Las Apps y cómo crear una para tu empresa

App Store es un servicio para el iPhone, el iPod Touch, el iPad, Mac OS X Snow Leopard y Mac OS X Lion, creado por Apple Inc., que permite a los usuarios buscar y descargar aplicaciones informáticas de iTunes Store o Mac App Store en el caso de Mac OSX, desarrolladas con el iPhone SDK y publicadas por Apple. Estas aplicaciones están disponibles para ser compradas o bien gratuitas, dependiendo de cada una. Las aplicaciones pueden ser descargadas directamente al iPhone o al iPod Touch por medio de una aplicación del mismo nombre, aunque App Store también está disponible en el interior del programa informático iTunes.

Las Apps y cómo crear una para tu empresa

Publicado por Javier Diazel viernes, 28 de septiembre de 2012  http://www.negociosyemprendimiento.org

Desde que Steve Jobs decidió revolucionar la industria de la música, el cine, la televisión y la tecnología; los aparatos que servían para hacer llamadas no volvieron a ser los mismos, y de paso la sociedad tampoco. Mas que el hecho de haber realizado cambios tan drásticos en la forma en que la gente se comunicaba, logró también salvar de la piratería a muchas disqueras y productoras de contenido multimedia, y esto lo hizo a través de iTunes y fue entonces cuando lanzó las APPs, las tan buscadas y solicitadas aplicaciones para smartphones y dispositivos móviles con las cuales cualquier usuario podía descargar contenido que personalizaba su celular, lo que hizo que los celulares de cada quien fueran considerablemente diferentes y desde ahí se marcó el inicio de una nueva era. Actualmente hay miles de aplicaciones, algunas gratuitas y otras pagas, pero todas buscando ser descargadas para así tener un vínculo más cercano con sus clientes potenciales.

¿Qué ventajas tiene que tus clientes tengan tu aplicación? Mayor posibilidad de Top of mind, mayor visibilidad de tu marca, mayor posibilidad de comunicar fácilmente promociones o lanzamientos, preguntarle a tu cliente que opina de tu producto, generar trafico a tu pagina, vender publicidad, comunicar por qué tu producto es mejor, entre otras ventajas.

Sabemos que las APP están en auge, que muchas empresas ya tienen aplicaciones y que algunas están aprovechando bien ese medio mientras que otras consideran que no necesitan actualizarse porque sus negocios han funcionado bien haciendo las cosas que hacían hace 30 años y lo pueden seguir haciendo. No vamos a hablar en este caso de la necesidad de adaptación, pero si vamos a darle un vistazo al mundo de las Aplicaciones móviles, y mejor aun, cómo puedes crear una APP para tu empresa gratuitamente.

Visita appmakr.com, es una página en la que puedes diseñar tu APP gratuitamente, el detalle con las aplicaciones desarrolladas en esa página es que en el caso de ser gratuitas tienen publicidad incorporada, aunque pagar para tener tu aplicación libre de publicidad. Por eso también puedes probar createfreeiphoneapps.com, es una plataforma similar que te podría ser útil.

Las métricas (medidas de visitas) son un aspecto relevante para los emprendedores, por eso le dejo una gráfica que les puede servir como referente para analizar cuál es la fuente de las descargas de las aplicaciones por cortesía de BI Intelligence.

Como puedes observar, la mayoría buscan en tiendas virtuales de descarga tanto de Apple como de Android,  pero los usuarios de android descargan más cantidad según recomendación de sus familiares y amigos, además pautar en televisión o medios ATL no es muy conveniente debido a los altos costos de inversión y bajo ROI.

Desarrollo de aplicaciones para Windows Phone

Desarrollo de aplicaciones

El desarrollo de aplicaciones para Windows Phone puede hacerse empleando dos tipos de implementaciones:

• Microsoft Silverlight que permite realizar aplicaciones que contengan transiciones y efectos visuales. Silverlight permite el desarrollo de aplicaciones basadas en XAML. Silverlight para Windows Phone incluye el Microsoft .NET Compact Framework, que hereda de la arquitectura .NET Framework, el CLR y la ejecución de código administrado, soporta un subconjunto de las librerías de clases de .NET Framework y contiene clases diseñadas exclusivamente para .NET Compact Framework. Este soporte incluye el Base Class Library, una colección de clases que soportan lectura y escritura de ficheros, manipulación XML y manejo de gráficos. Cada aplicación que es ejecutada en Windows Phone OS 7.0 CTP se ejecuta dentro de un proceso en el motor de ejecución .NET Compact Framework^[33]

• Microsoft XNA Framework es una implementación nativa de .NET Compact Framework que incluye un amplio conjunto de bibliotecas de clases, específicos para el desarrollo de juegos, por ejemplo para el manejo de dispositivos de entrada, tratamiento de sonidos y vídeos, carga de modelos y texturas, uso de ficheros de forma transparente a la plataforma en la que se ejecute, desarrollo de juegos online, etc… Permite desarrollar juegos para Windows Phone OS 7.0 CTP, Xbox 360, Zune HD y Windows 7.^[33]

El soporte, ayuda e información para el desarrollo de aplicaciones se realiza desde el Centro de Desarrollo de MSDN en español.

Excel en la empresa: Usos. Parte II

de:  http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel_avanzado/a/Excel-En-La-Empresa-Usos-Parte-Ii.htm

Continuando con el artículo sobre herramientas Excel y su aplicación en la empresa, te introduzco ahora en las siguientes posibilidades: Escenarios, Macros, Importar y Exportar.

Escenarios

En la empresa, previamente a la toma de decisiones, se han de analizar las situaciones o hipótesis alternativas ante diferentes hechos potenciales y como la información es poder, con Excel puedes conocer los valores de diferentes escenarios con facilidad y ayudarte de los datos obtenidos para tratar de llevar a cabo la decisión más acertada.

Para comprenderlo mejor piensa en el siguiente ejemplo sencillo:

Quieres saber como cambia el beneficio de una empresa, en función del precio y de la demanda cambiante del producto.

En Excel 2010 y 2007 vas a Datos, Análisis Y si, Administrador de escenarios y en la versión 2003: accede desde el menú herramientas y luego pulsa en Escenarios. Aparecerá la ventana Administrador de escenarios en la que introducirás los datos y Excel resolverá el problema mostrándote en una hoja aparte los resultados.

Macros

Excel, y el resto de aplicaciones de Office, tienen entre sus opciones la posibilidad de crear Macros.

Las Macros son programas personalizados por los usuarios, que permiten que escribas las acciones que quieres que se realicen y estas se ejecuten en un solo clic. Son atajos para automatizar acciones repetidas con asiduidad.

El lenguaje de programación usado es Visual Basic para Aplicaciones, pero no es necesario conocer como programar bajo este leguaje, ya que basta con realizar la secuencia con el ratón y Excel te lo graba.

En concreto imagina el caso de un libro de Excel, por ejemplo que contenga un presupuesto, en el que tienes  cifras decimales y quieres presentarlo sin ese detalle, harías lo siguiente:

En la versión 2003 de Excel, desde el menú Herramientas eliges Macro y después Grabar nueva macro…, en la ventana que se abre das nombre a la Macro y aceptar. (Versiones posteriores: Vista, Macros)

A partir de ahí realizamos las acciones que queremos automatizar y al acabar pulsamos en Detener Grabación  y guarda la Macro.

A partir de ahora cada vez que quieras que los datos de un libro queden redondeados y sin posiciones decimales seleccionarás las celdas, vas a  Herramientas, Macros…, selecciona la macro recientemente creada y das a Ejecutar, en un abrir y cerrar de ojos todas las cifras se han transformado desapareciendo los decimales.

Importar y Exportar

Muchas veces necesitas importar datos a Excel, por ejemplo el programa de contabilidad te proporciona informes en formato .txt  o .doc y precisas trabajar con esos datos realizando operaciones numéricas para realizar análisis varios.

Para ello existen diferentes alternativas pero una de las más usadas es ir a Datos en la barra de menús y de ahí selecciona Obtener datos externos, Importar datos. Selecciona el archivo que quieres tener en formato Excel sigues las instrucciones mostradas delimitando columnas y formatos y como resultado obtendrás en tu hoja de calculo los datos en formato Excel con el que puedes realizar todo tipo de operaciones, gráficos y análisis.

 

Otras veces necesitarás exportar los datos de Excel para ello la manera mas sencilla y rápida es utilizar los comandos copiar y pegar o bien otra opción es situandote encima de la pestaña de la hoja de cálculo que quieras copiar, pulsar botón derecho y Mover o copiar,  en la ventana que se abre podrás elegir entre llevarla al mismo libro, a otro libro ya existente o a un libro nuevo.

También otra opción es: En Guardar como seleccionar el tipo de archivo en el que quieres que se transforme tu libro de Excel que  lo más usual es que sea en formato texto o HTML en formato Web.

Conclusión:

Lo visto en estos dos artículos es solo una introducción acerca de las posibilidades que ofrece Excel a nivel intermedio-avanzado, para ampliar estos contenidos y continuar aprendiendo sobre Excel visita con frecuencia y permanece actualizado en hojas de cálculo en About en español.

Excel en la empresa: Usos. Parte I

de  http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel_avanzado/a/Excel-En-La-Empresa-Usos-Parte-I.htm?nl=1

Prácticamente todas las empresas disponen en sus ordenadores de una de las herramientas mas conocidas y usadas en la actualidad, como es el programa informático Excel de Microsoft Office.

Pero en muchas ocasiones este potente recurso informático esta altamente infrautilizado.

Las aplicaciones de Excel, o en general de las hojas de cálculo, en la empresa son muchas y no siempre utilizadas. Para contrarrestar esta situación  te explico a continuación una serie de acciones que Excel te permite realizar y la aplicación de dichas acciones en la empresa.

Con estos procesos lograrás una mayor eficacia y conseguirás ahorro de tiempo e incremento de productividad.

Estas aplicaciones son:

• Subtotales.
• Tablas Dinámicas. Gráficos Dinámicos.
• Solver.
• Escenarios.
• Macros.
• Importar.
• Exportar.

Subtotales:

Con esta acción Excel te permite realizar un análisis de los datosde forma rápida realizando agrupaciones. Supongamos que dispones de un listado en formato Excel en donde se refleja la información sobre las ventas.

Dicha información se organiza en varias columnas con los siguientes epígrafes: Fecha,  Cliente e Importe.

Quieres conocer el total de ventas de cada cliente en el mes dado, para ello basta con emplear la herramienta Subtotales dentro del menú Datos, tanto en Excel 2010 como en versiones anteriores.

Obtendrás la ordenación  agrupando por totales las ventas realizadas a cada cliente, además en un tiempo mínimo y con una absoluta fidelidad de los datos obtenidos.

Para quitar los Subtotales, vas a Datos, Subtotales, Quitar todos.

Tablas Dinámicas. Gráficos Dinámicos:

Las tablas dinámicas te sirven para realizar análisis de datos aún más específicos que los proporcionados por la herramienta Subtotales. Se denominan dinámicas porque el informe obtenido con ellas se puede transformar con facilidad en otro en función del criterio que elijas, todo a base de unos pocos clicks y del arrastre del ratón.

Esta herramienta la encontrarás en la versión 2003 de Excel dentro de Datos, Informe de tablas y gráficos dinámicos (Excel 2010 y 2007 en Insertar, Tabla dinámica), se abre un asistente que te indica distintas posibilidades acerca de donde están los datos a usar en la tabla, si la quieres en una hoja aparte, diseño, ayuda, etc.

Al pulsar Finalizar se abre en una nueva hoja de cálculo una tabla en blanco con una ventana llamada Lista de campos de tabla dinámica. En fila, columna y en la parte central de la tabla colocamos los criterios que necesitas para tu informe pinchando en el campo que quieras y llevándolo arrastrando con el ratón y soltando en el área de la tabla.

Si al abrirse el asistente en vez de elegir tabla dinámica eliges Gráfico dinámico se abre una hoja con un gráfico en blanco que elaborarás de la misma manera que  he comentado para la tabla dinámica y como resultado obtendrás un grafico que aúna la información indicada.

Para aprender a realizar tablas dinámicas en hojas de cálculo About en español.

Solver:

Con esta aplicación de Excel se realizan los cálculos para la resolución de problemas de programación lineal, en donde a partir de una  función lineal a optimizar (encontrar el máximo o mínimo) y cuyas variables están sujetas a unas restricciones expresadas como inecuaciones lineales, el fin es obtener  valores óptimos  bien sean máximos o mínimos.

Se trata de problemas económicos del siguiente tipo: Una empresa fabrica dos artículos que reportan respectivamente un beneficio unitario, que es el que tratamos de maximizar, si bien la empresa ha de tener en cuenta las restricciones dadas por la cantidad de materia prima y la mano de obra no pudiendo sobrepasar determinadas cantidades, la empresa  quiere conocer la cantidad que tiene que producir de cada articulo para lograr la maximización del beneficio.

En Excel 2010 y 2007 vamos a: Datos, Herramientas de datos y en Excel 2003 a Herramientas, Solver y tras especificar los parámetros Solver en la ventana que aparece obtendras la cantidad fabricada que lleva a la maximización del beneficio.

Nota: A veces el complemento Solver no esta cargado en el programa Excel, según haya sido la configuración elegida al instalar inicialmente, para activarlo tendras que hacerlo desde el CD de instalación de Office o desde la pagina Web de Microsoft.

MY VIDEO

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Percentage

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anasofiaedo

http://es.scribd.com/doc/106972679/Percentage

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Microsoft en los teléfonos inteligentes

Windows Phone Nokia se unió a Microsoft para dotar de Windows Phone a su serie Lumia. Aunque el fabricante finlandés aún no puede extender su liderazgo en el segmento smartphone.

Esta alternativa de Microsoft ofrece una bocanada de aire fresco en el mundo móvil, tan acostumbrado a la interfaz de iOS (imitada por Android y, en menor medida, por BlackBerry). Provee completa compatibilidad con los productos de Microsoft, como los documentos de “Office” y el mensajero Live Messenger. No obstante, se espera que en octubre llegue Windows 8, borrando aún más las barreras entre Windows.

 

A favor

●     Compatibilidad con el mundo Windows, ideal para usuarios que tienen su primer smartphone y desean un entorno “más familiar”

●     El manejo integrado de contactos y mensajes es muy ágil

●     La interfaz es muy pulida y muy novedosa

 

En contra

●     Todavía está lejos del catálogo de apps que proponen iOS y Android (posee poco más de 100 mil)

●     Los teléfonos que corran las versiones actuales (7.5 y 7.8) no se podrán actualizar a Windows 8

●     La oferta de equipos disponibles aún es escasa.

Access: trabajo práctico en equipo

de  http://superalumnos.net

CURSACC01.MDB

Ejercicio de Microsoft Access

Práctica 1. Creación de una Base de Datos y diseño de varias tablas.

1) Crear una nueva Base de Datos. Llamarla

CURSACC01.MDB

2) Crear una tabla nueva para registrar la información de fichas de Clientes. Llamarla

CLIENTES.

Estará compuesta por los siguientes campos:

Nombre del campo Tipo de datos Tamaño Propiedades

CODCLIENTE

Numérico Entero largo Título: CÓDIGO CLIENTE

NOMBRECLI

Texto 25 Título: NOMBRE CLIENTE

DIRECCION

Texto 50

CODPOSTAL

Texto 5

Poner una Máscara de entrada

Título: CÓDIGO POSTAL

POBLACION

Texto 25 Valor predeterminado: Barcelona

TELEFONO

Texto 11

FAX

Texto 11

DESCUENTO

Numérico Simple

Formato porcentual con 2 decimales

Regla validación: <0,25

ZONAVENTAS

Numérico Byte

Título ZONA DE VENTAS

Requerido

3) Asignar como Clave Principal el campo

CODCLIENTE.

4) Crear una tabla nueva para registrar la información de fichas de Articulos. Llamarla

ARTICULOS.

Compuesta por los siguientes campos:

Nombre del campo Tipo de datos Tamaño Propiedades

CODARTIC

Numérico Entero largo Título: CÓDIGO ARTÍCULO

DESCRIPCION

Texto 30

PVP

Numérico Simple Formato Estándar con 2 decimales

5) Asignar como Clave Principal el campo

CODARTIC.

6) Crear una Tabla nueva para registrar la información de Pedidos. Llamarla

PEDIDOS. Compuesta

por los siguientes campos:

Nombre del campo Tipo de datos Tamaño Propiedades

NUMPEDIDO

Autonumérico Entero largo Título NUMERO PEDIDO

CODCLIENTE

Numérico Entero largo

CODARTIC

Numérico Entero largo

UNIDADES

Numérico Simple Formato Estándar con 0 decimales

FECHAPED

Fecha Formato Fecha Corta

7) Asignar como Clave principal el campo

NUMPEDIDO.

Página: Número de página

CURSACC01.MDB

Ejercicio de Microsoft Access

8) Crear una Tabla nueva para registrar la información de las zonas de Ventas. Llamarla

ZONAS.

Compuesta por los siguientes campos:

Nombre del campo Tipo de datos Tamaño Propiedades

ZONA

Numérico Byte

DESCRIPCION

Texto 25 Título NOMBRE DE ZONA

9) Asignar como Clave principal el campo

ZONA.

Práctica 2. Adquirir práctica en el uso de las hojas de datos

1) Abra la tabla

ARTICULOS, y cumplimente 6 ó 7 registros.

•

Para los precios indique diversas cantidades entre 100 y 500 (esto será útil para algunos de

los ejercicios posteriores).

•

Sugerencia: invéntese los datos, pero utilice números consecutivos para el campo

CODARTIC

, para facilitar más adelante la introducción de datos en PEDIDOS.

2) Abrir la tabla

ZONAS, y cumplimentar 4 registros.

•

Sugerencia: zonas Norte, Sur, Este y Oeste

3) Abra la tabla CLIENTES y cumplimente al menos 10 registros.

•

No es preciso cumplimentar todos los campos, pero necesariamente debe rellenar

CODCLIENTE

, NOMBRECLI, CODPOSTAL, POBLACION, DESCUENTO y ZONAVENTAS,

pues utilizaremos estos datos más adelante.

•

En el campo ZONAVENTAS utilice exclusivamente datos que haya insertado en el campo

ZONA

de la tabla ZONAS.

•

Varios clientes deberán ser de Barcelona y Madrid.

•

Sugerencia: invéntese los datos, pero utilice números consecutivos para el campo

CODCLIENTE

, para facilitar más adelante la introducción de datos en PEDIDOS.

Observe como las propiedades de campos que hemos definido, determinan el comportamiento de

Access al introducir códigos postales (máscara) y descuentos (regla de validación); observe

también que ocurre cuando intenta omitir ZONAVENTAS en algún registro (requerido). Observe

como los nombres de los campos difieren de los de las columnas en aquellos campos para los

cuales se ha definido la propiedad título.

4) Con la tabla

CLIENTES practique los siguientes puntos:

5) Redimensione el tamaño de las columnas a las necesidades de su contenido.

6) Ordene todos sus registros en base a los datos de la columna

NOMBRECLI.

Observe el efecto de la ordenación en las otras columnas. Pruebe con otras columnas.

Página: Número de página

CURSACC01.MDB

Ejercicio de Microsoft Access

7) Pida que Access busque un dato cualquiera dentro de su tabla.

8) Cree y aplique un filtro cada vez, capaz de:

•

Mostrar solo clientes de la Zona de Ventas 1

•

Mostrar solo clientes de la Población de Barcelona

•

Mostrar solo clientes de Barcelona y con un Descuento superior al 5%

9) Mueva la columna

TELEFONO a la derecha de la columna NOMBRECLI. Pruebe otros

movimientos.

10) Oculte las columnas

DESCUENTO y ZONAVENTAS. Vuelva a mostrarlas. Pruebe otras.

11) Inmovilice la columna

CODCLIENTE. Pruebe el efecto sobre el desplazamiento lateral de las

otras columnas. Libere esta columna tras la observación del efecto.

12) Cree un nuevo registro con la particularidad que el contenido del campo

CODCLIENTE ya exista

en otro de sus registros. Observe la reacción del sistema (bloqueo frente la violación de la clave

principal.)

Práctica 3. Establecer relaciones entre tablas y experimentar con la

integridad referencial.

1) Abrir la ventana de

Relaciones.

2) Agregar las tablas CLIENTES, ARTICULOS, PEDIDOS y zonas para crear las relaciones entre las

mismas.

3) Crear las siguientes relaciones entre las tablas correspondientes:

Todas las relaciones se crearán exigiendo integridad referencial, con actualización y eliminación

en cascada. Guardar el diseño de la relación.

Página: Número de página

CURSACC01.MDB

Ejercicio de Microsoft Access

4) Abrir la tabla

PEDIDOS y llenar entre 15 y 20 registros.

Recordar que debido a la relación establecida con integridad referencial en los campos

CODCLIENTE y CODARTIC solo se admitirán aquellos códigos existentes de la tabla CLIENTES

y ARTICULOS respectivamente.

5) Probar de entrar algún

CODCLIENTE o CODARTIC inexistente en la tabla PEDIDOS y observar

el resultado.

6) Observar 2 ó mas registros en

PEDIDOS con el mismo código de cliente (si no tiene registros que

cumplan esta característica, créelos); estos dos registros se modificarán y se borrarán en el

próximo ejercicio.

7) Cerrar la tabla

PEDIDOS.

8) Abrir la tabla

CLIENTES, localizar el registro correspondiente al cliente que hemos observado en

el punto 6 y modificar el

CODCLIENTE por otro Código no existente.

9) Cerrar la tabla

CLIENTES.

10) Abrir la tabla

PEDIDOS y comprobar como los dos pedidos introducidos en el ejercicio 6 han

modificado su Código de Cliente.

De manera análoga estos cambios podrían haber sido realizados en la tabla ARTICULOS.

11) Cerrar la tabla

PEDIDOS.

12) Abrir la tabla

CLIENTES, localizar el registro del cual se ha cambiado el Código y borrarlo.

13) Cerrar la tabla

CLIENTES.

14) Abrir la tabla

PEDIDOS y comprobar que los registros relacionados de esta tabla con el mismo

código de cliente eliminado, se han borrado también de la tabla.

15) Cerrar la tabla

PEDIDOS.

Página: Número de página

CURSACC01.MDB

Ejercicio de Microsoft Access

Práctica 4. Adquirir práctica en el diseño de consultas de selección

1) Diseñar una consulta que sea capaz de devolver todos los clientes que pertenezcan a la

ZONA

DE VENTAS

número 1.

2) Además de el criterio anterior, esta consulta solamente deberá mostrarnos los campos

CODCLIENTE

y NOMBRECLI, sin mostrar el campo de ZONA DE VENTAS.

3) Modificar la consulta para que nos muestre también los registros de la

ZONA DE VENTAS

número 3.

4) Guardar la consulta con el nombre

SELECCIÓN ZONA DE VENTAS.

5) Modificar la consulta para hacer que cada vez que ejecutemos la consulta nos solicite la

ZONA

DE VENTAS

que deseamos ver. (Parámetros).

6) Probar su funcionamiento con diferentes Zonas de ventas.

7) Modificar la consulta para que en vez de solicitar el código de la zona de ventas, nos solicite el

nombre de la zona (campo

DESCRIPCION).

8) Modificar la consulta para que aparezcan solamente aquellos registros de la tabla

CLIENTES con

las condiciones actuales de la consulta pero además solamente deberán salir aquellos que hayan

realizado alguna venta.

Sugerencia: Para comprobarlo asegúrese de crear algún cliente nuevo en una zona. Este cliente

no debería aparecer en el resultado de la consulta, pues no tiene pedidos.

9) Guardar la consulta.

10) Crear una nueva consulta basada en la tabla

CLIENTES en la cual aparezcan los campos:

NOMBRECLI

, CODPOSTAL y POBLACIÓN, debiendo aparecer solamente los registros que

pertenezcan a la

POBLACIÓN de Barcelona.

11) Guardar la consulta con el nombre

CLIENTES DE BARCELONA.

Práctica 5. Adquirir práctica en el diseño de consultas de acción del

tipo A

ctualización

1) Hacer una copia de seguridad de la tabla

ARTICULOS.

2) Diseñar una consulta del tipo actualización capaz de modificar todos los valores del campo

PVP

de la tabla

ARTICULOS, incrementando el valor de los mismos en un 15%, pero solamente a

aquellos articulos cuyo valor sea menor a 250 €.

3) Llamar a la consulta

SUBIR PRECIOS.

Página: Número de página

CURSACC01.MDB

Ejercicio de Microsoft Access

4) Ejecutar la consulta y observar los cambios realizados en la tabla

ARTICULOS.

Si es preciso, comparar con la copia de seguridad de la tabla que hicimos en el paso 1.

Práctica 6. Adquirir práctica en el diseño de consultas de acción del

tipo

Creación de Tabla

1) Diseña una consulta del tipo Creación de Tabla capaz de generar una copia de los campos

NUMPEDIDO

, CODARTIC, CODCLIENTE, ARTICULO.DESCRIPCIÓN, FECHAPED y

UNIDADES

, pero solamente aquellos clientes cuya POBLACIÓN sea Barcelona

2) Llamar a la nueva tabla

NUEVA TABLA PEDIDOS.

3) Llamar a la consulta

CREA NUEVA TABLA PEDIDOS.

4) Abrir la nueva tabla creada y observar el contenido de la misma.

5) Cerrar la tabla.

6) Ejecutar de nuevo la consulta y razonar el mensaje de advertencia que mostrará Access.

Práctica 7. Adquirir práctica en el diseño de consultas de acción del

tipo

Datos Anexados

.

1) Diseñar una consulta del tipo Datos Anexados capaz de añadir a la tabla

NUEVA TABLA

PEDIDOS

los siguientes campos: NUMPEDIDO, CODARTIC, CODCLIENTE,

ARTICULO.DESCRIPCIÓN

, FECHAPED y UNIDADES, pero solamente aquellos clientes cuya

POBLACIÓN

sea Madrid

2) Ejecutar la consulta.

3) Guardar la consulta con el nombre

AÑADIR REGISTROS.

4) Abrir la tabla

NUEVA TABLA PEDIDOS y comprobar que se han agregado los registros.

5) Cerrar la tabla

NUEVA TABLA PEDIDOS .

6) Ejecutar otra vez la consulta y observar el mensaje que nos presenta Access.

Página: Número de página

CURSACC01.MDB

Ejercicio de Microsoft Access

Práctica 8. Adquirir práctica en el diseño de consultas de acción del

tipo

Eliminación

1) Diseñar una consulta del tipo Eliminación capaz de eliminar de la tabla

NUEVA TABLA

PEDIDOS

solo aquellos registros comprendidos entre dos fechas límite que nos deberá

preguntar cada vez que ejecutemos la consulta (Parametros).

2) Guardar la consulta con el nombre

BORRAR NUEVOS PEDIDOS ENTRE FECHAS.

3) Ejecutar la consulta.

4) Abrir la tabla

NUEVA TABLA PEDIDOS y observar el efecto de la consulta.

5) Volver a ejecutar la consulta y razonar el mensaje de advertencia que mostrará Access

Práctica 9. Adquirir práctica en el diseño de consulta de acción del

tipo

Tabla de Referencias Cruzadas.

1) Diseñar una consulta del tipo Tabla de Referencias Cruzadas capaz de devolver a su ejecución

una lista completa del

NOMBRE DEL CLIENTE (filas) con algún pedido, mostrando el nombre

de los

ARTICULOS (columna) y en la intersección de cada CLIENTE y ARTICULO representar

la

SUMA de Unidades.

2) Llamar a la consulta

RESUMEN PEDIDOS CLIENTE

3) Realizar los cambios necesarios en esta consulta para invertir la salida de

CLIENTES y

ARTICULOS

, es decir, en sentido vertical represente los ARTICULOS (filas) y en sentido

horizontal los

CLIENTES (columnas), además en la intersección de los mismos en lugar de

figurar la suma de unidades de los pedidos, debe figurar el número de pedidos recibidos por cada

CLIENTE

y ARTÍCULO.

4) Guardar la consulta.

Práctica 10. Adquirir práctica en el diseño de Formularios

combinados con consultas

1) Crea una nueva

consulta de selección en la que aparezcan los campos: NOMBRECLI,

ARTICULO.DESCRIPCION

, UNIDADES, PVP, DESCUENTO.

Página: Número de página

CURSACC01.MDB

Ejercicio de Microsoft Access

•

Añadir un campo calculado llamado NETO, que será el resultado de: Unidades * PVP * (1 –

DESCUENTO). Aplicar a este campo calculado el formato Euro con 2 decimales.

•

Grabar la consulta con el nombre DESCUENTO.

2) Crea un formulario para la consulta que hemos creado en el punto anterior.

•

El formulario deberá ser de Tipo Tabular y con todos los campos de la consulta.

•

Grabar el formulario con el nombre DESCUENTO.

3) Crea un informe para la consulta

DESCUENTO.

•

El informe será de tipo tabular con todos los campos de la consulta y deberá estar ordenado

por NOMBRECLI.

•

Grabar el informe con el nombre DESCUENTO.

4) Crea una consulta de selección en la que aparezcan los siguientes campos:

NOMBRECLI,

CODPOSTAL

, POBLACION, DESCUENTO.

•

Esta consulta deberá preguntarme el nombre del cliente que quiero visualizar cada vez que la

ejecute (parámetros). Sugerencia: usar en el criterio el operador “Como” para que se puedan

utilizar comodines al introducir el nombre.

•

Grabar esta consulta con el nombre PARÁMETROS DESCUENTO.

5) Crea una macro llamada

DESCUENTO que abra la consulta que hemos creado en el ejercicio

anterior llamada Parámetros Descuento.

•

Ejecuta la macro y observa el resultado.

6) Inserta un botón de macro para la macro

DESCUENTO en el pie del Formulario DESCUENTO y

prueba el resultado del mismo, pulsando el botón en el Formulario, para ver los datos de los

clientes.

•

Sitúa el botón en el pie del Formulario.

Práctica 11. Adquirir práctica en el diseño de Formularios

1) Crea una consulta de selección que nos presente de la tabla Artículos todos sus campos de

aquellos que el articulo sea el 00001.

2) Guarda la consulta con el nombre

IDENTIFICACIÓN DEL ARTICULO.

3) Crea un formulario de tipo simple para la consulta anterior.

4) Modifica el aspecto del titulo del formulario añadiendo colores, bordes y cambiando el tipo de letra.

5) Añade 2 registros a la tabla Artículos a través del formulario.

6) Guarda el formulario con el nombre

IDENTIFICACIÓN DEL ARTICULO.

7) Comprueba que los registros que has añadido se encuentran en la tabla.

Página: Número de página

CURSACC01.MDB

Ejercicio de Microsoft Access

8) Modifica la consulta que habíamos creado

para que nos pregunte cada vez Entre el primer y el

ultimo Articulo queremos ver.

9) Abre el formulario y comprueba que nos muestra los códigos de artículos que estamos pidiendo.

10) Ordena dentro del formulario los registros por la descripción.

11) Ordena los registros por el PVP.

12) Cierra el formulario.

13) Crea una nueva consulta de selección en la que aparezcan los siguientes campos:

•

Código del cliente.

•

Nombre del cliente.

•

Teléfono del cliente.

•

Descripción del articulo.

•

Unidades pedidas.

14) La consulta nos deberá preguntar siempre mayor de cuantas unidades queremos mostrar los

datos.

15) Guarda la consulta con el nombre

SELECCIÓN DE UNIDADES.

16) Crea un formulario de tipo tabular para la consulta creada en el ejercicio anterior.

17) Modifica el formulario creado anteriormente para que:

•

Todos los campos se vean en una única pantalla y no se deba usar la barra de

desplazamiento horizontal.

•

Cambiar el tipo de letra de los títulos de los campos.

•

Modificar el aspecto del titulo del formulario.

•

Modifica las características del formulario para que solamente se puedan leer los datos de los

campos pero no se pueda modificar ni añadir nuevos registros a través del formulario.

Práctica 12. Adquirir práctica en el diseño de consultas

1) Abre la base de datos, en la cual están contenidas las tablas de

CLIENTES, ARTÍCULOS y

PEDIDOS

.

2) Crea una consulta de selección en que aparezcan:

CODCLIENTE, NOMBRE, UNIDADES.

3) Modifica la consulta anterior para que aparezca también el campo

PVP , y me muestre solamente

aquellos que las unidades son mayores a 70.

4) Graba esta consulta con el nombre

CONSULTA_SEL_1

Página: Número de página

CURSACC01.MDB

Ejercicio de Microsoft Access

5) Crea una consulta de CREACIÓN DE NUEVA TABLA en la que se creen los campos,

CODARTIC,

CODCLIENTE

y DESCRIPCION, pero solamente aquellos que la descripción este entre las

Letras A y F.

6) Llamar a la nueva tabla

DESCRIPCION y guardar la consulta con el nombre DESCRIP_NUEVA.

7) Ver el contenido de la nueva tabla creada.

8) Crea una consulta del tipo DATOS AÑADIDOS, en la que aparezcan los campos

CODARTIC,

CODCLIENTE

y DESCRIPCION y me agregue a la tabla con nombre DESCRIPCION aquellos

registros que el PVP este entre 70 y 100.

9) Guardarla con el nombre

AÑADIR.

10) Comprobar en la tabla

DESCRIPCION el resultado de la consulta.

Página: Número de página

Cómo utilizar Microsoft Access para administrar SQL Azure

 

 

Bases de Datos: Usuarios y Roles
Una de las mejores cosas acerca de SQL Azure es lo fácil que es gestionar la seguridad del usuario. En esta nota vamos a mostrar cómo se puede utilizar Microsoft Access para agregar usuarios individuales a los roles de base de datos que hace que la administración de seguridad de usuario mucho más fácil.
Las ventajas de usar roles flexibles de bases de datos
Si usted debe conceder y denegar permisos a los usuarios de bases de datos individuales en lugar de utilizar funciones de base de datos que tendrá que conceder y denegar todos los permisos a los objetos de base de datos una y otra vez cada vez que se crea un usuario de base de datos. Es mucho más fácil y eficiente para otorgar y denegar todos los permisos de una sola vez a una función de base de datos que ha creado. A continuación, sólo tiene que añadir nuevos usuarios a la función y todos los permisos concedidos y negados se aplican automáticamente al usuario.
Hay un número de ventajas adicionales de utilizar funciones de base de datos. Usted puede crear funciones de base de datos que necesite y se pueden añadir usuarios tantos como los que necesita para una función. Puede añadir usuarios a más de una función. Esto le permite un control completo sobre todos los permisos concedidos a todos los usuarios de la base. Puede cambiar los permisos de un rol en cualquier momento, y los cambios se aplicarán inmediatamente a todos los usuarios asignados a la función. Si ya no desea permitir el acceso a una vista, y acaba de negar todos los permisos a la vista,  de inmediato todos los usuarios de la base de que son miembros de esa función ya no puede acceder a esa vista.
Esto es muy útil cuando se desarrolla una aplicación para múltiples usuarios que tienen acceso diferentes y requisitos de seguridad. Puede configurar un rol con los permisos para la entrada de datos, otro para los trabajadores del departamento financiero, y otro para los directivos. Permisos de Control con funciones de base de datos que le permite asegurarse de que a la información financiera sólo acceden los usuarios autorizados, y los administradores pueden ver los informes que necesitan.

 

 

 

 

 

 

 

MySQl : un sistema de gestión de bases de datos relacional

Lecc 1ª	Introducción
Lecc 2ª	Las Bases de datos
Lecc 3 ª	Las bases de datos   relacionales
Lecc 4 ª	Las bases de datos   relacionales 2
Lecc 5ª	Lenguaje SQL
Lecc 6ª	Lenguaje SQL parte 2
Lecc 7ª	Creando tablas
Lecc 8ª	Tipos de datos
Lecc 9ª	Insertar datos
Lecc 10ª	Seleccionar datos
Lecc 11ª	Modificar datos
Lecc 12 ª	Borrado de datos
Lecc 13 ª	Selección inexacta
Lecc 14 ª	Alterar
Lecc 15 ª	Llaves primarias
Lecc 16 ª	Operadores en MySQL
Lecc 17ª	Operadores de   comparación
Lecc 18 ª	Operaciones con   Cadenas
Lecc 19 ª	Operadores lógico s
Lecc 20 ª	Expresiones regulares
Lecc 21ª	Expresiones regulares   2
Lecc 22ª	Ordenando
Lecc 23 ª	Limitando una consulta
Lecc 24 ª	Inner Joins
Lecc 25ª	Left Joins
Lecc 26ª	Agregado de datos en   una tabla
Lecc 27 ª	Datos por defecto
Lecc 28 ª	Columnas de tipo   enumerado
Lecc 29 ª	Asignación de   variables
Lecc 30 ª	La función IF
Lecc 31 ª	Archivos SQL
Lecc 32 ª	Normalización
Lecc 33 ª	Optimización
Lecc 34 ª	Seguridad
Lecc 35 ª	Revocando privilegios
Lecc 36 ª	El uso de la base de   MySQL
Lecc 37 ª	Encriptación
Lecc 38 ª	Una base de datos
Lecc 39 ª	Un ejemplo
Lecc 40 ª	Consideraciones   finales

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Access: Introducción avanzada a las Bases de Datos Relacionales

Curso de Access2 TEMARIO Introducción avanzada a las Bases de Datos RelacionalesTEMA 1 – INTRODUCCIÓNCLASE 1.Introducción avanzada a las Bases de Datos RelacionalesCLASE 2. Problemas con las bases de datos simples. CLASE 3. Introducción a las bases de datos relacionales CLASE 4.Planificación de las bases de datos. TEMA 2 – CREACIÓN DE UNA BD. RELACIONAL. CLASE 5.Introducción a la creación de un BD. Relacional.  CLASE 6. Diseñar una base de datos con múltiples tablas. CLASE 7. Creación de la tabla. CLASE 8. Tipos de datos  CLASE 9. Propiedades de los campos CLASE 10. Índices basados en varios campos TEMA 3- CREACIÓN DE UNA BD. RELACIONAL. CLASE 11. Introducción a las Bases de datos Relacionales Avanzadas CLASE 12. Tipos de Relaciones:  TEMA 4- CREACIÓN DE RELACIONES. CLASE 13. Introducción a la creación de Relaciones: CLASE 14. Creación de Relaciones CLASE 15. Creación de Relaciones II CLASE 16. Gestión de Relaciones CLASE 17. Gestión de Relaciones II TEMA 5- GESTIÓN DE REGISTROS EN BD RELACIONALES CLASE 18. Introduciendo datos CLASE 19. Edición de registros CLASE 20. Gestión de campos entre distintas tablas TEMA 6- FORMULARIOS CLASE 21. Introducción a los Formularios CLASE 22. Creación de formularios mediante Asistente para formularios CLASE 23. Gestión de formularios CLASE 24. Ventana de Diseño de formularios CLASE 25. Ventana de Diseño de formularios II TEMA 7- CONSULTAS CLASE 26. Aplicación del Asistente Access para consultas de múltiples tablas CLASE 27. La vista de diseño en las consultas CLASE 28. Propiedades avanzadas de las consultas TEMA 8- CONSULTAS CON OPERACIONES DE CÁLCULO. CLASE 29. Campos Calculados CLASE 30. Campos Calculados II CLASE 31. Cálculos sobre las tablas CLASE 32. Cálculos sobre los registros CLASE 33. Cálculos sobre los registros II TEMA 9- CONSULTAS AVANZADAS EN BD RELACIONALES CLASE 34. Crear consultas en vista de diseño con varias tablas CLASE 35. Gestionar combinaciones de tablas CLASE 36. Crear una consulta a partir de otra CLASE 37. Las consultas de acción TEMA 10- LOS FILTROS CLASE 38. Los filtros TEMA 11- LOS AUTO-INFORMES CLASE 39. Asistentes para informes no automáticos I CLASE 40. Asistentes para informes no automáticos II

Empiece ya con Access – Funciones Principales

Click en este enlace http://www.aulafacil.com/Access/CursoAccess/CursoAccess.htm

para llegar al siguiente temario

Curso de Access
TEMARIO

 

INTRODUCCION   A ACCESS CLASE 1.Introducción a Access CLASE 2. El entorno de diseño de la base de datos TABLAS CLASE 3. Creación de la primera tabla I  CLASE 4.Creación de la primera tabla II: Añadiendo Campos CLASE 5. Creación de la primera   tabla III: Propiedades de los Campos  CLASE 6. Creación de la primera tabla IV: Añadir descripcion a   una tabla: CLASE 7. Cómo modificar la estrucuturas de las tablas I:   (Introducción) CLASE 8. Cómo modificar la estrucuturas de las tablas II CLASE 9. Guardar las tablas I: CLASE 10. Guardar las tablas II: CLASE 11. Intoducir datos en las tablas I:(Introducción) CLASE 12. Introducir datos en las tablas III:  CLASE 13. Editar registros: CLASE 14. Aprendiendo a utilizar las tablas: (Busquedas I) CLASE 15. Aprendiendo a utilizar las tablas: (Busquedas II) CLASE 16. Aprendiendo a utilizar las tablas:(Busquedas III) CONSULTAS CLASE 17. Las consultas I: (Introducción) CLASE 18. Las consultas II : (Consultas Simples) CLASE 19. Las consultas III: (Consultas Múltiples) CLASE 20. Gestión de consultas INFORMES CLASE 21. Los informes I: (Autoinforme en Columnas) CLASE 22. Los Informes II: (Autoinforme en Tablas)

 

Empiece ya con Excel – Funciones Principales

Haga click en  http://www.aulafacil.com/Excel/temario.htm  para ver los siguientes temas

Curso de Excel

TEMARIO CLASE 1. Poner en marcha el Programa CLASE 2. Partes de la pantalla CLASE 3. La Barra de Fórmulas y la hoja de trabajo CLASE 4. Escribir CLASE 5. Visualización de las filas CLASE 6. Las hojas CLASE 7. Seleccionar filas y columnas CLASE 8. Seleccionar bloques de celdas CLASE 9. Introducir y cambiar datos CLASE 10. Nombrar celdas y rangos CLASE 11. Dar formato a los datos CLASE 12. Ejemplo de formato CLASE 13. Formulario formato de celda CLASE 14. Autoformatos en excel CLASE 15. Alinear los datos CLASE 16. Desbordamiento de datos CLASE 17. Guardar y recuperar archivos CLASE 18. Propiedades del archivo CLASE 19. Operaciones numéricas CLASE 20. Operaciones matemáticas CLASE 21. Orden de las operaciones CLASE 22. Listas CLASE 23. Funciones CLASE 24. Insertar funciones CLASE 25. Crear series CLASE 26. Utilizar nombres de rango en las funciones CLASE 27. Copiar valores CLASE 28. Copiar fórmulas CLASE 29. Copiar valores CLASE 30. Copiar formato CLASE 31. Mover CLASE 32. Los gráficos CLASE 33. Modificar gráficos CLASE 34. Añadir dibujos CLASE 35. Insertar CLASE 36. Eliminar CLASE 37. Ortografía CLASE 38. Autocompletar CLASE 39. Imprimir CLASE 40. El ayudante de office CLASE 41. Como obtener ayuda

MS Excel: Plantillas prediseñadas para Contadores

de:   http://www.negociosyemprendimiento.org/2009/08/pack-de-plantillas-excel-para.html

Éstas son algunas plantillas que pueden ser usadas como modelos para la elaboración de documentos de uso para contadores, ademas de que puede ser de gran utilidad para manejar el área financiera y contable de tu empresa.

Contenido del Pack de Plantillas Excel Para Contadores:

1. Análisis ABC de Ventas
2. Análisis de Empresa
3. Análisis de Resultado
4. Análisis Patrimonial de la Empresa
5. Indices y Ratios
6. Cálculo del Punto de Equilibrio
7. Cancelación de Comprobantes
8. Cartera de Valores
9. Costo total, medio y  marginal
10. Desviación Presupuestaria
11. Flujo de Tesorería
12. Niveles de Producción
13. Presupuestar
14. Presupuesto de  Pagos y Cobranzas
15. Presupuesto de Unidades Físicas
16. Presupuesto de Ventas y Compras
17. Presupuesto de Ventas
18. Actualización de Egresos
19. Actualización de Ingresos
20. Existencia Bienes de Cambio con Inflación
21. Libro Diario y Mayores
22. Adm. de Currículum Vitae
23. Libro de Banco
24. Libro de Caja
25. Informes
26. Presupuestos

La herramienta SOLVER en Excel

Solver

Es una de las herramientas más potentes de Excel, ya que permite hallar la mejor solución a un problema, modificando valores e incluyendo condiciones o restricciones.

Realice el siguiente ejercicio para conocer el funcionamiento de esta herramienta.

Digite la siguiente tabla, donde se reflejan las ventas de tres productos. En las columnas D, E y F introduzca las fórmulas necesarias para hallar los valores correspondientes.

La cuestión es la siguiente, se quieren ajustar los precios de los productos de forma que el precio de venta al público (P.V.P.) (F9) se rebaje a 20000. Se debe tener en cuenta que el precio de cada producto no puede ser superior o inferior a un precio determinado.

Evidentemente, se pueden manipular los precios manualmente hasta conseguir más o menos el objetivo, pero esta tarea podría tardar bastante tiempo.

¿Cómo se hace con Solver?.

1. Acceda a Herramientas – Solver

Si no tiene activa esta opción, haga clic en Herramientas – Complementos . . ., seleccione Solver de la lista, acepte y siga los pasos para su instalación.

Aparece el cuadro de diálogo: Parámetros de Solver.

2. En este cuadro de diálogo, como Celdaobjetivo pulsa en F9, que es el precio de venta al público (P.V.P.) que se desea rebajar a 20000.

3. Active la casilla Valores de y digite 20000 que es el valor al que deseamos rebajar.

4. Pulse un clic en el campo Cambiando las celdas y seleccione el rango B4:C6, que es el rango donde se pueden modificar los datos, ya que no son fórmulas

5. Pulse el botón Agregar de la zona Sujetas a las siguientes restricciones.

6. Complete el cuadro de diálogo como sigue:

7. Pulse en el botón Agregar y ahora rellene con:

Lo cual significa que se quiere que Solver cambie los valores de B4 pero que el resultado no sea inferior a 1500 ni superior a 2500.

8. Pulse nuevamente en Agregar y añada las siguientes restricciones:

Que el valor de B5 no sea superior a 3400 ni inferior a 2500

Que el valor de B6 no sea superior a 4500 ni inferior a 3500

9. Clic en Aceptar. Debe quedar de la siguiente forma:

10. Para finalizar pulse clic en el botón Resolver.

Observe que Solver indica que ha hallado una solución al problema. Mire la hoja de cálculo y observe los resultados.

Solver ha ajustado los precios de los productos, hallando un valor para cada uno de ellos, y el valor final coincide con el buscado: 20000.

Si pulsa Aceptar, Solver modificará la tabla, escribiendo los nuevos valores, pero no es lo deseado en este momento.

En su lugar se hará un resumen del escenario hallado:

11. Active la casilla Restaurar valores originales.

12. Seleccione la opción Respuestas de la casilla Informes que está a la derecha y acepte.

Se crea una nueva hoja llamada Informe de respuestas 1. Actívela y estudie su contenido.

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MS Office 2010 ¿ para qué ?

copyright de www.microsoft.com

Características y ventajas

Potencie sus negocios con Microsoft Office Professional 2010, un completo paquete de software y soporte que le ayuda a poner en marcha y desarrollar sus negocios. Todo está aquí: eficaces herramientas de correo electrónico y programación en Outlook, administración de datos e información sofisticada con Excel y Access, y herramientas de marketing de calidad profesional en Publisher. Además, incluye un año de soporte técnico, listo para usar cuando lo necesite.

Administrar finanzas de negocios y personales de forma eficaz

 Use plantillas integradas de Excel 2010 que le ayudan a elaborar un presupuesto y realizar un seguimiento de los gastos inmediatamente.

Obtenga una perspectiva de los datos rápidamente con minigráficos, segmentación de datos y otras eficaces herramientas de análisis. Ilustre su información con gráficos y diagramas 3D dinámicos que puede crear con unos pocos clics.

Organizar casi cualquier proyecto en un solo lugar sencillo

 Convierta a OneNote 2010 en un lugar conveniente para organizar sus recursos importantes, desde notas de reuniones e información de clientes hasta planes de remodelación del hogar.

 Cree un bloc de notas de OneNote para recopilar una gama completa de materiales y medios: documentos, texto, vídeos, audio, recortes de páginas web y mucho más.

Busque exactamente lo que necesita con funciones de etiquetas y búsqueda simples.

Aumente la eficacia de la investigación en Internet con el archivado rápido. Guarde información de la Web y otros recursos en su bloc de notas con un solo clic.

Crear presentaciones dinámicas que destaquen

 Transforme sus ideas en presentaciones memorables en PowerPoint 2010 usando una variedad de medios, desde vídeo de alta calidad hasta audio y fotos.

Asuma plenamente el control creativo con características de edición de foto y vídeo fáciles de usar y espectaculares efectos visuales.

Difunda su presentación fácilmente a los clientes en la misma ciudad o en el resto del mundo.

Expresar sus ideas con velocidad y originalidad

 Vuelque su creatividad en todo, desde informes de negocios hasta boletines familiares, con las plantillas listas para usar de Word 2010.

Agregue interés visual al texto con espectaculares efectos como sombra, reflejo y 3D.

Elija entre una impresionante variedad de gráficos SmartArt® personalizables que ayudan a resaltar mensajes importantes con unos pocos clics.

Mantenerse sincronizado con los clientes y el calendario

 Use las herramientas de correo electrónico, calendario y lista de tareas de Outlook 2010 para mantenerse conectado con las personas y los proyectos de forma más eficaz.

Administre el correo electrónico de varias cuentas en una sola bandeja de entrada, para no pasar nunca por alto un mensaje.

Agregue citas al calendario de cada persona con un clic mediante la función Calendarios de grupo.

 Envíe correo electrónico a su equipo y clientes incluso cuando no está en la oficina usando Outlook Mobile 2010 en su smartphone.*

Crear material de marketing de aspecto profesional

 Cree sus propias comunicaciones, usando las eficaces herramientas de diseño de Publisher 2010, para hacer todo, desde el marketing de sus negocios hasta la planeación de un evento.

 Trabaje partiendo de una amplia biblioteca de plantillas personalizables para crear tarjetas postales, folletos, correo electrónico y mucho más.

Use herramientas de edición de fotos y Vista previa dinámica para probar diferentes efectos artísticos.

Produzca material de marketing de apariencia profesional, sin contratar a un diseñador profesional, usando herramientas de tipografía avanzadas y temas de diseño listos para usar.

Desarrollar bases de datos propias al instante

 Saque el máximo provecho de los datos de clientes y de negocios con las herramientas de base de datos de calidad profesional de Access 2010.

Comience rápidamente con plantillas prediseñadas que puede personalizar.

Obtenga una perspectiva de los datos más rápidamente con herramientas de Formato condicional que usan color y formato para resaltar los puntos importantes.

¹ * Se requieren un dispositivo apropiado, conexión a Internet y un explorador Internet Explorer, Firefox o Safari compatible. Algunas funcionalidades móviles requieren Office Mobile 2010, que no se incluye en las aplicaciones, en los conjuntos de aplicaciones ni en Web_Apps de Office 2010. Existen algunas diferencias entre las características de las aplicaciones de Office Web Apps, Office Mobile 2010 y Office 2010.

Muy útil y sencillo: filtrar datos con Excel 2010

Filtrar datos con un filtro automático 

Al filtrar información en una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente. Puede filtrar una o más columnas de datos. Con el filtrado, no solo puede controlar lo que desea ver, sino que además puede controlar qué desea excluir. Puede aplicar un filtro según las opciones elegidas en una lista o crear filtros específicos para centrarse exactamente en los datos que desea ver.Al filtrar, puede buscar texto y números mediante el Cuadro de búsqueda en la interfaz del filtro.Cuando se filtran datos y los valores en una o más columnas no reúnen los criterios de filtrado, se ocultan las filas completas. Puede filtrar según valores numéricos o de texto o bien puede filtrar por color en el caso de las celdas que tienen aplicado un formato de color en el fondo o en el texto.

¿Cómo?

Seleccione los datos que desea filtrar. En la ficha Inicio del grupo Editar haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Filtrar. Haga clic en la flecha en el encabezado de columna para mostrar una lista de la cual puede seleccionar filtros. Nota    Según el tipo de datos de la columna, Excel Starter muestra Filtros de números o Filtros de texto en la lista.

Los métodos más rápidos para filtrar consisten en seleccionar valores en una lista y realizar búsquedas. Cuando hace clic en la flecha de una columna que tiene un filtro habilitado, todos los valores en esa columna aparecen en una lista. Use el Cuadro de búsqueda para escribir el texto o los números que desea usar para realizar la búsqueda. Active y desactive las casillas de verificación para mostrar los valores que se encuentran en la columna de datos. Use criterios avanzados para buscar valores que reúnen condiciones específicas. Para seleccionar según valores, desactive la casilla de verificación (Seleccionar todo) en la lista. Mediante esta acción se desactivan todas las casillas de verificación. Luego seleccione únicamente los valores que desea ver y haga clic en Aceptar para ver los resultados. Para buscar texto en las columnas, escriba el texto o los números en el Cuadro de búsqueda. Otra alternativa es usar caracteres comodín, como el asterisco (*) o el signo de interrogación (?). Presione ENTRAR para ver los resultados.

Filtre los datos mediante la especificación de condiciones.   Al especificar condiciones, se pueden crear filtros personalizados que limiten los datos exactamente del modo en que desea. Para ello, se crea un filtro. Si alguna vez ha consultado datos en una base de datos, esto le resultará familiar. Seleccione Filtros de número o Filtros de texto en la lista. Aparece un menú que le permite filtrar según diferentes condiciones. Elija una condición y luego seleccione o especifique los criterios. Haga clic en el botón Y para combinar criterios (es decir, dos o más criterios que se deben cumplir), o en el botón O para requerir que se cumpla solo una de varias condiciones. Haga clic en Aceptar para llevar a cabo la operación de filtrado.

Pasos siguientes

El filtrado es una forma de organizar los datos de forma significativa. Otro es ordenar los datos. Para aprender cómo hacerlo, consulte Inicio rápido: Ordenar datos con un filtro automático.

Cuando la hoja de cálculo tenga el aspecto que desee, es posible que quiera imprimirla. Para saber cómo hacerlo, consulte Inicio rápido: Imprimir una hoja de cálculo .

Sugerencia    Office.com se actualiza constantemente con nuevo contenido, incluidos artículos de procedimientos, vídeos y cursos de entrenamiento. Si en la parte inferior del visor de la Ayuda aparece el mensaje Sin conexión y está conectado a Internet, haga clic en Sin conexión y, a continuación, en Mostrar contenido de Office.com. O bien, visite la página de la Ayuda y los procedimiento procedimientos de Office Starter en Office.com.

Microsoft Excel Starter 2010

Al comprar un equipo (Notebook o Netbook) el fabricante le provee la licencia y activación del Office 2010 Starter (incluído Excel Starter 2010)

Si bien no tiene todas las funcionalidades de las versiones superiores, nos permite hacer unas cuantas cosas hasta que consideremos llegado el momento de comprarlas.

Microsoft Excel Starter 2010 es un programa de hojas de cálculo diseñado para tareas cotidianas, como establecer un presupuesto, mantener una lista de direcciones o llevar un seguimiento de una lista de tareas pendientes. Excel Starter es parte de Microsoft Office Starter 2010 y ya viene incluido en el equipo.

Excel Starter 2010 es muy similar a Microsoft Excel 2010 en su apariencia. Si es la primera vez que usa la interfaz de la cinta o la vista Backstage, Excel Starter le brinda una oportunidad de familiarizarse con la nueva interfaz antes de obtener la versión actualizada

Excel Starter difiere de la versión completa de Excel, ya que incluye la visualización de avisos y no es compatible con las características avanzadas de la versión completa de Excel. Si desea más características, puede actualizar a Excel 2010 desde Excel Starter 2010.

Visite la página:

http://office.microsoft.com/es-ar/starter-help/introduccion-a-excel-starter-HA010385336.aspx?CTT=5&origin=HA010380218

y encontará información básica de como:

• Abrir Excel Starter y observar las características generales
• Crear un nuevo libro
• Guardar un libro
• Escribir datos
• Mejorar la apariencia general
• Copiar, mover o eliminar datos
• Cambiar el orden
• Filtrar la información adicional
• Calcular datos con fórmulas
• Realizar gráficos con los datos
• Imprimir
• Compartir información por correo electrónico o Internet
• Obtener más ayuda

Lo que no pueden hacer los usuarios finales con Office Starter 2010

• Crear presentaciones de PowerPoint
• Administrar el correo electrónico con Outlook
• Organizar  las notas, los medios y recursos del proyecto en un solo lugar usando      Microsoft OneNote
• Agregar  comentarios o seguimiento de los cambios a los documentos
• Analizar los datos con las tablas dinámicas
• Mejorar  documentos con gráficos SmartArt
• Automatizar y acelerar las tareas repetitivas mediante macros programables
• Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
• Conectarse  a un origen de datos externos en Excel
• Crear un informe con una tabla de contenido, notas y bibliografías
• Apagar los anuncios

Excel 2010 – PowerPivot, herramienta para análisis de datos

www.microsoft.com

PowerPivot para Excel 2010 es una herramienta gratuita de Microsoft para mejorar las características de Excel que brinda tecnología innovadora, como la manipulación rápida de grandes conjuntos de datos (a menudo en millones de filas), la integración simplificada de datos y la capacidad de compartir análisis sin esfuerzo mediante SharePoint 2010. Recopile más información del negocio y tome mejores decisiones usando el software que ya conoce y aprecia: Microsoft Office.

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Cree eficaces aplicaciones analíticas

• PowerPivot combina la funcionalidad innata de Excel 2010 con un motor en memoria que permite a los usuarios explorar y realizar cálculos de forma interactiva en grandes conjuntos de datos.
• Simplifica el proceso de integración de datos de diversos orígenes, incluyendo bases de datos corporativas, hojas de datos, informes y fuentes de datos.
• Puede obtener acceso a la característica de segmentación de datos de tablas dinámicas y otras características de análisis conocidas en Excel para crear informes.

Colabore y comparta con confianza

• PowerPivot le permite publicar sus análisis en SharePoint 2010 para que otras personas en su organización puedan tener acceso a ellos.
• Permite a otros usuarios disfrutar de las mismas características de segmentación de datos y consultas rápidas al trabajar con los informes de los Servicios de Excel.
• Las aplicaciones e informes se pueden actualizar automáticamente al mismo tiempo que mantiene el control sobre el número de versión.

Administre las aplicaciones analíticas generadas por los usuarios

• PowerPivot para SharePoint 2010 proporciona una única herramienta de administración mediante Microsoft Office SharePoint que permite a los administradores de TI supervisar las actividades y el contenido generado por los usuarios.
• Puede controlar los modelos de uso de recursos para garantizar que las soluciones generadas por los usuarios siempre estén disponibles, actualizadas y protegidas con seguridad mejorada.

MS ACCESS – Introducción a Neptuno

www.bertus.es/Documentos/Access/Neptuno.doc

 Introducción a Neptuno

La base de datos de ejemplo Neptuno ofrece datos con los que puede experimentar y objetos de bases de datos (tablas, consultas, formularios, informes, páginas de acceso a datos, macros y módulos) que muestran las características de Microsoft Access que es posible que desee implementar en su propia base de datos. Mediante Neptuno, puede familiarizarse con la forma en la que está estructurada una base de datos relacional y cómo trabajan juntos los objetos de la base de datos para ayudar a agregar, almacenar, manipular, distribuir e imprimir sus datos.

Explorar Neptuno

La mejor forma de conocer Neptuno es usarlo: agregue y modifique datos en los formularios, recupere registros usando las consultas e imprima los informes. Luego, cambie a la vista Diseño para ver la estructura o diseño de los objetos así como las propiedades y eventos que hacen que funcionen los formularios, informes o cualquier otro objeto.

Muéstreme, el sistema de Ayuda de Neptuno, identifica las características interesantes de muchos de los objetos de bases de datos y le indica dónde buscar para averiguar cómo funcionan los objetos. Para ver la Ayuda de Neptuno, haga clic en Muéstreme en la barra de menús.

Nota   Para abrir la Ayuda de Microsoft Access, haga clic en el Ayudante de Office, o haga clic en Ayuda de Microsoft Access en el menú de ayuda.

• Tablas de Neptuno
• Consultas de Neptuno
• Formularios de Neptuno
• Informes de Neptuno
• Páginas de acceso a datos

Tablas de Neptuno

Cada tabla de Neptuno almacena información acerca de una categoría particular de información; por ejemplo, la tabla Empleados almacena toda la información sobre empleados. Esta información acerca de los empleados se divide en datos. Cada dato se almacena en un campo; por ejemplo, Nombre. Un conjunto de datos para un empleado constituye un registro; por ejemplo, los datos almacenados en campos denominados Nombre, Apellidos, Dirección, Ciudad, etc.

Cada campo tiene un tipo de datos que determina el tipo de información que puede almacenar en el mismo. El campo Nombre tiene un tipo de datos Texto, porque se almacenan nombres en el mismo. El campo FechaContratación tiene un tipo de datos Fecha/Hora, porque se almacenan fechas en el mismo.

Sugerencia   Para ver el tipo de datos de un campo, abra la tabla en la vista Diseño.

Puede utilizar los campos de Neptuno para obtener ideas para los tipos de datos que puede usar para los campos de sus tablas. Las siguientes tablas identifican los tipos de datos utilizados en las tablas Proveedores, Empleados y Productos.

La tabla Proveedores

Tipo de datos                                 Se usa para                                                Campo

Autonumérico                           Números únicos que se insertan

automáticamente cuando se agrega

un registro.                                        IdProveedor

Texto                                      Texto, una combinación de texto

y números (tal como direcciones),

o números (tal como números de teléfono).NombreCompañía,

Dirección, Teléfono y otros

Hipervínculo                              Texto o combinaciones de texto

y números almacenados como texto

y utilizado como una dirección

de hipervínculo.                                  PáginaPrincipal

La tabla Empleados

Tipo de datos                                 Se usa para                                                Campo

Fecha/Hora                              Fechas y horas.                                  FechaNacimiento

Memo                                      Texto y números largos, tal como

notas o descripciones.                          Notas

Texto (Búsqueda)                      Texto o una combinación de texto y

números de un campo de búsqueda.

Cuando se introducen datos, puede

elegir de una lista de valores (generada

de una lista que especificó) usando un

cuadro combinado.                              Tratamiento

Numérico (Búsqueda)                 Datos numéricos en un campo

Búsqueda. Cuando se introducen

datos, puede elegir de una lista de

valores (generada de una lista que

especificó) usando un cuadro

combinado.                                        Jefe

Objeto OLE                               Objetos tal como documentos de

Microsoft Word e imágenes que

fueron creadas en otros programas

usando el protocolo OLE.                      Foto

La tabla Productos

Tipo de datos                                 Se usa para                                                Campo

Moneda                                   Valores de monedas.                           PrecioUnidad

Sí/No                                      Valores Sí/No, Verdadero/Falso

y Activado/Desactivado.                       Suspendido

Numérico                                 Datos numéricos que pueden ser

utilizados en cálculos matemáticos          UnidadesEnExistencia

Numérico (Búsqueda)                 Datos numéricos en un campo

Búsqueda. Cuando introduzca

datos, puede elegir de entre una

lista de valores (generada a partir de

los valores de una tabla distinta)

usando un cuadro combinado.               IdCategoría

Sugerencia   Puede ver una introducción a todas las tablas de Neptuno, y la relación entre ellas, abriendo la ventana Relaciones. (En el menú Herramientas, haga clic en Relaciones).

Consultas de Neptuno

Las consultas en Neptuno obtienen datos de dos o más tablas relacionadas, buscan datos que cumplen criterios y calculan totales. Algunas consultas se utilizan como la base de un formulario o informe; otras se utilizan para manipular datos, cuyos resultados puede ver en la hoja de datos de la consulta.

Sugerencia   Para ver la estructura de una consulta, ábrala en la vista Diseño.

Consultas que utilizan criterios o propiedades para limitar el número de registros devueltos

Puede usar la celda Criterios de la cuadrícula de diseño de la consulta o de propiedades de la consulta para determinar los registros que devuelve la consulta.

Establecer criterios que no cambian

La consulta Lista de productos actual limita los productos devueltos a aquéllos que no están suspendidos. En la celda Criterios del campo Suspendido se especifica No.

La consulta Totales de ventas por cantidad limita los registros devueltos a aquéllos que tengan cantidades de ventas mayores de 2.500 $ y una fecha de entrega en 1997. Especifica >2500 en la celda Criterios del campo ImporteVenta y Entre #1/1/1997# Y #31/12/1997# en la celda Criterios del campo FechaEnvío.

Preguntar por los criterios cada vez que se ejecuta la consulta

La consulta Ventas de empleado por país es la consulta base del informe Ventas de empleado por país. La consulta pregunta las fechas de inicio y de fin cuando se abre la consulta en la vista Hoja de datos o abre el informe en Vista preliminar.

Las preguntas se especifican en la celda Criterios del campo

 FechaEnvío: Entre [Fecha de inicio] Y [Fecha de fin]

Los tipos de datos de [Fecha de inicio] y [Fecha de fin] se especifican como Fecha/Hora en el cuadro de diálogo Parámetros de la consulta, que se puede mostrar haciendo clic en Parámetros en el menú Consulta de la vista Diseño de la consulta.

Obtener valores de criterios para consulta a partir de un cuadro de diálogo personalizado

La consulta Ventas por año es la consulta base del informe Ventas por año y del subinforme Ventas por año. El valor de los criterios los obtiene de los cuadros de texto FechaInicio y FechaFin del formulario Diálogo de Ventas por año, que se abre en el evento Open del informe al abrir éste en vista preliminar o al imprimirlo.

Las referencias a los cuadros de texto del formulario se especifican en la celda Criterios del campo FechaEnvío:

Es Negado Nulo Y Entre [Forms]![Diálogo de Ventas por año]![FechaInicio] Y [Forms]![Diálogo de Ventas por año]![FechaFin]

El tipo de datos de [Forms]![Diálogo de Ventas por año]![FechaInicio] y [Forms]![Diálogo de Ventas por año]![FechaFin] como Fecha/Hora se establece en el cuadro de diálogo Parámetros de la consulta, que se muestra haciendo clic en Parámetros en el menú Consulta en la vista Diseño de la consulta.

Establecer criterios mediante una instrucción SQL SELECT

La consulta Productos sobre el precio medio se basa en la tabla Productos. Utiliza una instrucción SQL SELECT como los criterios del campo PrecioUnidad. Cuando se utiliza una instrucción SQL SELECT en la celda Criterios, la consulta se denomina una subconsulta.

Establecer criterios mediante la propiedad ValoresSuperiores (TopValues)

La consulta Diez productos más caros está basada en la tabla Productos. La propiedad ValoresSuperiores (TopValues) de la consulta se establece a 10, y el campo PrecioUnidad se ordena en orden descendente; estos valores limitan los registros devueltos a aquellos con los valores PrecioUnidad entre los 10 superiores.

Consultas que calculan totales

En muchos casos, es más fácil y más eficiente calcular totales en una consulta. Puede calcular un total por cada registro o por muchos registros de una consulta. También puede usar el resultado de los cálculos de una consulta para calcular los totales de otra consulta.

Calcular un total por cada registro

La consulta Detalle de pedidos con descuento se basa en las tablas Detalle de pedidos y Productos. El campo PrecioConDescuento usa operadores aritméticos para calcular el precio con descuento de un producto y la función CMoneda (Ccur) para redondear los valores de la moneda de forma coherente.

Calcular un total para un grupo de registros

La consulta Subtotales por pedido está basada en la tabla Detalle de pedidos. Es una consulta de totales que agrupa los registros por IdPedido. El campo Subtotal calcula el subtotal por cada pedido usando operadores aritméticos para calcular el precio extendido para un producto, la función Suma (Sum) para obtener el total de los precios extendidos para todos los productos de un pedido, y la función CMoneda (Ccur) para redondear los valores de moneda de forma coherente.

Usar el resultado de una consulta para calcular los totales en otra

En algunos casos, se necesitan dos consultas para agrupar y obtener el total de registros. La consulta Ventas de productos para 1997 calcula las ventas totales para cada producto. La consulta Ventas por categoría para 1997 usa las ventas totales calculadas por la consulta Ventas de productos para 1997 para calcular las ventas totales por cada categoría.

La consulta Ventas de productos para 1997 se basa en cuatro tablas: Categorías, Productos, Pedidos y Detalle de pedidos. Calcula las ventas totales por producto. Agrupa por NombreCategoría y NombreProducto. El campo VentasPorProducto calcula la ventas totales por cada producto usando operadores aritméticos para calcular el precio extendido de un producto, la función Suma (Sum) para obtener el total de los precios extendidos de todos los productos de un pedido, y la función CMoneda (Ccur) para redondear los valores de moneda de forma coherente.

La consulta Ventas por categoría para 1997 se basa en Ventas de productos para 1997. Agrupa los registros del campo NombreCategoría, y calcula las ventas totales de cada categoría especificando Suma (Sum) en la celda Total del campo VentasPorCategoría en la cuadrícula de diseño de la consulta.

Consultas de unión y de tablas de referencias cruzadas

Las consultas de unión y de tabla de referencias cruzadas agrupan datos de varias tablas en formas que no pueden hacerlo las consultas simples de selección.

Consulta de unión

La consulta Clientes y proveedores por ciudad está basada en las tablas Clientes y Proveedores. Combina los campos correspondientes de las dos tablas en un campo. Como resultado, el campo NombreCompañía de la consulta contiene los nombres de los clientes y de los proveedores. Los campos NombreContacto y Ciudad contienen también datos combinados.

Nota   La estructura de una consulta de unión se ve en la vista SQL, no en la vista Diseño de la consulta.

Consulta de tabla de referencias cruzadas

La consulta Pedidos trimestrales por producto está basada en las tablas Pedidos, Detalles de pedidos y Productos. Por cada producto, la consulta muestra qué cliente lo adquirió, cuánto adquirieron y en qué trimestre lo hicieron.

La consulta usa expresiones en los siguientes campos:

• El campo Trimestres usa la función ParcFecha (DatePart) para      devolver el valor del trimestre del campo FechaPedido.
• El campo AñoEnvío usa la función Año (Year) para devolver el valor      del año del campo FechaPedido.
• El campo CantidadProducto usa la función Suma (Sum) para devolver      la cantidad total de productos pedidos y la función CMoneda (Ccur) para      redondear los valores de las monedas de forma coherente.
• El campo FechaPedido usa el operador Entre…Y en su celda Criterios      para devolver sólo aquellos pedidos desde 1997.

Formularios de Neptuno

Los formularios en Neptuno muestran cómo obtener el máximo de la vista, introducción y modificación de sus datos en formatos en pantalla atractivos y efectivos. Puede usar los formularios de Neptuno para obtener ideas para los formularios en los que puede introducir, modificar o ver datos en una tabla o consulta; cuadros de diálogo en los que pide información y luego lleva a cabo una acción basada en la entrada; y formularios de paneles de control desde los que puede abrir otros formularios e informes en su base de datos.

Sugerencia   Para ver cómo funciona un formulario, ábralo en la vista Diseño.

 

• Lista de teléfonos de clientes   Vea e imprima los números de teléfono      de todos los clientes o filtre los nombres de compañía por la primera      letra haciendo clic en un botón de comando.
• Empleados y Empleados (salto de página)   Agregue y modifique la información de      los empleados en un formulario en forma de tabla o de dos páginas.
• Pedidos y Subformulario Pedidos   Agregue, modifique o elimine pedidos,      incluyendo detalles del pedido.
• Diálogo de Etiquetas de cliente, Diálogo de Informes de ventas, y      Panel de control principal   Use cuadros de diálogo para la vista      preliminar o imprimir los informes. Use un formulario de panel de control      para abrir otros objetos de base de datos.
• Proveedores, Productos y Lista de productos   Agregue y modifique la información      de los proveedores. Además, haga clic en los botones de comando para      mostrar otros formularios en los que puede revisar la lista de productos      del proveedor actual o introducir nuevos productos.

Formulario Lista de teléfonos de clientes

Lista de teléfonos de clientes es un formulario en forma de tabla que puede usar para ver e imprimir los números de teléfono de los clientes. Es dependiente de la tabla Clientes. En la vista Formulario, puede filtrar los nombres de las compañías por la primera letra haciendo clic en un botón de comando en el pie del formulario. Cuando se imprime el formulario, se muestran el encabezado y el pie de la página. Si filtró los registros, sólo se imprimirán esos registros.

Las macros utilizadas en este formulario están en los grupos de macros Lista de teléfonos de clientes y Ejemplo de AutoKeys.

Nota   Es necesario cambiar el nombre de la macro Ejemplo de AutoKeys a AutoKeys y volver a abrir Neptuno para que CTRL+P imprima automáticamente el informe en lugar de mostrar el cuadro de diálogo Imprimir.

El formulario Lista de teléfonos de clientes tiene las siguientes características:

• Los botones de comando del grupo de opciones FiltrosNombreCompañía      del pie del formulario filtran los registros del formulario usando la      macro Alpha Buttons (del grupo de macros Lista de teléfonos de clientes)      adjunta a la propiedad DespuésDeActualizar (AfterUpdate) del grupo de      opciones.
• Las etiquetas del título y de los títulos de columna en la      pantalla se encuentran en el encabezado del formulario.
• Las etiquetas del título y de los títulos de columna que se      imprimen se encuentran en el encabezado de la página.
• Los cuadros de texto del número de página y la fecha de la      impresión se encuentran en el pie de la página.
• La combinación de teclas CTRL+P, que imprime los registros que se      muestran en el formulario cuando se presiona dicha combinación. (La macro      ^p del grupo de macros Ejemplo de AutoKeys hace coincidir la combinación      de teclas CTRL+P con la macro Imprimir del grupo de macro Lista de      teléfonos de clientes).

Las siguientes propiedades se establecen para que el formulario resulte atractivo tanto si lo ve en pantalla como si lo imprime.

Área del

formulario                      Propiedad                                     Valor

Formulario                      BarrasDeDesplazamiento

(ScrollBars)                                   Sólo vertical

SelectoresDeRegistro        (RecordSelectors)                           No

Encabezado del

formulario,

pie del formulario             MostrarCuando(DisplayWhen)           Sólo pantalla

Sección Detalle                ColorDelFondo(BackColor)                16777215 (Blanco)

Todos los cuadros

de texto y etiquetas         EstiloDeLosBordes (BorderStyle)       Transparente

Formularios Empleados y Empleados (salto de página)

Los formularios Empleados y Empleados (salto de página) muestran dos formas de separar información, en fichas distintas o en páginas distintas.

Formulario Empleados

Empleados es un formulario en forma de tabla que puede usar para agregar, modificar y eliminar información corporativa y personal acerca de los empleados. Es dependiente de la tabla Empleados.

El formulario Empleados tiene las siguientes características.

• Una expresión en el cuadro de texto NombreEmpleado concatena los      valores de los campos Nombre y Apellidos. El cuadro de texto está en el      encabezado del formulario, con lo que el nombre se muestra para ambas      fichas.
• El procedimiento de evento de la propiedad DespuésDeActualizar      (AfterUpdate) del formulario vuelve a consultar el cuadro combinado Jefe      después de que se agregue o cambie un registro.
• El procedimiento de evento de la propiedad AlActivarRegistro      (OnCurrent) hace disponible la paleta de la aplicación asociada con los      objetos del campo Foto para la propiedad PaletaDePintura (PaintPalette)      del formulario Empleados. De este modo se mejora la calidad de      presentación de las fotos del formulario.
• El control Ficha de la sección Detalles separa la información      corporativa de la información personal de los empleados en fichas      separadas.
• La propiedad Ciclo (Cycle) del formulario se establece en Página      activa para que el enfoque permanezca en la ficha actual. Para cambiar a      una página distinta, haga clic en la ficha correspondiente.

Formulario Empleados (salto de página)

El formulario Empleados (salto de página) muestra la misma información que el formulario Empleados, pero utiliza un control salto de página para separar la información corporativa de la personal. Utiliza macros del grupo de macros Empleados (salto de página).

El formulario Empleados (salto de página) tiene las siguientes características:

• La macro VolverAConsultarJefe de la propiedad DespuésDeActualizar      (AfterUpdate) del formulario vuelve a consultar el cuadro combinado Jefe      después de que un registro haya sido agregado o cambiado.
• El control SaltoDePágina, que se encuentra debajo del botón de      comando InfoPersonal, divide la sección Detalle en dos páginas.
• El procedimiento de evento de la propiedad AlActivarRegistro      (OnCurrent) hace disponible la paleta de la aplicación asociada con los      objetos del campo Foto para la propiedad PaletaDePintura (PaintPalette)      del formulario Empleados (Salto de página). De este modo se mejora la      calidad de presentación de las fotos del formulario.
• La macro InfoPersonal de la propiedad AlHacerClic (OnClick) del      botón de comando InfoPersonal mueve el enfoque a la segunda página del      formulario.
• La macro InfoCompañía de la propiedad AlHacerClic (OnClick) del      botón de comando InfoCompañía mueve el enfoque a la primera página del      formulario.
• Las teclas de Access se especifican con el carácter & en la      propiedad Título (Caption) de los botones de comando InfoCompañía e      InfoPersonal.

Formulario Pedidos y Subformulario Pedidos

El formulario Pedidos es un formulario principal con un subformulario. El formulario principal, Pedidos, muestra información del pedido que puede agregar, modificar o eliminar. Es dependiente de Consulta de pedidos, que es una consulta oculta. El subformulario Pedidos muestra información acerca de los productos pedidos, que también puede agregar, modificar o eliminar. Es dependiente de la consulta Detalle de pedidos con descuento.

Formulario Pedidos

El formulario Pedidos usa expresiones en los siguientes controles:

• El cuadro de texto Subtotal usa una expresión en la propiedad      OrigenDelControl (ControlSource) para hacer referencia al valor del cuadro      de texto SubtotalPedido del subformulario Pedidos.
• El cuadro de texto Total usa una expresión para calcular el total      del pedido.
• El cuadro de texto FechaPedido usa una función Fecha (Date) en la      propiedad ValorPredeterminado (DefaultValue) para rellenar automáticamente      la fecha de hoy.

El formulario utiliza los siguientes valores en las propiedades del formulario y del control:

• La propiedad Ciclo (Cycle) del formulario se establece a Registro      activo para que el enfoque permanezca en el registro actual del      formulario, en lugar de avanzar automáticamente al siguiente registro.      Puede usar los botones de desplazamiento para cambiar a un registro      distinto.
• La propiedad DirecciónDeHipervínculo (HyperlinkAddress) del botón      de comando MostrarProductos se establece en Productos.doc, un documento de      Microsoft Word. El documento se abre en Word cuando se hace clic en el      botón de comando.
• La propiedad TextoDeAyudaDelControl (ControlTipText) del cuadro de      texto IdCliente especifica la información adicional que se muestra para el      control en la vista Formulario cuando se detiene el puntero del mouse      sobre el cuadro combinado.

El formulario usa procedimientos de evento en las siguientes propiedades:

• El procedimiento de evento en la propiedad AntesDeActualizar      (BeforeUpdate) del cuadro combinado IdCliente muestra un mensaje si deja      el cuadro combinado sin agregarle un valor.
• El procedimiento de evento en la propiedad DespuésDeActualizar      (AfterUpdate) del cuadro combinado IdCliente establece los valores de los      controles del área Enviar a del formulario a los valores de sus controles      correspondientes del área Facturar a del formulario.
• El procedimiento de evento en la propiedad AlHacerClic (OnClick)      del botón de comando ImprimirFactura imprime el informe Factura del      registro activo. (Especifique la consulta de selección como el argumento      nombrefiltro del método OpenReport).

Subformulario Pedidos

El cuadro SubtotalPedido usa la función Suma (Sum) en una expresión para calcular el subtotal del pedido.

El formulario usa procedimientos de evento en las siguientes propiedades:

• El procedimiento de evento en la propiedad AlOcurrirError      (OnError) del formulario muestra un mensaje y deshace cualquier registro      introducido en el subformulario si el cuadro combinado FacturarA del      formulario Pedidos no tiene algún valor.
• El procedimiento de evento en la propiedad DespuésDeActualizar      (AfterUpdate) del cuadro combinado IdProducto rellena el valor      PrecioUnidad del producto seleccionado.
• Los procedimientos de evento en las propiedades      AntesDeConfirmarLaEliminación (BeforeDelConfirm) y AntesDeActualizar      (BeforeUpdate) del formulario y en la propiedad AntesDeActualizar      (BeforeUpdate) del cuadro combinado IdProducto muestran un mensaje y      deshacen los cambios si abre el subformulario como un formulario      independiente e intenta agregar, cambiar o eliminar registros.

Formularios Diálogo de Etiquetas de cliente, Diálogo de Informes de ventas y Panel de control principal

Los tres formularios de cuadro de diálogo cubiertos en este tema muestran tres formas distintas de crear cuadros de diálogo que llevan a cabo acciones basadas en la entrada de datos. El formulario Diálogo de Etiquetas de cliente usa macros, el formulario Diálogo de Informes de ventas usa procedimientos de evento y el formulario Panel de control principal usa funciones en las propiedades de eventos.

Formulario Diálogo de Etiquetas de cliente

El formulario Diálogo de Etiquetas de cliente es un cuadro de diálogo que puede usar para la vista preliminar o para imprimir el informe Etiquetas de clientes. La vista preliminar o la impresión de las etiquetas puede hacerla para todos los países o para el país que seleccione. Las macros para este formulario se encuentran en el grupo de macros Diálogo de Etiquetas de cliente.

El formulario usa macros en las siguientes propiedades:

• La macro Vista previa en la propiedad AlHacerClic (OnClick) del      botón de comando VistaPrevia permite obtener una vista preliminar del      informe Etiquetas de clientes. Si hizo clic en el botón de opción      PaísEspecífico del grupo de opciones ImprimirEtiquetasPara pero no      seleccionó un país, se muestra un mensaje, devuelve el enfoque al cuadro      combinado SeleccionarPaís y detiene la macro.
• La macro Imprimir en la propiedad AlHacerClic (OnClick) del botón      de comando Imprimir imprime el informe Etiquetas de clientes. Si hizo clic      en el botón de opción PaísEspecífico del grupo de opciones      ImprimirEtiquetasDe pero no seleccionó un país, se muestra un mensaje,      devuelve el enfoque al cuadro combinado SeleccionarPaís y detiene la      macro.
• La macro Cancelar en la propiedad AlHacerClic (OnClick) del botón      de comando Cancelar cierra el formulario.

Formulario Diálogo de Informes de ventas

El formulario Diálogo de Informes de ventas es un cuadro de diálogo que muestra una lista de informes que puede imprimir u obtener una vista preliminar. Para el informe Ventas por categoría, puede obtener la vista preliminar o imprimir las ventas de todas las categorías o para la categoría que seleccione.

Este formulario usa los siguientes procedimientos de evento:

• El procedimiento de evento de la propiedad DespuésDeActualizar      (AfterUpdate) del grupo de opciones InformeAImprimir activa el cuadro de      lista SeleccionarCategoría si seleccionó el informe Ventas por categoría      como el informe a imprimir o mostrar en vista preliminar.
• La sección General del módulo del formulario contiene el      procedimiento Sub ImprimirInformes, que se usa en los procedimientos Sub      VistaPrevia_Click e Imprimir_Click en el mismo módulo. Abre el informe      seleccionado en el grupo de opciones InformeAlmprimir y lo imprime o abre      en vista preliminar, dependiendo del botón en el que haga clic.
• El procedimiento de evento de la propiedad AlHacerClic (OnClick)      de los botones de comando Vista previa e Imprimir ejecuta el procedimiento      Sub ImprimirInformes.
• El procedimiento de evento de la propiedad AlHacerClic (OnClick)      del botón de comando Cancelar cierra el formulario.

Formulario Panel de control principal

El formulario Panel de control principal usa una función personalizada para abrir formularios de Neptuno y utiliza procedimientos de evento para mostrar la ventana Base de datos y salir de Microsoft Access.

El procedimiento de evento en la propiedad AlHacerClic (OnClick) del botón de comando SalirMicrosoftAccess sale de Microsoft Access.

El procedimiento de evento de la propiedad AlHacerClic (OnClick) del botón de comando VerVentanaBaseDeDatos cierra el formulario Panel de control principal y muestra la ventana Base de datos con el enfoque en la primera tabla, Categorías.

En la sección General del módulo del formulario, la función personalizada AbrirFormularios especifica el código que se utiliza en la propiedad AlHacerClic (OnClick) de los botones de comando que abren los formularios. Las propiedades AlHacerClic (OnClick) de los botones de comando de la siguiente tabla usan esa función.

Botón de

comando                                         Propiedad AlHacerClic (OnClick)

Categorías                                       =AbrirFormularios(«Categorías»)

Proveedores                                    =AbrirFormularios(«Proveedores»)

Productos                                        =AbrirFormularios(«Productos»)

Pedidos                                           =AbrirFormularios(«Pedidos»)

Imprimir informe de ventas                =AbrirFormularios(«Diálogo de Informes de ventas»)

Formularios Proveedores, Productos y Lista de productos

Los formularios Proveedores, Productos y Lista de productos son un grupo de formularios que funcionan juntos. Desde el formulario Proveedores, puede hacer clic en el botón de comando Revisar productos para mostrar los productos del proveedor actual del formulario Lista de productos. Puede hacer clic en el botón de comando Agregar productos para agregar nuevos productos del proveedor usando el formulario Productos.

Formulario Proveedores

Proveedores es un formulario en forma de columnas que puede usar para agregar, modificar y eliminar información del proveedor. Es dependiente de la tabla Proveedores. Muestra un hipervínculo a las páginas principales de algunos proveedores en el cuadro de texto PáginaPrincipal.

El formulario utiliza procedimientos de evento en las siguientes propiedades:

• El procedimiento de evento de la propiedad AlHacerClic (OnClick)      del botón AgregarProductos abre el formulario Productos y establece la      propiedad AbrirArgs (OpenArgs) del formulario a la IdProveedor actual. (El      formulario Productos usa el valor de la propiedad para establecer el valor      del cuadro combinado IdProveedor si se agrega un registro).
• El procedimiento de evento en la propiedad AlHacerClic (OnClick)      del botón de comando RevisarProductos abre el formulario Lista de      productos y muestra los productos del proveedor actual si hay un valor en      el cuadro combinado IdProveedor. En caso contrario, muestra un mensaje      pidiéndole que seleccione un proveedor.
• El procedimiento de evento en la propiedad AntesDeActualizar      (BeforeUpdate) del formulario muestra un mensaje si el valor del cuadro de      texto CódigoPostal no es válido para el país especificado en el cuadro de      texto País.
• El procedimiento de evento en la propiedad AlCerrar (OnClose) del      formulario cierra los formularios Productos y Lista de productos si están      abiertos cuando cierre el formulario Proveedores.
• Si el formulario Lista de productos está abierto, el procedimiento      de evento de la propiedad AlActivarRegistro (OnCurrent) del formulario      Proveedores sincroniza automáticamente los valores del formulario Lista de      productos según se mueva de un registro a otro en el formulario      Proveedores.

Nota   El grupo de macros Proveedores duplica toda la funcionalidad de los procedimientos Sub del módulo del formulario. Puede comparar los dos métodos para ver la correlación entre las macros y procedimientos Sub.

Formulario Productos

El formulario Productos es un formulario en forma de columnas que puede usar para agregar, modificar o eliminar información de los productos. Es dependiente de la tabla Productos.

Este formulario usa procedimientos de evento en la siguientes propiedades:

• El procedimiento de evento en la propiedad AlHacerClic (OnClick)      del botón de comando SalidaHaciaHTML envía el informe Lista alfabética de      productos como un documento HTML y abre el documento en un explorador Internet.      Utiliza PlanNept.htm, una plantilla para los informes de Neptuno.
• El procedimiento de evento en la propiedad DespuésDeActualizar      (AfterUpdate) del cuadro de texto NombreProducto establece el valor del      cuadro combinado IdProveedor al valor de la propiedad AbrirArgs (OpenArgs)      del formulario, si esa propiedad tiene algún valor. (La propiedad sólo      tendrá algún valor cuando se abra el formulario Productos desde el      formulario Proveedores).

Formulario Lista de productos

El formulario Lista de productos es un formulario continuo, de sólo lectura, que muestra información de producto limitada. Es dependiente de la tabla Productos.

Las siguientes propiedades del formulario se establecen para hacerlo continuo y de sólo lectura.

Propiedad del formulario                                                   Valor

PresentaciónPredeterminada (DefaultView)                           Formularios continuos

PermitirEdiciones (AllowEdits)                                             No

PermitirEliminación (AllowDeletions)                                     No

PermitirAgregar (AllowAdditions)                                         No

EntradaDeDatos (DataEntry)                                              No

Informes de Neptuno

Los informes de Neptuno muestran cómo presentar los datos efectivamente en un formato impreso. Puede usar los informes de Neptuno para obtener ideas para agrupar y ordenar datos, calcular totales y organizar los datos en un formato que cumpla sus necesidades.

Sugerencia   Para ver cómo funciona un informe, ábralo en la vista Diseño. Puede ver el diseño del informe, así como los valores de las propiedades y los eventos que hacen que el informe funcione.

Catálogo   Muestra los productos según su categoría, empezando con una introducción de dos páginas y finalizando con un formulario de pedido.

Ventas de empleado por país   Presenta las ventas agrupadas y calculadas por país y empleado en formato de tabla.

Productos por categoría   Presenta los productos agrupados por categoría en formato de múltiples columnas.

Ventas por categoría   Presenta las ventas por categoría en un gráfico y en formato de tabla.

Informe Catálogo

El informe Catálogo es un informe principal que incluye un subinforme; presenta información acerca de productos de Neptuno en un formato adecuado para su distribución a los clientes. Imprime el encabezado del informe en dos páginas, muestra los productos según categoría e imprime un formulario de pedido en el pie del informe.

El informe principal, Catálogo, se basa en la tabla Categorías, y muestra el nombre y la descripción de cada categoría.

Además de los cuadros de texto y las etiquetas, este informe principal usa los siguientes controles:

·                                                                                   El control SaltoDePáginaEncabezado en el encabezado del informe divide la sección en dos páginas.

·                                                                                   Los controles imagen LogotipoGrande, LogotipoIlustraciónPequeña y LogotipoNombre del encabezado y pie del informe muestran los logos y nombre de Neptuno.

·                                                                                   El control marco de objeto dependiente Imagen del encabezado de NombreCategoría muestra una imagen por cada categoría de producto.

En el informe principal, las propiedades del cuadro Ordenar y agrupar se establecen como sigue.

Campo/

Expresión                                    Orden                           Propiedad del grupo

NombreCategoría                      Ascendente                        Encabezado del grupo:  SíPie del grupo:  SíAgrupar en:  Cada valorIntervalo del grupo:  1Mantener juntos: Grupo completo

El informe Subinforme Catálogo se basa en la tabla Productos. En Subinforme Catálogo, las propiedades del cuadro Ordenar y agrupar se establecen como sigue.

Campo/

Expresión                                    Orden                           Propiedad del grupo

NombreProducto                       Ascendente                        Encabezado del grupo:  NoPie del grupo:  NoAgrupar en:  Cada valorIntervalo del grupo:  1Mantener juntos:  No

Las siguientes propiedades se establecen de tal forma que la información del informe se imprima correctamente.

Área del

informe                                   Propiedad                              Valor

Informe                                   PieDePágina

(PageFooter)                          Sin encabezado/pie de informe

Encabezado informe                   ForzarNuevaPágina

(ForceNewPage)                     Después de sección

Pie del informe                          ForzarNuevaPágina

(ForceNewPage)                     Antes de sección

Encabezado de la página             Altura (Height)                        0

Encabezado NombreCategoría      MantenerJuntos

(KeepTogether)                      Sí

Cuadro texto Descripción            Autoextensible

(CanGrow)                             Sí

Informe Ventas de empleado por país

El informe Ventas de empleado por país agrupa las ventas por país y empleado y calcula los totales y porcentajes por cada país y empleado. Es dependiente de la consulta Ventas de empleado por país.

La propiedad Imagen (Picture) del informe se establece en Confidencial.bmp, que se muestra como una imagen de fondo en cada página del informe.

Las propiedades del cuadro Ordenar y agrupar se establecen como sigue.

Campo/

Expresión                                      Orden                            Propiedad del grupo

País                                             Ascendente                     Encabezado del grupo:  SíPie del grupo:  SíAgrupar en:  Cada valorIntervalo del grupo:  1Mantener juntos:  Con detalle inicial

=[Apellidos] & «, » & [Nombre]         Ascendente                     Encabezado del grupo:  SíPie del grupo:  SíAgrupar en:  Cada valorIntervalo del grupo:  1Mantener juntos:  Con detalle inicial

IdPedido                                       Ascendente                     (Valores predeterminados)

Este informe utiliza procedimientos de evento en las siguientes propiedades:

• El procedimiento de evento de la propiedad AlNoDatos (OnNoData)      del informe muestra un mensaje y cancela la vista preliminar o la      impresión del informe si no hay registros para la fechas introducidas. (La      consulta Ventas de empleado por país pregunta las fechas de inicio y de      fin).
• El procedimiento de evento de la propiedad AlDarFormato (OnFormat)      del encabezado del País restablece el número de página a 1 cuando se      inicia un grupo de país distinto.
• El procedimiento de evento de la propiedad AlDarFormato (OnFormat)      del encabezado de =[Apellidos] & «, » & [Nombre] muestra      los controles EtiquetaObjetivoExcedido y LíneaVendedor cuando el valor de      los cuadros de texto TotalVendedor cumpla los criterios especificados.

Este informe utiliza expresiones en los siguientes controles:

• El cuadro de texto Intervalo en el informe de encabezado imprime      las fechas de inicio y de fin que introdujo cuando se le preguntó en la      consulta Ventas de empleado por país.
• El cuadro de texto PorcentajeDelTotalDelVendedor de la sección de      detalles calcula el porcentaje que supone la cantidad de la venta del      pedido actual sobre el total de ventas del vendedor.
• El cuadro de texto PorcetajeDelTotalDelPaís de la sección de      detalles calcula el porcentaje que supone el pedido actual sobre las      ventas totales del país.
• El cuadro de texto TotalVendedor del pie de página =[Apellidos]      & «, » & [Nombre] utiliza la función Suma (Sum) para      calcular las ventas totales del vendedor.
• El cuadro de texto PorcentajeDelTotalDelPaís2 del pie de página      =[Apellidos] & «, » & [Nombre] calcula el porcentaje que      supone las ventas del empleado sobre las ventas totales del país.
• El cuadro de texto TotalPaís del pie de página del País utiliza la      función Suma (Sum) para calcular las ventas totales del país.
• El cuadro de texto PorcentajeDelTotalGeneral del pie de página      País calcula el porcentaje que supone las ventas del país sobre el total      general.
• El cuadro de texto TotalGeneral del pie del informe utiliza la      función Suma (Sum) para calcular las ventas totales para todos los países.

Informe Productos por categoría

Productos por categoría es un informe de múltiples columnas que inicia cada categoría de productos en una nueva columna. Es dependiente de Productos por categoría, una consulta oculta.

Los controles en este informe tienen las siguientes características:

• El cuadro de texto NúmeroDeProductos del pie de NombreCategoría      utiliza la función Contar (Count) para calcular el número de productos de      una categoría.
• Todos los cuadros de texto y las etiquetas para la información del      grupo y los registros de detalle se ubican dentro de las 3 pulgadas más a      la izquierda del diseño del informe. (El uso de las 3 pulgadas más a la      izquierda del encabezado del grupo y de la sección de detalles corresponde      al ancho especificado en el cuadro de diálogo Configurar página. El alto      de la sección de detalles coincide con el valor del cuadro de diálogo      Configurar página. Consulte la siguiente tabla para obtener más detalles).

Las siguientes propiedades se establecen en el cuadro de diálogo Configurar página.

Ficha                                       Propiedad                                 Valor

Página                                     Orientación                               Horizontal

Columnas                                 Número de columnas                 3

Espacio entre columnas              0,635 cm

Ancho                                      7,619 cm

Alto                                         0,635 cm

Igual que en detalle                    Desactivada

Hacia abajo y después

a lo ancho                                Seleccionado

Las siguientes propiedades se establecen para las secciones del informe.

Área del informe                       Propiedad                                 Valor

Encabezado del informe              ColorDelFondo

(BackColor)                             12632256

(gris claro)

Encabezado de la página             ColorDelFondo

(BackColor)                              12632256

(gris claro)

Alto (Height)                             1,693 cm

Encabezado de NombreCategoría NuevaFilaOColumna

(NewRowOrCol)                         Antes de la Sección

Las siguientes propiedades se establecen en el cuadro Ordenar y agrupar

.

Campo/

Expresión                                 Orden                                      Propiedad del grupo

NombreCategoría                      Ascendente                              Encabezado del grupo:  SíPie del grupo:  SíAgrupar en:  Cada valorIntervalo del grupo:  1Mantener juntos:  Con detalle inicial

NombreProducto                       Ascendente                              (Valores predeterminados)

Informe Ventas por categoría, Subinforme Ventas por categoría

El informe Ventas por categoría es un informe principal con un subinforme. El informe principal, Ventas por categoría, muestra el nombre de la categoría y un gráfico de ventas. El Subinforme Ventas por categoría muestra el nombre del producto y las ventas. Tanto el informe principal como el subinforme son dependientes de la consulta Ventas por categoría. El gráfico también utiliza esta consulta como su origen del registro.

Informe Ventas por categoría

Los controles del informe Ventas por categoría tienen las siguientes características:

• Puesto que los registros de detalle      se imprimen en el control Subinforme Ventas por categoría, en la sección      de detalles no hay controles y su propiedad Altura (Height) se establece      en 0.
• IdCategoría, un control oculto, sirve      como el campo de vinculación entre el gráfico y el informe principal.
• Los controles EtiquetaProducto y      EtiquetaVentas son los encabezados de columna de los datos del subinforme.
• La propiedad Autoextensible (CanGrow)      del control Subinforme Ventas por categoría se establece en Sí.
• Los bordes inferiores del control      Subinforme Ventas por categoría y el control gráfico Gráfico10 se alinean      de tal forma que el subinforme no crezca hasta que se haya rellenado la      cantidad de espacio correspondiente al alto del gráfico que se encuentra      al lado del mismo.

Las siguientes propiedades se establecen en el cuadro Ordenar y agrupar

Campo/

Expresión                                   Orden                                 Propiedad del grupo

NombreCategoría                         Ascendente                          Encabezado del grupo:  Sí(Las restantes propiedades son los valores predeterminados)

Subinforme Ventas por categoría

El Subinforme Ventas por categoría sólo tiene una sección de detalles. Sólo es lo suficiente alto y ancho para contener los cuadros de texto NombreProducto y VentasPorProductos.

Las siguientes propiedades se establecen en el cuadro Ordenar y agrupar

Campo/

Expresión                                   Orden                                 Propiedad del grupo

NombreProducto                          Ascendente                          (Valores predeterminados)

Páginas de acceso a datos de Neptuno (Páginas ASP)

Las páginas de ejemplo de Neptuno muestran la manera en que pueden utilizarse páginas de acceso a datos para escribir, modificar, ver y manipular los datos en Internet, en una intranet o dentro de la aplicación de Microsoft Access. Pueden utilizarse las páginas de ejemplo en Neptuno para obtener ideas acerca de páginas que puede utilizar para escribir datos, ver datos jerárquicamente, analizar datos y realizar proyecciones.

Sugerencia   Para ver el funcionamiento de una página de acceso a datos, ábrala en vista Diseño. Puede ver el diseño de la página y la configuración de las propiedades que controlan su funcionamiento.

 

Analizar ventas   Examine las ventas de manera interactiva mediante una lista en formato de tabla dinámica.

Revisar pedidos   Vea los pedidos seleccionando un país y después un cliente de una lista. Haga clic en el indicador de expansión para revisar un pedido particular.

Revisar productos   Vea los productos haciendo clic en el indicador de expansión que aparece junto a un nombre de categoría.

Ventas   Seleccione una categoría en la lista de tabla dinámica; la información de producto para esa categoría aparece en la lista de tabla dinámica y en el gráfico dependiente de la lista.

Ver productos   Escriba, modifique y examine toda la información disponible sobre cada producto.

Página de acceso a datos Analizar ventas

Analizar ventas es una página de acceso a datos en la que puede analizar ventas dinámicamente reorganizando los datos de ventas en la lista de tabla dinámica. La propiedad ExpandItemsByDefault está establecida en Nunca para la lista de tabla dinámica, de manera que sólo son visibles los datos de resumen cuando abre primero la página en vista Página o en Microsoft Internet Explorer. Para ver en detalle los registros de un cliente, haga clic en el indicador de expandir que aparece junto al nombre de la empresa.

La lista de tabla dinámica utiliza cinco campos procedentes de tres orígenes de registros y calcula dos totales, tal como se describe en la tabla siguiente.

Elemento de la lista de tabla dinámica        Campo de la base de datos (origen de registros)

Campo de filtro                                     PaísDestinatario (tabla Pedidos)

Campo de fila                                       NombreEnvío (tabla Pedidos)

Campo de columna                                Apellidos (tabla Empleados)

Campo de datos                                    Suma de subtotal (el campo Subtotal sirve de campo de origen del total)

Campo de datos                                    Recuento de IdPedido (el campo IdPedido es el campo de origen del total)

Campo de área de detalle                       IdPedido (consulta de Subtotales por pedido)

Campo de área de detalle                       Subtotal (consulta de Subtotales por pedido)

Página de acceso a datos Revisar pedidos

Revisar pedidos es una página de acceso a datos que puede utilizarse para ver pedidos de clientes. Cuando la página se abre en vista Página o en Microsoft Internet Explorer, seleccione un cliente para mostrar una lista de todos los pedidos de ese cliente. Puede hacer clic en el indicador de expandir que aparece junto a un pedido para ver los detalles del mismo.

La página tiene tres niveles de grupo. El nivel de grupo Clientes depende de la tabla Clientes; el nivel de grupo Pedidos depende de la tabla Pedidos; y el nivel de grupo Detalle de pedidos con descuento depende de la consulta Detalle de pedidos con descuento. Esta página es de sólo lectura pues tiene más de un nivel de grupo.

En el encabezado Clientes, el cuadro de lista desplegable NombreCompañía1 es un control de filtro de grupo. En vista Página o en Internet Explorer, el control NombreCompañía está oculto; el control NombreCompañía se utiliza para agregar el campo NombreCompañía de la tabla Clientes a la definición de datos de la página. Los demás controles de la página no aparecen mientras no seleccione un nombre de la lista. Los datos de los demás niveles de grupo aparecen en controles HTML dependientes.

El control de expandir, control de exploración de registros y la sección de exploración de registros se han eliminado en el nivel de grupo Clientes. En los demás niveles de grupo, los controles de exploración de registros contienen tan sólo los botones útiles para una página de sólo lectura. Las siguientes propiedades están establecidas en Falso para los controles OrdersNavigation y OrderDetailsExtendedNavigation: ShowDelButton, ShowFilterBySelectionButton, ShowNewButton, ShowSaveButton, ShowSortAscendingButton, ShowSortDescendingButton, ShowToggleFilterButton y ShowUndoButton.

En las tablas siguientes aparecen las configuraciones de las propiedades correspondientes a cada origen de registros de grupo del cuadro Ordenar y agrupar.

Origen de registros del grupo Clientes

Propiedad                                                             Valor

Sección de título                                                     No

EncabezadoDelGrupo                                               Si

PieDelGrupo                                                          No

Sección de exploración de registros                           No

Expandido de forma

Predeterminada                                                     Si

Control de filtro de grupo                                         NombreCompañía

Campo de filtro de grupo                                         NombreCompañía

Origen de registros del grupo Pedidos

Propiedad                                                             Valor

Sección de título                                                     No

Encabezado de grupo                                              Si

Pie de grupo                                                          No

Sección de exploración de registros                           Si

Expandido de forma predeterminada                          No

Tamaño de página de datos                                      5

Origen de registros del grupo Detalle de pedidos con descuento

Propiedad                                                             Valor

Sección de título                                                     Si

Encabezado de grupo                                              Si

Sección de exploración de registros                           Si

Tamaño de página de datos                                      5

Página de acceso a datos Revisar productos

Revisar productos es una página de acceso a datos que puede utilizarse para ver productos de Neptuno por categoría. Cuando la página se abre en vista Página o en Microsoft Internet Explorer, puede hacer clic en el indicador de expandir que aparece junto a un nombre de categoría para ver los productos de esa categoría.

La página tiene dos niveles de grupo: El nivel de grupo Categorías depende de la tabla Categorías y el nivel de grupo Productos depende de la tabla Productos. Esta página es de sólo lectura pues tiene más de un nivel de grupo.

Los datos de la página aparecen en cuadros de texto y en una casilla de verificación. Puede ordenar o filtrar los valores donde lo permita el tipo de datos del campo base.

Los controles de exploración de registros contienen tan sólo los botones útiles para una página de acceso a datos de sólo lectura en la que los datos aparecen en cuadros de texto. Las siguientes propiedades están establecidas en Falso para los controles de exploración de registros CategoriesNavigation y ProductsNavigation: ShowDelButton, ShowNewButton, ShowSaveButton y ShowUndoButton.

En las tablas siguientes aparecen las configuraciones de las propiedades correspondientes a cada origen de registros de grupo del cuadro Ordenar y agrupar.

Origen de registros del grupo Categorías

Propiedad                                               Valor

Sección de título                                      No

Encabezado de grupo                                Si

Pie de grupo                                           No

Sección de exploración de registros             Si

Expandido de forma predeterminada           No

Tamaño de página de datos                       3

Origen de registros del grupo Productos

Propiedad                                               Valor

Sección de título                                      Si

Encabezado de grupo                                Si

Sección de exploración de registros             Si

Expandido de forma predeterminada           No

Tamaño de página de datos                       3

Página de acceso a datos Ventas

Ventas es una página de acceso a datos en la que se pueden ver en una lista de tabla dinámica y en un gráfico las ventas de productos realizadas en 1997. En vista Página o en Microsoft Internet Explorer, puede seleccionar una categoría en la lista de tabla dinámica para mostrar la información del producto para esa categoría en la lista y en el gráfico. También puede desplazar los campos de fila y de columna para modificar la manera en que el gráfico muestra los datos.

La lista de tabla dinámica utiliza cuatro campos de la consulta Ventas de productos para 1997 y calcula un total para un campo, tal como se describe en la tabla siguiente.

Elemento de la lista de tabla dinámica          Campo de la consulta

Ventas de productos para 1997

Campo de filtro                                       NombreCategoría

Campo de fila                                          NombreProducto

Campo de columna                                   TrimestreEnvío

Campo de datos                                      Suma de VentasPorProducto (el campo VentasPorProducto es el campo de origen del total)

Campo de área de detalle                          VentasPorProducto

El gráfico de barras, dependiente de la lista de tabla dinámica, se ha creado mediante el Asistente para gráficos. La serie de datos, TrimestreEnvío, aparece en columnas.

Página de acceso a datos Ver productos

Ver productos es una página de acceso a datos en la que puede ver, escribir y modificar información sobre el producto.

Hay un nivel de grupo, dependiente de la tabla Productos.

Los datos se muestran en cuadros de texto, en cuadros de lista desplegable y en una casilla de verificación.

El control de exploración de registros contiene todos los botones del control.

En la tabla siguiente aparecen las configuraciones de las propiedades correspondientes al origen de registros de grupo Productos en el cuadro Ordenar y agrupar.

Propiedad                                               Valor

Encabezado de grupo                                Si

Sección de exploración de registros             Si

Tamaño de página de datos                       1

Microsoft Access Base de Datos Neptuno

Bases de datos de muestra incluidas en MS Access                        

Microsoft Access proporciona ejemplos de bases de datos que puede utilizar mientras aprende a utilizar Access.

 Ejemplo de base de datos Importadores Neptuno                                                  

La base de datos y proyecto Neptuno de Access (disponible con el comando Bases de datos de ejemplo en el menú Ayuda) contiene los datos de ventas de una compañía ficticia denominada Importadores Neptuno, que importa y exporta comestibles especiales de todo el mundo. Viendo los objetos de base de datos (objetos de base de datos: una base de datos de Access contiene objetos como tablas, consultas, formularios, informes, páginas, macros y módulos. Un proyecto de Access contiene objetos como formularios, informes, páginas, macros y módulos.) incluidos en la base de datos Neptuno, podrá desarrollar ideas para su propia aplicación de base de datos. También puede utilizar los datos de Neptuno para hacer pruebas con Access antes de escribir sus propios datos. Por ejemplo, puede practicar el diseño de consultas con la tabla Pedidos de Neptuno, ya que contiene los registros suficientes para generar resultados significativos. 

Microsoft Access incluye también un Asistente para bases de datos que se puede utilizar para crear tipos comunes de bases de datos de Access. Puede utilizar las bases de datos tal como las crea el Asistente para bases de datos o bien utilizarlas como herramientas de aprendizaje que le ayuden a diseñar sus bases de datos.

Habra un archivo MS Access. Vaya al Menú y cliqueé Help (Ayuda) Del Menú desplegado, selecciones Sample Database (Ejemplo Base Datos). Allí seleccione «Base de datos de ejemplo Neptuno» y abrala.

Allí le aparecerá una figura como la mostrada arriba.

Para una explicación más detallada vaya, en este mismo blog a : MS ACCESS – Introducción a Neptuno

Excel 2010 – Funciones financieras

Funciones financieras

Función	Descripción
AMORTIZ.LIN	Devuelve   la amortización de cada uno de los períodos contables
AMORTIZ.PROGRE	Devuelve   la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de   amortización
CANTIDAD.RECIBIDA	Devuelve   la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente   invertido
CUPON.DIAS	Devuelve   el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha   de liquidación
CUPON.DIAS.L1	Devuelve   el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha   de liquidación
CUPON.DIAS.L2	Devuelve   el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo   cupón
CUPON.FECHA.L1	Devuelve   la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación
CUPON.FECHA.L2	Devuelve   la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación
CUPON.NUM	Devuelve   el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de   vencimiento
DB	Devuelve   la amortización de un bien durante un período específico a través del método   de amortización de saldo fijo
DDB	Devuelve   la amortización de un bien durante un período específico a través del método   de amortización por doble disminución de saldo u otro método que se   especifique
DURACION	Devuelve   la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico
DURACION.MODIF	Devuelve   la duración de Macauley modificada de un valor bursátil con un valor nominal   supuesto de 100 $
INT.ACUM	Devuelve   el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos
INT.ACUM.V	Devuelve   el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento
INT.EFECTIVO	Devuelve   la tasa de interés anual efectiva
INT.PAGO.DIR	Calcula   el interés pagado durante un período específico de una inversión
LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO	Devuelve   el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.)
LETRA.DE.TES.PRECIO	Devuelve   el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.)
LETRA.DE.TES.RENDTO	Devuelve   el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.)
MONEDA.DEC	Convierte   una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria en una   cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal
MONEDA.FRAC	Convierte   una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal en una   cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria
NPER	Devuelve   el número de períodos de una inversión
PAGO	Devuelve   el pago periódico de una anualidad
PAGO.INT.ENTRE	Devuelve   el interés acumulado pagado entre dos períodos
PAGO.PRINC.ENTRE	Devuelve   el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos
PAGOINT	Devuelve   el pago de intereses de una inversión durante un período determinado
PAGOPRIN	Devuelve   el pago de capital de una inversión durante un período determinado
PRECIO	Devuelve   el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una   tasa de interés periódico
PRECIO.DESCUENTO	Devuelve   el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con descuento
PRECIO.PER.IRREGULAR.1	Devuelve   el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un primer   período impar
PRECIO.PER.IRREGULAR.2	Devuelve   el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un último   período impar
PRECIO.VENCIMIENTO	Devuelve   el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga interés   a su vencimiento
RENDTO	Devuelve   el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses periódicos
RENDTO.DESC	Devuelve   el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento; por ejemplo, una   letra del Tesoro (de EE.UU.)
RENDTO.PER.IRREGULAR.1	Devuelve   el rendimiento de un valor bursátil con un primer período impar
RENDTO.PER.IRREGULAR.2	Devuelve   el rendimiento de un valor bursátil con un último período impar
RENDTO.VENCTO	Devuelve   el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento
SLN	Devuelve   la amortización por método directo de un bien en un período dado
SYD	Devuelve   la amortización por suma de dígitos de los años de un bien durante un período   especificado
TASA	Devuelve   la tasa de interés por período de una anualidad
TASA.DESC	Devuelve   la tasa de descuento de un valor bursátil
TASA.INT	Devuelve   la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil
TASA.NOMINAL	Devuelve   la tasa nominal de interés anual
TIR	Devuelve   la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos
TIR.NO.PER	Devuelve   la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente   periódico
TIRM	Devuelve   la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y   negativos a tasas diferentes
VA	Devuelve   el valor actual de una inversión
VDS	Devuelve   la amortización de un bien durante un período específico o parcial a través   del método de cálculo del saldo en disminución
VF	Devuelve   el valor futuro de una inversión
VF.PLAN	Devuelve   el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas   de interés compuesto
VNA	Devuelve   el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos   periódicos de efectivo y una tasa de descuento
VNA.NO.PER	Devuelve   el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente   periódico

Excel 2010 – Soluciones matemáticas

Compatibilidad con ecuaciones

Puede usar las nuevas herramientas de edición de ecuaciones de Excel 2010 para insertar ecuaciones matemáticas comunes en las hojas de cálculo o para crear sus propias ecuaciones usando una biblioteca de símbolos matemáticos. También puede insertar nuevas ecuaciones dentro de cuadros de texto y otras formas. Para empezar, en la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha situada junto a Ecuación.

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/novedades-de-excel-2010-HA010369709.aspx?CTT=1#_Toc274394092

Cargar Herramientas para análisis

Herramientas para análisis es un programa de complemento (complemento: programa suplementario que agrega funciones o comandos personalizados a Microsoft Office.) de Microsoft Office Excel que está disponible cuando instala Microsoft Office o Excel. Sin embargo, para utilizarlo en Excel primero lo debe cargar.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
2. Haga clic en Complementos y, en el cuadro Administrar, seleccione Complementos de Excel.
3. Haga clic en Ir.
4. En el cuadro Complementos disponibles, active la casilla de verificación Herramientas para análisis y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Sugerencia Si Herramientas para análisis no aparece en la lista del cuadro Complementos disponibles, haga clic en Examinar para buscarlo.

Si se le indica que Herramientas para análisis no está instalado actualmente en el equipo, haga clic en Sí para instalarlo.

1. Una vez cargado Herramientas para análisis, el comando Análisis de datos estará disponible en el grupo Análisis de la ficha Datos.

Nota Para incluir funciones de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en las Herramientas para análisis, cargue el complemento Herramientas para análisis – VBA de la misma manera que se carga Herramientas para análisis. En el cuadro Complementos disponibles active la casilla de verificación Herramientas para análisis – VBA y después haga clic en Aceptar.

Cargar el complemento Solver

El complemento Solver es un programa de complemento (complemento: programa suplementario que agrega funciones o comandos personalizados a Microsoft Office.) de Microsoft Office Excel que está disponible cuando instala Microsoft Office o Excel. Sin embargo, para utilizarlo en Excel primero lo debe cargar.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
2. Haga clic en Complementos y, en el cuadro Administrar, seleccione Complementos de Excel.
3. Haga clic en Ir.
4. En el cuadro Complementos disponibles, active la casilla de verificación Complemento Solver y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Sugerencia Si Complemento Solver no aparece en la lista del cuadro Complementos disponibles, haga clic en Examinar para buscar el complemento.

Si se le indica que el complemento Solver no está instalado actualmente en el equipo, haga clic en Sí para instalarlo.

1. Una vez cargado el complemento Solver, el comando Solver estará disponible en el grupo Análisis de la ficha Datos.

 

Excel 2010 – Funciones de Ingeniería

Funciones de ingeniería (referencia)

.

Función	Descripción
BESSELI	Devuelve la función   Bessel In(x) modificada
BESSELJ	Devuelve la función   Bessel Jn(x)
BESSELK	Devuelve la función   Bessel Kn(x) modificada
BESSELY	Devuelve la función   Bessel Yn(x)
BIN.A.DEC	Convierte un número   binario en decimal
BIN.A.HEX	Convierte un número   binario en hexadecimal
BIN.A.OCT	Convierte un número   binario en octal
COMPLEJO	Convierte coeficientes   reales e imaginarios en un número complejo
CONVERTIR	Convierte un número de un   sistema de medida a otro
DEC.A.BIN	Convierte un número   decimal en binario
DEC.A.HEX	Convierte un número   decimal en hexadecimal
DEC.A.OCT	Convierte un número   decimal en octal
DELTA	Comprueba si dos valores   son iguales
FUN.ERROR	Devuelve la función de   error
FUN.ERROR.COMPL	Devuelve la función de   error complementario
FUN.ERROR.COMPL.EXACTO	Devuelve la función   FUN.ERROR complementaria entre x e infinito
FUN.ERROR.EXACTO	Devuelve la función de   error
HEX.A.BIN	Convierte un número   hexadecimal en binario
HEX.A.DEC	Convierte un número   hexadecimal en decimal
HEX.A.OCT	Convierte un número   hexadecimal en octal
IM.ABS	Devuelve el valor   absoluto (módulo) de un número complejo
IM.ANGULO	Devuelve el argumento   theta, un ángulo expresado en radianes
IM.CONJUGADA	Devuelve la conjugada   compleja de un número complejo
IM.COS	Devuelve el coseno de un   número complejo
IM.DIV	Devuelve el cociente de   dos números complejos
IM.EXP	Devuelve el valor   exponencial de un número complejo
IM.LN	Devuelve el logaritmo   natural (neperiano) de un número complejo
IM.LOG10	Devuelve el logaritmo en   base 10 de un número complejo
IM.LOG2	Devuelve el logaritmo en   base 2 de un número complejo
IM.POT	Devuelve un número   complejo elevado a una potencia entera
IM.PRODUCT	Devuelve el producto de 2   a 255 números complejos
IM.RAIZ2	Devuelve la raíz cuadrada   de un número complejo
IM.REAL	Devuelve el coeficiente   real de un número complejo
IM.SENO	Devuelve el seno de un   número complejo
IM.SUM	Devuelve la suma de   números complejos
IM.SUSTR	Devuelve la diferencia   entre dos números complejos
IMAGINARIO	Devuelve el coeficiente   imaginario de un número complejo
MAYOR.O.IGUAL	Comprueba si un número es   mayor que un valor de referencia
OCT.A.BIN	Convierte un número octal   en binario
OCT.A.DEC	Convierte un número octal   en decimal
OCT.A.HEX	Convierte un número octal   en hexadecimal

Access and the Ipad – Why not? – Because Apple don´t wish it

Group:Professional Microsoft Access Developers’ Network (PMADN) Discussion: Access and the Ipad – Why not? Thanks for the clarification on the Office version on the ARM machine and the ability to run Access apps on it. I had been wondering if there were an Access license one could buy in the app store to do so, like we do now between home and office versions of Office, to run Access apps Regardless, I plan on getting both machines.  Patrick Finucane

NEW

Excel 2010 – Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

 VBA en Excel 2010     http://msdn.microsoft.com/es-es/library/office/ee814737.aspx

 Microsoft Excel 2010 es una herramienta muy eficaz que se puede usar para manipular, analizar y presentar datos. A veces, no obstante, a pesar del amplio conjunto de características que ofrece la interfaz de usuario (UI) estándar de Excel, es posible que se desee encontrar una manera más fácil de realizar una tarea repetitiva y común, o de realizar alguna tarea no incluida en la interfaz de usuario. Afortunadamente, las aplicaciones de Office, como Excel, tienen Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación que brinda la posibilidad de ampliar dichas aplicaciones.

VBA funciona mediante la ejecución de macros , procedimientos paso a paso escritos en Visual Basic. Aprender a programar podría parecer intimidante, pero con algo de paciencia y algunos ejemplos, como los que se incluyen en este artículo, muchos usuarios encuentran que conocer aunque sea una pequeña parte del código de VBA facilita su trabajo y les brinda la posibilidad de ejecutar tareas en Office que antes creían imposibles de realizar. Si se adquieren algunos conocimientos sobre VBA, resultará mucho más sencillo seguir aprendiendo, por lo que aquí las posibilidades son ilimitadas.

Sin duda, la razón más frecuente por la cuál se usa VBA en Excel es para automatizar tareas repetitivas. Por ejemplo, suponga que tiene docenas de libros con docenas de hojas de cálculo y necesita realizar cambios en cada uno de ellos. Los cambios podrían ser tan simples como aplicar formato nuevo a algún rango fijo de celdas, o bien tan complejos como buscar algunas características estadísticas de los datos en cada hoja, elegir el mejor tipo de gráfico para mostrar datos con esas características y, a continuación, crear y dar formato al gráfico en consecuencia.

En ambos casos, es probable que prefiera no realizar estas tareas de forma manual, al menos no más de unas pocas veces. En su lugar, las tareas pueden automatizarse usando VBA para escribir las instrucciones explícitas que Excel debe seguir.

No obstante, VBA no es útil solo para tareas repetitivas. También puede usar VBA para crear nuevas funcionalidades en Excel (por ejemplo, puede desarrollar nuevos algoritmos para analizar datos y, a continuación, usar las funcionalidades de gráficos de Excel para mostrar los resultados) y realizar tareas que integren Excel con otras aplicaciones de Office, como Microsoft Access 2010. De hecho, de todas las aplicaciones de Office, Excel es la más usada como algo similar a una plataforma de desarrollo general. Además de todas las tareas obvias que implican listas y contabilidad, los programadores usan Excel en una amplia variedad de tareas, desde visualización de datos hasta prototipos de software.

A pesar de todas las buenas razones para usar VBA en Excel 2010, es importante recordar que la mejor solución de un problema posiblemente no se relacione con VBA en absoluto. Excel tiene una gran variedad de características sin VBA y es posible que hasta un usuario avanzado no esté familiarizado con todas ellas. Antes de acudir a una solución de VBA, realice una búsqueda exhaustiva en Ayuda y recursos en línea para asegurarse de que no existe una manera más simple.

 

Access y el iPad – ¿Por qué no? (Comentario)

Grupo: Red de Profesionales de Microsoft Access Developers ‘(PMADN)
Discusión: Access y el iPad – ¿Por qué no?

Empezar a pensar en la web para que pueda proporcionar acceso especializado a sus datos desde iPad, Android, smartphone, etc, etc Usted puede salir de la aplicación intacto y sólo permitir el acceso a través de la aplicación asp.net a los «datos», parte de su base de datos Access . Evite aplicaciones específicas del sistema operativo, ya que pueden convertirse en cuellos de botella. Leí a alguien mencionar Citrix y mi experiencia no ha sido buena con ese entorno más usuarios que se obtiene.
Publicado por David Chase

Access y el iPad – ¿Por qué no?? (por Woody Splawn)

En el pasado me he encontrado con situaciones en las que un cliente potencial quería obtener información en una base de datos central, pero de forma remota, como caminar con un IPAD. Pienso en un cirujano del corazón hace muchos años que quería ser capaz de hacer sus rondas en el hospital con una tablet. Pienso en la gente en las tiendas que quiere hacer un inventario.

Soy un gran creyente en Access, pero sólo para las pequeñas y medianas proyectos. Yo creo que pierde su utilidad y crea más problemas de los que resuelve cuando un desarrollador intenta hacer que haga lo que no es intrínsecamente diseñado para hacer. Pero, si hubiera una manera de obtener información en una base de datos central de Access, de manera remota, como con un iPad, parece que vale la pena. Y se me ocurre una manera.

¿Por qué no toman un PC con un iPad usando herramientas como Slapshot y LogMeIn? Slapshot le permite ver a otro PC de escritorio desde un iPad. El gran problema con  Access y el acceso remoto para Access tiene que ver con las redes inalámbricas. Son propensos a tener disgusto y que va a corromper una base de datos con rapidez. Sin embargo, utilizando un iPad, si estuviera conectado de forma remota, no estaría conectado a una base de datos, que estaría conectado a un ordenador que está conectado a una base de datos. ¿Cuál es la diferencia? El PC tiene una conexión cableada a la base de datos, y que la conexión no es susceptible interrupciones de la red. Si la máquina remota pierde la conexión, no hay problema, todo lo que está conectado con el PC, no la base de datos. Simplemente vuelva a conectar si es necesario

Todavía tengo que hacer esto para un cliente, pero me parece plausible. Me parece una buena manera de hacer que la gente en lugares tan dispares todo el funcionamiento de la misma base de datos remota. Y, esto se puede hacer sin gasto tremendo.

Se me ocurrió la idea

Woody Splawn – Sacramento

Oficce 2010 – Intercambiar (copiar, importar, exportar) datos entre Excel y Access

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/

Existen diversas maneras de intercambiar datos entre Microsoft Access y Microsoft Excel.

• Para traer datos de Access a Excel, puede copiarlos de una hoja de datos de Access y pegarlos en una hoja de cálculo de Excel, conectar con una base de datos de Access desde una hoja de cálculo de Excel o exportar datos de Access a una hoja de cálculo de Excel.
• Para traer datos de Excel a Access, puede copiarlos de una hoja de cálculo de Excel y pegarlos en una hoja de datos de Access, importar una hoja de cálculo de Excel en una tabla de Access o crear un vínculo con una hoja de cálculo de Excel desde una tabla de Access.

Notas

• El término «importar» significa diferentes cosas en Excel y Access. En Excel, al importar datos, se crea una conexión permanente con los datos que se puede actualizar. En Access, al importar datos, se traen los datos a Access una sola vez sin una conexión permanente con ellos.
• No se puede guardar un libro de Excel como una base de datos de Access. Ni Excel ni Access proporcionan la funcionalidad necesaria para crear una base de datos de Access a partir de datos de Excel.

Trabajar con datos de Access en Excel

Es posible que desee trabajar con datos de Access en un libro de Excel para aprovechar las características de análisis de datos y creación de gráficos, la flexibilidad en la presentación y diseño de los datos o la infinidad de funciones que no están disponibles en Access.

Copiar datos de Access en Excel

Desde Access, puede copiar datos de una vista de hoja de datos y después pegarlos en una hoja de cálculo de Excel.

1. Inicie Access y luego abra la tabla, la consulta o el formulario que contiene los registros que desea copiar en Excel.
2. En la ficha Inicio, haga clic en Vista y luego en Vista Hoja de datos.
3. Seleccione los registros que desea copiar.

Si desea seleccionar columnas específicas, arrastre los encabezados de las columnas adyacentes.

1. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar                         .

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

1. Inicie Excel y abra la hoja de cálculo en la que desea pegar los datos.
2. Haga clic en la esquina superior izquierda del área de la hoja de cálculo en la que desea que copiados reemplacen los datos existentes, asegúrese de que la hoja de cálculo no contiene datos bajo la celda en la que va a hacer clic, ni a su derecha.
3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar .

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+V.

Exportar datos de Access a Excel

Mediante el Asistente para exportación de Access, puede exportar un objeto de base de datos de Access, como ser una tabla, una consulta o un formulario o registros seleccionados en una vista, a una hoja de cálculo de Excel. Cuando lleve a cabo una operación de exportación, puede guardar los detalles de la operación para usarlos más adelante y hasta puede programar la operación de exportación para que se ejecute automáticamente en intervalos especificados.

A continuación se describen algunos escenarios comunes de exportación de datos de Access a Excel:

• Su departamento o grupo utiliza Access y Excel para trabajar con los datos. Éstos están almacenados en bases de datos de Access, pero utiliza Excel para analizarlos y distribuir los resultados del análisis. Su equipo exporta los datos a Excel cuando es necesario, pero desearía que el proceso fuera más eficaz.
• Utiliza Access con mucha frecuencia, pero su jefe prefiere ver los informes en Excel. Periódicamente, tiene que copiar los datos a Excel, pero le gustaría automatizar este proceso para ahorrar tiempo.

Para obtener más información sobre cómo exportar datos de Access a Excel, vea el sistema de Ayuda de Access.

Conectar con datos de Access desde Excel

Para traer datos de Access que se puedan actualizar en Excel, puede crear una conexión, almacenada normalmente en un archivo de conexión de datos de Office (.odc), con la base de datos de Access y recuperar todos los datos de una tabla o consulta. La ventaja principal de crear una conexión con los datos de Access en lugar de importarlos es que puede analizar periódicamente estos datos en Excel sin tener que copiarlos o exportarlos constantemente desde Access. Tras conectarse con los datos, también puede actualizar automáticamente los libros de Excel desde la base de datos de Access original siempre que la base de datos se actualice con información nueva. Por ejemplo, tal vez desee actualizar un informe presupuestario de Excel que distribuye cada mes para que contenga los datos del mes en curso.

1. Haga clic en la celda en la que desea colocar los datos de la base de datos de Access.
2. En la ficha Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde Access.

1. Busque la base de datos de Access que desea importar y hágale doble clic.

En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, haga clic en la tabla o consulta que desea importar y luego haga clic en Aceptar.

1. En el cuadro de diálogo Importar datos, haga lo siguiente:

• En Seleccione cómo desea ver estos datos en el libro, realice uno de estos procedimientos:
  • Para ver los datos como una tabla (tabla: conjunto de datos acerca de un tema determinado que se almacena en registros (filas) y campos (columnas).), seleccione Tabla.
  • Para ver los datos como un informe de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.), seleccione Informe de tabla dinámica.
  • Para ver los datos como un gráfico dinámico (informe de gráfico dinámico: gráfico que proporciona análisis de datos interactivo, como un informe de tabla dinámica. Puede cambiar las vistas de los datos, ver niveles de detalle diferentes o reorganizar el diseño del gráfico arrastrando campos y mostrando u ocultando elementos de los mismos.) y un informe de tabla dinámica, seleccione Gráfico dinámico e informe de tabla dinámica.
• Si lo desea, haga clic en Propiedades para definir las opciones de actualización, formato y diseño de los datos importados y, a continuación, haga clic en Aceptar.
• En ¿Dónde desea situar los datos?, siga uno de estos procedimientos:
  • Para devolver los datos a la ubicación seleccionada, haga clic en Hoja de cálculo existente.
  • Para devolver los datos a la esquina superior izquierda de la nueva hoja de cálculo, haga clic en Hoja de cálculo nueva.

1. Haga clic en Aceptar.

Excel coloca el rango de datos externos en la ubicación especificada.

Para obtener más información para conectarse a datos, vea el tema sobre cómo conectarse a (importar) datos externos.

Trabajar con datos de Excel en Access

Tal vez desee trabajar con los datos de Excel en una base de datos de Access para aprovechar las características de administración de datos, seguridad o multiusuario de Access. Aunque Access contiene muchas características útiles, hay dos de ellas que son especialmente adecuadas para los datos de Excel:

• Informes Si está familiarizado con el diseño de informes de Access y desea resumir u organizar los datos de Excel en este tipo de informe, puede crear un informe de Access. Por ejemplo, puede crear informes más flexibles, como informes de grupo y resumen, etiquetas impresas e informes gráficos.
• Formularios Si desea usar un formulario para buscar o mostrar datos de Excel, puede crear un formulario de Access. Por ejemplo, puede crear un formulario de Access para mostrar campos en un orden diferente del orden de las columnas de la hoja de cálculo o para ver más fácilmente una fila larga de datos en la pantalla.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con formularios e informes de Access, vea el sistema de Ayuda de Access.

Copiar datos de Excel en Access

Desde Excel, puede copiar datos en una vista de hoja de cálculo y después pegarlos en una hoja de datos de Access.

Nota Si pega datos de varios campos de una hoja de cálculo en una hoja de datos, asegúrese de que las columnas tienen el mismo orden de los datos que desea copiar. Cuando se pegan datos de varios campos en un formulario, Access los pega en campos con el mismo nombre que los campos de origen, independientemente de cómo estén ordenados en el formulario. Si los datos que desea copiar contienen campos que no existen en el formulario de destino, Access pregunta si desea copiar solo los campos con nombres coincidentes. Si no hay ningún nombre de campo coincidente, Access pega los campos en función del orden de tabulación del formulario, que tal vez no sea el orden que desea. Si los nombres de campo de origen son diferentes de los nombres de campo de destino, tal vez desee pegar los datos en una hoja de datos en lugar de en un formulario.

1. Inicie Excel y abra la hoja de cálculo que contiene los datos que desea copiar.
2. Seleccione las filas que desea copiar.
3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

1. Inicie Access y abra la tabla, la consulta o el formulario en el que desea pegar las filas.
2. En la ficha Hoja de datos, en el grupo Vistas, haga clic en Vista y, a continuación, en Vista Hoja de datos.

1. Siga uno de estos pasos:

• Para reemplazar registros, selecciónelos y, a continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar .

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+V.

• Para agregar los datos como nuevos registros, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar datos anexados en el menú Edición.

Importar datos de Excel a Access

Para almacenar datos de Excel en una base de datos de Access y usar y mantener estos datos en Access de allí en más, puede importar los datos. Cuando se importan datos, Access los almacena en una tabla nueva o existente sin modificarlos. Durante una operación de importación, solo puede importar una hoja de cálculo a la vez. Para importar datos de varias hojas de cálculo, repita la operación de importación para cada hoja de cálculo.

A continuación se incluyen algunos escenarios comunes de importación de datos de Excel en Access:

• Es usuario de Excel desde hace tiempo pero para seguir avanzando desea usar Access para trabajar con estos datos. Desea moverlos de las hojas de cálculo de Excel a una o varias bases de datos nuevas de Access.
• Su departamento o grupo de trabajo usa Access pero recibe ocasionalmente datos en formato de Excel que se deben combinar con sus bases de datos de Access. Desea importar estas hojas de cálculo de Excel a su base de datos a medida que las va recibiendo.
• Usa Access para administrar los datos, pero los informes semanales que recibe del resto de los integrantes de su equipo son libros de Excel. Desea agilizar el proceso de importación para asegurarse de que los datos se importan cada semana a una hora específica a la base de datos.

Para obtener más información sobre cómo importar datos de Excel a Access, vea el sistema de Ayuda de Access.

Establecer un vínculo a datos de Excel desde Access

Puede vincular un rango de datos de Excel en una base de datos de Access como una tabla. Use este sistema si tiene previsto mantener el rango en Excel, pero desea también que esté disponible en Access. Este tipo de vínculo se crea desde la base de datos de Access, no desde Excel.

Cuando se establece un vínculo a una hoja de cálculo o un rango con nombre de Excel, Access crea una nueva tabla que está vinculada a las celdas de origen. Todos los cambios que se realicen en las celdas de origen en Excel se reflejan en la tabla vinculada. Sin embargo, no puede modificar el contenido de la tabla correspondiente en Access. Si desea agregar, modificar o eliminar datos, debe realizar los cambios en el archivo de base de datos de origen.

A continuación se incluyen algunos escenarios comunes de vinculación a una hoja de cálculo de Excel desde Access:

• Desea seguir manteniendo los datos en hojas de cálculo de Excel pero a la vez poder usar las eficaces características de consultas e informes de Access.
• Su departamento o grupo de trabajo usa Access pero los datos de orígenes externos con los que trabaja están en hojas de cálculo de Excel. No desea mantener copias de datos externos sino que desea poder trabajar con ellos en Access.

Para obtener más información sobre cómo vincular datos de Access a Excel, vea el sistema de Ayuda de Access.

Vea también: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/intercambiar-copiar-importar-exportar-datos-entre-excel-y-access-HA010342499.aspx

• Administrar rangos de datos externos y sus propiedades
• Conectarse con datos externos (importar)
• Exportar datos a Excel
• Importar o vincular a los datos de un libro de Excel

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/

Excel 2010: errores comunes en las fórmulas (1)

Asegúrese de…	Más información
Iniciar   cada función con el signo igual (=)	Si omite el   signo igual, lo que escriba puede mostrarse como texto o como una fecha. Por   ejemplo, si escribe SUMA(A1:A10), Microsoft Excel mostrará la cadena   de texto SUMA(A1:A10) y no calculará la fórmula. Si escribe 2/11,   Excel muestra una fecha como 2-nov o 02/11/09, en lugar de dividir 2 entre   11.
Hace   coincidir todos los paréntesis de apertura y de cierre	Asegúrese   de que todos los pares de paréntesis coinciden en número. Cuando usa una   función en una fórmula, es importante que cada paréntesis esté en su posición   correcta para que la función funcione correctamente. Por ejemplo, la fórmula =SI(B5<0),»No   válido»,B5*1.05) no funcionará porque hay solo un paréntesis de apertura   y dos de cierre. La fórmula correcta debe tener este aspecto: =SI(B5<0,»No   válido»,B5*1.05).
Usar dos   puntos para indicar un rango	Cuando hace   referencia a un rango de celdas, use un signo de dos puntos (: ) para   separar la referencia a la primera celda en el rango y la referencia a la   última celda del rango. Por ejemplo, A1:A5.
Escribir   todos los argumentos necesarios	Algunas   funciones de hoja de cálculo necesitan argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a   cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es   específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las   funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.),   mientras que otras (como PI) no los necesitan. De igual modo,   asegúrese de no haber introducido demasiados argumentos. Por ejemplo, la   función MAYUSC acepta solo una cadena de texto como argumento.
Escribir el   tipo correcto de argumentos	Algunas funciones   de la hoja de cálculo, como SUMA, requieren argumentos numéricos.   Otras funciones, como REEMPLAZAR , requieren un valor de texto para,   al menos, uno de sus argumentos. Si usa el tipo incorrecto de datos como un   argumento, Excel puede devolver resultados inesperados o mostrar un error.
Anidar como   máximo 64 funciones	Puede   escribir o anidar no más de 64 niveles de funciones dentro de una función.   Por ejemplo, la fórmula =SI(RCUAD(PI())<2,»Menos que   dos!»,»Más que dos!») contiene tres funciones: la función PI   está anidada dentro de la función RCUAD, que a su vez está anidada   dentro de la función SI.
Escribir   los nombres de otras hojas entre comillas simples	Si la   fórmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de cálculo o libros   y el nombre de la otra hoja de cálculo o libro contiene un carácter que no   corresponde al alfabeto, debe escribir su nombre entre comillas simples (‘   ).
Colocar un   signo de exclamación (!) después de un nombre de hoja de cálculo al hacer   referencia a él en una fórmula	Por   ejemplo, para obtener el valor de la celda D3 en una hoja de cálculo   denominada Datos trimestrales en el mismo libro, use esta fórmula: =’Datos   trimestrales’!D3.
Incluir la   ruta de acceso a los libros externos	Asegúrese de que cada referencia externa (referencia externa: referencia a una   celda o a un rango en una hoja de otro libro de Excel o una referencia a un   nombre definido en otro libro.)contenga un nombre de libro   y la ruta de acceso al libro.Una referencia a un libro incluye el nombre del libro y debe incluirse   entre corchetes ([]). La referencia también debe contener el nombre de   la hoja de cálculo del libro.Por ejemplo, para incluir una referencia a las celdas A1 a A8 de la   hoja de cálculo denominada Ventas del libro Operaciones T2.xlsx (actualmente   abierto en Excel), la fórmula debe tener este aspecto: =[Operaciones   T2.xlsx]Ventas!A1:A8.Si el libro al que desea hacer referencia no está abierto en Excel,   puede incluir una referencia a él en una fórmula igualmente. Debe   proporcionar la ruta de acceso completa al archivo, como en el siguiente   ejemplo: =FILAS(‘C:\Mis documentos\[Operaciones T2.xlsx]Ventas’!A1:A8).   Esta fórmula devuelve el número de filas en el intervalo que incluye las   celdas A1 a A8 en el otro libro (8).Nota Si la ruta de acceso completa contiene   caracteres de espacio, como sucede en el ejemplo anterior, debe escribir la   ruta de acceso entre comillas simples (al principio de la ruta de acceso y   después del nombre de la hoja de cálculo, antes del signo de exclamación).
Escribir los números sin formato	No dé formato a los números cuando los escriba en una fórmula. Por   ejemplo, si el valor que desea especificar es 1,000 $, escriba 1000en   la fórmula. Si escribe una coma como parte de un número, Excel la interpreta   como un carácter separador. Si desea ver los números con separadores de miles   y millones, o con símbolo de moneda, aplique el formato a la celda, después   de escribirlos.Por ejemplo, si desea sumar 3100 al valor de la celda A3 y escribe la   fórmula =SUMA(3,100,A3), Excel suma los números 3 y 100 y, a   continuación, suma ese total al valor de A3, en lugar de sumar 3100 a la   celda A3. O bien, si escribe la fórmula =ABS(-2,134), Excel muestra un   error porque la función ABS acepta un único argumento.
Evitar dividir por cero	Dividir una celda por otra celda que contiene cero o ningún valor   puede generar un error # DIV/0!.

Windows Server 2012 – Conceptos

http://www.microsoft.com

Windows Server impulsa a muchos de los centros de datos más grande de los mundos, permite a las pequeñas empresas alrededor del mundo y ofrece valor a las organizaciones de todos los tamaños entre. Windows Server 2012 redefine la categoría de servidor, entregando cientos de nuevas funciones y mejoras que abarcan la virtualización, redes, almacenamiento de información, experiencia de usuario, cloud computing, automatización y mucho más. Sencillamente, Windows Server 2012 le ayuda a transformar sus operaciones de TI para reducir costos y ofrecer un nuevo nivel de valor para el negocio.

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Más información:  http://download.microsoft.com/download/E/C/7/EC705F5E-1190-40B7-9509-819762BFBF40/WS%202012%20White%20Paper_Product%20Overview.pdf

Excel 2010: Excel Web App

Introducción a Excel Web App     http://office.microsoft.com/es-ar/web-apps-help

Microsoft Excel Web App amplía su experiencia con Microsoft Excel al explorador web, donde puede trabajar con libros directamente en el sitio web en el que este se guarda. Excel Web App está disponible para uso personal en Windows Live, en organizaciones que han instalado y configurado Office Web Apps en su sitio de SharePoint, y para profesionales y empresas que se suscriben a determinados servicios de Office 365.

Para obtener más información acerca de Office Web Apps, vea el tema sobre la introducción a Office Web Apps.

Integración perfecta con Excel

Creó un libro en Microsoft Excel y desea cargarlo en un sitio web para que otros usuarios puedan interactuar con los datos en directo, incluso escribir algunos datos. ¿Qué pasaría si quisiera colaborar con alguien que tiene una versión de Excel distinta a la suya? ¿No sería fantástico que pudiera trabajar en el archivo junto con otras personas en el mismo sitio web? Excel Web App hace que este escenario sea posible.

En Microsoft Excel 2010, puede comenzar a usar Excel Web App al guardar el libro en SkyDrive o en su biblioteca de SharePoint. En la ficha Archivo, haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en la Web o en Guardar en SharePoint.

                   

Ahora su libro se puede ver y editar en el explorador o volver a abrir en Excel.

Nota No es necesario que los libros se creen en Excel 2010 para poder abrirlos en Excel Web App. Para obtener la mejor compatibilidad, use Office Excel 2003 o una versión posterior, o use Excel para Mac 2008 versión 12.2.9 o Excel para Mac 2011. Si usa Excel 2003, instale el Service Pack más reciente y guarde los libros en el equipo como archivos .xlsx. A continuación, cargue el libro en un sitio de SharePoint donde se haya configurado Office Web Apps o en SkyDrive.

Ver un libro en el explorador

Al abrir el libro en Windows Live o en SharePoint, Excel Web App lo abre en el explorador, donde puede desplazarse por el libro, ordenar, filtrar, expandir y contraer tablas dinámicas e incluso volver a calcular el libro.

 

También puede usar el comando Buscar para buscar palabras o frases. Al igual que en una página web, puede seleccionar el contenido de una hoja de cálculo y copiarla de modo que esté disponible para pegarla en otra aplicación.

Editar en el explorador

Si desea hacer cambios en el libro, haga clic en Editar en el explorador para cambiar datos, escribir o editar fórmulas y aplicar formato básico.

 

En la vista de edición, puede escribir y aplicar formato al texto como lo haría normalmente, además de poder usar los comandos cortar/copiar/pegar y hacer/deshacer. Diríjase a la celda en la que quiere escribir la fórmula, escriba un signo igual (=) y, a continuación, la fórmula o función que desee.

También puede agregar tablas e hipervínculos. Para hacerlo, vaya a la ficha Insertar.

Nota En Windows Live, Excel Web App incluye la capacidad de insertar gráficos, insertar funciones mediante una interfaz de cuadro de diálogo, realizar Autosuma, arrastrar un controlador de relleno para completar celdas, y agregar, eliminar y cambiar el nombre de hojas de cálculo. Estas características no están disponibles al usar Excel Web App en un sitio de SharePoint.

Excel Web App guarda su libro automáticamente mientras trabaja en él. No es necesario guardar los cambios. Si realiza cambios que no desea conservar, use el comando Deshacer o presione CTRL+Z (Windows) o ⌘+Z (Mac).

Trabajar con otros usuarios

Si hace que su libro esté disponible para que otros usuarios lo editen, sus amigos o compañeros pueden trabajar en el libro al mismo tiempo que usted. Esto es útil cuando usa libros para recopilar información de un grupo de personas, como una lista de información o un proyecto grupal. Ya no será necesario enviar mensajes de correo electrónico a una lista ni esperar que sus compañeros de grupo revisen el archivo en el servidor.

Mientras edita el libro, Excel Web App muestra si otros usuarios también están trabajando en él.

1. Guarde el libro en un sitio web al que sus colegas puedan tener acceso, como la biblioteca de SharePoint de su equipo o una carpeta en SkyDrive a la que ellos puedan tener acceso.
2. Invite a otros usuarios a trabajar en el libro.

• En SharePoint, copie la dirección web del libro que aparece en el explorador y, a continuación, péguela en un mensaje.
• En SkyDrive, haga clic en la ficha Archivo en Excel Web App y, a continuación, haga clic en Compartir. Agregue las personas con las que desee compartir el libro, haga clic en Guardar y, a continuación, redacte un mensaje.

1. Edite el libro en Excel Web App. En la barra de estado, podrá ver quién más está trabajando en el libro.

Editar sin problemas en Excel

Se recomienda usar la edición en Excel Web App para cambios rápidos o para trabajar en colaboración con otros usuarios. Si desea el conjunto completo de funciones de Excel, haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, en Abrir con Excel.

Excel Web App abre el libro directamente en la aplicación de escritorio Excel, donde puede trabajar con detalle. Por ejemplo, podría modificar la configuración de un gráfico o de una tabla dinámica. En Excel, al hacer clic en Guardar, se guarda el libro nuevamente en el servidor web.

Nota En los exploradores Firefox, Internet Explorer (Windows) y Safari (Mac), se admite la apertura de libros directamente desde el explorador en la aplicación de escritorio Excel. En Windows, también debe usar Excel 2003 o una versión posterior para usar esta característica (si usa Firefox, debe usar Excel 2010). En Mac, esta característica requiere Microsoft Excel para Mac 2008 versión 12.2.9 o Excel para Mac 2011.

MS Access ¿ para qué…para quiénes ?

Muchas personas empiezan a usar Access cuando el programa que están utilizando para realizar un seguimiento gradualmente deja de ser adecuado para la tarea. Por ejemplo, suponga que es un planeador de actividades y desea realizar un seguimiento de todos los detalles que necesita administrar para que sus actividades tengan éxito. Si utiliza un procesador de textos o un programa de hoja de cálculo para su trabajo, es fácil que surjan problemas con datos duplicados y incoherentes. Puede usar un software de calendario, pero no es ideal para hacer un seguimiento de información financiera.

Access es una herramienta que puede utilizar para desarrollar de forma fácil y rápida aplicaciones de base de datos relacional que le ayudarán a administrar información. Puede crear una base de datos que le ayude a realizar un seguimiento prácticamente de cualquier tipo de información, como un inventario, contactos profesionales o procesos de negocio. De hecho, Access incluye plantillas que puede utilizar directamente para realizar un seguimiento de diversos datos, lo que facilita la tarea incluso para un principiante.

MS Excel ¿ para qué…para quiénes ?

Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:

• Contabilidad Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).
• Definición de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).
• Facturación y ventas Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).
• Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).
• Planeamiento Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).
• Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).
• Uso de calendarios Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).

Excel 2010: Informes dinámicos

Informes dinámicos

Crear un informe de tabla dinámica 

1. Abra el libro en que desee crear el informe de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.).

• Si el informe se basa en una consulta Web (consulta web: consulta que recupera datos almacenados en una intranet o en Internet.), una consulta de parámetros (consulta de parámetros: tipo de consulta que, cuando se ejecuta, pide los valores (criterios) que se utilizarán para seleccionar los registros para el conjunto de resultados, de modo que una misma consulta puede utilizarse para recuperar diferentes conjuntos de resultados.), una plantilla de informe (plantilla de informe: plantilla de Excel (archivo .xlt) que incluye una o más consultas o informes de tabla dinámica basados en datos externos. Cuando se guarda una plantilla de informe, Excel guarda también la definición de la consulta, pero no los datos consultados en la plantilla.), un archivo de conexión de datos de Office o un archivo de consulta, recupere los datos al libro y, a continuación, haga clic en una celda en la lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) de Microsoft Excel que contenga los datos recuperados.

Si los datos recuperados provienen de una base de datos OLAP (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.) o la conexión de datos de Office devuelve los datos como un informe de tabla dinámica en blanco, continúe con el paso 6 más abajo.

• Si basa el informe en una lista o en una base de datos de Excel, haga clic en una celda de la lista o de la base de datos.

1. En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos.
2. En el paso 1 del Asistente para tablas y gráficos dinámicos, siga las instrucciones y haga clic en Tabla dinámica en ¿Qué tipo de informe desea crear?
3. Siga las instrucciones en el paso 2 del asistente.
4. Siga las instrucciones en el paso 3 del asistente y, a continuación, decida si desea diseñar el informe en pantalla o en el asistente.

Normalmente puede diseñar el informe en pantalla; es el método recomendado. Utilice el asistente para diseñar el informe si cree que la recuperación de un origen de datos externos grande va a ser lenta o si tiene que establecer campos de página (campo de página: campo asignado a una orientación de página en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Puede mostrarse un resumen de todos los elementos de un campo de página o bien un elemento cada vez que filtre los datos para los demás elementos.) para recuperar los datos página a página. Si no está seguro, intente diseñar el informe en pantalla. Si es necesario, puede volver al asistente.

1. Siga uno de estos procedimientos:

Diseñar el informe en pantalla

1.Desde la ventana Lista de campos de tabla dinámica, arrastre los campos con datos que desea mostrar en filas hasta el área de colocación con el rótulo: Coloque campos de fila aquí.

Si no puede ver la lista de campos, haga clic dentro de los contornos de las áreas de colocación de la tabla dinámica y asegúrese de que Mostrar lista de campos está presionado.

Para ver qué niveles de detalle están disponibles en los campos con niveles, haga clic en el junto al campo.

2.Arrastre los campos con datos que desee mostrar en las columnas al área de colocación con el rótulo: Coloque campos de columna aquí.

3.Arrastre los campos que contienen los datos que desea resumir al área con el rótulo: Coloque datos aquí.

Sólo se pueden arrastrar a esta área los campos que tengan el o el .

Si agrega más de un campo de datos, coloque los campos en el orden que desea: Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un campo de datos, elija Ordenar en el menú contextual y utilice los comandos del menú Ordenar para mover el campo.

4.Arrastre los campos que desee utilizar como campos de página al área con el rótulo: Coloque campos de página aquí.

5.Para volver a organizar los campos, arrástrelos de un área a otra. Para quitar un campo, arrástrelo fuera del informe de tabla dinámica.

Para ocultar los contornos de las áreas de colocación, haga clic en una celda situada fuera del informe de tabla dinámica.

Nota Si los datos tardan en parecer cuando diseña el informe, haga clic en Mostrar siempre elementos en la barra de herramientas Tabla dinámica para desactivar la presentación inicial de datos. Si la recuperación sigue siendo lenta o aparecen mensajes de error, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos en el menú Datos y diseñe el informe en el asistente.