un mismo problema fundamental y han de resolverse simultáneamente en la práctica.
La posición tradicional de las finanzas atendía al pasivo del balance de la empresa, pero en el enfoque moderno enfoque la función financiera considera las relaciones entre la rentabilidad de los activos y el coste de su financiación.
Fuente: Mayra Vieira Cano Ricardo Palomo Zurdo
http://www.expansion.com/diccionario-economico/funcion-financiera-de-la-empresa.html

APLICACIONES INFORMÁTICAS con MS Office (1)


mapa

Existen en el mercado gran cantidad de programas, sin embargo, no satisfacen 100% los requerimientos de los usuarios, por eso es frecuente que se utilicen en las empresas aplicaciones informáticas.
La gran mayoría de las computadoras cuentan con el sistema operativo de Microsoft que utiliza imágenes y símbolos. Este sistema contiene varias aplicaciones informáticas en Microsoft Office, como Word, Excel, Power Point, Access, entre otras.
Las áreas administrativas de las empresas necesitan entregar cada día más información que les ayude a la toma de decisiones, pero los programas existentes no satisfacen sus necesidades y por ello utilizan las aplicaciones, sobre todo los contadores.
Dentro de las aplicaciones más usadas por los contadores se encuentran Excel y Access, de las cuales hablaremos en esta unidad. Excel es utilizado para cálculos, manejos de grandes volúmenes de datos numéricos, como clientes, proveedores, pasivos, nómina, inventarios, préstamos a empleados, bitácoras de consumo y mantenimiento autos, entre otros.
Al utilizar estas herramientas, al contador se le facilita significativamente el trabajo, por eso la importancia de que ustedes, que en un futuro muy corto van estar en el campo laboral, las conozcan y traten de aprovecharlas al máximo.
En esta unidad se les proporcionan conceptos muy generales sobre los temas, pero los invitamos a que tomen conciencia de su importancia y traten de estar actualizados sobre ellos.

Si no se cuenta con una aplicación contable específica, con Excel se puede realizar la contabilidad, donde se registre:
Asientos contables (libro diario)
Esquemas de mayor
Balanza de comprobación
Estado de resultados
Balance General.

ejem

Fuente: http://www.aliatuniversidades.com.mx/bibliotecasdigitales/pdf/economico_administrativo/Aplicaciones_contables_informaticas_II/Aplicaciones_contables_informaticas_II-Parte3.pdf

ACTIVIDADES CON TICS EN SECUNDARIA


act

Las actividades con herramientas de colaboración y comunicación, tienen un potencial enorme que se puede desplegar en la medida que se acceda a conocer a fondo su estructura y funcionamiento. Te brinda los recursos necesarios para que aprendas en forma práctica su uso educativo y con las mismas herramientas que utilizan los alumnos de educación primaria y secundaria. Te ofrecen la posibilidad de aprender a utilizar recursos tecnológicos para apoyar a tus educandos a establecer comunicación por diversos medios y aprender de forma visual y auditiva. Durante el 2010-2011 he visto como se pueden desarrollar competencias y habilidades promoviendo el intercambio entre alumnos, de ideas, conceptos, comentarios, imágenes, audio y video, además de interactuar directamente con solo administrar su página, discutiendo puntos de vista en foros y creando grupos para dosificar la información de los contenidos del curso, con muy buenos resultados.
Desarrollo
Docentes y alumnos uilizan los espacio de colaboración y comunicación que a continuación se detallan, la descripción que se hace, es una referencia de la manera que se pueden aplicar como una estrategia del aula o escuela. Ejemplos de uso en actividades con tic como herramientas de comunicación y colaboración en nivel secundaria Blog institucional de secundaria Humberto muñoz zazueta http://secundariahmz.blogspot.com Con este blog damos a conocer las actividades que se realizan a lo largo delciclo escolar, fotos de actividades, cursos, conferencias, concursos,asambleas, reuniones, información general para los estudiantes, horarios declase, ubicación de preparatorias para los terceros grado, enlaces a sitioseducativos. Hemos logrado mantener comunicación directa en fb y twitter con lasinvitaciones a las reuniones de entrega de calificaciones, reunionesextraordinarios, ademas de colocar imágenes con actividades que se realizan enel plantel.También mantenemos comunicación en espacios de redes sociales donde los alumnosnos comparten su sertir en cuanto a problemáticas que ocurren al interior de laescuela o temas específicos del contexto de la escuela: En Facebook http://www.facebook.com/people/Secundaria-Humberto-Munoz-Zazueta/786438376En twitterhttp://twitter.com/secundariahmz Te recomiendo la lectura de la historia de nuestra escuela y biografía delmaestro Humberto Muñoz Zazueta, para que conozcas un poco de la escuela dondelaboro. https://docs.google.com/View?id=dchvnq4j_3czkd7dfmAula de medios de Imaginantes* http://aulademediosimaginantes.blogspot.com Este blog ha sido creado para dar a conocer los trabajos del proyectoImaginantes*, donde los alumnos de la escuela secundaria Humberto Muñoz Zazuetaparticipan, con la maestra de Español en los segundo grados, los alumnos puedensubir videos, fotos, cuentos, relatos, historietas, y compartir la informacióncon otros alumnos de México.Trabajo social en secundaria http://trabajosocialensecundaria.blogspot.com Este blog es para dar a conocer las actividades que se realizan en el área detrabajo social por la compañera Sonia Guadalupe Mendoza Robles, es para tenercomunicación con los padres de familia y comentar sobre ciertas situaciones deapoyo o brindarle algún consejo, dirigido a temas de la problemática de losadolescentes en secundaria, sus conductas, espacios para padres, consejos yprincipalmente mostrar la comunicación entre los padres y la escuela.En la Paz Baja california Sur http://enbajacaliforniasur.blogspot.com Es para la asignatura de historia y contenidos regionales de BCS, espacio parala clase de los terceros grados con el profesor Joaquin Leon Aviles, en esteblog los alumnos encuentran información sobre diversos temas de BCS, flora,fauna, museos, espacios de recreación, comida típica, todo lo relacionado a laeconomía , agricultura, ganaderia, mineria y pesca.Tu mundo de la biología http://tumundodelabiologia.blogspot.com En el los alumnos del profesor Ruben bareño pueden encontrar lo temasdosificados de la asignatura, cabe destacar que no siempre el profe rubenutiliza el blog, es solo para ciertos temas como el de las conferencias degenética o de tarea la visualización de algún video, lo utiliza para enfocar a5 grupos (200 alumnos) de primer grado en temas de bilogía concretos, sin quelos alumnos se pierdan buscando otra información o distrayendose del tema.Red educativa La Historia de México Tres http://heroesbicentenario2010.ning.com Esta red educativa se utiliza con alumnos de tercer grado, en ella puedennavegar y obtener las biografias de los heroes de la independencia de México de1810. En este ciclo escolar 2010-2011 se utilizá para consulta, investigacióny navegación, solo tiene capacidad para 150 miembros, y logramos el patrociniode Pearson Education y Ning la cual paga el hospedaje en internet de la misma.En esta red expresamos lo siguiente: Este espacio, Historia de México Tres, es creado como proyecto colaborativo 2010, utiliza esteespacio para tus clases de historia, encontrarás la mejor información sobre elpróximo Bicentenario que celebrará los 200 años de Independencia en este lugarlleno de riquezas que es nuestro México. “Al grito de ¡Viva la Virgen deGuadalupe! ¡Viva Fernando VII! ¡Muera el mal gobierno! los convocó a levantarseen armas contra las autoridades españolas”.Red educativa Cienciaslucero http://ciencias2.ning.comRed creada por el profesor Armando Lucero para la asignatura de Física desegundo grado, en ella se intercambia información y contenidos de laasignatura, tiene una capacidad para 150 alumnos los cuales mantienencomunicacón con el profesor, esta red le sirve al profe para establecer uncontacto fuera de las aulas, donde los alumnos de tarea o de investigaciónprodrán visualizar un video, subir fotos de experimentos hechos en casa,insertar un video de experimentos o investigaciones caseras, o agregar reportesde lectura en sus propias páginas de la red o establecer foros de discusiónsobre temas de física.Redes educativas Tics en la informática http://informaticaseccion1.ning.com http://informaticaseccion2.ning.com Son dos redes educativa privadas para alumnos de los tres grados de lasecundaria HMZ, en la asignatura de computación de las secciones 1 y 2 de losprofesores Sergio Fernandez y Rosa Sandoval, en ella los alumnos pueden subirlos trabajos elaborados en los módulos de clase que se imparten a lo largo dela semana, además pueden agregar videos, fotos e interactuar en los gruposcreados en las dos secciones del taller, con ello se pretende que los alumnosse apropien de competencias digitales, tambien se evita el que los alumnosolviden su memoria USB, no habra pretextos de no realizar las actividades y subirlasdirectamente desde la computadora de aula, para ellos y sus maestros decomputación será algo novedoso y los acercará más a la tecnología desde supropia aula en su escuela.Aula de medios y tics http://aulademedios.ning.com Contamos con una red educativa para 150 docentes y responsables de aulas demedios, se integran a ella maestros de BCS, México y latinoamérica queintercambian puntos de vista con temas educativos, se comparten actividades deaula y de escuela, además de promover cursos en línea para actualización yproyectos colaborativos para primaria y secundaria.Compartimos información con otros docentes del mundo por medio de espacioscomo: En facebook http://www.facebook.com/people/Aula-de-Medios/100000847518437En twitterhttp://twitter.com/aulademediostic En bloggerhttp://aulademediosytics.blogspot.com En youtubehttp://www.youtube.com/user/AULADEMEDIOSYTICsEn Sities de Googlehttp://sites.google.com/site/actividadesaulademediosEn grou.pshttp://grou.ps/aulademediosEn grupos de Googlehttp://groups.google.com.mx/group/aulademediosyticsEn WordPresshttp://aulademediosensecundaria.wordpress.comEn Myspacehttp://www.myspace.com/aulademediosEn Picasa Albumhttp://picasaweb.google.com/luisalbertolealespinoza/AULADEMEDIOSEn Edublogshttp://aulademedios.edublogs.orgEn Grouplyhttp://aulademediosytics.grouply.comEn Wixhttp://www.wix.com/aulademediosytics/aulademediosyticsAdministro los sitios de nuestra escuela secundaria:http://secundariahmz.blogspot.comhttp://sechmzenlapaz.blogspot.comhttp://tssechmz.blogspot.comhttp://www.facebook.com/people/Secundaria-Humberto-Munoz-Zazueta/786438376http://twitter.com/secundariahmzhttp://www.youtube.com/user/secundariahmzhttp://www.youtube.com/user/ditangoRedes Sociales Educativas para alumnos y docentes de laescuela Secundaria Humberto Muñoz Zazueta de La Paz Baja California Sur,México:http://aulademedios.ning.comhttp://heroesbicentenario2010.ning.comhttp://informaticaseccion1.ning.comhttp://informaticaseccion2.ning.comhttp://ciencias2.ning.comhttp://miescuelatuescuela.ning.com
Cierre
Realmente mi experiencia en las redes sociales es muy satisfactoria cuando se hace con responsabilidad, pero si no se pone empeño y completa atención es un rotundo fracaso ya que el no contestar a una pregunta de un miembro se transforma en el abandono completo del intercambio de actividades. Es de suma importancia que los docentes sean los principales motores de estas herramientas como apoyo educativo. Estamos en los momentos donde el aprendizaje es libre, todos compartimos opiniones, intereses, problemas, soluciones, y creo que todos tenemos algo que contar de nuestras experiencias docentes, si todos los docentes supieran de buena tinta que con el uso de las redes sociales y su apropiada difusión habría más riqueza de aprendizajes, de enseñanza y de contenidos, pero son pocas las personas inmersas en la educación que proponen contenidos educativos por medio de las redes sociales educativas. Estamos viviendo avances con estas tecnologías en la educacióny por ende sobre todo en México y Latinoamérica.

Fuente: luisleal http://www.docentesinnovadores.net/Contenidos/Ver/4633

logo
DOCENTES INNOVADORES.NET

Aprende y enseña con Tecnología: Windows Movie Maker


mmaker

Windows Movie Maker es un software de edición de vídeo que es parte de la suite de software Windows Essentials.
Windows Movie Maker ofrece la posibilidad de crear y editar vídeos y luego publicarlas en SkyDrive, Facebook, YouTube, Vimeo y Flickr de forma gratuita.

Fuente: http://aprendeyensenatecnologia11a.blogspot.com.ar/2013/03/movie-maker.html

mmaker1

Primeros pasos con Windows Movie Maker

Edición Analógica y Edición Digital

La edición digital, (no-lineal) se realiza mediante un software específico en un
proyecto que va organizando los distintos cortes o clip de vídeo y audio que
compondrán el documento. Previamente hay que hacer una captura desde las
cintas al disco duro del ordenador. Cuando se ha finalizado el proceso de montaje y
hemos visto una simulación del resultado en la pantalla, se procede a la grabación
en el soporte y el formato que creamos necesario. El proyecto finalizado y guardado
nos permite hacer las modificaciones posteriores que creamos necesarias.

Edición lineal
La edición lineal se corresponde con la analógica. Para realizarla
necesitamos dos magnetoscopios, un player y un recorder. El proceso
de edición consistirá en grabar en el recorder la señal reproducida en
el player. En el magnetoscopio reproductor insertaremos la cinta de
brutos (que contiene las imágenes grabadas desde la cámara) y en el
magnetoscopio grabador introduciremos la cinta master (pimera cinta
de montaje). De este modo podremos hacer sucesivas copias que
recibirán el nombre de segunda, tercera… generación, perdiendo con
cada nueva copia calidad de imagen y sonido. Este tipo de edición de
vídeo ha ido perdiendo preponderancia en la industria, siendo
desplazado por edición no lineal, tanto por sus ventajas en la
manipulación de las imágenes como en los costos de los sistemas.

Edición no lineal
Consiste en el volcado de la cinta de brutos desde el magnetoscopio al
ordenador. A través de un programa informático montamos las
imágenes manipulándolas como archivos. Una vez creado nuestro
montaje, se vuelca en el formato de destino, que puede ser una cinta
master, un DVD, un archivo comprimido, entre otros. Hoy en día
existen varios software utilizados para la edición no lineal, tanto para
amateurs como los son Pinaccle Studio ,Nero Premier, Movie Maker de
Windows, Kino de Linux como ya un poco más profesionales como
Adobe Premiere Pro.

Fuente: http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/contenidosdigitales/CursAutoform/Primaria/LengCastellana/pri_leng_m4_sin/contenidos/apartados/3_unidad_formativa/5_tutoriales/wmm.pdf

Juegos Flash para chicos


flash

Adobe Flash es una plataforma multimedia que a veces se utiliza para hacer juegos basados en Internet, mucho de los cuales son para chicos. Muchos juegos Flash son gratuitos, con los sitios generando ingresos debido a la publicidad. Otros sitios requieren una cuota de suscripción. Tanto los sitios gratuitos como los de suscripción pueden permitir que registres una cuenta, dejándote guardar el progreso y puntuaciones.

Flash es una plataforma para el enriquecimiento de los sitios web que cuenta con incrustaciones para animaciones y películas. Los usos más comunes para Flash en Internet son los anuncios y los juegos. Anteriormente conocido como “Macromedia Flash” cambió al nombre “Adobe Flash” tras la adquisición de Macromedia en 2005. En 2011, los diseñadores utilizaron “Adobe Flash CS5” para crear proyectos Flash. Las versiones anteriores a Flash comparten una estructura básica similar a CS5 pero la nueva versión cuenta con una mejor funcionalidad y mejores características. Hay cuatro partes básicas del área de trabajo de Flash Player.

Se utiliza para crear aplicaciones interactivas, animaciones independientes y en la web. Utilizado de diferentes formas y en una serie de dispositivos, incluyendo teléfonos móviles el lenguaje de scripts ActionScript, puedes manipular el contenido Flash.

Fuente: clare Edwards
http://www.ehowenespanol.com/juegos-flash-chicos-info_336372/

Enseñar Power Point a los niños


Explicar el funcionamiento de PowerPoint suele ser una de las tareas docentes más complicadas, ya que con pocas horas de explicación se descubre una herramienta multimedia, llena de posibilidades, que el alumno quiere empezar a probar. Hay que mezclar correctamente las nuevas explicaciones y lo mejor para asentar conceptos, con este tipo de aplicaciones, es la experimentación con los ejercicios guiados.

powerpoint1

Los ejercicios que funcionan mejor los que permiten a los alumnos explotar su imaginación en torno a UNA IDEA objetivo de la actividad, aplicadas a los conocimientos que en cada módulo van adquiriendo.

EJERCICIO Realizar una presentación de una cuenta atrás de 10 al 0. Con el objetivo de reforzar el concepto de plantilla y algunas de las herramientas de la barra de dibujo (autoformas, lineas, flechas, rectángulo, elipse, cuadro de texto, WordArt, color de relleno, color de linea, color de texto, estilo de linea, estilo de guión, sombra y 3D).

cuenta_atras1

Con este sistema los alumnos deben poner en funcionamiento la imaginación y sacan más partido a los recursos aprendidos en cada módulo, las dudas son más reales y se preparan para enfrentarse a la exposición de su trabajo ante los compañeros, de esta manera aprenden de la experiencia de los demás y pueden ver como es recibido su trabajo. Comprueban si la elección de colores, es la adecuada para la proyección de su presentación con luz ambiente y reciben consejos por parte del formador y del grupo.

Fuente: http://www.opcionweb.com/index.php/2009/11/22/mis-mejores-ejercicios-de-powerpoint/

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

Enseñando arte con Paint – Sección: Docentes protagonistas


paint

1. Que los niños, bajo la orientación del docente, lleven a cabo una investigación panorámica sobre la historia del arte, a la vez que aprenden a utilizar la Enciclopedia Encarta
2. Que cada niño, en particular, lleve a cabo por su cuenta una investigación sobre un sub tema particular de su preferencia (por ejemplo “La Pintura”), sabiendo hacer uso de la Enciclopedia Encarta de manera bastante autónoma.
3. Que cada niño realice sus propias obras de arte gráficas, representativas de cada una de las corrientes pictóricas que se vieron al investigar sobre la historia particular de la pintura (Por ejemplo: Expresionismo, Impresionismo, Cubismo, Muralismo, etc) haciendo uso de la herramienta Paint.
4. Que cada niño monte su trabajo de lapso en una presentación de Power Point y un resumen en Word. La presentación en Power Point deberá contener una sesión final llamada MIS PROPIAS OBRAS DE ARTE, en la que el niño expondrá todos los trabajos que realizó en Paint

Fuente http://www.docentesinnovadores.net/Contenidos/Ver/1944

Microsoft Paint (originalmente Paintbrush) es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema. Por su simplicidad, rápidamente se convirtió en una de las aplicaciones más usadas de las primeras versiones de Windows -introduciendo a varios a dibujar con la computadora por primera vez- y es todavía fuertemente asociado con la inmediata usabilidad de Windows.
En Windows 7 y Windows 8 la versión de Paint hace uso de la interfaz Ribbon.1 Además, cuenta con pinceles “artísticos” compuestos por diferentes tonos de gris y transparencias para dar un resultado más realista. Para agregar más realismo, los pinceles de óleo y acuarela pueden pintar sólo una pequeña distancia antes de que el usuario deba volver a hacer clic. Esto da la ilusión que el pincel se ha descargado de pintura. También se ha añadido anti-aliasing a las formas, que pueden cambiar de tamaño libremente hasta que se rastericen cuando se selecciona otra herramienta. Esta versión utiliza el formato de archivo PNG por defecto para guardar imágenes, lo que garantiza máxima calidad y compatibilidad.
1) En informática, Ribbon es una interfaz gráfica de usuario, compuesta de una banda (cintas) en la parte superior de una ventana donde se exponen todas las funciones que puede realizar un programa en un solo lugar. Adicionalmente pueden aparecer cintas basadas en el contexto de los datos.
Cintas destinadas a mejorar la usabilidad, por la consolidación de las funciones del programa y los comandos en un lugar fácilmente reconocible, no es necesario mirar a través de múltiples niveles jerárquicos de los menús, las barras de herramientas o paneles de tareas antes de encontrar el comando.

¿Qué informática debería enseñarse a un chico de secundaria?


sec

Hemos comentado varias veces en esta columna que la asignatura de Tecnología está absolutamente mal planteada en los planes de estudio de secundaria.
En primer lugar está plagada de contenidos, que llegan al detalle en temas colaterales (por ejemplo máquinas neumáticas, o tipos de plásticos) y parecen olvidar lo esencial: que la tecnología y la ingeniería son disciplinas creativas que transforman el mundo.
En segundo lugar, la imparte un profesorado que en muchos casos no tiene demasiado interés en la materia (ojo, que también los hay excelentes, como en cualquier centro docente). El motivo de esto es variado: se considera una asignatura menos importante que las Matemáticas o la Física, muchos de sus profesores no cursaron estudios de ingeniería, sino de ciencias, y no son capaces de motivar al estudiante porque se deja de lado la faceta creativa de la tecnología, transmitiendo una visión memorística y rígida del proceso tecnológico. No se trata de entender el mundo, sino de modificarlo.
En tercer lugar, está más bien centrada en tecnologías tradicionales, ignorando que seguramente a día de hoy un porcentaje muy elevado de la asignatura de Tecnología debería estar dedicado a la Informática, porque es la disciplina tecnológica que más incide en nuestras vidas, cuenta con una enorme capacidad tractora de la sociedad y evoluciona a velocidad vertiginosa. Piensen en cuántos de los alumnos de una clase de secundaria terminarán trabajando más o menos directamente en el sector informático.
Pero, ¿qué debería enseñarse a los chicos de secundaria sobre informática? Un enorme error en el que han caído mucho centros es en enseñar ofimática, seguramente porque para las personas de otras generaciones la ofimática era algo que entrañaba alguna dificultad. Actualmente la ofimática se aprende de modo transversal, mientras se realizan trabajos para otras asignaturas, y los alumnos de secundaria (incluso los de primaria) se manejan bastante bien.
Para bien o para mal, el mundo anglosajón es el líder absoluto en desarrollo informático (para ellos Computer Science, aunque hay otras disciplinas relacionadas), así que ¿por qué no mirar qué están haciendo ellos?
Resulta que desde el año 2006 la Association for Computing Machinery (ACM), a través de su “Computer Science Teachers Association”, tiene bien definido lo que los estudiantes de primaria y secundaria deberían aprender, y además sus informes no son una foto fija, sino que son revisados periódicamente a medida que la Ciencia de la Computación avanza. Se denomina “CSTA K–12 Computer Science Standards” y es un extenso documento que centra los objetivos docentes de la enseñanza de la informática en toda la educación previa a la universitaria. Pueden consultarlo aquí.
El documento parte de la defensa de la informática como disciplina formativa general, es decir, como transmisora de valores y competencias que van mucho más allá de la tecnología, tales como la resolución de problemas o la colaboración, por citar algunos ejemplos.
También se explica que para el profesorado de secundaria, quizá la mayor fuente de confusión es que hay tres áreas principales de educación en informática:
Tecnología educativa:
• Utilización de la informática para otras disciplinas educativas, es decir, ofimática, blogs, recursos educativos tipo moodle, etc.
Tecnología de la Información, que se ocupa de:
• Instalar, mantener y personalizar software.
• Gestionar datos en mundos físicos y virtuales y ser consciente de nivel de seguridad.
• Gestionar sistemas de comunicación.
• Diseñar, implementar y gestionar recursos web.
• Desarrollar y gestionar recursos multimedia y otros contenidos digitales.
Ciencias de la computación, que se ocupa de:
• Diseñar e implementar software
• Desarrollar modos efectivos de resolución de problemas
• Descubrir nuevas aplicaciones de los ordenadores
Algunos ejemplos de las cosas sobre las que deberían pensar los estudiantes de secundaria:
• Encontrar el camino de salida de un laberinto.
• Cómo un perro captura una pelota en el aire.
• Cómo llegar a casa desde el instituto.
• Cómo ordenar una lista de palabras por orden alfabético de la mejor manera posible.
No se trata tanto de enseñar lenguajes de programación (aunque ¿por qué no?), sino de enfrentar al estudiante a un modo de pensamiento computacional, es decir, a tareas que se resuelven desarrollando un algoritmo.
Son sólo algunos ejemplos, que quizá pueden completarse con el desarrollo de pequeños programas, en scratch o en python.
Por otro lado, es importante que los estudiantes comprendan los aspectos fundamentales del funcionamiento de un ordenador: qué es un sistema operativo, qué es realmente un programa y cómo realiza sus tareas, cómo funciona la Web, etc.
Por supuesto el nivel al que se refiere ACM es inabordable en nuestro país –habría que asignar a la Informática un número de horas lectivas mayor que el que tienen las Matemáticas–, ya que no se conforman con enseñar programación básica. Fíjense como ejemplo que uno de los objetivos del curriculum de secundaria de esta organización es “Utilizar Application Program Interfaces (APIs) y bibliotecas de código para facilitar la programación de soluciones”. Ahí es nada.
No es casualidad que el gobierno británico decidiera en febrero de 2013 integrar en sus planes de estudio de secundaria la Computer Science como una disciplina básica, al mismo nivel de importancia que la Física y las Matemáticas.
Nuestro sistema educativo debería replantearse la importancia de la Informática en sus niveles básicos, de lo contrario corremos el riesgo de hacer verdad la frase de Arthur C. Clarke: “toda tecnología suficientemente avanzada es indistinguible de la magia”.

Fuente: Francisco Serradilla
http://librodenotas.com/computacion/24881/que-informatica-deberia-ensenarse-a-un-chico-de-secundaria

El lenguaje Java


java

El lenguaje de programación Java fue originalmente desarrollado por James Gosling de Sun Microsystems (la cual fue adquirida por la compañía Oracle) y publicado en 1995 como un componente fundamental de la plataforma Java de Sun Microsystems. Su sintaxis deriva mucho de C y C++, pero tiene menos facilidades de bajo nivel que cualquiera de ellos. Las aplicaciones de Java son generalmente compiladas a bytecode (clase Java) que puede ejecutarse en cualquier máquina virtual Java (JVM) sin importar la arquitectura de la computadora subyacente.
Es un lenguaje de programación de propósito general, concurrente, orientado a objetos y basado en clases que fue diseñado específicamente para tener tan pocas dependencias de implementación como fuera posible. Su intención es permitir que los desarrolladores de aplicaciones escriban el programa una vez y lo ejecuten en cualquier dispositivo (conocido en inglés como WORA, o “write once, run anywhere”), lo que quiere decir que el código que es ejecutado en una plataforma no tiene que ser recompilado para correr en otra. Java es, a partir de 2012, uno de los lenguajes de programación más populares en uso, particularmente para aplicaciones de cliente-servidor de web, con unos 10 millones de usuarios reportados.[1] [2]
La compañía Sun desarrolló la implementación de referencia original para los compiladores de Java, máquinas virtuales, y librerías de clases en 1991 y las publicó por primera vez en 1995. A partir de mayo de 2007, en cumplimiento con las especificaciones del Proceso de la Comunidad Java, Sun volvió a licenciar la mayoría de sus tecnologías de Java bajo la Licencia Pública General de GNU. Otros también han desarrollado implementaciones alternas a estas tecnologías de Sun, tales como el Compilador de Java de GNU y el GNU Classpath.

El lenguaje Java se creó con cinco objetivos principales:
1. Debería usar el paradigma de la programación orientada a objetos.
2. Debería permitir la ejecución de un mismo programa en múltiples sistemas operativos.
3. Debería incluir por defecto soporte para trabajo en red.
4. Debería diseñarse para ejecutar código en sistemas remotos de forma segura.
5. Debería ser fácil de usar y tomar lo mejor de otros lenguajes orientados a objetos, como C++.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Java_(lenguaje_de_programaci%C3%B3n)

Tareas básicas para una aplicación de Access


bd1

 

 

Las aplicaciones de Access están creadas para que sea más sencillo compartir y colaborar en exploradores. Para crear y usar una aplicación de Access necesitará Access y un sitio de Office 365 o SharePoint Server 2013. Aquí encontrará más información sobre la creación de una aplicación de Access. Veamos rápidamente cómo crear una aplicación, agregar datos a ella y más pasos para personalizar y usar la aplicación.

Si está más interesado en trabajar con una base de datos de escritorio, consulte Tareas básicas para base de datos de escritorio en Access 2013.

Cómo crear una aplicación de una plantilla

Es más rápido empezar con una de las plantillas de aplicaciones de Access.
1.En la pantalla de inicio de Access, desplace hacia abajo para ver las plantillas incluidas. Las aplicaciones más populares como, por ejemplo, Seguimiento de activos, Contactos y Seguimiento de asuntos aparecen primero en la lista. Las aplicaciones que aparecen con el icono de bola del mundo son las que crearán aplicaciones de Access:

ac1a

Las plantillas que incluyan la palabra “escritorio” en el título permiten crear bases de datos de escritorio tradicionales.

2.Haga clic en una plantilla y escriba un nombre en el cuadro Nombre de aplicación.
3.Seleccione una ubicación web para la aplicación y haga clic en Crear.

Obtener más información sobre comenzar la base de datos de una plantilla de aplicación de Access. Si prefiere diseñar una aplicación propia, continúe con la siguiente sección.

Creación de una aplicación personalizada

Si ninguna plantilla se ajusta a sus necesidades, puede crear una aplicación desde el principio.

1.Abra Access y haga clic en Personalizar aplicación web.

ac2a

2.Escriba un nombre y la ubicación web de su aplicación (o seleccione una ubicación de la lista Ubicaciones) y haga clic en Crear.

Para obtener más detalles, consulte crear una aplicación web personalizada.

Tanto si ha empezado con una plantilla o con una aplicación en blanco, siempre puede personalizar una aplicación de Access.

Cómo importar o vincular a datos

Después de crear la aplicación, deseará agregar datos. Puede importar datos de otros orígenes. Aquí encontrará instrucciones para empezar:
1.Abra su aplicación en Access (o desde el explorador, haga clic en Configuración > Personalizar en Access) y haga clic en Inicio > Tabla.
2.En la página Agregar tablas, elija su origen de Crear una tabla de un origen existente y siga los pasos del asistente Obtener datos externos.

ac3a

Para crear relaciones para la nueva tabla, puede agregar campos de búsqueda. Para obtener detalles, consulte Mostrar elementos relacionados en la vista de una aplicación.

Pasos siguientes

El resto del proceso de diseño de una aplicación varía dependiendo de lo que desee hacer a continuación con la aplicación. Estos son algunos artículos que pueden ayudarle a obtener más información:
Novedades de Access 2013
Cómo modificar una plantilla de aplicación de Access
Buscar datos agregando un formulario emergente
Agregar acciones personalizadas a la Barra de acciones
Personalización de una vista mediante la creación de una macro de interfaz de usuario

db2

Fuente:
http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/tareas-basicas-para-una-aplicacion-de-access-HA102840210.aspx?CTT=5&origin=HA102809500©
2013 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados.

Utilizar el Editor de ecuaciones en Excel


ecuacióna

Para documentar una fórmula de una hoja de cálculo, puede insertar una ecuación como un objeto o modificarla mediante el Editor de ecuaciones de Microsoft. La ecuación se crea al seleccionar símbolos de la barra de herramientas Ecuación y escribir variables y números. En la fila superior de la barra de herramientas Ecuación es posible seleccionar más de 150 símbolos matemáticos. En la fila inferior, es posible seleccionar entre una serie de plantillas o marcos que contienen símbolos, como fracciones, integrales y sumas.

¿Qué desea hacer?

Insertar una ecuación con el Editor de ecuaciones
Modificar una ecuación con el Editor de ecuaciones

Insertar una ecuación con el Editor de ecuaciones

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la ecuación.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Objeto.

ecuación1b

3. En el cuadro de diálogo Objeto, haga clic en la ficha Crear nuevo.
4. En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Microsoft Editor de ecuaciones 3.0.
Si el Editor de ecuaciones no está disponible, es posible que tenga que instalar

Instalar el Editor de ecuaciones:
(Cierre todos los programas. Haga clic en Agregar o quitar programas en el Panel de control. En el cuadro Programas actualmente instalados, haga clic en Microsoft Office 2007 o en Microsoft Office Excel 2007, según haya instalado Excel como parte de Office o como un programa individual y, a continuación, haga clic en Cambiar. En la pantalla Cambiar la instalación de Microsoft Office 2007, haga clic en Agregar o quitar funciones y, a continuación, en Continuar. En la ficha Opciones de instalación, haga clic en el indicador para expandir (+) situado junto a Herramientas de Office. Haga clic en la flecha que aparece al lado de Editor de ecuaciones y, después, haga clic en Ejecutar desde mi PC. Haga clic en Continuar. Una vez que haya finalizado la instalación del Editor de ecuaciones, reinicie Office Excel 2007.)

5. En el cuadro de diálogo Objeto, haga clic en Aceptar.
6. Utilice las opciones de la barra de herramientas Ecuación para modificar la ecuación.
Si necesita ayuda, haga clic en Temas de Ayuda del Editor de ecuaciones en el menú Ayuda.
7. Para volver a Excel, haga clic en una celda vacía.

Modificar una ecuación en el Editor de ecuaciones
1. Haga doble clic en el objeto ecuación que desea modificar.
2. Utilice las opciones de la barra de herramientas Ecuación para modificar la ecuación.
Si necesita ayuda, haga clic en Temas de Ayuda del Editor de ecuaciones en el menú Ayuda.
3. Para volver a Excel, haga clic en una celda vacía.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/utilizar-el-editor-de-ecuaciones-en-excel-HP010215799.aspx

Las seis razones para elegir Microsoft Office 2013


office1

Microsoft Office 2013 (también llamado Office 2013 y en nombre clave Office 15) es una versión de la suite informática para el sistema operativo Windows de Microsoft, siendo el sucesor de Microsoft Office 2010.
Office 2013 está disponible como parte de Windows RT para procesadores ARM y por separado para las versiones de Windows para plataformas de 32 y 64 bits (x86 y x64). Esta edición cuenta con la ya tradicional interfaz Ribbon UI al igual que sus predecesoras, y se destaca por presentar la imagen simple de la interfaz Modern UI (antes Metro UI).
Esta versión de Office se destaca por ser la primera pensada especialmente para dispositivos táctiles.

• Táctil: el nuevo Office ofrece optimización para pantallas táctiles, y si bien funciona perfectamente con mouse y teclado, está realmente preparado para Windows 8, sus tablets e híbridos táctiles, y se presenta como intuitivo y fácil de usar.
• Skype: Con la adquisición de Microsoft del gigante de las comunicaciones VoIP, Skype llega con Office, y en e formato de suscripción, tendrá 60 minutos gratis al mes para llamadas a todo el mundo.
• Social: Microsoft compró Yammer -la red social para empresas más grande del mundo- hace apenas algunas semanas, y su integración con Office será un punto fuerte para el segmento corporativo.
• Inking: escribir sobre una pantalla con un lápiz stylus será cada vez más fácil, y el nuevo Office soporta perfectamente este tipo de ingreso de datos, reconociéndolo y transformándolo a texto.
• La nube: Skydrive y Office 365 permiten abrir, editar y guardar archivos que se encuentra en la nube, lo que permite tener los archivos seguros en un espacio remoto, y acceder desde cualquier ubicación, compartirlos con terceros y trabajar en conjunto.
• Lectura: la visión para lectura es optima para tablets, que permite ver los documentos para leerlos en un formato que asemeja a un libro.
Office 2013 ya se puede descargar en versión Preview aquí y con esta apuesta Microsoft promete seguir teniendo al mercado corporativo de su lado, un sector que siempre ha sido redituable para la compañía y que le ha ayudado a mantener su liderazgo.

Fuente: http://www.impulsonegocios.com/contenidos/2012/07/18/Editorial_20880.php

Bases de datos para principiantes


Una introducción a las bases de datos, SQL y Microsoft Access
imagen0

Access SQL: conceptos básicos, vocabulario y sintaxis
Cuando desea recuperar datos de una base de datos, puede solicitar los datos mediante el Lenguaje de consulta estructurado o SQL. SQL es un lenguaje de computación que se asemeja al inglés, y que los programas de bases de datos comprenden. Cada consulta que se ejecuta usa SQL en segundo plano.
Si comprende el funcionamiento de SQL podrá crear mejores consultas además de solucionar una consulta que no brinda los resultados deseados.
Éste es uno de varios artículos acerca de Access SQL. En este artículo se describe el uso básico de SQL para seleccionar datos y se usan ejemplos para ilustrar la sintaxis de SQL.
En este artículo

¿Qué es SQL?
Cláusulas SQL básicas: SELECT, FROM y WHERE
Ordenar los resultados: ORDER BY
Trabajar con datos resumidos: GROUP BY y HAVING
Combinar los resultados de las consultas: UNION

SQL es un lenguaje de computación que sirve para trabajar con conjuntos de datos y las relaciones entre ellos. Los programas de bases de datos relacionales, como Microsoft Office Access, usan SQL para trabajar con datos. A diferencia de muchos lenguajes de computación, SQL no es difícil de leer y entender, incluso para un usuario inexperto. Al igual que muchos lenguajes de computación, SQL es un estándar internacional que es reconocido por organismos de estándares, como ISO y ANSI.

“SQL no es difícil de leer y entender, incluso para un usuario inexperto.”
SQL se usa para describir conjuntos de datos que pueden ayudarle a responder preguntas. Cuando usa SQL, debe emplear la sintaxis correcta. La sintaxis es el conjunto de reglas mediante las cuales se combinan los elementos de un lenguaje correctamente. La sintaxis de SQL se basa en la sintaxis del inglés y usa muchos de los mismos elementos que la sintaxis de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Por ejemplo, una simple instrucción SQL que recupera una lista de los apellidos de contactos cuyo nombre es María podría ser similar a esto:

SELECT Apellidos
FROM Contactos
WHERE Nombre = ‘María’;

Nota: SQL no se usa sólo para manipular datos, sino también para crear y modificar el diseño de objetos de una base de datos, como tablas. La parte de SQL que se usa para crear y modificar objetos de una de base de datos se denomina lenguaje de definición de datos (DDL). Este tema no cubre el DDL. Para obtener más información, vea el artículo Crear o modificar tablas o índices mediante una consulta de definición de datos.

Instrucciones SELECT
Para describir un conjunto de datos mediante SQL, escriba una instrucción SELECT. Una instrucción SELECT contiene una descripción completa del conjunto de datos que desea obtener de una base de datos. Incluye lo siguiente:
Qué tablas contienen los datos.
Cómo se relacionan los datos de orígenes diferentes.
Qué campos o cálculos proporcionarán los datos.
Criterios que los datos deben cumplir para ser incluidos.
Si se deben ordenar los datos y, en caso de ser así, cómo deben ordenarse.

Cláusulas de SQL
Al igual que una frase, una instrucción SQL tiene cláusulas. Cada cláusula realiza una función para la instrucción SQL. Algunas cláusulas son obligatorias en una instrucción SELECT. En la siguiente tabla se enumeran las cláusulas SQL más comunes.

Cláusula SQL Función Obligatoria

SELECT Muestra una lista de los campos que contienen datos de interés. Sí
FROM Muestra las tablas que contienen los campos de la cláusula SELECT. Sí
WHERE Especifica los criterios de campo que cada registro debe cumplir para poder ser incluido en los resultados. No
ORDER BY Especifica la forma de ordenar los resultados. No
GROUP BY En una instrucción SQL que contiene funciones de agregado, muestra los campos que no se resumen en la cláusula SELECT. Sólo si están estos campos
HAVING En una SQL instrucción que contiene funciones de agregado, especifica las condiciones que se aplican a los campos que se resumen en la instrucción SELECT. No

Términos de SQL
Cada cláusula SQL consta de términos, comparables a diferentes partes de la oración. En la siguiente tabla se enumeran los tipos de términos de SQL.

Término de SQL Parte de la oración comparable Definición Ejemplo
identificador sustantivo Nombre que se usa para identificar un objeto de la base de datos, como el nombre de un campo. Clientes.[Número de teléfono]
operador verbo o adverbio Palabra clave que representa o modifica una acción. AS
constante sustantivo Valor que no cambia, como un número o NULO. 42
expresión adjetivo Combinación de identificadores, operadores, constantes y funciones que se evalúa como un valor único. > = Productos.[Precio por unidad]

Cláusulas SQL básicas: SELECT, FROM y WHERE
Una instrucción SQL tiene el formato general:
SELECT campo_1
FROM tabla_1
WHERE criterio_1
;

Notas
Access pasa por alto los saltos de línea en una instrucción SQL. Sin embargo, conviene usar una línea para cada cláusula para mejorar la legibilidad de las instrucciones SQL.
Cada una de las instrucciones SELECT termina con un punto y coma (;). El punto y coma (;) puede aparecer al final de la última cláusula o solo en una línea al final de la instrucción SQL.

Un ejemplo en Access
A continuación se muestra el aspecto que podría tener en Access una instrucción SQL para una consulta de selección simple:

imagen1a

1 Cláusula SELECT
2 Cláusula FROM
3 Cláusula WHERE

Este ejemplo de instrucción SQL indica “Seleccionar los datos almacenados en los campos Dirección de correo electrónico y Empresa de la tabla llamada Contactos, específicamente aquellos registros en los cuales el valor del campo Ciudad sea Seattle”.
Veamos el ejemplo, una cláusula cada vez, para ver cómo funciona la sintaxis de SQL.

La cláusula SELECT
SELECT [Dirección de correo electrónico], Empresa
Ésta es la cláusula SELECT. Se compone de un operador (SELECT) seguido de dos identificadores ([Dirección de correo electrónico] y Empresa).
Si un identificador contiene espacios en blanco o caracteres especiales (como “Dirección de correo electrónico”), se debe escribir entre corchetes.
Una cláusula SELECT no tiene que mencionar las tablas que contienen los campos y no puede especificar las condiciones que deben cumplir los datos que se van a incluir.
La cláusula SELECT siempre aparece antes que la cláusula FROM en una instrucción SELECT.

La cláusula FROM
FROM Contactos
Ésta es la cláusula FROM. Se compone de un operador (FROM) seguido de un identificador (Contactos).
Una cláusula FROM no enumera los campos que desea seleccionar.

La cláusula WHERE
WHERE Ciudad=”Seattle”
Ésta es la cláusula WHERE. Se compone de un operador (WHERE) seguido de un identificador (Ciudad=”Seattle”).
Nota A diferencia de las cláusulas SELECT y FROM, la cláusula WHERE no es un elemento obligatorio en una instrucción SELECT.

Puede realizar muchas de las acciones que SQL permite realizar mediante las cláusulas SELECT, FROM y WHERE. En los siguientes artículos adicionales encontrará más información sobre cómo usar estas cláusulas:
Access SQL: cláusula SELECT
Access SQL: cláusula FROM
Access SQL: cláusula WHERE

Ordenar los resultados: ORDER BY
Al igual que Microsoft Office Excel, Access le permite ordenar los resultados de la consulta en una hoja de datos. También puede especificar en la consulta cómo desea ordenar los resultados cuando se ejecuta la consulta, mediante una cláusula ORDER BY. Si usa una cláusula ORDER BY, ésta será la última cláusula en la instrucción SQL.
Una cláusula ORDER BY contiene una lista de los campos que desea usar para ordenar, en el mismo orden en que desea aplicar las operaciones de ordenación.
Por ejemplo, suponga que desea ordenar sus resultados por el valor del campo Empresa en orden descendente y, en caso de que haya registros con el mismo valor para Empresa, desea ordenarlos también por el valor indicado en el campo Dirección de correo electrónico en orden ascendente. Su cláusula ORDER BY podría parecerse a la siguiente:
ORDER BY Empresa DESC, [Dirección de correo electrónico]
Nota De forma predeterminada, Access ordena los valores de forma ascendente (A-Z, de menor a mayor). Use la palabra clave DESC para ordenar los valores en orden descendente.
Para obtener más información sobre la cláusula ORDER BY, vea el tema Cláusula ORDER BY.

Trabajar con datos resumidos: GROUP BY y HAVING
A veces, desea trabajar con datos resumidos, como las ventas totales de un mes o los elementos más caros en el inventario. Para ello, debe aplicar una función de agregado a un campo en la cláusula SELECT. Por ejemplo, si desea que la consulta muestre la cantidad de direcciones de correo electrónico para cada una de las empresas, la cláusula SELECT debería parecerse a la siguiente:

SELECT COUNT([Dirección de correo electrónico]), Empresa
Las funciones de agregado que se pueden usar dependen del tipo de datos del campo o la expresión que desea emplear. Para obtener más información acerca de las funciones de agregado disponibles, vea el artículo Funciones de agregado de SQL.
Especificar campos que no se usan en una función de agregado: la cláusula GROUP BY
Al usar las funciones de agregado, normalmente debe crear una cláusula GROUP BY. Una cláusula GROUP BY muestra una lista de todos los campos a los que no se aplica una función de agregado. Si aplica las funciones de agregado a todos los campos de una consulta, no es necesario crear la cláusula GROUP BY.
Una cláusula GROUP BY se encuentra inmediatamente después de la cláusula WHERE, o la cláusula FROM si no hay una cláusula WHERE. La cláusula GROUP BY muestra una lista de los campos que aparecen en la cláusula SELECT.
Por ejemplo, siguiendo con el ejemplo anterior, si la cláusula SELECT aplica una función de agregado a [Dirección de correo electrónico] pero no a Empresa, la cláusula GROUP BY se parecería a la siguiente:
GROUP BY Empresa
Para obtener más información sobre la cláusula GROUP BY, vea el tema Cláusula GROUP BY.

Limitar los valores de agregado mediante los criterios de agrupación: la cláusula HAVING
Si desea usar criterios para limitar sus resultados, pero el campo al que desea aplicar el criterio se usa en una función de agregado, no puede usar una cláusula WHERE. Por el contrario, debe usar una cláusula HAVING. La cláusula HAVING funciona como la cláusula WHERE, pero se usa para los datos agregados.
Por ejemplo, suponga que usa la función COUNT (que devuelve un número de filas) con el primer campo de la cláusula SELECT:

SELECT COUNT([Dirección de correo electrónico]), Empresa

Si desea que la consulta limite los resultados según el valor de la función COUNT, no puede usar un criterio para dicho campo en la cláusula WHERE. Por el contrario, debe colocar el criterio en una cláusula HAVING. Por ejemplo, si sólo desea que la consulta indique las filas en caso de que exista más de una dirección de correo electrónico asociada con la empresa, la cláusula HAVING debería parecerse a la siguiente:

HAVING COUNT([Dirección de correo electrónico])>1

Nota Una consulta puede incluir una cláusula WHERE y una cláusula HAVING: los criterios para los campos que no se usan en una función de agregado corresponden a la cláusula WHERE y los criterios de los campos que se usan en las funciones de agregado corresponden a la cláusula HAVING.
Para obtener más información sobre la cláusula HAVING, vea el tema Cláusula HAVING.

Combinar los resultados de la consulta: UNION
Cuando desea revisar todos los datos obtenidos en conjunto de varias consultas de selección similares, como un conjunto combinado, use el operador UNION.
El operador UNION le permite combinar dos instrucciones SELECT en una. Las instrucciones SELECT que combine deben tener la misma cantidad de campos de resultado, en el mismo orden y con el mismo tipo de datos o con tipos de datos compatibles. Cuando ejecuta la consulta, los datos de cada conjunto de campos correspondientes se combinan en un único campo de resultado, de modo que el resultado de la consulta tendrá la misma cantidad de campos que cada una de las instrucciones de selección.

Nota: A efectos de una consulta de unión, los tipos de datos Texto y Número son compatibles.
Cuando usa el operador UNION, también puede especificar si los resultados de la consulta deben incluir las filas duplicadas, si existe alguna, mediante la palabra clave ALL.

La sintaxis básica de SQL para una consulta de unión que combina dos instrucciones SELECT es la siguiente:
SELECT campo_1
FROM tabla_1
UNION [ALL]
SELECT campo_a
FROM tabla_a
;

Por ejemplo, supongamos que tiene una tabla denominada Productos y otra tabla denominada Servicios. Ambas tablas tienen campos que contienen el nombre del producto o servicio, el precio, la disponibilidad de garantía del servicio o de garantía del producto, y si el producto o servicio se ofrece de forma exclusiva. Si bien en la tabla Productos se almacena información de garantía del producto y en la tabla Servicios se almacena información de garantía del servicio, la información básica es la misma (si un determinado producto o servicio viene acompañado de una garantía de calidad). Puede usar una consulta de unión, como la que figura a continuación, para combinar los cuatro campos de las dos tablas:

SELECT nombre, precio, garantía_disponible, oferta_exclusiva
FROM Productos
UNION ALL
SELECT nombre, precio, garantía_disponible, oferta_exclusiva
FROM Servicios
;

Para obtener más información acerca de cómo combinar instrucciones SELECT mediante el operador UNION, vea el artículo Combinar los resultados de varias consultas de selección mediante una consulta de unión.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/access-sql-conceptos-basicos-vocabulario-y-sintaxis-HA010256402.aspx

Copia de seguridad de una base de datos Access 2013


Preparándose para la copia de seguridad 1 de 6

backup1

Copia de seguridad de su base de datos Access 2013 es un paso importante para preservar la integridad y disponibilidad de sus datos importantes. En este tutorial, caminamos a través del proceso de copia de seguridad de una base de datos Access 2013, paso a paso. La protección de la integridad de la información almacenada en una base de datos es una de las responsabilidades más importantes de un administrador de base de datos. Una de las tareas asociadas a esta responsabilidad está realizando copias de seguridad de bases de datos regulares.

Afortunadamente, Microsoft Access incluye una copia de seguridad robusto y función que hace que la creación y el mantenimiento de los datos de copia de seguridad tan simple como apuntar y hacer clic de restauración. En este tutorial, vamos a utilizar esta funcionalidad incorporada para crear una copia de seguridad de base de datos.

Es importante recordar que las copias de seguridad de Microsoft Access se llevan a cabo en una base de datos de base de base de datos. Usted tendrá que repetir estos pasos para cada base de datos que utiliza. Copia de seguridad de una base de datos no se copia de seguridad de otras bases de datos que haya almacenado en el mismo sistema. Además, copias de seguridad de bases de datos no conservará otro dato almacenado en su sistema. Una vez que haya terminado de configurar las copias de seguridad de bases de datos, también debe configurar las copias de seguridad completas de su equipo .

Nota: Estas instrucciones se aplican a Microsoft Access 2013. Si está utilizando una versión anterior de Access, consulte Copia de seguridad de una base de datos Access 2003 , Copia de seguridad de una base de datos Access 2007 , o copias de seguridad de una base de datos Access 2010 .

continúa en: http://databases.about.com/od/tutorials/ss/access_2013_backups_2.htm

Lectura Sugerida
• Creación de una base de datos Access a partir de cero
http://databases.about.com/od/tutorials/ss/createaccessdb.htm

Fuente : Mike Chapple
About.com Bases de datos http://databases.about.com/od/tutorials/ss/access_2013_backups.htm

Reproducir Macromedia Flash en Power Point


PPOINT1

Si usted tiene un gráfico animado que fue creado por el uso de Adobe Macromedia Flash y guarda como un archivo de Shockwave con una extensión swf., Se puede reproducir el archivo en una presentación de Microsoft Office PowerPoint 2007 mediante el control ActiveX llamado Shockwave Flash Object y el Adobe Macromedia Flash Player. Para reproducir el archivo Flash, agregar un control ActiveX a la diapositiva y crear un enlace de la misma para el archivo de Flash, o incrustar el archivo en la presentación.
La configuración de seguridad de control de ActiveX se encuentran en el Centro de confianza, donde se puede encontrar la configuración de seguridad y privacidad para los programas de 2007 Microsoft Office system. Es posible que necesite ajustar la configuración de seguridad para permitir controles ActiveX se ejecuten. Configuración de ActiveX en el Centro de confianza se aplican a todos los productos de 2007 Versión de Office. Por ejemplo, si cambia un ajuste en PowerPoint, esa configuración se cambió también para otros programas de Office que utilizan el Centro de confianza.
Para obtener más información acerca de los controles Active X y cambiar la configuración, consulte Habilitar o deshabilitar los controles ActiveX en documentos de Office .
Importante
El Shockwave Flash Object debe estar registrada en el equipo para que usted juegue el archivo Flash dentro de una presentación. Para ver si el objeto Shockwave Flash se ha registrado, en la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Más controles . Si el Shockwave Flash Object aparece en la lista de controles, se registra en el equipo.
Si no se ha registrado, descargue la última versión del Flash Player desde el sitio Web de Adobe para registrar el objeto Shockwave Flash en su ordenador.
Para garantizar que las animaciones complejas se ejecutan correctamente, instale la última versión del Flash Player, aunque las versiones más antiguas de Shockwave Flash Object están registrados en el equipo.
Agregar un archivo de Flash a una presentación
1. Instale el Flash Player en su equipo.
2. En PowerPoint, en la vista Normal, muestre la diapositiva en la que desea reproducir la animación.
3. Haga clic en el botón de Microsoft Office Y, a continuación, haga clic en Opciones de PowerPoint.
4. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, en Opciones principales para trabajar con PowerPoint, seleccione Mostrar ficha Programador en la casilla de verificación cinta de opciones y haga clic en Aceptar.
Nota La cinta es una parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent
5. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Más controles .
6. En la lista de controles, haga clic en Shockwave Flash Object, haga clic en Aceptar y, a continuación, arrastre en la diapositiva para dibujar el control.
Cambie el tamaño del control arrastrando los controladores de tamaño.
7. Haga clic con el Shockwave Flash Object y, a continuación, haga clic en Propiedades.
8. En la ficha Alfabética, haga clic en la propiedad de la película.
9. En la columna de valor (la celda en blanco al lado de Película), escriba la ruta de la unidad completa, incluyendo el nombre del archivo (por ejemplo, C \: MiArchivo.swf) o localizador uniforme de recursos (URL) en el archivo Flash que desea reproducir .
10. Para establecer las opciones específicas sobre cómo se reproduce la animación, hacer lo siguiente, a continuación, cierre el cuadro de diálogo Propiedades:
Para reproducir el archivo automáticamente cuando se muestre la diapositiva, defina la propiedad Playing True. Si el archivo Flash tiene un control Iniciar / Rebobinar construido en él, se puede establecer la propiedad Jugar en False.
Si no desea que la animación se reproduzca repetidamente, establezca la propiedad Bucle como Falso.
Vista previa de una animación en la vista Presentación con diapositivas
En la ficha Ver, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Presentación con diapositivas o presione F5.
Para salir de la presentación de diapositivas y volver a la vista normal, pulse ESC.
Notas
A diferencia de las imágenes o dibujos, archivos de Flash siempre están vinculados a su presentación, en lugar de en el mismo. Cuando se inserta un archivo vinculado, PowerPoint crea un vínculo a la ubicación actual del archivo. Si posteriormente mueve el archivo en una ubicación diferente, PowerPoint no puede localizarlo cuando se desea que el archivo que desea reproducir. Es una buena práctica para copiar los archivos Flash en la misma carpeta que la presentación antes de insertar los archivos Flash. PowerPoint crea un vínculo con el archivo Flash y se puede encontrar el archivo Flash, siempre y cuando se mantenga en la carpeta de presentación, incluso si mueve o copia la carpeta a otro equipo. Otra forma de estar seguro de que los archivos vinculados están en la misma carpeta que la presentación es utilizar la característica Empaquetar para CD . Esta característica copia todos los archivos en un solo lugar (un CD o carpeta) con su presentación y actualiza automáticamente todos los enlaces a los archivos. Cuando la presentación contiene archivos vinculados, debe copiar los archivos vinculados, así como la presentación si va a dar la presentación en otro equipo o enviarlo a alguien en el correo electrónico.
Los productos de terceros descritos en este artículo están fabricados por proveedores independientes de Microsoft; no ofrecemos ninguna garantía, implícita o de otro tipo, respecto al rendimiento o la confiabilidad de estos productos.

Fuente: http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint-help/play-an-adobe-macromedia-flash-animation-in-a-presentation-HA001230321.aspx

Consulta Microsoft Query desde Excel


imagena

Si tienes Información almacenada en una base de datos Externa sea en este caso una Base de datos de Microsoft Access , puedes realizar la consulta desde un libro de Excel sin tener que abrir el archivo de Access, te mostramos como se realiza esta consulta desde Excel mediante una conexión de Microsoft Query.
¿Qué es Microsoft Query?
Microsoft Query es un programa que permite incorporar datos de orígenes externos a otros programas de Microsoft Office, especialmente a Microsoft Excel. Si utiliza Query para recuperar datos de las bases de datos y de los archivos corporativos, no es necesario que vuelva a escribir en Excel los datos que desee analizar. También puede actualizar los informes y resúmenes de Excel automáticamente de la base de datos de origen inicial siempre que la base de datos se actualice con información nueva.
Tipos de bases de datos a los que se puede obtener acceso .- Es posible recuperar datos de varios tipos de bases de datos, incluidos Microsoft Access, Microsoft SQL Server y los servicios OLAP de Microsoft SQL Server. También puede recuperar datos de las listas de Excel y de archivos de texto.

Fuente: http://excelservicios.com/index.php/aplicaciones-contables/aplicaciones-contables/19-corporacion-excel-servicios

Microsoft Query es un programa que permite incorporar datos de orígenes externos a otros programas de Microsoft Office, especialmente a Microsoft Excel. Si utiliza Query para recuperar datos de las bases de datos y de los archivos corporativos, no es necesario que vuelva a escribir en Excel los datos que desee analizar. También puede actualizar los informes y resúmenes de Excel automáticamente de la base de datos de origen inicial siempre que la base de datos se actualice con información nueva.
Tipos de bases de datos a los que se puede obtener acceso Es posible recuperar datos de varios tipos de bases de datos, incluidos Microsoft Access, Microsoft SQL Server y los servicios OLAP de Microsoft SQL Server. También puede recuperar datos de las listas de Excel y de archivos de texto.
En Excel, también se pueden recuperar datos de páginas Web y no es necesario tener Query para ello. Para obtener información sobre cómo recuperar datos de páginas Web, consulte la Ayuda de Excel.
Seleccionar datos de una base de datos Puede recuperar datos de una base de datos creando una consulta, que es una pregunta que se hace acerca de los datos almacenados en una base de datos externa. Por ejemplo, si los datos están almacenados en una base de datos de Access, puede que desee conocer las cifras de ventas de un producto determinado por regiones. Es posible seleccionar parte de los datos seleccionando sólo los datos del producto y la región que desee analizar y omitir los datos que no necesite.

imagenc1

1- Columnas seleccionadas en el Asistente para consultas
2- Columnas seleccionadas incorporadas a Excel

Actualizar la hoja de cálculo en una operación Cuando disponga de datos externos en un libro de Excel, siempre que cambie la base de datos puede actualizar los datos y, a su vez, el análisis, sin tener que volver a crear los informes y los gráficos de resumen. Por ejemplo, puede crear un resumen de ventas mensual y actualizarlo cada mes cuando disponga de nuevas cifras de ventas.
Utilizar Query para recuperar datos La incorporación de datos externos a Excel con Query es un proceso de tres pasos: Primero se establece un origen de datos para conectar con la base de datos, después se utiliza el Asistente para consultas para seleccionar los datos deseados y finalmente se devuelven los datos a Excel donde se les puede aplicar formato, resumirlos y crear informes con ellos.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/utilizar-microsoft-query-para-recuperar-datos-externos-HP005274751.aspx

Excel: función AGREGAR


Cuando en una celda de nuestra hoja de cálculo aparece un error de cualquier tipo (#N/A, #¡VALOR!, #¡DIV/0!, #¿NOMBRE?, #¡NUM!, #¡NULO!, #¡REF!) una sensación de frustración recorre nuestro cuerpo y nuestra mente. Pero es peor aun cuando comprobamos que otras fórmulas que teníamos relacionadas con esa celda errónea también devuelven un error.

…Y es que los errores se llevan fatal, generalmente, con fórmulas y funciones. Aunque, un momento… no con todas hay mala relación. Existe una función muy poco conocida y por su versatilidad y polivalencia es una especie de “navaja suiza” de las funciones y que además, es capaz de ignorar y convivir con los errores.

Se trata de la función AGREGAR y, aunque pueda parecer por su nombre que está dedicada sólo a “sumar”, no es así, sino que podemos asignarle cualquiera de las funciones de una lista interesante. Sólo tenemos que atender a su estructura:

=AGREGAR (Núm_función ; Opciones ; Ref1 ; Ref2…)

donde

Núm_función = un número clave que identifica la función que deseamos utilizar (ver más abajo tabla de claves).
Opciones = un número clave que identifica las condiciones en las que va a trabajar la función elegida en el argumento anterior (ver más abajo tabla de claves)
Ref1, Ref2… = Rangos sobre los que actuará la función.

en la imagen de abajo podemos ver en acción a la función AGREGAR, configurada para que aplique la función SUMA (nº 9), omitiendo errores (nº 6), del rango F2:F12.

Agregar

Fuente: http://temporaexcel.blogspot.com.es/search/label/Nivel%202%3A%20Intermedio