Filtros en Excel


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Filtros: consiste en ocultar las filas o columnas que no cumplen ciertas funciones específicas. No las “borra”…solo que no las muestra.

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo   a las filas que cumplen el criterio  condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados una consulta    o un filtro.) que se especifique para una columna.

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna.

A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

  • Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
  • Filtro avanzado, para criterios más complejos

A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro  a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado.

Rango sin filtrar

Rango filtrado

Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.

Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. También puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan más de una condición en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango específico.

El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios más complejos.

Abra una planilla Excel alumnos.xls

Copie y pegue en la celda A 1 “todos” los siguientes datos y guardela en su carpeta de usuario:

Alumnos por nivel y jurisdicción, 1994        
             
Jurisdicción Niveles de enseñanza          
  Inicial Primario Medio Superior   no universitario Otros* Sin   información
Capital   Federal 81342 301770 221694 45026 9906 1692
Buenos Aires 432185 1775062 778418 101738 26231 15678
Catamarca 7498 54648 22338 2814 2311 0
Córdoba 73599 406026 208008 26877 5677 3160
Corrientes 23951 161882 50332 7777 1301 959
Chaco 23891 177643 54847 7831 760 1013
Chubut 10752 63913 27194 1671 2363 863
Entre Ríos 29552 175044 76072 12506 1412 735
Formosa 12346 93017 29883 4419 645 1248
Jujuy 13661 104181 50727 8367 167 178
La Pampa 6728 42813 18237 1490 356 225
La Rioja 9404 44724 19426 2390 153 525
Mendoza 35239 236480 92125 8688 893 1924
Misiones 22034 169256 44676 5416 2578 1691
Neuquén 15424 79379 35184 3132 875 248
Río Negro 16268 97388 38470 3007 1680 2712
Salta 22664 169685 78549 8687 1020 1539
San Juan 14165 92224 38388 3284 1261 72
San Luis 10121 48647 18831 1790 627 1021
Santa Cruz 7640 29695 14209 1473 2803 0
Santa Fe 90251 454516 197202 36569 5167 1452
Santiago del   Estero 22972 139300 39507 6416 1782 1072
Tierra del   Fuego 4357 14264 6754 827 435 0
Tucumán 27983 194750 77020 8802 4367 2296
             
*Nota:   alumnos en cursos no equiparables al nivel primario o medio que se   desarrollan
en   educación especial y en educación de adultos.      
             
Fuente:   Censo nacional de docentes y establecimientos educativos.  
Ministerio   de Cultura y Educación de la Nación.    

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¿Cuáles son sus campos y cuales sus registros?

¿ Qué jurisdicciones poseen más de 50.000 alumnos cursando en la escuela media?

¿ Cuáles son las cinco jurisdicciones que poseen mayor cantidad de alumnos en nivel inicial? ¿Coinciden con las cinco primeras según la cantidad de alumnos en nivel primario?

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