Excel: evaluar un proyecto de inversión: 6 pasos


 

Saturday, 9 August 2014

Excel: evaluar un proyecto de inversión: 6 pasos

Evaluar un proyecto de inversión con Excel
Excel incluye un conjunto de funciones que procesan inversiones y flujos netos de caja aplicando los criterios que toman en cuenta el valor cronológico del dinero en el tiempo, a partir de los cuales se obtienen indicadores de la rentabilidad del proyecto en términos absolutos o relativos, los cuales son necesarios para una adecuada toma de decisiones de inversión o financiamiento. Excel permite analizar de una manera muy rápida el resultado de la evaluación de proyectos, para este efecto pueden usarse las diversas funciones financieras con las que cuenta. Las siguientes son las principales funciones que ha desarrollado Excel para la evaluación de proyectos e inversiones:
 Valor Actual Neto (VNA)
Devuelve el Valor Actual neto o Valor Presente Neto de una anualidad general cuya inversión inicial empieza a fines del primer período y los flujos futuros de caja que ocurren a fines de cada período no necesariamente tienen que ser uniformes.
Sintaxis
VNA(tasa; valor1; valor2, ,,,,)
Tasa Interna de Retorno(TIR)
Devuelve la Tasa Interna de Retorno en proyectos de inversión o financiación donde los flujos de caja no necesariamente son constantes, pero los plazos entre dichos flujos si son uniformes. El argumento valores debe contener por lo menos un valor negativo y uno positivo para calcular la TIR.
Sintaxis
TIR(valores; estimar)

  • Ejemplo1 Calcule el valor presente neto de un proyecto cuyo diagrama de flujo de caja trimestral es el siguiente: -10000, 3000, 3500, 5000. El costo de oportunidad es del 5% efectivo trimestral

Tasa : 5%
Valor1: -10000, valor2: 3000, valor3: 3500, valor4: 5000
Solución:
VNA(5%; -10000; 3000; 3500; 5000) = 334.22
TIR(-10000;3000;3500;5000; 5%) = 6.71%

Evaluar un proyecto de inversión

1 dSi bien ninguna herramienta o predicción Evaluar cada proyecto con un sistema estructurado de análisis aumenta las probabilidades de éxito.puede garantizar el éxito de una inversión, abordar el problema siguiendo un sistema estructurado de análisis aumentará, sin dudas, las probabilidades de éxito. Seguí los pasos que detallamos a continuación para evaluar tus próximos proyectos:
Paso 1. Definir el proyecto de inversión. Esta etapa es de carácter cualitativo y en ella, antes de proponer la solución en forma de un proyecto de inversión, hace falta describir el problema. Por ejemplo, en una pizzería el problema puede ser el crecimiento de la demanda que no se puede responder de forma adecuada con los hornos instalados. O en un local de ropa exclusiva, la apertura de un local separado para outlet, de manera de no afectar el posicionamiento logrado. Así, el proyecto de inversión, será en consecuencia una solución al problema identificado (ver “Toma de decisiones”, para más información sobre cómo generar alternativas y criterios de selección).
Paso 2. Realizar el estudio de mercado. Es clave para estimar si hay demanda potencial para que el proyecto se sostenga en el tiempo y dé los beneficios que se esperan. La profundidad del análisis estará definida por el monto previsto de inversión y la complejidad del emprendimiento. Mientras que la compra de una máquina para una costurera independiente podrá no requerir más que una breve estimación de aumentos de pedidos en base a las tendencias de moda, la apertura de una fábrica de ladrillos con importantes inversiones en planta y maquinarias va a precisar un análisis de mercado completo.
Paso 3. Realizar el análisis técnico. Sobre la base de la demanda estimada en el punto anterior y la naturaleza del proyecto, se debe definir su tamaño, dónde se va a usar o ubicar, qué preparación o capacitación requiere y demás aspectos técnicos relevantes para determinar la inversión inicial y estimar los costos futuros.
Paso 4. Definir los parámetros económicos. En ésta etapa es necesario definir la inversión inicial y cuantificar tanto los beneficios (que a veces pueden ser un ahorro) como los costos que va a generar el proyecto, y usar esta información para construir un cuadro de flujos de fondos para la vida útil de la inversión (ver “Flujos de fondos: 6 errores comunes” y “Cómo armar un flujo de fondos”). En este paso, vale tener en cuenta que factores como los aumentos de costos claves o los cambios drásticos de demanda pueden generar escenarios negativos o positivos para el proyecto, que merecen ser analizados en cuadros de flujos separados.
Paso 5. Calcular indicadores clave. A partir de los flujos de fondos se puede estimar la rentabilidad del proyecto usando indicadores financieros. Estos valores permiten comparar fácilmente entre proyectos alternativos. Los que se emplean con mayor frecuencia son:
  • Valor Actual Neto (VAN), que permite equiparar a valor presente el flujo de fondos.
  • Tasa Interna de Retorno (TIR), que indica la rentabilidad intrínseca del proyecto.
  • Payback o periodo de recuperación de capital, que indica en cuánto tiempo se puede recuperar el desembolso inicial del proyecto.

Paso 6. Comparar resultados y expectativas. Con el proyecto definido, la demanda estimada, beneficios y costos analizados, y varios indicadores financieros calculados, resta comparar los datos obtenidos con las expectativas acerca del proyecto: ¿Son mis objetivos de facturación coherentes con la inversión y la demanda? ¿Existe alguna solución alternativa más rentable al problema que trato resolver? Si las respuestas halladas no satisfacen las expectativas, es necesario revisar el proyecto o hacer ajustes antes de ponerlo en marcha.

Fuente: http://www.gerencie.com/evaluacion-del-proyecto-con-excel.html
CMSTools.showInvalidBrowser = falEditar Perfil

Texto original


EXCEL: Percibido y devengado: dos formas de contabilizar


 

 Tuesday, 5 August 2014

EXCEL: Percibido y devengado: dos formas de contabilizar

Percibido y devengado: dos formas de contabilizar
AUTOR: Equipo editorial de Buenos Negocios http://www.buenosnegocios.com/notas/697-percibido-y-devengado
No necesitás ser un experto contable para operar tu negocio, pero entender estos criterios básicos te ayudará a tomar mejores decision
 arrIdsIndex = 0;  arrIds[arrIdsIndex] = ‘2365’; arrIdsIndex++;

Percibido y devengado: dos formas de contabilizar

 arrIdsIndex = 0;

1 de 1

 options = {active:’.activeItem’, inactive:’.inactiveItem’, itemClass:’.itemGallery’, listThumbClass:’.listGalleryThumb’, scrollThumbClass:’.scrollGalleryThumb’, childSelector:’.itemGalleryThumb’, childSelectorVideos:’.itemGalleryVideoThumb’, prevThumb:’.galleryPrevThumb’, nextThumb:’.galleryNextThumb’, byPage:7, idsImg:arrIds, idsVids:arrIdsVideo }; if(typeof(Player_Object_1359_639) != «undefined»){ options.player = Player_Object_1359_639; } addVideoFotogaleria(«Object_1359_639»,options); addSlider(«Object_1359_639″,{autoPlay:false,infoClass : ‘numeracion’ ,itemStyle:{position:»},itemInActive:’itemActive’});

DOCUMENTOS RELACIONADOS
La forma de registrar ganancias y de reconocerLejos de ser formas contrapuestas de entender a la empresa, los criterios de lo percibido y de lo devengado se complementan para interpretar de forma integral la compleja realidad de la circulación del dinero. gastos tiende a generar dudas teóricas a la hora de abordar un proyecto de inversión o una decisión importante en la empresa. ¿Tener en cuenta el hecho económico o el financiero? ¿En quémomento y para qué considerar cada uno? Según el objetivo del análisis y el tipo de herramienta que se utilice, puede ser recomendable acudir al criterio contable de lo percibido o al de lo devengado. Vamos a ver a continuación, qué son estos principios y qué papel pueden cumplir en la toma de decisiones en unapyme.

  • El criterio de lo devengado. Este método reconoce un hecho económico (una venta, una compra, una prestación de servicio, etc.) sin preocuparse de los efectos del movimiento de efectivo que genera. A modo de ejemplo práctico, si estás inscripto en el régimen general y hacés una venta a plazo, poco importará para la determinación del IVA a pagar del mes el hecho de que vas a cobrar el dinero de la venta dentro de 60 días; el impuesto en cuestión tiene en cuenta la ocurrencia de la operación, no sus efectos financieros futuros, y así debe pagarse sobre lo facturado. En general, éste es el criterio a usar cada vez que tengas que planificar la estrategia impositiva y contable de tu empresa, decidir políticas de ventas a plazo o prepararte para contraer un préstamo.
  • El criterio de lo percibido. Este método reconoce los movimientos de caja sin considerar cuándo se han producido los hechos económicos que los ocasionan, es decir, que se enfoca en los aspectos financieros. Por ejemplo, si considerás vender el camión de reparto de tu empresa, ¿aceptarás cuotas o vas a preferir un pago al contado? ¿Podés descontar un cheque con fecha futura para hacer pagos que necesitás realizar hoy? ¿Si invertís mañana $100.000 en un negocio que comenzará a operar y generar ingresos dentro de un año, deberán los réditos compensar el tiempo ocioso? En general, siempre y cuando la decisión que se discute dependa más de la liquidez disponible que de la solvencia económica, conviene usar el método de lo percibido. Para armar un flujo de fondos, por ejemplo, el criterio de lo percibido es ideal porque describe eficientemente a la generación de dinero en efectivo dejando de lado a la generación del resultado contable.

En la práctica, los criterios de lo percibido y de lo devengado, lejos de ser formas contrapuestas de entender la administración, se complementan para interpretar de forma integral a la compleja realidad de la circulación de dinero en la vida diaria de un negocio. Si querés profundizar, repasá los ejemplos y los links en esta nota y no dudes enconsultar con tu contador o asesor financiero.

AUTOR: Equipo editorial de Buenos Negocios

VER PERFIL

var nombreUsuario = Cookie.read(«CMSFrontendLoginUsuario»); var nombre=»»; var apellido=»»; var email = Cookie.read(«CMSFrontendLoginEmail»); if(nombreUsuario != «» && nombreUsuario != null){ nombreUsuario = nombreUsuario.replace(/\+2\+|\+2|\+/g,» «).split(» «); nombre= nombreUsuario[0]; apellido = nombreUsuario[nombreUsuario.length-1]; } if(email == null || email == «null»){ email = «»; } $(«helpNombre»).value = nombre ; $(«helpApellido»).value = apellido ; $(«helpEmail»).value = email; window.closeMilk = function() { parent.milkbox.close(true); }; window.sendOk = function(){ sTriggerEvent(‘events,eVar24,prop14’, ‘event9’, ‘Contacto Exitoso’, ‘Contacto Exitoso’); var box = new MooDialog.Alert(«Su mensaje fue enviado correctamente»); box.overlay.close(); setTimeout(function(){ box.close() ; parent.milkbox.close(true); },2500); Pymes.abrirBoxAyuda(); $(«CaptchaHelp»).src = $(«CaptchaHelp»).src+»?rand=»+Math.random(); $(«helpNombre»).value = nombre ; $(«helpApellido»).value = apellido ; $(«helpEmail»).value = Cookie.read(«CMSFrontendLoginEmail»); $(«comentario»).value = «Dejá tu consulta aquí» ; $(«builCaptcha»).value = «» ; }; window.sendContactoAyuda = function(){ var myRequest = new Request({ url : ‘../_post/pymes/validarCaptcha.php’, data : {builCaptcha:$(«builCaptcha»).value}, method : ‘get’, onSuccess : function(responseText){ obj = JSON.decode(responseText); if(typeof(obj.error) == «undefined»){ var myRequest = new Request({ url : ‘../_post/pymes/enviar_contacto.php’, data : { comentario : $(«comentario»).value, nombre : $(«helpNombre»).value, apellido : $(«helpApellido»).value, email : $(«helpEmail»).value }, method : ‘get’, onSuccess : sendOk }); myRequest.send(); }else{ $(«CaptchaHelp»).src = $(«CaptchaHelp»).src+»?rand=»+Math.random(); alert(«El código de seguridad es incorrecto»); } } }); myRequest.send(); }; var lazyLoad = new LazyLoad({type : ‘onDemand’ , isBackend : false})
[googlemaps https://accounts.google.com/o/oauth2/postmessageRelay?parent=http%3A%2F%2Fwww.buenosnegocios.com#rpctoken=1702754774&forcesecure=1&w=300&h=150]
[googlemaps https://apis.google.com/u/0/_/widget/render/comments?usegapi=1&href=http%3A%2F%2Fempiezoinformatica.blogspot.com.ar%2F2014%2F08%2Fexcel-percibido-y-devengado-dos-formas.html&query=http%3A%2F%2Fempiezoinformatica.blogspot.com%2F2014%2F08%2Fexcel-percibido-y-devengado-dos-formas.html&first_party_property=BLOGGER&legacy_comment_moderation_url=https%3A%2F%2Fwww.blogger.com%2Fmoderate-legacy-comment.g%3FblogID%3D3281055385365838351&view_type=FILTERED_POSTMOD&width=570&hl=en_GB&origin=http%3A%2F%2Fempiezoinformatica.blogspot.com.ar&search=&hash=&gsrc=3p&jsh=m%3B%2F_%2Fscs%2Fapps-static%2F_%2Fjs%2Fk%3Doz.gapi.es_419.LEkHN-lR_es.O%2Fm%3D__features__%2Fam%3DAQ%2Frt%3Dj%2Fd%3D1%2Ft%3Dzcms%2Frs%3DAItRSTP0JPDJ339vXwmBX8rOppYnOyLZoA#_methods=onPlusOne%2C_ready%2C_close%2C_open%2C_resizeMe%2C_renderstart%2Concircled%2Cdrefresh%2Cerefresh%2Cscroll%2Copenwindow&id=I0_1407245871679&parent=http%3A%2F%2Fempiezoinformatica.blogspot.com.ar&pfname=&rpctoken=40575330&w=100&h=150]

[googlemaps https://accounts.google.com/o/oauth2/postmessageRelay?parent=http%3A%2F%2Fempiezoinformatica.blogspot.com.ar#rpctoken=813836416&forcesecure=1&w=300&h=150]

Texto original


Excel: situación patrimonial


Monday, 4 August 2014

Excel: situación patrimonial

lanilla de excel para Estado de Situación Patrimonial resume de manera simple los activos corrientes y no corrientes de una empresa, así como el pasivo y patrimonio neto.
La equivalencia contable exige que el activo sea igual al patrimonio neto más pasivo. La planilla advierte automáticamente en el caso que esta equivalencia no se esté dando
En cada momento del tiempo es necesario tener conocimiento del estado financiero en que se encuentra una empresa.
El estado de situación patrimonial es un informe financiero que detalla mediante el activo, el pasivo y el patrimonio neto, el estado en que se encuentra la compañía.
Los activos son todas las cuentas que reflejan los valores con que cuenta la empresa para poder obtener dinero.
Los pasivos son las obligaciones que tiene la empresa y que le implicarán futuros egresos de dinero.
El patrimonio neto está compuesto por los aportes de los propietarios de la empresa más los resultados no distribuidos.

Texto original


Excel: Tasa interna de retorno


 Excel: Tasa interna de retorno

Excel: Tasa interna de retorno

La tasa interna de retorno (TIR) es una tasa de rendimiento utilizada en el presupuesto de capital para medir y comparar la rentabilidad de las inversiones. También se conoce como la tasa de flujo de efectivo descontado de retorno. En el contexto de ahorro y préstamos a la TIR también se le conoce como la tasa de interés efectiva. El término interno se refiere al hecho de que su cálculo no incorpora factores externos (por ejemplo, la tasa de interés o la inflación).
tasa interna de retorno tir

Definición de la TIR

La tasa interna de retorno de una inversión o proyecto es la tasa efectiva anual compuesto de retorno o tasa de descuento que hace que el valor actual neto de todos los flujos de efectivo (tanto positivos como negativos) de una determinada inversión igual a cero.
En términos más específicos, la TIR de la inversión es la tasa de interés a la que el valor actual neto de los costos (los flujos de caja negativos) de la inversión es igual al valor presente neto de los beneficios (flujos positivos de efectivo) de la inversión.
Las tasas internas de retorno se utilizan habitualmente para evaluar la conveniencia de las inversiones o proyectos. Cuanto mayor sea la tasa interna de retorno de un proyecto, más deseable será llevar a cabo el proyecto. Suponiendo que todos los demás factores iguales entre los diferentes proyectos, el proyecto de mayor TIR probablemente sería considerado el primer y mejor realizado.

Fórmula de la TIR

formula tir
donde
t – el tiempo del flujo de caja
i – la tasa de descuento (la tasa de rendimiento que se podría ganar en una inversión en los mercados financieros con un riesgo similar) .
Rt – el flujo neto de efectivo (la cantidad de dinero en efectivo, entradas menos salidas) en el tiempo t. Para los propósitos educativos, R0 es comúnmente colocado a la izquierda de la suma para enfatizar su papel de (menos) la inversión.

<font class="hiddenSpellError" data-mce-bogus="1" pre="font " size=»5″>

Advertencia: este sitio requiere el uso de scripts que su explorador no permite actualmente. Vea cómo habilitar los scripts.

TIR

Devuelve la tasa interna de retorno de los flujos de caja representados por los números del argumento valores. Estos flujos de caja no tienen por que ser constantes, como es el caso en una anualidad. Sin embargo, los flujos de caja deben ocurrir en intervalos regulares, como meses o años. La tasa interna de retorno equivale a la tasa de interés producida por un proyecto de inversión con pagos (valores negativos) e ingresos (valores positivos) que ocurren en períodos regulares.

Sintaxis
TIR(valores;estimar)
Valores es una matriz o una referencia a celdas que contienen los números para los cuales desea calcular la tasa interna de retorno.

  • El argumento valores debe contener al menos un valor positivo y uno negativo para calcular la tasa interna de retorno.
  • TIR interpreta el orden de los flujos de caja siguiendo el orden del argumento valores. Asegúrese de introducir los valores de los pagos e ingresos en el orden correcto.
  • Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto.

Estimar es un número que el usuario estima que se aproximará al resultado de TIR.

  • Microsoft Excel utiliza una técnica iterativa para el cálculo de TIR. Comenzando con el argumento estimar, TIR reitera el cálculo hasta que el resultado obtenido tenga una exactitud de 0,00001%. Si TIR no llega a un resultado después de 20 intentos, devuelve el valor de error #¡NUM!
  • En la mayoría de los casos no necesita proporcionar el argumento estimar para el cálculo de TIR. Si se omite el argumento estimar, se supondrá que es 0,1 (10%).
  • Si TIR devuelve el valor de error #¡NUM!, o si el valor no se aproxima a su estimación, realice un nuevo intento con un valor diferente de estimar.

Observaciones
TIR está íntimamente relacionado a VNA, la función valor neto actual. La tasa de retorno calculada por TIR es la tasa de interés correspondiente a un valor neto actual 0 (cero). La fórmula siguiente demuestra la relación entre VNA y TIR:
VNA(TIR(B1:B6),B1:B6) es igual a 3,60E-08 [Dentro de la exactitud del cálculo TIR, el valor 3,60E-08 es en efecto 0 (cero).]

Ejemplo
El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
Mostrar¿Cómo?

  1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
  2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. No seleccione los encabezados de fila o de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
  1. Presione CTRL+C.
  2. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
  3. Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic en Modo de auditoría de fórmulas.
1
2
3
4
5
6
7
A B
Datos Descripción
-70.000 Costo inicial de un negocio
12.000 Ingresos netos del primer año
15.000 Ingresos netos del segundo año
18.000 Ingresos netos del tercer año
21.000 Ingresos netos del cuarto año
26.000 Ingresos netos del quinto año
Fórmula Descripción (Resultado)
=TIR(A2:A6) Tasa interna de retorno de la inversión después de cuatro años (-2%)
=TIR(A2:A7) Tasa interna de retorno después de cinco años (9%)
=TIR(A2:A4;-10%) Para calcular la tasa interna de retorno de la inversión después de dos años, tendrá que incluir una estimación (-44%)

<img id="DCSIMG» srchttp://m.webtrends.com/dcs0junic89k7m2gzez6wz0k8_7v8n/njs.gif?dcsuri=/nojavascript&WT.js=No» alt=»» classcdMetricsImage» />

Texto original


¿Cómo hacer un Control de Stock en Excel?


sto1

Para cualquier empresa, la gestión del inventario desempeña un papel importante en el gráfico de beneficios del negocio.

Ya se trate de una unidad de fabricación, una empresa comercial o incluso una tienda al por menor, el inventario se debe mantener bien/correctamente/apropiadamente para que el propietario tenga una idea clara sobre el flujo de mercancías dentro de la empresa.

El inventario se refleja como el activo actual en el balance de cualquier empresa, ya que es igual a la entrada de efectivo, al ser vendido.

 

La Gestión del inventario

La gestión o el control de inventario requiere de una vigilancia constante y esto se puede realizar más eficientemente usando el software de MS, MS Excel. El proceso de gestión del inventario implica tres aspectos principales:

  • La transferencia del control de las materias primas y productos terminados dentro y fuera de la compañía, respectivamente.
  • El cálculo de las existencias reguladoras, con el fin de mantener la empresa funcionando sin interrupción.
  • Llevar un registro de los bienes en progreso (materiales que pasan por el proceso de producción), con el fin de ajustar los pedidos aceptados.

 

sto2

 

Control de Acciones con Excel

Cuando la empresa es pequeña, la gestión del inventario no es muy complicada. Mientras que en las empresas grandes, la propia base de datos es bastante grande y la gestión computarizada del inventario se vuelve inevitable. En dicho establecimiento, el control y la gestión de acciones se necesitan hacer en diferentes ubicaciones dentro de una premisa o dentro de una única red de suministro.

Microsoft Excel proporciona la plataforma perfecta para un registro de seguimiento de inventario detallado que incluye todos los elementos como los artículos de los bienes, el costo, el porcentaje de las ventas totales, el costo por cada unidad, el precio de venta, el porcentaje de las ventas y otra información importante similar.

Tal inventario ayudará a los gerentes de la empresa a realizar un seguimiento de los productos terminados, el consumo de materias primas y la cantidad de las existencias reguladoras que se deben mantener para que el proceso de producción de la empresa se dé sin dificultades, al mismo tiempo teniendo cuidado de no tener un exceso de acciones, que se verá muy mal en la gráfica fiscal de la empresa. La gestión meticulosa del inventario precede el curso regular y planificado de la producción, las existencias y el suministro de productos terminados.

 

sto2

 

Crear una Lista de Acciones en Excel

Excel es una herramienta fácil de usar y tan potente a la vez, que incluso un novato que sólo tiene experiencia práctica con el programa puede adaptarse con facilidad a este para crear una lista de acciones. Sin embargo, la persona debe tener una buena comprensión de los productos, el proceso de fabricación y de la cadena de suministros de la empresa para poder crear una hoja de Excel con todo incluido.

 

sto5

 

Paso 1: Crear Columnas

Anota el número de columnas que se deben crear en la hoja de cálculo y crea las columnas correspondientes con el ancho apropiado usando el ratón para arrastrar la línea entre las columnas.

 

Paso 2: Ajustar el ancho de las columnas

Esto se puede hacer teniendo en cuenta la cantidad de espacio que cada elemento de la columna va a ocupar. Una vez más la persona que hace la hoja de cálculo debe tener una buena comprensión de las mercancías manipuladas en la empresa.

 

Paso 3: Introducción de texto

Ahora introduce el título de la hoja de cálculo y los encabezados de columna. Después de introducirlos, dale a «Ajustar texto» y alinea el encabezado de columna para centrar la alineación. Parte del encabezado tiene que extenderse sobre más de una columna, que se puede hacer fusionando las celdas y pulsando el botón «Ajustar texto».

 

Paso 4: Resaltar la fuente

Los encabezamientos de título y de columna deben ser resaltadas en negrita seleccionando estos títulos y pulsando el símbolo ‘B ‘ en negrita de las herramientas que se encuentran arriba.

 

Paso 5: Resaltar y sombrear las columnas

Esto se hace para marcar las columnas importantes para que sea posible una mirada rápida por los datos pertinentes.

 

Paso 6: Fórmulas

Esta es la parte principal de la hoja de trabajo que ayuda a llegar a una cifra calculada a partir de la disposición de datos. Por lo tanto, se debe tener cuidado al formularlas. En columnas como el precio por unidad, el precio de venta, el porcentaje de ventas, el rango de ventas, la cantidad de reposición y el balance de acciones, aplica las fórmulas y pégalas en toda la longitud de la columna para que se aplique a lo largo de toda la hoja. Por ejemplo: Cantidad de pedido = mínimo de acciones a mano – cantidad disponible.

 

sto3

 

Ahora que las columnas están listas, puedes introducir los datos y los detalles calculados correspondientes estarán disponibles en Excel.
 
sto4
 

El secreto para el éxito empresarial es mantener el nivel de acciones necesarias para satisfacer tus ventas. Esto se puede hacer mediante el uso de la hoja de cálculo de Excel y la evaluación de los valores calculados durante un periodo de tiempo, por algunas semanas, para que el propietario pueda llegar a una conclusión sobre el porcentaje de ventas y la cantidad de acciones que debería tener.

– See more at: http://www.egafutura.com/es/wiki/control-stock-excel#sthash.UCwpmjOI.dpuf

Excel: Trigonometría


trigo1

 

La trigonometría es una rama de la matemática, cuyo significado etimológico es ‘la medición de los triángulos‘. Deriva de los términos griegos τριγωνο trigōno ‘triángulo’ y μετρον metron ‘medida’.[1]

En términos generales, la trigonometría es el estudio de las razones trigonométricas: seno, coseno; tangente, cotangente; secante y cosecante. Interviene directa o indirectamente en las demás ramas de la matemática y se aplica en todos aquellos ámbitos donde se requieren medidas de precisión. La trigonometría se aplica a otras ramas de la geometría, como es el caso del estudio de las esferas en la geometría del espacio.

 

Posee numerosas aplicaciones, entre las que se encuentran: las técnicas de triangulación, por ejemplo, son usadas en astronomía para medir distancias a estrellas próximas, en la medición de distancias entre puntos geográficos, y en sistemas de navegación por satélites.

En la medición de ángulos y, por tanto, en trigonometría, se emplean tres unidades, si bien la más utilizada en la vida cotidiana es el grado sexagesimal, en matemáticas es el radián la más utilizada, y se define como la unidad natural para medir ángulos, el grado centesimal se desarrolló como la unidad más próxima al sistema decimal, se usa en topografía, arquitectura o en construcción-

  • Radián: unidad angular natural en trigonometría. En una circunferencia completa hay 2π radianes (algo más de 6,28).
  • Grado sexagesimal: unidad angular que divide una circunferencia en 360 grados.
  • Grado centesimal: unidad angular que divide la circunferencia en 400 grados centesimales.

 

trigo

 

 

 

En Excel:

 

FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS (EXCEL)

ex1

ABS(número): Devuelve el valor absoluto del argumento número. Ejemplos:

La funcion ABS(-5) da como resultado 5

La funcion ABS(10) da como resultado 10.

La función ABS(-2) da como resultado 2.

ACOS(número): Esta función devuelve el arco coseno del argumento número. Número debe ser mayor o igual que –1 y menor o igual que 1. Los valores devueltos por la función están comprendidos en el intervalo 0 a pi.

En el ejemplo de la figura No.2 puede apreciar que en cada una de las celdas de la columna B se calcula el arco coseno para el argumento presente en cada celda correspondiente de la columna A. Al lado derecho se muestra la gráfica generada por Excel con los valores calculados.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

ACOSH(número): Esta función calcula el coseno hiperbólico inverso del argumento número. En la figura No. 3 puede observar que en cada una de las celdas de la columna B se ha calculado el coseno hiperbólico inverso, tomando como argumento cada uno de los valores de la correspondiente celda de la columna A. A la derecha se muestra la gráfica generada por Excel utilizando los datos calculados. El argumento dado a esta función debe ser un valor mayor o igual a uno.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

 

ex2

 

ALEATORIO(): Esta función devuelve un valor al azar comprendido entre 0 y 1. Esta función no tiene argumentos. Cada vez que se genere un valor aleatorio será diferente al anteriormente calculado.

ASENO(número): Devuelve el arcoseno del argumento número. El valor devuelto por esta función está expresado en radianes. El argumento número debe ser mayor o igual que –1 y menor o igual que 1.

El valor devuelto está comprendido en el intervalo comprendido entre -pi/2 a pi/2. En la figura No. 4 se presenta el ejemplo correspondiente. En cada una de las celdas de la columna B se ha calculado el arcoseno tomando como argumento el valor de cada celda correspondiente de la columna A.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

ASENOH(número): Esta función calcula el seno hiperbólico inverso del argumento número. En el ejemplo de la figura No. 5 puede apreciar que en cada una de las celdas de la columna B se calcula el seno hiperbólico inverso, tomando como argumento el valor de cada celda correspondiente de la columna A. Observe que a la derecha se muestra la gráfica generada por los valores calculados. El argumento de esta función puede ser cualquier valor numérico positivo o negativo.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

 

ex4

ATAN(número): Esta función calcula el arco tangente del argumento número. En la figura No. 6 puede apreciar, en cada una de las celdas de la columna B se calcula el arco tangente del argumento representado por celda correspondiente en la columna A.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

ATAN2(coord_x,coord_y): Esta función devuelve la tangente inversa de las coordenadas especificadas por los argumentos coord_x y coord_y. El valor devuelto por la función es un ángulo. El resultado viene dado en radianes. Ejemplo:

ATAN2(2,1) da como resultado 0.46 radianes.

ATAN2(1,1) da como resultado 0.79 radianes.

ATANH(número): Esta función devuelve la tangente hiperbólica inversa del argumento número. En la figura No. 7 se observa que en cada una de las celdas de la columna B se ha calculado la tangente hiperbólica inversa, tomando como argumento el valor correspondiente de cada celda de la columna A. El argumento debe ser un valor mayor que –1 y menor que 1.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

COMBINAT(número,tamaño): El resultado de la función es el número de combinaciones para un determinado número de elementos. Número representa el número de elementos. El argumento tamaño indica el número de elementos en cada combinación. Ejemplo:

COMBINAT(25,2) da como resultado 300

COMBINAT(12,12) da como resultado 1

COMBINAT(12,3) da como resultado 220

COS(número): Esta función calcula el coseno del argumento número. El ángulo viene expresado en radianes. Por ejemplo, como puede apreciar en la figura No. 8, en cada una de las celdas de la columna B se calcula el coseno para la celda correspondiente en la columna A. Al lado derecho de la figura puede apreciar la gráfica generada por Excel para los datos introducidos.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

COSH(número): Calcula el coseno hiperbolico del argumento número. En el ejemplo de la figura No. 9, en cada celda de la columna B se calcula el coseno hiperbólico para el valor dado como argumento que es cada celda correspondiente de la columna A. A la derecha aparece la gráfica generada por Excel tomando los datos del coseno hiperbólico.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

 

EX5

 

ENTERO(número): Devuelve la parte entera del número, sin importar la magnitud de la parte decimal. Es decir, devuelve el número eliminando la parte decimal. Por ejemplo:

ENTERO(3.1) da como resultado 3

ENTERO(3.9) da como resultado 3

ENTERO(2.95) da como resultado 2

ENTERO(5) da como resultado 5

ENTERO(-10) da como resultado –10.

EXP(número): El resultado de esta función es el número e elevado a la potencia indicada en el argumento. Como puede observar en el ejemplo de la figura No. 10, en cada una de las celdas de la columna B se calculó la función exp, tomando como argumento el contenido de cada celda correspondiente en la columna A. Como puede observar, a la derecha, Excel generó la gráfica correspondiente tomando como base los valores calculados por la función exp.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

FACT(número): Esta función devuelve el factorial del valor especificado como argumento. Por ejemplo,

FACT(3) da como resultado 6

FACT(5) da como resultado 120

GRADOS: Convierte el argumento expresado en radianes a grados. Por ejemplo,

GRADOS(PI()) da como resultado 180 grados

GRADOS(PI()/2) da como resultado 90 grados.

LN(número): Calcula el logaritmo natural del valor dado como argumento. El logaritmo natural está definido únicamente para valores mayores que cero. Observe el ejemplo de la figura No. 11, en cada celda de la columna B se calcula el logaritmo natural para cada valor correspondiente de la celda de la izquierda, en la columna A. Observe a la derecha, la gráfica generada por Excel para el logaritmo natural.

LOG(número,base): Calcula el logaritmo del argumento número, la base está dada por el segundo argumento. Si no se le da valor al argumento base, lo calcula con la base 10. El logaritmo está definido para valores positivos. En la figura No. 11 puede apreciar que en cada celda de la columna C se ha calculado el logaritmo con base 5, siendo el argumento número su correspondiente valor de la celda de la columna A. Como puede observar, a la derecha aparece la gráfica generada por Excel para logaritmo con base 5.

LOG10(número): Calcula el logaritmo con la base 10 del argumento número. El logaritmo está definido para valores positivos. En la figura No. 11 puede apreciar que en la columna D se ha calculado el logaritmo con base 10, tomando como argumento su correspondiente valor en cada celda de la columna A. Observe que al lado derecho aparece la gráfica para el logaritmo con base 10.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

 

EX5

 

MDETERM(matriz): Devuelve el determinante de una matriz. El argumento matriz puede ser un rango de celdas o una constante. Esta función devuelve un único valor. Se genera el código de error #¡VALOR! si al menos una celda de la matriz contiene un valor no numérico o si la celda está vacía. La matriz debe tener el mismo número de filas y de columnas; Si no se cumple con esta restricción, la función devuelve el código de error #¡VALOR!

Ejemplo: Observe la figura No. 12, en la celda D6 se ingresó la fórmula para calcular el determinante de la matriz comprendida en el rango A2:C4. También pudo ingresarse el argumento de la siguiente forma, como constante: =MDETERM({2;1;5\6;1;2\3;2;1}), dando como resultado 39.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

MINVERSA(matriz): El resultado generado por esta función es la matriz inversa del argumento que es de tipo matriz. En el siguiente ejemplo, se explica cómo calcular la matriz inversa. Cuando una función devuelve una matriz, como es este caso, el procedimiento varía levemente, tal como se explicará en el siguiente ejemplo:

Se va a calcular la inversa de la matriz presente en el rango A2:C4 que aparece en la figura No. 13. Debe seleccionar las celdas en las cuales va a quedar la matriz resultante, en este caso, el rango A8:C10. Haga clic en el ícono Pegar función de la barra de herramientas estándar. Se muestra el cuadro de diálogo «Pegar función», como puede apreciar en la figura No. 14. En «Nombre de la función:» seleccione MINVERSA y presione el botón Aceptar

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

Se Muestra el cuadro de diálogo indicado en la figura No. 15, en el cual puede seleccionar la matriz que es el argumento de la función. Haga clic en el rectángulo que aparece al frente del nombre del argumento. Se cierra temporalmente este cuadro de diálogo para que seleccione el rango del argumento, tal como se indica en la figura No. 16. Después de seleccionado el rango, presione la tecla INTRO y de nuevo se encontrará en la figura No. 15, ya con el argumento establecido.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

Finalmente, presione las siguientes teclas, sostenidas: <CONTROL>+<MAYUSC>+<INTRO> y en el rango A8:C10 ha quedado el resultado de la función, tal como puede apreciar en la figura No. 17.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

MMULT(matriz1,matriz2): El resultado de la función es el producto matricial de matriz1 y matriz2. El número de columnas de matriz1 debe ser el mismo número de filas que matriz2. La matriz resultado tiene el mismo número de filas que matriz1 y el mismo número de columnas que matriz2. Recuerde que como se trata de una función que devuelve una matriz, el procedimiento es similar al explicado para la función MINVERSA.

Ejemplo: En la figura No.18 Se calculó el producto matricial de dos matrices, matriz1 se encuentra en el rango A3:C6. Matriz2 tiene el rango A9:E11. El rango que se le dio a la matriz resultado fue H3:L6. Matriz1 tiene 3 columnas y matriz2 tiene 3 filas, cumpliéndose la condición de que el número de columnas de matriz1 debe ser igual al número de filas de matriz2. La matriz resultado tiene 4 filas y 5 columnas, es decir, tiene el mismo número de filas de matriz1 y el mismo número de columnas que matriz2.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

 

ex6

 

Si al menos una celda de matriz1 o matriz2 contiene un valor no numérico o está vacía, se genera el código de error #¡VALOR!, en todas las celdas de la matriz resultante. También se genera el código de error #¡VALOR! si la matriz1 no tiene el mismo número de columnas que el número de filas de matriz2.

En la figura No. 19 puede observar, por ejemplo, que en el rango A6:E11 se incluyó la función para el cálculo del producto matricial de las matrices en los rangos A2:B3 y D2:E3. El producto matricial da como resultado una matriz de dos filas y dos columnas. Las celdas sobrantes devuelven el código de error #N/A. En este caso, debió definirse como matriz resultante la comprendida en el rango A6:B7.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

MULTIPLO.INFERIOR(número, cifra_significativa): El múltiplo de un número es aquel que contiene a otro un número exacto de veces, es decir que el resultado de la división es un valor entero. Ejemplo, 15 es múltiplo de 3 y 5 porque 15/3=5 y 15/5=3. En cambio, 15 no es múltiplo de 4 porque 15/4 da como resultado 3.75 que es un valor con parte decimal.

La función MULTIPLO.INFERIOR devuelve el múltiplo del argumento cifra_significativa que es menor y más próximo al argumento número. Para el caso de valores negativos, busca el múltiplo del argumento cifra_significativa que es mayor y más próximo al argumento número. Ejemplo:

MULTIPLO.INFERIOR(25,3) da como resultado 24. Porque 24 es el múltiplo de 3, que es menor y más próximo al número 25.

MULTIPLO.INFERIOR(18,5) da como resultado 15 porque 15 es el múltiplo de 5 más próximo a 18.

NUMERO.INFERIOR(-18,-5) da como resultado –15 porque –15 es el múltiplo de –5 más próximo a –18. Observe que para el caso de valores negativos, busca el número mayor que es múltiplo, no menor para el caso de valores positivos.

NUMERO.INFERIOR(-25,-3) da como resultado –24.

NUMERO.INFERIOR(-30,2) da como resultado el error #NUM! Porque los dos argumentos tienen diferentes signos, el primero negativo y el segundo positivo.

MULTIPLO.SUPERIOR(Número,Cifra_significativa): Devuelve el valor que es múltiplo de cifra_significativa, siendo mayor y más próximo al argumento Número. Para valores negativos busca el valor que es múltiplo de cifra_significativa, siendo menor y más próximo al argumento número. Ejemplo:

MULTIPLO.SUPERIOR(25,3) da como resultado 27. Porque 27 es el múltiplo de 3, siendo mayor que y al mismo tiempo más próximo al número 25.

MULTIPLO.SUPERIOR(-25-3) da como resultado –27. Porque –27 es el múltiplo de –3, siendo menor y al mismo tiempo más próximo a –25.

MULTIPLO.SUPERIOR(255,6) da como resultado 258. Porque 258 es el múltiplo de 6 que es mayor y al mismo tiempo más próximo a 255.

MULTIPLO.SUPERIOR(-25, 4) da como resultado #NUM! Indicando que los dos argumentos son de diferente signo, por lo tanto no es posible hallar el valor.

NUMERO.ROMANO(número,forma): Esta función toma el argumento número y lo convierte a su equivalente en romano. El argumento forma, es el tipo de número romano deseado, entre las opciones presentadas enseguida:

Forma Tipo de romano
omitido Clásico
0 Clásico
1 Más conciso
2 Más conciso
3 Más conciso
4 Simplificado
VERDADERO Clásico
FALSO Simplificado

A continuación se muestran algunos ejemplos que indican la utilización de la función número.romano:

NUMERO.ROMANO(399,0) da como resultado «CCCXCIX»

NUMERO.ROMANO(399,1) da como resultado «CCCVCIV»

NUMERO.ROMANO(399,2) da como resultado «CCCVCIV»

NUMERO.ROMANO(256,FALSO) da como resultado «CCLVI»

PI(): Da como resultado el valor de la constante matemática pi.

POTENCIA(número,potencia): Toma el argumento número y lo eleva a la potencia indicada por el argumento potencia. Ejemplo,

POTENCIA(2, 5) da como resultado 32

POTENCIA( 10, 3) da como resultado 1000

POTENCIA(2,4) da como resultado 16

POTENCIA(3,3) da como resultado 27.

PRODUCTO(número1,número2,…): Multiplica todos los valores dados como argumentos y devuelve su resultado. Por ejemplo, en la figura No. 20 se ha incluido en la celda B13 la función para calcular el producto de los rangos A2:A11 y C2:C4. También hubiera podido incluir como argumentos, constantes o valores numéricos directamente ingresados, también se pueden incluir celdas individuales. Todos los argumentos van separados por comas.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

RADIANES(ángulo): Esta función toma el argumento ángulo, que está expresado en grados y devuelve su equivalente expresado en radianes. Por ejemplo:

RADIANES(90) da como resultado 1.571, es decir PI/2

RADIANES(180) da como resultado 3.142, es decir PI

RAIZ(número): Devuelve la raíz cuadrada del argumento número. Por ejemplo,

RAIZ(25) da como resultado 5

RAIZ(81) da como resultado 9

RAIZ(12) da como resultado 3.46.

REDONDEA.IMPAR(número): Toma el argumento número y lo aproxima al siguiente entero impar, que es mayor que él. Cuando el argumento es un valor negativo, lo aproxima al siguiente entero impar que es menor que él. Ejemplo:

REDONDEA.IMPAR(1.3) da como resultado 3.

REDONDEA.IMPAR(-1.3) da como resultado –3

REDONDEA.IMPAR(-4.6) da como resultado -5

REDONDEA.IMPAR(4.6) da como resultado 5

REDONDEA.IMPAR(7) da como resultado 7. Se puede apreciar que aplicar esta función a un número entero impar da como resultado el mismo número.

REDONDEA.PAR(número): Toma el argumento número y lo aproxima al siguiente entero par que es mayor que él. En el caso de que el argumento sea un valor negativo, lo aproxima al siguiente entero par que es menor que él. Ejemplos:

REDONDEA.PAR(4.3) da como resultado 6

REDONDEA.PAR(-4.3) da como resultado -6

REDONDEA.PAR(7) da como resultado 8.

REDONDEA.PAR(8) da como resultado 8. Al aplicar esta función a un número entero par da como resultado el mismo número.

REDONDEAR(número, núm_decimales): Devuelve el argumento número, con la cantidad de decimales especificados en el argumento núm_decimales, realizando las aproximaciones de redondeo respectivas.

Por ejemplo,

REDONDEAR(1.4545, 2) da como resultado 1.45

REDONDEAR(2.94388,3) da como resultado 2.944

REDONDEAR(125.6898) da como resultado 125.69

REDONDEAR(35.458,2) da como resultado 35.46

REDONDEAR(-18.97,1) da como resultado –19.0

REDONDEAR(18.97,1) da como resultado 19.

REDONDEAR.MAS(número,número_decimales): Tal como con la función REDONDEAR, devuelve el argumento número con la cantidad de decimales especificados en el argumento número_decinales En este caso, las aproximaciones de los decimales siempre los hace a los valores superiores. En el caso en que el argumento número es un valor negativo, las aproximaciones siempre van a ser al valor menor. Por ejemplo,

REDONDEAR.MAS(3.2222,2) da como resultado 3.23

REDONDEAR.MAS(4.52,1) da como resultado 4.6

REDONDEAR.MAS(-3.25,1) da como resultado –3.3

REDONDEAR.MAS(3.25,1) da como resultado 3.3

REDONDEAR.MENOS(número,núm_decimales): Devuelve el argumento número con la cantidad de decimales especificada en el argumento núm_decimales. Las aproximaciones de los decimales siempre las hace al valor inferior más próximo. Cuando el argumento número es negativo, las aproximaciones las hace al valor mayor. Ejemplo:

REDONDEAR.MENOS(3.99992,2) da como resultado 3.99

REDONDEAR.MENOS(4.52,1) da como resultado 4.5

REDONDEAR.MENOS(-3.28,1) da como resultado –3.2

REDONDEAR.MENOS(3.28,1) da como resultado 3.2

RESIDUO(número,núm_divisor): La función divide el argumento número entre núm_divisor y devuelve el residuo o resto de esta división. Si la división es exacta, el residuo da como resultado cero. Ejemplo,

RESIDUO(20,5) da como resultado 0

RESIDUO(9,4) da como resultado 1

RESIDUO(12,8) da como resultado 4.

SENO(número): Esta función devuelve el seno del ángulo especificado en el argumento número. El ángulo va expresado en radianes. Por ejemplo, en la figura No. 21 se puede observar que en cada una de las celdas de la columna B, se calcula el seno para el valor correspondiente de cada una de las celdas de la columna A. A la derecha se ha incluido la gráfica de la función seno.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

 

ex6

 

SENOH(número): Devuelve el seno hiperbólico del valor dado como argumento. Se puede dar como argumento cualquier número real. En la figura No. 22 puede apreciar que en cada una de las celdas de la columna B se calculó el seno hiperbólico, tomando como argumento el valor correspondiente de cada una de las celdas en la columna A. Al lado derecho aparece la gráfica generada por Excel, tomando como base los valores de seno hiperbólico.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

SIGNO(número): Esta función devuelve –1 si el argumento número es negativo; devuelve cero si el argumento número es cero; devuelve 1 si el argumento número es positivo. Ejemplo:

SIGNO(12) da como resultado 1

SIGNO(-10) da como resultado –1

SIGNO(0) da como resultado 0

SUBTOTALES(núm_función;ref1,..): Devuelve el subtotal del rango o rangos dados como argumentos. El argumento núm_función es un número entre 1 y 11 que indica el tipo de cálculo que debe realizarse con los valores dados como argumento, por ejemplo, si es el promedio, producto, etc. Los argumentos ref1, ref2, etc., son referencia a una celda o un rango de celdas. Essta función no acepta como argumento una constante. Todas las opciones de núm_función puede verlas en la tabla que se muestra a continuación:

Núm_función Función
1 PROMEDIO
2 CONTAR
3 CONTARA
4 MAX
5 MIN
6 PRODUCTO
7 DESVEST
8 DESVESTP
9 SUMA
10 VAR
11 VARP

Por ejemplo, en la figura No. 23 puede apreciar que en la celda B9 se calculó el promedio de los valores comprendidos en el rango B1:B7 utilizando la función SUBTOTALES. En la celda B10 se cuenta la cantidad de celdas que contiene números en el rango B1:B7, dando como resultado 7.

En la celda B11 se determinó el valor mayor presente en el rango B1:B7, dando como resultado 7. En la celda B12 la función devolvió el menor valor encontrado en el rango B1:B7, siendo su resultado 2.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

SUMA(número1,número2,…): El resultado devuelto por esta función es la suma de los argumentos número1, número2, etc.. Los valores no numéricos no son tenidos en cuenta para el cálculo. Los argumentos número1, número2, etc., pueden ser una constante, la dirección de una celda, un rango de celdas. Ejemplo:

SUMA(3,3,5,8) da como resultado 19

SUMA(2.5,3,6,8) da como resultado 19.5

SUMA(18,26,12,22,6) da como resultado 84.

SUMA.CUADRADOS(número1,número2,…): El resultado de la función es la suma de los cuadrados de los argumentos número1, número2, etc. Es decir, eleva al cuadrado cada valor y va calculando la suma total. Ejemplo:

SUMA.CUADRADOS(2,2,4,1) da como resultado 25

SUMA.CUADRADOS(2.5,7,2) da como resultado 59.25

SUMA.CUADRADOS({2;3;4\1;2;3}) da como resultado 43.

SUMAPRODUCTO(matriz1,matriz2,matriz3,…): Los argumentos de esta función son mínimo dos matrices y máximo 30. Todas las matrices deben tener el número de filas, del mismo modo, todas las matrices deben tener el mismo número y de columnas. A continuación se muestran los subindices para matriz1 y matriz2.

Matriz1 Matriz2
A11 A12 A13 B11 B12 B13
A21 A22 A23 B21 B22 B23

La función sumaproducto, multiplica los componentes de las matrices y los suma como se muestra enseguida: SUMAPRODUCTO(matriz1,matriz2) calcula A11*B11 + A12*B12 + A13*B13 + A21*B21 + A22*B22 + A23*B23. En este caso se trata de dos matrices de 2 filas y tres columnas, el cálculo es similar para las matrices que tengan cualquier dimensión.

Ejemplos:

SUMAPRODUCTO({2;1\3;2},{6;4\1;2}) da como resultado 23.

SUMAPRODUCTO({2;3;5\1;2;2},{6;4\1;2}) da como resultado #¡VALOR! porque las dos matrices son de diferentes dimensiones.

En la figura No. 24 puede apreciar que en la celda A7 calculó el valor de la función SUMAPRODUCTO. Tomando como argumentos tres matrices formadas por los rangos A2:B4, D2:E4 y G2:H4.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

 

ex7

 

SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma): Esta función se utiliza para sumar un conjunto de valores, dependiendo si cumplen con una condición determinada. El argumento rango, es en donde se va a evaluar la condición. El argumento criterio, es la condición que debe cumplirse para llevar a cabo la suma. El argumento rango_suma establece los valores que se van a sumar si se cumple con la condición. Si se omite el argumento rango_suma, se suman los valores del argumento rango.

Por ejemplo, en la figura No. 25 puede ver que la hoja de cálculo contiene una lista. En la columna A aparece tipo de triángulo, en la columna B el área en metros cuadrados, por último, en la columna C la cantidad de triángulos de ese tipo y con el área especificada. En la celda E11

Se incluyó la fórmula para sumar la cantidad de triángulos equilateros presentes en la lista. En el rango A2:A9 se va a establecer si se cumple con la condición «Equilatero». Aquellos registros que cumplan con la condición sumarán los valores correspondientes. El rango de suma va a ser C2:C9. En este ejemplo se suman los valores de las celdas C3 y C5 que cumplen con la condición «Equilatero» en las celdas A3 y A5 respectivamente. El resultado a esta función es el valor 10.

Se hubiera podido incluir la función del siguiente modo: SUMAR.SI(B2:B9,»>=28″,C2:C9). En este caso, esta determinando cuáles triángulos tienen un área mayor o igual a 28, estableciendo la cantidad total de triángulos que cumplen con esta condición.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

SUMAX2MASY2(matriz_x,matriz_y): Calcula la sumatoria de los cuadrados de los elementos que contienen las matrices. A continuación aparecen la matriz1 y la matriz2 y se indicará cómo se llevan a cabo los cálculos:

SUMAX2MASY2(matriz1,matriz2) se calcula (A11)2 + (B11)2 + (A12)2 + (B12)2 + (A13)2 + (B13)2 + (A21)2 + (B21)2 + (A22)2 + (B22)2 + (A23)2 + (B23)2. Se puede generalizar el procedimiento.

Matriz1 Matriz2
A11 A12 A13 B11 B12 B13
A21 A22 A23 B21 B22 B23

Los dos argumentos son de tipo matriz y las matrices deben ser del mismo tamaño, de no ser así, la función devuelve el código de error #N/A. Ejemplo:

SUMAX2MASY2({2;3;5\1;2;3},{1;2;2\3;2;2}) da como resultado 78

SUMAX2MASY2({3;5\2;3},{2;3\4;4}) da como resultado 92.

Observe la figura No. 26, en la celda C5 se incluyó la función SUMAX2MASY2, tomando como argumento las matrices en los rangos A2:C3 y E2:G3. El resultado es 124.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

 

ex8

 

SUMAX2MENOSY2(matriz_x,matriz_y): Esta función devuelve la sumatoria de la diferencia de los cuadrados de los componentes de las matrices, como se aclara enseguida:

Matriz1 Matriz2
A11 A12 A13 B11 B12 B13
A21 A22 A23 B21 B22 B23

SUMAX2MENOSY2(matriz1,matriz2) se calcula (A11)2 – (B11)2 + (A12)2 – (B12)2 + (A13)2 – (B13)2 + (A21)2 – (B21)2 + (A22)2 – (B22)2 + (A23)2 – (B23)2. Para los casos en que las matrices tienen diferentes dimensiones, la función realiza los cálculos de manera similar. Matriz_x debe tener el mismo número de filas que matriz_y, además, matriz_x debe tener el mismo número de columnas que matriz_y. Por ejemplo,

SUMAX2MENOSY2({2;3\1;4},{2;6\3;7}) da como resultado –68

SUMAX2MENOSY2({4;»a»},{2;3}) da como resultado 12. Como el segundo elemento de matriz1 no es numérico, no hace ningún cálculo tampoco con el segundo elemento de matriz2.

En la figura No. 27 puede apreciar que en la celda D6 incluyó el cálculo de la función SUMAX2MENOSY2, tomando como argumentos las matrices ubicadas en los rangos A2:C3 y E2:G3.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

SUMAXMENOSY2(matriz_x,matriz_y): Dadas las matrices que aparecen enseguida, esta función lleva a cabo el siguiente cálculo, el resultado de esta función es un único valor numérico:

Matriz_x Matriz_y
A11 A12 A13 B11 B12 B13
A21 A22 A23 B21 B22 B23

SUMAXMENOSY2(matriz_x,matriz_y) se calcula (A11-B11)2 + (A12-B12)2 + (A13- B13)2 + (A21-B21)2 + (A22-B22)2 + (A23-B23)2. En este caso se trata de dos matrices que tienen 2 filas y 3 columnas, sin embargo, el lector puede comprender el procedimiento para matrices con cualquier número de filas y de columnas. Debe cumplirse con la condición de que el número de filas de matriz_x es igual al número de filas de matriz_y y el número de columnas de matriz_x es igual al número de columnas de matriz_y. Por ejemplo:

SUMAXMENOSY2({3;5\1;2},{4;7\6;5}) da como resultado 39

SUMAXMENOSY2({1;2;3\4;2;5},{2;3;6\1;2;7}) da como resultado 24

SUMAXMENOSY2({2;3\3;1\4;2},{2;2\1;5}) da como resultado #N/A, indicando que hay error debido a que las matrices son de diferentes dimensiones.

En la figura No. 28 puede observar que en la celda C8 se calculó la función SUMAXMENOSY2 tomando como argumentos las matrices comprendidas en los rangos B2:C5 y E2:G5. Las dos matrices tienes 4 filas y 3 columnas.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

TAN(número): Esta función calcula la tangente del ángulo dado en el argumento. El ángulo viene expresado en radianes. En la figura No. 29 puede apreciar que en cada celda de la columna B se calcula la tangente para cada celda correspondiente de la columna A. A la derecha puede apreciar la gráfica generada por Excel. Para que la gráfica tenga sentido, debe recordarse que esta es una función discontinua, por lo tanto debe graficarse en un intervalo. En el ejemplo de la figura No. 29 se graficó para valores mayores que PI/2 y para valores menores que 3PI/2.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

 

ex8

 

TANH(número): Esta función devuelve la tangente hiperbólica del valor dado como argumento. El argumento puede ser cualquier valor real. Observe la figura No. 30, en cada una de las celdas de la columna B se calcula la tangente hiperbólica, tomando como argumento el valor correspondiente de cada una de las celdas de la columna A. Como puede darse cuenta, al lado derecho se muestra la gráfica generada por Excel para la tangente hiperbólica.

Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior

TRUNCAR(número,núm_decimales): Esta función toma el argumento número, conservando la cantidad de dígitos decimales especificados en núm_decimales. Los demás dígitos decimales más a la derecha los elimina. En este caso, no realiza redondeo, sencillamente quita los decimales sobrantes. Ejemplo:

TRUNCAR(4.6545789, 3) da como resultado 4.654.

TRUNCAR(35.999,1) da como resultado 35.9

TRUNCAR(18.25,1) da como resultado 18.2

 

Fuente: Diego Francisco Bermúdez Medina

Bogotá D.C. Colombia

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos16/funciones-matematicas/funciones-matematicas.shtml#ixzz31vehHbO3

 

 

Herramientas para empresas financieras en Excel (sinopsis)


fin1

 

Microsoft Excel es un componente de software para hojas de cálculo de la Suite Microsoft Office que permite hacer todo, desde rastreadores de fondos para vacaciones hasta contadores de consumo de calorías, pero tiene múltiples usos para el mundo de las finanzas empresariales. Excel va desde ser un simple «contador» a algo que puede automatizar los cálculos de un negocio, permitir una línea de tiempo de cambios, producir efectos visuales y ahorrar tiempo.

 

Macros

Es posible que los negocios quieran aprovechar las macros de Excel para minimizar su carga de trabajo. Si bien crear una macro involucra un procesamiento paso a paso, la idea es diseñar una macro funcional y luego dejar que Excel haga el resto del trabajo. Las empresas financieras que a menudo generan una lista de etiquetas de correo para informes trimestrales, por ejemplo, pueden crear una macro que reúna la información y la ordene en el formato de la etiqueta de dirección. Cuando se requiera imprimir la etiqueta de nuevo, simplemente hay que ejecutar la macro.

fin2

Gráficos

Incluso los usuarios de Excel más nuevos están familiarizados con su capacidad para generar gráficos, pero las empresas financieras pueden hacer uso de esta herramienta para transformar los números en palabras. Para cualquier tipo de ayuda visual, como un reporte anual, un cartel, folleto o documento, usa la función de gráficos en Excel, disponible en la pestaña «Insertar» de la parte superior de la pantalla. Entre sus opciones se encuentran los gráficos circulares y los de barras, pero Excel puede ir más adelante con gráficos de dispersión, burbujas, donas y radares. Incluso tiene el poder de manipular los colores del gráfico, renombrar los ejes y configurar las leyendas del mismo.

fin4

Tablas

Al observar una hoja de cálculo de Excel en blanco, la pantalla completa se ve similar a una tabla con sus columnas, filas y celdas. Pero esos simplemente son los fundamentos de Excel, usar tablas dentro de este programa proporciona una forma ideal de llevar el control, analizar o comparar información. El proceso de crear una tabla en Excel comienza con el botón de la pestaña «Insertar». Excel te pregunta en dónde encontrar la información, luego abre una pestaña llamada «Herramientas para tablas» en la parte superior de la pantalla. Esta proporciona la habilidad de cambiar los colores de la tabla, crear cálculos, separar encabezados de los cálculos y hacer conversiones sin una calculadora.

fin3

Revisión

De forma similar a las opciones de revisión de su software hermano Microsoft Word, Excel ofrece a las empresas financieras la oportunidad de trabajar conjuntamente en un proyecto, por ejemplo una propuesta de ventas, sin perder el aporte individual de cada miembro del equipo. En la pestaña «Revisión» de Excel existen opciones para añadir comentarios, que se asocian a una celda de la hoja de cálculo. Los comentarios no bloquean la celda; un pequeño triángulo representa una celda con comentario. Excel registra automáticamente el nombre de inicio de sesión o el del propietario de la computadora y lo coloca junto al comentario. Los miembros del equipo pueden desplazarse a través de los comentarios, eliminarlos todos o uno por uno, o proteger una hoja de cálculo para evitar que se guarden comentarios.

 

Fuente:  http://www.ehowenespanol.com/herramientas-empresas-financieras-excel-info_48056/

 

 

Balance de comprobación en Excel Hoja de trabajo en Excel (PCGE)


cont1

Tener un formato o plantilla en excel del Balance de comprobación y/o Hoja de trabajo ya sea full fórmulas o con la ayuda de macros es indispensable para analizar la situación de la empresa, mediante la lectura de los movimientos contables, saldos, etc; como bien sabemos el balance de comprobación se alimenta de los asientos contables registrados en libro diario; por tanto un correcto registro y buen control de este libro nos permite obtener los saldos correctos. (al final de esta publicación puedes descargar un archivo excel que contiene al libro diario, balance de comprobación, asientos de cierre, vale decirles que toda la información es real y pertenece a una empresa del sector minero).

excel para contadores - libro diario contabilidad

En la imagen superior puede apreciarse una buena distribución y facil lectura de los asientos contables, esto facilita el trabajo a la hora de elaborar el balance de comprobación, sabemos que las primeras dos columnas contienen los saldos que deben ser iguales tanto para el debe como el haber y esto se demuestra con la siguiente imagen.

Balance de comprobacion en excel - columnas saldos

Para construir el balance de comprobación y/o hoja de trabajo en excel se debe tener en cuenta un criterio muy en especial que siempre lo he recomendado:

cont2

Si no conoces mucho de excel no te compliques haciendo fórmulas que no sabes y aplica solo las necesarias. Por ejemplo para determinar los saldos del inventario es necesario usar formulas para los elementos 1,2,3,4,5 ; por tanto para que elaborar una fórmula que evalue a la cuenta contable y determine a que elemento pertenece, simplemente dichas celdas que no cumplen con esa condicion quedarán sin fórmula.

Formulas para el balance de comprobación en excel

A continuación puedes descargar un archivo excel que contiene lo siguiente:

Libro diario Formato 5.1 – Todos los asientos contables han sido registrado bajo el plan contable general para empresas PCGE.

Asientos contables para el cierre del ejercicio, esto es un adicional y sirve para guiarse o tenerlo de referencia.

Balance de comprobación muy bien estructurado y formulado en excel; toda la información es real y como mencioné lineas arriba se trata de una empresa del sector minero.

Por cierto si alguien anda buscando el balance de comprobación con su estructura SUNAT lo pueden descargar aqui.

Descargar Balance de comprobación en Excel – Hoja de trabajo full fórmulas.xls

cont3

 

Fuente: http://www.excelnegocios.com/balance-de-comprobacion-en-excel/

 

Estadistica aplicada a los negocios (Minitab, Excel/ Calc)


 Estadística. Distribuciones de probabilidad. Distribución binomial. Distribución de Poisson. Distribución normal. Variables aleatorias.
 

Minitab es un programa de computadora diseñado para ejecutar funciones estadísticas básicas y avanzadas. Combina lo amigable del uso de Microsoft Excel con la capacidad de ejecución de análisis estadísticos. En 1972, instructores del programa de análisis estadísticos de la Universidad Estatal de Pensilvania (Pennsylvania State University) desarrollaron MINITAB como una versión ligera de OMNITAB.

minitab

DISTRIBUCIONES DE PROBABILIDAD

Definición

Una distribución de probabilidad indica toda la gama de valores que pueden representarse como resultado de un experimento si éste se llevase a cabo.

Es decir, describe la probabilidad de que un evento se realice en el futuro, constituye una herramienta fundamental para la prospectiva, puesto que se puede diseñar un escenario de acontecimientos futuros considerando las tendencias actuales de diversos fenómenos naturales.

Toda distribución de probabilidad es generada por una variable (porque puede tomar diferentes valores) aleatoria x (porque el valor tomado es totalmente al azar), y puede ser de dos tipos:

  • Variable aleatoria discreta (x). Porque solo puede tomar valores enteros y un número finito de ellos. Por ejemplo:
  • x  Variable que define el número de alumnos aprobados en la materia de probabilidad en un grupo de 40 alumnos (1, 2 ,3…ó los 40).

PROPIEDADES DE UNA VARIABLE ALEATORIA DISCRETA (X)

  • 0″p(xi)1 Las probabilidades asociadas a cada uno de los valores que toma x deben ser mayores o iguales a cero y menores o iguales a 1.
  • p(xi) = 1 La sumatoria de las probabilidades asociadas a cada uno de los valores que toma x debe ser igual a 1.

Ejemplo para variable aleatoria discreta

Se tiene una moneda que al lanzarla puede dar sólo dos resultados: o cara (50%), o cruz (50%).

La siguiente tabla muestra los posibles resultados de lanzar dos veces una moneda:

PRIMER LANZAMIENTO

SEGUNDO LANZAMIENTO

NUMERO DE CARAS EN 2 LANZAMIENTOS

PROBABILIDAD DE LOS 4 RESULTADOS POSIBLES

CARA

CARA

2

0.5 X 0.5 = 0.25

CARA

CRUZ

1

0.5 X 0.5 = 0.25

CRUZ

CARA

1

0.5 X 0.5 = 0.25

CRUZ

CRUZ

0

0.5 X 0.5 = 0.25

Al realizar la tabla de distribución del número posible de caras que resulta de lanzar una moneda dos veces, se obtiene:

NÚMERO DE CARAS

LANZAMIENTOS

PROBABILIDAD DE ESTE RESULTADO

P(CARA)

0

(CRUZ, CRUZ)

0.25

1

(CARA, CRUZ)

+

(CRUZ, CARA)

0.50

2

(CARA, CARA)

0.25

NOTA: Esta tabla no representa el resultado real de lanzar una moneda dos veces sino la del resultado teórico es decir representa la forma en que se espera se comporte el experimento de lanzar dos veces una moneda.

  • Variable aleatoria continua (x). Porque puede tomar tanto valores enteros como fraccionarios y un número infinito de ellos dentro de un mismo intervalo.

Por ejemplo:

  • x  Variable que define la concentración en gramos de plata de algunas muestras de mineral (14.8 gr., 12.1, 42.3, 15.0, 18.4, 19.0, 21.0, 20.8, …, )

PROPIEDADES DE UNA VARIABLE ALEATORIA DISCRETA (X)

        • p(x)0 Las probabilidades asociadas a cada uno de los valores que toma x deben ser mayores o iguales a cero. Dicho de otra forma, la función de densidad de probabilidad deberá tomar solo valores mayores o iguales a cero.
        • El área definida bajo la función de densidad de probabilidad deberá ser de 1.

DISTRIBUCIONES DE PROBABILIDAD DE LAS VARIABLES ALEATORIAS

(LAS MAS UTILIZADAS)

  • Distribución Binomial

  • Distribución de Poisson

  • Distribución Normal

DISTRIBUCION BINOMIAL

La distribución Binomial es un caso particular de probabilidad de variable aleatoria discreta, y por sus aplicaciones, es posiblemente la más importante.

Esta distribución corresponde a la realización de un experimento aleatorio que cumple con las siguientes condiciones:

* Al realizar el experimento sólo son posible dos resultados: el suceso A, llamado éxito, o su contrario A’, llamado fracaso.

* Al repetir el experimento, el resultado obtenido es independiente de los resultados obtenidos anteriormente.

* La probabilidad del suceso A es constante, es decir, no varía de una prueba del experimento a otra. Si llamamos p a la probabilidad de A, p(A) = P, entonces p(A’) = 1 – p = q

* En cada experimento se realizan n pruebas idénticas.

Todo experimento que tenga estas características se dice que sigue el modelo de la distribución Binomial o distribución de Bernoulli.

En general, si se tienen n ensayos Bernoulli con probabilidad de éxito p y de fracaso q, entonces la distribución de probabilidad que la modela es la distribución de probabilidad binomial y su regla de correspondencia es:

 

Como el cálculo de estas probabilidades puede resultar algo tedioso se han construido tablas para algunos valores de  n  y  p  que facilitan el trabajo.

Calculo de la distribución de probabilidad binomial por tres métodos:

a) Utilización del Minitab 15.

b) Utilización de la fórmula

c) Utilización de las tablas binomiales

Por ejemplo:

¿Cuál es la probabilidad de obtener exactamente 2 caras al lanzar una misma moneda 6 veces ?

 

Donde:

  • P(X) es la probabilidad de ocurrencia del evento
  • p es la probabilidad de éxito del evento (en un intento) (0.5)
  • q es la probabilidad de fracaso del evento (en un intento) y se define como

q = 1 – p (0.50)

  • X = ocurrencia del evento o éxitos deseados = 2 (para efectos de la tabla binomial tómese como r)
  • n = número de intentos = 6

a) Cálculo de la distribución de probabilidad binomial utilizando el Minitab 15.

Titular la columna C1 como X y en el renglón 1 columna 1 se coloca el número 2 (el cual representa el número de ocurrencia del evento, ya que se desea saber la probabilidad de que caigan exactamente dos caras). (Referirse a la figura 1)

Seleccionar: Calc / Probability Distributions / Binomial

En seguida aparecerá la ventana “Binomial Distribution” (“Distribucion Binomial”).

  • Seleccionar Probability
  • En el campo de “Number of trials” (Número de intentos) colocar 6 (n)
  • En el campo de “Event probability” colocar 0.50 (probabilidad de éxito)

 

  • En el campo de “Input column” colocar el puntero del mouse y automáticamente aparecerá en el recuadro de la izquierda C1 X el cual se selecciona con el puntero del mouse y luego presionar “Select”

 

  • Una vez alimentado los datos presionar “OK” .
  • Para obtener así el resultado.

La probabilidad de que caigan 2 caras en el lanzamiento de una moneda 6 veces es 0.234375.

 

Por lo tanto:

b) Cálculo de la distribución de probabilidad binomial utilizando la fórmula

 

Al sustituir los valores en la fórmula se obtiene:

 

 

 

Resolviendo:

 

c) Cálculo de la distribución de probabilidad binomial utilizando las tablas binomiales.

  • Para una combinación de n y p, la entrada indica una probabilidad de obtener un valor específico de r (ocurrencia del evento).
    • Para localizar la entrada, cuando p»0.50, localizar el valor de p a lo largo del encabezado de la tabla, y en la columna correspondiente localizar n y r en el margen izquierdo.
    • Para localizar la entrada, cuando p»0.50, localizar el valor de p en la parte inferior de la tabla, y n y r arriba, en el margen derecho.

 

Resolviendo el mismo ejemplo pero utilizando las tablas binomiales se tiene que:

p = 0.50, n = 6 y r = 2

 

Obteniendo resultado directo de tablas

NOTA: Para este caso en particular donde p = 0.50 se puede obtener el resultado de las tablas trabajando como si p»0.50 (encerrado en azul) o como si p»0.50 (encerrado en rojo)

DISTRIBUCION DE POISSON

La distribución de POISSON es también un caso particular de probabilidad de variable aleatoria discreta, el cual debe su nombre a Siméon Denis Poisson (1781-1840), un francés que la desarrolló a partir de los estudios que realizó durante la última etapa de su vida.

Esta distribución se utiliza para describir ciertos procesos.

Características:

En este tipo de experimentos los éxitos buscados son expresados por unidad de área, tiempo, pieza, etc:

– # de defectos de una tela por m2

– # de aviones que aterrizan en un aeropuerto por día, hora, minuto, etc.

– # de bacterias por c m2 de cultivo

– # de llamadas telefónicas a un conmutador por hora, minuto, etc, etc.

– # de llegadas de embarcaciones a un puerto por día, mes, etc, etc.

Para determinar la probabilidad de que ocurran x éxitos por unidad de tiempo, área, o producto, la fórmula a utilizar es:

 

donde:

p(X) = probabilidad de que ocurran x éxitos, cuando el número promedio de ocurrencia de ellos es .

 = media o promedio de éxitos por unidad de tiempo, área o producto

e = 2.718 (base de logaritmo neperiano o natural)

X = variable que nos denota el número de éxitos que se desea que ocurra

Hay que hacer notar que en esta distribución el número de éxitos que ocurren por unidad de tiempo, área o producto es totalmente al azar y que cada intervalo de tiempo es independiente de otro intervalo dado, así como cada área es independiente de otra área dada y cada producto es independiente de otro producto dado.

Cálculo de la distribución de probabilidad de Poisson por tres métodos:

a) Utilización del Minitab 15.

b) Utilización de la fórmula

c) Utilización de las tablas de Poisson

Por ejemplo:

Si un banco recibe en promedio (=) 6 cheques sin fondo por día, ¿cuáles son las probabilidades de que reciba:

a) cuatro cheques sin fondo en un día dado (x),

b) 10 cheques sin fondos en cualquiera de dos días consecutivos?

(e= 2.718281828)

 

a) Cálculo de la distribución de probabilidad de Poisson utilizando el Minitab 15.

Resolviendo para:

a) x = 4;  = 6 cheques sin fondo por día

Titular la columna C1 como X y en el renglón 1 columna 1 se coloca el número 4 (el cual representa el número de ocurrencia del evento, ya que se desea saber la probabilidad de que el banco reciba 4 cheques sin fondos en un día dado). (Referirse a la figura 2)

Seleccionar: Calc / Probability Distributions / Poisson

En seguida aparecerá una ventana “Poisson Distribution” (“Distribución de Poisson”).

 

  • Seleccionar Probability
  • En el campo de “Mean” (media =  ) colocar 6 (promedio de cheques diarios recibidos sin fondos)

 

  • En el campo de “Input column” colocar el puntero del mouse y automáticamente aparecerá en el recuadro de la izquierda C1 X. Seleccionarlo con el puntero del mouse y presionar “Select”
  • Una vez alimentado los datos presionar “OK” .
  • Para obtener así el resultado.
  • Por lo tanto la probabilidad de que el banco reciba cuatro cheques sin fondo en un día dado es:

 

Resolviendo de igual manera para:

  • X=10; = 6 x 2 = 12 cheques sin fondo en promedio que llegan al banco en dos días consecutivos.

 

  • Para obtener así el resultado.
  • Por lo tanto la probabilidad de que el banco reciba diez cheques sin fondo en dos días consecutivos es:

 

b) Cálculo de la distribución de probabilidad de Poisson utilizando la fórmula

 

Resolviendo para:

a) x = 4;  = 6 cheques sin fondo por día y sustituyendo en la fórmula

 

Resolviendo:

 

 

Resolviendo de igual manera para:

b) X=10; = 6 x 2 = 12 cheques sin fondo en promedio que llegan al banco en dos días consecutivos.

 

 

 

Resolviendo:

 

 

 

c) Cálculo de la distribución de probabilidad de Poisson utilizando las tablas de Poisson

  • Valores directos para determinar probabilidades de Poisson.
  • Para un valor dado de , la entrada indica la probabilidad de obtener un valor específico de X

Para el mismo ejemplo, resolviendo para:

.

a) ¿Cuál es la probabilidad de que el banco reciba cuatro cheques sin fondo en un día dado?

Se tiene  x = 4;  = 6 cheques sin fondo por día; obteniendo resultado directo de tablas :

 

 

Para el mismo ejemplo, resolviendo para:

b) ¿Cuál es la probabilidad de que el banco reciba diez cheques sin fondo en dos días consecutivos?

Se tiene X=10; = 6 x 2 = 12 cheques sin fondo en promedio que llegan al banco en dos días consecutivos, obteniendo resultado directo de tablas :

 

 

9

pX qn – X

x!(n – x)!

n!

P(X=x) =

pX qn – X

x!(n – x)!

n!

P(X=x) =

pX qn – X

x!(n – x)!

n!

P(X=x) =

epa

pX qn – X

x!(n – x)!

n!

P(X=x) =

(0.52) (0.56 – 2)

2!(6 – 2)!

6!

P(2 caras) =

P(2 caras) = 0.234375

P(2 caras) = 0.234375

(.25) (0.0625)

2(24)

720

P(2 caras) =

(0.25) (0.0625)

2(24)

720

P(2 caras) =

Tabla Binomial

P(2 caras) = 0.2344

X!

 xe-

P(X,  ) =

figura 2

X!

 xe-

P(X,  ) =

P(4 cheques sin fondo) = 0.133853 (13.39%)

P(10 cheques sin fondo) = 0.104837 (10.4837%)

X!

 xe-

P(X,  ) =

4!

64 e-6

P(X=4, =6 ) =

24

1296 x 0.0025

P(X=4, =6 ) =

P(4 cheques sin fondo) = 0.133853 (13.39%)

10!

1210 e-12

P(X=10, =12 ) =

61917364224 x 0.000006144212

P(X=10, =12 ) =

3628800

P(10 cheques sin fondo) = 0.104837 (10.4837%)

P(4 cheques sin fondo) = 0.1339 (13.39%)

P(10 cheques sin fondo) = 0.1048 (10.48%)

Fuente; http://html.rincondelvago.com/estadistica-aplicada-a-los-negocios.HTML

epa

 


Hoja de Cálculo Excel/Calc

La Hoja de Cálculo Excel/Calc puede convertirse en una poderosa herramienta para crear entornos de aprendizaje que enriquezcan la representación (modelado), comprensión y solución de problemas, en el área de la estadística y probabilidad. Excel ofrece funcionalidades que van más allá de la tabulación, cálculo de fórmulas y graficación de datos:

calc

  • En estadística descriptiva representa todos los tipos de gráficos y calcula la media, moda, mediana, recorrido, varianza y desviación típica.
  • En estadística bidimensional representa la nube de puntos y la recta de regresión. Calcula el centro de gravedad, las desviaciones típicas marginales, la covarianza, el coeficiente de correlación, la recta de regresión y buscar objetivos.
  • En la distribución binomial, calcula cualquier probabilidad, la media, varianza y desviación típica.
  • En la distribución normal, calcula cualquier probabilidad en la normal estándar N(0, 1) y en cualquier normal N(m, s) y genera la tabla N(0, 1)
  • En inferencia estadística calcula los intervalos de confianza, el tamaño de la muestra y se puede aplicar al contraste de hipótesis, tanto en el bilateral como en el unilateral.
  • En probabilidad simula todo tipo de lanzamientos.

La instalación del programa es muy sencilla, además Microsoft Excel incluye un comando para el análisis de datos, dentro de las «herramientas para el análisis», su uso es poco común, ya que no se tiene cuidado de instalar todas las funciones dentro de las «herramientas», perdiendo la oportunidad de utilizar un medio poderoso para el estudio dentro de la estadística.

calc1

 



Taller estadístico


Fuente: http://www.estadisticaparatodos.es/software/excel.html

 

Utilizar fórmulas condicionales en Excel para analizar los datos financieros


En Microsoft Office Excel, se puede usar la función SI para crear fórmulas condicionales que analicen datos y devuelvan un valor basado en los resultados de dicho análisis. Por ejemplo, se puede configurar una hoja de cálculo para que realice las siguientes tareas:
  • Mostrar un mensaje cuando se cumpla una condición; por ejemplo, el mensaje «Atrasado» cuando una factura sin pagar tenga más de 30 días.
  • Devolver un valor basado en el resultado de una operación, como por ejemplo, un porcentaje de descuento si una factura se paga como máximo a los 30 días de la fecha de la factura.
  • Verificar si existen errores. Por ejemplo, mostrar un mensaje de error si los totales de las filas y de las columnas no coinciden.
  • Evitar que aparezca el error #DIV/0! cuando el campo divisor esté vacío o su valor sea 0 (cero).

Función SI

La función SI adopta los siguientes argumentos.

Función SI

Llamada 1  prueba_lógica: condición que se desea comprobar

Llamada 2  valor_si_verdadero: valor que se debe devolver si se cumple la condición

Imagen del botón  valor_si_falso: valor que se debe devolver si no se cumple la condición

Mostrar un mensaje si se cumple una condición

Es posible mostrar un mensaje basándose en un valor o en el resultado de una operación. Por ejemplo, se puede mostrar «Atrasado» para facturas sin pagar que tengan más de 30 días.

  1. En la celda D7, escriba =SI((HOY()-B8)>30, «Atrasado», «Al día») y, a continuación, presione ENTRAR.
  2. Seleccione la celda D7 y, a continuación, arrastre el controlador de relleno Controlador de relleno  sobre el intervalo de celdas que desee que muestren el mensaje.

Si la fecha en curso es superior a 30 días a partir de la fecha de la factura, el valor de la celda es «Atrasado». Si no, el valor será «Al día».

Mensaje basado en condiciones

Llamada 1  Escriba la fórmula en esta celda.

Llamada 2  Arrastre el controlador de relleno sobre este intervalo de celdas.

Escribir un valor basado en una condición

Excel puede calcular un valor, por ejemplo el descuento en una factura, basándose en los resultados de otra celda u operación. En este ejemplo, se calcula y aplica un descuento del 3% si la factura se paga en 30 días.

  1. En la celda E7, escriba =SI((C7-B7)<31,D7*0.03,0) y, a continuación, presione ENTRAR.
  2. Seleccione la celda E7 y, a continuación, arrastre el controlador de relleno Controlador de relleno sobre el intervalo de celdas que desee que contengan esta fórmula.

Si la fecha de recepción es inferior a 31 días después de la fecha de la factura, el valor del descuento será el importe de la factura multiplicado por el 3%. Si no, el valor será 0 (cero).

Valor basado en condiciones

Llamada 1  Escriba la fórmula en esta celda.

Llamada 2  Arrastre el controlador de relleno sobre este intervalo de celdas.

Mostrar un mensaje de error

Los mensajes de error pueden ayudarle a controlar la exactitud de las fórmulas de las hojas de cálculo. Por ejemplo, se puede crear un mensaje de error que aparezca si los totales de las filas y de las columnas no coinciden.

  1. En la celda que desee que contenga el mensaje de error (celda E6 en este ejemplo), escriba =SI(SUMA(D2:D5)=D6, «»,»Error») y, a continuación, presione ENTRAR.

Si el valor de la suma de la celdas D2 a D5 es igual al valor de la celda D6, la fórmula no devolverá nada. Si no, devolverá «Error».

  1. Para hacer el mensaje de error más visible, se puede cambiar el formato. Seleccione la celda del mensaje de error y, a continuación, haga clic en un botón de la barra de herramientas Formato.

Barra de herramientas Formato

Mensaje de error basado en condiciones

Evitar la aparición del error #DIV/0!

El error #DIV/0! aparece cuando el campo divisor en un campo precedente está vacío o es 0 (cero). En este ejemplo, la fórmula =D5/C5 crea un error cuando la celda C5 está vacía.

Para evitar que aparezca el error, use la función de hoja de cálculo SI.

  1. En la celda E5, escriba =SI(C5=0,»»,D5/C5) y, a continuación, presione ENTRAR.

Las dos comillas representan una cadena de texto vacía.

  1. Seleccione la celda E5 y, a continuación, arrastre el controlador de relleno Controlador de relleno sobre el intervalo de celdas que desee que contengan esta fórmula.

Error #DIV/0!

Plantilla Excel para controlar gastos


fin1

 

1.- Debes ingresar tus gastos dependiendo del mes en el que se realizaron, es decir en cualquiera de las hojas que contienen el mes de referencia.

fin3

2.- Para ver de forma resumida toda la información dirígete a la hoja “resumen”.

cuadro resumen de gastos - plantillas excel

3.- Si quieres modificar algún concepto, agregar o eliminar puedes hacerlo desde la hoja “Categorías”.

Planilla de gastos excel

Descargar Plantilla Excel para controlar Gastos.xls

fin2

Fuente: http://www.excelnegocios.com/plantilla-excel-para-controlar-gastos/

 

Excel: SI.ERROR (función SI.ERROR)


error1

En este artículo, se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.)SI.ERROR en Microsoft Excel.

Descripción

Devuelve un valor que se especifica si una fórmula se evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).).

error2

 

Sintaxis

SI.ERROR(valor; valor_si_error)

La sintaxis de la función SI.ERROR tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):

  • Valor Obligatorio. El argumento en el que se busca un error.
  • Valor_si_error Obligatorio. El valor que se devuelve si la fórmula se evalúa como un error. Se evalúan los tipos siguientes de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.

Observaciones

  • Si valor o valor_si_error están en una celda vacía, SI.ERROR los trata como un valor de cadena vacía («»).
  • Si valor es una fórmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de resultados para cada celda del rango especificado en el valor. Vea el segundo ejemplo siguiente.

error3

 

Ejemplos

Ejemplo: Interceptar errores de división utilizando una fórmula regular

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

Mostrar¿Cómo copio un ejemplo?

  • Seleccione el ejemplo de este artículo.

Importante No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
  • Presione CTRL+C.
  • En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
  • En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Importante Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.

  • Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.

 

 
1
2
3
4
5

6

7

8

A B
Cuota Unidades vendidas
210 35
55 0
  23
Fórmula Descripción (resultado)
=SI.ERROR(A2/B2; «Error en el cálculo») Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 210 por 35), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (6).
=SI.ERROR(A3/B3; «Error en el cálculo») Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 55 por 0), encuentra un error de división por 0 y devuelve valor_si_error (Error en el cálculo).
=SI.ERROR(A4/B4; «Error en el cálculo») Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide «» por 23), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (0).

Ejemplo: Interceptar errores de división utilizando una fórmula de matriz

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

Mostrar¿Cómo copio un ejemplo?

  • Seleccione el ejemplo de este artículo.

Importante No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
  • Presione CTRL+C.
  • En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
  • En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Importante Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.

  • Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.

 

 
1
2
3
4
5
6
7
8
A B C
Cuota Unidades vendidas Relación
210 35 =SI.ERROR(A2:A4/B2:B4; «Error en el cálculo»)
55 0  
  23  
Fórmula Descripción (resultado)  
=C2 Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento del primer elemento de la matriz (A2/B2 o divide 210 por 35), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (6).  
=C3 Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento del segundo elemento de la matriz (A3/B3 o divide 55 por 0), encuentra un error de división por 0 y devuelve valor_si_error (Error en el cálculo).  
=C4 Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento del tercer elemento de la matriz (A4/B4 o divide «» por 23), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (0).  

 Nota La fórmula del ejemplo debe especificarse como fórmula de matriz. Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, seleccione el rango C2:C4, presione F2 y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Extraer palabras de una lista con relleno rápido en Excel 2013


Si alguien había aprendido a utilizar las funciones EXTRAE, DERECHA e IZQUIERDA en versiones anteriores de Excel, puede que no tenga que utilizarlas ya casi nunca, puesto que Microsoft ha incorporado en la última versión, Excel 2013, una utilidad llamada «Relleno rápido» que, de forma muy inteligente, «adivina» qué palabra queremos extraer de una lista de frases o datos.
«Relleno rápido» es capaz de extraer automáticamente de una lista de frases o nombres, una palabra contenida en cada frase o nombre que ocupa un determinado lugar. Por ejemplo, si tenemos una lista como la de la imagen de abajo y escribimos las dos primeras palabras que queremos extraer en la columna de al lado, Excel nos presenta una vista previa de lo que él entiende que queremos hacer…

De la misma forma, ocurriría si lo intentamos con la última palabra de cada frase…

A veces, Excel 2013 no está seguro si va a adivinar lo que quiere el usuario y espera a que este introduzca 3 o 4 datos para «aprender» su conducta. Es entonces cuando por fin, muestra la vista previa….

Hemos visto en el ejemplo anterior como Excel ha extraído la palabra de en medio. Según Microsoft:
«Relleno rápido puede que no siempre empiece a rellenar sus datos. Funciona mejor cuando sus datos tienen algún tipo de coherencia. Por ejemplo, todos los nombres tienen iniciales del segundo nombre o todas las direcciones usan el mismo tipo de código postal. Si sus datos tienen muchas incoherencias, siempre puede usar «Texto en columnas« (dentro de la ficha Datos) para dividir texto en celdas diferentes, o usar funciones para dividir texto
Algo importante a saber es que, para que «Relleno rápido» funcione, debemos asegurarnos de que nuestro Excel 2013 tiene activa la casilla «Relleno rápido automático», dentro del apartado «Avanzadas» de las «Opciones de Excel» (para obtener el cuadro de diálogo de «Opciones de Excel», debemos ir a la pestaña Archivo y después hacer clic en «Opciones»):
 


Excel 2013: Utilizar una fórmula para aplicar formato condicional


El formato condicional resalta rápidamente información importante en una hoja de cálculo. Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas no van lo bastante lejos. La adición de su propia fórmula a una regla de formato condicional le ayudar a agilizar acciones que las reglas integradas no pueden realizar.

Por ejemplo, supongamos que realiza un seguimiento de los cumpleaños de sus pacientes dentales para ver cuál está próximo y marcarlos como que han recibido una felicitación de cumpleaños de su parte.

En esta hoja de cálculo, vemos la información que deseamos usando formato condicional, controlada por dos reglas en las que cada una de ellas contiene una fórmula. La primera regla, en la columna A, aplica formato a futuros cumpleaños y la regla de la columna C aplica formato a celdas tan pronto como se introduce “Y”, indicando que se ha enviado la tarjeta de cumpleaños.

En la columna A a los futuros cumpleaños se les aplica formato en rojo en negrita; en la columna C "Y" para la felicitación enviada se le aplica formato en texto en blanco con fondo en verde

Para crear la primera regla:

  1. Seleccione de la celda A2 a la A7. Realice esta acción arrastrando desde A2 a A7.
  2. A continuación, haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
  3. En el cuadro de diálogoNueva regla de formato, haga clic en Utilizar una fórmula para determinar en qué celdas desea aplicar el formato.
  4. En Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, escriba la fórmula: =A2>HOY()

La fórmula usa la función HOY para ver si las fechas de la columna A son posteriores a hoy (en el futuro). De ser así, se aplica formato a las celdas.

  1. Haga clic en Formato.
  2. En el cuadro Color, seleccione Rojo. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione Negrita.
  3. Haga clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de diálogo.

El formato se aplica a la columna A.

Para crear la segunda regla:

  1. Seleccione las celdas de la C2 a la C7.
  2. Repita los pasos 2 a 4 anteriores e introduzca esta fórmula: =C2=»Y»

La fórmula prueba para ver si las celdas de la columna C contienen “Y” (las comillas alrededor de Y indican a Excel que es texto). De ser así, se aplica formato a las celdas.

  1. En el cuadro Color, seleccione Blanco. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione Negrita.
  2. Haga clic en la pestaña Relleno y seleccione Verde.

El formato se aplica a la columna C.

Pruébelo

Puede copiar la siguiente tabla en una hoja de cálculo en Excel (asegúrese de pegarla en la celda A1). A continuación, seleccione las celdas D2:D11 y cree una nueva regla de formato condicional que utilice la siguiente fórmula. Establezca un formato de color para aplicarlo a las celdas que coincidan con los criterios (es decir, hay varios ejemplos de ciudades en la columna D [Seattle y Spokane].

Primero Último Teléfono Ciudad
Annik Stahl 555-1213 Seattle
Josh Barnhill 555-1214 Portland
Colin Wilcox 555-1215 Spokane
Harry Miller 555-1216 Edmonds
Jonathan Foster 555-1217 Atlanta
Erin Hagens 555-1218 Spokane
Jeff Phillips 555-1219 Charleston
Gordon Hee 555-1220 Youngstown
Yossi Ran 555-1221 Seattle
Anna Bedecs 555-1222 San Francisco

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

Más información sobre el formato condicional

<img id="DCSIMG» srchttp://m.webtrends.com/dcs0junic89k7m2gzez6wz0k8_7v8n/njs.gif?dcsuri=/nojavascript&WT.js=No» alt=»» classcdMetricsImage» />

•Estrategia de diseño de hojas de cálculo


 

No hay nada especialmente misterioso en la creación de una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.): después de todo, sólo se trata de un puñado de filas y columnas. Y por supuesto no desearíamos reprimir su creatividad. Incluso después de más de diez años escribiendo sobre hojas de cálculo, seguimos encontrando sorprendentes usos nuevos para esa vieja cuadrícula. Pero hay algunas consideraciones generales que le pueden ser de ayuda y unas cuantas «trampas» con las que debe tener cuidado. Este artículo plantea una serie de preguntas que debería hacerse antes de ponerse el casco digital y comenzar a construir la hoja de cálculo.

¿Qué datos deberían incluirse en filas y cuáles en columnas?

A veces resulta bastante evidente pero, por lo general, es conveniente que los datos que vayan a ser más abundantes se dispongan en filas en lugar de en columnas. Tenga en cuenta la legibilidad de los datos cuando vaya a tomar esta decisión.

Por ejemplo, una hoja de cálculo organizada por meses como la de la figura siguiente puede funcionar bien con los rótulos de los meses en horizontal, a lo largo de la parte superior de la hoja, o en vertical, junto al lateral de la misma. Pero en este caso, los rótulos de los meses en vertical a lo largo del lateral facilitan la visualización de la hoja en la pantalla y ayudan a ajustar la hoja para que quepa en una página impresa. También puede que prefiera que la hoja de cálculo sea larga en lugar de ancha, de manera que pueda usar las teclas Re Pág y Av Pág para desplazarse por la pantalla.

 

Imagen de hojas de cálculo de meses con orientación vertical

 

La hoja de cálculo de la imagen sólo contiene cuatro columnas de datos de detalle, pero si su hoja de cálculo incluye más categorías de datos de detalle que el número de meses, puede que desee disponer los meses en columnas. Si usara una orientación horizontal, los datos mostrados en la hoja de cálculo anterior seguirían funcionando correctamente, pero sería necesario desplazarse hacia la derecha para ver todos los datos, como se ilustra en la imagen siguiente.

 

Imagen de una hoja de cálculo con orientación horizontal

Normalmente, los detalles acumulados en una hoja de cálculo caben mejor en filas ordenadas de arriba a abajo, figuradamente, una hoja de cálculo profunda y estrecha. No es insólito crear una hoja de cálculo ancha y poco profunda (con sólo unas cuantas filas y muchas columnas), pero es posible que después no le satisfaga. Las hojas anchas y poco profundas pueden resultar molestas de gestionar si debe desplazarse continuamente para encontrar la información adecuada y tratar saltos de columna extraños al imprimir.

Sugerencia de estrategia
Una vez incluidos los datos en la hoja de cálculo, se tarda mucho tiempo en modificarla, sobre todo cuando podría haberse diseñado de otra manera desde el principio.

¿Será necesario imprimir la hoja de cálculo?

Antes de comenzar a trabajar en una hoja de cálculo, también debe preguntarse si va a ser necesario imprimirla. Puede que se dé cuenta de que no va a tener que imprimir en absoluto si, por ejemplo, la hoja de cálculo se va a utilizar sólo como almacenamiento de información o como referencia.

Si desea imprimir la hoja, plantéese qué aspecto tendrán los datos y qué resultado tendrá la hoja de cálculo sobre el papel. Esto tendrá una gran influencia en el diseño general de la hoja de cálculo. Por ejemplo, las hojas de cálculo con orientación horizontal presentadas en la imagen anterior requieren dos páginas para imprimirse, incluso aunque seleccione el modo Horizontal en el cuadro de diálogo Configurar página (menú Archivo, comando Configurar página). La segunda página impresa contendrá parte de los totales mensuales, pero no verá los nombres de las regiones correspondientes a menos que utilice las opciones Imprimir títulos de la ficha Hoja de este cuadro de diálogo para así repetir los títulos en cada página.

Sugerencia de estrategia
En el caso de hojas grandes, ya sea en orientación horizontal o vertical, repetir las filas de título de la parte superior o las columnas de título en la parte izquierda de cada página impresa es imprescindible para que las copias impresas sean inteligibles.

¿Cómo se utilizarán los datos?

También debe pensar para qué se utilizarán las copias impresas. Si se van a incluir en un informe de gestión, es conveniente que intente que la información relevante quepa en una sola página. Si es para una presentación, puede que sea necesario afinarla un poco más o crear fragmentos de información más pequeños y digestibles que puedan resumirse en una pequeña cuadrícula de unas doce celdas, de manera que quepan en una transparencia o en una diapositiva. Si posee una gran cantidad de datos con los que empezar el trabajo, puede crear páginas de resumen con varios propósitos, como se ilustra en la imagen siguiente.

Imagen de una hoja de resumen

Si la hoja de cálculo se va a destinar a usos de auditoría o para referencia, es posible que prefiera ver toda la información que contiene. En estos casos, la orientación es una cuestión fundamental. Puede imprimir la hoja tanto en formato horizontal como vertical, así que debería diseñar la hoja de cálculo en función de esa decisión. A veces, usar una orientación horizontal ayuda si deben incluirse muchas columnas. Si el número de columnas es excesivo, quizás sea conveniente segmentar los datos en un sistema global de hojas de cálculo, fragmentos de información que pueden imprimirse de forma realista sin perder contexto o legibilidad. Por ejemplo, las fichas de las hojas de la parte inferior de libro presentado en la imagen anterior es una demostración de que la hoja de resumen mostrada en realidad consolida los datos contenidos en otras seis hojas del mismo libro.

Si no es necesario imprimir todo el contenido de la hoja de cálculo, puede usar la característica de esquema para contraer los datos detallados de las hojas de cálculo grandes. Por ejemplo, puede emplear la característica de esquema para mostrar e imprimir sólo los totales, como se puede ver en la imagen siguiente.

Imagen de una hoja de resumen con esquema aplicado

¿A qué público va destinada la hoja?

¿Está creando una hoja de cálculo para su uso personal o la va a compartir con otras personas, bien en línea o bien en formato impreso? Dicho de otra forma, ¿debe tener la hoja de cálculo un maravilloso formato o tiene la opción de usar un formato más atrevido? ¿Necesita crear un resumen global o una visión general de los datos para las demás personas? Es importantísimo tener en cuenta el público de destino al decidir el aspecto que tendrá la hoja de cálculo.

Si los datos de la hoja de cálculo le son familiares, es decir, si su trabajo consiste en obtener esos datos, es posible que crea que los detalles son mucho más interesantes que lo que puede que piensen los demás. Debe intentar pensar como las personas a las que les presentará la información y comunicarles sólo lo que necesitan saber: nada más y, por supuesto, nada menos. Si la hoja de cálculo contiene muchos datos que el público de destino en realidad no desea ver, como suele ocurrir en la mayoría de los casos, puede crear una hoja de resumen específica para los objetivos de distribución masiva.

Sugerencia de estrategia
Si su hoja de cálculo va a estar dirigida a más de un tipo de público, cree hojas de resumen distintas para cada grupo, aunque todas usarán los mismos datos subyacentes.

¿Sobreviviría la hoja de cálculo sin su ayuda?

Si está creando hojas de cálculo que en un momento dado serán utilizadas por otras personas, asegúrese de que son comprensibles y de que están bien documentadas. La mayoría de nosotros no piensa en la documentación, pero todas las hojas de cálculo creadas para los negocios o para uso personal deberían crearse teniendo en cuenta la posibilidad de que otras personas necesitarán interpretarlas un día u otro, posiblemente sin su ayuda. Si cambia de trabajo, dejará atrás un buen legado para la persona que lo sustituya, lo que ofrece una buena imagen de sí. Un poco de documentación puede llegar muy lejos, como se puede ver en la imagen siguiente.

 

Imagen de una hoja de cálculo fundamental

También es posible que deba preparar hojas de cálculo que contengan registros personales importantes, teniendo en cuenta la posibilidad de supervivencia. No se lo tome con demasiado morbo, pero si imprevisiblemente se cortara el hilo de esta vida mortal, no desearía dejar a su familia dando bandazos porque sus hojas de cálculo financiero son indescifrables.

Sugerencia de estrategia
Utilice la opción Comentario para agregar notas en cualquier lugar que requiera una breve explicación.

¿Está basada la hoja de cálculo en datos importados?

Muchas personas trabajan con datos que se compilan en otro lugar y que se utilizan como base para análisis en hojas de cálculo. Por ejemplo, una base de datos ubicada en su equipo o en cualquier otro lugar de una red suele ser el almacén de información concreta que puede extraer y analizar. Si es éste su caso, intente ponerse las cosas más fáciles.

Con frecuencia usamos el planteamiento ad hoc para trabajar, es decir, lo hacemos rápidamente y cuando es necesario, sin prestar especial atención a la posibilidad de que sea necesario repetir el trabajo. Si recopila información de una base de datos, podría construir consultas que ejecutara una y otra vez, independientemente de cuándo las necesitara, en lugar de comenzar desde cero cada vez. De esta forma, puede asegurarse de que los datos importados estarán estructurados exactamente igual cada vez que los necesite.

Puede utilizar la estructura de los datos importados como base para el diseño de la hoja de cálculo. O bien, tendría sentido conservar los datos importados en una hoja de cálculo que nadie más vea y crear hojas con un bonito formato para extraer sólo la información pertinente. Por ejemplo, la imagen siguiente muestra una hoja de cálculo así. Observe que los datos sin procesar se encuentran en una hoja independiente situada detrás de la hoja de información.

Imagen de una hoja con formato

Nota A veces, al pronunciar la expresión «base de datos», la gente abre los ojos previendo un aluvión de terminología incomprensible. Aunque usar un programa de bases de datos (base de datos: colección de datos relacionados con un fin o tema concreto. Dentro de una base de datos, la información sobre una entidad en particular, como un empleado o un pedido, se clasifica en categorías en tablas, registros y campos.) puede resultar complejo, piense que muchas de las hojas de cálculo que creará en Excel son en realidad bases de datos rudimentarias. La guía telefónica es un ejemplo de base de datos en formato impreso. En terminología de bases de datos, cada entrada de la guía telefónica es un registro de la base de datos, mientras que cada uno de los elementos de información de esas entradas (nombre, apellidos, dirección y número de teléfono) es un campo del registro.

¿Es necesario usar más de una hoja de cálculo?

En su comienzo, los programas de hojas de cálculo eran una forma mejor de almacenar, presentar e interpretar información que anteriormente se encontraba en papel y con la que se realizaban cálculos manualmente , es probable que con una calculadora de 10 teclas. Con frecuencia, las primeras hojas de cálculo que creamos cuando avanzábamos por la antigua curva de aprendizaje de Excel eran poco más que simples reproducciones en dos dimensiones de lo que solíamos hacer en papel.

Una forma de superar el antiguo paradigma del papel consiste en usar un diseño modular. Este tipo de diseño es una forma de enfoque de «programación estructurada» u «orientado a objetos», con el que se pueden dividir los datos en fragmentos lógicos que tengan sentido como elementos independientes. (El otro planteamiento de diseño, denominado «jerárquico» está organizado para la identificación de errores y una máxima legibilidad.) Si no es necesario mantener los datos de detalles en ningún tipo de formato presentable, ¿por qué molestarse? En su lugar, concentre su programa de embellecimiento de la hoja de cálculo en las hojas de resumen y los gráficos que compartirá con otras personas.

Sugerencia de estrategia
Diseñe un sistema de hojas de cálculo en lugar de intentar incluirlo todo en una sola hoja. En el diseño modular, hay una hoja para los datos y otra para cada tipo de análisis. En los sistemas modulares complejos, podría usar docenas de hojas, cada una dedicada a un objetivo concreto.

¿Ha dejado espacio libre para insertar nuevas filas y columnas?

Es fundamental permitir efectuar ampliaciones y modificaciones después de haber preparado la hoja de cálculo. Normalmente suele ser conveniente agregar algunas filas y columnas adicionales al área de detalles y mantener los totales separados de los datos de detalles mediante una o dos filas o columnas, si es posible. Una de las acciones de modificación más comunes que realizará es insertar nuevas filas y columnas.

Con el paso de los años, Excel se ha ido haciendo más inteligente en este sentido, superando algunas de las reglas básicas que los usuarios más antiguos solían utilizar. Pero todavía sigue siendo posible estropearlo todo. Hay un cuento popular bastante famoso sobre una persona del departamento de contabilidad que insertó una fila al final de un rango de celdas pero que olvidó ajustar las fórmulas de los totales y fue despedida porque había una discrepancia en las cifras de 200.000 $.

¿Cuál es la moraleja? Modifique las hojas de cálculo con cuidado y critique su propio trabajo sin piedad, sobre todo si de eso depende su empleo.

 

Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/estrategia-de-diseno-de-hojas-de-calculo-HA001108267.aspx

 

 

Las funciones INDICE y COINCIDIR combinadas para búsquedas en Excel


Los que conocen la función BUSCARV (o su homóloga BUSCARH) saben que tiene una limitación (a pesar de ser de las más utilizadas en Excel). Ésta estriba en la incapacidad de obtener valores en una columna que esté más a la izquierda que la columna donde está el valor buscado. Es decir, no podemos poner un numero negativo en su tercer argumento núm_columna.
Esta contrariedad es salvable a costa de tener que anidar la función COINCIDIR dentro de la función INDICE, pero nos puede sacar de muchos apuros.
Tengamos esta tabla como referencia:

Supongamos que necesitamos buscar el nombre de un trabajador a partir de su fecha de nacimiento. Esto es, introducir la fecha en una celda y que en otra, nos apareciera el nombre de forma automática. Si bien con BUSCARV no sería posible hacerlo al estar la columna de búsqueda (Fecha nacimiento) más a la derecha de la columna objetivo (ID Nombre trabajador), si sería posible combinando INDICE y COINCIDIR de la forma que vemos en la imagen de la derecha.
En la barra de formulas hemos escrito las funciones anidadas, donde el resultado lo proporciona la función INDICE, eligiendo entre la columna «ID Nombre trabajador», aquel que está situado en la 6ª fila.
Para no tener que editar constantemente la fórmula para modificar el segundo argumento de la función INDICE con un nuevo nº de fila cada vez que queramos buscar otro trabajador con otra fecha de nacimiento, en su lugar hemos introducido la función COINCIDIR… que nos proporciona ese nº de fila que ocupa la fecha de nacimiento que introducimos de forma más cómoda y sostenible en la celda C13.
La función COINCIDIR tiene tres argumentos:
=COINCIDIR (valor_buscado;matriz_buscada;[tipo_de_coincidencia])
Valor_buscado = es la celda C13 porque allí escribiremos la fecha que debe buscar la función COINCIDIR.
Matriz_buscada = es la matriz donde se buscará la fecha introducida en C13
[Tipo_de_coincidencia] = Es opcional (por eso no lo vemos en la imagen anterior). Si se pone el número 1 o se omite, al buscar la fecha, si no encontrara una coincidencia exacta, tomaría la más cercana por abajo. Si se pone un 0, obligamos a que haya una coincidencia exacta. Si se pone el número -1 tomaría la fecha más cercana por arriba.
Por todo ello, si pusiéramos de forma aislada la función COINCIDIR:  =COINCIDIR (C13;C3:C10) , nos devolvería el número 6 en el ejemplo anterior (que es el número que utiliza INDICE en su segundo argumento para buscar el nombre del trabajador).
Fuente:   José Manuel Pomares Medrano

Análisis de datos en Excel


Dilema decision estrategia

 

Excel dispone de 3 herramientas de análisis dinámico de datos (análisis «Y si» o también llamado a veces análisis What If en otros contextos) , las cuales tienen finalidades distintas aunque también una característica en común: obtienen resultados (operando con varios parámetros) basados en determinadas condiciones que imponemos y que podemos variar con comodidad para contrastar como afectan a dichos resultados. (además de las 3 herramientas de análisis dinámico «Y si» aludidas y que conoceremos en este artículo, Excel tiene otra utilidad llamada «Solver» muy similar a «Buscar objetivo», pero además puede trabajar con restricciones, calcular óptimos y manejar más de 1 variable) 

Un ejemplo ejemplo de análisis «Y si», sería obtener como resultado la cuota de préstamo que se pagaría si la tasa de interés fuera de un 5%…. Y si fuera de un 6% …. Y si fuera de un 7% ….

Otro ejemplo de análisis «Y si», sería conocer qué escenario de rentabilidad habría en una empresa, si simultáneamente aumentan las ventas un 3%, disminuyen los costes de personal un 7% y obtenemos de nuestros proveedores un descuento del 2% en todos los aprovisionamientos…. Y si simultáneamente disminuyen las ventas un 10%, disminuyen los costes de energía un 6% y aumentan los costes de Seguridad Social un 9% ….. Y si

ana

Como decíamos, en Excel existen 3 modalidades de análisis «Y si» (algunas muy útiles y difícilmente sustituibles y otras menos útiles y con posibilidad de obtener resultados similares o mejores con sitemas alternativos):

Tablas de datos

Excel llama «Tablas de datos» a una utilidad mediante la cual podemos obtener los resultados que arrojaría una operación en caso de que una o dos de las variables implicadas en dicha operación tomaran distintos valores.

Una de las ventajas (quizá la única) que tiene utilizar las tablas de datos (frente a otras formas de análisis «Y si» ) estriba en que todos los resultados posibles para cada combinación de variables son desplegados en una tabla, con lo que se pueden ver de forma simultánea. En cuanto a las desventajas, una de ellas es la limitación en el número de variables que podemos manejar (1 ó 2).

Si desea aprender más sobre esta forma de análisis «Y si», haga click en: Tablas de Datos en Excel (2 variables)

 

Administrador de escenarios

Cuando las variables que queremos manejar son más de 2, tenemos que recurrir al «Administrador de escenarios». Esta herramienta nos permite diseñar (y dejar guardados) conjuntos de combinaciones de variables (escenarios) para aplicar uno u otro de forma rápida y comparar los resultados que se dan en una hoja de cálculo determinada. Excel puede manejar simultáneamente en cada escenario, hasta 32 variables. Dos ejemplos de escenarios serían los siguientes conjuntos de combinaciónes de variables: Escenario pesimista Crecimiento interanual de los ingresos: 0 % Crecimiento interanual de los gastos: 10 % IPC interanual: 5% Escenario optimista Crecimiento interanual de los ingresos: 10 % Crecimiento interanual de los gastos: 8 % IPC interanual: 4%

ana1

 

Con la «Administración de escenarios» podemos aplicar casi a golpe de click todo un escenario a la vez a una cuenta de resultados o a un presupuesto (por ejemplo) y saber qué efectos tiene en los resultados de una empresa. Si desea aprender más sobre esta forma de análisis «Y si», haga click en: Administracion de escenarios en Excel

Buscar objetivo

Imaginemos una micro-empresa que desea introducir una nueva línea de negocio contratando a un comercial. El gerente se informa de los costes que supondría dicha contratación (sueldo fijo, Seguridad Social y dietas) y conoce el precio medio de coste del producto que se venderá en la nueva línea. Con todo ello, ha calculado el punto de equilibrio o umbral de rentabilidad de ventas que se debe alcanzar y estima que la cantidad de ventas que realmente se alcanzará, supererá dicho umbral y no habrá problemas. A la hora de negociar las condiciones económicas con un prestigioso comercial, ¿hasta qué porcentaje podría ofrecer como comisión de ventas al candidato sin caer en pérdidas?

Este es tan sólo un ejemplo de la finalidad de «Buscar objetivo», que es la tercera de las formas de análisis «Y si» que presentábamos al principio. Es una utilidad fácil de entender y usar, pero tiene la limitación de trabajar sólo con una variable.

 

Crédito: José Manuel Pomares Medrano

 

http://temporaexcel.blogspot.com.ar/2011/10/analisis-de-datos-en-excel.html

 

 

 

 

Excel 2013: CONCATENAR (función CONCATENAR)


conc

Descripción

La función CONCATENAR une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirán pueden ser texto, números, referencias de celda o una combinación de estos elementos. Por ejemplo, si la hoja de cálculo contiene el nombre de una persona en la celda A1 y el apellido en la celda B1, ambos valores se pueden combinar en otra celda mediante la fórmula siguiente:

=CONCATENAR(A1;» «;B1)

El segundo argumento del ejemplo (» «) es un carácter de espacio. Todos los caracteres de espacio o puntuación que desee que aparezcan en el argumento, debe especificarlos como un argumento entre comillas.

Sintaxis

CONCATENAR(texto1; [texto2]; …)

La sintaxis de la función CONCATENAR tiene los siguientes argumentos:

Texto1 Obligatorio. El primer elemento de texto que se concatenará.

Texto2; … Opcional. Elementos de texto adicionales, hasta un máximo de 255 elementos. Deben estar separados con punto y coma.

Nota También puede usar el operador de cálculo símbolo de «y» comercial (&) en lugar de la función CONCATENAR para unir elementos de texto. Por ejemplo,=A1 & B1 devuelve el mismo valor que =CONCATENAR(A1, B1)

conc2

 

Ejemplo

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y cópielos en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para que las fórmulas muestren resultados, selecciónelas, presione F2 y después presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos.

Datos    
especies Antonio Bermejo
trucha de arroyo Cuarta Pino
3
Fórmula Descripción Resultado
=CONCATENAR(«La densidad de población de la «;A3;» «;A2;» es «;A4;»/kilómetro») Crea una frase concatenando los datos de la columna A con otro texto. La densidad de población de la especie trucha de río es 32/kilómetro.
=CONCATENAR(B2; » «; C2) Concatena la cadena contenida en la celda B2, un carácter de espacio y el valor de la celda C2. Antonio Bermejo
=CONCATENAR(C2; «, «; B2) Concatena la cadena contenida en la celda C2, una cadena formada por una coma y un carácter de espacio, y el valor de la celda B2. Bermejo, Antonio
=CONCATENAR(B3; » y «; C3) Concatena la cadena contenida en la celda B3, una cadena formada por un espacio, el carácter «y», otro espacio y el valor de la celda C3. Cuarta y Pino
=B3 & » y » & C3 Concatena los mismos elementos que en el ejemplo anterior, pero usa el signo de «y» comercial (&) como operador de cálculo en vez de la función CONCATENAR. Cuarta y Pino

 

conc1

 

Crédito: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/concatenar-funcion-concatenar-HA102753085.aspx

© 2014 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados.

Excel2013: Función COINCIDIR


coin

Descripción

La función COINCIDIR busca un elemento especificado en un rango de celdas y, a continuación, devuelve la posición relativa de ese elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 25 y 38, la fórmula

=COINCIDIR(25;A1:A3;0)

devuelve el número 2, porque 25 es el segundo elemento en el rango.

Use COINCIDIR en lugar de una de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posición de un elemento en un rango en lugar del elemento en sí. Por ejemplo, puede usar la función COINCIDIR para proporcionar un valor para el argumento fila de la función INDICE.

 

coin1

 

Sintaxis

La sintaxis de la función COINCIDIR tiene los siguientes argumentos:

valor_buscado Obligatorio. Valor que desea buscar en matriz_buscada. Por ejemplo, cuando busca un número en la guía telefónica, usa el nombre de la persona como valor de búsqueda, pero el valor que desea es el número de teléfono.

El argumento valor_buscado puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o una referencia de celda a un número, texto o valor lógico.

matriz_buscada Obligatorio. Rango de celdas en el que se realiza la búsqueda.

tipo_de_coincidencia Opcional. Puede ser el número -1, 0 o 1. El argumento tipo_de_coincidencia especifica cómo Excel hace coincidir el valor_buscado con los valores de matriz_buscada. El valor predeterminado de este argumento es 1.

 

coin2

En la siguiente tabla se describe cómo la función busca valores según la configuración del argumento tipo_de_coincidencia.

Tipo_de_coincidencia Comportamiento
1 u omitido COINCIDIR encuentra el mayor valor que es menor o igual que el valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada se deben colocar en orden ascendente, por ejemplo: …-2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, FALSO, VERDADERO.
0 COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual que el valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.
-1 COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual que el valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada se deben colocar en orden descendente, por ejemplo: VERDADERO, FALSO, Z-A, …2, 1, 0, -1, -2, …, etc.

Notas

COINCIDIR devuelve la posición del valor coincidente dentro de la matriz_buscada, no el valor en sí. Por ejemplo, COINCIDIR(«b»;{«a»;»b»;»c»};0) devuelve 2, la posición relativa de «b» dentro de la matriz {«a»;»b»;»c»}.

COINCIDIR no distingue entre mayúsculas y minúsculas cuando busca valores de texto.

Si COINCIDIR no puede encontrar una coincidencia, devuelve el valor de error #N/A.

Si el tipo_de_coincidencia es 0 y el valor_buscado es una cadena de texto, puede usar los caracteres comodín: el signo de interrogación (?) y el asterisco (*), en el argumento valor_buscado. Un signo de interrogación coincide con cualquier carácter individual; un asterisco coincide con cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco real, escriba una tilde (~) antes del carácter.

Ejemplo

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

 

A B C
1 Producto Recuento
2 Bananas 25
3 Naranjas 38
4 Manzanas 40
5 Peras 41
6 Fórmula Descripción Resultado
7 =COINCIDIR(39;B2:B5;1) Como no hay ninguna coincidencia exacta, se devuelve la posición del siguiente valor inferior (38) dentro del rango B2:B5. 2
8 =COINCIDIR(41;B2:B5;0) La posición del valor 41 en el rango B2:B5. 4
9 =COINCIDIR(40;B2:B5;-1) Devuelve un error porque los valores del rango B2:B5 no están en orden descendente.

 

 

Punto de equilibrio en Excel


pueq2

 

El punto de equilibrio de cualquier negocio está determinado por el nivel de ventas necesario para cubrir los costos totales de producción. Es de vital importancia conocer este punto de equilibro ya que nos ayudara a determinar la rentabilidad de un negocio.

¿Qué sucede en el punto de equilibrio?

Cuando una empresa está en el punto de equilibrio no se obtienen beneficios, es decir, la empresa no gana dinero pero tampoco pierde dinero sino que solamente se han recuperado los gastos de operación y los costos de fabricación del producto.

Si la empresa conoce de antemano este punto de equilibrio, podrá determinar con certeza el nivel de ventas necesario para cubrir todos los gastos y comenzar a obtener ganancias. Por el contrario, si las ventas realizadas no alcanzan el punto de equilibrio, la empresa tendrá pérdidas monetarias.

Fórmula del punto de equilibrio

La fórmula para calcular el punto de equilibrio es la siguiente:

Los costos fijos son aquellos que debemos cubrir independientemente de que el negocio funcione como lo es la renta de las oficinas, el pago de servicios como la energía eléctrica o telefonía, etc. Este tipo de costos los conocemos como fijos porque no importa si vendemos o no productos, serán gastos que tendremos que cubrir.

Los costos variables se refieren principalmente a las materias primas utilizadas en la producción de los artículos que venderemos. Estos costos son variables porque dependen de la cantidad de productos a fabricar ya que entre mayor sea la producción, mayor serán los costos de las materias primas. Para dejar en claro el uso de la fórmula del punto de equilibrio haremos un ejemplo utilizando Excel.

Ejemplo de punto de equilibrio en Excel

Una compañía fabricante de almohadas ha fijado el precio de cada una en $60. El costo variable por cada almohada es de $20 y los costos fijos de la empresa ascienden a $40,000. ¿Cuántas almohadas deberá vender la empresa para cubrir los costos totales?

Para obtener el punto de equilibrio en Excel aplicamos la fórmula de la siguiente manera:

El resultado es el valor 1000, lo que significa que llegaremos al punto de equilibrio al vender mil almohadas con lo cual habremos cubierto todos los costos. Una manera de comprobarlo es calculando las utilidades y para ello podemos utilizar la siguiente fórmula:

=B2*B4 – (B3*B4) – B1

En primer lugar calculamos el monto de las ventas (B2*B4) y restamos el costo variable de las unidades producidas (B3*B4) para finalmente restar los costos fijos (B1). Como es de esperarse, la utilidad en el punto de equilibrio es cero ya que la empresa no obtendrá ganancias ni perdidas:

Ahora que ya tenemos el punto de equilibrio podemos representarlo gráficamente, pero para eso será necesario generar los datos para crear el gráfico de Excel.

Gráfico del punto de equilibrio en Excel

pueq1

 

La tabla que crearemos tendrá 4 columnas que serán: Unidades, Ventas, Costos y Utilidades. La columna Unidades representa la cantidad de unidades producidas y la columna Ventas será dicha cantidad de unidades multiplicada por el precio unitario.

La columna Costos es la suma de los costos fijos más los costos variables correspondientes a las unidades producidas y el cálculo se hace con la siguiente fórmula:

Finalmente las utilidades son la diferencia entre las ventas y los costos. Con nuestros datos listos será suficiente con insertar un gráfico de líneas para obtener el siguiente resultado.

Una vez que hemos creado el gráfico del punto de equilibrio en Excel podemos darnos cuenta fácilmente que justamente en la marca de las 1000 unidades suceden dos cosas importantes:

  1. La línea de Ventas y Costos se intersectan y a partir de ese punto las ventas son mayores.
  2. La línea de Utilidades cruza el eje horizontal indicando que a partir de las 1000 unidades vendidas comenzaremos a tener una ganancia en el negocio.

Es así como hemos aprendido un poco más sobre el punto de equilibrio y la manera en que podemos calcularlo con Excel además de crear un gráfico que nos permita visualizar rápidamente dicho punto. Ahora descarga el libro de trabajo y comienza a calcular el punto de equilibrio para tu negocio de manera que puedas conocer las ventas necesarias para obtener ganancias.

Publicado el 10 de marzo del 2014 por Moisés Ortíz      http://exceltotal.com/punto-de-equilibrio-en-Excel

 

 

Cómo usar Microsoft Excel en administración


400px-BSC-es

 

Por muchos años, Microsoft Excel ha sido uno de los programas de planillas de datos más populares en el mercado mundial, y uno de sus sellos de calidad es su flexibilidad. Excel es perfecto para todo desde construcción a inventarios de hogar con propósitos de seguro hasta crear facturas personalizadas para ayudar a las compañías a que obtengan los pagos necesarios para mantenerse en el negocio

Instrucciones

  1. 1

Abre Microsoft Excel y crea una nueva hoja de datos. Guarda la planilla en tu disco duro o en tu red compartida.

  1. 2

Decide qué tipos de documento quieres crear con Excel. Algunos ejemplos de documentos Excel útiles incluyen facturas, presupuestos y reportes personalizados.

  1. 3

Descarga una plantilla para cada tipo de hoja de datos que quieras construir. Estas plantillas están disponibles en el sitio web de Microsoft, así como también a partir de una variedad de vendedores de terceros.

  1. 4

Reemplaza el texto genérico en la plantilla con tus propios datos. Observa a medida que el total de las celdas en la hoja de datos se actualiza. Guarda la planilla terminada cuando hayas terminado.

La Administración (lat. ad, hacia, dirección, tendencia, y minister, subordinación, obediencia) es la ciencia social o tecnología social, en parte, y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.

                       

Administración moderna de una organización, centrada en la estrategia y enfocada a las necesidades del cliente.

Otras definiciones de Administración (según varios autores):

  • La administración como una ciencia social compuesta de principios,      técnicas y prácticas y cuya aplicación a conjuntos humanos permite      establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los      cuales se puede alcanzar propósitos comunes que individualmente no es      factible lograr.
  • La Administración consiste en lograr un objetivo predeterminado,      mediante el esfuerzo ajeno. (George      R. Terry)
  • La Administración es una ciencia social que persigue la      satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a      través del esfuerzo humano coordinado. (José A. Fernández Arenas)
  • La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación      eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus      objetivos con la máxima productividad. (Lourdes      Münch Galindo y José      García Martínez)
  • La Administración es la gestión que desarrolla el talento humano      para facilitar las tareas de un grupo de trabajadores dentro de una      organización. Con el objetivo de cumplir las metas generales, tanto      institucionales como personales, regularmente va de la mano con la      aplicación de técnicas y principios del proceso administrativo, donde este      toma un papel preponderante en su desarrollo óptimo y eficaz dentro de las      organizaciones, lo que genera certidumbre en el accionar de las personas y      en la aplicación de los diferentes recursos.

Auditoría de fórmulas Excel


La barrita mágica que mucha gente desconoce. Herramienta para auditar formulas en Excel.
Utilice Auditoría de fórmulas para reflejar gráficamente, o rastrear, las relaciones entre las celdas y las fórmulas que tengan flechas azules. Puede rastrear los precedentes (las celdas que proporcionan datos a una celda concreta) o los dependientes (las celdas que dependen del valor de una celda específica).
Microsoft Excel® dispone de una herramienta sencilla y muy útil que nos permite testear fórmulas y rastrear errores. Si queremos trabajar correctamente con hojas de cálculo grandes se convierte en una herramienta indispensable para cualquier modelista.

auditoriadeformulas

El primer paso que debemos realizar es activar la barra de Auditoría de fórmulas para ello debemos ir a:
1. Menú superior ir a «Ver»
2. En el menú desplegable ir a «Herramientas»
3. Activar en la lista desplegable «Auditoría de fórmulas»
Siguiendo estos pasos, tenemos ya activada la barra de Auditoría de fórmulas como la que nos muestra la imagen superior.
La barra de herramientas de auditoría dispone de diversas funcionalidades muy interesantes. Por un lado nos permite :
1. Testear una fórmula concreta paso a paso. Excelente para calcular fórmulas anidadas paso a paso viendo en todo momento la construcción de la fórmula que analizamos.
2. Permite rastrear celdas dependientes y precedentes de una fórmula concreta. Nos muestra unas flechas que nos indica las fórmulas o celdas que van vinculadas a la celda que estamos analizando. Esta funcionalidad es muy útil cuando una fórmula concreta nos devuelve un error y queremos investigar el motivo. Igualmente es muy interesante cuando nos enfrentamos a un modelo que no hemos desarrollado nosotros mismos y queremos conocer los mecanismos y funcionamiento del mismo.

Fuente: http://www.gvconsulting.com/Finanzas/auditoria-de-formulas-excel.html Global Vision Consulting

Distribución BETA en EXCEL


DISTR.BETA.INV (función DISTR.BETA.INV)

Devuelve la función inversa de la función de densidad de probabilidad beta acumulativa de una distribución beta especificada. Es decir, si el argumento probabilidad = DISTR.BETA(x;…), entonces DISTR.BETA.INV(probabilidad;…) = x. La distribución beta puede emplearse en la organización de proyectos para crear modelos con fechas de finalización probables, de acuerdo con un plazo de finalización y variabilidad esperados.
 Importante   Esta función se ha reemplazado con una o varias funciones nuevas que puede que proporcionen mayor precisión y cuyos nombres pueden reflejar más claramente su uso. Esta función todavía está disponible por compatibilidad con versiones anteriores de Excel. No obstante, si la compatibilidad con versiones anteriores no es necesaria, debería usar las nuevas funciones de ahora en adelante, ya que describen mejor su funcionalidad.
Para obtener más información sobre la nueva función, consulte Función INV.BETA.N.
Sintaxis
DISTR.BETA.INV(probabilidad;alfa;beta;[A];[B])
La sintaxis de la función DISTR.BETA.INV tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):

Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/distr-beta-inv-funcion-distr-beta-inv-HP010335633.aspx

en Excel:
La planilla excel de distribución beta dibuja esta función de acuerdo a los parámetros que uno elija.
Esta planilla es muy útil para entender el concepto y jugar con las variables.

Distribución-Beta-en-excel-300x249

Fuente: http://planillaexcel.com/distribucion-beta-en-excel/

DISTR.BETA
Devuelve la función beta.
Sintaxis
DISTR.BETA(Número; Alfa; Beta; Inicio; Fin;Acumulativa)
Número es el valor entre Inicio y Fin en el que evaluar la función.
Alfa es un parámetro para la distribución.
Beta es un parámetro para la distribución.
Inicio (opcional) es el límite inferior de Número.
Fin (opcional) es el límite superior de Número.
Acumulativa (opcional) puede ser 0 o Falso para calcular la función de densidad de probabilidad. Puede ser cualquier otro valor o Verdadero u omitirse para calcular la función de distribución acumulativa.
En las funciones de OpenOffice.org Calc, los parámetros marcados como «opcionales» se pueden omitir únicamente si no les sigue ningún parámetro. Por ejemplo, en una función que tiene cuatro parámetros cuyos dos últimos están marcados como «opcionales», se puede omitir el parámetro 4 o los parámetros 3 y 4; sin embargo, no se puede omitir solamente el parámetro 3.
Ejemplo
=DISTR.BETA(0,75;3;4) devuelve el valor 0,96.

Planilla Excel para el Cálculo de Integral y Derivada


Las derivadas y las integrales como herramientas fundamentales del cálculo, nos permite modelar todos los aspectos de la naturaleza en las ciencias físicas

derint

La derivada de una función, se puede interpretar geométricamente como la pendiente de la curva de la función matemática f(x) trazada en función de x. Pero su implicación para modelar la naturaleza tiene una mayor profundidad de lo que pueda suponer esta simple aplicación geométrica. Despues de todo nos podemos contemplar dibujando triángulos finitos para descubrir la pendiente, de modo que ¿por qué es tan importante la derivada?. Su importancia radica en el hecho de que muchas entidades físicas tales como la velocidad, la aceleración, la fuerza y así sucesivamente, se definen como la tasa instantánea de cambio de alguna otra cantidad. La derivada nos puede dar un valor instantáneo preciso de la tasa de cambio y nos conduce a modelar de forma precisa la cantidad deseada.
La integral de una función se puede interpretar geométricamente como el área bajo la curva de una función matemática f(x) trazada como una función de x. Nos podemos contemplar dibujando una gran número de bloques, para aproximarnos al área bajo una curva compleja, obteniendo una mejor respuesta dibujando un mayor número de bloques. La integral nos proporciona una manera matemática de dibujar un número infinito de bloques y conseguir una expresión analítica precisa del área bajo la curva. Esto es muy importante en la Geometría y profundamente importante en las ciencias físicas, donde las definiciones de muchas entidades físicas se pueden convertir en la forma matemática de un área bajo una curva. El área de un pequeño bloque bajo la curva, se puede considerar que es el producto del ancho del bloque multiplicado por la altura ponderada del bloque. Muchas propiedades de cuerpos continuos, depende de sumas ponderadas, que para ser exactas deben ser infinitas sumas ponderadas, lo cual constituye un problema hecho a medida para resolverse por la integral. Por ejemplo, para encontrar el centro de masa de un cuerpo continuo, se implica la ponderación de cada elemento de masa multiplicado por su distancia a un eje de rotación, un proceso para el cual si se quiere conseguir un valor preciso, se requiere a la integral. Un gran número de problemas físicos implican para sus soluciones a tales sumas infinitas, por lo que la integral es una herramienta esencial para el científico físico.
Fuente: http://hyperphysics.phy-astr.gsu.edu/hbasees/math/derint.html

lanilla-de-Excel-para-el-Cálculo-de-Integral-y-Derivada-300x211

La Planilla de Excel para el Cálculo de Integral y Derivada le permite obtener estos resultados a partir de una función única que Ud. especifique
Además para una mejor visualización, muestra sus 3 gráficos: la de la función, la de derivada y la de la integral.
La derivada de una función puede ser interpretada geométricamente como la pendiente de la curva que representa a dicha función.
La integral de una función puede ser interpretada como el área que hay por debajo de la curva que representa a la función.
Ambas representaciones matemáticas son de gran utilidad en ámbitos tan variados como son la física, la ingeniería o la economía, entre otros.

Fuente: http://planillaexcel.com/planilla-de-excel-para-el-calculo-de-integral-y-derivada/

EXCEL: SOLUCIÓN DE 2 ECUACIONES SIMULTÁNEAS


ecua

En matemáticas y álgebra lineal, un sistema de ecuaciones lineales, también conocido como sistema lineal de ecuaciones o simplemente sistema lineal, es un conjunto de ecuaciones lineales (es decir, un sistema de ecuaciones en donde cada ecuación es de primer grado), definidas sobre un cuerpo o un anillo conmutativo. Un ejemplo de sistema lineal de ecuaciones sería el siguiente:

ecu1a

El problema consiste en encontrar los valores desconocidos de las variables x1, x2 y x3 que satisfacen las tres ecuaciones.
El problema de los sistemas lineales de ecuaciones es uno de los más antiguos de la matemática y tiene una infinidad de aplicaciones, como en procesamiento digital de señales, análisis estructural, estimación, predicción y más generalmente en programación lineal así como en la aproximación de problemas no lineales de análisis numérico:
http://ES.WIKIPEDIA.ORG/WIKI/SISTEMA_DE_ECUACIONES_LINEALES

La planilla de excel de solución de 2 ecuaciones simultáneas le permite obtener numérica y gráficamente el resultado ingresando a nivel matricial los datos
Los sistemas de 2 ecuaciones permiten determinar que valores cumplen con las restricciones impuestas por 2 fórmulas lineales.
A ese conjunto de 2 valores se le llama solución del sistema de ecuaciones.
Este método matemático de resolución, tiene aplicaciones en múltiples campos como es el caso de la física, la ingeniería y la economía
imagen

Fuente: http://planillaexcel.com/planilla-de-excel-de-solucion-de-2-ecuaciones-simultaneas/

Estadística: SIMULACIÓN DE MONTE CARLO CON EXCEL


imagen

La simulación de Monte Carlo es una técnica cuantitativa que hace uso de la estadística y los
ordenadores para imitar, mediante modelos matemáticos, el comportamiento aleatorio de
sistemas reales no dinámicos (por lo general, cuando se trata de sistemas cuyo estado va
cambiando con el paso del tiempo, se recurre bien a la simulación de eventos discretos o bien a
la simulación de sistemas continuos).
La clave de la simulación MC consiste en crear un modelo matemático del sistema, proceso o
actividad que se quiere analizar, identificando aquellas variables (inputs del modelo) cuyo
comportamiento aleatorio determina el comportamiento global del sistema. Una vez identificados
dichos inputs o variables aleatorias, se lleva a cabo un experimento consistente en (1) generar –
con ayuda del ordenador- muestras aleatorias (valores concretos) para dichos inputs, y (2)
analizar el comportamiento del sistema ante los valores generados. Tras repetir n veces este
experimento, dispondremos de n observaciones sobre el comportamiento del sistema, lo cual nos
será de utilidad para entender el funcionamiento del mismo –obviamente, nuestro análisis será
tanto más preciso cuanto mayor sea el número n de experimentos que llevemos a cabo.

La función ALEATORIO() de Excel
Las hojas de cálculo como Excel (y cualquier lenguaje de programación estándar) son capaces
de generar números pseudo-aleatorios provenientes de una distribución uniforme entre el 0 y el 1.
Este tipo de números pseudo-aleatorios son los elementos básicos a partir de los cuales se
desarrolla cualquier simulación por ordenador.
En Excel, es posible obtener un número pseudo-aleatorio -proveniente de una distribución
uniforme entre el 0 y el 1- usando la función ALEATORIO:

imagen2

Los números generados mediante la función ALEATORIO tienen dos propiedades que los hacen
equiparables a números completamente aleatorios:
1. Cada vez que se usa la función ALEATORIO, cualquier número real entre 0 y 1 tiene la
misma probabilidad de ser generado (de ahí el nombre de distribución uniforme).
2. Los diferentes números generados son estadísticamente independientes unos de otros
(es decir, el valor del número generado en un momento dado no depende de los
generados con anterioridad).
La función ALEATORIO es una función volátil de Excel. Esto significa que cada vez que
pulsamos la tecla F9 o cambiemos alguno de los inputs del modelo, todas las celdas donde
aparezca la función ALEATORIO serán recalculadas de forma automática.
Se pueden encontrar ejemplos del uso de ALEATORIO en el propio menú de ayuda de Excel.

Fuente: http://www.uoc.edu/in3/emath/docs/Simulacion_MC.pdf

Excel. Desvío Standard: Interpretación y aplicación


desv1

 

La desviación estándar o desviación típica (denotada con el símbolo σ o s, dependiendo de la procedencia del conjunto de datos) es una medida de dispersión para variables de razón (variables cuantitativas o cantidades racionales) y de intervalo. Se define como la raíz cuadrada de la varianza de la variable.

Para conocer con detalle un conjunto de datos, no basta con conocer las medidas de tendencia central, sino que necesitamos conocer también la desviación que presentan los datos en su distribución respecto de la media aritmética de dicha distribución, con objeto de tener una visión de los mismos más acorde con la realidad al momento de describirlos e interpretarlos para la toma de decisiones.

desv2

 

Interpretación y aplicación
La desviación típica es una medida del grado de dispersión de los datos con respecto al valor promedio. Dicho de otra manera, la desviación estándar es simplemente el «promedio» o variación esperada con respecto a la media aritmética.
Por ejemplo, las tres muestras (0, 0, 14, 14), (0, 6, 8, 14) y (6, 6, 8, 8) cada una tiene una media de 7. Sus desviaciones estándar muestrales son 8.08, 5.77 y 1.15 respectivamente. La tercera muestra tiene una desviación mucho menor que las otras dos porque sus valores están más cerca de 7.
La desviación estándar puede ser interpretada como una medida de incertidumbre. La desviación estándar de un grupo repetido de medidas nos da la precisión de éstas. Cuando se va a determinar si un grupo de medidas está de acuerdo con el modelo teórico, la desviación estándar de esas medidas es de vital importancia: si la media de las medidas está demasiado alejada de la predicción (con la distancia medida en desviaciones estándar), entonces consideramos que las medidas contradicen la teoría. Esto es coherente, ya que las mediciones caen fuera del rango de valores en el cual sería razonable esperar que ocurrieran si el modelo teórico fuera correcto. La desviación estándar es uno de tres parámetros de ubicación central; muestra la agrupación de los datos alrededor de un valor central (la media o promedio).

desv3
DESVESTA (función DESVESTA)
Este artículo describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función DESVESTA en Microsoft Excel.
Descripción
Calcula la desviación estándar de una muestra. La desviación estándar es la medida de la dispersión de los valores respecto a la media (valor promedio).
Sintaxis
DESVESTA(valor1, [valor2], …)
La sintaxis de la función DESVESTA tiene los siguientes argumentos:
Valor1, valor2, … Valor1 es obligatorio, los valores siguientes son opcionales. De 1 a 255 valores correspondientes a una muestra de una población. También puede usar una matriz única o una referencia de matriz en lugar de argumentos separados por comas.
Observaciones
DESVESTA supone que los argumentos son una muestra de la población. Si los datos representan toda la población, debe calcular la desviación estándar con DESVESTPA.
La desviación estándar se calcula con el método «n-1».
Los argumentos pueden ser los siguientes: números; nombres, matrices o referencias que contienen números; representaciones textuales de números; o valores lógicos, como VERDADERO y FALSO, en una referencia.
Los argumentos que contienen VERDADERO se evalúan como 1; los que contienen texto o FALSO, se evalúan como 0 (cero).
Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se usarán los valores de la matriz o de la referencia. Se ignorarán las celdas vacías y los valores de texto de la matriz o de la referencia.
Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números provocan errores.
Si no desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, use la función DESVEST.
DESVESTA usa la fórmula siguiente:

desvestaa

Donde x es la media de muestra PROMEDIO(valor1,valor2,…) y n es el tamaño de la muestra.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/desvesta-funcion-desvesta-HA102752860.aspx

Funciones estadísticas de Excel


Utilizar las funciones estadísticas de Excel en la oficina, el aula o la fábrica.
Las aplicaciones prácticas de las estadísticas de Excel son numerosas. Quizá tenga sus propias razones para utilizar las funciones estadísticas de Excel. A continuación le presentamos algunos ejemplos a modo de sugerencia:
Un director de ventas puede querer realizar una previsión de las ventas del próximo trimestre (función TENDENCIA).
Un profesor puede utilizar una curva basada en el promedio de notas para calificar a sus alumnos (PROMEDIO o MEDIANA, o incluso MODO).
Un fabricante que comprueba la calidad de sus productos puede estar interesado en el rango de elementos que quedan fuera de los límites de calidad aceptables (DESVEST o VAR).
Un investigador de mercado puede necesitar averiguar cuántas respuestas de una encuesta están dentro de un rango determinado de respuestas (FRECUENCIA).

ex1a

Un director de ventas utiliza la función VAR para analizar las cifras de ventas de tres comerciales.
Imagínese a un director de ventas estudiando las cifras de tres comerciales diferentes para comparar sus resultados. Una de las muchas funciones estadísticas que el director puede utilizar es la varianza (VAR).
La varianza mide las diferencias existentes entre los valores individuales de los datos. Los datos con una varianza baja contienen valores idénticos o similares: 6, 7, 6, 6, 7. Los datos con una varianza alta contienen valores que no se asemejan: 598, 1, 134, 5, 92.

exc2a
Fórmula utilizada para calcular la varianza basada en un rango, en este caso B8 a B75.

Si se puede utilizar cualquier función en Excel, se puede utilizar una fórmula estadística. Estas fórmulas se escriben de la misma forma:
1. Siempre comienzan por el signo igual (=).
2. A continuación se sitúa el nombre de la función.
3. Por último, se añaden los argumentos entre paréntesis.
En el caso de las fórmulas estadísticas, es frecuente que los argumentos sean rangos, como se puede observar en la imagen.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funciones-estadisticas-de-excel-RZ001091922.aspx?section=5

Más sobre Excel y la DISTRIBUCIÓN NORMAL ( Gauss)


normal-259x300

La distribución normal es también un caso particular de probabilidad de variable aleatoria continua, fue reconocida por primera vez por el francés Abraham de Moivre (1667-1754). Posteriormente, Carl Friedrich Gauss (1777-1855) elaboró desarrollos más profundos y formuló la ecuación de la curva; de ahí que también se le conozca, más comúnmente, como la «campana de Gauss». La distribución de una variable normal está completamente determinada por dos parámetros, su media (µ) y su desviación estándar (σ). Con esta notación, la densidad de la normal viene dada por la ecuación: que determina la curva en forma de campana que tan bien conocemos

Existen dos razones básicas por las cuales la distribución normal ocupa un lugar tan prominente en la estadística:

• Tiene algunas propiedades que la hacen aplicable a un gran número de situaciones en la que es necesario hacer inferencias mediante la toma de muestras.

• La distribución normal casi se ajusta a las distribuciones de frecuencias reales observadas en muchos fenómenos, incluyendo características humanas, resultados de procesos físicos y muchas otras medidas de interés para los administradores, tanto en el sector público como en el privado.

Propiedad:
No importa cuáles sean los valores de µ y σ para una distribución de probabilidad normal, el área total bajo la curva siempre es 1, de manera que podemos pensar en áreas bajo la curva como si fueran probabilidades. Matemáticamente es verdad que:

1. Aproximadamente el 68% de todos los valores de una población normalmente distribuida se encuentra dentro de ± 1 desviación estándar de la media.

2. Aproximadamente el 95.5% de todos los valores de una población normalmente distribuida se encuentra dentro de ± 2 desviaciones estándar de la media.

3. Aproximadamente el 99.7% de todos los valores de una población normalmente distribuida se encuentra dentro de ± 3 desviaciones estándar de la media.

Relación entre el área bajo la curva de distribución normal de probabilidad y la distancia a la media medida en desviaciones estándar.

Estas gráficas muestran tres formas diferentes de medir el área bajo la curva normal. Sin embargo, muy pocas de las aplicaciones de la distribución normal de probabilidad implican intervalos de exactamente (más o menos) 1, 2 ó 3 desviaciones estándar a partir de la media. Para estos casos existen tablas estadísticas que indican porciones del área bajo la curva normal que están contenidas dentro de cualquier número de desviaciones estándar (más o menos) a partir de la media.

Afortunadamente también se puede utilizar una distribución de probabilidad normal estándar para encontrar áreas bajo cualquier curva normal. Con esta tabla se determina el área o la probabilidad de que la variable aleatoria distribuida normalmente esté dentro de ciertas distancias a partir de la media. Estas distancias están definidas en términos de desviaciones estándar.

Para cualquier distribución normal de probabilidad, todos los intervalos que contienen el mismo número de desviaciones estándar a partir de la media contendrán la misma fracción del área total bajo la curva para cualquier distribución de probabilidad normal. Esto hace que sea posible usar solamente una tabla de la distribución de probabilidad normal estándar.

El valor de z está derivado de la fórmula:

En la que:
• x = valor de la variable aleatoria de interés.
• µ = media de la distribución de la variable aleatoria.
• σ = desviación estándar de la distribución.
• z = número de desviaciones estándar que hay desde x a la media de la distribución. (El uso de z es solamente un cambio de escala de medición del eje horizontal)

La planilla de Excel  de Distribución Normal  computa, ingresando la media, el desvío y los datos de las colas, la campana de gauss.
La distribución Normal o Gausiana es una distribución de probabilidad continua definida por dos parámetros que la caracterizan: µ y σ
El parámetro µ es conocido como la media o la esperanza que para esta distribución es igual a la mediana (en la Normal Estándar µ=0)
Por su parte el parámetro σ es la desviación estándar  o la raíz cuadrada de la varianza (en la Normal Estándar σ=0)
La forma de su función densidad es similar a una campana (conocida como Campana de Gauss) cuyo alto, ancho y posición relativa al cero varía en función de la media y la desviación estándar que definen a la distribución.

Fuente: http://planillaexcel.com/planilla-de-excel-para-el-calculo-de-la-distribucion-normal-gauss/

Excel 2013: Fórmula y uso (aplicaciones)de la función GAUSS


gauss0

Función gaussiana
En estadística, la función gaussiana (en honor a Carl Friedrich Gauss) es una función definida por la expresión:

gauss1

donde a, b y c son constantes reales (a > 0).
Las funciones gaussianas se utilizan frecuentemente en estadística correspondiendo, en el caso de que a sea igual a
gauss2 , a la función de densidad de una variable aleatoria con distribución normal de media μ=b y varianza σ2=c2.
Aplicaciones
La primitiva de una función gaussiana es la función error. Estas funciones aparecen en numerosos contextos de las ciencias naturales, ciencias sociales, matemáticas e ingeniería. Algunos ejemplos:
• En estadística y teoría de probabilidades, las funciones gaussianas aparecen como la función de densidad de la distribución normal, la cual es una distribución de probabilidad límite de sumas complicadas, según el teorema del límite central.
• Una función gaussiana es la función de onda del estado fundamental del oscilador armónico cuántico.
• Los orbitales moleculares usados en química computacional son combinaciones lineales de funciones gaussianas llamados orbitales gaussianos.
• Matemáticamente, la función gaussiana juega un papel importante en la definición de los polinomios de Hermite.
• Consecuentemente, están también asociadas con el estado de vacío en la teoría cuántica de campos.
• Los rayos gaussianos se usan en sistemas ópticos y de microondas.
• Las funciones gaussianas se utilizan como filtro de suavizado en el procesamiento digital de imágenes.

GAUSS (función GAUSS)- Fórmula y el uso de la función GAUSS en Microsoft Excel.

Descripción
Calcula la probabilidad de que un miembro de una población normal estándar pertenezca a la categoría entre el promedio y z desviaciones estándar del promedio.
Sintaxis
GAUSS(z)
La sintaxis de la función GAUSS tiene los siguientes argumentos:
Z Obligatorio. Devuelve un número.
Observaciones
Si z no es un número válido, GAUSS devuelve el valor de error #¡NUM!.
Si z no es un tipo de datos válido, GAUSS devuelve el valor de error #¡VALOR!.
Puesto que DISTR.NORM.ESTAND.N(0,True) siempre devuelve 0,5, GAUSS (z) siempre será 0,5 menos que DISTR.NORM.ESTAND.N(z,True).
Ejemplo
Copie los datos del ejemplo en la siguiente tabla y péguelos en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para las fórmulas que muestren resultados, selecciónelas, presione F2 y, a continuación, presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de la columna para ver todos los datos.
Fórmula =GAUSS(2)
Descripción:Probabilidad de que un miembro de una población normal estándar pertenezca a la categoría entre el promedio y 2 desviaciones estándar del promedio (el resultado es 0,47725).
Resultado:=GAUSS(2)

Fuente http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/gauss-funcion-gauss-HA102753278.aspx?CTT=5&origin=HA103980604

Polinomios en Excel ( Básico)


Un polinomio es así:

polynomial-example1

un ejemplo de polinomio, este tiene 3 términos

Están hechos de:

constantes (como 3, -20, o ½)

variables (como x e y)

exponentes (como el 2 en y2) pero sólo pueden ser 0, 1, 2, 3, … etc
Que se pueden combinar usando:
+ – ×
sumas, restas y multiplicaciones…

¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨
Como usar Excel para resolver ecuaciones.

Descripción
Cómo crear una hoja de cálculo Excel para reflejar una ecuación.
La ecuación que usarán como modelo en esta actividad es:
2 * x3 + 6 * x2 – 18 * x + 6 = 0
A. Definan sus coordenadas
 
Software: Microsoft Excel
1- Abran una hoja de cálculo nueva. En A1 , escriban:
Gráfico de y = 2 * x3 + 6 * x2 – 18 x + 6 Para posicionar los exponentes (tales como 3) correctamente en el texto, resalten cada uno de ellos, vayan al menú Formato, Celdas, hagan clic en la pestañaFuente, y hagan clic en Superíndices .
Nota: en las fórmulas de hojas de cálculo es necesario poner el signo ^ antes de los exponentes. Ejemplo: x^3 para representar x3.
2- En la celda A2, escriban x. En la celda B2, escriban y .
3- En la celdas A3:A11, ingresen una serie secuencial de valores desde -5 hasta3 .
4- Seleccione A2:A11, presione CTRL + SHIFT + F3, seleccionen Fila Superior Aceptar .
5- En la celda B3 , ingresen la fórmula para y, que es

=2*x^3+6*x^2-18*x+6

6- Copien esta fórmula y péguenla en las celdas B4:B11 .
7- Miren qué valores aparecen en la columna B . ¿Aprecian algún patrón? Guarden su trabajo.
Software: Microsoft Excel
Ahora querrán ver la ecuación en un gráfico:

excel_resolver1

Fuente: http://escritoriodomiciliaria.educ.ar/p-actividades/resolver-ecuaciones-polinomicas/#sthash.PXXqOuiq.dpuf

Cómo resaltar diferencias entre filas en Excel 2013


Desde Microsoft Excel y, sin la necesidad de usar fórmulas o funciones, es posible comparar rápidamente varias columnas entres sí, de manera que queden marcadas aquellas celdas que difieren en algunos de sus valores. Te explicamos cómo hacerlo en el siguiente tutorial.
Lo primero que debes hacer desde Excel es, obviamente, abrir aquel libro de trabajo cuyos datos deseas comparar. En este ejemplo concreto, la información que se va a cotejar está situado en dos columnas adyacentes, corresponde a los mismos conceptos, pero en en periodos (años) diferentes. Una vez localizados, selecciónalos directamente con el ratón, pinchando y arrastrando.

off1

Una vez esté ya seleccionado el rango de datos, tendrás que presionar una vez la tecla F5 y, a continuación, desde la nueva ventana que aparecerá, también el botón Especial.

Continua activando la casilla denominada Diferencias entre filas y, a continuación, pulsa el botón Aceptar. De manera automática, quedarán seleccionadas todas aquellas celdas que tienene un contenido diferente. Sin hacer click en ningún otro lugar, pincha ahora directamente sobre el icono de la barra de harramientas superior (o de la cinta de opciones, según la versión de Office que utilices) en el icono que corresponde al cambio de color de letra. Lo reconocerás por que muestra una A mayúsculas con un subrayado de un color determinado, en nuestro caso rojo.

off

Obtendrá en pantalla una paleta de colores desde la que escoger la tonalidad con la que quieres resaltar el contenido de las celdas que son diferentes. Escoge aquel prefieras, por ejemplo el rojo.
El efecto lo podrás comprobar directamente en tu hoja de cálculo. Todas las celdas que, por filas, difieran en cuanto a contenido de la celda de su izquierda, quedarán marcadas en la segunda columna con un color diferente. En este caso en rojo.

off2

Fuente:  Cómo resaltar diferencias entre filas en Office 2013 – ComputerHoy.com  http://computerhoy.com/paso-a-paso/software/como-resaltar-diferencias-filas-office-2013-5682#ZqA1Zu5r8H1dAEM9

Pasos básico en Excel


sec

Para comenzar, te ofrecemos una primera ejercitación muy sencilla.
En esta guía aprenderás a iniciar tu propia planilla electrónica, para lo cual crearás un nuevo libro sobre el cual trabajar. Al finalizar, podrás guardar tu primera planilla en la computadora.
Es muy importante realizar esta ejercitación paso a paso.

Paso 1
Para iniciar esta práctica deberás ejecutar Excel. Haciendo clic en el botón Inicio notarás que se despliega un menú del mismo nombre, en el cual deberás seleccionar la opción Todos los programas y, a continuación, hacer clic en Microsoft Office Excel 2007. Si no podés identificar esta última selección, aguardá unos segundos con el puntero del mouse sobre el menú para que éste se despliegue completamente.

Paso 2
Una vez iniciada la aplicación, te encontrarás con tu primera planilla electrónica, a la cual, por defecto, Excel denomina Libro1. Deberás guardar esta planilla con un nuevo nombre. Para hacerlo, tenés que hacer clic en el Botón de Office y posteriormente seleccionar la opción Guardar.
Verás una ventana en la que se te solicita ingresar un nombre para identificar tu planilla. En el cuadro de texto que aparece en la parte inferior central de la ventana, donde se te solicita el Nombre de archivo:, y donde dice «Libro1», reemplazá este nombre por el nuevo, Mi planilla de Cálculo. Hecho esto, deberás hacer clic en el botón Guardar para que Excel grabe tu planilla en la ubicación elegida (en este caso, deberás grabarla dentro de la carpeta Mis Documentos).
Paso 3
Ahora deberás renombrar las hojas para identificar de un modo más claro su contenido. Para hacerlo tendrás que seleccionar la pestaña donde figura el nombre de la hoja haciendo clic derecho; a continuación, seleccioná la opción Cambiar nombre, y seguidamente escribí los nombres Empleados, Asistencias y Salarios, para las tres primeras hojas, y Gráficos para la cuarta. Otra forma de hacerlo es haciendo doble clic en la pestaña, cuando se selecciona el texto del nombre podrás cambiarlo por otro. Debería quedarte algo similar a esto:

Realizá la siguiente ejercitación paso a paso para lograr un buen resultado.

excel8

Paso 4
Para finalizar la guía será necesario que grabes la planilla de trabajo. Deberás entonces seleccionar el ítem Guardar como del Botón de Office haciendo clic sobre él. Al abrirse la ventana deberás escribir el nuevo nombre de la planilla en el cuadro de Nombre de Archivo. Para este trabajo hemos elegido el nombre “Mi planilla de cálculo corregida”.
Luego, cerrá la aplicación (recordá que podés cerrarla con la opción del botón de Office o con los botones de control de la ventana).

Fuente:
http://profmatiassivila.blogspot.com.ar/p/recurso-excel.html

Paso 1
Iniciá tu trabajo haciendo clic en el ícono de escritorio Excel, tal como se explicó en la guía pasada. Cuando te encuentres frente a la pantalla de Excel, seleccioná la opción Abrir del Botón de Office. En esta ventana encontrarás, dentro de la carpeta Mis Documentos, la planilla denominada “Mi planilla de cálculo”. Hacé clic sobre ella y luego sobre el botón Abrir que se encuentra en el ángulo inferior derecho de la ventana.

Paso2

Ahora deberás insertar una hoja entre la Hoja2 y la Hoja3. Para hacerlo tendrás que hacer clic sobre la pestaña de la Hoja3, luego, ir a la ficha Inicio, desplegar el menú Insertar y hacer clic sobre la opción Insertar hoja. Verás que se acaba de insertar una nueva hoja, a la cual Excel le asignó el nombre de Hoja4.

Paso 3
Ahora deberás renombrar las hojas para identificar de un modo más claro su contenido. Para hacerlo tendrás que seleccionar la pestaña donde figura el nombre de la hoja haciendo clic derecho; a continuación, seleccioná la opción Cambiar nombre, y seguidamente escribí los nombres Empleados, Asistencias y Salarios, para las tres primeras hojas, y Gráficos para la cuarta. Otra forma de hacerlo es haciendo doble clic en la pestaña, cuando se selecciona el texto del nombre podrás cambiarlo por otro. Debería quedarte algo similar a esto:

Ejercicio Excel paso a paso


Ejercicio N° 2

En esta guía aprenderás a insertar hojas de cálculo en tu planilla y a ponerles diferentes nombres que las identifiquen. Al finalizar las tareas deberás grabar tu trabajo con un nuevo nombre para tu libro.
Realizá la siguiente ejercitación paso a paso para lograr un buen resultado.

Paso 1
Iniciá tu trabajo haciendo clic en el ícono de escritorio Excel, tal como se explicó en la guía pasada. Cuando te encuentres frente a la pantalla de Excel, seleccioná la opción Abrir del Botón de Office. En esta ventana encontrarás, dentro de la carpeta Mis Documentos, la planilla denominada “Mi planilla de cálculo”. Hacé clic sobre ella y luego sobre el botón Abrir que se encuentra en el ángulo inferior derecho de la ventana.

Paso2

Ahora deberás insertar una hoja entre la Hoja2 y la Hoja3. Para hacerlo tendrás que hacer clic sobre la pestaña de la Hoja3, luego, ir a la ficha Inicio, desplegar el menú Insertar y hacer clic sobre la opción Insertar hoja. Verás que se acaba de insertar una nueva hoja, a la cual Excel le asignó el nombre de Hoja4.

Paso 3
Ahora deberás renombrar las hojas para identificar de un modo más claro su contenido. Para hacerlo tendrás que seleccionar la pestaña donde figura el nombre de la hoja haciendo clic derecho; a continuación, seleccioná la opción Cambiar nombre, y seguidamente escribí los nombres Empleados, Asistencias y Salarios, para las tres primeras hojas, y Gráficos para la cuarta. Otra forma de hacerlo es haciendo doble clic en la pestaña, cuando se selecciona el texto del nombre podrás cambiarlo por otro. Debería quedarte algo similar a esto:
excel8

Paso 4
Para finalizar la guía será necesario que grabes la planilla de trabajo. Deberás entonces seleccionar el ítem Guardar como del Botón de Office haciendo clic sobre él. Al abrirse la ventana deberás escribir el nuevo nombre de la planilla en el cuadro de Nombre de Archivo. Para este trabajo hemos elegido el nombre “Mi planilla de cálculo corregida”.
Luego, cerrá la aplicación (recordá que podés cerrarla con la opción del botón de Office o con los botones de control de la ventana).

planilla1

La planilla de arriba, tiene tres hojas: Clientes, Clientes compras y Ciudades. Por el momento, trabajarás con los datos de la primera hoja: Clientes. Verás allí un listado de clientes en una tabla que tiene, entre sus datos, un Código, el nombre del cliente, su teléfono y la ciudad en que vive. Observá que la persona que cargó los datos ha tenido faltas ortográficas: a la ciudad Barcelona la ha escrito con letra s. Para corregir este error en un sólo paso, abrí, con el método abreviado de teclado correspondiente: Control + L, el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, y luego, solicitale al programa que reemplace todas las repeticiones de la palabra Barselona por la correcta, o sea,Barcelona.

Habrás observado que todas las celdas con los nombres de los clientes están comentadas. Buscá todas las celdas que tienen el comentario «Buen cliente». Para ello, accedé al cuadro de diálogoBuscar y reemplazar usando el atajo de teclado Control + B. Cuando se abra el cuadro de diálogo, estará seleccionada la ficha Buscar. Ingresá el texto de búsqueda e indicale al programa que busque dentro de los Comentarios. Usando el botón Buscar todo podrás localizar todas las coincidencias.

Para terminar con lo referido a la búsqueda y reemplazo de datos, pedile a Excel que localice todas las celdas con el texto Madrid y las reemplace por el mismo texto pero cambiándoles el formato. Para ello, abrí el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar en la ficha Reemplazar. Allí ingresá, en los campos correspondientes, tanto el texto de búsqueda como el texto de reemplazo. Hacé clic luego en el botón Formato… que está a la altura del campo Reemplazar con:, para indicarle a Excel por medio del cuadro de diálogo Reemplazar formato que se abre, que el formato del texto de reemplazo debe ser estilo Negrita y de color Azul. Luego, sólo te queda confirmar el formato de reemplazo y reemplazar todas las ocurrencias de la palabra buscada.

A continuación, utilizarás una fórmula que vincule dos hojas de la planilla. En la celda G1 ingresá una fórmula que sume todas las compras de la hoja Clientes compras. Para hacerlo, en primer lugar, escribí, en la celda mencionada antes, la fórmula =SUMA(. Luego de escribir el paréntesis hacé clic en el nombre de la hoja Clientes compras y seleccioná en esta hoja el rango B2:B23, que es donde están asentados los importes de las compras de cada cliente; luego, la fórmula deberá tener el siguiente texto: =SUMA(‘Clientes compras’!B2:B23, con lo cual sólo resta cerrar el paréntesis y confirmar la fórmula. Si hiciste todo bien, en la celda G1 estará el resultado del cálculo que realiza la suma de las compras registradas en la hoja Clientes compras.

Para terminar con la ejercitación de Manejo de datos, validá el ingreso de datos en las celdas donde figuran las ciudades en que vive cada cliente. En la última hoja, que se llama Ciudades, están ingresadas las cuatro posibles ciudades para los clientes de nuestro ejercicio. El primer paso aquí será definir un nombre para el rango de celdas que contiene las ciudades posibles.
Comencemos: con el foco en la hoja Ciudades, seleccioná allí el rango de celdas de las cuatro ciudades y hacé clic derecho. De las opciones que aparecen, elegí Asignar nombre a un rango; en el campo Nombre ingresá un nombre representativo para las posibles ciudades de los clientes, por ejemplo, CiudadesClientes.
Ahora volvé a la hoja Clientes, seleccioná el rango de celdas en que figuran ciudades (o sea, el rango D2:D23); andá a la ficha Datos y hacé clic en la opción Validación de datos. Se abrirá el cuadro de diálogo Validación de datos; entonces, en la ficha Configuración, seleccioná, en el cuadro de lista Permitir:, la opción Lista. A continuación, en el campo Origen: que se visualiza, ingresá el nombre que creaste para el rango de las ciudades posibles precedido del signo «=», o sea: =CiudadesClientes. Si te parece, definí el mensaje de error y el mensaje entrante en las fichas correspondientes. Para terminar, aceptá la validación que definiste y comprobá cómo se comporta.

Fuente: http://profmatiassivila.blogspot.com.ar/p/recurso-excel.html

Apuntes de Función financiera de la empresa (MS Excel)


prestamo

Una función es una serie de operaciones sobre ciertos datos que dan un resultado.
Las funciones más usadas por los contadores son las financieras por la relación que tiene con las actividades que desarrollan.

algunas de las funciones existentes en Excel son:

funciones1

Función financiera de la empresa
La empresa como unidad de producción necesita comprar, producir y vender. Para realizar las citadas actividades es necesaria la existencia del sistema o función financiera de la empresa que se convierte en el medio necesario para sustentar el sistema real.
Así, la actividad empresarial incluye un proceso de bienes reales y otro de capital o flujos financieros. De esta forma se establece una relación entre:
• — Compras y pagos.
• — Ventas y cobros.
La función financiera es un elemento clave en la gestión empresarial. Su adecuado conocimiento y desarrollo son fundamentales para la supervivencia financiera de la empresa, haciendo posible que se disponga de la liquidez adecuada, de la solvencia precisa y de las fuentes financieras que mejor se adapten al planteamiento estratégico de la empresa. Sólo así se podrá crear valor para los propietarios.
El autor Ezra Solomon fue el primero que definió la función financiera como el estudio de los problemas relacionados con la captación y el uso de recursos financieros por parte de la empresa, para lo que debe aportar criterios racionales que den respuesta a tres cuestiones:
• — Qué activos en concreto deben adquirirse;
• — Qué volumen de recursos deben ser invertidos en la empresa;
• — Cómo se debe financiar el volumen de inversión previsto o cómo conformar la estructura financiera para financiar las necesidades de capital.
Estas cuestiones están estrechamente ligadas, ya que el volumen total de activos depende de las posibilidades de financiación y las facilidades para obtener recursos financieros dependen de la cantidad y calidad de los proyectos de inversión en los que van a ser utilizados. Así pues, las tres cuestiones constituyen partes de un mismo problema fundamental y han de resolverse simultáneamente en la práctica.
La posición tradicional de las finanzas atendía al pasivo del balance de la empresa, pero en el enfoque moderno enfoque la función financiera considera las relaciones entre la rentabilidad de los activos y el coste de su financiación.
Fuente: Mayra Vieira Cano Ricardo Palomo Zurdo
http://www.expansion.com/diccionario-economico/funcion-financiera-de-la-empresa.html

Utilizar el Editor de ecuaciones en Excel


ecuacióna

Para documentar una fórmula de una hoja de cálculo, puede insertar una ecuación como un objeto o modificarla mediante el Editor de ecuaciones de Microsoft. La ecuación se crea al seleccionar símbolos de la barra de herramientas Ecuación y escribir variables y números. En la fila superior de la barra de herramientas Ecuación es posible seleccionar más de 150 símbolos matemáticos. En la fila inferior, es posible seleccionar entre una serie de plantillas o marcos que contienen símbolos, como fracciones, integrales y sumas.

¿Qué desea hacer?

Insertar una ecuación con el Editor de ecuaciones
Modificar una ecuación con el Editor de ecuaciones

Insertar una ecuación con el Editor de ecuaciones

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la ecuación.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Objeto.

ecuación1b

3. En el cuadro de diálogo Objeto, haga clic en la ficha Crear nuevo.
4. En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Microsoft Editor de ecuaciones 3.0.
Si el Editor de ecuaciones no está disponible, es posible que tenga que instalar

Instalar el Editor de ecuaciones:
(Cierre todos los programas. Haga clic en Agregar o quitar programas en el Panel de control. En el cuadro Programas actualmente instalados, haga clic en Microsoft Office 2007 o en Microsoft Office Excel 2007, según haya instalado Excel como parte de Office o como un programa individual y, a continuación, haga clic en Cambiar. En la pantalla Cambiar la instalación de Microsoft Office 2007, haga clic en Agregar o quitar funciones y, a continuación, en Continuar. En la ficha Opciones de instalación, haga clic en el indicador para expandir (+) situado junto a Herramientas de Office. Haga clic en la flecha que aparece al lado de Editor de ecuaciones y, después, haga clic en Ejecutar desde mi PC. Haga clic en Continuar. Una vez que haya finalizado la instalación del Editor de ecuaciones, reinicie Office Excel 2007.)

5. En el cuadro de diálogo Objeto, haga clic en Aceptar.
6. Utilice las opciones de la barra de herramientas Ecuación para modificar la ecuación.
Si necesita ayuda, haga clic en Temas de Ayuda del Editor de ecuaciones en el menú Ayuda.
7. Para volver a Excel, haga clic en una celda vacía.

Modificar una ecuación en el Editor de ecuaciones
1. Haga doble clic en el objeto ecuación que desea modificar.
2. Utilice las opciones de la barra de herramientas Ecuación para modificar la ecuación.
Si necesita ayuda, haga clic en Temas de Ayuda del Editor de ecuaciones en el menú Ayuda.
3. Para volver a Excel, haga clic en una celda vacía.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/utilizar-el-editor-de-ecuaciones-en-excel-HP010215799.aspx

Consulta Microsoft Query desde Excel


imagena

Si tienes Información almacenada en una base de datos Externa sea en este caso una Base de datos de Microsoft Access , puedes realizar la consulta desde un libro de Excel sin tener que abrir el archivo de Access, te mostramos como se realiza esta consulta desde Excel mediante una conexión de Microsoft Query.
¿Qué es Microsoft Query?
Microsoft Query es un programa que permite incorporar datos de orígenes externos a otros programas de Microsoft Office, especialmente a Microsoft Excel. Si utiliza Query para recuperar datos de las bases de datos y de los archivos corporativos, no es necesario que vuelva a escribir en Excel los datos que desee analizar. También puede actualizar los informes y resúmenes de Excel automáticamente de la base de datos de origen inicial siempre que la base de datos se actualice con información nueva.
Tipos de bases de datos a los que se puede obtener acceso .- Es posible recuperar datos de varios tipos de bases de datos, incluidos Microsoft Access, Microsoft SQL Server y los servicios OLAP de Microsoft SQL Server. También puede recuperar datos de las listas de Excel y de archivos de texto.

Fuente: http://excelservicios.com/index.php/aplicaciones-contables/aplicaciones-contables/19-corporacion-excel-servicios

Microsoft Query es un programa que permite incorporar datos de orígenes externos a otros programas de Microsoft Office, especialmente a Microsoft Excel. Si utiliza Query para recuperar datos de las bases de datos y de los archivos corporativos, no es necesario que vuelva a escribir en Excel los datos que desee analizar. También puede actualizar los informes y resúmenes de Excel automáticamente de la base de datos de origen inicial siempre que la base de datos se actualice con información nueva.
Tipos de bases de datos a los que se puede obtener acceso Es posible recuperar datos de varios tipos de bases de datos, incluidos Microsoft Access, Microsoft SQL Server y los servicios OLAP de Microsoft SQL Server. También puede recuperar datos de las listas de Excel y de archivos de texto.
En Excel, también se pueden recuperar datos de páginas Web y no es necesario tener Query para ello. Para obtener información sobre cómo recuperar datos de páginas Web, consulte la Ayuda de Excel.
Seleccionar datos de una base de datos Puede recuperar datos de una base de datos creando una consulta, que es una pregunta que se hace acerca de los datos almacenados en una base de datos externa. Por ejemplo, si los datos están almacenados en una base de datos de Access, puede que desee conocer las cifras de ventas de un producto determinado por regiones. Es posible seleccionar parte de los datos seleccionando sólo los datos del producto y la región que desee analizar y omitir los datos que no necesite.

imagenc1

1- Columnas seleccionadas en el Asistente para consultas
2- Columnas seleccionadas incorporadas a Excel

Actualizar la hoja de cálculo en una operación Cuando disponga de datos externos en un libro de Excel, siempre que cambie la base de datos puede actualizar los datos y, a su vez, el análisis, sin tener que volver a crear los informes y los gráficos de resumen. Por ejemplo, puede crear un resumen de ventas mensual y actualizarlo cada mes cuando disponga de nuevas cifras de ventas.
Utilizar Query para recuperar datos La incorporación de datos externos a Excel con Query es un proceso de tres pasos: Primero se establece un origen de datos para conectar con la base de datos, después se utiliza el Asistente para consultas para seleccionar los datos deseados y finalmente se devuelven los datos a Excel donde se les puede aplicar formato, resumirlos y crear informes con ellos.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/utilizar-microsoft-query-para-recuperar-datos-externos-HP005274751.aspx

Excel: función AGREGAR


Cuando en una celda de nuestra hoja de cálculo aparece un error de cualquier tipo (#N/A, #¡VALOR!, #¡DIV/0!, #¿NOMBRE?, #¡NUM!, #¡NULO!, #¡REF!) una sensación de frustración recorre nuestro cuerpo y nuestra mente. Pero es peor aun cuando comprobamos que otras fórmulas que teníamos relacionadas con esa celda errónea también devuelven un error.

…Y es que los errores se llevan fatal, generalmente, con fórmulas y funciones. Aunque, un momento… no con todas hay mala relación. Existe una función muy poco conocida y por su versatilidad y polivalencia es una especie de «navaja suiza» de las funciones y que además, es capaz de ignorar y convivir con los errores.

Se trata de la función AGREGAR y, aunque pueda parecer por su nombre que está dedicada sólo a «sumar», no es así, sino que podemos asignarle cualquiera de las funciones de una lista interesante. Sólo tenemos que atender a su estructura:

=AGREGAR (Núm_función ; Opciones ; Ref1 ; Ref2…)

donde

Núm_función = un número clave que identifica la función que deseamos utilizar (ver más abajo tabla de claves).
Opciones = un número clave que identifica las condiciones en las que va a trabajar la función elegida en el argumento anterior (ver más abajo tabla de claves)
Ref1, Ref2… = Rangos sobre los que actuará la función.

en la imagen de abajo podemos ver en acción a la función AGREGAR, configurada para que aplique la función SUMA (nº 9), omitiendo errores (nº 6), del rango F2:F12.

Agregar

Fuente: http://temporaexcel.blogspot.com.es/search/label/Nivel%202%3A%20Intermedio

«Ficha Presentación» en Excel 2013


En Excel 2007 y 2010, cuando tenemos un gráfico seleccionado, obtenemos unas «Herramientas de gráficos» compuestas por 3 Fichas contextuales: Ficha Diseño, Ficha Presentación y Ficha Formato.

Cuando tenemos un gráfico seleccionado en Excel 2013, podemos ver varias etiquetas que flotan en la parte superior derecha del mismo. Si hacemos click en la primera de ellas (un signo + que corresponde a ELEMENTOS DE GRÁFICO), podemos ver que obtenemos un menú contextual en el que están prácticamente todas las herramientas que estaban en la «Ficha Presentación» :

imagen1

Si además hacemos click en cualquiera de las opciones de este menú, se despliega otro menú donde podemos «afinar» nuestras preferencias:

imagen2a

Fuente: http://temporaexcel.blogspot.com.es/search/label/Nivel%201%3A%20B%C3%A1sico

Relacionar datos de distintas tablas en Excel


Para la Modelización de datos en Excel, encontramos la necesidad de saber como se pueden relacionar los datos de dos tablas distintas.

http://temporaexcel.blogspot.com.ar/2011/09/modelizacion-de-datos-en-excel.html

imagen1

Es necesario crear en cada tabla unos campos de enlace llamados «campos clave» y que estos podían ser claves primarias (primary keys) o claves externas (foreing keys).

Relacionar tablas

Dicho de forma coloquial, relacionar dos tablas, es conseguir que, estando en una tabla nº 2, se pueda elegir un dato de un registro de la tabla nº 1 y automáticamente aparezcan en la tabla nº 2 los datos asociados a ese registro.

Por ejemplo: estando en una tabla que registra las nóminas mensuales, cuando seleccionamos el trabajador a quien corresponde los datos de la nómina que estamos registrando, aparezca en el campo de al lado el área a la que pertenece dicho trabajador.

PASO 1) Definir un «Nombre al rango» donde están los datos a enlazar

En la Tabla nº 1 debemos seleccionar la columna de datos que queremos tener en la lista desplegable de la Tabla nº2. En el ejemplo que vamos a utilizar, es la columna donde tenemos los nombres de trabajadores:

imagen2a

Seguidamente, hacemos click para obtener el cuadro de «Nombre nuevo, en la ficha Fórmulas / grupo Nombres definidos / Asignar nombre / Definir nombre…

… y sustituimos el Nombre que se propone en el cuadro de diálogo, por el de IDTrabajadores

después de aceptar ya estará definido el Nombre para el rango, aunque no apreciemos nada. Si queremos ver los nombres de rangos que tiene nuestro libro de Excel, podemos revisarlos en el botón «Administrador de Nombres» que había a la izquierda de «Asignar nombre…».

PASO 2) Crear las listas desplegables para que queden los datos enlazados

Ya en la Tabla nº 2, que es donde tenemos que seleccionar el nombre del trabajador en una lista desplegable, debemos crear una lista desplegable mediante «Validación de datos» y arrastrarla al resto de celdas. Cuando estemos creando la lista desplegable, debemos introducir en el campo «Origen:» el nombre que creamos en el paso 1) precedido del signo igual:

Cómo se hace una lista desplegable con «Validación de datos»:
http://temporaexcel.blogspot.com.es/2011/09/listas-desplegables-en-excel-3.html

PASO 3) Obtener en la celda de la derecha el IDÁrea que corresponde al trabajador que se seleccione en la lista desplegable

Es decir, si selecciono el trabajador Páez Tur, Gabriel … que me aparezca automáticamente en la celda de la derecha el área de la empresa donde trabaja.

Esto se hace introduciendo una función BUSCARV que busque el valor de la lista desplegable en la columna correspondiente de Tabla nº1. Una vez encontrado el valor (estará en una determinada fila), que nos devuelva el valor que hay en la misma fila, pero en la 5ª columna (podemos ver como en la columna nº 5 de la Tabla nº 1 que hay en el PASO 1), tenemos el IDÁrea del trabajador).

Podemos, en el siguiente enlace, recordar cómo se utiliza la función BUSCARV, pero ya adelantamos que la fórmula quedaría así:
http://temporaexcel.blogspot.com.es/2011/10/las-funciones-buscarv-y-buscarh-en.html

Hemos conseguido que, seleccionando un trabajador en el campo ID Nombre Trabajador, obtengamos automáticamente un dato relacionado con él y que está en otra tabla.

Las dos tablas han quedado relacionadas mediante los campos clave «ID Nombre Trabajador».

Fuente: http://temporaexcel.blogspot.com.es

Desarrollar un «Dashboard» en Excel


En el ámbito empresarial, un «Dashboard» (traducido de forma literal sería «Tablero de a bordo» por su parecido a un salpicadero con velocímetros y otros indicadores gráficos) es un informe que proporciona indicadores de ciertos procesos de negocio y que cumple las siguientes condiciones:
1. Muestra gráficamente los datos, ayudando al destinatario del informe a enfocar su atención en posibles desviaciones, tendencias, comparaciones y otros comportamientos de algunas métricas de carácter económico y financiero (por ejemplo).
2. Muestra sólo los datos relevantes con respecto a un objetivo general establecido en un Plan de Empresa o en un Plan Estratégico.
3. Muestra conclusiones objetivas para inferir en el lector la construcción de su propio análisis ponderado por matices y factores que van más allá de la frialdad de los números

Informe Resultados CME pymes

Detrás de esta página o «tablero de a bordo» debe haber toda una organización o estructura de hojas con distintas funciones.

lo primero que debemos decidir al abordar el desarrollo de un cuadro de mando, son todas aquellas cosas que tienen que ver con el final. Estas cosas son:

Planificación
1. Definir el objetivo general que a final queremos conseguir.
2. Definir quienes serán los destinatarios finales de nuestro trabajo, cómo lo utilizarán, el nivel de detalle requerido, etc.
3. Definir los indicadores que al final son los que nos guiarán en la toma de decisiones.
4. Definir las fuentes de datos que «alimentarán» a nuestro Dashboard cuando ya esté terminado.
5. Definir las dimensiones (criterios por los que la información se mostrará) y los filtros (formas de segmentar o acotar los datos y la información.
Es absolutamente necesario tener TODOS estos puntos bien definidos y expresados por escrito, puesto que en el proceso de desarrollo del Dashboard vamos a necesitar una visión de conjunto.

Buenas prácticas: Estructura y tipos de hojas en Excel

Es imprescindible que no vayamos improvisando la forma de estructurar nuestro libro de Excel (la cantidad, orden y función de cada una de las hojas), sino que debemos ceñirnos en alguna medida, a una estructura óptima que está probada y que nos beneficiará a largo plazo en nuestro trabajo con Excel.

Con una buena estructura de hojas en nuestro libro, conseguiremos:

• Que nuestro libro de Excel sea escalable sin necesidad de copiar y pegar hojas para añadir datos del próximo mes, año, etc.
• Que no sea necesario editar y modificar fórmulas durante la utilización de nuestro libro de Excel. Una vez terminado el diseño de nuestro libro nunca se debe editar o modificar una fórmula.
• Que otros usuarios puedan utilizar nuestro libro de Excel de forma intuitiva y rápida. Es decir, no perdiéndose en una maraña de hojas sin orden ni objetivo claro.
• Que nosotros mismos, como desarrolladores del libro de Excel, podamos mantenerlo o ampliarlo en un futuro en caso de ser necesario. Si no hay una estructura clara, no seremos capaces de entender nuestro propio trabajo.
• Que nuestro libro de Excel sea seguro y exento de errores y sorpresas
• Que nuestro libro de Excel aporte el máximo valor con los mínimos recursos

Fuente: http://temporaexcel.blogspot.com.ar/search/label/Tema%3A%20Business%20Intelligence%20en%20Excel

Dashboard económico-financiero con Excel


dashboard1

 

El DashBoard es una Interfaz gráfica de usuario que yace tanto en consolas de videojuegos como en algunos sistemas operativos. Es una interfaz donde el usuario puede administrar el equipo y/o software. A continuación veremos en donde yace el dashboard de cada una de las consolas de videojuegos

Dashboard en consolas

Consolas Sony

PlayStation (o PSone) El Dashboard de esta consola es bastante pobre, dado que dispone de dos opciones solamente. Estas son: MEMORY CARD y CD PLAYER, la primera se usa para administrar los datos salvados de juegos en los bloques de las memorias insertadas. Y la segunda se usa para escuchar música en CD-A’s o CD de audio.

PlayStation 2 Esta consola muestra un Dashboard al que no se accede cuando se prende la consola, a menos que se mantenga pulsado el botón triangulo enseguida de prender la consola. El Dashboard de esta consola esta mucho más equipado que el de su predecesora, ya que como se le puede instalar un disco duro a ésta, tenemos varias opciones: HDD, que es como una gran memory card ya que se pueden guardar datos salvados de juegos y hasta juegos, DVD-Video, esta función sirve para ver películas en DVD, CD-Audio, sirve para funciones de reproducción de audio en pistas y Memory Card (PS2 o PS1), esta función se usa para administrar los datos salvados de juegos en las memorias insertadas (el salvado de la PS2 es diferente al de PS1)

PlayStation 3 / PlayStation Portable / PlayStation X Estas tres consolas, usan una interfaz o dashboard en especial, se llama XrossMediaBar o XMB, consiste en una barra doble (vertical y horizontal), la horizontal es para seleccionar la categoría, entre las cuales podría estar: Usuarios, Video, Audio, Juegos, PlayStation Network (Solo disponible para PS3), Web, etc. La Barra vertical es para seleccionar las funciones de cada categoría.

dashboard

Consolas de Microsoft

Xbox Esta consola tiene un dashboard ideal, con un estilo robótico y futurista ambientado en un color verde propio de la consola, se puede manejar Opciones, Música, Memoria y Xbox Live; cada opción se maneja en una especie de brazo robótico.

Xbox 360 Similar anterior pero mejorado, con una gran distribución de las tareaslas cuales se dividen en: juegos, multimedia, sistema y Xbox Live; posteriormente se incluyó el bazar de Xbox Live, una de las opciones más interesantes es la de la información de logros y gamerscore o puntuación de cada jugador la cual se puede apreciar en cada ventana (excepto en bazar y sistema) además cuenta con la opción de Windows Media Center el cual sirve para sincronizar la consola con la pc y por último contiene la opción de Windows Messenger con el cual se puede chatear en cualquier momento ya sea jugando o en la intefaz; estas están organizadas en una especie de ventana desplazable horizontalmente otorgando información y opciens completas de la consola.

el 19 de noviembre de 2008 Microsoft lanza para la Xbox 360 «la nueva experiencia xbox» rediseñando en su totalidad el dashboard; empleado para captar una mayor audiencia en jugadores ocasionales como hardcore se maneja una forma mas fluida e intuitiva en las diferentes opciones con un estilo más ordenado y agradable visualmente incluyendo nuevas opciones como la comunidad XNA y la generación de avatares, sin embargo el dashboard anterior hace una pequeña aparición en el menú del botón guía del Xbox, esta posee muchas más opciones mientras se desarrolla cualquier juego pero carece del estilo visual del dashboard anterior  de un dashboard o cuadro de mando económico-financiero. Vamos a ver la forma en la que se organizan los datos en las distintas hojas de cálculo. Es decir, los modelos de datos.

tenemos que aprender a llegar hasta aquí (presentación) :

imagen1a

…pasando por aquí (análisis)…

imagen2a

…y empezando desde aquí (datos)….

imagen3a

Lo que acabamos de ver son 3 ejemplos de las 3 capas o fases del flujo de la información:

datos > análisis> presentación

o bien…

datos > información > conocimiento

Cuando necesitamos desarrollar una aplicación cuya utilidad última va a ser el análisis de datos, no podemos pretender hacerlo de una vez y en una sóla hoja de Excel. Debemos trabajar en distintas hojas «especializadas» porque ello dará orden y escalabilidad (posibilidad de ampliación y sostenibilidad a lo largo del tiempo). Además, utilizar una hoja más, es gratis en Excel. Remitimos al lector al artículo «Buenas prácticas: Estructura y tipos de hojas en Excel» .

Fuente: http://temporaexcel.blogspot.com.ar/2012/11/como-hacer-cuadro-de-mando-economico-financiero-4.html

 

Excel 2013: dar significado a los datos


El dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, etc) de un atributo o variable cuantitativa. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y entidades.

Es un valor o referente que recibe el computador por diferentes medios, los datos representan la información que el programador manipula en la construcción de una solución o en el desarrollo de un algoritmo.

imagen0

Los datos aisladamente pueden no contener información humanamente relevante. Sólo cuando un conjunto de datos se examina conjuntamente a la luz de un enfoque, hipótesis o teoría se puede apreciar la información contenida en dichos datos. Los datos pueden consistir en números, estadísticas o proposiciones descriptivas. Los datos convenientemente agrupados, estructurados e interpretados se consideran que son la base de la información humanamente relevante que se pueden utilizar en la toma decisiones, la reducción de la incertidumbre o la realización de cálculos. Es de empleo muy común en el ámbito informático y, en general, prácticamente en cualquier investigación científica.

En programación, un dato es la expresión general que describe las características de las entidades sobre las cuales opera un algoritmo.

En Estructura de datos, es la parte mínima de la información.

El formato condicional o los minigráficos pueden resaltar los datos más importantes o mostrar las tendencias de los datos. Use la herramienta Análisis rápido para obtener una vista previa activa y probarlo.
1. Seleccione los datos que desea examinar más de cerca.
2. Haga clic en el botón Análisis rápido que aparece en la esquina inferior derecha de la selección.
3. Examine las opciones de las pestañas Formato y Minigráficos para ver cómo afectan a los datos.

imagen11

Por ejemplo, seleccione una escala de color de la galería Formato para diferenciar las temperaturas altas, medias o bajas.

imagen22

4. Cuando le guste lo que ve, haga clic en esa opción.
Obtenga más información sobre cómo aplicar formato condicional o analizar tendencias de datos usando minigráficos.

Mostrar los datos en un gráfico
La herramienta Análisis rápido recomienda el gráfico adecuado para los datos y le ofrece una presentación visual con unos pocos clics del ratón.
1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea mostrar en un gráfico.
2. Haga clic en el botón Análisis rápido que aparece en la esquina inferior derecha de la selección.
3. Haga clic en Gráficos, muévase por los gráficos recomendados para ver cuál se adapta mejor a sus datos y haga clic en el que desee

imagen33

Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/tareas-basicas-en-excel-2013-HA102813812.aspx

Como Programar en Excel


Para muchos Programar en Excel es un obstáculo muy gigante, Pero no es así, siempre debemos de comenzar conociendo el entorno General, sus características, funciones y todo lo relacionado con el programa que utilizarás para programar.
En este artículo vamos a conocer totalmente los pasos de como programar en excel, comenzaremos de lo más sencillo a lo más extenso, con el fin de que puedas alcanzar la meta de programar en excel.
Donde Programar en Excel
Excel es un programa que nos facilita automatizar todos los procesos que comúnmente solemos repetirlo constantemente.
El programa que se utiliza para programar en excel es el llamado VBA ( Visual Basic para Aplicaciones) . Este programa ya viene integrado con el paquete office, es decir que ya esta integrado con excel. Vease la Imagen:

Programacion-en-excel-1024x546

Como Abrir el Programa VBA (Visual Basic para Aplicaciones)
Se que te has preguntado como puedo abrir el programa VBA ? donde lo encuentro? o donde esta ubicado? entonces veamos las dos formas de abrir VBA:
1. Abrimos excel, una vez se abra el programa pulsamos Alt + F11, para poder acceder a VBA. Alt + F11 es la combinación de tecla que se utiliza para abrir el programa VBA desde excel.
2. Desde la Pestaña Desarrollador (Excel 2013) o Pestaña Programador (Excel 2010) sección código y seleccionamos el comando Visual Basic. Vease la Imagen:
Visualizando el Entorno de VBA
Ahora que ya sabes como abrir VBA, tomate el tiempo y échale un vistazo al entorno de VBA, empieza observando todo absolutamente todo lo que ves ahora mismo, ahora navega por cada una de las pestaña, trata de leer todos los comandos que contiene cada pestaña.
Conociendo el entorno de VBA
Uno de los primeros pasos para comenzar a programar es conocer el entorno de VBA, por eso te invito a que leas el Siguiente artículo “Programar en Excel” y luego sigue leyendo los siguientes artículos. Una vez termines de conocer el entorno de VBA te aseguro que habrás avanzado un 30 por ciento.

Fuente: http://aplicaexcelcontable.com/blog/como-programar-en-excel.html

Excel: Tasa interna de retorno


Es la tasa de interés producida por un proyecto de inversión. Se obtiene con la siguiente fórmula:

TIR

Es la sumatoria de los flujos de efectivo a valor actual menos la inversión, cuando de cero es la TIR.
Otra manera de definir la TIR es el interés que hace que el Valor actual neto (VAN), sea igual a cero.
Cuando usamos la fórmula tenemos que hacerlo con diferentes porcentajes hasta que el VAN de cero, como se muestra en la siguiente lámina.

TIR1

Cuando usamos la fórmula financiera en Excel es muy sencillo con los siguientes pasos:
1. Seleccionar fórmulas.
2. Financieras.

TIR.

TIR2

Luego nos muestra el cuadro de diálogo y nos solicita:
a) Valores: es la inversión en negativo y los flujos de efectivo a valor actual.
b) Estimar: la tasa que requerimos como mínimo.

Para introducir los datos se deben posicionar en la celda correspondiente y dar enter

TIR3

El proyecto más viable de acuerdo a la TIR es el B, porque la tasa es de 6%.
Como podemos apreciar el utilizar las fórmulas financieras nos facilita demasiado el trabajo.
Cuando tengamos el resultado debemos dar formato de %.

Fuente: http://www.aliatuniversidades.com.mx/bibliotecasdigitales/pdf/economico_administrativo/Aplicaciones_contables_informaticas_II/Aplicaciones_contables_informaticas_II-Parte3.pdf

Excel: Análisis del presupuesto de tesorería de la empresa


presupuesto_tesoreria

Aunque una empresa sea rentable puede presentar problemas de liquidez porque ésta, depende de la evolución de los cobros y los pagos en vez de los ingresos y los gastos. Entonces, frente al análisis estático de la liquidez mediante ratios, hay otra opción que es el estudio dinámico de los cobros y pagos, y a partir de ellos, las necesidades de financiación y el saldo de caja previstos.
El presupuesto de tesorería determina con anticipación la situación de liquidez de la empresa y por tanto permite anticiparse a posibles problemas y en caso de que sea necesario buscar formas de financiación adecuadas.
El libro Excel solicita la entrada resumida del presupuesto, dando como salida el exceso o déficit, las necesidades financieras y el saldo de caja previsto. También se analizan los datos graficamente y se calculan las tendencias.

ver planilla completa en: https://dl.dropboxusercontent.com/u/21574433/presupuesto_tesoreria.xls

presu

Fuente:
Economía Excel
http://www.economia-excel.com/2007/08/anlisis-del-presupuesto-de-tesorera-de.html

Funciones Financieras en Excel


Detallare a continuación, tres funciones de Excel que resultan muy importantes para efectuar cálculos de tipo financiero. Las mismas fueron propuestas por el docente en la clase del 17/09/2013.

C31: Función PAGO:

Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante.

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

pago

Tasa: es el tipo de interés del préstamo.
Nper: es el número total de pagos del préstamo.
Va: es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos. También se conoce como valor bursátil.
Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).
Tipo: es el número 0 (cero) u omitido si el pago vence al final del periodo o 1 si vence al comienzo.

C32: Función NPER:

Devuelve el número de períodos de una inversión basándose en los pagos periódicos constantes y en la tasa de interés constante.

nper

NPER(tasa; pago; va; vf; tipo)

Tasa: es la tasa de interés por período.
Pago: es el pago efectuado en cada período; debe permanecer constante durante la vida de la anualidad. Por lo general, pago incluye el capital y el interés, pero no incluye ningún otro arancel o impuesto.
Va: es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.
Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).
Tipo: es el número 0 (cero) u omitido si el pago vence al final del periodo o 1 si vence al comienzo.

C33: Función TASA:

Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad. TASA se calcula por iteración y puede tiene cero o más soluciones.

TASA(nper, pago,va, vf, tipo)

Nper: El número total de períodos de pago en una anualidad.
Pago: es el pago efectuado en cada período; debe permanecer constante durante la vida de la anualidad.
Va: es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.
Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).
Tipo: es el número 0 (cero) u omitido si el pago vence al final del periodo o 1 si vence al comienzo.

tasa

Dificultad: Una anualidad es una serie de pagos constantes abonados en el transcurso de determinado período de tiempo. Por ejemplo, un préstamo para comprar un coche o una hipoteca es una anualidad. En las funciones de anualidad, el dinero que se desembolsa, como un depósito en una cuenta de ahorros, se representa por un número negativo, mientras que el dinero que se recibe, como un cheque de dividendos, se representa por un número positivo.

Reflexión: Son funciones especificas que permiten automatizar el resultado de una proyección de pagos, una cuenta de ahorro, una inversión, etc. En lo que respecta a las organizaciones, son de vital importancia en la elaboración de presupuestos proyectados, cash flow y proyección de inversiones.

Fuente: http://neriribero.blogspot.com.ar/2013/09/funciones-financieras-en-excel.html

CLASES en Visual Basic para Aplicaciones (Excel)


En la programación orientada a objetos, una clase es una construcción que se utiliza como un modelo (o plantilla) para crear objetos de ese tipo. El modelo describe el estado y contiene el comportamiento que todos los objetos creados a partir de esa clase tendrán. Un objeto creado a partir de una determinada clase se denomina una instancia de esa clase.
Una clase por lo general representa un sustantivo, como una persona, lugar o cosa. Es el modelo de un concepto dentro de un programa de computadora. Fundamentalmente, delimita los posibles estados y define el comportamiento del concepto que representa. Encapsula el estado a través de espacios de almacenaje de datos llamados atributos, y encapsula el comportamiento a través de secciones de código reutilizables llamadas métodos.
Más técnicamente, una clase es un conjunto coherente que consiste en un tipo particular de metadatos. Una clase tiene una interfaz y una estructura. La interfaz describe cómo interactuar con la clase y sus instancias con métodos, mientras que la estructura describe cómo los datos se dividen en atributos dentro de una instancia. Una clase también puede tener una representación (metaobjeto) en tiempo de ejecución, que proporciona apoyo en tiempo de ejecución para la manipulación de los metadatos relacionados con la clase. En el diseño orientado a objetos, una clase es el tipo más específico de un objeto en relación con una capa específica.
Los lenguajes de programación que soportan clases difieren sutilmente en su soporte para diversas características relacionadas con clases. La mayoría soportan diversas formas de herencia. Muchos lenguajes también soportan características para proporcionar encapsulación, como especificadores de acceso.
Crédito: http://es.wikipedia.org/wiki/Clase_(inform%C3%A1tica)

En VBA una clase es algo tan sencillo como un procedimiento, que contiene datos para manejarlos, y con el que se puede crear objetos.
Para crear una clase primero debemos crearnos un módulo de clase, desde el menú insertar seleccionamos la opción Modulo de clase.
Los módulos de clase presentan dos eventos:

• Initialize: ocurre cuando se crea una instancia de una clase. Se usa, generalmente para inicializar cualquier dato usado por la instancia de una clase en el código.
• Terminate: ocurre cuando toda referencia a una instancia de una clase son removidas de memoria al establecer todas las variables que la refieren a un objeto a Nothing o cuando la última referencia al el objeto se encuentra fuera de alcance.

En el siguiente ejemplo creamos un módulo de clase donde declaramos públicamente las variables que utilizaremos en un módulo diferente y crearemos una función que nos devolverá en un mensaje el nombre completo de un supuesto empleado que estamos dando de alta.

Código del Módulo de Clase:
Option Explicit

Public Nombre As String
Public Apellido1 As String
Public Apellido2 As String
Public Direccion As String
Public Provincia As String

Public Function NombreCompleto() As String
NombreCompleto = Apellido1 & » » & Apellido2 & » » & Nombre
End Function

Código del Módulo:

Sub prueba_clase()
Dim empleado As New Clase1
With empleado
.Nombre = InputBox(«Nombre: «)
.Apellido1 = InputBox(«Primer Apellido: «)
.Apellido2 = InputBox(«Segundo Apellido: «)
.Direccion = InputBox(«Dirección: «)
.Provincia = InputBox(«Provincia: «)
MsgBox «Empleado: » & .NombreCompleto
End With
End Sub

Al utilizar New en la variable empleadose crea una nueva instancia del objeto como primera referencia, de forma que no tenemos que utilizar la instrucción Set para asignar la referencia del objeto.

Dibujo1

Como vemos en la imagen la variable empleadonos muestra todas las propiedades y métodos creados en el módulo de clase.

Crédito: http://vbaparaaplicacionesexcel.blogspot.com.ar/2013/01/clases.html

Trabajando con objetos en Excel


PanelSeleccion

En primer lugar veremos cómo podemos habilitar o deshabilitar este Panel. Para ello nos iremos a la ficha Diseño de página > grupo Organizar > botón Panel de selección.

Imagen

También lo podemos encontrar una vez hayamos añadido algún objeto buscándolo en la barra de herramientas de dibujo > pestaña Formato > grupo Organizar:

La primera pregunta que debemos hacernos es para qué sirve este Panel de selección??. La respuesta nos la dá la etiqueta de ayuda de Excel. El Panel de selección sirve para facilitar la selección, agrupación y trabajo de diferentes objetos, así como cambiar su visibilidad.

Veamos en el siguiente ejemplo alguna de las utilidades. Tenemos en nuestra hoja de cálculo los siguientes objetos (lo más habituales):
1- Una celda validada tipo lista (con su flecha desplegable).
2- Una autoforma (un rectángulo).
3- Un gráfico.
4- Un texto WordArt.
5- Una imagen.
6- Un diagrama SmartArt (un organigrama).
7- Un botón (control de formulario).
Serviría para cualquier tipo de objeto.

Lo más habitual desde este Panel de selección, obviamente es seleccionar los diferentes objetos, uno a uno, o seleccionar varios al tiempo, lo que conseguiremos presionando la tecla Ctrl y al tiempo en el listado del Panel los objetos elegidos (con el fin de agruparlos, alinearlos, etc…).
También haciendo doble clic sobre la lista de los objetos podríamos cambiar los nombres de éstos.
Y también podríamos hacerlos Visibles u Ocultarlos a la vista de la hoja (ojo, no los borramos sólo los mostramos/ocultamos!!).

Sólo como curiosidad, la acción de mostrar/ocultar los objetos (i.e., la visibilidad) sería la equivalencia en la hoja de cálculo a la propiedad .Visible en nuestras macros VBA. Por ejemplo, obtenemos el mismo resultado ocultando la autoforma (el rectángulo) desde el Panel de selcción que desde una macro con la propiedad .Visible:
ActiveSheet.Shapes.Range(Array(«1 Rectángulo redondeado»)).Visible = msoFalse

Crédito: http://excelforo.blogspot.com.ar/2013/09/panel-de-seleccion-trabajando-con.html

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Aplicaciones
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), – (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la información.

Escenarios comunes para importar datos de Excel a Access


excacc1

Comprender la importación de datos de Excel

Si su objetivo es guardar parte o todos los datos de una o varias hojas de cálculo de Access, debe importar el contenido de la hoja de cálculo a una base de datos de Access nueva o existente. Al importar datos, Access crea una copia de los datos en una tabla nueva o existente sin alterar el archivo de origen de Excel.

Es usuario de Excel desde hace tiempo pero para seguir avanzando desea utilizar Access para trabajar con estos datos. Desea moverlos de las hojas de cálculo de Excel a una o varias bases de datos nuevas de Access.
Su departamento o grupo de trabajo utiliza Access pero recibe ocasionalmente datos en formato de Excel que se deben combinar con sus bases de datos de Access. Desea importar estas hojas de cálculo de Excel a su base de datos a medida que las va recibiendo.
Utiliza Access para administrar los datos pero los informes semanales que recibe del resto de su equipo son libros de Excel. Desea agilizar el proceso de importación para garantizar que se importan datos cada semana a una hora determinada a su base de datos.

impo1

 

Usar el Asistente para importación de hojas de cálculo
1. En la primera página del Asistente, seleccione la hoja de cálculo que contiene los datos que desea importar. A continuación, haga clic en Siguiente.
2. En la segunda página del asistente, haga clic en Mostrar hojas de cálculo o en Mostrar rangos con nombre, seleccione la hoja de cálculo o el rango con nombre que desee importar y haga clic en Siguiente.
3. Si la primera fila de la hoja de cálculo o del rango de origen contiene los nombres de campos, seleccione La primera columna contiene encabezado de columna y haga clic en Siguiente.
Si está importando los datos a una nueva tabla, Access utiliza los encabezados de columnas para dar nombre a los campos de la tabla. Puede cambiar estos nombres durante o después de la operación de importación. Si está anexando datos a una tabla existente, asegúrese de que los encabezados de columna en la hoja de cálculo de origen coincidan exactamente con los nombres de los campos en la tabla de destino.
Si está anexando datos a una tabla existente, vaya directamente al paso 6. Si está agregando los datos a una tabla nueva, lleve a cabo los pasos que quedan.

impo2
4. El Asistente le pide que revise las propiedades de campos. Haga clic en una columna en la parte inferior de la página para ver las propiedades de los campos correspondientes. Si lo desea, puede realizar alguna de estas tareas.
Revise y cambie, si lo desea, el nombre y el tipo de datos del campo de destino.
Access revisa las primeras ocho filas en cada columna y sugiere el tipo de datos para el campo correspondiente. Si la columna de la hoja de cálculo contiene distintos tipos de valores, como texto y números, en las primeras ocho filas de una columna, el Asistente sugiere un tipo de datos que es compatible con todos los valores de la columna, a menudo, el tipo de datos de texto. Aunque puede elegir un tipo de datos distinto, recuerde que los valores que no son compatibles con el tipo de datos que elige se omitirán o se convertirán incorrectamente durante el proceso de importación. Para obtener más información sobre cómo corregir valores incorrectos o valores que falten, vea la sección Solucionar valores que faltan o son incorrectos, más adelante en este artículo.
Para crear un índice en el campo, establezca Indizado en Sí.
Para omitir completamente una columna de origen, active la casilla de verificación No importar el campo (Saltar).
Haga clic en Siguiente cuando termine de seleccionar las opciones.
5. En la siguiente pantalla, especifique una clave principal para la tabla. Si selecciona Permitir a Access agregar la clave principal, Access agrega un campo Autonumérico como primer campo en la tabla de destino y lo rellena automáticamente con valores de identificador únicos, comenzando por 1. A continuación, haga clic en Siguiente.
6. En la última pantalla del asistente, especifique un nombre para la tabla de destino. En el cuadro Importar a la tabla, escriba un nombre para la tabla. Si la tabla ya existe, Access muestra un mensaje que solicita si desea sobrescribir el contenido existente de la tabla. Haga clic en Sí para continuar o en No para especificar un nombre diferente para la tabla de destino y, a continuación, haga clic en Finalizar para importar los datos.
Si Access puede importar algunos o todos los datos, el Asistente muestra una página que indica el estado de la operación de importación. Además, puede guardar la información de la operación para un uso futuro como especificación. Por el contrario, si la operación no se ejecutó correctamente, Access muestra el mensaje de error Error al intentar importar el archivo.
7. Haga clic en Sí para guardar la información de la operación para un uso futuro. Guardar la información le ayuda a repetir la operación sin tener que examinar el Asistente cada vez.

Crédito:
http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/importar-o-vincular-a-los-datos-de-un-libro-de-excel-HA001219419.aspx#BM2

 

Excel contable: Asientos Amarre en Excel o asientos Tipo


Registro%20de%20contabilidad_1

¿Qué son Asientos Tipo?
Concepto.- Los asientos Tipo son aquellos Asientos Contables comúnmente usados por la empresa en sus operaciones diarias y cotidianas veamos un ejemplo:
CÓDIGO DENOMINACIÓN DEBE HABER
601111 MERCADERÍAS MANUFACTURADAS 10.000,00 –
401111 IGV – CUENTA PROPIA 1.800,00 –
421211 EMITIDAS – 11.800,00
201111 COSTO DE MERCADERIA MANUFACTURADA 10.000,00 –
611111 MERCADERÍAS MANUFACTURADAS – 10.000,00
El ejemplo es muy Claro y que pasa si esto se Repite siempre en la Empresa es la razón que ya existen algunos procedimientos ya almacenados que nos permiten minimizar procesos repetidos y esto se simplifica con las macros (Grabadora).
En la Imagen de abajo se visualiza la aplicación de Macros elaborado en el Formulario, esta ventana permite al usuario simplificarle el registro repetitivo de asientos contables para cada Operación de tal manera que solo debe presionar un botón y tendrá sus asientos en el Libro Diario.

Si el asiento Tipo fue correctamente realizado se mostrara lo siguiente:

La siguiente Tabla en Excel es el contenedor de los asientos Tipo.

Imagen Excel
De esta manera empezamos el Taller de Excel contable con algunos conceptos y algunos pantallazos del Software en Excel .
Las Inscripciones las puede realizar a nuestros Correo electrónico envíenos sus datos para contactarlo
Para visualizar el Video Nitido habilite Calidad de Video : 360P
VIDEO ASIENTOS AUTOMATICOS EN EXCEL
Todos los Derechos Reservados a Excel Servicios & FMB Systems

http://excelservicios.com/index.php/14-contabilidad-financiera/93-asientos-contables-automaticos-en-excel

LA CUENTA
La cuenta:
Elemento principal de una acto contable que contiene aspectos cualitativos (Denominación, objetivo) y cuantitativos (Expresión numérica de un importe).
Cuenta

La Partida Doble
El sentido común nos dice que: Cuando una persona Recibe, Existe otra que Entrega. Cuando alguien Vende, Alguien esta Comprando.
La partida doble es el sistema de trabajo propio de la contabilidad, mediante el cual se establece la relación de Causa, Efecto e Igualdad. Basado en la representatividad de las cuentas, toda operación conlleva un deudor versus un acreedor y viceversa.
La partida doble establecer la igualdad, equidad o equilibrio que ha de cumplirse siempre.
Cuenta
Efecto Causa

El Debe y El Haber
En todo acto contable se establece el uso del Debe (Monto a Cargo, en custodia de la cuenta en situación de Débito), y el Haber (Monto de Abono o fuente de Crédito)

Por definición los registros de actos contables figuraran con signo Deudor en función de la entidad, y con signo Acreedor frente a la entidad.
En términos matemáticos se expresan como:
Debe = Haber
En contabilidad la misma relación se representa de la siguiente manera:
Cuenta
Debe Haber
Debitos Créditos
Deudor Acreedor

Esto llamamos en contabilidad Ecuación fundamental
Recursos en Aplicación = Origen de Recursos
Donde:
Recursos en Aplicación: Es la disposición de Bienes en uso, los que pueden ser: Dinero en Efectivo, Mercaderías, Bienes de Explotación. Y vienen a conformar los recursos Activos para el desarrollo de las actividades de la Entidad.
Origen de Recursos: Obligaciones de la Entidad, que esta compuesto por Montos de Créditos de Terceros y a los Propietarios (a la Iniciativa Materia Gris). Fuente de Recursos Pasivos en el desarrollo de sus actividades.
La cuenta en función de la Ecuación Fundamental, esta definida de la siguiente manera:
Cuenta
Recursos en Aplicación Origen de los Recursos
Activos Pasivos

El Patrimonio:
Propiedad del ente, mediante la cual manifiesta su presencia y derecho, expresado en forma cuantitativamente.
En sentido -económico ( Generación de renta), – financiero (Fuente de recursos) y – Jurídico (Garantía frente a terceros)
Sabiendo que la primera fuente de financiamiento viene a ser una deuda de la empresa contraída con los propietarios, obtenemos:

Activos = Patrimonio
En términos de Cuenta:
Cuenta
Activos Patrimonio

Si a esto adicionamos otras fuentes de financiamiento como créditos hipotecarios por ejemplo, veremos que la ecuación se presenta como:

Activos = Pasivo + Patrimonio
Cuenta
Recursos en Aplicación Origen de los recursos
Activos Pasivos
Patrimonio

Dinámica de las cuentas
La dinámica de las cuentas deviene de la ecuación fundamental, donde la cuenta sé Carga en el Debe y se Abonan en el Haber.
Desde el punto de vista matemático tenemos que: Cambios en los Activos con signo Positivo y Cambios en los Pasivos con signo Negativo.
Para los Juristas, se entiende en el Debe al Aumento de Derechos y en el Haber Aumento de Obligaciones.
Bajo la teoría del Valor se define Nuevos Valores activos frente a Nuevos Compromisos.
Según criterios financieros, Aplicaciones de Inversión contra Fuentes de Financiamiento.
De acuerdo a estos diferentes conceptos, la ecuación fundamental despejando el Patrimonio tendría este aspecto:
Activos – Pasivos = Patrimonio
Derechos – Obligaciones = Patrimonio
Valor en Bienes – Valor de Compromisos = Patrimonio
Proyecto de Inversión – Financiamiento = Utilidad
Concepto Debe Haber
Matemático Cambios en Activos ( + ) Cambios en Pasivos ( – )
Jurídico Aumento de Derechos
Disminución de Obligaciones Disminución de Derechos
Aumento de Obligaciones
Valor Nuevos Valores Activos
Cancelación de Valores Pasivos
Cancelación de Compromisos Cancelación de Valores Activos
Nuevos de Valores Pasivos
Nuevos Compromisos
Recursos Aplicación en Inversión Fuente de Financiamiento

Crédito: http://www.aulafacil.com/cursosenviados/logica-contable/curso/Lecc-2.htm

Ejemplo Macro vba en Excel – Informe automático.


La automatización de tareas mediante macros vba en Excel nos otorgan numerosas ventajas como lo son la erradicación de errores de cálculos humanos, ahorro de tiempo de trabajo, resolución de cálculos complejos, eficacia, eficiencia….
Para observar las numerosas ventajas que proporcionan las macros, pongamos un ejemplo sencillo de una tarea repetitiva, imaginemos que todos los lunes al llegar al trabajo, debemos de realizar un informe acerca de los precios y códigos (referencias) actuales de los productos de la empresa, para ello disponemos de un report con el siguiente formato:

Automatización de Informes con Macros Excel.

En la primera fila tenemos el nombre del producto, en la fila inferior la referencia del producto, la fila posterior el precio y finalmente la siguiente fila esta en blanco, así sucesivamente hasta 500 productos:

Formato inicial

El informe a presentar se ha de agrupar todos los productos en una única columna, representado en las columnas contiguas la referencia y precio de cada producto:

Formato final

Analizando el proceso, si se realizara manualmente dicho trabajo deberíamos de hacer los siguientes pasos para cada producto:
1. Seleccionar la referencia del producto
2. «Cortar» la referencia
3. Pegarla en la celda contigua a la del nombre del producto
4. Seleccionar el precio del producto
5. «Cortar» el precio
6. Pegarlo en la celda contigua a la referencia del producto
7. Seleccionar las filas que estén en blanco
8. Borrar las filas

Ref: http://www.webandmacros.com/ejemplo_macro_excel.htm

Una Macro simple con VBA


Creación de un módulo
Una vez dentro del Editor debes hacer clic derecho sobre el título del proyecto y dentro del menú seleccionar la opción Insertar y posteriormente Módulo.

creando-tu-primera-macro-1

Se creará la sección Módulos y dentro de la misma se mostrará el módulo recién creado. Puedes saber que el módulo está abierto porque su nombre se muestra en el título entre corchetes.

creando-tu-primera-macro-2

Si el módulo no está abierto solamente deberás hacer doble clic sobre él. Posiciónate en el área de código e introduce las siguientes instrucciones

creando-tu-primera-macro-3

Antes de avanzar explicaré con detalle las instrucciones mostradas.
Subrutinas en VBA
El primer concepto que explicare es la instrucción Sub que es la abreviación de la palabra subrutina. Una subrutina no es más que un conjunto de instrucciones que se ejecutarán una por una hasta llegar al final de la subrutina que está especificado por la instrucción End Sub.
Las subrutinas nos ayudan a agrupar varias instrucciones de manera que podamos organizar adecuadamente nuestro código. Una subrutina siempre tiene un nombre el cual debe ser especificado justo después de la instrucción Sub y seguido por paréntesis.
La función MsgBox en VBA
La subrutina que acabamos de crear para este ejemplo solamente tiene una instrucción dentro la cual hace uso de la función MsgBox. Esta función nos ayuda a mostrar una ventana de mensaje de manera que podamos estar comunicados con el usuario sobre cualquier error o advertencia que necesitamos darle a conocer. Para este ejemplo he utilizado la forma más sencilla de la función MsgBox la cual solamente tiene un solo argumento que es precisamente el mensaje que necesitamos mostrar en pantalla al usuario.
Ejecutar macro
Para probar nuestro código bastará con pulsar el botón Ejecutar que se encuentra dentro de la barra de herramientas.

creando-tu-primera-macro-4

En cuanto se pulsa el botón se ejecutará el código recién ingresado y obtendremos el resultado en pantalla.

creando-tu-primera-macro-5

Listo, has creado tu primera macro la cual muestra una ventana de mensajes y despliega el texto especificado en la función MsgBox. Para guardar la macro recuerda que debes guardar el archivo como Libro de Excel habilitado para macros, de lo contrario perderás el código del módulo creado.

Fuente: Excel Total http://exceltotal.com/tu-primera-macro-con-vba/

Conectividad con Microsoft Access y Microsoft Excel


Ahora Microsoft Access aparece como una de las tecnologías disponibles de manera predeterminada:

Bingo Intelligence es una plataforma de Business Intelligence que destaca por su facilidad de uso y la potencia de las aplicaciones analíticas generadas.
(http://www.businessintelligence.es/ayuda/articulo.html?id=30)

tecnologias-disponibles-ace

Además, en la ventana para definir la conexión se ha añadido un botón para seleccionar el fichero de la base de datos:

access-excel-servidor

De esta manera, es posible crear rápidamente un catalogo y una aplicación de Business Intelligence conectándonos a una base de datos Access. Por supuesto, se pueden utilizar todas las funcionalidades que ofrece Bingo para la creación de catálogos y aplicaciones.
Técnicamente, también han cambiado algunas cosas: Hasta ahora, de manera predeterminada, se utilizaba el motor de Microsoft Jet (Microsoft.Jet.OLEDB.4.0), que ya no está soportado por Microsoft, y no dispone de driver para plataformas de 64 bits.
A partir de ahora, utilizaremos los drivers de Microsoft Access Database Engine 2010 (Microsoft.ACE.OLEDB.12.0), por lo que si deseas conectarte a bases de datos Access, o ficheros Excel, deberás instalarte este componente: Microsoft Access Database Engine 2010.
Desafortunadamente, no es posible instalar el driver de 64 bits en una máquina que tiene el Office de 32 bits (que sigue siendo lo más habitual). Por lo tanto, deberás instalar la versión de 32 bits (plataforma x86).
También conviene señalar que Microsoft desaconseja utilizar esta tecnología en el lado del servidor. Es decir: Sólo deberíamos conectarnos a ficheros Excel o Access desde soluciones locales de Bingo Intelligence. Para escenarios donde se requiera concurrencia de usuarios se recomienda migrar la base de datos a SQL Server Express, por ejemplo.
Todas estas funcionalidades ya están disponibles en la versión de evaluación.
Fuente: http://www.businessintelligence.es/blog/conecitivdad-microsoft-access-excel.html

¿Qué es Business Intelligence?


Business Intelligence es la habilidad para transformar los datos en información, y la información en conocimiento, de forma que se pueda optimizar el proceso de toma de decisiones en los negocios.

data_info_cogno1

Desde un punto de vista más pragmático, y asociándolo directamente con las tecnologías de la información, podemos definir Business Intelligence como el conjunto de metodologías, aplicaciones y tecnologías que permiten reunir, depurar y transformar datos de los sistemas transaccionales e información desestructurada (interna y externa a la compañía) en información estructurada, para su explotación directa (reporting, análisis OLTP / OLAP, alertas…) o para su análisis y conversión en conocimiento, dando así soporte a la toma de decisiones sobre el negocio.
La inteligencia de negocio actúa como un factor estratégico para una empresa u organización, generando una potencial ventaja competitiva, que no es otra que proporcionar información privilegiada para responder a los problemas de negocio: entrada a nuevos mercados, promociones u ofertas de productos, eliminación de islas de información, control financiero, optimización de costes, planificación de la producción, análisis de perfiles de clientes, rentabilidad de un producto concreto, etc…
Los principales productos de Business Intelligence que existen hoy en día son:
Cuadros de Mando Integrales (CMI)
Sistemas de Soporte a la Decisión (DSS)
Sistemas de Información Ejecutiva (EIS)
Por otro lado, los principales componentes de orígenes de datos en el Business Intelligence que existen en la actualidad son:
Datamart
Datawarehouse
Los sistemas y componentes del BI se diferencian de los sistemas operacionales en que están optimizados para preguntar y divulgar sobre datos. Esto significa típicamente que, en un datawarehouse, los datos están desnormalizados para apoyar consultas de alto rendimiento, mientras que en los sistemas operacionales suelen encontrarse normalizados para apoyar operaciones continuas de inserción, modificación y borrado de datos. En este sentido, los procesos ETL (extracción, transformación y carga), que nutren los sistemas BI, tienen que traducir de uno o varios sistemas operacionales normalizados e independientes a un único sistema desnormalizado, cuyos datos estén completamente integrados.

ciclo_informacion1

En definitiva, una solución BI completa permite:
Observar ¿qué está ocurriendo?
Comprender ¿por qué ocurre?
Predecir ¿qué ocurriría?
Colaborar ¿qué debería hacer el equipo?
Decidir ¿qué camino se debe seguir

Fuente: http://www.sinnexus.com/business_intelligence/

Capacidades de business intelligence en Excel y Servicios de Excel (SharePoint Server 2013)


BI

SharePoint 2013 es un entorno de colaboración que pueden usar organizaciones de todos los tamaños para incrementar la eficacia de los procesos empresariales.

Excel 2013 ofrece determinadas funciones de business intelligence que facilitan más que nunca la exploración y el análisis de datos. Muchas de estas características son compatibles con Servicios de Excel. Lea este artículo para informarse sobre las funciones de Excel 2013 que se admiten en SharePoint Server 2013 y Office Web Apps Server.

Capacidades de inteligencia empresarial de Excel 2013
Con Excel 2013 puede crear informes, cuadros de mandos y paneles. También puede importar datos en Excel, clasificar, organizar y usar los datos para crear informes y cuadros de mandos. Además, puede usar las funciones de análisis de Excel para visualizar y explorar los datos. La tabla siguiente describe las características de business intelligence de Excel.
Tabla: Introducción a las capacidades de inteligencia empresarial de Excel
Área de tarea Capacidad Descripción
Obtener datos Datos nativos Los datos nativos son datos que se han importado en Excel y residen en Excel sin mantener ninguna conexión de datos externo. Esto resulta útil a la hora de trabajar con datos estáticos, trabajar con datos que se actualizan de forma manual y crear libros que se publican en ubicaciones donde no se admiten conexiones de datos externos.
Obtener datos Datos externos Los datos externos son datos que residen en otro PC y a los que se tiene acceso en Excel con una o varias conexiones de datos externos. Excel 2013 puede conectarse a muchos tipos de orígenes de datos.
Trabajar con datos Modelos de datos Un modelo de datos es un conjunto de datos que consta de varias tablas. Puede usar los modelos de datos para reunir datos de diferentes bases de datos y crear relaciones entre tablas de datos. Puede usar modelos de datos como orígenes de informes, cuadros de mandos y paneles. Para más información vea PowerPivot: análisis de datos eficaces y modelo de datos en Excel.

Trabajar con datos Relleno de flash Relleno de flash es una funcionalidad que permite dar formato a los datos de tablas de Excel de forma rápida y simple. Por ejemplo, supongamos que ha importado datos en Excel y tiene una columna que muestra las fechas y las horas y solo desea usar las fechas. En este caso, sería posible insertar una nueva columna, escribir la fecha que corresponda al primer elemento en el formato deseado y, a continuación, usar Relleno de flash para que lleve a cabo esta tarea automáticamente para el resto de las filas de la tabla.
Crear informes Análisis rápido Análisis rápido es una funcionalidad que permite seleccionar un rango de datos y ver recomendaciones de visualización para dicha información. Al usar la funcionalidad de Análisis rápido, podrá ver cuál será el aspecto de su diagrama o tabla antes de seleccionar el tipo de diagrama.
Crear informes Informes Los Informes pueden incluir tablas, gráficos de líneas, gráficos de barras, diagramas de dispersión o gráficos radiales, entre otros. Use Excel para crear informes de gráficos dinámicos o de tablas dinámicas interactivos para mostrar la información con multitud de orígenes de datos.
Crear informes Cuadros de mandos Los cuadros de mandos son un tipo de informe especial diseñado para mostrar con un rápido vistazo si el rendimiento está o no está dentro de los objetivos. Los cuadros de mandos suelen contener uno o varios indicadores clave de rendimiento (KPI) que comparan los valores reales con los valores de objetivo y usan un indicador gráfico como, por ejemplo, los colores o los símbolos, para mostrar el rendimiento.
En Excel, puede usar los KPI definidos en bases de datos externas o usar PowerPivot para crear sus propios KPI.
Crear informes Visualización enriquecida Visualización enriquecida es un complemento de Excel que puede usar para crear vistas interactivas. Visualización enriquecida permite crear rápidamente informes, cuadros de mando y paneles. También puede configurar conexiones entre elementos de una vista en un informe que puede usarse como parámetro de otros informes de la vista. Para más información sobre Visualización enriquecida, vea Power View: explore, visualice y presente sus datos.

Crear o editar informes Lista de campos y Cuadro de campos Cuando cree informes de gráficos dinámicos o de tablas dinámicas, puede usar la sección Campos para especificar la información que desea que se muestre en los informes. La sección Campos contiene las opciones Lista de campos y Cuadro de campos.
• La Lista de campos muestra elementos como, por ejemplo, las dimensiones y miembros del origen de datos que está usando para los informes de tabla dinámica o de gráfico dinámico. También puede usar la lista de campos para determinar si se usan datos nativos o datos externos.
• El Cuadro de campos muestra qué elementos de la Lista de campos aparecen en el informe. Es posible cambiar la información mostrada en el informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Para ello, seleccione (o cancele la selección) de los elementos y medidas.
Aplicar filtros Control de escala de tiempo El Control de escala de tiempo es uno de los filtros de tiempo que puede usarse en Excel. Para agregar un control de escala de tiempo a una hoja de cálculo, al menos uno de los informes de la hoja es debe usar datos que contengan una jerarquía de fecha/hora de calendario. Puede usar el control de escala de tiempo para seleccionar un único período de tiempo o un rango de tiempo y actualizar automáticamente los informes conectados a la escala de tiempo con la información de dicho período de tiempo.
Aplicar filtros Segmentación de datos La Segmentación de datos es un tipo de filtro que se puede usar para seleccionar uno o varios elementos para usarlos como filtro de informes y cuadros de mando en una hoja de cálculo. Por ejemplo, suponga que desea ver la información de ventas de artículos según sus colores como, por ejemplo, las camisas de su empresa. Puede crear una segmentación de datos para mostrar los colores de las camisas, conectar dichos datos a un informe de ventas y usar la segmentación de datos para ver información de ventas de los colores seleccionados.
Exploración y análisis de datos Exploración rápida Exploración rápidaes una funcionalidad que permite hacer clic en valores de informes de tabla dinámica o gráfico dinámico que usen datos de SQL Server Analysis Services o de PowerPivot y ver información adicional acerca del valor mostrado como tipo de gráfico. También puede usar Exploración rápida para rastrear agrupando datos (o desagrupándolos) para ver más (o menos) niveles de detalle en un informe de gráfico dinámico o tabla dinámica.
Uso de capacidades de análisis avanzadas Miembros calculados y medidas calculadas Los miembros calculados y medidas calculadas son elementos que pueden definirse mediante consultas de expresiones multidimensionales (MDX) en Excel 2013. De este modo, puede crear miembros calculados y dimensiones calculadas para informes de tablas dinámicas o gráficos dinámicos que usen datos multidimensionales almacenados en Analysis Services.
Importante:

Los miembros calculados y las medidas calculadas no son lo mismo que los campos calculados. Solo puede crear miembros calculados y medidas calculadas una vez haya creado un informe de tabla dinámica o un informe de gráfico dinámico que use datos almacenados en Analysis Services. Para crear miembros calculados o medidas calculadas, debe estar familiarizado con la base de datos que usa y tener experiencia en la escritura de consultas MDX.

Uso de capacidades de análisis avanzadas Campos calculados Los campos calculados permiten cambiar modelos de datos creados con PowerPivot. Al crear campos calculados, se agregan columnas personalizadas al modelo de datos. Luego puede usar dichas columnas en informes que crea con dicho modelo de datos.
Nota:

Para crear campos calculados debe estar familiarizado con la base de datos que usa y tener experiencia en la escritura de expresiones de análisis de datos (DAX). Para más información sobre DAX, vea Introducción a expresiones de análisis de datos (DAX).

Fuente: http://technet.microsoft.com/es-es/library/jj219751.aspx

Excel: balance YTD (Year to Date)


Balance Year-to-Date (Año hasta la fecha) es un período, a partir del comienzo del año en curso, y continuando hasta el día de hoy. El año suele comenzar el 1 de enero ( año calendario ), pero dependiendo del propósito, puede iniciar también el 1 de julio, 1 de Abril (UK impuesto de sociedades y los estados financieros del gobierno), y 6 de abril (UK año fiscal para el impuesto y los beneficios personales). Hasta la fecha se utiliza en muchos contextos, principalmente para registrar los resultados de una actividad en el tiempo entre una fecha (exclusiva, ya que este día no puede ser «completa») y el comienzo de cualquiera el calendario o año fiscal .
En el contexto de las finanzas, la fecha es a menudo proporcionada en los estados financieros que detallan el funcionamiento de una entidad de negocio . Proporcionar resultados del Año de actualidad, así como los resultados Rendimiento acumulado durante uno o más años anteriores a partir de la misma fecha, permite a los propietarios, gerentes, inversionistas y otras partes interesadas para comparar el desempeño actual de la empresa con la de períodos anteriores. Impuesto sobre la renta de los trabajadores pueden estar basada en los ingresos totales en el año fiscal hasta la fecha.
Fecha describe el regreso lo que va del año. Por ejemplo: el año hasta la fecha (YTD) a cambio de la población es de 8%. Esto significa que a partir del 1 de enero del año en curso hasta la fecha, las acciones se ha apreciado un 8%.
Otro ejemplo: el año hasta la fecha (YTD) los ingresos por alquiler de una propiedad (cuya Fin de ejercicio es el 31 de marzo de 2009) es de $ 1.000,00 al 30 de junio de 2008. Esto significa que la propiedad trajo $ 1,000.00 de ingresos por rentas durante el período 1 de abril al 30 de junio de 2008 (= el período acumulado anual de la propiedad).
Al comparar las medidas del Año puede ser engañosa si no la mayor parte del año se ha producido, o la fecha no está clara. Medidas del Año son más sensibles a los cambios tempranos que los cambios finales. Contraste YTD con el concepto de 12 meses de fin (o año-fin ), que son más resistentes a las influencias estacionales.
Ejemplo: para el cálculo de año hasta la fecha de facturación de una empresa, se suman los totales de las facturas de cada mes anterior del año en curso a las facturas totales para el mes en curso hasta la fecha.

Ejemplo: informe de facturación a la fecha de 03 de mayo

Enero facturas —– $ 35.000
Febrero facturas —- 40.000
Facturas de marzo ——- 25.000
Facturas abril ——- 45.000
Facturas mayo 5000 ———
_______

Fecha Facturas 150000

Método alternativo:

1er trimestre Facturas —– $ 100,000
Facturas abril ———– 45000
Las facturas de mayo ————- 5000
_______

Fecha Facturas 150000

impuesto debido al cierre de la semana 33 del año fiscal se calcula en el pago total desde el comienzo de la semana 1 hasta el final de la semana 33, el impuesto a pagar por esa semana será este impuesto menos impuesto total ya pagado.
• Quarter-To-Date (QTD)
• Mes-To-Date (MTD)
• Año-final
• Movimiento total anual (MAT)
Fuente: http://en.wikipedia.org/wiki/Year-to-date

——————

Esta plantilla de balance cuenta con una columna para el año en curso y una columna para el año anterior. El auto plantilla calcula Total Activo, Pasivo total y capital total.

Este balance tiene un diseño clásico y profesional. Escriba su año de valores de fecha y la plantilla se auto rellenar todos los campos calculados. Sombreado en la hoja de cálculo hace que sea fácil de comparar activos con pasivos y patrimonio para asegurar que todas las cuentas están en equilibrio.

Haga clic en el enlace para descargar la hoja de cálculo. Seleccione la opción «Abrir» para abrir de inmediato la plantilla para la edición, o elegir la opción «Guardar» para guardar la plantilla en una ubicación de su equipo.

Fuente: http://www.practicalspreadsheets.com/Balance-Sheet-Template.html

sheet

Excel : herramienta de gestión y análisis financiero empresarial


analyzer

Es una solución de inteligencia empresarial, concebida dentro de un entorno integrado de escritorio llamado cuadro de mando o dashboard y creado para la gestión y análisis económico-financiero de una empresa. Está soportado con tecnología de inteligencia de negocios (BI) y facilita la confección, interpretación y realización del estudio y análisis total de la situación económico-financiera.

Es un sistema de soporte gerencial desarrollado para facilitar el análisis de los estados financieros de su empresa y permitir una eficaz y oportuna toma de decisiones.

Principales características del sistema:

Reportes y gráficos dinámicos de los principales estados financieros: balance general y estado de ganancias y pérdidas. Así como también, de los principales ratios financieros: rentabilidad y gestión (margen bruto, margen operativo, margen antes de impuestos, utilidad neta, EBITDA, ROA y ROE), liquidez y deuda (liquidez corriente, prueba ácida, endeudamiento patrimonial, grado de propiedad y solvencia) y actividad (rotación de inventarios, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, periodo de rotación de inventarios y periodo promedio de cobro y pago). En todos los casos, se facilita el análisis comparativo de la información por periodos anuales y/o mensuales.

Es un sistema desarrollado completamente en Excel, muy fácil de usar y no se requiere ejecutar ningún proceso de instalación previo. Como datos de entrada, solo se requiere copiar los datos del balance de sumas y saldos o del balance de comprobación emitido por su sistema contable.

Fuente: http://gratis.portalprogramas.com/Modulo-Financiero.html

Reajustar presupuesto mediante solver en Excel


solver

Un presupuesto elaborado en Excel con la herramienta Solver, puede ser reajustado cuánto sea necesario hasta lograr el punto deseado.
Los paso a seguir son los siguientes:
• Activar solver en Excel 2007 y 2010
• [Botón de office] -> [Opciones de Excel]
• “Complementos”
• “Ir”
• Activar solver
• Aceptar
Nota. En el caso de Excel 2010 hacer clic en la cinta “Archivo” -> “Opciones”.
SOLVER
Es una de las herramientas más potentes de Excel, ya que permite hallar la mejor solución a un problema, modificando valores e incluyendo condiciones o restricciones. En nuestro caso les envío una plantilla para el reajuste de presupuesto de una campaña publicitaria. Siga el proceso que se indica en la plantilla que adjunto y usted podrá disfrutar de lo que puede hacer esta herramienta por nosotros.

Fuente: http://www.gerencie.com/reajustar-presupuesto-mediante-soler-en-excel.html

Pasar datos de un libro a otro en Excel


Es posible que otro libro de Excel contenga los datos que desea usar o analizar, pero que usted no sea el propietario del archivo o no quiera arriesgarse a modificarlo. Puede usar el Asistente para la conexión de datos para crear una conexión dinámica entre un libro «externo» y su libro. Para obtener acceso al Asistente para la conexión de datos, vaya a la pestaña Datos.
Importante Las conexiones a datos externos pueden estar deshabilitadas en el equipo. Para conectarse a los datos al abrir un libro, habilite las conexiones de datos en la barra Centro de confianza, o bien guarde el libro en una ubicación de confianza.
Paso 1: Crear una conexión con el libro y sus hojas de cálculo
Tenga en cuenta que las hojas de cálculo se denominan «tablas» en el cuadro de diálogo Seleccionar tabla que aparece en el paso 5.
1. En la pestaña Datos, haga clic en Conexiones.

libro1

2. En el cuadro de diálogo Conexiones del libro, haga clic en Agregar.
3. En la parte inferior del cuadro de diálogo Conexiones existentes, haga clic en Examinar en busca de más.
4. Busque el libro y haga clic en Abrir.
5. En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, seleccione una tabla (hoja de cálculo) y haga clic en Aceptar.
Nota Solo puede seleccionar y agregar una tabla a la vez.
6. Puesto que todas las tablas que se agregan se denominan a partir del nombre del libro, puede cambiarles el nombre por uno más significativo.
1. Seleccione una tabla y haga clic en Propiedades.
2. Cambie el nombre en el cuadro de nombre Conexión.
3. Haga clic en Aceptar.
7. Para agregar más tablas, repita los pasos del 2 al 5 y cámbieles el nombre según sea necesario.
8. Haga clic en Cerrar.
Paso 2: Agregar las tablas a la hoja de cálculo
1. Haga clic en Conexiones existentes, seleccione la tabla y haga clic en Abrir.
2. En el cuadro de diálogo Importar datos que aparece, elija dónde desea ubicar los datos en el libro y si desea ver los datos como una tabla, un informe de tabla dinámica o un gráfico dinámico.
3. Opcionalmente, puede agregar los datos al modelo de datos para combinarlos con otras tablas o datos de otras fuentes, crear relaciones entre tablas y más opciones que las que se tienen con un informe de tabla dinámica básico.
Mantener los datos del libro actualizados
Ahora que se ha conectado al libro externo, querrá tener siempre los datos más recientes en el libro. Vaya a Datos > Actualizar todo para obtener los últimos datos. Para obtener más información sobre la actualización, vaya a Actualizar datos conectados a otro libro.
Conectarse a otros tipos de orígenes de datos
¿Necesita conectarse a otros orígenes de datos, como OLE DB, fuentes de datos de Windows Azure Marketplace, Access, otro libro de Excel, un archivo de texto o uno de cualquier otro tipo? Vea los artículos siguientes para obtener más información.
Conectar datos OLE DB con el libro
Conectar una base de datos de SQL Server con el libro
Conectar una fuente de Windows Azure DataMarket con el libro
Conectar una base de datos de Access con el libro
Conectar datos externos con el libro

Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/conectar-datos-de-otro-libro-con-el-libro-HA103791160.aspx

Excel, pasar datos de una hoja a otra


Ayuda Excel 2010 - Consolidar Datos 01

En Excel, a veces necesitamos pasar datos de una hoja a otra. Pero, al intentar utilizar la función copiar / pegar nos damos cuenta que no es posible.
Sin embargo, existen otros métodos para pasar datos de una hoja Excel a otra.

Método 1
Supongamos que tenemos dos hojas Hoja 1 y Hoja 2 y que queremos pasar un dato de la celda A1 de la Hoja 1 a la celda B1 de la Hoja 2.
• Te posicionas en la celda a la que deseas pasar el dato (en nuestro caso B1 de la Hoja 2) y tecleas el signo +,
• Luego haces clic con el botón derecho del ratón sobre la etiqueta de la Hoja 1, vas a la celda A1 y presionas Enter.
• Automáticamente se copiará el dato en la celda B1.

Hay que tener en cuenta que cada vez que se cambie el valor de la celda A1 se cambiará también el de la celda B1.

Método 2
• Te posicionas en la celda a la que quieres pasar el dato (en nuestro caso B1)
• Presionas las teclas =+ y a continuación escribes el nombre de la hoja desde donde pasaras el dato (Hoja 1), luego presionas la tecla ! y a continuación escribes la celda donde se encuentra el dato que deseas pasar (A1).

En nuestro ejemplo sería: =+Hoja1!A1

Al igual que en el caso anterior cualquier modificación del valor de la celda A1 provocará una modificación de la celda B1.

Fuente: http://es.kioskea.net/faq/2585-pasar-datos-de-una-hoja-excel-a-otra#q=como+pasar+datos+de+una+hoja+de+excel+a+otra&cur=1&url=%2F

Excel 2013: Proyectar pérdidas y ganancias


Haga click para ampliar la tabla de abajo.

GyP

Determina tus ganancias. Necesitas conocer la cantidad de dinero que debes producir cada mes. Esta cifra es generalmente la cantidad de las ventas. Las nuevas empresas pueden ser capaces de obtener estándares de la industria, donde un negocio ya establecido debe ser capaz de consultar los registros del año anterior.

pig1
1.
Conoce tus gastos variables. Tus gastos son lo que se considera pérdida. Un gasto variable es cualquier gasto que no tiene una tasa establecida por mes. Si es posible, promedia tus gastos variables del año pasado. Para un negocio nuevo, calcula cuales serán estos gastos.
2.
Calcula tus gastos fijos. Cualquier pago que realices sobre una base mensual, es decir, que sea el mismo cada mes, es un gasto fijo. Tus gastos fijos pueden incluir cosas como el pago del alquiler, préstamos o salarios. Estos gastos se añaden a los gastos variables para determinar tu pérdida total.
3.
Prepárate para las tendencias. Tu negocio ha establecido las tendencias de consumo basadas en la industria. Planifica que esas tendencias ocurran y reflejen el resultado esperado en tus ganancias y pérdidas. Por ejemplo, si estás en un negocio al por menor, puedes calcular las ventas de noviembre y diciembre, por ser más altas que las ventas de febrero debido a la temporada de vacaciones.
4.
Mantén los registros de pérdidas y ganancias. Mantén un registro exacto de tus ganancias completas y estados de pérdidas. Puedes proyectar sobre una base de mes a mes, sin embargo, es más fácil proyectar las ganancias y perdidas de enero basadas en las pérdidas y ganancias del anterior mes de enero. Esto te permite ver el ciclo de ventas para tu negocio con mayor claridad que proyectar las ganancias y pérdidas de enero basadas en la ganancia y la pérdida de diciembre.

pig2
5.
Considera las circunstancias atenuantes. En cualquier momento tu negocio puede tener un cambio importante. Esto podría ser un cambio de ubicación, gastos adicionales basados en el clima o la necesidad de reparar o reemplazar el equipo necesario para el funcionamiento de tu negocio. Se puede prever esta posibilidad mediante la adición de un gasto o de varios a tus gastos variables.
6.
Vuelve a proyectar tus ganancias y pérdidas. Programa fechas para revisar tus ganancias y pérdidas reales en comparación con tus ganancias y pérdidas proyectadas. Realiza los ajustes según sea necesario. El objetivo general de tu proyección de ganancias y pérdidas es saber lo que tu empresa debe hacer para ser rentable.

pig3

Fuente: http://www.ehowenespanol.com/proyectar-perdidas-ganancias-como_160710/

 

Excel: el balance contable


Más allá de la utilización de este tipo de herramientas
para mejorar el aspecto de los estados contables, en muchos casos
tendremos que construirlos a partir de algunos datos, como pueden ser una
extracción de cuentas contables en detalle o el resultado de nuestro sistema
contable confeccionado en Microsoft Excel.
Para esto podremos utilizar algunas tablas dinámicas, aunque en este caso nos
resultará bastante dificultoso obtener el resultado deseado. Quizá la forma
más sencilla sea utilizar funciones con condiciones. La principal es SI, y es
una función que nos permite analizar una determinada condición y, según su
resultado, realizar una u otra acción. Es posible anidar estas funciones, es decir,
incluir una dentro de otra y así elevar las posibilidades y, por lo tanto, las
diferentes opciones. Los derivados de estas funciones también serán de gran
ayuda, principalmente SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO, que nos permiten
realizar sumatorias de valores cuando se cumplen una o varias condiciones.
Supongamos que estamos utilizando nuestro sistema contable confeccionado
en Excel y que construiremos los estados contables en hojas diferentes y realizaremos
sumatorias partiendo de los asientos contables.

balance

Figura. Podemos trabajar sobre la estética de las planillas
para mejorar su exposición, utilizar contraste de colores para
resaltar cifras claves y tipografías de distinto tamaño, por ejemplo.

La función SUMAR.SI posee tres argumentos, donde el primero será el rango
de datos donde se encuentra la llave o nexo que incluiremos en el segundo
argumento y, por último, tendremos que seleccionar el rango que deseemos
sumar cuando se cumpla con la condición establecida. En nuestro
ejemplo podremos utilizar los datos de la columna Subrubro, donde hallaremos
la rúbrica Caja y Bancos, que será el segundo argumento, y luego
tendremos la posibilidad de utilizar la columna de los importes que será el
tercer argumento de nuestra función y sumará los importes correspondientes
a la selección. De igual forma, construiremos otros reportes, como por
ejemplo, un resumen de los gastos por centro de costo o, quizás, el detalle
de algún rubro o subrubro en especial para realizar algún análisis pormenorizado.
Después, utilizando las mismas herramientas y conceptos, podremos
construir una cuenta de resultados. En todos los casos, nuestra necesidad
será la que influya en su construcción.
Los estados contables

Fuente: http://img.redusers.com/imagenes/libros/lpcu152/capitulogratis.pdf

Microsoft Excel para la contabilidad


excel

Microsoft Office Excel fue diseñado para apoyar las funciones de contabilidad, tales como el presupuesto, la preparación de los estados financieros y la creación de balances. Viene con funciones de hoja de cálculo básica y muchas funciones para realizar cálculos matemáticos complejos. También es compatible con muchos complementos para actividades como la modelización y previsión financiera, y se integra perfectamente con los datos externos para permitirte importar y exportar información de datos bancarios y financieros hacia y desde otras plataformas de software de contabilidad.
Presupuesto y cuentas
Microsoft Office Excel viene con plantillas para la creación de presupuestos, estados de flujo de efectivo y estados de ganancias y pérdidas, que son algunos de los documentos más básicos utilizados en la contabilidad. Además, puedes descargar una presupuestación más compleja y plantillas de declaración en el sitio web de Office, o comprar plantillas especializadas de otros proveedores e instalarlas en la aplicación. Si necesitas crear presupuestos complejos o personalizados o estados financieros, puedes personalizar una plantilla existente y volver a utilizar los elementos, o crea una desde cero utilizando la funcionalidad integrada en Excel.
Hojas de cálculo
La realización de cálculos de línea es una tarea básica de la contabilidad, y las hojas de cálculo de Excel están diseñadas para contener los datos en un formato tabular que soporta los cálculos de línea y los de sumatoria, en sustitución de la necesidad de teletipo y calculadoras de contabilidad especiales. Los datos en la hoja de cálculo son reutilizables y almacenables, haciendo Excel más flexible que una calculadora de contabilidad para realizar cálculos simples y sumas. Además, puedes crear tablas y gráficos a partir de los datos de hoja de cálculo, creando una experiencia de usuario rica en medios y diferentes vistas de los mismos datos. También puedes utilizar los add-ons para extraer los datos y crear modelos y pronósticos financieros.
Datos externos
Puedes importar datos desde muchas fuentes diferentes de datos en Excel. Esto es especialmente útil para la contabilidad, ya que puedes extraer los datos de ventas, datos bancarios y facturas de diversas fuentes en un libro fundamental para apoyar tus actividades de contabilidad. Los datos pueden ser almacenados en diferentes bases de datos y formatos de archivo antes de la importación, lo que te permite acceder a datos de diferentes áreas de tu negocio sin tener que hacer la entrada de datos adicional.
Integración
Excel integra muchas aplicaciones populares de software de contabilidad. Por ejemplo, puedes utilizar los asistentes que se incluyen con el paquete de software de contabilidad para que mapee las hojas de cálculo Excel a los datos contables de forma que puedas realizar operaciones de inserción y extracción de datos de Excel y tu paquete de contabilidad a demanda.
Referencias
• TechTarget SearchFinancialApplications: consejos de Excel, trucos para la contabilidad financiera
• SmallBusinessComputing.com: cómo analizar los datos de contabilidad en Excel

Fuente: http://pyme.lavoztx.com/cmo-utilizar-microsoft-excel-para-la-contabilidad-7118.html

Convertir una hoja de cálculo de Excel en una base de datos de Access 2013


Prepare sus datos

001231excel1

Después de enviar sus tarjetas navideñas último año, ¿te haces una promesa que usted organice su lista de direcciones para hacer el proceso más fácil el año que viene? ¿Tiene una gran hoja de cálculo Excel que no se puede hacer ni pies ni cabeza? Tal vez tu libreta de direcciones tiene un aspecto como el que se muestra en el siguiente archivo. O, tal vez, a mantener su libreta de direcciones (¡oh!) Pedazos de papel.

Es el momento de cumplir esa promesa a sí mismo – organizar su lista de contactos en una base de datos de Microsoft Access . Es mucho más fácil de lo que imaginas y que sin duda estará encantado con los resultados. Este tutorial te guiará a través de todo el proceso paso a paso.

Si usted no tiene su propia hoja de cálculo y desea seguir con el tutorial, puede descargar el archivo de Excel de muestra utilizado para generar el tutorial .

Nota: Este tutorial es para Access 2013. Si está utilizando una versión anterior de Access, leer Convertir una hoja de cálculo de Excel en una base de datos de Access 2010 o convertir una hoja de cálculo de Excel en una base de datos Access 2007 .

Fuente: Mike Chapple –
http://databases.about.com/od/tutorials/ss/convert_excel_to_access_2013_database.htm

Excel: Fórmulas matriciales


formulas-matriciales-en-excel-04

Domingo, 27 de octubre de 2013

¿Qué es una fórmula matricial?
Una formula matricial en Excel es una fórmula que trabaja con matrices de datos. Las fórmulas matriciales no trabajan con un solo valor sino con una serie de datos.

Dos tipos de fórmulas matriciales
Podemos catalogar a las fórmulas matriciales en Excel en dos tipos. El primer tipo son aquellas fórmulas que trabajan con una serie de datos, realizan una operación sobre ellos y como resultado se regresa un solo valor. Generalmente este tipo de fórmulas hace una suma, un promedio o una cuenta de los elementos de las serie de datos y arroja un único resultado en una sola celda.
El segundo tipo de fórmulas matriciales de igual manera trabaja con series de datos pero el resultado es colocado en dos o más celdas.

Fórmulas matriciales con un valor único como resultado
En su forma básica la función =FILA(A1:A5) regresará el valor 1 porque es el número de fila de la primera celda del rango. Sin embargo, si esta función se introduce como fórmula matricial trabajará entonces con los valores {1, 2, 3, 4, 5} que son todos los números de filas de las celdas pertenecientes al rango especificado.
Seguramente te estarás preguntando ¿Cómo se introduce una fórmula matricial? La respuesta es muy sencilla, en lugar de pulsar la tecla Entrar después de introducir la fórmula debemos pulsar la combinación de teclas Ctrl + Mayus + Entrar. Eso será suficiente para indicar a Excel que estamos utilizando una fórmula matricial y podrás identificarla de inmediato porque se colocarán unos símbolos de corchete {} alrededor de la fórmula. Probemos con el ejemplo que estamos analizando.
Introducir una función matricial en Excel
Observa cómo en la barra de fórmulas se muestran los símbolos de corchete alrededor. Pero el resultado de la función es 1 ¿cómo sabemos si efectivamente se está trabajando con el arreglo de datos {1, 2, 3, 4, 5}? Para realizar esta comprobación utilizaré la función SUMA de la siguiente manera:
Sumar los elementos de una matriz
Con el resultado de la celda A1 comprobamos que la función fila está utilizando el arreglo de datos {1, 2, 3, 4, 5} ya que si sumas cada uno de los elementos de la matriz de datos obtenemos el valor 15. Observa la diferencia en el resultado si no utilizamos la fórmula matricial:
Función normal de Excel
Ya que en esta fórmula no tenemos los corchetes alrededor sabemos que no es una fórmula matricial y por lo tanto la función FILA solamente regresará el valor 1 y no habrá ningún otro valor con el cual sumarlo, por lo tanto el resultado final es también 1.
Debes de recordar que después de editar una fórmula matricial siempre debes volver a pulsar la combinación de teclas Ctrl + Mayus + Entrar de lo contrario se convertirá en una fórmula normal.

Fórmulas matriciales con un arreglo como resultado
El segundo tipo de fórmula matricial es aquél que nos da como resultado un arreglo de valores. En el ejemplo anterior nuestra función matricial nos regresaba un solo valor que colocamos en la celda A1 y que era la suma de todos los elementos del arreglo. Utilicé la función SUMA para comprobar que efectivamente la función FILA estaba considerando la matriz de datos {1, 2, 3, 4, 5}.
Sin embargo existe otra manera de realizar esta comprobación y es hacer que la función FILA muestre su resultado dentro de un “arreglo” de celdas. La única condición para que esto funcione adecuadamente es que debo seleccionar primeramente el rango de celdas donde se colocará la matriz de resultados de la fórmula matricial.
Seleccionaré el rango de celdas C1:C5, introduciré la fórmula =FILA(A1:A5) y pulsaré la combinación de teclas Ctrl + Mayus + Entrar. El resultado será el siguiente:
Función matricial que regresa un arreglo
Observa cómo los resultados se extienden sobre al arreglo de celdas colocando un elemento del arreglo de valores en cada una de ellas. La relación entre las celdas de esta matriz de resultados es tan fuerte que si intentas modificar alguno de sus valores Excel mostrará un mensaje:
Matriz de resultados de una función matricial
Las funciones matriciales en Excel son útiles porque nos ayudan a realizar operaciones que no son posibles con las fórmulas normales. Aunque parecen complicadas de utilizar al principio pronto comprobarás que con un poco de práctica comprenderás perfectamente su funcionamiento.

Fuente: http://exceltotal.com/formulas-matriciales-en-excel/

Publicadas por Carlos Fernández Muriano a la/s 12:27
Enviar esto por correo electrónicoBlogThis!Compartir en TwitterCompartir en Facebook

Etiquetas: Excel, Fórmulas matriciales

Reacciones:

Entrada antigua Página Principal

Suscribirse a: Comentarios de la entrada (Atom)

Buscar este blog

Buscar este blog

Translate

Seleccionar idiomaAfrikaansAlbanésAlemánÁrabeArmenioAzerbaiyaníBengalíBielorrusoBosnioBúlgaroCataláncebuanoChecoChino (Simplificado)Chino (Tradicional)CoreanoCriollo haitianoCroataDanésEslovacoEslovenoEsperantoEstonioFilipinoFinlandésFrancésGalésGallegoGeorgianoGriegoGujaratíHebreoHindiHmongHolandésHúngaroIndonesioInglésIrlandésIslandésItalianoJaponésJavanésJemerKannadaLaoLatínLetónLituanoMacedonioMalayoMaltésMaratíNoruegoPersaPolacoPortuguésRumanoRusoSerbioSuecoSwahiliTailandésTamilTeluguTurcoUcranianoUrduVascoVietnamitaYiddish
Con la tecnología de Traductor de Google

Vistas a la página totales

Sparkline 10,079

Google+ Badge

Entradas populares

Excel: asignar nombres a celdas o rangos

Capacitación básica en Computación Excel: asignar nombres a celdas o rangos Escrito por carlosfmur1948…

Small Basic – The Programmer’s Guide

Small Basic – The Programmer’s Guide Written by Mike James Article Index Small Basic – The Programmer’s Guide Subroutines …

El juego del corredor (código) Small Basic

Informática Elemental Capacitación básica en Computación Escrito por carlosfmur1948 en Small Basic …

Power Pivot Microsoft Business Intelligence (en español)

Herramientas familiares. Capacidades mejoradas . Poder Pivot es un mashup ( un mashup es una página web o aplicac…

How to Create Animation with Small Basic

Displacement a rocket … By Nonki Takahashi http://smallbasic.com/program/?RQB683-3 new output of newest Shapes e…

(sin título)

VBA Excel – Entering a Formula in a Cell http://www.java2s.com/Code/VBA-Excel-Access-Word/Excel/EnteringaFormulainaCell.htm&#8230;

Average period of maturation of the company

The length of the operating cycle of the company, or cyclo – goods – money money is called economic maturation period …

Macros 2013 – Propiedades, métodos, eventos

Visual Basic 2010 Express (código de programa)

Capacitación básica en Computación Escrito por carlosfmur1948 en Small Basic y etiquetada con small basic , Visual …

•Beginning Microsoft Small Basic – Review by “Royal Little Lambs”

Capacitación básica en Computación Escrito por carlosfmur1948 en Small Basic y etiquetada con principiantes , progra…

Google+ Followers

Acerca de mí

Mi foto Carlos Fernández Muriano

Ver mi perfil completo

Archivo del Blog

▼ 2013 (317) ▼ octubre (37) Excel: Fórmulas matriciales
Cotización del Dólar Blue al 12/07/2013 en Formato…
PowerPivot y Power View en Excel 2013
Excel: Planificación de compras
Inventario de almacén
Excel 2013: seguimiento de proyectos
Excel 2013: informe de ventas mensual
Planilla Excel de Equilibrio de Mercado con Impues…
Registros Contables en Excel
Beginning Small Basic
Excel 2013: informe de ventas mensual
Excel para contabilidad personal
Excel : Contabilidad (Microempresas)
Excel 2013: Gráficos dinámicos
Excel: tabla de datos de Inflacion 1996-2012
Indicadores macroeconómicos Argentina Datos extraí…
Excel: Estimador mensual de actividad económica (…
Excel: planilla y gráfico de índices pobreza e ind…
Excel: IPC – IPC General 2013
Excel: Anticipo de la evolución de la construcción…
Excel: Evolución de las ventas minoristas en Argen…
Programar En Excel Creando Tu Propia Macro
Planilla de Excel para Estado de Resultados
Tablas dinámicas en Excel 2013
Excel 2013: novedades
Excel 2013: primera mirada en el modelo de datos
Excel 2013: Capacidades de inteligencia empresaria…
Excel: transporte de petróleo
Excel: balance del sexto año
Excel 2013: Hoja de balance con capital circulante…
Excel 2013: balance de pérdidas y ganancias
Excel 2013: Hoja de balance
Excel 2013: Iniciar el complemento PowerPivot
Excel 2013: Cálculo de ahorro
Excel: Ejemplo Macro vba
¿Que es VBA?
Excel: Crear una macro automáticamente

► septiembre (34)
► agosto (26)
► julio (45)
► junio (57)
► mayo (60)
► abril (58)

Plantilla Simple. Tecnología de Blogger.

——————————————————————————–

Programar En Excel Creando Tu Propia Macro


crear una macro es igual a resumir todas tus rutinas diarias en Excel, logrando así aumentar tu productividad en tu trabajo laboral y personal.
En este este articulo aprenderás a crear tu propia macro desde cero paso a paso, hasta lograr que tengas creada tu propia macro con tu propia firma.
Conozcamos primero que significa macro, macro es un conjunto de acciones que por ser repetitivas las dejamos grabadas en Excel, para luego ser ejecutadas cada vez que la necesitemos.
Ejemplo: Supongamos que a diario realizamos la acción de seleccionar negrita, cursiva, tamaño de fuente 15 y el tipo de fuente arial, como es una acción repetitiva y para evitar estar repitiendo esta acción grabamos una macro y la ejecutamos cada vez que la necesitemos.
Imagínate una rutina diaria personal, tomemos como ejemplo la limpieza física de nuestro cuerpo, Para mantener nuestro cuerpo limpio y sano debemos de bañarnos y pues esto es igual a una costumbre diaria de los humanos que en Excel la llamamos (Rutina=macro), con la única diferencia que nosotros debemos de bañarnos diario manualmente sin poder grabar esta costumbre, en cambio en Excel todas estas rutinas pueden grabarse para luego utilizarlos cada vez que la necesitemos.
** REPORTE GRATUITO EN VIDEO Y PDF: “Como Crear Tu Sistema Contable en Excel Paso a Paso”
Haz Clic Aquí y Descárgalo AHORA!
Pasos para crear tu macro en Excel
Este paso que voy a explicar a continuación es válido para las versiones (2007-2013).
Primeramente Activamos la pestaña de programadores versión (2007-2010) y Desarrolladores versión 2013.
Les explico cómo hacerlo desde Excel 2013:
1. Entramos en Archivo
2. Seleccionamos Opciones
3. Clic en personalizar cinta de opciones
4. Activar la pestaña Desarrolladores con un check al igual que los otros, ejemplo véase en la imagen:

untitled

untitled1

Muy bien, perfecto ya tenemos activo la pestaña “Desarrollador”, ahora vamos a empezar a grabar nuestra macro, para esto sigamos el siguiente paso:
1. En la pestaña programador seleccionamos grabar macro
2. Se abre una ventana con las siguientes opciones: Nombre de la macro, allí le asignamos un nombre, ejemplo “ LlamaNKS”, el siguiente es tecla de método abreviado, aquí le asignamos una letra para llamarlo cada vez que lo necesitamos, por ejemplo puedes asignarle la letra n, cada vez que presiones Ctrl + n tu macro se ejecutara tenlo muy en cuenta; a continuación encontramos otra opción que dice Guardar macro en, aquí seleccionamos donde queremos guardar la macro, puedes elegir este libro, libro nuevo o libro de macros personales, para finalizar puedes dejar un descripción de lo que hace la macro, para recordar a futuro cual es su funcionalidad.
3. Seleccionamos aceptar y empezamos a grabar la macro.
4. Nos ubicamos en la Pestaña Inicio Sección Fuentes y seleccionamos los comandos N(Negrilla), S(Subrayar) y K(Cursiva).

Continua (Copy Right): http://blog.excelcontablex.com/creando-tu-propia-macro-en-excel/

Planilla de Excel para Estado de Resultados


La planilla de Excel para Estado de Resultados tiene como objetivo simplificar la elaboración del resultado contable de la empresa de un ejercicio determinado.
El Estado de Resultados es un estado financiero que resume los ingresos, los gastos y las utilidades de una empresa durante un período de tiempo dado.
Es común que dicho período sea de un año o de un trimestre.
A partir del estado de resultados, es posible evaluar la rentabilidad de las empresas, lo cual es usado luego como input para la toma de decisiones con el fin de determinar el nivel óptimo de usos de recursos en el futuro período.
Estado_de_resultados

Fuente: http://planillaexcel.com/planilla-de-excel-para-estado-de-resultados/

Saltar a: navegación, búsqueda
En contabilidad el Estado de resultados, Estado de rendimiento económico o Estado de pérdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
El estado financiero es dinámico, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.
En el cuadro siguiente refleja un modelo de estado de resultados:
Estado de Resultados
+ Ingresos por actividades
– Descuentos y bonificaciones
= Ingresos operativos netos
Costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados
= Resultado bruto
– Gastos de ventas
– Gastos de administración
= Resultado de las operaciones ordinarias
+ Ingresos financieros
– Gastos financieros
+ Ingresos extraordinarios
– Gastos extraordinarios
+ Ingresos de ejercicios anteriores
– Gastos de ejercicios anteriores
= Resultado antes de impuesto a las ganancias
– Impuesto a las ganancias
= Resultado neto

Excel 2013. Novedades


Queremos presentar las novedades de la nueva versión de Excel 2013 que cambia la interfaz de entrada y nos aporta nuevas prestaciones. En este documento resumimos las principales novedades relacionadas con la utilización de tablas dinámicas, que entre otras podemos destacar:

Relacionar tablas dinámicas entre si y crear nuevos informes.
Crear nuevos gráficos con un diseño más atractivo.
Integración de PowerPivot de serie.
Crear modelos de tablas dinámicas para elegir las que más nos ayude.
Consultar datos temporales con la nueva opción que transforma fechas.
Utilizar Powerview el nuevo generador de informes interactivo.
Utilizar las nuevas APP para realizar nuevos cálculos y aplicaciones

presentamos los nuevos menús de Excel 2013 relacionados con las tablas dinámicas

• Crear una tabla dinámica

Untitled

• Crear tablas dinámicas

Untitled1

Ahora puede crear modelos de tablas dinámicas para elegir entre ellos

Continúa (Copy Right): http://www.sistemacontrolgestion.com

Excel 2013: Capacidades de inteligencia empresarial, potentes e integradas


BI1

Para Excel 2013 decidimos realizar una importante inversión en BI; en particular, teníamos el objetivo de hacer que Excel fuera una herramienta BI completa de auto servicio. Si ya has descubierto PowerPivot for Excel 2010 y SharePoint 2010, te dará gusto ver que hemos integrado el mismo modelo de datos tabulares de forma nativa en Excel 2013. También hemos incluido nuevas capacidades de análisis como Quick Explore, Timeline Slicers, PowerPivot y Power View. En efecto, PowerPivot y Power View ahora vienen con Excel y se integran a la experiencia Excel, tanto en el cliente como en la aplicación web a través de SharePoint y Excel Services. ¡Increíble! Para la BI de nivel empresarial, la conveniencia del auto servicio en Excel en el front end está respaldada por la colaboración, escalabilidad, confiabilidad y cumplimiento/control de SharePoint con Excel Services y SQL Server 2012.
Hay mucho qué decir acerca de BI y Excel 2013…considera esto como una pequeña introducción.

Es importante para nuestros clientes poder tener acceso a sus hojas de cálculo Excel desde cualquier lugar en el que estén, en cualquier dispositivo que estén usando. Ya sea desde su PC en el trabajo, su laptop en el hogar home, una Mac, una tableta en el camino o su teléfono, los usuarios de Excel necesitan tener acceso a sus datos. Para la versión 2013, invertimos en esa experiencia de Excel en cualquier lugar al aumentar nuestra inversión dentro de dispositivos tipo tableta y en el navegador, buscando ayudar a los usuarios a aprovechar al máximo nuestros servicios SkyDrive y O365 con mejoras a Excel Web App y capacidades de integración, así como las experiencias de intercambio de información e ingreso táctil.

BI2

Copy Right: http://blogs.technet.com/b/microsoftlatam/archive/2012/08/24/te-presentamos-a-excel-2013.aspx

Se denomina inteligencia empresarial, inteligencia de negocios o BI (del inglés business intelligence) al conjunto de estrategias y herramientas enfocadas a la administración y creación de conocimiento mediante el análisis de datos existentes en una organización o empresa.

Es posible diferenciar datos, informaciones y conocimientos, conceptos en los que se centra la inteligencia empresarial, ya que como sabemos un dato es algo vago, por ejemplo «10 000», la información es algo más preciso, por ejemplo «Las ventas del mes de mayo fueron de 10 000», y el conocimiento se obtiene mediante el análisis de la información, por ejemplo «Las ventas del mes de mayo fueron 10 000. Mayo es el mes más bajo en ventas». Aquí es donde BI entra en juego, ya que al obtener conocimiento del negocio una vez capturada la información de todas las áreas en la empresa es posible establecer estrategias y cuáles son sus fortalezas y debilidades.

Excel: balance del sexto año


Buscando como representar las estadísticas se encontró en el excelente blog de Chandoo una nota sobre sobre la representación gráfica del precipicio fiscal de los Estados Unidos. Basado en esa nota y en una posterior sobre un tema similar, se ha desarrollado este gráfico que muestra dinámicamente el número de páginas vistas en JLD Excel en los años 2007-2012

balance

Este tipo de gráfico, permite una rápida comparación entre los años y ver cómo se ha ido desarrollando la popularidad del blog. La barra de desplazamiento permite señalar cada mes en particular, mostrando al mismo tiempo el número de páginas vistas.

Para crear este gráfico se empezó por descargar la información sobre el número de visitantes y páginas vistas en el blog en el sitio StatCounter

balance1

Como puede apreciarse se tratan de datos diarios. Para poder crear nuestro gráfico tenemos que transformar estos datos a datos mensuales y anuales. Como ya habrán intuido la forma más eficiente de hacerlo es con tablas dinámicas

Video:

Ahora copiamos todo el contenido de la hoja y usamos Pegar Especial-Valores, para cancelar la tabla dinámica dejando sólo los valores.

El próximo paso es separar con una fila en blanco los años (para crear la separación en el gráfico) y agregar una serie de datos adicional en la columna D con esta fórmula

=SI(B2=$G$1,C2,NOD())

Continúa en:

Copy right: http://jldexcelsp.blogspot.com.ar/2012/12/jld-excel-balance-del-sexto-ano-y-un.html

Excel 2013: Hoja de balance con capital circulante


balance1

Descripción
Esta plantilla de hoja de balance permite realizar un seguimiento de activos y pasivos y calcula varias relaciones basadas en dichos activos y pasivos.
http://office.microsoft.com/es-ar/templates/hoja-de-balance-con-capital-circulante-TC103844870.aspx
CAPITAL CIRCULANTE
Parte del capital técnico que se modifica en el ciclo de producción. Conjunto de elementos del activo en rotación permanente en la empresa, constituido por los valores de explotación realizables y disponibles, una vez deducidas las reservas para depreciación . Working capital. Circulating capital. Floating capital. capital de explotación

(En inglés: working capital )

Llamado también fondo de maniobra o fondo de rotación. Parte de los recursos permanentes (fondos propios y cuentas a pagar y provisiones a largo plazo) que financia los activos circulantes (tesorería y cuentas financieras, cuentas a cobrar, existencias y otros activos a corto plazo). Su importe es equivalente a la diferencia entre el activo circulante y el pasivo circulante (cuentas a pagar y provisiones a corto plazo).
http://www.economia48.com/spa/d/capital-circulante/capital-circulante.htm

Excel 2013: balance de pérdidas y ganancias


perdidas1

Descripción
Use esta plantilla para crear un completo balance de pérdidas y ganancias para su compañía. Calcula automáticamente el cambio porcentual respecto al período anterior y al presupuesto. El formato condicional aporta pistas visuales en las áreas que requieren atención.
http://office.microsoft.com/es-ar/templates/balance-de-perdidas-y-ganancias-TC103107656.aspx

La cuenta de pérdidas y ganancias es un documento de obligada creación por parte de las empresas, junto con la memoria y el balance. Consiste en desglosar, los gastos e ingresos en distintas categorías y obtener el resultado, antes y después de impuestos.
Cuentas anuales[editar • editar código]
El balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria son los documentos que integran las cuentas anuales.

o COMUNICACION “A” 5398. 13/02/2013.
Ref.: Circular RUNOR 1 – 1013 LISOL 1 – 568 OPRAC 1 – 688. Lineamientos para la gestión de riesgos en las entidades financieras. Clasificación de deudores. Previsiones mínimas por riesgo de incobrabilidad. Modificaciones.
… ponerse énfasis en analizar si el cliente cuenta con una capacidad de pago suficiente que permita … que requieren para cubrir, no sólo las pérdidas inesperadas originadas por las exposiciones a los … tanto en base individual como consolidada y comprender pruebas de estrés que complementen …Los deterioros significativos en las ganancias de la entidad, la calidad de los activos o en la …
o Banco Central de la Republica Argentina

http://ar.vlex.com/libraries/25/search?q=Cuenta+de+p%C3%A9rdidas+y+ganancias+consolidada

Excel 2013: Hoja de balance


balancea

balanceb

Una hoja de balance es una referencia de un negocio en una fecha determinada. Cada negocio requiere de un balance general que se creará en un horario regular. Si bien puede parecer como de otro idioma para alguien no familiarizado con la contabilidad, el balance es relativamente fácil de crear
Descripción
Haga un informe de sus activos y pasivos con esta plantilla de hoja de balance; incluye los activos actuales, los activos fijos, las participaciones y los pasivos actuales y a largo plazo.
http://office.microsoft.com/es-es/templates/hoja-de-balance-TC010073876.aspx
Pasos
1. 1
Enumera tus activos: Los activos son los elementos que la empresa posee. Un balance clasificado enumera los activos en las siguientes categorías:

1. Los activos corrientes. Esto incluye dinero en efectivo (dinero en cuentas bancarias), las cuentas por cobrar (dinero que se te debe), material de oficina, y cualquier cosa que se espera recibir o utilizar en menos de un año.
2. Los activos fijos. Estos son los elementos físicos que son propiedad de la empresa, incluyendo terrenos, edificios, maquinaria, muebles, cualquier objeto que se espera que dure más de un año.
 Esto a menudo aparee como “Propiedades, Planta y Equipo”.
 Estos artículos sueles perder valor con el tiempo, y por lo general tienen valores de depreciación en la lista.
3. Otros activos. Algunos elementos, como los bonos o gastos pre pagados, no se ajustan a las categorías anteriores y que se enumeran por separado.
2. 2
Enumera tus pasivos. Los pasivos son las deudas u obligaciones contraídas con otras personas. Se dividen en dos categorías:
1. Deudas a corto plazo. Estos son cualquier cosas que tienes que pagarse dentro del año siguiente, como cuentas por pagar, impuestos o nómina.
2. Pasivo a largo plazo. Esto incluye préstamos, hipotecas y arrendamientos.
3. 3
Calcula tu patrimonio. Esto es igual al total de tus activos menos tus pasivos totales. Este se compone de las inversiones realizadas por el propietario, menos las retiradas más los ingresos netos.

Excel 2013: Iniciar el complemento PowerPivot


Importante Esta característica no está disponible en Office en PC con Windows RT. Power View y PowerPivot solo están disponibles en las ediciones Office Profesional Plus y Office 365 Profesional Plus. Lea Los libros de Excel 2010 con PowerPivot no funcionan en algunas versiones de Excel 2013. ¿Quiere ver qué versión de Office está usando?
PowerPivot de Excel 2013 es un complemento que puede usar para realizar eficaces análisis de datos en Excel 2013. Este complemento está disponible en Microsoft Office Professional Plus. Está integrado en Excel 2013 pero no está habilitado. Aquí puede averiguar cómo se habilita PowerPivot antes de utilizarlo por primera vez.
1. Vaya a Archivo > Opciones > Complementos.
2. En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos COM> Ir.
3. Active el cuadro Microsoft Office PowerPivot para Excel 2013 y haga clic en Aceptar. Si tiene instaladas otras versiones del complemento PowerPivot, también se muestran en la lista Complementos COM. Asegúrese de seleccionar el complemento PowerPivot para Excel 2013.
La cinta de opciones tiene ahora una pestaña PowerPivot.

ppivotc

Abra la ventana de PowerPivot.
1. Haga clic en PowerPivot.
Esta es la pestaña en la que se trabaja con las tablas dinámicas de PowerPivot, los campos calculados y los indicadores clave de rendimiento (KPI), y donde se crean las tablas vinculadas.
2. Haga clic en Administrar.

ppivota

Ahora está en la ventana de PowerPivot. Aquí puede hacer clic en Obtener datos externos para utilizar el Asistente para la importación de tablas a fin de filtrar datos a medida que va agregándolos a un archivo, crear relaciones entre las tablas, enriquecer los datos con cálculos y expresiones y, luego, usarlos para crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

ppivotb

Más información acerca de PowerPivot.
Solución de problemas: la cinta de PowerPivot desaparece
En raros casos, la cinta de PowerPivot desaparece del menú si Excel determina que el complemento está provocando una situación inestable. Esto podría suceder si Excel se cierra de manera inesperada mientras la ventana PowerPivot está abierta. Para restaurar el menú de PowerPivot, realice lo siguiente:
1. Vaya a Archivo > Opciones > Complementos.
2. En el cuadro Administrar, haga clic en Elementos deshabilitados > Ir.
3. Seleccione Microsoft Office PowerPivot para Excel 2013 y haga clic en Habilitar.
Si los pasos anteriores no restauran la cinta de PowerPivot o si la cinta desaparece cuando cierra y vuelve a abrir Excel, pruebe lo siguiente:
1. Cierre Excel.
2. Seleccione Inicio > Ejecutar y escriba regedit.
3. En el Editor del Registro, expanda HKEY_CURRENT_USER > Software > Microsoft > Office > 15.0 > User Settings.
4. Haga clic con el botón secundario del mouse en PowerPivotExcelAddin y luego haga clic en Eliminar.
5. Vuelva al principio del Editor del Registro.
6. Expanda HKEY_CURRENT_USER > Software > Microsoft > Office > Excel > Addins.
7. Haga clic con el botón secundario del mouse en PowerPivotExcelClientAddIn.NativeEntry.1 y luego haga clic en Eliminar.
8. Cierre el Editor del Registro.
9. Abra Excel.
10. Habilite el complemento según los pasos que se indican al inicio de este artículo.

Copy Right: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/iniciar-el-complemento-powerpivot-de-excel-2013-HA102837097.aspx

Excel 2013: Cálculo de ahorro


saving

ahorro1

Descripción
¿Querés ahorrar dinero? Esta plantilla puede ayudarte. Agrega un objetivo, los parámetros de fecha y el importe, y deja que Excel haga el resto. Así de fácil.

http://office.microsoft.com/es-ar/templates/calculo-de-ahorro-TC103107660.aspx

Calculadora de ahorro de interés es una herramienta de evaluación de finanzas personales para calcular cuánto ganancias uno puede ganar en sus ahorros para un período de tiempo concreto. La cantidad principal, opcional pago mensual, período de madurez y tasa de interés son los términos claves para calcular el pago futuro asociado a su cuenta de ahorros. Generalmente el Banco pagará interés compuesto en la cuenta de ahorros. Mediante el uso de este interés de ahorro en línea calculadora ayudarle que banco le ofrece las mejores tasas de interés mediante la comparación de planes de ahorro diferentes

Copy Right: http://es.ncalculators.com/interest/savings-interest-calculadora.htm

Excel: Ejemplo Macro vba


Informe automático.
La automatización de tareas mediante macros vba en Excel nos otorgan numerosas ventajas como lo son la erradicación de errores de cálculos humanos, ahorro de tiempo de trabajo, resolución de cálculos complejos, eficacia, eficiencia….
Para observar las numerosas ventajas que proporcionan las macros, pongamos un ejemplo sencillo de una tarea repetitiva, imaginemos que todos los lunes al llegar al trabajo, debemos de realizar un informe acerca de los precios y códigos (referencias) actuales de los productos de la empresa, para ello disponemos de un report con el siguiente formato:

Automatización de Informes con Macros Excel.
En la primera fila tenemos el nombre del producto, en la fila inferior la referencia del producto, la fila posterior el precio y finalmente la siguiente fila esta en blanco, así sucesivamente hasta 500 productos:

Formato inicial

ejemplo1

El informe a presentar se ha de agrupar todos los productos en una única columna, representado en las columnas contiguas la referencia y precio de cada producto:

Formato final

ejemplo2

Analizando el proceso, si se realizara manualmente dicho trabajo deberíamos de hacer los siguientes pasos para cada producto:
1. Seleccionar la referencia del producto
2. «Cortar» la referencia
3. Pegarla en la celda contigua a la del nombre del producto
4. Seleccionar el precio del producto
5. «Cortar» el precio
6. Pegarlo en la celda contigua a la referencia del producto
7. Seleccionar las filas que estén en blanco
8. Borrar las filas

Copy Right: http://www.webandmacros.com/ejemplo_macro_excel.htm

Excel: Crear una macro automáticamente


La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel.
Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programación.
Para grabar una macro debemos acceder al menú Herramientas y abrir el submenú Macro y dentro de este submenu seleccionar la opción Grabar nueva macro…

macro1

Además de esta opción en el menú podemos encontrar las siguientes opciones:
Macros… – Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.
Seguridad… – Con esta opcion podemos cambiar el nivel de seguridad para evitar MacroVirus.
Editor de Visual Basic – Con esta opción accedemos al editor de Visual Basic.
Editor de secuencias de comando de Microsoft – Esta función solo estará activa si la hemos instalado.
Al seleccionar la opción Grabar nueva macro…, lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro).
Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las tecla CTRL + «una tecla del teclado». El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel.
En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro.
En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.

macro2

Copy right: http://www.aulaclic.es/excel2003/t_18_1.htm

Argentina: Formalidades archivo Excel para envío información Libro Compras a Servicio Impuestos Internos


El Servicio de Impuestos Internos ha establecido algunas formalidades para preparar archivo Excel con datos del Libro de Compras.

En este instructivo se explica la construcción del archivo para carga de masiva de documentos al detalle de un Libro de Compras en el Portal de Facturación Electrónica MIPYME.
Formato.
El archivo a construir es de tipo .csv (texto separado por punto y coma) el cual puede editarse sin problemas en programas como Microsoft Excel y similares.

La primera línea de este archivo contiene los encabezados de columna, con el fin de facilitar el llenado de la información. Los datos de los documentos deben ser ingresados por línea a partir de la fila número 2.
Descargar instructivo PDF para preparar archivo masivo en formato Excel

Copy right:
http://paneldecomando.blogspot.com.ar/2011/08/formalidades-archivo-excel-para-envio.html

https://docs.google.com/file/d/0B_KpNNc5uYtTOTk3NDRmNTgtNzJiMS00YTY3LWFmNzQtZWQ2MzMyZGY2ZGMx/edit?hl=en_US&pli=1

internos1

Excel: análisis de causas de redución de personal


Principales causas de reducción de personal y habilidades que las empresas consideran importantes. Datos sobre 32 empresas que operan en el país (Fuente: Clarín Económico).
Tomando como datos los «porcentuales» se debe calcular la cantidad de empresas.
Graficar

porcentual

Fórmula para sacar el IVA en Excel


El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo, es decir financiado por el consumidor final. Un impuesto indirecto es el impuesto que no es percibido por el fisco directamente del tributario. El IVA es percibido por el vendedor en el momento de toda transacción comercial (transferencia de bienes o prestación de servicios). Los vendedores intermediarios tienen el derecho a reembolsarse el IVA que han pagado a otros vendedores que los preceden en la cadena de comercialización (crédito fiscal), deduciéndolo del monto de IVA cobrado a sus clientes (débito fiscal), debiendo abonar el saldo al fisco. Los consumidores finales tienen la obligación de pagar el IVA sin derecho a reembolso, lo que es controlado por el fisco obligando a la empresa a entregar justificantes de venta al consumidor final e integrar copias de éstas a la contabilidad en una empresa.
Ejemplo

IVA

Seguimos con el ejemplo de Argentina, donde el IVA es del 21%.
• En la celda A2 escribe: =A1*21%
• En la celda A3 escribe: =SUMA(A1:A2)
• En la celda A1 escribe el valor al que quieres calcularle el IVA.

Crear el análisis de sensibilidad en Excel


Antes de crear el análisis de sensibilidad en Excel se deben agregar los datos para los cuales se crearán los diferentes escenarios en Excel. Como puede observar, en la fila 7 se han colocado diferentes montos de venta y en la columna B (por debajo de los cálculos previos) diferentes montos de gastos variables.

analisis1

Para poder crear el análisis de sensibilidad en Excel debemos seleccionar el rango de datos B7:F11 y pulsar el botón Análisis Y si que se encuentran en la ficha Datos y posteriormente seleccionar el comando Tabla de datos.

analisis2a

En la opción Celda de entrada (fila) colocar la referencia a la celda que contiene el monto original de ventas (B4) y como Celda de entrada (columna) especificar la celda que contiene los gastos variables (B6). Al pulsar el botón Aceptar se realizarán los cálculos para obtener las ganancias para cada una de las combinaciones de valores indicados.

Sigue en http://exceltotal.com/analisis-de-sensibilidad-en-excel/

(Copy right)

Excel: Planilla para importar las percepciones de Ingresos Brutos al Sifere


brutos1

Al igual que hicimos con las retenciones (en esta página) en esta oportunidad ponemos a disposición una planilla para importar las percepciones al sistema de liquidación de Ingresos Brutos Convenio Multilateral (SIFERE).
En ella se deberán cargar los datos de las retenciones, los mismos podrán ser copiados desde otros sistemas (contabilidad, libro de compras, etc.) mediante un simple Copiar-Pegar, lo que recomendamos es al momento de pegar hacerlo con la función Texto sin Formato para evitar cambiar el formato de las celdas.
Primero deberemos cargar la jurisdicción a partir de la celda B10, el número de la misma será calculado automáticamente no es necesario cargarlo, lo que debemos verificar es que no se ingresen los nombres de las jurisdicciones con errores de tipeo. Luego ingresamos el CUIT con los guiones, la fecha en formato DD/MM/AAAA, la sucursal y el número del comprobante que originó la retención (factura), su tipo y letra y finalmente el importe percibido.
Una vez que hemos cargado los datos de todas las percepciones podemos controlar el total en la celda K10.
Controlado el importe pasamos a la Hoja2 donde tenemos los datos preparados para la importación, debemos copiar únicamente las celdas hasta donde hay valores y pegarlas en un archivo de texto, para esto recomendamos abrir el Block de Notas y pegar los datos copiados anteriormente.
Luego grabamos este archivo (recordemos el nombre y la ubicación) y lo importamos desde el Sifere siguiendo la siguiente secuencia de comandos:
Carga de las Declaraciones Juradas > Deducciones > Percepciones > Importar

Como vamos a utilizar el Formato Predeterminado para Retenciones simplemente hacemos click nuevamente sobre el botón Importar y buscamos el archivo de texto que grabamos con el Block de Notas, allí nos saldrá un cuadro de mensaje con el resultado de la importación.
En caso que algún dato resultara erróneo podemos borrar el lote completo de retenciones importadas con el comando Eliminar por Lote de Importación.

Copy right: http://www.planillasutiles.com.ar/2013/05/planilla-para-importar-las-percepciones.html

Excel 2013: sencillos estados de flujo de efectivo personal


flujo1

Descripción
Esta sencilla plantilla de flujo de efectivo permite a los usuarios realizar un seguimiento de dónde va su dinero gracias a los gráficos con cubos diarios, mensuales y anuales. Le pone al mando de la administración de su flujo de efectivo. Puede personalizar los valores de fecha y de moneda.

Teóricamente, calcular el flujo de caja de una persona no debería ser difícil, siempre que se disponga de las cifras exactas de ingresos y de gastos. En la práctica, resulta un proceso más complejo porque se generan más beneficios y gastos de los que quedan impresos en facturas y cuentas corrientes; por ejemplo, el interés que nos da nuestro dinero, nuestras inversiones, los gastos de dichas inversiones, etc. Por eso llevar una cartera de ingresos y gastos diaria y actualizada dará al final de mes las cifras que se buscan. Calcular el flujo de caja y obtener el gráfico de movimientos durante periodos de tiempo largos nos dará una visión global de dónde se genera nuestro dinero y a qué se destina a largo plazo, cuándo son las épocas en que se generan más gastos y cuándo más beneficios, y lo más importante:
Flujo de caja = Beneficios netos + Amortizaciones + Provisiones

http://office.microsoft.com/es-ar/templates/sencillos-estados-de-flujo-de-efectivo-personal-TC103107654.aspx

http://es.wikipedia.org/wiki/Flujo_de_caja

HERRAMIENTA EN EXCEL, Decreto 862/2013 IMPUESTOS SOBRE LA RENTA PARA LA EQUIDAD CREE


CREE

En estas herramienta se podrá determinar la tarifa de acuerdo a la actividad económica principal del sujeto pasivo del impuesto CREE.

Además, encontraran un calendario de presentación y pago de las declaraciones mensuales de retención del CREE, en donde simplemente ingresando el NIT, aparecerá las 8 fechas correspondientes a este año.

Descargar Herramienta en excel dto 862_2013

http://accexcontable.blogspot.com.ar/2013/05/herramienta-en-excel-decreto-8622013.html

Ver

Decreto 862 de 26 de Abril de 2013 _ Reglamentario Impuesto CREE

Desde la promulgación de la reforma tributaria creadora del impuesto sobre la renta para la equidad – CREE, el legislador otorgó facultadas al Gobierno Nacional para establecer el sistema de retención en la fuente con el fin de facilitar, acelerar y asegurar el recaudo de éste nuevo tributo.

http://www.gerencie.com/retencion-en-la-fuente-a-titulo-del-impuesto-sobre-la-renta-para-la-equidad-cree.html

Excel: informe de ventas básico


informe1

Descripción
Haga un seguimiento de las ventas por producto y cliente con esta sencilla plantilla de Excel. Utilice tablas, rebanadores de tablas y una tabla dinámica para rebanar y segmentar los números. Personalice la tabla dinámica para que se ajuste a sus necesidades.
Premisas para elaborar un buen informe de ventas
Las primeras premisas se basan en poder generar y disponer de información para dar cobertura cada una de las fases del ciclo de venta desde:
• La generación de la demanda.
• La gestión de las oportunidades.
• La ejecución de las ventas.
• La visualización de resultados.
• La liquidación de incentivos a la fuerza comercial.
El punto de partida es contar con la información necesaria para crear un informe, la información suficiente para dar cobertura a todas las fases del ciclo de ventas.
El alcance de un buen informe de ventas
Es importante desmitificar la figura del informe de ventas: en él no sólo se contienen datos y volúmenes de ventas. Nuestra visión tiene un mayor alcance y por eso, para nosotros, un buen informe de ventas no es sólo reflejar cuánto se ha vendido, o en qué área se ha captado un mayor volumen de clientes, sino que implica el poder realmente abastecer de datos a distintos usuarios y a diferentes niveles.
Un buen informe de ventas es, por tanto, una herramienta que permite:
• Conocer lo que se ha vendido respecto al plan de ventas, a los objetivos de ventas, a las campañas comerciales que se han lanzado, a la demanda que se ha generado, etc.
• Poner en contexto toda la información, y no sólo ponerla de manifiesto.
Por eso la automatización de la solución de reporting de ventas surge como una necesidad, ya que es la única forma de estar constantemente actualizado, de tener la capacidad de añadir modificaciones en cualquier momento y desde cualquier parte, e incluso de instar a los usuarios a tomar determinadas acciones.
La clave de un buen informe de ventas es tener la capacidad de comprender el negocio, conocer los propios planes de crecimiento, el posicionamiento de la oferta, y poder trasladar todos esos datos a la información de ventas, yendo un paso por delante de la analítica tradicional. Así se traslada ese modelo de creación de valor de la compañía, haciendo posible el que se pueda controlar, revisar, consolidar, etc.
El mensaje que transmite el informe de ventas
Además del valor que crea, operando de esta manera, el informe de ventas subiría de nivel y pasaría, de ser algo limitado, a ser útil para muchos más departamentos, para muchos más análisis y a muy distintos niveles. Teniendo en cuenta que siempre va a ser una herramienta estadística, que necesita ser introducida y contextualizada dentro de los posicionamientos de la concreción de valor que la compañía quiere dar a sus clientes.
El proyecto no tiene que analizar las ventas simplemente como algo estático, estadístico o algo de reporte, sino que tiene que ir un paso más allá y comprender cuáles son los valores del negocio que luego además un buen informe de ventas tiene que traslucir, para potenciar la utilidad de la herramienta.
Conocer bien la compañía, saber qué factores son importantes en su evolución, vender a los clientes, definir el producto, determinar la oferta… Es necesario trasladar el mensaje diferenciador de la compañía de forma que:
• El cliente lo pueda identificar.
• Que sea sostenible en el tiempo.
• Que consiga capacidad de crecimiento en el mercado.
Y todo esto tiene que estar contenido de alguna manera en el reporting de ventas, para poder dirigir la organización de forma infalible hacia sus objetivos.

http://office.microsoft.com/es-ar/templates/informe-de-ventas-basico-TC103427314.aspx

http://blog.lantares.com/blog/bid/318348/C%C3%B3mo-elaborar-un-buen-informe-de-ventas

Planilla Excel de Libro Diario


diario1

La planilla de Excel para Libro Diario y contable, permite llevar los asientos diarios de su empresa y generar automáticamente el libro mayor sin hacer esfuerzo
El Libro Diario es aquel en el que se recolectan todos los asientos contables hechos por la empresa.
Los asientos serán ubicados en orden cronológico, incluyendo la fecha de la operación, y con un número de orden asociado.
Por su parte, en el Libro Mayor, aparecen todas las cuentas que han tenido algún movimiento en el ejercicio. Cada cuenta viene acompañada por una fecha y un número de orden correlativo que la identifica.
El libro diario o libro jornal es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.
Se trata de transacciones por Bienes y Servicios, adquiridos desde el contexto socioeconómico, necesarios al FUNCIONAMIENTO de todo Emprendimiento. También de DINEROS recibidos y entregados, para o por tales transacciones. Más que hechos económicos (ECONOMÍA), son hechos contabilizables propios de cada Empresa.
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
Dependiendo del sistema de información contable, algunos asientos son automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma en la mayoría de los sistemas, los registros o asientos manuales son aquellos creados por un usuario (modificar monto en una Nota de Crédito) y los automáticos son los generados propiamente por el Sistema (cálculo automático de valor de impuesto).

http://planillaexcel.com/planilla-de-excel-de-libro-diario-y-libro-mayor-2/

Excel 2013: CUENTA DEL LIBRO MAYOR


libromayor1

Descripción
Utilice este libro de contabilidad básico para asegurarse de que sus débitos y créditos están equilibrados. El formato condicional le permite seleccionar fácilmente las transacciones desequilibradas, aunque tenga muchas variables.

http://office.microsoft.com/es-ar/templates/libro-de-contabilidad-TC102802376.aspx

Concepto del Libro Mayor
A lo largo de la vida de una empresa, se van produciendo distintos hechos que deben ser registrados por prescripción legal o por necesidades de la gestión de la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma cronológica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos hechos pero no en atención a la fecha de realización, sino a la cuenta que se ha visto afectada.
El Libro Mayor es un libro obligatorio. En él se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor – que está representado por una ficha para cada cuenta – va anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella corresponden.
El libro más importante en cualquier contabilidad
Función del libro mayor
Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta según las operaciones registradas en el libro diario. En sí el libro mayor resume los valores registrados como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas por la empresa. y también llega a ser un paso importante en la contabilidad.

http://es.wikipedia.org/wiki/Libro_mayor

Comparación de documentos Excel


compare

Los archivos Excel pueden ser idénticos pero diferenciarse en un pequeño dato dentro de una tabla de cálculo, sí el usuario tiene que corroborar datos de muchos documentos con está extensión lo mejor será tener una solución para hacerlo de forma efectiva y rápida. El programa que trae esa solución es Excel Compare una valiosa herramienta de software que le ayudará a realizar está tarea en un tiempo mucho menor que sí la tuviese que hacer manual mente, visualizando dato por dato de cada uno de los documentos que quiere comparar y analizar.

Excel Compare realiza sus funciones de manera muy sencilla, el usuario tendrá que detallar cuál es el archivo o los archivos que quiere analizar sus diferencias o incluso las modificaciones que hay hechas en un documento. Una vez realizado esté paso inicial el programa Excel Compare elabora un tercer fichero con toda la información necesaria sobre los cambios y la comparativa con las modificaciones hechas. Además el programa incorpora otra importante función en la que se puede ejecutar un filtro para que los resultados sobre los cambios sean de un campo específico dentro de un fichero.

http://gratis.portalprogramas.com/Excel-Compare.html

Descripción del programa
Excel Compare es una herramienta que permite comparar archivos de Excel, hojas de cálculo de Excel, y rangos individuales de hojas. Excel Compre compara los datos directamente desde las hojas de cálculo y presentará el resultado en una nueva hoja de Excel creada por él, como un informe de calidad de publicación (Informe de diferencias), el cuál estará pronto para imprimir ó guardar. El informe desplegará los datos añadidos, removidos ó modificados. Será posible utilizar esta herramienta para el análisis de los cambios realizados.
Lista de características
• Soporte para todas las versiones de Excel;
• Creacion del Informe de diferencias en una nueva hoja de Excel;
• El informe mantendrá el formato de las celdas comparadas;
• Posibilidad de comparar cualquier rango de las hojas;
• Soporte de configuración de proyectos.
• Posibilidad de añadir automáticamente macros definidos por el usuario al libro de trabajo de informe.
http://www.formulasoft.com/esp/xlsc.html

Excel: encuadre de caja diario


excel

Excel Cuadre caja diario es una aplicación muy útil para conocer realmente cuanto efectivo ha entrado y cuanto ha salido según tus movimientos diarios. De esta manera podrás conseguir un saldo verídico para poder hacer previsiones futuras y tener un mejor control de la economía de tu negocio o proyecto.

Estas actividades se pueden llegar a realizar entre una y tres veces al día según la demanda, motivo por el cual es recomendable tener un método estandarizado, rápido y eficaz para poder calcular los ingresos.

Simplemente debes rellenar la plantilla y Excel hará los cálculos por ti. Los apartados a rellenar son los siguientes:
 El efectivo inicial
 Las ventas diarias totales (efectivos, cheques, crédito
 Cuentas por cobrar
 Otros ingresos en efectivo
 Restar ventas de crédito
 Efectivo pagado a clientes
 Reintegro de efectivo
 Reingreso de efectivo
 Depositado en bancos
 Efectivo pagado al negocio
 Dueño/socio
 Gastos micelaneos en efectivo (comidas, bebidas, etc.)
 Total de efectivo pagado
 Efectivo disponible recibido
 Efectivo disponible real
 Flujo de efectivo

http://gratis.portalprogramas.com/Cuadre-caja-diario.html

Excel 2013: función SUMAR.SI.CONJUNTO


Descripción
Agrega las celdas de un rango que cumpla con varios criterios. Por ejemplo, si desea sumar los números del rango A1:A20 solo si los números de B1:B20 correspondientes son mayores que cero (0) y los números de C1:C20 correspondientes son menores que 10, puede usar la siguiente fórmula:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(A1:A20; B1:B20; «>0»; C1:C20; «32», B4, «manzanas» o «32».
rango_criterios2; criterios2; … Opcional. Rangos adicionales y sus criterios asociados. Se permiten hasta 127 pares de rangos/criterios.
Observaciones
Las celdas del argumento rango_suma se suman solo si se cumplen los criterios correspondientes especificados para esa celda. Por ejemplo, supongamos que una fórmula contiene dos argumentos rango_criterios. Si la primera celda de rango_criterios1 cumple con criterios1 y la primera celda de rango_criterios2 cumple con criterios2, se agrega la primera celda de rango_suma a la suma y así sucesivamente para todas las celdas restantes de los rangos especificados.
Las celdas del argumento rango_suma que contienen VERDADERO se evalúan como 1; las celdas de rango_suma que contienen FALSO se evalúan como 0 (cero).
A diferencia de los argumentos rango y criterios de la función SUMAR.SI, en la función SUMAR.SI.CONJUNTO, cada argumento rango_criterios debe contener el mismo número de filas y columnas que el argumento rango_suma.
Puede usar caracteres comodín como el signo de interrogación (?) y el asterisco (*) en los criterios. Un signo de interrogación coincide con un carácter individual, un asterisco coincide con una secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carácter.

Ejemplos
Ejemplo 1
Este tema de ayuda remite a datos activos de un libro incrustado. Cambie datos, o modifique y cree fórmulas en la hoja de cálculo, y Excel Web App (una versión de Excel que se ejecuta en Internet) los calculará inmediatamente.
Este ejemplo utiliza la función SUMAR.SI.CONJUNTO para sumar los valores de las celdas que cumplen determinados criterios.
Utilice este ejemplo de la función SUMAR.SI.CONJUNTO en un libro incrustado
Con una celda seleccionada en la columna «Resultado activo» del libro incrustado, puede presionar F2 para ver su fórmula subyacente. Puede cambiar la fórmula de la celda, o copiar o editar la fórmula y, a continuación, pegarla en otra celda y experimentar desde ahí con ella.

sumar1

Para descargar el libro, haga clic en el botón Ver el libro a tamaño completo, en la esquina inferior derecha del libro incrustado (en el extremo derecho de la barra negra que hay arriba). Si hace clic en el botón, se cargará el libro en una ventana nueva del explorador (o en una pestaña nueva, según la configuración del explorador). Tenga en cuenta que, en la vista del explorador a tamaño completo, no se puede escribir en las celdas de la hoja de cálculo.
A continuación, en la vista del explorador a tamaño completo, puede hacer clic en el botón Descargar
Imagen

, que permite abrir el libro completo en Excel o guardarlo en el equipo. Con algunos ejemplos de funciones, abrir el libro en el programa Excel del escritorio permite utilizar fórmulas de matriz, en las que debe presionar la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+Intro (esta combinación no funciona en el explorador).
Ejemplo 2
Este ejemplo utiliza la función SUMAR.SI.CONJUNTO para sumar importes de cuentas bancarias según el interés pagado.
Utilice este ejemplo de la función SUMAR.SI.CONJUNTO en un libro incrustado
Ejemplo 3
Este ejemplo utiliza la función SUMAR.SI.CONJUNTO para sumar la cantidad de precipitaciones de determinados días.
Utilice este ejemplo de la función SUMAR.SI.CONJUNTO en un libro incrustado
Ejemplo 4
Este ejemplo se basa en los datos del Ejemplo 3 y separa la lluvia, las temperaturas promedio y la velocidad promedio del viento en dos períodos de 12 horas para cada día.
Utilice este ejemplo de la función SUMAR.SI.CONJUNTO en un libro incrustado
Ejemplo 5
Este ejemplo utiliza la función SUMAR.SI.CONJUNTO para escribir criterios como una referencia o mediante caracteres comodín
Utilice este ejemplo de la función SUMAR.SI.CONJUNTO en un libro incrustado

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/sumar-si-conjunto-funcion-sumar-si-conjunto-HA010342933.aspx

Excel 2013: Contabilidad general


contabilidad1

Descripción
Esto es una plantilla de Microsoft Office
La contabilidad es una ciencia y técnica que aporta información de utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables o financieros.
La contabilidad general implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras.
La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir estas operaciones para volcarla en un estado o balance con información veraz.
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general. La contabilidad de costos se dedica a la clasificar y recopilar información de los costos corrientes y en perspectiva.
La contabilidad fiscal, por su parte, está fundamentada en la legislación impositiva de cada país. El contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes para la presentación de declaraciones ante la Administración Pública y para el pago de los impuestos.
La contabilidad financiera es otra fase de la contabilidad financiera, centrada en la información cuantitativa de las transacciones y de otros eventos económicos que son susceptibles de cuantificación.
La contabilidad administrativa, por último, está vinculada a la elaboración de informes internos. La información es analizada por los propios responsables de la organización, quienes tomarán decisiones de gestión en base a los datos aportados. Las políticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la contabilidad administrativa.

Lee todo en: Definición de contabilidad general – Qué es, Significado y Concepto http://definicion.de/contabilidad-general/#ixzz2flBOnM14

http://office.microsoft.com/es-es/templates/contabilidad-general-TC001168434.aspx

Excel 2013: Informe de gastos


gastos1

Descripción
Deje constancia de los gastos del viaje de negocios en una tabla de Excel con esta elegante plantilla.

Hacer un seguimiento de los gastos de tu negocio puede ser una tarea complicada. Los recibos de gestión y la información te ayudarán a ti o a tu contador, cuando la temporada de impuestos se presenta. En lugar de escribir grandes cantidades de información en las hojas pequeñas de papel y el llenar de recibos un cajón del escritorio, empieza a crear informes de gastos en Microsoft Excel y ten un mejor control de las finanzas de tu negocio.

http://office.microsoft.com/es-ar/templates/results.aspx?qu=negocios&avg=zxl&queryid=05b627cb-fdcb-4766-9200-aa46c96be919&av=zxl150#ai:TC102780257|

Excel 2013: Plan de marketing


marketing1

Descripción
Los trabajadores de la información o los pequeños negocios pueden usar esta plantilla para llevar un seguimiento de cada entrega de su plan de marketing o de proyecto.
Un Plan de promociones, mercadeo o marketing (Plan de Marketing) es un documento escrito que detalla las acciones necesarias para alcanzar un objetivo específico de mercado. Puede ser para un bien o servicio, una marca o una gama de producto. También puede hacerse para toda la actividad de una empresa. Su periodicidad puede depender del tipo de plan a utilizar, pudiendo ser desde un mes, hasta 5 años (por lo general son a largo plazo).
• Describir y explicar la situación actual del producto.
• Especificar los resultados esperados (objetivos)
• Identificar los recursos que se necesitarán (incluidos los financieros, tiempo y habilidades)
1.
o Personal calificado
o Tiempo
o Competencias
o Objetivos:satisfacer al cliente.
o Declaración de la misión y la visión
o Objetivos corporativos
o Objetivos financieros
o Objetivos de mercadeo
o Objetivos a largo plazo
o Cultura corporativa
2. Resumen del Análisis de Situación. Análisis FODA,DOFA,DAFO.
o Debilidades (internas)
o Amenazas (externas)
o Fortalezas (internas)
o Oportunidades (externas)
o Conclusión
o Factores clave de éxito en la industria
o Nuestra ventaja competitiva
3. Estudio de mercado
o Requisitos de información
o Metodología de la investigación
o Resultados de la investigación
4. Estrategia de marketing. Se refiere básicamente a las cuatro «P» del marketing: Producto, Precio, Distribución (place) y Promoción o Publicidad. Intervención a partir del modelo de negocio. Análisis business life model, business model generation, Ideo.
5. Estrategia de Marketing. Producto
o Mix de producto
o Fortalezas y debilidades de producto
o perceptual mapping
o Gestión del ciclo de vida del producto y desarrollo de nuevo producto
o Nombre de marca, imagen de marca y valor de marca
o El producto extendido
o Análisis de cartera de productos
o Análisis B.C.G. (Boston Consulting Group)
o Análisis de margen de contribución
o Análisis multi factorial de G.E.
o Desarrollo de la Función de Calidad
6. Estrategia de Marketing. Precio
o Objetivos de precio.
o Método de precio (pej. a partir de coste, a partir de demanda, o según competencia)
o Estrategia de precio
o Descuentos
o Elasticidad de precios y sensibilidad del consumidor
o Price zoning
o análisis de punto muerto para varios precios
7. Estrategia de Marketing. Promoción
o Objetivos de promoción
o Mix promocional
o Alcance publicitario, frecuencia, tramos, medios de comunicación, contenido
o Requisitos de la fuerza de ventas, técnicas y gestión.
o Promoción de ventas
o Publicidad y relaciones públicas
o Promoción electrónica (pej. web o teléfono)
8. Estrategia de Marketing. Posicionamiento (Distribución)
o Cobertura geográfica
o Canales de distribución
o Cadena de suministro y logística
o Distribución electrónica
9. Estrategia de Marketing. Objetivos de cuota de mercado
o Por productos,
o Por segmentos de clientes
o Por mercados geográficos
10. Implementación
o Requisitos de personal
o Asignación de responsabilidades
o Incentivos
o Formación en métodos de venta
o Requisitos financieros
o Requisitos de sistemas de gestión de la información
o Agenda mes a mes
o Análisis pert o camino crítico
o Control de resultados y benchmarking
o Mecanismo de ajuste
o Contingencias
11. Resumen financiero
o Supuestos
o Declaración de ingresos mensuales
o Análisis de margen de contribución
o Análisis de punto de equilibrio
o Análisis Montecarlo
o Análisis ISI: Internet Strategic Intelligence
12. Apéndice

http://office.microsoft.com/es-ar/templates/results.aspx?qu=negocios&avg=zxl&queryid=05b627cb-fdcb-4766-9200-aa46c96be919&av=zxl150#ai:TC102930049|

http://es.wikipedia.org/wiki/Plan_de_marketing

Excel 2013: Seguimiento de proyectos


seguimiento1

Descripción
Los directores de pequeños negocios pueden usar esta plantilla para llevar un seguimiento de los proyectos por categoría y por los empleados asignados. Marcar por encima o por debajo es sencillo con una calculadora integrada que se basa en el formato condicional y en las entradas del usuario.
Ya sea que nuestro negocio dependa de proyectos, o que tengamos emprendimiento de especial importancia, la forma de hacer su seguimiento es en esencia la misma.

Todo proyecto tiene tres variables principales, el alcance, el plazo y el costo (a esto se lo llama la triple limitación). Pero conocer el estado de estas variables en un punto de tiempo determinado no nos brindará mucha información, a menos que podamos compararla contra el plan y que podamos tener una estimación de cómo concluirá el proyecto. Otras variables que pueden resultar claves son calidad, satisfacción del cliente y riesgos.

Entonces, para poder hacer un seguimiento a alto nivel de uno o varios proyectos se requieren de instancias:

a) Definiciones que deben estar claras y documentadas al inicio del proyecto:

1. Alcance del proyecto, que podrá constar en un listado de los ítems principales (los PMs los llaman entregables)
2. Un costeo detallado del proyecto, con un resumen por grandes tracks.
3. Time plan a alto nivel. Aquí la clave está en requerir que se incluyan los hitos mayores del proyecto, por ejemplo los puntos de facturación o las puestas en marcha.
4. Listado de los principales riesgos del proyecto, esto ayuda a “destapar” zonas grises y puntos débiles del proyecto y darles buen curso desde en inicio.
5. Fijar la frecuencia y forma en que se informará el avance. Pudiendo ser este un informe tipo presentación, una planilla resumen con varios proyectos, una aplicación WEB o una reunión periódica de avance. Cada quien decidirá que le es mas útil.

http://office.microsoft.com/es-ar/templates/results.aspx?qu=negocios&queryid=05b627cb%2Dfdcb%2D4766%2D9200%2Daa46c96be919&avg=zxl#ai:TC102930041|

PLANILLA DE EXCEL PARA CÁLCULO DE IMPUESTO A LAS GANANCIAS (ARGENTINA)


La planilla de excel para Cálculo de Impuesto a las Ganancias para trabajadores en relación de dependencia procesa la información de sueldo teniendo en cuenta las deducciones arrojando el valor del impuesto del mes y el sueldo neto luego del tributo
Esta planilla le ayuda a llevar un seguimiento mes a mes
El impuesto a las ganancias es cobrado por el Estado a las personas físicas que ganan por encima de un monto mínimo imponible.
Se calcula como un porcentaje del salario bruto que estos perciben luego de efectuadas las deducciones que establezca la ley, considerándose para las mismas la condición familiar de la persona.
Es común que existan niveles escalonados con diferente porcentaje a ser retenido, siendo mayor los aportes a nivel que el ingreso se incrementa.

Ganancias-300x104

Descargar planilla de:
http://planillaexcel.com/planilla-de-excel-de-calculo-de-impuesto-a-las-ganancias/

Características Excel 2013: síntesis


excel

• Excel 2013 es un programa de hojas de cálculo con un aspecto totalmente nuevo, adaptado a Windows 8 y a los dispositivos digitales más novedosos como smartphones y tablets. La nueva interfaz muestra un inicio rápido con documentos recientes y opciones de búsqueda de plantillas organizadas por categorías (informes, presupuestos, calendarios, etc.). El objetivo es que el usuario no pierda tiempo añadiendo formato o diseñando una hoja de cálculo, sino que empiece a trabajar directamente sobre una plantilla. Las características que distinguen esta versión de Excel con respecto a las anteriores son principalmente las que mencionamos a continuación:

• Relleno rápido. Esta función permite ahorrar tiempo al usuario a la hora de insertar datos. Si el usuario quiere dividir una columna, puede empezar insertando los datos deseados de esa columna en otra y Excel completará el resto.

• Recomendación de gráficos. En función del tipo de datos insertados, Excel 2013 sugerirá al usuario los gráficos que mejor se ajustan y pueden representar esos datos.

• Compartición de documentos. Con SkyDrive, el usuario podrá almacenar y compartir sus documentos Excel con aquellos usuarios que desee para así trabajar de forma conjunta.

• Presentación de Excel en línea. Si lo que se desea es compartir un documento Excel con los asistentes a una reunión virtual, se puede utilizar Lync para tales efectos.

• Gráficos animados. Ahora se puede visualizar la evolución de los precios en un año, el incremento de los gastos familiares, etc. en una gráfica animada. – See more at: http://papaya10.com/2013/microsoft-excel-2013/#sthash.XuBDlu7I.dpuf

Excel 2013: Plantillas, quitándote el trabajo pesado


Con Excel 2013 (al igual a que las otras aplicaciones) se ha integrado la posibilidad de descargar plantillas de tablas con el fin de evitar el trabajo pesado de diseñar e introducir las funciones, y enfocarse en poner los datos. Hay una gran variedad de plantillas para utilizar.

plantilla1

Microsoft ya tenía la posibilidad de descargar plantillas desde la página oficial, sin embargo, le ha dado una rosca importante e integrado directamente al nuevo Office 2013, lo cual me parece excelente ya que no todo el mundo sabe que existen estas plantillas, además qué es mucho más fácil descargarlo desde la misma aplicación.
Navegando un poco por las categorías (y con un interés personal, ya que estoy necesitando algo así) encuentro que hay una gran cantidad de plantillas para elegir, y todas de una excelente calidad. Podemos encontrar de todo, desde facturas y presupuestos hasta calendarios y listas.

plantilla2

Para uso personal, me parece más que excelente, pues permite que aquellos que no tengan demasiada experiencia en Excel, puedan acceder a herramientas que ayudan en las cosas cotidianas del día a día. Para pequeños negocios también me parece muy bueno, pues hay plantillas que pueden ser utilizados sin ningún problema (o con poca modificación del mismo), incluso hasta he encontrado una planilla de asistencia escolar.
Ahora, si llevamos esto al ámbito profesional o empresarial, puede que nos quedemos un poco cortos, pues los datos que tenemos que manejar en esos casos son muchos más grandes y de diferentes tipos, por lo que la edición de la plantilla llevaría mucho más trabajo que hacerla a mano.

http://www.xatakawindows.com/office/microsoft-excel-2013-a-fondo

Analizando nuestros datos intuitivamente gracias a Microsoft Excel 2013


th

Descripción:

Con la nueva versión de Microsoft Excel 2013 aparecen un gran número de novedades a la hora de crear reportes y analizar información. Durante la sesión realizaremos diferentes demostraciones de cómo utilizar los nuevos componentes gráficos como Power View, las gráficas de error o los nuevos segmentadores. Además, daremos un salto cualitativo en el tratamiento de nuestros datos, tanto de orígenes analíticos como PowerPivot o Analysis Services, como de datos provenientes de SQL Server o incluso de cualquier servicio web alojado en internet o del mismo DataMarket. Todas estas novedades mejoran la experiencia de usuario y van a permitir que nuestros datos sean representados y analizados de una forma mucho más intuitiva, reduciendo el tiempo dedicado al análisis, y por consiguiente, tomando decisiones vitales para nuestra organización de una forma mucho más rápida y eficiente.

https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?culture=es-ES&EventID=1032529687&CountryCode=ES

¿Cuáles son las nuevas y emocionantes características de Excel 2013?


Office-Excel-2013-Logo

Debido al reciente lanzamiento de la versión 2013 de Microsoft Office, muchos de nosotros estamos preguntando qué es exactamente lo que es nuevo en Excel 2013 y los cambios que han tenido lugar en el programa de software más popular del planeta. El programa de hoja de cálculo nueva no ha sufrido modificaciones drásticas, pero en realidad hay una serie de ajustes que hacen que sea menos complicado trabajar con para novatos y veteranos por igual número-crunchers. Nuevas aplicaciones y Excel 2013 nuevas funciones permiten a los usuarios navegar a través de más rápido y compilar datos con entrada significativamente menor.
Comience At the Beginning
El nuevo Office 2013 software hace uso de una pantalla de inicio que es diferente de los paquetes anteriores. A diferencia de las versiones anteriores de Excel en el que los usuarios eligen entre libros, calendarios y listas de cosas por hacer, la pantalla de inicio de Excel 2013 cargas de seguridad de los archivos más recientes de forma automática. Esto le permite mantener las hojas de trabajo fijadas a una lista de la actividad reciente con el fin de que siempre es visible y se le ocurre sin necesidad de ninguna carga. Usted es capaz de importar automáticamente los libros existentes o plantillas fuera de su disco duro, un disco, o la nube. Nuevas plantillas puede ser depositado junto a los archivos actuales para permitir mucho mejor que arrancar el trabajo.
Busque en la parte trasera
Entre la lista de reconocidas capacidades de Office 2010 fue la vista Backstage, una manera de llamar a diferentes archivos para importar la información de intercambio fuera pestañas hacia fuera o tirar de un programa de software diferente. Esta opinión ha sido remodelado para Office 2013, con una ficha que le permite arrancar documentos recientemente. Esta lista puede incluir cadenas de mensajes de correo, discos de ordenador portátil o un ordenador, los sitios visitadas últimamente, y unas cuantas bases de datos en línea. Lo que es más, usted será capaz de utilizar la vista para abrir una cuenta de SkyDrive que comparte archivos entre los usuarios registrados.
Ver los patrones
Software de reconocimiento de patrones ha recorrido un largo camino desde los días de oficina de Microsoft detectar lo que las palabras que usted está a punto de escribir basa sólo en el primer puñado de letras. Nuevo algoritmo de Microsoft puede ver patrones en los datos numéricos. La herramienta Flash de relleno de Excel 2013 le permite identificar patrones dentro de los números que ha ingresado y luego rellenar automáticamente las entradas que quedan con la información. Para aquellos que necesitan para aplicar una figura común a los números existentes, por ejemplo, un aumento de la inflación, el flash de relleno puede conectar fácilmente y al instante en números que previamente requeriría el empleo de la función de calculadora. Esto se aplica a los números así como los nombres y el tiempo, con el fin de que usted será capaz de flash de relleno los meses figuras proyectadas y años a partir de ahora.
Preguntar si se desea obtener una recomendación
Entre las nuevas funciones intuitivas de Excel 2013 sin duda es la aplicación Gráficos recomendado. Esto tira de un subconjunto de las figuras que ha introducido en forma de gráfico, si gráfico de barras o gráfico circular o número con el tiempo. Mediante la inserción de tablas recomendadas, puede hacer clic en torno a averiguar cómo los números que aparecen en una serie de estilos visuales. Todo lo que tienes que hacer cuando vea el gráfico que aparece es correcto pulse Aceptar y será producida y agregada al documento.
Analiza en tiempo rápido
Ser capaz de trabajar con sus datos lo más rápido que se ha insertado en cada célula es una de las partes más interesantes de las novedades de Excel 2013. El Análisis Rápido le permite arrancar un ladrillo de células o información y luego jugar un rato con él. Usted será capaz de utilizar un análisis rápido para dar formato a los números, fechas u órdenes numéricos, es posible producir nuevos gráficos, es posible que la suma total de la cuenta corriente, o usted puede construir tablas para otros usuarios. Después de ver cada cuenta o un gráfico, haga clic en Aceptar y se va a aplicar a los números.
Ver cada número en cada dimensión
Las últimas versiones de Excel tiene una aplicación de Power View compatible. En Office 2013, esta aplicación se ha incorporado dentro del software. Power View es bueno para convertir un montón de números en un formato presentable en caso de tener que hacer una presentación o que el equivalente de una diapositiva de PowerPoint para los datos. Crear un título de trabajo, organizar la información que necesite, filtrar las partes innecesarias y utilizar los textos o temas que usted considere trabajar mejor para su presentación. Vista previa antes de que está todo listo para ir y ponerlo en un mensaje de correo electrónico o en un proyector.
Como se puede ver Excel 2013 ofrece nuevas opciones decentes para la mesa. Ahora le toca a usted para determinar si las últimas capacidades justificar una actualización.
¿Quieres mejorar tus conocimientos de Excel? Vea nuestra línea de formación de Excel o navegar por la extensa formación en línea catálogo en nuestro sitio.

http://elsaber-tecnologia.blogspot.com.ar/2013/04/cuales-son-las-nuevas-y-emocionantes.html

Novedades y Características Excel 2013


aplicacionesoffice2013

 FlashFill
• Una tarea común en Excel es llenar tablas con series de datos repetitivas. Ahora Excel detecta esos patrones de datos y le ofrece llenar automáticamente los rangos de datos con la característica FlashFill

 QuickAnalysis
• Al seleccionar un rango de datos en Excel, aparecerá el icono de QuickAnalysis, al hacer click sobre el, Excel le ofrecerá una serie de opciones para dar formato, agregar totales, crear gráficos sobre ese rango de datos. Adicionalmente permite ver una vista previa del resultado que otendría antes de decidir aplicarlo.

 QuickExplore
• Las tablas dinámicas siempre han sido una de las herramientas más poderosas de Excel para analizar datos, pero al mismo tiempo, son de las menos usadas por los usuarios que nunca han recibido un curso para aprender a usarlas. Excel 2013 pretende cambiar esto con la nueva función QuickExplore que le sugiere a los usuarios la mejor distribución para la tabla dinámica.

 Soporte a multiples monitores
• Una pequeña mejora en Excel 2013 es que ahora permite a los usuarios con multiples monitores ver varias copias del mismo documento, una en cada monitor.

http://www.visiontecnologica.com/capacitacion-de-excel/novedades-de-excel-2013?start=2

Excel 2013: Crear una segmentación de datos para filtrar su datos de tabla


En Excel 2010, se han incorporado segmentaciones de datos como una nueva manera de filtrar datos de tabla dinámica. En Excel 2013, también puede crear segmentaciones de datos para filtrar sus datos de tabla. Una segmentación de datos es realmente útil, porque indica claramente qué datos se muestran en la tabla tras filtrar los datos.

ZA102910316

Esta es la manera en que puede crear una para filtrar sus datos:
1.Haga clic en cualquier lugar de la tabla para mostrar Herramientas de tabla de la cinta de opciones.

ZA102910310

Haga clic en Diseño > Insertar Segmentación de datos.

ZA102910300

Crear una segmentación de datos para filtrar su datos de tabla
En Excel 2010, se han incorporado segmentaciones de datos como una nueva manera de filtrar datos de tabla dinámica. En Excel 2013, también puede crear segmentaciones de datos para filtrar sus datos de tabla. Una segmentación de datos es realmente útil, porque indica claramente qué datos se muestran en la tabla tras filtrar los datos.

3. En el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de datos, active las casillas para las que desea crear segmentaciones de datos.
4. Haga clic en Aceptar.
Aparecerá una segmentación de datos para cada encabezado de tabla que ha activado en el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de datos.
5. En cada segmentación de datos, haga clic en los elementos que desea mostrar en su tabla.
Para elegir más de un elemento, mantenga presionada la tecla Ctrl y, a continuación, elija los elementos que desea mostrar.
Sugerencia Para cambiar el aspecto de las segmentaciones de datos, haga clic en la segmentación de datos para mostrar las Herramientas de segmentación de datos en la cinta de opciones y, a continuación, aplique un estilo de segmentación de datos o cambie la configuración de la pestaña Opciones.

Más información acerca del filtrado de datos:

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/filtrar-datos-en-una-tabla-excel-HA102840028.aspx?CTT=5&origin=HA102813812

Excel 2013: Dar significado a los datos


El formato condicional o los minigráficos pueden resaltar los datos más importantes o mostrar las tendencias de los datos. Use la herramienta Análisis rápido para obtener una vista previa activa y probarlo.
1. Seleccione los datos que desea examinar más de cerca.
2. Haga clic en el botón Análisis rápido que aparece en la esquina inferior derecha de la selección.
3. Examine las opciones de las pestañas Formato y Minigráficos para ver cómo afectan a los datos.

ZA103219904

Por ejemplo, seleccione una escala de color de la galería Formato para diferenciar las temperaturas altas, medias o bajas.

ZA103096256

4. Cuando le guste lo que ve, haga clic en esa opción.
Obtenga más información sobre cómo aplicar formato condicional ( http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/aplicar-formato-condicional-para-analizar-datos-de-forma-rapida-HA102749294.aspx?CTT=5&origin=HA102813812)

o analizar tendencias de datos usando minigráficos.( http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/analizar-tendencias-en-datos-con-minigraficos-HA103452521.aspx?CTT=5&origin=HA102813812 )

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/tareas-basicas-en-excel-2013-HA102813812.aspx

Excel 2013: overview


Experiencia agradable, con más partes inteligentes integradas
Una de las cosas que aprendimos durante la investigación entre clientes fue que aunque muchas personas saben que Excel tiene una gran cantidad de capacidades, algunas veces se pueden sentir intimidados por todas las opciones disponibles y no están seguras de cómo usarlas. Por lo tanto, esta vez fue una prioridad brindar una experiencia más limpia que se enfocara en tu contenido y ofreciera funciones que son apropiadas para lo que estás haciendo—y podrás verlo tanto en el cliente de escritorio Excel (“Excel tradicional”) como en la aplicación web Excel. Asimismo brindamos lineamientos adicionales para mostrar lo que es posible y para ayudarte a hacer que tus datos tengan el aspecto que deseas, más rápido, con menos experimentación y ensayo-error. Funciones como Quick Analysis, Flash Fill, Chart Recommendations y PivotTable Recommendations son ejemplos de este tipo de lineamientos. ¿Tienes problemas para que las tablas tengan un buen aspecto? Hemos hecho que sea más fácil crear la tabla correcta y personalizarla con sólo algunos clics. Daremos más detalles de esto en futuras publicaciones. ¿Usas múltiples pantallas y desearías tener un libro de Excel abierto para cada una de ellas? Bueno, esto finalmente es posible con Excel 2013.

expe

Capacidades de inteligencia empresarial, potentes e integradas
Para Excel 2013 decidimos realizar una importante inversión en BI; en particular, teníamos el objetivo de hacer que Excel fuera una herramienta BI completa de auto servicio. Si ya has descubierto PowerPivot for Excel 2010 y SharePoint 2010, te dará gusto ver que hemos integrado el mismo modelo de datos tabulares de forma nativa en Excel 2013. También hemos incluido nuevas capacidades de análisis como Quick Explore, Timeline Slicers, PowerPivot y Power View. En efecto, PowerPivot y Power View ahora vienen con Excel y se integran a la experiencia Excel, tanto en el cliente como en la aplicación web a través de SharePoint y Excel Services. ¡Increíble! Para la BI de nivel empresarial, la conveniencia del auto servicio en Excel en el front end está respaldada por la colaboración, escalabilidad, confiabilidad y cumplimiento/control de SharePoint con Excel Services y SQL Server 2012.
Hay mucho qué decir acerca de BI y Excel 2013…considera esto como una pequeña introducción.

expe2

http://blogs.technet.com/b/microsoftlatam/archive/2012/08/24/te-presentamos-a-excel-2013.aspx

Excel 2013: tarea básica


Jugar con los datos: fíltrelos para ver solo los datos que desee u ordénelos para que vayan, por ejemplo, del mayor al menor. Haga clic en la flecha del encabezado de tabla de una columna. Para filtrar los datos, desactive el cuadro Seleccionar todo para borrar todas las marcas de verificación y active los cuadros de los datos que desee mostrar en la tabla.

ZA103220156

Para ordenar todos los datos, haga clic en Ordenar de la A a la Z u Ordenar de la Z a la A.

ZA103220235

Obtenga más información sobre el filtrado de datos en una tabla de Excel.

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/tareas-basicas-en-excel-2013-HA102813812.aspx

Excel 2013: tabla dinámica para analizar datos en varias tablas


Si una empresa almacena datos importantes en bases de datos relacionales, tiene la posibilidad de analizar y crear informes con esos datos de forma periódica. Si los datos son relacionales, puede crearse una tabla dinámica como esta en cuestión de minutos:

tabla1

¿Qué tiene de particular esta tabla dinámica? Observe que la lista de campos muestra una colección de tablas que contienen campos, que el usuario puede combinar en una sola tabla dinámica para segmentar los datos de varias formas. No es necesario preparar los datos ni aplicar formato de forma manual. Si tiene datos relacionales, en cuanto los importe podrá crear, de forma inmediata, una tabla dinámica basada en las tablas relacionadas.
¿Cómo puede obtener varias tablas en una lista de campos de tabla dinámica? Tiene dos opciones. La primera consiste en que, al importar datos de una base de datos relacional, puede importar también varias tablas de forma simultánea. La segunda opción consiste en importar tablas de una en una desde uno o varios orígenes de datos, agregarlas a un Modelo de datos de Excel, crear relaciones y usar el Modelo de datos para controlar una tabla dinámica.
Revisemos el proceso para importar varias tablas desde SQL Server.
1. Asegúrese de conocer los nombres del servidor y de la base datos, así como las credenciales que debe usar para conectarse a SQL Server. El administrador de la base de datos puede facilitarle la información que necesite.
2. Haga clic en Datos > Obtener datos externos > De otras fuentes > Desde SQL Server.
3. En Nombre del servidor, escriba el nombre del equipo de red del equipo que ejecuta SQL Server.
4. En Credenciales de conexión, haga clic en Usar autenticación de Windows para conectarse como usted mismo. De no ser así, escriba el nombre de usuario y la contraseña que le haya proporcionado el administrador de la base de datos.
5. En Seleccionar base de datos y tabla, elija la base de datos y haga clic en Activar selección de varias tablas.

tabla2

6. Elija de forma manual las tablas con las que desea trabajar o, si lo prefiere, seleccione una o dos tablas, y haga clic en Seleccionar tablas relacionadas para seleccionar de forma automática tablas relacionadas con las que ha seleccionado.
7. Si la opción Importar relaciones entre tablas seleccionadas está activada, manténgala así para que Excel pueda crear de nuevo en el libro las relaciones de tablas equivalentes.
8. Haga clic en Finalizar.
9. En el cuadro de diálogo Importar datos, elija Informe de tabla dinámica.

Click en:

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/crear-una-tabla-dinamica-para-analizar-datos-en-varias-tablas-HA102897373.aspx?CTT=5&origin=HA102809308

Excel 2013: crear diferentes tipos de tablas dinámicas


campos

Usar una lista de campos para crear diferentes tipos de tablas dinámicas

Cree el diseño de una tabla dinámica que usa una o varias tablas mediante la misma lista de campos. Renovada para alojar tablas dinámicas de una o varias tablas, la lista de campos facilita la búsqueda de los campos que desea en su diseño de tabla dinámica, el cambio al nuevo modelo de datos de Excel agregando más tablas, y la exploración y navegación a todas las tablas. Para más información, vea Procedimientos para usar la lista de campos.

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/novedades-de-excel-2013-HA102809308.aspx

Usar varias tablas en su análisis de datos
El nuevo modelo de datos de Excel le permite aprovechar eficaces características de análisis que solo estaban disponibles anteriormente instalando el completo PowerPivot. Además de crear tablas dinámicas tradicionales, ahora puede crear tablas dinámicas basadas en varias tablas en Excel. Importando diferentes tablas, y creando relaciones entre ellas, podrá analizar sus datos con resultados que no podrá obtener de datos de tablas dinámicas tradicionales. Para obtener más información al respecto, vea Crear un modelo de datos en Excel.

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/crear-una-tabla-dinamica-para-analizar-datos-en-varias-tablas-HA102897373.aspx?CTT=5&origin=HA102809308

Excel 2013: eficaz análisis de datos


analisis1

Crear una tabla dinámica que se adapte a sus datos

La selección de los campos adecuados para resumir sus datos en un informe de tabla dinámica puede resultar una ardua tarea. Ahora puede recibir ayuda. Cuando crea una tabla dinámica, Excel recomienda varias maneras de resumir sus datos y le muestra una vista previa rápida de los diseños de campo para que pueda elegir las impresiones que está buscando. Para más información, vea Crear una tabla dinámica.

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/novedades-de-excel-2013-HA102809308.aspx

Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/crear-una-tabla-dinamica-para-analizar-datos-de-una-hoja-de-calculo-HA102840046.aspx?CTT=5&origin=HA102809308

Excel 2013: modelo de datos


PowerPivotImage1

La funcionalidad básica del modelo de datos ahora está integrada en Excel
En Excel 2010, ha instalado el complemento PowerPivot para Excel 2010 de modo que podría importar y relacionar grandes cantidades de datos de varios orígenes.
En Excel 2013, gran parte de dicha funcionalidad, incluida la infraestructura que lo admite, se integra directamente en el modelo de datos en Excel. Sin instalar un complemento independiente, ahora puede:
Importar millones de filas de varios orígenes de datos.
Crear relaciones entre los datos de orígenes diferentes y entre varias tablas de una tabla dinámica.
Crear campos calculados implícitos (denominados previamente como ‘medidas’): los cálculos creados automáticamente al agregar un campo numérico a la zona de colocación de valores de la lista de campos.
Administrar conexiones de datos.
Por tanto, todos los usuarios de Excel ahora pueden generar modelos de datos y pueden usar esto como base para informes de tablas dinámicas, gráficos dinámicos y Power View. Excel carga automáticamente los datos en el motor de análisis en memoria xVelocity (antes denominado Vertipaq), que estaba disponible con el complemento PowerPivot. El modelo de datos de Excel tiene otras ventajas:
El procesamiento de los datos es rápido.
Los datos están muy comprimidos, lo que permite crear archivos con un tamaño manejable.
Los datos se guardan en el libro de Excel, por lo que son portátiles.
El complemento PowerPivot está disponible también y proporciona características más avanzadas de modelado para los modeladores de datos con más experiencia.

Nuevas posibilidades de desarrollo en Excel 2013


Microsoft Excel 2013 aporta la web a Excel.Nuevo aplicaciones para Office ofrecen una gran cantidad de interesante, nuevos escenarios y soluciones en un entorno de fácil de usar para el desarrollo de aplicaciones web dinámica.Esto significa que ahora puede usar populares lenguajes dinámicos (por ejemplo, Python, PHP, Perl y JavaScript) y las herramientas de desarrollo de web (por ejemplo, Microsoft Visual Studio 2012) para el desarrollo de aplicaciones.Desarrollo de Web también le permite usar las comunidades de fuerte Desarrollador global y la disponibilidad de varios ejemplos de código, marcos y bibliotecas, que amplían la aplicación de la aplicación para los diferentes escenarios.Puede crear dos tipos de aplicaciones para Office en Excel, aplicaciones de contenido y aplicaciones del panel de tareas.
Contenido apps para Office integrar características basado en web como contenido que se puede mostrar en consonancia con el documento.Aplicaciones de contenido para Office permiten integrar visualizaciones de datos basada en web; escenarios de multimedia incrustado, como la integración de un reproductor de vídeo de YouTube o una galería de imágenes así como otras funciones de contenido externos.La figura 1 muestra una implementación de una aplicación de contenido en Excel 2013.

Figura 1.App contenido en 2013 de Excel

app1

Apps del panel de tareas para Office trabajar en-paralelo con un documento de Office y dejar que los profesionales de app para desarrolladores de Office a proporcionar información contextual y una funcionalidad para mejorar la visualización y experiencia de creación de documentos.Por ejemplo, una aplicación de panel de tareas para Office puede buscar y recuperar información sobre el producto desde un servicio web basado en el nombre del producto o número de parte de los usuarios selecciona del documento.
Figura 2.App de panel de tareas en 2013 de Excel

app2

MS Excel 2013 Análisis rápidos


Análisis rápidos, tal como se muestra en la figura 3, es una nueva herramienta de la interfaz de usuario contextual que permite el acceso de un solo clic a las características de análisis de datos, como las fórmulas, formato condicional, minigráficos, tablas, gráficos y tablas dinámicas. Puede habilitar y deshabilitar la presentación de la nueva característica de análisis rápidos en Excel 2013 mediante programación utilizando los métodos Show y Hide del objeto QuickAnalysis.

Figura 3. Herramienta de análisis de rápido

analisis

http://msdn.microsoft.com/es-es/library/office/ff837594.aspx

Kit de desarrollo de software de XLL de Microsoft Excel 2010


DLL

Microsoft Office Excel 2013 XLL Software Development Kit es un paquete útil que se creó con el fin de ayudar a los programadores a crear complementos de Excel en formato XLL
.El SDK incluye todas las herramientas necesarias, muestras así como documentación completa para el desarrollo de XLL tan fácilmente como sea posible.
XLL (extensible linking language). XLL file is a Microsoft Excel Add-in.
Estas librerías DLL pueden crearse usando lenguajes como visual basic, c++, c#, etc. Usar estos lenguajes nos permite crear interfaces más amigables como ayudas y otros. Para explicar el uso de una librería, tomemos como ejemplo la que se encuentra en el sitio web:
http://xcell05.free.fr/english/index.html.
El kit de desarrollo de Software (SDK) de XLL de Microsoft Excel 2010 proporciona información introductoria sobre la creación de complementos DLL para Excel 2010 que usen la API de C. Esta sección proporciona información acerca de la API de C además de vínculos a documentación de referencia que le ayudará a ponerse en marcha con el desarrollo de XLL de Excel 2010.
Click en:
http://msdn.microsoft.com/es-ES/library/bb687894(v=office.14).aspx

El kit de desarrollo de Software (SDK) de XLL de Microsoft Excel 2010 proporciona información introductoria sobre la creación de complementos DLL para Excel 2010 que usen la API de C. Esta sección proporciona información acerca de la API de C además de vínculos a documentación de referencia que le ayudará a ponerse en marcha con el desarrollo de XLL de Excel 2010.

Excel 2010 : Uso de las funciones de hoja de cálculo desde el código VBAEjemplo de código.


 

 

 

El objeto WorksheetFunction en VBA da el código de la habilidad para utilizar las funciones de hoja de cálculo que forman parte de Microsoft Excel 2010. En el ejemplo de VBA para esta descarga acompaña el artículo técnico «Uso de las funciones de hoja de cálculo desde el código VBA en Excel 2010.»
El objeto WorksheetFunction en VBA da el código de la habilidad para utilizar las funciones de hoja de cálculo que forman parte de Microsoft Excel 2010. En el ejemplo de VBA para esta descarga acompaña el artículo técnico «Uso de las funciones de hoja de cálculo desde el código VBA en Excel 2010.»

Haga clic en este enlace para descargar apreadsheet:
http://gallery.technet.microsoft.com/office/Excel-2010-Code-Example-41cf44d1

Data Mining Add-ins (extraer datos de Microsoft Excel)


Dm1

Data Mining es (la etapa de análisis del «Descubrimiento de Conocimiento en Bases de Datos» proceso o KDD), [1] un subcampo interdisciplinario de ciencias de la computación , [2][3][4] es el proceso de cálculo de descubrir patrones en grandes conjuntos de datos involucra métodos en la intersección de la inteligencia artificial , aprendizaje automático , las estadísticas y los sistemas de bases de datos . [2] El objetivo general del proceso de minería de datos consiste en extraer información de un conjunto de datos y la transforman en una estructura comprensible para su uso posterior. [2 ] Aparte de la etapa de análisis crudo, se trata de bases de datos y gestión de datos de los aspectos, los datos de pre-procesamiento , el modelo y la inferencia consideraciones, métricas Intereses, complejidad consideraciones, el procesamiento posterior de las estructuras descubiertas, la visualización y actualización en línea . [2]

La tarea de minería de datos real es el análisis automático o semi-automático de grandes cantidades de datos para extraer patrones interesantes hasta ahora desconocidos, como los grupos de registros de datos ( análisis de conglomerados ), registros inusuales ( detección de anomalías ) y dependencias ( minería de reglas de asociación ). This usually involves using database techniques such as spatial indices . Esto generalmente implica el uso de técnicas de bases de datos tales como índices espaciales . These patterns can then be seen as a kind of summary of the input data, and may be used in further analysis or, for example, in machine learning and predictive analytics . Estos patrones pueden ser vistos como una especie de resumen de los datos de entrada, y pueden ser utilizados en otros análisis o, por ejemplo, en el aprendizaje de la máquina y la analítica predictiva . For example, the data mining step might identify multiple groups in the data, which can then be used to obtain more accurate prediction results by a decision support system . Por ejemplo, el paso de la minería de datos puede identificar varios grupos en los datos, que luego se pueden utilizar para obtener los resultados de predicción más precisa por un sistema de soporte de decisión . Neither the data collection, data preparation, nor result interpretation and reporting are part of the data mining step, but do belong to the overall KDD process as additional steps. Ni la recopilación de datos, la preparación de datos, ni interpretación de los resultados y la presentación de informes son parte de la etapa de extracción de datos, pero no pertenecen al proceso general KDD como pasos adicionales.

La tarea de minería de datos real es el análisis automático o semi-automático de grandes cantidades de datos para extraer patrones interesantes hasta ahora desconocidos, como los grupos de registros de datos ( análisis de conglomerados ), registros inusuales ( detección de anomalías ) y dependencias ( minería de reglas de asociación ). This usually involves using database techniques such as spatial indices . Esto generalmente implica el uso de técnicas de bases de datos tales como índices espaciales . These patterns can then be seen as a kind of summary of the input data, and may be used in further analysis or, for example, in machine learning and predictive analytics . Estos patrones pueden ser vistos como una especie de resumen de los datos de entrada, y pueden ser utilizados en otros análisis o, por ejemplo, en el aprendizaje de la máquina y la analítica predictiva . For example, the data mining step might identify multiple groups in the data, which can then be used to obtain more accurate prediction results by a decision support system . Por ejemplo, el paso de la minería de datos puede identificar varios grupos en los datos, que luego se pueden utilizar para obtener los resultados de predicción más precisa por un sistema de soporte de decisión . Neither the data collection, data preparation, nor result interpretation and reporting are part of the data mining step, but do belong to the overall KDD process as additional steps. Ni la recopilación de datos, la preparación de datos, ni interpretación de los resultados y la presentación de informes son parte de la etapa de extracción de datos, pero no pertenecen al proceso general KDD como pasos adicionales.

Dm2

SQL Server Data Mining Microsoft Add-ins, para Microsoft Office 2007 y 2010 le ayudará a sacar los patrones y tendencias que existen en los datos complejos, visualizar los patrones en los gráficos y visores interactivos, y generar riqueza, resúmenes de colores para la presentación y de análisis de negocios. Estos complementos utilizan los análisis predictivos de SQL Server en Microsoft Excel y Microsoft Office Visio.
NOTA En este momento, los complementos están disponibles sólo para la versión de 32 bits de Microsoft Office.
En este artículo
________________________________________
click en:

• Download the SQL Server Data Mining Add-ins
• Compatibility with the PowerPivot Add-in for Excel
• Additional Information

________________________________________
http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/data-mining-add-ins-HA010342915.aspx

Excel VBA: Fundamentos


Explicaremos los conceptos básicos de Excel Visual Basic. Es bueno conocer la terminología básica explica en esta sección antes de empezar la programación en Excel Visual Basic.
1 Seguridad de macros: Configuración de la configuración de seguridad de macros correctamente es esencial para protegerse de posibles virus. Asegúrese de que la configuración de seguridad de macros están configurados correctamente por lo que no se puede hacer daño a su equipo.
2 Editor de Visual Basic: Aprenda cómo iniciar el Editor de Visual Basic y obtener la mejor configuración del Explorador de proyectos y la ventana de código en su versión de Excel. El Editor de Visual Basic es el punto de partida para la creación de macros en Excel VBA, por lo que es importante para obtener esta configuración correcta.
3 Comentarios Macro: macro Añadir comentarios a su código VBA Excel y su código será más fácil de leer a medida que aumenta el tamaño del programa.
4 MsgBox: El cuadro de mensaje es un cuadro de diálogo que puede hacer que aparezca para informar a los usuarios de su programa.
5 errores Macro: Tratar con VBA errores pueden ser todo un reto. Este capítulo proporciona un simple consejo para hacer frente a estos errores.
6 Macros de depuración: Antes de ejecutar el código VBA se puede depurar su primera macro. De esta manera la mayoría de los errores se pueden corregir antes de ejecutar el código.
7 objetos, propiedades y métodos: En este capítulo usted aprenderá más acerca de los objetos de Excel VBA. Un objeto tiene propiedades y métodos. Excel Visual Basic es un lenguaje de programación orientado a semi-objeto. Aprenda más acerca de la jerarquía de objetos de Excel Visual Basic.
8 Libro y Hoja de trabajo: En este capítulo usted aprenderá más sobre el libro de VBA Excel y Excel objeto de hoja de VBA. Usted verá que la hoja de trabajo y objeto Workbook tienen propiedades y métodos, así como la propiedad de recuento que cuenta el número de libros de activos u hojas de cálculo. El libro y el objeto de hoja se utilizan comúnmente en Excel VBA. Son muy útiles cuando el código de macro tiene que ser ejecutado en diferentes libros u hojas de cálculo.
9 Aplicación Objeto: La madre de todos los objetos en sí es Excel. Lo llamamos el objeto Application. El objeto de la aplicación da acceso a una gran cantidad de opciones relacionadas con el Excel.
http://www.excel-vba-easy.com/

Gestión de inventarios y pedidos con Excel



click para ver planilla:
https://empiezoinformatica.files.wordpress.com/2013/08/gestion_inventarios2.xlsx

El cálculo de la cantidad óptima de pedido es la que resulta de minimizar los costes de renovación y de almacenamiento, manteniendo un nivel adecuado de existencias para el funcionamiento de la empresa.
Los costes de renovación aumentan con el número de pedidos y disminuyen con el nivel de existencias. Los costes de almacenamiento aumentan con el incremento del nivel medio de existencias y se reducen con el incremento de pedidos.
La suma de ambos costes es el coste total, por lo que el objetivo es buscar un equilibrio entre ambos tipos de costes de modo que la suma sea mínima. Bajo el supuesto de stock de seguridad igual a cero, el punto se consigue cuando:

coste anual de renovación=coste anual de almacenamiento

A continuación se deduce la fórmula que calcula el pedido óptimo bajo el supuesto de un consumo de mercancías lineal durante todo el año:

siendo:

q=cantidad de producto, en unidades físicas, comprado en el año
Q= tamaño del pedido óptimo, en unidades físicas.
k=coste de cada pedido
g=coste de almacenamiento de una unidad física de producto (coste de almacenamiento + coste financiero)
S=stock de seguridad

El nivel óptimo de pedido es el que hace mínimo la función de costes totales:

Ct=k(q/Q)+g(S+Q/2)

derivando respecto de Q, igualando a cero y despejando Q:

Q=raíz cuadrada(2kq/g)
La hoja Excel que se enlaza a continuación permite calcular para varios productos a la vez, el valor óptimo de pedido, el nivel medio de existencias, los costes de almacenamiento y reposición, así como el número de días que hay entre cada pedido, empleando la teoría y supuestos indicados anteriormente.

De: Economía Excel
http://www.economia-excel.com/2007/11/gestin-de-inventarios-y-pedidos.html

Business intelligence: MS Power Pivot


Potenciar a los usuarios finales con el análisis de auto-servicio y la visualización interactiva de datos …
Power Pivot permite a los usuarios de todos los niveles de acceso y mashup de datos (un mashup es una página web o aplicación que usa y combina datos, presentaciones y funcionalidad procedentes de una o más fuentes) … desde prácticamente cualquier fuente. Los usuarios pueden crear sus propios informes convincentes y aplicaciones analíticas, compartir fácilmente ideas y colaborar con colegas a través de Microsoft Excel y SharePoint. SQL Server 2012 introduce la vista avanzada, proporcionando a los usuarios de SharePoint con la exploración de datos altamente interactivas, basadas en navegador, la visualización y capacidades de presentación. Con el lanzamiento de Office 2013, tanto Power Pivot como Power View estas capacidades están disponibles para los usuarios de derecho en el cuadro de Excel 2013.
… mientras que gestiona y protege los datos sin poner trabas a la creatividad
IT visión y supervisión se proporcionan con Power Pivot IT Dashboards en SharePoint para supervisar la actividad del usuario final, uso de fuente de datos y el rendimiento del servidor. SQL Server 2012 introduce la capacidad de transformar las aplicaciones de usuario creado en soluciones de empresa con grado de perfección a la importación en SQL Server Analysis Services, donde pueden ser administrados por el departamento de TI. Además, con la versión Excel 2013 SharePoint, los clientes pueden mejorar la gobernanza y el cumplimiento y seguir fácilmente los activos de Excel críticos de negocio mediante el descubrimiento y evaluación creada por el usuario hojas de cálculo con SharePoint 2013 y mediante la comparación, el seguimiento de linaje, y la realización de diagnósticos interactivos con Consultas en Excel.
> Estudio de caso:

Great Western Bank Ganancias Clientes y maximiza los beneficios de Microsoft BI Herramientas:
http://www.microsoft.com/casestudies/Microsoft-SQL-Server-2012/Great-Western-Bank/Fast-Growing-Bank-Gains-Customers-and-Maximizes-Profits-with-Microsoft-BI-Tools/4000011340

¿Qué puede hacerse con VBA? (Visual Basic for Applications)


Prácticamente todo… y más rápido, de hecho a medida que las utilices iras encontrando muchas aplicaciones para VBA, pero por ahora te daré algunas ideas:
1. Insertar textos: En caso de que existan textos que ingreses repetidamente como el nombre de la empresa, números telefónicos, direcciones, etc.
2. Automatizar tareas que hagas frecuentemente:.
3. Desarrollar funciones propias (funciones como SUM, AVG, etc, claro pero que realicen otras tareas)
4. Crear aplicaciones con formularios, botones y todo eso.
5. Realizar cálculos complejos.
6. Validar datos.
http://excel.facilparami.com/2012/05/introduccion-a-vba-visual-basic-for-applications/#comment-2321

Intercambiar datos entre Excel y Access 2010 (ADO) con macros VBA


ActiveX Data Objects (ADO) es uno de los mecanismos que usan los programas de computadoras para comunicarse con las bases de datos, darles órdenes y obtener resultados de ellas.
Con ADO, un programa puede leer, insertar, editar, o borrar, la información contenida en diferentes áreas de almacenamiento dentro de la base de datos llamadas tablas. Además, se puede manipular la propia base de datos para crear nuevas áreas para el almacenamiento de información (tablas), como también alterar o eliminar las ya existentes, entre otras cosas.
Fue desarrollado por Microsoft y es usado en ambientes Windows por lenguajes de programación como Visual Basic, C++, Delphi entre otros, como también en la Web mediante el uso de Active Server Pages (ASP) y el lenguaje VBScript.
Un ejemplo muy simple de como intercambiar datos entre Excel y Access 2010 usando una conexión ADO y macros VBA.
El primer trozo de código escribe o transfiere datos desde Excel 2010 hacia Access 2010, desde las celdas “A1″ (para el nombre) y “B1″ (para el apellido) hacia la base de datos que lleva el nombre de “datos.accdb” con una sola tabla “tabla1″ y dos campos “nombre” y “apellido”, que se encuentran en la misma carpeta que nuestro archivo en Excel 2010.

Sub escribiraccess()

Dim cs As String
Dim sPath As String
Dim sql As String
Dim cn As ADODB.Connection

sPath = ThisWorkbook.Path & «\datos.accdb»
cs = «Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=» & sPath & «;Persist Security Info=False;»

Set cn = New ADODB.Connection
cn.Open cs

sql = «insert into tabla1 (nombre, apellido) values(‘» & Cells(1, 1).Value & «‘, ‘» & Cells(1, 2).Value & «‘)»

cn.Execute sql

cn.Close

Set cn = Nothing

End Sub

El segundo trozo de código transfiere datos desde Access 2010 hacia Excel 2010 previamente escritos con el código anterior y lo enviará a la celda “C1″.

Sub escribirexcel()

Dim cs As String
Dim sPath As String
Dim sql As String
Dim cn As ADODB.Connection
Dim rs As ADODB.Recordset

sPath = ThisWorkbook.Path & «\datos.accdb»
cs = «Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=» & sPath & «;Persist Security Info=False;»

Set cn = New ADODB.Connection
cn.Open cs

Set rs = New ADODB.Recordset
With rs
.CursorLocation = adUseClient
.CursorType = adOpenStatic
.LockType = adLockOptimistic
End With

sql = «select * from tabla1»

rs.Open sql, cn

Range(«C1»).CopyFromRecordset rs

rs.Close
cn.Close
Set rs = Nothing
Set cn = Nothing

End Sub

Descargar ejemplo sobre Excel y Access 2010
Escrito por M. Vizcarra el 12/01/2012. Clasificado como Access, Excel
http://www.combito.com/?p=464

Excel 2010: Forma matricial


La forma matricial de BUSCAR busca el valor especificado en la primera fila o columna de una matriz y devuelve un valor de la misma posición en la última fila o columna de la matriz. Use esta forma de BUSCAR cuando los valores que desea buscar están en la primera fila o columna de la matriz. Use la otra forma de BUSCAR cuando desea especificar la ubicación de la columna o fila.
SUGERENCIA En general, es mejor usar las funciones BUSCARH o BUSCARV en lugar de la forma matricial de BUSCAR. Esta forma de BUSCAR se proporciona por cuestiones de compatibilidad con otros programas de hojas de cálculo.
Sintaxis
BUSCAR(valor_buscado; matriz)
La sintaxis de la forma matricial de la función BUSCAR tiene estos argumentos:
• valor_buscado Obligatorio. Valor que busca la función BUSCAR en una matriz. El argumento valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de referencia que se refiere a un valor.
Si BUSCAR no puede encontrar el valor de valor_buscado, usa el mayor valor de la matriz que es menor o igual que el valor_buscado.
Si el valor de valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila o columna (según las dimensiones de la matriz), BUSCAR devuelve el valor de error #N/A.
• matriz Obligatorio. Rango de celdas que contiene texto, números o valores lógicos que desea comparar con valor_buscado.
La forma matricial de BUSCAR es muy similar a las funciones BUSCARH y BUSCARV. La diferencia es que BUSCARH busca el valor de valor_buscado en la primera fila, BUSCARV busca en la primera columna y BUSCAR realiza la búsqueda según las dimensiones de la matriz.
• Si la matriz cubre un área que es más ancha que alta (más columnas que filas), BUSCAR busca el valor de valor_buscado en la primera fila.
• Si una matriz es cuadrada o más alta que ancha (tiene más filas que columnas), BUSCAR busca en la primera columna.
• Con las funciones BUSCARH y BUSCARV, puede especificar un índice en vertical o en horizontal, pero BUSCAR siempre selecciona el último valor de la fila o columna.
IMPORTANTE Los valores de la matriz se deben colocar en orden ascendente: …, -2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/buscar-funcion-buscar-HP010342671.aspx

Excel 2010: Forma vectorial


Un vector es un rango de una sola fila o columna. La forma vectorial de BUSCAR busca un valor en un rango de una columna o una fila (denominado vector) y devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango de una columna o una fila. Use esta forma de la función BUSCAR cuando desee especificar el rango que incluya los valores que desea buscar. La otra forma de la función BUSCAR busca automáticamente en la primera columna o fila.
Sintaxis
BUSCAR(valor_buscado, vector_de_comparación, [vector_resultado])
La sintaxis de la forma vectorial de la función BUSCAR tiene los siguientes argumentos:
• valor_buscado Obligatorio. Valor que busca la función BUSCAR en el primer vector. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de referencia que se refiere a un valor.
• vector_de_comparación Obligatorio. Rango que sólo contiene una fila o una columna. Los valores del vector_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.
IMPORTANTE Los valores del vector_de_comparación se deben colocar en orden ascendente: …, -2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
• vector_resultado Opcional. Rango que solo incluye una fila o una columna. El argumento vector_resultado debe tener el mismo tamaño que vector_de_comparación.
Observaciones
• Si la función BUSCAR no puede encontrar el valor_buscado, la función muestra el valor más grande en vector_de_comparación que es menor o igual al valor_buscado.
• Si el valor_buscado es menor que el menor valor del vector_de_comparación, BUSCAR devuelve el valor de error #N/A.

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/buscar-funcion-buscar-HP010342671.aspx#BMvector_form

Excel 2010: función BUSCAR


La función BUSCAR devuelve un valor de un rango de una fila o una columna o de una matriz. La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: la forma vectorial y la matricial.

SI DESEA: buscar en un rango de una fila o una columna (denominado vector) un valor y devolver un valor desde la misma posición en un segundo rango.
VEA: Forma vectorial
USO: Use la forma vectorial cuando disponga de una amplia lista de valores en los que buscar o cuando es posible que los valores cambien con el tiempo.

SI DESEA: buscar el valor especificado en la primera fila o columna de una matriz y devolver un valor desde la misma posición en la última fila o columna de la matriz.
VEA: Forma matricial
USO: Use esta forma cuando disponga de una pequeña lista de valores y éstos permanezcan siempre constantes.

NOTAS
• También se puede usar la función BUSCAR como alternativa para la función SI para crear pruebas o pruebas que excedan el límite de funciones anidadas. Vea los ejemplos de la forma matricial.
• Para que la función BUSCAR funcione correctamente, los datos en los que se realiza la búsqueda se deben colocar en orden ascendente. Si esto no es posible, considere la posibilidad de usar las funciones BUSCARV , BUSCARH o COINCIDIR.
http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/buscar-funcion-buscar-HP010342671.aspx

Excel 2010: Búsqueda matricial triple sobre listados de Excel


https://empiezoinformatica.files.wordpress.com/2013/08/triplematricial2.jpghttps://empiezoinformatica.files.wordpress.com/2013/08/triplematricial2.jpgPartiremos de dos listados de datos en hojas distintas, para cumplir con los requisitos de la consulta:

Se trata, por tanto, de identificar cuáles de los registros de la tabla de la Hoja1 coinciden (en los tres datos) con algún registro de la Tabla de datos de la Hoja2; que como vemos serán el primero y último de la lista…
El trabajo será construir una matriz o un rango sobre el que comparar nuestros tres valores. Expondré en primer lugar la función que nos resolverá la cuestión, para luego desgranarla y ver su funcionamiento. Nuestra función matricial (Ctrl+Mayusc+Enter) para cada registro de la Tabla de la Hoja1 será:

{=SI(ESERROR(BUSCARV(A2&B2&C2;campo1&campo2&campo3;1;0));»»;»ok»)}

la función BUSCARV efectuará la búsqueda y devolvería el valor de dicha columan, sólo cuando encuentre la coincidencia exacta, en caso de no hallar coincidencia devolverá un error tipo #N/A; con lo que llegamos al siguiente nivel de la función.
Con la función ESERROR evaluamos si la búsqueda ha tenido éxito o no; si obtenemos VERDADERO significará que no se ha encontrado ninguna coincidencia.
Finalmente, como deseamos obtener un texto ‘oK’ para aquellos registros coincidentes entre tablas, anidamos los dos niveles anteriores de nuestra función en un condicional SI, que dirije nuestro trabajo a una celda vacía en caso de no coincidencia (esto es,que la función ESERROR sea FALSO) o a un ‘oK’ si fuera VERDADERO

VBA Macros desmitificadas: qué son y para qué se utilizan


¿Qué es una macro?
Una macro es un conjunto de comandos que se pueden aplicar con un único clic. Pueden automatizar casi todas las tareas que se puedan realizar en el programa que se esté utilizando e incluso permiten realizar tareas que no creía posibles.
¿Son las macros un tipo de programación?
Las macros son programación, pero no es necesario ser programador ni tener conocimientos de programación para utilizarlas. La mayoría de las macros que se pueden crear en los programas de Office se escriben en un lenguaje llamado Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, conocido como VBA. Las macros VBA son las que tratamos en este artículo.
¿Qué es una macro?
Una macro es un conjunto de comandos que se pueden aplicar con un único clic. Pueden automatizar casi todas las tareas que se puedan realizar en el programa que se esté utilizando e incluso permiten realizar tareas que no creía posibles.
¿Son las macros un tipo de programación?
Las macros son programación, pero no es necesario ser programador ni tener conocimientos de programación para utilizarlas. La mayoría de las macros que se pueden crear en los programas de Office se escriben en un lenguaje llamado Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, conocido como VBA.
Las macros ahorran tiempo y amplían las posibilidades de los programas que utiliza a diario. Se pueden utilizar macros para automatizar tareas de producción de documentos repetitivas, para agilizar tareas aparatosas o para crear soluciones como automatizar la creación de los documentos que tanto usted como sus compañeros utilizan con regularidad. Los usuarios que estén familiarizados con el lenguaje VBA pueden utilizar macros para crear complementos personalizados que incluyan plantillas o cuadros de diálogo, o incluso guarden información para utilizarla en distintas ocasiones.

http://office.microsoft.com

Excel: Estado de flujos de efectivo


Flujoa

El estado de flujos de efectivo (EFE), y el estado de origen y aplicación de fondos (EOAF), son documentos independientes de las cuentas anuales.
El EOAF analiza la fuentes de financiación y su aplicación, mientras que el EFE nos informa del origen y utilización de los movimientos de efectivo a través de las variaciones en las distintas actividades que afectan a la tesorería de la empresa. Por tanto ayuda a evaluar la capacidad de la empresa para generar tesorería y sus posibilidades de éxito, supervivencia o fracaso.
La aplicación Excel siguiente calcula el flujo de efectivo para un ejercicio determinado, desglosándolo en:

• Actividades de explotación.
• Actividades de inversión.
• Actividades de financiación.

vea la planilla en este link:

https://empiezoinformatica.files.wordpress.com/2013/08/estado_flujos_efectivo2.xlsx

Excel: Descomposición de la rentabilidad financiera – ROE (return on equity)


El ratio de rentabilidad financiera ROE (return on equity) mide el beneficio neto generado por las inversiones realizadas por los propietarios de la empresa. (ROE = BºNeto % / C.Propios). Es por tanto muy útil para los socios o accionistas porque les permite evaluar y comparar sus inversiones con otras opciones de inversión.

A efectos de obtener un mayor grado de análisis podemos descomponer la rentabilidad financiera en varios factores, (ver fórmulas en la imagen adjunta, clic para aumentar), lo que será útil para los gestores de la empresa, porque les permitirá actuar sobre las variables más importantes, o sobre la combinación de las mismas, con el objetivo de obtener la máxima rentabilidad.
Por una parte están los ratios que dependen de la gestión económica:
• Rotación de activos (Ventas/Activo)
• Margen (BAII/Ventas)
Y por otra, los ratios de gestión financiera:
• Apalancamiento financiero. (Activo/C.Propios x BAI/BAII)
• Efecto fiscal (Bº Neto/BAI)

El valor de estos ratios dependerá de la estructura financiera y de la gestión de la propia empresa, pero también del sector al que pertenezca. Por ejemplo, las empresas industriales, con gran volumen de activos, la rotación de lo mismos será baja, por lo que el origen de su beneficio será el margen y el resto de variables. En las empresas de servicios, con pequeño volumen de activo, la rotación es alta y por tanto el beneficio vendrá por esta vía.

La aplicación Excel calcula los cuatro componentes a partir de los datos agrupados del balance y cuenta de resultados.
ver planilla:
https://empiezoinformatica.files.wordpress.com/2013/08/copia-de-analisis_de_balances.xls

Excel: Análisis de la rentabilidad de la empresa


El estudio de la productividad económica de la empresa se realiza mediante la determinación de los resultados conseguidos en las diversas actividades que desarrolla, pero éstos pueden tener varias interpretaciones, según la variable con la que se le relacione: activo, neto patrimonial, ventas, etc.

En la aplicación Análisis de Balances se consideran los siguientes aspectos:
– Rentabilidad financiera: Es decir beneficios más intereses, en relación a los recursos totales empleados.
– Rentabilidad de los recursos propios (ROE)
– Rentabilidad global: Se relaciona el beneficio con los recursos totales.
– Del capital social.
– Beneficio sobre ventas.
– Margen sobre ventas.
Los resultados se expresan en porcentajes y se calculan para cuatro periodos o ejercicios distintos, con el objetivo de realizar comparaciones y conocer la evolución de la empresa a corto plazo.

https://empiezoinformatica.files.wordpress.com/2013/08/analisis_de_balances-12.xlsx

Excel: Análisis financiero de balances


El análisis financiero de balances mediante ratios trata de determinar la capacidad de la empresa para satisfacer sus gastos y obligaciones contraídas a sus respectivos vencimientos.
Para ello, en primer lugar, se agrupan los elementos del Activo en función de su menor y mayor facilidad para convertirse en dinero y los de Pasivo según su mayor y menor grado de exigibilidad. Por ejemplo: Activo no corriente, Existencias, Realizable, Disponible, en cuento al Activo. Y Patrimonio neto, Pasivo no corriente, y Pasivo corriente, respecto al Pasivo.
Posteriormente se relacionan los elementos, obteniendo como resultado los ratios o razones que sirven para evaluar el nivel de liquidez, solvencia, y equilibrio al compararlos con valores tipo, o entre distintos periodos de la empresa. El número de ratios a emplear puede ser más o menos amplio en función de lo que se quiera profundizar en el análisis.
En la aplicación Excel siguiente se han incluido cinco ratios: Tesorería, Liquidez, Autonomía, Endeudamiento y Estabilidad, orientados a evaluar la capacidad de pago desde menor a mayor plazo. También se calcula del Fondo de maniobra, indispensable en el análisis financiero, porque su valor positivo es determinante para la estabilidad de la empresa y como garantía para seguir creciendo a largo plazo.
En la hoja se han incluido los valores orientativos de los ratios como media de los datos publicados por centrales de balances y recomendaciones de varios autores, pero el analista debe valorar, también, los ratios obtenidos en función de las circunstancias particulares de la empresa y del sector en que opera.
Para finalizar se realizan gráficos comparativos de los ratios para los cuatro periodos analizados con el objetivo de obtener una visión intuitiva y dinámica de la situación.

ver planilla:
https://empiezoinformatica.files.wordpress.com/2013/08/analisis_de_balances21.xlsx

Excel: Análisis de balances y resultados


<https://empiezoinformatica.files.wordpress.com/2013/08/analisis_balances.jpg

La contabilidad como sistema de tratamiento de la información alcanza su máximo potencial en el análisis de balances y cuenta de resultados, porque permite utilizar una serie de técnicas para diagnosticar la situación económica de la empresa y a partir de ello tomar decisiones adecuadas, tanto por parte de la dirección interna, como por agentes externos interesados a afectados por la marcha de la empresa.

El análisis de balances puede realizarse desde múltiples puntos de vista, por ejemplo: Jurídico, fiscal, laboral, patrimonial, financiero, económico, comercial, rentabilidad, etc. Y pueden utilizarse numerosas técnicas: Comparación, porcentajes, ratios, números índices, etc.

La aplicación Excel siguiente es una actualización y adaptación al plan contable español de otra publicada anteriormente en este blog. Ejecutada la aplicación, se introducen de los datos agrupados del balance y cuenta de resultados en la hoja de datos, obteniendo como resultado, en otras hojas, un análisis simplificado, porque utiliza un número reducido de ratios, de la posición financiera, rentabilidad, y gestión de la empresa. Para ello se emplean las técnicas de porcentajes, ratios y su representación gráfica, con la posibilidad de comparar cuatro periodos simultánemente.

ver planilla Excel
https://empiezoinformatica.files.wordpress.com/2013/08/analisis_de_balances2.xlsx

Excel Contabilidad: Apalancamiento operativo


Se entiende por apalancamiento operativo, el impacto que tienen los costos fijos sobre la estructura general de costos de una compañía. Por ejemplo: al invertir la empresa en activos fijos se generará una carga fija por concepto de depreciación.  Generalmente estas inversiones se hace con el fin de actualizar la tecnología de la empresa y, como consecuencia de estas inversiones, algunos costos variables, como por ejemplo la mano de obra directa, sufren una disminución en la estructura de costos de la empresa.

Click para ver plantilla


apalancamiento_operativo
Excel Contabilidad

 

apalancamiento

Una vez que la empresa ha superado el umbral de rentabilidad (UR), cada incremento de las ventas genera un incremento mayor de beneficios, hasta que llega a un punto en que el incremento de los beneficos es similar al de las ventas. Esto se debe a que los costes no corrientes, o cargas de estructura, van perdiendo peso en la cuenta de resultados. Hay que tener en cuenta que estamos suponiendo que las ventas se pueden incrementar indefinidamente con los mismos costes no corrientes.

Esta situación se denomina apalancamiento operativo y se puede sintetizar en el ratio AO=(% incremento beneficios) / (% incremento ventas). El AO, toma valores superiores a uno, inmediatamente después de superar el UR, y se aproxima a uno para un elevado nivel de ventas, por lo comentado anteriormente.

La aplicación Excel, calcula el UR a partir de un importe determinado de costes no corrientes y el % de costes corrientes, y simula el tanto por ciento de incremento de beneficios a partir de un porcentaje continuo de incremento de las ventas. Con estos porcentajes obtiene el ratio AO (apalancamiento operativo), el cual también se representa gráficamente.

VBA en excel 2010


vba

Introducir Visual Basic para aplicaciones (VBA) en excel 2010, para el usuario avanzado de Excel que todavía no es un programador. en este artículo se incluye una descripción general del lenguaje vba, instrucciones sobre cómo acceder a vba en excel 2010, una explicación detallada de la solución a un problema de programación vba excel en el mundo real, y consejos sobre programación y depuración.

Microsoft Excel 2010 es una herramienta muy poderosa que puede utilizar para manipular, analizar y presentar datos. a veces sin embargo, a pesar del amplio conjunto de características de la interfaz de usuario de Excel estándar (ui), es posible que desee encontrar una manera más fácil para realizar una tarea mundana, repetitiva, o para realizar alguna tarea que la iu no parece abordar. afortunadamente, las aplicaciones de office como excel tienen visual basic para aplicaciones (vba), un lenguaje de programación que le brinda la posibilidad de ampliar las aplicaciones.

VBA funciona mediante là ejecución de macros, procedimientos paso a paso escritos en Visual Basic. aprender a programar puede del parecer intimidante, pero aplicando un poco de paciencia ÿ algunos ejemplos, como los descritos en este articulo, muchos usuarios encuentran que el aprendizaje de incluso una pequeña cantidad de código vba hace que su trabajo sea más fácil mar y les da la capacidad para hacer las cosas de la oficina. Asi que aqui las posibilidades son ilimitadas

Con mucho, la razón más común el uso de vba en excel para automatizar tareas repetitivas. por ejemplo, suponga que tiene una docena de libros, cada uno de los cuales tiene una docena de hojas de trabajo, y cada una de esas necesidades a tener algunos cambios a la misma. los cambios podrían ser tan simple como aplicar el nuevo formato para un rango fijo de células o tan complejo como ver algunas de las características estadísticas de los datos en cada hoja, elegir el mejor tipo de gráfico para mostrar datos con esas características, y luego crear y dar formato el gráfico en consecuencia. De cualquier manera, usted probablemente preferiría no tener que realizar estas tareas de forma manual, por lo menos no más de un par de veces. en cambio, se puede automatizar las tareas utilizando VBA para escribir instrucciones explícitas  a seguir.

VBA  no es sólo para las tareas repetitivas sin embargo. también puede utilizar VBA para crear nuevas capacidades en Excel (por ejemplo, usted podría desarrollar nuevos algoritmos para analizar los datos, a continuación, utilizar las capacidades de gráficos en Excel para mostrar los resultados), y para realizar tareas que integran Excel con otras aplicaciones de office, como Microsoft Access 2010. de hecho, de todas las aplicaciones de Office, Excel es el más utilizado como algo que se asemeja a una  plataforma general de desarrollo. Además de todas las tareas obvias que implican las listas y los estados contables, los desarrolladores utilizan Excel en una serie de tareas de visualizacion de datos y la creación de prototipos de software.
A pesar de todas las buenas razones para usar vba en excel 2010, es importante recordar que Excel tiene una amplia gama de características, por lo que incluso un usuario avanzado es poco probable que esté familiarizado con todos ellos. fondo para asegurarse de que no hay una manera más sencilla.

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ee814737(v=office.14).aspx

¿Qué es una macro de Microsoft Excel ?


Una macro Excel es un programa informático que se escribe o graba y se almacena en un archivo de libro. Cuando se ejecuta, se puede realizar una serie de tareas automatizadas en Excel como la creación automatizada tabla, el formato, el procesamiento de datos, construcción de tabla dinámica … la lista es interminable. Macros de Microsoft Excel también son capaces de ejecutar sofisticadas operaciones lógicas, así como la realización de tareas como ir a través de una carpeta de un archivo específico o escanear Excel para un libro abierto o una hoja de cálculo o valor específico iterativo. La palabra Macro es en realidad engañosa confundirse con el lenguaje de macros antes de que Microsoft Excel utiliza en los años 90 hasta la 94. Las macros en ese entonces donde quedarán almacenadas en lo que parecía una hoja de cálculo, estas hojas se llaman llama hojas de macros. Todavía existen hoy en Excel si hace clic del ratón sobre una pestaña de la hoja y seleccionar Insertar / MS Excel 4.0 Macro. El código de estas hojas se parece una serie de fórmulas. Una de estas viejas hojas de estilo se ilustra a la derecha.

Una macro Excel es en realidad un procedimiento de Visual Basic, que está escrito en VBA que significa Visual Basic para Aplicaciones (¿Qué es VBA).

design_example

 

Por lo general es un procedimiento Sub (en la foto a la derecha y abajo) o en algunos casos un procedimiento Function. Estos procedimientos se almacenan en un archivo de libro en un módulo y se pueden ver en el Editor de VBA pulsando Alt + tecla F11 mientras que en Excel. Cuando se distribuye el archivo de libro de almacenar la macro, la macro también va de la mano con el libro. Cuando se abre el libro, se abren las macros de Excel. Cuando un libro está cerrado, las macros están cerrados. Una vez que una macro se guarda en un libro y el libro abierto de nuevo, la macro debe ser habilitado para que se ejecute. Microsoft Excel le pedirá con un cuadro de diálogo de ejecución o de un botón de ejecución que se encuentra debajo de la barra de fórmulas en Excel 2007 o superior. Cuando una macro de Excel se guarda en un libro de Excel 2007 y posteriores, el archivo del libro must be saved out as an Excel Macro-Enabled Workbook or the code will be lost when the book is closed.

Una macro de Excel no sólo es capaz de automatizar el entorno de Excel, también puede comandar otros programas que son compatibles VBA. En otras palabras, puede ser en Excel y comando de Word, Internet Explorer y el servidor SQL en el mismo procedimiento. Una macro puede también hablar con otros lenguajes de programación como C, VB.NET, FORTRAN, básicamente, cualquier lenguaje que sea compatible VBA. Lo que esto pone sobre la mesa es la posibilidad de acceder a las capacidades y velocidad que VBA no se procesa. No hay que subestimar el poder de las macros de Excel, tienen Excel a su disposición, otros programas, otros idiomas y pueden hacer las matemáticas más sofisticadas y análisis que desea hacer. Desarrollo de macros en Microsoft Excel tarda aproximadamente una sexta parte del tiempo que otros entornos de programación tradicionales (a veces más rápido) y planas pueden a hacer cosas que son imposibles en otros lenguajes de programación y sin mucho esfuerzo. Hay muchos proyectos EMAGENIT que comenzaron como curitas hasta los sistemas más grandes se desarrollaron y luego asumió el cargo de los programas principales, porque los otros sistemas podrían de plano no se desarrollarán.

http://www.emagenit.com/mosoftdsgn.htm

Presupuesto para colegios y deportes – Excel 2013


presupuesto1

 Use esta plantilla para mantener un seguimiento de su presupuesto para colegios y deportes, con tablas, formatos condicionales, gráficos dinámicos y segmentadores. ¡Más fácil imposible!

http://office.microsoft.com/es-ar/templates/presupuesto-para-colegios-y-deportes-TC102802363.aspx

Cómo calcular el interés compuesto en Excel


 http://exceltotal.com/como-calcular-el-interes-compuesto-en-excel/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=como-calcular-el-interes-compuesto-en-excel

Por Moisés Ortíz el 9 julio, 2013

El interés compuesto se refiere a aquellos intereses que son depositados en una cuenta bancaria donde se encuentra el capital y que a partir de ese momento también generarán intereses es decir, los intereses se reinvierten.

Ejemplo de interés compuesto

Entenderemos mejor cómo calcular el interés compuesto haciendo un ejemplo. Supongamos que tengo $1,000 en una cuenta de inversión que paga 10% de interés anual. ¿Cuánto dinero tendré después de 3 años?

Algunos podrían pensar que obtendrán $300 de interés ya que el 10% de $1,000 son $100 y después de 3 años obtendrán dicha cantidad, pero eso no es correcto especialmente si los intereses se reinvierten. Observa la siguiente tabla de cálculo donde se muestran los intereses generados cada año después de sumar los intereses del año anterior:

interesC

Al cabo de 3 años nuestro capital ha generado $331 de interés compuesto, es decir, hemos cobrado interés de los intereses que se han reinvertido. Ya que hemos comprendido el concepto de interés compuesto debes saber que existe una fórmula para realizar el cálculo la cual revisaremos a continuación.

Fórmula para calcular el interés compuesto

interesC1

La fórmula para calcular el interés compuesto es la siguiente:

interesC2

  • Cf = Capital final
  • Ci = Capital inicial
  • i = Tasa de interés
  • n = Número de períodos

Para comprobar esta fórmula sustituiré los valores de nuestro ejemplo anterior y obtendré el capital final de la siguiente manera:

interesC3

Como puedes observar, hemos obtenido el mismo resultado que cuando hicimos el cálculo año por año. Para realizar el cálculo en Excel podríamos implementar esta misma fórmula de la siguiente manera:

interesC4

La fórmula de Excel utiliza la función POTENCIA y hace operaciones aritméticas simples como la suma y la multiplicación. El resultado es correcto, pero existe otra alternativa para calcular el interés compuesto en Excel.

Cómo calcular el interés compuesto en Excel

Además de implementar la fórmula descrita anteriormente, podemos utilizar la función VF que nos ayudará a calcular el valor futuro de una inversión. A continuación podrás observar el cálculo de interés compuesto utilizando la función VF y los datos del ejemplo anterior:

Los argumentos de la función VF son los siguientes:

  • tasa: Tasa de interés por      período que en este ejemplo se encuentra en la celda B2.
  • núm_per: Número períodos a      calcular que están indicados en la celda B3.
  • pago: Pago realizado en cada      período, que no aplica para nuestro ejemplo ya que no haremos pagos      adicionales al finalizar cada período y por eso he colocado el valor cero.
  • va: Valor actual (inicial)      de la inversión que en el ejemplo se encuentra en la celda B1 y que debe      indicarse como un valor negativo.
  • tipo: Indica el vencimiento      de los pagos y debe ser 0 (u omitido) si el pago se realiza al final del      período o 1 si se hace al inicio del período. En la fórmula del ejemplo he      omitido este argumento.

De esta manera la función VF realiza el cálculo de interés compuesto en Excel con solo especificar los argumentos correctos. Es así como tenemos dos alternativas para realizar este tipo de cálculo en Excel, ya sea implementando la fórmula mostrada en la sección anterior o utilizando la función VF. Si quieres conocer otros usos interesantes de la función VF te recomiendo consultar el artículo Ahorro para el retiro en Excel.

Excel: mover o copiar hojas de cálculo entre libros


   Excel Tip   1.
Mover o copiar hojas de cálculo   entre librosSi alguna vez tiene que mover o copiar o incluso mudarse permanentemente formulario de   hoja de un libro a otro es muy fácil usando el cuadro de diálogo Mover o Copiar.

• En primer lugar abrir el libro que desea   mover la hoja de trabajo para
• Visualizar el libro que contiene   las hojas de trabajo que desea mover   o copiar
• Seleccione la hoja / s que desee mover o copiar
• Haga clic en la ficha de hoja y seleccione Mover o Copiar en el menú de   acceso rápido
• Se abre el cuadro   de diálogo Mover o copiar

Si desea copiar la hoja de trabajo a continuación, marque la opción Copiar, dejar en blanco para mover la hoja por completo

tip1

• En el cuadro Para, seleccione el libro que desee mover o copiar la hoja de.
• Si desea mover a un nuevo libro en lugar de uno ya existente y luego seleccionar la opción (nuevo libro) a la de reservar el cuadro desplegable.
• Todo lo que necesitas hacer ahora es que en el libro de destino en la que desea mover o copiar la hoja de cálculo.
• En el cuadro de lista Antes hoja, seleccione el nombre de la hoja que la hoja de trabajo (s) que está a punto de mover o copiar debe preceder. Si desea que la hoja (s) que usted se está moviendo o copiando a aparecer al final del libro, seleccione la opción (Mover al final).
• La hoja de trabajo copiado o movido ahora debe colocarse exactamente donde usted quiere que sea.

En mi ejemplo aquí me estoy moviendo mi hoja de mi cuaderno de trabajo actual para Widget Summary.xlsx Ventas

He marcado Quiero crear sólo una copia y la inserta antes de la hoja resumen de Widget Ventas Summary.xlsx

tip2

Barbara At How To Excel At Excel

https://snt140.mail.live.com/default.aspx?id=64855#n=2033365808&fid=1&mid=f8b952d2-e1c4-11e2-b0ef-00237de335b8&fv=1

Excel: asignar nombres a celdas o rangos


http://exceltotal.com/asignar-nombres-a-celdas-o-rangos/

Asignar un nombre a un rango de celdas

Estos nombres se pueden utilizar dentro de una fórmula para ayudar en la compresión de la misma posteriormente. Para asignar  un nombre a una celda sigue los siguientes pasos. Selecciona la celda o rango a la que asignarás un nombre y haz clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas:

ex1

Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.

ex3

Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Fórmulas y el botón Asignar nombre

ex5

 

Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botón y se mostrará el cuadro de diálogo Nombre nuevo:

ex6

En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignarás a la celda o rango y oprime el botón Aceptar.

Utilizar un nombre en una fórmula

Como ejemplo final utilizaré el nombre que acabamos de crear dentro de una fórmula para que observes cómo Excel interpreta correctamente el nuevo nombre del rango, observa la barra de fórmulas:

Ex5

Ahora ya sabes que puedes nombrar tanto celdas como rangos y utilizar ese nombre dentro de tus fórmulas para facilitar tu trabajo.

Por Moisés Ortíz el 26 mayo, 2011

Microsoft Excel para la contabilidad


Microsoft Excel es una aplicación de software de hoja de cálculo que puede ser utilizado como una herramienta de contabilidad. Cuando se crea un documento de Excel, se asemeja a una cuadrícula formada por las celdas individuales. Una celda se identifica por su posición en una fila y una columna. Las filas se identifican por su número y las columnas se identifican con una letra. Si una celda es C3, se significa que la celda se encuentra en la fila C y en la tercera columna. Texto, números y cálculos se pueden insertar en la celda individual. Cuando se introduce un cálculo se indica que el programa haga el cálculo con números en las celdas que identificaste. La respuesta aparecerá en la celda en la que se encuentra el cálculo.

Instrucciones

excel1

Agrega una fila de números juntos para obtener la suma total. Puedes insertar la fecha de cada transacción. Si escribes el mes y año, el programa automáticamente lo abrevia. Por ejemplo «Marzo de 2008» se convierte en «Mar-08». Junto a las fechas, escribe la cantidad de gastos para cada mes. Para agregar una columna, selecciona la fila con el cursor y haz clic en la «Auto-Suma» en la parte superior del menú, que se parece al símbolo ?.

excel2

Suma los totales de los gastos. Por ejemplo, si mantienes una hoja de cálculo con todos tus gastos de electricidad y agua para el año, es posible que desees un total del costo de tus servicios. Haz clic en la celda donde deseas que el total aparezca y se convertirá en el resultado. En la barra de menú, escribe la ecuación. En la foto de ejemplo, escribimos «=B14+E14». Esto le dice al programa que debe sumar todos los números que están en la celda B14 y la E14.

excel3a

Deduce los gastos de tus ventas. En la foto de ejemplo, los gastos del negocio que tenía la persona sólo eran los servicios públicos y el alquiler. Estos gastos se incluyeron en dos filas y cada fila se ha calculado para dar un total. Los dos totales se añadieron luego juntos. En otra fila hay una lista de las ventas mensuales y la fila en que se sumaron. El programa puede ser instruido para deducir los gastos totales (D15) de las ventas totales (E15) para dar las ventas netas. Si alguna de las cantidades ha cambiado, como el cambio del gasto eléctrico en marzo, de $345 a $400, todos los totales se ajustarán automáticamente para reflejar la cantidad correcta.

De:

http://www.ehowenespanol.com/utilizar-microsoft-excel-contabilidad-como_63636/

Tareas básicas en Excel 2010


ejecutivos

Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:

  • Contabilidad Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).
  • Definición de presupuestos Ya sea para necesidades personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).
  • Facturación y ventas Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).
  • Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).
  • Planeamiento. Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).
  • Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).
  • Uso de calendarios Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).

En este artí­culo:


  • ¿Qué es Excel?
  • Buscar y aplicar una plantilla
  • Crear un nuevo libro
  • Guardar un libro
  • Escribir datos en una hoja de cálculo
  • Aplicar formato a números
  • Aplicar bordes de celda
  • Crear una tabla de Excel
  • Aplicar sombreado a la celda
  • Filtrar los datos
  • Ordenar los datos
  • Crear una fórmula
  • Realizar un gráfico con los datos
  • Imprimir una hoja de cálculo
  • Activar y usar un complemento

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/tareas-basicas-en-excel-2010-HA101829993.aspx

Macro (VBA) para extraer números de una celda


ex1

Algunas semanas atrás publiqué un artículo que utilizaba funciones para extraer números de una celda en Excel. (  http://exceltotal.com/extraer-numeros-de-una-celda-en-excel/  )

Sin embargo, dicho método tiene ciertas restricciones como el hecho de extraer solo el primer bloque de números encontrado en la cadena.

Hoy haremos una macro para extraer todos los números de una celda sin importar su posición dentro de la cadena y para ello utilizaremos la función IsNumeric la cual nos permite saber si el carácter analizado es un valor numérico.

Función IsNumeric en VBA

La función IsNumeric tiene un funcionamiento muy sencillo ya que tiene un solo argumento y que es el valor que deseamos evaluar.

Como resultado obtendremos un valor verdadero (TRUE) en caso de que el argumento sea un valor numérico y un valor falso (FALSE) en caso contrario. Para nuestro ejemplo aplicaremos la función IsNumeric a cada carácter contenido en la celda.

Ver más : http://exceltotal.com/macro-para-extraer-numeros-de-una-celda/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=macro-para-extraer-numeros-de-una-celda

Excel: Calcular las ventas acumuladas


Las ventas acumuladas del año no son más que la suma de las ventas de los meses anteriores hasta la fecha actual, es decir, una suma acumulada. Un concepto básico y muy  fácil de implementar en Excel.

http://exceltotal.com/calcular-las-ventas-acumuladas/        Sumas acumuladas en Excel

exceltotalSupongamos los siguientes datos de ventas mensuales:

ex1

Insertaré una nueva columna y haré uso de la función SUMA para crear la siguiente fórmula:

ex2

Observa detenidamente el rango de la función SUMA, porque lo estoy escribiendo de manera que al copiar la fórmula hacia abajo obtenga la suma acumulada automáticamente.

En primer lugar estoy indicando a la función que sume un rango que siempre comenzará en la celda B2 y terminará en la celda actual. Es por eso que he colocado el símbolo “$” junto al número 2 para fijar la fila y que no se auto incremente aun cuando copie la fórmula hacia abajo.  Para el caso específico de la celda C2 el rango inicia y termina en la misma celda, pero al copiar la fórmula hacia abajo obtendremos el resultado esperado:

La celda C13 muestra claramente cómo la fórmula mantuvo la referencia a la celda inicial B$2 y realizó la suma hasta la fila correspondiente, que en este caso es la fila 13. Los datos están correctos por ejemplo, para el mes de febrero la columna Acumulado muestra la suma de las ventas de enero y febrero. Para el mes de marzo muestra la suma de las ventas de los primeros 3 meses del año.  Es de esperarse que la última celda de la columna Acumulado muestre la suma de todos los meses del año.

Lo más importante al realizar sumas acumuladas es establecer adecuadamente el rango de suma haciendo buen uso de las referencias absolutas y relativas en Excel.

Calcular el promedio acumulado

Ahora comprueba que has aprendido bien el concepto y agrega una nueva columna para mostrar el promedio de ventas acumulado:

ex4

Tip: Debes utilizar la función PROMEDIO

Cálculo de la TIR con Excel


 

TIR es el acrónimo de Tasa Interna de Retorno (en inglés IRR: Internal Rate o Return) y se refiere a la tasa de rentabilidad que obtenemos de una inversión, al recibir a cambio posteriormente una serie de importes a lo largo de determinados períodos.

El cálculo de la TIR se utiliza para saber si una inversión es aceptable o no (es aceptable si el interés que obtenemos como resultado, es mayor que el interés que obtendríamos si invirtiéramos en otro proyecto).

Puesto que la fórmula de cálculo del TIR puede llegar a ser muy complicada (ver fórmula del TIR),

TIR1

Ft es el Flujo de Caja en el periodo t.
n es el número de periodos.
I es el valor de la inversión inicial.

en la práctica real se hace imprescindible la utilización de aplicaciones informáticas que realicen el cálculo. En este caso, Excel tiene una función que calcula de forma sencilla la TIR.

La TIR en Excel

En Excel, la TIR se calcula con la función TIR

=TIR (valores;[estimar])

  • Valores:  es el rango de      celdas donde están los valores de los cuales se quiere calcular la TIR. Los valores deben estar en el orden correcto y debe haber al menos      un valor positivo (si no es así, la función devuelve un      error). Las inversiones y los flujos de      rentabilidad negativa se ponen con signo negativo.
  • [Estimar]: es opcional y se refiere al      valor que estimamos aproximado a la tasa que obtendremos. Excel utiliza      una técnica iterativa para la que necesita un valor estimado para      iniciarla. Si no se le proporciona, Excel supone un 10 % (0,1).

Uno de los casos más frecuentes de cálculo de la TIR es el representado por la siguiente imagen, en la que podemos ver que la inversión es el primero de los flujos (en negativo, pues es una salida de dinero) y el resto de celdas del rango son los flujos de rentabilidad generados a lo largo de 4 períodos más (se omite el argumento «estimar«):

E3

En la imagen podemos ver como, con una inversión de 100.000 € y consiguiendo 4 flujos de rentabilidad (en 2.013, negativa), obtenemos una TIR del 2%. La interpretación de todo esto es que en 4 años, se ha obtenido una tasa de rentabilidad neta del 2%. Para decidir si es conveniente llevar a cabo el proyecto o la inversión, debemos asegurarnos de que el coste de oportunidad (tipo de interés que podemos conseguir de forma segura en una entidad financiera, por ejemplo) es inferior a dicho 2%. En caso de que la TIR sea inferior a lo que una entidad financiera nos puede remunerar, deberíamos invertir nuestro dinero en dicha entidad y no hacer la inversión.

José Manuel Pomares Medrano

http://temporaexcel.blogspot.com.ar/2011/10/calculo-de-la-tir-con-excel.html

Tabla dinámica en Excel para casos financieros


 

Una tabla dinámica es una hoja de cálculo interactiva que resume rápidamente grandes cantidades de datos usando el formato y los métodos de cálculo que se requiera. En esta tabla se podrá girar los encabezados de fila y columna alrededor del área de los datos principales para lograr distintas presentaciones de los datos fuente.

Se puede actualizar la tabla dinámica a medida que cambian los datos fuente. Como la tabla se encuentra en una hoja de cálculo, podrá integrarse a un modelo de hoja de cálculo mayor mediante el uso de fórmulas estándares.

Una tabla dinámica proporciona una manera fácil de mostrar y analizar información resumida acerca de los datos ya creados en Microsoft EXCEL o en otra aplicación. Por ejemplo una base de datos que contiene los registros de ventas de varios vendedores, puede crear una tabla dinámica que organice y calcule el total de ventas usando las categorías o campos.

Por ejemplo esta vez crearemos en Excel un cuadro de costos, el objetivos es facilitar la búsqueda creando tablas dinámicas en dos partes, detallando y mostrando  el presupuesto y el real dependiendo del tipo de este.

La tabla es la siguiente:

Una tabla dinámica es una hoja de cálculo interactiva que resume rápidamente grandes cantidades de datos usando el formato y los métodos de cálculo que se requiera. En esta tabla se podrá girar los encabezados de fila y columna alrededor del área de los datos principales para lograr distintas presentaciones de los datos fuente.

Se puede actualizar la tabla dinámica a medida que cambian los datos fuente. Como la tabla se encuentra en una hoja de cálculo, podrá integrarse a un modelo de hoja de cálculo mayor mediante el uso de fórmulas estándares.

Una tabla dinámica proporciona una manera fácil de mostrar y analizar información resumida acerca de los datos ya creados en Microsoft EXCEL o en otra aplicación. Por ejemplo una base de datos que contiene los registros de ventas de varios vendedores, puede crear una tabla dinámica que organice y calcule el total de ventas usando las categorías o campos.

Por ejemplo esta vez crearemos en Excel un cuadro de costos, el objetivos es facilitar la búsqueda creando tablas dinámicas en dos partes, detallando y mostrando  el presupuesto y el real dependiendo del tipo de este.

La tabla es la siguiente:E1

Después de crear la tabla hacer el siguiente proceso para crear el cuadro de búsqueda Costos en personal:

  • [Insertar] – [Tabla dinámica]- [Tabla dinámica]

E2

  • Ubicar  el cursor en el cuadro de la opción Tabla o rango y      seleccionar la primera parte del cuadro de presupuestos. En este caso será      Gastos!$B$4:$F$8
  • Seguidamente Seleccionar la opción Nueva hoja de cálculo.
  • Clic en Aceptar

Se mostrará la siguiente vista…

E3

En el lado derecho se mostrará un listado de campos, agregaremos los campos necesarios alas áreas siguientes:

E4

En este caso usaremos solamente el área de filtro del informe y  valores. Arrastrar los campos tal como se muestra a continuación:

  • Personal a Filtro de informe
  • Presupuesto, Real, diferencia ($) y Diferencia (%) al área de      valores.

-Para crear el cuadro de búsqueda Otros costos insertar otra tabla dinámica y agregar los siguientes campos:

  • Costos a Filtro de informe
  • Presupuesto, Real, diferencia ($) y Diferencia (%) al área de      valores.

– Aplicar el siguiente formato a los cuadros de búsqueda para que resulte tal como se muestra a continuación:

E5

Espero que les guste y hasta la próxima.

Para complementar

http://www.gerencie.com/tabla-dinamica-en-excel-para-casos-financieros.html

Aplicaciones sencillas en Excel


excel

PLANTILLAS GRATIS PARA MICROSOFT EXCEL

36 visitantes   conectados

// Ningún Iframe

 

PLANTILLAS GRATIS PARA   MICROSOFT EXCEL

 

Excel es la   aplicación más conocida y seguramente, más usada para el cálculo tanto en el   ámbito familiar como profesional.

En este sitio   podrá encontrar plantillas sencillas para Microsoft Excel. Estos archivos   están enfocados para control de stock, ingresos y gastos, facturación,   presupuestos y otros, que podrá descargar de forma gratuita.

 

La idea es   poner a su disposición unas plantillas que le puedan servir para pequeñas   gestiones y que puedan ser modificables en lo posible para que los   internautas puedan adaptarlas a sus necesidades teniendo un mínimo de   conocimientos.

 

También   encontrará un apartado con enlaces web con cursos, utilidades e información   sobre Excel, donde podrá aclarar muchas de sus dudas.

 

http://www.jesusferrer.es/

Uso de las funciones Webservice para actualizar automáticamente hojas de cálculo de Excel con los datos en línea


excel

Excel 2013 – Lee Bizek, director de programas en el equipo de Excel
¿Alguna vez ha querido incorporar datos de recursos en línea en las hojas de cálculo Excel, tales como cotizaciones de bolsa, el tiempo, los resultados de búsqueda de Bing o alimentos incluso Twitter? Con las nuevas funciones Webservice, ahora puede hacerlo.

He utilizado ​​edición anónima en Excel Web para colaborar con un grupo para coordinar un viaje de campamento de 20 personas que requieren algunas personas a dormir en tiendas de campaña al aire libre. Consciente de cambios climáticos en línea nos ayudó a prepararnos para los elementos y también predecir mareas altas y bajas, ya que queríamos ir quejándose como parte de la aventura.
Con Excel 2013 para el escritorio, sacamos la última información meteorológica y la marea de la Internet en Excel utilizando la función WEBSERVICE = (url) – y la mejor parte es la actualización de la información de forma automática!

Con Excel 2013 para el escritorio, sacamos la última información meteorológica y la marea de la Internet en Excel utilizando la función WEBSERVICE = (url) – y la mejor parte es la actualización de la información de forma automática!
Para aprender a utilizar la función Servicio web, haremos 2 cosas:
• Utilice un = function WEBSERVICE (url) para obtener los datos
• Utilice la función = filterXML (xml, xpath) para extraer una sola pieza de los datos de la cadena XML

Vea más en::    http://blogs.office.com/b/microsoft-excel/archive/2013/03/21/add-weather-data-and-other-dynamic-web-content-into-excel-2013-using-webservice-functions.aspx

Excel 2010: OPCIONES DE GRÁFICO


Cuando se pulsa una vez sobre un gráfico, el contorno se transforma en un marco azul con puntos de anclaje para cambiar el tamaño, y tienes acceso a todas las opciones de la ventana de gráfico: Moverlo, borrarlo, modificar el área de datos, copiarlo, cambiar el tipo, etc. Para saber mejor qué puedes hacer, pulsa con el botón derecho sobre el gráfico para obtener el menú contextual.

excel

Herramientas de gráficos

Si señalas el gráfico con el ratón, verás en la parte superior de la pantalla que se te ofrece la ficha de herramientas de gráficos:

excel1

Con ella puedes cambiar rápidamente el diseño del gráfico y los colores, con lo que puede ser que no necesites otros cambios. Si deseas tener más dominio sobre ellos, lee los siguientes párrafos.

Mover el gráfico

Para mover un gráfico señala su borde (aparecerá una cruz) con el ratón, arrastra el gráfico a otra zona y suelta.

http://hojamat.es/guias/guiaexcel/Guia104.pdf

Excel 2010: Agregar etiquetas de datos a un gráfico


Excel Total: Puedes agregar etiquetas de datos a un gráfico de Excel para ayudar a identificar los valores mostradas en cada punto de una serie de datos. Excel permite diferentes opciones para la colocación y formato de las etiquetas.

Sigue los siguientes pasos para agregar las etiquetas de datos a tu gráfico. Haz clic sobre cualquier lugar del área del gráfico que deseas modificar y selecciona la ficha Presentación y el comando Etiquetas de datos:

excel1

El menú se muestra con las siguientes opciones:

  • Ninguna. Ésta es la opción      predeterminada y significa que no habrá etiquetas de datos en el gráfico.
  • Centro. Coloca las etiquetas de      datos en el centro de cada punto de datos.
  • Extremo interno.  Posiciona las      etiquetas en el extremo interno superior de los puntos.
  • Base interior. Las etiquetas se      mostrarán en el extremo interior inferior.
  • Extremo externo. Coloca las etiquetas      por fuera de cada punto.

excel2

Selecciona la mejor opción del menú y Excel colocará las etiquetas de inmediato. Para personalizar aún más las etiquetas haz clic en la opción de menú Más opciones de la etiqueta de datos y se mostrará el cuadro de diálogo siguiente:

excel3

Puedes configurar a detalle las etiquetas, inclusive puedes especificar que en lugar del valor la etiqueta muestre el nombre de la serie o de la categoría. Una vez que hallas hecho los cambios apropiados haz clic en el botón Cerrar.

Recuerda que puedes remover fácilmente las etiquetas de datos del gráfico con solo seleccionar la opción Ninguno del menú Etiquetas de datos.

http://exceltotal.com/agregar-etiquetas-de-datos-a-un-grafico/

Excel 2010: Recuperar documentos no guardados


recover
Por Jill Duffy, Edward Mendelson
Word, Excel y PowerPoint tienen una nueva característica que guarda los documentos que usted ha olvidado de guardar cuando se cerró-incluyendo documentos que no se ha molestado en guardar con un nombre más específico que «Documento1». Esta función se basa en la función de guardado automático de larga data de la Oficina, que realiza automáticamente copias de seguridad de la versión actual del documento cada diez minutos (o cualquier intervalo que usted configuró en las opciones de la aplicación). Las versiones anteriores de Office borrados la última de estas copias de seguridad automatizadas al cerrar un documento, pero Office 2010 conserva la última copia de seguridad automática y permite abrirlo. Haga clic en Archivo, Recientes, recuperar documentos no guardados y, a continuación, seleccione el documento a partir de un cuadro de diálogo estándar Abrir archivo /.
-Siguiente consejo: Mostrar fórmulas en lugar de resultados>

http://www.pcmag.com/article2/0,2817,2386994,00.asp

Tablas Excel: Filtro de títulos de la tabla


Jill Duffy, Edward Mendelson

 filter_excel

 

Cuando se crea una tabla en Excel, ahora se puede hacer clic en la flecha hacia abajo en la celda de encabezado y utilizar el menú situado en la parte superior izquierda de la misma, para filtrar la pantalla, es decir, puede mostrar sólo las filas que contienen subtotales y totales , o una o más filas específicas que seleccione marcando una casilla en una lista.

Puede mostrar sólo las filas que coinciden con un color de fondo específico, o utilizar las casillas de verificación para mostrar u ocultar las filas individuales

http://www.pcmag.com/article2/0,2817,2386993,00.asp

Excel 2010: Abrir varias hojas de cálculo con un doble clic


excel

Hablando de varias ventanas, a veces se trabaja en dos o más hojas de cálculo independientes al mismo tiempo, cada uno en una ventana separada, y usted sabe que  desea trabajar en el mismo conjunto de hojas de trabajo,  de nuevo mañana.

Por lo tanto, antes de cerrar Excel, vaya al menú Ver y haga clic en Guardar área de trabajo cerca de la parte derecha de la cinta. En el cuadro de diálogo Guardar espacio de trabajo, escriba un nombre y una ubicación para los valores de vista guardados, y un icono de espacio de trabajo guardado se crea en la ubicación que elija, tal vez su escritorio. Si desea abrir el mismo conjunto de hojas de trabajo, sólo tiene que hacer doble clic en el icono del área de trabajo guardada.

By Jill Duffy, Edward Mendelson

http://www.pcmag.com/article2/0,2817,2386992,00.asp

 

 

10 Essential Microsoft Excel 2010 Tips for Beginners


excel 

I think this article is useful for beginners, intermediate and even advanced.  I transcribe original  in English

If words like «grids,» «cells,» «data,» and «formula» crawl under your skin like a bad case of the heebie-jeebies, chances are you’ve been a victim of Microsoft Excel. A bad experience with Excel can haunt you the same way the smell of a certain alcohol turns your stomach years after the last time you overindulged.

Microsoft Excel, one of the foundational programs in Microsoft Office, is a wickedly powerful program—»wicked» in that it can do dozens upon dozens of time-saving stunts that most people, unfortunately, never learn. What’s more, when you do learn a new trick in Excel, you can forget it within days if you don’t practice it. It’s a matter of use-it-or-lose-it. The ten essential tips and tricks in this article are here to stay; you might want to bookmark this page so you can refer back to the instructions and helpful screenshots for a day when you’re skills get rusty.

While beginners can appreciate the ten tips we’ve put together here for you, intermediate and advanced users may also discover something new, too. Some examples of what’s covered in this list of tips are: how to customize Excel’s default workbook, how to toggle between results and the formula that create them, and how to alphabetize or sort (i.e., «filter») a spreadsheet based on a single column’s data. If those tips sound too rudimentary for you, see the end of this article for links to other tips for intermediate and advanced Excel users. You can either read our tips in the slideshow below or page through them in the Table of Contents

 

Contents:

By Jill Duffy, Edward Mendelson

http://www.pcmag.com/article2/0,2817,2386988,00.asp

10 Consejos esenciales para principiantes de Microsoft Excel 2010


excel

Si palabras como «redes», «células», «datos», y arrastre «fórmula»  están debajo de su piel, como un caso grave de pelos de punta, lo más probable es que usted ha sido víctima de Microsoft Excel. Una mala experiencia con Excel puede perseguir de la misma forma en que el olor de un determinado alcohol revuelve  su estómago  años después de la última vez que se excedió.

Microsoft Excel, uno de los programas fundamentales de Microsoft Office, es una maldad potente programa-«malo», ya que puede hacer docenas y docenas de trucos de ahorro de tiempo que la mayoría de la gente, que por desgracia, nunca aprenden. Es más, cuando logra  aprender un nuevo truco en Excel, puede olvidarselo que en cuestión de días, si no lo practica. Es una cuestión de use-ésto-o-pierda-ésto.

Los diez consejos básicos y trucos en este artículo están aquí para quedarse, es posible que desee marcar esta página para que pueda hacer referencia a las instrucciones y capturas de pantalla útiles para un día cuando estás habilidades se le oxiden

Mientras que los principiantes pueden apreciar los diez consejos que hemos puesto juntos a su disposición, los usuarios intermedios y avanzados también pueden descubrir algo nuevo, también. Algunos ejemplos de lo que está cubierto en esta lista de consejos son: cómo personalizar libro de trabajo de Excel por defecto, la forma de alternar entre los resultados y las fórmulas que los crean, y cómo ordenar alfabéticamente o especie (es decir, «filtros») una hoja de cálculo en base a un solo los datos de la columna. Si los consejos suenan demasiado rudimentario para usted, vea el final de este artículo para obtener enlaces a otros consejos para los usuarios intermedios y avanzados de Excel. Usted puede leer nuestros consejos en la presentación de diapositivas o una página a través de ellos en la tabla de contenido

Contents

Por Jill Duffy, Edward Mendelson

http://www.pcmag.com/article2/0,2817,2386988,00.asp

¡ Gracias Excel Total !. Excelente sitio


excel

exceltotal

https://www.facebook.com/ExcelTotal?hc_location=stream    Excel Total

Es inevitable encontrarse con errores en Excel, pero es importante saber la razón por la que se muestran y cómo solucionar el problema. Aprende más sobre los errores de Excel en las siguientes publicaciones:

http://exceltotal.com/errores-en-formulas-parte-1/
http://exceltotal.com/errores-en-formulas-parte-2/

Herramientas de comparación para Excel (y Access, también)


finally

Las nuevas herramientas de escritorio ofrecen algunas grandes mejoras en la eficiencia. Si usted siempre quiso una forma fácil de comparar 2 hojas de cálculo, ahora lo tiene.

La Hoja de cálculo Compare le permite elegir cualquiera de los 2 libros y los compara en una fracción del tiempo que tomaría para hacerlo manualmente. Además, las diferencias entre las hojas de cálculo se clasifican por lo que es fácil centrarse en los cambios importantes, como los cambios en las fórmulas o VBA. También puede ver los cambios en los datos de las celdas.La  Hoja de cálculo Compare hace que sea fácil de distinguir entre los diferentes tipos de cambios que pueden ocurrir en una hoja de cálculo. Además, la hoja de cálculo Compare es capaz de determinar cuando se han insertado o suprimido filas o columnas y factores de esos cambios en la ecuación antes de comparar las células que puede haber cambiado como resultado. En lugar de mostrar las diferencias sólo porque miles de células se ha movido por una fila, la Hoja de cálculo compare  puede simplemente informar de que se ha insertado una fila.
Compare Database proporciona una capacidad similar para bases de datos Access. Ahora usted puede escoger cualquiera de los 2 bases de datos Access y obtener un informe de las diferencias entre las tablas, consultas, módulos y más. Si alguien cambia una consulta importante, ahora usted puede ver fácilmente exactamente lo que se ha cambiado

http://blogs.office.com/b/microsoft-excel/archive/2013/05/14/new-server-release-spreadsheet-controls-in-office-2013.aspx

Nueva versión del servidor: controles de hoja de cálculo de Office 2013


SUMMARY_SpreadsheetControl_300x166_jpg-550x0

Microsoft Office   Excel Blog    by Excel Team

http://blogs.office.com/b/microsoft-excel/archive/2013/05/14/new-server-release-spreadsheet-controls-in-office-2013.aspx

Este blog fue publicado originalmente en septiembre de 2012, y hemos actualizado, al anunciar el reciente lanzamiento de las aplicaciones de servidor. Se llega a usted gracias Steve Kraynak, Gerente del Programa Oficina se centra en las características de administración de hojas de cálculo.

En abril, hemos lanzado 2 nuevas e importantes aplicaciones de hoja de cálculo de la gestión basada en servidor para complementar las funciones de administración de escritorio de hoja de cálculo que hemos introducido con el lanzamiento de Office 2013.
Ahora están disponibles los de Auditoría y Control Server Management (ACM), y el descubrimiento y evaluación de riesgos, que ambos están diseñados para ayudar a administrar el uso de hojas de cálculo y bases de datos Access. Ahora hay 5 características diseñadas para ayudarle a controlar el uso de hojas de cálculo de Excel y bases de datos Access: Hablamos de estas aplicaciones en un post pasado mes de septiembre, y ahora están disponibles para los clientes:
• Auditoría y Control Management Server (nuevo)
• Evaluación de Descubrimiento y Riesgo (nuevo)
• Hoja de cálculo Consultas
• Hoja de cálculo Comparar
• Base de datos Comparar

Como sacar el IVA y calcularlo en Excel


iva

 

// // El IVA es el Impuesto al Valor Agregado y para sacar el IVA es necesario aprender a sacar porcentajes. Veamos como funciona.

Como ejemplo vamos a tomar Argentina, donde el IVA es el 21%.

Un productor le vende una vaca a $100 + IVA (21%) al carnicero. El carnicero paga $121. El IVA lo podemos calcular con una regla de tres simple:

  • 21% * $100 / 100% = $21

El IVA que está pagando el carnicero es de $21. Y es el impuesto que el productor debe pagarle al fisco.

Nuestro carnicero corta en pedacitos esa vaca y la vende para un gran asado en su carnicería. Un cliente o consumidor final le paga al carnicero $120 + IVA (21%).

  • 21% * $120 / 100% = $25,2

Entonces el cliente debe pagar $145,2 y el carnicero debe pagar al fisco $4,2. ¿Porqué el carnicero no paga la totalidad del 21% al fisco? Porque el IVA es un impuesto al consumo, no de insumos ni servicios, esto quiere decir que se va neutralizando en forma de cascada hasta llegar al consumidor final.

Excluyendo al consumidor final, para el resto de los integrantes de la cadena comercial, el efecto del IVA es neutro.

Fórmula para sacar el IVA en Excel

Seguimos con el ejemplo de Argentina, donde el IVA es del 21%.

  • En la celda A2 escribe: =A1*21%
  • En la celda A3 escribe: =SUMA(A1:A2)
  • En la celda A1 escribe el valor al que      quieres sacarle el IVA.

Bien, en la celda A2 dará como resultado el valor del IVA. Y en la celda A3 obtendrás como resultado el valor del IVA sumado al valor del producto.

El IVA por país

  • Argentina: 21% 
  • Bolivia: 13%
  • Chile: 19%
  • Colombia: 16%
  • Ecuador: 12%
  • Paraguay: entre un 5% y 10%
  • Perú: 16% 
  • Uruguay: entre 14% y 23% 
  • Venezuela: entre 8% y 16,5% 
  • Brasil: entre 7% y 25%

http://todosloscomo.com/2010/10/06/sacar-iva-excel-calcular/

Matemáticas,
Negocios
y Finanzas
, Software
y con las etiquetas afip,
calcular impuesto ganancias, impuesto a las ganancias, Negocios
y Finanzas
, sacar IVA

Guía básica de desarrollo de Excel


a1

Los desarrolladores de soluciones de Excel pueden tener acceso a la potencia de Excel directamente desde sus aplicaciones. Use la Guía para desarrolladores de Excel para encontrar referencias, ejemplos de código, artículos, capítulos del libro y vídeos de procedimientos para desarrollar soluciones de Excel. Le agradecemos sus comentarios o preguntas sobre este contenido. Puede enviar los comentarios sobre la Guía para desarrolladores de Excel a docthis@microsoft.com.

Visual   Basic para Aplicaciones (VBA) Código   administrado (Visual Studio, VSTO) XLL y   HPC Interfaz   de usuario de Fluent Excel   Services OpenXML

http://msdn.microsoft.com/es-ar/office/ff458124

EXCEL: TRABAJAR CON VARIOS LIBROS


a11

 

Un único libro de hojas de cálculo de Excel, puede contener millones de bytes de datos. Sin embargo, en algunos casos resulta más conveniente abrir un nuevo libro para situar en él nuevos datos que desplazarse a otra hoja de cálculo dentro del mismo archivo.

También puede ser necesario repartir el contenido de un libro en dos o más libros para facilitar su manipulación, tanto a efectos de almacenamiento como de uso.

No obstante, cuando se almacena información en archivos distintos, puede ser necesario utilizar en uno de ellos los datos contenidos en el otro. Excel facilita la selección de datos de un libro distinto del libro activo, así como las operaciones de copia y traslado de datos entre archivos. También pueden crearse enlaces entre libros mediante fórmulas, los cuales siguen funcionando, aún cuando uno de los libros no esté abierto.

Puedes utilizar la opción Organizar… en el menú Ventana para distribuir los distintos libros abiertos según indiques, disponiéndolos unos sobre otros o adaptándolos de forma que todos queden visibles.

  • ABRIR VARIOS LIBROS

Cuando se inicia una sesión de trabajo de Excel, aparece en pantalla un nuevo libro vacío y, en la barra de título muestra su nombre que por defecto es Librol.

Si lo necesitas, podrás abrir otro libro en otra ventana. Cuando tienes varios libros abiertos, el libro que contiene el indicador de celda es el libro activo, pues sólo puedes trabajar sobre un libro en cada momento auque tengas varios abiertos a la vez.

Para abrir otro libro, sin cerrar el actual, sigue los pasos indicados en el punto ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. (para abrir un archivo existente utiliza Archivo – Abrir…, y para empezar un archivo nuevo elige Archivo – Nuevo).

Si quieres colocar las ventanas de forma que cada una de ellas permanezca visible, elige Ventana-Organizar…. y selecciona la disposición que te resulte más cómoda.

http://html.rincondelvago.com/microsoft-excel.HTML

Microsoft BI Solution Builder


a1

 Aprenda cómo las herramientas familiares como Excel encajan en la estrategia de BI de la empresa

Business Intelligence y la visión puede hacer la diferencia entre una empresa sobrevivir y prosperar. Microsoft pretende hacer inteligencia de negocios (BI) más accesible a todo el mundo a través de una organización, en parte, al proporcionar capacidades de BI en herramientas familiares como Excel para capacitar a más usuarios a crear y consumir ricas soluciones de BI como parte de su trabajo diario.
Si usted está interesado en cómo las capacidades de BI de Excel podrían caber dentro amplia solución de BI de la empresa, revise el Microsoft BI Solution Builder, una herramienta de configuración en línea que le ayuda a ver cómo las capacidades de los productos que usted posee actualmente podría contribuir a una renta básica de  completa solución. Más información en el blog de Microsoft Business Intelligence.

http://blogs.office.com/b/microsoft-excel/archive/2013/02/11/microsoft-bi-solution-builder-excel.aspx

Excel: Cómo crear una lista desplegable múltiple


 a1

En muchas ocasiones nos encontramos trabajando con múltiples listas desplegables en una misma hoja de cálculo que ocupan un espacio que podríamos aprovechar para otros fines; en nuestra experiencia este suele ser un molesto inconveniente cuando se trata de diseñar paneles de control, balanced scorecards o dashboards desde Excel con controles de interactividad que permitan explorar múltiples fuentes de datos, instrumentos en donde por premisas de diseño debemos aprovechar al máximo cada espacio disponible, dándole siempre el mejor uso posible.

Afortunadamente de una forma muy sencilla podemos forzar que una lista desplegable cambie automáticamente a partir de nuestra selección en una combinación de botones de opción (también disponibles en los Controles de Formulario), los cuales ocupan considerablemente menos espacio. En este tutorial detallaremos como hacerlo partiendo de tres sencillos pasos a seguir:

  1. Preparar nuestra hoja de cálculo.
  2. Insertar y configurar nuestros botones de opción.
  3. Insertar y configura nuestra lista desplegable múltiple.

El resultado final que obtendrán al aplicar nuestras instrucciones deberá ser muy similar al de la imagen anexa:

a2

 http://www.excellentias.com/2010/11/tutorial-excel-como-crear-una-lista-desplegable-multiple/

Consolidar datos de varios libros en MS Excel


Supongamos que tenemos una empresa que tiene sede en tres países distintos (Venezuela, España y Argentina) y la suma total de las ventas se calculan a partir de los datos de tres archivos diferentes donde cada uno contiene la totalidad de las ventas por cada país, es en esta parte donde entra la utilidad del comando Consolidar pues mediante el mismo vamos a obtener los totales de la suma de las ventas de todos los países en un solo libro.

Debemos crear un nuevo libro donde vamos a consolidar los totales de las ventas realizadas en esos países, ese archivo lo vamos a nombrar Ventas_Totales. Antes de realizar la consolidación de los valores debemos tener abiertos tanto los libros que contienen las ventas realizadas en los tres países como también el libro de consolidación. Preferiblemente el archivo donde vamos a consolidar la información (Ventas_Totales) debe tener el mismo encabezado que el resto de los archivos.

 a1

 

En seguida vamos a la Cinta de opciones y en la ficha Datos sección Herramientas de datos seleccionamos el comando Consolidar en donde se desplegara el siguiente cuadro de dialogo:

a2

 Por defecto en Función dentro de la lista desplegable aparece la función Suma para este caso se deja tal cual ya que se está buscando una sumatoria total de ventas realizadas en tres archivos no obstante adicionalmente disponemos de 10 funciones mas con las que podemos trabajar.

En el Campo Referencia es a partir de donde vamos a seleccionar el rango celdas de los otros libros que deseamos consolidar.

En Todas las referencias vamos a visualizar la totalidad de las referencias que tenga el libro.

El Botón Agregar permite agregar una referencia y el botón Eliminar permite suprimir una referencia seleccionada………………………..

 

Una vez revisados estos puntos procedemos a realizar la consolidación de los totales, con el cuadro de dialogo abierto en el campo Referencia vamos a seleccionar el rango de las celdas que deseamos consolidar del primer libro (Ventas_Venezuela) a partir de la celda B2 hasta la celda G4 tal como se ve en la imagen anexa:

a3

 http://www.excellentias.com/2010/09/consolidar-datos-de-diferentes-hojas-en-excel/

 

 

 

 

 

 

La buena práctica de programación o reglas de oro de VBA / macro de programación


http://www.excelgaard.dk/Lib/Macros/GPP/

 a1
Muy a menudo recibo  VBA / código de macro, que es tan confuso o mal construidos, organizado, estructurado y / o escrito, que es muy difícil o casi imposible de leer bien, entender, depurar o actualizar
Lo cual, claro, es una vergüenza para el usuario del código, pero en realidad es tanto un problema para el autor del código
A menudo se escribe un código, y luego se utiliza para varios meses o incluso años, hasta que un día, de que algo cambie y el código necesita ser actualizado o bien depurado
Y, créanme: no importa, lo bien que conocía el código, en el proceso de hacerlo, usted no puede recordarla muchos meses o años después, mirando a ella, la última vez – usted terminará gastando demasiado tiempo tratando de de entender, lo que usted pensanba  en el momento de crear el código
Esto es especialmente cierto, si alguien, en el futuro, tiene que actualizar o depurar el código: Él se enojará por ser un programador pobre y malo –

Visualización de Datos


a1

«Ver» lo que sucede en su negocio es el principio fundamental para alcanzar el éxito. Hoy en día, las organizaciones dependen demasiado de las vistas tabuladas y en grillas de sus datos de negocios, vistas que no proporcionan una forma sencilla de divisar tendencias, distinguir anomalías o conectar los distintos contextos de los datos.

http://www.microsoft.com/latam/office/bi/dataviz/default.mspx

PowerPivot, complemento de Microsoft Excel 2010


a1

 Microsoft Excel 2010 tiene muchas características que se han diseñado para ayudarle a adquirir, limpiar y analizar datos externos. Estas características hacen Excel 2010 una herramienta perfecta para generar soluciones empresariales. PowerPivot es un complemento de Microsoft Excel 2010 que facilita más que nunca para adquirir y analizar los datos de una manera completa e interactiva.

Este Visual How To le ofrece un vistazo a los conceptos básicos de cómo importar datos a PowerPivot y, a continuación, utilizar las características de PowerPivot para facilitar el análisis de datos. Los ejemplos muestran cómo puede utilizar PowerPivot para Microsoft Excel para adquirir, limpiar y para analizar grandes cantidades de datos de forma eficaz.

Descargar PowerPivot para 2010 Excel

 

Esta sección describen tres conceptos clave que se utilizan para crear una tabla dinámica mediante el uso de PowerPivot en Microsoft Excel 2010:

  • Adquisición de datos externos con PowerPivot.
  • Manipular y limpieza de datos en PowerPivot.
  • Analizar los datos desde PowerPivot en Excel mediante el uso de una tabla dinámica.

 

Guía del desarrollador del objeto Application de Excel 2010


backstage

 Office 2010

En la escritura de Visual Basic para las macros de aplicaciones (VBA), se trabaja con objetos que pueden recibir instrucciones. El objeto Application es el objeto de nivel superior en el modelo de objetos de Excel, y contiene:

  • Configuración de toda la aplicación y las opciones. Muchas de estas opciones son las mismas que se encuentra en el cuadro de diálogo Opciones , disponible en el Backstage.
  • Métodos para objetos de nivel superior, como, por ejemplo, ActiveCell y ActiveSheet.

Este artículo se muestra cómo realizar las tareas siguientes:

  • Colecciones comunes de acceso, como, por ejemplo, hojas, filas y columnas
  • Utilice activas propiedades (como las propiedades ActiveCell y ActiveSheet)
  • Tener acceso a la selección actual
  • Mostrar cuadros de diálogo

http://msdn.microsoft.com/es-es/library/gg192737(v=office.14).aspx

PowerPivot de Microsoft Excel (2010)


a1 

Resumen: Obtenga información acerca de cómo agregar valor a su PowerPivot de Microsoft para los datos de Excel (2010) mediante el uso de las características de administración de datos y las columnas calculadas en PowerPivot.

Se aplica a: Microsoft Excel 2010 | PowerPivot de Microsoft Excel (2010)

Publicado: Marzo de 2011

Proporcionado por: Steve Hansen, MVP de Microsoft Visual Studio y fundador de Grid Logic.

 Los conjuntos de datos que se importan mediante PowerPivot de Microsoft Excel (2010) suelen ser incompletos o no organizado de forma que facilita la tarea analizar de forma eficaz. PowerPivot tiene características que pueden ayudarle a mejorar el valor de datos quitando o filtrado de datos no deseados, creando columnas calculadas, establecer relaciones entre tablas, y la combinación de datos de varios orígenes.Descargar PowerPivot para 2010 Excel

La siguiente sección describe algunas estrategias que puede utilizar para mejorar la calidad o la utilidad de los datos.

Limpieza de datos

Limpieza de datos es el proceso de eliminación de datos no deseados o incorrectos de un conjunto de datos. La limpieza de datos es fácil en PowerPivot y es mejor hacer al importar los datos. Durante el proceso de importación, puede elegir las columnas que desea incorporar a PowerPivot y, mediante filtros, también puede limitar las filas que se importa.

Una vez que los datos se están en PowerPivot, puede eliminar una columna seleccionándola y presionando la tecla SUPR. Aunque puede filtrar filas en cuanto los datos están en PowerPivot, todos los datos filtrados seguirá apareciendo en las tablas dinámicas. En otras palabras, los filtros que se aplican dentro de la ventana de PowerPivot sólo se aplican a la ventana de PowerPivot.

Para quitar las filas de una tabla después de importarlo a PowerPivot, utilice las tablas vinculadas en PowerPivot junto con la funcionalidad nativa en Excel.

Utilizar tablas de Excel vinculadas en PowerPivot

http://msdn.microsoft.com/es-es/library/gg670985(v=office.14).aspx

Excel: Líneas de tendencia logarítmica


Mostrando una línea curva de ajuste perfecto, esta línea de tendencia es útil cuando la tasa de cambio de los datos aumenta o disminuye rápidamente y luego se nivela. Una línea de tendencia logarítmica puede utilizar valores negativos y positivos. 

Una línea de tendencia logarítmica usa esta ecuación que calcula el ajuste de mínimos cuadrados a través de puntos:

a1

 donde c y b son constantes y ln es la función logarítmica natural. 

La siguiente línea de tendencia logarítmica muestra el crecimiento previsto en la población animal de un área específica, donde la población se niveló a medida que disminuyó el espacio para los animales. Observe que el valor R cuadrado es 0,933, lo cual representa un buen ajuste de la línea en relación con los datos.

a2

http://office.microsoft.com/es-ar/support/agregar-una-linea-de-tendencia-o-linea-media-a-un-grafico-HA102809798.aspx

Excel: Línea de tendencia polinómica


 a1

Esta línea de tendencia polinómica es útil cuando hay fluctuaciones de datos. Por ejemplo, al analizar ganancias y pérdidas en un gran conjunto de datos. El orden del polinomio se puede determinar por la cantidad de fluctuaciones en los datos o por la cantidad de ajustes (máximos y mínimos) que aparecen en la curva. Normalmente, una línea de tendencia polinómica de segundo orden solamente posee un máximo o mínimo, una línea de tendencia polinómica de tercer orden posee uno o dos máximos o mínimos y una línea de tendencia de cuarto orden posee hasta tres máximos o mínimos.

Una línea de tendencia polinómica o curvilínea usa esta ecuación para calcular el ajuste de mínimos cuadrados a través de los puntos:

a1

donde b y  a2                                                                                                                                                            son constantes.

http://office.microsoft.com/es-ar/support/agregar-una-linea-de-tendencia-o-linea-media-a-un-grafico-HA102809798.aspx

Excel: Agregar una línea de tendencia o línea media a un gráfico


 Corresponde a: Excel 2013,

 Para mostrar tendencias de datos o movimiento de medias en un gráfico que ha creado, puede agregar una línea de tendencia. También puede extender una línea de tendencia más allá de sus datos reales para ayudar a predecir valores futuros. Por ejemplo, la siguiente línea de tendencia lineal pronostica dos trimestres por delante y muestra con claridad una tendencia ascendente que parece prometedora para futuras ventas.

a1

Puede agregar una línea de tendencia (línea de tendencia: representación gráfica de tendencias en series de datos, como una línea inclinada ascendente para representar el aumento de ventas a lo largo de un período de meses. Las líneas de tendencia se utilizan para el estudio de problemas de predicción, lo que se denomina también análisis de regresión.) a un gráfico 2 D que no esté apilado (de áreas, de barras, de columnas, de líneas, de cotizaciones, de dispersión o de burbujas). No puede agregarlo a un gráfico 3D o apilado. Los gráficos radiales, circulares, de superficie y de anillos tampoco admiten líneas de tendencia.

http://office.microsoft.com/es-ar/support/agregar-una-linea-de-tendencia-o-linea-media-a-un-grafico-HA102809798.aspx

MS EXCEL: ESTADÍSTICAS DEL COMERCIO INTERNACIONAL


agricola 

ESTADÍSTICAS: ESTADÍSTICAS DEL COMERCIO INTERNACIONAL

Comercio de mercancías, por productos

La publicación completa “Estadísticas del comercio internacional, 2010” se puede pedir a la librería en línea de la OMC, y también puede descargarse haciendo clic en los enlaces que figuran a continuación

http://www.wto.org/spanish/res_s/statis_s/its2010_s/its10_merch_trade_product_s.htm

MS Excel para calcular Gas Original en Sitio


Gas Original en Sitio [Crystal Ball]
MS Excel para calcular OGIP listo para usar con Crystal Ball [probabilística].
Adicional -. VBA para calcular Bg desde la composición y la presión del yacimiento y la temperatura.

exceloil 

http://ivp.mdl2.com/

             
             
             
  Rock Volume          
    Assumption P10 P50 P90  
  Area       [m2]
  Thickness       [m]
  Rock Volume 11190,0 3705,0 1223,7 535,8 [MM m3]
             
  Petrophysics Properties          
    Assumption P10 P50 P90  
  Porosity 0,100 0,070 0,045 0,030 [decimal]
  Water Saturation 0,300 0,600 0,500 0,300 [decimal]
  Net to Gross Ratio [N/G] 0,590 0,400 0,300 0,200 [decimal]
             
             
  Recovery Factor          
    Assumption P10 P50 P90  
  Gas Recovery Factor 0,600 0,650 0,630 0,600 [decimal]
  Condensate Recovery factor 0,600       [decimal]
             
             
             
  Fluid Properties          
    Assumption P10 P50 P90  
  Gas Volume Factor, Bgi 0,00360 0,00325   0,00323 [cf/scf]
  Condensate Yield 4,0 5,9   5,8 [bbl/mmscf]
             
             

Excel 2010: función SI anidada


La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel. Lo que ésta función hace es probar si una condición es verdadera ó falsa. Si la condición es verdadera entonces la función hace alguna cosa, y si la condición es falsa entonces se hace otra cosa diferente.
Explicación de la función SI anidadaUna función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar.Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras a números de la siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda es igual a “A” entonces el valor será 5, pero si la celda es “B” entonces el valor será 10. Esto lo podemos resolver con la siguiente función SI anidada:

SI(celda = «A», 5, SI(celda = «B», 10))

El resultado será el siguiente:

SI

¿Qué pasaría si ahora en lugar de dos letras tenemos tres? Es decir, que si encontramos una “C” debemos colocar el valor 20. La función SI anidada será la siguiente: 

SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10, SI(celda = "C", 20)))

Una función SI anidada puede ayudarte a encontrar una buena solución a tu problema pero no debes hacer un uso excesivo de esta funcionalidad.
Excel 2010 soporta hasta 64 funciones SI anidadas, pero seguramente no llegarás ni a la mitad de esa cantidad antes de que se dificulte entender la lógica empleada en todas esas funciones. Mientras tanto disfruta de tus funciones SI anidadas.

http://exceltotal.com/funcion-si-anidada/

 

Aplicación de consola (VBA Automate Excel)


adicto3

Introducción
En este ejemplo se muestra cómo utilizar los códigos VisualVB.NET para crear una instancia de Microsoft Excel, cree un libro, llene los datos en un rango específico, guarde el libro, cierre la aplicación Microsoft Excel y luego limpiar la automatización COM no administrado resources.Office se basa en Component Object Model (COM). Cuando se llama a un objeto COM de Office desde código administrado, un contenedor de tiempo de ejecución (RCW) se crea automáticamente. Los mariscales RCW las llamadas entre la aplicación. NET y el objeto COM. El RCW mantiene un recuento de referencia en el objeto COM. Si todas las referencias no han sido liberados bajo la RCW, el objeto COM de Office no se cierra y puede causar la aplicación de Office no se cierra después de la automatización. Con el fin de asegurarse de que la aplicación de Office se cierra limpiamente, el ejemplo muestra dos soluciones.

http://code.msdn.microsoft.com/office/VBAutomateExcel-b6ecaff3

MS Excel Solver: código de optimización no lineal


solver

 La herramienta Microsoft Excel Solver utiliza el código de optimización no lineal (GRG2) desarrollado por la Universidad Leon Lasdon de Austin (Texas) y la Universidad Allan Waren (Cleveland ).

Los problemas lineales y enteros utilizan el método más simple con límites en las variables y el método de ramificación y límite, implantado por John Watson y Dan Fylstra de Frontline Systems, Inc. Para obtener más información sobre el proceso de solución interno que utiliza Solver, póngase en contacto con:

Frontline Systems, Inc.
P.O. Box 4288
Incline Village, NV 89450-4288
(775) 831-0300
Página Web: http://www.frontsys.com
Correo electrónico: info@frontsys.com

Algunas secciones del código de programa Microsoft Excel Solver tienen copyright en 1990, 1991, 1992, y 1995 por Frontline Systems, Inc. Otras secciones tienen copyright en 1989 por Optimal Methods, Inc.

MS EXCEL: tabla dinámica – aplicar filtros y obtener promedios


 

Aplicar filtros a   una tabla dinámica  
                                                                         Otra característica   útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así   visualizar unicamente los que nos interesen en un momento determinado. Esto   se emplea sobre todo cuando el volumen de datos es importante.Los campos   principales vemos que están acompañados, en su parte derecha, de una flecha   indicando una lista desplegable.   filtro_dinamica1Por ejemplo, si   pulsamos sobre la flecha del campo Mes nos aparece una lista   como vemos en la imagen con los distintos meses disponibles en la tabla con   una casilla de verificación en cada uno de ellos para indicar si los queremos   ver o no, más una opción para marcar todas las opciones en este caso todos   los meses.

Si dejamos marcados   los meses Enero y Febrero, los otros meses desaparecerán de la tabla, pero no   se pierden, en cualquier momento podemos visualizarlos volviendo a desplegar   la lista y marcando la casilla (Mostrar todo).

Para cerrar este   cuadro debemos pulsar en Aceptar o sobre Cancelar para cerrar y   dejarlo como estaba.

Aplicando el filtro   a varios campos podemos formar condiciones de filtrado más complejas, por   ejemplo podemos seleccionar ver los articulos con referencia 1236 de Abril.

Obtener   promedios en una tabla dinámica  
Por defecto, al   crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos totales con sumatorio, puede   interesarnos modificar esas fórmulas por otras como pueden ser sacar el   máximo o el mínimo, el promedio, etc.Para hacer esto   debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos rectificar y   hacer clic con el botón derecho del ratón, nos aparece un menú Pop-up con   diferentes opciones, debemos escoger la opción Configuración de   campo… y nos aparece un cuadro de diálogo como el que vemos en la   imagen.En este cuadro de   diálogo podemos escoger cómo queremos hacer el resumen, mediante Suma, Cuenta, Promedio, etc.

También podemos   abrir el cuadro de diálogo con el botón      de la barra Tabla dinámica.

promedio_dinam

Obtener promedios en   una tabla dinámica  
Por defecto, al   crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos totales con sumatorio, puede   interesarnos modificar esas fórmulas por otras como pueden ser sacar el   máximo o el mínimo, el promedio, etc.Para hacer esto   debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos rectificar y   hacer clic con el botón derecho del ratón, nos aparece un menú Pop-up con   diferentes opciones, debemos escoger la opción Configuración de   campo… y nos aparece un cuadro de diálogo como el que vemos en la   imagen.En este cuadro de   diálogo podemos escoger cómo queremos hacer el resumen, mediante Suma, Cuenta, Promedio, etc.

También podemos   abrir el cuadro de diálogo con el botón      de la barra Tabla dinámica.

Crear un resumen de datos en Excel


datos1

Cuando hablamos de crear un resumen de los datos de una lista nos estamos refiriendo a crear subtotales agrupando los registros por alguno de los campos de la lista.Por ejemplo si tenemos una lista de niños con los campos nombre, direccion, localidad y edad; podemos obtener un resumen de la edad media de los niños por localidad.

Otro ejemplo, el que te enseñamos abajo, disponemos de una lista de vehículos clasificados por marca y modelo; y queremos averiguar el coste total de cada marca.

 datos

Para agregar los subtotales automáticamente debemos situarnos sobre una celda cualquiera de la lista y acceder al menú Datos – Subtotales… nos aparece el cuadro de diálogo Subtotales como vemos en la imagen.

En Para cada cambio en: indicamos el campo de agrupación, en nuestro caso queremos obtener totales por marca, luego seleccionamos el campo Marca.

En Usar función: indicamos el tipo de total a obtener (si queremos la suma de valores, el promedio, etc…), en este caso elegimos Suma (para obtener el coste total).

En Agregar subtotal a: indicamos sobre qué campos se va a realizar el resumen. En este caso hemos seleccionado Coste.

La casilla de verificación, Reemplazar subtotales actuales sirve para que reemplace los subtotales que hubiera por los nuevos subtotales calculados.

También podemos elegir que se realice un Salto de pagina entre grupo.

http://www.aulaclic.es/excel2003/t_15_6.htm

El lenguaje de programación que utiliza Excel …


programador13

está basado en Visual Basic, un lenguaje de programación orientado a objetos, es decir, la filosofía de los lenguajes orientados a objetos es que el mundo real lo podemos abstraer de tal forma que lo podemos representar como objetos y programar con ellos.

Un objeto es algo con entidad propia dentro de una clase. Y una clase es un conjunto de objetos que tienen propiedades en común y se comportan de una manera igual o similar al resto de objetos pertenecientes a esa misma clase. Por ejemplo tenemos la clase «persona» que tiene una serie de propiedades y comportamiento claramente diferenciables de la clase «casa» y dentro de la clase «persona» existen muchos objetos que son cada una de las personas por ejemplo pertenecientes a un colegio.

Las propiedades hemos dicho que son aquellas características que definen a los objetos de una clase, diferenciándolos del resto de clases, siguiendo con el ejemplo persona unas propiedades podráan ser, la estatura, el peso, el color del pelo, el sexo, el color de los ojos, y todas aquellas propiedades que puedan diferenciar más a cada objeto dentro de una clase, como nombre, apellido, dni, etc…

Además de las propiedades, hemos dicho que las clases se caracterizan por su comportamiento, en orientado a objetos se le suele llamar métodos que están diferenciados en funciones y procedimientos. Los métodos característicos de la clase persona sería, hablar, andar, escribir, escuchar, estudiar, etc.

La diferencia fundamental entre funciones y procedimientos, es que las funciones al llevarse a cabo devuelven algún tipo de valor mientras que los procedimientos realizan su cometido y pueden o no devolver algún valor. Por ejemplo los métodos mencionados en el párrafo anterior se pueden clasificar la mayoría como procedimientos porque no tienen necesariamente que devolver ningún valor, pero por ejemplo el método estudios se podría calificar como función que devuelve los últimos estudios de esa persona.

En la programación orientada a objetos existe también un concepto muy importante que son los eventos. Los eventos son sucesos que son provocados por algún tipo de estímulo externo y que hacen que pueda alterarse el comportamiento de la clase. Seguimos con el ejemplo persona, un evento sobre persona sería el evento «despertarse», que provoca que la persona comience a funcionar, o un evento externo como «llamar», que provoca que la persona atienda a la persona que le ha llamado.

http://www.aulaclic.es/excel2003/b_18_3_1.htm

 

Excel 2010: Aprendizaje sobre objetos


Referencia del modelo de objetos de Excel en MSDN

objetos

Para resolver un problema de programación de VBA, primero debe saber qué objetos manipulará el código. Para investigar y conocer esa información, una herramienta esencial es la referencia del modelo de objetos de Excel, que forma parte de la referencia del programador de Excel 2007 en Microsoft Developer Network (MSDN).

Estos materiales de referencia se actualizarán para Excel 2010 cuando la herramienta esté disponible al público; sin embargo, la referencia del programador de Excel 2007 se adecua a la mayoría de los casos de Excel 2010.

  El primer paso consiste en averiguar cómo manipular los objetos concretos con los que necesita trabajar para llevar a cabo su tarea; por ejemplo, hojas de cálculo, nombres de hoja de cálculo, celdas y contenidos de celdas. En Excel, hay al menos dos formas de enfocar el problema:

  • Ir directamente a la referencia del modelo de objetos.
  • Grabar algunas de las acciones que se desean automatizar, ver cómo el código grabado manipula los objetos y, a continuación, ir a la referencia del modelo de objetos para obtener más información.

Las opiniones varían con respecto a qué enfoque es preferible, pero por ahora, intente primero usar la grabadora de macros.

http://msdn.microsoft.com/es-es/library/office/ee814737.aspx#odc_Office14_ta_GettingStartedWithVBAInExcel2010_ARealWorldExample

Principiantes: Excel Starter 2010


http://office.microsoft.com/es-ar/starter-help/introduccion-a-excel-starter-HA010385336.aspx?CTT=5&origin=HA010380218#BM2

Cuando crea un libro en Microsoft Excel Starter 2010, puede comenzar desde cero o desde una plantilla, en la que parte del trabajo ya está hecho.

  1. Haga clic en Archivo y, a continuación, en Nuevo.

inicio

  1. Si desea comenzar con el equivalente de una cuadrícula en blanco, haga clic en Libro en blanco.

inicio1

Si desea obtener una ventaja inicial sobre un tipo determinado de libro, elija una de las plantillas disponibles en Office.com. Elija entre presupuestos, planificadores de eventos, listas de miembros y más.

inicio2

Excel 2010: filtrar información adicional


 filtrar2

Al filtrar información en una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente. Puede filtrar una o más columnas de datos. Puede controlar no solo lo que desea ver, sino también lo que desea excluir.

  1. Seleccione los datos que desea filtrar.
  1. En la ficha Inicio del grupo Editar haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Filtrar.

Haga clic en la flecha en el encabezado de columna para mostrar una lista de la cual puede seleccionar filtros.

Excel: compartir mediante correo electrónico o Web


sky

A veces se desea compartir el libro con otros usuarios. Si comparte el libro con alguien que también tenga Excel, puede enviar el libro como dato adjunto a un mensaje de correo electrónico. El destinatario puede abrir el libro en Excel para trabajar con él.

Nota Usar comandos para enviar datos adjuntos de correo electrónico requiere un programa de correo electrónico, como Windows Mail, instalado en el equipo.

Si su objetivo es para que el destinatario vea el libro, en lugar de editarlo, puede enviar una instantánea del libro, como un archivo PDF o XPS.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Guardar y enviar.
  2. Haga clic en Enviar por correo electrónico
  3. Siga uno de estos pasos:
  • Para enviar el libro como archivo de Excel, haga clic en Enviar como datos adjuntos.
  • Para enviar el libro como una instantánea, haga clic en Enviar como PDF o Enviar como XPS.
  1. El programa de correo electrónico inicia un mensaje de correo electrónico, con el tipo de archivo adjunto especificado. Escriba el correo electrónico y envíelo.

Una alternativa para enviar el libro es almacenarlo en Windows Live SkyDrive. De esta forma, tiene una única copia del libro a la que pueden tener acceso otros usuarios. Es posible enviar un vínculo al libro a otras personas para que puedan verlo e incluso editarlo en su explorador web (si les otorga permiso).

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Guardar y enviar.
  2. Haga clic en Guardar en la Web.
  3. Haga clic en Iniciar sesión, escriba su identificación y contraseña de Windows Live ID, y haga clic en Aceptar.

Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene una Windows Live ID. Si no la tiene, haga clic en Registrarse para obtener una cuenta nueva para crear una nueva Windows Live ID.

  1. Seleccione una carpeta en SkyDrive y haga clic en Guardar como. Escriba un nombre para el archivo y haga clic en Guardar.

El documento ahora está guardado en SkyDrive. En SkyDrive, puede conceder permiso a personas para ver y modificar los contenidos de sus carpetas. Cuando desea compartir un libro, envíe un vínculo a él por correo electrónico.

Para obtener más información sobre cómo almacenar los documentos en SkyDrive, consulte el tema sobre cómo guardar un documento en SkyDrive desde Office 2010

Herramienta


ejecutivos1

 

 

Excel no es solo para informáticos. Encontrará tutoriales, explicaciones y sugerencias para ayudarle a orientarse por las hojas de cálculo.

Abrir los libros de Excel en ventanas separadas y verlos uno junto al otro
«¿Cómo puedo abrir mis libros en ventanas separadas?» Esta ha sido una pregunta común de muchos de nuestros clientes que quieren ver a su lado a lado los libros, o diversificar las mismas en más de un monitor. Buenas noticias: a partir de Excel 2013, cada uno de sus libros se abre en su propia ventana, similar a Word y PowerPoint hoy. Eso significa que cada libro tiene su propia cinta y de nivel superior marco de la ventana que se puede mover y cambiar el tamaño independiente de los libros abiertos. Esta funcionalidad puede mejorar la multitarea, la visibilidad y análisis a través de los libros. Siga leyendo para averiguar cómo poner esta funcionalidad para trabajar para usted.

http://blogs.office.com/b/microsoft-excel/

MS Excel 2010: realice comparaciones rápidas y efectivas


 excel 2010

 

Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos.

  • Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeños gráficos que caben dentro de una celda junto a los datos del texto con los nuevos minigráficos.
  • Filtre grandes cantidades de información de forma rápida e intuitiva con la nueva funcionalidad Segmentación de datos y mejore el análisis visual de tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

Lógica y MS Excel


 logicas

 Y nuestras instrucciones lógicas en programación se construyen a partir de lo planteado por Ludwig Wittgenstein  (1889 – 1951)

En un sentido estricto, y desde que Wittgenstein acuñó el término en el “Tractatus”, se llaman “tautologías” todas las proposiciones compuestas que cuando se comprueba su verdad mediante las tablas de verdad toman el valor “verdadero” para cualquiera de los valores de los enunciados elemental

p

q

p Λ q

 

p

¬ p

p Λ ¬ p

 

p

¬ p

p ν ¬ p

V

V

V

 

V

F

F

 

V

F

V

V

F

F

 

V

F

F

 

V

F

V

F

V

F

 

F

V

F

 

F

V

V

F

F

F

 

F

V

F

 

F

V

V

TABLAS DE VERDAD EN MS EXCEL

MS Excel es una herramienta adecuada para manejar tablas de verdad. Pueden definirse tablas relativamente grandes, copiar y pegar patrones que se repiten, mirar partes de una tabla grande, etc.

Sin embargo, hay algunos detalles que hacen que las cosas puedan no ser tan directas. A continuación se presenta una alternativa para diseñar tablas de verdad y se dan algunos consejos para que sean más sencillas de construir.

A.1 LA LÓGICA DE EXCEL

En Excel los nombres de las funciones dependen de la forma en que se instala el paquete. Para empezar, las funciones tienen un nombre en las versiones inglesas diferente del usado en las versiones españolas (y claro, en otros idiomas). Esta decisión de diseño de los inventores de MS Excel hace que las fórmulas deban traducirse entre diferentes idiomas, Más aun: los operadores lógicos no tiene nombres estándar. En lo que sigue se va a suponer que se tiene una instalación de Excel en español.

Excel cuenta con las siguientes operaciones lógicas: Notación Excel Notación lógica Interpretación
FALSO false valor de verdad «falso»
VERDADERO true valor de verdad «verdadero»
NO(x)  x negación de x
Y(x,y) x  y conjunción de x e y
O(x,y) x  y disyunción de x e y

MS Excel: Los datos


lobo

Ya hemos visto que Excel se utiliza principalmente para introducir datos, ya sea literales como fórmulas. En este tema nos vamos a centrar en algunas de las operaciones típicas que se pueden realizar sobre ellos.

Frecuentemente, cuando trabajamos con un gran volumen de información o recopilamos datos desde varios orígenes diferentes, aparecen en nuestro libro de trabajo filas idénticas. A menos que lo que nos interese sea estudiar la frecuencia con la que aparece un determinado registro, la mayoría de las veces no nos interesará tener duplicados, porque no aportan información adicional y pueden comprometer la fiabilidad de las estadísticas basadas en los datos.

Por ejemplo, si disponemos de un listado de trabajadores y queremos saber la media de edad, el cálculo se vería comprometido en el caso de que un mismo trabajador apareciese varias veces.

Para eliminar filas duplicadas:

– Deberemos tener como celda activa uno de los registros a comprobar, de forma que, si existen varias tablas distintas, Excel sepa interpretar a cuál nos referimos. Visualizarás un marco alrededor de todos los registros que se verán afectados por la comprobación.

http://www.aulaclic.es/excel2010/t_5_1.htm

Importar y exportar datos en Excel 2010 (I)


excel25

 Introducción a la importación

En muchas ocasiones tenemos la necesidad de trabajar en Excel con datos procedentes de otras aplicaciones. Tenemos dos alternativas:

– Introducir de nuevo los datos en un libro de trabajo, con el consumo de tiempo que ello implica más el riesgo de introducir erróneamente los datos al introducirlos manualmente.

– Utilizar algunas de las herramientas disponibles en Excel para importar datos.

Para importar datos externos a Excel disponemos básicamente de dos opciones:

Utilizar el portapapeles de Windows, es decir, copiar los datos de la aplicación externa y pegarlos en una hoja de Excel.

Importar datos de otro archivo que no tiene que ser necesariamente del formato Excel.

La primera opción es la más directa, pero tiene el contrapunto de ser más laboriosa y tediosa.

La segunda opción es más rápida, pero pueden surgir problemas de compatibilidad dependiendo del formato del archivo a importar.

Si todavía no estás familiarizado con el funcionamiento del Portapapeles, visita nuestro básico .

El problema fundamental de la importación de datos externos, hemos dicho que es debido al formato de los propios archivos, esto quiere decir que cada aplicación genera un archivo con un formato propio para identificar mejor el contenido de los datos, por ejemplo Excel al generar un archivo .xls no solamente guarda los datos que hemos introducido sino que lo guarda con un formato especial para interpretar el documento en su plenitud, de esta manera sabe exactamente dónde están las fórmulas, qué formato estético tiene el documento, etc.

Además de esto, al importar datos de una aplicación externa debemos tener en cuenta que pueden surgir los siguientes fallos:

– Algunas de las fórmulas no ajustan correctamente.

– El formato no se ajusta al original.

– Las fórmulas y funciones que no entiende no las copia.

Pese a todos estos contratiempos, siempre es mejor intentar realizar una importación y después comprobar si todo ha salido correctamente. A no ser que la cantidad de datos no sea demasiado extensa y nos decantemos por utilizar el portapapeles.

Importar y exportar datos en Excel (I)

 Introducción a la importación

En muchas ocasiones tenemos la necesidad de trabajar en Excel con datos procedentes de otras aplicaciones. Tenemos dos alternativas:

– Introducir de nuevo los datos en un libro de trabajo, con el consumo de tiempo que ello implica más el riesgo de introducir erróneamente los datos al introducirlos manualmente.

– Utilizar algunas de las herramientas disponibles en Excel para importar datos.

Para importar datos externos a Excel disponemos básicamente de dos opciones:

Utilizar el portapapeles de Windows, es decir, copiar los datos de la aplicación externa y pegarlos en una hoja de Excel.

Importar datos de otro archivo que no tiene que ser necesariamente del formato Excel.

La primera opción es la más directa, pero tiene el contrapunto de ser más laboriosa y tediosa.

La segunda opción es más rápida, pero pueden surgir problemas de compatibilidad dependiendo del formato del archivo a importar.

Si todavía no estás familiarizado con el funcionamiento del Portapapeles, visita nuestro básico .

El problema fundamental de la importación de datos externos, hemos dicho que es debido al formato de los propios archivos, esto quiere decir que cada aplicación genera un archivo con un formato propio para identificar mejor el contenido de los datos, por ejemplo Excel al generar un archivo .xls no solamente guarda los datos que hemos introducido sino que lo guarda con un formato especial para interpretar el documento en su plenitud, de esta manera sabe exactamente dónde están las fórmulas, qué formato estético tiene el documento, etc.

Además de esto, al importar datos de una aplicación externa debemos tener en cuenta que pueden surgir los siguientes fallos:

– Algunas de las fórmulas no ajustan correctamente.

– El formato no se ajusta al original.

– Las fórmulas y funciones que no entiende no las copia.

Pese a todos estos contratiempos, siempre es mejor intentar realizar una importación y después comprobar si todo ha salido correctamente. A no ser que la cantidad de datos no sea demasiado extensa y nos decantemos por utilizar el portapapeles.

http://www.aulaclic.es/excel2010/t_15_1.htm

EXCEL: Herramienta Solver


solver  

Solver es una herramienta para resolver y optimizar ecuaciones mediante el uso de métodos numéricos.

Con Solver, se puede buscar el valor óptimo para una celda, denominada celda objetivo, en donde se escribe la fórmula de la función objetivo f (x1, x2, …, xn).

Solver cambia los valores de un grupo de celdas, denominadas celdas cambiantes, y que estén relacionadas, directa o indirectamente, con la fórmula de la celda objetivo. En estas celdas se encuentran los valores de las variables controlables x1, x2, …, xn.

Puede agregar restricciones a Solver, escribiendo una fórmula gj (x1, x2, …, xn) en una celda, y especificando que la celda deberá ser mayor o igual, igual, o menor o igual que otra celda que contiene la constante cj.

También puede especificar que los valores sean enteros, para evitar dar resultados absurdos de algunos problemas, tales como que se necesitan 3,5 empleados.

Solver ajustará los valores de las celdas cambiantes, para generar el resultado especificado en la fórmula de la celda objetivo.

http://www.investigacion-operaciones.com/operaciones.htm

 

Excel: Seguimiento de proyectos


proyectos

Descripción

Los directores/ propietarios de pequeños negocios pueden usar esta plantilla para llevar un seguimiento de los proyectos por categoría y por los empleados asignados. Marcar por encima o por debajo es sencillo con una calculadora integrada que se basa en el formato condicional y en las entradas del usuario.

http://office.microsoft.com/es-es/templates/results.aspx?qu=negocios&queryid=5e62cc7b%2D96bf%2D4dbd%2D828c%2D61687f8c8c39&avg=zxl#ai:TC102930041|

Excel: Mostrar la pestaña Programador


pestañas

La pestaña Programador no se muestra de forma predeterminada, pero puede agregarla a la cinta cuando desee hacer lo siguiente:

  • Escribir macros.
  • Ejecutar macros previamente grabadas.
  • Usar comandos XML.
  • Usar controles ActiveX.
  • Crear aplicaciones para usar con programas de Microsoft Office.
  • Usar controles de formularios en Microsoft Excel.
  • Trabajar con ShapeSheet en Microsoft Visio.
  • Crear nuevas formas y galerías de símbolos en Microsoft Visio.

Una vez que aparezca la pestaña, esta permanecerá visible a menos que desactive la casilla o deba reinstalar un programa de Microsoft Office.

http://office.microsoft.com/es-es/mostrar-la-pestana-programador-HA101819080.aspx

Tipos de desarrollo en Excel


excel19

Los tipos de desarrollo de Excel:

Visual Basic para Aplicaciones (VBA) Código administrado (Visual Studio, VSTO) XLL y HPC Interfaz de usuario de Fluent Excel Services OpenXML
Comparación de VBA y VSTO
Gráfico de comparaciónEjemplos y descargas
Descargas
CodePlex
Galería de códigoVBA
Introducción
Artículos
Office.com
VBA | Celdas y rangos
VBA | Libros y hojas de cálculo
Visual Studio | VSTO
Referencia para desarrolladores
Procedimientos visuales
Soluciones de Excel con Visual Studio
VBA | Celdas y rangos
VBA | Libros y hojas de cálculoXLL y HPC
XLL de Excel 2010
Excel y HPC
Servicios de HPC para Excel 2010
IU de Fluent
Descargas
Artículos
Más de la IU de Fluent…Servicios de Excel
Recursos para desarrolladores
Procedimientos visuales
Más Servicios de Excel…
Servicios web de Excel
FDU de Servicios de Excel
Acceso web de Excel
ECMAScript y API REST de Servicios de Excel
SpreadsheetML | Open XML
Referencia para desarrolladores
Procedimientos visuales
Más Open XML…PowerPivot
Recursos para desarrolladores
Más PowerPivot…

http://msdn.microsoft.com/en-US/office

Funciones de Excel


clave

 Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas ó para modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo a su funcionalidad y en esta sección se hace una revisón de ellas:

Funciones de búsqueda y referencia
Funciones lógicas
Funciones de texto
Funciones de fecha y hora
Funciones de información
Funciones estadísticas
Funciones matemáticas y trigonométricas
Funciones financieras
Funciones de ingeniería
Funciones de base de datos
Funciones de cubo

http://exceltotal.com/funciones/

La función SI en Excel


acexe

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Sintaxis de la función SI

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

http://exceltotal.com/la-funcion-si-en-excel/ 

Por Moisés Ortíz                                    

Excel 2010: Función EXTRAE


bebe

La función EXTRAE en Excel nos devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto con solo proporcionar la posición inicial y el número de caracteres que deseamos extraer. Esta función es ampliamente utilizada cuando la información importada a Excel contiene el dato que necesitamos dentro de otra cadena de texto.

IMPORTANTE: Si no ha instalado el Service Pack 1 de Office 2010, en lugar de utilizar la función EXTRAE deberá utilizar la función MED.

 

http://exceltotal.com/tutorial-excel-2010-funcion-extrae/

Por Moisés Ortíz

Diagrama de Pareto en Excel


maestro1

Un diagrama de Pareto está formado por un gráfico de barras y un gráfico de línea. Los valores individuales se representan por las barras y el total acumulado es representado por la línea.

El eje vertical es la frecuencia con la que ocurren los valores individuales y el eje vertical derecho es el porcentaje acumulado.

Por Moisés Ortíz   http://exceltotal.com/diagrama-de-pareto-en-excel/

Excel 2010: Función «ENCONTRAR»


base8

La función ENCONTRAR en Excel nos permite buscar una palabra, o una letra, dentro de una cadena de texto. Si la función encuentra la palabra buscada, nos devolverá la posición que ocupa la primera letra dentro de la cadena de texto original. Descarga el archivo utilizado en esta lección Sintaxis de la función ENCONTRAR La […]

https://snt002.mail.live.com/default.aspx?id=64855#n=1860947073&fid=1&mid=ee45e705-673a-11e2-9c05-00215ad7ea30&fv=1

Ordenar hojas en Excel


 

form

 Si trabaja con muchas hojas de Excel sabrá lo complicado que es ordenarlas ya sea por una cuestión estética o por una cuestión visual de las hojas mas importantes, hacerlo de forma manual una a una le puede llevar mucho tiempo, es por eso quese  ha desarrollado esta macro que nos permite ordenar hojas en Excel de forma interactiva a través de un formulario, las opciones son para ordenar de forma ascendente, descendente y de forma personalizada donde es usted quien mediante el desplazamiento de ellas puedes acomodarlas en la ubicación.

http://excelnegocios.com/author/admin/

 

 

 

 

 Escrito por Sebastiani

 

Excel: Función «concatenar»


fluent

Los argumentos de la función CONCATENAR pueden ser cadenas de texto como el siguiente ejemplo:

CONCATENAR("Bienvenido a"," ","Excel Total") = "Bienvenido a Excel Total"

También podemos especificar referencias de celda y la función obtendrá los valores de dichas celdas

http://exceltotal.com/tutorial-excel-2010-funcion-concatenar/

Los argumentos de la función CONCATENAR pueden ser cadenas de texto como el siguiente ejemplo:

CONCATENAR("Bienvenido a"," ","Excel Total") = "Bienvenido a Excel Total"

También podemos especificar referencias de celda y la función obtendrá los valores de dichas celdas para concatenarlos:

Cómo crear un gráfico dinámico en Excel


prote

 

 

Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la compresión de los datos de una tabla dinámica.

Para crear un gráfico dinámico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica que servirá como base del gráfico y posteriormente hacer clic sobre el comando Gráfico dinámico que se encuentra dentro del grupo Herramientas de la ficha Opciones.

http://exceltotal.com/crear-un-grafico-dinamico/

Excel. Crear un informe de tabla dinámica


prog2

Con un informe de tabla dinámica puede resumir, analizar, explorar y presentar un resumen de los datos de la hoja de cálculo o un origen de datos externos (datos externos: datos que se almacenan fuera de Excel; por ejemplo, bases de datos creadas en Access, dBASE, SQL Server o en un servidor Web.). Un informe de tabla dinámica es especialmente útil cuando tiene una larga lista de cifras para sumar y los datos agregados o subtotales podrían servir para mirar los datos desde perspectivas diferentes y comparar las cifras de datos similares.

Por ejemplo, el siguiente informe de tabla dinámica muestra cómo se comparan las ventas totales del departamento de golf correspondientes al tercer trimestre (que se encuentran en la celda F3) con las ventas de otro deporte o trimestre, o con las ventas totales de todos los departamentos.

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/inicio-rapido-crear-un-informe-de-tabla-dinamica-HA010359471.aspx

Excel: Actualizar los datos de una tabla dinámica


pdf

Cuando un informe de tabla dinámica está conectado a otra tabla dinámica en el mismo libro o en otro libro o a otro origen de datos externos, como, por ejemplo, una base de datos de Microsoft Access o SQL Server o un cubo de OLAP (Online Analytical Processing) (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.), puede realizar una operación de actualización para recuperar las actualizaciones de datos. Cada vez que actualice los datos de tabla dinámica, podrá ver la versión más reciente de los datos, incluidos los cambios realizados a los datos desde que se actualizó por última vez.

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/actualizar-los-datos-de-tabla-dinamica-HA101906071.aspx

Y más sobre tablas dinámicas…


pajaro

Utilice una tabla dinámica cuando desee analizar totales relacionados, especialmente cuando tiene una larga lista de cifras para sumar, y los datos agregados o subtotales le pueden ayudar a ver los datos desde distintas perspectivas y comparar cifras de datos similares.

En el ejemplo siguiente se muestra un libro con ventas trimestrales por estado. Los datos no están en ningún orden determinado:

http://mac2.microsoft.com/help/office/14/es-es/excel/item/339e98ed-d1b4-4414-8d3c-13bf26438d32

Totales en Excel


 
form
 

Hacer facilmente un total en Excel no se limita a las tablas dinámicas.

Ahora puede agregar una fila Total rápidamente con sólo un clic. Tablas de Excel, previamente conocidos en pre Excel 2007 versión como listas, es una colección de filas y columnas de datos están relacionados de alguna forma.
Para crear una tabla de datos todo lo que tiene que hacer es seleccionar un rango de celdas y pulsa el botón Tabla de la cinta de opciones Insertar.
Puede obtener más información sobre cómo crear tablas en Excel aquí.

http://www.howtoexcelatexcel.com/top-tip-of-the-week/ms-excel-tutorial-tables-creating-an-excel-table/?utm_source=getresponse&utm_medium=email&utm_campaign=howtoexcelatexcel&utm_content=How+To+Excel+At+Excel+Newsletter+21+January+2013

Así que volvemos a sumar sin una fórmula a la vista!. Primero tienes que marcar la casilla de la fila Total en la ficha Diseño de las herramientas de tabla
Esto permitirá la inserción de una fila debajo de la mesa con el cálculo correspondiente.

Esto dará entonces una pestaña desplegable donde puede ser un número de otros cálculos automáticos realizados.

http://www.howtoexcelatexcel.com/category/excel-tips-tricks/

 

 

Excel 2010 Dos formas de crear una tabla dinámica


 

 hoja3

 

 

 

 

 

Excel ofrece dos formas de crear un informe de tabla dinámica. Cuando utiliza una tabla dinámica automática, Excel evalúa tanto la estructura como la clase de datos del rango y crea la tabla. De esta forma, no será necesario pensar en su diseño porque Excel determina qué campos pueden ser filas, columnas o valores.

Si prefiere ocuparse del diseño, puede crear una tabla dinámica manual.

El ejemplo siguiente muestra cómo una sencilla lista de gastos puede convertirse en un descriptivo resumen de gastos totales por categoría.

http://mac2.microsoft.com/help/office/14/es-es/excel/item/339e98ed-d1b4-4414-8d3c-13bf26438d32

 

 

 

Novedades de Microsoft Excel 2010


 

Excel 2010
 

Cuales ventajas obtendremos si actualizamos a la ultima versión de excel “Excel 2010“?

  • Ahora se pueden crear mini-gráficos que ocupan nada mas una celda, especialmente para medir estadísticas donde se necesitan muchos gráficos por usuario.
  • Puedes ver y almacenar tus hojas de calculo en la web, y así poder tenerlas disponibles en cualquier lugar del mundo y cualquier ordenador además de los dispositivos móviles basados en Windows Mobile, gracias a Excel Web App.
  • Editar el mismo archivo junto con algunos colaboradores, esto es que mientras yo edito la hoja de calculo, otras personas pueden ver lo que hago y además colaborar en ello, cada vez que alguien que yo elija cambie una parte del archivo se agregara una etiqueta para saber quien, en donde y que edito.
  • Anteriormente el limite de peso para hojas de calculo era de 2Gb ahora gracias a la versión de Excel de 64-bit este limite a sido eliminado, especialmente para empresas que manejan un gran flujo de información.

http://www.ciberwolf.com/2009/11/novedades-de-microsoft-excel-2010.html 

 

Tablas de Excel 2010 (II)


 

Modificar los datos de una tabla. Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente los nuevos valores en ella, o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción viene muy bien sobre todo si la lista es muy grande.

Veamos un ejemplo, tenemos la siguiente lista con información de nuestros amig@s.

Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos (un registro).

http://www.aulaclic.es/excel2010/t_16_2.htm

…no siempre VBA (Visual Basic para Aplicaciones)


A pesar de todas las buenas razones para usar VBA en Excel 2010, es importante recordar que la mejor solución de un problema posiblemente no se relacione con VBA en absoluto. Excel tiene una gran variedad de características sin VBA y es posible que hasta un usuario avanzado no esté familiarizado con todas ellas. Antes de acudir a una solución de VBA, realice una búsqueda exhaustiva en Ayuda y recursos en línea para asegurarse de que no existe una manera más simple.http://msdn.microsoft.com/es-es/library/office/ee814737(v=office.14).aspx#odc_Office14_ta_GettingStartedWithVBAInExcel2010_MoreThingsThatYouCanDoWithVBA 

…y más VBA


VBA funciona mediante la ejecución de macros , procedimientos paso a paso escritos en Visual Basic. Aprender a programar podría parecer intimidante, pero con algo de paciencia y algunos ejemplos, muchos usuarios encuentran que conocer aunque sea una pequeña parte del código de VBA facilita su trabajo y les brinda la posibilidad de ejecutar tareas en Office que antes creían imposibles de realizar. Si se adquieren algunos conocimientos sobre VBA, resultará mucho más sencillo seguir aprendiendo, por lo que aquí las posibilidades son ilimitadas.

http://msdn.microsoft.com/es-es/library/office/ee814737(v=office.14).aspx

¿Por qué usar VBA en Excel 2010?


Microsoft Excel 2010 es una herramienta muy eficaz que se puede usar para manipular, analizar y presentar datos. A veces, no obstante, a pesar del amplio conjunto de características que ofrece la interfaz de usuario (UI) estándar de Excel, es posible que se desee encontrar una manera más fácil de realizar una tarea repetitiva y común, o de realizar alguna tarea no incluida en la interfaz de usuario. Afortunadamente, las aplicaciones de Office, como Excel, tienen Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación que brinda la posibilidad de ampliar dichas aplicaciones.

http://msdn.microsoft.com/es-es/library/office/ee814737(v=office.14).aspx 

Realice comparaciones rápidas y efectivas con Excel 2010


 

Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos.

  • Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeños gráficos que caben dentro de una celda junto a los datos del texto con los nuevos minigráficos.
  • Filtre grandes cantidades de información de forma rápida e intuitiva con la nueva funcionalidad Segmentación de datos y mejore el análisis visual de tablas dinámicas y gráficos dinámicos

http://office.microsoft.com/es-ar/excel/caracteristicas-y-ventajas-de-excel-2010-HA101806958.aspx

Elementos de de contabilidad simplificada en Excel


con3

 


Los archivos de contabilidad simplificada en Excel   tiene todos los registros de compras, ventas, diario, etc simplificado

Es un archivo simple que puede servirle para que entienda la dinámica contable.

Puede servirle como base para empezar a llevar su propia contabilidad computarizada

Algo mas elaborado:   (Sistema de Contabilidad Simplificada en Excel).

// <![CDATA[

con1

Descargar Formatos para contabilidad simplificada en Excel.xls

// ]]>// Recomendado: CD Excel para Contadores – Descarga Gratis

con2

MS EXCEL: Mayorización de Libro diario Contabilidad en Excel (macro)


Mayorizar el libro diario siempre ha sido una de las partes mas tediosas de hacer en la contabilidad, ya que debemos agrupar las cuentas contables, determinar los saldos y sobre todo cumplir con los formatos establecidos según ley, hoy existe una macro para mayorizar de forma simple (5 sub macros) y se explica dentro del modulo de visual basic. Con un poco de conocimiento pueden modificarla y establecer sus propios modelos para mayorizar sus Libros diarios.

Descargar Macro para mayorizar Libro diario – excel para contadores.xlshttp://excelnegocios.com/sistema-de-facturacion-en-excel/#more-1953

http://excelnegocios.com/libros-contables-excel/#more-1739

Escrito por Sebastiani

MS Excel para Contadores – Descarga Gratis


Excel para Contadores, Excel Contable, Contabilidad en Excel y Excel Negocios fueron temas que siempre  interesaron. Dominar excel para un contador es fundamental,  «dominarlo» no solamente “saber”, como profesionales deben siempre conocer un poco más que el resto,  que en situaciones laborales puede quedar  bien parado donde sea y frente a quien sea, le hace competente y todo por dominar Excel;sobre los contadoress recae mucha información y deben que procesarla de la forma mas eficiente y rápida, teniendo en cuenta que se trata de un trabajo mecánico para lo cual la solución es Excel:  ganar tiempo en  el trabajo es fundamental para disponer más horas para dedicarle al trabajo contable específico: “Analizar la información y tomar decisiones” para lo cual se puede basar en la información de los archivos que tengamos en nuestros Excel.

Acontinuación puede descargar un Cd de Excel para Contadores que contiene 5 capitulos muy interesantes, más de 20 archivos excel listos para ser usados, el material contiene los siguiente y puedes descargarlo al final de esta publicación.

Descargar CD Excel para contadores gratis – Plantillas contables.rar

http://excelnegocios.com/excel-para-contadores/

Escrito por Sebastiani – Octubre 2012

Microsoft – Cómo usar ADO con datos de Excel desde Visual Basic o desde VBA


 

Cómo usar ADO con datos de Excel desde Visual Basic o desde VBA Id.   de artículo: 257819 – Ver los   productos a los que se aplica este artículo       Resumen

     Más información

     INTRODUCCIÓN

     Conectarse a Excel con ADO

     Cómo se utiliza el proveedor OLE DB   de Microsoft Jet

     Uso del proveedor OLE DB de   Microsoft para controladores ODBC

     Consideraciones aplicables a ambos   proveedores OLE DB

     Recuperar y modificar datos de   Excel con ADO

     Cómo se seleccionan datos

     Seleccionar datos de Excel mediante   código

     Seleccionar datos de Excel mediante   el control de datos ADO

     Seleccionar datos de Excel mediante   comandos del entorno de datos

     Cómo se cambian datos de Excel:   Modificar, Agregar y Eliminar

     Recuperar la estructura del origen   de datos (metadatos) de Excel

     Información de tablas en consultas

     Información de campos de consultas

     Enumeración de tablas y campos, y   sus propiedades

     Uso de la ventana Vista de datos

     Limitaciones de Excel

     Referencias

     Propiedades

     Propocionar comentarios

// <style>.tocTitle, #tocDiv{display:   none;}</style>

     Resumen

// En este artículo se trata el uso de ActiveX Data Objects (ADO) con   hojas de cálculo de Microsoft Excel como origen de datos. También se explican   los problemas de sintaxis y las limitaciones concretas de Excel. Pero no se   describen las tecnologías de tablas dinámicas y OLAP, ni otros usos   especializados de los datos de Excel.
 
  Para obtener información adicional al respecto, haga clic en el número de   artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

303814

(http://support.microsoft.com/kb/303814/   )

Cómo   usar ADOX con datos de Excel desde Visual Basic o desde VBA

     Volver al principio | Propocionar   comentarios

     Más   información

// INTRODUCCIÓN

// Las filas y las columnas de una hoja de cálculo de Microsoft Excel   son muy similares a las filas y las columnas de una tabla de base de datos.   En tanto que los usuarios tengan en cuenta que Microsoft Excel no es un   sistema de administración de bases de datos relacionales, y reconozcan las   limitaciones derivadas de este hecho, puede tener sentido en algunas   ocasiones aprovechar las ventajas de Excel y sus herramientas para almacenar   y analizar datos.
 
  Microsoft ActiveX Data Objects permite tratar un libro de Excel como si fuera   una base de datos. En las siguientes secciones de este artículo se describe   cómo se puede conseguir:

Conectarse   a Excel con ADO

Recuperar y   modificar datos de Excel con ADO

Recuperar   la estructura del origen de datos (metadatos) de Excel

NOTA:
  Las pruebas para este artículo se realizaron con Microsoft Data Access   Components (MDAC) 2.5 en Microsoft Windows 2000 con Visual Basic 6.0 Service   Pack 3 y Excel 2000. Este artículo no permite confirmar ni analizar las   diferencias de comportamiento que los usuarios pueden observar con versiones   diferentes de MDAC, Microsoft Windows, Visual Basic o Excel.

Conectarse   a Excel con ADO

// ADO puede conectarse a un archivo de datos de Excel con uno de los   dos proveedores OLE DB incluidos en MDAC:

Proveedor   OLE DB de Microsoft Jet, o bien

Proveedor   OLE DB de Microsoft para controladores ODBC

Cómo   se utiliza el proveedor OLE DB de Microsoft Jet

// El proveedor Jet sólo requiere dos elementos de información para   conectarse a un origen de datos de Excel: la ruta de acceso, incluido el   nombre de archivo, y la versión del archivo de Excel.
 
  Proveedor Jet utilizando una cadena de conexión

Dim   cn as ADODB.Connection

Set cn = New ADODB.Connection

With cn

            .Provider   = «Microsoft.Jet.OLEDB.4.0»

            .ConnectionString   = «Data Source=C:\MyFolder\MyWorkbook.xls;» & _

«Extended Properties=Excel 8.0;»

            .Open

End With

                                              

Versión   de proveedor: es necesario utilizar el proveedor Jet 4.0; el proveedor Jet   3.51 no admite los controladores Jet ISAM. Si especifica el proveedor Jet   3.51, recibirá un mensaje de error en tiempo de ejecución similar al   siguiente:

No   se pudo encontrar ISAM instalable.

Versión   de Excel: Especifique Excel 5.0 para un libro de Excel 95 (versión 7.0 de   Excel) y Excel 8.0 para un libro de Excel 97, Excel 2000 o Excel 2002 (XP)   (versiones 8.0, 9.0 y 10.0 de Excel).
 
  Proveedor Jet utilizando el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo de datos
 
  Si utiliza el control de datos ADO o el entorno de datos de la aplicación, se   muestra el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo de datos para recopilar   los valores de configuración de conexión necesarios.

En   la ficha Proveedor, seleccione el proveedor Jet 4.0; el proveedor Jet 3.51 no   admite los controladores Jet ISAM. Si especifica el proveedor Jet 3.51,   recibirá un mensaje de error en tiempo de ejecución similar al siguiente:

No   se pudo encontrar ISAM instalable.

En   la ficha Conexión, busque el archivo de libro. Omita las entradas de Id. de   usuario y de contraseña, porque no son aplicables a conexiones de Excel. No   puede abrir un archivo de Excel protegido mediante contraseña como origen de   datos. Más adelante en este artículo encontrará información adicional al   respecto.

En   la ficha Todas, seleccione Propiedades extendidas en la lista y, a   continuación, haga clic en Modificar valor. Escriba Excel 8.0; separándola de   las demás entradas existentes mediante un punto y coma (;). Si omite este   paso, aparecerá un mensaje de error cuando pruebe la conexión, porque el   proveedor Jet espera una base de datos de Microsoft Access a no ser que   especifique lo contrario.

Vuelva   a la ficha Conexión y haga clic en Probar conexión. Observe que aparece un   cuadro de mensaje indicando que el proceso se ha completado correctamente.

Valores   adicionales de configuración de conexión del proveedor Jet
 
  Encabezados de columnas: De forma predeterminada, se supone que la primera   fila del origen de datos de Excel contiene encabezados de columnas que se   pueden utilizar como nombres de campos. Si no es el caso, debe desactivar   este valor; de lo contrario, la primera fila de datos   «desaparecerá» para ser utilizada como nombres de campos. Esto se   realiza agregando el valor HDR= opcional a Extended Properties en la cadena   de conexión. El valor predeterminado, que no necesita especificarse, es HDR=Yes.   Si no hay encabezados de columnas, debe especificar HDR=No; el proveedor   asigna a los campos los nombres F1, F2, etc. Como la cadena Extended   Properties contiene ahora varios valores, se debe escribir entre comillas y   agregar un par adicional de comillas para indicar a Visual Basic que trate el   primer conjunto de comillas como valores literales, como en el siguiente   ejemplo (donde se han agregado espacios adicionales para mayor claridad).

                                         

Uso   del proveedor OLE DB de Microsoft para controladores ODBC

// El proveedor para controladores ODBC (denominado en este artículo   «proveedor ODBC» para abreviar) también requiere sólo dos (2)   elementos de información para conectarse a un origen de datos de Excel: el   nombre del controlador, así como la ruta de acceso y el nombre de archivo del   libro.
 
  IMPORTANTE:
  De forma predeterminada, las conexiones ODBC a Excel son de sólo lectura. El   valor de la propiedad LockType del objeto Recordset de ADO no reemplaza este   valor del nivel de conexión. Debe establecer ReadOnly en False en la cadena   de conexión o la configuración de DSN si desea modificar los datos. De lo   contrario, aparecerá un mensaje de error similar al siguiente:

La   operación debe utilizar una consulta actualizable.

Proveedor   ODBC utilizando una cadena de conexión sin DSN

Dim cn as ADODB.Connection

Set cn = New ADODB.Connection

With cn

            .Provider   = «MSDASQL»

            .ConnectionString   = «Driver={Microsoft Excel Driver (*.xls)};» & _

«DBQ=C:\MyFolder\MyWorkbook.xls;   ReadOnly=False;»

            .Open

End   With

                                              

Proveedor   ODBC utilizando una cadena de conexión con DSN

Dim cn as ADODB.Connection

Set cn = New ADODB.Connection

With cn

            .Provider   = «MSDASQL»

            .ConnectionString   = «DSN=MyExcelDSN;»

            .Open

End   With

                                              

Proveedor   ODBC utilizando el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo de datos
 
  Si utiliza el control de datos ADO o el entorno de datos de la aplicación, se   muestra el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo de datos para recopilar los   valores de configuración de conexión necesarios.

En   la ficha Proveedor, seleccione Proveedor OLE DB de Microsoft para   controladores ODBC.

En   la ficha Conexión, seleccione el DSN existente que desee utilizar o elija Usar   cadena de conexión. Se abrirá el cuadro de diálogo de configuración de DSN   estándar para recopilar los valores de configuración de conexión necesarios.   Asegúrese de no seleccionar el valor de sólo lectura predeterminado si así lo   desea, como se ha mencionado anteriormente.

Vuelva   a la ficha Conexión y haga clic en Probar conexión. Observe que aparece un   cuadro de mensaje indicando que el proceso se ha completado correctamente.

Otros   valores de configuración de conexión del proveedor ODBC
 
  Encabezados de columnas: De forma predeterminada, se supone que la primera   fila del origen de datos de Excel contiene encabezados de columnas que se   pueden utilizar como nombres de campos. Si no es el caso, debe desactivar   este valor; de lo contrario, la primera fila de datos   «desaparecerá» para ser utilizada como nombres de campos. Esto se   realiza agregando el valor FirstRowHasNames= opcional a la cadena de   conexión. El valor predeterminado, que no necesita especificarse, es FirstRowHasNames=1,   donde 1 = True. Si no hay encabezados de columnas, debe especificar FirstRowHasNames=0,   donde 0 = False; el controlador asigna a los campos los nombres F1, F2, etc.   Esta opción no está disponible en el cuadro de diálogo de configuración de   DSN.
 
  Sin embargo, debido a un error en el controlador ODBC, la especificación del   valor FirstRowHasNames no tiene efecto actualmente. Ese decir, el controlador   ODBC para Excel (MDAC 2.1 y posterior) siempre trata la primera fila del   origen de datos especificado como nombres de campos. Para obtener información   adicional sobre el error de los encabezados de columnas, haga clic en el   número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

288343

(http://support.microsoft.com/kb/288343/   )

ERROR:   El controlador ODBC para Excel pasa por alto la configuración   FirstRowHasNames o de encabezado

Filas   en las que buscar: Excel no proporciona ADO con información de esquema   detallada sobre los datos que contiene, como lo haría una base de datos   relacional. Por lo tanto, el controlador debe buscar en unas cuantas filas de   datos existentes para hacer una conjetura hipotética en los tipos de datos de   cada columna. El valor predeterminado para «Filas en las que   buscar» es ocho (8) filas. Puede especificar un valor entero entre una   (1) y dieciséis (16) filas, o cero (0) para buscar en todas la filas   existentes. Esto se realiza agregando el valor MaxScanRows= opcional a la   cadena de conexión, o cambiando el valor Filas en las que buscar en el cuadro   de diálogo de configuración de DSN.
 
  Sin embargo, debido a un error en el controlador ODBC, la especificación del   valor de Filas en las que buscar (MaxScanRows) no tiene efecto actualmente.   Es decir, el controlador ODBC para Excel (MDAC 2.1 y posterior) siempre busca   en las 8 primeras filas del origen de datos especificado para determinar el   tipo de datos de cada columna.
 
  Para obtener información adicional sobre el error de Filas en las que buscar,   incluida una solución simple, haga clic en el número de artículo siguiente   para verlo en Microsoft Knowledge Base:

189897

http://support.microsoft.com/kb/189897/  

XL97:   Se truncan los datos a 255 caracteres con el controlador ODBC para Excel

Más   opciones: Si crea una cadena de conexión utilizando el cuadro de diálogo Propiedades   de vínculo de datos, puede que observe otros valores de Propiedades   extendidas agregados a la cadena de conexión que no son absolutamente   necesarios, como:

…   DefaultDir=C:\WorkbookPath;DriverId=790;FIL=excel   8.0;MaxBufferSize=2048;PageTimeout=5;

                                              

Mensaje   de error de «Secuencia de ordenación» en el Editor de Visual Basic
 
  En el entorno de diseño de Visual Basic con algunas versiones de MDAC, es   posible que vea un mensaje de error similar al siguiente la primera vez que   el programa se conecte a un origen de datos de Excel en tiempo de diseño:

Secuencia   de ordenación seleccionada no admitida por el sistema operativo.

Este   tipo de mensaje sólo aparece en el IDE y no aparecerá en la versión compilada   del programa. Para obtener información adicional al respecto, haga clic en el   número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

246167

(http://support.microsoft.com/kb/246167/%5DLN%5D/   )

PRB:   Error en la secuencia de ordenación la primera vez que se abre un conjunto de   registros ADODB en una hoja de cálculo de Excel

Consideraciones   aplicables a ambos proveedores OLE DB

// Precaución sobre tipos mixtos de datos
 
  Como se ha especificado anteriormente, ADO debe hacer una conjetura sobre el   tipo de datos correspondiente a cada columna de la hoja de cálculo o del   rango de Excel. Los valores de configuración de formato de celdas de Excel no   afectan a todo esto. Puede producirse un problema grave si se combinan   valores numéricos con valores de texto en la misma columna. Tanto el   proveedor Jet como el proveedor ODBC devuelven los datos del tipo   mayoritario, pero devuelven valores NULL (vacíos) para el minoritario. Si los   dos tipos se combinan en la misma proporción en la columna, el proveedor   elige el tipo numérico en detrimento del tipo de texto.
 
  Por ejemplo:

En   las ocho (8) filas examinadas, si la columna contiene cinco (5) valores   numéricos y tres (3) valores de texto, el proveedor devuelve cinco (5)   números y tres (3) valores nulos.

En   las ocho (8) filas examinadas, si la columna contiene tres (3) valores   numéricos y cinco (5) valores de texto, el proveedor devuelve tres (3)   valores nulos y cinco (5) valores de texto.

En   las ocho (8) filas examinadas, si la columna contiene cuatro (4) valores   numéricos y cuatro (4) valores de texto, el proveedor devuelve cuatro (4)   números y cuatro (4) valores nulos.

Por   tanto, si la columna contiene valores combinados, el único recurso es   almacenar los valores numéricos de esa columna como texto y volverlos a   convertir en números cuando sea necesario en la aplicación cliente utilizando   la función VAL de Visual Basic u otra equivalente.
 
  Para evitar este problema en los datos de sólo lectura, habilite la opción Modo   de importación utilizando el valor «IMEX=1» en la sección de   propiedades extendidas de la cadena de conexión. De este modo se exige la   opción del Registro ImportMixedTypes=Text. Sin embargo, tenga en cuenta que   las actualizaciones pueden dar resultados inesperados en este modo. Para   obtener información adicional acerca de este valor, haga clic en el número de   artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base (en inglés):

194124

(http://support.microsoft.com/kb/194124/   )

PRB:   Los valores de Excel se devuelven como NULL cuando se utiliza OpenRecordset   de DAO

No   se puede abrir un libro protegido mediante contraseña
 
  Si el libro de Excel está protegido mediante contraseña, no puede abrirlo   para el acceso a datos, aunque proporcione la contraseña correcta con los   valores de configuración de conexión, a menos que el archivo de libro ya esté   abierto en la aplicación Microsoft Excel. Si lo intenta, se mostrará un mensaje   de error similar al siguiente:

No   se pudo descifrar el archivo.

Para   obtener información adicional, haga clic en el número de artículo siguiente   para verlo en Microsoft Knowledge Base:

211378

(http://support.microsoft.com/kb/211378/   )

XL2000:   Error «No se pudo descifrar el archivo» con un archivo protegido   por contraseña

Recuperar   y modificar datos de Excel con ADO

// En esta sección se explican dos aspectos del trabajo con los datos   de Excel:

Cómo   se seleccionan datos, y

Cómo   se modifican datos

Cómo   se seleccionan datos

// Hay varias formas de seleccionar datos. Puede hacer lo siguiente:

Seleccionar   datos de Excel mediante código.

Seleccionar   datos de Excel mediante el control de datos ADO.

Seleccionar   datos de Excel mediante comandos del entorno de datos.

Seleccionar   datos de Excel mediante código

// Los datos de Excel pueden estar contenidos en uno de los siguientes   elementos del libro:

Una   hoja de cálculo completa.

Un   rango con nombre de celdas en una hoja de cálculo.

Un   rango sin nombre de celdas en una hoja de cálculo.

Cómo   se especifica una hoja de cálculo
 
  Para especificar una hoja de cálculo como origen del registro, utilice el   nombre de la hoja seguido de un signo de dólar e inclúyalo entre corchetes.   Por ejemplo:

            strQuery = «SELECT * FROM   [Sheet1$]»

                                              

También   puede delimitar el nombre de la hoja de cálculo con el carácter de comilla   simple inclinada (`) que se encuentra en el teclado debajo de la tilde (~).   Por ejemplo:

            strQuery = «SELECT * FROM   `Sheet1$`»

                                              

Microsoft   prefiere que se utilicen corchetes, que es la convención vigente desde hace   mucho tiempo para nombres de objetos problemáticos de bases de datos.
 
  Si omite el signo de dólar y los corchetes, o sólo el signo de dólar,   aparecerá un mensaje de error similar al siguiente:

…   el motor de bases de datos Jet no pudo encontrar el objeto especificado

Si   utiliza el signo de dólar pero omite los corchetes, verá un mensaje de error   similar al siguiente:

Error   de sintaxis en cláusula FROM.

Si   intenta utilizar comillas simples ordinarias, aparecerá un mensaje de error   similar al siguiente:

Error   de sintaxis en consulta. Cláusula de consulta incompleta.

Cómo   se especifica un rango con nombre
 
  Para especificar un rango con nombre de celdas como origen del registro, sólo   tiene que utilizar el nombre definido. Por ejemplo:

            strQuery = «SELECT * FROM   MyRange»

                                              

Especificar   un rango sin nombre
 
  Para especificar un rango sin nombre de celdas como origen del registro,   anexe la notación de filas/columnas de Excel estándar al final del nombre de   la hoja dentro de los corchetes. Por ejemplo:

            strQuery = «SELECT * FROM   [Sheet1$A1:B10]»

                                              

Precaución   sobre la especificación de hojas de cálculo: El proveedor supone que la tabla   de datos empieza en la celda que no esté en blanco situada en el extremo   superior izquierda de la hoja de cálculo especificada. Es decir, no hay   ningún problema para que la tabla de datos empiece en la celda   correspondiente a la fila 3 y la columna C. Sin embargo, por ejemplo, no   puede escribir el título de una hoja de cálculo encima y a la izquierda de   los datos de la celda A1.
 
  Precaución sobre la especificación de rangos: Cuando especifica una hoja de   cálculo como origen del registro, el proveedor agrega nuevos registros debajo   de los existentes en la hoja de cálculo según lo permita el espacio. Cuando   especifica un rango (con o sin nombre), Jet también agrega nuevos registros   debajo de los existentes en el rango según lo permita el espacio. Sin   embargo, si efectúa una nueva consulta sobre el rango original, el conjunto   de registros resultante no incluye los registros que se acaban de agregar   fuera del rango.
 
  Con las versiones de MDAC anteriores a la versión 2.5, cuando especifica un   rango con nombre, no puede agregar nuevos registros fuera de los límites   definidos del rango; si lo intenta, aparecerá un mensaje de error similar al   siguiente:

No   se puede expandir el rango con nombre.

Seleccionar   datos de Excel mediante el control de datos ADO

// Después de especificar los valores de configuración de conexión para   el origen de datos de Excel en la ficha General del cuadro de diálogo Propiedades   de ADODC, haga clic en la ficha OrigenDelRegistro. Si elige CommandType de   adCmdText, puede especificar una consulta SELECT en el cuadro de diálogoTexto   del comando con la sintaxis descrita anteriormente. Si elige CommandType de   adCmdTable, y está utilizando el proveedor Jet, la lista desplegable muestra   los rangos con nombre y los nombres de hoja de cálculo que están disponibles   en el libro seleccionado, apareciendo al principio de la lista los rangos con   nombre.
 
  Este cuadro de diálogo anexa correctamente el signo de dólar a los nombres de   hoja de cálculo, pero no anexa los corchetes necesarios. Por tanto, si sólo   selecciona un nombre de hoja de cálculo y hace clic en Aceptar, recibirá más   tarde un mensaje de error similar al siguiente:

Error   de sintaxis en cláusula FROM.

Debe   agregar manualmente los corchetes al principio y al final del nombre de hoja   de cálculo. Este cuadro combinado sí permite efectuar modificaciones. Si está   utilizando el proveedor ODBC, sólo verá los rangos con nombre incluidos en   esta lista desplegable. No obstante, puede escribir manualmente un nombre de   hoja de cálculo con los delimitadores apropiados.

Seleccionar   datos de Excel mediante comandos del entorno de datos

// Después de configurar la conexión del entorno de datos para el   origen de datos de Excel, cree un nuevo objeto Command. Si elige un Origen de   datos de Instrucción SQL, puede especificar una consulta en el cuadro de   texto utilizando la sintaxis descrita anteriormente. Si elige un Origen de   datos de Objeto de base de datos, seleccione Tabla en la primera lista   desplegable, y si está utilizando el proveedor Jet, la lista desplegable   muestra los rangos con nombre y los nombres de hoja de cálculo que están   disponibles en el libro seleccionado, apareciendo al principio de la lista   los rangos con nombre. Si elige un nombre de hoja de cálculo en esta   ubicación, no necesita agregar corchetes al principio y al final del nombre   de hoja de cálculo manualmente, como sucede en el caso del control de datos   ADO. Si está utilizando el proveedor ODBC, sólo verá los rangos con nombre   incluidos en esta lista desplegable. No obstante, puede escribir manualmente   un nombre de hoja de cálculo.

Cómo   se cambian datos de Excel: Modificar, Agregar y Eliminar

// Modificar
 
  Puede modificar datos de Excel con los métodos habituales de ADO. Los campos   de conjunto de registros que se corresponden con celdas de la hoja de cálculo   de Excel que contienen fórmulas de Excel (que empiezan por «=») son   de sólo lectura y no se pueden modificar. Recuerde que una conexión ODBC a   Excel es de sólo lectura de forma predeterminada, a no ser que especifique lo   contrario en los valores de configuración de conexión. Consulte el apartado   «Uso del proveedor de Microsoft OLE DB para controladores ODBC» más   arriba.
 
  Agregar
 
  Puede agregar registros al origen del registro de Excel según lo permita el   espacio. Sin embargo, si agrega nuevos registros fuera del rango que   especificó originalmente, estos registros no son visibles si efectúa una   nueva consulta sobre la especificación del rango original. Consulte el   apartado «Precaución sobre la especificación de rangos» más arriba.
 
  En algunos casos, cuando utiliza los métodos AddNew y Update del objeto Recordset   de ADO para insertar nuevas filas de datos en una tabla de Excel, es posible   que ADO inserte los valores de datos en columnas inapropiadas de Excel. Para   obtener información adicional al respecto, haga clic en el número de artículo   siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

314763

(http://support.microsoft.com/kb/314763/   )

REVISIÓN:   ADO inserta datos en columnas erróneas en Excel

Eliminar
 
  Hay más limitaciones para eliminar datos de Excel que para eliminarlos de un   origen de datos relacional. En una base de datos relacional, «fila»   no tiene significado ni existe si no está asociada a «registro»; en   una hoja de cálculo de Excel, esto no es verdad. Puede eliminar valores en   campos (celdas). Sin embargo, no puede realizar las siguientes acciones:

Eliminar   un registro completo de una vez; si lo intenta, aparecerá un mensaje de error   similar al siguiente:

Este   ISAM no admite la eliminación de datos de una tabla vinculada.

Sólo   puede eliminar un registro si borra el contenido de cada campo individual.

Eliminar   el valor de una celda que contiene una fórmula de Excel; si lo intenta,   aparecerá un mensaje de error similar al siguiente:

Operación   no permitida en este contexto.

No   puede eliminar las filas vacías de la hoja de cálculo donde estaban ubicados   los datos eliminados, y el conjunto de registros continuará mostrando los   registros vacíos correspondientes a estas filas vacías.

Precaución   sobre la modificación de datos de Excel con ADO: Cuando inserta datos de   texto en Excel con ADO, el valor de texto va precedido de un carácter de   comilla simple. Esto puede ocasionar problemas posteriormente al trabajar con   los datos nuevos.

Recuperar   la estructura del origen de datos (metadatos) de Excel

// Puede recuperar datos relativos a la estructura del origen de datos   de Excel (tablas y campos) con ADO. Los resultados difieren ligeramente entre   los dos proveedores OLE DB, aunque ambos devuelven al menos el mismo número   reducido de campos útiles de información. Estos metadatos se pueden recuperar   con el método OpenSchema del objeto Connection de ADO, que devuelve un objeto   Recordset de ADO. También puede utilizar para este fin la biblioteca de   Microsoft ActiveX Data Objects Extensions for Data Definition Language and   Security (ADOX) que es más eficaz. Sin embargo, en el caso de un origen de   datos de Excel, donde «tabla» es una hoja de cálculo o un rango con   nombre, y «campo» es uno del número limitado de tipos de datos genéricos,   no es útil esta funcionalidad adicional.

Información   de tablas en consultas

// De los diversos objetos disponibles en una base de datos relacional   (tablas, vistas, procedimientos almacenados, etc.), un origen de datos de   Excel sólo expone equivalentes de tablas, que constan de las hojas de cálculo   y los rangos con nombre definidos en el libro de trabajo especificado. Los   rangos con nombre se tratan como «Tablas» y las hojas de cálculo   como «Tablas del sistema», y no hay mucha información útil sobre   tablas que se pueda recuperar fuera de la propiedad «table_type».   Puede solicitar una lista de las tablas disponibles en el libro utilizando el   código siguiente:

Set rs = cn.OpenSchema(adSchemaTables)

                                              

El   proveedor Jet devuelve un conjunto de registros con nueve (9) campos, de los   que sólo rellena cuatro (4):

table_name

table_type («Tabla» o «Tabla del   sistema»)

date_created

date_modified

Los   dos campos de fecha para una tabla dada muestran siempre el mismo valor, que   parece ser la «fecha de la última modificación». Es decir, el campo   «date_created» no es confiable.
 
  El proveedor ODBC también devuelve un conjunto de registros con nueve (9)   campos, de los que sólo rellena tres (3):

table_catalog,   carpeta donde se encuentra el libro.

table_name

table_type,   como se especifica más arriba.

De   acuerdo con la documentación de ADO, es posible recuperar una lista de hojas   de cálculo, por ejemplo, especificando los siguientes criterios adicionales   en el método OpenSchema:

Set rs = cn.OpenSchema(adSchemaTables, Array(Empty,   Empty, Empty, «System Table»))

                                              

Desgraciadamente,   esto no funciona en el caso de un origen de datos de Excel con versiones de   MDAC posteriores a la versión 2.0, utilizando cualquiera de los dos proveedores.  

Información   de campos de consultas

// Cada uno de los campos (columnas) de un origen de datos de Excel   pertenece a uno de los siguientes tipos de datos:

numeric (ADO datatype 5, adDouble)

currency (ADO datatype 6, adCurrency)

logical o boolean (ADO datatype 11, adBoolean)

date   (ADO datatype 7, adDate, utilizando Jet; 135, adDBTimestamp, utilizando ODBC)

text   (tipo ADO ad…Char, como 202, adVarChar, 200, adVarWChar o similar)

El   campo numeric_precision de una columna numérica se devuelve siempre como 15   (que es la precisión máxima en Excel); el campo character_maximum_length de   una columna de texto se devuelve siempre como 255 (que es el ancho máximo de   presentación, pero no la longitud máxima, de texto en una columna de Excel).   No hay mucha información útil sobre campos que se pueda obtener fuera de la   propiedad data_type. Puede solicitar una lista de los campos disponibles en   una tabla utilizando el código siguiente:

Set rs = cn.OpenSchema(adSchemaTables, Array(Empty,   Empty, «TableName», Empty))

                                              

El   proveedor Jet devuelve un conjunto de registros que contiene 28 campos, de   los que rellena ocho (8) para campos numéricos y nueve (9) para campos de   texto. Es probable que los campos más útiles sean los siguientes:

table_name

column_name

ordinal_position

data_type

El   proveedor ODBC devuelve un conjunto de registros que contiene 29 campos, de   los que rellena diez (10) para campos numéricos y once (11) para campos de   texto. Los campos más útiles son los que se han mencionado anteriormente.

Enumeración   de tablas y campos, y sus propiedades

// Se puede utilizar código de Visual Basic (como el del siguiente   ejemplo) para enumerar las tablas y las columnas en un origen de datos de   Excel y los campos disponibles de información sobre cada una de ellas. Este   ejemplo muestra los resultados en un cuadro de lista, List1, en el mismo   formulario.

 Dim cn As ADODB.Connection Dim   rsT As ADODB.Recordset Dim intTblCnt As Integer, intTblFlds As Integer Dim   strTbl As String Dim rsC As ADODB.Recordset Dim intColCnt As Integer,   intColFlds As Integer Dim strCol As String Dim t As Integer, c As Integer, f   As Integer Set cn = New ADODB.Connection With cn   .Provider = «Microsoft.Jet.OLEDB.4.0»    .ConnectionString = «Data   Source=» & App.Path & _ «\ExcelSrc.xls;Extended   Properties=Excel 8.0;»      ‘.Provider   = «MSDASQL»             ‘.ConnectionString   = «Driver={Microsoft Excel Driver (*.xls)};» & _   «DBQ=» & App.Path & «\ExcelSrc.xls; » .CursorLocation = adUseClient         .Open End With Set rsT =   cn.OpenSchema(adSchemaTables) intTblCnt = rsT.RecordCount intTblFlds =   rsT.Fields.Count List1.AddItem «Tables:       »   & intTblCnt List1.AddItem «——————–» For t = 1 To   intTblCnt         strTbl =   rsT.Fields(«TABLE_NAME»).Value List1.AddItem   vbTab & «Table #» & t & «:      » & strTbl         List1.AddItem   vbTab & «——————–»             For   f = 0 To intTblFlds – 1                  List1.AddItem   vbTab & rsT.Fields(f).Name & _ vbTab & rsT.Fields(f).Value        Next    List1.AddItem   «——————–»        Set   rsC = cn.OpenSchema(adSchemaColumns, Array(Empty, Empty, strTbl, Empty))             intColCnt = rsC.RecordCount           intColFlds = rsC.Fields.Count            For c = 1 To intColCnt                     strCol =   rsC.Fields(«COLUMN_NAME»).Value                    List1.AddItem vbTab & vbTab   & «Column #» & c & «: » & strCol                 List1.AddItem   vbTab & vbTab & «——————–»              For f = 0 To intColFlds – 1                          List1.AddItem vbTab   & vbTab & rsC.Fields(f).Name & _ vbTab & rsC.Fields(f).Value              Next                List1.AddItem vbTab & vbTab &   «——————–»                         rsC.MoveNext                         Next                rsC.Close                         List1.AddItem   «——————–»                    rsT.MoveNext   Next rsT.Close cn.Close                                       

Uso   de la ventana Vista de datos

// Si crea un vínculo de datos a un origen de datos de Excel en la   ventana Vista de datos de Visual Basic, esta ventana muestra la misma   información que puede recuperar mediante programación de la forma descrita   anteriormente. En concreto, observe que el proveedor Jet enumera las hojas de   cálculo y los rangos con nombre debajo de «Tablas», donde el   proveedor ODBC sólo muestra rangos con nombre. Si está utilizando el   proveedor ODBC y no ha definido rangos con nombre, la lista   «Tablas» quedará vacía.

Limitaciones   de Excel

// El uso de Excel como origen de datos está constreñido por las   limitaciones internas de los libros y las hojas de cálculo de Excel. Algunas   de estas limitaciones son las siguientes:

Tamaño   de la hoja de cálculo: 65.536 filas por 256 columnas

Contenido   en una celda (texto): 32.767 caracteres

Hojas   de un libro: cantidad limitada por la memoria disponible

Nombres   de un libro: cantidad limitada por la memoria disponible

           Referencias

// Para obtener información adicional sobre cómo se utiliza ADO.NET   para recuperar y modificar registros en un libro de Excel con Visual Basic   .NET, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft   Knowledge Base:

316934

(http://support.microsoft.com/kb/316934/   )

Cómo   utilizar ADO.NET para recuperar y modificar registros en un libro de Excel   con Visual Basic .NET

Para   obtener información adicional, haga clic en los números de artículo   siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:

295646

(http://support.microsoft.com/kb/295646/   )

Cómo   transferir datos desde un origen de datos ADO a Excel con ADO

246335

(http://support.microsoft.com/kb/246335/   )

Cómo   transferir datos desde un conjunto de registros ADO a Excel con   Automatización

247412

(http://support.microsoft.com/kb/247412/   )

INFO:   Métodos para transferir datos a Excel desde Visual Basic

278973

(http://support.microsoft.com/kb/278973/   )

EJEMPLO:   ExcelADO muestra cómo usar ADO para leer y escribir datos en libros de Excel

318373

Cómo   recuperar metadatos de Excel utilizando el método GetOleDbSchemaTable en   Visual Basic .NET

Para   obtener más información al respecto, consulte el siguiente curso de Microsoft   Training & Certification:

Microsoft Corporation 1301 Mastering Office 2000 Solution Development

(http://www.microsoft.com/spain/formacion/default.mspx)  

    // Id. de artículo: 257819 – Última revisión: viernes, 17 de febrero de   2006 – Versión: 4.3

La   información de este artículo se refiere a:

Microsoft Excel 2000 Standard Edition

Microsoft Visual Basic 6.0 Edición de aprendizaje

Microsoft Visual Basic 6.0 Professional Edition

Microsoft Visual Basic 6.0 Edición empresarial

Service Pack 3 de Microsoft Visual Basic 6.0   Enterprise Edition

Microsoft Visual Basic for Applications 6.0

Microsoft ActiveX Data Objects 2.1

Microsoft ActiveX Data Objects 2.1 Service Pack 1

Microsoft ActiveX Data Objects 2.1 Service Pack 2

Microsoft ActiveX Data Objects 2.5

Microsoft Data Access Components 2.1

Microsoft Data Access Components 2.1 Service Pack 1

Microsoft Data Access Components 2.1 Service Pack 2

Microsoft Data Access Components 2.5

Microsoft Excel 2002 Standard Edition

Microsoft Excel 97 Standard Edition

Microsoft Excel 95 Standard Edition

   Palabras     clave:       kbhowto     kbiisam KB257819   

http://support.microsoft.com/kb/318373

   

                      

   

   

                      

   

   

                      

   

 

 

 

   

                     

   

   

                      

   

 

 

   

                     

   

   

                     

   

   

                      

   

   

                      

   

   

                      

   

 

¡

 

Seleccione   idioma(الشرق الاوسط (العربيةBrasil   (Português)Česká   republika (Čeština)

Deutschland (Deutsch)

France   (Français)

Indonesia (Bahasa Indonesia)

Italia   (Italiano)

Nederland (Nederlands)

Portugal   (Português)

Türkiye (Türkçe)

United   States (English)

Việt Nam   (Tiếng Việt)

Ελλάδα (Ελληνικά)

Россия (Русский)

Україна (Україньска)

भारत (हिंदी)

ไทย (ไทย)

대한민국 (한국어)

中国 (简体中文)

台灣 (繁體中文)

日本 (日本語)

                   

// // // // <![CDATA[
/* banner display settings */

/* Office student promotion*/
var student = ‘

‘;

/* office */
var office = ‘

‘;
/*http://support.microsoft.com/library/images/support/es-es/Office_2010_165x240_Estudiantes_ES-ES.png*/
/*http://support.microsoft.com/library/images/support/es-es/Office_2010_165x240_ES-ES.png*/

/* windows 8 */
var windows8 = ‘

‘;

/* windows 7 */
var windows7 = ‘

‘;
/*http://support.microsoft.com/library/images/support/es-es/165x240_Win-7-Discount_ES.jpg*/

/* msstore */
var msstore = ‘

‘;

/* mac */
var mac = ‘

‘;

/* ie9 */
var ie9 = ‘

‘;

/* ie8 */
var ie8 = ‘

‘;

/* dc */
var dc = ‘

‘;

/* mse */
var mse = ‘

‘;

/* pinpoint */
var pinpoint = ‘

‘;

/* banner set settings */
var Browseinfobanner_ie10_win8 = office + windows8 + msstore + student;
var Browseinfobanner_ie9_rest_win8 = office + windows8 + msstore + student;
var Browseinfobanner_ie9_win7_vista = office + windows8 + msstore + student;
var Browseinfobanner_ie8_rest_win7_vista = ie9 + office + windows8 + msstore + student;
var Browseinfobanner_ie8_winxp = office + windows8 + msstore + student;
var Browseinfobanner_ie7_rest_winxp = ie8 + office + windows8 + msstore + student;
var Browseinfobanner_ie8_other_win = office + windows8 + msstore + student;
var Browseinfobanner_ie7_rest_other_win = ie8 + office + windows8 + msstore + student;
var Browseinfobanner_non_win = office + windows8 + msstore + student;
var Browseinfobanner_mac = mac; /* dynamic banner has been disabled for mac, only static banner – see below */

/* dyn. banner body */
var banner_header = ‘

      ‘;
    var banner_footer = ‘

‘;

/* end of dynamic banner content variables */

banner_init();
banner_init_mac();
// ]]>     

    

    

    

    

    

Previous Next

 

 

Sencilla herramienta de contabilidad para Pymes en Excel


 ContaPIVOT es una sencilla utilidad de contabilidad orientada a la pequeña y mediana empresa, que funciona integrada como una hoja de cálculo dentro de Microsoft Excel.

Es por ello que se recomienda tener un conocimiento medio del manejo de Excel, pero de todas maneras el programa cuenta con detalladas instrucciones y notas de ayuda.

Con ContaPIVOT podrás realizar asientos automáticos de facturas recibidas y emitidas, calcular el IVA, obtener extractos y balances e incluso controlar el Libro del IVA.

Permite además exportar todos estos datos a Microsoft Access como tablas, sacando provecho de esta manera del motor de informes de Access y del lenguaje de consultas estructuradas de bases de datos (SQL) de Microsoft.

Equipo de Softonic

http://contapivot.softonic.com/

¡ No lean ésto la bestias, por favor !. Gracias, es demasiado elemental.


Novedades de Excel 2010

En este artículo se describen las características nuevas y mejoradas de Microsoft Excel 2010.

En este artículo


Tener acceso a las herramientas correctas en el momento adecuado

Cinta de opciones mejorada

Vista Backstage de Microsoft Office

Herramientas de administración de libros

Nuevos modos de acceso a libros

Microsoft Excel Web App

Excel Mobile 2010 para Windows Phone 7

Realizar comparaciones rápidas y eficaces de listas de datos

Minigráficos

Tablas dinámicas mejoradas

Segmentación de datos

Formato condicional mejorado

Obtener análisis eficaces desde el escritorio

Complemento PowerPivot para Excel

Complemento Solver mejorado

Mejora en la precisión de las funciones

Capacidades de filtro mejoradas

Excel para versiones de 64 bits

Mejoras en el rendimiento

Crear libros con más impacto visual

Gráficos mejorados

Compatibilidad con ecuaciones

Más temas

Pegar con vista previa dinámica

Herramientas mejoradas de edición de imágenes

Nuevas maneras de colaborar en libros

Coautoría de libros

Servicios de Excel mejorados

Comprobador de accesibilidad

Herramientas de idioma mejoradas

Nuevos modos de ampliar libros

Características de programación mejoradas

Compatibilidad con sistemas de alto rendimiento


Tener acceso a las herramientas correctas en el momento adecuado

Las características nuevas y mejoradas pueden ayudarle a ser más productivo, pero solo si sabe encontrarlas cuando las necesita. Al igual que con los otros programas de Microsoft Office 2010, Excel 2010 incluye la interfaz de Microsoft Office Fluent, que consiste en un sistema visual personalizable de herramientas y comandos.

Cinta de opciones mejorada

Introducida en Excel 2007 por primera vez, la cinta de opciones permite al usuario encontrar fácilmente los comandos y las características que antes se incluían en complejos menús y barras de herramientas. Aunque en Excel 2007 era posible personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, no era posible agregar fichas y grupos personalizados a la cinta de opciones. En Excel 2010, en cambio, se pueden crear fichas y grupos personalizados y cambiar el nombre o el orden de las fichas y grupos integrados.

Más información sobre cómo personalizar la cinta de opciones.

Vista Backstage de Microsoft Office

Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage y crear nuevos archivos, abrir archivos existentes, guardar, enviar, proteger, ver una vista previa e imprimir archivos, establecer opciones para Excel, etc.

 

Obtener más información o ver un vídeo sobre la vista Backstage en Excel 2010.

Herramientas de administración de libros

Excel 2010 incluye herramientas que ayudan a administrar, proteger y compartir contenido.

Recuperar versiones anteriores Ahora es posible recuperar las versiones de los archivos que se cerraron sin guardar. Resulta útil cuando el usuario olvida guardar manualmente el archivo, cuando guarda cambios que no quería guardar o cuando desea volver a una versión anterior del libro. Más información sobre cómo recuperar archivos.

Vista protegida Excel 2010 incluye una Vista protegida, para que pueda tomar decisiones fundadas antes de exponer el equipo a posibles vulnerabilidades. Los documentos que proceden de un origen de Internet se abren en la Vista protegida de manera predeterminada. Cuando esto ocurre, se muestra una advertencia en la barra de mensajes, junto a la opción de habilitar la edición. Puede controlar con qué orígenes se activará la Vista protegida. También puede configurar qué tipos de archivo se abrirán en la Vista protegida, independientemente de su origen. Más información sobre la Vista protegida.

Documentos confiables La característica de documentos confiables está diseñada para hacer que sea más fácil abrir libros y otros documentos que contienen contenido activo, como conexiones de datos o macros. Ahora, después de confirmar que es seguro habilitar el contenido activo de un documento, no es necesario repetir esta operación. Excel 2010 recuerda en qué libros confía el usuario para que no se le pregunte cada vez que abra uno de ellos. Más información sobre documentos confiables.

Volver al principio

Nuevos modos de acceso a libros

Ahora puede tener acceso a los archivos y trabajar con ellos desde cualquier lugar, ya sea en el trabajo, en casa o de viaje.

Microsoft Excel Web App

Excel Web App amplía su experiencia de Excel al explorador web, donde puede trabajar con libros directamente en el sitio donde están almacenados. Excel Web App forma parte de Microsoft Office Web Apps y está disponible en Windows Live SkyDrive y en aquellas organizaciones que han configurado Office Web Apps en SharePoint de 2010.

Con Excel Web App, se puede hacer lo siguiente:

Ver un libro en el explorador Cuando haga clic en un libro para abrirlo en Excel Web App, se mostrará en el modo de vista. Puede ordenar y filtrar los datos del libro, expandir tablas dinámicas para ver las relaciones y tendencias en los datos, actualizar valores y ver diferentes hojas de cálculo.

Editar un libro en el explorador Con Excel Web App, lo único que necesita para tener acceso al libro es un explorador. Podrá trabajar con otros integrantes del equipo, independientemente de la versión de Excel que tengan. Cuando hace clic en un libro de Excel que está almacenado en un sitio de SharePoint o en SkyDrive, éste se abre directamente en el explorador. Los libros tienen el mismo aspecto en el explorador que en Excel, y pueden editarse en el explorador manteniendo la apariencia habitual de Excel. Cuando se editan en el explorador, se pueden cambiar los datos, escribir o editar fórmulas y aplicar un formato básico en la hoja de cálculo. También se puede trabajar simultáneamente con otros usuarios en el mismo libro.

Más información sobre Excel Web App.

Excel Mobile 2010 para Windows Phone 7

Si tiene Windows Phone 7, puede usar Microsoft Office Mobile 2010 para trabajar con sus archivos desde cualquier parte, ya sea en el trabajo, en casa o de viaje. Excel Mobile 2010 es parte de Office Mobile y ya se encuentra en su teléfono en el Office Hub, por lo que no necesita descargar ni instalar nada más para comenzar a usarlo.

 

Puede usar Excel Mobile para ver y editar libros almacenados en su teléfono, enviados como datos adjuntos de correo electrónico u hospedados en un sitio de SharePoint 2010 con SharePoint Workspace Mobile 2010. Cuando edita un libro con SharePoint Workspace Mobile, puede guardar los cambios en el sitio de SharePoint cuando esté conectado.

Puede crear, actualizar y recalcular instantáneamente las hojas de cálculo usando muchas de las herramientas que ya conoce y usa en la versión de escritorio de Excel:

Use la vista Esquema para alternar entre hojas de cálculo o gráficos en un libro.

Ordene, filtre y administre las hojas de cálculo.

Agregue o edite texto y números.

Agregue comentarios.

Más información sobre Office Mobile 2010 para Windows Phone 7.

Si tiene Windows Phone 7, obtenga ayuda detallada mediante su teléfono.

Volver al principio

Realizar comparaciones rápidas y eficaces de listas de datos

En Excel 2010, las nuevas características, como los minigráficos y la segmentación de datos, y las mejoras en las tablas dinámicas y otras características existentes permiten detectar patrones o tendencias en los datos.

Minigráficos

Se pueden usar minigráficos (gráficos muy pequeños que se ajustan dentro de una celda) para resumir visualmente las tendencias junto a los datos. Dado que los minigráficos muestran tendencias en un espacio reducido, son especialmente útiles para paneles u otros lugares donde necesite mostrar una instantánea de su empresa en un formato visual de fácil comprensión. En la siguiente imagen los minigráficos que aparecen en la columna Tendencia permiten mostrar de un vistazo el rendimiento de cada departamento en mayo.

 

Obtener más información o ver un vídeo sobre minigráficos.

Tablas dinámicas mejoradas

Ahora las tablas dinámicas son más fáciles de usar y ofrecen una mejor respuesta. Entre las principales mejoras se incluyen:

Mejoras en el rendimiento En Excel 2010, el multithreading ayuda a recuperar, ordenar y filtrar los datos de las tablas dinámicas con mayor rapidez.

Etiquetas de tablas dinámicas Ahora se pueden rellenar las etiquetas de las tablas dinámicas. También se pueden repetir las etiquetas en las tablas dinámicas para mostrar los títulos de elementos en campos anidados en todas las filas y columnas. Ver un vídeo sobre cómo repetir etiquetas de elementos.

Filtrado mejorado Puede usar la segmentación de datos para filtrar datos rápidamente en una tabla dinámica con solo hacer clic en un botón y para ver qué filtros se aplican sin tener que abrir otros menús. Además, la interfaz del filtro incluye un práctico cuadro de búsqueda que le ayuda a encontrar lo que necesita entre miles (o incluso millones) de posibles elementos en las tablas dinámicas.

Compatibilidad con reescritura En Excel 2010, es posible cambiar los valores en el área de valores de tablas dinámicas OLAP y que se reescriban en el cubo de Analysis Services en el servidor OLAP. Se puede usar la característica de reescritura en el modo de hipótesis y luego revertir los cambios cuando ya no se necesitan, o bien, se pueden guardar los cambios. La característica de reescritura se puede usar con cualquier proveedor OLAP que admita la instrucción UPDATE CUBE.

Característica Mostrar valores como La característica Mostrar valores como incluye una serie de cálculos nuevos y automáticos, como % del total de filas principales, % del total de columnas principales, % del total principal, % del total en, Clasificar de menor a mayor y Clasificar de mayor a menor. Ver un vídeo sobre los cambios en la característica Mostrar valores como.

Mejoras en los gráficos dinámicos Ahora es más fácil interactuar con los informes de gráfico dinámico. Concretamente, es más fácil filtrar datos directamente en un gráfico dinámico y agregar o quitar campos para reorganizar el diseño del gráfico. Del mismo modo, con un solo clic se pueden ocultar todos los botones de campos en el informe de gráfico dinámico. Ver un vídeo sobre cómo usar controles interactivos en un informe de gráfico dinámico.

Más información sobre cambios en las tablas dinámicas.

Segmentación de datos

La segmentación de datos son controles visuales que permiten filtrar datos rápidamente en una tabla dinámica de forma interactiva e intuitiva. Cuando se inserta una segmentación de datos, se usan botones para segmentar y filtrar rápidamente los datos para mostrar únicamente lo que se necesita. Además, cuando se aplica más de un filtro a la tabla dinámica, ya no es necesario abrir una lista para ver cuáles son los filtros que se aplican a los datos. En la segmentación de datos, se muestra directamente en la pantalla. Es posible aplicar formato a la segmentación de datos para que coincida con el formato del libro y usarla de nuevo fácilmente en otras tablas dinámicas, gráficos dinámicos y funciones de cubo.

 

Obtener más información o ver un vídeo sobre la segmentación de datos.

Formato condicional mejorado

El formato condicional hace que sea más fácil resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, enfatizar valores inusuales y visualizar datos a través de barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos. Excel 2010 incluye una flexibilidad de formato aún mayor:

Nuevos conjuntos de iconos Los conjuntos de iconos, introducidos por primera vez en Office Excel 2007, permiten mostrar iconos para diferentes categorías de datos según cualquier umbral que se determine. Por ejemplo, se puede emplear una flecha verde hacia arriba para representar valores más altos, una flecha amarilla lateral horizontal para representar valores intermedios y una flecha roja hacia abajo para representar valores más bajos. En Excel 2010, se tiene acceso a más conjuntos de iconos, incluidos triángulos, estrellas y cuadros. También se pueden mezclar y combinar iconos de distintos conjuntos y ocultar más fácilmente iconos de la vista (por ejemplo, se puede elegir mostrar únicamente los iconos de los valores de ganancia elevados y omitir aquellos para los valores bajos e intermedios).

 

Más opciones para las barras de datos Excel 2010 incluye nuevas opciones de formato para las barras de datos. Puede aplicar bordes o rellenos sólidos a la barra de datos o establecer la dirección de la barra de derecha a izquierda, en lugar de izquierda a derecha. Además, las barras de datos para valores negativos aparecen en el lado opuesto de un eje de los valores positivos, tal como se muestra aquí.

 

Otras mejoras Cuando se especifican los criterios para las reglas condicionales o de validación de datos, ahora es posible hacer referencia a valores de otras hojas de cálculo dentro del libro.

Más información sobre el formato condicional

Volver al principio

Obtener análisis eficaces desde el escritorio

Tanto en el trabajo como en casa, necesita poder manipular y analizar los datos de una manera que aporte una nueva perspectiva o le ayude a tomar mejores decisiones (y cuanto más rápido termine mucho mejor). Excel 2010 ofrece herramientas de análisis nuevas y mejoradas que permiten hacer esto exactamente.

Complemento PowerPivot para Excel

Si necesita analizar grandes cantidades de datos, puede descargar el complemento Microsoft SQL Server PowerPivot para Excel, que agrega una ficha PowerPivot a la cinta de opciones de Excel.

 

Con PowerPivot para Excel, puede importar millones de filas de datos desde varios orígenes de datos a un mismo libro de Excel, crear relaciones entre datos heterogéneos, crear medidas y columnas calculadas mediante fórmulas, crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos y, además, analizar en detalle los datos para poder tomar decisiones de negocios bien fundamentadas. Todo, sin necesidad de solicitar ayuda a TI.

Más información sobre PowerPivot para Excel.

Complemento Solver mejorado

Excel 2010 incluye una nueva versión del complemento Solver, que sirve para buscar soluciones óptimas en análisis de hipótesis. Solver tiene una interfaz de usuario mejorada, un nuevo Evolutionary Solver, basado en algoritmos genéticos, que controla los modelos con cualquier función de Excel, nuevas opciones de optimización global, una programación lineal y métodos de optimización no lineal mejorados, así como nuevos informes de linealidad y viabilidad. Además, el complemento Solver ahora está disponible en una versión de 64 bits.

Para obtener ayuda detallada con Solver de Frontline Systems, consulte la página de ayuda de Solver en www.solver.com.

Mejora en la precisión de las funciones

En respuesta a los comentarios de las comunidades académicas, científicas y de ingeniería, Excel 2010 incorpora ahora un conjunto de funciones estadísticas más exactas, entre otras funciones. También se ha cambiado el nombre de determinadas funciones existentes para que describa mejor su funcionalidad.

Mejoras en la exactitud Se han optimizado varias funciones para mejorar la exactitud. Por ejemplo, Excel 2010 devuelve resultados más exactos para las distribuciones chi cuadrado y beta.

Funciones más coherentes Se ha cambiado el nombre de ciertas funciones estadísticas para que sean más coherentes con las definiciones de funciones de la comunidad científica y con otros nombres de funciones en Excel. Los nombres de funciones nuevos también describen con mayor exactitud su funcionalidad. Los libros creados con versiones anteriores de Excel continuarán funcionando a pesar de estos cambios en los nombres debido a que las funciones originales aún existen en la categoría Compatibilidad.

 

Obtener más información o ver un vídeo sobre los cambios realizados en las funciones.

Capacidades de filtro mejoradas

Además de la segmentación de datos, que se describe en una parte anterior de este artículo, Excel 2010 incluye nuevas características que facilitan el ordenamiento y filtrado de datos.

Nuevo filtro de búsqueda Cuando se filtran datos en tablas, tablas dinámicas y gráficos dinámicos de Excel, es posible usar un nuevo cuadro de búsqueda que permite encontrar lo que se necesita en listas largas. Por ejemplo, para encontrar un producto específico en un catálogo con más de 100.000 artículos, empiece a escribir el término de búsqueda y los productos relevantes aparecerán instantáneamente en la lista. Puede restringir aún más los resultados si anula la selección de los no desea ver.

 

Filtrar y ordenar independientemente de la ubicación En una tabla de Excel, los encabezados de tabla reemplazan los encabezados comunes de las hojas de cálculo en la parte superior de las columnas cuando se desplaza hacia abajo en una tabla extensa. Ahora, los botones de filtro automático permanecen visibles junto con los encabezados de tabla en las columnas de la tabla de manera que se puedan filtrar y ordenar los datos rápidamente sin la necesidad de desplazarse hasta la parte superior de la tabla.

 

Obtener más información o ver un vídeo sobre cómo crear una tabla de Excel.

Excel para versiones de 64 bits

Excel 2010 está disponible en una versión de 64 bits, lo que significa que los usuarios avanzados y los analistas pueden crear libros más grandes y más complejos. Mediante una versión de 64 bits, puede dirigirse a la memoria física (RAM) que está por encima del límite de 2 gigabytes (GB) que existe en la versión de 32 bits de Excel.

Más información acerca de la versión de 64 bits de Office 2010

Mejoras en el rendimiento

Las mejoras en el rendimiento en Excel 2010 pueden ayudarle a interactuar con los datos de forma más eficiente. Entre las mejoras específicas se incluyen:

Mejoras generales En respuesta a los comentarios de los clientes, Excel 2010 mejora el rendimiento en varias áreas. Por ejemplo, Excel 2010 responde mejor al mover y cambiar el tamaño de los gráficos, al trabajar en la vista Diseño de página y al interactuar con formas en la hoja de cálculo.

Compatibilidad para grandes conjuntos de datos Excel 2010 controla los libros que contienen grandes cantidades de datos de forma más eficiente. Concretamente, tarda menos en realizar las actividades habituales con conjuntos grandes de datos, como filtrar y ordenar los datos, copiar y pegar de una hoja de cálculo a otra, y usar la característica de relleno para copiar fórmulas.

Mejoras multinúcleo Las mejoras de multithreading en Excel 2010 ayudan a agilizar el proceso de recuperar, ordenar y filtrar datos en tablas dinámicas y tablas de Excel. Además, en general, es posible abrir y guardar archivos de gran tamaño de forma más rápida que antes.

Cálculo más rápido Si los libros son importantes para los procesos de negocio clave de la organización, es importante que la velocidad de cálculo no resulte un impedimento. Para lograr un rendimiento de cálculo más rápido, Excel 2010 ofrece compatibilidad para funciones asincrónicas definidas por el usuario, que se pueden ejecutar simultáneamente sin usar varios subprocesos de cálculo de Excel. Esto es muy útil al importar datos en hojas de cálculo de formas personalizadas y en escenarios de sistemas de alto rendimiento.

Volver al principio

Crear libros con más impacto visual

Independientemente de la cantidad de datos con la que trabaje, es importante disponer de herramientas que permitan explorar y transmitir ideas con efectos visuales atractivos, como gráficos, diagramas, imágenes o capturas de pantalla.

Gráficos mejorados

En Excel 2010 es más fácil trabajar con gráficos. Entre las mejoras específicas se incluyen:

Nuevos límites en los gráficos En Excel 2010, se ha eliminado el límite en el número de puntos de datos que se pueden crear en un gráfico. El número de puntos de datos está limitado únicamente por la memoria que haya disponible. Esto permite a los usuarios, especialmente a los de la comunidad científica, visualizar y analizar grandes conjuntos de datos de manera más eficaz.

Acceso rápido a opciones de formato En Excel 2010, se tiene acceso instantáneo a las opciones de formato al hacer doble clic en un elemento del gráfico.

Grabación de macros para elementos de gráficos En Office Excel 2007, la grabación de una macro no generaba ningún código de macro mientras se aplicaba formato a un gráfico u otro objeto. Sin embargo, en Excel 2010, se puede usar la grabadora de macros para grabar cambios en el formato de gráficos y otros objetos.

Más información sobre cómo crear un gráfico.

Compatibilidad con ecuaciones

Puede usar las nuevas herramientas de edición de ecuaciones de Excel 2010 para insertar ecuaciones matemáticas comunes en las hojas de cálculo o para crear sus propias ecuaciones usando una biblioteca de símbolos matemáticos. También puede insertar nuevas ecuaciones dentro de cuadros de texto y otras formas. Para empezar, en la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha situada junto a Ecuación.

 

Más temas

En Excel 2010, hay más temas y estilos que antes. Estos elementos le ayudan a aplicar diseños profesionales de forma coherente en los libros y otros documentos de Microsoft Office. Una vez que se ha seleccionado un tema, Excel 2010 se encarga del trabajo de diseño. El texto, los gráficos, las tablas y los objetos de dibujo cambian para reflejar el tema seleccionado, de modo que todos los elementos del libro se complementen visualmente entre sí.

 

Más información sobre cómo aplicar temas a libros de Excel.

Pegar con vista previa dinámica

La característica de pegado con vista previa dinámica permite ahorrar tiempo cuando se reutiliza contenido en Excel 2010 o en otros programas. Permite obtener una vista previa de las distintas opciones de pegado, como Pega y conserva los anchos de columna de origen, Sin bordes o Mantener formato de origen. La vista previa dinámica permite decidir de manera visual el aspecto que tendrá el contenido pegado antes de pegarlo en la hoja de cálculo. Cuando se mueve el puntero sobre las opciones de pegado para obtener una vista previa de los resultados, se muestra un menú con los elementos que cambian en contexto para ajustar lo mejor posible el contenido que va a reutilizar. La información en pantalla ofrece información adicional que le ayudará a tomar la decisión adecuada.

 

Ver un vídeo sobre cómo obtener una vista previa del contenido antes de pegarlo.

Herramientas mejoradas de edición de imágenes

La comunicación de ideas en Excel 2010 no siempre se refiere a mostrar números o gráficos. Si desea usar fotografías, dibujos o SmartArt para una comunicación visual, puede aprovechar las siguientes características:

Capturas de pantalla Se pueden tomar capturas de pantalla rápidamente y agregarlas al libro; a continuación, mediante las herramientas de la ficha Herramientas de imagen, se puede editar y mejorar la captura de pantalla. Más información sobre capturas de pantalla.

 

Nuevos diseños de gráficos SmartArt Con los nuevos diseños de imagen, es posible contar historias con fotografías. Por ejemplo, use el diseño Imágenes con títulos para mostrar imágenes con títulos atractivos debajo de ellas. Más información sobre gráficos SmartArt.

Corrección de imágenes Se puede ajustar el color, el brillo, el contraste o la nitidez de una imagen, todo ello sin necesidad de usar un software de edición de fotografías adicional. Más información sobre corrección de imágenes.

Efectos artísticos nuevos y mejorados Aplique diversos efectos artísticos a la imagen para que tenga una apariencia de boceto, dibujo o pintura. Los nuevos efectos artísticos incluyen: Boceto con lápiz, Dibujo de línea, Esponja de acuarela, Globos de mosaico, Cristal, Pasteles suaves, Plastificado, Fotocopia, Trazos de pintura y muchos más. Más información sobre cómo agregar efectos.

Mejor compresión y recorte Ahora, se tiene un mejor control de la calidad de imagen y las desventajas de la compresión para poder tomar la decisión correcta en cuanto al medio (impresión, pantalla o correo electrónico) para el que se usará el libro. Más información sobre recorte y compresión de imágenes.

Volver al principio

Nuevas maneras de colaborar en libros

Excel 2010 ofrece métodos mejorados para publicar, editar y compartir libros con otras personas de su organización.

Coautoría de libros

Con Excel Web App, que es parte de Office Web Apps, ahora varios usuarios pueden editar un libro al mismo tiempo desde distintos lugares. Si trabaja en una empresa pequeña o desde casa o la escuela, todo lo que necesita es una cuenta gratuita de Windows Live para crear libros simultáneamente con otros usuarios. Los usuarios corporativos de empresas que usan tecnología Microsoft SharePoint 2010 también pueden usar esta funcionalidad dentro de su firewall.

Ver un vídeo sobre cómo colaborar en una hoja de cálculo en el explorador.

Mejoras en Servicios de Excel

Si su organización usaba anteriormente Servicios de Excel para compartir libros de Excel en sitios de SharePoint Server, tome nota de las siguientes mejoras:

Experiencia de usuario mejorada Entre los cambios más visibles se encuentran la posibilidad de actualizar elementos de una página, en lugar de tener que actualizar la página para cada cambio, y la adición de barras de desplazamiento, que permiten al usuario desplazarse fácilmente por la hoja de cálculo.

Mayor integración con las características de SharePoint 2010 En esta versión de Servicios de Excel, se consigue una mejor integración con las características destacadas de SharePoint 2010, entre las que se incluyen la seguridad, la administración de contenido, el control de versiones, la administración de la conexión de datos y las características de administración de servicios. Además, Servicios de Excel se integra mejor con las capacidades de inteligencia empresarial integradas de SharePoint.

Compatibilidad mejorada para las características de libro Anteriormente, si un libro contenía características no compatibles, no se podía abrir en el explorador. Ahora, si un libro contiene una característica de Excel que no es compatible, se abrirá en el explorador en la mayoría de los casos. Además, Servicios de Excel admite más características de Excel, incluidas las características nuevas de Excel 2010, como los minigráficos y la segmentación de datos.

Más compatibilidad para el desarrollo de aplicaciones Tanto los desarrolladores como los que no lo son podrán aprovechar las nuevas herramientas, como una interfaz de programación de aplicaciones REST, para generar aplicaciones empresariales.

Más información sobre Servicios de Excel.

Comprobador de accesibilidad

La nueva herramienta Comprobador de accesibilidad de Excel 2010 permite buscar y resolver problemas que pueden dificultar a las personas con discapacidades la tarea de leer o interactuar con el libro. Para abrir el Comprobador de accesibilidad, haga clic en la pestaña Archivo, elija Comprobar si hay problemas y, a continuación, haga clic en Comprobar accesibilidad. Aparecerán errores y advertencias en un panel de tareas. Puede revisarlos y decidir cuáles necesita corregir.

Además del Comprobador de accesibilidad, puede agregar texto alternativo a más objetos en la hoja de cálculo, incluidas tablas de Excel y tablas dinámicas. Esta información es útil para personas con deficiencias visuales que podrían tener problemas para ver el objeto totalmente o con facilidad.

Obtener más información o ver un vídeo sobre el Comprobador de accesibilidad.

Herramientas de idioma mejoradas

En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, los usuarios multilingües pueden configurar rápidamente sus preferencias de idioma para la edición, la presentación, la información en pantalla y la Ayuda. Al cambiar la configuración de idioma en Excel, se cambia automáticamente en todas las aplicaciones de Microsoft Office 2010 aplicables. Si no tiene instalado el software o la distribución del teclado que necesita, se le notificará y se proporcionarán vínculos que facilitarán la resolución rápida de dichos problemas.

Más información sobre cómo establecer las preferencias de idioma.

Volver al principio

Nuevos modos de ampliar libros

Si desarrolla soluciones de libros personalizadas, puede aprovechar las nuevas maneras que se ofrecen de ampliar estas soluciones.

Características de programación mejoradas

Entre las mejoras para desarrolladores se incluyen las siguientes:

Cambios en el SDK de XLL El Kit de desarrollo de software (SDK) de XLL admite ahora la llamada a nuevas funciones de hoja de cálculo, el desarrollo de funciones asíncronas definidas por el usuario, el desarrollo de funciones seguras para clústeres definidas por el usuario que puedan descargarse en el clúster de un equipo, y la creación de complementos de XLL para versiones de 64 bits.

Mejoras de VBA Excel 2010 dispone de una serie de características que permiten migrar cualquier macro que pueda quedar de Excel 4.0 a VBA. Entre las mejoras, se incluyen un mayor rendimiento para los métodos relacionados con la impresión y las propiedades de gráficos a las que no se podía tener acceso anteriormente con VBA.

Mayor capacidad de ampliación de la interfaz del usuario Si desarrolla soluciones de libro personalizadas, dispone de más opciones para personalizar mediante programación la cinta de opciones y la nueva Vista Backstage. Por ejemplo, puede activar fichas mediante programación en la cinta de opciones y hacer que las fichas personalizadas se comporten de manera similar a fichas contextuales integradas, donde las fichas aparecen solo cuando se producen determinados eventos. También puede hacer que los grupos personalizados de la cinta de opciones se expandan o se contraigan al cambiar el tamaño de la cinta de opciones, y personalizar el contenido de los menús con controles enriquecidos. Además, puede agregar una interfaz de usuario personalizada y otros elementos a la Vista Backstage.

Cambios en el SDK de Open XML El SDK de Open XML 2.0 admite ahora objetos de nivel de esquema, además de la compatibilidad de nivel de elemento introducida en el SDK de Open XML 1.0. Esto permite manipular libros y otros documentos de manera más sencilla mediante programación fuera de las aplicaciones de escritorio de Office 2010, como por ejemplo, como parte de una solución basada en servidor.

Más información sobre características para desarrolladores.

Compatibilidad con sistemas de alto rendimiento

Muchas organizaciones dependen de sistemas de alto rendimiento para aumentar la escala computacional. Por ejemplo, es posible que una empresa financiera use clústeres de cálculo para acelerar la ejecución prolongada de modelos financieros de cálculo intensivo. Excel 2010 incluye la capacidad de integración con clústeres de sistemas de alto rendimiento. Cuando hay disponible un clúster compatible, los usuarios pueden indicar a Excel que use ese clúster; para ello, deben seleccionar un conector y configurar un nombre para usar en las opciones Avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Más información sobre Excel 2010 y sistemas de alto rendimiento.

Volver al principio

¿Le resultó este artículo de ayuda?

 

 

No

 

No es lo que esperaba

 

    

Corresponde a:

Excel 2010

Vea también:

Características y funcionalidades que ya no se utilizan o que se han modificado en Excel 2010

Introducción a Excel 2010

Directorio de sitiosPóngase en contacto con nosotrosEnviar comentariosLegalMarcas comercialesPrivacidad y cookiesAccesibilidad

© 2012 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

 

DIRECCION (función DIRECCION) – MS EXCEL


dir1

 

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.) DIRECCION en Microsoft Excel. Puede encontrar vínculos a información sobre cómo trabajar con direcciones de correo o crear etiquetas postales en la sección Vea también.

Descripción

Puede usar la función DIRECCION para obtener la dirección de una celda en una hoja de cálculo, con los números específicos de fila y columna. Por ejemplo, DIRECCION(2;3) devuelve $C$2. Otro ejemplo, DIRECCION(77;300) devuelve $KN$77. Puede usar otras funciones, como FILA y COLUMNA, para proporcionar los argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.) de número de fila y columna para la función DIRECCION.

Sintaxis

DIRECCION(fila; columna; [abs]; [a1]; [hoja])

La sintaxis de la función DIRECCION tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):

  • fila Obligatorio. Valor numérico que especifica el número de fila que se va a usar en la referencia de celda.
  • columna Obligatorio. Valor numérico que especifica el número de columna que se va a usar en la referencia de celda.
  • abs Opcional. Valor numérico que especifica el tipo de referencia que se devolverá.

dir2

 

 

abs Devuelve este tipo de referencia
1 u omitido Absoluta (referencia de celda absoluta: en una fórmula, dirección   exacta de una celda, independientemente de la posición de la celda que   contiene la fórmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.)
2 Fila   absoluta, columna relativa
3 Fila   relativa, columna absoluta
4 Relativa
  • A1 Opcional. Valor lógico que especifica el estilo de referencia A1 o R1C1. En el estilo A1, las columnas se rotulan en orden alfabético y las filas se rotulan en orden numérico. En el estilo de referencia R1C1, las columnas y filas se rotulan numéricamente. Si el argumento A1 es VERDADERO o se omite, la función DIRECCION devuelve una referencia de estilo A1; si es FALSO, la función DIRECCION devuelve una referencia de estilo R1C1.

Nota Para cambiar el estilo de referencia que usa Excel, haga clic en la pestaña Archivo, en Opciones y, a continuación, en Fórmulas. En Trabajando con fórmulas, habilite o deshabilite la casilla Estilo de referencia R1C1.

  • hoja Opcional. Valor de texto que especifica el nombre de la hoja de cálculo que se usará como referencia externa. Por ejemplo, la fórmula =DIRECCION(1;1;;;»Hoja2″) devuelve Hoja2!$A$1. Si se omite el argumento hoja, no se usa ningún nombre de hoja y la dirección que devuelve la función hace referencia a una celda de la hoja actual.

dir3

 

Ejemplo

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

¿Cómo copio un ejemplo?

  • ·Seleccione el ejemplo de este artículo.

Importante No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

  • ·Presione CTRL+C.
  • ·En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
  • ·En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Importante Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.

  • ·Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.

1 2 3
4

5

6

B         C

Descripción         Resultado

Referencia     absoluta         $C$2

Fila     absoluta, columna relativa         C$2

Fila     absoluta, columna relativa de estilo de referencia R1C1         R2C[3]

Referencia     absoluta a otro libro y hoja de cálculo         [Libro1]Hoja1!R2C3

Referencia     absoluta a otra hoja de cálculo         ‘HOJA     EXCEL’!R2C3

A
Fórmula =DIRECCION(2;     3) =DIRECCION(2;     3; 2) =DIRECCION(2;     3; 2; FALSO) =DIRECCION(2;     3; 1; FALSO; «[Libro1]Hoja1») =DIRECCION(2;     3; 1; FALSO; «HOJA EXCEL»)

 

Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/direccion-funcion-direccion-HP010342163.aspx

EXCEL 2010: problemas de compatibilidad con el formato condicional


Problemas de compatibilidad con el formato condicional

El Comprobador de compatibilidad encontró uno o varios problemas de compatibilidad relacionados con el formato condicional.

Importante Antes de guardar el libro en un formato de archivo anterior, debe ocuparse de los problemas que provocan una pérdida significativa de funcionalidad para evitar la pérdida permanente de datos o una funcionalidad incorrecta.

Problemas de compatibilidad que producen una pérdida significativa de funcionalidad

Problema Solución
Algunas celdas contienen   más formatos condicionales de los permitidos en el formato de archivo   seleccionado. En las versiones anteriores de Excel solamente se mostrarán las   tres primeras condiciones. En   Excel 2007, el formato condicional puede contener un máximo de sesenta y   cuatro condiciones, pero en versiones anteriores de Excel sólo se pueden   utilizar tres.En las   versiones anteriores de Excel, los usuarios solamente verán las tres primeras   condiciones. Sin embargo, todas las reglas de formato condicional seguirán   estando disponibles en el libro y se aplicarán cuando éste se abra de nuevo   en Excel 2007, a menos que las reglas se hayan modificado en la versión   anterior de Excel.En el   Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las   celdas a las que se ha aplicado el formato condicional que utilicen más de   tres condiciones y, a continuación, realice los cambios necesarios.Para   obtener más información, vea:Agregar,   cambiar o borrar formatos condicionales
Algunas   celdas tienen intervalos de formato condicional superpuestos. Las versiones   anteriores de Excel no evaluarán todas las reglas de formato condicional en   las celdas superpuestas. Las celdas superpuestas mostrarán un formato   condicional diferente. En   Excel 2007, los intervalos de formato condicional de las celdas se pueden   superponer, pero esto no está permitido en versiones anteriores de Excel. En   consecuencia, el formato condicional no se muestra de la forma esperada.En las   versiones anteriores de Excel, los usuarios verán un formato condicional   distinto del esperado. Sin embargo, todas las reglas de formato condicional   seguirán estando disponibles en el libro y se aplicarán cuando se abra éste   de nuevo en Excel 2007, a menos que las reglas se hayan modificado en la   versión anterior de Excel.En el   Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las   celdas que tienen intervalos de formato condicional superpuestos y, a   continuación, realice los cambios necesarios.Para   obtener más información, vea:Agregar,   cambiar o borrar formatos condicionalesAdministrar   la prioridad de la regla de formato condicional
Algunas   celdas de este libro contienen un tipo de formato condicional que no se   admite en versiones anteriores de Excel, como barras de datos, escalas de   color o conjuntos de iconos. Excel   2007 ofrece los siguientes tipos de formato condicional nuevos que no se   admiten en versiones anteriores de Excel:

  •   Escalas de color
  •   Barras de datos
  •   Conjuntos de iconos
  •   Valores de rango inferior o superior
  •   Valores por debajo o por encima del promedio
  •   Valores únicos o duplicados
  •   Comparación de las columnas de la tabla para determinar a qué celdas   se va a aplicar formato

En   versiones anteriores de Excel, los usuarios no verán el formato condicional,   como barras de datos, escalas de color o conjuntos de iconos. Sin embargo,   todas las reglas de formato condicional seguirán estando disponibles en el   libro y se aplicarán cuando se abra éste de nuevo en Excel 2007, a menos que   las reglas se hayan modificado en la versión anterior de Excel.En el   Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las   celdas con tipos de formato condicional que son nuevos en Excel 2007 y, a   continuación, realice los cambios necesarios.Para   obtener más información, vea:Agregar,   cambiar o borrar formatos condicionales

Algunas   celdas contienen formato condicional con la opción Detener si es verdad   desactivada. Las versiones anteriores de Excel no reconocen esta opción y se   detendrán después de la primera condición verdadera. En   Excel 2007, podrá aplicar formato condicional sin detenerse cuando se haya   cumplido la condición. Este tipo de formato no es compatible con las   versiones anteriores de Excel.En el   Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las   celdas que contienen formato condicional con la opción Detener si es   verdad desactivada y, a continuación, haga clic en Arreglar para   resolver el problema de compatibilidad.En   versiones anteriores de Excel, los resultados del formato condicional no   serán los mismos que en Excel 2007, debido a que dicho formato ya no se   aplicará después de que se cumpla la primera condición. Sin embargo, todas   las reglas de formato condicional seguirán estando disponibles en el libro y   se aplicarán cuando se abra éste de nuevo en Excel 2007, a menos que las   reglas se hayan modificado en la versión anterior de Excel.Para   obtener más información, vea:Agregar,   cambiar o borrar formatos condicionales
Una o   varias de las celdas de este libro contienen un tipo de formato condicional   en un rango no adyacente (como N inferior/superior, N% inferior/superior, por   debajo/por encima del promedio o por debajo/por encima de la desviación   estándar). Este tipo de formato no es compatible con las versiones anteriores   de Excel. En   Excel 2007, puede aplicar formato condicional a los rangos que no sean   adyacentes. Este tipo de formato no es compatible con las versiones   anteriores de Excel.En las   versiones anteriores de Excel, los usuarios no verán el formato condicional   en las celdas no adyacentes. Sin embargo, todas las reglas de formato   condicional seguirán estando disponibles en el libro y se aplicarán cuando se   abra éste de nuevo en Excel 2007, a menos que las reglas se hayan modificado   en la versión anterior de Excel.En el   Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las   celdas que contienen un tipo de formato condicional en un rango no adyacente   y, a continuación, realice los cambios necesarios.Para   obtener más información, vea:Agregar,   cambiar o borrar formatos condicionales
Algunas   tablas dinámicas de este libro contienen un formato condicional que podría no   funcionar correctamente en versiones anteriores de Excel. Las reglas de   formato condicional no mostrarán los mismos resultados cuando utilice estas   tablas dinámicas en versiones anteriores de Excel. El   formato condicional que se aplica a los informes de tabla dinámica de Excel   2007 no muestra los mismos resultados en los informes de tabla dinámica de   versiones anteriores de Excel.En   versiones anteriores de Excel, los resultados del formato condicional en los   informes de tabla dinámica no serán los mismos que en Excel 2007. Sin   embargo, todas las reglas de formato condicional seguirán estando disponibles   en el libro y se aplicarán cuando se abra éste de nuevo en Excel 2007, a   menos que las reglas se hayan modificado en la versión anterior de Excel.En el   Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los   campos de informes de tabla dinámica que contienen reglas de formato   condicional y, a continuación, realice los cambios necesarios.Para   obtener más información, vea:Agregar,   cambiar o borrar formatos condicionales

                       

© 2012 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

¿Por qué Microsoft Access y Excel?


Definir un “por qué” en pocas líneas se me haría extremadamente difícil dados la inmensa cantidad de argumentos que os puedo dar. Access y Excel son primos hermanos. Uno empieza manejando la información en Excel y llega un día en que esa información tiene un volumen importante, o necesitas más seguridad para tus datos y Excel se te queda corto. Ahí es donde entra Access para echar un cabo.

Pero no es que Access sea el sustituto de las hojas de cálculo de Excel, cada programa está diseñado para lo que es, ambos se complementan. Juntos son dos monstruos creados por Microsoft con tantísimas posibilidades y aplicaciones en nuestro día a día que, una vez los descubres ya no puedes pasar sin ellos.

Un ejemplo, hace años tuve la necesidad de gestionar la caja contable de un pequeño comercio y con excel pude solucionar el problema de forma eficaz sin tener que invertir un duro en carísimos programas de contabilidad. Tiempo después tuve que delegar a un tercero esa tarea y necesitaba cierta seguridad en la información y un control extra que Excel no me proporcionaba, necesitaba comprar un programa de contabilidad, pero afortunadamente ahí estaba Access y con apenas unas nociones básicas pude crear una base de datos con sus menús, sus formularios, su seguridad y, todo esto sin invertir un duro en caros programas de contabilidad. Obviamente el programa diseñado en Access a su nacimiento distaba mucho de lo que era un programa comercial de contabilidad pero, convertirme en mi propio programador me permitió ir mejorándola día a día hasta que llegó a ser una gran aplicación.

Me considero un enamorado de ambas herramientas, desde que estoy en el mercado laboral me han acompañado siempre y gracias a ellas he sido mas eficaz, he trabajado menos y mejor, y me han abierto innumerables puertas.

Hay otros a parte de los de Microsoft, algunos gratuitos, pero ninguno de ellos le llegan a la suela de los zapatos a los de Microsoft.

http://www.accessyexcel.com/2012/03/una-prueba-de-codigo/

Importar una hoja de cálculo de Microsoft Excel o un gráfico


1. Los datos importados pueden tener un máximo de 4.000 filas de largo por 4.000 columnas de ancho, pero no más de 255 series de datos se pueden visualizar en el gráfico.

Si selecciona la opción Sobrescribir celdas existentes casilla de verificación, los datos importados reemplaza todos los datos existentes en la hoja de datos.
1.Conecte a la hoja de datos.

¿Cómo?
2.Si usted está importando una hoja de cálculo de Microsoft Excel y desea que los datos importados a empezar en una celda distinta de la celda superior izquierda de la hoja de datos, seleccione la celda.
3.En el menú Edición, haga clic en Importar archivo.
4.In el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contiene el archivo.

Para abrir un archivo creado en otro programa, haga clic en el formato de archivo que desee en el cuadro Archivos de tipo. También puede escribir la extensión de nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo,. Por ejemplo, escriba * xls para encontrar archivos de Microsoft Excel. En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la carpeta que contiene el archivo que desea.
5.Double clic en el archivo que desea importar.
6.En ha seleccionado un libro de Microsoft Excel creado con la versión 5.0 o posterior, seleccione la hoja que desea importar. Sólo puede importar una hoja.

Para importar todos los datos en la hoja de cálculo, haga clic en Toda la hoja en Importar.

Para importar parte de los datos, haga clic en Intervalo y escriba el rango de datos que desea. Por ejemplo, para importar las celdas A1 a B5 tipo A1, B5: en el cuadro Rango.

Si ha seleccionado una celda en el paso 2, desactive la opción Sobrescribir celdas existentes casilla de verificación.

© 2012 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados.

MS EXCEL 2010 – Funciones financieras


 
Función Descripción
AMORTIZ.LIN Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables
AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de amortización
CANTIDAD.RECIBIDA Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente invertido
CUPON.DIAS Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación
CUPON.DIAS.L1 Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha de liquidación
CUPON.DIAS.L2 Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo cupón
CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación
CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación
CUPON.NUM Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de vencimiento
DB Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización de saldo fijo
DDB Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización por doble disminución de saldo u otro método que se especifique
DURACION Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico
DURACION.MODIF Devuelve la duración de Macauley modificada de un valor bursátil con un valor nominal supuesto de 100 $
INT.ACUM Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos
INT.ACUM.V Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento
INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de interés anual efectiva
INT.PAGO.DIR Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión
LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.)
LETRA.DE.TES.PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.)
LETRA.DE.TES.RENDTO Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.)
MONEDA.DEC Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria en una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal
MONEDA.FRAC Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal en una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria
NPER Devuelve el número de períodos de una inversión
PAGO Devuelve el pago periódico de una anualidad
PAGO.INT.ENTRE Devuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos
PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos
PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado
PAGOPRIN Devuelve el pago de capital de una inversión durante un período determinado
PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una tasa de interés periódico
PRECIO.DESCUENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con descuento
PRECIO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un primer período impar
PRECIO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un último período impar
PRECIO.VENCIMIENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga interés a su vencimiento
RENDTO Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses periódicos
RENDTO.DESC Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (de EE.UU.)
RENDTO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un primer período impar
RENDTO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un último período impar
RENDTO.VENCTO Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento
SLN Devuelve la amortización por método directo de un bien en un período dado
SYD Devuelve la amortización por suma de dígitos de los años de un bien durante un período especificado
TASA Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad
TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil
TASA.INT Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil
TASA.NOMINAL Devuelve la tasa nominal de interés anual
TIR Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos
TIR.NO.PER Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico
TIRM Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y negativos a tasas diferentes
VA Devuelve el valor actual de una inversión
VDS Devuelve la amortización de un bien durante un período específico o parcial a través del método de cálculo del saldo en disminución
VF Devuelve el valor futuro de una inversión
VF.PLAN Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de interés compuesto
VNA Devuelve el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos periódicos de efectivo y una tasa de descuento
VNA.NO.PER Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico
¿
DCSIMG" src="http://m.webtrends.com/dcs0junic89k7m2gzez6wz0k8_7v8n/njs.gif?dcsuri=/nojavascript&WT.js=No" alt="" />

MS ACCESS: ¿Qué es una clave principal?


 Una clave principal es un campo o conjunto de campos de la tabla que proporcionan a Microsoft Office Access 2007 un identificador exclusivo para cada fila. En una base de datos relacional como Office Access 2007, la información se divide en tablas distintas en función del tema. A continuación, se utilizan relaciones de tablas y claves principales para indicar a Access cómo debe volver a reunir la información. Access utiliza campos de clave principal para asociar rápidamente los datos de varias tablas y combinar esos datos de forma significativa.

Este enfoque funciona porque una vez definida la clave principal, se puede utilizar en otras tablas para hacer referencia a la tabla que contiene la clave principal. Por ejemplo, un campo Id. de cliente de la tabla Compradores podría aparecer también en la tabla Pedidos. En la tabla Compradores es la clave principal y en la tabla Pedidos es una clave externa. Una clave externa, en términos simples, es la clave principal de otra tabla.

                       

Clave principal                                                            

Clave externa

A menudo, un número de identificación exclusivo, como un número de Id. o un número de serie o código, sirve como clave principal en una tabla. Por ejemplo, en una tabla Clientes, cada cliente podría tener un número de Id. de cliente distinto. El campo Id. de cliente sería, en ese caso, la clave principal.

Un buen candidato para una clave principal debe tener varias características. En primer lugar, debe identificar inequívocamente cada fila. En segundo lugar, nunca debe estar vacío ni ser nulo (siempre debe contener un valor). En tercer lugar, casi nunca (o, preferiblemente, nunca) debe cambiar. Access utiliza campos de clave principal para reunir rápidamente los datos de varias tablas.

Un ejemplo de una mala elección de clave principal sería un nombre o una dirección, ya que tanto el nombre como la dirección contienen información que puede cambiar con el tiempo.

Siempre debe especificar una clave principal para una tabla. Access crea automáticamente un índice para la clave principal, que permite agilizar las consultas y otras operaciones. Access comprueba también que cada registro tiene un valor en el campo de clave principal y que éste es siempre distinto.

Cuando crea una nueva tabla en la vista Hoja de datos, Access crea automáticamente una clave principal y le asigna un nombre de campo de «Id.» y el tipo de datos Autonumérico. El campo está oculto de forma predeterminada en la vista Hoja de datos, pero se puede ver en la vista Diseño.

Si piensa que no hay ningún campo o conjunto de campos que pueda constituir una buena clave principal, considere la posibilidad de utilizar una columna que tenga el tipo de datos Autonumérico. Este tipo de identificador no es «fáctico», es decir, no contiene información objetiva sobre la fila que representa. Es aconsejable utilizar este tipo de identificadores porque sus valores no cambian. Una clave principal que contiene datos sobre una fila (un número de teléfono o el nombre de un cliente, por ejemplo) es más probable que cambie, ya que la propia información «fáctica» podría cambiar.


 

Una columna con el tipo de datos Autonumérico suele ser una buena clave principal, porque garantiza que no habrá dos Id. de producto iguales.


En algunos casos, tal vez considere conveniente utilizar dos o más campos juntos como clave principal de una tabla. Por ejemplo, una tabla Detalles de pedidos que contenga artículos de línea de pedidos tendría dos columnas en su clave principal: Id. de pedido e Id. de producto. Cuando una clave principal está formada por más de una columna se denomina clave compuesta.

Volver al principio

Agregar una clave principal autonumérica

Cuando crea una nueva tabla en la vista Hoja de datos, Access crea automáticamente una clave principal y le asigna el tipo de datos Autonumérico. Sin embargo, si desea agregar un campo de clave principal a una tabla que ya existe, debe abrir la tabla en la vista Diseño.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
  2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.
  3. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en la tabla a la que desee agregar la clave principal y, a continuación, en el menú contextual, haga clic en Vista Diseño.
  4. Busque la primera fila vacía disponible en la cuadrícula de diseño de la tabla.
  5. En la columna Nombre del campo, escriba un nombre, como IdCliente.
  6. En la columna Tipo de datos, haga clic en la flecha desplegable y en Autonumérico.
  7. En Propiedades del campo, en Nuevos valores, haga clic en Incremento para usar valores numéricos incrementales para la clave principal, o haga clic en Aleatorio para utilizar números aleatorios.

Volver al principio

Definir la clave principal

Si tiene una tabla en la que cada registro contiene un número de identificación exclusivo, como un número de Id. o un número de serie o código, ese campo podría convertirse en una buena clave principal. Para que una clave principal funcione correctamente, el campo debe identificar inequívocamente cada fila, no debe contener un valor vacío o nulo y casi nunca (o, preferiblemente, nunca) debe cambiar.

Para definir explícitamente la clave principal, debe utilizar la vista Diseño.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
  2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.
  3. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en la tabla en la que desea establecer la clave principal y, en el menú contextual, haga clic en Vista Diseño.
  4. Seleccione el campo o los campos que desea utilizar como clave principal.

Para seleccionar un campo, haga clic en el selector de filas del campo que desee.

Para seleccionar varios campos, presione la tecla CTRL y haga clic en el selector de filas de cada campo.

  1. En la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Clave principal.

 

Se agrega un indicador de clave a la izquierda del campo o campos que ha especificado como clave principal.

Volver al principio

Quitar la clave principal

Cuando quite la clave principal, el campo o campos que hacían la función de clave principal ya no servirán como identificadores principales de un registro. Sin embargo, al quitar una clave principal no se elimina el campo o los campos de la tabla. Lo que se quita es la designación de clave principal de esos campos.

Al quitar la clave principal se quita también el índice que se creó para ella.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
  2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.
  3. Antes de quitar una clave principal, debe asegurarse de que no interviene en ninguna relación de tabla. Si intenta quitar una clave principal para la que existe una relación, Access le advertirá de que debe eliminar primero la relación.

Eliminar una relación de tabla

  1. Si las tablas que intervienen en las relaciones de tabla están abiertas, ciérrelas. No se puede eliminar una relación entre tablas abiertas.
  2. En la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Mostrar/Ocultar, haga clic en Relaciones.

 

  1. Si las tablas que participan en la relación de tabla no aparecen, en la ficha Diseño, en el grupo Relaciones, haga clic en Mostrar tabla. A continuación, seleccione las tablas que desea agregar en el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga clic en Agregar y luego en Cerrar.
  2. Haga clic en la línea de relación de tabla correspondiente a la relación que desea eliminar (la línea se mostrará en negrita al seleccionarla) y, a continuación, presione la tecla SUPR.
  3. En la ficha Diseño, en el grupo Relaciones, haga clic en Cerrar.

 

  1. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en la tabla cuya clave principal desee eliminar y, a continuación, en el menú contextual, haga clic en Vista Diseño.
  2. Haga clic en el selector de filas de la clave principal actual.

Si la clave principal consta de un solo campo, haga clic en el selector de filas de ese campo.

Si la clave principal consta de varios campos, haga clic en el selector de filas de todos los campos de la clave principal.

  1. En la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Clave principal.

 

El indicador de clave se quita del campo o campos que especificó previamente como clave principal.

Nota Cuando guarde una nueva tabla sin definir ninguna clave principal, Access le pedirá que cree una. Si elige , se crea un campo Id. con el tipo de datos Autonumérico para proporcionar un valor exclusivo para cada registro. Si la tabla ya incluye un campo autonumérico, Access lo utiliza como clave principal.

Volver al principio

Cambiar la clave principal

Si decide cambiar la clave principal de una tabla, siga estos pasos:

  1. Quite la clave principal existente siguiendo las instrucciones de la sección Quitar la clave principal.
  2. Defina la clave principal existente siguiendo las instrucciones de la sección Definir la clave principal.

Volver al principio

Para obtener más información

Para obtener más información sobre el diseño de bases de datos y la selección de una clave principal adecuada, vea los artículos siguientes: Conceptos básicos del diseño de una base de datos y Crear tablas en una base de datos.

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/agregar-establecer-cambiar-o-quitar-la-clave-principal-HA010014099.aspx

 

Introducción a la seguridad y protección en Excel


Microsoft Excel proporciona varias capas de seguridad y protección para controlar quién puede tener acceso a los datos de Excel y modificarlos.

Proteger un archivo de libro

Puede ayudar a restringir quién puede abrir un archivo de libro y utilizar los datos exigiendo una contraseña para ver el archivo y guardar los cambios que se realicen.

Seguridad mediante contraseña

La seguridad mediante contraseña en el nivel del archivo de libro usa cifrado avanzado (un método estándar para proteger el contenido de un archivo) para proteger el libro frente a accesos no autorizados. Se puede establecer una contraseña en la ficha Seguridad del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas, comando Opciones). Puede especificar dos contraseñas independientes que deben escribir los usuarios para:

  • Abrir y ver el archivo Esta contraseña está cifrada para proteger los datos frente a accesos no autorizados.
  • Modificar el archivo Esta contraseña no está cifrada y sólo está destinada a conceder permiso a usuarios específicos para que editen los datos del libro y guarden los cambios en el archivo.

Estas contraseñas se aplican a todo el archivo del libro. Para conseguir una seguridad óptima, es mejor asignar siempre una contraseña para abrir y ver el archivo, y especificar que los usuarios con permisos para modificar los datos escriban ambas contraseña.

Nota La protección mediante contraseña de un archivo de libro es diferente de la protección de la estructura y la ventana del libro que puede establecer en el cuadro de diálogo Proteger libro (menú Herramientas, submenú Protección, comando Proteger libro).

Importante Use contraseñas seguras que combinan letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no mezclan dichos elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5, y de no segura, Casa27. Utilice una contraseña segura que pueda recordar para no tener que anotarla en ningún sitio.

Tipos de cifrado

Para conseguir una protección mediante contraseña más segura del archivo de libro y de sus propiedades, puede elegir entre varios tipos de cifrado que puede usar con los archivos de libro de Excel. El cifrado hace el texto ilegible para todos menos para los usuarios autorizados que dispongan de una clave pública que coincida con el tipo de cifrado y que les permita descifrar el texto.

Para obtener acceso a las opciones de cifrado, haga clic en el botón Avanzadas de la ficha Seguridad del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas, comando Opciones).

Recomendación de sólo lectura

Si no desea impedir que los usuarios abran un archivo de libro como lectura/escritura, pero desea recordarles que los datos son importantes y no deben cambiarse, puede hacer que Excel recomiende abrir el libro como sólo lectura. Puede hacerlo sin solicitar una contraseña para abrir el archivo.

Si activa la casilla de verificación Recomendado sólo lectura de la ficha Seguridad del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas, comando Opciones), los usuarios obtendrán una recomendación de sólo lectura al abrir el archivo. Sin embargo, esto no impide que los usuarios abran el archivo como lectura/escritura para poder cambiar el archivo y guardar sus cambios.

Proteger elementos específicos de la hoja de cálculo o libro

Al compartir un archivo de Excel para que otros puedan colaborar en los datos, puede evitar que los usuarios realicen cambios en elementos específicos del libro o la hoja de cálculo protegiendo (o bloqueando) ciertas partes del archivo. También puede especificar una contraseña para permitir que los usuarios individuales modifiquen elementos específicos.

Importante Los siguientes tipos de protección no deben confundirse con la seguridad de los archivos; no están diseñados para hacer el libro más seguro ni pueden protegerlo frente a usuarios malintencionados.

Protección de elementos de la hoja de cálculo

Al proteger una hoja de cálculo, todas sus celdas se bloquean de forma predeterminada, y los usuarios no pueden realizar cambios en una celda bloqueada. Por ejemplo, no pueden insertar, modificar, eliminar ni aplicar formato a los datos de una celda bloqueada. Sin embargo, puede especificar qué elementos pueden modificar los usuarios cuando proteja la hoja de cálculo.

Para proteger una hoja de cálculo, seleccione Protección en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Proteger hoja. Puede controlar el acceso a elementos individuales de la hoja de cálculo u hoja de gráfico si activa o desactiva las siguientes casillas de verificación.

Opciones de hoja de cálculo

Casilla   de verificación Si   está desactivada, impide que los usuarios puedan
Seleccionar celdas   bloqueadas Mover el puntero a celdas   que tienen activada la casilla de verificación Bloqueado en la ficha Protección   del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los   usuarios pueden seleccionar celdas bloqueadas.
Seleccionar celdas   desbloqueadas Mover el puntero a celdas   que tienen desactivada la casilla de verificación Bloqueado en la   ficha Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De   forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas desbloqueadas, y   pueden presionar la tecla TAB para desplazarse por las celdas desbloqueadas   de una hoja de cálculo protegida.
Formato de celdas Cambiar cualquiera de las   opciones de los cuadros de diálogo Formato de celdas o Formato   condicional. Si aplicó formatos condicionales antes de proteger la hoja   de cálculo, el formato seguirá cambiando si un usuario especifica un valor   que satisfaga una condición diferente.
Formato de columnas Usar cualquiera de los   comandos del submenú Columna del menú Formato, incluido cambiar   el ancho de columna u ocultar columnas.
Formato de filas Usar cualquiera de los   comandos del submenú Fila del menú Formato, incluido cambiar el   alto de fila u ocultar filas.
Insertar columnas Insertar columnas.
Insertar filas Insertar filas.
Insertar hipervínculos Insertar nuevos hipervínculos (hipervínculo: texto con color y subrayado   o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un   archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet.   Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios   Gopher, Telnet y FTP.), incluso en celdas desbloqueadas.
Eliminar columnas Eliminar columnas.   Observe que si Eliminar columnas está protegida e Insertar columnas   no está también protegida, un usuario podría insertar columnas que no puede   eliminar.
Eliminar filas Eliminar filas. Observe   que si Eliminar filas está protegida e Insertar filas no está   también protegida, un usuario podría insertar filas que no puede eliminar.
Ordenar Usar cualquiera de los   comandos Ordenar del menú Datos, o los botones Ordenar   de la barra de herramientas Estándar. Los usuarios no pueden ordenar   rangos que contienen celdas en una hoja de cálculo protegida,   independientemente de esta configuración.
Usar Autofiltro Usar las flechas   desplegables para cambiar el filtro de un rango autofiltrado. Los usuarios no   pueden crear ni quitar rangos autofiltrados en una hoja de cálculo protegida,   independientemente de esta configuración.
Usar informes de tabla   dinámica Aplicar formato, cambiar   el diseño, actualizar, o modificar de algún otro modo informes de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de   Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como   registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son   externos a Excel.), o crear nuevos informes.
Modificar objetos
  •   Efectuar cambios en los objetos gráficos, incluidos mapas, gráficos   incrustados, formas, cuadros de texto y controles, que no se bloquearon antes   de proteger la hoja de cálculo. Por ejemplo, si una hoja de cálculo tiene un   botón que ejecuta una macro, puede hacer clic en el botón para ejecutar la   macro, pero no puede eliminar el botón.
  •   Efectuar cambios, por ejemplo de formato, en un gráfico incrustado. El   gráfico sigue actualizándose cuando cambian sus datos de origen.
  •   Agregar o editar comentarios.
Modificar   escenarios Ver escenarios (escenario: conjunto de valores de entrada, al que se ha   asignado un nombre, que puede sustituirse en un modelo de hoja de cálculo.)   que ha ocultado, realizar cambios en escenarios protegidos frente a   modificaciones y eliminar dichos escenarios. Los usuarios pueden cambiar los   valores de las celdas modificadas, si las celdas no están protegidas y   agregar nuevos escenarios.

Nota Si ejecuta una macro que afecta a un elemento que está protegido en la hoja de cálculo, aparece un mensaje y la macro deja de ejecutarse.

Opciones de hoja de gráfico

Casilla   de verificación Si   está activada, impide que los usuarios puedan
Contenido Efectuar cambios en   elementos que forman parte del gráfico, por ejemplo series de datos, ejes y   leyendas. El gráfico continúa reflejando los cambios que se efectúan en sus   datos de origen.
Objetos Efectuar cambios en   objetos gráficos, incluidas formas, cuadros de texto y controles, a menos que   desbloquee los objetos antes de proteger la hoja de gráfico.

Permiso para tener acceso a áreas específicas de una hoja de cálculo protegida

Antes de proteger una hoja de cálculo, puede desbloquear los rangos en los que desea que los usuarios puedan cambiar o introducir datos. Puede:

  • Desbloquear celdas para todos los usuarios en la ficha Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas (menú Formato, comando Celdas).
  • Desbloquear celdas para usuarios específicos en el cuadro de diálogo Permitir que los usuarios modifiquen rangos (menú Herramientas, submenú Protección, comando Permitir que los usuarios modifiquen rangos).

Los usuarios que especifique en el cuadro de diálogo Permisos para rango (botón Permisos) pueden modificar el rango automáticamente sin escribir la contraseña. A los demás usuarios se les pedirá la contraseña cuando deseen modificar el rango.

Tenga en cuenta lo siguiente:

  • Si una celda pertenece a más de un rango, los usuarios que tengan autorización para modificar cualquiera de los rangos podrán modificar la celda.
  • Si un usuario intenta modificar varias celdas y sólo tiene autorización para modificar algunas de ellas, aparecerá un mensaje indicándole que debe seleccionar y modificar las celdas una a una.
  • Si especifica rangos en el cuadro de diálogo Permitir que los usuarios modifiquen rangos sin asignar una contraseña, dichos rangos se desbloquearán para todos los usuarios.

Protección mediante contraseña de elementos de hojas de cálculo y de libros

Al proteger un libro u hoja de cálculo para bloquear sus elementos, agregar una contraseña es opcional. En este contexto, la contraseña sólo sirve para permitir el acceso a ciertos usuarios e impedir que realicen cambios otros. Este nivel de protección mediante contraseña no asegura que todos los datos confidenciales del libro estén protegidos. Para lograr una seguridad óptima, debería usar una contraseña para proteger el propio archivo de libro frente a accesos no autorizados.

Nota Es muy importante que recuerde la contraseña especificada. Sin la contraseña, no hay forma de desproteger el libro o la hoja de cálculo.

Importante Use contraseñas seguras que combinan letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no mezclan dichos elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5, y de no segura, Casa27. Utilice una contraseña segura que pueda recordar para no tener que anotarla en ningún sitio.

Protección de la estructura y la ventana del libro

Puede bloquear la estructura de un libro para impedir que los usuarios agreguen o eliminen hojas de cálculo, o que muestren hojas de cálculo ocultas. También puede impedir que los usuarios cambien el tamaño o la posición de las ventanas que ha configurado para mostrar un libro. La protección de la estructura y la ventana del libro se aplica a todo el libro.

Para proteger un libro, seleccione Protección en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Proteger libro.

Puede elegir qué elementos desea proteger (estructura, ventanas del libro, o ambos) activando o desactivando las siguientes casillas de verificación.

Opciones de libro

Casilla   de verificación Si   está activada, impide que los usuarios puedan
Estructura

Nota Si ejecuta una macro que incluye una operación que no se puede   realizar en un libro protegido, aparecerá un mensaje y la macro dejará de   ejecutarse.

Ventanas
  •   Cambiar el tamaño y la posición de las ventanas del libro cuando éste   se abre.
  •   Mover, cambiar el tamaño o cerrar las ventanas. (Sin embargo, los   usuarios pueden ocultar o mostrar ventanas).

Nota En el Editor de Visual Basic (Editor de Visual Basic: entorno en el que puede escribir y modificar código y procedimientos de Visual Basic para Aplicaciones. El Editor de Visual Basic contiene un conjunto completo de herramientas de depuración para buscar sintaxis, tiempo de ejecución y problemas lógicos en el código en uso.), los programadores pueden proteger las macros para que los usuarios no puedan verlas ni modificarlas. Los programadores pueden proteger las macros mediante la ficha Protección del cuadro de diálogo Propiedades del proyecto del Editor de Visual Basic (menú Herramientas, comando Propiedades del proyecto). Para obtener más información, vea la Ayuda de Visual Basic (Ayuda de Microsoft Visual Basic: para obtener ayuda de Visual Basic en Excel, elija Macro en el menú herramientas y haga clic en Editor de Visual Basic. En el menú Ayuda, haga clic en Ayuda de Microsoft Visual Basic.).

Para ocultar todo un libro de forma que los usuarios no puedan verlo pero sí tener acceso a contenido como macros (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.), utilice el comando Ocultar del menú Ventana y, a continuación, guarde el libro oculto.

Protección de datos confidenciales

Las características de Excel relacionadas con las operaciones de ocultar datos o bloquear datos mediante contraseñas no están diseñadas para proteger datos o información confidencial en Excel. Estas características pretenden simplemente esconder datos o formulas que podrían confundir a algunos usuarios o impedir que se vean o modifiquen dichos datos.

Excel no cifra los datos que están ocultos o bloqueados en un libro. Para impedir la modificación de datos confidenciales y ayudar a protegerlos para que no se puedan ver, puede que desee limitar el acceso a cualquier archivo de libro que contenga dicho tipo de información, almacenándolos en ubicaciones que sólo sean accesibles para los usuarios autorizados

MS EXCEL: cuándo utilizar una fórmula de matriz SUM(IF())


 

Resumen

 Puede utilizar la función de hoja de cálculo SUMAR.Si () en Microsoft Excel para cualquiera de las siguientes situaciones:

Cuando desee devolver una suma con un criterio único (por ejemplo, una única condición si)

Cuando desee utilizar varios criterios y devolver la suma de varias celdas

Los criterios que puede utilizar con la función de hoja de cálculo SUMAR.Si () se limita al texto, números o un intervalo y la función no puede utilizar constantes de matriz.

Para obtener información adicional acerca de las constantes de matriz y las funciones de hoja de cálculo, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:

214286

(http://support.microsoft.com/kb/214286/)

Algunas funciones de hoja de cálculo no permiten constantes matriciales

192222

(http://support.microsoft.com/kb/192222/)

Algunas funciones de hoja de cálculo no permiten constantes matriciales

No puede utilizar la función de hoja de cálculo SUMAR.Si () con operadores booleanos lógicos, como o y y.

Para obtener información adicional acerca de las funciones de hoja de cálculo y los operadores booleanos, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

267982

(http://support.microsoft.com/kb/267982/)

Cómo utilizar una operación lógica y o en una instrucción SUMA+SI en Excel

Cuando desea utilizar varias condiciones, constantes matriciales, instrucciones si anidadas u operadores booleanos; o desea un total de varias condiciones (criterios); Utilice las dos funciones suma y si juntos. Por ejemplo, utilice SUM(IF()) en lugar de la función SUMAR.Si ().

Este artículo muestra cómo utilizar las dos funciones suma y si juntos en lugar de la función de hoja de cálculo SUMAR.Si ().

 Más información

// Para utilizar las funciones de hoja de cálculo suma y si juntas para sumar varios criterios, consulte los siguientes ejemplos.

Ejemplo 1: Función de si anidada con tipo Boolean o (+)

// Inicie Excel y crear la hoja de cálculo siguiente:

   A1: Dept  B1: Employees C1: Criteria

   A2: A     B2: 2             C2: A

   A3: B     B3: 4             C3: B

   A4: C     B4: 3                    

   A5: A     B5: 3                     

   A6: B     B6: 3                     

   A7: C     B7: 2                    

   A8: A     B8: 4                     

   A9: C     B9: 3                    

                                                          

En la celda D1, escriba la fórmula siguiente:

=SUM(IF((A2:A9=»A»)+(A2:A9=»B»),B2:B9,0))

Presione CTRL + MAYÚS + ENTRAR (o COMMAND+RETURN en Mac) para escribir la fórmula como fórmula matricial.

La fórmula devuelve 16, el número total de empleados en los departamentos A y B.

Ejemplo 2: Función de si anidada con matriz de criterios ({«A», «B»})

// Repita el paso 1 del ejemplo 1.

En la celda D2, escriba la fórmula siguiente:

=SUM(IF(A2:A9={«A»,»B»},B2:B9,0))

Presione CTRL + MAYÚS + ENTRAR (o COMMAND+RETURN en Mac) para escribir la fórmula como fórmula matricial.

Una vez más, la fórmula devuelve 16.

Ejemplo 3: La función de hoja de cálculo SUMAR.Si)

// Repita el paso 1 del ejemplo 1.

En la celda D3, escriba la fórmula siguiente:

=SUMIF(A2:A9,C2:C3,B2:B9)

Presione CTRL + MAYÚS + ENTRAR (o COMMAND+RETURN en Mac) para escribir la fórmula. La fórmula devuelve 9, el número de empleados que cumplen el criterio A.

Tome el asa de relleno y rellene la fórmula hasta la celda D4.

La fórmula devuelve 7, el número de empleados que cumplen el criterio B.

Volver al principio | Propocionar comentarios

Referencias

// Para obtener más información acerca de la función de hoja de cálculo de suma, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel en el menú Ayuda , escriba suma en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar para ver los temas devueltos.

Para obtener más información acerca de la función de hoja de cálculo si, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel en el menú Ayuda , escriba Si la función en el Ayudante de Office o en el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar para ver los temas devueltos.

Para obtener más información sobre la función SUMAR.Si, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel en el menú Ayuda , escriba sumar.Si en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar para ver los temas devueltos.

http://support.microsoft.com/kb/275165/es

 

La información de este artículo se refiere a:

Microsoft Office Excel 2003

Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Excel 2010

Microsoft Office 2008 for Mac

 

MS EXCEL 2010: Guardar un libro con otro formato de archivo


Puede guardar un libro de Microsoft Excel con un formato de archivo de una versión anterior de Excel, con formato de archivo de texto o con otros formatos de archivo, como PDF o XPS. Excel 2010 usa el mismo formato de archivo basado en XML que Excel 2007. También puede guardar cualquier formato de archivo que se pueda abrir en Excel 2010 en el formato de archivo basado en XML actual. De forma predeterminada, los archivos se guardan con el formato de archivo .xlsx, pero es posible cambiar el formato de archivo predeterminado con el que se guardan. Si usa el comando Guardar como frecuentemente, le conviene agregarlo a la Barra de herramientas de acceso rápido.

Para ver una lista de los formatos de archivo que admite Excel 2010, vea el tema sobre formatos de archivo que admite Excel.

¿Qué desea hacer?


  • Guardar un libro de Excel 2010 en otro formato de archivo
  • Guardar otro formato de archivo con formato de archivo de Excel 2007-2010
  • Cambiar el formato de archivo predeterminado para guardar libros
  • Agregar el comando Guardar como a la Barra de herramientas de acceso rápido

Guardar un libro de Excel 2010 en otro formato de archivo

Importante Si guarda un libro con un formato de archivo que no sea el formato de archivo de Excel actual, se perderán los formatos y las características exclusivos de Excel 2010. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo usar Office Excel 2010 con versiones anteriores de Excel.

  1. En Excel, abra el libro que desee guardar para usarlo en otro programa.
  2. En la ficha Archivo, haga clic en Guardar como.
  3. Para guardar el libro en otra ubicación, especifique la unidad y la ubicación en los cuadros de ruta del archivo y carpeta.
  4. En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba otro nombre para el libro.
  5. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo que sepa que puede abrir en el otro programa.

Si es necesario, haga clic en las flechas para desplazarse a los formatos de archivo que no se muestren en la lista.

Nota Los formatos de archivo disponibles varían según el tipo de hoja activa (una hoja de cálculo, una hoja de gráfico u otro tipo de hoja).

Sugerencia Para obtener más información acerca de cómo guardar un libro con formato de archivo PDF (.pdf) o XPS (.xps), vea el tema sobre cómo guardar como PDF o XPS.

                        Volver al principio

Guardar otro formato de archivo con formato de archivo de Excel 2007-2010

Puede guardar cualquier formato de archivo que se pueda abrir en Excel 2010 con el formato de archivo de libro de Excel actual (.xlsx). De esta forma, puede usar las nuevas características de Excel 2010, como minigráficos, no admitidas por otros formatos de archivo.

Nota Al guardar un libro creado con una versión anterior de Excel como un libro de Excel 2007-2010, es posible que se pierdan algunos formatos y características. Para obtener más información sobre las características no admitidas en Excel 97-2003, vea el tema sobre cómo usar Office Excel 2010 con versiones anteriores de Excel.

  1. Abra el libro que desee guardar con el formato de archivo actual.
  2. En la ficha Archivo, haga clic en Guardar como.
  3. Para guardar el libro en otra ubicación, especifique la unidad y la ubicación en los cuadros de ruta del archivo y carpeta.
  4. En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba otro nombre para el libro.
  5. En la lista Guardar como tipo, realice uno de los siguientes procedimientos:
  • Si al guardar un libro creado con una versión anterior de Excel, el libro contiene macros que desea conservar, haga clic en Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).
  • Si desea guardar el libro como una plantilla, haga clic en Plantilla de Excel (*.xltx).
  • Si al guardar un libro creado con una versión anterior de Excel, el libro contiene macros que desea conservar y desea guardar el libro como una plantilla, haga clic en Plantilla de Excel habilitada para macros (*.xltm).
  • Si desea guardar el libro con el formato de archivo de libro de Excel actual, haga clic en Libro de Excel (*.xlsx).
  • Si desea guardar el archivo con el nuevo formato de archivo binario, haga clic en Libro binario de Excel (*.xlsb).
  1. Haga clic en Guardar.

Volver al principio

Cambiar el formato de archivo predeterminado para guardar libros

Puede cambiar el tipo de archivo que se usa de forma predeterminada al guardar libros.

  1. En la ficha Archivo, haga clic en Opciones.
  2. En la categoría Guardar, vaya a Guardar libros y, en el cuadro Guardar archivos en formato, haga clic en el formato de archivo que desee establecer como predeterminado.

Volver al principio

Agregar el comando Guardar como a la Barra de herramientas de acceso rápido

El comando Guardar como no está disponible como botón en la cinta de opciones. No obstante, puede agregar dicho comando a la Barra de herramientas de acceso rápido.

  1. Haga clic en la flecha desplegable de la Barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, en Más comandos.

 

  1. En el cuadro Comandos disponibles en, asegúrese de que Comandos más utilizados está seleccionado.
  2. En el cuadro de lista, desplácese al botón Guardar como y selecciónelo.
  3. Haga clic en Agregar.

Nota En Excel 2010, no es posible agregar el botón Guardar como a la Barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic con el botón secundario en el comando Guardar como de la ficha Archivo y, después, haciendo clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

 

 

 

 

 

 

 

EXCEL 2010: Consolidar datos de varias hojas de cálculo en una sola hoja de cálculo


 

Para resumir los resultados de datos en diferentes hojas de cálculo e informar de ellos, puede consolidar los datos de cada hoja de cálculo independiente en una hoja de cálculo (u hoja de cálculo maestra). Las hojas de cálculo que se consolidan pueden estar en el mismo libro como una hoja de cálculo maestra o en otros libros. Al consolidar datos en una hoja de cálculo, puede actualizarlos y agregarlos más fácilmente de forma regular o puntual.

Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de las oficinas regionales, podría usar una consolidación para resumir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos corporativa. Esta hoja de cálculo maestra podría contener los totales de ventas y promedios, los niveles de inventario actuales y los productos más vendidos de toda la organización.

Hay dos formas principales de consolidar datos:

  • Consolide por posición Use este método cuando los datos de varias áreas de origen se organizan en el mismo orden y usan las mismas etiquetas de fila y columna (por ejemplo, cuando tiene una serie de hojas de de cálculo de gastos creadas a partir de la misma plantilla).
  • Consolide por categorías Use este método cuando los datos de varias áreas de origen se organizan de forma diferente, pero se usan las mismas etiquetas de fila y columna. Por ejemplo, puede usar este método cuando tiene una serie de hojas de inventario de cada mes en las que se usa el mismo diseño, pero cada hoja de cálculo contiene distintos elementos o un número diferente de elementos.

Puede consolidar datos mediante el comando Consolidar (pestaña Datos, grupo Herramientas de datos). También puede consolidar los datos con una fórmula o un informe de tabla dinámica.

¿Qué desea hacer?



Consolidar datos por posición

  1. En cada hoja de cálculo que contiene los datos que desea consolidar, prepare los datos del siguiente modo:
  • Asegúrese de que cada rango de datos está en formato de lista: cada columna tiene una etiqueta en la primera fila, contiene hechos similares y no tiene filas o columnas en blanco.
  • Coloque cada rango en una hoja de cálculo diferente, pero no ponga ningún rango en la hoja de cálculo donde vaya a colocar la consolidación.
  • Asegúrese de que cada rango tiene el mismo diseño.

Sugerencia Si suele consolidar datos frecuentemente, puede que sea conveniente basar las hojas de cálculo en una plantilla de hoja de cálculo que usa un diseño coherente.

  1. En la hoja de cálculo maestra, haga clic en la celda superior izquierda del área donde desea que aparezcan los datos consolidados.

Nota Para no sobrescribir los datos existentes en la hoja de cálculo de destino que contiene los datos que está consolidando, asegúrese de dejar celdas suficientes a la derecha y debajo de esta celda para los datos consolidados.

  1. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Consolidar.

 

  1. En el cuadro Función, haga clic en la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desea que use Microsoft Excel para consolidar los datos.
  2. Si la hoja de cálculo que contiene los datos que desea consolidar está en otro libro, haga clic en Examinar para buscar el libro y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Examinar.

La ruta de acceso del archivo se escribe en el cuadro Referencia seguido de un signo de exclamación.

  1. Si la hoja de cálculo que contiene los datos que desea consolidar está en el libro actual, haga lo siguiente:
    1. En el cuadro Referencia, haga clic en el botón Contraer diálogo para seleccionar los datos de la hoja de cálculo.
    2. Haga clic en la hoja de cálculo que contiene los datos que desea consolidar, seleccione los datos y, a continuación, haga clic en el botón Expandir diálogo.
    3. En el cuadro de diálogo Consolidar, haga clic en Agregar y repita los pasos 6 y 7 para agregar todos los rangos que desea.
    4. Indique cómo desea actualizar la consolidación mediante una de las siguientes acciones:
  • Para configurar la consolidación de manera que se actualice automáticamente cuando cambien los datos de origen en otro libro, active la casilla de verificación Crear vínculos con los datos de origen.

Importante Active esta casilla de verificación únicamente si la hoja de cálculo que contiene los datos se encuentra en otro libro. Cuando active esta casilla de verificación, ya no podrá cambiar las celdas y los rangos que se van a incluir en la consolidación.

  • Para configurar la consolidación de modo que pueda actualizarla manualmente cambiando las celdas y los rangos incluidos, desactive la casilla Crear vínculos con los datos de origen.

Volver al principio

Consolidar datos por categoría

  1. En cada hoja de cálculo que contiene los datos que desea consolidar, prepare los datos del siguiente modo:
  • Asegúrese de que cada rango de datos está en formato de lista: cada columna tiene una etiqueta en la primera fila, contiene hechos similares y no tiene filas o columnas en blanco.
  • Coloque cada rango en una hoja de cálculo diferente, pero no ponga ningún rango en la hoja de cálculo donde vaya a colocar la consolidación.
  • Asegúrese de que cada rango tiene el mismo diseño.

Sugerencia Si suele consolidar datos frecuentemente, puede que sea conveniente basar las hojas de cálculo en una plantilla de hoja de cálculo que usa un diseño coherente.

  1. En la hoja de cálculo maestra, haga clic en la celda superior izquierda del área donde desea que aparezcan los datos consolidados.

Nota Para evitar sobrescribir datos existentes en la hoja de cálculo de destino que contiene los datos que está consolidando, asegúrese de dejar celdas suficientes a la derecha y debajo de esta celda para los datos consolidados.

  1. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Consolidar.

 

  1. En el cuadro Función, haga clic en la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desea que use Excel para consolidar los datos.
  2. Si la hoja de cálculo se encuentra en otro libro, haga clic en Examinar para buscar el archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Examinar.

La ruta de acceso del archivo se escribe en el cuadro Referencia seguido de un signo de exclamación.

  1. Si la hoja de cálculo está en el libro actual, haga lo siguiente:
    1. Haga clic en el botón de referencia a la derecha del cuadro de Referencia para abrir el cuadro de diálogo Consolidar – Referencia.
    2. Abra la hoja de cálculo que contiene los datos que desea consolidar, seleccione los datos y haga clic en el botón a la derecha del cuadro.
    3. En el cuadro de diálogo Consolidar, haga clic en Agregar y repita los pasos 6 y 7 para agregar todos los rangos que desea.
    4. Decida cómo desea actualizar la consolidación. Siga uno de los procedimientos siguientes:
  • Para configurar la consolidación de manera que se actualice automáticamente cuando cambien los datos de origen, active la casilla de verificación Crear vínculos con los datos de origen.

Importante Solamente puede activar esta casilla de verificación si la hoja de cálculo se encuentra en otro libro. Cuando active esta casilla de verificación ya no podrá cambiar las celdas y los rangos que se incluyen en la consolidación.

  • Para configurar la consolidación de modo que puede actualizarla manualmente cambiando las celdas y los rangos incluidos, desactive la casilla de verificación Crear vínculos con los datos de origen.
  1. Active las casillas de verificación de Usar rótulos en que indican donde se encuentran los rótulos en los rangos de origen, que puede ser: la Fila superior, la Columna izquierda o ambas.

Notas

  • Los rótulos que no coincidan con los de las otras áreas de origen producirán filas o columnas independientes en la consolidación.
  • Asegúrese de que las categorías que no desee consolidar tienen rótulos únicos que aparecen solamente en un rango de origen.

Volver al principio

Otras maneras de consolidar datos

Además de consolidar datos por posición o por categoría, también puede hacerlo mediante fórmulas o informes de tabla dinámica.

Usar una fórmula para consolidar datos

  1. En la hoja de cálculo maestra, copie o escriba los rótulos de columna o fila que desee para los datos de consolidación.
  2. Haga clic en la celda en que desea incluir los datos de consolidación.
  3. Escriba una fórmula que incluya una referencia de celda a las celdas de origen de cada hoja de cálculo o una referencia 3D que contenga los datos que desea consolidar. En cuanto a las referencias de celda, siga uno de los procedimientos siguientes:

Si los datos que se van a consolidar están en celdas diferentes de otras hojas de cálculo

  • Escriba una fórmula con referencias de celda a las otras hojas de cálculo, una por cada hoja de cálculo independiente. Por ejemplo, para consolidar datos de hojas de cálculo denominadas Ventas (en la celda B4), HR (en la celda F5) y Marketing (en la celda B9), en la celda A2 de la hoja de cálculo maestra, tendría que escribir lo siguiente:

 

Sugerencia Para especificar una referencia de celda como Ventas3!B4 en una fórmula sin escribir, escriba la fórmula hasta el punto en el que necesite la referencia, haga clic en la etiqueta de la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en la celda.

Si los datos que se van a consolidar están en las mismas celdas de otras hojas de cálculo

  • Escriba una fórmula con una referencia 3D que use una referencia a un rango de nombres de hojas de cálculo. Por ejemplo, para consolidar los datos de las celdas A2 desde Ventas hasta Marketing (ambos incluidos), tendría que escribir lo siguiente en la celda A2 de la hoja de cálculo maestra:

 

Nota Si el libro está configurado para calcular fórmulas automáticamente, una consolidación por fórmula siempre se actualiza automáticamente cuando cambian los datos de las hojas de cálculo independientes.

Usar un informe de tabla dinámica para consolidar datos

Puede crear un informe de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes incluidos los externos a Excel.) para varios rangos de consolidación. Este método es similar a la consolidación por categoría, pero ofrece más flexibilidad para reorganizar las categorías. Para obtener más información, vea el tema sobre inicio rápido: creación de informes de tabla dinámica.

 

Proteger con contraseña elementos de la hoja de cálculo o el libro


     

Para impedir que un usuario cambie, mueva o elimine por accidente o premeditadamente datos importantes de una hoja de cálculo o un libro, puede proteger determinados elementos de la hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) o del libro, con o sin una contraseña (contraseña: modo de restringir el acceso a una hoja de cálculo, una hoja de datos o parte de una hoja de cálculo. Las contraseñas de Excel pueden tener hasta 255 letras, números, espacios y símbolos. Debe escribir correctamente las letras mayúsculas y minúsculas cuando defina y especifique contraseñas.). Puede quitar la protección de una hoja de cálculo según sea necesario.

Importante La protección de elementos de una hoja de cálculo o un libro no debe confundirse con la seguridad mediante contraseña en el nivel de libro. La protección de elementos no protege un libro frente a usuarios malintencionados. Para una mayor seguridad, debería proteger todo el archivo del libro con una contraseña. De esta forma, solo los usuarios autorizados podrán ver o modificar los datos del libro.

Para obtener más información sobre cómo establecer contraseñas y recomendaciones de solo lectura para un libro, vea el artículo sobre cómo proteger documentos, libros o presentaciones con contraseñas, permisos y otras restricciones.

En este artículo



Información general sobre protección de elementos de la hoja de cálculo o el libro

Cuando comparte una hoja de cálculo con otros usuarios, es posible que desee proteger los datos en elementos específicos de la hoja de cálculo o libro para evitar que sean modificados. También puede especificar una contraseña que los usuarios deberán ingresar para modificar elementos específicos de la hoja de cálculo o libro protegidos. Además, puede evitar que los usuarios cambien la estructura de una hoja de cálculo.

Proteger elementos de la hoja de cálculo

De manera predeterminada, al proteger una hoja de cálculo, todas sus celdas se bloquean y los usuarios no pueden realizar cambios en una celda bloqueada. Por ejemplo, no pueden insertar, modificar, eliminar ni aplicar formato a los datos de una celda bloqueada. Sin embargo, puede especificar qué elementos pueden modificar los usuarios cuando proteja la hoja de cálculo.

Las características para ocultar, bloquear y proteger elementos del libro y de la hoja de cálculo no están diseñadas para ayudar a proteger la información confidencial incluida en un libro. Estas características solo ayudan a esconder datos o fórmulas que podrían confundir a otros usuarios o impedir que se vean o modifiquen dichos datos.

Excel no cifra los datos que están ocultos o bloqueados en un libro. Para impedir la modificación de datos confidenciales, tal vez desee limitar el acceso a los libros que contienen esta información almacenándolos en ubicaciones que solo estén accesibles a usuarios autorizados.

Antes de proteger una hoja de cálculo, puede desbloquear los rangos en los que desea que los usuarios puedan cambiar o escribir datos. Puede desbloquear celdas para todos los usuarios o para usuarios específicos.

Para obtener información sobre cómo desbloquear celdas y rangos en una hoja de cálculo protegida, vea el tema sobre cómo desbloquear áreas específicas de una hoja de cálculo protegida.

Usar una contraseña para controlar el acceso a elementos protegidos

Cuando se protege un libro o una hoja de cálculo bloqueando sus elementos, no es obligatorio agregar una contraseña para editar los elementos que no están bloqueados. En este contexto, la contraseña solo sirve para permitir el acceso a determinados usuarios e impedir que otros realicen cambios. Este nivel de protección mediante contraseña no garantiza que todos los datos confidenciales del libro estén protegidos. Para lograr una mayor seguridad, debería proteger el libro en sí con una contraseña para impedir los accesos no autorizados.

Cuando proteja los elementos de la hoja de cálculo o del libro con una contraseña, es muy importante que recuerde la contraseña especificada. Sin ella, no puede desproteger el libro o la hoja de cálculo.

Importante

Use contraseñas seguras en las que se combinen mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras estos elementos no se combinan. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27. Las contraseñas deben tener una longitud mínima de 8 caracteres. Una frase de contraseña en la que se usan 14 o más caracteres es todavía mejor. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo proteger la información personal con contraseñas seguras.

Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

Proteger la estructura y las ventanas de un libro

Puede bloquear la estructura de un libro para impedir que los usuarios agreguen o eliminen hojas de cálculo, o que muestren hojas de cálculo ocultas. También puede impedir que los usuarios cambien el tamaño o la posición de las ventanas que ha configurado para mostrar un libro. La protección de la estructura y la ventana del libro se aplican a todo el libro.

Volver al principio

Proteger elementos de la hoja de cálculo

  1. Seleccione las hojas de cálculo que desea proteger.
  2. Para desbloquear celdas o rangos de forma que otros usuarios puedan modificarlos, haga lo siguiente:
    1. Seleccione cada celda o rango que desea desbloquear.
    2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y, a continuación, en Formato de celdas.
    3. En la pestaña Protección, desactive la casilla de verificación Bloqueada y, a continuación, haga clic en Aceptar.
    4. Para ocultar las fórmulas que no desea mostrar, haga lo siguiente:
      1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que contienen las fórmulas que desea ocultar.
      2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y luego en Formato de celdas.
      3. En la pestaña Protección, active la casilla de verificación Oculta y, a continuación, haga clic en Aceptar.
      4. Para desbloquear objetos gráficos (como imágenes, imágenes prediseñadas, formas o gráficos SmartArt) de forma que otros usuarios puedan modificarlos, haga lo siguiente:
        1. Mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en cada objeto gráfico que desee desbloquear.
          Se mostrarán las Herramientas de imagen o las Herramientas de dibujo y se agregará la ficha Formato.Sugerencia Puede usar también el comando Ir a para seleccionar rápidamente todos los objetos gráficos de una hoja de cálculo. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, haga clic en Ir a. Haga clic en Especial y, a continuación, en Objetos.
        2. En la ficha Formato, en el grupo Tamaño, haga clic en el selector de cuadro de diálogo situado junto a Tamaño.
        3. En la ficha Propiedades, desactive la casilla de verificación Bloqueado y, a continuación, haga clic en Aceptar.Nota No hace falta que desbloquee los botones o los controles para que los usuarios puedan hacer clic en ellos y usarlos. Puede desbloquear gráficos incrustados, cuadros de texto y otros objetos creados con las herramientas de dibujo que desee que los usuarios puedan modificar.
        4. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja.
        5. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos que desee que los usuarios puedan cambiar.

Más información sobre los elementos que puede seleccionar

 

Elementos de la hoja de cálculo

Desactive   esta casilla de verificación Para   impedir que los usuarios
Seleccionar celdas   bloqueadas Muevan el puntero a   celdas que tienen activada la casilla de verificación Bloqueado en la   ficha Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De   forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas bloqueadas.
Seleccionar celdas   desbloqueadas Muevan el puntero a   celdas que tengan desactivada la casilla de verificación Bloqueado en   la ficha Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De   forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas desbloqueadas y   pueden presionar la tecla TAB para desplazarse por las celdas desbloqueadas   de una hoja de cálculo protegida.
Formato de celdas Cambien cualquiera de las   opciones de los cuadros de diálogo Formato de celdas o Formato   condicional. Si aplicó formatos condicionales antes de proteger la hoja   de cálculo, el formato seguirá cambiando si un usuario especifica un valor   que satisfaga una condición diferente.
Aplicar formato a   columnas Utilicen cualquiera de   los comandos de formato de columnas, incluidos los que permiten cambiar el   ancho de columna u ocultar las columnas (ficha Inicio, grupo Celdas,   botón Formato).
Aplicar formato a filas Utilicen cualquiera de   los comandos de formato de filas, incluidos los que permiten cambiar el alto   de fila u ocultar las filas (ficha Inicio, grupo Celdas, botón Formato).
Insertar columnas Inserten columnas.
Insertar filas Inserten filas.
Insertar hipervínculos Inserten nuevos   hipervínculos, incluso en celdas desbloqueadas.
Eliminar columnas Eliminen   columnas.Nota Si Eliminar columnas está protegida e Insertar columnas   no está también protegida, un usuario podría insertar columnas que no pueda   eliminar.
Eliminar   filas Eliminen   filas.Nota Si Eliminar filas está protegida e Insertar filas no   está también protegida, un usuario podría insertar filas que no pueda   eliminar.
Ordenar Utilicen   cualquier comando para ordenar datos (ficha Datos, grupo Ordenar y   filtrar).Nota Los usuarios no pueden ordenar rangos que contienen celdas en una hoja   de cálculo protegida, independientemente de esta configuración.
Usar el   filtro automático Usen   las flechas desplegables para cambiar el filtro en rangos cuando se hayan   aplicado filtros automáticos.Nota Los usuarios no pueden aplicar ni quitar filtros automáticos en una   hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración.
Usar   informes de tabla dinámica Apliquen   formato, cambien el diseño, actualicen o modifiquen de algún otro modo   informes de tabla dinámica o creen nuevos informes.
Modificar   objetos Realicen   alguno de estos procedimientos:

  1.   Efectúen cambios en los objetos gráficos, incluidos mapas, gráficos   incrustados, formas, cuadros de texto y controles, que no se bloquearon antes   de proteger la hoja de cálculo. Por ejemplo, si una hoja de cálculo tiene un   botón que ejecuta una macro, puede hacer clic en el botón para ejecutar la   macro, pero no puede eliminar el botón.
  2.   Efectúen cambios, como modificar el formato, en un gráfico incrustado.   El gráfico sigue actualizándose cuando cambian sus datos de origen.
  3.   Agreguen o editen comentarios.
Modificar   escenarios Vean   escenarios que ha ocultado, realicen cambios en escenarios protegidos frente   a modificaciones y eliminen dichos escenarios. Los usuarios pueden cambiar   los valores de las celdas modificadas, si las celdas no están protegidas, y   agregar nuevos escenarios.

Elementos de la hoja de gráfico

Active   esta casilla de verificación Para   impedir que los usuarios
Contenido Efectúen cambios en   elementos que forman parte del gráfico, como series de datos, ejes y   leyendas. El gráfico continúa reflejando los cambios que se efectúan en sus   datos de origen.
Objetos Efectúen cambios en   objetos gráficos, incluidas formas, cuadros de texto y controles, a menos que   desbloquee los objetos antes de proteger la hoja de gráfico.
  1. En el cuadro Contraseña para desproteger la hoja, escriba una contraseña para la hoja, haga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.

Volver al principio

Proteger elementos del libro

  1. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger libro.

 

  1. En Proteger en el libro, siga uno o varios de los siguientes procedimientos:
  • Para proteger la estructura de un libro, active la casilla de verificación Estructura.
  • Para que las ventanas del libro tengan siempre el mismo tamaño y posición cada vez que se abra el libro, active la casilla de verificación Ventanas.

Más información sobre los elementos que puede seleccionar

Elementos del libro

Active   esta casilla de verificación Para   impedir que los usuarios
Estructura

Nota Los usuarios podrán   insertar un gráfico   incrustado (gráfico incrustado:   gráfico que se coloca en una hoja de cálculo en lugar de una hoja de gráfico   separada. Los gráficos incrustados son muy útiles cuando se desea ver o   imprimir un gráfico o un informe de gráfico dinámico con su origen de datos u   otra información en una hoja de cálculo.) en una hoja de   cálculo existente.

  •   Muevan o copien hojas de cálculo en otro libro.
  •   En informes de tabla dinámica, muestren los datos de origen de una   celda en el área de datos o muestren páginas de campos de página en hojas de   cálculo independientes.
  •   En escenarios, creen un informe de resumen de escenario.
  •   En el complemento Herramientas para análisis, usen las herramientas de   análisis que colocan los resultados en una nueva hoja de cálculo.
Ventanas
  •   Cambien el tamaño y la posición de las ventanas del libro cuando éste   se abre.
  •   Muevan, cambien de tamaño o cierren las ventanas.

Nota Los usuarios podrán   ocultar y mostrar las ventanas.

Nota Si ejecuta una macro que incluye una operación que no se puede realizar en un libro protegido, aparecerá un mensaje y la macro dejará de ejecutarse.

  1. Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, en el cuadroContraseña (opcional), escriba una contraseña, haga clic en Aceptar y vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.

Nota La contraseña es opcional. Si no proporciona una contraseña, cualquier usuario puede desproteger el libro y modificar los elementos protegidos. Asegúrese de elegir una contraseña que pueda recordar, porque si la pierde, no podrá tener acceso a los elementos protegidos del libro.

Volver al principio

Proteger elementos de un libro compartido

Si el libro ya está compartido (libro compartido: libro configurado para permitir que varios usuarios de una red lo vean y realicen cambios al mismo tiempo. Cada usuario que guarda el libro ve los cambios realizados por los demás usuarios.) y desea asignar una contraseña para protegerlo, primero debe dejar de compartir el libro mediante el procedimiento siguiente:

  1. Haga que todos los demás usuarios guarden y cierren el libro compartido para evitar que pierdan su trabajo.
  2. Abra el libro.
  3. Para conservar una copia de la información del historial de cambios (historial de cambios: en un libro compartido, información que se mantiene sobre los cambios realizados en sesiones de edición pasadas. La información incluye el nombre de la persona que realiza cada cambio, cuándo se realizó el cambio y los datos que han cambiado.)que se pierde al dejar de compartir un libro, haga lo siguiente:
    1. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Control de cambios y, a continuación, en Resaltar cambios.
    2. En la lista Cuándo, seleccione Todo. Desactive las casillas de verificación Quién y Dónde.
    3. Active la casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva y haga clic en Aceptar.
    4. Siga uno o ambos de los procedimientos siguientes:
  • Para imprimir la hoja de cálculo Historial, haga clic en Imprimir .
  • Para copiar el historial en otro libro, seleccione las celdas que desea copiar, haga clic en Copiar en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles; a continuación, pase a otro libro, haga clic en el lugar donde desea colocar los datos copiados y, por último, haga clic en Pegar en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles. Nota Puede que también desee guardar o imprimir la versión actual del libro, puesto que estos datos de historial tal vez no se apliquen a versiones posteriores del libro. Por ejemplo, las ubicaciones de las celdas, incluidos los números de las filas, del historial copiado podrían dejar de estar actualizadas.
  1. En el libro compartido, en la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger y compartir libro.
  2. En la ficha Edición, asegúrese de que es el único usuario que aparece en la lista Los siguientes usuarios tienen abierto este libro.
  3. Desactive la casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros.

Nota Si esta casilla de verificación no está disponible, debe desproteger el libro antes de desactivar la casilla de verificación. Siga este procedimiento:

  1. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Compartir libro.
  2. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger libro compartido.
  3. Si se le pide, escriba la contraseña (contraseña: modo de restringir el acceso a una hoja de cálculo, una hoja de datos o parte de una hoja de cálculo. Las contraseñas de Excel pueden tener hasta 255 letras, números, espacios y símbolos. Debe escribir correctamente las letras mayúsculas y minúsculas cuando defina y especifique contraseñas.) y haga clic en Aceptar.
  4. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Compartir libro.
  5. En la ficha Modificación, desactive la casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros. Cuando se le pregunte sobre los efectos que esta acción puede tener en los demás usuarios, haga clic en .

Si es necesario, proporcione a usuarios específicos acceso a rangos, proteja hojas de cálculo, proteja elementos de libros y establezca contraseñas para ver y editar. Haga lo siguiente:

  1. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Compartir libro.
  2. Active la casilla de verificación Compartir con control de cambios.
  3. Para exigir que otros usuarios proporcionen una contraseña para desactivar el historial de cambios o para anular el uso compartido del libro, en el cuadro Contraseña (opcional), escriba una contraseña, haga clic en Aceptar y vuelva a escribirla para confirmarla. Si se le solicita, guarde el libro.

Volver al principio

Quitar la protección de una hoja de cálculo

  1. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Desproteger hoja. Nota La opción Proteger hoja cambia a Desproteger hoja cuando se protege una hoja de cálculo.
  2. Si se le solicita, escriba la contraseña para desproteger la hoja de cálculo.

© 2012 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

//

MS EXCEL 2010: Series Members


Series Members (Excel)

Office 2010

Abriendo…

Cerrar   sesión

Series de objetos

Series de objetos (Excel)

Miembros Series (Excel)

Propiedades

Métodos

Miembros Series (Excel)

Office 2010

Other Versiones

Representa una serie en un gráfico.

Métodos

————————————————– ——————————

Nombre

Descripción

ApplyDataLabels

Se aplica etiquetas de datos para una serie.

ClearFormats

Borra el formato del objeto.

Copiar

Si la serie tiene un relleno de imagen, entonces este método copia de la imagen en el portapapeles.

DataLabels

Devuelve un objeto que representa una etiqueta de datos único (un objeto DATALABEL) o una colección de todos los rótulos de datos de la serie (una colección DataLabels).

Borrar

Elimina el objeto.

ErrorBar

Barras de error se aplica a la serie. Variant.

Pegar

Pega una imagen desde el Portapapeles como el marcador de la serie seleccionada.

Puntos

Devuelve un objeto que representa un único punto (un objeto Point) o una colección de todos los puntos (una colección de puntos) en la serie. Sólo lectura

Seleccionar

Selecciona el objeto.

Las líneas de tendencia

Devuelve un objeto que representa una línea de tendencia único (un objeto Trendline) o una colección de todas las líneas de tendencia (una colección de líneas de tendencia) para la serie.

Propiedades

————————————————– ——————————

Nombre

Descripción

Aplicación

Cuando se utiliza sin un calificador de objeto, esta propiedad devuelve un objeto Application que representa la aplicación Microsoft Excel. Cuando se utiliza con un calificador de objeto, esta propiedad devuelve un objeto Application que representa el creador del objeto especificado (se puede utilizar esta propiedad con un objeto de automatización OLE para volver a la aplicación de ese objeto). Sólo lectura.

ApplyPictToEnd

Verdadero si una imagen se aplica al extremo de la punta o todos los puntos de la serie. Lectura / escritura de Boole.

ApplyPictToFront

Verdadero si una imagen se aplica a la parte delantera de la punta o todos los puntos de la serie. Lectura / escritura de Boole.

ApplyPictToSides

Verdadero si una imagen se aplica a los lados del punto o todos los puntos de la serie. Lectura / escritura de Boole.

AxisGroup

Devuelve o establece el grupo de la serie especificada. Leer / escribir

BarShape

Devuelve o establece la forma utilizada con la barra de 3-D o gráfico de columnas. Leer / escribir XlBarShape.

BubbleSizes

Devuelve o establece una cadena que se refiere a las celdas de la hoja que contiene los datos del valor de x, y-valor y el tamaño del gráfico de burbujas. Cuando regrese a la celda de referencia, se devolverá una cadena que describe las células en notación de estilo A1. Para configurar los datos del tamaño del gráfico de burbujas, se debe utilizar la notación de estilo F1C1. Sólo se aplica a los gráficos de burbujas. Leer / escribir Variant.

ChartType

Devuelve o establece el tipo de gráfico. Leer / escribir XlChartType.

Creador

Devuelve un entero de 32 bits que indica la aplicación en que se creó este objeto. Sólo lectura larga.

ErrorBars

Devuelve un objeto que representa ErrorBars las barras de error de la serie. Sólo lectura.

Explosión

Devuelve o establece el valor de la explosión de un gráfico circular o una rebanada de dona gráfico. Devuelve 0 (cero) si no hay explosión (la punta de la rebanada en el centro del círculo). Leer / escribir Long.

Formato

Devuelve el objeto ChartFormat. Sólo lectura.

Fórmula

Devuelve o establece un valor String que representa la fórmula del objeto en notación de estilo A1 y en el lenguaje de la macro.

FormulaLocal

Devuelve o establece la fórmula para el objeto, utilizando referencias de estilo A1 en el idioma del usuario. Leer / escribir String.

FormulaR1C1

Devuelve o establece la fórmula para el objeto, usando la notación de estilo F1C1 en el lenguaje de la macro. Leer / escribir String.

FormulaR1C1Local

Devuelve o establece la fórmula para el objeto, usando la notación de estilo F1C1 en el idioma del usuario. Leer / escribir String.

Has3DEffect

Verdadero si la serie tiene un aspecto tridimensional. Lectura / escritura de Boole.

HasDataLabels

Verdadero si la serie tiene etiquetas de datos. Lectura / escritura de Boole.

HasErrorBars

Verdadero si la serie tiene barras de error. Esta propiedad no está disponible para el 3-D gráficos. Lectura / escritura de Boole.

HasLeaderLines

Verdadero si la serie tiene líneas guía. Lectura / escritura de Boole.

InvertColor

Devuelve o establece el color de relleno de puntos de datos negativos en una serie. Leer / escribir

InvertColorIndex

Devuelve o establece el color de relleno de puntos de datos negativos en una serie. Leer / escribir

InvertIfNegative

True si Microsoft Excel invierte el patrón de este artículo cuando corresponde a un número negativo. Lectura / escritura de Boole.

LeaderLines

Devuelve un objeto que representa LeaderLines las líneas principales de la serie. Sólo lectura.

MarkerBackgroundColor

Establece el color de fondo marcador como un valor RGB o devuelve el valor de índice del color correspondiente. Sólo se aplica a los gráficos de línea, de dispersión, y de radar. Leer / escribir Long.

MarkerBackgroundColorIndex

Devuelve o establece el color de fondo marcador como un índice en la paleta de colores actual, o como una de las constantes XlColorIndex siguientes: xlColorIndexAutomatic o xlColorIndexNone. Sólo se aplica a los gráficos de línea, de dispersión, y de radar. Leer / escribir Long.

MarkerForegroundColor

Establece el color de primer plano marcador como un valor RGB o devuelve el valor de índice del color correspondiente. Sólo se aplica a los gráficos de línea, de dispersión, y de radar. Leer / escribir Long.

MarkerForegroundColorIndex

Devuelve o establece el color de primer plano marcador como un índice en la paleta de colores actual, o como una de las constantes XlColorIndex siguientes: xlColorIndexAutomatic o xlColorIndexNone. Sólo se aplica a los gráficos de línea, de dispersión, y de radar. Leer / escribir Long.

MarkerSize

Devuelve o establece el tamaño de los datos de posición, en puntos. Puede ser un valor entre 2 y 72. Leer / escribir Long.

MarkerStyle

Devuelve o establece el estilo de marcador de un punto o una serie en un gráfico de líneas, gráfico de dispersión o un gráfico de radar. Leer / escribir XlMarkerStyle.

Nombre

Devuelve o establece un valor de cadena que representa el nombre del objeto.

Padre

Devuelve el objeto principal para el objeto especificado. Sólo lectura.

PictureType

Devuelve o establece un valor que representa el XlChartPictureType manera las imágenes se visualizan en una columna de tabla o cuadro de barras.

PictureUnit2

Devuelve o establece la unidad para cada imagen en el cuadro si la propiedad se establece en PictureType xlStackScale (si no, esta propiedad se omite). Lectura / escritura doble.

PlotColorIndex

Devuelve un valor de índice que se utiliza internamente para asociar el formato de serie con elementos del gráfico. Sólo lectura

PlotOrder

Devuelve o establece el orden de trama para la serie seleccionada dentro del grupo de gráficos. Leer / escribir Long.

Sombra

Devuelve o establece un valor booleano que determina si el objeto tiene una sombra.

Alise

Verdadero si el suavizado de la curva se enciende por el gráfico de líneas o gráfico de dispersión. Sólo se aplica a los gráficos de líneas y de dispersión. Leer / escribir.

Tipo

Devuelve o establece un valor Long que representa el tipo de serie.

Valores

Devuelve o establece un valor Variant que representa una colección de todos los valores de la serie.

XValues

Devuelve o establece una matriz de valores de x para una serie del gráfico. La propiedad XValues ​​se puede ajustar a un rango en una hoja de cálculo o una matriz de valores, pero no puede ser una combinación de ambos. Leer / escribir Variant.

© 2012 Microsoft. Todos los Derechos Reservados.

¿ Repasamos Microsoft Office Fluent ?. Es cortito…


 

La interfaz de usuario (IU) de 2007 Microsoft Office Fluent reemplaza el sistema actual de menús en capas, barras de herramientas y paneles de tareas con un sistema más sencillo optimizado para la eficiencia y para facilitar la capacidad de detección. La Cinta es parte de la interfaz de Office Fluent al igual que los menús contextuales (botón secundario), la barra de herramientas de acceso rápido y el botón de Microsoft Office. Puede agregar componentes a la Cinta con elementos de marcado XML y establecer propiedades en esos componentes mediante atributos. Puede asignar funcionalidad a los componentes mediante cualquier lenguaje de programación compatible con Microsoft Visual Studio 2005, como por ejemplo Microsoft Visual Basic.NET y C#, así como Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA), Microsoft Visual C ++ y Microsoft Visual Basic 6.0.

 

Nota

Algunos de los recursos que se ofrecen en la sección Explórelo de esta página presentan un enfoque «de abajo a arriba» para personalizar la Cinta. Dichos recursos requieren la creación de los archivos y la escritura del código necesario de forma manual para desarrollar la Cinta. Aunque así puede visualizar y entender el proceso, también puede tardar mucho. Visual Studio 2005 Tools para 2007 Microsoft Office System Second Edition (VSTO 2005 SE) es un complemento gratuito y completamente compatible que le permite crear complementos en el nivel de aplicación, incluida la compatibilidad para la creación de Cintas personalizadas. VSTO 2005 SE automatiza muchos de los detalles y le ofrece componentes genéricos que puede usar como punto de partida para modificar la Cinta. Puede encontrar más información sobre VSTO 2005 SE en el Centro de desarrolladores de Microsoft Office.

Codifíquelo

Si quiere añadir elementos a la Cinta existente o crear una Cinta, puede usar una combinación de XML y código de programación.

Añadir controles con XML

XML ofrece un modelo jerárquico y declarativo de la Cinta. El XML de personalización de la cinta consiste de un elemento customUI que contiene un único elemento ribbon; el elemento ribbon es un contenedor del elemento tabs; el elemento tabs es el contenedor de los elementos tab; los elementos tab son contenedores de los elementos group; y los elementos group son contenedores de comandos y controles. Puede asignar valores de propiedad a comandos y componentes de la Cinta mediante atributos. Consulte el siguiente ejemplo:

Xml

<?xml version=»1.0″ encoding=»utf-8″ ?>

<customUI xmlns=»http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui» loadImage=»LoadImage» >

<ribbon startFromScratch=»false»>

<tabs>

<tab id=»tab1″ label=»Button Demo» keytip=»z» >

<group id=»group1″ label=»Demo Group»>

<button id=»button1″

enabled=»true»

getLabel=»GetLabel»

keytip=»A1″

getScreentip=»GetScreentip»

supertip=»This is a supertip for the button.»

getShowLabel=»GetShowLabel»

getShowImage=»GetShowImage»

getSize=»GetSize»

visible=»true»

image=»camera.bmp»

onAction=»OnAction» />

<button id=»button2″

getLabel=»GetLabel»

getShowLabel=»GetShowLabel»

size=»normal»

keytip=»A2″

imageMso=»TableDrawTable»

onAction=»OnAction» />

</group>

</tab>

</tabs>

</ribbon>

</customUI>

Este ejemplo agrega a la Cinta una ficha personalizada titulada Button Demo y asigna texto al atributo label del elemento tab. Esta ficha contiene el grupo Demo Group, que a la vez contiene un botón personalizado titulado Insert Text. El elemento ribbon tiene un atributo startFromScratch al que se ha asignado el valor booleano: True. De esta manera se esconden las fichas integradas de la Cinta para que la ficha personalizada sea la única ficha mostrada. La figura siguiente muestra el resultado de aplicar este código XML a la Cinta en Microsoft Office Excel 2007:

 

Figura 1. Ejemplo de Cinta modificada en Office Excel 2007

Al igual que en el código de ejemplo, los componentes integrados se especifican de forma distinta que los personalizados. Algunos atributos tienen el sufijo Mso y otros no. Si se observa el ejemplo, el atributo id no tiene el calificador Mso. Esto le indica a Office que el botón es un control personalizado. En el atributo imageMso, el sufijo Mso le indica que es una imagen integrada. Los atributos con el sufijo Mso se refieren a controles, comandos, e imágenes integrados. Más adelante en este artículo aparece un ejemplo con estos atributos.

Asignación de funcionalidad a componentes de la Cinta

En el ejemplo XML anterior, el elemento botón tiene un atributo OnAction. Al hacer clic en el botón, se llama al método OnAction, o al procedimiento callback. El código del método OnAction confiere al botón su funcionalidad. Estos procedimientos se denominan callbacks porque al hacer clic en el botón la acción pone sobre aviso a la aplicación de Microsoft Office de que es necesario prestar atención al control. La aplicación de Office vuelve a llamar al método definido por el atributo OnAction y realiza cualquier acción contenida en el método. El procedimiento de devolución de llamada OnAction puede ser como el siguiente:

Visual Basic

Public Sub OnAction(ByVal control As IRibbonControl)

applicationObject.Range(«A1»).Value = «You clicked the Insert Text button.»

End Sub

C#

public void OnAction(IRibbonControl control)

{

applicationObject.get_Range(«A1:A1», missing).Value2 = «You clicked the Insert Text button.»;

}

En este caso, al hacer clic en el botón, el texto se inserta en la celda A1 de la hoja de cálculo.

Hay dos maneras de implementar una Cinta personalizada:

Modificar un archivo con formato XML abierto creado por una de las aplicaciones de Office compatibles con la IU de Office Fluent.

Usar un complemento.

Puede seleccionar la técnica en función del ámbito que necesita para la Cinta personalizada. Por ejemplo, modificar un archivo XML abierto tiene como resultado la personalización del documento, donde la Cinta personalizada está asociada con un documento concreto en lugar de la aplicación completa. Por otra parte, si se usa un complemento, se consigue personalización en la aplicación lo cuál significa que la Cinta personalizada se aplica a la aplicación completa independientemente del documento que esté abierto.

Crear una Cinta personalizada mediante un archivo XML abierto puede ser un proceso sencillo.

Abra el documento como archivo ZIP y cambie la extensión del nombre de archivo.

Agregue una carpeta que contenga el código XML de personalización de la Cinta

Modifique el archivo de relación del documento para que señale a la carpeta personalizada

Cambie la extensión de archivo del documento.

Abra el documento en la aplicación de Office

Agregue código al documento para proporcionar la funcionalidad personalizada de la Cinta.

El uso de un complemento para personalizar la Cinta también es sencillo. Después de crear el proyecto del complemento, debe implementar la interfaz IRibbonExtensibility, que se incluye en el espacio de nombre Microsoft.Office.Core. Esta interfaz contiene un método llamado GetCustomUI. Use este método para que el código XML de personalización de la Cinta vuelva a la aplicación de Office. A continuación, agregue procedimientos de programación que ofrecen su funcionalidad a la Cinta personalizada.

Personalización de la Cinta

En el procedimiento siguiente, se combina esta información para crear una ficha personalizada que contiene un grupo y botón personalizados de la Cinta en Office Excel 2007. Este botón inserta texto en la hoja de cálculo.

Para crear la solución del complemento

Para crear el proyecto, siga los pasos siguientes:

Inicie Visual Studio 2005.

En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Proyecto

En el cuadro de diálogo Nuevo proyecto, en el panel Tipos de proyecto, amplíe Otros tipos de proyecto, haga clic en Extensibilidad y seleccione Complemento compartido

En el cuadro Nombre, escriba DemoCinta y haga clic en Aceptar para crear el proyecto

En la primera página del Asistente para complementos compartidos, haga clic en Siguiente

En la página Seleccione un lenguaje de programación, seleccione Visual C# o Visual Basic y haga clic en Siguiente

En la página Seleccione una aplicación host, borre todas las selecciones excepto Microsoft Excel y haga clic en Siguiente

En la página Especifique un nombre y una descripción, escriba, opcionalmente, un nombre para el proyecto y una descripción, y haga clic en Siguiente

En la página Elija las opciones del complemento, seleccione Me gustaría que mi complemento se cargue cuando lo haga la aplicación host, haga clic en Siguiente y haga clic en Finalizar

Visual Studio crea una solución que contiene dos proyectos: el complemento en sí mismo y un proyecto de instalación. (El proyecto de instalación le permite instalar el complemento en los equipos de otros usuarios y le facilita, en el momento del diseño, la instalación y desinstalación del complemento).

Para agregar referencias al proyecto

Para interactuar con Excel 2007 y el modelo de objetos de la Cinta, agregue referencias a una biblioteca de tipos.

En el Explorador de soluciones, amplíe la carpeta Referencias.
Si no puede ver la carpeta Referencias, en el menú Proyecto, haga clic en Mostrar todos los archivos.

Elimine la referencia Microsoft.Office.Core

Haga clic con el botón secundario en la carpeta Referencias y haga clic en Agregar referencia

Haga clic en la ficha COM, seleccione Biblioteca de objetos de Microsoft Office 12.0 y haga clic en Aceptar.

En la parte superior del archivo de código abierto, agregue al proyecto las siguientes instrucciones

Visual Basic

Imports Microsoft.Office.Core

Imports Excel = Microsoft.Office.Interop.Excel

 

using Microsoft.Office.Core;

using Excel = Microsoft.Office.Interop.Excel;

Para crear el archivo XML de personalización de la Cinta

Cree el archivo que agrega los componentes y establece sus propiedades.

En el menú Proyecto, haga clic en Agregar nuevo elemento

En el cuadro de diálogo Agregar nuevo elemento, seleccione Archivo XML. Asigne al nuevo archivo el nombre Cinta.xml y haga clic en Agregar.

En el nuevo archivo XML, agregue el marcado XML en la sección titulada Añadir controles con XML.

Para agregar el archivo XML como recurso incrustado

Para mejores resultados, use el archivo XML como un recurso dentro del archivo de recursos del proyecto

En el Explorador de soluciones, seleccione Cinta.xml.

En la ventana Propiedades, seleccione la propiedad Acción de generación y seleccione Recurso Incrustado en la lista de opciones.

En el menú Proyecto, haga clic en Propiedades de CintaDemo

Haga clic en la ficha Recursos

En el Explorador de soluciones, arrastre Cinta.xml sobre la superficie de diseño Recursos

Esta acción crea un recurso basado en archivo. De ahora en adelante, el archivo Cinta.xml se almacena automáticamente como un recurso de aplicación y puede recuperar este contenido mediante las características de lenguaje de Visual Basic o Visual C#.

Cierre la ventana Recursos. Cuando el sistema lo solicite, haga clic en Sí para guardar los recursos.

Para tener acceso a la aplicación host y trabajar con la Cinta

Debe crear una instancia de Excel y agregar la interfaz de la Cinta.

En el Explorador de soluciones, haga clic con el botón secundario en Connect.cs o Connect.vb y haga clic en Ver código.

Encuentre la declaración existente para la variable applicationObject y modifíquela para que haga referencia a un objeto Excel.Aplicación. Es decir, modifique la declaración para que quede como el código siguiente.

Visual Basic

Private applicationObject As Excel.Application

private Excel.Application applicationObject;

Modifique la primera línea existente del método OnConnection, que crea una instancia del objeto Excel.Aplicación.

Visual Basic

applicationObject = DirectCast(application, Excel.Application)

 

applicationObject =(Excel.Application)application;

En Visual Basic, modifique la línea de código, que se encuentra cerca del principio de la clase que comienza con Implements y agregue compatibilidad para implementar el espacio de nombres IRibbonExtensibility. Visual Basic inserta automáticamente el procedimiento GetCustomUI.

Visual Basic

Implements Extensibility.IDTExtensibility2, IRibbonExtensibility

Cuando use código C#, al final de la instrucción public class Connect: agregue una coma y escriba el siguiente nombre de interfaz.

C#

IRibbonExtensibility

Siga con C#, haga clic con el botón secundario en la interfaz que acaba de agregar, haga clic en Implementar interfaz y haga clic en Implementar interfaz explícitamente. De este modo se agrega un código auxiliar para el único miembro de la interfaz IRibbonExtensibility: GetCustomUI.

Modifique el método GetCustomUI para que quede como el código siguiente.

Visual Basic

Public Function GetCustomUI(ByVal RibbonID As String) As String _

Implements Microsoft.Office.Core.IRibbonExtensibility.GetCustomUI

Return My.Resources.Ribbon

End Function

 

string IRibbonExtensibility.GetCustomUI(string RibbonID)

{

Return Properties.Resources.Ribbon;

}

Agregue el código de la sección Asignación de funcionalidad a componentes de la Cinta de este artículo en función del lenguaje de programación. Este método inserta texto en la hoja de cálculo en la celda A1.

Para probar el proyecto

Ahora está listo para ejecutar el proyecto.

En el menú Archivo, haga clic en Guardar todo

Si Excel 2007 se encuentra en ejecución, salga de él.

En el menú Generar haga clic en Generar solución

En el Explorador de soluciones, haga clic con el botón secundario en RibbonDemoSetup y haga clic en Generar

Haga clic con el botón secundario en RibbonDemoInSetup y haga clic en Instalar

Aparece el Asistente de instalación de RibbonDemo

Haga clic en Siguiente en cada una de las páginas y, en la última pantalla, haga clic en Cerrar

Inicie Excel.

Aparece la ficha Button Demo como única ficha. Todas las otras fichas están ocultas porque el atributo startFromScratch se establece en True. También puede ver el grupo Group Demo. Observe, además, la imagen integrada del botón

Haga clic en el botón Insert Text

Excel inserta el texto en la hoja de cálculo en la celda A1 como se muestra en la figura 2

 

Figura 2. Haga clic en el botón Insert Text para insertar texto en la celda A1

Salga de Excel.

En Visual Studio, en el Explorador de soluciones, haga clic con el botón secundario en RibbonDemoSetup y haga clic en Desinstalar

Explórelo

Existen varios recursos para personalizar la interfaz de usuario de Office Fluent.

Visual Studio 2005 Tools para 2007 Microsoft Office System Second Edition

Artículo de MSDN: Personalización de la interfaz de usuario de Cinta de Office (2007) para desarrolladores (parte 1 de 2)

La página de la Cinta del Centro de desarrolladores de Microsoft Office contiene muchos artículos, blogs, descargas y vídeos.

Principio de la página

Principio del formulario

 

© 2012 Microsoft. Reservados todos los derechos.

 

 

Un recurso Excel para la pequeña empresa


De Yolanda Cuesta, Guía de Hojas de cálculo

http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel_en_los_negocios/ht/C-Omo-Hacer-Una-Factura-En-Excel.htm

http://hojasdecalculo.about.com/bio/Yolanda-Cuesta-93321.htm?nl=1

Excel, entre otras muchas acciones, permite hacer las facturas para tu negocio o actividad profesional.

Hay muchas formas de hacer una factura en Excel, la más fácil y rápida es utilizando una plantilla. Otra forma es crearla tu mismo y una tercera, algo mas laboriosa pero muy práctica, emplear el comando combinar correspondencia de Microsoft Word y enlazarlo con una tabla de datos de facturas en Excel.

En este primer artículo te explico a usar las plantillas de Excel para hacer una factura.

Dificultad: Fácil

Tiempo requerido: 15 minutos

Como:

  1. Abre un libro de Excel.
  2. Elige Nuevo, se abre una ventana en la que nos indica en la parte derecha categorías de plantillas que existen.
  3. Pulsamos en Facturas, aparecerá una vista previa de todas aquellas que te puedes descargar, si hacemos clic sobre ella dos veces, automáticamente se abre un libro de Excel en cuya hoja se ha trasladado la factura elelgida.
  4. Solo tenemos que situarnos en cada una de las celdas que reflejan los datos iníciales de la factura de ejemplo, como nombre, dirección, código fiscal, (tanto del emisor como del receptor), cantidades, importes, impuestos y concepto e introducir los datos de tu factura.
  5. Debes poner atención ya que en muchas ocasiones las celdas tienen insertadas formulas que conviene no borrar y así automáticamente tienes los cálculos realizados.
  6. No está de más hacer comprobaciones calculadora en mano.
  7. Una vez repasados los cálculos, ya tienes lista tu primera factura en Excel. Eso sí, ten cuidado cuando vayas haciendo facturas sucesivas, ya sabes que las facturas han de ser correlativas en número y fecha.

Lo que necesitas

  • Excel o programa de hoja de cálculo similar.

Anuncios

Cablevisión Promo OnlineCablevision.com.ar/PromocionesCablevisión HD + Fibertel 6 M WiFi al 50% Off x 12 Meses! Sumate Acá

Aumente su alcanceAdWords.Google.comSea encontrado en más búsquedas online. Anuncie en Google hoy mismo

EXCEL 2010: Aplicar formato condicional


Mediante la aplicación de formato condicional a los datos, es posible identificar rápidamente varianzas en un intervalo de valores con solo echar un vistazo.

Este gráfico muestra datos de temperatura con un formato condicional que usa una escala de colores para diferenciar valores altos, medios y bajos. El siguiente procedimiento usa esos datos.

¿Cómo?

Seleccione   los datos a los cuales desea aplicar un formato condicional.
Aplique   el formato condicional.

  1.   En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en la   flecha situada junto a Formato condicional y, a continuación, en Escalas   de color.
  1.   Mantenga el mouse sobre los iconos de escala de colores para ver una   vista previa de los datos con formato condicional aplicado.

En una escala de tres   colores, el color de arriba representa valores más altos, el color del medio   representa valores medios y el color de abajo representa valores más bajos.   Este ejemplo usa la escala Rojo – Amarillo – Azul.

Pruebe   el formato condicional.En la   pestaña Inicio en el grupo Estilos, haga clic en la flecha   junto a Formato condicional y luego pruebe con los estilos   disponibles.

Pasos siguientes

  • Después de aplicar un estilo, seleccione los datos, haga clic en Formato condicional en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Administrar reglas.
  • Para obtener información más detallada sobre cómo empezar con el formato condicional, vea el tema sobre cómo agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales.

Sugerencia Office.com se actualiza continuamente con contenido nuevo, como artículos de procedimientos, vídeos y cursos de aprendizaje. Si en la parte inferior del visor de Ayuda se muestra Sin conexión y está conectado a Internet, haga clic en Sin conexión y en Mostrar contenido de Office.com. O bien, visite la página de inicio de Ayuda y procedimientos de Excel en Office.com.

Corresponde a:

Excel 2010

Vea también:

Vídeo: Aplicar formato condicional

Directorio de sitiosPóngase en contacto con nosotrosEnviar comentariosLegalMarcas comercialesPrivacidad y cookiesAccesibilidad

© 2012 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

DCSIMG» src=»http://m.webtrends.com/dcs0junic89k7m2gzez6wz0k8_7v8n/njs.gif?dcsuri=/nojavascript&WT.js=No» alt=»» />

//

Tipos de datos usados en Excel 2010


Microsoft Excel intercambia varios tipos ANSI C/C++ y también algunas estructuras de datos específicas de Excel, los cuales se mencionan aquí para proporcionar un contexto para las demás secciones y se describen detalladamente en el tema xlfRegister (Modo 1) (traducción automática).

Tipos de ANSI C/C ++

Números

Todas las versiones de Excel:

  • double de 8 bytes
  • [con signo] short      [int] – utilizado para enteros así como los valores de Boolean
  • unsigned short [int]
  • [long con signo] int

Cadenas

Todas las versiones de Excel:

  • [con signo] char *:      las cadenas de bytes terminadas en null de hasta 255 caracteres
  • unsigned char *: las      cadenas de bytes de longitud contada de hasta 255 caracteres

A partir de Excel 2007:

  • unsigned short *: las      cadenas de Unicode de hasta 32.767 caracteres, que pueden ser terminada en      null o de longitud contada

Todos los números de hoja de cálculo en Excel se almacenan como dobles para que no es necesario (y de hecho presenta una sobrecarga de conversión small) para declarar las funciones de complementos como intercambiar tipos de enteros con Excel.

Cuando se utilizan tipos de entero, Excel comprueba que las entradas son dentro de los límites del tipo, y no funcionan #NUM! si fuera estos. La excepción es cuando se va a registrar una función que toman un argumento de Boolean, implementado mediante short int. En este caso, cualquier entrada que no sea cero se convierte en 1, y cero se pasa directamente a través de.

Estructuras de datos específicos de Excel

Todas las versiones de Excel:

  • FP – una estructura de      matriz de coma flotante bidimensional auxiliares 65.356 filas por el      número máximo de columnas compatible en la versión dada de Excel.
  • XLOPER – una estructura de      varios tipos de datos que puede representar todos los tipos de datos de      hoja de cálculo (incluidos los errores), números enteros, referencias de      rango, tipos de control de flujo de hoja de macro XLM y un tipo de datos      binarios de almacenamiento interno.
                                                                      Nota:
Las   cadenas se representan como cadenas de bytes de longitud contada de hasta 255   caracteres de longitud.

A partir de Excel 2007:

  • FP12: compatible con todas      las filas y columnas que Excel 2007 a partir de una estructura de matriz      bidimensional de punto flotante.
  • XLOPER12 – una estructura de      varios tipos de datos que puede representar todos los tipos de datos de      hoja de cálculo (incluidos los errores), números enteros, referencias de      rango, tipos de control de flujo de hoja de macro XLM y un tipo de datos      binarios de almacenamiento interno.
     Nota:
Las   cadenas se representan como cadenas de Unicode de longitud contada de hasta   32.767 caracteres.

Códigos de tipo de datos de registro

Las funciones XLL se registran utilizando el xlfRegister de función de la API de C, que toma como tercer argumento de una cadena de letras que codifican los tipos de retorno y el argumento. Esta cadena también contiene la información que indica a Excel si la función es volátil, es seguro para subprocesos (a partir de Excel 2007), es el equivalente de hoja de macros y si se devuelve su resultado mediante la modificación de un argumento en su lugar.

En la tabla siguiente se reproduce y tratan con más detalle en el tema de xlfRegister (Modo 1) (traducción automática). Se reproduce aquí a fin de proporcionar un contexto para el resto de esta sección. Por ejemplo, se podría describir una función que toma una cadena de Unicode de longitud contada (empezando por Excel 2007) que toma un tipo de argumento C %.

Tipo de datos Pasar por valor Pasar por referencia (puntero) Comentarios
Booleanos A L short   (0 = false o 1 = true)
doble B E
Char * C, F Cadena   de bytes ASCII terminada en null.
unsigned   char * D., G Longitud-cadena   de bytes ASCII contada.
unsigned   short *
(a partir de Excel 2007)
% C, F   % Cadena   de caracteres anchos de Unicode terminada en null.
unsigned   short *
(a partir de Excel 2007)
% D, G   % Cadena   de caracteres anchos Unicode de longitud contada.
unsigned   short [int] H Word
[con   signo] short [int] I M 16-bit
[long   con signo] int J N 32 bits
Arreglo   de discos O Se pasa   como tres argumentos por referencia:

  1. short int * filas
  2. short int * columnas
  3. doble * matriz
Arreglo   de discos

(a   partir de Excel 2007)

% O] Se pasa   como tres argumentos por referencia:

  1. int * filas
  2. int * columnas
  3. doble * matriz
FP K Estructura   de matriz de coma flotante.
FP12

(a   partir de Excel 2007)

% K Estructura   de matriz de coma flotante de cuadrícula grande.
XLOPER P Los   valores de la hoja de cálculo de tipo de variable y arreglos de discos.
R Los   valores, matrices y las referencias de rango.
XLOPER12

(a   partir de Excel 2007)

Q Los   valores de la hoja de cálculo de tipo de variable y arreglos de discos.
U Los   valores, matrices y las referencias de rango.

Los tipos C%, F%, D%, G%, K%, O%, Q y U son nuevos en Microsoft Office Excel 2007 y no son compatibles con versiones anteriores. Los tipos de cadenas F, F%, G y G% are utilizado para los argumentos que son el lugar por última vez. Cuando los argumentos de XLOPER o XLOPER12 se registran como tipos P o Q respectivamente, Excel convierte referencias simples de celdas con valores simples y las referencias a matrices cuando los prepara.

tipos de P y Q siempre llegan en su función como uno de los siguientes tipos: xltypeNum, xltypeStr, xltypeBool, xltypeErr, xltypeMulti, xltypeMissing, o xltypeNil, pero no xltypeRef o xltypeSRef ya que éstos siempre se eliminan las referencias.

Tipo O, que es en realidad tres argumentos en la pila, se introdujo para la compatibilidad con archivos DLL Fortran donde los argumentos se pasan por referencia. No se puede utilizar para devolver un valor excepto el argumento como un valor devuelto de modificar en lugar de declarar y colocando los resultados en los valores que se hace referencia. O% de tipo extiende el tipo O en Excel 2007 para que puede tener acceso a matrices que cubren áreas más grandes que la cuadrícula de Office Excel 2003.

     Nota:
Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha   traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft   ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas   distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los   servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha   traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de   vocabulario, sintaxis o gramática.

Vea también

Referencia

xlfRegister (Modo 1) (traducción automática)

Conceptos

Nociones de programación de Excel (traducción automática)
Referencia de la función API del SDK de XLL de Excel 2010 (traducción automática)

Principio del formulario

Final del formulario

Vista previa de Office 2013

Extensibilidad de Office

Recursos

Conectarse

Centros de desarrolladores

Información para

© 2012 Microsoft

© 2012 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Descripción general: Compartir datos de Excel 2010 y trabajar en colaboración


Existen muchas maneras de compartir, analizar y comunicar la información y los datos empresariales en Microsoft Excel. El modo en que decida compartir los datos dependerá de muchos factores, como la forma en que desee que otros usuarios vean los datos o trabajen con ellos. Por ejemplo, ¿desea impedir que se modifique la información confidencial o importante o desea permitir a los usuarios que cambien y editen los datos? Tal vez necesite compartir los datos con usuarios que no tienen Excel o que tienen diferentes versiones de Excel en sus equipos. Quizás solo desee compartir una versión fija de un libro que se pueda enviar por correo electrónico e imprimir fácilmente.

En este artículo se presenta una descripción general en la que se explica cómo compartir datos en Excel, qué se necesita para ver los datos o trabajar con ellos y cuáles son las limitaciones inherentes al uso compartido de datos. Se incluyen también vínculos a artículos detallados.

En este artículo:


  • Usar SharePoint Services para compartir datos mientras conserva una versión del libro
  • Colaborar en libros almacenados en un servidor de administración de documentos
  • Distribuir datos a través de correo electrónico, fax o copias impresas
  • Intercambiar libros con usuarios que trabajan con versiones anteriores de Excel
  • Distribuir libros a usuarios que no tienen Excel
  • Permitir que varios usuarios modifiquen un libro al mismo tiempo
  • Distribuir copias de un libro y, después, combinar o consolidar los datos de cada copia

Usar SharePoint Services para compartir datos mientras conserva una versión del libro

Si tiene acceso a una instalación de SharePoint Services que puede ejecutar Excel Calculation Services (también se hace referencia a un servidor como éste como servidor con Servicios de Excel habilitados), puede guardar un libro en ese servidor para que los demás usuarios puedan obtener acceso a todo el libro o a algunas de sus partes desde un explorador web.

En un explorador web, los usuarios pueden ver los libros en una cuadrícula e interactuar con ellos, y además calcular, crear instantáneas, actualizar datos y extraer valores de los libros. Los libros también se pueden usar en informes de paneles. (De forma similar a un panel de automóvil, un informe de panel presenta visualmente datos críticos en forma resumida para que los usuarios puedan obtener la información que necesitan de un vistazo). Además, para que los usuarios puedan ver datos de libros en el explorador, no es necesario que tengan instalado Excel en sus equipos locales.

En la siguiente ilustración se muestra el uso de datos de un libro publicado en un informe de panel.

 

Cuando se publica un libro, se guarda todo el libro en el servidor aunque es posible especificar solo las partes del libro (por ejemplo, hojas de cálculo, rangos con nombre o gráficos individuales) que desea mostrar en el explorador web. También puede establecer parámetros para permitir la interacción mediante la especificación de las únicas celdas que se puedan modificar en la hoja de cálculo que se puede ver en el explorador. Por ejemplo, puede especificar las celdas en las cuales los usuarios pueden introducir valores usados por fórmulas en otras celdas y, a continuación, los usuarios pueden ver los resultados calculados.

Comparta datos al publicar un libro en un sitio de SharePoint cuando:

  • Su organización tiene habilitados los Servicios de Excel, es decir, un servidor de SharePoint que es capaz de ejecutar Excel Calculation Services. Excel Calculation Services es el mismo «motor» que usa el programa de escritorio Excel para calcular datos, crear y mostrar gráficos, y realizar muchas otras acciones.
  • Desea mantener solamente una copia de un libro u hoja de cálculo en una ubicación central y segura.
  • Los usuarios necesitan analizar, representar en forma de gráfico, cambiar e interactuar con los datos mediante un explorador. No es necesario que Excel esté instalado en los equipos de los usuarios.
  • Desea ayudar a proteger los modelos de hoja de cálculo y los datos que componen los modelos. Puede otorgar a los usuarios permisos de solo lectura para que puedan ver la hoja de cálculo en el explorador, pero sin tener acceso directamente a la hoja mediante Excel u otro programa cliente (de escritorio). Asimismo, puede controlar las partes de la hoja de cálculo que los usuarios pueden ver en el explorador.
  • Desea usar un libro en un informe de panel en una página web para poder ver y analizar rápidamente la información importante del proyecto.
  • Desea usar características de generación de informes para avisar a los usuarios de que existen informes actualizados.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo publicar un libro en un sitio de SharePoint.

Volver al principio

Colaborar en libros almacenados en un servidor de administración de documentos

Cuando desee que uno o varios libros estén disponibles para colaboración en una ubicación central, puede guardar estos libros en un servidor de administración de documentos. Un servidor de administración de documentos permite utilizar características de administración de documentos, como flujos de trabajo automatizados y bibliotecas de documentos compartidos, para proteger y desproteger documentos. Asimismo, si cuenta con SharePoint Services, puede guardar el documento en un área de trabajo compartida para que sea aún más fácil para los usuarios colaborar en el documento y mantener la copia local del libro sincronizada con los cambios desde el servidor.

Guardar el libro en un servidor de administración de documentos

Puede guardar los libros en un servidor de administración de documentos, como SharePoint Services, para proporcionar a los usuarios una ubicación central donde puedan colaborar en los documentos y aprovechar las numerosas características de administración de documentos que ofrecen los sistemas de servidor de administración de documentos.

Colabore en los documentos a través de un servidor de administración de documentos si:

  • Tiene acceso a un servidor de administración de documentos.
  • Los usuarios tienen Excel instalado en sus equipos para abrir y usar los libros desde el servidor de administración de documentos.
  • Desea aprovechar las características del servidor de administración de documentos, como:

Flujo de trabajo automatizado, para que los usuarios que trabajan en el documento sean informados y sepan en qué fase del trabajo participan (revisión, comentarios, aprobación, etc.), y para que puedan proporcionar información y aportar conocimientos según sea necesario.

Bibliotecas de documentos en las que puede almacenar y organizar los libros.

Protección, desprotección y control de versiones de los libros.

Características de administración y generación de informes.

Características de colaboración, como sitios de áreas de documentos.

Para publicar un libro que se encuentra en una biblioteca de documentos en un sitio de SharePoint, asegúrese de que el sitio esté disponible y haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo, haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, seleccione Guardar en SharePoint.
  2. En el cuadro de diálogo Guardar como, elija una ubicación de servidor y el nombre del libro; a continuación, haga clic en Guardar.
    Antes de hacer clic en Guardar, puede hacer clic en Opciones de publicación para elegir hojas de cálculo individuales o elementos del libro (como rangos con nombre, gráficos o tablas dinámicas) para publicar, y también puede crear parámetros.

Independientemente de que elija hojas de cálculo, elementos o crear parámetros, siempre se guarda el libro completo en la biblioteca de documentos. No obstante, las opciones de publicación que elija pueden afectar a lo que se muestra o no a los usuarios en la vista de explorador.

Volver al principio

Distribuir datos a través de correo electrónico, fax o copias impresas

Probablemente, los métodos más comunes de compartir datos de Excel sean enviar los libros por correo electrónico o fax, e imprimir y distribuir copias impresas de los libros. Use el correo electrónico, el fax o las copias impresas para distribuir libros si:

  • Tiene un programa de correo electrónico como Microsoft Outlook.
  • Tiene una máquina o un software de fax y una conexión a Internet.
  • Tiene una impresora y desea utilizar o distribuir copias impresas de los datos como referencia.

Enviar libros por correo electrónico

Puede enviar un libro desde Excel o desde su programa de correo electrónico. Para enviar un libro desde Excel, abra el libro que desea enviar, haga clic en la pestaña Archivo, haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, seleccione Enviar mediante correo electrónico.

Enviar libros por fax

Puede enviar un libro por fax desde Excel si se ha suscrito a un proveedor de servicios de fax o si dispone de un software de fax y una conexión a Internet o un fax módem. También puede imprimir el libro y enviarlo por fax a través de una máquina de fax.

Para enviar un libro por fax desde Excel, asegúrese de que tiene una conexión a Internet y de que se ha suscrito a un proveedor de servicios de fax. Abra el libro que contiene la información que desea enviar por fax, haga clic en la pestaña Archivo, haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, seleccione Enviar como fax de Internet.

Imprimir libros

Puede imprimir fácilmente un libro desde Excel. Antes de imprimir un libro que contiene una gran cantidad de datos o gráficos, puede ajustarlo rápidamente en la vista Diseño de página para obtener como resultado una apariencia profesional. En esta vista, puede cambiar el diseño y el formato de los datos del mismo modo que en la vista Normal solo que además puede usar reglas para medir el ancho y el alto de los datos, cambiar la orientación de la página, agregar o cambiar los encabezados y pies de página, establecer los márgenes de impresión y mostrar u ocultar los encabezados de las filas y columnas.

Para obtener más información sobre cómo imprimir desde Excel, vea el tema sobre cómo imprimir una hoja de cálculo o un libro.

Volver al principio

Intercambiar libros con usuarios que trabajan con versiones anteriores de Excel

Cuando desee intercambiar libros con otros usuarios que tal vez trabajen con versiones anteriores de Excel, puede guardar el libro en el formato de Excel 97-2003 (.xls) en lugar de hacerlo en el formato XML o binario (.xlsx o .xlsb) y trabajar en el documento en el modo de compatibilidad. Este modo se habilita automáticamente al abrir un libro de Excel 97-2003. La referencia visual Modo de compatibilidad aparece en la barra de título del programa cuando trabaja con un formato de archivo de una versión anterior.

El modo de compatibilidad exige la compatibilidad entre libros de Excel 2010 y de Excel 2003, Excel 2002, Excel 2000 y Excel 2007 suprimiendo características de Excel 2010 que podrían agregar contenido incompatible con las versiones anteriores de Office.

Cuando se guarda un libro que se ha abierto en el modo de compatibilidad, Excel ejecuta automáticamente el Comprobador de compatibilidad para identificar los posibles problemas de compatibilidad. Si no está usando este modo, igualmente puede usar el Comprobador de compatibilidad para que le sirva de ayuda al guardar un libro que está en formato de archivo .xlsx o .xlsb, en un formato de archivo de una versión anterior de Excel ; por ejemplo, al convertir .xlsx (formato XML de Excel) a .xls (libro de Excel 97–2003). El Comprobador de compatibilidad le advierte sobre cualquier contenido que pueda ser incompatible con versiones anteriores y que, por tanto, pueda resultar afectado por la conversión de un formato de archivo.

Use el modo de compatibilidad si:

  • Desea distribuir copias del libro a otros usuarios que trabajan con versiones anteriores de Excel.
  • Prevé que otros usuarios van a desear cambiar o manipular los datos que les distribuya.
  • Desea que los destinatarios del libro sean capaces de usar las características familiares de Excel para trabajar con los datos.

Para obtener más información acerca de cómo trabajar en el modo de compatibilidad, vea el tema sobre cómo usar Excel 2010 con versiones anteriores de Excel.

Volver al principio

Distribuir libros a usuarios que no tienen Excel

Servicios de Excel es una excelente manera de permitir que los usuarios que no tienen Excel puedan ver e interactuar con datos de Excel. Sin embargo, si no tiene acceso a Servicios de Excel, puede instalar un complemento para guardar un libro en formato PDF o XPS o bien puede guardar un libro en otros formatos de archivo y enviarlo a continuación a sus destinatarios mediante correo electrónico o fax, o puede guardarlo en un recurso compartido de red o de web al cual los usuarios tengan acceso.

Distribuir versiones fijas de los datos para verlas e imprimirlas utilizando el formato PDF o XPS

Puede guardar los datos de Excel en formato PDF (formato de documento portátil) o XPS (especificación de documentos XML) para imprimirlos, publicarlos y distribuirlos por correo electrónico. El almacenamiento de una hoja de cálculo en un archivo PDF o XPS permite capturar la información en un formato de fácil distribución que conserva todas las características de formato, pero no requiere que los usuarios tengan Excel para poder revisar o imprimir el archivo.

Guarde la hoja de cálculo en formato PDF o XPS si:

  • Desea distribuir versiones fijas de los archivos por correo electrónico o en una red o servidor web.
  • Existe la posibilidad de que los destinatarios del archivo no tengan instalado Excel.
  • Desea que los usuarios puedan imprimir fácilmente la información.
  • No desea que ninguna persona modifique los datos de origen.
  • No prevé actualizaciones frecuentes de los datos.

Para obtener más información sobre cómo convertir el libro a PDF o XPS, vea el tema sobre cómo guardar como PDF o XPS.

Distribuir libros en otros formatos de archivo

Puede guardar los libros de Excel en diferentes formatos de archivo para que aquéllos que no dispongan de Excel puedan abrirlos en otros programas o sistemas de datos.

Puede guardar archivos de Excel como archivos XML, archivos de texto o páginas web (archivos HTML), entre otros. Para ver una lista de formatos que puede usar para guardar archivos, vea el tema sobre formatos de archivo que admite Excel.

Importante Al guardar un libro en otros formatos de archivo, no todas las características de Excel se conservan. Normalmente, el formato no se conserva y a veces las fórmulas tampoco se conservan, según el formato de archivo. Además, en algunos formatos, solo se guarda la hoja activa. Por lo tanto, si un libro contiene varias hojas de cálculo y desea guardar todas las hojas en un formato específico, tendrá que guardarlas por separado.

Guarde los libros en otros formatos de archivo si:

  • Desea compartir los datos pero no necesariamente el formato o las características específicas de Excel.
  • Tiene un sistema basado en XML y desea transferir datos mediante XML.
  • Necesita archivos de texto simples que se puedan usar en otros sistemas.
  • Desea publicar información en Web, así como guardar los datos de Excel como una página web para integrarla en un sitio web.

Para guardar en otro formato de archivo, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como. Haga clic en la flecha situada junto a la lista Guardar como tipo y, después, en un tipo de archivo de la lista.

Para obtener más información para guardar en otros formatos de archivo, vea el tema sobre cómo guardar un libro con otro formato de archivo.

Volver al principio

Permitir que varios usuarios modifiquen un libro al mismo tiempo

Si tiene un libro en el que desea que varias personas agreguen o modifiquen datos al mismo tiempo, puede configurar y guardar el libro como «compartido» y ponerlo a disposición de esos usuarios en un recurso compartido de red (no en un servidor web).

 

Use la característica Compartir libro si:

  • Desea que varios usuarios puedan modificar los datos de un libro al mismo tiempo y no le importa que los datos originales del libro se modifiquen, incluyendo ediciones, eliminaciones o incorporaciones de nuevos datos.
  • Tiene un recurso de red disponible en el que almacenar el libro y al que los usuarios tienen acceso.

Nota No es posible que varios usuarios realicen cambios en un libro compartido almacenado en un sitio de SharePoint Services al mismo tiempo. Si desea guardar el libro en un sitio de SharePoint Services, debe hacerlo una vez que hayan finalizado las tareas de colaboración mediante el uso compartido.

  • Desea conservar un registro de los cambios efectuados en el libro.
  • No prevé que se vayan a modificar las siguientes características, que no se pueden cambiar después de compartir el libro: celdas combinadas, formatos condicionales, validación de datos, gráficos, imágenes, objetos (incluidos los de dibujo), hipervínculos, escenarios, esquemas, subtotales, tablas de datos, informes de tabla dinámica, protección de libros y de hojas de cálculo, y macros.

Importante Al guardar un libro compartido de Excel en un formato de archivo de una versión anterior, se desactiva el uso compartido del libro y se pierde el historial de revisiones que documenta los conflictos y las soluciones. Si necesita guardar el libro en un formato de una versión anterior, tal vez sea conveniente guardar primero una copia del historial de revisiones.

Como autor original del libro, puede prepararlo para compartir escribiendo los datos que deben estar presentes y aplicándoles formato. Cuando termine, haga clic en Compartir libro en el grupo Cambios de la ficha Revisar, seleccione las opciones que desee y, a continuación, guarde el libro en un recurso compartido de red (no en un servidor web) que esté disponible para los usuarios a quienes va dirigido. También puede hacer clic en Proteger y compartir libro en el grupo Cambios de la ficha Revisar para impedir que otros usuarios desactiven el seguimiento de cambios en el libro.

 

Cada vez que guarde el libro compartido, se le avisará de los cambios realizados por los demás usuarios desde la última vez que lo guardó. Si desea dejar abierto el libro compartido para realizar un seguimiento de los progresos, puede hacer que Excel actualice los cambios automáticamente, a intervalos de tiempo determinados, tanto si guarda el libro personalmente como si no.

Al guardar cambios en un libro compartido, puede que otra persona que esté modificando el libro haya guardado cambios que afecten a las mismas celdas. Si es el caso, los cambios entrarán en conflicto y aparecerá el cuadro de diálogo de resolución de conflictos, en el que podrá elegir qué cambios desea conservar.

 

 

 

 

 

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/descripcion-general-compartir-datos-de-excel-y-trabajar-en-colaboracion-HA010342753.aspx

Para obtener más información acerca de la configuración y el uso de libros compartidos, vea el tema sobre cómo usar un libro compartido para colaborar.

Volver al principio

Distribuir copias de un libro y, después, combinar o consolidar los datos de cada copia

Distribuir libros y combinar los cambios de cada copia

Para distribuir copias de un libro y luego combinar los cambios de varias de las copias, debe configurar un libro como un libro compartido.

Para obtener más información, vea la sección Permitir que varios usuarios modifiquen un libro al mismo tiempo.

La diferencia reside en que en lugar de almacenar el libro en una ubicación para que puedan modificarlo varios usuarios, puede distribuir copias del libro, y permitir que los usuarios realicen cambios y le vuelvan a enviar los libros modificados. Debe almacenar los libros en una sola ubicación y después hacer clic en Compartir y combinar libros. Puede revisar los cambios y aceptar aquéllos que desee conservar y utilizar en un solo libro maestro. Para agregar el comando Comparar y combinar libros a la barra de herramientas de acceso rápido, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo, haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione la categoría Barra de herramientas de acceso rápido.
  2. En la lista Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.
  3. Seleccione Comparar y combinar libros, haga clic en Agregar y luego haga clic en Aceptar.

Use la característica Compartir y combinar si:

  • Desea recopilar información de varios usuarios clave, pero desea tener mayor control sobre los cambios efectuados y aceptados en la versión original.
  • En lugar de almacenar el libro en una ubicación central a la que varios usuarios tengan acceso, desea distribuir copias del libro (por ejemplo, por correo electrónico).
  • Desea conservar registros de los cambios aceptados.
  • Puede aceptar las limitaciones de los libros compartidos (vea la sección Permitir que varios usuarios modifiquen un libro al mismo tiempo).

Distribuir libros y consolidar los datos de varias hojas de cálculo

Si configura las hojas de cálculo para que tengan un diseño similar o idéntico y envía copias de esas hojas a otros usuarios para que trabajen en ellas, puede crear un resumen e informar los resultados de todos los usuarios en una hoja de cálculo maestra. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de cifras de gastos en libros para cada una de las oficinas regionales, puede resumir esas cifras en una hoja de cálculo maestra de gastos corporativos.

 

Use la consolidación de datos si:

  • Desea recopilar información de varios usuarios clave y resumirla en una sola hoja de cálculo maestra.
  • En lugar de almacenar el libro en una ubicación central a la que varios usuarios tengan acceso, desea distribuir copias del libro (por ejemplo, por correo electrónico).
  • Tiene o está dispuesto a crear hojas de cálculo similares o idénticas cuyos datos desea consolidar.

Para consolidar los datos, en la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Consolidar y, a continuación, escriba o seleccione las referencias a los datos que desea consolidar.

 

Hay varias opciones para consolidar los datos. Puede consolidarlos por:

Ubicación Elija esta opción cuando los datos de todas las hojas de cálculo tengan el mismo orden y la misma ubicación.

Categoría Elija esta opción cuando cada hoja de cálculo organice los datos de un modo diferente pero tenga las mismas etiquetas de filas y columnas que puede usar para hacer coincidir los datos.

Fórmulas 3D Elija esta opción cuando las hojas de cálculo no tengan el mismo patrón. Puede crear fórmulas que hagan referencia a celdas en cada rango de datos que vaya a combinar. Las fórmulas que hacen referencia a las celdas de varias hojas de cálculo se denominan fórmulas 3D.

Para obtener más información, vea el tema sobre cómo consolidar datos de varias hojas de cálculo en una sola hoja de cálculo.

 

Corresponde a:

Excel 2010

Vea también:

Controlar los cambios en un libro compartido

Usar Office Excel 2010 con versiones anteriores de Excel

Usar un libro compartido para colaborar

 

 

© 2012 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

<img id=»DCSIMG» src=»http://m.webtrends.com/dcs0junic89k7m2gzez6wz0k8_7v8n/njs.gif?dcsuri=/nojavascript&WT.js=No» alt=»» />

//

Excel 2010: Elemento Web Hoja de cálculo


<div>Advertencia: este sitio requiere el uso de scripts que su explorador no permite actualmente. <a href=»http://o15.officeredir.microsoft.com/r/rlidJSHelp?clid=2058″>Vea cómo habilitar los scripts.</a><br/></div>Elemento Web Hoja de cálculo

El elemento Web Hoja de cálculo proporciona una forma de crear elementos Web personalizados que se pueden enlazar a orígenes de datos externos como Microsoft SQL Server, Microsoft Business Solutions (Great Plains) o Microsoft Windows SharePoint Services. Cuando un elemento Web Hoja de cálculo se enlaza a un origen de datos externo, puede obtener datos de dicho origen de datos mediante el servicio de recuperación de datos (un servicio Web XML para conectarse y obtener datos que reside en un servidor de Windows SharePoint Services). Tras recuperar los datos, el elemento Web Hoja de cálculo muestra los datos consultados asignando sus elementos XML a la cuadrícula de la hoja de cálculo.

El elemento Web Hoja de cálculo también puede implementar un conjunto de interfaces de conexión para elementos Web que le permitan interactuar con otros elementos Web que sean compatibles con las interfaces de conexión. Cuando se conectan dos elementos Web, un usuario puede hacer que una acción en uno de ellos afecte al contenido del otro. Por ejemplo, hacer clic en una fila de un elemento Web Pedidos conectado podría filtrar la presentación de las ventas relacionadas en un elemento Web Ventas de productos.

Archivos y componentes requeridos

Un componente Web Hoja de cálculo requiere cinco archivos y componentes auxiliares para ejecutarse:

  • El ensamblado de elemento Web Hoja de cálculo    Es un componente de software que reside en un sitio de Windows SharePoint Services y proporciona la funcionalidad de servidor para todos los elementos Web Hoja de cálculo del sitio. Para que un sitio de Windows SharePoint Services sea compatible con los elementos Web Hoja de cálculo, el administrador del sitio debe instalar los elementos y componentes Web de Microsoft Office 2003 en ese sitio. Los elementos y componentes Web de Office 2003 están disponibles en el Centro de descargas de Office Update. Para implementar la compatibilidad con los elementos Web Hoja de cálculo en el sitio hay que realizar esta instalación una sola vez.
  • Un archivo de hoja de cálculo XML    Para definir el enlace de datos, la asignación XML, el diseño, el formato, las validaciones de datos y los cálculos para un elemento Web Hoja de cálculo, es necesario un archivo de hoja de cálculo XML creado en Microsoft Excel. Si desea crear una hoja de cálculo en blanco, puede omitir el archivo de hoja de cálculo XML.
  • Un archivo de especificación de soluciones    Es un archivo XML que contiene elementos que definen diversos valores de configuración, como la ubicación del archivo Hoja de cálculo XML, definiciones declarativas de interfaces de conexión, HTML y secuencias de comandos, la capacidad de obtener los valores de las propiedades de servidor y si los comandos de interfaz de usuario que permiten a los usuarios conectarse a datos, guardar el diseño y editar o eliminar consultas están ocultos o deshabilitados. Si desea crear una hoja de cálculo en blanco, puede omitir el archivo de especificación de soluciones.
  • Un archivo de definición de elemento Web    Es un archivo XML que se guarda con una extensión de archivo .dwp que especifica el ensamblado de elemento Web Hoja de cálculo y la configuración predeterminada de las propiedades del elemento Web, como Title o Description. También especifica la propiedad SolutionFileLocation, que es la dirección URL del archivo de especificación de soluciones. El archivo de definición de elemento Web se utiliza para importar un elemento Web Hoja de cálculo en una página o un catálogo de elementos Web.
  • El componente Hoja de cálculo    Es un componente ActiveX que debe instalarse en el equipo de un usuario para ofrecer la funcionalidad de cliente de un elemento Web Hoja de cálculo. El componente Hoja de cálculo se instala como parte de Office 2003 Web Components (se instala de manera predeterminada con Office 2003). También puede descargar e instalar Office 2003 Web Components por separado de Office 2003, pero los usuarios que abran el elemento Web Hoja de cálculo notarán una disminución de la funcionalidad si no tienen Office 2003 instalado o no tienen acceso a una licencia de software de Office 2003.

Crear e implementar

Puede crear un elemento Web Hoja de cálculo simple sin utilizar Excel; para ello, debe agregarlo directamente a una página de elementos Web desde la galería de elementos Web de un sitio de Windows SharePoint Services haciendo clic en Modificar mi página o en Modificar página compartida (en función de si se está viendo la página en Vista personal o en Vista compartida) y haciendo clic después en Agregar elementos Web. Una vez agregado el elemento Web Hoja de cálculo a una página de elementos Web, puede hacer clic en Conectar a datos en la franja de herramientas para conectarlo a un origen de datos.

Para crear e implementar un elemento Web Hoja de cálculo más complejo debe seguir varios procedimientos antes de utilizar el elemento Web en una página de elementos Web:

  • Cree el archivo de hoja de cálculo XML:
    • Utilice el Asistente para la conexión de datos en Excel, especifique un origen de datos y defina los datos que desea obtener y, por tanto, a los que desea enlazar el elemento Web.
    • Excel asignará los datos importados como una lista de filas repetidas de forma predeterminada; como alternativa, puede usar el panel de tareas Origen XML de Excel para asignar elementos XML a la cuadrícula de la hoja de cálculo.
    • También puede utilizar otros comandos de Excel, aplicar formato a las celdas y definir fórmulas o columnas calculadas.
    • Cuando haya acabado de trabajar en Excel, guarde la definición de enlace y diseño de datos como un archivo de hoja de cálculo XML en una biblioteca de documentos del mismo servidor de Windows SharePoint Services en el que va a utilizar el elemento Web Hoja de cálculo.
  • Cree el archivo de especificación de soluciones en un editor de texto y guárdelo en una biblioteca de documentos del mismo servidor de Windows SharePoint Services en el que se va a utilizar el elemento Web Hoja de cálculo.
  • Cree el archivo de definición de elemento Web en un editor de texto y utilícelo para importar el elemento Web Hoja de cálculo en una página o un catálogo de elementos Web.

Nota   El complemento Elemento Web Hoja de cálculo para Microsoft Office Excel 2003 le permitirá simplificar el proceso de creación de elementos Web Hoja de cálculo. Puede descargar este complemento desde el sitio Web del Centro de descargas de Microsoft.

¿Le resultó este artículo de ayuda?
No
No es lo que esperaba
Corresponde a:

© 2012 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

<img id=»DCSIMG» src=»http://m.webtrends.com/dcs0junic89k7m2gzez6wz0k8_7v8n/njs.gif?dcsuri=/nojavascript&WT.js=No» alt=»» />

Microsoft: elementos de una hoja de cálculo


http://msdn.microsoft.com/es-es/library/tc6dt58x(v=VS.80).aspx

Elementos host

Hoja de cálculo

 

Libro

 

ChartSheet

 

 

 

Visual Studio 2005

Otras versiones

 

Personas que lo han encontrado útil: 3 de 16 – Valorar este tema

Nota Aplicaciones   requeridas
Las características de   este tema únicamente están disponibles si se han instalado las aplicaciones   requeridas.

Para obtener más información, vea Características disponibles por combinación de   productos.

  •   Uno   de estos entornos de desarrollo:

VSTO 2005

O bien

Visual Studio Team System

  •   Microsoft   Office 2003

Cuando crea una nueva aplicación de Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Visual Studio 2005 Tools para Microsoft Office System crea automáticamente tres elementos host Worksheet en el proyecto. Los nombres predeterminados de las hojas de cálculo son Sheet1, Sheet2 y Sheet3. Si crea una aplicación basada en un libro existente, el número de elementos host depende del número de hojas de cálculo en el libro.

Comprender los elementos host de una hoja de cálculo

El elemento host Worksheet es una hoja de cálculo que expone eventos y actúa como contenedor para los controles host y los controles de formularios Windows Forms. De la misma manera que agrega controles de formularios Windows Forms a un formulario Windows Forms, puede agregar controles de formularios Windows Forms y controles host a un elemento host Worksheet.

Puede agregar elementos host Worksheet adicionales al proyecto en tiempo de diseño; sin embargo, los elementos host Microsoft.Office.Tools.Excel.Worksheet no se crean automáticamente cuando agrega una hoja de cálculo mediante programación. Si agrega una hoja de cálculo en tiempo de ejecución, será del tipo Microsoft.Office.Interop.Excel.Worksheet y no podrá contener controles host ni controles de formularios Windows Forms.

En un proyecto de aplicación de Excel, la hoja de cálculo es el principal vehículo para la interacción con el usuario. Si combina diferentes conjuntos de controles y escribe código, puede enlazar los controles a datos, obtener información del usuario y responder a acciones del usuario.

Cambiar el nombre de la hoja de cálculo

Puede cambiar el nombre de las hojas de cálculo en el diseñador de Visual Studio, pero esto sólo cambia el nombre para mostrar de la hoja de cálculo. El nombre de programación sigue siendo el nombre predeterminado de la hoja de cálculo. Si cambia el nombre de la hoja de cálculo en la ventana Propiedades, sólo se cambia el nombre de programación.

Eventos

Los eventos disponibles para el elemento host Worksheet son:

Vea también

Conceptos

Información general sobre elementos y controles Host
Libro
Limitaciones de programación de elementos y controles Host

Otros recursos

Controles Host de Excel

No es correcto

No contiene suficientes detalles

Se necesitan ejemplos de código adicionales

La traducción necesita mejoras

 

(Caracteres restantes: 1500)

 

© 2012 Microsoft. Reservados todos los derechos.

 

// //

 

Microsoft: Relaciones entre tablas en un modelo de datos


http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/relaciones-entre-tablas-en-un-modelo-de-datos-HA102836654.aspx

// Agregue mayor eficacia al análisis de datos creando relaciones entre los datos de tablas diferentes. Una relación es una conexión entre dos tablas de datos, basada en una columna de cada tabla. Para ver por qué son útiles las relaciones, imagine que realiza el seguimiento de los datos de los pedidos de los clientes de su negocio. Podría realizar el seguimiento de todos los datos en una sola tabla que tiene una estructura como la siguiente:

CustomerID Name EMail DiscountRate OrderID OrderDate Product Quantity
1 Ashton chris.ashton@contoso.com .05 256 2010-01-07 Compact   Digital 11
1 Ashton chris.ashton@contoso.com .05 255 2010-01-03 SLR   Camera 15
2 Jaworski michal.jaworski@contoso.com .10 254 2010-01-03 Budget   Movie-Maker 27

Este enfoque puede funcionar, pero implica almacenar muchos datos redundantes, como la dirección de correo electrónico del cliente para cada pedido. El almacenamiento es barato, pero si la dirección de correo cambia, tiene que asegurarse de que actualiza cada fila para ese cliente. Una solución a este problema es dividir los datos en varias tablas y definir relaciones entre esas tablas. Este es el enfoque usado en las bases de datos relacionales como SQL Server. Por ejemplo, una base de datos que importe podría representar los datos de los pedidos usando tres tablas relacionadas:

Customers

[CustomerID] Name Email
1 Ashton chris.ashton@contoso.com
2 Jaworski michal.jaworski@contoso.com

CustomerDiscounts

[CustomerID] DiscountRate
1 .05
2 .10

Orders

[CustomerID] OrderID OrderDate Product Cantidad
1 256 2010-01-07 Compact   Digital 11
1 255 2010-01-03 SLR   Camera 15
2 254 2010-01-03 Budget   Movie-Maker 27

Si importa estas tablas desde la misma base de datos, Excel puede detectar las relaciones entre las tablas en función de las columnas que están entre [corchetes] y puede reproducirlas en un modelo de datos que crea en segundo plano. Para obtener más información, vea Detección automática e inferencia de las relaciones en este artículo. Si importa las tablas de varios orígenes, puede crear manualmente las relaciones según se describe en Crear una relación entre dos tablas.

En este artículo


  • Claves y columnas
  • Tipos de relaciones
  • Relaciones y rendimiento
  • Varias relaciones entre tablas
  • Requisitos para las relaciones

Identificador único para cada tabla

Columnas de búsqueda única

Tipos de datos compatibles

Claves compuestas y columnas de búsqueda

Relaciones varios a varios

Autocombinaciones y bucles

  • Detección automática e inferencia de las relaciones

Detección automática para los conjuntos con nombre

Inferencia de relaciones


Claves y columnas

Las relaciones se basan en las columnas de cada tabla que contienen los mismos datos. Por ejemplo, las tablas Customer y Orders se pueden estar relacionadas entre sí porque ambas contienen una columna que almacena un identificador de cliente. En el ejemplo, los nombres de columna son los mismos, pero no es obligatorio. Uno podría ser CustomerID y otro CustomerNumber, siempre que todas las filas de la tabla Orders contengan un identificador que también esté almacenado en la tabla Customers.

En una base de datos relacional, hay varios tipos de claves, que normalmente son solo columnas con propiedades especiales. Los siguientes cuatro tipos de claves son los más interesantes para nuestros propósitos:

  • Clave principal: identifica de forma única una fila en una tabla, como CustomerID en la tabla Customers.
  • Clave alternativa (o clave candidata): una columna distinta de la clave principal que es única. Por ejemplo, una tabla Employees podría almacenar un identificador de empleado y un número de la seguridad social, ambos números únicos.
  • Clave externa: una columna que hace referencia a una columna única de otra tabla, como CustomerID en la tabla Orders, que hace referencia a CustomerID en la tabla Customers.
  • Clave compuesta: una clave compuesta de más de una columna. Las claves compuestas no se admiten en PowerPivot. Vea Claves compuestas y columnas de búsqueda para obtener detalles.
  • En un modelo de datos, la clave principal o la clave alternativa se conocen como la columna de búsqueda relacionada o, simplemente, la columna de búsqueda. Si una tabla tiene una clave principal y una alternativa, puede usar cualquiera de las dos como columna de búsqueda. La clave externa se denomina columna de origen o simplemente columna. En nuestro ejemplo, se definiría una relación entre CustomerID de la tabla Orders (la columna) y CustomerID (la columna de búsqueda) de la tabla Customers. Si importa datos de una base de datos relacional, Excel elige de forma predeterminada la clave externa de una tabla y la clave principal correspondiente de la otra. Sin embargo, puede utilizar cualquier columna que tenga valores únicos como columna de búsqueda.

Tipos de relaciones

La relación entre Customers y Orders es una relación de uno a varios. Cada cliente puede tener varios pedidos, pero un pedido no puede tener varios clientes. Los otros tipos de relaciones son de uno a uno y de varios a varios. La tabla CustomerDiscounts, que define una tarifa reducida única para cada cliente, tiene una relación de uno a uno con la tabla Customers. Un ejemplo de relación de varios a varios es una relación directa entre Products y Customers, en la que un cliente puede comprar varios productos y el mismo producto puede ser comprado por varios clientes. Los modelos de datos no admiten relaciones de varios a varios en la interfaz de usuario. Vea Relaciones de varios a varios para obtener detalles.

En la siguiente tabla se muestran las relaciones entre las tres tablas:

Relación Tipo Columna de búsqueda Columna
Customers-CustomerDiscounts uno a   uno Customers.CustomerID CustomerDiscounts.CustomerID
Customers-Orders uno a   varios Customers.CustomerID Orders.CustomerID

Relaciones y rendimiento

Una vez creada una relación, Excel normalmente debe recalcular las fórmulas en que se usen columnas de las tablas de la relación recién creada. El proceso puede tardar algún tiempo, en función de la cantidad de datos y la complejidad de las relaciones. Vea Recalcular fórmulas para obtener detalles.

Varias relaciones entre tablas

Un libro puede tener varias relaciones entre dos tablas. Para crear cálculos precisos, Excel necesita una única ruta de una tabla a la tabla siguiente. Por lo tanto, solo una relación entre cada par de tablas está activa a la vez. La otra está inactiva, pero puede especificar una relación inactiva en las fórmulas y las consultas. En la vista Diagrama de la relación activa, es una línea continua y las inactivas son líneas discontinuas. Por ejemplo, en AdventureWorksDW2012, la tabla DimDate contiene una columna DateKey que está relacionada con tres columnas diferentes de la tabla FactInternetSales: OrderDate, DueDate y ShipDate. Si la relación activa es entre DateKey y OrderDate, es la relación predeterminada de las fórmulas, a menos que se especifique otra cosa.

                        Volver al principio

Requisitos para las relaciones

Excel tiene varios requisitos para crear relaciones:

Identificador único para cada tabla

Cada tabla debe tener una única columna que identifique de forma única cada fila de esa tabla. A menudo se hace referencia a esta columna como la clave principal.

Columnas de búsqueda única

Los valores de datos de la columna de búsqueda deben ser únicos. En otras palabras, la columna no puede contener duplicados. En un modelo de datos, las cadenas NULL y vacías equivalen a un valor en blanco, que es un valor de datos distinto. Esto significa que no puede tener varios valores NULL en la columna de búsqueda.

Tipos de datos compatibles

Los tipos de datos de la columna de origen y de la columna de búsqueda deben ser compatibles. Para obtener más información acerca de los tipos de datos PowerPivot, vea Tipos de datos admitidos en modelos de datos.

Claves compuestas y columnas de búsqueda

Una clave compuesta tiene más de una columna. Los modelos de datos no pueden usar claves compuestas; un libro siempre debe tener exactamente una columna que identifique de forma única cada fila de la tabla. Si importa tablas que tienen una relación existente basada en una clave compuesta, el Asistente para la importación de tablas omitirá esa relación porque no se puede crear en el modelo.

Para crear una relación entre dos tablas que tienen varias columnas que definen las claves principales y las claves externas, combine primero los valores para crear una columna de clave única antes de crear la relación. Puede hacerlo antes de importar los datos o creando una columna calculada en el modelo de datos mediante el complemento PowerPivot.

Relaciones varios a varios

Un modelo de datos no puede tener relaciones de varios a varios. No puede agregar simplemente tablas de unión en el modelo. Sin embargo, puede usar funciones de DAX para modelar las relaciones de varios a varios.

Autocombinaciones y bucles

Las autocombinaciones no se permiten en un modelo de datos. Una autocombinación es una relación recursiva entre una tabla y ella misma. Las autocombinaciones se usan a menudo para definir las jerarquías de elementos primarios y secundarios. Por ejemplo, podría unir una tabla de empleados a sí misma para generar una jerarquía que muestre la cadena de dirección en un negocio.

Excel no permite crear bucles entre relaciones en un libro. En otras palabras, se prohíbe el conjunto siguiente de relaciones.

  • Tabla 1, columna a a Tabla 2, columna f
  • Tabla 2, columna f a Tabla 3, columna n
  • Tabla 3, columna n a Table 1, columna a

Si intenta crear una relación que crearía un bucle, se generará un error.

Volver al principio

Detección automática e inferencia de las relaciones

Al importar varias tablas, Excel detecta automáticamente las relaciones existentes entre ellas. Además, al crear una tabla dinámica, Excel analiza los datos de las tablas. Detecta posibles relaciones que no se han definido y sugiere columnas adecuadas para incluirlas en esas relaciones.

El algoritmo de detección usa datos estadísticos de los valores y metadatos de las columnas para deducir la probabilidad de las relaciones.

  • Los tipos de datos de todas las columnas relacionadas deberían ser compatibles. Para la detección automática, solo se admiten los tipos de datos de texto y números enteros. Para obtener más información acerca de los tipos de datos PowerPivot, vea Tipos de datos admitidos en modelos de datos.
  • Para que la relación se detecte correctamente, el número de claves únicas de la columna de búsqueda debe ser mayor que los valores de la tabla del lado de «varios». Dicho de otro modo, la columna de clave del lado de «varios» de la relación no debe contener ningún valor que no esté en la columna de clave de la tabla de búsqueda. Por ejemplo, suponga que tiene una tabla de productos con sus identificadores (la tabla de búsqueda) y una tabla de ventas con las ventas de cada producto (el lado de «varios» de la relación). Si los registros de ventas contienen el identificador de un producto que no tiene un identificador correspondiente en la tabla de productos, la relación no se puede crear automáticamente, pero quizás pueda crearla de modo manual. Para que Excel detecte la relación, primero debe actualizar la tabla de búsqueda, la tabla de productos, con los identificadores de producto que falten.
  • Asegúrese de que el nombre de la columna de clave del lado de «varios» es parecido al nombre de la columna de clave de la tabla de búsqueda. No es necesario que nombres sean exactamente iguales. Por ejemplo, en las empresas, suele haber variaciones de los nombres de columnas que contienen prácticamente los mismos datos: Emp ID, EmployeeID, Employee ID, EMP_ID, etc. El algoritmo detecta los nombres parecidos y asigna una probabilidad más alta a las columnas con nombres parecidos o exactamente iguales. Por consiguiente, para aumentar la probabilidad de crear una relación, se puede cambiar el nombre de las columnas de los datos que se importen por nombres parecidos a los de las columnas de las tablas existentes. Si Excel detecta varias relaciones posibles, no crea ninguna.

Esta información podría ayudar a entender por qué no se detectan todas las relaciones, o cómo los cambios realizados en los metadatos (por ejemplo, el nombre de campo y los tipos de datos) podrían mejorar los resultados de la detección automática de relaciones. Para obtener más información, vea Solucionar problemas de relaciones.

Detección automática para los conjuntos con nombre

Las relaciones no se detectan automáticamente entre los campos relacionados y conjuntos con nombre en una tabla dinámica. Puede crear estas relaciones manualmente. Si desea usar la detección automática de relaciones, quite cada conjunto con nombre y agregue directamente los campos individuales del conjunto con nombre a la tabla dinámica.

Inferencia de relaciones

En algunos casos, las relaciones entre las tablas se encadenan automáticamente. Por ejemplo, si crea una relación entre los dos primeros conjuntos de tablas del ejemplo siguiente, se deduce que existe una relación entre las otras dos tablas y se establece una relación automáticamente.

  • Productos y categorías: creadas manualmente
  • Categoría y subcategoría: creadas manualmente
  • Productos y subcategoría: se deduce la relación

Para que las relaciones se encadenen automáticamente, las relaciones deben ir en una dirección, como se mostró antes. Si las relaciones iniciales fueran entre, por ejemplo, ventas y productos, y ventas y clientes, no se deduciría una relación. Esto se debe a que la relación entre los productos y los clientes es una relación de varios a varios.

Corresponde a:

Excel 2013, PowerPivot en Excel 2013

Vea también:

Crear una relación entre dos tablas

Eliminar relaciones entre tablas

Solucionar problemas de relaciones de tabla

MS EXCEL 2010: Enviar un documento en un mensaje de correo electrónico


// http://office.microsoft.com/es-es/word-help/enviar-un-documento-en-un-mensaje-de-correo-electronico-HA010354244.aspx#_Toc251067607

Si el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office 2010 incluye Outlook 2010, puede enviar el archivo como datos adjuntos de correo electrónico o, si usa Excel 2010, Publisher 2010 o Word 2010, como el cuerpo del mensaje.

¿Qué desea hacer?


  • Enviar un archivo como datos adjuntos
  • Enviar el archivo como el cuerpo de un mensaje de correo electrónico

Enviar un archivo como datos adjuntos

Las siguientes instrucciones corresponden a Excel 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010 y Word 2010.

  1. Haga clic en Archivo.
  2. Haga clic en Guardar y enviar.
  3. Seleccione Enviar mediante correo electrónico y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:
  • Enviar como datos adjuntos Abre un mensaje de correo electrónico con una copia del archivo en el formato de archivo original adjunta.
  • Enviar como PDF Abre un mensaje de correo electrónico con una copia del archivo en el formato .pdf adjunta.
  • Enviar como XPS Abre un mensaje de correo electrónico con una copia del archivo en el formato .xps adjunta.

Nota Las opciones PDF y XPS no están disponibles en Project 2010.

  1. Escriba los destinatarios, edite la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, a continuación, haga clic en Enviar.

Las siguientes instrucciones corresponden a OneNote 2010:

  1. Haga clic en Archivo.
  2. Haga clic en Enviar y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:
  • Enviar página por correo electrónico como datos adjuntos Abre un mensaje de correo electrónico con una copia del archivo en el formato de archivo original y otra como página web adjunta.
  • Enviar página por correo electrónico como PDF Abre un mensaje de correo electrónico con una copia del archivo en el formato .pdf adjunta.
  1. Escriba los destinatarios, edite la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, a continuación, haga clic en Enviar.

Enviar el archivo como el cuerpo de un mensaje de correo electrónico

Si usa Excel 2010, Publisher 2010 o Word 2010, puede enviar el archivo como el contenido real de un mensaje de correo electrónico (no como datos adjuntos). Para ello, primero debe agregar el comando Enviar a destinatario de correo a la barra de herramientas de acceso rápido. Vea Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para obtener información acerca de cómo agregar comandos.

Para enviar el archivo como el cuerpo de un mensaje de correo electrónico, siga estos pasos:

  1. Abra el archivo que desea enviar.
  2. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Enviar a destinatario de correo para abrir un mensaje de correo electrónico. El archivo aparecerá en el cuerpo del mensaje.
  3. Escriba los destinatarios, edite la línea del asunto y el cuerpo del mensaje según sea necesario y, a continuación, haga clic en Enviar.

© 2012 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

 

MS EXCEL 2010: usar un libro compartido para colaborar


//                      

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/usar-un-libro-compartido-para-colaborar-HP010342985.aspx

Puede crear un libro compartido (libro compartido: libro configurado para permitir que varios usuarios de una red lo vean y realicen cambios al mismo tiempo. Cada usuario que guarda el libro ve los cambios realizados por los demás usuarios.) y colocarlo en una ubicación de red donde varias personas puedan editar el contenido al mismo tiempo. Por ejemplo, si las personas de su grupo de trabajo se encargan de varios proyectos y desea conocer el estado de los proyectos de sus compañeros, el grupo puede usar un libro compartido para realizar un seguimiento del estado de los proyectos y actualizar información.

Como propietario del libro compartido, puede administrarlo controlando el acceso a éste y resolviendo los cambios que estén en conflicto. Después de incluir todos los cambios, puede dejar de compartir el libro.

¿Qué desea hacer?



Compartir un libro

Para compartir un libro, cree un libro nuevo o abra un libro existente que desee poner disponible para que varios usuarios puedan modificarlo.

Nota Un libro compartido no admite completamente todas las características habituales. Si desea incluir alguna de las siguientes características, deberá agregarlas antes de guardar el libro como un libro compartido. No podrá realizar cambios en estas características después de compartir el libro.

Características no compatibles en los libros compartidos

En   los libros compartidos no se puede: Sin   embargo, esta funcionalidad está disponible:
Crear una tabla de Excel  
Insertar o eliminar   bloques de celdas Puede insertar filas y   columnas completas
Eliminar hojas de cálculo  
Combinar celdas o dividir   celdas combinadas  
Agregar o cambiar   formatos condicionales Puede usar formatos   condicionales existentes como cambio de los valores de celda
Agregar o cambiar la   validación de datos Puede usar la validación   de datos cuando escriba nuevos valores
Crear o cambiar gráficos   o informes de gráfico dinámico Puede ver los gráficos e   informes existentes
Insertar o cambiar   imágenes u otros objetos Puede ver las imágenes y   objetos existentes
Insertar o cambiar   hipervínculos Puede usar los   hipervínculos existentes
Usar herramientas de   dibujo Puede ver las imágenes y   gráficos existentes
Asignar, cambiar o quitar   contraseñas Puede usar las   contraseñas existentes
Proteger o desproteger   hojas de cálculo o el libro Puede usar la protección   existente
Crear, cambiar o ver   escenarios  
Agrupar o esquematizar   datos Puede usar los esquemas   existentes
Insertar subtotales   automáticos Puede ver los subtotales   existentes
Crear tablas de datos (tabla de datos: rango de celdas que   muestra los resultados de sustituir diferentes valores en una o más fórmulas.   Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y tablas de dos   entradas.) Puede ver las tablas de   datos existentes
Crear o cambiar informes   de tabla dinámica Puede ver los informes   existentes
Crear o aplicar   segmentación de datos La segmentación de datos   que existe en un libro está visible una vez que el libro se haya compartido,   pero no se puede cambiar para la segmentación de datos independiente ni   volver a aplicarla en datos de tablas dinámicas o funciones del cubo.   Cualquier filtrado que se haya aplicado a la segmentación de datos   permanecerá intacto, tanto si la segmentación de datos es independiente como   si la usan datos de tablas dinámicas o funciones del cubo en el libro   compartido.
Crear o modificar   minigráficos Los minigráficos   existentes en un libro se muestran una vez que el libro se haya compartido, y   cambiarán para reflejar los datos actualizados. Sin embargo, no se pueden   crear nuevos minigráficos, cambiar su origen de datos ni modificar sus   propiedades.
Escribir, grabar,   cambiar, ver o asignar macros Puede ejecutar las macros   existentes que no tienen acceso a las características no disponibles. También   puede grabar las operaciones del libro compartido en una macro almacenada en   otro libro no compartido.
Agregar o cambiar hojas   de diálogo de Microsoft Excel 4  
Cambiar o eliminar fórmulas de matriz (fórmula de matriz: fórmula que lleva a   cabo varios cálculos en uno o más conjuntos de valores y devuelve un único   resultado o varios resultados. Las fórmulas de matriz se encierran entre   llaves { } y se especifican presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR.) Excel calculará las   fórmulas de matriz existentes correctamente
Usar un formulario de   datos para agregar nuevos datos Puede usar un formulario   de datos para buscar un registro
Trabajar   con datos XML, que incluye:

  •   Importar, actualizar y exportar datos XML
  •   Agregar, cambiar el nombre o eliminar asignaciones XML
  •   Asignar celdas a elementos XML
  •   Usar el panel de tareas Origen XML, la barra de tareas XML o los   comandos XML del menú Datos
 

Compartir el libro

  1. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Compartir libro.
  1. En la pestaña Modificación del cuadro de diálogo Compartir libro, active la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros.
  2. En la pestaña Uso avanzado, seleccione las opciones que desea usar para realizar un control de los cambios y actualizarlos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
  • Si es un libro nuevo, escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo.
  • Si se trata de un libro existente, haga clic en Aceptar para guardar el libro.
  1. En los equipos que ejecuten Windows Vista
  • En la barra de direcciones, seleccione una ubicación de red a la que puedan tener acceso los usuarios en cuestión y haga clic en Guardar.

En los equipos que ejecuten Microsoft Windows XP

  • En el cuadro Guardar en, seleccione una ubicación de red a la que puedan tener acceso los usuarios en cuestión y haga clic en Guardar.

Nota Debe utilizar una carpeta de red compartida, no un servidor web.

  1. Si el libro contiene vínculos a otros libros o documentos, compruébelos y actualice los vínculos que estén rotos.
  2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, elija Guardar .

Método abreviado de teclado Presione CTRL+G para guardar el libro.

Comprobar y actualizar vínculos a otros libros o documentos

  1. En el grupo Conexiones de la ficha Datos, haga clic en Editar vínculos.

Nota El comando Editar vínculos no está disponible si su archivo no contiene información vinculada.

  1. Haga clic en Comprobar estado para revisar el estado de todos los vínculos de la lista.

Nota Esta operación puede tardar si hay muchos vínculos o si el libro de origen de los vínculos está en una ubicación de red y el rendimiento de la red es lento.

  1. Compruebe el estado en la columna Estado, haga clic en el vínculo y, a continuación, lleve a cabo la acción necesaria.
Si   el estado es: Realice   esta acción:
Correcto No es necesario realizar   ninguna acción. El vínculo funciona y está actualizado.
Desconocido Haga clic en Comprobar   estado para actualizar el estado de todos los vínculos de la lista.
N/A N/A. El vínculo usa la vinculación e incrustación de   objetos (OLE) (OLE: tecnología de   integración de programas que se puede utilizar para compartir información   entre programas. Todos los programas de Office admiten OLE, de manera que es   posible compartir información a través de objetos vinculados e incrustados.)   o el intercambio   dinámico de datos (DDE) (DDE   (Intercambio dinámico de datos): protocolo establecido para intercambiar   datos entre programas basados en Microsoft Windows.). Excel   no puede comprobar el estado de estos tipos de vínculos.
Error: no se ha   encontrado el origen Haga clic en Cambiar   origen y seleccione otro libro.
Error: no se ha   encontrado la hoja de cálculo Haga clic en Cambiar   origen y seleccione otra hoja de cálculo. Es posible que se haya movido   el origen o que se le haya cambiado el nombre.
Advertencia: valores no   actualizados Haga clic en Actualizar   valores. El vínculo no se actualizó cuando se abrió el libro.
Advertencia: haga clic en   Abrir origen para calcular el libro presionando F9 Establezca   el libro en cálculo automático. Para ello:

  1.   Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, elija Opciones.
  2.   En la categoría Fórmulas, en Opciones de cálculo, haga   clic en Automático.
Advertencia:   no se pueden resolver algunos nombres hasta que se abra el libro de origen Haga   clic en Abrir origen, vuelva al libro de destino (archivo de destino: archivo donde se   inserta un objeto vinculado o incrustado. El archivo de origen contiene la   información que se utiliza para crear el objeto. Cuando se cambia la   información de un archivo de destino, no se actualiza en el archivo de origen.)   y haga clic en Comprobar estado. Si este procedimiento no resuelve el   problema, asegúrese de que no falta el nombre o de que éste no está mal   escrito. Pase al libro de origen y, en la ficha Fórmulas, en el grupo Nombres   definidos, haga clic en Administrador de nombres y busque el   nombre.
Advertencia:   haga clic en Abrir origen N/A. El   vínculo no se puede actualizar hasta que se abra el origen.
El   origen está abierto N/A. No   se puede comprobar el estado de un vínculo.
Valores   actualizados desde nombre de archivo No es   necesario realizar ninguna acción. Se han actualizado los valores.
Advertencia:   Excel no puede determinar el estado del vínculo Actualice   los valores. Es posible que el origen no contenga hojas de cálculo o que se   haya guardado en un formato de archivo no admitido. Haga clic en Actualizar   valores.

Notas

  • Todos los usuarios con acceso al recurso compartido de red tienen pleno acceso al libro compartido a menos que bloquee celdas y proteja la hoja de cálculo para restringir el acceso. Para proteger un libro compartido, en la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger libro compartido. Cuando protege un libro compartido, puede establecer una contraseña que todos los usuarios deberán escribir para abrir el libro.
  • No todas las características de Excel son compatibles en los libros compartidos. Para obtener más información, vea la sección sobre características no compatibles en los libros compartidos anteriormente en este artículo.

Modificar un libro compartido

Después de abrir un libro compartido, puede especificar y cambiar los datos igual que en un libro normal.

Abrir el libro compartido

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
  2. En los equipos que ejecuten Windows Vista
  • En la barra de direcciones, busque la ubicación de red donde se almacenó el libro compartido y, a continuación, haga clic en el libro compartido.

En los equipos que ejecuten Microsoft Windows XP

  • En el cuadro Buscar en, busque la ubicación de red donde está almacenado el libro compartido y, a continuación, haga clic en el libro compartido.
  1. Haga clic en Abrir.

Sugerencia También puede ir a la ubicación de red donde se encuentra el libro compartido y abrirlo desde allí.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, elija Opciones.
  2. En el cuadro Nombre de usuario de Personalizar la copia de Office en la categoría General, escriba el nombre de usuario que desea usar para identificar su trabajo en el libro compartido y haga clic en Aceptar.

Editar el libro

  1. Especifique y modifique datos en las hojas de cálculo de forma habitual.

Nota Las siguientes funciones no se pueden agregar ni modificar: celdas combinadas, formatos condicionales, validación de datos, gráficos, imágenes, objetos (incluidos los de dibujo), hipervínculos, escenarios, esquemas, subtotales, tablas de datos, informes de tabla dinámica, protección de libros y hojas de cálculo, y macros.

No todas las características de Excel son compatibles en los libros compartidos. Para obtener más información, vea la sección sobre características no compatibles en los libros compartidos anteriormente en este artículo.

  1. Cree la configuración de filtro (filtrar: mostrar únicamente las filas de una lista que satisfacen las condiciones especificadas. Utilice el comando Autofiltro para mostrar filas que coincidan con uno o más valores, valores calculados o condiciones específicos.) e impresora que desee para su uso personal. La configuración de cada usuario se guarda por separado de forma predeterminada.

Sugerencia También puede usar los filtros o la configuración de impresión preparados por el propietario del libro cuando lo abra.

Para usar la configuración de filtro y de impresora original

  1. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Compartir libro.
  1. En la pestaña Uso avanzado, en Incluir en vista personal, desactive la casilla Configuración de impresora o Configuración de filtro y haga clic en Aceptar.
  2. Para guardar los cambios realizados en el libro y ver los cambios guardados por otros usuarios desde la última vez que guardó el libro, haga clic en Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido, o presione CTRL+G.

Si aparece el cuadro de diálogo Resolución de conflictos, resuelva los conflictos.

Sugerencia Para resolver conflictos, vea la sección sobre cómo resolver cambios en conflicto en un libro compartido más adelante en este artículo.

Notas

  • Puede ver quién más tiene abierto el libro mediante la pestaña Modificación del cuadro de diálogo Compartir libro (pestaña Revisar, grupo Cambios, botón Compartir libro).
  • Puede elegir si desea obtener actualizaciones automáticas de los cambios de los demás usuarios periódicamente, guardarlas o no, en Actualizar cambios, en la pestaña Uso avanzado del cuadro de diálogo Compartir libro.

Quitar un usuario de un libro compartido

Si es necesario, puede desconectar usuarios de un libro compartido.

Nota Antes de desconectar usuarios, asegúrese de que han completado su trabajo en el libro. Si quita a algún usuario activo, se perderá todo el trabajo que el usuario no haya guardado.

  1. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Compartir libro.
  2. Revise los nombres de los usuarios en la lista Los siguientes usuarios tienen abierto este libro de la pestaña Modificación.
  3. Seleccione el nombre del usuario al que desea desconectar y haga clic en Quitar usuario.

Nota Aunque esta acción desconecta al usuario del libro compartido, no impide a dicho usuario modificar de nuevo el libro compartido.

  1. Para eliminar la configuración de vista personal del usuario quitado, haga lo siguiente:
    1. En el grupo Vistas de libro de la pestaña Vista, haga clic en Vistas personalizadas.
  1. En la lista Vistas puede seleccionar las vistas de otros usuarios y, a continuación, hacer clic en Eliminar para quitarlas.

Resolver conflictos de cambios en un libro compartido

Cuando dos usuarios modifican el mismo libro compartido y tratan de guardar cambios que afectan a la misma celda, se produce un conflicto. Excel solo puede conservar uno de los cambios realizados en la celda. Cuando el segundo usuario guarda el libro, Excel muestra el cuadro de diálogo Resolución de conflictos a dicho usuario.

  1. En el cuadro de diálogo Resolución de conflictos, lea la información acerca de cada cambio y los cambios conflictivos realizados por el otro usuario.
  2. Para mantener el cambio que ha realizado o el del otro usuario y continuar con el siguiente cambio en conflicto, haga clic en Aceptar los míos o en Aceptar otros.

Para conservar todos los cambios restantes que ha realizado o todos los del otro usuario, haga clic Aceptar todos los míos o en Aceptar todos los otros.

  1. Para que sus cambios anulen todos los demás cambios sin mostrar de nuevo el cuadro de diálogo Resolución de conflictos, haga lo siguiente:
    1. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Compartir libro.
    2. En la pestaña Uso avanzado, en En caso de cambios conflictivos entre usuarios, haga clic en Prevalecen los cambios guardados y, a continuación, haga clic en Aceptar.
    3. Para ver cómo usted u otros usuarios resolvieron los conflictos anteriores, haga lo siguiente:
      1. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Control de cambios y después en Resaltar cambios.
      2. En la lista Cuándo, seleccione Todos.
      3. Desactive las casillas de verificación Quién y Dónde.
      4. Active la casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva y haga clic en Aceptar.
      5. En la hoja de cálculo de historial (hoja de cálculo Historial: hoja de cálculo separada que muestra los cambios de los que se está realizando un seguimiento en un libro compartido, incluido el nombre del usuario que ha realizado el cambio, la fecha en que se ha realizado, qué datos se han reemplazado o eliminado y cómo se han resuelto los conflictos.), desplácese hacia la derecha para ver las columnas Tipo de acción y Cambio perdedor.

Nota Los cambios en conflicto que se han mantenido tienen el valor Prevalece en Tipo de acción. Los números de fila incluidos en la columna Cambio perdedor identifican las filas con información acerca de los cambios en conflicto que no se han mantenido, incluidos los datos eliminados.

Sugerencia Para guardar una copia del libro con todos los cambios que ha realizado, haga clic en Cancelar en el cuadro de diálogo Resolución de conflictos. A continuación, guarde una copia nueva del archivo, lo cual requiere que escriba un nombre nuevo para el archivo.

Dejar de compartir un libro

Antes de dejar de compartir el libro, asegúrese de que el resto de usuarios han completado su trabajo. Se perderán todos los cambios no guardados. Dado que también se eliminará el historial de cambios (historial de cambios: en un libro compartido, información que se mantiene sobre los cambios realizados en sesiones de edición pasadas. La información incluye el nombre de la persona que realiza cada cambio, cuándo se realizó el cambio y los datos que han cambiado.), puede que quiera empezar por imprimir la hoja de cálculo de historial o por copiarla en otro libro.

Conservar una copia de la información del historial de cambios

  1. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Control de cambios y después en Resaltar cambios.
  2. En la lista Cuándo, seleccione Todos.
  3. Desactive las casillas de verificación Quién y Dónde.
  4. Active la casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva y haga clic en Aceptar.
  5. Siga uno o ambos de los procedimientos siguientes:
  • Imprima la hoja de cálculo de historial.
  • Copie el historial en otro libro mediante el siguiente procedimiento:
  1. Seleccione las celdas que desea copiar y haga clic en Copiar en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio.
  2. Pase a otro libro, haga clic en el lugar donde desea colocar los datos copiados y haga clic en Pegar en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio.

Nota Puede que también desee guardar o imprimir la versión actual del libro, puesto que estos datos de historial tal vez no se apliquen a versiones posteriores del libro. Por ejemplo, las ubicaciones de las celdas, incluidos los números de las filas, del historial copiado podrían dejar de estar actualizadas.

Dejar de compartir un libro

  1. En el libro compartido, haga clic en la opción Compartir libro en el grupo Cambios de la pestaña Revisar.
  2. En la pestaña Modificación, asegúrese de que es el único usuario que aparece en la lista Los siguientes usuarios tienen abierto este libro.

Sugerencia Para quitar cualquier usuario adicional, vea la sección sobre cómo quitar un usuario de un libro compartido.

  1. Desactive la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros.

Nota Si esta casilla no está disponible, deberá desproteger el libro. Para quitar la protección del libro compartido, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Compartir libro.
  2. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Desproteger libro compartido.
  3. Si se le solicita, escriba la contraseña (contraseña: modo de restringir el acceso a una hoja de cálculo, una hoja de datos o parte de una hoja de cálculo. Las contraseñas de Excel pueden tener hasta 255 letras, números, espacios y símbolos. Debe escribir correctamente las letras mayúsculas y minúsculas cuando defina y especifique contraseñas.) y haga clic en Aceptar.
  4. En el grupo Cambios de la ficha Revisar, haga clic en Compartir libro.
  5. En la pestaña Modificación, desactive la casilla Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros.
  6. Cuando se le pregunte sobre los efectos que esta acción puede tener en los demás usuarios, haga clic en .

© 2012 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

//  

Trabajar en modo de compatibilidad en Excel 2010


 

 

//

Iniciar sesión//

Iniciar sesión en Office.com

Empezar a trabajar en la nube

Personal

Inicie sesión con la cuenta de Microsoft que usa para MSN, Hotmail, Messenger y otros servicios de Microsoft.

 

Organización o escuela

Inicie sesión con el id. de usuario asignado por su trabajo o escuela para usar servicios de Microsoft.

Más información

Argentina

 

Saltar al contenido principal

INICIO

MI OFFICEbeta

PRODUCTOS

SOPORTE

IMÁGENES

PLANTILLAS

DESCARGAS

&nbsp;

Principio del formulario

Buscar en todo Office.com

 

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/usar-office-excel-2010-con-versiones-anteriores-de-excel-HA010342994.aspx#BM1

Después de instalar Microsoft Excel 2010, es conveniente que aprenda cómo continuar trabajando con libros que se crearon en versiones anteriores de Excel, cómo hacer que los usuarios que no tienen instalada la versión actual de Excel tengan acceso a esos libros y cómo las diferencias entre las versiones afectan a la forma de trabajar.

Para la compatibilidad con versiones anteriores de Excel, como Excel 97-2003 o Excel 2007, existen varios procedimientos que puede seguir para intercambiar libros entre las distintas versiones.

Trabajar en modo de compatibilidad Puede abrir un libro que se creó en una versión anterior de Excel y trabajar en modo de compatibilidad para que el libro conserve un formato de archivo que permita abrirlo de nuevo fácilmente en la versión anterior. El modo de compatibilidad no está disponible para libros de Excel 2007.

Descargar convertidores de archivos Puede descargar y usar convertidores de archivos para abrir un libro de Excel 2010 en una versión anterior de Excel.

Comprobar la compatibilidad de un libro Si desea trabajar con el formato de archivo actual pero tiene que compartir un libro con personas que usan versiones anteriores de Excel, puede comprobar si los datos son compatibles con dichas versiones y realizar los cambios necesarios para evitar la pérdida de datos o fidelidad que puede producirse al abrir el libro en una versión anterior de Excel.

En este artículo


Trabajar en modo de compatibilidad en Excel 2010

Usar convertidores de archivos en versiones anteriores de Excel para abrir un libro de Excel 2010

Características de Excel 2010 que no son compatibles en versiones anteriores de Excel

Características de hojas de cálculo no compatibles

Características de tablas de Excel no compatibles

Características de tablas dinámicas no compatibles

Características de ordenación y filtrado no compatibles

Características de fórmulas no compatibles

Características de formatos condicionales no compatibles

Características de gráficos no compatibles

Características de gráficos, objetos y controles ActiveX no compatibles

Características de personalización no compatibles

Características de colaboración no compatibles

Convertir un libro a formato de archivo de Excel 2010

Características de Excel 2007 y de las versiones de Excel 97-2003 no compatibles con Excel 2010

Características de hojas de cálculo no compatibles

Características de tablas no compatibles

Características de fórmulas no compatibles

Características de gráficos no compatibles

Características de tablas dinámicas no compatibles

Características de programadores no compatibles

Formatos de archivo no compatibles

Comprobar la compatibilidad de un libro de Excel 2010 con versiones anteriores de Excel


Trabajar en modo de compatibilidad en Excel 2010

En Excel 2010, cuando se abre un libro que se ha creado en una versión anterior, se activa automáticamente el modo de compatibilidad y aparece Modo de compatibilidad entre corchetes junto al nombre de archivo en la barra de título (barra de título: barra horizontal en la parte superior de una ventana, cuadro de diálogo o barra de herramientas que muestra el nombre del documento, programa o barra de herramientas.) de Excel. Debido a que Excel 2007 usa el mismo formato de archivo basado en XML (.xlsx o .xlsm) que Excel 2010, un libro de Excel 2007 no se abre en el modo de compatibilidad.

Formato de archivo del modo de compatibilidad

En el modo de compatibilidad, las características nuevas o mejoradas de Excel 2010 no están disponibles cuando se trabaja en un libro, para evitar que se pierdan datos o fidelidad cuando se abra el libro en una versión anterior de Excel. Asimismo, en lugar de usar el formato de archivo actual (.xlsx), el libro se guarda con el formato de archivo de Excel 97-2003 (.xls), un formato de archivo binario que puede abrirse fácilmente en una versión anterior de Excel.

El modo de compatibilidad es automático

A diferencia de otros programas de Microsoft Office 2010, como Microsoft Word 2010, en Excel no se puede activar manualmente el modo de compatibilidad y no existe la opción de incluir nuevas características cuando se trabaja con un libro en este modo.

Salir del modo de compatibilidad

Si ya no desea trabajar en el modo de compatibilidad, puede convertir el libro al formato de archivo actual. Para obtener información, vea Convertir un libro al formato de archivo de Excel 2010 .

Volver al principio

Usar convertidores de archivos en versiones anteriores de Excel para abrir un libro de Excel 2010

Existen actualizaciones y convertidores de archivos específicos disponibles en Office.com que pueden ayudarlo a abrir un libro de Excel 2010 en una versión anterior de Excel (Excel 2000-2003). Si aún no instaló las actualizaciones y los convertidores, cuando intente abrir un libro de Excel 2010, es posible que el sistema le pida hacerlo.

Después de instalar las actualizaciones y los convertidores, podrá abrir los libros de Excel 2010 de forma tal que podrá modificarlos y guardarlos sin tener que actualizar la versión de Excel a Excel 2010. Es posible que algunas funciones y formatos específicos de Excel 2010 no se muestren en la versión anterior de Excel, pero seguirán estando disponibles cuando el libro se guarde y se vuelva a abrir en Excel 2010. Para obtener más información sobre las características y los formatos que no se muestran, vea Características de Excel 2007 y Excel 97-2003 no compatibles conExcel 2010.

Descargar y usar convertidores de archivos

En el equipo que tiene instalada la versión anterior de Excel, descargue el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office del sitio web Descargas de Microsoft Office e instale las actualizaciones y los convertidores necesarios para abrir libros de Excel 2010.

En la versión anterior de Excel (Excel 2000-2003), abra el libro de Excel 2010.

Volver al principio

Características de Excel 2010 no compatibles con versiones anteriores de Excel

No todas las características de Excel 2010 son compatibles con las versiones anteriores de Excel. Cuando trabaje en el modo de compatibilidad o desee guardar un libro de Excel 2010 con un formato de archivo (.xls) de las versiones de Excel 97-2003, el Comprobador de compatibilidad puede ayudarlo a identificar problemas que pueden provocar una pérdida significativa de funcionalidad o una pérdida menor de fidelidad en la versión anterior de Excel. Para evitar la pérdida de datos o de funcionalidad en una versión anterior de Excel, puede realizar los cambios necesarios en el libro de Excel 2010.

Al guardar un libro de Excel 2010 en un formato de archivo de una versión de Excel 97-2003, el Comprobador de compatibilidad se ejecuta en forma automática. En cambio, para comprobar si un libro es compatible con Excel 2007, debe ejecutar el Comprobador de compatibilidad en forma manual la primera vez que guarde el libro. A continuación, puede determinar que el Comprobador de compatibilidad se ejecute automáticamente cada vez que guarde ese libro. Para obtener información acerca de cómo ejecutar el Comprobador de compatibilidad, vea el tema sobre cómo comprobar la compatibilidad de un libro de Excel 2010 con versiones anteriores de Excel.

El Comprobador de compatibilidad enumera los problemas de compatibilidad que encuentra y proporciona los botones Buscar y Ayuda para muchos de los problemas. Estos botones permiten buscar todas las apariciones del problema y obtener información acerca de cómo resolverlo. Cuando se ejecuta automáticamente, el Comprobador de compatibilidad también especifica la versión de Excel en la que existe un posible problema de compatibilidad.

 

Características de hojas de cálculo no compatibles

Las características de hojas de cálculo no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad y llevar a una pérdida significativa de funcionalidad o una pérdida menor de fidelidad.

Pérdida   significativa de funcionalidad Solución
Este   libro contiene datos en celdas que están fuera de los límites de fila y   columna del formato de archivo especificado. Los datos que ocupen más de 256   (IV) columnas por 65.536 filas no se guardarán. Las fórmulas que hagan   referencia a los datos situados en esta región devolverán un error #¡REF!. Qué   significa En Excel 2010 y Excel 2007, el tamaño de la hoja de cálculo es de   16.384 columnas por 1.048.576 filas, pero el tamaño de la hoja de cálculo de   las versiones de Excel 97-2003 es de solo 256 columnas por 65.536 filas. En   las versiones de Excel 97-2003, los datos de las celdas que están fuera de   estos límites de fila y columna se pierden.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para buscar   las celdas y los rangos que superen los límites de fila y columna, seleccione   esas filas y columnas y, a continuación, colóquelas dentro de los límites de   columna y fila de la hoja de cálculo o en otra hoja de cálculo mediante los   comandos Cortar y Pegar.

Este   libro contiene Escenarios con referencias a celdas fuera de los límites de   fila y columna del formato de archivo seleccionado. Estos escenarios no se   guardarán con el formato de archivo seleccionado. Qué   significa Un escenario de la hoja de cálculo hace referencia a una celda   fuera del límite de fila y columna de las versiones de Excel 97-2003 (256   columnas por 65 536 filas) y ya no está disponible cuando se guarda el libro   en el formato de archivo de una versión de Excel anterior.

Qué   hacer En el Administrador de escenarios, busque el escenario que contiene una   referencia que esté fuera del límite de fila y columna de la versión anterior   de Excel y cambie la referencia a una ubicación dentro de ese límite.

En   el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Análisis de   hipótesis y, a continuación, en Administrador de escenarios. En el cuadro Escenarios,   busque el escenario que genera el problema de compatibilidad y modifique su   referencia.

Este   libro contiene fechas con un formato de calendario no compatible con el   formato de archivo seleccionado. Estas fechas se mostrarán como fechas   gregorianas. Qué   significa En Excel 2010 y Excel 2007, puede crear formatos de calendario   internacional personalizados, como Hebreo lunar, Japonés lunar, Chino lunar,   Saka, Chino de zodíaco, Coreano de zodíaco, Rokuyou lunar y Coreano lunar. No   obstante, estos formatos de calendario no son compatibles con versiones   anteriores de Excel.

Qué   hacer Para evitar la pérdida de funcionalidad, debe cambiar el formato de   calendario a un idioma (o configuración regional) que sea compatible con las   versiones de Excel 97-2003.

Este   libro contiene fechas con un formato de calendario no compatible con el   formato de archivo seleccionado. Estas fechas se deben modificar usando el   calendario gregoriano. Qué   significa En Excel 2010 y Excel 2007, puede aplicar un tipo de calendario que   no sea occidental, como Budista tailandés o Hijri árabe. En Excel 97-2003,   estos tipos de calendario solo se pueden modificar en el formato gregoriano.

Qué   hacer Para evitar la pérdida de funcionalidad, debe cambiar el formato de   calendario a un idioma (o configuración regional) que sea compatible con las   versiones de Excel 97-2003.

Este   libro contiene más celdas con datos que las permitidas en versiones   anteriores de Excel. Las versiones anteriores de Excel no podrán abrir este   libro. Qué   significa En Excel 2010 y Excel 2007el número total de bloques de celda   disponibles (CLB) está limitado por la memoria disponible. En Excel 97-2003,   el número total de CLB disponibles está limitado a 64.000 CLB en una   instancia de Excel.

Un   CLB incluye 16 filas de hoja de cálculo. Si todas las filas de una hoja de   cálculo contienen datos, dispondrá de 4096 CLB en dicha hoja y solo podrá   tener 16 hojas de cálculo de este tipo en una única sesión de Excel   (independientemente del número de libros que haya abierto en Excel).

Qué   hacer Para asegurarse de que el libro no supera el límite de 64.000 CLB y de   que se puede abrir en Excel 97-2003, debe trabajar en el modo de   compatibilidad en Excel 2010 después de guardar el libro con el formato de   archivo de Excel 97-2003. En el modo de compatibilidad, Excel realiza un   seguimiento de los CLB del libro activo.

Una   o varias celdas de este libro contienen minigráficos. Los minigráficos no se   guardarán. Qué   significa En Excel 2007 y Excel 97-2003, los minigráficos que muestran   tendencias en una serie de valores no se muestran en la hoja de cálculo.

No   obstante, todos los minigráficos siguen estando disponibles en el libro y se   aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para buscar   las celdas que contienen minigráficos y realice los cambios necesarios. Por   ejemplo, puede aplicar formato condicional en lugar de o además de los   minigráficos que no se mostrarán en la versión anterior de Excel.

Pérdida   menor de fidelidad Solución
Las   versiones anteriores de Excel no admiten formato en color en el texto del   encabezado y pie de página. La información de formato en color se mostrará   como texto sin formato en las versiones anteriores de Excel. Qué   significa En Excel 2010 y Excel 2007, puede aplicar formato en color al texto   del encabezado y pie de página. No puede usar formato de color en encabezados   ni pies de página en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Arreglar si desea   quitar el formato en color.

Este   libro contiene hojas de cálculo que tienen encabezados y pies de página en   página par o en primera página. Estos encabezados y pies de página no se   pueden mostrar en versiones anteriores de Excel. Qué   significa En Excel 2010 y Excel 2007, tiene la opción de mostrar texto de   encabezado y pie de página diferente en páginas pares o en la primera página.   En Excel 97-2003, los encabezados y pies de página en página par o en primera   página no se pueden mostrar, pero seguirán disponibles para su presentación   al abrir de nuevo el libro en Excel 2010.

Qué   hacer Si a menudo guarda un libro en un formato de archivo de Excel 97-2003,   lo mejor es no especificar los encabezados o pies de página pares o de   primera página en ese libro.

Algunas   celdas o estilos de este libro contienen un formato no compatible con el   formato de archivo seleccionado. Estos formatos se convertirán al formato más   cercano posible. Qué   significa En Excel 2010 y Excel 2007, hay disponibles distintas opciones de   formato y estilo de celda, como efectos especiales y sombras. Estas opciones   no están disponibles en Excel 97-2003.

Qué   hacer Cuando continúa guardando el libro, Excel aplica el formato disponible   más parecido que puede ser idéntico a otro formato que haya aplicado a otra   cosa. Para evitar la duplicación de formatos, puede cambiar o quitar el   formato de celda y los estilos de celda que no se admiten antes de guardar el   libro en formato de archivo de Excel 97-2003.

Este   libro contiene más formatos de celda únicos que los admitidos por el formato   de archivo seleccionado. No se guardarán algunos formatos de celda. Qué   significa En Excel 2010 y Excel 2007, puede usar 64.000 formatos de celda   únicos, pero en Excel 97-2003, solo puede usar 4000 como máximo. Los formatos   de celda únicos incluyen cualquier combinación de formato específica que se   aplique en un libro.

Qué   hacer Para evitar la pérdida de formatos de celda específicos que desea   mantener disponibles en Excel 97-2003, puede quitar algunos formatos de celda   que no sean tan importantes.

Este   libro contiene más formatos de fuente únicos que los admitidos por el formato   de archivo seleccionado. Algunos formatos de fuente no se guardarán. Qué   significa En Excel 2010 y Excel 2007, existen 1024 tipos de fuente globales   disponibles, y puede usar un máximo de 512 por libro. Excel 97-2003 admite   menos formatos únicos de fuente.

Qué   hacer Para evitar la pérdida de formatos de fuente específicos que desea   mantener disponibles en Excel 97-2003, puede quitar algunos formatos de   fuente que no sean tan importantes.

Para obtener más información acerca de cómo resolver uno o varios de estos problemas de compatibilidad, vea los artículos siguientes:

Mover o copiar celdas y contenido de las celdas

Usar encabezados y pies en hojas de cálculo impresas

Volver al principio

Características de tablas de Excel no compatibles

Las características de tablas de Excel no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad y provocar una pérdida menor de fidelidad.

Pérdida   menor de fidelidad Solución
La   tabla contiene una fórmula personalizada o texto en la fila de totales. En   versiones anteriores de Excel, los datos se mostrarán sin la tabla. Qué   significa Si bien las fórmulas y el texto permanecen intactos en Excel   97-2003, el rango ya no estará en formato de tabla.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para buscar la   tabla que contiene un texto o una fórmula personalizada y, a continuación,   quite la fórmula o el texto de la fila de totales y use solo las fórmulas   disponibles en la fila de totales.

En   una tabla de este libro no se muestra una fila de encabezado. En versiones   anteriores de Excel, los datos se mostrarán sin la tabla a menos que la   casilla Fila de encabezado esté activada (Herramientas de tabla, pestaña Diseño,   grupo Opciones de estilo de tabla). Qué   significa En Excel 97-2003, no se puede mostrar una tabla sin una fila de   encabezado.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   la tabla que no muestra una fila de encabezado y, a continuación, muestre la   fila de encabezado.

En   este libro, se aplica un estilo de tabla a una tabla. El formato de estilo de   tabla no se puede mostrar en versiones anteriores de Excel. Qué   significa En Excel 97-2003, los estilos de tabla basados en temas no están   disponibles y no se pueden mostrar.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar la   tabla que tiene un estilo de tabla aplicado, quite el estilo de tabla y   aplique formato a la tabla manualmente.

Este   libro contiene una tabla conectada a un origen de datos externo. Se perderá   la funcionalidad de la tabla, pero los datos se mantendrán conectados. Las   filas de la tabla que estén ocultas por un filtro permanecerán ocultas en una   versión anterior de Excel. Qué   significa La funcionalidad de la tabla se pierde en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   la tabla conectada a un origen de datos externo y, a continuación, desconecte   la tabla del origen de datos externo. Ahora podrá volver a conectar los datos   al origen de datos externo en Excel 97-2003.

Una   tabla de este libro tiene una conexión de solo lectura a una lista de Windows   Sharepoint Services. La funcionalidad de la tabla podría perderse, así como   la capacidad de actualizar o editar la conexión. Las filas de la tabla que   estén ocultas por un filtro permanecerán ocultas en una versión anterior de   Excel. Qué   significa La funcionalidad de la tabla se pierde en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   la tabla que tiene una conexión de solo lectura con una lista de Microsoft   SharePoint Foundation y, a continuación, desconecte la tabla de la lista de   SharePoint. Ya puede importar la lista de SharePoint como una lista de   lectura y escritura en Excel 2003.

También   puede crear una lista de lectura y escritura en un libro de trabajo de Excel   97-2003 y, a continuación, trabajar en este libro en el modo de   compatibilidad en Excel 2010, lo que le permite conservar el formato de   archivo de Excel 97-2003.

En   este libro se aplica texto alternativo a una tabla. El texto alternativo en   las tablas se quitará en versiones anteriores a Excel 2007. Qué   significa El texto alternativo no está disponible en Excel 2007 y Excel   97-2003, y no se puede mostrar en estas versiones anteriores de Excel.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para encontrar   la tabla de Excel que contiene texto alternativo. Para mostrar el texto   alternativo en la versión de Excel anterior, copie el texto en una celda en   blanco de la hoja de cálculo o bien inserte un comentario que contenga el   texto.

Haga   clic con el botón secundario en la tabla, seleccione Tabla y, a continuación,   haga clic en Texto alternativo. En el cuadro Descripción, seleccione el texto   alternativo y presione CTRL+C para copiarlo.

En   este libro se aplica texto alternativo a una tabla. El texto alternativo no se   puede mostrar en Excel 2007. Qué   significa El texto alternativo no está disponible en Excel 2007 y no se puede   mostrar.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para encontrar   la tabla de Excel que contiene texto alternativo. Para mostrar el texto   alternativo en la versión de Excel anterior, copie el texto en una celda en   blanco de la hoja de cálculo o bien inserte un comentario que contenga el   texto.

Haga   clic con el botón secundario en la tabla, seleccione Tabla y, a continuación,   haga clic en Texto alternativo. En el cuadro Descripción, seleccione el texto   alternativo y presione CTRL+C para copiarlo.

Para obtener más información acerca de cómo resolver uno o varios de estos problemas de compatibilidad, vea el artículo siguiente:

Crear o eliminar una tabla de Excel en una hoja de cálculo

Volver al principio

Características de tablas dinámicas no compatibles

Las características de tablas dinámicas no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad y provocar una pérdida significativa de funcionalidad o una pérdida menor de fidelidad.

Pérdida   significativa de funcionalidad Solución
Una   tabla dinámica de este libro supera los límites anteriores y se perderá si se   guarda con un formato de archivo anterior. Solo las tablas dinámicas creadas   en el modo de compatibilidad funcionarán en versiones anteriores de Excel. Qué   significa En Excel 2010, un informe de tabla dinámica admite 1.048.576   lementos únicos por campo, pero en Excel 97-2003, solo se admiten 32.500.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para encontrar   el informe de tabla dinámica que supera los límites anteriores. Guarde el   libro en el formato de Excel 97-2003 y, a continuación, vuelva a crear este   informe de tabla dinámica en el modo de compatibilidad.

Una   tabla dinámica de este libro contiene reglas de formato condicional que se   aplican a las celdas en filas o columnas contraídas. Para evitar perder estas   reglas en versiones anteriores de Excel, expanda las filas o columnas. Qué   significa Las reglas de formato condicional que se aplican a las celdas de   filas o columnas contraídas se pierden en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para encontrar   las filas o columnas contraídas que contienen reglas de formato condicional   y, a continuación, expanda dichas filas o columnas antes de guardar el libro   en un formato de archivo de una versión anterior de Excel.

Este   libro contiene conjuntos con nombre que no están asociados a una tabla   dinámica. Estos conjuntos con nombre no se guardarán. Qué   significa Los conjuntos con nombre que no están asociados a una tabla   dinámica se eliminan en Excel 2007 y las versiones de Excel 97-2003.

Qué   hacer Para evitar este problema, asegúrese de crear una tabla dinámica   mediante una conexión.

Una   tabla dinámica de este libro tiene activado el análisis de hipótesis. Los   cambios de hipótesis no publicados se perderán en las versiones anteriores de   Excel. Qué   significa Los cambios de hipótesis que no se publican en el servidor no se   muestran en la versión anterior de Excel.

Qué   hacer Asegúrese de publicar los cambios de análisis de hipótesis antes de   abrir el libro en una versión anterior de Excel (Herramientas de tabla   dinámica, ficha Opciones, grupo Herramientas, botón Análisis de hipótesis).

Una   tabla dinámica de este libro contiene un eje de datos en el que aparece más   de una vez la misma medida. Esta tabla dinámica no se guardará. Qué   significa En Excel 2010, puede duplicar una medida en una tabla dinámica   conectada a un origen de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP). La   tabla dinámica no se puede mostrar en Excel 2007 y las versiones de Excel   97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar el   informe de tabla dinámica que contiene un eje de datos en el que aparece más   de una vez la misma medida y, a continuación, quite todas las medidas   duplicadas para que quede solo una.

Una   tabla dinámica o una conexión de datos de este libro contiene una   configuración de servidor que no existe en versiones anteriores de Excel.   Parte de la configuración de servidor de la tabla dinámica o la conexión de   datos no se guardará. Qué   significa Se perderá parte de la configuración de servidor de la tabla   dinámica o la conexión de datos que no se encuentra disponible en Excel 2007   y las versiones de Excel 97-2003.

Qué   hacer Compruebe que la configuración de servidor que usa sea compatible con   versiones anteriores de Excel y realice los cambios necesarios (Herramientas   de tabla dinámica, ficha Opciones, grupo Datos, botón Cambiar origen de datos,   comando Propiedades de conexión).

Una   tabla dinámica de este libro contiene datos representados mediante la   característica ‘Mostrar valores como’. Estas salidas personalizadas no se   guardarán y se reemplazarán por los valores originales del origen de datos. Qué   significa La característica ‘Mostrar valores como’ no es compatible con Excel   2007 ni con las versiones de Excel 97-2003. Además, los datos de valor   personalizado escritos (como % del total general, % del total de columnas o %   del total en) no se pueden mostrar.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar   las tablas dinámicas que contienen salidas de valor personalizado y, a   continuación, quite esas salidas (Herramientas de tabla dinámica, ficha Opciones,   grupo Cálculos, botón Mostrar valores como).

En   este libro, se aplica texto alternativo a una tabla dinámica. El texto   alternativo en las tablas dinámicas se quitará en versiones anteriores a   Excel 2007. Qué   significa El texto alternativo no está disponible en Excel 2007 y Excel   97-2003, y no se puede mostrar en estas versiones anteriores de Excel.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar la   tabla dinámica que contiene texto alternativo. Para ver el texto alternativo   en una versión de Excel anterior, copie el texto en una celda en blanco de la   hoja de cálculo; o bien, inserte un comentario que contenga el texto.

Haga   clic con el botón secundario en la tabla dinámica y seleccione Opciones de   tabla dinámica. En la ficha Texto alternativo, en el cuadro Descripción,   seleccione el texto alternativo y, a continuación, presione CTRL+C para   copiarlo.

En   este libro, se aplica texto alternativo a una tabla dinámica. El texto   alternativo no se puede mostrar en Excel 2007. Qué   significa El texto alternativo no está disponible en Excel 2007 y no se puede   mostrar.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar la   tabla dinámica que contiene texto alternativo. Para ver el texto alternativo   en una versión de Excel anterior, copie el texto en una celda en blanco de la   hoja de cálculo; o bien, inserte un comentario que contenga el texto.

Haga   clic con el botón secundario en la tabla dinámica y seleccione Opciones de   tabla dinámica. En la ficha Texto alternativo, en el cuadro Descripción,   seleccione el texto alternativo y, a continuación, presione CTRL+C para   copiarlo.

Pérdida   menor de fidelidad Solución
En   este libro, se aplica un estilo de tabla dinámica a una tabla dinámica. El   formato de estilo de tabla dinámica no se puede mostrar en versiones   anteriores de Excel. Qué   significa Los estilos de tabla dinámica basados en un tema no están   disponibles en las versiones de Excel 97-2003 y no se pueden mostrar.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar el   informe de tabla dinámica al que se ha aplicado un estilo de tabla dinámica,   quite dicho estilo y, a continuación, aplique en forma manual el formato de   tabla dinámica que es compatible con las versiones anteriores de Excel.

Una   tabla dinámica de este libro no funcionará con las versiones anteriores a   Excel 2007. Solo las tablas dinámicas creadas en el modo de compatibilidad   funcionarán con las versiones anteriores de Excel. Qué   significa Los informes de tabla dinámica creados en Excel 2010 no se pueden   actualizar en las versiones de Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar el   informe de tabla dinámica creado en el formato de archivo actual. Guarde el   libro en el formato de Excel 97-2003 y, a continuación, vuelva a crear este   informe de tabla dinámica en el modo de compatibilidad para que pueda abrirlo   en Excel 97-2003 sin perder funcionalidad.

Una   tabla dinámica de este libro tiene campos en forma compacta. En versiones   anteriores de Excel, este diseño se cambiará a formato tabular. Qué   significa La forma compacta (sola o en combinación con los formatos tabular y   de esquema), que se usa para evitar que los datos relacionados se salgan en   sentido horizontal de la pantalla y para minimizar la necesidad de   desplazarse, no está disponible en las versiones de Excel 97-2003. Los campos   se mostrarán en formato tabular.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar el   informe de tabla dinámica que contiene campos en una forma compacta y, a   continuación, cambie dicho formato por el formato tabular o de esquema según   sea necesario. Para ello, desactive la casilla de verificación Combinar y   centrar celdas con etiquetas (Herramientas de tabla dinámica, ficha Opciones,   grupo Tabla dinámica, comando Opciones, ficha Diseño y formato).

Determinados   botones de campo de un gráfico dinámico de este libro se encuentran   habilitados o deshabilitados. Todos los botones de campo se guardarán como   habilitados. Qué   significa Cuando el libro se abre y se guarda en una versión anterior de Excel,   los botones de campo que no se muestran en un gráfico dinámico se guardan   como habilitados.

Qué   hacer Cuando vuelve a abrir un libro guardado en un formato de archivo de una   versión anterior de Excel, es posible que deba habilitar y deshabilitar los botones   de campo para mostrar los que desea ver (Herramientas del gráfico dinámico,   ficha Analizar, grupo Mostrar u ocultar, botón Botones de campo).

Este   libro contiene segmentaciones de datos que se pueden usar para filtrar tablas   dinámicas y funciones de cubo dentro del libro. Las segmentaciones de datos   no funcionarán en versiones anteriores de Excel. Qué   significa La segmentación de datos no se encuentra disponible en Excel 2007,   pero sí puede usarse en Excel 2010.

Qué   hacer En la versión anterior de Excel, puede usar filtros de tabla dinámica   para filtrar datos.

Este   libro contiene segmentaciones de datos que se pueden usar para filtrar tablas   dinámicas y funciones de cubo dentro del libro. Las segmentaciones de datos   no se guardarán. Las fórmulas que hacen referencia a las segmentaciones de   datos devolverán el error ‘#¿NOMBRE?’. Qué   significa Las segmentaciones de datos no son compatibles con las versiones de   Excel 97-2003 y no se pueden mostrar.

Al   actualizar la conexión o una tabla dinámica, los filtros que las   segmentaciones de datos aplicaron ya no se muestran y dichas segmentaciones   se pierden.

Actualizar   las conexiones con funciones OLAP que hacen referencia a las segmentaciones   de datos genera errores de tipo ‘#¿NOMBRE?’ en lugar de los resultados   esperados.

Qué   hacer Use filtros de tabla dinámica en lugar de segmentaciones de datos para   filtrar los datos.

Existe   un estilo de segmentación de datos en este libro que no es compatible con   versiones anteriores de Excel. Este estilo de segmentación de datos no se   guardará. Qué   significa Un estilo de segmentación de datos personalizado se perderá cuando   el libro se guarde en un formato de archivo de una versión anterior de Excel.

Qué   hacer Antes de guardar el libro en un formato de archivo de una versión   anterior de Excel, cambie el estilo de segmentación de datos personalizado   por un estilo de segmentación de datos integrado (Herramientas de   segmentación de datos, ficha Opciones, galería Estilos de segmentación de   datos).

Una   tabla dinámica de este libro contiene uno o varios campos con etiquetas   repetidas. Si se actualiza la tabla dinámica, estas etiquetas se perderán. Qué   significa Las etiquetas repetidas no son compatibles con Excel 2007 y las   versiones de Excel 97-2003. Al actualizar el informe de tabla dinámica en la   versión anterior de Excel, las etiquetas se perderán.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar la   tabla dinámica que contiene las etiquetas repetidas y, a continuación,   detenga la repetición de etiquetas (Herramientas de tabla dinámica, ficha Diseño,   grupo Diseño, botón Diseño del informe, comando No repetir las etiquetas de   elementos).

Para obtener más información acerca de cómo resolver uno o varios de estos problemas de compatibilidad, vea el artículo siguiente:

Agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales

Volver al principio

Características de ordenación y filtrado no compatibles

Las características de ordenación y filtrado no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad y provocar una pérdida menor de fidelidad.

Pérdida   menor de fidelidad Solución
Una   hoja de cálculo de este libro contiene un estado de ordenación con más de 3   condiciones de ordenación. Esta información se perderá en versiones   anteriores de Excel. Qué   significa En Excel 2010, puede aplicar estados de ordenación con un máximo de   64 condiciones de ordenación según las cuales puede ordenar los datos, pero   Excel 97-2003 únicamente admite estados de ordenación con un máximo de tres   condiciones. Para evitar la pérdida de información de los estados de   ordenación en Excel 97-2003, cambie el estado de ordenación a uno que no   utilice más de tres condiciones. En Excel 97-2003, los usuarios también   pueden ordenar los datos manualmente.

No   obstante, toda la información del estado de ordenación sigue estando   disponible en el libro y se aplicará cuando este se vuelva a abrir en Excel   2010, a no ser que dicha información se haya modificado en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   los datos que se han ordenado con más de tres condiciones y, a continuación,   cambie el estado de ordenación usando como máximo tres condiciones.

Una   hoja de cálculo de este libro contiene un estado de ordenación que usa una   condición de ordenación con una lista personalizada. Esta información se   perderá en versiones anteriores de Excel. Qué   significa En Excel 2010, puede ordenar por una lista personalizada. Para   obtener resultados de ordenación similares en Excel 97-2003, puede agrupar   los datos que desee ordenar y ordenarlos manualmente.

No   obstante, toda la información del estado de ordenación sigue estando   disponible en el libro y se aplicará cuando este se vuelva a abrir en Excel   2010, a no ser que dicha información se haya modificado en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   los datos que se han ordenado por una lista personalizada y, a continuación,   cambie el estado de ordenación de forma tal que ya no contenga dicha lista.

Una   hoja de cálculo de este libro contiene un estado de ordenación que usa una   condición de ordenación que especifica información de formato. Esta   información se perderá en versiones anteriores de Excel. Qué   significa En Excel 2010, puede ordenar los datos por un formato específico,   como color de celda, color de fuente o conjuntos de iconos. En Excel 97-2003,   solo se puede ordenar texto.

No   obstante, toda la información del estado de ordenación sigue estando   disponible en el libro y se aplicará cuando éste se vuelva a abrir en Excel   2010, a no ser que dicha información se haya modificado en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   los datos que se han ordenado por un formato específico y, a continuación, cambie   el estado de ordenación sin especificar información de formato.

Pérdida   menor de fidelidad Solución
En   este libro hay datos filtrados de una forma no disponible en versiones   anteriores de Excel. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán ocultas,   pero éste no se mostrará correctamente en las versiones anteriores de Excel. Qué   significa En Excel 2010, puede aplicar filtros que no están admitidos en   Excel 97-2003. Para evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros,   elimínelos antes de guardar el libro en un formato de archivo de Excel   97-2003. En las versiones anteriores de Excel, los usuarios podrán filtrar   los datos manualmente.

No   obstante, toda la información del estado del filtro sigue estando disponible   en el libro y se aplicará cuando este se vuelva a abrir en Excel 2010, a no   ser que dicha información se haya modificado en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar   las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar   y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

En   este libro hay datos filtrados por color de celda. Las filas ocultadas por el   filtro permanecerán ocultas, pero éste no se mostrará correctamente en las   versiones anteriores de Excel. Qué   significa En Excel 2010, puede filtrar por color de celda, color de fuente o   conjunto de iconos ; estos métodos no están admitidos en Excel 97-2003. Para   evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, elimínelos antes de   guardar el libro en un formato de archivo de Excel 97 a 2003. En las   versiones anteriores de Excel, los usuarios podrán filtrar los datos   manualmente.

No   obstante, toda la información del estado del filtro sigue estando disponible   en el libro y se aplicará cuando este se vuelva a abrir en Excel 2010, a no   ser que dicha información se haya modificado en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar   las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar   y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

En   este libro hay datos filtrados por color de fuente. Las filas ocultadas por   el filtro permanecerán ocultas, pero éste no se mostrará correctamente en las   versiones anteriores de Excel. Qué   significa En Excel 2010, puede filtrar por color de celda, color de fuente o   conjunto de iconos ; estos métodos no están admitidos en Excel 97-2003. Para   evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, elimínelos antes de   guardar el libro en un formato de archivo de Excel 97 a 2003. En las   versiones anteriores de Excel, los usuarios podrán filtrar los datos   manualmente.

No   obstante, toda la información del estado del filtro sigue estando disponible   en el libro y se aplicará cuando este se vuelva a abrir en Excel 2010, a no   ser que dicha información se haya modificado en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar   las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar   y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

En   este libro hay datos filtrados por icono de celda. Las filas ocultadas por el   filtro permanecerán ocultas, pero éste no se mostrará correctamente en las versiones   anteriores de Excel. Qué   significa En Excel 2010, puede filtrar por color de celda, color de fuente o   conjunto de iconos ; estos métodos no están admitidos en Excel 97-2003. Para   evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, elimínelos antes de   guardar el libro en un formato de archivo de Excel 97 a 2003. En las   versiones anteriores de Excel, los usuarios podrán filtrar los datos   manualmente.

No   obstante, toda la información del estado del filtro sigue estando disponible   en el libro y se aplicará cuando este se vuelva a abrir en Excel 2010, a no   ser que dicha información se haya modificado en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar   las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar   y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

En   este libro hay datos filtrados por más de dos criterios. Las filas ocultadas   por el filtro permanecerán ocultas, pero éste no se mostrará correctamente en   las versiones anteriores de Excel. Qué   significa En Excel 2010, es posible filtrar datos por más de dos criterios.   Para evitar la pérdida de funcionalidad de los filtros, bórrelos antes de   guardar el libro con un formato de archivo de Excel 97-2003. En las versiones   anteriores de Excel, los usuarios podrán filtrar los datos manualmente.

No   obstante, toda la información del estado del filtro sigue estando disponible   en el libro y se aplicará cuando este se vuelva a abrir en Excel 2010, a no   ser que dicha información se haya modificado en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar   las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar   y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro.

En   este libro hay datos filtrados por una jerarquía de fechas agrupada que dará   lugar a más de dos criterios. Las filas ocultadas por el filtro permanecerán   ocultas, pero éste no se mostrará correctamente en las versiones anteriores   de Excel. Qué   significa En Excel 2010, puede filtrar fechas por una jerarquía agrupada.   Debido a que esto no está permitido en Excel 97-2003, es aconsejable que   desagrupe la jerarquía de fechas. Para evitar la pérdida de funcionalidad de   los filtros, elimínelos antes de guardar el libro en un formato de archivo de   una versión anterior de Excel.

No   obstante, toda la información del estado del filtro sigue estando disponible   en el libro y se aplicará cuando este se vuelva a abrir en Excel 2010, a no   ser que dicha información se haya modificado en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   los datos que se han filtrado y, a continuación, borre el filtro para mostrar   las filas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar   y filtrar y, a continuación, haga clic en Borrar para borrar el filtro. En la   pestaña Inicio en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a   continuación, haga clic en Borrarpara borrar el filtro.

La   agrupación de datos también se puede desactivar en la ficha Avanzadas del   cuadro de diálogo Opciones de Excel (ficha Archivo, Opciones).

Volver al principio

Características de fórmulas no compatibles

Las características de fórmulas no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad y provocar una pérdida significativa de funcionalidad o una pérdida menor de fidelidad.

Pérdida   significativa de funcionalidad Solución
Algunas   hojas de cálculo contienen más fórmulas de matriz que hacen referencia a   otras hojas de cálculo que las admitidas por el formato de archivo   seleccionado. Algunas de estas fórmulas de matriz no se guardarán y se   convertirán en errores del tipo #¡VALOR!. Qué   significa En Excel 2010, las matrices de libro que hacen referencia a otras   hojas de cálculo están limitadas solo por la memoria disponible, pero en   Excel 97-2003, las hojas de cálculo pueden contener un máximo de 65.472   matrices de libro que hagan referencia a otras hojas. Las matrices de libro   que superan el límite máximo se convierten y generan errores del tipo   #¡VALOR!.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar   las celdas que contienen fórmulas de matriz que hacen referencia a otra hoja   de cálculo y, a continuación, realice los cambios necesarios para evitar los   errores del tipo #¡VALOR!.

Algunas   fórmulas contienen más valores, referencias y/o nombres que los admitidos por   el formato de archivo seleccionado. Estas fórmulas no se guardarán y se   convertirán en errores del tipo #¡VALOR!. Qué   significa En Excel 2010, la longitud máxima del contenido de una fórmula es   de 8.192 caracteres y la longitud interna máxima de una fórmula es de 16.384   bytes. En Excel 97-2003, la longitud máxima del contenido de una fórmula es   de 1024 caracteres, y la longitud interna máxima de una fórmula es de 1800   bytes. Cuando la combinación de argumentos de la fórmula (incluidos valores,   referencias y/o nombres) supera los límites máximos de Excel 97-2003, las   fórmulas dan como resultado errores del tipo #¡VALOR! al guardar el libro en   el formato de archivo de una versión anterior de Excel.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas que contienen fórmulas que superan la longitud máxima de Excel   97-2003 y luego realice los cambios necesarios para evitar los errores   #¡VALOR!.

Algunas   fórmulas tienen más niveles de anidamiento que los admitidos por el formato   de archivo seleccionado. Las fórmulas que tengan más de siete niveles de   anidamiento no se guardarán y se convertirán en errores del tipo #¡VALOR!. Qué   significa En Excel 2010, una fórmula puede contener un máximo de 64 niveles   de anidamiento, pero en Excel 97-2003, el número máximo de niveles de   anidamiento es 7.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas que contienen fórmulas con más de 7 niveles de anidamiento y, a   continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores del tipo   #¡VALOR!.

Algunas   fórmulas contienen funciones con más argumentos que los admitidos por el   formato de archivo seleccionado. Las fórmulas que tengan más de 30 argumentos   por función no se guardarán y se convertirán en errores del tipo #¡VALOR!. Qué   significa En Excel 2010, una fórmula puede contener un máximo de 255   argumentos, pero en Excel 97-2003, el número máximo de argumentos es solo 30.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas que contienen fórmulas con más de 30 argumentos y, a continuación,   realice los cambios necesarios para evitar los errores del tipo #¡VALOR!.

Algunas   fórmulas usan más operandos de los que permite el formato de archivo   seleccionado. Estas fórmulas no se guardarán y se convertirán en errores del   tipo #¡VALOR!. Qué   significa En Excel 2010, el número máximo de operandos (operando: elementos de   cualquiera de los lados de una fórmula. En Excel, los operandos pueden ser   valores, referencias de celda, nombres, etiquetas y funciones.)   que se pueden usar en las fórmulas es 1024, pero en Excel 97-2003, el límite   máximo de operandos es 40.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas que contienen fórmulas con más de 40 operandos y, a continuación,   realice los cambios necesarios para evitar los errores del tipo #¡VALOR!.

Algunas   fórmulas contienen funciones con más argumentos que los admitidos por el   formato de archivo seleccionado. Las fórmulas que tengan más de 29 argumentos   para una función no se guardarán y se convertirán en errores del tipo   #¡VALOR!. Qué   significa En Excel 2010, una función definida por el usuario (UDF) creada   mediante Visual Basic para Aplicaciones (VBA) puede contener un máximo de 60   argumentos, pero en Excel 97-2003 este número está limitado por VBA a solo   29.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas que contienen funciones que usan más de 29 argumentos y realice   los cambios necesarios para evitar los errores del tipo #¡VALOR!. Es posible   que deba usar el código VBA para modificar las funciones definidas por el   usuario.

Este   libro contiene una o varias funciones que no están disponibles en versiones   anteriores de Excel. Al volver a calcularlas en versiones anteriores, estas   funciones devolverán un error del tipo #¿NOMBRE? en lugar de devolver los   resultados actuales. Qué   significa Excel 2010 ofrece funciones nuevas y funciones con nombres nuevos.   Dado que estas funciones no están disponibles en Excel 97-2003 o en Excel   2007, cuando el libro se abre en una versión anterior de Excel, se genera un   error del tipo #¿NOMBRE? en lugar de los resultados esperados.

En   algunos casos, se agregará el prefijo _xlfn a la fórmula, por ejemplo, =_xlfn.SI.ERROR   (1,2).

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas que contienen funciones que no están disponibles en versiones   anteriores de Excel y, a continuación, realice los cambios necesarios para   evitar los errores del tipo #¿NOMBRE?.

Las   funciones de compatibilidad están disponibles para todas las funciones que   tienen nombres nuevos. Para evitar errores, puede elegir esas funciones.

Las   funciones nuevas pueden ser reemplazadas con funciones correspondientes que   estén disponibles en versiones anteriores de Excel. También puede quitar las   fórmulas que usan nuevas funciones reemplazándolas con los resultados de la   fórmula.

Algunas   fórmulas contienen referencias a tablas que no son admitidas por el formato   de archivo seleccionado. Estas referencias se convertirán en referencias a   celdas. Qué   significa En Excel 2010, puede usar las referencias estructuradas para hacer   que el trabajo con los datos de las tablas sea más fácil y más intuitivo   cuando se usan fórmulas que hacen referencia a una tabla, ya sea a partes de   ella o a su totalidad. Esta característica no es compatible con Excel   97-2003. Las referencias estructuradas se convertirán en referencias de   celdas.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas que contienen fórmulas con referencias estructuradas a tablas y   convertirlas en las referencias a celdas que desea usar.

Algunas   fórmulas contienen referencias a tablas de otros libros que no están abiertos   en esta instancia de Excel. Estas referencias se convertirán a #¡REF! al   guardar el archivo con formato de Excel 97-2003 ya que no se pueden convertir   a referencias de hoja. Qué   significa En Excel 2007, puede usar las referencias estructuradas para hacer   que el trabajo con los datos de las tablas sea más fácil y más intuitivo   cuando se usan fórmulas que hacen referencia a una tabla, ya sea a partes de   una tabla o a toda la tabla. Esta característica no es compatible con Excel   97-2003 y las referencias estructuradas se convertirán en referencias de   celdas. Sin embargo, si las referencias estructuradas señalan a tablas de   otros libros que no están abiertos, se convertirán y se mostrarán como   errores #REF.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas que contienen fórmulas con referencias estructuradas a tablas de   otros libros y cambiarlas para evitar los errores #¡REF!.

Una   o más celdas de este libro contienen reglas de validación de datos que hacen   referencia a más de 8192 áreas discontinuas de celdas. Estas reglas de   validación de datos no se guardarán. Qué   significa En Excel 2010, las reglas de validación de datos pueden hacer   referencia a más de 8192 áreas discontinuas de celdas. En Excel 2007 y Excel   97-2003, este tipo de regla de validación de datos no es compatible y no está   disponible.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas que contienen reglas de validación de datos que hacen referencia a   más de 8192 áreas discontinuas de celdas y, a continuación, realice los   cambios necesarios.

Una   o varias celdas de este libro contienen reglas de validación de datos que   hacen referencia a valores que se encuentran en otras hojas de cálculo. Estas   reglas de validación de datos no son compatibles con versiones anteriores de   Excel. Qué   significa En Excel 2010, se pueden implementar reglas de validación de datos   que hagan referencia a valores de otras hojas de cálculo. Esta característica   no es compatible con Excel 97-2003 y Excel 2007.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas que contienen reglas de validación de datos que hacen referencia a   valores de otras hojas de cálculo y realice los cambios necesarios de manera   que las reglas de validación de datos hagan referencia a los valores en la   misma hoja de cálculo.

Una   o varias celdas de este libro contienen reglas de validación de datos que   hacen referencia a valores que se encuentran en otras hojas de cálculo. Estas   reglas de validación de datos no son compatibles con versiones anteriores de   Excel. Qué   significa En Excel 2010, se pueden usar reglas de validación de datos que   hagan referencia a valores de otras hojas de cálculo. En Excel 2007 y Excel   97-2003, este tipo de validación de datos no es compatible y no se puede   mostrar en la hoja de cálculo.

No   obstante, todas las reglas de validación de datos siguen estando disponibles   en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos   que hayan sido editadas en Excel 2007 o en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas que contienen las reglas de validación de datos que hacen   referencia a valores de otras hojas de cálculo y, a continuación, realice los   cambios necesarios en la ficha Configuración del cuadro de diálogo Validación   de datos (ficha Datos, grupo Herramientas de datos).

Este   libro contiene un rango de consolidación de datos con referencias a celdas   fuera de los límites de fila y columna del formato de archivo seleccionado.   Las referencias de fórmulas a datos en esta área se ajustarán y podrían no   mostrarse correctamente en una versión anterior de Excel. Qué   significa En Excel 2010, los rangos de consolidación de datos pueden contener   fórmulas que hacen referencia a datos fuera del límite de fila y columna del   formato de archivo seleccionado. En Excel 97-2003, el tamaño de la hoja de   cálculo es de solo 256 columnas por 65.536 filas. Las referencias de fórmula   a datos fuera de este límite de fila y columna se ajustan, y es posible que   no se puedan ver correctamente.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   los rangos de consolidación de datos que contienen referencias de fórmula a   datos fuera del límite de fila y columna de Excel 97-2003. A continuación,   realice los cambios necesarios.

Pérdida   menor de fidelidad Solución
Algunas   fórmulas de matriz de este libro hacen referencia a una columna completa. En   versiones anteriores de Excel, estas fórmulas pueden convertirse en errores   del tipo #¡NUM! al actualizarlas. Qué   significa Las fórmulas de matriz que hacen referencia a una columna completa   en Excel 2010 y Excel 2007 se convertirán y mostrarán como errores #¡NUM!   cuando se vuelvan a calcular en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las fórmulas de matriz que hacen referencia a una columna completa y poder   realizar los cambios necesarios para evitar los errores #¡NUM!.

Uno   o varios nombres definidos de este libro contienen fórmulas que usan más   caracteres que los 255 permitidos en el formato de archivo seleccionado.   Estas fórmulas se guardarán, pero se truncarán si se editan en versiones   anteriores de Excel. Qué   significa Cuando los rangos con nombre en las fórmulas exceden el límite de   255 caracteres admitido en Excel 97-2003, la fórmula funcionará de manera   correcta pero se truncará en el cuadro de diálogo Nombre y no podrá ser   editada.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas que contienen rangos con nombre en las fórmulas y, a continuación,   realice los cambios necesarios para que los usuarios puedan editar las   fórmulas en Excel 97-2003.

Algunas   fórmulas de este libro están vinculadas con otros libros que están cerrados.   Cuando estas fórmulas se vuelvan a calcular en versiones anteriores de Excel   sin abrir los libros vinculados, no se podrán devolver los caracteres que   estén más allá del límite de 255 caracteres. Qué   significa Si las fórmulas de un libro están vinculadas con otros libros que   están cerrados, cuando se vuelven a calcular en Excel 97-2003, solo pueden   mostrar un máximo de 255 caracteres. Además, es posible que los resultados de   la fórmula se trunquen.

Qué   hacer Busque las celdas que contienen fórmulas vinculadas con otros libros   que están cerrados para poder comprobar los vínculos, realizar los cambios   necesarios y evitar que se trunquen los resultados de las fórmulas en Excel   97-2003.

La   fórmula de validación de datos tiene más de 255 caracteres. Qué   significa Cuando las fórmulas de validación de datos superen el límite de 255   caracteres admitido en Excel 97-2003, la fórmula funcionará de manera   correcta, pero se truncará en el cuadro de diálogo y no se podrá editar.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas que contienen las fórmulas de validación de datos y, a   continuación, use menos caracteres en dichas fórmulas para que los usuarios   puedan editarlas en Excel 97-2003.

Algunas   fórmulas contienen matrices con más elementos de los que admite el formato de   archivo seleccionado. Las matrices con más de 256 columnas o 65 536 filas no   se guardarán y pueden producir resultados diferentes. Qué   significa En Excel 2010, se pueden usar fórmulas de matriz que contengan   elementos para más de 256 columnas y 65.536 filas. En Excel 2007, esto excede   el límite para los elementos de matriz y puede devolver resultados   diferentes.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas que contienen fórmulas de matriz que tienen más elementos de los   que se admiten en versiones anteriores de Excel y, a continuación, realice   los cambios necesarios.

Este   libro contiene descripciones personalizadas de funciones definidas por el   usuario de VBA. Se quitarán todas las descripciones personalizadas. Qué   significa En Excel 2010, puede usar Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para   crear funciones definidas por el usuario (UDF) con descripciones   personalizadas. Las descripciones personalizadas no son compatibles con Excel   2007 ni con Excel 97-2003 y se quitarán.

Qué   hacer No es necesario hacer nada porque se quitarán todas las descripciones   personalizadas.

Para obtener más información sobre cómo resolver uno o más problemas de incompatibilidad, vea Novedades: cambios realizados en las funciones de Excel.

Volver al principio

Características de formatos condicionales no compatibles

Las características de formatos condicionales no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad y provocar una pérdida significativa de funcionalidad.

Pérdida   significativa de funcionalidad Solución
Algunas   celdas contienen más formatos condicionales que los admitidos por el formato   de archivo seleccionado. En las versiones anteriores de Excel solamente se   mostrarán las primeras tres condiciones. Qué   significa En Excel 2010, el formato condicional puede contener un máximo de   64 condiciones pero en Excel 97-2003 solo podrá ver las tres primeras   condiciones.

No   obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles   en el libro y se aplican cuando éste se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos   que hayan sido editadas en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas con formato condicional que usen más de tres condiciones y realice   los cambios necesarios para usar no más de tres condiciones.

Algunas   celdas tienen rangos de formato condicional superpuestos. Las versiones   anteriores de Excel no evaluarán todas las reglas de formato condicional en   las celdas superpuestas. Las celdas superpuestas mostrarán un formato   condicional diferente. Qué   significa En Excel 97-2003, no se admite la superposición de intervalos de   formato condicional y el formato condicional no se muestra de la manera   esperada.

No   obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles   en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos   que hayan sido editadas en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas con intervalos de formato condicional superpuestos y, a   continuación, realice los cambios necesarios para impedir la superposición.

Algunas   celdas de este libro contienen un tipo de formato condicional no compatible   con versiones anteriores de Excel, como barras de datos, escalas de color o   conjuntos de iconos. Qué   significa En Excel 97-2003, no podrá ver tipos de formato condicional como   barras de datos, escalas de colores, conjuntos de iconos, valores de rango   inferior o superior, valores por encima o por debajo del promedio, valores   únicos o por duplicado y comparación de columnas de tabla para determinar a   qué celdas dar formato.

No   obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles   en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos   que hayan sido editadas en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas con tipos de formato condicional que son nuevos en Excel 2010 y, a   continuación, realice los cambios necesarios para usar únicamente tipos de   formato que sean compatibles con versiones anteriores de Excel.

Algunas   celdas contienen formato condicional con la opción Detener si es verdad   desactivada. Las versiones anteriores de Excel no reconocen esta opción y se   detendrán después de la primera condición verdadera. Qué   significa En Excel 97-2003, el formato condicional sin detención cuando la   condición que se cumple no es una opción. El formato condicional ya no se   aplica hasta que la primera condición sea verdadera.

No   obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles   en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos   que hayan sido editadas en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas que contienen formato condicional con la opción Detener si es   verdad desactivada y, a continuación, haga clic en Arreglar para resolver el   problema de compatibilidad.

Una   o varias de las celdas de este libro contienen un tipo de formato condicional   en un rango no adyacente (como N inferior/superior, N% inferior/superior, por   debajo/por encima del promedio o por debajo/por encima de la desviación   estándar). Este tipo de formato no es compatible con las versiones anteriores   de Excel. Qué   significa En Excel 97-2003, no podrá ver el formato condicional en celdas que   no son adyacentes.

No   obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles   en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos   que hayan sido editadas en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas que contienen un tipo de formato condicional en un rango no   adyacente y, a continuación, realice los cambios necesarios para usar las   reglas de formato condicional disponibles en versiones anteriores de Excel.

Algunas   tablas dinámicas de este libro contienen un formato condicional que podría no   funcionar correctamente en versiones anteriores de Excel. Las reglas de   formato condicional no mostrarán los mismos resultados cuando use estas   tablas dinámicas en versiones anteriores de Excel. Qué   significa Los resultados de formato condicional que puede ver en los informes   de tabla dinámica de las versiones de Excel 97 a 2003 no son los mismos que   se pueden ver en los informes de tabla dinámica de Excel 2010.

No   obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles   en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos   que hayan sido editadas en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   los campos de informes de tabla dinámica que contienen reglas de formato   condicional y, a continuación, aplique las reglas de formato condicional   disponibles en versiones anteriores de Excel.

Una   o varias celdas de este libro contienen formato condicional que hace   referencia a valores de otras hojas de cálculo. Estos formatos condicionales   no son compatibles con versiones anteriores de Excel. Qué   significa En Excel 2007 y Excel 97-2003, no se muestra el formato condicional   que hace referencia a valores de otras hojas de cálculo.

No   obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles   en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos   que hayan sido editadas en Excel 2007 o en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas que contienen formato condicional que hace referencia a valores de   otras hojas de cálculo y, a continuación, aplique formato condicional que no   haga referencia a valores de otras hojas de cálculo.

Una   o varias celdas de este libro contienen formato condicional que usa el   formato ‘Texto que contiene’ con una fórmula o una referencia de celda. Estos   formatos condicionales no son compatibles con versiones anteriores de Excel. Qué   significa En Excel 2007 y Excel 97-2003, el formato condicional que usa   fórmulas para un texto que contiene reglas no se muestra en la hoja de   cálculo.

No   obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles   en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos   que hayan sido editadas en Excel 2007 o en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas que contienen formato condicional que usa fórmulas para texto que   contiene reglas y luego aplique formato condicional que sea admitido en   versiones anteriores de Excel.

Una   o varias celdas de este libro contienen una regla que no será admitida en   versiones anteriores de Excel porque hay un error de fórmula en su rango. Qué   significa En Excel 2007 y Excel 97-2003, el formato condicional que usa   reglas basadas en rangos no se puede mostrar correctamente en el libro cuando   las reglas basadas en rangos contienen errores de fórmula.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas que contienen reglas basadas en rangos con errores de fórmula y   realice los cambios necesarios de manera que las reglas basadas en rangos no   contengan errores de fórmula.

Una   o varias celdas de este libro contienen una colocación de conjunto de iconos   de formato condicional que no es compatible con versiones anteriores de   Excel. Qué   significa En Excel 2007 y Excel 97-2003, el formato condicional que muestra   una colocación específica de conjunto de iconos de formato condicional no es   compatible y la colocación de conjunto de iconos no se muestra en la hoja de   cálculo.

No   obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles   en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos   que hayan sido editadas en Excel 2007 o en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas que contienen formato condicional que muestra una colocación de   conjunto de iconos de formato condicional y, a continuación, asegúrese de que   el formato condicional no muestre esa colocación de conjunto de iconos.

Una   o varias celdas de este libro contienen una regla de barra de datos que usa   un «valor negativo». Estas barras de datos no son compatibles con   versiones anteriores de Excel. Qué   significa En Excel 2007 y Excel 97-2003, el formato condicional que contiene   una regla de barra de datos que usa un valor negativo no se muestra en la   hoja de cálculo.

No   obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles   en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos   que hayan sido editadas en Excel 2007 o en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas que contienen el formato condicional con barras de datos negativos   porque el formato de valor negativo está establecido en Automático en el   cuadro de diálogo Nueva regla de formato o porque se ha establecido Configuración   del eje en Automático o Punto medio de celda en el cuadro de diálogo Valor   negativo y configuración del eje. A continuación, realice los cambios   necesarios.

Una   o varias celdas de este libro contienen formato condicional que hace referencia   a más de 8192 áreas discontinuas de celdas. Estos formatos condicionales no   se guardarán. Qué   significa En Excel 2007 y Excel 97-2003, el formato condicional que hace   referencia a más de 8.192 áreas discontinuas de celdas no se muestra en la   hoja de cálculo.

No   obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles   en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos   que hayan sido editadas en Excel 2007 o en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas que contienen formato condicional que hace referencia a más de   8.192 áreas discontinuas de celdas y, a continuación, cambie el número de   áreas discontinuas de celdas a las cuales hace referencia el formato   condicional.

Pérdida   menor de fidelidad Solución
Una   o varias celdas de este libro contienen una regla de barra de datos que usa   un relleno, un borde o una configuración de «dirección de barra».   Estas barras de datos no son compatibles con versiones anteriores de Excel. Qué   significa En Excel 2007 y Excel 97-2003, el formato condicional que contiene   una regla de barra de datos que usa una configuración de dirección de   izquierda a derecha y de derecha a izquierda para las barras de datos no se   muestra en la hoja de cálculo.

No   obstante, todas las reglas de formato condicional siguen estando disponibles   en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos   que hayan sido editadas en Excel 2007 o en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   las celdas que contienen una regla de barra de datos de formato condicional   que usa un relleno o borde de color sólido o una configuración de izquierda a   derecha y de derecha a izquierda para las barras de datos y, a continuación,   realice los cambios necesarios.

Para obtener más información acerca de cómo resolver uno o varios de estos problemas de compatibilidad, vea el artículo siguiente:

Agregar, cambiar, buscar o borrar formatos condicionales

Volver al principio

Características de gráficos no compatibles

Las características de gráficos no compatibles pueden causar los problemas de compatibilidad que se detallan a continuación y provocar una pérdida significativa de funcionalidad.

Pérdida   significativa de funcionalidad Solución
Un   gráfico contiene un título o un rótulo de datos con más de 255 caracteres.   Los caracteres que superen el límite de 255 caracteres no se guardarán. Qué   significa En Excel 97-2003, los títulos de gráfico o de eje   (títulos de gráficos: texto descriptivo que se alinea automáticamente con un   eje o se centra en la parte superior de un gráfico.) y los rótulos de datos (etiqueta de   datos: etiqueta que proporciona información adicional acerca de un marcador   de datos, que representa un solo punto de datos o valor que se origina a   partir de una celda de una hoja de datos.) tienen un límite de 255   caracteres y los caracteres que exceden ese límite se pierden.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para encontrar   los títulos o los rótulos de datos que exceden el límite de los 255   caracteres, seleccione los títulos o los rótulos de datos y, a continuación,   redúzcalos a 255 caracteres como máximo.

Algunos   formatos de los gráficos de este libro no se admiten en versiones anteriores   de Excel y no se mostrarán. Qué   significa Los rellenos, contornos y efectos de formas personalizados (como   efectos de iluminado y de bisel o un formato de línea degradado) no están   disponibles en Excel 97-2003 y no se pueden mostrar.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para encontrar   el formato personalizado que no se admite y, a continuación, cambie ese   formato personalizado por un formato que sea admitido en las versiones   anteriores de Excel.

Las   versiones anteriores de Excel solo admiten los colores de la paleta de   colores. Cuando se abre el libro en una versión anterior de Excel, todos los   colores de las líneas se asignarán al color más parecido de la paleta de   colores. Es posible que el gráfico presente varias series en el mismo color. Qué   significa Excel 2010 y Excel 2007 admiten hasta 16 millones de colores pero,   en Excel 97-2003, los colores se limitan a aquellos disponibles en la paleta   de colores estándar. Los colores que no se admitan se cambiarán por el color   más parecido de la paleta de colores estándar. Este color puede ser uno que   ya se usó.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para encontrar   los colores personalizados que no se admiten y, a continuación, cambie el   formato de color no admitido mediante la paleta de colores estándar.

Este   libro contiene gráficos con más puntos de datos de los que se pueden mostrar   en las versiones anteriores de Excel. Cuando se abra el libro en una versión   de Excel anterior a la versión actual, solo se mostrarán los primeros 32 000   puntos de datos por serie en los gráficos 2D y los primeros 4000 puntos de   datos por serie en los gráficos 3D. Qué   significa En Excel 2010, se pueden usar más de 32.000 puntos de datos por   serie en gráficos 2D y más de 4000 puntos de datos por serie en gráficos 3D.   Esto excede los límites de puntos de datos por serie de Excel 97-2003 y de   Excel 2007.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para ubicar el   gráfico que excede el límite de puntos de datos por serie y luego realice los   cambios necesarios para mantener los puntos de datos dentro del límite.

Volver al principio

Características de gráficos, objetos y controles ActiveX no compatibles

Las características de gráficos, objetos y controles ActiveX no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad y provocar una pérdida significativa de funcionalidad.

Pérdida   significativa de funcionalidad Solución
Se   quitarán los efectos aplicados a este objeto. Cualquier texto que desborde   los límites de este gráfico aparecerá recortado. Qué   significa En Excel 2010 y Excel 2007, puede usar efectos especiales, como   sombras transparentes, que no son compatibles con Excel 97-2003. Se quitarán   los efectos especiales.

En   Excel 2010 y Excel 2007, cuando se inserta texto en una forma y dicho texto   es más ancho que la forma, el texto se extenderá fuera de los bordes de la   forma. En Excel 97-2003, este texto se trunca. Para evitar que se trunque el   texto, ajuste el tamaño de la forma para que el texto se ajuste mejor.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   los objetos a los que se hayan aplicado efectos especiales para que pueda   eliminar dichos efectos según sea necesario.

Este   objeto ya no podrá ser editado. Qué   significa Los objetos incrustados que se crean en Excel 2010 y Excel 2007 no   se pueden modificar en Excel 97-2003.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   los objetos que contienen texto que no se podrá editar y realice los cambios   necesarios.

Los   controles ActiveX sin inicializar no pueden transferirse al formato de   archivo seleccionado. Si continúa, se perderán los controles. Qué   significa Si un libro contiene controles ActiveX considerados como no seguros   para inicialización (UFI), se perderán al guardar el libro con un formato de   archivo de una versión anterior de Excel. Marque dichos controles como   seguros para inicialización (SFI).

Qué   hacer Si abre un libro que contiene controles ActiveX no inicializados y el   libro está configurado como de alta seguridad, deberá usar primero la barra   de mensajes para habilitarlos antes de poder inicializarlos.

Es   posible que uno o varios objetos de este libro, como formas, WordArt o   cuadros de texto, permitan que el texto desborde los límites del objeto. Las   versiones anteriores de Excel no reconocen esta opción y ocultarán el texto   que se desborde. Qué   significa En Excel 2010, puede mostrar cuadros de texto en objetos como   formas y mostrar el texto más allá de los bordes de esos objetos. En Excel   2007 y Excel 97-2003, el texto que desborde de un objeto no se podrá ver.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   el cuadro de texto que contiene texto que se desborda de una forma y realice   los cambios necesarios para hacer que el texto se mantenga dentro de los   bordes. A continuación, deshabilite la opción para que el texto se desborde.   (Haga clic con el botón secundario en la forma, seleccione Formato de forma   en la categoría Cuadro de texto y active la casilla de verificación Permitir   que el texto desborde la forma).

Pérdida   menor de fidelidad Solución
Este   libro contiene cuadros de texto con formato de texto no disponible en   versiones anteriores de Excel. El texto en los cuadros de texto aparecerá   diferente en las versiones anteriores de Excel. Qué   significa En Excel 2010, se puede usar un cuadro de texto en los objetos como   formas que muestren más de una columna de texto. En Excel 97-2003, el texto   se mostrará, aunque en un formato diferente.

Qué   hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar   el cuadro de texto que muestra más de una columna de texto y, a continuación,   realice los cambios necesarios para mostrar el texto sólo en una columna.   (Haga clic con el botón secundario en la forma, seleccione Formato de forma   en la categoría Cuadro de texto y seleccione el botón Columnas).

Volver al principio

Características de personalización no compatibles

Las características de personalización no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad y provocar una pérdida menor de fidelidad.

Pérdida   menor de fidelidad Solución
Este   libro contiene una barra de herramientas de acceso rápido personalizada y/o   partes de interfaz de usuario personalizadas no compatibles con versiones   anteriores de Excel. Estas características personalizadas no estarán   disponibles en versiones anteriores de Excel. Qué   significa Dado que la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent en Excel   2010 y Excel 2007 es muy diferente de los menús y las barras de herramientas   en Excel 97-2003, cualquier personalización de la Barra de herramientas de   acceso rápido realizada en Excel 2010 no está disponible en Excel 97-2003.

Qué   hacer En Excel 97-2003, puede agregar comandos personalizados similares a las   barras de herramientas y menús.

Volver al principio

Características de colaboración no compatibles

Las características de colaboración no compatibles pueden causar los siguientes problemas de compatibilidad y provocar una pérdida menor de fidelidad.

Pérdida   menor de fidelidad Solución
Este   libro será de solo lectura y las características de libro compartido no   estarán disponibles cuando se abra este libro en una versión anterior de   Excel usando un convertidor de archivos. Para que los usuarios puedan   continuar usando este libro como compartido en versiones anteriores de Excel,   debe guardarlo con el formato de archivo de las versiones anteriores. Qué   significa No puede compartir un libro en el formato de archivo de Excel 2010   con personas que usan Excel 97-2003.

Qué   hacer Para continuar compartiendo un libro compartido con usuarios de Excel   97-2003 y asegurarse de que todas las funciones de dicho libro están   disponibles en versiones anteriores, guarde el libro compartido en el formato   de archivo de Excel 97-2003 y luego trabaje con ese libro en el modo de   compatibilidad.

Para obtener más información acerca de cómo resolver uno o varios de estos problemas de compatibilidad, vea el artículo siguiente:

Usar un libro compartido para trabajar en colaboración

Volver al principio

Convertir un libro al formato de archivo de Excel 2010

Cuando abra un libro creado con Excel 97-2003 y considere que ya nadie volverá a trabajar con él en una versión anterior, puede convertirlo al formato de archivo actual de Excel 2010. Cuando lo convierta al formato de archivo actual, tendrá acceso a todas las características y funciones nuevas y mejoradas que ofrece Excel 2010 y, por lo general, el tamaño del archivo será más pequeño.

Para convertir el libro, puede:

Convertir el libro al formato de archivo actual Cuando convierta el libro, éste se reemplazará por una copia del libro en el formato de archivo actual (.xlsx o . xlsm). Una vez convertido, ya no estará disponible en el formato de archivo original.

Para convertir un libro al formato de archivo actual, haga lo siguiente:

Abra el libro que desea convertir al formato de archivo actual.

Nota El libro se abre en modo de compatibilidad.

En la pestaña Archivo, haga clic en Info y luego, en la sección Modo de compatibilidad, haga clic en el botón Convertir.

Si recibe un mensaje sobre la conversión de libros, haga clic en Aceptar.

Sugerencia Si no desea que aparezca este mensaje acerca de la conversión de libros, seleccione No volver a preguntarme sobre la conversión de libros.

Para trabajar en el formato de archivo actual, haga clic en Sí para cerrar y volver a abrir el libro.

Guardar el libro en el formato de archivo actual Si desea conservar una copia del libro con el formato de archivo original, en lugar de convertir el libro, puede guardar una copia del libro con el formato de archivo de Excel 2010 (.xlsx).

Para guardar un libro con el formato de archivo actual, haga lo siguiente:

En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.

En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba otro nombre para el libro.

En la lista Guardar como tipo, realice uno de los siguientes procedimientos:

Para guardar el libro con el formato de archivo de libro de Excel actual, haga clic en .xlsx.

Para guardar el archivo con el nuevo formato de archivo binario, haga clic en .xlsb.

Para guardar el libro como una plantilla, haga clic en .xltx.

Si el libro contiene macros que desea conservar, haga clic en .xlsm.

Si el libro contiene macros que desea conservar y desea guardar el libro como una plantilla, haga clic en .xltm.

Haga clic en Guardar.

Volver al principio

Características de Excel 2007 y Excel 97-2003 no compatibles con Excel 2010

Cuando abre un libro creado con Excel 97-2003 con Excel 2010, algunas de las características de la versión anterior de Excel no serán compatibles con este libro. Las características no compatibles se han reemplazado por funcionalidades y características nuevas, o bien se han eliminado, ya que su uso era poco frecuente.

Sugerencia Si las características no están disponibles en la cinta pero sí en Excel 2010, puede agregar dichas características a la barra de herramientas de acceso rápido o a la cinta para poder usarlas.

Es posible que las características de las versiones de Excel 97-2003 que se detallan a continuación funcionen de forma diferente, se hayan quitado o no estén disponibles en la cinta.

Características de hojas de cálculo no compatibles

En   Excel 97-2003 En   Excel 2010
Puede   usar la característica de formato automático para aplicar uno de varios formatos automáticos (formato   automático: colección incorporada de formatos de celda (como tamaño de   fuente, tramas y alineación) que puede aplicar a un rango de datos. Excel   determina los niveles de resumen y detalle del rango seleccionado y aplica   los formatos en consecuencia.) para dar formato rápidamente a un   rango de datos. Las   galerías de estilo para tablas, celdas y tablas dinámicas proporcionan un   conjunto de formatos profesionales que se pueden aplicar rápidamente. Puede   elegir entre varios estilos predefinidos o crear estilos personalizados,   según sea necesario. Los estilos reemplazan la característica de formato   automático y son la forma más sencilla de aplicar formato a un rango de   celdas.

Además,   puede continuar usando el comando Formato automático, pero antes debe   agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido.

Volver al principio

Características de tablas no compatibles

En   Excel 97-2003 En   Excel 2010
Puede   crear una lista   (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que   designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear   lista.) para que sea más fácil administrar y analizar grupos de   datos relacionados en una hoja de cálculo. Ahora,   las listas de Excel se denominan tablas de Excel para que esta característica   coincida con la de otros programas de Microsoft Office, como Word y   PowerPoint.
Puede   usar una fila de inserción (una fila especial de las listas de Excel) para   agregar rápidamente una nueva fila de datos al final de una lista. La   fila de inserción ya no está disponible. Para agregar nuevas filas a una   tabla, presione la tecla TAB o escriba o pegue los datos que desee incluir   debajo de una tabla. También puede insertar filas para incluir filas   adicionales de datos.
Puede   definir nombres para las listas. Cuando   crea una tabla, se crea al mismo tiempo un nombre definido para el mismo   rango. Este nombre se puede usar para referirse a la tabla en fórmulas que   usan la nueva característica de referencia estructurada.

Es   posible que los nombres que se usan para las listas de versiones anteriores   de Excel no cumplan con los requisitos para los nombres de rango de Excel   2010 y, por lo tanto, no se puedan usar para referirse a la tabla en fórmulas   que usan la nueva característica de referencia estructurada. Para usar   nombres de tabla en referencias estructuradas, debe cambiar los nombres   definidos.

Puede   publicar una lista de Excel en un sitio de Windows SharePoint Services y   conectarse a la lista publicada en el sitio de SharePoint para mantener los   datos de la lista sincronizados entre Excel y Windows SharePoint Services. Ya   no es posible realizar la sincronización bidireccional de las tablas de Excel   con las listas de SharePoint. Cuando exporte datos de la tabla a una lista de   SharePoint, solo puede crear una conexión unidireccional a los datos de la   lista de SharePoint.

Con   una conexión unidireccional a los datos de la lista de SharePoint, los   cambios que se realizan en los datos de la lista de SharePoint se pueden   incorporar en Excel 2010. Al actualizar los datos de la tabla en Excel 2010,   los datos más recientes del sitio de SharePoint sobrescriben los datos de la   tabla de la hoja de cálculo, incluyendo los cambios realizados en los datos   de la tabla. En Excel 2010, una vez que se han exportado los datos, ya no se   puede actualizar una lista de SharePoint con cambios realizados en los datos   de la tabla de Excel.

Para   mantener una conexión bidireccional, debe conservar el libro con el formato   del archivo de Excel 97-2003 en lugar de convertirlo al formato de archivo de   Excel 2010.

Para obtener más información acerca de cómo reemplazar o evitar una característica no compatible, vea los artículos siguientes:

Crear o eliminar una tabla de Excel en una hoja de cálculo

Definir y usar nombres en fórmulas

Volver al principio

Características de fórmulas no compatibles

En   Excel 97-2003 En   Excel 2010
Las   referencias de fila o columna completa que se usan en un libro pueden incluir   datos en celdas ubicadas dentro del límite de fila y de columna de Excel
97-2003.
Las   referencias de fila o columna completas toman en cuenta automáticamente las   celdas del tamaño de cuadrícula más grande de Excel 2010. Esto significa que   la referencia =A:A, la cual se refiere a las celdas A1:A65536 en versiones   anteriores de Excel, se refiere a las celdas A1:A1048576 con el formato de   archivo de Excel 2010.

Convertir   un libro de una versión anterior de Excel al formato de archivo de Excel 2010   puede causar problemas cuando en ese libro se usan referencias de fila o de   columna completas, y cuando los datos que no se deseaban incluir en las   referencias se hayan especificado en celdas que están más allá del límite de   filas y columnas de la versión anterior de Excel.

Además,   si en la referencia se usaron funciones específicas que cuentan la cantidad   de celdas, filas o columnas (como CONTAR.BLANCO, FILAS y COLUMNA), y estas   funciones hacen referencia a filas o columnas completas, los resultados de   estas funciones podrían ser diferentes de lo esperado.

Se   pueden definir y usar nombres específicos que usen una combinación de letras   y números (como USA1, FOO100 y MGR4) en fórmulas de Excel 97-2003 ya que no   crean conflictos con las referencias de celda. Con   un nuevo límite de 16.384 columnas, las columnas de Excel 2010 se extienden   hasta la columna XFD. Esto significa que los nombres específicos (como USA1, FOO100   y MGR4) que se podían definir en versiones anteriores de Excel estarán en   conflicto con referencias de celda válidas en Excel 2010. Además, Excel 2010   reserva los nombres que comienzan con XL para uso interno.

Cuando   se encuentren nombres incompatibles al convertir un libro de una versión   anterior de Excel al formato de archivo de Excel 2010, recibirá un alerta   sobre el conflicto. Para diferenciar estos nombres de referencias de celdas,   se agrega automáticamente un guión bajo (_) como prefijo a los nombres incompatibles.

No   se actualizan las funciones y las referencias externas del libro que tienen   referencias de cadenas (como INDIRECTO) . Estas referencias y funciones deben   cambiarse de forma manual.

Excel   2010 tampoco cambia los nombres definidos a los que se hace referencia a   través del código Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA). El código   VBA que hace referencia a nombres incompatibles no funcionará y se deberá   actualizar.

Volver al principio

Características de gráficos no compatibles

En   Excel 97-2003 En   Excel 2010
Puede   usar el Asistente para gráficos para crear un gráfico. Para   crear un gráfico, haga clic en el tipo de gráfico que desee en la cinta   (ficha Insertar, grupo Gráficos). Una vez que haya creado el gráfico, puede   usar la opción Herramientas de gráficos para modificar y dar formato al   gráfico.
Puede   cambiar el tamaño de varios gráficos simultáneamente. Debe   cambiar el tamaño de cada gráfico individualmente.
Cuando   se selecciona una hoja de gráfico existente que contiene datos, puede   presionar F11 para crear una hoja de gráfico con los mismos datos. Ya   no es posible duplicar las hojas de gráfico que contienen datos presionando   F11.

Si   presiona F11 cuando se selecciona una hoja de gráfico existente que contiene   datos, se crea una nueva hoja de gráfico sin los datos.

Puede   cambiar la rotación de un gráfico 3D con el mouse. No   se puede cambiar la rotación de un gráfico 3D con el mouse.

Solo   se puede cambiar la rotación de un gráfico 3D especificando la configuración   en la categoría Giro 3D del cuadro de diálogo Formato del área del gráfico.

Puede   usar rellenos de trama en elementos del gráfico. En   lugar de rellenos de trama en elementos del gráfico, puede usar rellenos de   imagen o con textura.

Los   gráficos con rellenos de trama creados en una versión anterior de Excel   parecen iguales cuando se abren con Excel 2010, pero no se pueden usar los   rellenos de trama en otros elementos del gráfico.

Puede   usar el comando Cambiar tamaño con la ventana para cambiar automáticamente el   tamaño de los gráficos ubicados en hojas de gráfico (hoja de gráfico:   hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una hoja de gráfico es muy   útil si se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico separado de   los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.)   cuando cambia el tamaño de la ventana. En   lugar de usar el comando Cambiar tamaño con la ventana, se puede usar el   comandoAmpliar selección para lograr resultados similares.
Se   crea automáticamente un cuadro de texto al hacer clic en cualquier lugar del   gráfico y comenzar a escribir. No   se puede crear un cuadro de texto haciendo clic en cualquier lugar del   gráfico y comenzando a escribir.

Para   agregar un cuadro de texto a un gráfico, use el comando Insertar cuadro de   texto.

De   forma predeterminada, un gráfico copiado se pega como una imagen en un   documento de Word o una presentación de PowerPoint. De   forma predeterminada, un gráfico copiado se pega en un documento de Word 2010   o una presentación de PowerPoint 2010 como un objeto vinculado al gráfico de   Excel.

Para   cambiar la forma en que se pega un gráfico copiado, haga clic en el botón Opciones   de pegado que aparece al copiar el gráfico y, a continuación, pegue el   gráfico como una imagen o como un libro entero.

Puede   usar los datos de una tabla de Word para un nuevo gráfico. No   se pueden usar los datos de una tabla de Word 2010 para un nuevo gráfico.

Al   crear un gráfico en Word 2010, se obtiene una hoja de cálculo con datos de   ejemplo en lugar de los datos de la tabla de Word seleccionada. Para trazar   los datos de la tabla de Word en el nuevo gráfico, se deben copiar los datos   en la hoja de cálculo. Se reemplazarán los datos de ejemplo existentes.

Puede   especificar las opciones de ajuste de escala y de tamaño del gráfico impreso   en la pestaña Gráfico del cuadro de diálogo Configurar página. La pestaña Gráfico   solo está disponible cuando se selecciona un gráfico (menú Archivo, comando Configurar   página). Las   opciones de ajuste de escala y de tamaño del gráfico impreso ya no están   disponibles en la pestaña Gráfico del cuadro de diálogo Configurar página. La   pestaña Gráfico está disponible solo cuando se selecciona un gráfico (pestaña   Configurar página, grupo Configurar página, Selector de cuadro de diálogo      .
Para   agregar datos a un gráfico, seleccione los datos en la hoja de cálculo y   arrástrelos hacia el gráfico. Ya   no es posible arrastrar datos de una hoja de cálculo hacia un gráfico.

Puede   usar otros métodos para agregar datos a un gráfico.

Puede   arrastrar puntos de   datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y   representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas   denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color   constituyen una serie de datos.) hacia un gráfico y cambiar sus   valores de origen en la hoja de cálculo. Ya   no se ofrece la característica que permitía arrastrar puntos de datos para   cambiar los valores de origen en la hoja de cálculo.
Las   formas se dibujan con un formato diferente al usado en Excel 2010. Las   formas que se dibujan en versiones anteriores de Excel no pueden agruparse   con formas dibujadas en Excel 2010, aunque las formas se actualicen a la   versión actual. No se puede seleccionar formas creadas en diferentes   versiones de Excel al mismo tiempo. Las formas creadas en diferentes   versiones de Excel están superpuestas sobre las formas actuales.

Al   igual que las formas, los gráficos creados en Excel 2010 no se pueden   superponer sobre las hojas de diálogo creadas en versiones anteriores de   Excel, y no es posible ver gráficos superpuestos que se encuentran debajo de   estas hojas de diálogo.

Para   seleccionar los gráficos actuales, use el cuadro de selección de elementos   del gráfico (Herramientas de gráficos, pestaña Formato, grupo Selección   actual).

Para   seleccionar las formas o los gráficos ocultos que se crearon con una versión   anterior de Excel, primero debe agregar el comando Seleccionar varios objetosa   la barra de herramientas de acceso rápido o a un grupo personalizado de la   cinta.

Para obtener más información acerca de cómo reemplazar o evitar una característica no compatible, vea el artículo siguiente:

Crear un gráfico de principio a fin

Volver al principio

Características de tablas dinámicas no compatibles

En   Excel 97-2003 En   Excel 2010
Puede   definir nombres para informes de tabla dinámica. Es   posible que los nombres que se usan para los informes de tabla dinámica en   versiones anteriores de Excel no cumplan con los requisitos de nombres de   rango de Excel 2010 y, por lo tanto, no se puedan usar para hacer referencia   a una tabla en fórmulas que usan la nueva característica de referencia   estructurada. Para usar los nombres de los informes de tabla dinámica en   referencias estructuradas, debe modificar los nombres definidos.
Los   miembros calculados que se definen en cubos OLAP se muestran en los informes   de tabla dinámica de manera predeterminada. Los   miembros calculados que se definen en cubos OLAP ya no se muestran de manera   predeterminada en los informes de tabla dinámica. De forma predeterminada, se   muestran medidas calculadas (miembros calculados en la dimensión de medidas).

Para   mostrar los miembros calculados, haga clic en Mostrar miembros calculados   desde el servidor OLAP en la pestaña Mostrar, en el cuadro de diálogo Opciones   de tabla dinámica (Herramientas de tabla dinámica, pestaña Opciones, grupo Tabla   dinámica, Opciones).

Las   versiones de Microsoft SQL Server Analysis Services anteriores a SQL Server   2005 Analysis Services se usan para admitir informes de tabla dinámica OLAP. Las   nuevas opciones de filtrado de los informes de tabla dinámica OLAP requieren   compatibilidad con subselecciones en el servidor OLAP. SQL Server 2005   Analysis Services y SQL Server 2008 Analysis Services son compatibles con las   subselecciones para que todas las demás opciones de filtrado estén   disponibles.

Cuando   convierte un libro de una versión anterior de Excel al formato de archivo de   Excel 2010, solo las opciones de filtrado que están disponibles en los   informes de tabla dinámica de Excel 2003 estarán disponibles en los informes   de tabla dinámica de Excel 2010, ya que las versiones anteriores de SQL Server   Analysis Services no admiten subselecciones.

Puede   usar el Asistente para cubos OLAP para crear archivos de cubo OLAP de   orígenes de datos relacionales. Con esta característica, puede agregar una   estructura de datos jerárquica a los datos relacionales para que éstos se   puedan ver en los informes de tabla dinámica y se almacenen en un archivo   diferente. El   Asistente para cubos OLAP ya no está disponible. Para crear informes de tabla   dinámica basados en datos relacionales, puede conectarse a los datos relacionales   directamente, o puede importar los datos relacionales en un libro de Excel.
Puede   usar el Asistente para tablas dinámicas para crear un informe de tabla   dinámica y el Asistente para gráficos dinámicos para crear un informe de   gráfico dinámico. El   Asistente para tablas dinámicas y el Asistente para gráficos dinámicos no   están disponibles en la cinta de Office Fluent. En su lugar, puede usar los   comandos Insertar tabla dinámica e Insertar gráfico dinámico para crear un   informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico en un solo paso (ficha Insertar,   grupo Tablas, botón Tabla dinámica).

Puede   continuar usando el Asistente para tablas dinámicas y el Asistente para   gráficos dinámicos si los agrega a la barra de herramientas de acceso rápido   o a un grupo personalizado de la cinta. Algunas características conocidas   están disponibles solo cuando usa los asistentes, como los campos de página   definidos por un servidor, la opción para optimizar la memoria, la capacidad   de crear explícitamente un informe de tabla dinámica basado en otro informe   de tabla dinámica y los rangos de consolidación múltiples.

Las   etiquetas personalizadas y el formato de los elementos se pierden al contraer   los campos. Los   informes de tabla dinámica conservan la personalización de elementos (como   etiquetas personalizadas y formato de elementos) incluso cuando los elementos   no están visibles temporalmente en el informe de tabla dinámica.

Cuando   convierte un libro de una versión anterior de Excel al formato de archivo de   Excel 2010, se aplican las etiquetas personalizadas y el formato de los   elementos al contraer los campos. Las etiquetas personalizadas siempre están   disponibles en el libro, incluso cuando se quitan campos de los informes de   tabla dinámica y se vuelven a agregar más tarde.

Para obtener más información acerca de cómo reemplazar o evitar una característica no compatible, vea los artículos siguientes:

Definir y usar nombres en fórmulas

Datos dinámicos en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico

Crear o eliminar un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico

Volver al principio

Características de programadores no compatibles

En   Excel 97-2003 En   Excel 2010
Microsoft   Script Editor está disponible en el menú Herramientas (Herramientas, Macro, Microsoft   Script Editor); por lo tanto, puede usarlo para editar archivos HTML. La   integración con Microsoft Script Editor se ha quitado del paquete Microsoft   Office 2010, lo cual significa que los componentes de depuración de script ya   no están disponibles en Excel 2010. No obstante, Microsoft Script Editor aún   está instalado en Office 2010 y puede usarlo como un programa independiente   para editar archivos HTML.

Volver al principio

Formatos de archivo no compatibles

Se ha quitado de Office 2010 la compatibilidad con los siguientes formatos. No podrá abrir ni guardar libros con estos formatos de archivo.

Formatos   de archivo no compatibles en Excel 2010
WK1,   ALL(1-2-3)
WK4   (1-2-3)
WJ1   (1-2-3 japonés) (*.wj1)
WJ3   (1-2-3 japonés) (*.wj3)
WKS   (1-2-3)
WKS   (Works japonés) (*. wks)
WK3,   FM3(1-2-3)
WK1,   FMT(1-2-3)
WJ2   (1-2-3 japonés) (*.wj2)
WJ3,   FJ3 (1-2-3 japonés) (*.wj3)
DBF   2 (dBASE II)
WQ1   (Quattro Pro para DOS)
Gráfico   de Microsoft Excel (*.xlc)

Ha cambiado la compatibilidad con los siguientes formatos.

Formato   de archivo En   Excel 2010
Página   web (*.htm; *.html) Office   2010 ya no almacena información de características específicas de Excel con   este formato de archivo. Se puede abrir un archivo con este formato,   conservando todas las características específicas de Excel que se crearon en   una versión anterior de Excel. Sin embargo, este archivo (o cualquier otro   libro) solo se puede guardar con este formato para su publicación.
Página   web de un solo archivo (*.mht; *.mhtml) Office   2010 ya no almacena información de características específicas de Excel con   este formato de archivo. Se puede abrir un archivo con este formato,   conservando todas las características específicas de Excel que se crearon en   una versión anterior de Excel. Sin embargo, este archivo (o cualquier otro   libro) solo se puede guardar con este formato para su publicación.

Volver al principio

Comprobar la compatibilidad de un libro de Excel 2010 con versiones anteriores de Excel

Para asegurarse de que un libro de Excel 2010 no tiene problemas de compatibilidad que podrían producir una pérdida significativa de funcionalidad o una pérdida menor de fidelidad en una versión anterior de Excel, puede ejecutar el Comprobador de compatibilidad. El Comprobador de compatibilidad detecta cualquier problema de compatibilidad potencial y le ayuda a crear un informe para que pueda resolverlo.

Importante Cuando trabaje en un libro en el modo de compatibilidad, en el que el libro está en el formato de archivo de Excel 97-2003 (.xls) en lugar de en el nuevo formato de archivo basado en XML (.xlsx) o en el formato de archivo binario (.xlsb) de Excel 2010, el Comprobador de compatibilidad se ejecuta automáticamente al abrir un libro.

En Excel 2010, abra el libro para el que desea comprobar la compatibilidad.

En la pestaña Archivo, haga clic en Info.

Haga clic en el botón Comprobar si hay problemas y, a continuación, en Comprobar la compatibilidad.

 

Para comprobar la compatibilidad del libro cada vez que lo guarde, active la casilla Comprobar la compatibilidad al guardar este libro.

Para crear un informe en una hoja de cálculo independiente de todos los problemas mostrados en el cuadro Resumen, haga clic en Copiar en hoja nueva.

Sugerencia Si está disponible, puede hacer clic en Buscar para localizar los problemas en la hoja de cálculo o en Arreglar para resolver problemas sencillos. Para problemas más complejos, haga clic en Ayuda para obtener más información.

Volver al principio

 

 

Corresponde a:

Excel 2010, Publisher 2010

Vea también:

Formatos de archivo que admite Excel

 

 

© 2012 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

 

//

¿Repasamos las novedades de Excel 2010 ?…cortito


 

 

 

Inicie sesión con la cuenta de Microsoft que usa para MSN, Hotmail, Messenger y otros servicios de Microsoft.

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/novedades-de-excel-2010-HA010369709.aspx

                       

Saltar al contenido principal

INICIO

MI OFFICEbeta

PRODUCTOS

SOPORTE

IMÁGENES

PLANTILLAS

DESCARGAS

Novedades de Excel 2010

En este artículo se describen las características nuevas y mejoradas de Microsoft Excel 2010.


Tener acceso a las herramientas correctas en el momento adecuado

Cinta de opciones mejorada

Vista Backstage de Microsoft Office

Herramientas de administración de libros

Nuevos modos de acceso a libros

Microsoft Excel Web App

Excel Mobile 2010 para Windows Phone 7

Realizar comparaciones rápidas y eficaces de listas de datos

Minigráficos

Tablas dinámicas mejoradas

Segmentación de datos

Formato condicional mejorado

Obtener análisis eficaces desde el escritorio

Complemento PowerPivot para Excel

Complemento Solver mejorado

Mejora en la precisión de las funciones

Capacidades de filtro mejoradas

Excel para versiones de 64 bits

Mejoras en el rendimiento

Crear libros con más impacto visual

Gráficos mejorados

Compatibilidad con ecuaciones

Más temas

Pegar con vista previa dinámica

Herramientas mejoradas de edición de imágenes

Nuevas maneras de colaborar en libros

Coautoría de libros

Servicios de Excel mejorados

Comprobador de accesibilidad

Herramientas de idioma mejoradas

Nuevos modos de ampliar libros

Características de programación mejoradas

Compatibilidad con sistemas de alto rendimiento


Tener acceso a las herramientas correctas en el momento adecuado

Las características nuevas y mejoradas pueden ayudarle a ser más productivo, pero solo si sabe encontrarlas cuando las necesita. Al igual que con los otros programas de Microsoft Office 2010, Excel 2010 incluye la interfaz de Microsoft Office Fluent, que consiste en un sistema visual personalizable de herramientas y comandos.

Cinta de opciones mejorada

Introducida en Excel 2007 por primera vez, la cinta de opciones permite al usuario encontrar fácilmente los comandos y las características que antes se incluían en complejos menús y barras de herramientas. Aunque en Excel 2007 era posible personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, no era posible agregar fichas y grupos personalizados a la cinta de opciones. En Excel 2010, en cambio, se pueden crear fichas y grupos personalizados y cambiar el nombre o el orden de las fichas y grupos integrados.

Más información sobre cómo personalizar la cinta de opciones.

Vista Backstage de Microsoft Office

Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage y crear nuevos archivos, abrir archivos existentes, guardar, enviar, proteger, ver una vista previa e imprimir archivos, establecer opciones para Excel, etc.

Obtener más información o ver un vídeo sobre la vista Backstage en Excel 2010.

Herramientas de administración de libros

Excel 2010 incluye herramientas que ayudan a administrar, proteger y compartir contenido.

Recuperar versiones anteriores Ahora es posible recuperar las versiones de los archivos que se cerraron sin guardar. Resulta útil cuando el usuario olvida guardar manualmente el archivo, cuando guarda cambios que no quería guardar o cuando desea volver a una versión anterior del libro. Más información sobre cómo recuperar archivos.

Vista protegida Excel 2010 incluye una Vista protegida, para que pueda tomar decisiones fundadas antes de exponer el equipo a posibles vulnerabilidades. Los documentos que proceden de un origen de Internet se abren en la Vista protegida de manera predeterminada. Cuando esto ocurre, se muestra una advertencia en la barra de mensajes, junto a la opción de habilitar la edición. Puede controlar con qué orígenes se activará la Vista protegida. También puede configurar qué tipos de archivo se abrirán en la Vista protegida, independientemente de su origen. Más información sobre la Vista protegida.

Documentos confiables La característica de documentos confiables está diseñada para hacer que sea más fácil abrir libros y otros documentos que contienen contenido activo, como conexiones de datos o macros. Ahora, después de confirmar que es seguro habilitar el contenido activo de un documento, no es necesario repetir esta operación. Excel 2010 recuerda en qué libros confía el usuario para que no se le pregunte cada vez que abra uno de ellos. Más información sobre documentos confiables.

Volver al principio

Nuevos modos de acceso a libros

Ahora puede tener acceso a los archivos y trabajar con ellos desde cualquier lugar, ya sea en el trabajo, en casa o de viaje.

Microsoft Excel Web App

Excel Web App amplía su experiencia de Excel al explorador web, donde puede trabajar con libros directamente en el sitio donde están almacenados. Excel Web App forma parte de Microsoft Office Web Apps y está disponible en Windows Live SkyDrive y en aquellas organizaciones que han configurado Office Web Apps en SharePoint de 2010.

Con Excel Web App, se puede hacer lo siguiente:

Ver un libro en el explorador Cuando haga clic en un libro para abrirlo en Excel Web App, se mostrará en el modo de vista. Puede ordenar y filtrar los datos del libro, expandir tablas dinámicas para ver las relaciones y tendencias en los datos, actualizar valores y ver diferentes hojas de cálculo.

Editar un libro en el explorador Con Excel Web App, lo único que necesita para tener acceso al libro es un explorador. Podrá trabajar con otros integrantes del equipo, independientemente de la versión de Excel que tengan. Cuando hace clic en un libro de Excel que está almacenado en un sitio de SharePoint o en SkyDrive, éste se abre directamente en el explorador. Los libros tienen el mismo aspecto en el explorador que en Excel, y pueden editarse en el explorador manteniendo la apariencia habitual de Excel. Cuando se editan en el explorador, se pueden cambiar los datos, escribir o editar fórmulas y aplicar un formato básico en la hoja de cálculo. También se puede trabajar simultáneamente con otros usuarios en el mismo libro.

Más información sobre Excel Web App.

Excel Mobile 2010 para Windows Phone 7

Si tiene Windows Phone 7, puede usar Microsoft Office Mobile 2010 para trabajar con sus archivos desde cualquier parte, ya sea en el trabajo, en casa o de viaje. Excel Mobile 2010 es parte de Office Mobile y ya se encuentra en su teléfono en el Office Hub, por lo que no necesita descargar ni instalar nada más para comenzar a usarlo.

Puede usar Excel Mobile para ver y editar libros almacenados en su teléfono, enviados como datos adjuntos de correo electrónico u hospedados en un sitio de SharePoint 2010 con SharePoint Workspace Mobile 2010. Cuando edita un libro con SharePoint Workspace Mobile, puede guardar los cambios en el sitio de SharePoint cuando esté conectado.

Puede crear, actualizar y recalcular instantáneamente las hojas de cálculo usando muchas de las herramientas que ya conoce y usa en la versión de escritorio de Excel:

Use la vista Esquema para alternar entre hojas de cálculo o gráficos en un libro.

Ordene, filtre y administre las hojas de cálculo.

Agregue o edite texto y números.

Agregue comentarios.

Más información sobre Office Mobile 2010 para Windows Phone 7.

Si tiene Windows Phone 7, obtenga ayuda detallada mediante su teléfono.

Volver al principio

Realizar comparaciones rápidas y eficaces de listas de datos

En Excel 2010, las nuevas características, como los minigráficos y la segmentación de datos, y las mejoras en las tablas dinámicas y otras características existentes permiten detectar patrones o tendencias en los datos.

Minigráficos

Se pueden usar minigráficos (gráficos muy pequeños que se ajustan dentro de una celda) para resumir visualmente las tendencias junto a los datos. Dado que los minigráficos muestran tendencias en un espacio reducido, son especialmente útiles para paneles u otros lugares donde necesite mostrar una instantánea de su empresa en un formato visual de fácil comprensión. En la siguiente imagen los minigráficos que aparecen en la columna Tendencia permiten mostrar de un vistazo el rendimiento de cada departamento en mayo.

Obtener más información o ver un vídeo sobre minigráficos.

Tablas dinámicas mejoradas

Ahora las tablas dinámicas son más fáciles de usar y ofrecen una mejor respuesta. Entre las principales mejoras se incluyen:

Mejoras en el rendimiento En Excel 2010, el multithreading ayuda a recuperar, ordenar y filtrar los datos de las tablas dinámicas con mayor rapidez.

Etiquetas de tablas dinámicas Ahora se pueden rellenar las etiquetas de las tablas dinámicas. También se pueden repetir las etiquetas en las tablas dinámicas para mostrar los títulos de elementos en campos anidados en todas las filas y columnas. Ver un vídeo sobre cómo repetir etiquetas de elementos.

Filtrado mejorado Puede usar la segmentación de datos para filtrar datos rápidamente en una tabla dinámica con solo hacer clic en un botón y para ver qué filtros se aplican sin tener que abrir otros menús. Además, la interfaz del filtro incluye un práctico cuadro de búsqueda que le ayuda a encontrar lo que necesita entre miles (o incluso millones) de posibles elementos en las tablas dinámicas.

Compatibilidad con reescritura En Excel 2010, es posible cambiar los valores en el área de valores de tablas dinámicas OLAP y que se reescriban en el cubo de Analysis Services en el servidor OLAP. Se puede usar la característica de reescritura en el modo de hipótesis y luego revertir los cambios cuando ya no se necesitan, o bien, se pueden guardar los cambios. La característica de reescritura se puede usar con cualquier proveedor OLAP que admita la instrucción UPDATE CUBE.

Característica Mostrar valores como La característica Mostrar valores como incluye una serie de cálculos nuevos y automáticos, como % del total de filas principales, % del total de columnas principales, % del total principal, % del total en, Clasificar de menor a mayor y Clasificar de mayor a menor. Ver un vídeo sobre los cambios en la característica Mostrar valores como.

Mejoras en los gráficos dinámicos Ahora es más fácil interactuar con los informes de gráfico dinámico. Concretamente, es más fácil filtrar datos directamente en un gráfico dinámico y agregar o quitar campos para reorganizar el diseño del gráfico. Del mismo modo, con un solo clic se pueden ocultar todos los botones de campos en el informe de gráfico dinámico. Ver un vídeo sobre cómo usar controles interactivos en un informe de gráfico dinámico.

Más información sobre cambios en las tablas dinámicas.

Segmentación de datos

La segmentación de datos son controles visuales que permiten filtrar datos rápidamente en una tabla dinámica de forma interactiva e intuitiva. Cuando se inserta una segmentación de datos, se usan botones para segmentar y filtrar rápidamente los datos para mostrar únicamente lo que se necesita. Además, cuando se aplica más de un filtro a la tabla dinámica, ya no es necesario abrir una lista para ver cuáles son los filtros que se aplican a los datos. En la segmentación de datos, se muestra directamente en la pantalla. Es posible aplicar formato a la segmentación de datos para que coincida con el formato del libro y usarla de nuevo fácilmente en otras tablas dinámicas, gráficos dinámicos y funciones de cubo.

Obtener más información o ver un vídeo sobre la segmentación de datos.

Formato condicional mejorado

El formato condicional hace que sea más fácil resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, enfatizar valores inusuales y visualizar datos a través de barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos. Excel 2010 incluye una flexibilidad de formato aún mayor:

Nuevos conjuntos de iconos Los conjuntos de iconos, introducidos por primera vez en Office Excel 2007, permiten mostrar iconos para diferentes categorías de datos según cualquier umbral que se determine. Por ejemplo, se puede emplear una flecha verde hacia arriba para representar valores más altos, una flecha amarilla lateral horizontal para representar valores intermedios y una flecha roja hacia abajo para representar valores más bajos. En Excel 2010, se tiene acceso a más conjuntos de iconos, incluidos triángulos, estrellas y cuadros. También se pueden mezclar y combinar iconos de distintos conjuntos y ocultar más fácilmente iconos de la vista (por ejemplo, se puede elegir mostrar únicamente los iconos de los valores de ganancia elevados y omitir aquellos para los valores bajos e intermedios).

Más opciones para las barras de datos Excel 2010 incluye nuevas opciones de formato para las barras de datos. Puede aplicar bordes o rellenos sólidos a la barra de datos o establecer la dirección de la barra de derecha a izquierda, en lugar de izquierda a derecha. Además, las barras de datos para valores negativos aparecen en el lado opuesto de un eje de los valores positivos, tal como se muestra aquí.

Otras mejoras Cuando se especifican los criterios para las reglas condicionales o de validación de datos, ahora es posible hacer referencia a valores de otras hojas de cálculo dentro del libro.

Más información sobre el formato condicional

Volver al principio

Obtener análisis eficaces desde el escritorio

Tanto en el trabajo como en casa, necesita poder manipular y analizar los datos de una manera que aporte una nueva perspectiva o le ayude a tomar mejores decisiones (y cuanto más rápido termine mucho mejor). Excel 2010 ofrece herramientas de análisis nuevas y mejoradas que permiten hacer esto exactamente.

Complemento PowerPivot para Excel

Si necesita analizar grandes cantidades de datos, puede descargar el complemento Microsoft SQL Server PowerPivot para Excel, que agrega una ficha PowerPivot a la cinta de opciones de Excel.

Con PowerPivot para Excel, puede importar millones de filas de datos desde varios orígenes de datos a un mismo libro de Excel, crear relaciones entre datos heterogéneos, crear medidas y columnas calculadas mediante fórmulas, crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos y, además, analizar en detalle los datos para poder tomar decisiones de negocios bien fundamentadas. Todo, sin necesidad de solicitar ayuda a TI.

Más información sobre PowerPivot para Excel.

Complemento Solver mejorado

Excel 2010 incluye una nueva versión del complemento Solver, que sirve para buscar soluciones óptimas en análisis de hipótesis. Solver tiene una interfaz de usuario mejorada, un nuevo Evolutionary Solver, basado en algoritmos genéticos, que controla los modelos con cualquier función de Excel, nuevas opciones de optimización global, una programación lineal y métodos de optimización no lineal mejorados, así como nuevos informes de linealidad y viabilidad. Además, el complemento Solver ahora está disponible en una versión de 64 bits.

Para obtener ayuda detallada con Solver de Frontline Systems, consulte la página de ayuda de Solver en www.solver.com.

Mejora en la precisión de las funciones

En respuesta a los comentarios de las comunidades académicas, científicas y de ingeniería, Excel 2010 incorpora ahora un conjunto de funciones estadísticas más exactas, entre otras funciones. También se ha cambiado el nombre de determinadas funciones existentes para que describa mejor su funcionalidad.

Mejoras en la exactitud Se han optimizado varias funciones para mejorar la exactitud. Por ejemplo, Excel 2010 devuelve resultados más exactos para las distribuciones chi cuadrado y beta.

Funciones más coherentes Se ha cambiado el nombre de ciertas funciones estadísticas para que sean más coherentes con las definiciones de funciones de la comunidad científica y con otros nombres de funciones en Excel. Los nombres de funciones nuevos también describen con mayor exactitud su funcionalidad. Los libros creados con versiones anteriores de Excel continuarán funcionando a pesar de estos cambios en los nombres debido a que las funciones originales aún existen en la categoría Compatibilidad.

Obtener más información o ver un vídeo sobre los cambios realizados en las funciones.

Capacidades de filtro mejoradas

Además de la segmentación de datos, que se describe en una parte anterior de este artículo, Excel 2010 incluye nuevas características que facilitan el ordenamiento y filtrado de datos.

Nuevo filtro de búsqueda Cuando se filtran datos en tablas, tablas dinámicas y gráficos dinámicos de Excel, es posible usar un nuevo cuadro de búsqueda que permite encontrar lo que se necesita en listas largas. Por ejemplo, para encontrar un producto específico en un catálogo con más de 100.000 artículos, empiece a escribir el término de búsqueda y los productos relevantes aparecerán instantáneamente en la lista. Puede restringir aún más los resultados si anula la selección de los no desea ver.

Filtrar y ordenar independientemente de la ubicación En una tabla de Excel, los encabezados de tabla reemplazan los encabezados comunes de las hojas de cálculo en la parte superior de las columnas cuando se desplaza hacia abajo en una tabla extensa. Ahora, los botones de filtro automático permanecen visibles junto con los encabezados de tabla en las columnas de la tabla de manera que se puedan filtrar y ordenar los datos rápidamente sin la necesidad de desplazarse hasta la parte superior de la tabla.

Obtener más información o ver un vídeo sobre cómo crear una tabla de Excel.

Excel para versiones de 64 bits

Excel 2010 está disponible en una versión de 64 bits, lo que significa que los usuarios avanzados y los analistas pueden crear libros más grandes y más complejos. Mediante una versión de 64 bits, puede dirigirse a la memoria física (RAM) que está por encima del límite de 2 gigabytes (GB) que existe en la versión de 32 bits de Excel.

Más información acerca de la versión de 64 bits de Office 2010

Mejoras en el rendimiento

Las mejoras en el rendimiento en Excel 2010 pueden ayudarle a interactuar con los datos de forma más eficiente. Entre las mejoras específicas se incluyen:

Mejoras generales En respuesta a los comentarios de los clientes, Excel 2010 mejora el rendimiento en varias áreas. Por ejemplo, Excel 2010 responde mejor al mover y cambiar el tamaño de los gráficos, al trabajar en la vista Diseño de página y al interactuar con formas en la hoja de cálculo.

Compatibilidad para grandes conjuntos de datos Excel 2010 controla los libros que contienen grandes cantidades de datos de forma más eficiente. Concretamente, tarda menos en realizar las actividades habituales con conjuntos grandes de datos, como filtrar y ordenar los datos, copiar y pegar de una hoja de cálculo a otra, y usar la característica de relleno para copiar fórmulas.

Mejoras multinúcleo Las mejoras de multithreading en Excel 2010 ayudan a agilizar el proceso de recuperar, ordenar y filtrar datos en tablas dinámicas y tablas de Excel. Además, en general, es posible abrir y guardar archivos de gran tamaño de forma más rápida que antes.

Cálculo más rápido Si los libros son importantes para los procesos de negocio clave de la organización, es importante que la velocidad de cálculo no resulte un impedimento. Para lograr un rendimiento de cálculo más rápido, Excel 2010 ofrece compatibilidad para funciones asincrónicas definidas por el usuario, que se pueden ejecutar simultáneamente sin usar varios subprocesos de cálculo de Excel. Esto es muy útil al importar datos en hojas de cálculo de formas personalizadas y en escenarios de sistemas de alto rendimiento.

Volver al principio

Crear libros con más impacto visual

Independientemente de la cantidad de datos con la que trabaje, es importante disponer de herramientas que permitan explorar y transmitir ideas con efectos visuales atractivos, como gráficos, diagramas, imágenes o capturas de pantalla.

Gráficos mejorados

En Excel 2010 es más fácil trabajar con gráficos. Entre las mejoras específicas se incluyen:

Nuevos límites en los gráficos En Excel 2010, se ha eliminado el límite en el número de puntos de datos que se pueden crear en un gráfico. El número de puntos de datos está limitado únicamente por la memoria que haya disponible. Esto permite a los usuarios, especialmente a los de la comunidad científica, visualizar y analizar grandes conjuntos de datos de manera más eficaz.

Acceso rápido a opciones de formato En Excel 2010, se tiene acceso instantáneo a las opciones de formato al hacer doble clic en un elemento del gráfico.

Grabación de macros para elementos de gráficos En Office Excel 2007, la grabación de una macro no generaba ningún código de macro mientras se aplicaba formato a un gráfico u otro objeto. Sin embargo, en Excel 2010, se puede usar la grabadora de macros para grabar cambios en el formato de gráficos y otros objetos.

Más información sobre cómo crear un gráfico.

Compatibilidad con ecuaciones

Puede usar las nuevas herramientas de edición de ecuaciones de Excel 2010 para insertar ecuaciones matemáticas comunes en las hojas de cálculo o para crear sus propias ecuaciones usando una biblioteca de símbolos matemáticos. También puede insertar nuevas ecuaciones dentro de cuadros de texto y otras formas. Para empezar, en la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha situada junto a Ecuación.

Más temas

En Excel 2010, hay más temas y estilos que antes. Estos elementos le ayudan a aplicar diseños profesionales de forma coherente en los libros y otros documentos de Microsoft Office. Una vez que se ha seleccionado un tema, Excel 2010 se encarga del trabajo de diseño. El texto, los gráficos, las tablas y los objetos de dibujo cambian para reflejar el tema seleccionado, de modo que todos los elementos del libro se complementen visualmente entre sí.

Más información sobre cómo aplicar temas a libros de Excel.

Pegar con vista previa dinámica

La característica de pegado con vista previa dinámica permite ahorrar tiempo cuando se reutiliza contenido en Excel 2010 o en otros programas. Permite obtener una vista previa de las distintas opciones de pegado, como Pega y conserva los anchos de columna de origen, Sin bordes o Mantener formato de origen. La vista previa dinámica permite decidir de manera visual el aspecto que tendrá el contenido pegado antes de pegarlo en la hoja de cálculo. Cuando se mueve el puntero sobre las opciones de pegado para obtener una vista previa de los resultados, se muestra un menú con los elementos que cambian en contexto para ajustar lo mejor posible el contenido que va a reutilizar. La información en pantalla ofrece información adicional que le ayudará a tomar la decisión adecuada.

Ver un vídeo sobre cómo obtener una vista previa del contenido antes de pegarlo.

Herramientas mejoradas de edición de imágenes

La comunicación de ideas en Excel 2010 no siempre se refiere a mostrar números o gráficos. Si desea usar fotografías, dibujos o SmartArt para una comunicación visual, puede aprovechar las siguientes características:

Capturas de pantalla Se pueden tomar capturas de pantalla rápidamente y agregarlas al libro; a continuación, mediante las herramientas de la ficha Herramientas de imagen, se puede editar y mejorar la captura de pantalla. Más información sobre capturas de pantalla.

Nuevos diseños de gráficos SmartArt Con los nuevos diseños de imagen, es posible contar historias con fotografías. Por ejemplo, use el diseño Imágenes con títulos para mostrar imágenes con títulos atractivos debajo de ellas. Más información sobre gráficos SmartArt.

Corrección de imágenes Se puede ajustar el color, el brillo, el contraste o la nitidez de una imagen, todo ello sin necesidad de usar un software de edición de fotografías adicional. Más información sobre corrección de imágenes.

Efectos artísticos nuevos y mejorados Aplique diversos efectos artísticos a la imagen para que tenga una apariencia de boceto, dibujo o pintura. Los nuevos efectos artísticos incluyen: Boceto con lápiz, Dibujo de línea, Esponja de acuarela, Globos de mosaico, Cristal, Pasteles suaves, Plastificado, Fotocopia, Trazos de pintura y muchos más. Más información sobre cómo agregar efectos.

Mejor compresión y recorte Ahora, se tiene un mejor control de la calidad de imagen y las desventajas de la compresión para poder tomar la decisión correcta en cuanto al medio (impresión, pantalla o correo electrónico) para el que se usará el libro. Más información sobre recorte y compresión de imágenes.

Volver al principio

Nuevas maneras de colaborar en libros

2010 Excel ofrece métodos mejorados para publicar, editar y compartir libros con otras personas de su organización.

Coautoría de libros

Con Excel Web App, que es parte de Office Web Apps, ahora varios usuarios pueden editar un libro al mismo tiempo desde distintos lugares. Si trabaja en una empresa pequeña o desde casa o la escuela, todo lo que necesita es una cuenta gratuita de Windows Live para crear libros simultáneamente con otros usuarios. Los usuarios corporativos de empresas que usan tecnología Microsoft SharePoint 2010 también pueden usar esta funcionalidad dentro de su firewall.

Ver un vídeo sobre cómo colaborar en una hoja de cálculo en el explorador.

Mejoras en Servicios de Excel

Si su organización usaba anteriormente Servicios de Excel para compartir libros de Excel en sitios de SharePoint Server, tome nota de las siguientes mejoras:

Experiencia de usuario mejorada Entre los cambios más visibles se encuentran la posibilidad de actualizar elementos de una página, en lugar de tener que actualizar la página para cada cambio, y la adición de barras de desplazamiento, que permiten al usuario desplazarse fácilmente por la hoja de cálculo.

Mayor integración con las características de SharePoint 2010 En esta versión de Servicios de Excel, se consigue una mejor integración con las características destacadas de SharePoint 2010, entre las que se incluyen la seguridad, la administración de contenido, el control de versiones, la administración de la conexión de datos y las características de administración de servicios. Además, Servicios de Excel se integra mejor con las capacidades de inteligencia empresarial integradas de SharePoint.

Compatibilidad mejorada para las características de libro Anteriormente, si un libro contenía características no compatibles, no se podía abrir en el explorador. Ahora, si un libro contiene una característica de Excel que no es compatible, se abrirá en el explorador en la mayoría de los casos. Además, Servicios de Excel admite más características de Excel, incluidas las características nuevas de Excel 2010, como los minigráficos y la segmentación de datos.

Más compatibilidad para el desarrollo de aplicaciones Tanto los desarrolladores como los que no lo son podrán aprovechar las nuevas herramientas, como una interfaz de programación de aplicaciones REST, para generar aplicaciones empresariales.

Más información sobre Servicios de Excel.

Comprobador de accesibilidad

La nueva herramienta Comprobador de accesibilidad de Excel 2010 permite buscar y resolver problemas que pueden dificultar a las personas con discapacidades la tarea de leer o interactuar con el libro. Para abrir el Comprobador de accesibilidad, haga clic en la pestaña Archivo, elija Comprobar si hay problemas y, a continuación, haga clic en Comprobar accesibilidad. Aparecerán errores y advertencias en un panel de tareas. Puede revisarlos y decidir cuáles necesita corregir.

Además del Comprobador de accesibilidad, puede agregar texto alternativo a más objetos en la hoja de cálculo, incluidas tablas de Excel y tablas dinámicas. Esta información es útil para personas con deficiencias visuales que podrían tener problemas para ver el objeto totalmente o con facilidad.

Obtener más información o ver un vídeo sobre el Comprobador de accesibilidad.

Herramientas de idioma mejoradas

En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, los usuarios multilingües pueden configurar rápidamente sus preferencias de idioma para la edición, la presentación, la información en pantalla y la Ayuda. Al cambiar la configuración de idioma en Excel, se cambia automáticamente en todas las aplicaciones de Microsoft Office 2010 aplicables. Si no tiene instalado el software o la distribución del teclado que necesita, se le notificará y se proporcionarán vínculos que facilitarán la resolución rápida de dichos problemas.

Más información sobre cómo establecer las preferencias de idioma.

Volver al principio

Nuevos modos de ampliar libros

Si desarrolla soluciones de libros personalizadas, puede aprovechar las nuevas maneras que se ofrecen de ampliar estas soluciones.

Características de programación mejoradas

Entre las mejoras para desarrolladores se incluyen las siguientes:

Cambios en el SDK de XLL El Kit de desarrollo de software (SDK) de XLL admite ahora la llamada a nuevas funciones de hoja de cálculo, el desarrollo de funciones asíncronas definidas por el usuario, el desarrollo de funciones seguras para clústeres definidas por el usuario que puedan descargarse en el clúster de un equipo, y la creación de complementos de XLL para versiones de 64 bits.

Mejoras de VBA Excel 2010 dispone de una serie de características que permiten migrar cualquier macro que pueda quedar de Excel 4.0 a VBA. Entre las mejoras, se incluyen un mayor rendimiento para los métodos relacionados con la impresión y las propiedades de gráficos a las que no se podía tener acceso anteriormente con VBA.

Mayor capacidad de ampliación de la interfaz del usuario Si desarrolla soluciones de libro personalizadas, dispone de más opciones para personalizar mediante programación la cinta de opciones y la nueva Vista Backstage. Por ejemplo, puede activar fichas mediante programación en la cinta de opciones y hacer que las fichas personalizadas se comporten de manera similar a fichas contextuales integradas, donde las fichas aparecen solo cuando se producen determinados eventos. También puede hacer que los grupos personalizados de la cinta de opciones se expandan o se contraigan al cambiar el tamaño de la cinta de opciones, y personalizar el contenido de los menús con controles enriquecidos. Además, puede agregar una interfaz de usuario personalizada y otros elementos a la Vista Backstage.

Cambios en el SDK de Open XML El SDK de Open XML 2.0 admite ahora objetos de nivel de esquema, además de la compatibilidad de nivel de elemento introducida en el SDK de Open XML 1.0. Esto permite manipular libros y otros documentos de manera más sencilla mediante programación fuera de las aplicaciones de escritorio de Office 2010, como por ejemplo, como parte de una solución basada en servidor.

Más información sobre características para desarrolladores.

Compatibilidad con sistemas de alto rendimiento

Muchas organizaciones dependen de sistemas de alto rendimiento para aumentar la escala computacional. Por ejemplo, es posible que una empresa financiera use clústeres de cálculo para acelerar la ejecución prolongada de modelos financieros de cálculo intensivo. Excel 2010 incluye la capacidad de integración con clústeres de sistemas de alto rendimiento. Cuando hay disponible un clúster compatible, los usuarios pueden indicar a Excel que use ese clúster; para ello, deben seleccionar un conector y configurar un nombre para usar en las opciones Avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Más información sobre Excel 2010 y sistemas de alto rendimiento.

Corresponde a:

Excel 2010

Vea también:

Introducción a Excel 2010

Usar Office Excel 2010 con versiones anteriores de Excel

Rendimiento de Excel 2010: Mejoras de rendimiento y límites.


Compartir esto

Desarrollo de Office y SharePoint>Oficina de desarrollo de clientes>Microsoft Office 2010>Excel 2010>Artículos técnicos>Rendimiento de Excel 2010: Mejoras de rendimiento y límites (traducción automática)

Desarrollo de Office y SharePoint

Oficina de desarrollo de clientes

Microsoft Office 2010

Excel 2010

Artículos técnicos

Crear gráficos e informes de tabla dinámica con VBA en Excel 2010

Creating Popup Menus in All Versions of Excel

Personalización de los menús contextuales en todas las versiones de Microsoft Excel (traducción automática) (Traducción automática)

Habilitar la reescritura en un cubo OLAP en el nivel de celda en Excel 2010 (traducción automática) (Traducción automática)

Rendimiento de Excel 2010: Mejora del rendimiento de cálculo (traducción automática)

Rendimiento de Excel 2010: Mejoras de rendimiento y límites (traducción automática)

Rendimiento de Excel 2010: Sugerencias para salvar los obstáculos de rendimiento (traducción automática)

Exploración de PowerPivot para Excel y SharePoint: Vuelos chárter de Blue Yonder (traducción automática) (Traducción automática)

Generar libros de Excel 2010 mediante el SDK de Open XML 2.0

Introducción a VBA en Excel 2010

Seleccionar archivos mediante programación en Excel para Windows y Excel para Mac

Ejecutar código de VBA cuando se producen eventos en Excel 2010

Sending Mail from Excel 2011 by Using Apple Mail or Outlook 2011

Descripción del formato de archivo binario MS-XLS de Excel (traducción automática) (Traducción automática)

Uso de elementos de datos personalizados en Excel 2010 (traducción automática)

Using Worksheet Functions from VBA Code in Excel 2010

Uso del comprobador de compatibilidad en Excel 2007 y Excel 2010 (traducción automática)

 Rendimiento de Excel 2010: Mejoras de rendimiento y límites (traducción automática)

Office 2010

Resumen: en este artículo se explican cuáles son las mejoras de rendimiento realizadas en Microsoft Excel 2010 y Microsoft Office Excel 2007. Este artículo forma parte de una colección de tres artículos que tratan las técnicas de mejora del rendimiento de Excel durante el diseño y la creación de hojas de cálculo.

Para obtener más información sobre cómo mejorar el rendimiento de Excel, vea Rendimiento de Excel 2010: Mejora del rendimiento de cálculo (traducción automática) y Rendimiento de Excel 2010: Sugerencias para salvar los obstáculos de rendimiento (traducción automática).

Se aplica a: Microsoft Excel 2010 │ Microsoft Office Excel 2007

publicados: junio de 2010
proporcionado por: Charles Williams, Limitada de modelos de decisión │ Allison Bokone, Microsoft Corporation │ Chad Rothschiller, Corporation │ de MicrosoftAcerca de los autores

Contenido

Mejoras de rendimiento de Excel 2010

Las secciones siguientes describen algunas de las características que se introdujeron en Excel 2010 que se puede utilizar para mejorar el rendimiento.

Mejoras de la función

En función de comentarios de los usuarios acerca de Excel 2007, Excel 2010 presenta mejoras en varias funciones.

característica Mejora
Impresora y vista de diseño de página Para   mejorar el rendimiento de las interacciones de usuario básica en la vista   Diseño de página, como la introducción de datos, trabajar con fórmulas o los   márgenes de la configuración Excel 2010 almacena en caché la configuración de   la impresora y presenta los cálculos de representación optimizado. La   configuración de almacenamiento en caché reduce el número de llamadas de red   y reduce la dependencia de una impresora lenta o no responde. Además, la   conexión a la impresora es puede cancelar para que el usuario no tiene que   esperar a una impresora lenta o no responde.
Gráficos A   partir de Excel 2010, la velocidad de procesamiento de gráficos ha aumentado,   especialmente con grandes conjuntos de datos, y ha mejorado el rendimiento de   procesamiento de texto. Además, en Excel 2010 se almacena en caché una imagen   de un gráfico y se utiliza la versión en caché cuando sea posible, para   evitar cálculos innecesarios y la representación.
Soluciones VBA Mejoras   en el modelo de objetos y la forma en que interactúa con Excel aumenta la   velocidad de rendimiento de muchas soluciones VBA cuando se ejecuta en Excel   2010 en comparación con Excel 2007.

 

Conjuntos de datos de gran tamaño y de 64 bits de Excel

Al igual que las aplicaciones de 32 bits, la versión de 64 bits de Excel 2010 no está limitada a 2 GB de RAM. Por lo tanto, 64 bits de Excel 2010 permite a los usuarios crear libros de mucho mayor. permite una mayor capacidad de memoria direccionable a Windows de 64 bits y 64 bits de Excel está diseñado para aprovechar las ventajas de dicha capacidad. Por ejemplo, los usuarios pueden rellenar varios de la cuadrícula con datos que era posible en versiones anteriores de Excel. Al agregar más RAM al equipo, Excel utiliza esa memoria adicional, permite a los libros de mayor tamaño y de mayor tamaño y escala con la cantidad de RAM disponible.

Además, como Excel de 64 bits permite más grandes conjuntos de datos, de 32 bits y de 64 bits. Excel 2010 introducir mejoras en las tareas comunes de conjunto de datos de gran tamaño como, por ejemplo, especificar y rellenar datos, ordenación, filtrado y copiar y pegar datos. También se optimiza el uso de memoria para que sea más eficaz, en las versiones de 32 bits y 64 bits de Excel.

Para obtener más información acerca de la «cuadrícula grande», consulte El «Big cuadrícula» y los límites de un aumento en Excel 2007. Para obtener más información acerca de la versión de 64 bits de Office 2010, consulte Compatibilidad entre versiones de 32 y 64 bits de Office 2010.

Formas

Excel 2010 presenta mejoras considerables en el rendimiento de los gráficos en Excel. En un nivel alto, estas mejoras se encuentran en dos áreas: escalabilidad y la representación. Las mejoras de escalabilidad tienen un gran impacto en los escenarios de Excel debido al gran número de elementos gráficos contenidos en las hojas de cálculo. A menudo, se crea por accidente este gran número de formas copiando y pegando datos en un sitio Web, o mediante automatización con frecuencia de ejecución que crea las formas, pero nunca se quita. Este gran número de gráficos, junto con la forma en que los gráficos se refieren a la cuadrícula de datos en Excel, presenta varios desafíos únicos de rendimiento. Mejoras en Excel 2010 aumentan la velocidad de rendimiento para las hojas de cálculo que contienen muchas de las formas. Además, la compatibilidad con la aceleración de hardware mejora el procesamiento a partir de Excel 2010. Excel 2010 también introduce mejoras de rendimiento para el método Select del objeto Shape en el modelo de objetos VBA.

característica Mejora
Utilizar básico El   primer conjunto de mejoras realizadas en Excel 2010 alrededor de los   escenarios de uso básico. Estos escenarios incluyen las operaciones y   funciones como, por ejemplo, ordenar, filtrar, insertar o cambiar el tamaño   de las filas o columnas o combinar celdas. Cuando se produzcan estas   operaciones, puede que sea necesario actualizar la posición de un objeto   gráfico en la cuadrícula. En el peor de los casos, es necesario realizar una   actualización para cada objeto individual de la hoja de cálculo. En Excel 2010,   el rendimiento de estos escenarios básicos mejora incluso cuando hay miles de   objetos de la hoja de cálculo. Estas mejoras no se han obtenido con una sola   función o la solución, sino a través de un enfoque dedicado en el rendimiento   que incluye el mecanismo de búsqueda de la forma de mejorar las pruebas de   archivos de carga y investigar los obstáculos.
Vínculos de texto Se crea   un vínculo de texto de una forma cuando el usuario especifica una fórmula,   para el ejemplo «= A1», que define el texto de una forma   determinada. Estas formas concretas eran propensas a producir problemas de   rendimiento en las hojas con un gran número de objetos, o cuando se han   realizado cambios al contenido de la celda. A partir de 2010 de Excel, la   forma en que Excel realiza un seguimiento y actualiza estas formas ha   mejorado para optimizar el rendimiento para cambiar el contenido de la celda.   Este trabajo mejora escenarios como, por ejemplo, escriba un nuevo valor en   una celda o realizar operaciones de modelo de objetos complejos.
Cuadrícula grande Desde   Excel 2007, el tamaño de la cuadrícula de 65.000 filas ampliado en más de un   millón de filas. Este aumento causados algunos problemas de representación y   de rendimiento al trabajar con objetos de gráficos en las nuevas áreas de la   cuadrícula más grande. A partir de 2010 de Excel, Excel optimiza la   funcionalidad que se basa en el uso de la parte superior izquierda de la   cuadrícula como el origen a fin de mejorar la experiencia de trabajar con   gráficos en las nuevas áreas de la cuadrícula. Se ha mejorado la fidelidad de   representación y el rendimiento con respecto a Excel 2007.
Representación: Aceleración de hardware A   partir de 2010 de Excel, se realizaron mejoras en la plataforma de gráficos   mediante la adición de compatibilidad con la aceleración de hardware al   representar objetos 3D. Mientras la GPU puede representar estos objetos con   mayor rapidez que la CPU, la experiencia en Excel 2010 depende del contenido   de la hoja de cálculo. Si dispone de una hoja completa de las formas en tres   dimensiones, podrá ver mayores beneficios de las mejoras de la aceleración de   hardware que en una hoja de cálculo con las formas sólo 2-D (que no   aprovechan la GPU).

 

Mejoras de cálculo

A partir de Excel 2007, cálculo multiproceso mejora el rendimiento del cálculo. Para obtener más información, vea Cálculo multiproceso. A partir de Excel 2010, que se han realizado mejoras de rendimiento adicionales para aumentar aún más velocidad de cálculo. Excel 2010 puede llamar a funciones definidas por el usuario de forma asincrónica. Llamar a funciones de forma asincrónica mejora el rendimiento al permitir que varios cálculos para que se ejecute al mismo tiempo. Al ejecutar las funciones definidas por el usuario en un clúster de cálculo, llamar a funciones de forma asincrónica permite que varios equipos que se utiliza para realizar los cálculos. Para obtener más información acerca de funciones definidas por el usuario asincrónicas, vea Funciones asincrónicas definidas por el usuario (traducción automática) (Traducción automática).

Procesamiento de núcleos múltiples

Se han realizado inversiones adicionales para aprovechar las ventajas de procesadores multinúcleo y aumentar el rendimiento de las tareas rutinarias. A partir de Excel 2010, las siguientes funciones utilizan procesadores multinúcleo: guardar un archivo, abrir un archivo, actualizar una tabla dinámica (para los orígenes de datos externos, excepto OLAP y SharePoint), ordenar una tabla de celdas, ordenar una columna de una tabla dinámica y de tamaño automático.

Aumenta la velocidad de rendimiento para las operaciones que implican la lectura y cargar o escribir datos, como abrir un archivo, guardar un archivo o la actualización de datos, la división de la operación en dos procesos. El primer proceso obtiene los datos y el segundo proceso carga los datos en la estructura adecuada en la memoria o escribe los datos en un archivo. De esta forma, tan pronto como el primer proceso seres leer una parte de los datos, el segundo proceso puede iniciar inmediatamente cargar o escribir datos, mientras que el primer proceso continúa leyendo la siguiente sección de datos. Anteriormente, el primer proceso tenía al terminar de leer todos los datos de una determinada sección antes de que el segundo proceso se puede cargar dicha sección de los datos en memoria o escribir los datos en un archivo.

PowerPivot

PowerPivot hace referencia a una colección de aplicaciones y servicios que proporcionan un enfoque de extremo a extremo para la creación de soluciones de inteligencia de negocios administrado por usuario controlada por datos en los libros Excel. PowerPivot para Excel es una herramienta de análisis de datos que ofrece la capacidad de cálculo no coincide directamente dentro de Excel. Aprovechar las características familiares de Excel, los usuarios pueden transformar grandes cantidades de datos de casi cualquier fuente con una velocidad asombrosa en información significativa para obtener las respuestas que necesitan en segundos.

PowerPivot también se integra con SharePoint. En una granja de SharePoint, PowerPivot para SharePoint es un conjunto de funciones de colaboración de equipos en los datos de inteligencia de negocio, servicios y aplicaciones de servidor. SharePoint ofrece la plataforma de colaboración y uso compartido de inteligencia empresarial en el equipo y la organización más grande. Los autores de libros y los propietarios de publicación y administración la inteligencia de negocio que se desarrollan a sus sitios de SharePoint.

Para obtener más información acerca de PowerPivot, vea PowerPivot Overview.

Servicios HPC para Excel 2010

Con una amplia variedad de funciones de análisis estadístico, soporte técnico para construir los análisis complejos y una amplia capacidad de ampliación, Excel 2010 es la mejor elección para analizar los datos comerciales. Como modelos crecen más grandes y los libros se vuelven más complejos, el valor de la información generada aumenta. Sin embargo, los libros más complejos también requieren más tiempo para calcular. Para los análisis complejos, es habitual que los usuarios a dedicar horas, días, o incluso semanas finalizar libros complejos.

Una solución es utilizar Windows HPC Server 2008 para escalar cálculos de Excel a través de varios nodos en un clúster de informática de alto rendimiento (HPC) en paralelo de Windows. Hay tres métodos para ejecutar los cálculos de Excel 2010 en un clúster basado en Windows HPC Server 2008: ejecutar los libros Excel en un clúster, que se ejecutan las funciones definidas por el usuario Excel (UDF) de un clúster y utiliza Excel como un cliente de la arquitectura orientada a servicios (SOA) de clúster. Para obtener más información acerca de los servicios de HPC para Excel 2010, consulte Aceleración 2010 de Excel con Windows HPC Server 2008

Mejoras de rendimiento de Excel 2007

Las secciones siguientes describen algunas de las características que se introdujeron en Excel 2007 que se puede utilizar para mejorar el rendimiento.

El «Big cuadrícula» y los límites de un aumento en Excel 2007

A partir de Excel 2007, el «cuadrícula grande» aumenta el número máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a más de 1 millón y el número de columnas de 256 (IV) a 16.384 (XFD).

Si trabaja con libros de gran tamaño, probablemente ha encontrado que la capacidad de memoria de las versiones más recientes de Excel ha pensado que hacer clic en otros límites de especificación de Excel con más frecuencia. A partir de Excel 2007, Excel incluye numerosos cambios en estos límites para el gran aumento en la capacidad de fila y columna (algunos de estos aumentos de límite pueden afectar también significativamente a la velocidad de cálculo). Ésta es una lista de cambios de límite de Excel 2007:

característica Mejora
Memoria Memoria   de las fórmulas y las cachés de tabla dinámica se incrementa a 2 GB de 1 GB   en Microsoft Office Excel 2003, 128 MB en Microsoft Excel 2002 y 64 MB en   Microsoft Excel 2000.
Límites de nuevo cálculo inteligente Los   límites de dependencia que habilita el recálculo inteligente en lugar de   cálculo están limitados ahora sólo por la memoria disponible en lugar de   8.000 celdas dependientes de un área única y las áreas de 64.000 tiene   dependencias.
Fórmulas de matriz Ahora   se permiten referencias de columnas completas, y aumenta el límite de las   fórmulas de matriz que hacen referencia a otra hoja de cálculo de 65.000 en   la memoria disponible.
Tablas dinámicas Número   máximo de filas mostrado en un informe de tabla dinámica es de 1 millón.   Columnas máxima que aparecen en un informe de tabla dinámica es 16.000.   Número máximo de elementos únicos en un campo dinámico es de 1 millón. Número   máximo de los campos visibles en la lista de campos es 16.000.
La ordenación Los   niveles de mayor de 3 a 64.
Autofiltro Longitud   de lista ha cambiado de 1.000 artículos a los elementos de 10.000.
Longitud máxima de una fórmula Se   aumentó de 1.000 a 8.000.
Niveles de anidamiento de fórmulas Se   aumentó de 7 a 64.
Argumentos de una función Se   aumentó de 30 a 255.
Por cada celda de los formatos condicionales Se   aumentó de 3 a la memoria disponible.
Estilos de celda únicos de un libro Aumentado   de 4.000 a 64.000.
Colores únicos en cada libro Se   aumentó de 56 a mil millones de 4.3.
Caracteres en una celda que se muestra y se imprime Aumenta   hasta 32.000.

 

Cálculo multiproceso

A partir de Excel 2007, Excel pueden dividir ahora el cálculo en varios procesadores o núcleos. Cuando se carga un libro en Excel, se determina el sistema operativo, el número de procesadores que están disponibles y, a continuación, se crea un subproceso de cálculo independiente para cada procesador. Estos subprocesos se pueden ejecutar en paralelo. La belleza de este sistema es que aplica una escala con el número de procesadores.

La mayoría de los libros muestran una significativa mejora en velocidad de cálculo en un sistema con varios núcleos. El grado de mejora depende de cálculo independiente de los árboles del libro contiene. Si un libro que contiene una cadena continua de las fórmulas, no se mostrará ningún aumento del rendimiento del cálculo multiproceso (MTC), mientras que un libro que contiene varias cadenas independientes de las fórmulas mostrará las ganancias cercano al número de procesadores disponibles.

Una prueba en un rango de libros con entre 840 K y K 23 fórmulas mediante Excel en un sistema de doble núcleo mostró los factores de mejora del uso de MTC comprendidos entre 1,9 y no mejora, con los libros de mayores control mostrar la mejora de la mayoría.

En colaboración con Intel Corporation, Microsoft, llevar a cabo pruebas en una serie de hojas de cálculo creada por el usuario. Las comparaciones se realizan entre Excel 2007 y Excel 2003. (Se ha utilizado una versión preliminar de Excel 2007, pero se espera que poca o ninguna diferencia con la versión comercial final.)

Los resultados mostraron cálculo de horas que van desde sin mejora alguna a mejor que teórica (x 2 / 4 x) mejora en los sistemas de procesadores y cuatro núcleos. Típica mejora (medio) para un sistema con un procesador Pentium 4 a 3 GHz con 1 GB de RAM en comparación con el mismo archivo, realizar cálculos en Excel 2003 de Intel fue % 48, una aceleración 1.92 x. Típica (medio) de aceleración para un sistema con un procesador de cuatro núcleos de Intel Xeon a 3 GHz con 4 GB de memoria RAM era 76% o una aceleración 4.17 x. Mejoras de velocidad similar se observan en otras plataformas y procesadores. Las mejoras más allá de la aceleración teórica (debido a de subprocesamiento múltiple) se distribuye a otras mejoras de rendimiento a partir de Excel 2007, por ejemplo, las mejoras de la velocidad de ejecución de la función.

Algunas características de Excel no utilizan el cálculo multiproceso. Por ejemplo:

  • Cálculo de la tabla de      datos (sin embargo, las referencias estructuradas a tablas utilizar MTC).
  • Funciones definidas      por el usuario (sin embargo, las funciones XLL pueden ser habilitados para      multiproceso).
  • LAS funciones de XLM.
  • Funciones CELL      indirecto, que utilizan el format2 o la dirección de las      opciones.
  • IMPORTARDATOSDINAMICOS      y otras funciones que hacen referencia a las tablas dinámicas o los cubos.
  • Range.Calculate y Range.CalculateRowMajorOrder.
  • Celdas en los bucles      de la referencia circular.

La primera vez que Excel calcula un libro en un equipo que tiene varios procesadores, se produce cierta sobrecarga mientras Excel examina las dependencias. Por lo tanto, puede ver que el máximo rendimiento aumente en los cálculos de segundo y sucesivos (aunque sigue normalmente es mejor que el primer cálculo frente a la que se ejecuta la misma tarea en la misma velocidad del equipo que tiene un solo procesador).

También se produce esta carga de la primera vez que se calcula un libro en un equipo con varios procesadores que tiene un número mayor de procesadores que el equipo en el que guardó por última vez el libro. Si desactiva MTC o ejecutar Excel en un sistema que tiene un solo procesador, no hay ningún aumento del rendimiento o la pérdida de la función MTC. Puede utilizar MTC en Excel, incluso en modo de compatibilidad, y la información que se almacena en el cálculo se puede reutilizar incluso después de que el libro se calcula y se guarda con una versión anterior de Excel.

La figura 1. Controlar el número de procesos de cálculo de Excel
Puede especificar manualmente el número de subprocesos para ejecutar al mismo tiempo. Este número puede ser mayor que el número de procesadores del equipo. Esto resulta útil si, por ejemplo, tiene XLL funciones dependientes de las llamadas de larga ejecución externas a un servidor de base de datos. Si el servidor de base de datos puede procesar varias solicitudes en paralelo, es posible con eficacia utilice el subprocesamiento múltiple, incluso en un sistema de procesador único.

Para controlar las opciones de cálculo multiproceso, haga clic en la ficha de Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en Avanzadas. En las Fórmulas de la sección definir las opciones de cálculo multiproceso.

Un aumento de los límites y la capacidad de memoria

Las versiones anteriores de Excel tenían varios límites en el número de dependencias que se hace un seguimiento de la función de cálculo inteligente. Cuando se superan estos límites, Excel ha siempre un cálculo, y Calcular de muestra de la barra de estado.

A partir de Excel 2007, se han quitado estos límites. Sujetas al límite de memoria de Windows de 2 GB en general, grandes de los libros Excel siempre pueden utilizar el nuevo cálculo inteligente, que se calcula normalmente mucho más rápido que un cálculo.

Workbook.ForceFullCalculation

Puede establecer la propiedad libro nuevo, Workbook.ForceFullCalculation, mediante programación utilizando el modelo de objetos Excel. Cuando esta propiedad se establece en True, las dependencias no se cargan en abierto y todos los cálculos del libro es un cálculo.

Si dispone de un libro que contiene muchas dependencias complejas que abra la carga de las dependencias en el libro tarda mucho tiempo o nuevo cálculo tarda más de cálculo completa, puede utilizar esta propiedad para hacer que Excel va a pasar por alto las dependencias de carga y utilice siempre el cálculo.

SUMAR.Si.conjunto, contar.Si.conjunto y promedio.Si.conjunto

A partir de Excel 2007, Excel tiene tres nuevas funciones que se pueden utilizar para SUM, COUNT o AVERAGE mediante varios criterios. En versiones anteriores de Excel, se tenían que utilizar las fórmulas de matriz calcular lenta y difícil de entender o SUMPRODUCT para utilizar varios criterios. Las nuevas funciones están diseñadas para ser fácil de usar y rápido para calcular.

VBA

Copiar

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1 [,criteria_range2, _

    criteria2…])

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1 [,criteria_range2, criteria2…])

AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1 _

    [,criteria_range2, criteria2…])

Estas funciones controlan las referencias de columna completa ($ A: $ A) con eficacia mediante el uso de un control especial para las celdas vacías. Los criterios que da como resultado de las celdas de texto pueden utilizar los caracteres comodín (*) (cualquier conjunto de caracteres) y (?) (cualquier carácter individual). Dado que estas funciones son mucho más rápidas para calcular el que las fórmulas de matriz equivalente, puede utilizarlos para reemplazar las fórmulas de matriz cuando sea posible.

IFERROR

La siguiente función IFERROR simplifica y acelera el proceso de comprobación de errores.

VBA

Copiar

IFERROR(Formula, value_if_error)

En versiones anteriores de Excel, era habitual ver las fórmulas que capturan los errores al duplicar las fórmulas.

VBA

Copiar

=IF(ISERROR(VLOOKUP(«Charles»,$A$1:$C$10000,3,False),»NotFound», _ VLOOKUP(«Charles»,$A$1:$C$10000,3,False))

Mediante esta fórmula, si no se producen errores de VLOOKUP, Excel se ejecuta dos veces. A partir de Excel 2007, puede evitar esta duplicación de tiempo de cálculo mediante el protocolo IFERROR.

VBA

Copiar

=IFERROR(VLOOKUP(«Charles»,$A$1:$C$10000,3,False),»NotFound»)

Tablas con nombre y la referencia estructurada

Excel 2007 introducido con el nombre de las tablas para definir un bloque de datos y fórmulas. Puede hacer referencia más fácilmente las tablas con nombre y sus columnas en las fórmulas utilizando las referencias estructuradas como ventas [2004] para hacer referencia a la columna de 2004 en la tabla de ventas, en lugar de referencias normales de Excel, como C2:C50.

Una importante ventaja de utilizar esta técnica es que las referencias a la tabla ajustan automáticamente a medida que agrega datos a las filas y columnas de la tabla. Sistema de referencias estructuradas es más eficaz que el uso intervalos dinámicos debido a no está relacionado con las funciones volátiles como OFFSET junto con el recuento de las funciones, como COUNTA. Otra ventaja es que puede tener más de una tabla con nombre en una hoja de cálculo y utilizar Autofiltro en cada tabla con nombre.

Si actualmente utiliza fórmulas de matriz, intente utilizar referencias estructuradas siempre que sea posible reducir el número de celdas que se calculan en la fórmula de matriz.

Funciones definidas por el usuario

A partir de Excel 2007, todas las funciones definidas por el usuario, independientemente del lenguaje y en Agregar método utilizado para desarrollar, ahora pueden admitir los límites ampliados introducidos en Excel 2007. Esto incluye el número de argumentos de función y el «cuadrícula grande». Total compatibilidad con la «cuadrícula grande» requieren cambios en las funciones definidas por el usuario siempre que sea el código se supone que un máximo de 256 columnas o 65.536 filas, además de los cambios realizados en los XLL pueden ser necesarios para admitir la nueva API C de Excel.

Las únicas tipo de funciones que pueden aprovechar las ventajas de cálculos multiproceso son los XLL. Al actualizar las funciones XLL para el nuevo cálculo multiproceso, puede habilitar el XLL ejecutarlos a la vez en subprocesos diferentes. Todas las demás funciones definido por el usuario (en VBA, los XLL no actualizados para trabajar en varios subprocesos, las funciones de XLM y complementos de automatización) siempre se ejecutan en el subproceso principal y, por lo que se ejecute sólo una cada vez, independientemente del número de procesadores o subprocesos que se utilizan.

A partir de Excel 2007, Excel consta de una API de C actualizada para proporcionar compatibilidad con las siguientes características:

  • «Cuadrícula grande».
  • Cálculo multiproceso.
  • Más argumentos de      función.

Para utilizar estas nuevas características, debe actualizar las funciones XLL. Para obtener más información, vea Desarrollo de XLL de Excel 2010 (traducción automática) (Traducción automática). Si no actualiza las funciones de complementos, seguirá funcionando, pero no se podrán utilizar las nuevas características introducidas en Excel 2007.

Calcular el intervalo

A partir de Excel 2007, Excel tiene dos métodos de cálculo de Range. No hay ninguna interfaz de usuario estándar para la ejecución de estos métodos de cálculo, se deben llamar a ellos mediante el uso de VBA o algún otro lenguaje de programación. Estos métodos son útiles cuando va a calcular sólo un pequeño bloque de celdas, mientras que todas las demás fórmulas de dejar sin cambios.

Range.Calculate

Range.Calculate calcula el rango de una fila a la vez, de izquierda a derecha y de arriba a abajo y, a continuación, resuelve todas las dependencias dentro del intervalo. Esto es el mismo método que se utilizan Excel 2002 y Excel 2003, excepto en que se ha mejorado para controlar el cálculo iterativo en modo manual.

Range.CalculateRowMajorOrder

Range.CalculateRowMajorOrder calcula el rango de una fila a la vez, de izquierda a derecha y de arriba a abajo, pero omite totalmente todas las dependencias. Éste es el mismo método que utilizan Microsoft Excel 97 y Excel 2000. Debido a que no intente resolver las dependencias de CalculateRowMajorOrder, normalmente es mucho más rápido que Range.Calculate.

Si puede garantizar que las dependencias a lo largo de un bloque de fórmulas siempre hacen referencia hacia atrás a las celdas hacia la izquierda o arriba, Range.CalculateRowMajorOrder puede ser el método de cálculo más rápido en Excel en un sistema de procesador único.

Range.CalculateRowMajorOrder es una de las herramientas más útiles de Excel para optimizar el rendimiento, ya que puede utilizar para el tiempo y comparar la velocidad de cálculo de fórmulas diferentes y pasar por alto los efectos de dependencia.

Excel Services

A partir de Excel 2007, Servicios de Excel es una nueva tecnología de servidor que se incluye en SharePoint Server. Puede utilizar Servicios de Excel para descargar un cálculo que consume tiempo desde un equipo de escritorio a un servidor más eficaz (y caro). Mediante el uso de cálculo multiproceso en un servidor de ocho núcleos puede producir mejoras de rendimiento principales. Para obtener más información acerca de Servicios de Excel, consulte Creación de soluciones personalizadas con Excel Services.

Conclusión

2010 De Excel y Excel 2007 introducen mejoras de rendimiento y limitación de varias áreas, individuales de las mejoras de modelo de función y el objeto a la introducción de cálculo multiproceso y procesamiento de multinúcleo. A partir de 2010 de Excel, la versión de 64 bits de Excel que permite a los usuarios trabajar con conjuntos de datos aún mayores. PowerPivot proporciona una herramienta de análisis de datos sólidas dentro de Excel 2010, y los servicios de HPC para 2010 Excel ofrece a los usuarios la capacidad de descargar los libros o archivos UDF a un clúster informático de alto rendimiento de Windows. Todas estas mejoras permiten a Microsoft Excel escalar junto con el hardware, mejora el rendimiento de la CPU y ampliar la capacidad de memoria RAM de equipos.

Acerca de los autores

Charles Williams fundó la decisión de modelos en 1996 para proporcionar asesoría avanzada, las soluciones de compatibilidad de decisión y herramientas que se basan en Microsoft Excel y las bases de datos relacionales. Charles es el autor de FastExcel, el generador de perfiles de rendimiento de Excel utilizado con frecuencia y el conjunto de herramientas de rendimiento y coautor de administrador de nombres, la utilidad popular para la administración de los nombres definidos. Para obtener más información acerca del rendimiento del cálculo de Excel y los métodos, el uso de memoria y las funciones definidas por el usuario VBA, visite el sitio Web de Los modelos de decisión.

En este artículo técnico se haya producido en colaboración con A23 Consulting.

Allison Bokone, Microsoft Corporation, es un escritor de programación en el equipo de Office.

Chad Rothschiller, Microsoft Corporation, es un administrador de programas en el equipo de Office.

recursos adicionales

Para obtener más información acerca de Excel 2010, consulte los siguientes recursos:

 

Vista previa de Office 2013

Extensibilidad de Office

Recursos

Conectarse

Centros de desarrolladores

Información para

© 2012 Microsoft. Reservados todos los derechos.

MS EXCEL 2010 – Trabajar con una o varias hojas de cálculo simultáneamente


http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/seleccionar-una-o-varias-hojas-de-calculo-HP010342883.aspx

Para seleccionar rápidamente una hoja diferente, puede hacer clic en las fichas de las hojas de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) (u hojas) que se encuentran en la parte inferior de la ventana. Si desea escribir o modificar datos de varias hojas de cálculo al mismo tiempo, puede agrupar las hojas de cálculo seleccionando varias hojas. Asimismo, puede dar formato o imprimir una selección de hojas al mismo tiempo.

Para   seleccionar Haga   lo siguiente
Una hoja individual Haga   clic en la etiqueta de la hoja.                                                                     Si no   ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de   etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en   ella.

    

Dos o   más hojas adyacentes Haga   clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla   MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea   seleccionar.
Dos o   más hojas no adyacentes Haga   clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla   CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea   seleccionar.
Todas   las hojas de un libro Haga   clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en   el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una   lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un   menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento,   o presione MAYÚS+F10.).

Sugerencia Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, [Grupo] aparece en la barra de título en la parte superior de la hoja. Para cancelar la selección de varias hojas de un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la etiqueta de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.

Notas

  • Los datos especificados o modificados en la hoja activa (hoja activa: hoja en la que se está trabajando en un libro. El nombre de la pestaña de la hoja activa aparece en negrita.) se ven reflejados en todas las hojas seleccionadas. Estos cambios pueden reemplazar los datos de la hoja activa y quizás, de forma involuntaria, de otras hojas seleccionadas.
  • Los datos copiados o cortados de hojas agrupadas no se pueden pegar en otra hoja, porque el tamaño del área copiada incluye todas las capas de las hojas seleccionadas y, por tanto, es diferente al área de pegado en una hoja individual. Compruebe que sólo se ha seleccionado una hoja antes de copiar o mover datos a otra hoja de cálculo.
  • Al guardar y a continuación cerrar un libro con hojas agrupadas, las hojas que seleccionó seguirán agrupadas cuando vuelva a abrirlo.

 

 

 

Cambiar la estructura de proyecto e iteraciones en Microsoft Excel


 

 http://msdn.microsoft.com/es-es/library/ms181656(v=VS.90).aspx  

Página de inicioBibliotecaAprenderDescargasSoporte técnicoComunidad Cerrar sesión |United States – English |                                                                       |     

    

      

 

MSDN Library

 

Herramientas y lenguajes de desarrollo

 

Visual Studio 2008

 

Documentación de Visual Studio Team System

 

Documentación de Team Foundation

 

Miembros de proyecto de Team Foundation

 

Administrar elementos de trabajo en Microsoft Project y Microsoft Excel

 

Trabajar con listas de elementos de trabajo en Microsoft Excel

 

Tipos de lista de elementos de trabajo de Microsoft Excel

 

Cómo: Cambiar la estructura de proyecto e iteraciones en Microsoft Excel

 

Cómo: Crear una lista de elementos de trabajo

 

Cómo: Agregar o quitar columnas de la lista de elementos de trabajo

 

Cómo: Conectar una lista de elementos de trabajo a una consulta de elementos de trabajo

 

Cómo: Cambiar una lista de consultas a una lista de entradas

 

Cómo: Actualizar una lista de elementos de trabajo a partir de una consulta

 

Cómo: Quitar elementos de trabajo en Microsoft Excel

 

Cómo: Cambiar varios elementos de trabajo en Microsoft Excel

 

Cómo: Trabajar sin conexión en Microsoft Excel

 

Contenido de la comunidad

 

  • Agregue      ejemplos de código y sugerencias para mejorar este tema.

Más…

 

 

Cómo: Cambiar la estructura de proyecto e iteraciones en Microsoft Excel

Visual Studio 2008

Otras versiones

 

Este tema aún no ha recibido ninguna valoración – Valorar este tema

Actualización: noviembre 2007

Puede cambiar la estructura de proyecto del proyecto de equipo en Microsoft Excel. La estructura de proyecto define el número de áreas que tiene un proyecto de equipo, así como la relación jerárquica entre ellas.

También puede cambiar el número de iteraciones por las que pasa un proyecto de equipo y cambiar los pasos que conforman cada iteración. Si cambian las necesidades del proyecto, puede modificar su estructura o iteraciones para cumplir todas las fases del ciclo de vida del producto.

Permisos necesarios

Para realizar estos procedimientos, debe ser miembro del grupo Project Administrators o debe tener los permisos Crear y ordenar nodos secundarios, Eliminar este nodo y Editar este nodo establecidos en Permitir. Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.

Para modificar la estructura del proyecto de equipo en Microsoft Excel

  1. En Microsoft Excel, abra el proyecto de equipo.

Para obtener más información, vea Cómo: Conectar con Team Foundation desde Microsoft Excel o Microsoft Project.

  1. En la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Editar áreas e iteraciones.
     Nota:
En Microsoft Office Excel 2003, utilice el menú Equipo.
  1. En el cuadro de diálogo Editar áreas e iteraciones, haga clic en la ficha Área.
  2. Utilice los botones de la barra de herramientas para hacer cambios en la estructura de proyecto:
  • Haga clic en Agregar un nodo secundario para agregar un nuevo nodo bajo el nodo seleccionado.
  • Haga clic en el botón Eliminar nodo para eliminar el nodo seleccionado.
  • Haga clic en el botón Subir un nodo entre sus relacionados para desplazar el nodo seleccionado a una posición superior en el árbol.
  • Haga clic en el botón Bajar un nodo entre sus relacionados para desplazar el nodo seleccionado a una posición inferior en el árbol.
  • Haga clic en el botón Convertir el nodo seleccionado en un relacionado de su principal para hacer que el nodo seleccionado sea un elemento secundario del nodo inmediatamente anterior.
  • Haga clic en el botón Convertir el nodo seleccionado en el secundario del nodo que le precede para convertir el nodo seleccionado en un nodo del mismo nivel que el situado inmediatamente encima de él.
  1. Haga clic en Cerrar.
  2. En Microsoft Excel, abra el proyecto de equipo.

Para modificar las iteraciones del proyecto de equipo en Microsoft Excel

Para obtener más información, vea Cómo: Conectar con Team Foundation desde Microsoft Excel o Microsoft Project.

  1. En la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Editar áreas e iteraciones.
     Nota:
En Microsoft Office Excel 2003, utilice el menú Equipo.
  1. En el cuadro de diálogo Editar áreas e iteraciones, haga clic en la ficha Iteración.
  2. Utilice los botones de la barra de herramientas para realizar los cambios en las iteraciones:
  • Haga clic en Agregar un nodo secundario, para agregar un nuevo nodo bajo el nodo seleccionado.
  • Haga clic en el botón Eliminar nodo para eliminar el nodo seleccionado.
  • Haga clic en el botón Subir un nodo entre sus relacionados para desplazar el nodo seleccionado a una posición superior en el árbol.
  • Haga clic en el botón Bajar un nodo entre sus relacionados para desplazar el nodo seleccionado a una posición inferior en el árbol.
  • Haga clic en el botón Convertir el nodo seleccionado en un relacionado de su principal para hacer que el nodo seleccionado sea un elemento secundario del nodo inmediatamente anterior.
  • Haga clic en el botón Convertir el nodo seleccionado en el secundario del nodo que le precede para convertir el nodo seleccionado en un nodo del mismo nivel que el situado inmediatamente encima de él.
  1. Haga clic en Cerrar.

// Vea también


Tareas

Cómo: Cambiar la estructura de proyecto e iteraciones en Microsoft Project

 

¿Le ha resultado útil? Sí No

No es correcto

No contiene suficientes detalles

Se necesitan ejemplos de código adicionales

La traducción necesita mejoras

 

(Caracteres restantes: 1500)

Contenido de la comunidadAgregar

Preguntas más frecuentes

© 2012 Microsoft. Reservados todos los derechos.

Términos de uso | Marcas Registradas | Privacidad| Administre su perfil | MSDN Flash en Español | Contacto | Aviso legal| Comentario del sitio Comentario del sitio

 

Comentario del sitio

x

Cuéntenos su experiencia…

¿La página se cargó rápidamente?

Sí No

¿Le gusta el diseño de la página?

Sí No

Cuéntenos más

 

 

 

<div><img alt=»DCSIMG» id=»Img1″ width=»1″ height=»1″ src=»http://m.webtrends.com/dcsmgru7m99k7mqmgrhudo0k8_8c6m/njs.gif?dcsuri=/nojavascript&WT.js=No» /></div><o:p></o:p></span></p>

<a href=»http://www.omniture.com» title=»Web Analytics»> <img src=»//msstonojsmsdn.112.2o7.net/b/ss/msstonojsmsdn/1/H.20.2–NS/0″ height=»1″ width=»1″ border=»0″ alt=»» /> </a><o:p></o:p></span></p>

// //

 

MS Excel 2007 Insertar o eliminar celdas, filas y columnas


 

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/insertar-o-eliminar-celdas-filas-y-columnas-HP001216391.aspx

//                        

Iniciar sesión//

Iniciar sesión en Office.com

Empezar a trabajar en la nube

 

 

Personal

Inicie sesión con la cuenta de Microsoft que usa para MSN, Hotmail, Messenger y otros servicios de Microsoft.

 

Organización o escuela

Inicie sesión con el id. de usuario asignado por su trabajo o escuela para usar servicios de Microsoft.

Más información

Argentina

 

Saltar al contenido principal

INICIO

MI OFFICEbeta

PRODUCTOS

SOPORTE

IMÁGENES

PLANTILLAS

DESCARGAS

&nbsp;

Principio del formulario

Buscar en todo Office.com

Final del formulario

Principio del formulario

 

<div>Advertencia: este sitio requiere el uso de scripts que su explorador no permite actualmente. <a href=»http://o15.officeredir.microsoft.com/r/rlidJSHelp?clid=11274″>Vea cómo habilitar los scripts.</a><br/></div>

Insertar o eliminar celdas, filas y columnas

Mostrar todo

Ocultar todo

Puede insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) de una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.), desplazando hacia abajo las demás celdas de la misma columna o hacia la derecha las de la misma fila. Asimismo, puede insertar filas por encima de una fila y columnas a la izquierda de una columna. También puede eliminar celdas, filas y columnas.

Nota Microsoft Office Excel 2007 tiene más filas y columnas que antes, con los límites siguientes: 18.278 columnas (A a ZZZ) por 1.048.576 filas.

¿Qué desea hacer?


Insertar celdas en blanco en una hoja de cálculo

Insertar filas en una hoja de cálculo

Insertar columnas en una hoja de cálculo

Eliminar celdas, filas o columnas


Insertar celdas en blanco en una hoja de cálculo

Seleccione la celda o el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar cinco celdas en blanco, debe seleccionar cinco celdas.

Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

Para   seleccionar Haga   lo siguiente
Una   única celda Haga   clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un   rango de celdas Haga   clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la   última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las   teclas de flecha para extender la selección.También   puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para   extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8   para detener la extensión de la selección.
Un   rango amplio de celdas Haga   clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la   tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede   desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas   las celdas de una hoja de cálculo Haga   clic en el botón Seleccionar todo.    

También   puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

Nota   Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual.   Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.

Celdas   no adyacentes o rangos de celdas Seleccione   la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la   tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.También   puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a   continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de   celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos,   presione MAYÚS+F8 otra vez.

Nota   No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una   selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

Una   fila o una columna Haga   clic en el encabezado de fila o de columna.    

     Encabezado de fila

     Encabezado de columna.

También   puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda   y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA   IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

Nota   Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA   se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a   presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la   fila o columna.

Filas   o columnas adyacentes Arrastre   los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o   columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras   selecciona la última fila o columna.
Filas   o columnas no adyacentes Haga   clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la   selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en   los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea   agregar a la selección.
La   primera o la última celda de una fila o columna Seleccione   una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de   FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o   FLECHA ABAJO para las columnas).
La   primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft   Office Excel Presione   CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una   lista de Excel.Presione   CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una   lista de Excel que contenga datos o formato.
Las   celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina   inferior derecha) Seleccione   la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección   de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina   inferior derecha).
Las   celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione   la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender   la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más   o menos celdas que la selección activa Mantenga   presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea   incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda   seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una   celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.)   y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, en Insertar celdas.

 

Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en las celdas seleccionadas y, a continuación, hacer clic en Insertar en el menú contextual.

En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en la dirección en la que desea desplazar las celdas circundantes.

Notas

Por tanto, cuando se insertan celdas en la hoja de cálculo, todas las referencias afectadas por la inserción se ajustan en consecuencia, tanto si son referencias relativas (referencia relativa: en una fórmula, dirección de una celda basada en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta automáticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) como absolutas. Lo mismo ocurre con la eliminación de celdas, excepto cuando una fórmula hace referencia directamente a una celda eliminada. Si desea que las referencias se ajusten automáticamente, es conveniente utilizar referencias de rango en las fórmulas que sean apropiadas, en lugar de especificar celdas individuales.

Puede insertar celdas que contengan datos y fórmulas copiándolas o cortándolas, para después hacer clic con el botón secundario del mouse en el punto donde desea pegarlas y, a continuación, elegir Insertar celdas copiadas o Insertar celdas cortadas en el menú contextual.

Sugerencias

Para repetir rápidamente la acción de insertar una celda, haga clic en la ubicación donde desea insertar la celda y, a continuación, presione CTRL+Y.

Si la celda tiene algún formato aplicado, puede utilizar Opciones de inserción para elegir el formato de las celdas insertadas.

Volver al principio

Insertar filas en una hoja de cálculo

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para insertar una única fila, seleccione la fila o una celda situada en la fila existente por encima de aquella en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en una celda de la fila 5.

Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas por encima de la cual desea insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo número de filas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar tres nuevas filas, es necesario
seleccionar tres filas.

Para insertar filas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona las filas no adyacentes.

Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

Para   seleccionar Haga   lo siguiente
Una   única celda Haga   clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un   rango de celdas Haga   clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la   última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las   teclas de flecha para extender la selección.También   puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para   extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8   para detener la extensión de la selección.
Un   rango amplio de celdas Haga   clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la   tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede   desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas   las celdas de una hoja de cálculo Haga   clic en el botón Seleccionar todo.    

También   puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

Nota   Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual.   Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.

Celdas   no adyacentes o rangos de celdas Seleccione   la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la   tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.También   puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a   continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de   celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos,   presione MAYÚS+F8 otra vez.

Nota   No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una   selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

Una   fila o una columna Haga   clic en el encabezado de fila o de columna.    

     Encabezado de fila

     Encabezado de columna.

También   puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda   y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA   IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

Nota   Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA   se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a   presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la   fila o columna.

Filas   o columnas adyacentes Arrastre   los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o   columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras   selecciona la última fila o columna.
Filas   o columnas no adyacentes Haga   clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la   selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en   los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea   agregar a la selección.
La   primera o la última celda de una fila o columna Seleccione   una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de   FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o   FLECHA ABAJO para las columnas).
La   primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft   Office Excel Presione   CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una   lista de Excel.Presione   CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una   lista de Excel que contenga datos o formato.
Las   celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina   inferior derecha) Seleccione   la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección   de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina   inferior derecha).
Las   celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione   la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender   la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más   o menos celdas que la selección activa Mantenga   presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea   incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda   seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una   celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.)   y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, en Insertar filas de hoja

 

Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en las filas seleccionadas y, a continuación, hacer clic en el comando Insertar del menú contextual.

Nota Cuando se insertan filas en la hoja de cálculo, todas las referencias afectadas por la inserción se ajustan en consecuencia, tanto si son referencias relativas (referencia relativa: en una fórmula, dirección de una celda basada en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta automáticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) como absolutas. Lo mismo ocurre con la eliminación de filas, excepto cuando una fórmula hace referencia directamente a una celda eliminada. Si desea que las referencias se ajusten automáticamente, es conveniente utilizar referencias de rango en las fórmulas que sean apropiadas, en lugar de especificar celdas individuales.

Sugerencias

Para repetir rápidamente la acción de insertar una fila, haga clic en el lugar donde desea insertar la fila y, a continuación, presione CTRL+Y.

Si las filas tienen aplicado un formato, puede utilizar las Opciones de inserción para elegir el formato de las filas insertadas.

Volver al principio

Insertar columnas en una hoja de cálculo

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para insertar una única columna, seleccione la columna o una celda de la columna situada inmediatamente a la derecha de la posición en la que desea insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B.

Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posición en la que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo número de columnas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar tres columnas nuevas, deberá seleccionar tres columnas.

Para insertar columnas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona columnas no adyacentes.

Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

Para   seleccionar Haga   lo siguiente
Una   única celda Haga   clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un   rango de celdas Haga   clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la   última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas   de flecha para extender la selección.También   puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para   extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8   para detener la extensión de la selección.
Un   rango amplio de celdas Haga   clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la   tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede   desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas   las celdas de una hoja de cálculo Haga   clic en el botón Seleccionar todo.    

También   puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

Nota   Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual.   Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.

Celdas   no adyacentes o rangos de celdas Seleccione   la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la   tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.También   puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a   continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de   celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos,   presione MAYÚS+F8 otra vez.

Nota   No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una   selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

Una   fila o una columna Haga   clic en el encabezado de fila o de columna.    

     Encabezado de fila

     Encabezado de columna.

También   puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda   y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA   para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

Nota   Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA   se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a   presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la   fila o columna.

Filas   o columnas adyacentes Arrastre   los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o   columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona   la última fila o columna.
Filas   o columnas no adyacentes Haga   clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la   selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en   los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea   agregar a la selección.
La   primera o la última celda de una fila o columna Seleccione   una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de   FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o   FLECHA ABAJO para las columnas).
La   primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft   Office Excel Presione   CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una   lista de Excel.Presione   CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una   lista de Excel que contenga datos o formato.
Las   celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina   inferior derecha) Seleccione   la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección   de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina   inferior derecha).
Las   celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione   la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender   la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más   o menos celdas que la selección activa Mantenga   presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea   incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda   seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una   celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.)   y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, en Insertar columnas de hoja.

 

Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en las celdas seleccionadas y, a continuación, hacer clic en Insertar en el menú contextual.

Nota Por tanto, cuando se insertan columnas en la hoja de cálculo, todas las referencias afectadas por la inserción se ajustan en consecuencia, tanto si son referencias relativas (referencia relativa: en una fórmula, dirección de una celda basada en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta automáticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) como absolutas. Lo mismo ocurre con la eliminación de columnas, excepto cuando una fórmula hace referencia directamente a una celda eliminada. Si desea que las referencias se ajusten automáticamente, es conveniente utilizar referencias de rango en las fórmulas que sean apropiadas, en lugar de especificar celdas individuales.

Sugerencias

Para repetir rápidamente la acción de insertar una columna, haga clic en el lugar donde desea insertar la columna y, a continuación, presione CTRL+Y.

Si las columnas tienen aplicado algún formato, puede utilizar las Opciones de inserción para establecer el formato de las columnas insertadas.

Volver al principio

Eliminar celdas, filas o columnas

Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.

Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

Para   seleccionar Haga   lo siguiente
Una   única celda Haga   clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un   rango de celdas Haga   clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la   última celda, o mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las   teclas de flecha para extender la selección.También   puede seleccionar la primera celda del rango y presionar después F8 para   extender la selección utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8   para detener la extensión de la selección.
Un   rango amplio de celdas Haga   clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la   tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede   desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas   las celdas de una hoja de cálculo Haga   clic en el botón Seleccionar todo.    

También   puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

Nota   Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el área actual.   Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de cálculo.

Celdas   no adyacentes o rangos de celdas Seleccione   la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la   tecla MAYÚS mientras selecciona otras celdas o rangos.También   puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a   continuación MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de   celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la selección celdas o rangos,   presione MAYÚS+F8 otra vez.

Nota   No puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una   selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

Una   fila o una columna Haga   clic en el encabezado de fila o de columna.    

     Encabezado de fila

     Encabezado de columna.

También   puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda   y presionando después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA   IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

Nota   Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA   se selecciona la fila o la columna hasta la última celda usada. Si vuelve a   presionar otra vez esta misma combinación de teclas, se selecciona toda la   fila o columna.

Filas   o columnas adyacentes Arrastre   los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o   columna y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras   selecciona la última fila o columna.
Filas   o columnas no adyacentes Haga   clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la   selección. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en   los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea   agregar a la selección.
La   primera o la última celda de una fila o columna Seleccione   una celda en la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+tecla de   FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o   FLECHA ABAJO para las columnas).
La   primera o la última fila de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft   Office Excel Presione   CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una   lista de Excel.Presione   CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una   lista de Excel que contenga datos o formato.
Las   celdas hasta la última celda utilizada de una hoja de cálculo (esquina   inferior derecha) Seleccione   la primera celda y después presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección   de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina   inferior derecha).
Las   celdas hasta el principio de la hoja de cálculo Seleccione   la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender   la selección hasta el principio de la hoja de cálculo.
Más   o menos celdas que la selección activa Mantenga   presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea   incluir en la nueva selección. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda   seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una   celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.)   y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, siga uno de los procedimientos siguientes:

 

Para eliminar celdas seleccionadas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar celdas.

Para eliminar filas seleccionadas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar filas de hoja.

Para eliminar columnas seleccionadas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar columnas de hoja.

Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en una selección de celdas, filas o columnas, hacer clic en el comando Eliminar del menú contextual y, a continuación, hacer clic en la opción que desee usar.

Si va a eliminar una celda o un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas, haga clic en Desplazar las celdas hacia la izquierda, Desplazar las celdas hacia arriba, Toda la fila o Toda la columna en el cuadro de diálogo Eliminar.

Si va a eliminar filas o columnas, otras filas o columnas se desplazarán automáticamente hacia a arriba o hacia la izquierda.

Sugerencias

Para repetir rápidamente celdas, filas o columnas, seleccione las celdas, filas o columnas siguientes y, a continuación, presione CTRL+Y.

Si es necesario, puede restaurar inmediatamente datos eliminados. En el menú de la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Deshacer Eliminar o presione CTRL+Z.

Notas

Presionando SUPR sólo se elimina el contenido de las celdas seleccionadas, no las propias celdas.

Microsoft Office Excel mantiene actualizadas las fórmulas ajustando las referencias a las celdas desplazadas para que reflejen sus nuevas ubicaciones. Sin embargo, una fórmula que haga referencia a una celda eliminada mostrará el valor de error #¡REF!.

 

corresponde a:

Excel 2007

Vea también:

¿Por qué aparece «No se puede desplazar objetos fuera de la hoja» cuando oculto columnas o filas?

Definir o borrar un área de impresión en una hoja de cálculo

Insertar o eliminar hojas de cálculo

Mostrar u ocultar filas y columnas

Mover o copiar filas y columnas

Final del formulario

 

Directorio de sitiosPóngase en contacto con nosotrosEnviar comentariosLegalMarcas comercialesPrivacidad y cookiesAccesibilidad

© 2012 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

<img id=»DCSIMG» src=»http://m.webtrends.com/dcs0junic89k7m2gzez6wz0k8_7v8n/njs.gif?dcsuri=/nojavascript&WT.js=No» alt=»» />

//  

Introducción a la seguridad y protección en Excel


 

Introducción a la seguridad y protección en Excel

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/introduccion-a-la-seguridad-y-proteccion-en-excel-HP005238854.aspx

                        Mostrar todo

Ocultar todo

Microsoft Excel proporciona varias capas de seguridad y protección para controlar quién puede tener acceso a los datos de Excel y modificarlos.

Proteger un archivo de libro

Puede ayudar a restringir quién puede abrir un archivo de libro y utilizar los datos exigiendo una contraseña para ver el archivo y guardar los cambios que se realicen.

Seguridad mediante contraseña

La seguridad mediante contraseña en el nivel del archivo de libro usa cifrado avanzado (un método estándar para proteger el contenido de un archivo) para proteger el libro frente a accesos no autorizados. Se puede establecer una contraseña en la ficha Seguridad del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas, comando Opciones). Puede especificar dos contraseñas independientes que deben escribir los usuarios para:

  • ·Abrir y ver el archivo Esta contraseña está cifrada para proteger los datos frente a accesos no autorizados.
  • ·Modificar el archivo Esta contraseña no está cifrada y sólo está destinada a conceder permiso a usuarios específicos para que editen los datos del libro y guarden los cambios en el archivo.

Estas contraseñas se aplican a todo el archivo del libro. Para conseguir una seguridad óptima, es mejor asignar siempre una contraseña para abrir y ver el archivo, y especificar que los usuarios con permisos para modificar los datos escriban ambas contraseña.

Nota La protección mediante contraseña de un archivo de libro es diferente de la protección de la estructura y la ventana del libro que puede establecer en el cuadro de diálogo Proteger libro (menú Herramientas, submenú Protección, comando Proteger libro).

Importante Use contraseñas seguras que combinan letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no mezclan dichos elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5, y de no segura, Casa27. Utilice una contraseña segura que pueda recordar para no tener que anotarla en ningún sitio.

Tipos de cifrado

Para conseguir una protección mediante contraseña más segura del archivo de libro y de sus propiedades, puede elegir entre varios tipos de cifrado que puede usar con los archivos de libro de Excel. El cifrado hace el texto ilegible para todos menos para los usuarios autorizados que dispongan de una clave pública que coincida con el tipo de cifrado y que les permita descifrar el texto.

Para obtener acceso a las opciones de cifrado, haga clic en el botón Avanzadas de la ficha Seguridad del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas, comando Opciones).

Recomendación de sólo lectura

Si no desea impedir que los usuarios abran un archivo de libro como lectura/escritura, pero desea recordarles que los datos son importantes y no deben cambiarse, puede hacer que Excel recomiende abrir el libro como sólo lectura. Puede hacerlo sin solicitar una contraseña para abrir el archivo.

Si activa la casilla de verificación Recomendado sólo lectura de la ficha Seguridad del cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas, comando Opciones), los usuarios obtendrán una recomendación de sólo lectura al abrir el archivo. Sin embargo, esto no impide que los usuarios abran el archivo como lectura/escritura para poder cambiar el archivo y guardar sus cambios.

Proteger elementos específicos de la hoja de cálculo o libro

Al compartir un archivo de Excel para que otros puedan colaborar en los datos, puede evitar que los usuarios realicen cambios en elementos específicos del libro o la hoja de cálculo protegiendo (o bloqueando) ciertas partes del archivo. También puede especificar una contraseña para permitir que los usuarios individuales modifiquen elementos específicos.

Importante Los siguientes tipos de protección no deben confundirse con la seguridad de los archivos; no están diseñados para hacer el libro más seguro ni pueden protegerlo frente a usuarios malintencionados.

Protección de elementos de la hoja de cálculo

Al proteger una hoja de cálculo, todas sus celdas se bloquean de forma predeterminada, y los usuarios no pueden realizar cambios en una celda bloqueada. Por ejemplo, no pueden insertar, modificar, eliminar ni aplicar formato a los datos de una celda bloqueada. Sin embargo, puede especificar qué elementos pueden modificar los usuarios cuando proteja la hoja de cálculo.

Para proteger una hoja de cálculo, seleccione Protección en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Proteger hoja. Puede controlar el acceso a elementos individuales de la hoja de cálculo u hoja de gráfico si activa o desactiva las siguientes casillas de verificación.

Opciones de hoja de cálculo

Casilla   de verificación Si   está desactivada, impide que los usuarios puedan
Seleccionar celdas   bloqueadas Mover el puntero a celdas   que tienen activada la casilla de verificación Bloqueado en la ficha Protección   del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los   usuarios pueden seleccionar celdas bloqueadas.
Seleccionar celdas   desbloqueadas Mover el puntero a celdas   que tienen desactivada la casilla de verificación Bloqueado en la   ficha Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De   forma predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas desbloqueadas, y   pueden presionar la tecla TAB para desplazarse por las celdas desbloqueadas   de una hoja de cálculo protegida.
Formato de celdas Cambiar cualquiera de las   opciones de los cuadros de diálogo Formato de celdas o Formato   condicional. Si aplicó formatos condicionales antes de proteger la hoja   de cálculo, el formato seguirá cambiando si un usuario especifica un valor   que satisfaga una condición diferente.
Formato de columnas Usar cualquiera de los   comandos del submenú Columna del menú Formato, incluido cambiar   el ancho de columna u ocultar columnas.
Formato de filas Usar cualquiera de los   comandos del submenú Fila del menú Formato, incluido cambiar el   alto de fila u ocultar filas.
Insertar columnas Insertar columnas.
Insertar filas Insertar filas.
Insertar hipervínculos Insertar nuevos hipervínculos (hipervínculo: texto con color y subrayado   o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un   archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet.   Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios   Gopher, Telnet y FTP.), incluso en celdas desbloqueadas.
Eliminar columnas Eliminar columnas.   Observe que si Eliminar columnas está protegida e Insertar columnas   no está también protegida, un usuario podría insertar columnas que no puede   eliminar.
Eliminar filas Eliminar filas. Observe   que si Eliminar filas está protegida e Insertar filas no está   también protegida, un usuario podría insertar filas que no puede eliminar.
Ordenar Usar cualquiera de los   comandos Ordenar del menú Datos, o los botones Ordenar   de la barra de herramientas Estándar. Los usuarios no pueden ordenar   rangos que contienen celdas en una hoja de cálculo protegida,   independientemente de esta configuración.
Usar Autofiltro Usar las flechas   desplegables para cambiar el filtro de un rango autofiltrado. Los usuarios no   pueden crear ni quitar rangos autofiltrados en una hoja de cálculo protegida,   independientemente de esta configuración.
Usar informes de tabla   dinámica Aplicar formato, cambiar   el diseño, actualizar, o modificar de algún otro modo informes de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de   Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como   registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son   externos a Excel.), o crear nuevos informes.
Modificar objetos
  •   Efectuar cambios en los objetos gráficos, incluidos mapas, gráficos   incrustados, formas, cuadros de texto y controles, que no se bloquearon antes   de proteger la hoja de cálculo. Por ejemplo, si una hoja de cálculo tiene un   botón que ejecuta una macro, puede hacer clic en el botón para ejecutar la   macro, pero no puede eliminar el botón.
  •   Efectuar cambios, por ejemplo de formato, en un gráfico incrustado. El   gráfico sigue actualizándose cuando cambian sus datos de origen.
  •   Agregar o editar comentarios.
Modificar   escenarios Ver escenarios (escenario: conjunto de valores de entrada, al que se ha   asignado un nombre, que puede sustituirse en un modelo de hoja de cálculo.)   que ha ocultado, realizar cambios en escenarios protegidos frente a   modificaciones y eliminar dichos escenarios. Los usuarios pueden cambiar los   valores de las celdas modificadas, si las celdas no están protegidas y   agregar nuevos escenarios.

Nota Si ejecuta una macro que afecta a un elemento que está protegido en la hoja de cálculo, aparece un mensaje y la macro deja de ejecutarse.

Opciones de hoja de gráfico

Casilla   de verificación Si   está activada, impide que los usuarios puedan
Contenido Efectuar cambios en   elementos que forman parte del gráfico, por ejemplo series de datos, ejes y   leyendas. El gráfico continúa reflejando los cambios que se efectúan en sus   datos de origen.
Objetos Efectuar cambios en   objetos gráficos, incluidas formas, cuadros de texto y controles, a menos que   desbloquee los objetos antes de proteger la hoja de gráfico.

Permiso para tener acceso a áreas específicas de una hoja de cálculo protegida

Antes de proteger una hoja de cálculo, puede desbloquear los rangos en los que desea que los usuarios puedan cambiar o introducir datos. Puede:

  • ·Desbloquear celdas para todos los usuarios en la ficha Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas (menú Formato, comando Celdas).
  • ·Desbloquear celdas para usuarios específicos en el cuadro de diálogo Permitir que los usuarios modifiquen rangos (menú Herramientas, submenú Protección, comando Permitir que los usuarios modifiquen rangos).

Los usuarios que especifique en el cuadro de diálogo Permisos para rango (botón Permisos) pueden modificar el rango automáticamente sin escribir la contraseña. A los demás usuarios se les pedirá la contraseña cuando deseen modificar el rango.

Tenga en cuenta lo siguiente:

  • ·Si una celda pertenece a más de un rango, los usuarios que tengan autorización para modificar cualquiera de los rangos podrán modificar la celda.
  • ·Si un usuario intenta modificar varias celdas y sólo tiene autorización para modificar algunas de ellas, aparecerá un mensaje indicándole que debe seleccionar y modificar las celdas una a una.
  • ·Si especifica rangos en el cuadro de diálogo Permitir que los usuarios modifiquen rangos sin asignar una contraseña, dichos rangos se desbloquearán para todos los usuarios.

Protección mediante contraseña de elementos de hojas de cálculo y de libros

Al proteger un libro u hoja de cálculo para bloquear sus elementos, agregar una contraseña es opcional. En este contexto, la contraseña sólo sirve para permitir el acceso a ciertos usuarios e impedir que realicen cambios otros. Este nivel de protección mediante contraseña no asegura que todos los datos confidenciales del libro estén protegidos. Para lograr una seguridad óptima, debería usar una contraseña para proteger el propio archivo de libro frente a accesos no autorizados.

Nota Es muy importante que recuerde la contraseña especificada. Sin la contraseña, no hay forma de desproteger el libro o la hoja de cálculo.

Importante Use contraseñas seguras que combinan letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no mezclan dichos elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5, y de no segura, Casa27. Utilice una contraseña segura que pueda recordar para no tener que anotarla en ningún sitio.

Protección de la estructura y la ventana del libro

Puede bloquear la estructura de un libro para impedir que los usuarios agreguen o eliminen hojas de cálculo, o que muestren hojas de cálculo ocultas. También puede impedir que los usuarios cambien el tamaño o la posición de las ventanas que ha configurado para mostrar un libro. La protección de la estructura y la ventana del libro se aplica a todo el libro.

Para proteger un libro, seleccione Protección en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Proteger libro.

Puede elegir qué elementos desea proteger (estructura, ventanas del libro, o ambos) activando o desactivando las siguientes casillas de verificación.

Opciones de libro

Casilla   de verificación Si   está activada, impide que los usuarios puedan
Estructura

Nota Si ejecuta una macro que   incluye una operación que no se puede realizar en un libro protegido,   aparecerá un mensaje y la macro dejará de ejecutarse.

Ventanas
  •   Cambiar el tamaño y la posición de las ventanas del libro cuando éste   se abre.
  •   Mover, cambiar el tamaño o cerrar las ventanas. (Sin embargo, los   usuarios pueden ocultar o mostrar ventanas).

Nota En el Editor de Visual Basic (Editor de Visual Basic: entorno en el que puede escribir y modificar código y procedimientos de Visual Basic para Aplicaciones. El Editor de Visual Basic contiene un conjunto completo de herramientas de depuración para buscar sintaxis, tiempo de ejecución y problemas lógicos en el código en uso.), los programadores pueden proteger las macros para que los usuarios no puedan verlas ni modificarlas. Los programadores pueden proteger las macros mediante la ficha Protección del cuadro de diálogo Propiedades del proyecto del Editor de Visual Basic (menú Herramientas, comando Propiedades del proyecto). Para obtener más información, vea la Ayuda de Visual Basic (Ayuda de Microsoft Visual Basic: para obtener ayuda de Visual Basic en Excel, elija Macro en el menú herramientas y haga clic en Editor de Visual Basic. En el menú Ayuda, haga clic en Ayuda de Microsoft Visual Basic.).

Para ocultar todo un libro de forma que los usuarios no puedan verlo pero sí tener acceso a contenido como macros (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.), utilice el comando Ocultar del menú Ventana y, a continuación, guarde el libro oculto.

Protección de datos confidenciales

 

Ejecutar una macro – MS EXCEL


Advertencia: este sitio requiere el uso de scripts que su explorador no permite actualmente. Vea cómo habilitar los scripts.

Ejecutar una macro

Existen varias maneras de ejecutar una macro en Microsoft Excel. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que permiten automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones. Para ejecutar una macro, se hace clic en el comando Macros de la cinta de opciones (ficha Programador, grupo Código). En función de cómo se haya asignado la ejecución de una macro, para ejecutar la macro también se podrá usar un método abreviado (método abreviado: tecla o combinación de teclas de función, como F5 o CTRL+A, que utiliza para ejecutar un comando. Una tecla de acceso, por lo contrario es un combinación de teclas, como ALT+F, que mueve el foco a un menú, comando o control.) de combinación con la tecla CTRL, o se podrá hacer clic en la barra de herramientas de acceso rápido o en un grupo personalizado de la cinta de opciones, o en una área de un objeto, gráfico o control. Además, una macro se puede ejecutar automáticamente al abrirse un libro.

Nota    Cuando se establece el nivel de seguridad de la macro en Excel en Deshabilitar todas las macros sin notificación, Excel ejecuta únicamente aquellas macros que están firmadas digitalmente o almacenadas en una ubicación de confianza, como la carpeta de inicio de Excel del equipo. Si la macro que desea ejecutar no está firmada digitalmente (firma digital: sello electrónico seguro con cifrado que certifica la autenticidad de una macro o documento. Esta firma confirma que la macro o documento emitido por el equipo o la persona que lo firma no ha sido alterado.) o no se encuentra en una ubicación de confianza (ubicación de confianza: ruta de acceso de carpeta o archivo en el equipo o una ubicación de la intranet desde la que se puede ejecutar código con seguridad. Entre las ubicaciones de confianza predeterminadas se incluyen las carpetas de plantillas, complementos e inicio; además puede especificar sus propias ubicaciones de confianza.), puede cambiar temporalmente el nivel de seguridad para habilitar todas las macros.

¿Qué desea hacer?


Ejecutar una macro

  1. Si la pestaña Programadorno está disponible, haga lo siguiente para mostrarla:Para establecer el nivel de seguridad de manera que estén habilitadas temporalmente todas las macros, haga lo siguiente:
    1. Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la categoría Personalizar cinta de opciones.
    2. En la lista Fichas principales, active la casilla de verificación Programador y haga clic en Aceptar.
  1. En la pestaña Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros.

Grupo Código de la ficha Programador

  1. En la categoría Configuración de macros, en Configuración de macros, haga clic en Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutarse código posiblemente peligroso) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Nota    Para ayudar a evitar que se ejecute código potencialmente peligroso, recomendamos que vuelva a cualquiera de las configuraciones que deshabilitan todas las macros cuando termine de trabajar con las macros.

  1. Abra el libro que contiene la macro.
  2. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Macros. Grupo Código de la ficha Programador
  3. En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en la macro que desea ejecutar.
  4. Siga uno de los procedimientos siguientes:
  • Para ejecutar una macro en un libro de Excel, haga clic en Ejecutar.

Sugerencia    También puede presionar CTRL+F8 para ejecutar la macro. Puede interrumpir la ejecución de la macro presionando ESC.

Volver al principio Volver al principio

Ejecutar una macro presionando una combinación de teclas de método abreviado con CTRL

  1. Si la pestaña Programadorno está disponible, haga lo siguiente para mostrarla:En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Macros. Grupo Código de la ficha Programador
    1. Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la categoría Personalizar cinta de opciones.
    2. En la lista Fichas principales, active la casilla de verificación Programador y haga clic en Aceptar.
  2. En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en la macro a la que desea asignar una combinación de teclas con CTRL.
  3. Haga clic en Opciones.

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de la macro.

  1. En el cuadro Tecla de método abreviado, escriba cualquier letra minúscula o mayúscula que desee usar.

Nota    La tecla de método abreviado invalidará a cualquier tecla de método abreviado predeterminada equivalente en Excel mientras esté abierto el libro que contiene la macro.

Para obtener una lista de teclas de método abreviado que usen la tecla CTRL y que ya están asignadas en Excel, vea el tema sobre teclas de función y de método abreviado de Excel.

  1. Escriba una descripción de la macro en el cuadro Descripción.
  2. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y, a continuación, en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Macro.

Volver al principio Volver al principio

Ejecutar una macro haciendo clic en un botón de la barra de herramientas de acceso rápido

Para agregar un botón a la barra de herramientas de acceso rápido para que ejecute una macro, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones y haga clic en Barra de herramientas de acceso rápido.
  2. En la lista Comandos disponibles en, seleccione Macros.
  3. En la lista, haga clic en la macro que creó y, a continuación, en Agregar.
  4. Para cambiar la imagen del botón de la macro, seleccione la macro en el cuadro al que la agregó y haga clic en Modificar.
  5. En Símbolo, haga clic en la imagen de botón que desea.
  6. Para cambiar el nombre de la macro que aparece al posicionar el cursor sobre el botón, escriba el nombre que desea en el cuadro Nombre para mostrar.
  7. Haga clic en Aceptar para agregar el botón de la macro a la barra de herramientas de acceso rápido.
  8. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón de la macro que acaba de agregar.

Volver al principio Volver al principio

Ejecutar una macro mediante un botón de un grupo personalizado de la cinta de opciones

Si aprovecha la capacidad de personalización de la cinta de opciones en Excel 2010, puede crear un grupo personalizado que aparezca en una ficha de la cinta de opciones y, a continuación, asignar una macro a un botón de ese grupo. Por ejemplo, puede agregar un grupo personalizado denominado «Mis macros» a la ficha Programador, y agregar una macro (que aparece como un botón) al nuevo grupo.

Para obtener más información, vea el artículo sobre cómo personalizar la cinta de opciones.

Volver al principio Volver al principio

Ejecutar una macro haciendo clic en un área de un objeto gráfico

Puede crear una zona activa en un gráfico donde los usuarios pueden hacer clic para ejecutar una macro.

  1. En la hoja de cálculo, inserte un objeto gráfico, como una imagen, una imagen prediseñada, una forma o un gráfico SmartArt.

Para obtener información sobre cómo insertar un objeto gráfico, vea el tema sobre cómo agregar, cambiar o eliminar formas.

  1. Para crear una zona activa en el objeto existente, en la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas, seleccione la forma que desea usar y, a continuación, dibuje dicha forma en el objeto existente.

Grupo Ilustraciones de la ficha Insertar

  1. Haga clic con el botón secundario en la zona activa que ha creado y, a continuación, elija Asignar Macro.
  2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para asignar una macro al botón u objeto gráfico, haga doble clic en la macro o escriba el nombre de la misma en el cuadro Nombre de la macro.
    • Para grabar una nueva macro y asignarla al objeto gráfico seleccionado, haga clic en Grabar, escriba un nombre para la macro en el cuadro de diálogo Grabar macro y haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro. Cuando termine de grabarla, haga clic en Detener grabación Imagen del botón en la ficha Programador del grupo Código.

Sugerencia    También puede hacer clic en Detener grabación Imagen del botón en el lado izquierdo de la barra de estado.

  • Para modificar una macro existente, haga clic en el nombre de la macro, en el cuadro Nombre de la macro y, a continuación, haga clic en Modificar.
  1. Haga clic en Aceptar.
  2. En la hoja de cálculo, seleccione la zona activa. Se mostrarán las herramientas de Dibujo y se agregará una ficha Formato.
  3. En el grupo Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en la flecha junto a Relleno de forma y elija Sin relleno.

Grupo Estilos de forma de la ficha Formato en Herramientas de dibujo

  1. Haga clic en la flecha situada junto a Contorno de forma y, a continuación, haga clic en Sin contorno.

Volver al principio Volver al principio

Configurar una macro para que se ejecute automáticamente al abrirse un libro

Si graba una macro y la guarda con el nombre «Auto_abrir», la macro se ejecutará cada vez que se abra el libro que contiene la macro. Otra forma de ejecutar automáticamente una macro al abrir un libro es escribir un procedimiento de VBA en el evento Open del libro usando el Editor de Visual Basic (Editor de Visual Basic: entorno en el que puede escribir y modificar código y procedimientos de Visual Basic para Aplicaciones. El Editor de Visual Basic contiene un conjunto completo de herramientas de depuración para buscar sintaxis, tiempo de ejecución y problemas lógicos en el código en uso.). El evento Open es un evento de libro integrado que ejecuta su código de macro cada vez que se abre el libro.

Crear una macro Auto_abrir

  1. Si la pestaña Programadorno está disponible, haga lo siguiente para mostrarla:Para establecer el nivel de seguridad de manera que estén habilitadas temporalmente todas las macros, haga lo siguiente:
    1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, elija Opciones.
    2. En la categoría Personalizar cinta, en la lista Pestañas principales, active la casilla Programador y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  1. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros. Grupo Código de la ficha Programador
  2. En la categoría Configuración de macros, bajo Configuración de macros, haga clic en Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutarse código posiblemente peligroso) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Nota    Para ayudar a evitar que se ejecute código potencialmente peligroso, recomendamos que vuelva a cualquiera de las configuraciones que deshabilitan todas las macros cuando termine de trabajar con las macros.

  1. Si desea guardar la macro con un libro determinado, abra primero ese libro.
  2. En la pestaña Programador, en el grupo Código, haga clic en Grabar macro.
  3. En el cuadro Nombre de la macro, escriba Auto_abrir.
  4. En la lista Guardar macro en, seleccione el libro donde desea almacenar la macro.

Sugerencia    Si desea que la macro esté disponible siempre que use Excel, seleccione Libro de macros personal. Cuando se selecciona Libro de macros personal, Excel crea un libro oculto de macros personal (Personal.xlsb), si aún no existe, y guarda la macro en este libro. En Windows Vista, este libro se guarda en la carpeta C:\Usuarios\nombre de usuario\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. Si no lo encuentra aquí, es posible que se haya guardado en la subcarpeta Roaming, en lugar de en Local. En Microsoft Windows XP, este libro se guarda en la carpeta C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\XLStart. Los libros almacenados en la carpeta XLStart se abren automáticamente al iniciar Excel. Si desea que se ejecute automáticamente una macro del libro de macros personal en otro libro, también debe guardar ese libro en la carpeta XLStart, de forma que ambos libros se abran cuando se inicie Excel.

  1. Haga clic en Aceptar y realice las acciones que desea grabar.
  2. En la pestaña Programador, en el grupo Código, haga clic en Detener grabación Imagen del botón.

Sugerencia    También puede hacer clic en Detener grabación en el lado izquierdo de la barra de estado.

Botón Detener grabación en la barra de estado

Notas   

  • Si en el paso 6 eligió guardar la macro en Este libro o en Libro nuevo, guarde o mueva el libro a una de las carpetas XLStart.
  • La grabación de una macro Auto_abrir tiene las limitaciones siguientes:
    • Si el libro en donde se guarda la macro Auto_abrir ya contiene un procedimiento de VBA en su evento Open, el procedimiento de VBA del evento Open invalidará todas las acciones contenidas en la macro Auto_abrir.
    • Las macros Auto_abrir se omiten cuando se abren libros mediante programación utilizando el método Open.
    • Una macro Auto_abrir se ejecuta antes de que se abra cualquier otro libro. Por lo tanto, si graba acciones que desea que realice Excel en el libro predeterminado Libro1 o en un libro cargado desde la carpeta XLStart, la macro Auto_abrir producirá un error cuando reinicie Excel porque la macro se ejecuta antes de abrir los libros de inicio y el predeterminado.

Si encuentra estas limitaciones, en vez de grabar una macro Auto_abrir, debe crear un procedimiento de VBA para el evento Open como se describe en la sección siguiente de este artículo.

  • Si desea iniciar Excel sin ejecutar una macro Auto_abrir, mantenga presionada la tecla MAYÚS al abrir el programa.

Crear un procedimiento de VBA para el evento Open de un libro

El ejemplo siguiente utiliza el evento Open para ejecutar una macro al abrir el libro.

  1. Si la pestaña Programadorno está disponible, haga lo siguiente para mostrarla:Para establecer el nivel de seguridad de manera que estén habilitadas temporalmente todas las macros, haga lo siguiente:
    1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, elija Opciones.
    2. En la categoría Personalizar cinta, en la lista Pestañas principales, active la casilla Programador y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  1. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros. Grupo Código de la ficha Programador
  2. En la categoría Configuración de macros, bajo Configuración de macros, haga clic en Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutarse código posiblemente peligroso) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Nota    Para ayudar a evitar que se ejecute código potencialmente peligroso, recomendamos que vuelva a cualquiera de las configuraciones que deshabilitan todas las macros cuando termine de trabajar con las macros.

  1. Guarde y cierre todos los libros abiertos.
  2. Abra el libro donde desea agregar la macro o cree un nuevo libro.
  3. En la pestaña Programador, en el grupo Código, haga clic en Visual Basic.
  4. En la ventana Explorador de proyectos, haga clic con el botón secundario en el objeto ThisWorkbook y, a continuación, haga clic en Ver código.

Sugerencia    Si la ventana Explorador de proyectos no está visible, en el menú Ver, haga clic en Explorador del proyecto.

  1. En la lista Objeto situada encima de la ventana Código, seleccione Libro.

De esta manera se crea un procedimiento vacío para el evento Open, como el siguiente:

Private Sub Workbook_Open()

End Sub
  1. Agregue al procedimiento las líneas de código siguientes:
Private Sub Workbook_Open()
    MsgBox Date
    Worksheets("Hoja1").Range("A1").Value = Date
End Sub
  1. Cambie a Excel y guarde el libro como libro habilitado para macros (.xlsm).
  2. Cierre y vuelva a abrir el libro. Al abrir de nuevo el libro, Excel ejecuta el procedimiento Private Sub Workbook_Open, que muestra la fecha actual en un cuadro de mensaje.
  3. Haga clic en Aceptar en el cuadro de mensaje.

Observe que la celda A1 de la Hoja1 también contiene la fecha, como resultado de ejecutar el procedimiento Private Sub Workbook_Open.

Volver al principio Volver al principio

¿Le resultó este artículo de ayuda?

No
No es lo que esperaba
Corresponde a:

DCSIMG» src=»http://m.webtrends.com/dcs0junic89k7m2gzez6wz0k8_7v8n/njs.gif?dcsuri=/nojavascript&WT.js=No» alt=»» />

Macros en Excel 2010


<span class=»mceItemHidden»><div>Advertencia: este sitio requiere el uso de <span class=»hiddenSpellError» pre=»de «>scripts</span> que su explorador no permite actualmente. <a href=»http://o15.officeredir.microsoft.com/r/rlidJSHelp?clid=3082»>Vea cómo habilitar los scripts.</a><br></div></span>

Personalizar la cinta de opciones

 

Personalice la cinta de opciones como lo desee. Por ejemplo, puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados que incluyan los comandos que usa con mayor frecuencia.

Importante   La personalización de la cinta es específica para el programa de Microsoft Office con el que esté trabajando y no se aplica a todos los programas de Office.

Puede cambiar el nombre o el orden de las fichas y los grupos predeterminados que vienen integrados en Microsoft Office 2010. Sin embargo, no puede cambiar el nombre ni el orden de los comandos predeterminados, ni cambiar los iconos asociados con estos comandos. Los comandos predeterminados aparecen en texto gris.

Para agregar comandos a un grupo, debe agregar un grupo personalizado a una ficha predeterminada o a una ficha personalizada nueva. Para ayudarlo a identificar las fichas o los grupos personalizados, y para distinguirlos de las fichas o grupos predeterminados, las fichas y los grupos personalizados de la lista Personalizar la cinta de opciones incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

Comandos agregados a un grupo nuevo en una ficha predeterminada

Llamada 1 Ficha y grupo predeterminados que tienen comandos que no pueden cambiarse
Llamada 2 Grupo personalizado en una ficha predeterminada al que se le han agregado comandos nuevos. Estos comandos nuevos pueden cambiarse.

Para comenzar a personalizar la cinta de opciones, vea los siguientes pasos.

¿Qué desea hacer?


Ver vídeos que muestran cómo personalizar la cinta de opciones

Vea una serie de vídeos que muestran cómo personalizar la cinta de opciones en Vídeo: Personalizar la cinta de opciones.

Volver al principio Volver al principio

Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. En Ayuda, haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Personalizar cinta de opciones.

Sugerencia    También puede abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones si hace clic con el botón secundario en cualquier pestaña de la cinta y, a continuación, hace clic en Personalizar la cinta de opciones.

Volver al principio Volver al principio

Trabajar con fichas

Agregar una ficha personalizada

Al hacer clic en Nueva ficha, se agrega una ficha personalizada y un grupo personalizado. Sólo se pueden agregar comandos a grupos personalizados.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Nueva ficha.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Para agregar comandos a un grupo personalizado, vea la sección Agregar comandos a un grupo personalizado.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar el nombre de una ficha personalizada o predeterminada

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña cuyo nombre desea cambiar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Ocultar una ficha personalizada o predeterminada

Es posible ocultar fichas personalizadas y predeterminadas, pero sólo se pueden quitar fichas personalizadas.

Nota   En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y los grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, desactive la casilla de verificación junto a la ficha predeterminada o personalizada que desea ocultar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar el orden de las fichas personalizadas o predeterminadas

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña que desea mover.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta obtener el orden deseado.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Quitar una ficha personalizada

Es posible ocultar fichas personalizadas y predeterminadas, pero sólo se pueden quitar fichas personalizadas.

Nota   En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y los grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña que desea quitar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Quitar.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Trabajar con grupos

Agregar un grupo personalizado a una ficha

Puede agregar un grupo personalizado a una ficha personalizada o a una ficha predeterminada.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña a la que desea agregar un grupo.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Nuevo grupo.
  2. Para cambiar el nombre del Nuevo grupo (personalizado), haga clic con el botón secundario en el grupo, haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.

Nota   También puede agregar un icono que represente el grupo personalizado; para ello, haga clic en el grupo personalizado y, a continuación, en Cambiar nombre. Para obtener más información acerca de para qué se usa el icono, vea ¿Por qué veo una bola verde en la cinta de opciones?.

  1. Para ocultar las etiquetas de los comandos que agrega a este grupo personalizado, haga clic con el botón secundario en el grupo y, a continuación, haga clic en Ocultar las etiquetas de comando.

Nota   Para ver las etiquetas de los comandos del grupo personalizado después de haberlas ocultado, haga clic con el botón secundario en el grupo y, a continuación, haga clic en Ocultar las etiquetas de comando.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Para agregar comandos a un grupo personalizado, vea la sección Agregar comandos a un grupo personalizado.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar el nombre de un grupo personalizado o predeterminado

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña o el grupo cuyo nombre desea cambiar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.

Nota    Al cambiar el nombre de un grupo personalizado, también puede hacer clic en un icono para que lo represente cuando cambie el tamaño de la cinta de opciones.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar el orden de los grupos personalizados y predeterminados

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo que desea mover.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta obtener el orden deseado.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Quitar un grupo personalizado o predeterminado

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo que desea quitar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Quitar.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Reemplazar un grupo predeterminado con un grupo personalizado

No se puede quitar un comando de un grupo predeterminado, es decir, un grupo integrado en Microsoft Office. No obstante, puede reemplazar el grupo predeterminado con un grupo personalizado que sólo contenga los comandos que desee.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña predeterminada a la que desea agregar el grupo personalizado.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Nuevo grupo.
  2. Haga clic con el botón secundario en el grupo nuevo y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.
  3. Escriba un nuevo nombre para el grupo y seleccione un icono para que lo represente cuando cambie el tamaño de la cinta de opciones.
  4. En la lista Comandos disponibles en, haga clic en Fichas principales.
  5. Haga clic en el signo más (+) junto a la ficha predeterminada que contiene el grupo que desea personalizar.
  6. Haga clic en el signo más (+) junto al grupo predeterminado que desea personalizar.
  7. Haga clic en el comando que desea agregar al grupo personalizado y, a continuación, haga clic en Agregar.

Nota    No es necesario agregar todos los comandos. En su lugar, puede agregar solo los que desee.

  1. Haga clic con el botón secundario en el grupo predeterminado y, a continuación, haga clic en Quitar.

Nota    Para recuperar el grupo predeterminado, puede restablecer la cinta de opciones, pero si desea volver a usar las personalizaciones de la cinta, primero debe exportarlas.

Volver al principio Volver al principio

Trabajar con comandos

Sólo se puede agregar comandos a un grupo personalizado que esté en una ficha personalizada o predeterminada. No es posible agregar comandos a un grupo predeterminado. Sólo se puede cambiar el nombre de los comandos agregados a grupos personalizados. Para ver cómo actualizar un grupo predeterminado, vea la sección “Reemplazar un grupo predeterminado con un grupo personalizado”.

Agregar comandos a un grupo personalizado

Nota   En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y los grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo personalizado al que desea agregar un comando.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. En la lista Comandos disponibles en, haga clic en la lista de la que desea agregar comandos, por ejemplo, Comandos más utilizados o Todos los comandos.

Lista Comandos disponibles en

  1. En la lista, haga clic en un comando de su elección.
  2. Haga clic en Agregar.
  3. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Nota   También puede cambiar el nombre de un comando y agregar un icono que lo represente; para ello, haga clic en el comando y, a continuación, en Cambiar nombre. Para obtener más información acerca de para qué se usa el icono, vea ¿Por qué veo una bola verde en la cinta de opciones?.

Volver al principio Volver al principio

Quitar un comando de un grupo personalizado

Sólo se pueden quitar comandos de grupos personalizados.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando que desea quitar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Quitar.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar el nombre de un comando agregado a un grupo personalizado

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando cuyo nombre desea cambiar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.

Nota   Al cambiar el nombre de un comando agregado a un grupo personalizado, también puede hacer clic en un icono para que lo represente.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar el orden de los comandos de grupos personalizados

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando que desea mover.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta obtener el orden deseado.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Restablecer la cinta de opciones

Puede elegir restablecer a su estado original todas las fichas de la cinta de opciones o solo las seleccionadas. Si restablece todas las fichas de la cinta, también restablecerá la barra de herramientas de acceso rápido, que mostrará solo los comandos predeterminados.

Restablecer la cinta de opciones a la configuración predeterminada

Importante   Al hacer clic en Restablecer todas las personalizaciones, se restablecen la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido a la configuración predeterminada.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Restablecer.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Restablecer todas las personalizaciones.

Volver al principio Volver al principio

Restablecer solo la ficha seleccionada

Sólo se pueden restablecer las fichas predeterminadas a su configuración predeterminada.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, seleccione la ficha predeterminada que desea restablecer a la configuración predeterminada.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Restablecer y, a continuación, en Restablecer únicamente la ficha de cinta seleccionada.

Volver al principio Volver al principio

Exportar una cinta de opciones personalizada

Puede exportar las personalizaciones de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido a un archivo que puede ser importado y usado por un compañero de trabajo o en otro equipo.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Importar o exportar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Exportar todas las personalizaciones.

Volver al principio Volver al principio

Importar una cinta de opciones personalizada

Puede importar archivos de personalización para reemplazar el diseño actual de la cinta de opciones y de la barra de herramientas acceso rápido. Al importar la personalización, puede hacer que los programas de Microsoft Office presenten la misma apariencia que usan sus compañeros de trabajo o en diferentes equipos.

Importante   Al importar un archivo de personalización de la cinta de opciones, perderá todas las personalizaciones anteriores de la cinta y de la barra de herramientas de acceso rápido. Si cree que quizás desee volver a la personalización que tiene actualmente, debe exportarla antes de importar las personalizaciones nuevas.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Importar o exportar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Importar archivo de personalización.

Volver al principio Volver al principio

Probar Office 2010 hoy

<span class=»mceItemHidden»><img id=»<span class=» pre=»id » hiddenSpellError?=»»>DCSIMG» <span class=»hiddenSpellError» pre=»DCSIMG «>src</span>=»<span class=»hiddenSpellError» pre=»src «>http</span>://m.webtrends.com/dcs0junic89k7m2gzez6wz0k8_7v8n/njs.gif?dcsuri=/<span class=»hiddenSpellError» pre=»dcsuri «>nojavascript</span>&WT.js=No» <span class=»hiddenSpellError» pre=»No «>alt</span>=»» /></span>

MS EXCEL personalizar la cinta de opciones (2)


 

<div>Advertencia: este sitio requiere el uso de scripts que su explorador no permite actualmente. <a href=»http://o15.officeredir.microsoft.com/r/rlidJSHelp?clid=3082″>Vea cómo habilitar los scripts.</a><br/></div>

Usar la cinta de opciones en lugar de las barras de herramientas y los menús

Al iniciar por primera vez algunos de los programas de 2007 Microsoft Office System, es posible que se sorprenda con lo que ve. Los menús y las barras de herramientas de algunos programas se han reemplazado por la cinta de opciones, que forma parte de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

Cinta de opciones de Word 2007

La cinta de opciones como aparece en Microsoft Office Word 2007

La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se muestra cuando se selecciona una imagen.

En este artículo


Programas que usan la cinta de opciones

La cinta de opciones se presenta en los siguientes programas de 2007 Microsoft Office System:

  • Office Access 2007
  • Office Excel 2007
  • Office PowerPoint 2007
  • Office Word 2007
  • Office Outlook 2007 (en los elementos abiertos, como Correo, Contactos y Citas)

Volver al principio Volver al principio

Más información acerca del uso de la cinta de opciones

Haga clic en cualquiera de los siguientes elementos para obtener vínculos a temas, cursos y demostraciones que pueden ayudarlo a ponerse al día con la cinta de opciones.

MostrarVersión de Office 2007

MostrarMicrosoft Office Access 2007

MostrarMicrosoft Office Excel 2007

MostrarMicrosoft Office Outlook 2007

MostrarMicrosoft Office PowerPoint 2007

MostrarMicrosoft Office Word 2007

Volver al principio Volver al principio

Minimizar la cinta de opciones

La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos están organizados en grupos lógicos reunidos en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias.

No hay forma de eliminar la cinta de opciones ni de reemplazarla por las barras de herramientas y los menús de las versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, puede minimizar la cinta de opciones para que el área de trabajo sea mayor en la pantalla.

Mantener siempre la cinta de opciones minimizada

  1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido Imagen del botón.
  2. En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.
  3. Para usar la cinta de opciones aunque esté minimizada, haga clic en la pestaña que desee utilizar y, a continuación, en la opción o el comando deseados.
    Por ejemplo, con la cinta de opciones minimizada, puede seleccionar texto en el documento de Microsoft Office Word, hacer clic en la pestaña Inicio y, a continuación, en el grupo Fuente, hacer clic en el tamaño de texto que desee. Después, la cinta de opciones se vuelve a minimizar.

Mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempo

  • Para minimizar rápidamente la cinta de opciones, haga doble clic en el nombre de la pestaña activa. Vuelva a hacer doble clic en una pestaña para restaurar la cinta de opciones.

Método abreviado de teclado  Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTRL+F1.

Restaurar la cinta de opciones

  1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido Imagen del botón.
  2. En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.

Método abreviado de teclado  Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTRL+F1.

Sugerencia   Puede seguir usando los métodos abreviados de teclado mientas la cinta de opciones esté minimizada. Para obtener más información sobre los métodos abreviados de teclado, vea Usar el teclado para trabajar con los programas de la cinta de opciones.

Volver al principio Volver al principio

¿Le resultó este artículo de ayuda?

No

No es lo que esperaba

<img id=»DCSIMG» src=»http://m.webtrends.com/dcs0junic89k7m2gzez6wz0k8_7v8n/njs.gif?dcsuri=/nojavascript&WT.js=No» alt=»» />

 

 

<div>Advertencia: este sitio requiere el uso de scripts que su explorador no permite actualmente. <a href=»http://o15.officeredir.microsoft.com/r/rlidJSHelp?clid=3082″>Vea cómo habilitar los scripts.</a><br/></div>

Usar la cinta de opciones en lugar de las barras de herramientas y los menús

Al iniciar por primera vez algunos de los programas de 2007 Microsoft Office System, es posible que se sorprenda con lo que ve. Los menús y las barras de herramientas de algunos programas se han reemplazado por la cinta de opciones, que forma parte de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

Cinta de opciones de Word 2007

La cinta de opciones como aparece en Microsoft Office Word 2007

La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se muestra cuando se selecciona una imagen.

En este artículo


Programas que usan la cinta de opciones

La cinta de opciones se presenta en los siguientes programas de 2007 Microsoft Office System:

  • Office Access 2007
  • Office Excel 2007
  • Office PowerPoint 2007
  • Office Word 2007
  • Office Outlook 2007 (en los elementos abiertos, como Correo, Contactos y Citas)

Volver al principio Volver al principio

Más información acerca del uso de la cinta de opciones

Haga clic en cualquiera de los siguientes elementos para obtener vínculos a temas, cursos y demostraciones que pueden ayudarlo a ponerse al día con la cinta de opciones.

MostrarVersión de Office 2007

MostrarMicrosoft Office Access 2007

MostrarMicrosoft Office Excel 2007

MostrarMicrosoft Office Outlook 2007

MostrarMicrosoft Office PowerPoint 2007

MostrarMicrosoft Office Word 2007

Volver al principio Volver al principio

Minimizar la cinta de opciones

La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos están organizados en grupos lógicos reunidos en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias.

No hay forma de eliminar la cinta de opciones ni de reemplazarla por las barras de herramientas y los menús de las versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, puede minimizar la cinta de opciones para que el área de trabajo sea mayor en la pantalla.

Mantener siempre la cinta de opciones minimizada

  1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido Imagen del botón.
  2. En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.
  3. Para usar la cinta de opciones aunque esté minimizada, haga clic en la pestaña que desee utilizar y, a continuación, en la opción o el comando deseados.
    Por ejemplo, con la cinta de opciones minimizada, puede seleccionar texto en el documento de Microsoft Office Word, hacer clic en la pestaña Inicio y, a continuación, en el grupo Fuente, hacer clic en el tamaño de texto que desee. Después, la cinta de opciones se vuelve a minimizar.

Mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempo

  • Para minimizar rápidamente la cinta de opciones, haga doble clic en el nombre de la pestaña activa. Vuelva a hacer doble clic en una pestaña para restaurar la cinta de opciones.

Método abreviado de teclado  Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTRL+F1.

Restaurar la cinta de opciones

  1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido Imagen del botón.
  2. En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.

Método abreviado de teclado  Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTRL+F1.

Sugerencia   Puede seguir usando los métodos abreviados de teclado mientas la cinta de opciones esté minimizada. Para obtener más información sobre los métodos abreviados de teclado, vea Usar el teclado para trabajar con los programas de la cinta de opciones.

Volver al principio Volver al principio

¿Le resultó este artículo de ayuda?

No

No es lo que esperaba

<img id=»DCSIMG» src=»http://m.webtrends.com/dcs0junic89k7m2gzez6wz0k8_7v8n/njs.gif?dcsuri=/nojavascript&WT.js=No» alt=»» />

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Personalizar la cinta de opciones (2)


http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/personalizar-la-cinta-de-opciones-HA010355697.aspx

Iniciar sesión

<span class=»mceItemHidden»><div>Advertencia: este sitio requiere el uso de <span class=»hiddenSpellError» pre=»de «>scripts</span> que su explorador no permite actualmente. <a href=»http://o15.officeredir.microsoft.com/r/rlidJSHelp?clid=3082»>Vea cómo habilitar los scripts.</a><br></div></span>

Personalizar la cinta de opciones

Personalice la cinta de opciones como lo desee. Por ejemplo, puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados que incluyan los comandos que usa con mayor frecuencia.

Importante   La personalización de la cinta es específica para el programa de Microsoft Office con el que esté trabajando y no se aplica a todos los programas de Office.

Puede cambiar el nombre o el orden de las fichas y los grupos predeterminados que vienen integrados en Microsoft Office 2010. Sin embargo, no puede cambiar el nombre ni el orden de los comandos predeterminados, ni cambiar los iconos asociados con estos comandos. Los comandos predeterminados aparecen en texto gris.

Para agregar comandos a un grupo, debe agregar un grupo personalizado a una ficha predeterminada o a una ficha personalizada nueva. Para ayudarlo a identificar las fichas o los grupos personalizados, y para distinguirlos de las fichas o grupos predeterminados, las fichas y los grupos personalizados de la lista Personalizar la cinta de opciones incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

Comandos agregados a un grupo nuevo en una ficha predeterminada

Llamada 1 Ficha y grupo predeterminados que tienen comandos que no pueden cambiarse
Llamada 2 Grupo personalizado en una ficha predeterminada al que se le han agregado comandos nuevos. Estos comandos nuevos pueden cambiarse.

Para comenzar a personalizar la cinta de opciones, vea los siguientes pasos.

¿Qué desea hacer?


Ver vídeos que muestran cómo personalizar la cinta de opciones

Vea una serie de vídeos que muestran cómo personalizar la cinta de opciones en Vídeo: Personalizar la cinta de opciones.

Volver al principio Volver al principio

Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. En Ayuda, haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Personalizar cinta de opciones.

Sugerencia    También puede abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones si hace clic con el botón secundario en cualquier pestaña de la cinta y, a continuación, hace clic en Personalizar la cinta de opciones.

Volver al principio Volver al principio

Trabajar con fichas

Agregar una ficha personalizada

Al hacer clic en Nueva ficha, se agrega una ficha personalizada y un grupo personalizado. Sólo se pueden agregar comandos a grupos personalizados.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Nueva ficha.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Para agregar comandos a un grupo personalizado, vea la sección Agregar comandos a un grupo personalizado.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar el nombre de una ficha personalizada o predeterminada

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña cuyo nombre desea cambiar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Ocultar una ficha personalizada o predeterminada

Es posible ocultar fichas personalizadas y predeterminadas, pero sólo se pueden quitar fichas personalizadas.

Nota   En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y los grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, desactive la casilla de verificación junto a la ficha predeterminada o personalizada que desea ocultar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar el orden de las fichas personalizadas o predeterminadas

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña que desea mover.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta obtener el orden deseado.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Quitar una ficha personalizada

Es posible ocultar fichas personalizadas y predeterminadas, pero sólo se pueden quitar fichas personalizadas.

Nota   En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y los grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña que desea quitar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Quitar.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Trabajar con grupos

Agregar un grupo personalizado a una ficha

Puede agregar un grupo personalizado a una ficha personalizada o a una ficha predeterminada.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña a la que desea agregar un grupo.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Nuevo grupo.
  2. Para cambiar el nombre del Nuevo grupo (personalizado), haga clic con el botón secundario en el grupo, haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.

Nota   También puede agregar un icono que represente el grupo personalizado; para ello, haga clic en el grupo personalizado y, a continuación, en Cambiar nombre. Para obtener más información acerca de para qué se usa el icono, vea ¿Por qué veo una bola verde en la cinta de opciones?.

  1. Para ocultar las etiquetas de los comandos que agrega a este grupo personalizado, haga clic con el botón secundario en el grupo y, a continuación, haga clic en Ocultar las etiquetas de comando.

Nota   Para ver las etiquetas de los comandos del grupo personalizado después de haberlas ocultado, haga clic con el botón secundario en el grupo y, a continuación, haga clic en Ocultar las etiquetas de comando.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Para agregar comandos a un grupo personalizado, vea la sección Agregar comandos a un grupo personalizado.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar el nombre de un grupo personalizado o predeterminado

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña o el grupo cuyo nombre desea cambiar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.

Nota    Al cambiar el nombre de un grupo personalizado, también puede hacer clic en un icono para que lo represente cuando cambie el tamaño de la cinta de opciones.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar el orden de los grupos personalizados y predeterminados

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo que desea mover.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta obtener el orden deseado.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Quitar un grupo personalizado o predeterminado

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo que desea quitar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Quitar.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Reemplazar un grupo predeterminado con un grupo personalizado

No se puede quitar un comando de un grupo predeterminado, es decir, un grupo integrado en Microsoft Office. No obstante, puede reemplazar el grupo predeterminado con un grupo personalizado que sólo contenga los comandos que desee.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña predeterminada a la que desea agregar el grupo personalizado.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Nuevo grupo.
  2. Haga clic con el botón secundario en el grupo nuevo y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.
  3. Escriba un nuevo nombre para el grupo y seleccione un icono para que lo represente cuando cambie el tamaño de la cinta de opciones.
  4. En la lista Comandos disponibles en, haga clic en Fichas principales.
  5. Haga clic en el signo más (+) junto a la ficha predeterminada que contiene el grupo que desea personalizar.
  6. Haga clic en el signo más (+) junto al grupo predeterminado que desea personalizar.
  7. Haga clic en el comando que desea agregar al grupo personalizado y, a continuación, haga clic en Agregar.

Nota    No es necesario agregar todos los comandos. En su lugar, puede agregar solo los que desee.

  1. Haga clic con el botón secundario en el grupo predeterminado y, a continuación, haga clic en Quitar.

Nota    Para recuperar el grupo predeterminado, puede restablecer la cinta de opciones, pero si desea volver a usar las personalizaciones de la cinta, primero debe exportarlas.

Volver al principio Volver al principio

Trabajar con comandos

Sólo se puede agregar comandos a un grupo personalizado que esté en una ficha personalizada o predeterminada. No es posible agregar comandos a un grupo predeterminado. Sólo se puede cambiar el nombre de los comandos agregados a grupos personalizados. Para ver cómo actualizar un grupo predeterminado, vea la sección “Reemplazar un grupo predeterminado con un grupo personalizado”.

Agregar comandos a un grupo personalizado

Nota   En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y los grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo personalizado al que desea agregar un comando.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. En la lista Comandos disponibles en, haga clic en la lista de la que desea agregar comandos, por ejemplo, Comandos más utilizados o Todos los comandos.

Lista Comandos disponibles en

  1. En la lista, haga clic en un comando de su elección.
  2. Haga clic en Agregar.
  3. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Nota   También puede cambiar el nombre de un comando y agregar un icono que lo represente; para ello, haga clic en el comando y, a continuación, en Cambiar nombre. Para obtener más información acerca de para qué se usa el icono, vea ¿Por qué veo una bola verde en la cinta de opciones?.

Volver al principio Volver al principio

Quitar un comando de un grupo personalizado

Sólo se pueden quitar comandos de grupos personalizados.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando que desea quitar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Quitar.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar el nombre de un comando agregado a un grupo personalizado

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando cuyo nombre desea cambiar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.

Nota   Al cambiar el nombre de un comando agregado a un grupo personalizado, también puede hacer clic en un icono para que lo represente.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar el orden de los comandos de grupos personalizados

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando que desea mover.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta obtener el orden deseado.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Restablecer la cinta de opciones

Puede elegir restablecer a su estado original todas las fichas de la cinta de opciones o solo las seleccionadas. Si restablece todas las fichas de la cinta, también restablecerá la barra de herramientas de acceso rápido, que mostrará solo los comandos predeterminados.

Restablecer la cinta de opciones a la configuración predeterminada

Importante   Al hacer clic en Restablecer todas las personalizaciones, se restablecen la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido a la configuración predeterminada.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Restablecer.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Restablecer todas las personalizaciones.

Volver al principio Volver al principio

Restablecer solo la ficha seleccionada

Sólo se pueden restablecer las fichas predeterminadas a su configuración predeterminada.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, seleccione la ficha predeterminada que desea restablecer a la configuración predeterminada.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Restablecer y, a continuación, en Restablecer únicamente la ficha de cinta seleccionada.

Volver al principio Volver al principio

Exportar una cinta de opciones personalizada

Puede exportar las personalizaciones de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido a un archivo que puede ser importado y usado por un compañero de trabajo o en otro equipo.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Importar o exportar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Exportar todas las personalizaciones.

Volver al principio Volver al principio

Importar una cinta de opciones personalizada

Puede importar archivos de personalización para reemplazar el diseño actual de la cinta de opciones y de la barra de herramientas acceso rápido. Al importar la personalización, puede hacer que los programas de Microsoft Office presenten la misma apariencia que usan sus compañeros de trabajo o en diferentes equipos.

Importante   Al importar un archivo de personalización de la cinta de opciones, perderá todas las personalizaciones anteriores de la cinta y de la barra de herramientas de acceso rápido. Si cree que quizás desee volver a la personalización que tiene actualmente, debe exportarla antes de importar las personalizaciones nuevas.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Importar o exportar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Importar archivo de personalización.

Volver al principio Volver al principio

¿Le resultó este artículo de ayuda?
No
No es lo que esperaba

Probar Office 2010 hoy

<span class=»mceItemHidden»><img id=»<span class=» pre=»id » hiddenSpellError?=»»>DCSIMG» <span class=»hiddenSpellError» pre=»DCSIMG «>src</span>=»<span class=»hiddenSpellError» pre=»src «>http</span>://m.webtrends.com/dcs0junic89k7m2gzez6wz0k8_7v8n/njs.gif?dcsuri=/<span class=»hiddenSpellError» pre=»dcsuri «>nojavascript</span>&WT.js=No» <span class=»hiddenSpellError» pre=»No «>alt</span>=»» /></span>

La barra de estado de Excel


http://www.bing.com/search?q=la+barra+de+estado&form=MSNH52&mkt=es-ar&rf=0&x=0&y=0

Opciones de la barra de estado de Excel

La barra de estado situada en la parte inferior de los programas de Microsoft Office muestra el estado en las opciones que están seleccionadas para que aparezcan en la barra de estado. Muchas opciones están seleccionada de manera predeterminada, pero puede personalizar la barra de estado y activar o desactivar opciones. Para obtener más información sobre la personalización de la barra de estado, vea Personalizar la barra de estado.

En Microsoft Office Excel 2007, están disponibles las siguientes opciones en la barra de estado.

Esta opción Muestra lo siguiente en la barra de estado
Modo de celda Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el modo de edición de la celda actual en el lado izquierdo de la barra de estado. Se mostrará uno de los modos siguientes.

  • Listo para indicar un estado general.
  • Introducir para indicar el modo de introducción de contenido. Se muestra cuando selecciona una celda y empieza a escribir o cuando presiona F2 dos veces.
  • Editar para indicar el modo de edición de una celda. Se mostrará cuando haga doble clic en una celda o cuando presione F2, para que pueda introducir o modificar datos en una celda.
  • Elegir para indicar el modo de selección de las celdas con fórmulas. Se mostrará cuando inicia una fórmula y, a continuación, hace clic en las celdas en las que desea incluir en la fórmula.
Firmas Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, indica que el libro activo ha sido firmado digitalmente.
Directiva de administración de información Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, indica que se ha utilizado Information Rights Management (IRM) para restringir los permisos al contenido del libro activo.
Permisos Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra un icono situado junto al indicador Modo de celda en el que puede hacer clic para ver los permisos actuales de lectura y edición del documento. Este icono sólo se mostrará cuando se haya restringido el acceso al documento (botón de Microsoft OfficeImagen del botón, Preparar, Restringir permiso, Acceso restringido).
Bloqueo de mayúsculas Cuando está seleccionada, esta opción muestra Bloq mayúsc para indicar que se ha activado la tecla BLOQ MAYÚSC que permite escribir los caracteres en letras mayúsculas. Esta opción no está seleccionada de manera predeterminada.
Bloqueo de números Cuando está seleccionada, esta opción muestra Bloq Num para indicar que se ha activado la tecla BLOQ NUM que permite utilizar las teclas del teclado numérico para introducir números en la hoja de cálculo. Esta opción no está seleccionada de manera predeterminada.
Bloqueo de desplazamiento Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra Bloq Despl para indicar que se ha activado la tecla BLOQ DESPL. que permite desplazarse por la hoja de cálculo mediante las teclas de flecha.
Número fijo de decimales Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra Número fijo de decimales para indicar que todos los valores numéricos que introduzca en la hoja de cálculo se mostrarán con un número fijo de decimales. Esta opción se activa cuando activa la casilla de verificación Insertar automáticamente un punto decimal en Opciones de edición, en la ficha avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Excel (botón de Microsoft Office Imagen del botón, Opciones de Excel, Avanzadas).
Modo de sobrescritura Cuando está seleccionada, esta opción muestra Sobrescribir para indicar que se ha presionado la tecla INSERTAR para activar el modo de sobrescritura mientras se edita el contenido de las celdas en el modo de edición de celdas (haga doble clic en una celda o presione F2). Esta opción no está seleccionada de manera predeterminada.
Modo final Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra Modo final para indicar que se ha presionado la tecla FIN para activar el modo final. Si se presiona FIN seguido de una tecla de flecha, la selección se cambia en la dirección de la tecla de flecha, deteniéndose al principio y final de los datos y, a continuación, el principio y final de la hoja de cálculo.
Grabación de macros Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra un botón situado junto al indicador Modo de celda en el que puede hacer clic para empezar a grabar una macro.
Modo de selección Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra uno de los siguientes modos de selección de celdas.

  • Ampliar selección al presionar F8 para ampliar la selección de celdas mediante las teclas de flecha.
  • Agregar a la selección al presionar MAYÚS+F8 para agregar una celda o un rango no adyacente a una selección de celdas mediante las teclas de flecha.
Número de página Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el número de página de la página de la hoja de cálculo seleccionada y el número de páginas de la hoja de cálculo cuando se trabaja en la vista Diseño de página o Vista preliminar.
Promedio Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el promedio que se calcula a partir de las celdas seleccionadas que contienen valores numéricos.
Recuento Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el número de celdas seleccionadas.
Recuento numérico Cuando está seleccionada, esta opción muestra el número de celdas seleccionadas que contienen valores numéricos. Esta opción no está seleccionada de manera predeterminada.
Mínimo Cuando está seleccionada, esta opción muestra el valor numérico mínimo de las celdas seleccionadas. Esta opción no está seleccionada de manera predeterminada.
Máximo Cuando está seleccionada, esta opción muestra el valor numérico máximo de las celdas seleccionadas. Esta opción no está seleccionada de manera predeterminada.
Suma Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra la suma de los valores numéricos de las celdas seleccionadas.
Ver accesos directos Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra los botones de las vistas Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de página. Puede hacer clic en estos botones para cambiar la vista actual.
Zoom Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el nivel de Zoom. Puede hacer clic en Zoom para abrir el cuadro de diálogo Zoom, donde puede especificar el porcentaje de ampliación que desee utilizar.
Control deslizante del zoom Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el control deslizante Zoom con los botones Alejar y Acercar. Puede arrastrar el control deslizante o hacer clic en los botones Alejar y Acercar para ampliar el contenido de la hoja de cálculo y verla más de cerca o para reducir el tamaño del contenido de la hoja de cálculo de modo que pueda ver más contenido.

El-entorno-de-trabajo-de-microsoft-excel


 

http://www.manuales.com/manual-de/el-entorno-de-trabajo-de-microsoft-excel

Manuales.com, tu web de manuales que te ayuda en el día a día…

Manuales.com

Manuales con video

Categorías

Más categorías de manuales

// //                        

El entorno de trabajo de Microsoft Excel

Manuales.com > Informática

Todo el trabajo con Excel se realiza dentro de la ventana denominada Microsoft Excel o ventana del programa.

La ventana de Excel contiene un gran número de elementos distintos:

  • La      barra de título. En ella aparece el      nombre del programa (Microsoft Excel), el nombre del documento con el que      estés trabajando y los clásicos botones de Minimizar, Maximizar/Restaurar      y Cerrar.
  • La      cinta de opciones. Recopila la mayor      parte de los comandos que puedes usar en el programa, agrupados en función      de distintas tares en fichas generales y en grupos más específicos.
  • La      barra de herramientas de acceso rápido.      Conjunto de botones agrupados personalizable, facilita el trabajo al tener      que pulsar un botón en esta barra antes que tener que desplazarse por las      fichas hasta encontrar el comando que se busca.
  • La      barra de fórmulas. Se utiliza para      introducir datos en la hoja de cálculo y para ver el contenido de la celda      activa.
  • La      barra de estado. Recoge y muestra      información sobre el estado de Excel en cada momento.
  • La      ventana del documento. Es una ventana      como otra cualquiera de Windows, con sus botones de Minimizar,      Maximizar/Restaurar y Cerrar. Esa ventana es un libro de trabajo (como      indicará su barra de título) y Excel permite tener abiertos varios a la      vez.

// Compartir0 //

2

// // Otros manuales que te podrían ser útiles

 

¿Qué es un documento en Microsoft Excel?

 

¿Cómo se selecciona texto en Microsoft Word?

 

¿Cómo se usa la cinta de opciones de Microsoft Office 2007?

¡Deja tu comentario!

Principio del formulario

Nombre (*):
Email (*):
Comentario (*):
Introduce el código que ves en la imagen. No hay ceros.

 

Los elementos marcados con (*) son obligatorios.

Final del formulario

Principio del formulario

 

Final del formulario

Informática

InternetMicrosoft ExcelMicrosoft Word

Tipos de tabulaciones en Microsoft Word

Poner un texto en versales en Microsoft Word

Poner el texto en negrita, cursiva o subrayado en Microsoft Word

¿Qué son los efectos especiales de texto en Microsoft Word?

Búsquedas relacionadas

guitarra electricared de redesmaquina de coser

Tops manuales

Manuales más vistos

Últimos manuales

Manuales con vídeos

Manuales de actualidad

Manuales más votados

Aviso legal Política de privacidad

// // href=»http://www.addfreestats.com» > AddFreeStats.com Free Web Stats!Web Stats

// // //  

 

 

 

 

 

MS EXCEL: Personalizar la cinta de opciones


Personalice la cinta de opciones como lo desee. Por ejemplo, puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados que incluyan los comandos que usa con mayor frecuencia.

Importante   La personalización de la cinta es específica para el programa de Microsoft Office con el que esté trabajando y no se aplica a todos los programas de Office.

Puede cambiar el nombre o el orden de las fichas y los grupos predeterminados que vienen integrados en Microsoft Office 2010. Sin embargo, no puede cambiar el nombre ni el orden de los comandos predeterminados, ni cambiar los iconos asociados con estos comandos. Los comandos predeterminados aparecen en texto gris.

Para agregar comandos a un grupo, debe agregar un grupo personalizado a una ficha predeterminada o a una ficha personalizada nueva. Para ayudarlo a identificar las fichas o los grupos personalizados, y para distinguirlos de las fichas o grupos predeterminados, las fichas y los grupos personalizados de la lista Personalizar la cinta de opciones incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

Comandos agregados a un grupo nuevo en una ficha predeterminada

Llamada 1 Ficha y grupo predeterminados que tienen comandos que no pueden cambiarse
Llamada 2 Grupo personalizado en una ficha predeterminada al que se le han agregado comandos nuevos. Estos comandos nuevos pueden cambiarse.

Para comenzar a personalizar la cinta de opciones, vea los siguientes pasos.

¿Qué desea hacer?


Ver vídeos que muestran cómo personalizar la cinta de opciones

Vea una serie de vídeos que muestran cómo personalizar la cinta de opciones en Vídeo: Personalizar la cinta de opciones.

Volver al principio Volver al principio

Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. En Ayuda, haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Personalizar cinta de opciones.

Sugerencia    También puede abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones si hace clic con el botón secundario en cualquier pestaña de la cinta y, a continuación, hace clic en Personalizar la cinta de opciones.

Volver al principio Volver al principio

Trabajar con fichas

Agregar una ficha personalizada

Al hacer clic en Nueva ficha, se agrega una ficha personalizada y un grupo personalizado. Sólo se pueden agregar comandos a grupos personalizados.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Nueva ficha.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Para agregar comandos a un grupo personalizado, vea la sección Agregar comandos a un grupo personalizado.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar el nombre de una ficha personalizada o predeterminada

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña cuyo nombre desea cambiar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Ocultar una ficha personalizada o predeterminada

Es posible ocultar fichas personalizadas y predeterminadas, pero sólo se pueden quitar fichas personalizadas.

Nota   En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y los grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, desactive la casilla de verificación junto a la ficha predeterminada o personalizada que desea ocultar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar el orden de las fichas personalizadas o predeterminadas

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña que desea mover.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta obtener el orden deseado.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Quitar una ficha personalizada

Es posible ocultar fichas personalizadas y predeterminadas, pero sólo se pueden quitar fichas personalizadas.

Nota   En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y los grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña que desea quitar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Quitar.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Trabajar con grupos

Agregar un grupo personalizado a una ficha

Puede agregar un grupo personalizado a una ficha personalizada o a una ficha predeterminada.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña a la que desea agregar un grupo.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Nuevo grupo.
  2. Para cambiar el nombre del Nuevo grupo (personalizado), haga clic con el botón secundario en el grupo, haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.

Nota   También puede agregar un icono que represente el grupo personalizado; para ello, haga clic en el grupo personalizado y, a continuación, en Cambiar nombre. Para obtener más información acerca de para qué se usa el icono, vea ¿Por qué veo una bola verde en la cinta de opciones?.

  1. Para ocultar las etiquetas de los comandos que agrega a este grupo personalizado, haga clic con el botón secundario en el grupo y, a continuación, haga clic en Ocultar las etiquetas de comando.

Nota   Para ver las etiquetas de los comandos del grupo personalizado después de haberlas ocultado, haga clic con el botón secundario en el grupo y, a continuación, haga clic en Ocultar las etiquetas de comando.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Para agregar comandos a un grupo personalizado, vea la sección Agregar comandos a un grupo personalizado.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar el nombre de un grupo personalizado o predeterminado

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña o el grupo cuyo nombre desea cambiar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.

Nota    Al cambiar el nombre de un grupo personalizado, también puede hacer clic en un icono para que lo represente cuando cambie el tamaño de la cinta de opciones.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar el orden de los grupos personalizados y predeterminados

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo que desea mover.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta obtener el orden deseado.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Quitar un grupo personalizado o predeterminado

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo que desea quitar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Quitar.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Reemplazar un grupo predeterminado con un grupo personalizado

No se puede quitar un comando de un grupo predeterminado, es decir, un grupo integrado en Microsoft Office. No obstante, puede reemplazar el grupo predeterminado con un grupo personalizado que sólo contenga los comandos que desee.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña predeterminada a la que desea agregar el grupo personalizado.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Nuevo grupo.
  2. Haga clic con el botón secundario en el grupo nuevo y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.
  3. Escriba un nuevo nombre para el grupo y seleccione un icono para que lo represente cuando cambie el tamaño de la cinta de opciones.
  4. En la lista Comandos disponibles en, haga clic en Fichas principales.
  5. Haga clic en el signo más (+) junto a la ficha predeterminada que contiene el grupo que desea personalizar.
  6. Haga clic en el signo más (+) junto al grupo predeterminado que desea personalizar.
  7. Haga clic en el comando que desea agregar al grupo personalizado y, a continuación, haga clic en Agregar.

Nota    No es necesario agregar todos los comandos. En su lugar, puede agregar solo los que desee.

  1. Haga clic con el botón secundario en el grupo predeterminado y, a continuación, haga clic en Quitar.

Nota    Para recuperar el grupo predeterminado, puede restablecer la cinta de opciones, pero si desea volver a usar las personalizaciones de la cinta, primero debe exportarlas.

Volver al principio Volver al principio

Trabajar con comandos

Sólo se puede agregar comandos a un grupo personalizado que esté en una ficha personalizada o predeterminada. No es posible agregar comandos a un grupo predeterminado. Sólo se puede cambiar el nombre de los comandos agregados a grupos personalizados. Para ver cómo actualizar un grupo predeterminado, vea la sección “Reemplazar un grupo predeterminado con un grupo personalizado”.

Agregar comandos a un grupo personalizado

Nota   En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y los grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo personalizado al que desea agregar un comando.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. En la lista Comandos disponibles en, haga clic en la lista de la que desea agregar comandos, por ejemplo, Comandos más utilizados o Todos los comandos.

Lista Comandos disponibles en

  1. En la lista, haga clic en un comando de su elección.
  2. Haga clic en Agregar.
  3. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Nota   También puede cambiar el nombre de un comando y agregar un icono que lo represente; para ello, haga clic en el comando y, a continuación, en Cambiar nombre. Para obtener más información acerca de para qué se usa el icono, vea ¿Por qué veo una bola verde en la cinta de opciones?.

Volver al principio Volver al principio

Quitar un comando de un grupo personalizado

Sólo se pueden quitar comandos de grupos personalizados.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando que desea quitar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Quitar.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar el nombre de un comando agregado a un grupo personalizado

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando cuyo nombre desea cambiar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.

Nota   Al cambiar el nombre de un comando agregado a un grupo personalizado, también puede hacer clic en un icono para que lo represente.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar el orden de los comandos de grupos personalizados

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando que desea mover.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta obtener el orden deseado.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Restablecer la cinta de opciones

Puede elegir restablecer a su estado original todas las fichas de la cinta de opciones o solo las seleccionadas. Si restablece todas las fichas de la cinta, también restablecerá la barra de herramientas de acceso rápido, que mostrará solo los comandos predeterminados.

Restablecer la cinta de opciones a la configuración predeterminada

Importante   Al hacer clic en Restablecer todas las personalizaciones, se restablecen la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido a la configuración predeterminada.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Restablecer.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Restablecer todas las personalizaciones.

Volver al principio Volver al principio

Restablecer solo la ficha seleccionada

Sólo se pueden restablecer las fichas predeterminadas a su configuración predeterminada.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, seleccione la ficha predeterminada que desea restablecer a la configuración predeterminada.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Restablecer y, a continuación, en Restablecer únicamente la ficha de cinta seleccionada.

Volver al principio Volver al principio

Exportar una cinta de opciones personalizada

Puede exportar las personalizaciones de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido a un archivo que puede ser importado y usado por un compañero de trabajo o en otro equipo.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Importar o exportar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Exportar todas las personalizaciones.

Volver al principio Volver al principio

Importar una cinta de opciones personalizada

Puede importar archivos de personalización para reemplazar el diseño actual de la cinta de opciones y de la barra de herramientas acceso rápido. Al importar la personalización, puede hacer que los programas de Microsoft Office presenten la misma apariencia que usan sus compañeros de trabajo o en diferentes equipos.

Importante   Al importar un archivo de personalización de la cinta de opciones, perderá todas las personalizaciones anteriores de la cinta y de la barra de herramientas de acceso rápido. Si cree que quizás desee volver a la personalización que tiene actualmente, debe exportarla antes de importar las personalizaciones nuevas.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Importar o exportar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Importar archivo de personalización.
 
 
 
 

Opciones de la barra de estado de Excel 2010


http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/opciones-de-la-barra-de-estado-de-excel-HA010222505.aspx

La barra de estado situada en la parte inferior de los programas de Microsoft Office muestra el estado en las opciones que están seleccionadas para que aparezcan en la barra de estado. Muchas opciones están seleccionada de manera predeterminada, pero puede personalizar la barra de estado y activar o desactivar opciones. Para obtener más información sobre la personalización de la barra de estado, vea Personalizar la barra de estado.

En Microsoft Office Excel 2007, están disponibles las siguientes opciones en la barra de estado.

Esta opción Muestra lo siguiente en la barra de estado
Modo de   celda Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el modo de   edición de la celda actual en el lado izquierdo de la barra de estado. Se   mostrará uno de los modos siguientes.

  •   Listo para indicar un estado   general.
  •   Introducir para   indicar el modo de introducción de contenido. Se muestra cuando selecciona   una celda y empieza a escribir o cuando presiona F2 dos veces.
  •   Editar para indicar el modo de   edición de una celda. Se mostrará cuando haga doble clic en una celda o   cuando presione F2, para que pueda introducir o modificar datos en una celda.
  •   Elegir para indicar el modo de   selección de las celdas con fórmulas. Se mostrará cuando inicia una fórmula   y, a continuación, hace clic en las celdas en las que desea incluir en la   fórmula.
Firmas Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, indica que el   libro activo ha sido firmado digitalmente.
Directiva de administración de información Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, indica que se ha   utilizado Information Rights Management (IRM) para restringir los permisos al   contenido del libro activo.
Permisos Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra un icono   situado junto al indicador Modo de celda en el que puede hacer clic para ver   los permisos actuales de lectura y edición del documento. Este icono sólo se   mostrará cuando se haya restringido el acceso al documento (botón de   Microsoft Office                                                                       , Preparar,   Restringir permiso, Acceso restringido).
Bloqueo de mayúsculas Cuando está seleccionada, esta opción muestra Bloq mayúsc para   indicar que se ha activado la tecla BLOQ MAYÚSC que permite escribir los   caracteres en letras mayúsculas. Esta opción no está seleccionada de manera   predeterminada.
Bloqueo de números Cuando está seleccionada, esta opción muestra Bloq Num para   indicar que se ha activado la tecla BLOQ NUM que permite utilizar las teclas   del teclado numérico para introducir números en la hoja de cálculo. Esta   opción no está seleccionada de manera predeterminada.
Bloqueo de desplazamiento Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra Bloq   Despl para indicar que se ha activado la tecla BLOQ DESPL. que permite   desplazarse por la hoja de cálculo mediante las teclas de flecha.
Número fijo de decimales Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra Número   fijo de decimales para indicar que todos los valores numéricos que   introduzca en la hoja de cálculo se mostrarán con un número fijo de   decimales. Esta opción se activa cuando activa la casilla de verificación Insertar   automáticamente un punto decimal en Opciones de edición, en la   ficha avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Excel (botón   de Microsoft Office      , Opciones   de Excel, Avanzadas).
Modo de sobrescritura Cuando está seleccionada, esta opción muestra Sobrescribir para   indicar que se ha presionado la tecla INSERTAR para activar el modo de   sobrescritura mientras se edita el contenido de las celdas en el modo de   edición de celdas (haga doble clic en una celda o presione F2). Esta opción   no está seleccionada de manera predeterminada.
Modo final Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra Modo   final para indicar que se ha presionado la tecla FIN para activar el modo   final. Si se presiona FIN seguido de una tecla de flecha, la selección se   cambia en la dirección de la tecla de flecha, deteniéndose al principio y   final de los datos y, a continuación, el principio y final de la hoja de   cálculo.
Grabación de macros Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra un botón   situado junto al indicador Modo de celda en el que puede hacer clic para   empezar a grabar una macro.
Modo de selección Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra uno de los   siguientes modos de selección de celdas.

  •   Ampliar selección al   presionar F8 para ampliar la selección de celdas mediante las teclas de   flecha.
  •   Agregar a la selección al   presionar MAYÚS+F8 para agregar una celda o un rango no adyacente a una
    selección de celdas mediante las teclas de flecha.
Número de página Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el número   de página de la página de la hoja de cálculo seleccionada y el número de   páginas de la hoja de cálculo cuando se trabaja en la vista Diseño de página   o Vista preliminar.
Promedio Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el   promedio que se calcula a partir de las celdas seleccionadas que contienen   valores numéricos.
Recuento Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el número   de celdas seleccionadas.
Recuento numérico Cuando está seleccionada, esta opción muestra el número de celdas   seleccionadas que contienen valores numéricos. Esta opción no está seleccionada   de manera predeterminada.
Mínimo Cuando está seleccionada, esta opción muestra el valor numérico mínimo   de las celdas seleccionadas. Esta opción no está seleccionada de manera   predeterminada.
Máximo Cuando está seleccionada, esta opción muestra el valor numérico máximo   de las celdas seleccionadas. Esta opción no está seleccionada de manera   predeterminada.
Suma Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra la suma de   los valores numéricos de las celdas seleccionadas.
Ver accesos directos Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra los   botones de las vistas Normal, Diseño de página y Vista   previa de salto de página. Puede hacer clic en estos botones para cambiar   la vista actual.
Zoom Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el nivel   de Zoom. Puede hacer clic en Zoom para abrir el cuadro de   diálogo Zoom, donde puede especificar el porcentaje de ampliación que   desee utilizar.
Control deslizante del zoom Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el control   deslizante Zoom con los botones Alejar y Acercar. Puede   arrastrar el control deslizante o hacer clic en los botones Alejar y Acercar   para ampliar el contenido de la hoja de cálculo y verla más de cerca o para   reducir el tamaño del contenido de la hoja de cálculo de modo que pueda ver   más contenido.

 

Cómo sobresalir en Excel.com


 

http://www.howtoexcelatexcel.com/

http://www.wordpress.com
¿ Cómo sobresalir en Excel.Com ?.. Te ayudamos a Excel En Excel

Fórmulas
Excel Consejos y Trucos
Excel Gráficos
Tutoriales
Descargas
VBA
LIBRERÍA
Productos

Bienvenido a la manera de sobresalir en Excel.Com
• Si esta es tu primera vez aquí, entonces tómese unos minutos para leer un poco más sobre mí aquí.
• Le invitamos a suscribirse a mi boletín gratuito publicado cada 15 días para obtener consejos que le ayudarán a Excel Excel en Excel. Sólo tienes que rellenar el formulario de allí a la derecha y te enviaremos un enlace para descargar el libro electrónico gratuito con mis 50 mejores consejos para ayudarle a empezar a sobresalir en Excel.
• Visita mi blog y participar en los debates sobre los Consejos de Excel que compartimos.
• Haga clic en los enlaces para obtener consejos de Excel, Descargas y guías didácticas.
• Compruebe hacia fuera mis productos recomendados de Excel.
• No olvide hacer clic para seguirme en Twitter.

Nueva edición de The How To Excel En Excel Newsletter está hacia fuera en 30 de octubre 2012

Haga clic aquí para suscribirse al Cómo Excel En Excel boletín GRATIS y recibe mis GRATIS TOP 50 CONSEJOS PARA EXCEL y ebook TRUCOS inmediatamente.

MS EXCEL 2010 – Elementos de una hoja de cálculo


http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/elemento-web-hoja-de-calculo-HP001012713.aspx 

Elemento Web Hoja de cálculo

El elemento Web Hoja de cálculo proporciona una forma de crear elementos Web personalizados que se pueden enlazar a orígenes de datos externos como Microsoft SQL Server, Microsoft Business Solutions (Great Plains) o Microsoft Windows SharePoint Services. Cuando un elemento Web Hoja de cálculo se enlaza a un origen de datos externo, puede obtener datos de dicho origen de datos mediante el servicio de recuperación de datos (un servicio Web XML para conectarse y obtener datos que reside en un servidor de Windows SharePoint Services). Tras recuperar los datos, el elemento Web Hoja de cálculo muestra los datos consultados asignando sus elementos XML a la cuadrícula de la hoja de cálculo.

El elemento Web Hoja de cálculo también puede implementar un conjunto de interfaces de conexión para elementos Web que le permitan interactuar con otros elementos Web que sean compatibles con las interfaces de conexión. Cuando se conectan dos elementos Web, un usuario puede hacer que una acción en uno de ellos afecte al contenido del otro. Por ejemplo, hacer clic en una fila de un elemento Web Pedidos conectado podría filtrar la presentación de las ventas relacionadas en un elemento Web Ventas de productos.

Archivos y componentes requeridos

Un componente Web Hoja de cálculo requiere cinco archivos y componentes auxiliares para ejecutarse:

  • El ensamblado de elemento Web Hoja de cálculo    Es un componente de software que reside en un sitio de Windows SharePoint Services y proporciona la funcionalidad de servidor para todos los elementos Web Hoja de cálculo del sitio. Para que un sitio de Windows SharePoint Services sea compatible con los elementos Web Hoja de cálculo, el administrador del sitio debe instalar los elementos y componentes Web de Microsoft Office 2003 en ese sitio. Los elementos y componentes Web de Office 2003 están disponibles en el Centro de descargas de Office Update. Para implementar la compatibilidad con los elementos Web Hoja de cálculo en el sitio hay que realizar esta instalación una sola vez.
  • Un archivo de hoja de cálculo XML    Para definir el enlace de datos, la asignación XML, el diseño, el formato, las validaciones de datos y los cálculos para un elemento Web Hoja de cálculo, es necesario un archivo de hoja de cálculo XML creado en Microsoft Excel. Si desea crear una hoja de cálculo en blanco, puede omitir el archivo de hoja de cálculo XML.
  • Un archivo de especificación de soluciones    Es un archivo XML que contiene elementos que definen diversos valores de configuración, como la ubicación del archivo Hoja de cálculo XML, definiciones declarativas de interfaces de conexión, HTML y secuencias de comandos, la capacidad de obtener los valores de las propiedades de servidor y si los comandos de interfaz de usuario que permiten a los usuarios conectarse a datos, guardar el diseño y editar o eliminar consultas están ocultos o deshabilitados. Si desea crear una hoja de cálculo en blanco, puede omitir el archivo de especificación de soluciones.
  • Un archivo de definición de elemento Web    Es un archivo XML que se guarda con una extensión de archivo .dwp que especifica el ensamblado de elemento Web Hoja de cálculo y la configuración predeterminada de las propiedades del elemento Web, como Title o Description. También especifica la propiedad SolutionFileLocation, que es la dirección URL del archivo de especificación de soluciones. El archivo de definición de elemento Web se utiliza para importar un elemento Web Hoja de cálculo en una página o un catálogo de elementos Web.
  • El componente Hoja de cálculo    Es un componente ActiveX que debe instalarse en el equipo de un usuario para ofrecer la funcionalidad de cliente de un elemento Web Hoja de cálculo. El componente Hoja de cálculo se instala como parte de Office 2003 Web Components (se instala de manera predeterminada con Office 2003). También puede descargar e instalar Office 2003 Web Components por separado de Office 2003, pero los usuarios que abran el elemento Web Hoja de cálculo notarán una disminución de la funcionalidad si no tienen Office 2003 instalado o no tienen acceso a una licencia de software de Office 2003.

Crear e implementar

Puede crear un elemento Web Hoja de cálculo simple sin utilizar Excel; para ello, debe agregarlo directamente a una página de elementos Web desde la galería de elementos Web de un sitio de Windows SharePoint Services haciendo clic en Modificar mi página o en Modificar página compartida (en función de si se está viendo la página en Vista personal o en Vista compartida) y haciendo clic después en Agregar elementos Web. Una vez agregado el elemento Web Hoja de cálculo a una página de elementos Web, puede hacer clic en Conectar a datos en la franja de herramientas para conectarlo a un origen de datos.

Para crear e implementar un elemento Web Hoja de cálculo más complejo debe seguir varios procedimientos antes de utilizar el elemento Web en una página de elementos Web:

  • Cree el archivo de hoja de cálculo XML:Cree el archivo de especificación de soluciones en un editor de texto y guárdelo en una biblioteca de documentos del mismo servidor de Windows SharePoint Services en el que se va a utilizar el elemento Web Hoja de cálculo.
    • Utilice el Asistente para la conexión de datos en Excel, especifique un origen de datos y defina los datos que desea obtener y, por tanto, a los que desea enlazar el elemento Web.
    • Excel asignará los datos importados como una lista de filas repetidas de forma predeterminada; como alternativa, puede usar el panel de tareas Origen XML de Excel para asignar elementos XML a la cuadrícula de la hoja de cálculo.
    • También puede utilizar otros comandos de Excel, aplicar formato a las celdas y definir fórmulas o columnas calculadas.
    • Cuando haya acabado de trabajar en Excel, guarde la definición de enlace y diseño de datos como un archivo de hoja de cálculo XML en una biblioteca de documentos del mismo servidor de Windows SharePoint Services en el que va a utilizar el elemento Web Hoja de cálculo.
  • Cree el archivo de definición de elemento Web en un editor de texto y utilícelo para importar el elemento Web Hoja de cálculo en una página o un catálogo de elementos Web.

Nota   El complemento Elemento Web Hoja de cálculo para Microsoft Office Excel 2003 le permitirá simplificar el proceso de creación de elementos Web Hoja de cálculo. Puede descargar este complemento desde el sitio Web del Centro de descargas de Microsoft.

Excel avanzado – de Yolanda Cuesta – About.com


Excel avanzado  – http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel_avanzado/u/Perfeccionando-Excel.htm?nl=1

Con tu permiso  Yolanda , y muchas gracias.

Carlos

Descubre y aprende aquí nuevos recursos y herramientas Excel
  1. Tablas y gráficos
  2. Excel en la empresa
  3. Plantillas en Excel
  1. Importar datos a Excel
  2. Macros en Excel
  3. Seguridad en las hojas de cálculo

Tablas y gráficos

Recursos y herramientas para realizar tablas y gráficos con Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel 2010


http://empiezoinformatica.wordpres,com

// Este artículo describe qué son las sugerencias de teclas y cómo puede usarlas para obtener acceso a la cinta de opciones. También enumera las teclas de método abreviado combinadas con la tecla CTRL, las teclas de función y otras teclas de método abreviado comunes en Microsoft Excel.

Nota Si usa Microsoft Excel Starter 2010, tenga en cuenta que no todas las características enumeradas para Excel se admiten en Excel Starter 2010.

En este artículo



Acceso mediante el teclado a la cinta de opciones

Si no está familiarizado con la cinta de opciones, la información de esta sección puede ayudarle a comprender el modelo de métodos abreviados de teclado de la cinta de opciones. La cinta de opciones incluye nuevos métodos abreviados llamados KeyTips. Para que los KeyTips aparezcan, presione ALT.

Para mostrar una ficha en la cinta, presione la tecla de la ficha (por ejemplo, presione la letra N para la ficha Insertar o M para la ficha Fórmulas. Esto hará que aparezcan todos los distintivos de KeyTips de los botones de esa ficha. A continuación, presione la tecla del botón que desee.

¿Seguirán funcionando mis métodos abreviados antiguos?

Los métodos abreviados de teclado que comienzan con CTRL seguirán funcionando en Excel 2010. Por ejemplo, CTRL+C sigue copiando en el Portapapeles, y CTRL+V sigue pegando desde el Portapapeles.

La mayoría de los métodos abreviados antiguos de ALT+ también seguirán funcionando. Sin embargo, deberá saber los métodos abreviados completos de memoria: no hay recordatorios de pantalla de qué letras presionar. Por ejemplo, intente presionar ALT, y después pulse una de las teclas de menú antiguas E (Editar), V (Ver), I (Insertar), etc. Aparecerá un cuadro indicándole que está usando una tecla de acceso de una versión anterior de Microsoft Office. Si conoce la secuencia de teclas completa, continúe e inicie el comando. Si no conoce la secuencia, presione ESC y use los distintivos de KeyTips en su lugar.

Volver al principio

Teclas de método abreviado combinadas con CTRL

Sugerencia Descargar o imprimir una tarjeta de referencia rápida: Métodos abreviados de teclado: teclas Ctrl (PDF).

Tecla Descripción
CTRL+RePág Cambia entre las fichas de la hoja de cálculo, de izquierda a derecha.
CTRL+AvPág Cambia entre las fichas de la hoja de cálculo, de derecha a izquierda.
CTRL+MAYÚS+( Muestra las filas ocultas de la selección.
CTRL+MAYÚS+& Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYÚS_ Quita el contorno de las celdas seleccionadas.
CTRL+ALT+G Aplica el formato de número General.
CTRL+MAYÚS+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos   aparecen entre paréntesis).
CTRL+MAYÚS+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+/ Aplica el formato numérico Científico con dos decimales.
CTRL+MAYÚS+# Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.
CTRL+ALT+H Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.
CTRL+MAYÚS+! Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo   menos (-) para los valores negativos.
CTRL+MAYÚS+* Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de   datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.
CTRL+MAYÚS+: Inserta la hora actual.
CTRL+MAYÚS+» Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o   en la barra de fórmulas.
CTRL+MAYÚS+Signo más( +) Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en   blanco.
CTRL+Signo menos (-) Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas   seleccionadas.
CTRL+; Inserta la fecha actual.
CTRL+` Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de   cálculo.
CTRL+’ Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda   situada sobre la celda activa.
CTRL+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+S Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+5 Aplica o quita el formato de tachado.
CTRL+6 Cambia entre ocultar y mostrar objetos.
CTRL+8 Muestra u oculta símbolos de esquema.
CTRL+9 Oculta filas seleccionadas.
CTRL+0 Oculta columnas seleccionadas.
CTRL+E Selecciona toda la hoja de cálculo.Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona toda la hoja   de cálculo.Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función   en una fórmula, muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.CTRL+MAYÚS+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el   punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.
CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+C Copia las celdas seleccionadas.
CTRL+J Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el   contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango   seleccionado a las celdas de abajo.
CTRL+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar  seleccionada.MAYÚS+F5 también muestra esta ficha, mientras que MAYÚS+F4 repite la   última acción de Buscar.CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la   ficha Fuente seleccionada.
F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.F5 también muestra este cuadro de diálogo.
CTRL+T Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar   seleccionada.
CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+ALT+K Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para   hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo   para hipervínculos existentes seleccionados.
CTRL+L Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
CTRL+U Crea un nuevo libro en blanco.
CTRL+A Muestra el cuadro de diálogo Abrirpara abrir o buscar un   archivo.CTRL+MAYÚS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.
CTRL+P Muestra la ficha Imprimiren Vista Backstage de Microsoft   Office.CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la   ficha Fuente seleccionada.
CTRL+D Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el   contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango   seleccionado a las celdas de la derecha.
CTRL+G Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el   formato de archivo actuales.
CTRL+F Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
CTRL+S Aplica o quita el formato de subrayado.CTRL+MAYÚS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de fórmulas.
CTRL+V Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y   reemplaza cualquier selección. Disponible solamente después de haber cortado   o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.CTRL+ALT+V muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible   solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido   de una celda en una hoja de cálculo o en otro programa.
CTRL+R Cierra la ventana del libro seleccionado.
CTRL+X Corta las celdas seleccionadas.
CTRL+Y Repite el último comando o acción, si es posible.
CTRL+Z Utiliza el comando Deshacer para invertir el último comando o   eliminar la última entrada que escribió.

Sugerencia Las combinaciones con CTRL: CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M y CTRL+Q son accesos directos aún sin asignar.

Volver al principio

Teclas de función

Sugerencia Descargar o imprimir una tarjeta de referencia rápida: Métodos abreviados de teclado: teclas de función (PDF).

Tecla Descripción
F1 Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel.CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones.ALT+F1 crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango   actual.ALT+MAYÚS+F1 inserta una hoja de cálculo nueva.
F2 Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del   contenido de la celda. También mueve el punto de inserción a la barra de   fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada.MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.CTRL+F2 muestra un área de vista previa de impresión en la ficha Imprimir   en Vista Backstage.
F3 Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Solo disponible si   hay nombres existentes en el libro.MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.
F4 Repite el último comando o acción, si es posible.Cuando se seleccione una referencia o un rango de celdas en una   fórmula, F4 recorre las distintas combinaciones de referencias absolutas y   relativas.CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.ALT+F4 cierra Excel.
F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro   seleccionado.
F6 Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de   tareas y los controles de Zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido   (menú Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles,   comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se   alterna entre los paneles y el área de la cinta.MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el   panel de tareas y la cinta de opciones.CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una   ventana del libro abierta.
F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografíapara revisar la   ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando   no está maximizada. Utilice las teclas de dirección para mover la ventana y,   cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.
F8 Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección   extendidaen la línea de estado y las teclas de dirección extienden la   selección.MAYÚS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes   a una selección de celdas utilizando las teclas de dirección.CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Controlde   la ventana del libro) cuando una ventana del libro no está maximizada.ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar,   modificar o eliminar una macro.
F9 Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa.CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros   abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.CTRL+ALT+MAYÚS+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y calcula   todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no   tienen marcado que sea necesario calcularlas.

CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F10 Activa o desactiva la información de los métodos abreviado de teclado   (con ALT se consigue lo mismo).MAYÚS+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.ALT+MAYÚS+F10 muestra el menú o mensaje de un botón de comprobación de   errores.CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.
F11 Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de   gráfico distinta.MAYÚS+F11 inserta una hoja de cálculo nueva.ALT+F11 abre el Editor de aplicaciones de Microsoft Visual Basic,   donde puede crear una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Volver al principio

Otras teclas de método abreviado útiles

Nota Descargar o imprimir una tarjeta de referencia rápida: Métodos abreviados de teclado: varios (PDF).

Tecla Descripción
ALT Muestra los KeyTips (nuevos métodos abreviados) en la cinta de   opciones.Por ejemplo,ALT, W, P cambia la hoja de cálculo a la vista Diseño de página.ALT, W, L cambia la hoja de cálculo a la vista Normal.

ALT, W, I cambia la hoja de cálculo a la Vista previa de salto de   página.

TECLAS DE DIRECCIÓN Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la   izquierda o hacia la derecha.CTRL+TECLA DE DIRECCIÓN va hasta el extremo de la región   de datos (región de datos: conjunto de celdas que contiene datos y que está   delimitado por celdas vacías o por los bordes de la hoja de datos.)  en una hoja de cálculo.MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende en una celda la selección de celdas.CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende la selección de celdas a la   última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la   siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la siguiente celda   que no esté en blanco.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la ficha de la izquierda   o de la derecha cuando la cinta de opciones está seleccionada. Cuando un   submenú está abierto o seleccionado, estas teclas de dirección alternan entre   el menú principal y el submenú. Cuando una ficha de la cinta está   seleccionada, estas teclas permiten desplazarse por los botones de ficha.

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando o el   anterior cuando hay abierto un menú o un submenú. Cuando una ficha de la   cinta de opciones está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse hacia   arriba y hacia abajo en el grupo de fichas.

En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse   entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas   opciones de un grupo de opciones.

FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable   seleccionada.

RETROCESO Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.También borra el contenido de la celda activa.En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la   izquierda del punto de inserción.
SUPR Quita el contenido de la celda (datos y fórmulas) de las celdas   seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios.En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la   derecha del punto de inserción.
FIN FIN activa el Modo final. En Modo final, puede presionar una tecla de   flecha para moverse a la próxima celda que no esté vacía en la misma columna   o fila que la celda activa. Si las celdas están vacías, al presionar FIN   después de una tecla de flecha, pasará a la última celda de la fila o   columna.FIN también selecciona el último comando del menú cuando un menú o un   submenú están visibles.CTRL+FIN permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de   cálculo, a la última fila utilizada de la última columna utilizada. Si el   cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al final del   texto.CTRL+MAYÚS+FIN extiende la selección de celdas hasta la última celda   utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está   en la barra de fórmulas, CTRL+MAYÚS+FIN selecciona todo el texto de la barra   de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final; esto no afecta al   alto de la barra de fórmulas.
ENTRAR Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de   fórmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada).En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de   menús) o realiza la acción de un comando seleccionado.En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de   comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón en negrita que suele   ser el botón Aceptar).

ALT+ENTRAR comienza una nueva línea en la misma celda.

CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada   actual.

MAYÚS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda   situada por encima.

ESC Cancela una entrada en la celda o en la barra de fórmulas.Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje   abiertos.También cierra el modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este   modo y vuelve a modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta de   opciones y la barra de estado.
INICIO Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de   la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL está activada.Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú   están visibles.CTRL+INICIO va al inicio de una hoja de cálculo.

CTRL+MAYÚS+INICIO amplia la selección de celdas hasta el comienzo de   la hoja de cálculo.

AV PÁG Baja una pantalla en una hoja de cálculo.ALT+AV PÁG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.CTRL+AV PÁG va a la hoja siguiente de un libro.CTRL+MAYÚS+AV PÁG selecciona la hoja actual y la siguiente de un   libro.
RE PÁG Sube una pantalla en una hoja de cálculo.ALT+RE PÁG desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de   cálculo.CTRL+RE PÁG va a la hoja anterior de un libro.CTRL+MAYÚS+RE PÁG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.
BARRA ESPACIADORA En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o   activa o desactiva una casilla de verificación.CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de   cálculo.MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de   cálculo.CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de cálculo.

  • Si la hoja de cálculo contiene datos,        CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona la región actual. Si presiona        CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez se selecciona la región        actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA        por tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.
  • Cuando hay un objeto seleccionado,        CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una hoja de        cálculo.

ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el menú Control de la ventana de   Excel.

TAB Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo   protegida.Mueve a la opción o grupo de opciones siguientes de un cuadro de   diálogo.MAYÚS+TAB permite moverse a la celda anterior de una hoja de cálculo o   a la opción anterior de un cuadro de diálogo.

CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en un cuadro de diálogo.

CTRL+MAYÚS+TAB pasa a la ficha anterior en un cuadro de diálogo.

Excel: la vista Backstage


¿Qué es la vista Backstage?

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/que-es-y-donde-esta-la-vista-backstage-HA010370584.aspx

Por el 21 de mayo del 2012

La vista Backtage de Excel es el lugar donde se gestionan los archivos y sus datos, es decir, es el lugar en Excel donde tienes acceso a las características del archivo y a las cosas que puedes hacer con él como guardarlo, cerrarlo, abrir uno nuevo, etcétera.

Para los usuarios de Excel 2007 la noticia es que la vista Backstage reemplaza al botón de Office y para aquellos que aún utilizaban la versión 2003 o anterior, la vista Backstage reemplaza al menú Archivo.

¿Dónde está la vista Backstage?

La vista Backstage se encuentra ubicada en la Ficha Archivo (de color verde), es decir, hacer clic en esta ficha equivale a abrir la vista Backstage. Es importante que te familiarices con este término porque frecuentemente lo encontrarás en la literatura de Excel y de Office 2010 en general.

Ficha Archivo en Excel 2010

Si en este momento tienes un equipo con Excel 2010 instalado haz la prueba ahora mismo. Si no tienes acceso en este momento aquí te muestro una imagen de la vista Backstage.

Vista Backstage en Excel 2010

La ficha Archivo en Excel 2010

La próxima vez que leas algo referente a la vista Backstage recuerda que es equivalente a hacer clic sobre la ficha Archivo que se encuentra junto a las fichas predeterminadas de Excel 2010.

EXCEL: cinta de opciones


http://www.techonthenet.com/excel/formulas/index.php

Con Excel podemos crear y aplicar formatos a las hojas de cálculo, para analizar datos y tomar decisiones tomadas sobre éstos. Excel nos resultará de utilidad para hacer un segumiento de datos, crear modelos para analizarlos, escrbir fórmulas para realizar cálculos y presentarlos a través de una amplia variedad de gráficos con aspecto profesional. ( Gracias Virginia, una vez más) Virvirginia Caccuri – virginiacaccuri@gmail.com)

Excel es un programa tan potente y tan versátil que puede ser utilizado para diversas tareas: un estudiante, un profesor un empresario o un científico.

Usar el teclado para trabajar con los programas de la cinta de opciones

Si prefiere usar el teclado en lugar del mouse (ratón), los programas que utilizan la cinta de opciones en Microsoft Office proporcionan accesos directos de teclado para permitirle realizar tareas rápidamente sin usar el mouse.

¿Qué desea hacer?


Obtener acceso a cualquier comando con unas pocas pulsaciones del teclado

Las claves de acceso proporcionan un medio para usar un comando rápidamente presionando unas pocas teclas, sin importar dónde se encuentre en el programa. Todos los comandos de un programa de la cinta de opciones permiten el acceso mediante una tecla de acceso. Puede llegar a la mayoría de los comandos usando de dos a cuatro pulsaciones.

  1. Presione y suelte la tecla ALT.

Se muestra información sobre teclas para cada función disponible en la vista actual. El ejemplo siguiente procede de Microsoft Office Word.I para la ficha Inicio, FU para el cuadro de diálogo FuenteLa imagen anterior se extrajo del Curso de Microsoft Office Online.

  1. Presione la letra que aparece en la información sobre teclas acerca de la función que desee utilizar.
  2. En función de la tecla que presione, quizá se muestre información adicional sobre las teclas. Por ejemplo, si está activa la ficha Inicio y presiona N, se muestra la ficha Insertar junto con la información sobre las teclas relativa a los grupos de esa ficha.
  3. Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o control específicos que desea utilizar. En algunos casos, en primer lugar debe presionar la letra del grupo que contiene el comando:

Sugerencia   Para cancelar la acción que esté realizando y ocultar la información sobre teclas, presione y suelte la tecla ALT.Volver al principio Volver al principio

Cambiar el enfoque del teclado sin usar el mouse

Otra forma de usar el teclado para trabajar con los programas de la cinta de opciones es mover el enfoque entre las fichas y comandos hasta encontrar la función que se desee usar. La tabla siguiente muestra algunas formas de desplazar el enfoque del teclado sin usar el mouse.

Para: Presione
Seleccionar la ficha activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso. ALT o F10. Presione cualquiera de estas teclas para volver al documento y cancelar las teclas de acceso.
Ir a otra ficha de la cinta de opciones. ALT o F10 para seleccionar la ficha activa y, a continuación, FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Minimizar o restaurar la cinta de opciones. CTRL+F1
Mostrar el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.) del comando seleccionado. MAYÚS+F10
Mover el enfoque para seleccionar cada una de las áreas siguientes de la ventana:

  • Ficha activa de la cinta de opciones
  • Ver la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana
  • Su documento
F6
Mover el enfoque a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia atrás. ALT o F10 y, a continuación, TAB o MAYÚS+TAB
Subir, bajar ir a la izquierda o la derecha por los elementos de la cinta de opciones. FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Activar el comando o el control seleccionados en la cinta de opciones. BARRA ESPACIADORA o ENTRAR
Abrir el menú o la galería seleccionados en la cinta de opciones. BARRA ESPACIADORA o ENTRAR
Activar un comando o un control de la cinta de opciones para poder modificar un valor. ENTRAR
Terminar de modificar un valor de un control de la cinta de opciones y devolver el enfoque al documento. ENTRAR
Obtener ayuda sobre el comando o el control seleccionado en la cinta de opciones (si no hay ningún tema de la Ayuda asociado con el comando seleccionado, en su lugar se muestra un tema de la Ayuda general acerca del programa).

MS Excel. Categoriación por temas


http://www.techonthenet.com/excel/formulas/index.php

MS Excel es un programa de hoja de cálculo y análisis publicado por Microsoft. Hemos categorizado Excel en los siguientes temas:

células Filas Columnas Hojas hipervínculos Tablas Pivot Gráficos Macros Filtros / Clasificación Preguntas y Respuestas Funciones de hoja de cálculo (WS) – Categoría Funciones de hoja de cálculo (WS) – Alfabéticamente Funciones VBA – Categoría VBA Funciones – Alfabéticamente   Todas las funciones – Categoría Todas las funciones – Alfabéticamente Las fórmulas de matriz

Excel Blog  —    http://blogs.office.com/b/microsoft-excel/

 

Investigación Operativa con MS EXCEL (Operations Research, en inglés)


 

 

http://www.investigaciondeoperaciones.net/solver_de_excel.html

Investigación de  Operaciones: fue desarrollada por grupos multidisciplinarios de las Fuezas Armadas. Así al finalizar la contienda se aplicó masivamente a la industria y los negocios.

 

¿Cómo utilizar Solver de Excel?

Para ejemplificar respecto al uso de Solver utilizaremos el siguiente modelo de Programación Lineal:

Paso 1: Abrir una planilla de cálculo de Excel y definir las variables de decisión y la función objetivo. En este ejemplo se han marcado con amarillo y verde las variables de decisión y función objetivo respectivamente sólo para facilitar la comprensión. Es importante notar que la función objetivo (celda F4) será siempre una fórmula que depende de los parámetros de la función objetivo (celdas B5, C5, D5) y las variables de decisión (B4, C4, D4)

Paso 2: Se definen las restricciones del modelo. La columna en amarillo bajo el titulo «Laso Izq» es una fórmula de los parámetros y las variables de decisión en las respectivas restricciones. Por ejemplo, la fórmula incorporada en E9 es simplemente: 15X + 7,5Y + 5Z. La celda F9 es el lado derecho de dicha restricción y corresponde a una constante (315).

Paso 3: Ingresamos a la Opción Solver (Ver Instalacion Solver de Excel). Luego definimos la celda objetivo (función objetivo), el valor que buscamos (máximización o minimización), las celdas que deseamos cambiar (variables de decisión) y las restricciones. Para nuestro ejemplo está será la pantalla que se debe obtener:

Paso 4: Accedemos a «Opciones…» y seleccionamos «Adoptar modelo lineal»y «Adoptar no negativos». Finalmente seleccionamos «Aceptar» y luego «Resolver».

Paso 5: Si el proceso se ha desarrollado en forma correcta la planilla de cálculo se actualizará y se obtendrán los siguientes resultados. Solución Óptima: X=4, Y=10, Z=36. Valor Óptimo: V(P)=6.620. Se recomienda requerir el informe de sensibilidad tal como se muestra en la imagen de abajo.

// // Paso 6: La imagen a continuación ha sido levemente editada y corresponde al informe de sensibilidad. Por ejemplo, el parametro que actualmente acompaña a X en la función objetivo es 200, sin embargo, si este valor varía entre [120,240] se conservará la actual solución óptima. En cuanto a las restricciones podemos decir, por ejemplo, que si el lado derecho de la segunda restricción (actualmente este lado derecho es igual a 110) aumenta a 120, es nuevo valor óptimo será V(P)=6.620 + 10*10 =6.720, es decir, el valor óptimo aumentará en forma proporcional al precio sombra de dicha restricción. Se recomienda revisar la sección de Análisis de Sensibilidad para reforzar estos conceptos.

determinación de los costos aplicando la metodología de la calidad


http://www.monografias.com/trabajos91/desarrollo-sistema-determinar-costos/desarrollo-sistema-determinar-costos.shtml

Desarrollo de un sistema para la determinación de los costos aplicando la metodología de la calidad

 

Excel me parece una maravilla…


 

http://www.businessintelligence.info/spreadmarts/excel-es-una-maravilla.html

No. La frase no es mía.

Y no me la tatuaría en el brazo. La he leído en el blog de un consultor y que por su intertés reproduzco íntegramente:

A Microsoft se le critica casi como deporte no nacional, sino mundial. Su software es malo, su posición es monopolística, tal, cual… pero me gustaría romper una lanza a su favor por haber desarrollado una maravilla como Excel.

No sé cuánto de otros habría en Excel. No sé si se habría basado en otras hojas previas (Lotus 1-2-3 y similares), o si se la han inventado ellos. Pero el hecho es que ahí está, como estándar de facto en materia de hojas de cálculo. ¡Y qué estándar!

De Excel me fascina, sobre todo, su versatilidad. Tengo la sensación, al usarla, que puedo hacer prácticamente de todo con ella. Cualquier cosa relacionada con datos y cifras relacionados, gráficos, etc. Es una herramienta fundamental para el análisis, y llego a creer que cualquier funcionalidad de un paquete de software estándar puede ser reproducida (y mejorada y ampliada) utilizando Excel.

Lógicamente, no es una herramienta fácil de explotar hasta sus últimas consecuencias. La multiplicidad de herramientas y funciones que tiene hacen que, para un “novato”, resulte complicado avanzar. Además, para utilizar la hoja de cálculo, hace falta pensar como ella, organizar la información de la forma adecuada y entender cómo la va a tratar, porque si no puede llegar a ser un caos. Desde luego, nada que se pueda poner en manos de la gente que quiere, simplemente, darle a un botón y “ya está”.

Pero para quienes, como yo, disfrutan explorando nuevas funciones, planteando de qué forma se pueden resolver los problemas que van surgiendo, adaptar las soluciones a las necesidades concretas y detalladas que cada uno tiene… esta herramienta supera con creces cualquier paquete con opciones “predefinidas”. Por muchas que traiga, siempre podrás hacerte el traje más a medida.

Claro, los defensores de la estandarización (que entiendo que también tiene sus ventajas, desde la facilidad de uso a la integridad de soluciones entre distintos usuarios) dirán que Excel es el demonio con cuernos. No sé, puede ser. Pero este demonio me permite sentirme poderoso.

Este enamorado del Excel destaca la versatilidad de la herramienta y su potencia. Observad como no menciona su facilidad de uso. Yo añadiría alguna otra cosa:

  • En comparación      con las herramientas BI, el Excel aporta la posibilidad de completar el      informe con datos que no se encuentran en los sistemas informáticos de la      compañía.
  • Todo el mundo lo      conoce. Es fácil compartir el informe Excel con cualquier compañero,      cliente, o proveedor. Incluso el Director General puede abrirlo y      analizarlo tranquilamente, y no debo preocuparme si tendrá una cuenta de      usuario o los conocimientos necesarios sobre la suite de BI de turno.
  • Existe otra      diferencia que solemos olvidar y que creo que resulta clave para entender      su éxito: Excel no es una aplicación web, es una herramienta de escritorio      que aprovecha toda la potencia de los «desktop» de los usuarios,      eso le otorga una velocidad y una usabilidad inimaginable aún en una      aplicación web. Excel no se cuelga. Es rápida. No se pierde tiempo      accediendo a un portal web, conectándome, navegando, y confiando que otros      usuarios no estén compitiendo por los recursos del servidor web…

Todas las compañía de BI presumen de su «integración con Excel» y en la mayoría de las ocasiones eso quiere decir que los informes generados se pueden exportar a Excel. Una verdadera integración requeriría más, en mi opinión. Se debería poder desarrollar el informe directamente desde el Excel, y la información que se introdujese en el Excel se debería almacenar en una base de datos para su posterior explotación. Vaya, vuelvo a estar hablando sobre los «spreadmarts«…

 

MS EXCEL (Función Solver)


http://sabanet.unisabana.edu.co/cursos/excel/solver.html

Solver

Es una de las herramientas más potentes de Excel, ya que permite hallar la mejor solución a un problema, modificando valores e incluyendo condiciones o restricciones.

Realice el siguiente ejercicio para conocer el funcionamiento de esta herramienta.

Ingrese al link y desarrollará un ejercicio simple e ilustrativo.

No se va a romper la cabeza. Solver tiene fama de complicado, pero es solo fama

Saludos

Excel y Acces en la empresa


http://www.comunixgroup.com/formacion-elearning/especificos/administracion-y-gestion-de-empresas/excel-y-access-en-la-gestion-de-pymes.html

Excel y Access en la Gestión de Pymes

Objetivos

Adquirir las habilidades necesarias para llevar a cabo el análisis, el diseño y la gestión de una base de datos, utilizando el programa Microsoft Access XP, abordando aspectos relacionados con el diseño y la creación de informes y formularios. Adquirir las habilidades necesarias para almacenar datos, realizar cálculos con ellos que les permitan llevar a cabo la contabilidad de la empresa y obtener estadísticas asociadas a los mismos, utilizando el programa Microsoft Excel XP. También se abordarán aspectos relacionados con el diseño de facturas o albaranes.

Diseño y creación de una base de datos
Relaciones entre tablas
Las consultas
Los formularios
Trabajando con una hoja de cálculo
Diseño de una plantilla
Insertar funciones

Excel en la empresa


 http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel_avanzado/a/Excel-En-La-Empresa-Usos-Parte-Ii.htm

Excel en la empresa

Escenarios

En la empresa, previamente a la toma de decisiones, se han de analizar las situaciones o hipótesis alternativas ante diferentes hechos potenciales y como la información es poder, con Excel puedes conocer los valores de diferentes escenarios con facilidad y ayudarte de los datos obtenidos para tratar de llevar a cabo la decisión más acertada.

Para comprenderlo mejor piensa en el siguiente ejemplo sencillo:

Quieres saber como cambia el beneficio de una empresa, en función del precio y de la demanda cambiante del producto.

En Excel 2010 y 2007 vas a Datos, Análisis Y si, Administrador de escenarios y en la versión 2003: accede desde el menú herramientas y luego pulsa en Escenarios. Aparecerá la ventana Administrador de escenarios en la que introducirás los datos y Excel resolverá el problema mostrándote en una hoja aparte los resultados.

Macros

Excel, y el resto de aplicaciones de Office, tienen entre sus opciones la posibilidad de crear Macros.

Las Macros son programas personalizados por los usuarios, que permiten que escribas las acciones que quieres que se realicen y estas se ejecuten en un solo clic. Son atajos para automatizar acciones repetidas con asiduidad.

El lenguaje de programación usado es Visual Basic para Aplicaciones, pero no es necesario conocer como programar bajo este leguaje, ya que basta con realizar la secuencia con el ratón y Excel te lo graba.

En concreto imagina el caso de un libro de Excel, por ejemplo que contenga un presupuesto, en el que tienes cifras decimales y quieres presentarlo sin ese detalle, harías lo siguiente:

En la versión 2003 de Excel, desde el menú Herramientas eliges Macro y después Grabar nueva macro…, en la ventana que se abre das nombre a la Macro y aceptar. (Versiones posteriores: Vista, Macros)

A partir de ahí realizamos las acciones que queremos automatizar y al acabar pulsamos en Detener Grabación y guarda la Macro.

A partir de ahora cada vez que quieras que los datos de un libro queden redondeados y sin posiciones decimales seleccionarás las celdas, vas a Herramientas, Macros…, selecciona la macro recientemente creada y das a Ejecutar, en un abrir y cerrar de ojos todas las cifras se han transformado desapareciendo los decimales.

Importar y Exportar

Muchas veces necesitas importar datos a Excel, por ejemplo el programa de contabilidad te proporciona informes en formato .txt o .doc y precisas trabajar con esos datos realizando operaciones numéricas para realizar análisis varios.

Para ello existen diferentes alternativas pero una de las más usadas es ir a Datos en la barra de menús y de ahí selecciona Obtener datos externos, Importar datos. Selecciona el archivo que quieres tener en formato Excel sigues las instrucciones mostradas delimitando columnas y formatos y como resultado obtendrás en tu hoja de calculo los datos en formato Excel con el que puedes realizar todo tipo de operaciones, gráficos y análisis.

Otras veces necesitarás exportar los datos de Excel para ello la manera mas sencilla y rápida es utilizar los comandos copiar y pegar o bien otra opción es situandote encima de la pestaña de la hoja de cálculo que quieras copiar, pulsar botón derecho y Mover o copiar, en la ventana que se abre podrás elegir entre llevarla al mismo libro, a otro libro ya existente o a un libro nuevo.

También otra opción es: En Guardar como seleccionar el tipo de archivo en el que quieres que se transforme tu libro de Excel que lo más usual es que sea en formato texto o HTML en formato Web.

Conclusión:

Lo visto en estos dos artículos es solo una introducción acerca de las posibilidades que ofrece Excel a nivel intermedio-avanzado, para ampliar estos contenidos y continuar aprendiendo sobre Excel visita con frecuencia y permanece actualizado en hojas de cálculo en About en español.

Otras páginas en la web

Información adicional

 

 

 

Contabilidad Básica EBP


 

 

http://www.portalprogramas.com/gratis/macros-excel-financiero/32012

Con EBP Contabilidad Básica usted tendrá a su alcance un sencillo y ágil programa de contabilidad para el que no son necesarios conocimientos previos, y con el que podrá llevar al día la contabilidad de su pequeña empresa. Una herramienta pensada para pequeños empresarios que quieran encargarse ellos mismos de la tesorería de su negocio.

EBP Contabilidad Básica le ofrece la posibilidad de seleccionar entre diferentes planes contables predefinidos, una utilidad muy práctica a la hora de iniciar nuevas líneas contables. La aplicación incorpora las últimas actualizaciones a los tipos de IVA vigentes y las nuevas obligaciones fiscales para las empresas del nuevo Plan General Contable.

EBP Contabilidad Básica es un sistema compatible con las bases de datos de Office, y podrá por tanto importar y exportar datos desde archivos Excel, CSS, etc. También permite trabajar enlazado al programa Contaplus.

 

 

Sistema de Facturación en Excel (Emisión, registro, pagos y más


 

 

 

http://excelnegocios.com/

Revisando el foro de AyudaExcel encontré un sistema de facturación en excel muy completo desarrollado con macros, dicho sistema nos permite crear facturas, registrarlas, guardarlas e imprimiralas, otras de sus funciones también es el control de los pagos, cobros, manejo de base de datos de clientes – proveedores y de los articulos vendidos.

Un excelente archivo, cabe mencionar que su implementación es para el país de españa pero puedes modificarlo para tu pais según tus necesidades.

 

Estado de Flujo de Efectivo en Excel




 http://excelnegocios.com/flujo-de-efectivo-en-excel/

 

Flujo de Efectivo Empresa

¿Necesita su Empresa contar con Efectivo en todo momento?

El Estado de Flujos de Efectivo es un estado financiero que muestra entradas, salidas y cambio neto en el efectivo de las diferentes actividades de una empresa durante un período contable, en una forma que concilie los saldos de efectivo inicial y final.

Estado de Flujos de Efectivo especifica el importe de efectivo neto provisto o usado por la empresa durante el ejercicio por sus actividades:

  • De Operación
  • De Inversión
  • De Financiamiento

Descarga el siguiente formato “Estado de Flujos de Efectivo en Excel”, contiene un ejemplo practico de su uso.

Descargar Estado de flujos de Efectivo en Excel.xls

 

 

 

 

Excel Macros


 

 

 

http://es.scribd.com/doc/106015784/Excel-Macros-Tutorial-Spanish-1

CLASE 1. Poner en marcha el Programa

CLASE 2. Partes de la pantalla

CLASE 3. La Barra de Fórmulas y la hoja de trabajo

CLASE 4. Escribir

CLASE 5. Visualización de las filas

CLASE 6. Las hojas

CLASE 7. Seleccionar filas y columnas

CLASE 8. Seleccionar bloques de celdas

CLASE 9. Introducir y cambiar datos

CLASE 10. Nombrar celdas y rangos

CLASE 11. Dar formato a los datos

CLASE 12. Ejemplo de formato

CLASE 13. Formulario formato de celda

CLASE 14. Autoformatos en excel

CLASE 15. Alinear los datos

CLASE 16. Desbordamiento de datos

CLASE 17. Guardar y recuperar archivos

CLASE 18. Propiedades del archivo

CLASE 19. Operaciones numéricas

CLASE 20. Operaciones matemáticas

CLASE 21. Orden de las operaciones

CLASE 22. Listas

CLASE 23. Funciones

CLASE 24. Insertar funciones

CLASE 25. Crear series

CLASE 26. Utilizar nombres de rango en las funciones

CLASE 27. Copiar valores

CLASE 28. Copiar fórmulas

CLASE 29. Copiar valores

CLASE 30. Copiar formato

CLASE 31. Mover

CLASE 32. Los gráficos

CLASE 33. Modificar gráficos

CLASE 34. Añadir dibujos

CLASE 35. Insertar

CLASE 36. Eliminar

CLASE 37. Ortografía

CLASE 38. Autocompletar

CLASE 39. Imprimir

CLASE 40. El ayudante de office

CLASE 41. Como obtener ayuda

 

Flujo de caja mensual – Cash Flow


http://www.todoexcel.com/flujo-de-caja-mensual/

Flujo de caja mensual – Cash Flow

Con esta plantilla podrás armar el flujo de caja mensual de tu emprendimiento o pyme. Las fórmulas están preparadas para poder añadir más filas y se ajustan solas. Si deseas poner control a los flujos de fondos, este es el momento!

// Completa tus datos y te lo enviamos por email ahora!

.

¿ Alguien puede ayudar ?… Gracias


 

 

Estoy desarrollando un sistema VBA Excel que alimenta una base de datos Access.

La idea es alojar la base de datos access en un servidor y que distintos usuarios, en red, transfieran y reciban información desde el VBA Excel que estoy desarrollando.

Problemas que tengo:

1) En excel, estoy visualizando los datos de Access sobre un Userform en el que he insertado un Control Spreadsheet 10.0. Si el ordenador de alguno de los usuarios no tiene el Control Spreadsheet 10.0 me dará error ya que no detectará el objeto. ¿Podría evitar esto de alguna manera automáticamente?

2) Por otra parte, cada usuario debe activar la referencia en el editor de Visual Basic para que se conecten Excel y Access. ¿se podría evitar hacer esto manualmente?

3) No conozco la instrucción VBA que debo introducir en el editor para poder visualizar un CONSULTA de mi tabla Access.

4) Como quiera que el VBA Excel va a ser utilizado por diferentes usuarios, necesito que el path sea variable y que las conexiones con el control Spreadsheet también lo sean. ¿Cómo podría lograr esto?

Muchas Gracias

Lograr, que los usuarios tengan la convicción que por medio de la combinación Microsoft Excel + VBA (Visual Basic for Applications – Macros),


 

¿Qué es VBA? (Macros)

¿Quién puede aprender MS Excel + VBA?

Expectativas

 

…pueden lograr TODO lo que necesitan realizar a nivel de automatización, optimización del tiempo y el trabajo diario, generación de reportes, compartir y obtener información.

Lograrán tener la convicción de que TODO se puede hacer por medio de MS Excel + VBA. Las restricciones que afecten al usuario estarán acotadas sólo por la profundidad del conocimiento del lenguaje VBA, el nivel de dominio de las funcionalidades de Excel y su propia imaginación.

Este curso está dirigido a ejecutivos, profesionales, técnicos, administrativos y oficinistas en general, no a programadores. No se trata de una suerte de discriminación. Lo que sucede es que el enfoque es diferente, nada más.

Expectativas

No es exagerado afirmar que muchos usuarios, con el tiempo, podrán desarrollar sus aplicaciones mucho mejor que las que podría lograr un programador profesional utilizando el lenguaje VB u otro, en su mismo ámbito de trabajo. Esto es verdadero por dos razones: El usuario es el que conoce su “negocio”, conoce el trabajo que realiza, su complejidad y sus respectivas necesidades de automatización. Es el “dueño” o propietario de sus datos. Es el especialista. Los conoce bien, conoce su origen, estructura, como se relacionan e interactúan entre ellos y con otros datos o áreas, conoce su importancia y utilidad, además es propietario de las formas en que deben usarse. La segunda razón es que el usuario puede llegar a conocer el lenguaje VBA tan bien, que perfectamente puede lograr desarrollos de alto nivel para satisfacer sus bien conocidas y reconocidas necesidades de automatización.

 

 

Macros desmitificadas: qué son y para qué se utilizan


 

 

 

 

 

 

http://office.microsoft.com/es-hn/help/macros-desmitificadas-que-son-y-para-que-se-utilizan-HA010007210.aspx

¿Cuándo se deben utilizar macros?

Las macros ahorran tiempo y amplían las posibilidades de los programas que utiliza a diario. Se pueden utilizar macros para automatizar tareas de producción de documentos repetitivas, para agilizar tareas aparatosas o para crear soluciones como automatizar la creación de los documentos que tanto usted como sus compañeros utilizan con regularidad. Los usuarios que estén familiarizados con el lenguaje VBA pueden utilizar macros para crear complementos personalizados que incluyan plantillas o cuadros de diálogo, o incluso guarden información para utilizarla en distintas ocasiones.

 

 

La forma más fácil de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros de Excel.


http://www.aulaclic.es/excel2010/t_18_1.htm

18.1.  Introducción

Cuando trabajamos con un libro personalizado,   es decir, que nos hemos definido con una serie de características específicas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas.

Con las macros lo que se pretende es automatizar varias  tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.

18.2.  Crear una macro automáticamente

Videotutorial FlashVideotutorial YouTube

La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel.

Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programación.

menú macro

Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña Vista y despliega  el submenú Macros y dentro de este submenu seleccionar la opción Grabar macro…

Además de esta opción en el menú podemos encontrar las siguientes opciones:

Ver Macros… – Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.

Usar referencias relativas – Con esta opcion utilizaremos referencias reativas para que las macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.

grabar macro

Al seleccionar la opción Grabar  macro…, lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro).

Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las tecla CTRL + «una tecla del teclado». El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel.

En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro.

En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.

Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar y a continuación, si nos fijamos en la barra de estado, encontraremos este botón en la barra de estado barra estado grabado donde tenemos la opción de detener la grabación.

A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación, ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.

Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener de la barra de estado, o accediendo al menú de Macros y haciendo clic en Detener grabación.

18.3.  Ejecutar una macro

Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces  que queramos.

Antes de dar la orden de ejecución de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea, será necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las acciones de la macro.

Por ejemplo si hemos creado una macro que automáticamente da formato a las celdas seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas previamente antes de ejecutar la macro.

macros

Para ejecutar la macro debemos acceder al menú Ver Macros…, que se encuentra en el menú Macros de la pestaña Vista, y nos aparece el cuadro de diálogo Macro como el que vemos en la imagen donde tenemos una lista con las macros creadas.

Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre  el botón Ejecutar. Se cerrará el cuadro y se ejecutará la macro.

En cuanto al resto de botones:

Cancelar – Cierra el cuadro  de diálogo sin realizar ninguna acción.

Paso a paso – Ejecuta la macro instrucción por instrucción abriendo el editor de programación de Visual Basic.

Modificar – Abre el editor de programación de Visual Basic para modificar el código de la macro. Estos dos últimos botones son para los que sapan programar.

Eliminar – Borra la macro.

Opciones – Abre otro cuadro de diálogo donde podemos modificar la tecla de método abreviado (combinación de teclas que provoca la ejecución de la macro sin necesidad de utilizar el menú) y la descripción de la macro.

Un detalle importante a tener en cuenta es que, si ejecutamos una macro, no es posible deshacer la acción desde la herramienta deshacer común, por lo que es interesante ir con pies de plomo al ejecutar macros que vayan a realizar cambios importantes.

Si quieres practicar estos puntos puedes realizar el Ejercicio de crear una macro automáticamente.

Descripción general de Microsoft Business Intelligence


http://office.microsoft.com/es-ar/support/descripcion-general-de-microsoft-business-intelligence-HA010165642.aspx?CTT=1

En este artículo



Microsoft Business Intelligence (BI), es un conjunto completo de productos de cliente, servidor y programador formado por 2007 Microsoft Office system y SQL Server 2005, que está totalmente integrado con el fin de admitir todos los aspectos de la toma de decisiones. Gracias a esta integración y a las posibilidades probadas de la plataforma de SQL Server 2005, puede confiar en que Microsoft BI proporciona la información importante o crucial a toda la organización.

Impulsar el rendimiento empresarial

Realice el seguimiento y el análisis de la información financiera, operacional, de clientes y de recursos humanos de la organización proporcionando a los usuarios la información correcta en el momento adecuado en un formato fácil de usar.

  • Tarjetas de puntuación y paneles de información. El uso de tarjetas de puntuación personalizadas basadas en Web amplía el alcance de la inteligencia empresarial y permite que todos los empleados participen en el proceso de administración del rendimiento.
  • Análisis. Las funciones de análisis avanzado y visualización de datos permiten a los usuarios empresariales tomar decisiones mejor fundadas y con mayor rapidez.
  • Planificación. Permite planificar, presupuestar y realizar pronósticos de un modo más eficaz ayudando a los usuarios a crear modelos detallados y planes flexibles, y sincronizarlos entre departamentos y jerarquías organizativas.
Business Scorecard Manager 2005 y   ProClarity Analytics ofrece un conocimiento contextual más profundo que se   puede llevar a la práctica. Ver imagen ampliada.


Proporcionar inteligencia empresarial mediante Microsoft Office

Desarrolle análisis avanzados usando hojas de cálculo de Microsoft Office Excel.

  • Use herramientas de análisis conocidas. Microsoft BI proporciona información en el escritorio del entorno de Microsoft Office, que ya conoce y es fácil de usar. Incorpore fácilmente información desde virtualmente cualquier origen de datos disponible en la empresa, incluidos almacenes de datos y aplicaciones empresariales.
  • Realice análisis avanzados. Mediante Office Excel 2007/ 2010, que incluye mayor velocidad de funcionamiento, una capacidad de hojas de cálculo significativamente mayor, creación intuitiva de fórmulas con términos empresariales y funciones avanzadas de ordenación y filtrado, Microsoft BI permite realizar análisis avanzados que pueden llevar a contar con una información más detallada y tomar decisiones mejor fundamentadas.
  • Mejore el análisis de las hojas de cálculo. Con Excel Services y SQL Server 2005 Analysis Services, la conexión en directo al origen de datos presenta los metadatos, las dimensiones y los indicadores en términos empresariales comprensibles. Resulta fácil modificar los informes y actualizar los datos, ayudando así a garantizar la precisión de la información al minuto.
  • Comparta, administre y controle las hojas de cálculo. Comparta los datos profesionales ampliamente y con confianza. Excel Services realiza cálculos de servidor y proporciona acceso a datos y análisis en tiempo real mediante hojas de cálculo de Excel dinámicas, interactivas y procesadas como HTML. Utilice estas hojas de cálculo para conservar y compartir de forma eficaz una versión centralizada de la verdadera a la vez que ayuda a proteger información confidencial o privada. Proteja la información incrustada en documentos (por ejemplo, modelos financieros) limitando el acceso a algunas partes de la hoja de cálculo mediante los nuevos controles de acceso basados en el servidor.
  • Desarrolle una inteligencia empresarial basada en Excel. Excel Services permite a los creadores de hojas de cálculo compartir las hojas de cálculo que aprovechan las ventajas de la nueva funcionalidad de inteligencia empresarial de Office Excel 2007 a través de un explorador de Web. Cree hojas de cálculo enlazadas a datos totalmente interactivas, incluidos gráficos, tablas y vistas de tablas dinámicas, como parte de un portal, panel o tarjeta de resultados empresariales sin codificación personalizada.
  • Reutilice modelos de hoja de cálculo en el desarrollo de aplicaciones. La separación entre el trabajo de desarrollo y el análisis empresarial no sólo facilita el mantenimiento sino que reduce los costos de desarrollo. Optimice el desarrollo usando Excel Services dentro de las páginas de Microsoft Office SharePoint Server 2007 y realice llamadas a modelos empresariales de hojas de cálculo directamente desde las aplicaciones y a través de los servicios Web. Excel Services permite a los usuarios de empresa crear soluciones sólidas sin la participación de los programadores, pero también proporciona a éstos diversos medios para aprovechar y reutilizar la lógica empresarial y los informes que crean los expertos en negocios, lo que permite obtener aplicaciones sólidas, ampliables, escalables y con seguridad mejorada, y ahorrar tiempo y dinero.

 

Administrar su infraestructura de inteligencia empresarial

Implemente la inteligencia empresarial en una plataforma escalable, de demostrada eficacia y líder en el sector.

  • Aprovecha la eficaz integración de datos. SQL Server 2005 Integration Services (SSIS) realiza las complejas tareas de integración, transformación y síntesis a gran velocidad para grandes volúmenes de datos. Completamente programable, incrustable y extensible, SSIS es una plataforma ideal para operaciones de extracción, transformación y carga (ETL).
  • Cree modelos analíticos complejos que se integren con sus aplicaciones empresariales. Las capacidades de minería de datos y de proceso analítico en línea (OLAP) de SQL Server 2005 Analysis Services contribuyen a que las operaciones de minería de datos sean más accesibles en un entorno de seguridad mejorada.
  • Genere una solución amplia y completa de elaboración de informes. Utilice SQL Server 2005 Reporting Services para crear, administrar y proporcionar tanto informes tradicionales impresos, de alta fidelidad, como informes interactivos basados en Web, con calidad de presentación. O bien, puede utilizar el Generador de informes para elaborar informes rápidamente.
  • Aproveche el motor de bases de datos relacionales, que es más seguro, escalable y de alta disponibilidad. Con el sistema de administración de bases de datos relacionales de SQL Server 2005, disfrutará de un mejor rendimiento y compatibilidad con datos XML estructurados y no estructurados, así como de la demostrada alta disponibilidad y el rendimiento de este sistema.
  • Utilice un entorno de desarrollo conocido y muy completo. La estrecha integración en Microsoft Visual Studio 2005 proporciona a los programadores una plataforma que permite un desarrollo productivo en equipo de soluciones de confianza.
Interfaz de Business Intelligence Development   Studio en Visual Studio. Ver imagen ampliada.


 

 

Directorio de sitiosPóngase en contacto con nosotrosEnviar comentariosLegalMarcas comercialesPrivacidad y cookiesAccesibilidad

© 2012 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

 

Plantillas para manejar la contabilidad de una empresa o negocio usando excel


 

 

http://www.negociosyemprendimiento.org/2009/08/pack-de-plantillas-excel-para.html

Aquí va otro pack de plantillas excel, esta vez para contadores, son algunos documentos que pueden ser usados como modelos para la elaboración de documentos de uso para contadores, ademas de que puede ser de gran utilidad para manejar el área financiera y contable de tu empresa.

 

No olvides que para recibir el mejor contenido para emprendedores directamente en tu correo te puedes suscribir haciendo click aquí (Recuerda confirmar tu suscripción.

 

Contenido del Pack de Plantillas Excel Para Contadores:

1.Análisis ABC de Ventas

2.Análisis de Empresa

3.Análisis de Resultado

4.Análisis Patrimonial de la Empresa

5.Indices y Ratios

6.Cálculo del Punto de Equilibrio

7.Cancelación de Comprobantes

8.Cartera de Valores

9.Costo total, medio y marginal

10.Desviación Presupuestaria

11.Flujo de Tesorería

12.Niveles de Producción

13.Presupuestar

14.Presupuesto de Pagos y Cobranzas

15.Presupuesto de Unidades Físicas

16.Presupuesto de Ventas y Compras

17.Presupuesto de Ventas

18.Actualización de Egresos

19.Actualización de Ingresos

20.Existencia Bienes de Cambio con Inflación

21.Libro Diario y Mayores

22.Adm. de Currículum Vitae

23.Libro de Banco

24.Libro de Caja

25.Informes

26.Presupuestos

 

Enlace de descarga: Click Para Descargar Pack Plantillas Excel Contadores

Resultados Encuesta sobre uso Excel 2010


 

 

 

 

Por Yolanda Cuesta, Guía de About.comoctubre 4, 2012

http://hojasdecalculo.about.com/b/2012/10/04/resultados-encuesta-sobre-uso-excel-2010.htm?nl=1

Hace unos días publicaba una encuesta para conocer el uso de Excel 2010, en concreto la pregunta era:

¿Trabajas ya con Excel 2010?

Y los resultados a las diferentes alternativas obtenidos son:

Sí­ desde el principio 34%

Sí­ ­ desde hace un año 8,5%

Sí­ ­ desde hace seis meses 8,5%

Sí­ desde hace tres meses 2,1%

Recién acabo de estrenarlo 2,1%

No, sigo con Excel 2007 23,40%

No, sigo con Excel 2003 12,80%

No, uso otro programa 8,6%

De lo cual se desprende que un 55,20% de los encuestados está ya usando Excel 2010, mientras que un 36,2% de los mismos aun trabaja con Excel 2007 y Excel 2003, siendo bastante alto el porcentaje de usuarios fieles a Excel 2003 en un porcentaje significativo: 12,8%.

 

Importar, exportar y vincular datos entre Access y Excel


Access y Excel pueden compartir datos de muchas formas. Se puede copiar datos desde una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) abierta y pegarlos en una hoja de datos de Access, importar una hoja de cálculo en una base de datos de Access o, simplemente, cargar en Excel una hoja de datos de Access utilizando el comando Analizar con Excel. En este tema se explica de forma detallada cómo intercambiar datos entre Access y Excel importando, exportando o vinculando datos.

Importar datos desde Excel

Crear vínculos a datos de Excel

Exportar datos de Access a Excel

Solución de problemas

Importar datos desde Excel

Si tiene intención de almacenar en Access algunos o todos los datos contenidos en una o varias hojas de cálculo de Excel, debería importar el contenido de la hoja de cálculo en una base de datos de Access nueva o existente. Cuando importa los datos, Access crea una copia de los datos en una tabla nueva o existente, sin modificar el archivo de origen de Excel.

A continuación se indican algunos escenarios en los que puede ser necesario importar datos de Excel en Access:

  • Lleva mucho tiempo usando Excel y ahora se está planteando la posibilidad de pasarse a Access. Podría empezar por importar sus hojas de cálculo de Excel en una o varias bases de datos nuevas de Access.
  • Es usted un director que recibe de sus empleados informes en formato de Excel y desea combinar los informes con una base de datos existente para actualizar el contenido de la misma.
  • Es usted un director al que sus empleados le envían informes semanales en forma de archivos de Excel y desea automatizar la operación de importar para ahorrar tiempo.
  • Está desarrollando una aplicación en la que es necesario escribir código para importar datos de Excel en Access.

Si es la primera vez que va a importar datos desde Excel, debería saber lo siguiente:

  • No busque maneras de guardar una hoja de cálculo de Excel como una base de datos de Access. Microsoft Excel no proporciona la funcionalidad «guardar como» para crear una base de datos de Access con datos de Excel.
  • Para iniciar la operación de importación, la base de datos de Access debe estar abierta previamente. Si desea importar los datos en una nueva base de datos, debe crear una base de datos en blanco (que no contenga tablas, formularios ni informes) antes de iniciar la operación de importación.
  • Los datos importaos desde una hoja de cálculo se almacenan en una tabla nueva o existente en la base de datos actual. Si no está familiarizado con las tablas o con la estructura de las bases de datos, vea Información sobre las tablas (MDB) y Diseñar una base de datos.
  • Cuando abra una hoja de cálculo de Excel en Access (en el cuadro de diálogo Abrir archivo, cambie el valor del cuadro de lista Tipo de archivo a Archivos de Microsoft Office Excel y seleccione el archivo deseado), Access crea un vínculo a la hoja de cálculo en lugar de importar sus datos. Crear un vínculo a una hoja de cálculo es distinto a importarla en una base de datos. Para obtener más información sobre la vinculación, vea la sección Crear vínculos a datos de Excel más adelante en este tema.
Introducción a la operación de importación

MostrarPaso 1: Identificar los datos que se desea importar

Empiece por buscar el archivo de Excel y seleccione la hoja de cálculo que posee los datos que desea importar en Access. Durante la operación de importación sólo se puede importar una hoja de cálculo o rango con nombre (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) cada vez. Si no desea importar toda la hoja de cálculo o un rango con nombre existente completo, puede que se plantee crear un nuevo rango con nombre que sólo incluya las celdas que desee importar. Tenga en cuenta que durante la operación de importación, puede decidir omitir una o varias columnas de la hoja de cálculo o del rango con nombre, pero no es posible hacerlo con las filas.

Para importar varias hojas de cálculo o rangos con nombre, repita la operación de importación para cada hoja de cálculo o rango.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con rangos con nombre, vea la Ayuda de Excel.

MostrarPaso 2: Identificar la base de datos y la tabla de destino

Identifique la base de datos en la que se almacenarán los datos importados. Si no desea almacenar los datos en ninguna de las bases de datos existentes, cree una base de datos en blanco. Para obtener más información sobre cómo crear una base de datos en blanco, vea la sección «Crear una base de datos vacía sin usar el Asistente para bases de datos» del tema Crear una base de datos de Access.

La operación de importación se iniciará después de abrir la base de datos de destino. Durante la operación, se le pedirá que especifique el nombre de la tabla donde se almacenarán los datos importados. Si especifica el nombre de una tabla existente, Access anexará los datos al final de la tabla. Si elige almacenar los datos en una nueva tabla, Access creará la tabla durante la operación de importación.

MostrarPaso 3: Preparar los datos para la operación de importación

Revise los datos que desea importar y siga este procedimiento:

  • Asegúrese de que las celdas tienen formato tabular. Si el rango incluye celdas combinadas, el contenido de la celda se colocará en el campo que corresponde a la columna situada más a la izquierda y el resto de los campos se dejarán en blanco.
  • Si la primera fila de la hoja de cálculo o rango con nombre contiene los nombres de las columnas, puede especificar que Access trate los datos de la primera fila como nombres de campo durante la operación de importación. Si no hay ningún nombre de columna en la hoja de cálculo o un nombre de columna concreto infringe las reglas de nomenclatura de campos de Access, Access asignará un nombre válido para cada campo correspondiente.
  • Si va a importar los datos en una tabla existente, asegúrese de que el número de columnas de la hoja de cálculo o del nombre con rango coincide con el número de campos existente en la tabla. También debe coincidir el nombre, tipo de fecha y posición de cada columna con el del campo correspondiente de la tabla.

Sugerencia    Para revisar los campos de una tabla y sus propiedades, abra la tabla en la vista Diseño.

MostrarPaso 4: Aspectos que debe conocer antes de importar determinados tipos de datos y elementos

  • Elementos gráficos    Los elementos gráficos, como logotipos, gráficos e imágenes no se importan.
  • Tipo de datos    De forma predeterminada, Access analiza las 25 primeras filas para averiguar el tipo de datos que contiene la columna. Si Access encuentra valores más allá de la 25ª fila que no son compatibles con el tipo de datos elegido, simplemente omitirá esos valores y no los importará.

Nota   Durante la operación de importación no se puede cambiar el tipo de datos del campo de destino.

  • Valores calculados    Los resultados de las columnas o celdas calculados se importan y se almacenan en un campo de un tipo de datos adecuado. No se importa la fórmula en sí.
  • Hipervínculos    Las columnas que contienen hipervínculos se importarán como campos de texto.

Una vez importados los datos, puede que se dé cuenta de que no se importaron todos los datos, o de que Access no asignó el tipo de datos adecuado. Vea el paso 6 para obtener más información sobre cómo tomar medidas correctivas.

MostrarPaso 5: Iniciar la operación de importación

  1. Abra la base de datos de destino. Asegúrese de que la base de datos no es de sólo lectura y de que dispone de permisos para realizar cambios en la base de datos.

Si no existe la base de datos, créela. Para obtener más información sobre cómo crear una base de datos en blanco, vea la sección «Crear una base de datos vacía sin usar el Asistente para bases de datos» del tema Crear una base de datos de Access.

  1. En el menú Archivo, elija Obtener datos externos y, a continuación, haga clic en Importar.

Nota   El comando Obtener datos externos sólo está disponible cuando hay una base de datos abierta.

  1. En el cuadro de diálogo Importar, dentro del cuadro Tipo de archivo, seleccione Microsoft Excel.

Nota   Si en el cuadro Tipo de archivo no aparece Microsoft Excel, se debe a que la ruta de acceso al controlador necesario especificada en el Registro no es válida.

  1. Haga clic en la flecha que aparece a la derecha del cuadro Buscar en, seleccione la unidad y la carpeta en la que se encuentra el archivo de hoja de cálculo y, a continuación, haga doble clic en su icono.

Nota   Si aparece un mensaje de error que indica que Access no puede importar el archivo seleccionado, puede deberse a que el archivo está dañado o a que los datos no están en un formato que pueda leer Access. Abra el archivo en Excel y asegúrese de que los datos están intactos y de que tienen formato tabular.

  1. Siga las instrucciones de los cuadros de diálogo del Asistente para importación de hojas de cálculo.

MostrarSi no se inicia el asistente

Esto se podría deber a que Access se estuviera ejecutando en modo de recinto de seguridad, pero no estuviera instalado en el equipo Microsoft Jet 4.0 SP8 o una versión posterior. Para que Access esté completamente operativo, se requiere Jet 4.0 SP8 o una versión posterior cuando está habilitado el modo de recinto de seguridad.

Para obtener más información acerca de la actualización de Jet, vea el artículo de Office Online Acerca de Microsoft Jet 4.0 SP8 o posterior.

Para obtener más información acerca del modo de recinto de seguridad, vea el artículo de Office Online Acerca del modo de recinto de seguridad del Servicio de expresión de Microsoft Jet.

Nota   Si elige importar los datos en una nueva tabla y se da cuenta de que no puede especificar opciones de campo excepto para el primero, debe obtener una actualización para corregir un problema conocido.

Una vez terminada la operación de importación, aparecerá un mensaje informando del estado de la operación. Si se produjo algún error, Access crea una tabla de registro de errores en la base de datos y muestra el nombre de la tabla en ese mensaje.

MostrarPaso 6: Revisar los datos importados, la tabla de registro de errores y emprender las acciones correctivas

El último paso consiste en abrir la tabla de destino en la vista Hoja de datos, después en la vista Diseño, y por último asegurarse de que los datos se importaron sin errores.

Revisar la tabla del registro de errores    Si el mensaje que apareció al final de los errores de la operación mencionados, puede que desee abrir la tabla de registro de errores y revisar su contenido. La tabla tiene tres campos: Error, Campo y Fila. Cada fila contiene información sobre un error específico y el contenido del campo Error debería servir de ayuda para solucionar el problema. Para obtener una lista de cadenas de error y sugerencias sobre cómo solucionar cada tipo de error, vea la sección «Tras importar un archivo, Access dice que se ha creado una tabla Nombre de tabla$_ErroresDeImportación» del tema Solucionar problemas de importación y vinculación.

Revisar la tabla de destino    Aunque los mensajes de error y la tabla de registro de errores informará de la mayoría de errores producidos, seguirá siendo conveniente revisar los datos importados. Si observa que no se importaron todas las filas o columnas, intente identificar y corregir el problema en el archivo de origen y pruebe a repetir la importación. Si en una columna parecen estar truncados los datos, pruebe a aumentar el ancho de la columna en la vista Hoja de datos antes de probar otras opciones.

Cuando encuentre un problema concreto, corríjalo en el archivo de origen. Cuando crea que ha corregido todos los problemas conocidos, repita la operación de importación.

Para obtener información detallada sobre la solución de problemas, vea Solucionar problemas de importación y vinculación.

Verificar y cambiar el tipo de datos de los campos    Access intenta asignar el tipo de datos adecuado a los campos importados, pero debería comprobar los campos para asegurarse de que se les ha asignado el tipo de datos deseado. Por ejemplo, en una base de datos de Access, un campo de número de teléfono o de código postal se podría importar como campo de tipo Número, pero se debería cambiar a un campo de tipo Texto en Access, porque no es probable que se vayan a realizar cálculos con estos tipos de archivos. También debería comprobar y establecer propiedades de los campos, como su formato, si es necesario.

Otras maneras de incluir datos de Excel en Access

Además de importar, puede utilizar las técnicas siguientes para incluir datos de Excel en Access:

Crear vínculos a datos de Excel

Si no desea mantener una copia de los datos en la base de datos de Access, puede crear un vínculo a la hoja de cálculo de Excel. La vinculación permite establecer conexión con los datos existentes en otros programas sin importarlos, de manera que los datos se pueden ver y modificar tanto en el programa original como en el archivo de Access.

Cuando cree un vínculo o una hoja de cálculo o a un rango con nombre, Access crea una nueva tabla vinculada a las celdas de origen. Los cambios realizados en los datos de la tabla actualizarán el archivo de origen de Excel. La vinculación resulta de utilidad cuando es necesario compartir datos de Excel entre usuarios de Excel y de Access.

Si es la primera vez que va a crear vínculos con una hoja de cálculo de Excel, debería saber los siguientes puntos:

  • No se pueden crear vínculos a bases de datos de Access desde Excel.
  • No se pueden crear vínculos de datos de Excel a una tabla existente en la base de datos. Al crear un vínculo, Access crea una nueva tabla, normalmente conocida como tabla vinculada. La tabla muestra los datos contenidos en la hoja de datos o el nombre con rango del origen, pero en realidad no almacena los datos en la base de datos.
  • Una base de datos puede tener varias tablas vinculadas.
  • Los cambios realizados en los datos de Excel se reflejarán automáticamente en la tabla vinculada. Cualquier cambio que efectúe en la tabla vinculada en Access se guardará automáticamente en el archivo de origen de Excel.
  • Cuando abra una hoja de cálculo de Excel en Access (en el cuadro de diálogo Abrir archivo, cambie el valor del cuadro de lista Tipo de archivo a Archivos de Microsoft Office Excel y seleccione el archivo deseado), Access crea una base de datos en blanco e inicia automáticamente el Asistente para vinculación de hojas de cálculo.

Para obtener más información sobre la vinculación, vea Vincular datos y objetos de bases de datos.

Introducción a la operación de vinculación

MostrarPaso 1: Identificar los datos que se desea vincular

Empiece por buscar el archivo de Excel y la hoja de cálculo que posee los datos a los que desea establecer un vínculo. Durante la operación de vinculación sólo se puede vincular una hoja de cálculo o rango con nombre cada vez. Si no desea vincular toda la hoja de cálculo o un rango con nombre existente completo, puede que se plantee crear un rango con nombre que sólo incluya las celdas que desee importar.

Para establecer un vínculo a importar varias hojas de cálculo o rangos con nombre, repita la operación de vinculación para cada hoja de cálculo o rango.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con rangos con nombre, vea la Ayuda de Excel.

MostrarPaso 2: Identificar la base de datos y la tabla de destino

Identifique la base de datos a la que desea crear el vínculo. Si no desea almacenar el vínculo en ninguna de las bases de datos existentes, cree una base de datos en blanco. Para obtener más información sobre cómo crear una base de datos en blanco, vea la sección «Crear una base de datos vacía sin usar el Asistente para bases de datos» del tema Crear una base de datos de Access.

La operación de vinculación en Access comenzará después de abrir la base de datos de destino. Durante la misma, Access creará una tabla vinculada. Si ya existe una tabla con el nombre especificado, Access sobrescribirá dicha tabla.

MostrarPaso 3: Preparar los datos para la operación de vinculación

Revise los datos que desea vincular y siga este procedimiento:

  • Asegúrese de que las celdas tienen formato tabular. Si el rango incluye celdas combinadas, el contenido de la celda se colocará en el campo que corresponde a la columna situada más a la izquierda y el resto de los campos se dejarán en blanco.
  • Si la primera fila de la hoja de cálculo o rango con nombre contiene los nombres de las columnas, puede especificar que Access trate los datos de la primera fila como nombres de campo durante la operación de vinculación. Si no hay ningún nombre de columna en la hoja de cálculo o un nombre de columna concreto infringe las reglas de nomenclatura de campos de Access, Access asignará un nombre válido para cada campo correspondiente.

MostrarPaso 4: Aspectos que debe conocer antes de vincular determinados tipos de datos y elementos

  • Elementos gráficos    Los elementos gráficos contenidos en una hoja de cálculo de Excel, como logotipos, gráficos e imágenes no estarán visibles en Access.
  • Tipos de datos    Los tipos de datos de los campos de la tabla vinculada no se pueden cambiar. Ni tampoco cambiar el tamaño de los campos.
  • Valores calculados    Los resultados de una columna o celdas calculadas aparecen en la tabla, pero no se podrán modificar los valores.
  • Columna de Excel con valores de más de 255 caracteres    Durante la vinculación, si Access encuentra valores en Excel que tengan más de 255 caracteres, los almacena en un campo de tipo Memo que incluye sólo los primeros 255 caracteres. Una solución alternativa para esta limitación consiste en importar la hoja de cálculo o rango con nombre, en lugar de crear un vínculo a la misma.

Una vez creada la tabla vinculada, debería abrirla en la vista Hoja de datos para ver que la tabla tiene exactamente el mismo aspecto que el que tiene en el archivo de origen. Vea el paso 6 para ver los posibles errores que pueden producirse y cómo corregirlos.

MostrarPaso 5: Iniciar la operación de vinculación

  1. Abra la base de datos de destino. Asegúrese de que la base de datos no es de sólo lectura y de que dispone de permisos para realizar cambios en la base de datos.

Si no existe la base de datos, créela. Para obtener más información sobre cómo crear una base de datos en blanco, vea la sección «Crear una base de datos vacía sin usar el Asistente para bases de datos» del tema Crear una base de datos de Access.

  1. En el menú Archivo, elija Obtener datos externos y, a continuación, haga clic en Vincular tablas.

Nota   El comando Obtener datos externos sólo está disponible cuando hay una base de datos abierta.

  1. En el cuadro de diálogo Vincular, dentro del cuadro Tipo de archivo, seleccione Microsoft Excel.

Nota   Si en el cuadro Tipo de archivo no aparece Microsoft Excel, se debe a que la ruta de acceso al controlador necesario especificada en el Registro no es válida.

  1. Haga clic en la flecha que aparece a la derecha del cuadro Buscar en, seleccione la unidad y la carpeta en la que se encuentra el archivo de hoja de cálculo y, a continuación, haga doble clic en su icono.

Nota   Si aparece un mensaje de error que indica que Access no puede vincular el archivo seleccionado, puede deberse a que el archivo está dañado o a que los datos no están en un formato que pueda leer Access. Abra el archivo en Excel y asegúrese de que los datos están intactos y de que tienen formato tabular.

  1. Siga las instrucciones de los cuadros de diálogo del Asistente para vinculación de hojas de cálculo.

MostrarSi no se inicia el asistente

Esto se podría deber a que Access se estuviera ejecutando en modo de recinto de seguridad, pero no estuviera instalado en el equipo Microsoft Jet 4.0 SP8 o una versión posterior. Para que Access esté completamente operativo, se requiere Jet 4.0 SP8 o una versión posterior cuando está habilitado el modo de recinto de seguridad.

Para obtener más información acerca de la actualización de Jet, vea el artículo de Office Online Acerca de Microsoft Jet 4.0 SP8 o posterior.

Para obtener más información acerca del modo de recinto de seguridad, vea el artículo de Office Online Acerca del modo de recinto de seguridad del Servicio de expresión de Microsoft Jet.

Una vez terminada la operación de vinculación, aparecerá un mensaje informando del estado de la operación.

MostrarPaso 6: Revisar la tabla vinculada y tomar las acciones correctivas

El último paso consiste en abrir la tabla en la vista Hoja de datos y revisar los datos mostrados.

Busque cadenas que comiencen por «#», como #Num. Por ejemplo, Access muestra #Num en los campos numéricos cuando encuentra un valor no numérico.

Busque cadenas que parezcan estar truncadas. Aumente el ancho de la columna de la vista Hoja de datos, pero si sigue sin verse el valor completo, podría deberse a que el valor tiene más de 255. Access sólo muestra los primeros 255 caracteres, por lo que la alternativa es importar los datos en lugar de vincularlos.

Para obtener información detallada sobre la solución de problemas, vea Solucionar problemas de importación y vinculación.

Exportar datos de Access a Excel

Con frecuencia, se producirán situaciones en las que los datos estén almacenados en Access, pero no es necesario moverlos o copiarlos a Excel. Por ejemplo, podría desear distribuir el informe a un grupo de usuarios que prefieren verlos en Excel. O bien, quizás desee analizar sus datos de Access aprovechando las características de Excel. En esos campos, exporte el contenido de la base de datos de Access a una hoja de cálculo de Excel.

A Excel se pueden exportar los siguientes elementos:

  • Los datos contenidos en una tabla, consulta, formulario o informe.

La ilustración siguiente muestra el aspecto que tendrá el informe Catálogo de la base de datos de ejemplo Neptuno después de exportarlo a Excel:

Informe de catálogo en Excel

  • Todas o algunas de las filas y columnas de una vista de hoja de datos

La ilustración siguiente muestra el aspecto que tendrá una parte de la tabla Empleados en la vista de hoja de datos después de haberla exportado a Excel:

Tabla Empleados en Excel

Nota   En una única operación de exportación no se puede exportar varios objetos. Sin embargo, se pueden combinar los datos contenidos en distintas hojas de cálculo después de finalizar las operaciones de importación individuales. Para obtener más información, vea Combinar libros y Mover (cortar) o copiar celdas o datos de celdas en la Ayuda de Excel.

Introducción a la operación de exportación

MostrarPaso 1: Identificar los datos que se desea exportar

Empiece por buscar la base de datos y el objeto de la base de datos que contiene los datos que desea exportar. Se pueden exportar tablas, consultas, formularios o informes. Por ejemplo, se puede exportar la información de los clientes almacenada en la tabla Clientes o en todo el informe del catálogo Productos.

Nota   Las páginas de acceso a datos (página de acceso a datos: página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o una intranet. Sus datos suelen estar almacenados en una base de datos de Access.), macros y módulos no se pueden exportar.

MostrarPaso 2: Decidir dónde empezar la operación de exportación

Los objetos se pueden exportar desde la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.) o cuando la base de datos está abierta en una vista. La tabla siguiente explica cómo influye la vista utilizada en lo que se exporta.

Nota   Los datos no se pueden exportar desde la vista Diseño ni desde la vista SQL.

Objeto Vista o ventana Lo que se exporta
Tabla, consulta o formulario Ventana Base de datos Todos los campos o registros
Tabla, consulta o formulario Vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico Todos los campos y registros del origen de datos subyacente, independientemente de si los campos están realmente incluidos en la vista.
Tabla, consulta o formulario Vista Hoja de datos Si desea exportar sólo parte de los datos, puede seleccionarlos y después elegir exportar sólo los datos seleccionados. También tiene la opción de exportar toda la hoja de datos.
Formulario Vista Formulario Todos los campos y registros del origen de datos subyacente, independientemente de si los campos están realmente incluidos en la vista.
Informe Ventana Base de datos, Presentación preliminar y Vista previa del diseño Todos los datos contenidos en los cuadros de texto de las secciones Encabezado del grupo y Detalle, y cualquier otro cuadro de texto contenido en un pie de página de grupo que contenga una expresión que utilice la función Suma. Access utiliza la característica de esquema de Excel para dar formato al informe en Excel.

MostrarPaso 3: Identificar el archivo de destino de la operación de exportación

Durante la operación de exportación, se le pedirá que especifique el nombre del archivo de destino. Si no existe ningún nombre de archivo como el que especifique, se creará un nuevo archivo. Si el archivo existe, se producirá una de las siguientes situaciones:

  • Si va a exportar una tabla o consulta y no activa la casilla de verificación Con formato durante la operación de exportación, el archivo no se sobrescribirá. Se agregará al archivo una nueva hoja de cálculo con el mismo nombre que el del objeto que se va a exportar. Si ya existe una hoja de cálculo con ese nombre, Access le pedirá que reemplace el contenido de la hoja de cálculo correspondiente o que especifique otro nombre para la nueva hoja.

Al activar la casilla de verificación Con formato, la hoja de cálculo hereda los ajustes de formato parecidos a la hoja de datos, pero sobrescribe el contenido existente de la hoja de cálculo.

  • Si va a exportar un formulario o un informe, el archivo se sobrescribirá en todos los casos. Se quitarán todas sus hojas de cálculo existentes y se creará una nueva hoja de cálculo con el mismo nombre que el del objeto exportado.

MostrarPaso 4: Aspectos que debe conocer antes de exportar determinados tipos de datos y controles

  • Imágenes y objetos    Todos los elementos gráficos, como logotipos, imágenes de fondo y contenido de campos de objeto OLE que formen parte de los datos exportados no se exportarán.
  • Gráfico    Al exportar un formulario o un informe que contenga un objeto de Microsoft Graph, no se exporta el objeto gráfico.
  • Valores nulos    A veces, los valores nulos se reemplazan con los datos que deberían estar en la columna adyacente en la hoja de cálculo resultante.
  • Valores calculados    La expresión usada para calcular los valores no se exporta a Excel, sino sólo el resultado de las expresiones.
  • Valores de fecha    Los valores de fecha anteriores al 1 de enero de 1900 no se exportan: en su lugar, la celda correspondiente de la hoja de cálculo contendrá un valor nulo.
  • Casillas de verificación    Si inicia la operación de exportación desde la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.) o en la vista Formulario, las casillas de verificación de los formularios no se exportarán. La columna correspondiente de la hoja de cálculo mostrará el signo «#». Para solucionar esta situación, abra el formulario en la vista Hoja de datos antes de exportarla. La columna correspondiente en la hoja de cálculo contendrá VERDADERO o FALSO, dependiendo del estado de activación de la casilla de verificación del formulario.
  • Subinformes y subformularios    Los subinformes se exportan, pero los subformularios se omitirán.

MostrarPaso 5: Iniciar la operación de exportación

  1. Si el objeto que desea exportar no está abierto, en la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.), haga clic en el nombre del objeto. Para guardar sólo una parte de la hoja de datos, ábrala y seleccione esa parte de la hoja de datos antes de continuar.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Exportar.
  3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Microsoft Excel 5-7 o en Microsoft Excel 97-2003.

Nota   Si en el cuadro Tipo de archivo no aparece Microsoft Excel, se debe a que la ruta de acceso al controlador necesario especificada en el Registro no es válida.

  1. Haga clic en la flecha situada a la derecha del cuadro Guardar en y seleccione la unidad o la carpeta en la que desee guardarlo.
  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo (o utilice el nombre sugerido).
  3. Active la casilla de verificación Con formato.
  4. Siga uno de estos procedimientos:
    • Si va a guardar una hoja de datos, haga clic en Exportar todo para guardar toda la hoja de cálculo o en Guardar selección si en el paso 1 se seleccionó una parte de la hoja de datos.
    • Para todos los demás objetos de la base de datos, haga clic en Exportar.

MostrarPaso 6: Revisar la hoja de cálculo de Excel

Abra la hoja de cálculo y asegúrese de que los datos se exportaron por completo. Busque indicadores de error (triángulos verdes ) o valores erróneos (cadenas que empiezan con «#», en lugar de los datos) en las celdas. Para obtener más información sobre cómo solucionar indicadores de error y valores erróneos, vea la Ayuda de Excel.

Cuando examine la hoja de cálculo en busca de errores, busque también columnas en blanco o columnas que faltan, y celdas vacías. Si encuentra problemas graves, corríjalos en la base de datos de origen y repita la operación de exportación.

Para obtener información detallada para la solución de problemas, vea Solucionar problemas de exportación en Access.

Otras maneras de incluir datos de Access en Excel

Además de exportar, puede utilizar las técnicas siguientes para incluir datos de Access en Excel:

  • Cortar o copiar datos desde Access y pegarlos en una hoja de cálculo de Excel. Para obtener más información sobre cómo hacerlo, vea la sección «Copiar o mover registros o datos desde varios campos de Microsoft Access en otra aplicación» del tema Copiar o mover datos.
  • Exportar datos utilizando código. Para exportar los datos mediante programación se puede escribir una macro o un procedimiento de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Para obtener más información sobre cómo hacerlo, vea Exportar datos mediante programación.
  • Cargar datos de Access en una instancia de Excel.

Mostrar¿Cómo?

  1. En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel de navegación.), haga clic en el nombre de la hoja de datos, formulario o informe que desea guardar y cárguela en Excel. Para cargar sólo una parte de la hoja de datos, ábrala y seleccione esa parte de la hoja de datos antes de continuar.
  2. En el menú Herramientas, elija Vínculos con Office, luego, haga clic en Analizar con Microsoft Excel.

Solución de problemas

Si sigue teniendo problemas con alguna de estas operaciones, pruebe las sugerencias siguientes. Los vínculos del «Paso 4» y del «Paso 6» le serán de mucha utilidad.

  • Vea los temas «Solucionar problemas de exportación en Access» o «Solucionar problemas de importación y vinculación» en la lista Vea también de este tema.
  • Haga clic en los vínculos del «Paso 4» de cualquiera de las tres secciones «Introducción…» de este tema para obtener información sobre posibles áreas problemáticas y sus soluciones.

MostrarUn problema común en la importación: datos truncados

Si detecta que durante la importación se están truncando las celdas de Excel que contienen más de 255 caracteres, vea «Tipo de datos» en el Paso 4: Aspectos que debe conocer antes de importar determinados tipos de datos y elementos, dentro de la sección «Introducción a la operación de importación» de este tema. En ella se explica que el Asistente para importación de hojas de cálculo sólo muestra una vista previa de las primeras 25 filas de los datos de Excel para predecir el tipo de datos que asignar al campo de la nueva tabla.

Si en la 36ª fila de datos hay una celda que contiene 440 caracteres, por ejemplo, Access no verá los datos de esa fila y, en lugar de crear un campo con el tipo de datos Memo, el asistente creará un campo con el tipo de datos Texto. ¿Cómo se puede evitar este problema concreto? Cortando e insertando la 36ª fila de los datos por encima de la 25ª fila de la hoja de cálculo de Excel. También es importante asegurarse de que los datos de las columnas de la hoja de cálculo tienen el mismo tipo de datos en todas las filas.

  • Haga clic en los vínculos del «Paso 6» para obtener sugerencias sobre cómo interpretar el contenido de la tabla de registro de errores de Access o los errores de la hoja de cálculo de Excel en la que se importaron los datos.

Lo que viene: Microsoft Excel 2013 y Power View


Microsoft Excel 2013 y Power View, una característica del complemento Microsoft SQL Server 2012 Service Pack 1 (SP1) Reporting Services para Microsoft SharePoint Server 2013.

Requisitos del sistema para la vista avanzada

¿ Qué puede hacerse con MS EXCEL 2010


1.  Elementos de Excel 8. Cambios de estructura 14. Esquemas y vistas
2. Empezando a trabajar con Excel 9. Insertar y eliminar elementos 15. Importar y exportar datos
3. Operaciones con archivos 10. Corrección ortográfica 16. Tablas de Excel
4. Manipulando celdas 11. Impresión 17. Las tablas dinámicas
5. Los datos 12. Gráficos 18. Macros
6. Las funciones 13. Imágenes, diagramas y títulos 19. Compartir documentos
  • Evita realizar duplicados de un mismo documento, ya que se puede editar desde distintos puntos.
  • Permite conocer el estado de un documento en todo momento y las actualizaciones que ha sufrido.
  • Facilita el acceso desde cualquier punto a los documentos, inclusive desde algunos terminales móviles.
  • Mejora la seguridad de los documentos, ya que, en caso de sufrir pérdidas de información de forma local, la información se encuentra también en un servidor.

Por todos estos motivos, la suite Office 2010 facilita la publicación online.

Curso gratuito y de calidad, con ejercicios, videotutoriales y evaluaciones, para aprender todo lo necesario sobre Excel 2010.

http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm

 

Interactuar (se lee en 5 minutos) entre Excel y Access


Productos «hermanos». Misma filosofía, similar arquitectura, menúes familiares.

Están hechos para trabajar juntos, para sacarles el máximo beneficio.

El término «importar» significa diferentes cosas en Excel y Access. En Excel, al importar datos, se crea una conexión permanente con los datos que se puede actualizar. En Access, al importar datos, se traen los datos a Access una sola vez sin una conexión permanente con ellos.

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/intercambiar-copiar-importar-exportar-datos-entre-excel-y-access-HA010096300.aspx

herramienta de contabilidad para Pymes en Excel, exportable a Access


Equipo de Softonic

ContaPIVOT es una sencilla utilidad de contabilidad orientada a la pequeña y mediana empresa, que funciona integrada como una hoja de cálculo dentro de Microsoft Excel.

Es por ello que se recomienda tener un conocimiento medio del manejo de Excel, pero de todas maneras el programa cuenta con detalladas instrucciones y notas de ayuda.

Con ContaPIVOT podrás realizar asientos automáticos de facturas recibidas y emitidas, calcular el IVA, obtener extractos y balances e incluso controlar el Libro del IVA. Microsoft Access

Permite además exportar todos estos datos a Microsoft Access como tablas, sacando provecho de esta manera del motor de informes de Access.

Casos de éxito con MS EXCEL


Referencias 

http://www.microsoft.com

    Excel se ha instalado en miles de diferentes emplazamientos en todo el mundo. El    usuario final también puede disfrutar de la Garantía de 25 años para productos y    aplicaciones Excel si la instalación la realiza un Socio Excel cualificado. Con    instaladores experimentados en todo tipo de entornos, Excel es la solución perfecta,    sea cual sea el tipo de industria.

    A continuación encontrará algunos de los proyectos en diferentes mercados verticales.

  • Banca y Finanzas

    Anglo Irish Bank
    Excel Categoría 5e y Fibra óptica
    ARC International
    Excel Categoría 6
    Credit Mutuelle
    Fibra Excel
    Jefferies Bank
    Excel Categoría 6
    Bank of Ireland
    Excel Categoría 6
    European Capital Finance
    Excel Categoría 6
    Emirates NBD Bank – UAE
    Excel Categoría 6
    Faber Maunsell
    Excel Categoría 6 y Categoría 5e
    Industrial & Commercial Bank of China
    Excel Categoría 6A
    Kaupthins Singer
    Excel Categoría 5e
    London Underwriting Centre
    Excel Categoría 5e
    Mizuho Bank
    Excel Amarios
    National Bank of Greece
    Excel Categoría 6 y Fibra
    Schnider Trading
    Excel Categoría 6
    Swiss Finance Corporation
    Excel Categoría 6
  • Empresa

    NPower
    Excel Categoría 6
    Rentokil
    Excel Categoría 5e
    AECOM
    Excel Categoría 6
    Avaya
    Excel Categoría 5e
    BAE Systems
    Excel Categoría 5e
    Baxi Potterton Ltd
    Excel Categoría 6
    BMW Northampton Distribution Centre
    Excel Categoría 6
    Cadbury
    Fibra Excel
    Computershare
    Excel Categoría 6
    International Broadcasting Centre
    Excel Categoría 6
    Iranian National Oil Company – Irán
    Excel Categoría 6
    JCB Heavy Products
    Excel Categoría 6
    M & B
    Excel Categoría 5e
    Nikon
    Excel Categoría 6
    Nokia
    Excel Categoría 6
    O2
    Excel Categoría 6
    Shard Of Glass
    Excel Categoría 6
    Syria Telecom
    Excel Categoría 6A
    Ultra Electronics
    Excel Categoría 6A
  • Gobierno central

    Department of Transport
    Excel Categoría 6
    Departamento de Licencias de la Municipalidad de Ajman
    Excel Categoría 6
    DEFRA
    Excel Categoría 5e
    Department of Culture, Media & Sport
    Excel Categoría 6 y Fibra
    DVLA
    Excel Categoría 6
    General Medical Council
    Excel Categoría 6
    HMRC
    Excel Categoría 5e y Fibra
    Ministerio de Desarrollo Urbano (Etiopía)
    Excel Categoría 6 y Fibra
    Municipalidad de Dubai
    Excel Categoría 6
    Parliamentary & Health Service Ombudsman
    Excel Categoría 6
    The Combined Justice Centre
    Excel Categoría 6
    Aduanas de Arabia Saudí
    Excel Categoría 6A
  • Construcción

    Bam Construction
    Excel Categoría 6
    Bovis Homes
    Excel Categoría 6 y Categoría 5e
    Chelsea Harbour Design Centre
    Excel Categoría 5e
    Gleeson Homes
    Excel Categoría 6
    ISG
    Excel Categoría 6
    Kier
    Excel Categoría 6
    Mackinnon & Co
    Excel Categoría 6
    Morris Homes
    Excel Categoría 6
  • Educación

    9 Colleges de I’Eure
    Excel Categoría 6
    City of Westminster College
    Excel Categoría 6A
    Aynsley School – Stoke BSF
    Excel Categoría 6
    Bede Sixth Form
    Excel Categoría 6
    BBS St Catherines Academy
    Excel Categoría 6
    BBS Reading Circle
    Excel Categoría 6
    Bradfield BSF
    Excel Categoría 6
    Co-Operative Academy (Stoke BSF)
    Excel Categoría 6
    CWCLH
    Excel Categoría 5e
    Derby Moor School
    Excel Categoría 6
    Drapers Academy
    Excel Categoría 6
    George Dixon Int School
    Excel Categoría 6
    Frederick Bremer School
    Excel Categoría 6 y Fibra
    Hastings College
    Excel Categoría 6
    Haybridge High School
    Excel Categoría 6
    Kelmscott School
    Excel Categoría 6 y Fibra
    Kelvin Hall Academy Hull
    Excel Categoría 6
    Malet Lambert School
    Excel Categoría 6
    Manchester Media & Creative Academy
    Excel Categoría 6
    Midhurst
    Excel Categoría 6
    Monkseaton High School
    Excel Categoría 6
    Noel Baker School
    Excel Categoría 6
    Oasis Academy Oldham
    Excel Categoría 6
    Ormiston Acadmy
    Excel Categoría 6A
    Rossington ‘All Saints’ High School
    Excel Categoría 6 y Fibra
    Rushey Mead Secondary School
    Excel Categoría 6A
    St Bede’s School
    Excel Categoría 6
    Swallow Hill Community College
    Excel Categoría 6
    Tudor Grange
    Excel Categoría 6
    Warrington Collegiate
    Excel Categoría 6
    Westlakes Academy
    Excel Categoría 6
    Yate International Academy
    Excel Categoría 6
  • Educación Superior

    Universidad Aga Khan
    Excel Categoría 6
    American University (Sulaimaniyah, Iraq)
    Excel Categoría 6
    Anglia Ruskin University
    Excel Categoría 6
    Buckinghamshire Chilterns University College
    Excel Categoría 6
    Canterbury Christ Church University – Augustine
    Excel Categoría 6
    City Univerisity – Middleton Street Building
    Excel Categoría 5e
    College Of West Anglia
    Excel Categoría 6A
    Dodoma University (Tanzania)
    Excel Categoría 6
    Gonder Univeristy (Etiopía)
    Excel Categoría 6
    Leeds City Campus
    Excel Categoría 5e
    Liverpool Hope University
    Excel Categoría 5e
    Liverpool John Moore University
    Excel Categoría 6
    London Metropolitan University
    Excel Categoría 5e
    Newcastle University INTO
    Excel Categoría 6
    University of East London
    Excel Categoría 6
    University of Liverpool
    Excel Categoría 6
    University of Nottingham IMH Building
    Excel Categoría 6A
  • Servicios de emergencia

    Policía de Abu Dabi (Sede central)
    Excel Categoría 5e
    Cumbria Police, unité de commande de base de Durranhill
    Excel Catégorie 6 y Fibra
    ENSOSP (École Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-Pompiers)
    Excel Categoría 6
    Lothian & Borders Police
    Excel Categoría 6
    Metropolitan Police
    Excel Categoría 5e
    New Scotland Yard
    Excel Categoría 5e
    Serious Fraud Office
    Excel Categoría 6
    Strathclyde Police
    Excel Categoría 6
  • Salud

    Department of Health
    Excel Categoría 6
    Ayrshire & Arran Health Board
    Excel Categoría 6
    Birmingham & Solihull Mental Health Trust
    Excel Categoría 6
    Birmingham Childrens Hospital
    Excel Categoría 5e
    Breast Cancer Care
    Excel Categoría 5e
    East London Mental Health PCT
    Excel Amarios
    Gravesham Community Hospital
    Excel Categoría 6
    Guy’s St Thomas Hospital
    Excel Categoría 5e
    KGH Project 55
    Excel Categoría 6
    Lordswood Medical Centre
    Excel Categoría 6
    North Point Medical Centre HULL
    Excel Categoría 6
    MHCB
    Excel Amarios
    Ministerio de Sanidad (Arabia Saudí)
    Excel Categoría 6
    NHS
    Excel Categoría 6
    Laboratory of Molecular Biology
    Excel Categoría 6
    Hospital de Valence
    Excel Categoría 6
    University College London Hospitals
    Excel Categoría 6
  • Gobierno local

    Cherwell District Council
    Excel Categoría 6
    City Of York Council, West Offices
    Excel Categoría 6A
    Clyde Gateway – Eastgate
    Excel Categoría 6
    Doncaster Civic Offices
    Excel Categoría 6A
    Hackney Borough Council
    Excel Categoría 6
    Hampshire County Council
    Excel Categoría 6 y Fibra
    Leicester City Council
    Excel Categoría 5e
    London Borough of Barnet
    Excel Categoría 5e y Fibra
    London Borough of Waltham Forest
    Excel Categoría 5e
    Melton Mowbray Council
    Excel Categoría 6
    Mobility Offices – London
    Excel Categoría 6
    New Weston Town Hall
    Excel Categoría 5e
    Northampton County Council
    Excel Categoría 6
    Yorkshire Housing
    Excel Categoría 6
  • Fabricación

    Amstrad
    Excel Categoría 5e
    Birdseye
    Excel Categoría 5e
    Garmin
    Excel Categoría 5e
    Hale Products Europe Ltd
    Excel Categoría 6
    Hitachi Europe Ltd
    Excel Categoría 5e
    Lyons Seafoods
    Excel Categoría 6
    Turner Virr Garforth
    Excel Categoría 5e
    Viglen Computers
    Excel Categoría 5e
  • Venta al por menor

    Apollo
    Excel Categoría 6
    ARCADIA
    Excel Categoría 5e
    Arndale Shopping Centre
    Excel Categoría 5e
    Dixons Group
    Excel Categoría 6
    Everything Everywhere
    Excel Categoría 5e
    IKEA Logistic Warehouse
    Excel Categoría 6
    Habitat UK Ltd
    Excel Categoría 5e
    Hadley Early Learning Centre
    Excel Categoría 6
    Halfords
    Excel Categoría 6
    Magners
    Excel Categoría 5e
    NEXT
    Excel Categoría 5e
    Nokia
    Excel Categoría 6 y Fibra
    Ocado Datacentre
    Excel Cat6 and Fibre
    Odeon Cinema
    Excel Categoría 5e
    Palmer Harvey
    Excel Categoría 5e
    Sainsburys
    Excel Fibre
    Superdrug
    Excel Categoría 5e
  • Transporte

    1st Group
    Excel Amarios
    Honda
    Excel Categoría 6
    Jarvis
    Excel Categoría 6
    Lex Autologistics
    Excel Categoría 5e y Fibra
    Mercedes Ashford
    Excel Categoría 5e y Fibra
    National Express
    Excel Categoría 6
    Network Rail
    Excel Categoría 5e
    Transport For London (TFL)
    Excel Categoría 5e
    Volvo Teeside
    Excel Categoría 6
    Volvo Trucks Ltd
    Excel Categoría 6
  • Beneficiencia

    Aga Khan Foundation
    Excel Categoría 6
    Care
    Excel Categoría 5e
    Comic Relief
    Excel Categoría 5e
    Cricklewood Homeless
    Excel Categoría 5e
    HIV Adis Alliance
    Excel Categoría 5e
    Musicians Benevolent Fund
    Excel Categoría 5e
    PETA
    Excel Categoría 6
    Rotary Southern Ltd
    Excel Categoría 5e
  • Comercial

    Jagex
    Excel Categoría 6
    Watchmoor Park
    Excel Categoría 6A
  • Petróleo y Gas

    Bedford Lakes Building 5&7 Phase 1
    Excel Categoría 6A
  • Militar

    Aldershot A9
    Excel Voz
  • Otro

Elementos web de Excel Web Access


Excel Web Access 

http://msdn.microsoft.com/es-es/library/office/aa549922(v=office.12).aspx

En esta sección se describe el elemento web Excel Web Access y se explica cómo usarlo.

Aprenda cómo agregar un elemento web de Excel Web Access mediante programación a una página de SharePoint y cómo mostrar un libro en un elemento web de Excel Web Access mediante programación.

MS Excel y Access juntos: Batman y Robin


 

 

Office Access 2007 y Office Excel 2007 tienen muchas similitudes. Una misma filosfía y similares arquitecturas. No compiten, se complementan. Operandolos conjuntamente se maximiza el potencial de ambos.

Con ambos programas podrá:

  • Ejecutar eficaces consultas para ordenar y filtrar los datos.
  • Ejecutar sofisticados cálculos para obtener la información que desee.
  • Utilizar vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico para trabajar con los datos de una forma interactiva.
  • Crear informes sobre los datos y ver dichos informes en varios formatos.
  • Utilizar formularios para agregar, cambiar, eliminar y explorar los datos de una forma sencilla.
  • Crear una combinación de correspondencia de Microsoft Office Word 2007, por ejemplo para producir grandes cantidades de etiquetas.
  • Conectarse a datos externos para poder verlos, consultarlos y editarlos sin necesidad de importarlos.
  • Crear páginas Web para mostrar los datos en formato de sólo lectura o para obtener acceso a ellos en un formato que se pueda actualizar.
  • Importar datos de bases de datos externas (por ejemplo, Access o Microsoft SQL Server) y de otros tipos de archivo (.txt o .htm).

Ambos programas organizan los datos en columnas (también denominadas campos (campo: elemento de una tabla que contiene un elemento de información específico, como un apellido. Un campo Tratamiento puede contener Don o Doña. Las bases de datos como Microsoft SQL Server hacen referencia a los campos como columnas.)) que almacenan un tipo específico de información, lo que también se conoce como tipo de datos (tipo de datos de campo: característica de un campo que determina el tipo de datos que puede almacenar. Por ejemplo, un campo cuyo tipo de datos es Texto puede almacenar datos que consten de letras o números, pero un campo de tipo Número sólo puede almacenar datos numéricos.). En la parte superior de cada columna, la primera celda se utiliza para etiquetar dicha columna. Una diferencia terminológica es que lo que en Excel se denomina fila, es un registro en Access.

Como ejemplo, puede utilizar Excel para crear una lista de personal. Dicha lista utiliza cinco columnas para organizar los números de Id., los nombres, los apellidos, los números de teléfono del trabajo y las fechas de contratación de los empleados. La fila de celdas situada en la parte superior de cada columna contiene las etiquetas de texto que describen los datos.

Sin embargo, Excel no es un sistema de administración de bases de datos. Es un software de hoja de cálculo que almacena unidades de información en filas y columnas de celdas denominadas hojas de cálculo. Por el contrario, Access almacena los datos en tablas (tabla: objeto de base de datos que almacena datos en registros (filas) y campos (columnas). Los datos suelen ser sobre una categoría concreta de cosas, como empleados o pedidos.) que se parecen a las hojas de cálculo, aunque están diseñadas para consultas complejas relacionadas con los datos almacenados en otras tablas y ubicaciones e, incluso, en los campos de otras tablas.

Por esta razón, aunque ambos programas funcionan bien para administrar datos, cada uno tiene ventajas evidentes, según el tipo de datos que se administre y la tarea que se desea realizar con esos datos.

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/usar-access-o-excel-para-administrar-los-datos-HA010210195.aspx

Prácticas de MS EXCEL


Excel es una hoja de cálculo que nos permite poder realizar muchas operaciones de forma sencilla, mediante la identificación de las celdas mediante filas y columnas.Forma parte del paquete de aplicaciones Microsoft Office.

       Una hoja de cálculo proporciona una tabla de doble entrada para introducir, mostrar y modificar datos.
       Cuando se inicia el programa Excel, la pantalla de escritura muestra una gran tabla en la que se deben introducir los datos.

 

dibujo-tabla-excel.JPG

      Los documentos de Excel reciben el nombre de libros. Por defecto, un libro está formado por tres páginas de hoja de cálculo, pero podemos añadir o eliminar las páginas que creamos necesario.

PRÁCTICAS DE EXCEL  http://blog.educastur.es/tecnologiaslmcr/3º-eso/practicas-excel/

 

El poder de usar una planilla de cálculo


 Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo diseñado para tareas cotidianas, como establecer un presupuesto, mantener una lista de direcciones o llevar un seguimiento de una lista de tareas pendientes. Excel Starter es parte de Microsoft Office Starter 2010 y ya viene incluido en el equipo.

MS Excel con un Smartphone


Si tenemos un Smartphone podemos descargar la aplicación Excel Mobile 2010, una versión móvil de Excel diseñada específicamente para dispositivos basados en Windows Mobile. Con esta aplicación es posible abrir, editar,guardar y compartir hojas de cálculo desde nuestro teléfono móvil: www.microsoft.com\downloads

Como toda la suite Office 2010, Excel presenta la interfaz Microsoft Office Fluent, que organiza y agrupa a los comandos en fichas y grupos lógicos en una banda horizontal denominada Cinta de opciones (Ribbon ). Este entorno sencillo e intuitivo, facilita la rápida localización de las herramientas del programa.

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/novedades-de-excel-2010-HA010369709.aspx

Excel en la empresa: Usos. Parte II


de:  http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel_avanzado/a/Excel-En-La-Empresa-Usos-Parte-Ii.htm

Continuando con el artículo sobre herramientas Excel y su aplicación en la empresa, te introduzco ahora en las siguientes posibilidades: Escenarios, Macros, Importar y Exportar.

Escenarios

En la empresa, previamente a la toma de decisiones, se han de analizar las situaciones o hipótesis alternativas ante diferentes hechos potenciales y como la información es poder, con Excel puedes conocer los valores de diferentes escenarios con facilidad y ayudarte de los datos obtenidos para tratar de llevar a cabo la decisión más acertada.

Para comprenderlo mejor piensa en el siguiente ejemplo sencillo:

Quieres saber como cambia el beneficio de una empresa, en función del precio y de la demanda cambiante del producto.

En Excel 2010 y 2007 vas a Datos, Análisis Y si, Administrador de escenarios y en la versión 2003: accede desde el menú herramientas y luego pulsa en Escenarios. Aparecerá la ventana Administrador de escenarios en la que introducirás los datos y Excel resolverá el problema mostrándote en una hoja aparte los resultados.

Macros

Excel, y el resto de aplicaciones de Office, tienen entre sus opciones la posibilidad de crear Macros.

Las Macros son programas personalizados por los usuarios, que permiten que escribas las acciones que quieres que se realicen y estas se ejecuten en un solo clic. Son atajos para automatizar acciones repetidas con asiduidad.

El lenguaje de programación usado es Visual Basic para Aplicaciones, pero no es necesario conocer como programar bajo este leguaje, ya que basta con realizar la secuencia con el ratón y Excel te lo graba.

En concreto imagina el caso de un libro de Excel, por ejemplo que contenga un presupuesto, en el que tienes  cifras decimales y quieres presentarlo sin ese detalle, harías lo siguiente:

En la versión 2003 de Excel, desde el menú Herramientas eliges Macro y después Grabar nueva macro…, en la ventana que se abre das nombre a la Macro y aceptar. (Versiones posteriores: Vista, Macros)

A partir de ahí realizamos las acciones que queremos automatizar y al acabar pulsamos en Detener Grabación  y guarda la Macro.

A partir de ahora cada vez que quieras que los datos de un libro queden redondeados y sin posiciones decimales seleccionarás las celdas, vas a  Herramientas, Macros…, selecciona la macro recientemente creada y das a Ejecutar, en un abrir y cerrar de ojos todas las cifras se han transformado desapareciendo los decimales.

Importar y Exportar

Muchas veces necesitas importar datos a Excel, por ejemplo el programa de contabilidad te proporciona informes en formato .txt  o .doc y precisas trabajar con esos datos realizando operaciones numéricas para realizar análisis varios.

Para ello existen diferentes alternativas pero una de las más usadas es ir a Datos en la barra de menús y de ahí selecciona Obtener datos externos, Importar datos. Selecciona el archivo que quieres tener en formato Excel sigues las instrucciones mostradas delimitando columnas y formatos y como resultado obtendrás en tu hoja de calculo los datos en formato Excel con el que puedes realizar todo tipo de operaciones, gráficos y análisis.

 

Otras veces necesitarás exportar los datos de Excel para ello la manera mas sencilla y rápida es utilizar los comandos copiar y pegar o bien otra opción es situandote encima de la pestaña de la hoja de cálculo que quieras copiar, pulsar botón derecho y Mover o copiar,  en la ventana que se abre podrás elegir entre llevarla al mismo libro, a otro libro ya existente o a un libro nuevo.

También otra opción es: En Guardar como seleccionar el tipo de archivo en el que quieres que se transforme tu libro de Excel que  lo más usual es que sea en formato texto o HTML en formato Web.

Conclusión:

Lo visto en estos dos artículos es solo una introducción acerca de las posibilidades que ofrece Excel a nivel intermedio-avanzado, para ampliar estos contenidos y continuar aprendiendo sobre Excel visita con frecuencia y permanece actualizado en hojas de cálculo en About en español.

Excel en la empresa: Usos. Parte I


de  http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel_avanzado/a/Excel-En-La-Empresa-Usos-Parte-I.htm?nl=1

Prácticamente todas las empresas disponen en sus ordenadores de una de las herramientas mas conocidas y usadas en la actualidad, como es el programa informático Excel de Microsoft Office.

Pero en muchas ocasiones este potente recurso informático esta altamente infrautilizado.

Las aplicaciones de Excel, o en general de las hojas de cálculo, en la empresa son muchas y no siempre utilizadas. Para contrarrestar esta situación  te explico a continuación una serie de acciones que Excel te permite realizar y la aplicación de dichas acciones en la empresa.

Con estos procesos lograrás una mayor eficacia y conseguirás ahorro de tiempo e incremento de productividad.

Estas aplicaciones son:

  • Subtotales.
  • Tablas Dinámicas. Gráficos Dinámicos.
  • Solver.
  • Escenarios.
  • Macros.
  • Importar.
  • Exportar.

Subtotales:

Con esta acción Excel te permite realizar un análisis de los datosde forma rápida realizando agrupaciones. Supongamos que dispones de un listado en formato Excel en donde se refleja la información sobre las ventas.

Dicha información se organiza en varias columnas con los siguientes epígrafes: Fecha,  Cliente e Importe.

Quieres conocer el total de ventas de cada cliente en el mes dado, para ello basta con emplear la herramienta Subtotales dentro del menú Datos, tanto en Excel 2010 como en versiones anteriores.

Obtendrás la ordenación  agrupando por totales las ventas realizadas a cada cliente, además en un tiempo mínimo y con una absoluta fidelidad de los datos obtenidos.

Para quitar los Subtotales, vas a Datos, Subtotales, Quitar todos.

Tablas Dinámicas. Gráficos Dinámicos:

Las tablas dinámicas te sirven para realizar análisis de datos aún más específicos que los proporcionados por la herramienta Subtotales. Se denominan dinámicas porque el informe obtenido con ellas se puede transformar con facilidad en otro en función del criterio que elijas, todo a base de unos pocos clicks y del arrastre del ratón.

Esta herramienta la encontrarás en la versión 2003 de Excel dentro de Datos, Informe de tablas y gráficos dinámicos (Excel 2010 y 2007 en Insertar, Tabla dinámica), se abre un asistente que te indica distintas posibilidades acerca de donde están los datos a usar en la tabla, si la quieres en una hoja aparte, diseño, ayuda, etc.

Al pulsar Finalizar se abre en una nueva hoja de cálculo una tabla en blanco con una ventana llamada Lista de campos de tabla dinámica. En fila, columna y en la parte central de la tabla colocamos los criterios que necesitas para tu informe pinchando en el campo que quieras y llevándolo arrastrando con el ratón y soltando en el área de la tabla.

Si al abrirse el asistente en vez de elegir tabla dinámica eliges Gráfico dinámico se abre una hoja con un gráfico en blanco que elaborarás de la misma manera que  he comentado para la tabla dinámica y como resultado obtendrás un grafico que aúna la información indicada.

Para aprender a realizar tablas dinámicas en hojas de cálculo About en español.

Solver:

Con esta aplicación de Excel se realizan los cálculos para la resolución de problemas de programación lineal, en donde a partir de una  función lineal a optimizar (encontrar el máximo o mínimo) y cuyas variables están sujetas a unas restricciones expresadas como inecuaciones lineales, el fin es obtener  valores óptimos  bien sean máximos o mínimos.

Se trata de problemas económicos del siguiente tipo: Una empresa fabrica dos artículos que reportan respectivamente un beneficio unitario, que es el que tratamos de maximizar, si bien la empresa ha de tener en cuenta las restricciones dadas por la cantidad de materia prima y la mano de obra no pudiendo sobrepasar determinadas cantidades, la empresa  quiere conocer la cantidad que tiene que producir de cada articulo para lograr la maximización del beneficio.

En Excel 2010 y 2007 vamos a: Datos, Herramientas de datos y en Excel 2003 a Herramientas, Solver y tras especificar los parámetros Solver en la ventana que aparece obtendras la cantidad fabricada que lleva a la maximización del beneficio.

Nota: A veces el complemento Solver no esta cargado en el programa Excel, según haya sido la configuración elegida al instalar inicialmente, para activarlo tendras que hacerlo desde el CD de instalación de Office o desde la pagina Web de Microsoft.

Empiece ya con Excel – Funciones Principales


Haga click en  http://www.aulafacil.com/Excel/temario.htm  para ver los siguientes temas
Curso de Excel

TEMARIO

CLASE 1. Poner en marcha el Programa

CLASE 2. Partes de la pantalla

CLASE 3. La Barra de Fórmulas y la hoja de trabajo

CLASE 4. Escribir

CLASE 5. Visualización de las filas

CLASE 6. Las hojas

CLASE 7. Seleccionar filas y columnas

CLASE 8. Seleccionar bloques de celdas

CLASE 9. Introducir y cambiar datos

CLASE 10. Nombrar celdas y rangos

CLASE 11. Dar formato a los datos

CLASE 12. Ejemplo de formato

CLASE 13. Formulario formato de celda

CLASE 14. Autoformatos en excel

CLASE 15. Alinear los datos

CLASE 16. Desbordamiento de datos

CLASE 17. Guardar y recuperar archivos

CLASE 18. Propiedades del archivo

CLASE 19. Operaciones numéricas

CLASE 20. Operaciones matemáticas

CLASE 21. Orden de las operaciones

CLASE 22. Listas

CLASE 23. Funciones

CLASE 24. Insertar funciones

CLASE 25. Crear series

CLASE 26. Utilizar nombres de rango en las funciones

CLASE 27. Copiar valores

CLASE 28. Copiar fórmulas

CLASE 29. Copiar valores

CLASE 30. Copiar formato

CLASE 31. Mover

CLASE 32. Los gráficos

CLASE 33. Modificar gráficos

CLASE 34. Añadir dibujos

CLASE 35. Insertar

CLASE 36. Eliminar

CLASE 37. Ortografía

CLASE 38. Autocompletar

CLASE 39. Imprimir

CLASE 40. El ayudante de office

CLASE 41. Como obtener ayuda

MS Excel: Plantillas prediseñadas para Contadores


de:   http://www.negociosyemprendimiento.org/2009/08/pack-de-plantillas-excel-para.html

Éstas son algunas plantillas que pueden ser usadas como modelos para la elaboración de documentos de uso para contadores, ademas de que puede ser de gran utilidad para manejar el área financiera y contable de tu empresa.

Contenido del Pack de Plantillas Excel Para Contadores:

  1. Análisis ABC de Ventas
  2. Análisis de Empresa
  3. Análisis de Resultado
  4. Análisis Patrimonial de la Empresa
  5. Indices y Ratios
  6. Cálculo del Punto de Equilibrio
  7. Cancelación de Comprobantes
  8. Cartera de Valores
  9. Costo total, medio y  marginal
  10. Desviación Presupuestaria
  11. Flujo de Tesorería
  12. Niveles de Producción
  13. Presupuestar
  14. Presupuesto de  Pagos y Cobranzas
  15. Presupuesto de Unidades Físicas
  16. Presupuesto de Ventas y Compras
  17. Presupuesto de Ventas
  18. Actualización de Egresos
  19. Actualización de Ingresos
  20. Existencia Bienes de Cambio con Inflación
  21. Libro Diario y Mayores
  22. Adm. de Currículum Vitae
  23. Libro de Banco
  24. Libro de Caja
  25. Informes
  26. Presupuestos

La herramienta SOLVER en Excel


Solver

Es una de las herramientas más potentes de Excel, ya que permite hallar la mejor solución a un problema, modificando valores e incluyendo condiciones o restricciones.

Realice el siguiente ejercicio para conocer el funcionamiento de esta herramienta.

Digite la siguiente tabla, donde se reflejan las ventas de tres productos. En las columnas D, E y F introduzca las fórmulas necesarias para hallar los valores correspondientes.

La cuestión es la siguiente, se quieren ajustar los precios de los productos de forma que el precio de venta al público (P.V.P.) (F9) se rebaje a 20000. Se debe tener en cuenta que el precio de cada producto no puede ser superior o inferior a un precio determinado.

Evidentemente, se pueden manipular los precios manualmente hasta conseguir más o menos el objetivo, pero esta tarea podría tardar bastante tiempo.

¿Cómo se hace con Solver?.

1. Acceda a HerramientasSolver

Si no tiene activa esta opción, haga clic en Herramientas – Complementos . . ., seleccione Solver de la lista, acepte y siga los pasos para su instalación.

Aparece el cuadro de diálogo: Parámetros de Solver.

2. En este cuadro de diálogo, como Celdaobjetivo pulsa en F9, que es el precio de venta al público (P.V.P.) que se desea rebajar a 20000.

3. Active la casilla Valores de y digite 20000 que es el valor al que deseamos rebajar.

4. Pulse un clic en el campo Cambiando las celdas y seleccione el rango B4:C6, que es el rango donde se pueden modificar los datos, ya que no son fórmulas

5. Pulse el botón Agregar de la zona Sujetas a las siguientes restricciones.

6. Complete el cuadro de diálogo como sigue:

7. Pulse en el botón Agregar y ahora rellene con:

Lo cual significa que se quiere que Solver cambie los valores de B4 pero que el resultado no sea inferior a 1500 ni superior a 2500.

8. Pulse nuevamente en Agregar y añada las siguientes restricciones:

Que el valor de B5 no sea superior a 3400 ni inferior a 2500

Que el valor de B6 no sea superior a 4500 ni inferior a 3500

9. Clic en Aceptar. Debe quedar de la siguiente forma:

10. Para finalizar pulse clic en el botón Resolver.

Observe que Solver indica que ha hallado una solución al problema. Mire la hoja de cálculo y observe los resultados.

Solver ha ajustado los precios de los productos, hallando un valor para cada uno de ellos, y el valor final coincide con el buscado: 20000.

Si pulsa Aceptar, Solver modificará la tabla, escribiendo los nuevos valores, pero no es lo deseado en este momento.

En su lugar se hará un resumen del escenario hallado:

11. Active la casilla Restaurar valores originales.

12. Seleccione la opción Respuestas de la casilla Informes que está a la derecha y acepte.

Se crea una nueva hoja llamada Informe de respuestas 1. Actívela y estudie su contenido.


 

Muy útil y sencillo: filtrar datos con Excel 2010


Filtrar datos con un filtro automático 

Al filtrar información en una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente. Puede filtrar una o más columnas de datos. Con el filtrado, no solo puede controlar lo que desea ver, sino que además puede controlar qué desea excluir. Puede aplicar un filtro según las opciones elegidas en una lista o crear filtros específicos para centrarse exactamente en los datos que desea ver.Al filtrar, puede buscar texto y números mediante el Cuadro de búsqueda en la interfaz del filtro.Cuando se filtran datos y los valores en una o más columnas no reúnen los criterios de filtrado, se ocultan las filas completas. Puede filtrar según valores numéricos o de texto o bien puede filtrar por color en el caso de las celdas que tienen aplicado un formato de color en el fondo o en el texto.

¿Cómo?

Imagen del icono Seleccione los datos que desea filtrar.Datos seleccionados

  1. En la ficha Inicio del grupo Editar haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Filtrar.

Filtrar

  1. Haga clic en la flecha Flecha desplegable Filtro en el encabezado de columna para mostrar una lista de la cual puede seleccionar filtros.

Nota    Según el tipo de datos de la columna, Excel Starter muestra Filtros de números o Filtros de texto en la lista.

Imagen del icono Los métodos más rápidos para filtrar consisten en seleccionar valores en una lista y realizar búsquedas. Cuando hace clic en la flecha de una columna que tiene un filtro habilitado, todos los valores en esa columna aparecen en una lista.Filtrar datos

Llamada 1 Use el Cuadro de búsqueda para escribir el texto o los números que desea usar para realizar la búsqueda.
Llamada 2 Active y desactive las casillas de verificación para mostrar los valores que se encuentran en la columna de datos.
Llamada 3 Use criterios avanzados para buscar valores que reúnen condiciones específicas.
  1. Para seleccionar según valores, desactive la casilla de verificación (Seleccionar todo) en la lista. Mediante esta acción se desactivan todas las casillas de verificación. Luego seleccione únicamente los valores que desea ver y haga clic en Aceptar para ver los resultados.
  2. Para buscar texto en las columnas, escriba el texto o los números en el Cuadro de búsqueda. Otra alternativa es usar caracteres comodín, como el asterisco (*) o el signo de interrogación (?). Presione ENTRAR para ver los resultados.
Imagen del icono Filtre los datos mediante la especificación de condiciones.   Al especificar condiciones, se pueden crear filtros personalizados que limiten los datos exactamente del modo en que desea. Para ello, se crea un filtro. Si alguna vez ha consultado datos en una base de datos, esto le resultará familiar.

  1. Seleccione Filtros de número o Filtros de texto en la lista. Aparece un menú que le permite filtrar según diferentes condiciones.
  2. Elija una condición y luego seleccione o especifique los criterios. Haga clic en el botón Y para combinar criterios (es decir, dos o más criterios que se deben cumplir), o en el botón O para requerir que se cumpla solo una de varias condiciones.
  3. Haga clic en Aceptar para llevar a cabo la operación de filtrado.

Pasos siguientes

El filtrado es una forma de organizar los datos de forma significativa. Otro es ordenar los datos. Para aprender cómo hacerlo, consulte Inicio rápido: Ordenar datos con un filtro automático.

Cuando la hoja de cálculo tenga el aspecto que desee, es posible que quiera imprimirla. Para saber cómo hacerlo, consulte Inicio rápido: Imprimir una hoja de cálculo .

Sugerencia    Office.com se actualiza constantemente con nuevo contenido, incluidos artículos de procedimientos, vídeos y cursos de entrenamiento. Si en la parte inferior del visor de la Ayuda aparece el mensaje Sin conexión y está conectado a Internet, haga clic en Sin conexión y, a continuación, en Mostrar contenido de Office.com. O bien, visite la página de la Ayuda y los procedimiento procedimientos de Office Starter en Office.com.

Microsoft Excel Starter 2010


Al comprar un equipo (Notebook o Netbook) el fabricante le provee la licencia y activación del Office 2010 Starter (incluído Excel Starter 2010)

Si bien no tiene todas las funcionalidades de las versiones superiores, nos permite hacer unas cuantas cosas hasta que consideremos llegado el momento de comprarlas.

Microsoft Excel Starter 2010 es un programa de hojas de cálculo diseñado para tareas cotidianas, como establecer un presupuesto, mantener una lista de direcciones o llevar un seguimiento de una lista de tareas pendientes. Excel Starter es parte de Microsoft Office Starter 2010 y ya viene incluido en el equipo.

Excel Starter 2010 es muy similar a Microsoft Excel 2010 en su apariencia. Si es la primera vez que usa la interfaz de la cinta o la vista Backstage, Excel Starter le brinda una oportunidad de familiarizarse con la nueva interfaz antes de obtener la versión actualizada

Excel Starter difiere de la versión completa de Excel, ya que incluye la visualización de avisos y no es compatible con las características avanzadas de la versión completa de Excel. Si desea más características, puede actualizar a Excel 2010 desde Excel Starter 2010.

Visite la página:

http://office.microsoft.com/es-ar/starter-help/introduccion-a-excel-starter-HA010385336.aspx?CTT=5&origin=HA010380218

y encontará información básica de como:

Lo que no pueden hacer los usuarios finales con Office Starter 2010

  • Crear presentaciones de PowerPoint
  • Administrar el correo electrónico con Outlook
  • Organizar  las notas, los medios y recursos del proyecto en un solo lugar usando      Microsoft OneNote
  • Agregar  comentarios o seguimiento de los cambios a los documentos
  • Analizar los datos con las tablas dinámicas
  • Mejorar  documentos con gráficos SmartArt
  • Automatizar y acelerar las tareas repetitivas mediante macros programables
  • Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
  • Conectarse  a un origen de datos externos en Excel
  • Crear un informe con una tabla de contenido, notas y bibliografías
  • Apagar los anuncios

Excel 2010 – PowerPivot, herramienta para análisis de datos


www.microsoft.com

PowerPivot para Excel 2010 es una herramienta gratuita de Microsoft para mejorar las características de Excel que brinda tecnología innovadora, como la manipulación rápida de grandes conjuntos de datos (a menudo en millones de filas), la integración simplificada de datos y la capacidad de compartir análisis sin esfuerzo mediante SharePoint 2010. Recopile más información del negocio y tome mejores decisiones usando el software que ya conoce y aprecia: Microsoft Office.


Cree eficaces aplicaciones analíticas

  • PowerPivot combina la funcionalidad innata de Excel 2010 con un motor en memoria que permite a los usuarios explorar y realizar cálculos de forma interactiva en grandes conjuntos de datos.
  • Simplifica el proceso de integración de datos de diversos orígenes, incluyendo bases de datos corporativas, hojas de datos, informes y fuentes de datos.
  • Puede obtener acceso a la característica de segmentación de datos de tablas dinámicas y otras características de análisis conocidas en Excel para crear informes.

Colabore y comparta con confianza

  • PowerPivot le permite publicar sus análisis en SharePoint 2010 para que otras personas en su organización puedan tener acceso a ellos.
  • Permite a otros usuarios disfrutar de las mismas características de segmentación de datos y consultas rápidas al trabajar con los informes de los Servicios de Excel.
  • Las aplicaciones e informes se pueden actualizar automáticamente al mismo tiempo que mantiene el control sobre el número de versión.

Administre las aplicaciones analíticas generadas por los usuarios

  • PowerPivot para SharePoint 2010 proporciona una única herramienta de administración mediante Microsoft Office SharePoint que permite a los administradores de TI supervisar las actividades y el contenido generado por los usuarios.
  • Puede controlar los modelos de uso de recursos para garantizar que las soluciones generadas por los usuarios siempre estén disponibles, actualizadas y protegidas con seguridad mejorada.

Excel 2010 – Funciones financieras


Funciones financieras

Función Descripción
AMORTIZ.LIN Devuelve   la amortización de cada uno de los períodos contables
AMORTIZ.PROGRE Devuelve   la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de   amortización
CANTIDAD.RECIBIDA Devuelve   la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente   invertido
CUPON.DIAS Devuelve   el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha   de liquidación
CUPON.DIAS.L1 Devuelve   el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha   de liquidación
CUPON.DIAS.L2 Devuelve   el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo   cupón
CUPON.FECHA.L1 Devuelve   la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación
CUPON.FECHA.L2 Devuelve   la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación
CUPON.NUM Devuelve   el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de   vencimiento
DB Devuelve   la amortización de un bien durante un período específico a través del método   de amortización de saldo fijo
DDB Devuelve   la amortización de un bien durante un período específico a través del método   de amortización por doble disminución de saldo u otro método que se   especifique
DURACION Devuelve   la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico
DURACION.MODIF Devuelve   la duración de Macauley modificada de un valor bursátil con un valor nominal   supuesto de 100 $
INT.ACUM Devuelve   el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos
INT.ACUM.V Devuelve   el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento
INT.EFECTIVO Devuelve   la tasa de interés anual efectiva
INT.PAGO.DIR Calcula   el interés pagado durante un período específico de una inversión
LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO Devuelve   el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.)
LETRA.DE.TES.PRECIO Devuelve   el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.)
LETRA.DE.TES.RENDTO Devuelve   el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.)
MONEDA.DEC Convierte   una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria en una   cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal
MONEDA.FRAC Convierte   una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal en una   cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria
NPER Devuelve   el número de períodos de una inversión
PAGO Devuelve   el pago periódico de una anualidad
PAGO.INT.ENTRE Devuelve   el interés acumulado pagado entre dos períodos

 

PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve   el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos
PAGOINT Devuelve   el pago de intereses de una inversión durante un período determinado
PAGOPRIN Devuelve   el pago de capital de una inversión durante un período determinado
PRECIO Devuelve   el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una   tasa de interés periódico
PRECIO.DESCUENTO Devuelve   el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con descuento
PRECIO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve   el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un primer   período impar
PRECIO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve   el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un último   período impar
PRECIO.VENCIMIENTO Devuelve   el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga interés   a su vencimiento
RENDTO Devuelve   el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses periódicos
RENDTO.DESC Devuelve   el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento; por ejemplo, una   letra del Tesoro (de EE.UU.)
RENDTO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve   el rendimiento de un valor bursátil con un primer período impar
RENDTO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve   el rendimiento de un valor bursátil con un último período impar
RENDTO.VENCTO Devuelve   el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento

fin2

 

SLN Devuelve   la amortización por método directo de un bien en un período dado
SYD Devuelve   la amortización por suma de dígitos de los años de un bien durante un período   especificado
TASA Devuelve   la tasa de interés por período de una anualidad
TASA.DESC Devuelve   la tasa de descuento de un valor bursátil
TASA.INT Devuelve   la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil
TASA.NOMINAL Devuelve   la tasa nominal de interés anual
TIR Devuelve   la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos
TIR.NO.PER Devuelve   la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente   periódicofin3

 

TIRM Devuelve   la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y   negativos a tasas diferentes
VA Devuelve   el valor actual de una inversión
VDS Devuelve   la amortización de un bien durante un período específico o parcial a través   del método de cálculo del saldo en disminución
VF Devuelve   el valor futuro de una inversión
VF.PLAN Devuelve   el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas   de interés compuesto
VNA Devuelve   el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos   periódicos de efectivo y una tasa de descuento
VNA.NO.PER Devuelve   el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente   periódico

Excel 2010 – Soluciones matemáticas


Compatibilidad con ecuaciones

Puede usar las nuevas herramientas de edición de ecuaciones de Excel 2010 para insertar ecuaciones matemáticas comunes en las hojas de cálculo o para crear sus propias ecuaciones usando una biblioteca de símbolos matemáticos. También puede insertar nuevas ecuaciones dentro de cuadros de texto y otras formas. Para empezar, en la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha situada junto a Ecuación.

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/novedades-de-excel-2010-HA010369709.aspx?CTT=1#_Toc274394092

Cargar Herramientas para análisis

Herramientas para análisis es un programa de complemento (complemento: programa suplementario que agrega funciones o comandos personalizados a Microsoft Office.) de Microsoft Office Excel que está disponible cuando instala Microsoft Office o Excel. Sin embargo, para utilizarlo en Excel primero lo debe cargar.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  2. Haga clic en Complementos y, en el cuadro Administrar, seleccione Complementos de Excel.
  3. Haga clic en Ir.
  4. En el cuadro Complementos disponibles, active la casilla de verificación Herramientas para análisis y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Sugerencia Si Herramientas para análisis no aparece en la lista del cuadro Complementos disponibles, haga clic en Examinar para buscarlo.

Si se le indica que Herramientas para análisis no está instalado actualmente en el equipo, haga clic en para instalarlo.

  1. Una vez cargado Herramientas para análisis, el comando Análisis de datos estará disponible en el grupo Análisis de la ficha Datos.

Nota Para incluir funciones de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en las Herramientas para análisis, cargue el complemento Herramientas para análisis – VBA de la misma manera que se carga Herramientas para análisis. En el cuadro Complementos disponibles active la casilla de verificación Herramientas para análisis – VBA y después haga clic en Aceptar.

Cargar el complemento Solver

El complemento Solver es un programa de complemento (complemento: programa suplementario que agrega funciones o comandos personalizados a Microsoft Office.) de Microsoft Office Excel que está disponible cuando instala Microsoft Office o Excel. Sin embargo, para utilizarlo en Excel primero lo debe cargar.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  2. Haga clic en Complementos y, en el cuadro Administrar, seleccione Complementos de Excel.
  3. Haga clic en Ir.
  4. En el cuadro Complementos disponibles, active la casilla de verificación Complemento Solver y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Sugerencia Si Complemento Solver no aparece en la lista del cuadro Complementos disponibles, haga clic en Examinar para buscar el complemento.

Si se le indica que el complemento Solver no está instalado actualmente en el equipo, haga clic en para instalarlo.

  1. Una vez cargado el complemento Solver, el comando Solver estará disponible en el grupo Análisis de la ficha Datos.

 

Excel 2010 – Funciones de Ingeniería


Funciones de ingeniería (referencia)

.

Función Descripción
BESSELI Devuelve la función   Bessel In(x) modificada
BESSELJ Devuelve la función   Bessel Jn(x)
BESSELK Devuelve la función   Bessel Kn(x) modificada
BESSELY Devuelve la función   Bessel Yn(x)
BIN.A.DEC Convierte un número   binario en decimal
BIN.A.HEX Convierte un número   binario en hexadecimal
BIN.A.OCT Convierte un número   binario en octal
COMPLEJO Convierte coeficientes   reales e imaginarios en un número complejo
CONVERTIR Convierte un número de un   sistema de medida a otro
DEC.A.BIN Convierte un número   decimal en binario
DEC.A.HEX Convierte un número   decimal en hexadecimal
DEC.A.OCT Convierte un número   decimal en octal
DELTA Comprueba si dos valores   son iguales
FUN.ERROR Devuelve la función de   error
FUN.ERROR.COMPL Devuelve la función de   error complementario
FUN.ERROR.COMPL.EXACTO Devuelve la función   FUN.ERROR complementaria entre x e infinito
FUN.ERROR.EXACTO Devuelve la función de   error
HEX.A.BIN Convierte un número   hexadecimal en binario
HEX.A.DEC Convierte un número   hexadecimal en decimal
HEX.A.OCT Convierte un número   hexadecimal en octal
IM.ABS Devuelve el valor   absoluto (módulo) de un número complejo
IM.ANGULO Devuelve el argumento   theta, un ángulo expresado en radianes
IM.CONJUGADA Devuelve la conjugada   compleja de un número complejo
IM.COS Devuelve el coseno de un   número complejo
IM.DIV Devuelve el cociente de   dos números complejos
IM.EXP Devuelve el valor   exponencial de un número complejo
IM.LN Devuelve el logaritmo   natural (neperiano) de un número complejo
IM.LOG10 Devuelve el logaritmo en   base 10 de un número complejo
IM.LOG2 Devuelve el logaritmo en   base 2 de un número complejo
IM.POT Devuelve un número   complejo elevado a una potencia entera
IM.PRODUCT Devuelve el producto de 2   a 255 números complejos
IM.RAIZ2 Devuelve la raíz cuadrada   de un número complejo
IM.REAL Devuelve el coeficiente   real de un número complejo
IM.SENO Devuelve el seno de un   número complejo
IM.SUM Devuelve la suma de   números complejos
IM.SUSTR Devuelve la diferencia   entre dos números complejos
IMAGINARIO Devuelve el coeficiente   imaginario de un número complejo
MAYOR.O.IGUAL Comprueba si un número es   mayor que un valor de referencia
OCT.A.BIN Convierte un número octal   en binario
OCT.A.DEC Convierte un número octal   en decimal
OCT.A.HEX Convierte un número octal   en hexadecimal

Oficce 2010 – Intercambiar (copiar, importar, exportar) datos entre Excel y Access


http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/

Existen diversas maneras de intercambiar datos entre Microsoft Access y Microsoft Excel.

  • Para traer datos de Access a Excel, puede copiarlos de una hoja de datos de Access y pegarlos en una hoja de cálculo de Excel, conectar con una base de datos de Access desde una hoja de cálculo de Excel o exportar datos de Access a una hoja de cálculo de Excel.
  • Para traer datos de Excel a Access, puede copiarlos de una hoja de cálculo de Excel y pegarlos en una hoja de datos de Access, importar una hoja de cálculo de Excel en una tabla de Access o crear un vínculo con una hoja de cálculo de Excel desde una tabla de Access.

Notas

  • El término «importar» significa diferentes cosas en Excel y Access. En Excel, al importar datos, se crea una conexión permanente con los datos que se puede actualizar. En Access, al importar datos, se traen los datos a Access una sola vez sin una conexión permanente con ellos.
  • No se puede guardar un libro de Excel como una base de datos de Access. Ni Excel ni Access proporcionan la funcionalidad necesaria para crear una base de datos de Access a partir de datos de Excel.

Trabajar con datos de Access en Excel

Es posible que desee trabajar con datos de Access en un libro de Excel para aprovechar las características de análisis de datos y creación de gráficos, la flexibilidad en la presentación y diseño de los datos o la infinidad de funciones que no están disponibles en Access.

Copiar datos de Access en Excel

Desde Access, puede copiar datos de una vista de hoja de datos y después pegarlos en una hoja de cálculo de Excel.

  1. Inicie Access y luego abra la tabla, la consulta o el formulario que contiene los registros que desea copiar en Excel.
  2. En la ficha Inicio, haga clic en Vista y luego en Vista Hoja de datos.
  3. Seleccione los registros que desea copiar.

Si desea seleccionar columnas específicas, arrastre los encabezados de las columnas adyacentes.

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar                         .

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

  1. Inicie Excel y abra la hoja de cálculo en la que desea pegar los datos.
  2. Haga clic en la esquina superior izquierda del área de la hoja de cálculo en la que desea que copiados reemplacen los datos existentes, asegúrese de que la hoja de cálculo no contiene datos bajo la celda en la que va a hacer clic, ni a su derecha.
  3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar .

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+V.

Exportar datos de Access a Excel

Mediante el Asistente para exportación de Access, puede exportar un objeto de base de datos de Access, como ser una tabla, una consulta o un formulario o registros seleccionados en una vista, a una hoja de cálculo de Excel. Cuando lleve a cabo una operación de exportación, puede guardar los detalles de la operación para usarlos más adelante y hasta puede programar la operación de exportación para que se ejecute automáticamente en intervalos especificados.

A continuación se describen algunos escenarios comunes de exportación de datos de Access a Excel:

  • Su departamento o grupo utiliza Access y Excel para trabajar con los datos. Éstos están almacenados en bases de datos de Access, pero utiliza Excel para analizarlos y distribuir los resultados del análisis. Su equipo exporta los datos a Excel cuando es necesario, pero desearía que el proceso fuera más eficaz.
  • Utiliza Access con mucha frecuencia, pero su jefe prefiere ver los informes en Excel. Periódicamente, tiene que copiar los datos a Excel, pero le gustaría automatizar este proceso para ahorrar tiempo.

Para obtener más información sobre cómo exportar datos de Access a Excel, vea el sistema de Ayuda de Access.

Conectar con datos de Access desde Excel

Para traer datos de Access que se puedan actualizar en Excel, puede crear una conexión, almacenada normalmente en un archivo de conexión de datos de Office (.odc), con la base de datos de Access y recuperar todos los datos de una tabla o consulta. La ventaja principal de crear una conexión con los datos de Access en lugar de importarlos es que puede analizar periódicamente estos datos en Excel sin tener que copiarlos o exportarlos constantemente desde Access. Tras conectarse con los datos, también puede actualizar automáticamente los libros de Excel desde la base de datos de Access original siempre que la base de datos se actualice con información nueva. Por ejemplo, tal vez desee actualizar un informe presupuestario de Excel que distribuye cada mes para que contenga los datos del mes en curso.

  1. Haga clic en la celda en la que desea colocar los datos de la base de datos de Access.
  2. En la ficha Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde Access.
  1. Busque la base de datos de Access que desea importar y hágale doble clic.

En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, haga clic en la tabla o consulta que desea importar y luego haga clic en Aceptar.

  1. En el cuadro de diálogo Importar datos, haga lo siguiente:
  1. Haga clic en Aceptar.

Excel coloca el rango de datos externos en la ubicación especificada.

Para obtener más información para conectarse a datos, vea el tema sobre cómo conectarse a (importar) datos externos.

Trabajar con datos de Excel en Access

Tal vez desee trabajar con los datos de Excel en una base de datos de Access para aprovechar las características de administración de datos, seguridad o multiusuario de Access. Aunque Access contiene muchas características útiles, hay dos de ellas que son especialmente adecuadas para los datos de Excel:

  • Informes Si está familiarizado con el diseño de informes de Access y desea resumir u organizar los datos de Excel en este tipo de informe, puede crear un informe de Access. Por ejemplo, puede crear informes más flexibles, como informes de grupo y resumen, etiquetas impresas e informes gráficos.
  • Formularios Si desea usar un formulario para buscar o mostrar datos de Excel, puede crear un formulario de Access. Por ejemplo, puede crear un formulario de Access para mostrar campos en un orden diferente del orden de las columnas de la hoja de cálculo o para ver más fácilmente una fila larga de datos en la pantalla.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con formularios e informes de Access, vea el sistema de Ayuda de Access.

Copiar datos de Excel en Access

Desde Excel, puede copiar datos en una vista de hoja de cálculo y después pegarlos en una hoja de datos de Access.

Nota Si pega datos de varios campos de una hoja de cálculo en una hoja de datos, asegúrese de que las columnas tienen el mismo orden de los datos que desea copiar. Cuando se pegan datos de varios campos en un formulario, Access los pega en campos con el mismo nombre que los campos de origen, independientemente de cómo estén ordenados en el formulario. Si los datos que desea copiar contienen campos que no existen en el formulario de destino, Access pregunta si desea copiar solo los campos con nombres coincidentes. Si no hay ningún nombre de campo coincidente, Access pega los campos en función del orden de tabulación del formulario, que tal vez no sea el orden que desea. Si los nombres de campo de origen son diferentes de los nombres de campo de destino, tal vez desee pegar los datos en una hoja de datos en lugar de en un formulario.

  1. Inicie Excel y abra la hoja de cálculo que contiene los datos que desea copiar.
  2. Seleccione las filas que desea copiar.
  3. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

  1. Inicie Access y abra la tabla, la consulta o el formulario en el que desea pegar las filas.
  2. En la ficha Hoja de datos, en el grupo Vistas, haga clic en Vista y, a continuación, en Vista Hoja de datos.
  1. Siga uno de estos pasos:
  • Para reemplazar registros, selecciónelos y, a continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar .

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+V.

  • Para agregar los datos como nuevos registros, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar datos anexados en el menú Edición.

Importar datos de Excel a Access

Para almacenar datos de Excel en una base de datos de Access y usar y mantener estos datos en Access de allí en más, puede importar los datos. Cuando se importan datos, Access los almacena en una tabla nueva o existente sin modificarlos. Durante una operación de importación, solo puede importar una hoja de cálculo a la vez. Para importar datos de varias hojas de cálculo, repita la operación de importación para cada hoja de cálculo.

A continuación se incluyen algunos escenarios comunes de importación de datos de Excel en Access:

  • Es usuario de Excel desde hace tiempo pero para seguir avanzando desea usar Access para trabajar con estos datos. Desea moverlos de las hojas de cálculo de Excel a una o varias bases de datos nuevas de Access.
  • Su departamento o grupo de trabajo usa Access pero recibe ocasionalmente datos en formato de Excel que se deben combinar con sus bases de datos de Access. Desea importar estas hojas de cálculo de Excel a su base de datos a medida que las va recibiendo.
  • Usa Access para administrar los datos, pero los informes semanales que recibe del resto de los integrantes de su equipo son libros de Excel. Desea agilizar el proceso de importación para asegurarse de que los datos se importan cada semana a una hora específica a la base de datos.

Para obtener más información sobre cómo importar datos de Excel a Access, vea el sistema de Ayuda de Access.

Establecer un vínculo a datos de Excel desde Access

Puede vincular un rango de datos de Excel en una base de datos de Access como una tabla. Use este sistema si tiene previsto mantener el rango en Excel, pero desea también que esté disponible en Access. Este tipo de vínculo se crea desde la base de datos de Access, no desde Excel.

Cuando se establece un vínculo a una hoja de cálculo o un rango con nombre de Excel, Access crea una nueva tabla que está vinculada a las celdas de origen. Todos los cambios que se realicen en las celdas de origen en Excel se reflejan en la tabla vinculada. Sin embargo, no puede modificar el contenido de la tabla correspondiente en Access. Si desea agregar, modificar o eliminar datos, debe realizar los cambios en el archivo de base de datos de origen.

A continuación se incluyen algunos escenarios comunes de vinculación a una hoja de cálculo de Excel desde Access:

  • Desea seguir manteniendo los datos en hojas de cálculo de Excel pero a la vez poder usar las eficaces características de consultas e informes de Access.
  • Su departamento o grupo de trabajo usa Access pero los datos de orígenes externos con los que trabaja están en hojas de cálculo de Excel. No desea mantener copias de datos externos sino que desea poder trabajar con ellos en Access.

Para obtener más información sobre cómo vincular datos de Access a Excel, vea el sistema de Ayuda de Access.

Vea también: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/intercambiar-copiar-importar-exportar-datos-entre-excel-y-access-HA010342499.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/

Excel 2010: errores comunes en las fórmulas (1)


Asegúrese de… Más información            
Iniciar   cada función con el signo igual (=) Si omite el   signo igual, lo que escriba puede mostrarse como texto o como una fecha. Por   ejemplo, si escribe SUMA(A1:A10), Microsoft Excel mostrará la cadena   de texto SUMA(A1:A10) y no calculará la fórmula. Si escribe 2/11,   Excel muestra una fecha como 2-nov o 02/11/09, en lugar de dividir 2 entre   11.
Hace   coincidir todos los paréntesis de apertura y de cierre Asegúrese   de que todos los pares de paréntesis coinciden en número. Cuando usa una   función en una fórmula, es importante que cada paréntesis esté en su posición   correcta para que la función funcione correctamente. Por ejemplo, la fórmula =SI(B5<0),»No   válido»,B5*1.05) no funcionará porque hay solo un paréntesis de apertura   y dos de cierre. La fórmula correcta debe tener este aspecto: =SI(B5<0,»No   válido»,B5*1.05).
Usar dos   puntos para indicar un rango Cuando hace   referencia a un rango de celdas, use un signo de dos puntos (: ) para   separar la referencia a la primera celda en el rango y la referencia a la   última celda del rango. Por ejemplo, A1:A5.
Escribir   todos los argumentos necesarios Algunas   funciones de hoja de cálculo necesitan argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a   cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es   específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las   funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.),   mientras que otras (como PI) no los necesitan. De igual modo,   asegúrese de no haber introducido demasiados argumentos. Por ejemplo, la   función MAYUSC acepta solo una cadena de texto como argumento.
Escribir el   tipo correcto de argumentos Algunas funciones   de la hoja de cálculo, como SUMA, requieren argumentos numéricos.   Otras funciones, como REEMPLAZAR , requieren un valor de texto para,   al menos, uno de sus argumentos. Si usa el tipo incorrecto de datos como un   argumento, Excel puede devolver resultados inesperados o mostrar un error.
Anidar como   máximo 64 funciones Puede   escribir o anidar no más de 64 niveles de funciones dentro de una función.   Por ejemplo, la fórmula =SI(RCUAD(PI())<2,»Menos que   dos!»,»Más que dos!») contiene tres funciones: la función PI   está anidada dentro de la función RCUAD, que a su vez está anidada   dentro de la función SI.
Escribir   los nombres de otras hojas entre comillas simples Si la   fórmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de cálculo o libros   y el nombre de la otra hoja de cálculo o libro contiene un carácter que no   corresponde al alfabeto, debe escribir su nombre entre comillas simples (‘   ).
Colocar un   signo de exclamación (!) después de un nombre de hoja de cálculo al hacer   referencia a él en una fórmula Por   ejemplo, para obtener el valor de la celda D3 en una hoja de cálculo   denominada Datos trimestrales en el mismo libro, use esta fórmula: =’Datos   trimestrales’!D3.
Incluir la   ruta de acceso a los libros externos Asegúrese de que cada referencia externa (referencia externa: referencia a una   celda o a un rango en una hoja de otro libro de Excel o una referencia a un   nombre definido en otro libro.)contenga un nombre de libro   y la ruta de acceso al libro.Una referencia a un libro incluye el nombre del libro y debe incluirse   entre corchetes ([]). La referencia también debe contener el nombre de   la hoja de cálculo del libro.Por ejemplo, para incluir una referencia a las celdas A1 a A8 de la   hoja de cálculo denominada Ventas del libro Operaciones T2.xlsx (actualmente   abierto en Excel), la fórmula debe tener este aspecto: =[Operaciones   T2.xlsx]Ventas!A1:A8.Si el libro al que desea hacer referencia no está abierto en Excel,   puede incluir una referencia a él en una fórmula igualmente. Debe   proporcionar la ruta de acceso completa al archivo, como en el siguiente   ejemplo: =FILAS(‘C:\Mis documentos\[Operaciones T2.xlsx]Ventas’!A1:A8).   Esta fórmula devuelve el número de filas en el intervalo que incluye las   celdas A1 a A8 en el otro libro (8).Nota Si la ruta de acceso completa contiene   caracteres de espacio, como sucede en el ejemplo anterior, debe escribir la   ruta de acceso entre comillas simples (al principio de la ruta de acceso y   después del nombre de la hoja de cálculo, antes del signo de exclamación).
Escribir los números sin formato No dé formato a los números cuando los escriba en una fórmula. Por   ejemplo, si el valor que desea especificar es 1,000 $, escriba 1000en   la fórmula. Si escribe una coma como parte de un número, Excel la interpreta   como un carácter separador. Si desea ver los números con separadores de miles   y millones, o con símbolo de moneda, aplique el formato a la celda, después   de escribirlos.Por ejemplo, si desea sumar 3100 al valor de la celda A3 y escribe la   fórmula =SUMA(3,100,A3), Excel suma los números 3 y 100 y, a   continuación, suma ese total al valor de A3, en lugar de sumar 3100 a la   celda A3. O bien, si escribe la fórmula =ABS(-2,134), Excel muestra un   error porque la función ABS acepta un único argumento.
Evitar dividir por cero Dividir una celda por otra celda que contiene cero o ningún valor   puede generar un error # DIV/0!.

Excel 2010: Excel Web App


Introducción a Excel Web App     http://office.microsoft.com/es-ar/web-apps-help

Microsoft Excel Web App amplía su experiencia con Microsoft Excel al explorador web, donde puede trabajar con libros directamente en el sitio web en el que este se guarda. Excel Web App está disponible para uso personal en Windows Live, en organizaciones que han instalado y configurado Office Web Apps en su sitio de SharePoint, y para profesionales y empresas que se suscriben a determinados servicios de Office 365.

Para obtener más información acerca de Office Web Apps, vea el tema sobre la introducción a Office Web Apps.

Integración perfecta con Excel

Creó un libro en Microsoft Excel y desea cargarlo en un sitio web para que otros usuarios puedan interactuar con los datos en directo, incluso escribir algunos datos. ¿Qué pasaría si quisiera colaborar con alguien que tiene una versión de Excel distinta a la suya? ¿No sería fantástico que pudiera trabajar en el archivo junto con otras personas en el mismo sitio web? Excel Web App hace que este escenario sea posible.

En Microsoft Excel 2010, puede comenzar a usar Excel Web App al guardar el libro en SkyDrive o en su biblioteca de SharePoint. En la ficha Archivo, haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en la Web o en Guardar en SharePoint.

                   

Ahora su libro se puede ver y editar en el explorador o volver a abrir en Excel.

Nota No es necesario que los libros se creen en Excel 2010 para poder abrirlos en Excel Web App. Para obtener la mejor compatibilidad, use Office Excel 2003 o una versión posterior, o use Excel para Mac 2008 versión 12.2.9 o Excel para Mac 2011. Si usa Excel 2003, instale el Service Pack más reciente y guarde los libros en el equipo como archivos .xlsx. A continuación, cargue el libro en un sitio de SharePoint donde se haya configurado Office Web Apps o en SkyDrive.

Ver un libro en el explorador

Al abrir el libro en Windows Live o en SharePoint, Excel Web App lo abre en el explorador, donde puede desplazarse por el libro, ordenar, filtrar, expandir y contraer tablas dinámicas e incluso volver a calcular el libro.

 

También puede usar el comando Buscar para buscar palabras o frases. Al igual que en una página web, puede seleccionar el contenido de una hoja de cálculo y copiarla de modo que esté disponible para pegarla en otra aplicación.

Editar en el explorador

Si desea hacer cambios en el libro, haga clic en Editar en el explorador para cambiar datos, escribir o editar fórmulas y aplicar formato básico.

 

En la vista de edición, puede escribir y aplicar formato al texto como lo haría normalmente, además de poder usar los comandos cortar/copiar/pegar y hacer/deshacer. Diríjase a la celda en la que quiere escribir la fórmula, escriba un signo igual (=) y, a continuación, la fórmula o función que desee.

También puede agregar tablas e hipervínculos. Para hacerlo, vaya a la ficha Insertar.

Nota En Windows Live, Excel Web App incluye la capacidad de insertar gráficos, insertar funciones mediante una interfaz de cuadro de diálogo, realizar Autosuma, arrastrar un controlador de relleno para completar celdas, y agregar, eliminar y cambiar el nombre de hojas de cálculo. Estas características no están disponibles al usar Excel Web App en un sitio de SharePoint.

Excel Web App guarda su libro automáticamente mientras trabaja en él. No es necesario guardar los cambios. Si realiza cambios que no desea conservar, use el comando Deshacer o presione CTRL+Z (Windows) o ⌘+Z (Mac).

Trabajar con otros usuarios

Si hace que su libro esté disponible para que otros usuarios lo editen, sus amigos o compañeros pueden trabajar en el libro al mismo tiempo que usted. Esto es útil cuando usa libros para recopilar información de un grupo de personas, como una lista de información o un proyecto grupal. Ya no será necesario enviar mensajes de correo electrónico a una lista ni esperar que sus compañeros de grupo revisen el archivo en el servidor.

Mientras edita el libro, Excel Web App muestra si otros usuarios también están trabajando en él.

  1. Guarde el libro en un sitio web al que sus colegas puedan tener acceso, como la biblioteca de SharePoint de su equipo o una carpeta en SkyDrive a la que ellos puedan tener acceso.
  2. Invite a otros usuarios a trabajar en el libro.
  • En SharePoint, copie la dirección web del libro que aparece en el explorador y, a continuación, péguela en un mensaje.
  • En SkyDrive, haga clic en la ficha Archivo en Excel Web App y, a continuación, haga clic en Compartir. Agregue las personas con las que desee compartir el libro, haga clic en Guardar y, a continuación, redacte un mensaje.
  1. Edite el libro en Excel Web App. En la barra de estado, podrá ver quién más está trabajando en el libro.

Editar sin problemas en Excel

Se recomienda usar la edición en Excel Web App para cambios rápidos o para trabajar en colaboración con otros usuarios. Si desea el conjunto completo de funciones de Excel, haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, en Abrir con Excel.

Excel Web App abre el libro directamente en la aplicación de escritorio Excel, donde puede trabajar con detalle. Por ejemplo, podría modificar la configuración de un gráfico o de una tabla dinámica. En Excel, al hacer clic en Guardar, se guarda el libro nuevamente en el servidor web.

Nota En los exploradores Firefox, Internet Explorer (Windows) y Safari (Mac), se admite la apertura de libros directamente desde el explorador en la aplicación de escritorio Excel. En Windows, también debe usar Excel 2003 o una versión posterior para usar esta característica (si usa Firefox, debe usar Excel 2010). En Mac, esta característica requiere Microsoft Excel para Mac 2008 versión 12.2.9 o Excel para Mac 2011.

MS Excel ¿ para qué…para quiénes ?


Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:

  • Contabilidad Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).
  • Definición de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).
  • Facturación y ventas Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).
  • Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).
  • Planeamiento Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).
  • Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).
  • Uso de calendarios Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).

Excel 2010: Informes dinámicos


Informes dinámicos

Crear un informe de tabla dinámica 

  1. Abra el libro en que desee crear el informe de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.).

Si los datos recuperados provienen de una base de datos OLAP (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.) o la conexión de datos de Office devuelve los datos como un informe de tabla dinámica en blanco, continúe con el paso 6 más abajo.

  • Si basa el informe en una lista o en una base de datos de Excel, haga clic en una celda de la lista o de la base de datos.
  1. En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos.
  2. En el paso 1 del Asistente para tablas y gráficos dinámicos, siga las instrucciones y haga clic en Tabla dinámica en ¿Qué tipo de informe desea crear?
  3. Siga las instrucciones en el paso 2 del asistente.
  4. Siga las instrucciones en el paso 3 del asistente y, a continuación, decida si desea diseñar el informe en pantalla o en el asistente.

Normalmente puede diseñar el informe en pantalla; es el método recomendado. Utilice el asistente para diseñar el informe si cree que la recuperación de un origen de datos externos grande va a ser lenta o si tiene que establecer campos de página (campo de página: campo asignado a una orientación de página en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Puede mostrarse un resumen de todos los elementos de un campo de página o bien un elemento cada vez que filtre los datos para los demás elementos.) para recuperar los datos página a página. Si no está seguro, intente diseñar el informe en pantalla. Si es necesario, puede volver al asistente.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

Diseñar el informe en pantalla

1.Desde la ventana Lista de campos de tabla dinámica, arrastre los campos con datos que desea mostrar en filas hasta el área de colocación con el rótulo: Coloque campos de fila aquí.

Si no puede ver la lista de campos, haga clic dentro de los contornos de las áreas de colocación de la tabla dinámica y asegúrese de que Mostrar lista de campos está presionado.

Para ver qué niveles de detalle están disponibles en los campos con niveles, haga clic en el junto al campo.

2.Arrastre los campos con datos que desee mostrar en las columnas al área de colocación con el rótulo: Coloque campos de columna aquí.

3.Arrastre los campos que contienen los datos que desea resumir al área con el rótulo: Coloque datos aquí.

Sólo se pueden arrastrar a esta área los campos que tengan el o el .

Si agrega más de un campo de datos, coloque los campos en el orden que desea: Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un campo de datos, elija Ordenar en el menú contextual y utilice los comandos del menú Ordenar para mover el campo.

4.Arrastre los campos que desee utilizar como campos de página al área con el rótulo: Coloque campos de página aquí.

5.Para volver a organizar los campos, arrástrelos de un área a otra. Para quitar un campo, arrástrelo fuera del informe de tabla dinámica.

Para ocultar los contornos de las áreas de colocación, haga clic en una celda situada fuera del informe de tabla dinámica.

Nota Si los datos tardan en parecer cuando diseña el informe, haga clic en Mostrar siempre elementos en la barra de herramientas Tabla dinámica para desactivar la presentación inicial de datos. Si la recuperación sigue siendo lenta o aparecen mensajes de error, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos en el menú Datos y diseñe el informe en el asistente.

 

MS EXCEL 2010


www.redusers.com

Aplicación para crear hojas de cálculo, que forma parte de la suite de programas integrados conocida como Microsoft Office 2010: conjunto de aplicaciones integradas que incluye además un procesador de textos, un gestor de base de datos, un programa para realizar presentaciones, un gestor de correo electrónico, un programa para diseñar publicaciones, un block de notas y otras herramientas que nos permiten aumentar nuestra productividad y que han sido diseñadas especialmente para compartir con otros usuarios y trabajar en equipo.

Podemos crear y aplicar formatos a las hojas de cálculo, para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre éstos. Nos resultará de utilidad para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizarlos, escribir fórmulas para realizar cálculos y presentarlos a través de una amplia variedad de gráficos, con aspecto profesional.

Los escenarios de aplicación de Excel 2010 son muy diversos y abarcan tanto usos hogareños, como escolares o empresariales.

Por ejemplo, podemos aprovechar la distribución de la hoja de cálculo – en filas y columnas- para organizar datos personales o laborales de forma rápida y sencilla, como organizar, como organizar las columnas de la semana o confeccionar un plan de clase, una planilla de seguimiento de las calificaciones de un curso o del rendimiento de un grupo de empleados. También podemos utilizar las potentes herramientas de cálculo que nos permitirán generar informes contables y financieros, tales como estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados; crear presupuestos personales o empresariales, realizar un control de ingresos y gastos, administrar fácilmente datos de ventas y facturación o resumir datos de planillas extensas para enfocarnos en las variables que necesitamos analizar.

Es tan potente y tan versátil que puede ser utilizado para diversas tareas, de manera que una ama de casa, un estudiante, un profesor, un profesional, un empresario o un científico encontrarán en este programa las herramientas para resolver todas sus necesidades relacionadas con problemas de cálculo y análisis de datos.

En vez de trabajar con menúes, Excel 2010 opera con la interfaz Microsoft Office System 2007.

Podemos crear minigráficos (sparklines) , gráficos muy básicos que se muestran en una celda y nos permiten presentar los datos numéricos de nuestras planillas de una forma visual que facilita su comprensión y análisis.Excel 2010 nos ofrece nuevas opciones para la segregación de datos. A través de las Tablas Dinámicas podemos segmentar y filtrar datos de forma interactiva y muy intuitiva, para mostrar sólo la información que necesitamos analizar.

Otra nueva herramienta es Excel Web App, creada especialmente para trabajar en línea, lo que nos permite editar un libro de Excel desde nuestra oficina, nuestro hogar o desde nuestro teléfono móvil, sin necesidad de transportasr el archivo en el que estamos trabajando y además con la posibilidad de editar y realizar modificaciones en el documento de forma compartida con otros usuarios. Esta característica de cocreación de Excel Web App nos da la posibilidad de editar simultáneamente una misma hoja de cálculo con otras personas desde diferentes ubicaciones. De este modo, podemos ver quién está trabajando con la misma hoja de cálculo al mismo tiempo

MS Excel Mobile 2010

Si tenemos un Smartphone podemos descargar la aplicación Excel Mobile 2010, una versión móvil de Excel diseñada específicamente para dispositivos basados en Windows Mobile. Con esta aplicación es posible abrir, editar,guardar y compartir hojas de cálculo desde nuestro teléfono móvil: www.microsoft.com\downloads

Como toda la suite Office 2010, Excel presenta la interfaz Microsoft Office Fluent, que organiza y agrupa a los comandos en fichas y grupos lógicos en una banda horizontal denominada Cinta de opciones (Ribbon ). Este entorno sencillo e intuitivo, facilita la rápida localización de las herramientas del programa.

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/novedades-de-excel-2010-HA010369709.aspx

Cinta de opciones mejorada

Introducida en Excel 2007 por primera vez, la cinta de opciones permite al usuario encontrar fácilmente los comandos y las características que antes se incluían en complejos menús y barras de herramientas. Aunque en Excel 2007 era posible personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, no era posible agregar fichas y grupos personalizados a la cinta de opciones. En Excel 2010, en cambio, se pueden crear fichas y grupos personalizados y cambiar el nombre o el orden de las fichas y grupos integrados.

Vista Backstage de Microsoft Office

Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage y crear nuevos archivos, abrir archivos existentes, guardar, enviar, proteger, ver una vista previa e imprimir archivos, establecer opciones para Excel, etc.

¿Qué es y dónde está la vista Backstage?

Después de hacer clic en la pestaña Archivo, podrá ver la Vista Backstage de Microsoft Office. La Vista Backstage es donde se administran los archivos y sus datos, creando, guardando, inspeccionando metadatos o información personal ocultos y configurando opciones. En síntesis, se trata de todo lo que se hace a un archivo que no se hace en él.

¿Dónde está ubicada la ficha Archivo?

La ficha Archivo es la ficha de color, por ejemplo, la ficha azul en Microsoft Word 2010, ubicada en la esquina superior izquierda de los programas de Microsoft Office 2010

—  Ο —

Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas que se puede personalizar y que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta de opciones que se muestra. Esta barra se puede mover desde una de las dos ubicaciones posibles y se le pueden agregar botones que representan comandos.

Notas

  • No se puede aumentar el tamaño de los botones que representan los comandos a través de una opción de Microsoft Office. La única forma de aumentar el tamaño de los botones es bajar la resolución de pantalla que se usa.
  • La barra de herramientas de acceso rápido no se puede mostrar en varias líneas.
  • Solo se pueden agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido. El contenido de la mayoría de las listas, como los valores de sangría y espaciado, así como los estilos individuales que aparecen también en la cinta de opciones, no se pueden agregar a esta barra de herramientas. Sin embargo, puede personalizar la cinta de opciones como usted desee. Por ejemplo, puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados para que contengan los comandos que usa con más frecuencia.

Guardar como PDF

Si queremos guardar un libro de Excel 2010 que no pueda ser modificado, y que sea f+acil de compartir e imprimir, el PDF(portable document format) es un formato de compresión de datos – ocupa menos espacio que el documento original – que conserva la apariencia del original conservando la seguridad de los datos (no se pueden cambiar tan fácilmente).Éstas característica lo convierten en un formato ideal para guardar y compartir archivos.

Los libros que creamos en Excel 2010 se guardan en el formato archivo.xlsx

Pero podemos abrirlos con Excel 97- 2003 con el formato archivo.xls

Ejercicio de Tablas Dinámicas


td1

 

Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son una herramienta para análisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la información contenida en la BD.

Esta clase de tablas permiten analizar sólo una porción de la BD, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.

Las pivot tables están basadas en dos conceptos: sumarización y rotación:

td2

 

Sumarización

Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos. Sumarizacion es aquel nombre que nos sirve para identificar una tabla dinámica de dos o mas columnas y tres filas donde haya conjugaciones de celdas.

Rotación

Es la posibilidad de colocar, quitar y mover cualquier cantidad de campos en cualquier posición que se requiera siempre y cuando estos campos estén contenidos en la base de datos.

 

de  http://www.aulaclic.es/excel2007/epr_16_3_1.htm

1 Copia estos datos y guárdelos en un archivo llamado Taller_dinamica.xls

2 Crear una tabla dinámica a partir de la tabla anterior para saber de cada coche, en cada mes, cuántas horas hemos empleado en repararlo y el desembolso realizado.

3 Visualizar unicamente las reparaciones del mes de Enero.

4 Crear una gráfica de la tabla dinámica.

5 Guardar los cambios realizados

El apartado 2 nos pide crear una tabla dinámica:

1 Ir a la pestaña Insertar.

2 Haz clic en el botón Tabla dinámica.

3 Seleciona la opción Seleccione una tabla o rango y selecciona el rango de celdas A1:F13.

4 Selecciona la opción Nueva hoja de cálculo y pulsa Aceptar.

5 Arrastra el campo MES a la zona .

6 Arrastra el campo Nº COCHE a la zona .

7 Arrastra el campo HORAS a la zona de .

8 Arrastra el campo TOTAL a la zona de .

9 Haz clic en la flecha a la derecha de Valores en el área de y selecciona Mover a rótulos de fila en el menú contextual.

El apartado 3 nos pide visualizar unicamente las reparaciones del mes de Enero.

1 Hacer clic sobre la flecha que aparece a la derecha del campo MES y desmarcar los meses excepto Enero.

El apartado 4 nos pide hacer una gráfica de la tabla.

1 Hacer clic en el botón Gráfico dinámico de la pestaña Opciones.

2 Seleccionar el gráfico que prefieras y cambiar su aspecto.

td3

Excel: Tablas Dinámicas


http://office.microsoft.com/es-ar/training

Crear un informe de tabla dinámica

 Abra el libro en que desee crear el informe de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.).

Si los datos recuperados provienen de una base de datos OLAP (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.) o la conexión de datos de Office devuelve los datos como un informe de tabla dinámica en blanco, continúe con el paso 6 más abajo.

  • Si basa el informe en una lista o en una base de datos de Excel, haga clic en una celda de la lista o de la base de datos.
  1. En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos.
  2. En el paso 1 del Asistente para tablas y gráficos dinámicos, siga las instrucciones y haga clic en Tabla dinámica en ¿Qué tipo de informe desea crear?
  3. Siga las instrucciones en el paso 2 del asistente.
  4. Siga las instrucciones en el paso 3 del asistente y, a continuación, decida si desea diseñar el informe en pantalla o en el asistente.

Normalmente puede diseñar el informe en pantalla; es el método recomendado. Utilice el asistente para diseñar el informe si cree que la recuperación de un origen de datos externos grande va a ser lenta o si tiene que establecer campos de página (campo de página: campo asignado a una orientación de página en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Puede mostrarse un resumen de todos los elementos de un campo de página o bien un elemento cada vez que filtre los datos para los demás elementos.) para recuperar los datos página a página. Si no está seguro, intente diseñar el informe en pantalla. Si es necesario, puede volver al asistente.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

Diseñar el informe en pantalla

  1. Desde la ventana Lista de campos de tabla dinámica, arrastre los campos con datos que desea mostrar en filas hasta el área de colocación con el rótulo: Coloque campos de fila aquí.

Si no puede ver la lista de campos, haga clic dentro de los contornos de las áreas de colocación de la tabla dinámica y asegúrese de que Mostrar lista de campos está presionado.

Para ver qué niveles de detalle están disponibles en los campos con niveles, haga clic en el junto al campo.

  1. Arrastre los campos con datos que desee mostrar en las columnas al área de colocación con el rótulo: Coloque campos de columna aquí.
  2. Arrastre los campos que contienen los datos que desea resumir al área con el rótulo: Coloque datos aquí.

Sólo se pueden arrastrar a esta área los campos que tengan el o el .

Si agrega más de un campo de datos, coloque los campos en el orden que desea: Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un campo de datos, elija Ordenar en el menú contextual y utilice los comandos del menú Ordenar para mover el campo.

  1. Arrastre los campos que desee utilizar como campos de página al área con el rótulo: Coloque campos de página aquí.
  2. Para volver a organizar los campos, arrástrelos de un área a otra. Para quitar un campo, arrástrelo fuera del informe de tabla dinámica.

Para ocultar los contornos de las áreas de colocación, haga clic en una celda situada fuera del informe de tabla dinámica.

Nota Si los datos tardan en parecer cuando diseña el informe, haga clic en Mostrar siempre elementos en la barra de herramientas Tabla dinámica para desactivar la presentación inicial de datos. Si la recuperación sigue siendo lenta o aparecen mensajes de error, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos en el menú Datos y diseñe el informe en el asistente.

Diseñar el informe en el asistente

Si ha salido del asistente, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos en el menú Datos para volver a él.

  1. En el paso 3 del asistente, haga clic en Diseño.
  2. Desde el grupo de botones de campo de la derecha, arrastre los campos que desee a las áreas de FILA y de COLUMNA del diagrama.
  3. Arrastre los campos que contienen los datos que desee resumir al área DATOS.
  4. Arrastre los campos que desee utilizar como campos de página al área PÁGINA.

Si desea que Excel recupere los datos página a página para poder trabajar con grandes cantidades de datos de origen, haga doble clic en el campo de página, haga clic en Avanzadas y en Consultar origen de datos externo al seleccionar cada elemento y, a continuación, haga clic dos veces en Aceptar. (Esta opción no está disponible para algunos tipos de datos de origen, incluidas las bases de datos OLAP y las conexiones de datos de Office.)

  1. Para volver a organizar los campos, arrástrelos de un área a otra. Algunos campos sólo pueden utilizarse en áreas concretas; si coloca un campo en un área en la que no se puede utilizar, el campo no aparecerá en ella.
  2. Para quitar un campo, arrástrelo fuera del diagrama.
  3. Cuando esté satisfecho con el diseño, haga clic en Aceptar y, luego, haga clic en Finalizar.

  informes sencillos de tabla dinámica

No sabe muy bien cómo se ha de utilizar un informe PivotTable© para analizar datos? En este artículo se muestra cómo comenzar con un origen de datos básico y crear informes de tabla dinámica que respondan a preguntas comunes acerca de los datos. Aunque estas técnicas se pueden utilizar para cualquier tipo de datos de origen, las siguientes secciones muestran informes que puede utilizar para:

Además de las copias de todos los datos de origen e informes de este artículo, los libros contienen cuatro informes de tabla dinámica que muestran cómo presentar gráficamente la información.

Para que los ejemplos sean fáciles de seguir, todos tienen el formato de Informe 5, que podrá aplicar a sus propios informes de tabla dinámica mediante el comando Dar formato al informe.

Copie los datos de abajo en una planilla Excel vendedores.xls y guardela en su carpeta de usuario

Comparar vendedores

Comience con datos de origen que contengan información sobre los vendedores. A continuación figuran algunos de los registros de datos de origen utilizados para elaborar los informes de esta sección.

 

Para configurar su tabla dinámica:

  1. Haga clic en una celda de los datos de origen.
  2. En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos.
  3. Siga las instrucciones del paso 1 a 3 del asistente.

Nota Puede diseñar el informe de tabla dinámica haciendo clic en el botón Diseño en el paso 3 del asistente, o puede diseñarlo directamente en la hoja de cálculo.

Ahora ya está preparado para intentar obtener los siguientes informes:

¿Cuáles son los importes de los pedidos de cada vendedor?

Arrastre el campo Vendedor hasta el área Fila y, a continuación, arrastre el campo Importe del pedido hasta el área Datos.

 

¿Cuáles son los importes de los pedidos de los vendedores de un país específico?

Arrastre el campo País hasta el área Página. De este modo, podrá alternar entre las «páginas» para ver los datos de cada país.

 

¿Cómo se clasifica a los vendedores por importe de pedidos?

Para ordenar a los vendedores, haga clic sucesivamente en el campo Vendedor, en Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y, a continuación, en Ordenar y las 10 más. En Opciones de Autoordenar, haga clic en Descendente y, a continuación, en Suma del importe del pedido del cuadro Usar el campo.

 

¿Quiénes son los cinco mejores vendedores?

Para ver los elementos superiores de un campo, haga clic sucesivamente en el campo Vendedor, en Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y, a continuación, en Ordenar y las 10 más. En Las diez mejores de Automostrar, haga clic en Activadas, luego en Superiores del cuadro Mostrar y, a continuación, escriba 5.

 

¿Cuál es el rendimiento de los vendedores en un trimestre determinado?

Arrastre el campo Fecha de pedido hasta el área Fila. Observe que los datos de origen contienen las fechas de pedido reales, pero se recomienda agrupar las fechas por trimestre. Para ello, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el campo Fecha de pedido, elija Agrupar y mostrar detalle y, a continuación, haga clic en Agrupar. En el cuadro Por, haga clic en Trimestres. Observe que en el ejemplo que aparece a continuación, el nombre de campo Fecha de pedido ha cambiado a Trimestres.

 

 

¿Cómo varía el rendimiento de cada vendedor por trimestre?

Arrastre el campo Vendedor hasta la parte izquierda del campo Fecha de pedido. Observe que en el ejemplo que aparece a continuación, el nombre de campo Fecha de pedido ha cambiado a Trimestres.

 

¿Cuáles son los detalles de un importe de pedido específico?

Haga doble clic en una celda del informe de tabla dinámica para ver los datos que hay «detrás». A continuación figuran los detalles de la celda C5, las ventas de Buchanan correspondientes al primer trimestre:

 

¿Qué porcentaje representa un pedido específico con respecto a los importes totales de los pedidos?

En este caso, se crea un nuevo campo de datos y se utiliza un cálculo personalizado. De este modo, se puede comparar el campo de datos original (Resumen) y el nuevo campo de datos calculado (Porcentaje del total). En primer lugar, arrastre el campo Importe del pedido hasta el área Datos. Haga doble clic en el nuevo campo Importe del pedido, haga clic en Opciones y, en Mostrar datos como, haga clic en % del total.

 

¿Qué bonificación deberá recibir cada vendedor?

Todos los vendedores reciben una bonificación del 10%, pero desea conceder una bonificación del 15% si los pedidos trimestrales superan los 20.000 dólares. Para crear una fórmula que utilice los datos de la tabla dinámica, podrá utilizar un campo calculado. Haga clic en el informe y luego en Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica, elija Fórmulas y, a continuación, haga clic en Campo calculado. En el cuadro Nombre, escriba Cantidad de bonificación. En el cuadro Fórmula, escriba la fórmula que desee. Para utilizar los datos de un campo existente en la fórmula, haga clic en el campo en el cuadro Campos y, a continuación, haga clic en Insertar campo.

 

Comparar productos

Comience con datos de origen que contengan información sobre los productos. A continuación figuran algunos de los registros de datos de origen utilizados para elaborar los informes de esta sección.

 

Para configurar su tabla dinámica:

  1. Haga clic en una celda de los datos de origen.
  2. En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos.
  3. Siga las instrucciones del paso 1 a 3 del asistente.

Nota Puede diseñar el informe de tabla dinámica haciendo clic en el botón Diseño en el paso 3 del asistente, o puede diseñarlo directamente en la hoja de cálculo.

Ahora ya está preparado para intentar obtener los siguientes informes:

¿Cuáles son las ventas totales de cada categoría de producto?

Arrastre el campo Categoría hasta el área Fila y, a continuación, arrastre el campo Ventas hasta el área Datos.

 

¿Cuáles son las ventas totales de cada producto?

Arrastre el campo Producto hasta el área Fila.

 

¿Cuáles son los tres productos que mejor se venden en cada categoría?

Para ver los elementos superiores de un campo, haga clic sucesivamente en el campo Producto, en Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y, a continuación, en Ordenar y las 10 más. En Las diez mejores de Automostrar, haga clic en Activadas. En el cuadro Mostrar, haga clic en Superiores y, a continuación, escriba 3.

 

¿Cuáles son las ventas trimestrales por producto?

Arrastre el campo Trimestre hasta el área Columna.

 

¿Cómo se relacionan las ventas del primer trimestre con respecto a las del segundo?

Para centrarse sólo en dos trimestres, haga clic en la flecha abajo del campo Trimestre. Active las casillas de verificación de los dos primeros trimestres.

 

¿Cuáles son los subtotales de ventas de bebidas medios, más altos y más bajos?

Se puede utilizar más de una función de resumen para los subtotales. Haga doble clic en el campo Categoría y, a continuación, haga clic en una o varias opciones de Subtotales.

 

¿Cuál es la venta media y la venta mínima?

En este caso, se crean dos nuevos campos de datos y, a continuación, se cambia la función de resumen para cada campo de datos. De este modo, es posible comparar el campo de datos original (Suma) y los dos nuevos campos de datos (Promedio y Mínimo). En primer lugar, arrastre por segunda vez el campo Ventas hasta el área Datos y, a continuación, arrástrelo por tercera vez. Haga doble clic en el segundo campo de datos y, a continuación, en Promedio bajo Resumir por. Haga doble clic en el tercer campo de datos y, a continuación, en Mín bajo Resumir por.

 

Comparar pedidos

Comience con datos de origen que contengan información sobre los pedidos. A continuación figuran algunos de los registros de datos de origen utilizados para elaborar los informes de esta sección.

 

Para configurar su tabla dinámica:

  1. Haga clic en una celda de los datos de origen.
  2. En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos.
  3. Siga las instrucciones del paso 1 a 3 del asistente.

Nota Puede diseñar el informe de tabla dinámica haciendo clic en el botón Diseño en el paso 3 del asistente, o puede diseñarlo directamente en la hoja de cálculo.

Ahora ya está preparado para intentar obtener los siguientes informes:

¿Cómo se puede ver un pedido individual?

Arrastre los campos Producto, Precio unitario, Cantidad y Descuento hasta el área Fila. Arrastre el campo Pvp. descuento al área Datos. A continuación, arrastre el campo IdPedido al área Página. De este modo, podrá alternar entre las «páginas» para ver los datos de cada pedido.

Los informes de tabla dinámica puede incluir o excluir información oculta en los subtotales. Por ejemplo, los totales de los pedidos que aparecen a continuación no incluyen impuestos ni cargos por coste. Si desea incluir todos los elementos en los totales, podrá utilizar el botón Incluir elementos ocultos en los totales de la barra de herramientas Tabla dinámica.

 

¿Cuántas unidades de cada producto se vendieron?

Arrastre el campo Producto hasta el área Fila y, a continuación, arrastre el campo Cantidad hasta el área Datos.

 

¿Cuál es el precio unitario medio de cada producto?

Arrastre el campo Producto hasta el área Fila y, a continuación, arrastre el campo Precio unitario hasta el área Datos. Ahora podrá cambiar la función de resumen para el campo de datos Precio unitario de Suma a Promedio. Haga doble clic en el campo Precio unitario y, a continuación, en Promedio bajo Resumir por.

 

¿Cuáles son los diez productos más caros?

En primer lugar, debe cambiar a Máximo la función de resumen para el campo de datos Precio unitario. Haga doble clic en el campo Precio unitario y, a continuación, en Máx bajo Resumir por. A continuación, muestre los diez elementos más caros en el campo Producto. Haga clic sucesivamente en el campo Producto, en Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y, a continuación, en Ordenar y las 10 más. En Las diez mejores de Automostrar, haga clic en Activadas. En el cuadro Mostrar, haga clic en Superiores y, a continuación, escriba 10.

 

Comparar clientes

Comience con datos de origen que contengan información sobre los clientes. A continuación figuran algunos de los registros de datos de origen utilizados para elaborar los informes de esta sección.

 

Para configurar su tabla dinámica:

  1. Haga clic en una celda de los datos de origen.
  2. En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos.
  3. Siga las instrucciones del paso 1 a 3 del asistente.

Nota Puede diseñar el informe de tabla dinámica haciendo clic en el botón Diseño en el paso 3 del asistente, o puede diseñarlo directamente en la hoja de cálculo.

Ahora ya está preparado para intentar obtener los siguientes informes:

¿Qué productos compran los clientes y en qué trimestre?

Arrastre los campos Cliente y Producto al área Fila. A continuación, arrastre los campos T1, T2, T3 y T4 hasta el área Datos.

 

¿Cuáles son los dos productos más comprados por cada cliente en el tercer trimestre?

Haga clic sucesivamente en el campo Producto, en Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y, a continuación, en Ordenar y las 10 más. En Las diez mejores de Automostrar, haga clic en Activadas. En el cuadro Mostrar, haga clic en Superiores y, a continuación, escriba 2.

 

¿Quién fue el mayor cliente en el primer trimestre?

Haga clic sucesivamente en el campo Cliente, en Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y, a continuación, en Ordenar y las 10 más. En Las diez mejores de Automostrar, haga clic en Activadas. En el cuadro Mostrar, haga clic en Superiores y, a continuación, escriba 1.

 

¿Quiénes fueron los dos mayores clientes de cada producto?

Arrastre el campo Producto a la izquierda del campo Cliente. Haga clic sucesivamente en el campo Cliente, en Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y, a continuación, en Ordenar y las 10 más. En Las diez mejores de Automostrar, haga clic en Activadas. En el cuadro Mostrar, haga clic en Superiores y, a continuación, escriba 2.

 

Excel: Herramientas analíticas


Herramientas analíticas 

Acerca de las herramientas de análisis estadístico                        

Microsoft Excel proporciona un conjunto de herramientas de análisis de datos, denominadas Herramientas para análisis, que puede utilizar para ahorrar pasos a la hora de desarrollar análisis complejo de ingeniería o estadístico. Usted proporciona los datos y los parámetros para cada análisis; la herramienta utiliza las funciones de macros de ingeniería o estadísticas apropiadas y, a continuación, muestra los resultados en una tabla. Algunas herramientas generan gráficos además de las tablas de resultados.

Funciones relacionadas de la hoja de cálculo Excel proporciona muchas otras funciones estadísticas, financieras y de ingeniería de la hoja de cálculo. Algunas de las funciones estadísticas están integradas y otras están disponibles cuando se instalan las Herramientas para análisis.

Acceso a las herramientas de análisis de datos Las Herramientas para análisis incluyen las herramientas que se describen más abajo. Para tener acceso a estas herramientas, haga clic en Análisis de datos en el menú Herramientas. Si el comando Análisis de datos no está disponible, es necesario cargar el complemento (complemento: programa suplementario que agrega funciones o comandos personalizados a Microsoft Office.) Herramientas para análisis.

Acceso a las herramientas de análisis de datos Las Herramientas para análisis incluyen las herramientas que se describen más abajo. Para tener acceso a estas herramientas, haga clic en Análisis de datos en el menú Herramientas. Si el comando Análisis de datos no está disponible, es necesario cargar el complemento (complemento: programa suplementario que agrega funciones o comandos personalizados a Microsoft Office.) Herramientas para análisis.

 Varianza

Las herramientas de análisis de varianza proporcionan distintos tipos de análisis de la varianza. La herramienta que debe usar depende del número de factores y del número de muestras que tenga de las poblaciones que desee comprobar.

Varianza de un factor Esta herramienta realiza un análisis simple de varianza en los datos de dos o más muestras. El análisis proporciona una prueba de la hipótesis de que cada muestra se extrae de la misma distribución subyacente de probabilidades frente a la hipótesis alternativa de que las distribuciones subyacentes de probabilidades no son las mismas para todas las muestras. Si sólo existen dos muestras, puede utilizar la función para hojas de cálculo PRUEBA.T. Con más de dos muestras, PRUEBA.T no es de uso generalizado y en su lugar se puede llamar al modelo Varianza de un factor.

Varianza de dos factores con varias muestras por grupo Esta herramienta de análisis es útil cuando los datos se pueden clasificar de acuerdo con dos dimensiones diferentes. Por ejemplo, en un experimento para medir el alto de las plantas, las plantas pueden recibir diferentes marcas de fertilizante (por ejemplo, A, B o C) y también estar a temperaturas distintas (por ejemplo, alta o baja). Para cada uno de los seis pares {fertilizante, temperatura} posibles, tenemos un número igual de observaciones de alto de la planta. Con esta herramienta podemos comprobar:

1.Si el alto de las plantas para las diferentes marcas de fertilizante se extrae de la misma población subyacente. Las temperaturas no se tienen en cuenta en este análisis.

2.Si el alto de las plantas para los diferentes niveles de temperatura se extrae de la misma población subyacente. Las marcas de fertilizante no se tienen en cuenta en este análisis.

3.Si habiendo tenido en cuenta los efectos de las diferentes marcas de fertilizante del primer punto con viñeta y las diferencias de temperatura del segundo punto con viñeta, las seis muestras que representan todos los pares de valores {fertilizante, temperatura} se extraen de la misma población. La hipótesis alternativa es que se produzcan efectos debidos a pares {fertilizante, temperatura} específicos más allá de las diferencias basadas sólo en el fertilizante o sólo en la temperatura.

 

Varianza de dos factores con una sola muestra por grupo Esta herramienta de análisis es útil cuando los datos se clasifican en dos dimensiones diferentes, como en el caso de la varianza de dos factores con varias muestras por grupo. No obstante, con esta herramienta se supone que existe una única observación para cada par, por ejemplo, cada uno de los pares {fertilizante, temperatura} del ejemplo anterior. Si utilizamos esta herramienta, podemos aplicar las pruebas de los puntos primero y segundo con viñeta del caso Varianza de dos factores con varias muestras por grupo, pero no disponemos de datos suficientes para aplicar la prueba del punto tercero con viñeta.

Correlación

Las funciones COEF.DE.CORREL y PEARSON de la hoja de cálculo calculan el coeficiente de correlación entre dos variables de medida cuando se observan medidas de cada variable para cada uno de los N sujetos. (Cualquier observación que falte de cualquier sujeto hará que dicho sujeto se omita en el análisis). La herramienta de análisis Correlación es especialmente útil cuando existen más de dos variables de medida para cada uno de los N sujetos. Proporciona una tabla de resultados, una matriz de correlación que muestra el valor de COEF.DE.CORREL (o PEARSON) aplicado a cada uno de los pares de variables de medida posibles.

Tanto el coeficiente de correlación como la covarianza son medidas del grado en el que dos variables de medida «varían juntas». A diferencia de la covarianza, el coeficiente de correlación se escala para que su valor sea independiente de las unidades en las que se expresen las dos variables de medida. Por ejemplo, si las dos variables de medida son peso y alto, el valor del coeficiente de correlación no cambia si el peso se convierte de libras a kilos. El valor de cualquier coeficiente de correlación debe encontrarse entre -1 y +1, ambos inclusive.

Puede utilizar la herramienta de análisis de correlación para examinar cada par de variables de medida a fin de determinar si las dos variables de medida tienden a variar conjuntamente, es decir, si los valores altos de una variable tienden a estar asociados con los valores altos de la otra (correlación positiva), si los valores bajos de una variable tienden a estar asociados con los valores bajos de la otra (correlación negativa) o si los valores de ambas variables tienden a no estar relacionados (correlación con tendencia a 0 (cero)).

Covarianza

Las herramientas Correlación y Covarianza pueden utilizarse con la misma configuración cuando se han observado N variables de medida diferentes en un grupo de individuos. Cada una de las herramientas Correlación y Covarianza proporciona una tabla de resultados, una matriz que muestra el coeficiente de correlación o la covarianza, respectivamente, entre cada par de variables de medida. La diferencia es que los coeficientes de correlación están comprendidos entre -1 y +1, ambos inclusive. Las covarianzas correspondientes no se escalan. Tanto el coeficiente de correlación como la covarianza son medidas del grado en el que dos variables “varían juntas”.

La herramienta Covarianza calcula el valor de la función COVAR de la hoja de cálculo para cada uno de los pares de variables de medida. (Usar COVAR directamente en lugar de la herramienta Covarianza es una alternativa razonable cuando sólo hay dos variables de medida, es decir, N=2). La entrada de la diagonal de la tabla de resultados de la herramienta Covarianza en la fila i, columna i es la covarianza de la variable de medida i consigo misma. Se trata de la varianza de la población para dicha variable calculada mediante la función VARP de la hoja de cálculo.

Puede utilizar la herramienta Covarianza para examinar cada uno de los pares de variables de medida a fin de determinar si las dos variables de medida tienden a variar conjuntamente, es decir, si los valores altos de una variable tienden a estar asociados con los valores altos de la otra (correlación positiva), si los valores bajos de una variable tienden a estar asociados con los valores bajos de la otra (correlación negativa) o si los valores de ambas variables tienden a no estar relacionados (correlación con tendencia a 0 (cero)).

Estadística descriptiva

La herramienta de análisis Estadística descriptiva genera un informe estadístico de una sola variable para los datos del rango de entrada, y proporciona información acerca de la tendencia central y la dispersión de los datos.

Suavización exponencial

La herramienta de análisis Suavización exponencial predice un valor que está basado en el pronóstico del período anterior, ajustado al error en ese pronóstico anterior. La herramienta utiliza la constante de suavización a, cuya magnitud determina la exactitud con la que los pronósticos responden a los errores en el pronóstico anterior.

Nota Los valores de 0,2 a 0,3 son constantes de suavización adecuadas. Estos valores indican que el pronóstico actual debe ajustarse entre un 20% y un 30% del error en el pronóstico anterior. Las constantes mayores generan una respuesta más rápida, pero pueden producir proyecciones erróneas. Las constantes más pequeñas pueden dar como resultado retrasos prolongados en los valores pronosticados.

est1

 

Prueba F para varianzas de dos muestras

La herramienta de análisis Prueba F para varianzas de dos muestras ejecuta una Prueba F de dos muestras para comparar dos varianzas de población.

Por ejemplo, puede utilizar la herramienta Prueba F con muestras de los tiempos realizados por cada uno de los dos equipos de una competición de natación. La herramienta proporciona el resultado de la hipótesis nula de que estas dos muestras provengan de distribuciones con varianzas iguales frente a la alternativa de que las varianzas no sean iguales en las distribuciones subyacentes.

La herramienta calcula el valor f de una estadística F (o proporción F). Un valor de f cercano a 1 proporciona pruebas de que las varianzas de población subyacentes son iguales. En la tabla de resultados, si f < 1 “P(F <= f) de una cola” proporciona la probabilidad de observar un valor de la estadística F menor que f cuando las varianzas de población son iguales, y “Valor crítico de F de una cola” proporciona el valor crítico menor que 1 para el nivel de importancia elegido, Alfa. Si f > 1, “P(F <= f) de una cola” proporciona la probabilidad de observar un valor de la estadística F superior a f cuando las varianzas de población son iguales, y “Valor crítico de F de una cola” proporciona el valor crítico mayor que 1 para Alfa.

an1

 

Análisis de Fourier

La herramienta Análisis de Fourier resuelve problemas de sistemas lineales y analiza datos periódicos, transformándolos mediante el método de transformación rápida de Fourier (FFT, Fast Fourier Transform). Esta herramienta también realiza transformaciones inversas, en las que el inverso de los datos transformados devuelve los datos originales.

 

an2a

 

 

Histograma

La herramienta de análisis Histograma calcula las frecuencias individuales y acumulativas de rangos de celdas de datos y de clases de datos. Esa herramienta genera datos acerca del número de apariciones de un valor en un conjunto de datos.

Por ejemplo, en una clase con 20 alumnos, puede determinarse la distribución de calificaciones mediante una categoría de puntuación por letras. Una tabla de histograma presentará los límites de las calificaciones por letras así como el número de calificaciones que haya entre el límite mínimo y el límite actual. La calificación única más frecuente es la moda de los datos.

Media móvil

La herramienta de análisis Media móvil proyecta valores en el período de pronósticos, basándose en el valor promedio de la variable calculada durante un número específico de períodos anteriores. Una media móvil proporciona información de tendencias que se vería enmascarada por una simple media de todos los datos históricos. Utilice esta herramienta para pronosticar ventas, inventario u otras tendencias. Todos los valores de pronóstico están basados en la siguiente fórmula:

 

La media móvil exponencial, al igual que la media móvil simple, ofrece una correlación suavizada entre la acción del precio y el transcurso del tiempo. La diferencia está en que el cálculo de la media móvil exponencial da más importancia a los últimos datos obtenidos durante un determinado período.

La fórmula:

 

EMA(t) = EMA(t – 1) + K*[Precio(t) – EMA(t – 1)]

 

Donde

 

t=valor actual

 

t-1=valor previo

 

K= 2 / (n + 1) (n=periodo elegido para EMA)

 

Fuente: Media móvil exponencial | Análisis Técnico http://www.efxto.com/indicadores-mas-usados/medias-moviles/media-movil-exponencial#ixzz311sN2Gve

 

est3

 

Generación de números aleatorios

La herramienta de análisis Generación de números aleatorios rellena un rango con números aleatorios independientes extraídos de una de varias distribuciones. Puede utilizar esta herramienta para caracterizar a los sujetos de una población con una distribución de probabilidades.

Por ejemplo, puede utilizar una distribución normal para caracterizar la población de estatura de las personas o utilizar una distribución de Bernouilli con dos resultados posibles para caracterizar la población de resultados de un juego de azar.

Jerarquía y percentil                                                                                 

La herramienta de análisis Jerarquía y percentil crea una tabla que contiene los rangos ordinales y porcentuales de cada valor de un conjunto de datos. Puede analizar la importancia relativa de los valores en un conjunto de datos. Esta herramienta utiliza las funciones JERARQUIA y RANGO.PERCENTIL de la hoja de cálculo. JERARQUIA no explica los valores relacionados. Si desea explicar valores relacionados, utilice la función JERARQUIA de la hoja de cálculo junto con el factor de corrección que se sugiere en el archivo de Ayuda para JERARQUIA.

Regresión

La herramienta de análisis Regresión efectúa el análisis de regresión lineal utilizando el método de «mínimos cuadrados» para ajustar una línea a un conjunto de observaciones. Puede utilizar esta herramienta para analizar la forma en que los valores de una o más variables independientes afectan a una variable dependiente.

Por ejemplo, puede analizar de qué modo inciden en el rendimiento de un atleta varios factores: la edad, la estatura y el peso. Basándose en un conjunto de datos de rendimiento, la regresión determinará la incidencia de cada uno de los factores en la medición del rendimiento y podrán utilizarse estos resultados para predecir el rendimiento de un atleta nuevo no sometido a ninguna prueba.

La herramienta Regresión utiliza la función ESTIMACION.LINEAL de la hoja de cálculo.

est2

 

Muestreo

La herramienta de análisis Muestreo crea una muestra de población tratando el rango de entrada como una población. Cuando la población sea demasiado grande para procesarla o para presentarla gráficamente, puede utilizarse una muestra representativa. Además, si cree que los datos de entrada son periódicos, puede crear una muestra que contenga únicamente los valores de una parte determinada de un ciclo.

Por ejemplo, si el rango de entrada contiene cifras de ventas trimestrales, el muestreo realizado con una tasa periódica de cuatro permitirá colocar los valores del mismo trimestre en el rango de salida.

Prueba t

Las herramientas de análisis Prueba t de dos muestras permiten comprobar la igualdad de las medias de población que subyacen a cada muestra. Las tres herramientas utilizan diferentes suposiciones: que las varianzas de población son iguales, que las varianzas de población no son iguales y que las dos muestras representan observaciones anteriores y posteriores al tratamiento en los mismos sujetos.

Para las tres herramientas que figuran a continuación, se calcula un valor de la estadística T, t, y se muestra como “t Stat” en las tablas de resultados. Dependiendo de los datos, este valor t puede ser negativo o no negativo. Suponiendo medias de población subyacentes iguales, si t < 0, “P(T <= t) de una cola” proporciona la probabilidad de que se observe un valor de la estadística T que sea más negativo que t. Si t >=0, “P(T <= t) de una cola” proporciona la probabilidad de que se observe un valor de la estadística T que sea más positivo que t. “Valor crítico t de una cola” proporciona el valor de corte para que la probabilidad de observar un valor de la estadística t mayor o igual a “Valor crítico t de una cola” sea Alfa.

“P(T <= t) de dos colas” proporciona la probabilidad de que se observe un valor de la estadística T que sea mayor en valor absoluto que t. “Valor crítico P de dos colas” proporciona el valor de corte para que la probabilidad de una estadística T observada mayor en valor absoluto que “Valor crítico P de dos colas” sea Alfa.

Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas iguales Esta herramienta de análisis ejecuta una Prueba t de Student en dos muestras. En este tipo de prueba se supone que los dos conjuntos de datos proceden de distribuciones con las mismas varianzas. Se conoce con el nombre de Prueba t homoscedástica. Puede utilizar este tipo de prueba para determinar si es probable que las dos muestras procedan de distribuciones con medias de población iguales.

Prueba t para dos muestras suponiendo varianzas desiguales Esta herramienta de análisis ejecuta una Prueba t de Student en dos muestras. En este tipo de prueba se supone que los dos conjuntos de datos proceden de distribuciones con varianzas desiguales. Se conoce con el nombre de Prueba t heteroscedástica. Al igual que en el caso anterior suponiendo varianzas iguales, este tipo de prueba puede utilizarse para determinar si es probable que las dos muestras procedan de distribuciones con medias de población iguales. Utilice esta prueba cuando haya sujetos distintos en las dos muestras. Utilice la prueba emparejada, que se describe en el ejemplo que figura más abajo, cuando exista un conjunto único de sujetos y las dos muestras representen las medidas de cada uno de los sujetos antes y después La siguiente fórmula se utiliza para calcular los grados de libertad (grados_de_libertad). Puesto que el resultado del cálculo normalmente no es un entero, el valor de los grados de libertad se redondea al entero más próximo para obtener un valor crítico de la tabla t. La función PRUEBA.T de la hoja de cálculo de Excel utiliza el valor calculado de los grados de libertad sin redondeos, ya que es posible calcular un valor para PRUEBA.T con un valor de grados de libertad no entero. Debido a estos diferentes métodos para determinar los grados de libertad, los resultados de PRUEBA.T y esta herramienta Prueba t variarán en el caso de varianzas desiguales.

 

Prueba t para medias de dos muestras emparejadas Puede utilizar una prueba emparejada cuando existe un par natural de observaciones en las muestras, como cuando un grupo de muestras se somete a prueba dos veces, antes y después de un experimento. Esta herramienta de análisis y su fórmula ejecutan una prueba t de Student de dos muestras emparejadas para determinar si las observaciones realizadas antes y después de un tratamiento proceden probablemente de distribuciones con medias de población iguales. En este tipo de prueba no se supone que las varianzas de ambas poblaciones sean iguales.

Nota Entre los resultados que se generan con esta herramienta se encuentra la varianza agrupada, una medición acumulada de la distribución de datos en torno a la media, que se deriva de la fórmula siguiente.

 

an3

 

 

Prueba z

La herramienta de análisis Prueba z para medias de dos muestras realiza una Prueba z en las medias de dos muestras con varianzas conocidas. Esta herramienta se utiliza para comprobar las hipótesis nulas relativas a que no existen diferencias entre dos medias de población frente a las hipótesis alternativas en uno u otro sentido. Si no se conocen las varianzas, deberá utilizarse la función PRUEBA.Z de la hoja de cálculo.

Cuando se utiliza la herramienta Prueba z, hay que tener especial cuidado en comprender el resultado. “P(Z <= z) de una cola” es en realidad P(Z >= ABS(z)), la probabilidad de un valor z más allá de 0 en la misma dirección que el valor z observado cuando no hay diferencias entre las medias de población. “P(Z <= z) de dos colas” es realmente P(Z >= ABS(z) o Z <= -ABS(z)), la probabilidad de un valor z más allá de 0 en cualquier dirección que el valor z observado cuando no hay diferencias entre las medias de población. El resultado de dos colas es el resultado de una cola multiplicado por 2. La herramienta Prueba z también puede utilizarse para el caso en que la hipótesis nula sea que existe un valor distinto de cero específico para la diferencia entre las dos medias de población.

Por ejemplo, puede utilizarse esta prueba para determinar las diferencias entre el rendimiento de dos modelos de automóvil.

EXCEL: Fórmulas y Funciones


Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la función REDONDEAR redondea un número en las celdas seleccionadas.

Estructura de una función

Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.

Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚSC+F3.

Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.

Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.

Escribir fórmulas       Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

Funciones anidadas

En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

Resultados válidos       Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!

Límites del nivel de anidamiento       Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.

Copien y peguen en una planilla (libro) Excel los datos de abajo. Guardenlá en su carpeta como notas.xls

¿ que valor contiene la celda F4 ? (promedio matemática)

¿ Qué datos y operadores combina la fórmula ?

Cambien el valor de la celda B4 (pongan 10 en lugar de 7) ¿ Qué sucede con las celdas E4 y E13 ? ¿ A qué se debe

Ingrese las respuestas como comentario.

Notas trimestrales 24/10/98
Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Promedio
Matemática 7 8 9 8,00
Literatura 8 7 8 7,67
Física 8 7 9 8,00
Biología 9 7 8 8,00
Inglés 5 7 6 6,00
Geografía 9 10 10 9,67
Historia 8 8 9 8,33
Informática 9 9 10 9,33
Educación Física 8 7 7 7,33
8,04

¿ Qué debemos saber para «Saber MS EXCEL» ? – 1


Es frecuente que en colegios, universidades, organizaciones, estudios contables, etc. las personas «sepan Excel».

Pero ¿ qué es saber Excel ?. ¿ Cuántas y qué funciones conocemos (son muchas) para sacar el máximo beneficio a esta potente herramienta tan difundida y poco aprovechada ?

Podríamos empezar ( es tan solo una propuesta) por estos macro temas y ver hasta dónde los conocemos.

¿ Podemos responder a algunas preguntas sobre estos temas y fundamentalmente resolver ejercicios o problemas reales ?

Consigna: elija uno de estos temas y desarrollelo. Ingreselo como comentario

En otras entradas, propondremos ejercicios para resolver y guardar en su carpeta de usuario

Elegir entre Access y Excel


La gran pregunta: ¿Cómo desea organizar los datos?

Si no sabe si elegir Access o Excel, dedique un momento a responder una pregunta importante: ¿Necesita organizar los datos en una estructura de datos relacional o una estructura de datos plana? Sí, son términos de experto, pero no permita que le intimiden. Decidir una estructura es difícil. En las siguientes secciones se ofrece información acerca de cada tipo de estructura de datos y aprenderá a decidir cuál es la mejor opción.

Por ahora, sólo tenga presente que Access está diseñado para trabajar con datos relacionales, mientras que Excel funciona mejor con estructuras de datos planas.

¿Análisis y números? Elija Excel

¿En qué se destaca Excel? ¡Con los números! Puede ejecutar análisis de modelos Y si sofisticados y análisis de costes y beneficios que no podrá lograr con Access.

¿Necesita informes de tablas dinámicas? Son tablas interactivas que le permiten girar filas y columnas y visualizar diferentes resúmenes de los datos. Excel facilita el trabajo mediante informes de tablas dinámicas e informes de gráficos dinámicos, que son gráficos basados en esas tablas.

¿Desea transmitir visualmente la información, mediante gráficos o barras de datos? Excel es su herramienta.

Finalmente, no todos tienen Access, y no todos saben usarlo. Es posible que sus compañeros prefieran Excel.

Éstas son algunas de las razones para usar Access:

¿Necesita brindar asistencia a los usuarios para que escriban los datos? Por ejemplo, a algunos usuarios les resulta difícil escribir los datos en una cuadrícula de celdas. Con Access, puede solucionar ese problema al crear formularios de entrada de datos que facilitan la escritura precisa de los datos.

¿Los usuarios necesitan informes? Con Access, puede crear informes que los usuarios pueden ejecutar en cualquier momento.

Access también es la mejor opción cuando necesita que diferentes usuarios trabajen sobre los mismos datos de forma simultánea. Varios usuarios pueden trabajar sobre los mismos datos, porque Access bloquea un registro mientra un usuario lo modifica. Puede compartir un libro de Excel con varios usuarios, pero el proceso funciona mejor cuando los usuarios realizan cambios en los datos en Excel en distintos momentos.

exacc

 

Si necesita conectarse a varios orígenes de datos y editar los datos directamente en esos orígenes, Access es su opción. Puede ver datos externos con Excel, pero no puede modificarlos.

Consigna: Sin embargo ésto no es tan así. Ambos productos fueron diseñados con la misma arquitectura, y al no usar «ambos» se desaprovechan las relaciones y conexiones entre los dos productos, integrantes de un mismo paquete MS OFFICE.

Macros en Excel – 2


http://www.aulaclic.es/excel2003/t_18_1.htm

En esta entrada estudiaremos qué son las Macros, en qué   nos pueden ayudar y cómo crear macros automáticamente. Esta   unidad tratará de manera muy sencilla el tema de macros sin entrar en   profundidad con el lenguaje de programación utilizado por MS Excel, el Visual   Basic Application (VBA), ya que esto ocuparía un curso entero y se sale del   objetivo del curso.
Introducción
Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos   definido con una serie de características específicas como puedan ser el tipo   de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y   características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro   si disponemos de muchas hojas.Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y   fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que   al pulsar sobre él realice todas esas tareas.
Crear una macro automáticamente
La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el   grabador de macros del que dispone Excel.Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que   posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos   modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programación.Para grabar una macro debemos acceder al menú Herramientas y abrir el   submenú Macro y dentro de este submenu seleccionar la   opción Grabar nueva macro…Además de esta opción en el menú podemos encontrar las siguientes   opciones:Macros… – Donde accedemos a un listado de las   macros creadas en ese libro.

Seguridad… – Con esta opcion podemos cambiar el nivel   de seguridad para evitar MacroVirus.

Editor de Visual Basic – Con esta opción accedemos al editor de   Visual Basic.

Editor de secuencias de comando de Microsoft – Esta   función solo estará activa si la hemos instalado.

Al seleccionar la opción Grabar nueva macro…, lo   primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro donde   podemos dar un nombre a la macro (no está permitido insertar espacios en   blanco en el nombre de la macro).

Podemos asignarle un Método abreviado: mediante   la combinación de las tecla CTRL + «una tecla del teclado». El   problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel.

En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el   libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro.

En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de   la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.

Para comenzar la grabación de la   macro pulsamos el botón Aceptar y a continuación aparece la barra Macro     donde tenemos la opción de detener la grabación. Y si nos   fijamos en la barra de estado      nos informa de que está grabando.A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos   grabar, es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación,   ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la   macro, la selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre   el botón Detener      de la barra Macro, si por alguna razón de   configuración no nos ha aparecido esa barra, podemos detener la   grabación accediendo al menú HerramientasMacroDetener   grabación.

Macros en Excel – 1


http://es.scribd.com/doc/1251070/Macros-en-Excel-2003

Macros en Excel 2003

¿Por qué estudiar macros?

Es frecuente que algunos usuarios de Excel tengan que hacer tareas repetitivas, estas enocasiones son operaciones complejas y posiblemente con características propias no defini-das en las funciones preinstaladas de Office; pues bien las macros con un poco de conoci-miento del lenguaje Visual Basic ayudan en gran medida a disminuir el trabajo automati-zando las tareas rutinarias. Aunque es necesaria la programación, no se necesita ser un ex-perto para poder hacer Macros, además, con unos buenos ejemplos y el código bien expli-cado o documentado lo único que se necesitará es modificarlos a las necesidades requeri-das. El lenguaje de código de macros para la mayoría de los programas de Office, incluidoExcel, es Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Cuando se graban macros en Excel reali-zamos acciones que el programa guarda automáticamente. Cuando se graba una macro,Excel registra el código de VBA que describe las acciones efectuadas en un módulo asocia-do al libro. Se escucha mucho pero es necesario aprenderlo, el motivo es disminuir el traba-jo cuando se trabajan con muchos datos y los mismos procesos día a día.En esta primera parte explico que es una macro, como se graba y se expone un ejemplo.Sin embargo, cuando necesitamos tratar a los datos especialmente y no hay herramientasdisponibles es útil manipular las macros escribiéndolas con código Visual Basic que másadelante explicaremos

Búsqueda y acceso a la información (Excel)


bus1

 

Excel no es un sistema de administración de bases de datos (como Access, SQL Server, Oracle, Sybase, etc).

Pero si consideramos cada una de sus filas como registros y sus columnas como campos podemos ver cada Hoja de un libro (planilla) Excel como una base de datos, que como sabemos puede relacionarse (link) con otras Hojas de ese libro o de otros libros o planillas.

Con otras palabras la matriz de filas y columnas de una hoja de cálculo se traduce en una red de registros y campos que forman una base de datos.

Ingrese como comentario la definición de campo y registro y mencione el nombre de los campos de la Hoja de cálculo arriba

bus2

 

Ahora analice la Hoja de cálculo de abajo:

Contaminación resumen semanal
Partes de monóxido de carbono por   millón Estado
Lunes 7
Martes 11,5
Miércoles 8,5
Jueves 11
Viernes 13
Máximo tolerable: 9

bus3

 

Guardela en su carpeta como contam.xls

Complete con fórmulas el rango C4:C8 indicando si el nivel de contaminación es normal o superó el límite estipulado (máximo tolerable).

¿ Cuántos días aparecen como NORMAL ?

Ingrese como comentario las fórmulas que aplicó.

Excel: funciones relacionadas con el condicional: CONTAR.SI


CONTAR.SI (función CONTAR.SI)

Descripción

La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un número mayor o menor que un número especificado por el usuario. Por ejemplo, suponga que tiene una hoja de cálculo que contiene una lista de tareas en la columna A y el primer nombre de la persona asignada a cada tarea en la columna B. Puede usar la función CONTAR.SI para contar cuántas veces aparece el nombre de una persona en la columna B y, de esa forma, determinar cuántas tareas tiene asignadas. Por ejemplo:

=CONTAR.SI(B2:B25,»Nancy»)

Nota Para contar celdas basándose en varios criterios, vea la función CONTAR.SI.CONJUNTO.

Sintaxis

CONTAR.SI(rango;criterios)

La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):

  • rango Obligatorio. Una o más celdas que se van a contar, incluidos números o nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.
  • criterios Obligatorio. Número, expresión, referencia de celda o cadena de texto que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, «>32», B4, «manzanas» o «32».

Notas

  • En los criterios se puede utilizar los caracteres comodín — signo de interrogación (?) y asterisco (*) —. El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carácter que desea buscar.
  • Los criterios no distinguen entre mayúsculas y minúsculas; por ejemplo, la cadena «manzanas» y la cadena «MANZANAS» corresponden a las mismas celdas.

Analice la siguiente planilla (libro). Guardela como alumnos1.xls (copie los datos y peguelos en la Hoja 1 de su planilla). La condición para «Aprobó» y «No da exámen» es tener el promedio anual y el 3er. Trimestre una nota igual o mayor a 6.

_____________________________________________________________________________________________________________________

Apellido y   Nombre Promedio Anual en   Inglés Promedio 3er   Trimestre Condición del   alumno No da exámen
Alvarez, Guido 6.66 7 No aprobó VERDADERO
Saires, Liliana 3.33 4 Aprobó FALSO
Cáceres, Rita 8.33 8 Aprobó VERDADERO
Cuevas, Marissa 4 4 No aprobó FALSO
Duarte, Alfredo 8 8 Aprobó VERDADERO
Cantidad de aprobados: 3
Cantidad que deben dar Exámen: 2
En la   Columna D se usa la fórmula:   =SI(B3>=6;SI(C3>=6;»Aprobó»;»No aprobó»);»No   aprobó»)
En la   Columna E se usa la fórmula: =Y(B2>=6;C2>=6)
En   la celda D7 se usa la fórmula: =CONTAR.SI(D2:D6;»Aprobó»)
En la celda   E8 se usa la fórmula: =CONTAR.SI(E2:E6;FALSO)

_____________________________________________________________________________________________________________________

Ingrese como comentario:

¿ como trabaja la fórmula de la columna  D ?

¿ como trabaja la fórmula de la columna  E ?

Describa con sus palabras la función CONTAR.SI

Buscar a partir de dos variables en Excel


Ver:     http://excellentias.com/

Supongamos que tenemos como punto de inicio una tabla de datos organizada como la de la figura adjunta, es decir una tabla no organizada como una base de datos sino cómo un sumario de datos por categorías. La primera fila y la primera columna describen el contenido de cada fila y columna respectivamente. Nuestro objetivo será conocer cuál es el valor intersección entre dos variables, por ejemplo, cuál es el valor de alcanzado en Julio en América.

Para conocer el valor intersección de dos variables emplearemos la función Excel ÍNDICE para localizar entre el área de datos la fila y columna de nuestro interés. Para conocer cuál es la fila y columna de nuestro interés emplearemos la función Excel COINCIDIR.

En la celda donde deseemos realizar nuestra búsqueda aplicaremos la siguiente fórmula:

Fórmula para Buscar a partir de dos Variables

=INDICE(Rango_donde_se_hará_la_búsqueda; COINCIDIR(Valor_Columna_a_Buscar;Rango_Primera_Columna;0); COINCIDIR(Valor_Fila_a_Buscar;Rango_Primera_Fila;0))

En esta fórmula:

  • Rango_donde_se hará_la_búsqueda, es igual al rango donde deseamos realizar nuestra búsqueda a partir de dos variables, excluyendo la primera fila y la primera columna que empleamos para identificar nuestros datos.
  • Valor_Columna_a_Buscar, es la variable que deseamos buscar en una columna específica. Puede ser una referencia a una celda, un valor numérico o de texto
  • Rango_Primera_Columna, es el rango donde se encuentra la columna que etiqueta nuestros datos.
  • Valor_Fila_a_Buscar, es la variable que deseamos buscar en una fila específica. Puede ser una referencia a una celda, un valor numérico o de texto
  • Rango_Primera_Fila, es el rango donde se encuentra la fila que etiqueta nuestros datos.

En nuestro ejemplo práctico la fórmula aplicada fue:

=INDICE($B$2:$F$13;COINCIDIR(“Julio”;$A$2:$A$13;0);COINCIDIR(“América”;$B$1:$F$1;0))

Donde:

El Rango donde se hará la búsqueda, es igual al rango $B$2:$F$13, tal como la zona sombreada en verde en la imagen anexa.

El Valor_Columna_a_buscar, es el valor de texto “Julio”, conforme la Primera_Columna, en nuestro caso es igual al rango $A$2:$A$13, tal como la zona sombreada en verde en la imagen anexa.

El Valor_Fila_a_buscar, es el valor de texto “América”, conforme el Rango_Primera_Fila, en nuestro caso es igual al rango $B$1:$F$1, tal como la zona sombreada en verde en la imagen anexa.

Una vez aplicada esta fórmula podremos realizar búsquedas de dos variables en Excel con tan solo cambiar los argumentos de los valores de fila y columna a buscar.

Abra el archivo alumnos.xls que tiene guardado en su carpeta de usuario.

Cliquée fx (arriba a la izquierda) y despliegue todas las funciones y cliquée Buscar

En ayuda para esta función Buscar(…). De allí saque la descripción de la función y su sintaxis.

Agreguelo como comentario.

Filtros en Excel


filtroa

 

Filtros: consiste en ocultar las filas o columnas que no cumplen ciertas funciones específicas. No las «borra»…solo que no las muestra.

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo   a las filas que cumplen el criterio  condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados una consulta    o un filtro.) que se especifique para una columna.

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna.

A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

  • Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
  • Filtro avanzado, para criterios más complejos

A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro  a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado.

Rango sin filtrar

Rango filtrado

Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.

Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. También puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan más de una condición en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango específico.

El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios más complejos.

Abra una planilla Excel alumnos.xls

Copie y pegue en la celda A 1 «todos» los siguientes datos y guardela en su carpeta de usuario:

Alumnos por nivel y jurisdicción, 1994        
             
Jurisdicción Niveles de enseñanza          
  Inicial Primario Medio Superior   no universitario Otros* Sin   información
Capital   Federal 81342 301770 221694 45026 9906 1692
Buenos Aires 432185 1775062 778418 101738 26231 15678
Catamarca 7498 54648 22338 2814 2311 0
Córdoba 73599 406026 208008 26877 5677 3160
Corrientes 23951 161882 50332 7777 1301 959
Chaco 23891 177643 54847 7831 760 1013
Chubut 10752 63913 27194 1671 2363 863
Entre Ríos 29552 175044 76072 12506 1412 735
Formosa 12346 93017 29883 4419 645 1248
Jujuy 13661 104181 50727 8367 167 178
La Pampa 6728 42813 18237 1490 356 225
La Rioja 9404 44724 19426 2390 153 525
Mendoza 35239 236480 92125 8688 893 1924
Misiones 22034 169256 44676 5416 2578 1691
Neuquén 15424 79379 35184 3132 875 248
Río Negro 16268 97388 38470 3007 1680 2712
Salta 22664 169685 78549 8687 1020 1539
San Juan 14165 92224 38388 3284 1261 72
San Luis 10121 48647 18831 1790 627 1021
Santa Cruz 7640 29695 14209 1473 2803 0
Santa Fe 90251 454516 197202 36569 5167 1452
Santiago del   Estero 22972 139300 39507 6416 1782 1072
Tierra del   Fuego 4357 14264 6754 827 435 0
Tucumán 27983 194750 77020 8802 4367 2296
             
*Nota:   alumnos en cursos no equiparables al nivel primario o medio que se   desarrollan
en   educación especial y en educación de adultos.      
             
Fuente:   Censo nacional de docentes y establecimientos educativos.  
Ministerio   de Cultura y Educación de la Nación.    

_____________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

Ingrese como comentario:

¿Cuáles son sus campos y cuales sus registros?

¿ Qué jurisdicciones poseen más de 50.000 alumnos cursando en la escuela media?

¿ Cuáles son las cinco jurisdicciones que poseen mayor cantidad de alumnos en nivel inicial? ¿Coinciden con las cinco primeras según la cantidad de alumnos en nivel primario?

Condiciones compuestas en Excel- La función O


La función O (Disyunción) 

Devolverá VERDADERO si «al menos» uno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO solamente si todos los argumentos son FALSOS.

Sintaxis

O(valor_lógico1;valor_lógico2; …)

Valor_lógico1, Valor_lógico2, … son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.

Puede utilizar la fórmula de matriz O para comprobar si un valor aparece en una matriz. Para especificar una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Ejemplo: En la función O, basta que un argumento sea Verdadero para que el resultado sea Verdadero, a diferencia de la función Y en que necesariamente «todos» los argumentos sean verdaderos para que el resultado sea Verdadero.

Ingrese como comentario, la descripción de la función O y cual es su sintaxis

Fórmula Descripción   (resultado)
VERDADERO Un   argumento es VERDADERO (VERDADERO)
FALSO Todos   los argumentos se evalúan como FALSO (FALSO).
VERDADERO Al   menos un argumento es VERDADERO (VERDADERO).

Condiciones compuestas en Excel- La función Y


Hay otras funciones lógicas que permiten crear condiciones compuestas y en algunos casos evitar el uso de condicionales anidados ( un SI adentro de otro =SI)

La función Y    http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/funciones-logicas-referencia-HP010342666.aspx

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.

Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y, luego, devuelve un valor si la prueba se evalúa como VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa como FALSO. Con la función Y como argumento prueba_lógica de la función SI, puede probar varias condiciones diferentes en lugar de sólo una.

Sintaxis:

Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; …)

La sintaxis de la función Y tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):

  • valor_lógico1 Obligatorio. La primera condición que desea probar se puede evaluar como VERDADERO o FALSO.
  • valor_lógico2; … Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un máximo de 255 condiciones.

Cree una planilla Excel alumnos1.xls

Cargue los siguientes datos:

Apellido y   Nombre Promedio Anual en   Inglés Trimestre Promedio 3er   Trimestre No da exámen
Alvarez, Guido 6.66 7  
Saires, Liliana 3.33 4  
Cáceres, Rita 8.33 8  
Cuevas, Marissa 4 4  
Duarte, Alfredo 8 8

Esta vez vamos a pedir como condición «No da exámen» que tenga un promedio >=6 Y además que la nota del 3er Trimestre sea también >=6

En la función Y, basta que una y solo una condición no se cumpla, para que el resultado «No da exámen» sea Falso

Debe usar esta fórmula:

=Y(B2>=6;C2>=6) en la celda D2

El siguiente debe ser el resultado. Con sus propias palabras explique la función lógica Y. Ingresela como comentario.

Apellido y   Nombre Promedio Anual en   Inglés Trimestre Promedio 3er   Trimestre No da exámen
Alvarez, Guido 6.66 7 VERDADERO
Saires, Liliana 3.33 4 FALSO
Cáceres, Rita 8.33 8 VERDADERO
Cuevas, Marissa 4 4 FALSO
Duarte, Alfredo 8 8 VERDADERO

Funciones lógicas en MS Excel


Excel tiene la posibilidad de incluír condicionales en las fórmula.  Quiere decir que permite «elegir»  entre dos acciones en función de que una condición sea verdadera o falsa (V o F)

Su sintaxis es :   =SI(condición;valor si la condición es V;valor si la condición es F)

Un ejemplo aclarará la función:                                      Le estamos indicando que SI el promedio es mayor o igual a 6, entonces el alumno aprobó. Cuando aplicamos » = » en una celda en el márgen superior izquierdo aparece fx. Cliqueamos y elegimos «Funciones lógicas». Completamos los cuadros que nos pide (condición; valor si verdadero;valor si falso). Damos aceptar y nos devuelve la salida. En nuestro caso SI o NO.

En forma literal estamos diciendo: » Si el alumno obtiene 6 o más puntos en la materia, entonces aprobó. Si no lo obtuvo, entonces no aprobó»

En lógica esto se denomina  Si…entonces.

Es posible crear fórmulas más complejas usando un condicional dentro de otro. Ésto se llama anidamiento.

Ejemplo: se desea determinar si un alumno debe rendir exámen o no considerando el promedio anual y el 3er Trimestre sean mayor o igual a 6

La fórmula «anidada» es    =SI(B2>=6;SI(C2>=6;»No rinde»;»Rinde»);»Rinde»)

Y la hoja se verá así:

Las expresiones lógicas simples están formadas por un operador y dos operandos: B3>B7  ó A1>=5*3, etc

En los casos en que estas expesiones lógicas simples son «argumentos» de las funciones lógicas Y (Conjunción) O (Disyunción) y NO (Negación) se denominan funciones lógicas compuestas, que tambien dan como resultado un valor de verdad Verdadero(V) o Falso(F).

Tablas de Verdad:

Todas las expresiones lógicas en informática, aplican las Tablas de Verdad

Una tabla de verdad, o tabla de valores de verdad, es una tabla que muestra el valor de verdad de una proposición compuesta, para cada combinación de valores de verdad que se pueda asignar a sus componentes.

Fue desarrollada por  Ludwig Wittgenstein en su Tractatus logico-philosophicus, publicado en 1921.

TABLA DE VERDAD

Lea y agregue como comentario:

Expresión lógica Y: 

Registro de temperaturas ( Ejercicio en Excel)


En este ejercicio se debe crear una planilla Excel, de acuerdo al siguiente modelo.

A modo de guía atienda los detalles de diseño y formato.

A- Formato fila 1:

  1. Altura 27,75
  2. Las celdas B1:C1 y D1:E1 se encuentran en formado «combinadas»
  3. Estilo de la fuente «negrita»
  4. El contenido de las celdas se encuentra centrado horizontal y verticalmente
  5. Sombreado de las celdas: gris

B- Formato de la fila 2

  1. Estilo de la fuente «negrita»
  2. Sombreado de las celdas: gris

C- Formato de la columna 1

  1. Estilo de la fuente «negrita»
  2. Sombreado de las celdas: gris
  3. Los datos de las temperaturas B2:E8 se deben mostrar en forma «centrada» y el color de fondo es a elección

Aplicar un borde exterior de trazo grueso, color negro

Guardar el libro en su carpeta como temperaturas.xls. 

 

Investigue el significado de la opción Rellenar Series, en Excel e ingreselo como comentario.

 

Remises (Excel)


Una empresa de remises, ubicada en el centro de la Capital Federal, trabaja con 3 modelos de auto y cobra una tarifa por Km según el modelo elegido por el cliente.

Los valores se muestran en la tabla de abajo

Ford Renault Peugeot
DESTINO DISTANCIA (en Km) $ 5,00 $ 3,00 $ 7,00
Moron 22
Ezeiza 33
La Plata 57
Cañuelas 66
Lujan 69
Lobos 99
Bariloche 1800

Copie esos valores en una planilla Excel: remises.xls. Debe calcular el precio para cada localidad indicada en la tabla.

______________________________________________________________________________________________________

Usted está solo/a de noche, y un cliente le pide un viaje hasta la localidad de Adrogué en Ford. ¿ qué precio le tiene que pasar ?

Ingrese la respuesta como comentario.

Fábrica de baldosas (Excel)


Aplicará las funciones de de división y multiplicación para el cálculo de áreas. Utilizará el archivo baldosas.xls y lo guardará en su carpeta.

_____________________________________________________________________________________________________

Una empresa fabrica dos tipos de baldosas. El tipo A tiene forma de trapecio, y sus medidas son

Base mayor = 15 cm   Base menor= 5 cm altura= 10 cm

El tipo B de paralelogramo.

Base = 14 cm y altura = 8 cm

MS Excel – Linkear hojas de una planilla


Sumar dos o más hojas de trabajo en una hoja resúmen (recuerde que al pie tiene las orejetas de Hoja1, Hoja 2, etc).

Todas las hojas deben tener el mismo diseño, que lo definimos en Hoja 1.  Vamos a vincular (linkear) una Hoja con otras, del mismo libro (planilla) que se llamará gastos.xls y será guardado en su carpeta de usuario.

En la Hoja 1 deberá ingresar (copy/ paste) los siguientes datos:

ENERO
RUBRO GASTO % DEL TOTAL 10%
VIVIENDA $ 2.000,00
GAS $ 20,00
TELEFONO $ 100,00
IMPUESTOS $ 70,00
AUTO $ 100,00
ELECTRICIDAD $ 40,00
$ 2.330,00

Luego en la Hoja 2 lo siguiente:

ENERO
RUBRO GASTO % DEL TOTAL 10%
VIVIENDA $ 3.000,00
GAS $ 30,00
TELEFONO $ 200,00
IMPUESTOS $ 90,00
AUTO $ 160,00
ELECTRICIDAD $ 50,00
$ 3.530,00

Y finalmente en la Hoja 3 lo que sigue:

ENERO
RUBRO GASTO % DEL TOTAL 10%
VIVIENDA
GAS
TELEFONO
IMPUESTOS
AUTO
ELECTRICIDAD

 

link2

 

El trabajo consiste en:

Hoja 1: En la celda B9 calcular la suma de todos los gastos. Formato moneda

En la columna C el porcentaje de cada rubro sobre el total:  ej.  en C1 coloco =B3/$B$9 . ¿ Porqué antecedo el signo $ en la celda del total?): porque C9 debe permanecer fija al arrastrar (Referencia absoluta). Darle después el Formato porcentaje.

En la columna D debo calcular el 10% del gasto correspondiente. Para vivienda es =(B3*10)/100. Después le damos Formato moneda.

Hoja 2: Lo mismo que hizo en la Hoja 1

Hoja 3: en la columna  B (Gastos) va la suma de los gastos de las mismas columnas de Hoja 1 y Hoja 2. Ej B3 Hoja 1 + B3 Hoja 2

La fórmula es  =Hoja1!B3+Hoja2!B3 : quiere decir que sume los valores de B3 de Hoja 1 y B3 de Hoja 2.

¿ Y cómo se hace ?: Se posiciona en B3 de Hoja 3. Allí escriba el signo  =  . Me posiciono en B3 de Hoja 1 y doy Enter.

Ahora en B3 Hoja 3 queda  =Hoja1!B3

Le agrego el signo  +  :   =Hoja1!B3+

Me posiciono en B3 Hoja 2 y le doy Enter

Entonces en B3 Hoja 3 queda:  =Hoja1!B3+Hoja2!B3

Arrastre (copy/paste) esta fórmula hasta B9 de la Hoja 3 (no hay nada antecedido del signo $).

Complete el resto de las columnas de la Hoja 3 de la misma manera que lo hizo en Hoja 1 y Hoja 2. Guarde el archivo en su carpeta de usuario.La Hoja 3 al finalizar debe quedar así:

ENERO
RUBRO GASTO % DEL TOTAL 10%
VIVIENDA $ 5.000,00 85,32% $ 500,00
GAS $ 50,00 0,85% $ 5,00
TELEFONO $ 300,00 5,12% $ 30,00
IMPUESTOS $ 160,00 2,73% $ 16,00
AUTO $ 260,00 4,44% $ 26,00
ELECTRICIDAD $ 90,00 1,54% $ 9,00
$ 5.860,00 100,00%

link1

Lo mismo puedo hacer (relacionar/ linkear) cuando trabajo con libros (planillas) distintas, por ejemplo gastos_enero.xls y gastos_febrero.xls , gastos_xls, etc

Ahora use su imaginación. En el colegio o en una empresa, se trabaja con muchos libros (planillas) Excel.  De un ejemplo cualquiera, el que se le ocurra de para que se podría usar la función que acabamos de ver. ¿ Le parece importante ?. ¿ Por qué ?.  Ingrese ésto como comentario.

La función coseno en Excel


 

coseno

 

 

En trigonometría el coseno (abreviado cos) de un ángulo agudo en un triángulo rectángulo se define como la razón entre el cateto adyacente a dicho ángulo y la hipotenusa:

 \cos\alpha = \frac{b}{c}

En virtud del Teorema de Tales, este número no depende del triángulo rectángulo escogido y, por lo tanto, está bien construido y define una función del ángulo  \alpha.

Otro modo de obtener el coseno de un ángulo consiste en representar éste sobre la circunferencia goniométrica, es decir, la circunferencia unitaria centrada en el origen. En este caso el valor del coseno coincide con la abscisa del punto de intersección del ángulo con la circunferencia. Esta construcción es la que permite obtener el valor del coseno para ángulos no agudos.

En análisis matemático el coseno es la función que asocia un número real  x con el valor del coseno del ángulo de amplitud, expresada en radianes,  x . Es una función trascendente y analítica, cuya expresión en serie de potencias es

<br />
\begin{array}{rl}<br />
   \cos x  = & 1<br />
              - \frac{x^2}{2!}<br />
              + \frac{x^4}{4!}<br />
              - \frac{x^6}{6!}<br />
              + \ldots \\ \\<br />
           = & \sum_{n=0}^\infty \;<br />
                (-1)^n \; \frac{x^{2n}}{(2n)!}<br />
\end{array}<br />
coseno1

La serie de potencias anterior proporciona a su vez la extensión de la función coseno al plano complejo del siguiente modo:

 {\rm cos\ }z=\frac{e^{iz} + e^{-iz} }{2}

Donde i es la unidad imaginaria.

La función Cos tiene distintas definiciones dependiendo del uso que se le quiera dar:

double cos(double x); Toma y devuelve un valor double

float cos(float x); Toma y devuelve un valor en coma flotante, esta función sólo está disponible en C++.

long double cos(long double x); Toma y devuelve un valor long double, sólo disponible en C++.

Todas las definiciones devuelven el coseno del ángulo x expresado en radianes. Si x es muy grande puede devolver datos sin sentido pero no devuelve mensajes de error.

 

 

En EXCEL:

 

Haga click en la imágen de arriba para ampliarla

Descripción

Devuelve el coseno de un número.

Sintaxis

COS(número)

La sintaxis de la función COS tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):

  • Número Obligatorio. El ángulo en radianes cuyo coseno desea obtener.

Observación

Si el ángulo está expresado en grados, multiplíquelo por PI()/180 o utilice la función RADIANES para convertirlo en radianes.

 

La función Seno en Excel


 

seno

 

En trigonometría el seno de un ángulo en un triángulo rectángulo se define como la razón entre el cateto opuesto y la hipotenusa:

 \sin\ \alpha=\frac{a}{c}

O también como la ordenada correspondiente a un punto que pertenece a una circunferencia unitaria centrada en el origen (c=1):

 \sin\ \alpha=a \,

En matemáticas el seno es la función continua y periódica obtenida al hacer variar la razón mencionada, siendo una de las funciones trascendentes. La abreviatura \sin(\cdot) proviene del latín sĭnus.

El seno en programación

Normalmente todos los lenguajes de programación proveen una función seno. También es lo normal en todos los lenguajes que el ángulo que recibe la función deba pasarse en radianes.

Esto es importante tenerlo en cuenta ya que si no podrían derivarse errores por este concepto. Del mismo modo las calculadoras suelen aceptar el valor en grados o radianes, siendo necesario para ello (realizar dicho cálculo correctamente) activar un botón selector del tipo de grados (sexagesimales, centesimales o radianes) que se desea usar.

 ejemplos:
    seno de 45 grados   = 0,7071
    seno de 45 radianes = 0,8509

Obsérvese como la escasa diferencia entre ambos valores resultantes podría pasar desapercibida. Es necesario, por tanto, cuando sea conveniente pasar los grados a radianes o viceversa. Nótese que el símbolo π es el número π

 Rad = Deg * π/180
 Deg = Rad * 180/π

Grafico_senoa

 

En Excel:

Devuelve el seno de un ángulo determinado. Se utiliza ángulos en radianes

Sintaxis

SENO(número)

La sintaxis de la función SENO Tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):

  • Número    Obligatorio. El ángulo expresado en radianes cuyo seno desea obtener.

Observación

Si el argumento se expresa en grados, multiplíquelo por PI()/180 o utilice la función RADIANES para convertirlo en radianes.

Haga click en la imágen para ampliarla:

MS Excel – Ecuación de la recta


La ecuación o función de la recta es  y = mx + n

dónde m y n son parámetros (constantes) , x es el valor de la variable independiente (abscisa-eje horizontal) e y el valor de la ordenada( eje vertical)

Para cada valor de x hallar el valor de y=f(x) que satisfaga la ecuación

Haga click en la siguiente imágen para ampliarla:

Puede ver que la ecuación es  y= 4x+2. Para el valor de x= – 4 es el valor de y= 2

Utilizando estos datos abra un archivo Excel y guardelo en su carpeta como recta.xls. Use los datos de la imágen y obtenga los valores de Y usando la función mostrada  y=4x+2

En nuestra imágen en la celda C6 se escribe:   =$C$1*B6 +$C$2 (El signo $ significa que ese valor no cambia al copiar y pegar la celda)

Luego arrastre esa celda hasta completar los valores.

Grafique los valores con el tipo de gráfico XY( Dispersión).

En la Hoja 2 del la misma planilla (o Libro) copie y pegue los valores de la Hoja1 y cambie el valor de n=0 ( el resto permanece igual). Calcule y grafique esta nueva funcion que quedará así:  y=4x. Verá que la recta pasa por el centro del eje de coordenadasa (x=0 y=0)

Copie y pegue los datos en la Hoja3 y cambie el valor de m= 1 ( el resto permanece igual). Calcule y grafique esta nueva función: y=x + 2

La recta pasa por el valor de la ordenada y=2

Copie y pegue los valores en la Hoja4 y cambie el valor de m= 0 ( el resto permanece igual). Calcule y grafique esta nueva función: y= 2

La recta es paralela al eje de las x (abscisa)

Ponga en su comentario, como son las rectas que tiene graficadas

en la planilla Excel. Mirelas, piense y después escriba.

Agregue también en su comentario la definición que encuentre en la web de «pendiente de una recta»