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El hipertexto, un tipo de hipermedia, se convirtió para los Net-artistas en una de las herramientas más indispensables e importantes para la realización de sus obras.
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Fotografía e imagen digital
Fotografía e imagen digital[editar]
Artículos principales: Fotografía digital, Pintura digital, Computación gráfica, Imagen digital y Retoque fotográfico.
Desde finales del siglo XX las tecnologías de la imagen han conocido una transformación tan radical como los cambios que se dieron tras los debates fotográficos de finales de la década de 1920 y principios de la de 1930, o por el pop entre las décadas de 1950 y 1960. De ser entendida como un mensaje sin código, una plasmación directa de la realidad, a contemplarla como algo atravesado por complicados códigos de diversos tipos, matizando su presunta referencialidad y revisando sus posibles aplicaciones en arte. Con la manipulación digital, sea de imágenes tomadas con una cámara digital o por la digitalización de imágenes o negativos fotográficos escaneados, se ajustan las proporciones, se corrige la perspectiva y se cambia el color, sintetizando imágenes novedosas. El montaje, que antes se evidenciaba, se vuelve oculto, intrínseco a la imagen misma.6 7
Las técnicas del arte digital aplicadas en la edición electrónica han tenido un impacto enorme en el mundo editorial, a pesar de estar más relacionadas con el diseño gráfico. Es posible que la aceptación general del valor del arte digital se desarrolle de manera muy similar a la aceptación de la música electrónica producida desde las últimas tres décadas del siglo XX.8
Las imágenes en el arte digital pueden ser generadas directamente por ordenador (como las imágenes de arte fractal y elarte algorítmico) o bien tomadas de otras fuentes, como una fotografía escaneada o una imagen dibujada con un software degráficos vectoriales usando un ratón o tableta gráfica.9 Aunque técnicamente el término arte digital puede ser aplicado al arte hecho mediante el uso de otros medios o procesos y posteriormente escaneado, suele reservarse para el arte que no ha sido simplemente modificado por un proceso de computación (como un programa de ordenador, microcontrolador o cualquier sistema electrónico capaz de interpretar una imagen digitalizada); los datos de texto, las grabaciones originales de audio y video digitalizados no suelen considerarse arte digital en sí mismos, aunque pueden ser parte de un proyecto más grande de arte digital.10 Se habla de pintura digital cuando la obra se crea imitando las formas, técnicas y estilos de la pintura tradicional, pero utilizando el software de una plataforma informática.11 La imagen obtenida puede ser vista desde la pantalla de cualquier ordenador, o bien impresa en distintos soportes, como papeles o lienzo.
Existen distintos paradigmas en la creación de imágenes por ordenador. El más simple es el de los gráficos 2D por ordenador, que imitan cómo se puede dibujar con un lápiz y un trozo de papel; la imagen está en la pantalla del ordenador y el instrumento con el que se podría dibujar sería una tableta gráfica o un ratón. Lo que se genera en la pantalla puede parecer que ha sido dibujado con un lápiz, pluma o pincel. Un segundo tipo son los gráficos 3D por computadora; la pantalla se convierte en una ventana a un entorno virtual, donde se colocan los objetos que posteriormente serán fotografiados por la computadora. Normalmente, un equipo de gráficos 2D utiliza gráficos rasterizados como su principal medio de representación de los datos de origen, mientras que los gráficos 3D usan gráficos vectoriales en la creación de instalaciones de una realidad virtual inmersiva. Un tercer posible paradigma es generar arte en 2D o 3D completamente a través de la ejecución de algoritmos codificados en los programas de ordenador, lo que se podría considerar una forma de arte nativa de las computadoras, no puede producirse sin el equipo. El arte fractal, el datamoshing,12 el arte algorítmico y la pintura dinámicason algunos ejemplos.
La fotografía digital consiste en la obtención de imágenes mediante una cámaraoscura, de forma similar a la Fotografía química. Sin embargo, así como en esta última las imágenes quedan grabadas sobre una película fotosensible y se revelan posteriormente mediante un proceso químico, en la fotografía digital las imágenes son capturadas por un sensor electrónico que dispone de múltiples unidades fotosensibles, las cuales aprovechan el efecto fotoeléctrico para convertir la luz en una señal eléctrica, la cual es digitalizada y almacenada en una memoria.
El arte digital
Arte digital
Siendo el arte digital , producto de la tecnología informática, se da la tentación de distinguir el arte tradicional del digital señalando que éste es tecnológico, y el resto no. La tecnología consiste básicamente en un instrumento o procedimiento que posibilita una creación, y en ese sentido no existe diferencia entre un pincel y una paleta gráfica, pero es común encontrar clasificaciones de arte digital basadas en el soporte usado: net.art, CD-Rom-art, videoarte, instalaciones interactivas y sus híbridos, que suelen etiquetarse como «arte multimedia».1 El escritor y docente argentino Diego Levis opina a este respecto que «las herramientas por sí mismas no representan un estímulo para la creatividad personal, pues la capacidad artística depende de factores más profundos que la mera disposición de medios tecnológicos».2
Para Levis, el Arte Digital se inserta en un proceso progresivo de desmaterialización de la obra artística que se retrotrae a la incorporación de la fotografía al ámbito de las artes, a finales del siglo XIX. La fotografía separó el momento de la captación o construcción de la imagen del proceso de manipulación o transformación de los elementos materiales de la obra, proceso acentuado posteriormente con la aparición del cine, que incorporaba una nueva dimensión espacio-temporal intangible, que ya no se encuentra en el soporte material (la película impresionada) sino en el momento de la proyección. La televisión pudo posteriormente prescindir incluso de este soporte material y el proceso culminó, provisionalmente, en las técnicas de simulación y representación digital. No obstante, la creación de imágenes de síntesis sigue el proceso creativo de cualquier arte plástica, al crear imágenes a partir de modelos que surgen de la imaginación de sus creadores.3
Una imagen digital es el resultado visual de un proceso en el que la función de la luz en los soportes químicos de la fotografía o magnéticos del vídeo ha sido sustituido por el cálculo matemático efectuado por una computadora. Desde finales de la década de 1950 las computadoras pudieron tratar sonidos e imágenes. Pese a su inicial limitación de capacidad, el potencial de la nueva tecnología atrajo a numerosos artistas, y actualmente las computadoras están presentes en distintas fases del proceso de creación y reproducción de obras en muchas disciplinas artísticas.4
La primera exposición de gráficos generados por una máquina electrónica tuvo lugar en 1953 en el Sanford Museum de Cherokee, Iowa (EUA). Desde ese momento, cuando todavía el expresionismo abstracto y el informalismo eran las corrientes estilísticas hegemónicas en el panorama artístico occidental, la realización de gráficos con la ayuda de máquinas empezó a multiplicarse hasta llegar a ser vertiginoso y alcanzar su éxito. Fue a finales de los sesenta y principios de los setenta, cuando esta práctica se extendió a numerosos países. La revolución tecnológica del último siglo ha propiciado un arte digital hecho mediante la innovación de programas informáticos, y también el surgimiento de un gran abanico de cámaras digitales
Los géneros fotográficos
El uso de los géneros
Con el término «género» se designa a los diferentes temas tratados en las fotografías. El principal uso del concepto de «género» sirve para disponer la ubicación de las imágenes y facilitar su posterior localización en los archivos fotográficos. Las fotografías del mismo tema se colocan, por tanto, juntas; esta proximidad, más que física, es el resultado de compartir unas referencias.
Otro ámbito en el que también se usa el término es en la convocatoria de los concursos fotográficos para referirse, con propiedad, al contenido sobre el que deben versar las fotografías presentadas. Estos concursos se establecen, en ocasiones, con un tema obligado, con tema libre o ambas cosas. Pero donde las categorías resultan más variadas es en las convocatorias que realizan algunas revistas especializadas, generalmente de periodicidad anual. Las establecidas por la inglesa Practical Photography [1] son: Animals, Faces,The great outdoors, Night, Special effects, Bad weather, Perspective, Heritage, Natural patterns, Days out, Great light, Togetherness.
La revista norteamericana Popular Photography [2], la de mayor tirada y difusión mundial, tiene establecidas las siguientes categorias: Animals, Actions/Sports, Scenic/Travel, Creative/Fine art, Portraiture/Family, Nature, Computer enhanced, Glamour, Photojournalism y Candid/Humour. Estas categorías han permanecido invariables en los últimos años, aunque en 1995 [3] existía la de Creative zoom, ya desaparecida, no existía la de Sports, sólo Actions, las de Family y Portraiture estaban separadas y, por último, las imágenes tratadas con ordenador se recogían en la sección denominada Computer. Comparando las clases establecidas por ambas publicaciones vemos que no son las mismas, aunque algunas coinciden; por otro lado, una clase dedicada a las imágenes trabajadas en el laboratorio digital no existía hace pocos años. Obsérvese que este grupo de imágenes estaría separado de las demás por el hecho tecnológico y no por su contenido, como habría que suponer de una estricta clasificación por géneros; las mismas características poseía la categoría denominada Creative Zoom. La clase Computer, a su vez, se convirtió en la de Computer Enhanced; es decir, se aclaraba la posible confusión a que podía dar lugar la primera denominación que inducía a pensar que las imágenes tratadas digitalmente perdían su condición de fotografías. Hay que observar, igualmente, que en esta revista no se ofrece una clase específica para recoger las fotografías
Toda esta diversificación nos lleva a concluir que cada uno establece sus propias categorías y que éstas son creadas según nuestra conveniencia. Esto es comprensible si tenemos en cuenta que, en la última convocatoria de su concurso, Popular Photography ha tenido que manejar 60.000 fotografías [4] . A pesar de las diferencias, sin embargo, existen clases que sí se repiten. De ahí a afirmar que existen categorías universales hay un gran paso porque, de continuar con la línea de razonamiento seguida hasta aquí, deberíamos localizar todas las posibles categorías que se han establecido para diferentes necesidades y por distintos autores y determinar cuál es el subconjunto intersección. Ese subconjunto estaría formado por los géneros más representativos en la fotografía (al menos, por los usados más frecuentemente) aunque no nos daría información que justificase la pertenencia a dicho subconjunto. Este método, aunque tiene sentido, debería considerar, también, valores estadísticos y, por tanto, tendría que aplicarse exhaustivamente, lo cual no estaría justificado para lo poco productivo que parece ser, ya que ofrece datos pero no explicaciones.
Ref: http://pendientedemigracion.ucm.es/info/univfoto/num2/fgeneros.htm
Herramientas digitales para el diseño gráfico
Herramientas digitales para el diseño gráfico
Durante la última década ha cambiado por completo el proceso de producción editorial, y como se preparan los textos y gráficos que constituyen las publicaciones impresas o digitales. Los sistemas digitales se han impuesto por completo.
Los programas que son la esencia de la auto edición —o composición digital de documentos— son:
Adobe Photoshop
Adobe Photoshop es el programa de diseño gráfico más vendido de todo el mundo, en más de 100 idiomas. En su plataforma ofrece diversas herramientas muy específicas para poder editar cada elemento de una imagen digital. Este programa forma parte del paquete de Adobe denominado Adobe Creative Suite, que a su vez contiene también el Illustrator, InDesign, Flash, Acrobat Pro, Dreamweaver, entre otras herramientas útiles.
Este software se utiliza principalmente para realizar retoques fotográficos, pero también es muy usado para la realización de diseños web, y para la creación de cualquier tipo de diseño gráfico que puede incluir una tarjeta de presentación o un panfleto.
Adobe Illustrator
Es un programa que crea imágenes digitales usando parámetros matemáticos. No es recomendable para dibujo técnico, aunque podría realizar trabajos relacionados con sus herramientas. De hecho, está diseñado para la elaboración de logotipos, ilustraciones, tipografías, documentos sencillos como tarjetas de presentación.
Crea dibujos trazando líneas rectas y curvas, cerrando contornos y llenándolos de color. Permite agregar fotos y textos aunque esta función no es su fuerte. Se complementa con Photoshop, que es un programa para editar fotos, ajustarlas y generar efectos especiales.
A diferencia de las fotografías digitales las imágenes de ilustrador no pierden su calidad al agrandarse porque se crean a través de parámetros matemáticos y no en mapas de puntos. Son muy livianas y de muy buena calidad.
El software Adobe Illustrator CS3 permite crear sofisticadas ilustraciones vectoriales prácticamente para cualquier medio. Las herramientas de dibujo estándar en el sector, los controles flexibles de color y los controles de tipo profesional le ayudarán a capturar sus ideas y experimentar libremente con ellas, mientras que las funciones de ahorro de tiempo, como las opciones de acceso fácil, le permiten trabajar de forma rápida e intuitiva. El rendimiento mejorado y la estrecha integración con otras aplicaciones de Adobe también facilitan la creación de extraordinarios gráficos para diseños de impresión, imágenes web e interactivas, y gráficos animados y para móviles.
Basecamp
Este es un proyecto muy interesante, en el que se puede participar en trabajos grupales, debido a que este es uno de los organizadores de tareas más eficaces que hay actualmente en Internet. Basecamp es muy utilizado por empresas que se dedican al diseño gráfico, ya que un conjunto de personas puede descargar, editar y subir al mismo sitio archivos de un proyecto que se esté realizando.
URL2PNG
Esta herramienta es útil para ordenadores con pantallas muy pequeñas, y esto permite apreciar como se ve un sitio web al completo. Gracias a esta herramienta únicamente tendremos que brindar la dirección del sitio web que necesitemos hacer una captura de pantalla, y obtendremos una imagen total del sitio en formato PNG. Es una aplicación web muy útil para los diseñadores gráficos que se dediquen a elaborar diseños de páginas web, ya que obtendrán una imagen preliminar sin importar el sistema operativo o el navegador que estén utilizando.
Pixie
Este es un programa que sirve como selector de color para todos los ordenadores que tengan instalado alguna versión del sistema operativo de Microsoft Windows, entre otros.
De hecho, estos últimos años se ha dado una tendencia a engordar estos programas, añadiendo prestaciones, de modo que pueden llevar a cabo tareas de casi las tres bases de la auto edición comentadas. La consecuencia principal ha sido la aparición de programas, innecesariamente complicados, devoradores de recursos y lentos, que a veces hacen añorar las primeras versiones, más rápidas simples y fiables, y con un mejor enfoque en trabajos específicos.
Las reglas básicas del diseño son aplicables también al diseño digital. La simplicidad, consistencia, una buena composición, son una garantía de buenos resultados, como lo eran antes de la invención de los ordenadores. Dentro de la nueva era digital, tanto en el campo de la fotografía cómo en el diseño gráfico, cada vez se utilizan más las nuevas tecnologías, la informática, los ordenadores y los equipos digitales en general.
Otros programas de diseño gráfico
En los últimos años han surgido numerosos programas de diseño gráfico dada la popularización de la informática con la llegada de nuevos dispositivos como los teléfonos inteligentes y las tabletas digitales. Programas como Gimp o Pixlr se han convertido también en opciones interesantes. Se trata de programas de software libre cuyo uso se ha extendido debido a que son gratuitos.
Colores de tinta CMYK
El modelo CMYK (siglas de Cyan, Magenta, Yellow y Key) es un modelo de color sustractivo que se utiliza en la impresión en colores. Es la versión moderna y más precisa del ya obsoleto modelo de color RYB, que se utiliza aún en pintura y bellas artes. Permite representar una gama de color más amplia que este último, y tiene una mejor adaptación a los medios industriales.
Este modelo se basa en la mezcla de pigmentos de los siguientes colores para crear otros más:
C = Cyan (Cian).
M = Magenta (Magenta).
Y = Yellow (Amarillo).
K = Black o Key (Negro).
La mezcla de colores CMY ideales es sustractiva (puesto que la mezcla de cían, magenta y amarillo en fondo blanco resulta en el color negro). El modelo CMYK se basa en la absorción de la luz. El color que presenta un objeto corresponde a la parte de la luz que incide sobre éste y que no es absorbida por el objeto.
El cian es el opuesto al rojo, lo que significa que actúa como un filtro que absorbe dicho color (-R +G +B). Magenta es el opuesto al verde (+R -G +B) y amarillo el opuesto al azul (+R +G -B).
Uso de la tinta negra[editar]
Por varias razones, el negro generado al mezclar los colores primarios sustractivos no es ideal y por lo tanto, la impresión a cuatro tintas utiliza el negro además de los colores primarios sustractivos amarillo, magenta y cian. Entre estas razones destacan:
Una mezcla de pigmentos amarillo, cian y magenta rara vez produce negro puro porque es casi imposible crear suficiente cantidad de pigmentos puros.
Mezclar las tres tintas sólo para formar el negro puede humedecer al papel si no se usa un tóner seco, lo que implica un problema en la impresión en grandes tirajes, en la que el papel debe secarse lo suficientemente rápido para evitar que se marque la siguiente hoja. Además el papel de baja calidad, como el utilizado para los periódicos, se puede romper si se humedece demasiado.
El texto se imprime, frecuentemente, en negro e incluye detalles finos si la tipografía es con serif. Para reproducir el texto utilizando tres tintas sin que se desvanezca o difumine ligeramente el símbolo tipográfico, se requeriría un registro extremadamente preciso. Esta manera de generar el color negro no es posible, en la práctica, si se desea una fiel reproducción en la densidad y contorno de la tipografía (al tener que alinear las tres imágenes con demasiada exactitud).
Desde un punto de vista económico, el uso de una unidad de tinta negra, en vez de tres unidades de tintas de color, puede significar un gran ahorro, especialmente porque la tinta negra es, por lo general, mucho más económica que cualquier tinta de color.
Fotografía digital: Edición, retoque fotográfico y composición
Modelos que tratan de representar los colores de la Naturaleza para ser visualizados en la pantalla o en impresión
Mapa de bits (Bit Map). Solo se utiliza en imágenes monocromáticas (blanco y negro)
Escala de grises (Grayscale). Imágenes monocromáticas con una amplia escala de tonos intermedios.
Color indexado (Indexed Color). tabla decolor de un máximo de 256 tonalidades
Color RGB (RGB Color). Tres canales de color: rojo, verde y azul. Se basa en la combinación de la luz para formar los colores
Color CMYK (CMYK Color). Cuatro canales de color: cyan, magenta, amarillo y negro. Absorción de la luz ocasionada por las tintas.
Colores en imágenes digitales (Color Mode)
En informática, color indexado es una técnica para administrar imágenes digitales colores ‘de una manera limitada, con el fin de salvar a la computadora de memoria y almacenamiento de archivos , mientras que la aceleración de las transferencias de actualización de pantalla y archivos. Es una forma de compresión de cuantificación vectorial .
Cuando una imagen se codifica de esta manera, la información de color no se realiza directamente por la imagen de píxeles de datos, pero se almacena en una pieza separada de datos llamado un paleta : una matriz de elementos de color. Cada elemento de la matriz representa un color, un índice por su posición dentro de la matriz. Las entradas individuales se conocen como registros de color. Los píxeles de la imagen no contienen la especificación completa de su color, pero sólo su índice en la paleta. Esta técnica se refiere a veces comopseudocolor [1] o color indirecta, [2] como colores se abordan indirectamente.
Tal vez el primer dispositivo que admite colores de la paleta era un frame buffer de acceso aleatorio, descrito en 1975 por Kajiya, Sutherland y Cheadle. [3] [4] Esto apoya una paleta de 256 colores de 36 bits RGB.
La profundidad de color, también conocida como la profundidad de bits, es o bien el número de bits de utilizadas para indicar el color de un único píxel , en un mapa de bits de imagen o de vídeo memoria intermedia de trama , o el número de bits usados para cada componente de color de un único píxel. [ 1] [2][3] [4] Para los estándares de vídeo de consumo, tales como High Efficiency Video Coding (H.265) , la profundidad de bits especifica el número de bits usados para cada componente de color. [1] [2] [3 ] [4] Cuando se hace referencia a un píxel el concepto se puede definir como bits por píxel (bpp), que especifica el número de bits utilizados. Cuando se hace referencia a un componente de color el concepto se puede definir como bits por canal (bpc),bits por color (bpc), o bits por muestra (bps). [1] [2] [5] La profundidad de color es sólo un aspecto de representación del color, expresando cómo los niveles finamente de color pueden expresarse (aka precisión de color); el otro aspecto es la amplitud se puede expresar una gama de colores (el espectro ). La definición de tanto la precisión de color y gama se lleva a cabo con una especificación de codificación de color que asigna un valor de código digital a una ubicación en un espacio de color.
Capas (layers) en edición de imagen digital
Las capas se utilizan en edición de imagen digital para separar los diferentes elementos de una imagen. Una capa puede ser comparado con una transparencia en la que se aplican y se colocan sobre o debajo de una imagen efectos de imagen o imágenes. Hoy son una característica integral de los editores de imágenes.
Las capas fueron primero disponible comercialmente en fauvista Matisse (más tarde Macromedia xRes ), [1] y luego disponible en Adobe Photoshop 3.0, en 1994, pero hoy en día una amplia gama de otros programas, como Photo-Paint , Paint Shop Pro, GIMP , Paint .NET , StylePix , e incluso de procesamiento por lotes herramientas también incluyen esta característica. En imágenes vectoriales editores que soportan la animación, las capas se utilizan para permitir su posterior manipulación a lo largo de una línea de tiempo común para la animación; en SVG imágenes, el equivalente a las capas son «grupos»
Hay diferentes tipos de capas, y no todos ellos existen en todos los programas. Representan una parte de una imagen, ya sea como píxeles o como instrucciones de modificación. Ellos se apilan en la parte superior de uno al otro, y en función de la orden, determinan el aspecto de la imagen final.
En el software de gráficos, una capa es el término utilizado para describir los diferentes niveles en los que se puede colocar un archivo objeto o imagen. En el programa se puede apilar, fusionar o definir capas al crear una imagen digital. Las capas pueden ser parcialmente oscurecidos permitiendo partes de las imágenes dentro de una capa que se oculta o se muestra de una manera transparente dentro de otra imagen, o puede utilizar capas para combinar dos o más imágenes en una sola imagen digital. A los efectos de la edición, el trabajo con capas le permite volver atrás y hacer cambios dentro de una capa a medida que trabaja.
El tipo estándar de la capa se llama simplemente «capa» en la mayoría de los programas. Contiene sólo una imagen que puede ser superpuesta sobre otra. La imagen puede cubrir la misma zona que la imagen resultante, sólo una parte de ella, o, en algunos casos, una parte más grande que la imagen final.
Una capa puede tener una cierta transparencia / opacidad y un número de otras propiedades. En un programa de gama alta como Adobe Photoshop, una capa de base puede tener más de un centenar de diferentes configuraciones posibles. A pesar de que algunos de ellos se superponen y dan el mismo resultado, dan un usuario experto mucha flexibilidad. Un programa libre como el GIMP puede no tener tantas opciones, pero bien utilizado a menudo pueden proporcionar un resultado satisfactorio.
Dos capas pueden mezclar usando uno de varios modos que dan lugar a diferentes combinaciones de luz y color.
Imágenes vectoriales y mapas de bits
Imágenes vectoriales e imágenes de mapa de bits
Existen dos categorías principales de imágenes:
• imágenes de mapa de bits (también denominadas imágenes raster): son imágenes pixeladas, es decir que están formadas por un conjunto de puntos (píxeles) contenidos en una tabla. Cada uno de estos puntos tiene un valor o más que describe su color.
• imágenes vectoriales: las imágenes vectoriales son representaciones de entidades geométricas tales como círculos, rectángulos o segmentos. Están representadas por fórmulas matemáticas (un rectángulo está definido por dos puntos; un círculo, por un centro y un radio; una curva, por varios puntos y una ecuación). El procesador «traducirá» estas formas en información que la tarjeta gráfica pueda interpretar.
Dado que una imagen vectorial está compuesta solamente por entidades matemáticas, se le pueden aplicar fácilmente transformaciones geométricas a la misma (ampliación, expansión, etc.), mientras que una imagen de mapa de bits, compuesta por píxeles, no podrá ser sometida a dichas transformaciones sin sufrir una pérdida de información llamada distorsión. La apariencia de los píxeles en una imagen después de una transformación geométrica (en particular cuando se la amplía) se denomina pixelación (también conocida como efecto escalonado). Además, las imágenes vectoriales (denominadas clipart en el caso de un objeto vectorial) permiten definir una imagen con muy poca información, por lo que los archivos son bastante pequeños.
Por otra parte, una imagen vectorial sólo permite la representación de formas simples. Si bien es verdad que la superposición de varios elementos simples puede producir resultados impresionantes, no es posible describir todas las imágenes con vectores; éste es particularmente el caso de las fotografías realistas.
Gracias a la tecnología desarrollada por Macromedia y su software Macromedia Flash, o SVG («complemento»), actualmente se puede utilizar el formato vectorial en Internet.
Buffers en informática
En informática, un búfer (del inglés, buffer) es un espacio de memoria, en el que se almacenan datos de manera temporal, normalmente para un único uso (generalmente utilizan un sistema de cola FIFO); su principal uso es para evitar que el programa o recurso que los requiere, ya sea hardware o software, se quede sin datos durante una transferencia (entrada/salida) de datos irregular o por la velocidad del proceso.
Normalmente los datos se almacenan en un búfer mientras son transferidos desde un dispositivo de entrada (como un ratón omouse) o justo antes de enviarlos a un dispositivo de salida (por ejemplo: altavoces). También puede utilizarse para transferir datos entre procesos, de una forma parecida a los búferes utilizados en telecomunicaciones. Un ejemplo de esto último ocurre en una comunicación telefónica, en la que al realizar una llamada esta se almacena, se disminuye su calidad y el número debytes a ser transferidos, y luego se envían estos datos modificados al receptor.
Los buferes pueden ser implementados por software o hardware, esto depende del origen del búfer, aunque la gran mayoría son del tipo software debido a la flexibilidad para su creación.
Normalmente se usan cuando la frecuencia de transferencia de datos es distinta a la de procesado, dependiendo de las limitaciones del sistema, o también cuando la frecuencia es variable, como en la recepción de vídeo en-línea (streaming). Éstas diferencias temporales de transmisión son normalmente ajustadas mediante la implementación de un algoritmo tipo cola (o estructura de tipo FIFO) en memoria, para así escribir datos en la cola a una frecuencia y leerlos a otra. Esto ocurre en el envío de datos de un procesador a una impresora para que los imprima. La velocidad de impresión de la fotocopiadora en comparación a la del procesador es muy lenta, debido a esto la impresora tendrá que tener una cola FIFO (software), para ir acumulando los trabajos que todavía no se han podido imprimir.
Los búferes se pueden usar en cualquier sistema digital, no solo en informáticos, como en reproductores de música y video.
Se puede ejemplificar la función de un búfer utilizando ésta metáfora: «un búfer es como tener dinero en el banco (buffer), un trabajo (entrada) y unos gastos fijos (salida). Si tienes un trabajo inestable, mientras tengas ciertos ahorros, puedes mantener tus gastos fijos sin problemas, e ir ingresando dinero cuando puedas según vas trabajando. Si los ahorros son pequeños, enseguida que no tengas trabajo, no vas a poder acometer los gastos fijos. De la misma forma si escuchas música en Internet y tu programa de audio usa un búfer pequeño, en cuanto que haya alguna interrupción en la descarga (porque las descargas nunca tienen una velocidad constante), notarás cortes de sonido, ya que faltará información».
Los búferes se utilizan, a menudo, conjuntamente con E/S de hardware, tal como unidades de disco, enviar o recibir datos a/o desde una red, o reproducción de sonido en un altavoz. Una línea a una montaña rusa en un parque de atracciones comparte muchas similitudes. Las personas que viajan en la montaña llegan a un ritmo desconocido y variable, pero la montaña rusa será capaz de cargar personas de golpe (tal como llegan se van montando). La zona de la cola actúa como un búfer: un espacio temporal donde los que deseen viajar deben esperar a que el viaje esté disponible. Los búferes utilizan generalmente un método FIFO (primero en entrar, primero en salir), es decir, la salida de datos se produce en el orden en que llegaron.
SWAP IN, SWAP OUT(intercambio)
Espacio de intercambio
En informática, el espacio de intercambio es una zona del disco (un fichero o partición) que se usa para guardar las imágenes de los procesos que no han de mantenerse en memoria física. A este espacio se le suele llamar swap, del inglés «intercambiar».
La mayoría de los sistemas operativos modernos poseen un mecanismo llamado memoria virtual, que permite hacer creer a los programas que tienen más memoria que la disponible realmente. Como en realidad no se tiene físicamente toda esa memoria, algunos procesos no podrán ser ubicados en la memoria RAM.
En este caso es cuando es útil el espacio de intercambio: el sistema operativo puede buscar un proceso poco activo, y moverlo al área de intercambio (el disco duro) y de esa forma liberar la memoria principal para cargar otros procesos. Mientras no haga falta, el proceso extraído de memoria puede quedarse en el disco, ya que ahí no utiliza memoria física. Cuando sea necesario, el sistema vuelve a hacer un intercambio, pasándolo del disco a memoria RAM. Es un proceso lento (comparado con usar sólo la memoria RAM), pero permite dar la impresión de que hay más memoria disponible.
Implementación
En realidad, puede ser que no toda la imagen del proceso se lleve al disco. De esta forma, se mantienen algunas partes en memoria principal, mientras que otras permanecen en el almacenamiento secundario.
Si los algoritmos utilizados en el intercambio de páginas están mal diseñados o hay poca memoria disponible, se puede dar un problema conocido como hiperpaginación, o en inglés thrashing. Los síntomas son un atasco y sobrecarga en el sistema, y la causa es que los procesos continuamente están siendo pasados de memoria física a área de intercambio (porque hace falta memoria para correr otro proceso) y luego otra vez a memoria (porque han de ejecutarse).
Posibles ubicaciones
En los sistemas operativos se puede usar como área de intercambio un fichero o una partición (los dos son en realidad parte de un disco duro o almacenamiento secundario).
Microsoft Windows usa un fichero de intercambio desde su versión 3.1 (1992), la primera en usar memoria virtual. Lo implementa mediante un fichero situado en el directorio raíz (C:\) o en el de sistema (C:\WINDOWS\), y tiene por nombre:
• 386SPART.PAR en Windows 3.1
• WIN386.SWP en Windows 3.11, 95 y 98
• pagefile.sys en Windows NT y sucesores
Este fichero tiene un tamaño variable (depende de la configuración) y no debe ser movido o borrado.
Tecnología: Geolocalización
Desde que las redes sociales hicieron acto de presencia en nuestras vidas la forma de hacer marketing de las empresas ha cambiado mucho y con el paso del tiempo han ido aumentando cada vez más su presupuesto en marketing web online.
La geolocalización supuso toda una revolución dentro del mundo del marketing web online ya que por primera vez los usuarios podían anunciar a sus contacto el lugar exacto en que se encontraban y dar su opinión. En el auge de la geolocalización tuvo mucho que ver Foursquare, una red que ha ayudado a muchas empresas a mejorar su visibilidad.
De un tiempo a esta parte parecía que Foursquare estaba un poco parada, pero últimamente estamos viendo novedades que pueden resultar muy útiles para las empresas que usan esta red social para su marketing web online. Una de las últimas novedades que han llegado es Pinpoint, una nueva aplicación que permitirá a las marcas llegar a un público muy segmentado.
Por el momento este sistema está siendo probado por algunas grandes marcas como Jaguar o Samsung pero a partir del próximo mes de mayo estará disponible para todos.
A través de esta aplicación se ha mejorado el patrón de geolocalización, permitiendo obtener datos más concretos sobre los gustos y costumbres de los usuarios, lo que permitirá dirigir las campañas de publicidad de las marcas a un público cada vez más concreto, ahorrando recursos y permitiendo que el mensaje de la marca llegue a aquellos que verdaderamente constituyen su público potencial.
Además de conocer mejor a sus consumidores, gracias a Pinpoint las marcas podrán usar los datos obtenidos para dirigirse a su público potencial no solo en Foursquare sino también fuera de él.
Un ejemplo más de como la geolocalización puede resultar de gran utilidad a las marcas a la hora de aprovechar sus recursos.
https://snt147.mail.live.com/?tid=cm21dLqNjk5BGTGAAeC8szVg2&fid=flinbox
Memoria Caché
En informática, la caché es lamemoria de acceso rápido de una computadora, que guarda temporalmente las últimas informaciones procesadas.1
La memoria caché es un búferespecial de memoria que poseen las computadoras, que funciona de manera similar a la memoria principal, pero es de menor tamaño y de acceso más rápido. Es usada por el microprocesador para reducir el tiempo de acceso a datos ubicados en la memoria principal que se utilizan con más frecuencia.
La caché es una memoria que se sitúa entre la unidad central de procesamiento (CPU) y la memoria de acceso aleatorio (RAM) para acelerar el intercambio de datos.
Cuando se accede por primera vez a un dato, se hace una copia en la caché; los accesos siguientes se realizan a dicha copia, haciendo que sea menor el tiempo de acceso medio al dato. Cuando el microprocesador necesita leer o escribir en una ubicación en memoria principal, primero verifica si una copia de los datos está en la caché; si es así, el microprocesador de inmediato lee o escribe en la memoria caché, que es mucho más rápido que de la lectura o la escritura a la memoria principal.2
Estructura de una Red Social
En general, estos servicios de redes sociales permiten a los usuarios crear un perfil para ellos mismos, comunicarse con otros usuarios por medio de un avatar, y se pueden dividir en dos grandes categorías: la creación de redes sociales internas (ISN) y privada que se compone de un grupo de personas dentro de una empresa, asociación, sociedad, el proveedor de educación y organización, o incluso una «invitación», creado por un grupo de usuarios en un ESN. El ESN es una red abierta y a disposición de todos los usuarios de la web para comunicarse; está diseñado para atraer a los anunciantes. Los usuarios pueden añadir una imagen de sí mismos y con frecuencia pueden ser «amigos» con otros usuarios. En la mayoría de los servicios de redes sociales, los usuarios deben confirmar que son amigos antes de que estén vinculados. Algunos sitios de redes sociales tienen unos «favoritos» que no necesita la aprobación de los demás usuarios. Las redes sociales por lo general tienen controles de privacidad que permiten al usuario elegir quién puede ver su perfil o entrar en contacto con ellos, entre otras funciones.1
Características
Los SNS son servicios basados en Web que permiten: construir un perfil público o semi-público dentro de un sistema limitado; articular una lista de otros usuarios con los que comparten una conexión; y ver y recorrer su lista de las conexiones y las hechas por otros dentro del sistema. La naturaleza y la nomenclatura de estas conexiones pueden variar de un sitio a otro. las redes sociales nos permiten conocer a personas de otros países o de nuestro mismo estado.2
Mayormente las redes sociales se usan para comunicarse con personas de diferentes países por motivos de no poder hablar por medio de la voz. Por medio de tablets, computadoras, celulares avanzados,etc.
Un número creciente de académicos comentaristas están cada vez más interesados en el estudio de Facebook y otras herramientas de redes sociales. Los investigadores de ciencias sociales han empezado a investigar cuál es el impacto que esto puede tener en la sociedad. Típicos artículos han investigado cuestiones como
Una edición especial del Diario Computer-Mediated Communications8 se dedicó a los estudios de los sitios de redes sociales. Incluido en este tema aparece una introducción a los sitios de la red social. Una lista de las becas académicas en estos sitios también está disponibles.
firewall cortafuegos (Seguridad)
Protocolos de Comunicaciones
En informática y telecomunicación, un protocolo de comunicaciones es un conjunto de reglas y normas que permiten que dos o más entidades de unsistema de comunicación se comuniquen entre ellos para transmitirinformación por medio de cualquier tipo de variación de una magnitud física. Se trata de las reglas o el estándar que define la sintaxis, semántica ysincronización de la comunicación, así como posibles métodos de recuperación de errores. Los protocolos pueden ser implementados porhardware, software, o una combinación de ambos.1
Por ejemplo, el protocolo sobre palomas mensajeras permite definir la forma en la que una paloma mensajera transmite información de una ubicación a otra, definiendo todos los aspectos que intervienen en la comunicación: tipo depaloma, cifrado del mensaje, tiempos de espera antes de dar la paloma por ‘perdida’… y cualquier regla que ordene y mejore la comunicación.
En el caso concreto de las computadoras, un protocolo de comunicación, también llamado en este caso protocolo de red, define la forma en la que los distintos mensajes o tramas de bit circulan en una red de computadoras
Si bien los protocolos pueden variar mucho en propósito y sofisticación, la mayoría especifican una o más de las siguientes propiedades:
- Detección de la conexión física subyacente (con cable o inalámbrica), o la existencia de otro punto final o nodo.
- Handshaking.
- Negociación de varias características de la conexión.
- Cómo iniciar y finalizar un mensaje.
- Procedimientos en el formateo de un mensaje.
- Qué hacer con mensajes corruptos o formateados incorrectamente (corrección de errores).
- Cómo detectar una pérdida inesperada de la conexión, y qué hacer entonces.
- Terminación de la sesión y/o conexión.
- Estrategias para mejorar la seguridad (autenticación, cifrado).
- Cómo se construye una red física.
- Cómo los computadores se conectan a la red.
Los protocolos de comunicación permiten el flujo información entre equipos que manejan lenguajes distintos, por ejemplo, dos computadores conectados en la misma red pero con protocolos diferentes no podrían comunicarse jamás, para ello, es necesario que ambas «hablen» el mismo idioma. El protocolo TCP/IP fue creado para las comunicaciones en Internet. Para que cualquier computador se conecte a Internet es necesario que tenga instalado este protocolo de comunicación.
Bases de datos de muestra incluidas en Access ( y SQL Server)
Microsoft Access proporciona ejemplos de bases de datos que puede utilizar mientras aprende a utilizar Access.
Ejemplo de base de datos Importadores Neptuno
La base de datos y proyecto Neptuno de Access (disponible con el comando Bases de datos de ejemplo en el menú Ayuda) contiene los datos de ventas de una compañía ficticia denominada Importadores Neptuno, que importa y exporta comestibles especiales de todo el mundo. Viendo los objetos de base de datos incluidos en la base de datos Neptuno, podrá desarrollar ideas para su propia aplicación de base de datos. También puede utilizar los datos de Neptuno para hacer pruebas con Access antes de escribir sus propios datos. Por ejemplo, puede practicar el diseño de consultas con la tabla Pedidos de Neptuno, ya que contiene los registros suficientes para generar resultados significativos.
Crear la base de datos de SQL Server NeptunoCS.adp
A diferencia de la base de datos…
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ASP.NET
ASP.NET es un framework para aplicaciones web desarrollado y comercializado por Microsoft. Es usado por programadores y diseñadores para construir sitios web dinámicos, aplicaciones web yservicios web XML. Apareció en enero de 2002 con la versión 1.0 del.NET Framework, y es la tecnología sucesora de la tecnología Active Server Pages (ASP). ASP.NET esta construido sobre el Common Language Runtime, permitiendo a los programadores escribir código ASP.NET usando cualquier lenguaje admitido por el .NET Framework.
Las páginas de ASP.NET, conocidas oficialmente como «web forms» (formularios web), son el principal medio de construcción para el desarrollo de aplicaciones web.8 Los formularios web están contenidos en archivos con una extensión ASPX; en jerga de programación, estos archivos típicamente contienen etiquetas HTML o XHTML estático, y también etiquetas definiendo Controles Web que se procesan del lado del servidor y Controles de Usuario donde los desarrolladores colocan todo el código estático y dinámico requerido por la página web. Adicionalmente, el código dinámico que se ejecuta en el servidor puede ser colocado en una página dentro de un bloque <% -- código dinámico -- %> que es muy similar a otras tecnologías de desarrollo como PHP, JSP y ASP, pero esta práctica es, generalmente, desaconsejada excepto para propósitos de enlace de datos pues requiere más llamadas cuando se genera la página.
ASP.NET sólo funciona sobre el servidor de Microsoft IIS, lo que supone una desventaja respecto a otros lenguajes del lado de servidor, ejecutables sobre otros servidores más populares como Apache. Ejemplos de esto son PHP, Perlo Python.
Convertir de Segundo (s) a Nanosegundo (ns)
Convertir de Segundo (s) a Nanosegundo (ns)
¿Cuántos Segundo hay en un Nanosegundo?
La tabla de conversión entre Segundo y Nanosegundo muestra los valores más comunes y sirve como referencia rápida. Si quieres convertir otros valores o unidades utiliza el convertidor de unidades de tiempo
1 Segundo = 1,000,000,000 Nanosegundo
La unidad «Segundo» forma parte del sistema Métrico. Aquí tienes más información sobre Segundo
Así mismo, la unidad llamada «Nanosegundo» es también parte del sistema Métrico.
Distancias comunes en Nanosegundos
- 10 Segundos = 10,000,000,000 Nanosegundos
- 50 Segundos = 50,000,000,000 Nanosegundos
- 100 Segundos = 100,000,000,000 Nanosegundos
- 500 Segundos = 500,000,000,000 Nanosegundos
- 1000 Segundos = 1,000,000,000,000 Nanosegundos
- 10,000 Segundos = 10,000,000,000,000 Nanosegundos
- 100,000 Segundos = 100,000,000,000,000 Nanosegundos
Nanotecnología
La nanotecnología es la manipulación de la materia a escala atómica,molecular y supramolecular. La más temprana y difundida descripción de la nanotecnología se refiere a la meta tecnológica particular de manipular en forma precisa los átomos y moléculas para la fabricación de productos a macroescala, ahora también referida como nanotecnología molecular. Subsecuentemente una descripción más generalizada de la nanotecnología fue establecida por la Iniciativa Nanotecnológica Nacional, la que define la nanotecnología como la manipulación de la materia con al menos una dimensión del tamaño de entre 1 a 100 nanómetros. Esta definición refleja el hecho de que los efectos mecánica cuántica son importantes a esta escala del dominio cuántico y, así, la definición cambió desde una meta tecnológica particular a una categoría de investigación incluyendo todos los tipos de investigación y tecnologías que tienen que ver con las propiedades especiales de la materia que ocurren bajo cierto umbral de tamaño. Es común el uso de la forma plural de «nanotecnologías» así como «tecnologías de nanoescala» para referirse al amplio rango de investigaciones y aplicaciones cuyo tema en común es su tamaño. Debido a la variedad de potenciales aplicaciones (incluyendo aplicaciones industriales y militares), los gobiernos han inveritdo miles de millones de dólares en investigación de la nanotecnología. A través de su Iniciativa Nanotecnológica Nacional, Estados Unidos ha invertido 3,7 mil millones de dólares. La Unión Europea ha invertido[cita requerida] 1,2 mil millones y Japón 750 millones de dólares.
Nano es un prefijo griego que indica una medida (10-9 = 0,000 000 001), no un objeto; de manera que la nanotecnología se caracteriza por ser un campo esencialmente multidisciplinar, y cohesionado exclusivamente por la escala de la materia con la que trabaja.
La nanotecnología definida por el tamaño es naturalmente un campo muy amplio, que incluye diferentes disciplinas de la ciencia tan diversas como la ciencia de superficies, química orgánica, biología molecular, física de los semiconductores, microfabricación, etc. Las investigaciones y aplicaciones asociadas son igualmente diversas, yendo desde extensiones de la física de los dispositivos a nuevas aproximaciones completamente nuevas basadas en elautoensamblaje molecular, desde el desarrollo de nuevos materiales con dimensiones en la nanoescalas a el control directo de la materia a escala atómica.
Actualmente los científicos están debatiendo el futuro de las implicaciones de la nanotecnología. La nanotecnología puede ser capaz de crear nuevos materiales y dispositivos con un vasto alcance de aplicaciones, tales como en lamedicina, electrónica, biomateriales y la producción de energía. Por otra parte, la nanotecnología hace surgir las mismas preocupaciones que cualquier nueva tecnología, incluyendo preocupaciones acerca de la toxicidad y el impacto ambiental de los nanomateriales, y sus potenciales efectos en la economía global, así como especulaciones acerca de varios escenarios apocalípticos. Estas preocupaciones han llevado al debate entre varios grupos de defensa y gobiernos sobre si se requieren regulaciones especiales para la nanotecnología.
Web Hosting (alojamiento web)
El alojamiento web (en inglés: web hosting) es el servicio que provee a losusuarios de Internet un sistema para poder almacenar información, imágenes, vídeo, o cualquier contenido accesible vía web. Es una analogía de «hospedaje o alojamiento en hoteles o habitaciones» donde uno ocupa un lugar específico, en este caso la analogía alojamiento web o alojamiento de páginas web, se refiere al lugar que ocupa una página web, sitio web, sistema, correo electrónico, archivos etc. en internet o más específicamente en un servidorque por lo general hospeda varias aplicaciones o páginas web.
Las compañías que proporcionan espacio de un servidor a sus clientes se suelen denominar con el término en inglés web host.
El hospedaje web aunque no es necesariamente un servicio, se ha convertido en un lucrativo negocio para las compañías de internet alrededor del mundo.
Se puede definir como «un lugar para tu página web o correos electrónicos», aunque esta definición simplifica de manera conceptual el hecho de que el alojamiento web es en realidad espacio en Internet para prácticamente cualquier tipo de información, sea archivos, sistemas, correos electrónicos, videos etc.
Según las necesidades específicas de un usuario, existen diferentes tipos de alojamiento web1 entre los cuales el usuario ha de elegir la opción acorde a sus necesidades. Entre los principales tipos de alojamiento web se encuentran:
Alojamiento gratuito
El alojamiento gratuito es extremadamente limitado comparado con el alojamiento de pago. Estos servicios generalmente agregan publicidad en los sitios además de contar con recursos muy limitados (espacio en disco, tráfico de datos, uso de CPU, etc).
Alojamiento compartido
En este tipo de servicio se alojan clientes de varios sitios en un mismo servidor, gracias a la configuración delprograma servidor web. Resulta una alternativa muy buena para pequeños y medianos clientes, es un servicio económico debido a la reducción de costos ya que al compartir un servidor con cientos miles o millones de personas o usuarios el costo se reduce drásticamente para cada uno, y tiene buen rendimiento.
Entre las desventajas de este tipo de hospedaje web hay que mencionar sobre todo el hecho de que compartir los recursos de hardware de un servidor entre cientos o miles de usuarios disminuye notablemente el desempeño del mismo. Es muy usual también que las fallas ocasionadas por un usuario repercutan en los demás por lo que el administrador del servidor debe tener suma cautela al asignar permisos de ejecución y escritura a los usuarios. En resumen las desventajas son: disminución de los recursos del servidor, de velocidad, de desempeño, de seguridad y de estabilidad.
Alojamiento de imágenes
Este tipo de hospedaje se ofrece para guardar imágenes en internet, la mayoría de estos servicios son gratuitos y las páginas se valen de la publicidad colocadas en su página al subir la imagen.
Alojamiento revendedor (reseller)
Este servicio de alojamiento está diseñado para grandes usuarios o personas que venden el servicio de hospedaje a otras personas. Estos paquetes cuentan con gran cantidad de espacio y de dominios disponibles para cada cuenta. Así mismo estos espacios tienen un límite de capacidad de clientes y dominios alojados y por ende exige buscar un servidor dedicado.
Servidores virtuales (VPS, Virtual Private Server)
La empresa ofrece el control de una computadora aparentemente no compartida, que se realiza mediante unamáquina virtual. Así se pueden administrar varios dominios de forma fácil y económica, además de elegir los programas que se ejecutan en el servidor. Por ello, es el tipo de producto recomendado para empresas de diseño y programación web.
Servidores dedicados
Un servidor dedicado es una computadora comprada o arrendada que se utiliza para prestar servicios dedicados, generalmente relacionados con el alojamiento web y otros servicios en red. A diferencia de lo que ocurre con el alojamiento compartido, en donde los recursos de la máquina son compartidos entre un número indeterminado de clientes, en el caso de los servidores dedicados, generalmente es un sólo cliente el que dispone de todos los recursos de la máquina para los fines por los cuales haya contratado el servicio.
Los servidores dedicados pueden ser utilizados tanto para prestar servicios de alojamiento compartido como para prestar servicios de alojamiento dedicado, y pueden ser administrados por el cliente o por la empresa que los provee. El cuidado físico de la máquina y de la conectividad a Internet está generalmente a cargo de la empresa que provee el servidor. Un servidor dedicado generalmente se encuentra localizado en un centro de datos.
Un servidor dedicado puede ser entendido como la contraparte del alojamiento web compartido, pero eso no significa que un servidor dedicado no pueda ser destinado a entregar este tipo de servicio. Este es el caso cuando, por ejemplo, una empresa dedicada al negocio del alojamiento web compra o arrienda un servidor dedicado con el objetivo de ofrecer servicios de alojamiento web a sus clientes.
Por otro lado, un servidor dedicado puede ser utilizado como una forma avanzada de alojamiento web cuando un cliente o empresa tiene requerimientos especiales de rendimiento, configuración o seguridad. En estos casos es común que una empresa arriende un servidor dedicado para autoabastecerse de los servicios que necesita disponiendo de todos los recursos de la máquina.
La principal desventaja de un servidor dedicado es el costo del servicio, el cual es muy superior al del alojamiento compartido. Esto debido principalmente al costo mensual de la máquina y la necesidad de contratar los servicios para la administración y configuración del servidor.
Hosting Administrado y No Administrado
Algunas compañías ofrecen a sus clientes mejores precios si contratan un plan de alojamiento «No Administrado» esto quiere decir que ellos se limitarán a ofrecer la conectividad, recursos, panel de control y todas las herramientas necesarias para administrar el plan contratado pero no le brindarán asistencia para los fallos, desconfiguraciones, o errores causados por la aplicación web que se este ejecutando (CMS, archivos de PHP, HTML) los cuales deben ser administrados enteramente por el webmaster del sitio web.
En el «Alojamiento Administrado» normalmente conlleva un precio más alto pero el soporte técnico incluye una cierta cantidad de incidencias / horas en el lapso de un mes o un año según el plan contratado y usted puede solicitar ayudar para remediar problemas en sus scripts, errores de ejecución u otros similares.
Diseño Digital I
Adobe Photoshop es una aplicación para manipular y editar imágenes fotográficas y vectoriales.
Está considerado el programa No. 1 en Diseño, y se la considera la herramienta más completa y poderosa.
Además de trabajar con imágenes se le han agregado herramientas para el desrrollo en la Web.
Trabaja principalmente con mapa de bits, compuestos por una cuadrícula de pequeños puntos denominados pixeles (picture element).
Describa que es la digitalización de imágenes.
Fibra óptica (transmisión de datos)
La fibra óptica es un medio de transmisión, empleado habitualmente en redes de datos, consistente en un hilo muy fino de material transparente, vidrio omateriales plásticos, por el que se envían pulsos de luz que representan los datos a transmitir. El haz de luz queda completamente confinado y se propaga por el interior de la fibra con un ángulo de reflexión por encima del ángulo límite de reflexión total, en función de la ley de Snell. La fuente de luz puede ser láser o un led.
Las fibras se utilizan ampliamente en telecomunicaciones, ya que permiten enviar gran cantidad de datos a una gran distancia, con velocidades similares a las de radio y superiores a las de cable convencional. Son el medio de transmisión por excelencia, al ser inmune a las interferencias electromagnéticas, y también se utilizan para redes locales donde se necesite aprovechar las ventajas de la fibra óptica por sobre otros medios de transmisión.
Applet (Java)
Un applet es un componente de una aplicación que se ejecuta en el contexto de otro programa, por ejemplo en un navegador web. El applet debe ejecutarse en un contenedor, que le proporciona un programa anfitrión, mediante un plugin,1 o en aplicaciones como teléfonos móviles que soportan el modelo de programación por «applets».
A diferencia de un programa, un applet no puede ejecutarse de manera independiente, ofrece información gráfica y a veces interactúa con el usuario, típicamente carece de sesión y tiene privilegios de seguridad restringidos. Un applet normalmente lleva al cabo una función muy específica que carece de uso independiente. El término fue introducido en AppleScript en 1993.
Ejemplos comunes de applets son las Java applets y lasanimaciones Flash. Otro ejemplo es el Windows Media Player utilizado para desplegar archivos de video incrustados en los navegadores como el Internet Explorer. Otros…
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Applet (Java)
Un applet es un componente de una aplicación que se ejecuta en el contexto de otro programa, por ejemplo en un navegador web. El applet debe ejecutarse en un contenedor, que le proporciona un programa anfitrión, mediante un plugin,1 o en aplicaciones como teléfonos móviles que soportan el modelo de programación por «applets».
A diferencia de un programa, un applet no puede ejecutarse de manera independiente, ofrece información gráfica y a veces interactúa con el usuario, típicamente carece de sesión y tiene privilegios de seguridad restringidos. Un applet normalmente lleva al cabo una función muy específica que carece de uso independiente. El término fue introducido en AppleScript en 1993.
Ejemplos comunes de applets son las Java applets y lasanimaciones Flash. Otro ejemplo es el Windows Media Player utilizado para desplegar archivos de video incrustados en los navegadores como el Internet Explorer. Otros plugins permiten mostrar modelos 3D que funcionan con una applet.
Un Java applet es un código JAVA que carece de un método main, por eso se utiliza principalmente para el trabajo de páginas web, ya que es un pequeño programa que es utilizado en una página HTML y representado por una pequeña pantalla gráfica dentro de ésta.
Por otra parte, la diferencia entre una aplicación JAVA y un applet radica en cómo se ejecutan. Para cargar una aplicación JAVA se utiliza el intérprete de JAVA (pcGRASP de Auburn University, Visual J++ de Microsoft, Forte de Sun de Visual Café). En cambio, un applet se puede cargar y ejecutar desde cualquier explorador que soporte JAVA (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Netscape…).
ADSL ( Asymmetric Digital Subscriber Line)
Línea de abonado digital asimétrica,1 2 (ADSL, sigla del inglés Asymmetric Digital Subscriber Line), es un tipo de tecnología de línea de abonado digital(DSL) que consiste en la transmisión analógica de datos digitales apoyada en el cable de pares simétricos de cobre que lleva la línea telefónica convencional o línea de abonado (Red Telefónica Conmutada, PSTN),3 siempre y cuando la longitud de línea no supere los 5,5 km medidos desde la central telefónica, o no haya otros servicios por el mismo cable que puedan interferir.
ADSL es una tecnología de acceso a Internet debanda ancha, lo que implica una velocidadsuperior a una conexión por módem en la transferencia de datos, ya que el módem utiliza la banda de voz y por tanto impide el servicio de voz mientras se use y viceversa. Esto se consigue mediante una modulación de las señales de datos en una banda de frecuencias más alta que la utilizada en las conversaciones telefónicas convencionales (300 a 3400 Hz), función que realiza el enrutador ADSL. Para evitar distorsiones en las señales transmitidas, es necesaria la instalación de un filtro (discriminador, filtro DSL osplitter) que se encarga de separar la señal telefónica convencional de las señales moduladas de la conexión mediante ADSL.
Esta tecnología se denomina “seudo asimétrica” porque las capacidades: de descarga (desde la red hasta el usuario), y de subida de datos (en sentido inverso), no coinciden. La tecnología ADSL está diseñada para que la capacidad de bajada o descarga sea mayor que la de subida, lo que se corresponde con el uso de Internet por parte de la mayoría de usuarios finales, que reciben más información de la que envían (o descargan más de lo que suben).
Banda Ancha
El término banda ancha comúnmente se refiere al acceso de alta velocidad a Internet. Este término puede definirse simplemente como la conexión rápida a Internet que siempre está activa. Permite a un usuario enviar correos electrónicos, navegar en la web, bajar imágenes y música, ver videos, unirse a una conferencia vía web y mucho más.
El acceso se obtiene a través de uno de los siguientes métodos:
- Línea digital del suscriptor (DSL)
- Módem para cable
- Fibra
- Inalámbrica
- Satélite
- Banda ancha a través de las líneas eléctricas (BPL)
La inversión privada ha logrado que el sistema de banda ancha esté disponible en el 90 por ciento de la población de los EE. UU. De hecho, los proveedores de banda ancha han invertido más de 120 mil millones de dólares en los últimos años para asegurarse de que los proveedores de contenido, los creadores de aplicaciones y los usuarios de estos servicios tengan las opciones más amplias posibles de las mejores experiencias de Internet posibles.
El acceso por banda ancha es más rápido que la conexión de acceso telefónico y es diferente por lo siguiente:
- El servicio de banda ancha ofrece velocidad más alta de transmisión de datos – Permite el transporte de más contenido por la “tubería” de transmisión.
- La banda ancha ofrece acceso a los servicios de Internet de más alta calidad – medios de comunicación audiovisual por Internet, VoIP (telefonía por Internet), juegos y servicios interactivos. Muchos de estos servicios, actuales y en desarrollo, requieren la transferencia de grandes cantidades de datos, lo que no es técnicamente factible con el servicio de marcación telefónica. Por lo tanto, el servicio de banda ancha puede ser cada vez más necesario para tener acceso a la amplia gama de servicios y oportunidades que puede ofrecer Internet.
- El sistema de banda ancha siempre está activo – No bloquea las líneas telefónicas y no necesita conectarse de nuevo a la red después de terminar su sesión.
- Menos demora en la transmisión de contenido cuando utiliza el servicio de banda ancha.
Entre las múltiples ventajas que ofrece el servicio de banda ancha están la capacidad para obtener acceso a una amplia gama de recursos, servicios y productos que incluyen, pero sin limitarse a:
Educación, cultura y entretenimiento
- El servicio de banda ancha puede superar las barreras geográficas y financieras para suministrar acceso a una amplia gama de oportunidades y recursos educativos, culturales y recreacionales.
Telesalud y telemedicina
- El servicio de banda ancha puede facilitar el suministro de asistencia médica para las poblaciones desatendidas e insatisfechas mediante el diagnóstico, tratamiento, monitoreo y consultas a distancia con los especialistas.
Desarrollo económico/comercio electrónico
- El sistema de banda ancha puede estimular el desarrollo económico y la revitalización mediante el comercio electrónico (e-commerce) al:
- Crear nuevos puestos de trabajo y atraer nuevas industrias.
- Suministrar acceso a los mercados regionales, nacionales y mundiales
Gobierno electrónico (E-government)
- El gobierno electrónico puede ayudar a mejorar la interacción de la gente con las instituciones gubernamentales y suministrar información sobre las políticas, los procedimientos, beneficios y programas del gobierno.
Seguridad Pública y Seguridad Nacional
- El sistema de banda ancha puede ayudar a proteger al público al facilitar y estimular la información y los procedimientos de seguridad pública, incluyendo, pero sin limitarse a:
- Sistemas de aviso temprano/alerta pública y programas de preparación en caso de desastres.
- Monitoreo de seguridad a distancia y verificación de antecedentes personales en tiempo real.
- Respaldo a los sistemas para las redes de comunicaciones de seguridad públicas.
Servicios de comunicaciones de banda ancha
- El sistema de banda ancha suministra acceso a nuevas tecnologías de telecomunicaciones, tales como protocolo de voz por Internet (VoIP)
Servicios de comunicaciones para personas con discapacidad
- El sistema de banda ancha permite a los usuarios de los servicios de retransmisión de telecomunicaciones (Telecommunications Relay Services, TRS) utilizar los servicios de retransmisión devideo (Video Relay Services, VRS) para comunicarse más fácil, rápida y expresivamente con los usuarios de telefonía de voz.
Todos los días aparecen nuevos usos para el sistema de banda ancha y las compañías que proporcionan el servicio de acceso a Internet por banda ancha trabajan todos los días para asegurarse de que el ancho de banda y las velocidades estén disponibles para manejar estas nuevas aplicaciones.
LissajousCurves para Windows
El programa LissajousCurves para Windows Phone 7
El código dispuesto para descarga es una solución de Visual Studio denominada LissajousCurves. La aplicación web contiene los proyectos LissajousCurves y LissajousCurves.Web. La aplicación de Windows Phone 7 tiene el nombre de proyecto LissajousCurves.Phone. La solución también contiene dos proyectos de biblioteca: Petzold.Oscilloscope.Silverlight y Petzold.Oscilloscope.Phone, pero esos dos proyectos comparten todos los archivos de código.
Fuera de los controles TextBlock y Slider, el único elemento visual adicional del programa es una clase denominada Oscilloscope que se deriva de UserControl. Dos instancias de una clase denominada SineCurve proporcionan los datos para Oscilloscope.
SineCurve no tiene elementos visuales, pero derivé la clase de FrameworkElement, de manera que podría poner ambas instancias en el árbol visual y definir los enlaces en ellos. De hecho, todo lo que está en el programa está conectado con enlaces, desde los controles Slider hasta los elementos SineCurve y desde SineCurve hasta Oscilloscope. El archivo MainPage.xaml.cs de la versión web del programa no tiene código fuera de aquel proporcionado de forma predeterminada y el archivo equivalente de la aplicación de teléfono sólo implementa lógica en extinción.
SineCurve define dos propiedades (respaldadas por propiedades de dependencia) denominadas Frequency y Amplitude. Una instancia SineCurve proporciona los valores horizontales para Oscilloscope y el otro los valores verticales.
Robótica y autómatas
La robótica es la rama de la tecnología que se dedica al diseño, construcción, operación, disposición estructural, manufactura y aplicación de los robots.
La robótica combina diversas disciplinas como son: la mecánica, la electrónica, la informática, la inteligencia artificial, la ingeniería de control y la física. Otras áreas importantes en robótica son el álgebra, los autómatas programables, laanimatrónica y las máquinas de estados.
El término robot se popularizó con el éxito de la obra R.U.R. (Robots Universales Rossum), escrita por Karel Čapek en 1920. En la traducción al inglés de dicha obra, la palabra checa robota, que significa trabajos forzados, fue traducida al inglés como robot.
Clasificación:
- 1.ª Generación.
Manipuladores. Son sistemas mecánicos multifuncionales con un sencillo sistema de control, bien manual, de secuencia fija o de secuencia variable.
- 2.ª Generación.
Robots de aprendizaje. Repiten una secuencia de movimientos que ha sido ejecutada previamente por un operador humano. El modo de hacerlo es a través de un dispositivo mecánico. El operador realiza los movimientos requeridos mientras el robot le sigue y los memoriza.
- 3.ª Generación.
Robots con control sensorizado. El controlador es una computadora que ejecuta las órdenes de un programa y las envía al manipulador para que realice los movimientos necesarios.
- 4.ª Generación.
Robots inteligentes. Son similares a los anteriores, pero además poseen sensores que envían información a la computadora de control sobre el estado del proceso. Esto permite una toma inteligente de decisiones y el control del proceso en tiempo real.
Techniques for generating ideas
Techniques for generating ideas
morphological analysis
analogies
bionic
Brainstorming or
Brainswarming
Blue Slip
brainwriting
Morphological forced connections
Create dreams
CRE-IN
DO IT
The art of asking
the catalog
What’s It All About (compass)
stratal
Hall of Fame (Hall of Fame)
Ideart
Animated Ideas
Identification or empathy
Imanchin
Get inspired by colors
I inspiravideo
investment
List of attributes
mind Maps
method 635
Microdibujos
Mythodology
Morphing
Eye clean (fresh eyes)
provocation
Forced Relations (random word)
SCAMPER
Technical Dalí (hypnagogic images)
Da Vinci technique
TRIZ
4X4X4
Techniques for generating ideas distance
Idea generation remote
Delphi method (Delphi)
Brainwhatsapping
Braintwitting
Braingoogleplussing
Innovation
Innovation literally means action and effect to innovate. The word comes from the Latin innovare. Also, in the colloquial and general usage, the term is used specifically in the sense of new proposals and economic implementation inventions. Strictly speaking, however, says that ideas can only be innovations after they are implemented as new products, services or procedures that are really successful application, prevailing in the market through the difusión.1
Economist Joseph Schumpeter who introduced this concept in his «theory of innovation», 2 in which it defines as the establishment of a new production function. The economy and society change when the factors of production are combined in a novel way. Suggests that invention and innovation are the key to economic growth, and those implementing this change are practically entrepreneurs.
The concept of innovation is also used in the human sciences and culture. The search through the search for new knowledge…
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Innovation
Innovation literally means action and effect to innovate. The word comes from the Latin innovare. Also, in the colloquial and general usage, the term is used specifically in the sense of new proposals and economic implementation inventions. Strictly speaking, however, says that ideas can only be innovations after they are implemented as new products, services or procedures that are really successful application, prevailing in the market through the difusión.1
Economist Joseph Schumpeter who introduced this concept in his «theory of innovation», 2 in which it defines as the establishment of a new production function. The economy and society change when the factors of production are combined in a novel way. Suggests that invention and innovation are the key to economic growth, and those implementing this change are practically entrepreneurs.
The concept of innovation is also used in the human sciences and culture. The search through the search for new knowledge, solutions or solution paths, suppose curiosity and pleasure for renewal. The concepts of art and creativity become relevant in this context.
Academy of English
Innovation, according to the Dictionary of Academy of English, is the «creation or modification of a product, and its introduction into a market.
Technology
We feel overwhelmed by the alluvium technological
What is the substantial contribution
to our quality of life?
Neither the specialists all known
Only a portion of technology
Banner
Un banner (en español: banderola) es un formato publicitario en Internet. Esta forma de publicidad online consiste en incluir una pieza publicitaria dentro de una página web. Prácticamente en la totalidad de los casos, su objetivo es atraer tráfico hacia el sitio web del anunciante que paga por su inclusión.
Los banners se crean con imágenes (GIF, JPEG o PNG), o con animaciones creadas a partir de tecnologías como Java, Adobe Shockwave y, fundamentalmente, Flash. Están diseñados con la intención de llamar la atención, resaltar notorios y comunicar el mensaje deseado. Por lo tanto, estos banners no necesariamente mantienen la línea gráfica del sitio. Cualquier sitio web es susceptible de incluir toda clase de banners y otros formatos publicitarios, aunque en la mayoría de los casos, son los sitios con contenidos de mayor interés o con grandes volúmenes de tráfico los que atraen las mayores inversiones de los anunciantes.
Eficacia en la comunicación
Cada vez que un usuario accede a una página web concreta en la que se ha previsto la inclusión de un banner, éste aparece. Esto se conoce como «impresión». En los formatos habituales, cuando el usuario hace clic sobre el banner, automáticamente es redirigido a otro sitio web, decidido por el anunciante, lo que se conoce como «click through».
Cuando se relaciona el número de click through con las impresiones se obtiene una tasa denominada ratio de click through (CTR por sus siglas en inglés, Click through ratio) que mide el número de veces que alguien ha hecho clic sobre el banner respecto al número de veces que se ha mostrado dicho banner -número total de impresiones-. Esta tasa puede variar muchísimo en función de la campaña de publicidad pero se puede considerar aceptable si ronda entre el 0,1% y el 1%.
Habitualmente, el CTR es el principal indicador que se emplea para medir la eficacia de una campaña de publicidad online. En ocasiones sirve también para determinar el coste que el anunciante pagará por la campaña, aunque fundamentalmente este coste viene determinado por el número de impresiones.
Audio MP3
MPEG-1 Audio Layer III o MPEG-2 Audio Layer III, más comúnmente conocido como MP3 es un formato de compresión de audio digital patentado que usa un algoritmo con pérdida para conseguir un menor tamaño de archivo. Es un formato de audio común usado para música tanto en ordenadores como en reproductores de audio portátil. Los archivos MPEG-1 corresponden a las velocidades de muestreo de 32, 44.1 y 48 kHz. Los archivos MPEG-2 corresponden a las velocidades de muestreo de 16, 22.05 y 24 kHz. MP3 fue desarrollado por el Moving Picture Experts Group (MPEG) para formar parte del estándar MPEG-1 y del posterior y más extendido MPEG-2. Un MP3 creado usando una compresión de 128kbit/s tendrá un tamaño de aproximadamente unas 11 veces menor que su homónimo en CD. Un MP3 también puede comprimirse usando una mayor o menor tasa de bits por segundo…
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Audio MP3
MPEG-1 Audio Layer III o MPEG-2 Audio Layer III, más comúnmente conocido como MP3 es un formato de compresión de audio digital patentado que usa un algoritmo con pérdida para conseguir un menor tamaño de archivo. Es un formato de audio común usado para música tanto en ordenadores como en reproductores de audio portátil. Los archivos MPEG-1 corresponden a las velocidades de muestreo de 32, 44.1 y 48 kHz. Los archivos MPEG-2 corresponden a las velocidades de muestreo de 16, 22.05 y 24 kHz. MP3 fue desarrollado por el Moving Picture Experts Group (MPEG) para formar parte del estándar MPEG-1 y del posterior y más extendido MPEG-2. Un MP3 creado usando una compresión de 128kbit/s tendrá un tamaño de aproximadamente unas 11 veces menor que su homónimo en CD. Un MP3 también puede comprimirse usando una mayor o menor tasa de bits por segundo, resultando directamente en su mayor o menor calidad de audio final, así como en el tamaño del archivo resultante. En esta capa existen varias diferencias respecto a los estándares MPEG-1 y MPEG-2, entre las que se encuentra el llamado banco de filtros para que el diseño tenga mayor complejidad. Esta mejora de la resolución frecuencial empeora la resolución temporal introduciendo problemas de pre-eco que son predichos y corregidos. Además, permite calidad de audio en tasas tan bajas como 64 kbps.
WAV: formato de audio digital
WAV (o WAVE), apócope de WAVE form audio file format, es un formato de audio digital normalmente sin compresión de datos desarrollado y propiedad de Microsoft y de IBM que se utiliza para almacenar sonidos en el PC, admite archivos mono y estéreo a diversas resoluciones y velocidades de muestreo, su extensión es .wav.
Es una variante del formato RIFF (Resource Interchange File Format, formato de fichero para intercambio de recursos), método para almacenamiento en «paquetes», y relativamente parecido al IFF y al formato AIFF usado por Macintosh. El formato toma en cuenta algunas peculiaridades de la CPU Intel, y es el formato principal usado por Windows.
A pesar de que el formato WAV es compatible con casi cualquier códec de audio, se utiliza principalmente con el formato PCM (no comprimido) y, al no tener pérdida de calidad, es adecuado para uso profesional. Para tener calidad CD de audio se necesita que el sonido se grabe a 44100 Hz y a 16 bits. Por cada minuto de grabación de sonido se consumen unos 10 megabytes de espacio en disco. Una de sus grandes limitaciones es que solo se pueden grabar archivos de 4 gigabytes como máximo, lo cual equivale aproximadamente a 6,6 horas en calidad de CD de audio. Es una limitación propia del formato, independientemente de que el sistema operativo donde se utilice sea MS Windows u otro distinto, y se debe a que en la cabecera del fichero se indica la longitud del mismo con un número entero de 32 bits, lo que limita el tamaño del fichero a un máximo de 4294967295 bytes (O 4 gigabytes)
En Internet no es popular, fundamentalmente porque los archivos sin compresión son muy grandes. Son más frecuentes los formatos comprimidos con pérdida, como
El ciclo de vida de desarrollo de sistemas (SDLC)
El ciclo de vida de desarrollo de sistemas (SDLC), o ciclo de vida de desarrollo de software en la ingeniería de sistemas e ingeniería de software, es el proceso de creación o modifiación de los sistemas, modelos y metodologías que la gente usa para desarrollar estos sistemas de software. El concepto general se refiere a la computadora o sistemas de información. En ingeniería de software el concepto de SDLC sostiene muchos tipos de metodologías de desarrollo de software. Estas metodologías constituyen el marco para la planificación y el control de la creación de una información.
El ciclo de vida de desarrollo de un sistema (SDLC) es un proceso lógico utilizado por un analista de sistemas para desarrollar un sistema de información, incluidos los requisitos, la validación, formación, como los usuarios (interesados) en la propiedad. Cualquier SDLC debe resultar en un sistema de alta calidad que cumple o excede las expectativas del cliente, llega a término en el tiempo y estimaciones de costos, las obras con eficacia y eficiencia de las infraestructuras actuales y previstas Tecnologías de la Información, y es barato de mantener y rentable.2 Los sistemas informáticos son complejos y muchas veces (especialmente con el aumento reciente de Service-Oriented Architecture) vincular varios sistemas tradicionales potencialmente suministrados por los fabricantes de software diferentes. Para gestionar este nivel de complejidad, una serie de sistemas de ciclo de vida de desarrollo (SDLC) modelos se han creado: «cascada», «fuente», «espiral», «construir y arreglar», «prototipado rápido», «incremental», y «sincronizar y estabilizar». editar Modelos de SDLC se puede describir a lo largo de un espectro de ágil para iterativo para secuencial. Metodologías ágiles, como XP y Scrum, se centran en los procesos de peso ligero que permite la rápida evolución a lo largo del ciclo de desarrollo. Metodologías iterativa, como Rational Unified Process, motores y desarrollo del método, se centran en los ámbitos del proyecto limitado y mejoramiento o expansión de los productos de múltiples iteraciones. Secuencial o de gran diseño inicial (BDUF) modelos, como la cascada, se centran en la planificación completa y correcta para guiar a los grandes proyectos y los riesgos para la results.citation éxito y previsible necesario Algunos defensores ágil e iterativo confunden la palabra SDLC con procesos secuenciales o «más tradicional», sin embargo, SDLC es un término paraguas para todas las metodologías para el diseño, implementación y puesta en libertad de software.34 En la gestión de proyectos de un proyecto se puede definir tanto con un ciclo de vida del proyecto (PLC) y un SDLC, durante el cual las actividades ligeramente diferente ocurrir. Según Taylor (2004) «el ciclo de vida del proyecto abarca todas las actividades del proyecto, mientras que el ciclo de vida de desarrollo de sistemas se centra en el cumplimiento de los requisitos de los productos».
http://es.wikipedia.org/wiki/Systems_Development_Life_Cycle#Descripci.C3.B3n_general
Cómo liberar espacio en un móvil Android.
Uno de los problemas más comunes en los smartphones Android es quedarse sin espacio. ¿A quién no le ha pasado que no ha podido descargarse alguna foto o vídeo de Whatsapp porque el teléfono no tiene suficiente memoria? Una solución es comprar una tarjeta SD de más capacidad, pero es también posible liberar espacio en el teléfono sin demasiada complicación. En este artículo de unComo te explicamos los pasos a seguir para que sepas cómo liberar espacio en un móvil Android.
Sigue leyendo: http://tecnologia.uncomo.com/articulo/como-liberar-espacio-en-un-movil-android-19507.html#ixzz3RcbjpeY3
Cookies (Informática)
Una cookie (o galleta informática) es una pequeña información enviada por un sitio web y almacenada en el navegador del usuario, de manera que el sitio web puede consultar la actividad previa del usuario.
Sus principales funciones son:
- Llevar el control de usuarios: cuando un usuario introduce su nombre de usuario y contraseña, se almacena una cookie para que no tenga que estar introduciéndolas para cada página del servidor. Sin embargo, una cookie no identifica solo a una persona, sino a una combinación de computador-navegador-usuario.
- Conseguir información sobre los hábitos de navegación del usuario, e intentos de spyware (programas espía), por parte de agencias de publicidad y otros. Esto puede causar problemas de privacidad y es una de las razones por la que las cookies tienen sus detractores.
Originalmente, solo podían ser almacenadas por petición de un CGI desde el servidor, pero Netscape dio a su lenguaje Javascript la…
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Cookies (Informática)
Una cookie (o galleta informática) es una pequeña información enviada por un sitio web y almacenada en el navegador del usuario, de manera que el sitio web puede consultar la actividad previa del usuario.
Sus principales funciones son:
- Llevar el control de usuarios: cuando un usuario introduce su nombre de usuario y contraseña, se almacena una cookie para que no tenga que estar introduciéndolas para cada página del servidor. Sin embargo, una cookie no identifica solo a una persona, sino a una combinación de computador-navegador-usuario.
- Conseguir información sobre los hábitos de navegación del usuario, e intentos de spyware (programas espía), por parte de agencias de publicidad y otros. Esto puede causar problemas de privacidad y es una de las razones por la que las cookies tienen sus detractores.
Originalmente, solo podían ser almacenadas por petición de un CGI desde el servidor, pero Netscape dio a su lenguaje Javascript la capacidad de introducirlas directamente desde el cliente, sin necesidad de CGIs. En un principio, debido a errores del navegador, esto dio algunos problemas de seguridad. Las cookies pueden ser borradas, aceptadas o bloqueadas según desee, para esto solo debe configurar convenientemente el navegador web.
Desfragmentación de archivos (Informática)
desfragmentación es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un área continua y sin espacios, entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, éstos tienden a no quedar en áreas contiguas, así, un archivo puede quedar «partido» en muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo está «fragmentado». Al tener los archivos esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el acceso a ellos.
El problema de almacenamiento no contiguo de archivos se denomina fragmentación, se produce debido al almacenamiento de archivos en dispositivos de almacenamiento electromecánicos por el uso del computador.
La fragmentación es un problema que surge debido al ordenamiento interno de los datos en algunos sistema de archivos. Se da muy comúnmente en el sistema operativo Windows aunque también afecta a otras plataformas pero en una escala mucho menor. Existen dos tipos de fragmentación: interna y externa.
Desfragmentar no hace que el ordenador trabaje más rápido, sino que agiliza el proceso de la navegación por los archivos.
Clúster (Informática)
El término clúster (del inglés cluster, «grupo» o «racimo») se aplica a los conjuntos o conglomerados de computadoras construidos mediante la utilización de hardwares comunes y que se comportan como si fuesen una única computadora.
La tecnología de clústeres ha evolucionado en apoyo de actividades que van desde aplicaciones de supercómputo y software de misiones críticas, servidores web y comercio electrónico, hasta bases de datos de alto rendimiento, entre otros usos.
El cómputo con clústeres surge como resultado de la convergencia de varias tendencias actuales que incluyen la disponibilidad de microprocesadores económicos de alto rendimiento y redes de alta velocidad, el desarrollo de herramientas de software para cómputo distribuido de alto rendimiento, así como la creciente necesidad de potencia computacional para aplicaciones que la requieran.
Simplemente, un clúster es un grupo de múltiples ordenadores unidos mediante una red de alta velocidad, de tal forma que el conjunto es visto como un único ordenador, más potente que los comunes de escritorio.
Los clústeres son usualmente empleados para mejorar el rendimiento y/o la disponibilidad por encima de la que es provista por un solo computador típicamente siendo más económico que computadores individuales de rapidez y disponibilidad comparables.
De un clúster se espera que presente combinaciones de los siguientes servicios:
La construcción de los ordenadores del clúster es más fácil y económica debido a su flexibilidad: pueden tener todos la misma configuración de hardware y sistema operativo (clúster homogéneo), diferente rendimiento pero con arquitecturas y sistemas operativos similares (clúster semihomogéneo), o tener diferente hardware y sistema operativo (clúster heterogéneo), lo que hace más fácil y económica su construcción.
Para que un clúster funcione como tal, no basta solo con conectar entre sí los ordenadores, sino que es necesario proveer un sistema de manejo del clúster, el cual se encargue de interactuar con el usuario y los procesos que corren en él para optimizar el funcionamiento.
Social Media
medios de comunicación sociales o simplemente medios sociales (social media en inglés), son plataformas de comunicación en línea donde el contenido es creado por los propios usuarios mediante el uso de las tecnologías de la Web 2.0, que facilitan la edición, la publicación y el intercambio de información..
Los profesores Kaplan y Haenlein definen medios sociales como:
«un grupo de aplicaciones basadas en Internet que se desarrollan sobre los fundamentos ideológicos y tecnológicos de la Web 2.0, y que permiten la creación y el intercambio de contenidos generados por el usuario»
(Kaplan Andreas M., Haenlein Michael Users of the world, unite! The challenges and opportunities of social media, Business Horizons)
Los medios sociales son ricos en la influencia y la interacción entre pares y con una audiencia pública que es cada vez más «inteligente» y participativa. El medio social es un conjunto de plataformas digitales que amplía el impacto del boca a boca y también lo hace medible y, por tanto, rentabilizable por medio de la mercadotecnia de medios sociales y el CRM social.
Los responsables de comunidad se encargan de crear y cuidar las comunidades en torno a las empresas generando contenido de valor, creando conversación, animando a las personas a participar, monitorizando la presencia en la red de las marcas, etc. Los medios sociales han cambiado la comunicación entre las personas, y entre las marcas y las personas.
Los tipos de medios sociales más utilizados son las redes sociales, los blogs, los microblogs, los medios sociales móviles y los servicios de compartición multimedia. Además existen muchos consejos para gestión y estrategia en las redes sociales
Tecnología móvil 4G
En telecomunicaciones, 4G son las siglas utilizadas para referirse a la cuarta generación de tecnologías de telefonía móvil. Es la sucesora de las tecnologías 2G y 3G, y que precede a la próxima generación, la 5G.
Al igual que en otras generaciones la Unión Internacional de Telecomunicaciones (UIT) creó un comité para definir las generaciones. Este comité es el IMT-Advanced y en él se definen los requisitos necesarios para que un estándar sea considerado de la generación 4G. Entre los requisitos técnicos que se incluyen hay uno muy claro, las velocidades máximas de transmisión de datos que debe estar entre 100 Mbit/s para una movilidad alta y 1 Gbit/s para movilidad baja. De aquí se empezó a estudiar qué tecnologías eran las candidatas para llevar la “etiqueta 4G”. Hay que resaltar que los grupos de trabajo de la UIT no son puramente teóricos, sino la industria forma parte de ellos y estudian tecnologías reales existentes en dichos momentos. Por esto, el estándar LTE (Long Term Evolution) de la norma 3GPP, no es 4G porque no cumple los requisitos definidos por la IMT-Advanced en características de velocidades pico de transmisión y eficiencia espectral. Aún así la UIT declaró en 2010 que los candidatos a 4G, como era éste, podían publicitarse como 4G.
La 4G está basada completamente en el protocolo IP, siendo un sistema y una red, que se alcanza gracias a la convergencia entre las redes de cables e inalámbricas. Esta tecnología podrá ser usada por módems inalámbricos, móviles inteligentes y otros dispositivos móviles. La principal diferencia con las generaciones predecesoras será la capacidad para proveer velocidades de acceso mayores de 100 Mbit/s en movimiento y 1 Gbit/s en reposo, manteniendo una calidad de servicio (QoS) de punta a punta de alta seguridad que permitirá ofrecer servicios de cualquier clase en cualquier momento, en cualquier lugar, con el mínimo coste posible.
El WWRF (Wireless World Research Forum) pretende que 4G sea una fusión de tecnologías y protocolos, no sólo un único estándar, similar a 3G, que actualmente incluye tecnologías como lo son GSM y CDMA.[1]
La empresa NTT DoCoMo en Japón, fue la primera en realizar experimentos con las tecnologías de cuarta generación, alcanzando 100 Mbit/s en un vehículo a 200 km/h. La firma lanzó los primeros servicios 4G basados en tecnología LTE en diciembre de 2010 en Tokio, Nagoya y Osaka.
e – learning ( + ó – )
| Definición de e-Learning |
| El e-learning consiste en la educación y capacitación a través de Internet. Este tipo de enseñanza online permite la interacción del usuario con el material mediante la utilización de diversas herramientas informáticas.Este nuevo concepto educativo es una revolucionaria modalidad de capacitación que posibilitó Internet, y que hoy se posiciona como la forma de capacitación predominante en el futuro. Este sistema ha transformado la educación, abriendo puertas al aprendizaje individual y organizacional. Es por ello que hoy en día está ocupando un lugar cada vez más destacado y reconocido dentro de las organizaciones empresariales y educativas.
El término «e-learning» es la simplificación de Electronic Learning. El mismo reúne a las diferentes tecnologías, y a los aspectos pedagógicos de la enseñanza y el aprendizaje. El e-learning comprende fundamentalmente los siguientes aspectos:
A primera vista, los componentes tecnológicos son los más tangibles y el ejemplo más significativo son las plataformas de e-learning o LMS (Learning Management Systems); sistemas que permiten la administración y control de los aspectos administrativos de la capacitación entre otras funciones. Los aspectos pedagógicos son como el alma del e-learning y van a trabajar sobre los contenidos. Puede que al pincipio sean los menos tangibles, pero serán al final los componentes más relevantes en términos de eficacia de los objetivos de enseñanza y aprendizaje fijados. Los beneficios del e-learning son:
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Seguridad en la Nube ( Cloud Computing)
Los mejores consejos para mantenerse a salvo Los proveedores de cloud computing como Google, Facebook y Microsoft destinan una pequeña fortuna en asegurar que sus centros de datos sean tan seguros como sea posible, acreditados con arreglo a las normas y estándares de TI reconocidos internacionalmente. Sin embargo, todavía existen algunas brechas de seguridad en la nube y los usuarios deben involucrarse y tener alguna responsabilidad también. A continuación se ofrecen algunos consejos: Utilice siempre contraseñas de inicio de sesión complejas y no comparta las contraseñas entre las diferentes cuentas online en caso de que una se vea comprometida. Considere la posibilidad de contar con un servicio de copia de seguridad online seguro que mantendrá todos sus datos a salvo en la nube, en el caso de que pierda su portátil o teléfono o que éstos le sean robados. Manténgase alerta en las redes sociales. Tenga cuidado al hacer clic en los enlaces, incluso si parecen ser de un amigo. Preste especial atención con las direcciones URLs acortadas. No abra archivos adjuntos ni haga clic en enlaces en correos electrónicos sin verificar la fuente del email primero. Descargue sólo aplicaciones móviles a través de los canales oficiales y considere la descarga de un cliente de seguridad móvil. Mantenga el navegador y el sistema operativo actualizado actualizados con la última y más segura versión, y cerciórese de que las actualizaciones de seguridad son siempre realizadas. Mantenga su PC o laptop protegido con un sistema de seguridad basado en cloud que pueda bloquear las amenazas antes de que incluso alcancen su equipo y eviten la pérdida de datos. – See more at: http://www.revistacloudcomputing.com/2012/09/es-seguro-el-cloud-computing/#sthash.3xeJLnTs.dpuf
Código ASCII
ASCII (acrónimo inglés de American Standard Code for Information Interchange — Código Estándar Estadounidense para el Intercambio de Información), pronunciado generalmente [áski] o [ásci] , es un código de caracteres basado en el alfabeto latino, tal como se usa en inglés moderno. Fue creado en 1963 por el Comité Estadounidense de Estándares (ASA, conocido desde 1969 como el Instituto Estadounidense de Estándares Nacionales, o ANSI) como una refundición o evolución de los conjuntos de códigos utilizados entonces en telegrafía. Más tarde, en 1967, se incluyeron las minúsculas, y se redefinieron algunos códigos de control para formar el código conocido como US-ASCII.
El código ASCII utiliza 7 bits para representar los caracteres, aunque inicialmente empleaba un bit adicional (bit de paridad) que se usaba para detectar errores en la transmisión. A menudo se llama incorrectamente ASCII a otros códigos de caracteres de 8 bits, como el estándar ISO-8859-1, que es una extensión que utiliza 8 bits para proporcionar caracteres adicionales usados en idiomas distintos al inglés, como el español.
ASCII fue publicado como estándar por primera vez en 1967 y fue actualizado por última vez en 1986. En la actualidad define códigos para 32 caracteres no imprimibles, de los cuales la mayoría son caracteres de control que tienen efecto sobre cómo se procesa el texto, más otros 95 caracteres imprimibles que les siguen en la numeración (empezando por el carácter espacio).
Casi todos los sistemas informáticos actuales utilizan el código ASCII o una extensión compatible para representar textos y para el control de dispositivos que manejan texto como el teclado. No deben confundirse los códigos ALT+número de teclado con los códigos ASCII.
Servidor HTTP Apache
El servidor HTTP Apache es un servidor web HTTP de código abierto, para plataformas Unix (BSD, GNU/Linux, etc.), Microsoft Windows, Macintosh y otras, que implementa el protocolo HTTP/1.1[2] y la noción de sitio virtual. Cuando comenzó su desarrollo en 1995 se basó inicialmente en código del popular NCSA HTTPd 1.3, pero más tarde fue reescrito por completo.
El servidor Apache se desarrolla dentro del proyecto HTTP Server (httpd) de la Apache Software Foundation.
Apache presenta entre otras características altamente configurables, bases de datos de autenticación y negociado de contenido, pero fue criticado por la falta de una interfaz gráfica que ayude en su configuración.
Apache tiene amplia aceptación en la red: desde 1996, Apache, es el servidor HTTP más usado. Alcanzó su máxima cuota de mercado en 2005 siendo el servidor empleado en el 70% de los sitios web en el mundo, sin embargo ha sufrido un descenso en su cuota de mercado en los últimos años. (Estadísticas históricas y de uso diario proporcionadas por Netcraft[3] ).
La mayoría de las vulnerabilidades de la seguridad descubiertas y resueltas tan sólo pueden ser aprovechadas por usuarios locales y no remotamente. Sin embargo, algunas se pueden accionar remotamente en ciertas situaciones, o explotar por los usuarios locales malévolos en las disposiciones de recibimiento compartidas que utilizan PHP como módulo de Apache.
Android
Android es un sistema operativo basado en el kernel (núcleo) de Linux. Fue diseñado principalmente para dispositivos móviles con pantalla táctil, como teléfonos inteligentes o tablets; y también para relojes inteligentes, televisores y automóviles. Inicialmente fue desarrollado por Android Inc., empresa que Google respaldó económicamente y más tarde, en 2005, compró.[9] Android fue presentado en 2007 junto la fundación del Open Handset Alliance (un consorcio de compañías de hardware, software y telecomunicaciones) para avanzar en los estándares abiertos de los dispositivos móviles.[10] El primer móvil con el sistema operativo Android fue el HTC Dream y se vendió en octubre de 2008.[11] Los dispositivos de Android venden más que las ventas combinadas de Windows Phone y IOS.
El éxito del sistema operativo se ha convertido en objeto de litigios sobre patentes en el marco de las llamadas «Guerras por patentes de teléfonos inteligentes» (en inglés, Smartphone patent wars) entre las empresas de tecnología.[16] [17] Según documentos secretos filtrados en 2013 y 2014, el sistema operativo es uno de los objetivos de las agencias de inteligencia internacionales.
La versión básica de Android es conocida como Android Open Source Project (AOSP).[18]
Archivos (files) NTFS
NTFS (del inglés New Technology File System) es un sistema de archivos de Windows NT incluido en las versiones de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Vista, Windows 7 y Windows 8. Está basado en el sistema de archivos HPFS de IBM/Microsoft usado en el sistema operativo OS/2, y también tiene ciertas influencias del formato de archivos HFS diseñado por Apple.
NTFS permite definir el tamaño del clúster a partir de 512 bytes (tamaño mínimo de un sector) de forma independiente al tamaño de la partición.
Es un sistema adecuado para las particiones de gran tamaño requeridas en estaciones de trabajo de alto rendimiento y servidores. Puede manejar volúmenes de, teóricamente, hasta 264–1 clústeres. En la práctica, el máximo volumen NTFS soportado es de 232–1 clústeres (aproximadamente 16 TiB usando clústeres de 4 KiB).
Su principal inconveniente es que necesita para sí mismo una buena cantidad de espacio en disco duro, por lo que no es recomendable su uso en discos con menos de 400 MiB libres.[cita requerida]
Escribir aplicaciones con Visual C#
Creo fundamental porque es .NET
C# es un lenguaje orientado a objetos con seguridad en el tratamiento de tipos, que es a la vez sencillo y potente y permite a los programadores crear una gran variedad de aplicaciones. Combinado con .NET Framework, Visual C# permite la creación de aplicaciones para Windows, servicios web, herramientas de base de datos, componentes, controles y mucho más.
Esta sección contiene información sobre distintas tecnologías de plataformas de Microsoft en las que puede basar las aplicaciones de C#.
Entre sus utilidades, mencionamos:
Utilizar la Biblioteca de clases de .NET Framework (Visual C#)
Describe la utilización de los tipos de la biblioteca de clases de .NET Framework en proyectos de Visual C#.
Crear aplicaciones Web ASP.NET (Visual C#)
Describe la utilización del editor de código de C# en Visual Web Developer para crear aplicaciones Web con páginas de código subyacente en C#.
Crear aplicaciones de Windows Forms (Visual C#)
Describe cómo utilizar los formularios Windows Forms para…
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METODOLOGÍA DEL AJUSTE POR INFLACIÓN
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Relacionar datos de distintas tablas en Excel
Para la Modelización de datos en Excel, encontramos la necesidad de saber como se pueden relacionar los datos de dos tablas distintas.
http://temporaexcel.blogspot.com.ar/2011/09/modelizacion-de-datos-en-excel.html
Es necesario crear en cada tabla unos campos de enlace llamados «campos clave» y que estos podían ser claves primarias (primary keys) o claves externas (foreing keys).
Relacionar tablas
Dicho de forma coloquial, relacionar dos tablas, es conseguir que, estando en una tabla nº 2, se pueda elegir un dato de un registro de la tabla nº 1 y automáticamente aparezcan en la tabla nº 2 los datos asociados a ese registro.
Por ejemplo: estando en una tabla que registra las nóminas mensuales, cuando seleccionamos el trabajador a quien corresponde los datos de la nómina que estamos registrando, aparezca en el campo de al lado el área a la que pertenece dicho trabajador.
PASO 1) Definir un «Nombre al rango» donde están los datos a enlazar
En…
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Excel: evaluar un proyecto de inversión: 6 pasos
Saturday, 9 August 2014
Excel: evaluar un proyecto de inversión: 6 pasos
Evaluar un proyecto de inversión con Excel
Excel incluye un conjunto de funciones que procesan inversiones y flujos netos de caja aplicando los criterios que toman en cuenta el valor cronológico del dinero en el tiempo, a partir de los cuales se obtienen indicadores de la rentabilidad del proyecto en términos absolutos o relativos, los cuales son necesarios para una adecuada toma de decisiones de inversión o financiamiento. Excel permite analizar de una manera muy rápida el resultado de la evaluación de proyectos, para este efecto pueden usarse las diversas funciones financieras con las que cuenta. Las siguientes son las principales funciones que ha desarrollado Excel para la evaluación de proyectos e inversiones:
Valor Actual Neto (VNA)
Devuelve el Valor Actual neto o Valor Presente Neto de una anualidad general cuya inversión inicial empieza a fines del primer período y los flujos futuros de caja que ocurren a fines de cada período no necesariamente tienen que ser uniformes.
• Sintaxis
VNA(tasa; valor1; valor2, ,,,,)
Tasa Interna de Retorno(TIR)
Devuelve la Tasa Interna de Retorno en proyectos de inversión o financiación donde los flujos de caja no necesariamente son constantes, pero los plazos entre dichos flujos si son uniformes. El argumento valores debe contener por lo menos un valor negativo y uno positivo para calcular la TIR.
• Sintaxis
TIR(valores; estimar)
Devuelve el Valor Actual neto o Valor Presente Neto de una anualidad general cuya inversión inicial empieza a fines del primer período y los flujos futuros de caja que ocurren a fines de cada período no necesariamente tienen que ser uniformes.
• Sintaxis
VNA(tasa; valor1; valor2, ,,,,)
Tasa Interna de Retorno(TIR)
Devuelve la Tasa Interna de Retorno en proyectos de inversión o financiación donde los flujos de caja no necesariamente son constantes, pero los plazos entre dichos flujos si son uniformes. El argumento valores debe contener por lo menos un valor negativo y uno positivo para calcular la TIR.
• Sintaxis
TIR(valores; estimar)
- • Ejemplo1 Calcule el valor presente neto de un proyecto cuyo diagrama de flujo de caja trimestral es el siguiente: -10000, 3000, 3500, 5000. El costo de oportunidad es del 5% efectivo trimestral
Tasa : 5%
Valor1: -10000, valor2: 3000, valor3: 3500, valor4: 5000
Solución:
VNA(5%; -10000; 3000; 3500; 5000) = 334.22
TIR(-10000;3000;3500;5000; 5%) = 6.71%
Evaluar un proyecto de inversión
1 dSi bien ninguna herramienta o predicción Evaluar cada proyecto con un sistema estructurado de análisis aumenta las probabilidades de éxito.
puede garantizar el éxito de una inversión, abordar el problema siguiendo un sistema estructurado de análisis aumentará, sin dudas, las probabilidades de éxito. Seguí los pasos que detallamos a continuación para evaluar tus próximos proyectos:
puede garantizar el éxito de una inversión, abordar el problema siguiendo un sistema estructurado de análisis aumentará, sin dudas, las probabilidades de éxito. Seguí los pasos que detallamos a continuación para evaluar tus próximos proyectos:Paso 1. Definir el proyecto de inversión. Esta etapa es de carácter cualitativo y en ella, antes de proponer la solución en forma de un proyecto de inversión, hace falta describir el problema. Por ejemplo, en una pizzería el problema puede ser el crecimiento de la demanda que no se puede responder de forma adecuada con los hornos instalados. O en un local de ropa exclusiva, la apertura de un local separado para outlet, de manera de no afectar el posicionamiento logrado. Así, el proyecto de inversión, será en consecuencia una solución al problema identificado (ver “Toma de decisiones”, para más información sobre cómo generar alternativas y criterios de selección).
Paso 2. Realizar el estudio de mercado. Es clave para estimar si hay demanda potencial para que el proyecto se sostenga en el tiempo y dé los beneficios que se esperan. La profundidad del análisis estará definida por el monto previsto de inversión y la complejidad del emprendimiento. Mientras que la compra de una máquina para una costurera independiente podrá no requerir más que una breve estimación de aumentos de pedidos en base a las tendencias de moda, la apertura de una fábrica de ladrillos con importantes inversiones en planta y maquinarias va a precisar un análisis de mercado completo.
Paso 3. Realizar el análisis técnico. Sobre la base de la demanda estimada en el punto anterior y la naturaleza del proyecto, se debe definir su tamaño, dónde se va a usar o ubicar, qué preparación o capacitación requiere y demás aspectos técnicos relevantes para determinar la inversión inicial y estimar los costos futuros.
Paso 4. Definir los parámetros económicos. En ésta etapa es necesario definir la inversión inicial y cuantificar tanto los beneficios (que a veces pueden ser un ahorro) como los costos que va a generar el proyecto, y usar esta información para construir un cuadro de flujos de fondos para la vida útil de la inversión (ver “Flujos de fondos: 6 errores comunes” y “Cómo armar un flujo de fondos”). En este paso, vale tener en cuenta que factores como los aumentos de costos claves o los cambios drásticos de demanda pueden generar escenarios negativos o positivos para el proyecto, que merecen ser analizados en cuadros de flujos separados.
Paso 5. Calcular indicadores clave. A partir de los flujos de fondos se puede estimar la rentabilidad del proyecto usando indicadores financieros. Estos valores permiten comparar fácilmente entre proyectos alternativos. Los que se emplean con mayor frecuencia son:
- Valor Actual Neto (VAN), que permite equiparar a valor presente el flujo de fondos.
- Tasa Interna de Retorno (TIR), que indica la rentabilidad intrínseca del proyecto.
- Payback o periodo de recuperación de capital, que indica en cuánto tiempo se puede recuperar el desembolso inicial del proyecto.
Paso 6. Comparar resultados y expectativas. Con el proyecto definido, la demanda estimada, beneficios y costos analizados, y varios indicadores financieros calculados, resta comparar los datos obtenidos con las expectativas acerca del proyecto: ¿Son mis objetivos de facturación coherentes con la inversión y la demanda? ¿Existe alguna solución alternativa más rentable al problema que trato resolver? Si las respuestas halladas no satisfacen las expectativas, es necesario revisar el proyecto o hacer ajustes antes de ponerlo en marcha.
Fuente: http://www.gerencie.com/evaluacion-del-proyecto-con-excel.html
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EXCEL: Percibido y devengado: dos formas de contabilizar
Tuesday, 5 August 2014
EXCEL: Percibido y devengado: dos formas de contabilizar
Percibido y devengado: dos formas de contabilizar
No necesitás ser un experto contable para operar tu negocio, pero entender estos criterios básicos te ayudará a tomar mejores decision
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arrIdsIndex = 0;
1 de 1
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La forma de registrar ganancias y de reconocerLejos de ser formas contrapuestas de entender a la empresa, los criterios de lo percibido y de lo devengado se complementan para interpretar de forma integral la compleja realidad de la circulación del dinero. gastos tiende a generar dudas teóricas a la hora de abordar un proyecto de inversión o una decisión importante en la empresa. ¿Tener en cuenta el hecho económico o el financiero? ¿En quémomento y para qué considerar cada uno? Según el objetivo del análisis y el tipo de herramienta que se utilice, puede ser recomendable acudir al criterio contable de lo percibido o al de lo devengado. Vamos a ver a continuación, qué son estos principios y qué papel pueden cumplir en la toma de decisiones en unapyme.
gastos tiende a generar dudas teóricas a la hora de abordar un proyecto de inversión o una decisión importante en la empresa. ¿Tener en cuenta el hecho económico o el financiero? ¿En quémomento y para qué considerar cada uno? Según el objetivo del análisis y el tipo de herramienta que se utilice, puede ser recomendable acudir al criterio contable de lo percibido o al de lo devengado. Vamos a ver a continuación, qué son estos principios y qué papel pueden cumplir en la toma de decisiones en unapyme.
- El criterio de lo devengado. Este método reconoce un hecho económico (una venta, una compra, una prestación de servicio, etc.) sin preocuparse de los efectos del movimiento de efectivo que genera. A modo de ejemplo práctico, si estás inscripto en el régimen general y hacés una venta a plazo, poco importará para la determinación del IVA a pagar del mes el hecho de que vas a cobrar el dinero de la venta dentro de 60 días; el impuesto en cuestión tiene en cuenta la ocurrencia de la operación, no sus efectos financieros futuros, y así debe pagarse sobre lo facturado. En general, éste es el criterio a usar cada vez que tengas que planificar la estrategia impositiva y contable de tu empresa, decidir políticas de ventas a plazo o prepararte para contraer un préstamo.
- El criterio de lo percibido. Este método reconoce los movimientos de caja sin considerar cuándo se han producido los hechos económicos que los ocasionan, es decir, que se enfoca en los aspectos financieros. Por ejemplo, si considerás vender el camión de reparto de tu empresa, ¿aceptarás cuotas o vas a preferir un pago al contado? ¿Podés descontar un cheque con fecha futura para hacer pagos que necesitás realizar hoy? ¿Si invertís mañana $100.000 en un negocio que comenzará a operar y generar ingresos dentro de un año, deberán los réditos compensar el tiempo ocioso? En general, siempre y cuando la decisión que se discute dependa más de la liquidez disponible que de la solvencia económica, conviene usar el método de lo percibido. Para armar un flujo de fondos, por ejemplo, el criterio de lo percibido es ideal porque describe eficientemente a la generación de dinero en efectivo dejando de lado a la generación del resultado contable.
En la práctica, los criterios de lo percibido y de lo devengado, lejos de ser formas contrapuestas de entender la administración, se complementan para interpretar de forma integral a la compleja realidad de la circulación de dinero en la vida diaria de un negocio. Si querés profundizar, repasá los ejemplos y los links en esta nota y no dudes enconsultar con tu contador o asesor financiero.
AUTOR: Equipo editorial de Buenos Negocios
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Excel: situación patrimonial
Monday, 4 August 2014
Excel: situación patrimonial
lanilla de excel para Estado de Situación Patrimonial resume de manera simple los activos corrientes y no corrientes de una empresa, así como el pasivo y patrimonio neto.
La equivalencia contable exige que el activo sea igual al patrimonio neto más pasivo. La planilla advierte automáticamente en el caso que esta equivalencia no se esté dando
En cada momento del tiempo es necesario tener conocimiento del estado financiero en que se encuentra una empresa.
El estado de situación patrimonial es un informe financiero que detalla mediante el activo, el pasivo y el patrimonio neto, el estado en que se encuentra la compañía.
Los activos son todas las cuentas que reflejan los valores con que cuenta la empresa para poder obtener dinero.
Los pasivos son las obligaciones que tiene la empresa y que le implicarán futuros egresos de dinero.
El patrimonio neto está compuesto por los aportes de los propietarios de la empresa más los resultados no distribuidos.
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Excel: Tasa interna de retorno
Excel: Tasa interna de retorno
Excel: Tasa interna de retorno
La tasa interna de retorno (TIR) es una tasa de rendimiento utilizada en el presupuesto de capital para medir y comparar la rentabilidad de las inversiones. También se conoce como la tasa de flujo de efectivo descontado de retorno. En el contexto de ahorro y préstamos a la TIR también se le conoce como la tasa de interés efectiva. El término interno se refiere al hecho de que su cálculo no incorpora factores externos (por ejemplo, la tasa de interés o la inflación).
Definición de la TIR
La tasa interna de retorno de una inversión o proyecto es la tasa efectiva anual compuesto de retorno o tasa de descuento que hace que el valor actual neto de todos los flujos de efectivo (tanto positivos como negativos) de una determinada inversión igual a cero.
En términos más específicos, la TIR de la inversión es la tasa de interés a la que el valor actual neto de los costos (los flujos de caja negativos) de la inversión es igual al valor presente neto de los beneficios (flujos positivos de efectivo) de la inversión.
Las tasas internas de retorno se utilizan habitualmente para evaluar la conveniencia de las inversiones o proyectos. Cuanto mayor sea la tasa interna de retorno de un proyecto, más deseable será llevar a cabo el proyecto. Suponiendo que todos los demás factores iguales entre los diferentes proyectos, el proyecto de mayor TIR probablemente sería considerado el primer y mejor realizado.
Fórmula de la TIR
donde
t – el tiempo del flujo de caja
i – la tasa de descuento (la tasa de rendimiento que se podría ganar en una inversión en los mercados financieros con un riesgo similar) .
Rt – el flujo neto de efectivo (la cantidad de dinero en efectivo, entradas menos salidas) en el tiempo t. Para los propósitos educativos, R0 es comúnmente colocado a la izquierda de la suma para enfatizar su papel de (menos) la inversión.
<font class="hiddenSpellError" data-mce-bogus="1" pre="font " size=»5″>
Advertencia: este sitio requiere el uso de scripts que su explorador no permite actualmente. Vea cómo habilitar los scripts.
TIR
Ocultar todoDevuelve la tasa interna de retorno de los flujos de caja representados por los números del argumento valores. Estos flujos de caja no tienen por que ser constantes, como es el caso en una anualidad. Sin embargo, los flujos de caja deben ocurrir en intervalos regulares, como meses o años. La tasa interna de retorno equivale a la tasa de interés producida por un proyecto de inversión con pagos (valores negativos) e ingresos (valores positivos) que ocurren en períodos regulares.
Sintaxis
TIR(valores;estimar)
Valores es una matriz o una referencia a celdas que contienen los números para los cuales desea calcular la tasa interna de retorno.
- El argumento valores debe contener al menos un valor positivo y uno negativo para calcular la tasa interna de retorno.
- TIR interpreta el orden de los flujos de caja siguiendo el orden del argumento valores. Asegúrese de introducir los valores de los pagos e ingresos en el orden correcto.
- Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto.
Estimar es un número que el usuario estima que se aproximará al resultado de TIR.
- Microsoft Excel utiliza una técnica iterativa para el cálculo de TIR. Comenzando con el argumento estimar, TIR reitera el cálculo hasta que el resultado obtenido tenga una exactitud de 0,00001%. Si TIR no llega a un resultado después de 20 intentos, devuelve el valor de error #¡NUM!
- En la mayoría de los casos no necesita proporcionar el argumento estimar para el cálculo de TIR. Si se omite el argumento estimar, se supondrá que es 0,1 (10%).
- Si TIR devuelve el valor de error #¡NUM!, o si el valor no se aproxima a su estimación, realice un nuevo intento con un valor diferente de estimar.
Observaciones
TIR está íntimamente relacionado a VNA, la función valor neto actual. La tasa de retorno calculada por TIR es la tasa de interés correspondiente a un valor neto actual 0 (cero). La fórmula siguiente demuestra la relación entre VNA y TIR:
VNA(TIR(B1:B6),B1:B6) es igual a 3,60E-08 [Dentro de la exactitud del cálculo TIR, el valor 3,60E-08 es en efecto 0 (cero).]
Ejemplo
El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
¿Cómo?
- Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
- Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. No seleccione los encabezados de fila o de columna.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
- Presione CTRL+C.
- En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
- Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic en Modo de auditoría de fórmulas.
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Elementos de de contabilidad simplificada en Excel
Los archivos de contabilidad simplificada en Excel tiene todos los registros de compras, ventas, diario, etc simplificado
Es un archivo simple que puede servirle para que entienda la dinámica contable.
Puede servirle como base para empezar a llevar su propia contabilidad computarizada
Algo mas elaborado: (Sistema de Contabilidad Simplificada en Excel).
// <
Descargar Formatos para contabilidad simplificada en Excel.xls
// ]]>// Recomendado: CD Excel para Contadores – Descarga Gratis
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CD Excel para Contadores 2 – Crear sistema contable en Excel paso a paso CD Excel para Contadores – Descarga Gratis Grafico de barras hecho con fórmulas en excel Sistema de Contabilidad Gubernamental en Excel Recopilación de Archivos Excel. Macros, Fórmulas (Mayo – junio 2012)
// Contabilidad–Etiquetadoformatos de contabilidad en excel, monografias de contabilidad simplificada COMPARTE ESTO CONTwitterFacebookDeliciousStumbleUponCorreo Electrónico«Analisis de Estados Financieros en Excel – Ratios Financieros Excel»
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Excel 2013: Proyectar pérdidas y ganancias
Haga click para ampliar la tabla de abajo.
Determina tus ganancias. Necesitas conocer la cantidad de dinero que debes producir cada mes. Esta cifra es generalmente la cantidad de las ventas. Las nuevas empresas pueden ser capaces de obtener estándares de la industria, donde un negocio ya establecido debe ser capaz de consultar los registros del año anterior.
1.
Conoce tus gastos variables. Tus gastos son lo que se considera pérdida. Un gasto variable es cualquier gasto que no tiene una tasa establecida por mes. Si es posible, promedia tus gastos variables del año pasado. Para un negocio nuevo, calcula cuales serán estos gastos.
2.
Calcula tus gastos fijos. Cualquier pago que realices sobre una base mensual, es decir, que sea el mismo cada mes, es un gasto fijo. Tus gastos fijos pueden incluir cosas como el pago del alquiler, préstamos o salarios. Estos gastos se añaden a los gastos…
Ver la entrada original 270 palabras más
Excel 2010 – Funciones financieras
Funciones financieras
| Función | Descripción |
| AMORTIZ.LIN | Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables |
| AMORTIZ.PROGRE | Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de amortización |
| CANTIDAD.RECIBIDA | Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente invertido |
| CUPON.DIAS | Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación |
| CUPON.DIAS.L1 | Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha de liquidación |
| CUPON.DIAS.L2 | Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo cupón |
| CUPON.FECHA.L1 | Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación |
| CUPON.FECHA.L2 | Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación |
| CUPON.NUM | Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación… |
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Funciones lógicas en MS Excel
Excel tiene la posibilidad de incluír condicionales en las fórmula. Quiere decir que permite «elegir» entre dos acciones en función de que una condición sea verdadera o falsa (V o F)
Su sintaxis es : =SI(condición;valor si la condición es V;valor si la condición es F)
Un ejemplo aclarará la función: 
Le estamos indicando que SI el promedio es mayor o igual a 6, entonces el alumno aprobó. Cuando aplicamos » = » en una celda en el márgen superior izquierdo aparece fx. Cliqueamos y elegimos «Funciones lógicas». Completamos los cuadros que nos pide (condición; valor si verdadero;valor si falso). Damos aceptar y nos devuelve la salida. En nuestro caso SI o NO.
En forma literal estamos diciendo: » Si el alumno obtiene 6 o más puntos en la materia, entonces aprobó. Si no lo obtuvo, entonces no aprobó»
En lógica esto se denomina Si…entonces.
Es posible crear fórmulas…
Ver la entrada original 190 palabras más
Microsoft Access 2013 Fundamentos
¿Qué es una base de datos?
En el nivel más básico, una base de datos no es más que una colección organizada de datos. Un sistema de gestión de base de datos (DBMS), como Microsoft Access, Oracle o SQL Server le proporciona las herramientas de software que necesita para organizar los datos de una manera flexible. Incluye facilidades para agregar, modificar o eliminar datos de la base de datos, hacer preguntas (o consultas) sobre los datos almacenados en la base de datos y producir informes que resumen los contenidos seleccionados.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013 proporciona a los usuarios una de las soluciones DBMS más simples y más flexibles en el mercado hoy. Los consumidores habituales de productos de Microsoft podrán disfrutar de los familiares de Windows se ven y se sienten, así como la integración con otros productos de la familia Microsoft Office. Para más información sobre la…
Ver la entrada original 798 palabras más
Principales desafíos y retos para el crecimiento de las Pymes en Latinoamérica.
La importancia de las empresas pequeñas y medianas (PyMEs) en las economías latinoamericanas ha sido objeto de numerosos estudios de investigación. Representan más del 90% de las empresas de la región y, en particular, se destaca la fuerte incidencia que tienen en la provisión de fuentes de trabajo, por lo que conforman la base fundamental de la estructura del tejido social.
Es por ello que –prácticamente- todos los países de la región procuran articular políticas, planes y programas que hagan foco en la competitividad y productividad de las Pymes. No obstante ello, el diferencial de productividad que existe entre las Pymes y las grandes empresas resulta ser mucho mayor en Latinoamérica que la existente en los países desarrollados.
Este fenómeno puede ser observado de dos maneras diferentes, que conforman dos caras de una misma moneda: Las Pymes latinoamericanas se ven obligadas a enfrentar un sinnúmero de dificultades y obstáculos extra…
Ver la entrada original 2.314 palabras más
Microsoft PUBLISHER
Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por DeskTop Publishing en inglés) de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos microsoft Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.
Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su hermano Word.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material con imágenes. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación. O sea ya nos da un «machete» para ayudarnos a diseñar lo que se nos ocurrió.
Publisher está incluido entre la gama…
Ver la entrada original 207 palabras más
Dashboard económico-financiero con Excel
El DashBoard es una Interfaz gráfica de usuario que yace tanto en consolas de videojuegos como en algunos sistemas operativos. Es una interfaz donde el usuario puede administrar el equipo y/o software. A continuación veremos en donde yace el dashboard de cada una de las consolas de videojuegos
Dashboard en consolas
Consolas Sony
PlayStation (o PSone) El Dashboard de esta consola es bastante pobre, dado que dispone de dos opciones solamente. Estas son: MEMORY CARD y CD PLAYER, la primera se usa para administrar los datos salvados de juegos en los bloques de las memorias insertadas. Y la segunda se usa para escuchar música en CD-A’s o CD de audio.
PlayStation 2 Esta consola muestra un Dashboard al que no se accede cuando se prende la consola, a menos que se mantenga pulsado el botón triangulo enseguida de prender la consola. El Dashboard de esta consola esta mucho más…
Ver la entrada original 592 palabras más
¿Cómo hacer un Control de Stock en Excel?
Para cualquier empresa, la gestión del inventario desempeña un papel importante en el gráfico de beneficios del negocio.
Ya se trate de una unidad de fabricación, una empresa comercial o incluso una tienda al por menor, el inventario se debe mantener bien/correctamente/apropiadamente para que el propietario tenga una idea clara sobre el flujo de mercancías dentro de la empresa.
El inventario se refleja como el activo actual en el balance de cualquier empresa, ya que es igual a la entrada de efectivo, al ser vendido.
La Gestión del inventario
La gestión o el control de inventario requiere de una vigilancia constante y esto se puede realizar más eficientemente usando el software de MS, MS Excel. El proceso de gestión del inventario implica tres aspectos principales:
- La transferencia del control de las materias primas y productos terminados dentro y fuera de la compañía, respectivamente.
- El cálculo de las existencias reguladoras, con el fin de mantener la empresa funcionando sin interrupción.
- Llevar un registro de los bienes en progreso (materiales que pasan por el proceso de producción), con el fin de ajustar los pedidos aceptados.
Control de Acciones con Excel
Cuando la empresa es pequeña, la gestión del inventario no es muy complicada. Mientras que en las empresas grandes, la propia base de datos es bastante grande y la gestión computarizada del inventario se vuelve inevitable. En dicho establecimiento, el control y la gestión de acciones se necesitan hacer en diferentes ubicaciones dentro de una premisa o dentro de una única red de suministro.
Microsoft Excel proporciona la plataforma perfecta para un registro de seguimiento de inventario detallado que incluye todos los elementos como los artículos de los bienes, el costo, el porcentaje de las ventas totales, el costo por cada unidad, el precio de venta, el porcentaje de las ventas y otra información importante similar.
Tal inventario ayudará a los gerentes de la empresa a realizar un seguimiento de los productos terminados, el consumo de materias primas y la cantidad de las existencias reguladoras que se deben mantener para que el proceso de producción de la empresa se dé sin dificultades, al mismo tiempo teniendo cuidado de no tener un exceso de acciones, que se verá muy mal en la gráfica fiscal de la empresa. La gestión meticulosa del inventario precede el curso regular y planificado de la producción, las existencias y el suministro de productos terminados.
Crear una Lista de Acciones en Excel
Excel es una herramienta fácil de usar y tan potente a la vez, que incluso un novato que sólo tiene experiencia práctica con el programa puede adaptarse con facilidad a este para crear una lista de acciones. Sin embargo, la persona debe tener una buena comprensión de los productos, el proceso de fabricación y de la cadena de suministros de la empresa para poder crear una hoja de Excel con todo incluido.
Paso 1: Crear Columnas
Anota el número de columnas que se deben crear en la hoja de cálculo y crea las columnas correspondientes con el ancho apropiado usando el ratón para arrastrar la línea entre las columnas.
Paso 2: Ajustar el ancho de las columnas
Esto se puede hacer teniendo en cuenta la cantidad de espacio que cada elemento de la columna va a ocupar. Una vez más la persona que hace la hoja de cálculo debe tener una buena comprensión de las mercancías manipuladas en la empresa.
Paso 3: Introducción de texto
Ahora introduce el título de la hoja de cálculo y los encabezados de columna. Después de introducirlos, dale a «Ajustar texto» y alinea el encabezado de columna para centrar la alineación. Parte del encabezado tiene que extenderse sobre más de una columna, que se puede hacer fusionando las celdas y pulsando el botón «Ajustar texto».
Paso 4: Resaltar la fuente
Los encabezamientos de título y de columna deben ser resaltadas en negrita seleccionando estos títulos y pulsando el símbolo ‘B ‘ en negrita de las herramientas que se encuentran arriba.
Paso 5: Resaltar y sombrear las columnas
Esto se hace para marcar las columnas importantes para que sea posible una mirada rápida por los datos pertinentes.
Paso 6: Fórmulas
Esta es la parte principal de la hoja de trabajo que ayuda a llegar a una cifra calculada a partir de la disposición de datos. Por lo tanto, se debe tener cuidado al formularlas. En columnas como el precio por unidad, el precio de venta, el porcentaje de ventas, el rango de ventas, la cantidad de reposición y el balance de acciones, aplica las fórmulas y pégalas en toda la longitud de la columna para que se aplique a lo largo de toda la hoja. Por ejemplo: Cantidad de pedido = mínimo de acciones a mano – cantidad disponible.
Ahora que las columnas están listas, puedes introducir los datos y los detalles calculados correspondientes estarán disponibles en Excel.
El secreto para el éxito empresarial es mantener el nivel de acciones necesarias para satisfacer tus ventas. Esto se puede hacer mediante el uso de la hoja de cálculo de Excel y la evaluación de los valores calculados durante un periodo de tiempo, por algunas semanas, para que el propietario pueda llegar a una conclusión sobre el porcentaje de ventas y la cantidad de acciones que debería tener.
– See more at: http://www.egafutura.com/es/wiki/control-stock-excel#sthash.UCwpmjOI.dpuf
Excel: Trigonometría
La trigonometría es una rama de la matemática, cuyo significado etimológico es ‘la medición de los triángulos‘. Deriva de los términos griegos τριγωνο trigōno ‘triángulo’ y μετρον metron ‘medida’.[1]
En términos generales, la trigonometría es el estudio de las razones trigonométricas: seno, coseno; tangente, cotangente; secante y cosecante. Interviene directa o indirectamente en las demás ramas de la matemática y se aplica en todos aquellos ámbitos donde se requieren medidas de precisión. La trigonometría se aplica a otras ramas de la geometría, como es el caso del estudio de las esferas en la geometría del espacio.
Posee numerosas aplicaciones, entre las que se encuentran: las técnicas de triangulación, por ejemplo, son usadas en astronomía para medir distancias a estrellas próximas, en la medición de distancias entre puntos geográficos, y en sistemas de navegación por satélites.
En la medición de ángulos y, por tanto, en trigonometría, se emplean tres unidades, si bien la más utilizada en la vida cotidiana es el grado sexagesimal, en matemáticas es el radián la más utilizada, y se define como la unidad natural para medir ángulos, el grado centesimal se desarrolló como la unidad más próxima al sistema decimal, se usa en topografía, arquitectura o en construcción-
- Radián: unidad angular natural en trigonometría. En una circunferencia completa hay 2π radianes (algo más de 6,28).
- Grado sexagesimal: unidad angular que divide una circunferencia en 360 grados.
- Grado centesimal: unidad angular que divide la circunferencia en 400 grados centesimales.
En Excel:
FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS (EXCEL)
ABS(número): Devuelve el valor absoluto del argumento número. Ejemplos:
La funcion ABS(-5) da como resultado 5
La funcion ABS(10) da como resultado 10.
La función ABS(-2) da como resultado 2.
ACOS(número): Esta función devuelve el arco coseno del argumento número. Número debe ser mayor o igual que –1 y menor o igual que 1. Los valores devueltos por la función están comprendidos en el intervalo 0 a pi.
En el ejemplo de la figura No.2 puede apreciar que en cada una de las celdas de la columna B se calcula el arco coseno para el argumento presente en cada celda correspondiente de la columna A. Al lado derecho se muestra la gráfica generada por Excel con los valores calculados.
Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior
ACOSH(número): Esta función calcula el coseno hiperbólico inverso del argumento número. En la figura No. 3 puede observar que en cada una de las celdas de la columna B se ha calculado el coseno hiperbólico inverso, tomando como argumento cada uno de los valores de la correspondiente celda de la columna A. A la derecha se muestra la gráfica generada por Excel utilizando los datos calculados. El argumento dado a esta función debe ser un valor mayor o igual a uno.
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ALEATORIO(): Esta función devuelve un valor al azar comprendido entre 0 y 1. Esta función no tiene argumentos. Cada vez que se genere un valor aleatorio será diferente al anteriormente calculado.
ASENO(número): Devuelve el arcoseno del argumento número. El valor devuelto por esta función está expresado en radianes. El argumento número debe ser mayor o igual que –1 y menor o igual que 1.
El valor devuelto está comprendido en el intervalo comprendido entre -pi/2 a pi/2. En la figura No. 4 se presenta el ejemplo correspondiente. En cada una de las celdas de la columna B se ha calculado el arcoseno tomando como argumento el valor de cada celda correspondiente de la columna A.
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ASENOH(número): Esta función calcula el seno hiperbólico inverso del argumento número. En el ejemplo de la figura No. 5 puede apreciar que en cada una de las celdas de la columna B se calcula el seno hiperbólico inverso, tomando como argumento el valor de cada celda correspondiente de la columna A. Observe que a la derecha se muestra la gráfica generada por los valores calculados. El argumento de esta función puede ser cualquier valor numérico positivo o negativo.
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ATAN(número): Esta función calcula el arco tangente del argumento número. En la figura No. 6 puede apreciar, en cada una de las celdas de la columna B se calcula el arco tangente del argumento representado por celda correspondiente en la columna A.
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ATAN2(coord_x,coord_y): Esta función devuelve la tangente inversa de las coordenadas especificadas por los argumentos coord_x y coord_y. El valor devuelto por la función es un ángulo. El resultado viene dado en radianes. Ejemplo:
ATAN2(2,1) da como resultado 0.46 radianes.
ATAN2(1,1) da como resultado 0.79 radianes.
ATANH(número): Esta función devuelve la tangente hiperbólica inversa del argumento número. En la figura No. 7 se observa que en cada una de las celdas de la columna B se ha calculado la tangente hiperbólica inversa, tomando como argumento el valor correspondiente de cada celda de la columna A. El argumento debe ser un valor mayor que –1 y menor que 1.
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COMBINAT(número,tamaño): El resultado de la función es el número de combinaciones para un determinado número de elementos. Número representa el número de elementos. El argumento tamaño indica el número de elementos en cada combinación. Ejemplo:
COMBINAT(25,2) da como resultado 300
COMBINAT(12,12) da como resultado 1
COMBINAT(12,3) da como resultado 220
COS(número): Esta función calcula el coseno del argumento número. El ángulo viene expresado en radianes. Por ejemplo, como puede apreciar en la figura No. 8, en cada una de las celdas de la columna B se calcula el coseno para la celda correspondiente en la columna A. Al lado derecho de la figura puede apreciar la gráfica generada por Excel para los datos introducidos.
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COSH(número): Calcula el coseno hiperbolico del argumento número. En el ejemplo de la figura No. 9, en cada celda de la columna B se calcula el coseno hiperbólico para el valor dado como argumento que es cada celda correspondiente de la columna A. A la derecha aparece la gráfica generada por Excel tomando los datos del coseno hiperbólico.
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ENTERO(número): Devuelve la parte entera del número, sin importar la magnitud de la parte decimal. Es decir, devuelve el número eliminando la parte decimal. Por ejemplo:
ENTERO(3.1) da como resultado 3
ENTERO(3.9) da como resultado 3
ENTERO(2.95) da como resultado 2
ENTERO(5) da como resultado 5
ENTERO(-10) da como resultado –10.
EXP(número): El resultado de esta función es el número e elevado a la potencia indicada en el argumento. Como puede observar en el ejemplo de la figura No. 10, en cada una de las celdas de la columna B se calculó la función exp, tomando como argumento el contenido de cada celda correspondiente en la columna A. Como puede observar, a la derecha, Excel generó la gráfica correspondiente tomando como base los valores calculados por la función exp.
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FACT(número): Esta función devuelve el factorial del valor especificado como argumento. Por ejemplo,
FACT(3) da como resultado 6
FACT(5) da como resultado 120
GRADOS: Convierte el argumento expresado en radianes a grados. Por ejemplo,
GRADOS(PI()) da como resultado 180 grados
GRADOS(PI()/2) da como resultado 90 grados.
LN(número): Calcula el logaritmo natural del valor dado como argumento. El logaritmo natural está definido únicamente para valores mayores que cero. Observe el ejemplo de la figura No. 11, en cada celda de la columna B se calcula el logaritmo natural para cada valor correspondiente de la celda de la izquierda, en la columna A. Observe a la derecha, la gráfica generada por Excel para el logaritmo natural.
LOG(número,base): Calcula el logaritmo del argumento número, la base está dada por el segundo argumento. Si no se le da valor al argumento base, lo calcula con la base 10. El logaritmo está definido para valores positivos. En la figura No. 11 puede apreciar que en cada celda de la columna C se ha calculado el logaritmo con base 5, siendo el argumento número su correspondiente valor de la celda de la columna A. Como puede observar, a la derecha aparece la gráfica generada por Excel para logaritmo con base 5.
LOG10(número): Calcula el logaritmo con la base 10 del argumento número. El logaritmo está definido para valores positivos. En la figura No. 11 puede apreciar que en la columna D se ha calculado el logaritmo con base 10, tomando como argumento su correspondiente valor en cada celda de la columna A. Observe que al lado derecho aparece la gráfica para el logaritmo con base 10.
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MDETERM(matriz): Devuelve el determinante de una matriz. El argumento matriz puede ser un rango de celdas o una constante. Esta función devuelve un único valor. Se genera el código de error #¡VALOR! si al menos una celda de la matriz contiene un valor no numérico o si la celda está vacía. La matriz debe tener el mismo número de filas y de columnas; Si no se cumple con esta restricción, la función devuelve el código de error #¡VALOR!
Ejemplo: Observe la figura No. 12, en la celda D6 se ingresó la fórmula para calcular el determinante de la matriz comprendida en el rango A2:C4. También pudo ingresarse el argumento de la siguiente forma, como constante: =MDETERM({2;1;5\6;1;2\3;2;1}), dando como resultado 39.
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MINVERSA(matriz): El resultado generado por esta función es la matriz inversa del argumento que es de tipo matriz. En el siguiente ejemplo, se explica cómo calcular la matriz inversa. Cuando una función devuelve una matriz, como es este caso, el procedimiento varía levemente, tal como se explicará en el siguiente ejemplo:
Se va a calcular la inversa de la matriz presente en el rango A2:C4 que aparece en la figura No. 13. Debe seleccionar las celdas en las cuales va a quedar la matriz resultante, en este caso, el rango A8:C10. Haga clic en el ícono Pegar función de la barra de herramientas estándar. Se muestra el cuadro de diálogo «Pegar función», como puede apreciar en la figura No. 14. En «Nombre de la función:» seleccione MINVERSA y presione el botón Aceptar
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Se Muestra el cuadro de diálogo indicado en la figura No. 15, en el cual puede seleccionar la matriz que es el argumento de la función. Haga clic en el rectángulo que aparece al frente del nombre del argumento. Se cierra temporalmente este cuadro de diálogo para que seleccione el rango del argumento, tal como se indica en la figura No. 16. Después de seleccionado el rango, presione la tecla INTRO y de nuevo se encontrará en la figura No. 15, ya con el argumento establecido.
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Finalmente, presione las siguientes teclas, sostenidas: <CONTROL>+<MAYUSC>+<INTRO> y en el rango A8:C10 ha quedado el resultado de la función, tal como puede apreciar en la figura No. 17.
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MMULT(matriz1,matriz2): El resultado de la función es el producto matricial de matriz1 y matriz2. El número de columnas de matriz1 debe ser el mismo número de filas que matriz2. La matriz resultado tiene el mismo número de filas que matriz1 y el mismo número de columnas que matriz2. Recuerde que como se trata de una función que devuelve una matriz, el procedimiento es similar al explicado para la función MINVERSA.
Ejemplo: En la figura No.18 Se calculó el producto matricial de dos matrices, matriz1 se encuentra en el rango A3:C6. Matriz2 tiene el rango A9:E11. El rango que se le dio a la matriz resultado fue H3:L6. Matriz1 tiene 3 columnas y matriz2 tiene 3 filas, cumpliéndose la condición de que el número de columnas de matriz1 debe ser igual al número de filas de matriz2. La matriz resultado tiene 4 filas y 5 columnas, es decir, tiene el mismo número de filas de matriz1 y el mismo número de columnas que matriz2.
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Si al menos una celda de matriz1 o matriz2 contiene un valor no numérico o está vacía, se genera el código de error #¡VALOR!, en todas las celdas de la matriz resultante. También se genera el código de error #¡VALOR! si la matriz1 no tiene el mismo número de columnas que el número de filas de matriz2.
En la figura No. 19 puede observar, por ejemplo, que en el rango A6:E11 se incluyó la función para el cálculo del producto matricial de las matrices en los rangos A2:B3 y D2:E3. El producto matricial da como resultado una matriz de dos filas y dos columnas. Las celdas sobrantes devuelven el código de error #N/A. En este caso, debió definirse como matriz resultante la comprendida en el rango A6:B7.
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MULTIPLO.INFERIOR(número, cifra_significativa): El múltiplo de un número es aquel que contiene a otro un número exacto de veces, es decir que el resultado de la división es un valor entero. Ejemplo, 15 es múltiplo de 3 y 5 porque 15/3=5 y 15/5=3. En cambio, 15 no es múltiplo de 4 porque 15/4 da como resultado 3.75 que es un valor con parte decimal.
La función MULTIPLO.INFERIOR devuelve el múltiplo del argumento cifra_significativa que es menor y más próximo al argumento número. Para el caso de valores negativos, busca el múltiplo del argumento cifra_significativa que es mayor y más próximo al argumento número. Ejemplo:
MULTIPLO.INFERIOR(25,3) da como resultado 24. Porque 24 es el múltiplo de 3, que es menor y más próximo al número 25.
MULTIPLO.INFERIOR(18,5) da como resultado 15 porque 15 es el múltiplo de 5 más próximo a 18.
NUMERO.INFERIOR(-18,-5) da como resultado –15 porque –15 es el múltiplo de –5 más próximo a –18. Observe que para el caso de valores negativos, busca el número mayor que es múltiplo, no menor para el caso de valores positivos.
NUMERO.INFERIOR(-25,-3) da como resultado –24.
NUMERO.INFERIOR(-30,2) da como resultado el error #NUM! Porque los dos argumentos tienen diferentes signos, el primero negativo y el segundo positivo.
MULTIPLO.SUPERIOR(Número,Cifra_significativa): Devuelve el valor que es múltiplo de cifra_significativa, siendo mayor y más próximo al argumento Número. Para valores negativos busca el valor que es múltiplo de cifra_significativa, siendo menor y más próximo al argumento número. Ejemplo:
MULTIPLO.SUPERIOR(25,3) da como resultado 27. Porque 27 es el múltiplo de 3, siendo mayor que y al mismo tiempo más próximo al número 25.
MULTIPLO.SUPERIOR(-25-3) da como resultado –27. Porque –27 es el múltiplo de –3, siendo menor y al mismo tiempo más próximo a –25.
MULTIPLO.SUPERIOR(255,6) da como resultado 258. Porque 258 es el múltiplo de 6 que es mayor y al mismo tiempo más próximo a 255.
MULTIPLO.SUPERIOR(-25, 4) da como resultado #NUM! Indicando que los dos argumentos son de diferente signo, por lo tanto no es posible hallar el valor.
NUMERO.ROMANO(número,forma): Esta función toma el argumento número y lo convierte a su equivalente en romano. El argumento forma, es el tipo de número romano deseado, entre las opciones presentadas enseguida:
| Forma | Tipo de romano |
| omitido | Clásico |
| 0 | Clásico |
| 1 | Más conciso |
| 2 | Más conciso |
| 3 | Más conciso |
| 4 | Simplificado |
| VERDADERO | Clásico |
| FALSO | Simplificado |
A continuación se muestran algunos ejemplos que indican la utilización de la función número.romano:
NUMERO.ROMANO(399,0) da como resultado «CCCXCIX»
NUMERO.ROMANO(399,1) da como resultado «CCCVCIV»
NUMERO.ROMANO(399,2) da como resultado «CCCVCIV»
NUMERO.ROMANO(256,FALSO) da como resultado «CCLVI»
PI(): Da como resultado el valor de la constante matemática pi.
POTENCIA(número,potencia): Toma el argumento número y lo eleva a la potencia indicada por el argumento potencia. Ejemplo,
POTENCIA(2, 5) da como resultado 32
POTENCIA( 10, 3) da como resultado 1000
POTENCIA(2,4) da como resultado 16
POTENCIA(3,3) da como resultado 27.
PRODUCTO(número1,número2,…): Multiplica todos los valores dados como argumentos y devuelve su resultado. Por ejemplo, en la figura No. 20 se ha incluido en la celda B13 la función para calcular el producto de los rangos A2:A11 y C2:C4. También hubiera podido incluir como argumentos, constantes o valores numéricos directamente ingresados, también se pueden incluir celdas individuales. Todos los argumentos van separados por comas.
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RADIANES(ángulo): Esta función toma el argumento ángulo, que está expresado en grados y devuelve su equivalente expresado en radianes. Por ejemplo:
RADIANES(90) da como resultado 1.571, es decir PI/2
RADIANES(180) da como resultado 3.142, es decir PI
RAIZ(número): Devuelve la raíz cuadrada del argumento número. Por ejemplo,
RAIZ(25) da como resultado 5
RAIZ(81) da como resultado 9
RAIZ(12) da como resultado 3.46.
REDONDEA.IMPAR(número): Toma el argumento número y lo aproxima al siguiente entero impar, que es mayor que él. Cuando el argumento es un valor negativo, lo aproxima al siguiente entero impar que es menor que él. Ejemplo:
REDONDEA.IMPAR(1.3) da como resultado 3.
REDONDEA.IMPAR(-1.3) da como resultado –3
REDONDEA.IMPAR(-4.6) da como resultado -5
REDONDEA.IMPAR(4.6) da como resultado 5
REDONDEA.IMPAR(7) da como resultado 7. Se puede apreciar que aplicar esta función a un número entero impar da como resultado el mismo número.
REDONDEA.PAR(número): Toma el argumento número y lo aproxima al siguiente entero par que es mayor que él. En el caso de que el argumento sea un valor negativo, lo aproxima al siguiente entero par que es menor que él. Ejemplos:
REDONDEA.PAR(4.3) da como resultado 6
REDONDEA.PAR(-4.3) da como resultado -6
REDONDEA.PAR(7) da como resultado 8.
REDONDEA.PAR(8) da como resultado 8. Al aplicar esta función a un número entero par da como resultado el mismo número.
REDONDEAR(número, núm_decimales): Devuelve el argumento número, con la cantidad de decimales especificados en el argumento núm_decimales, realizando las aproximaciones de redondeo respectivas.
Por ejemplo,
REDONDEAR(1.4545, 2) da como resultado 1.45
REDONDEAR(2.94388,3) da como resultado 2.944
REDONDEAR(125.6898) da como resultado 125.69
REDONDEAR(35.458,2) da como resultado 35.46
REDONDEAR(-18.97,1) da como resultado –19.0
REDONDEAR(18.97,1) da como resultado 19.
REDONDEAR.MAS(número,número_decimales): Tal como con la función REDONDEAR, devuelve el argumento número con la cantidad de decimales especificados en el argumento número_decinales En este caso, las aproximaciones de los decimales siempre los hace a los valores superiores. En el caso en que el argumento número es un valor negativo, las aproximaciones siempre van a ser al valor menor. Por ejemplo,
REDONDEAR.MAS(3.2222,2) da como resultado 3.23
REDONDEAR.MAS(4.52,1) da como resultado 4.6
REDONDEAR.MAS(-3.25,1) da como resultado –3.3
REDONDEAR.MAS(3.25,1) da como resultado 3.3
REDONDEAR.MENOS(número,núm_decimales): Devuelve el argumento número con la cantidad de decimales especificada en el argumento núm_decimales. Las aproximaciones de los decimales siempre las hace al valor inferior más próximo. Cuando el argumento número es negativo, las aproximaciones las hace al valor mayor. Ejemplo:
REDONDEAR.MENOS(3.99992,2) da como resultado 3.99
REDONDEAR.MENOS(4.52,1) da como resultado 4.5
REDONDEAR.MENOS(-3.28,1) da como resultado –3.2
REDONDEAR.MENOS(3.28,1) da como resultado 3.2
RESIDUO(número,núm_divisor): La función divide el argumento número entre núm_divisor y devuelve el residuo o resto de esta división. Si la división es exacta, el residuo da como resultado cero. Ejemplo,
RESIDUO(20,5) da como resultado 0
RESIDUO(9,4) da como resultado 1
RESIDUO(12,8) da como resultado 4.
SENO(número): Esta función devuelve el seno del ángulo especificado en el argumento número. El ángulo va expresado en radianes. Por ejemplo, en la figura No. 21 se puede observar que en cada una de las celdas de la columna B, se calcula el seno para el valor correspondiente de cada una de las celdas de la columna A. A la derecha se ha incluido la gráfica de la función seno.
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SENOH(número): Devuelve el seno hiperbólico del valor dado como argumento. Se puede dar como argumento cualquier número real. En la figura No. 22 puede apreciar que en cada una de las celdas de la columna B se calculó el seno hiperbólico, tomando como argumento el valor correspondiente de cada una de las celdas en la columna A. Al lado derecho aparece la gráfica generada por Excel, tomando como base los valores de seno hiperbólico.
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SIGNO(número): Esta función devuelve –1 si el argumento número es negativo; devuelve cero si el argumento número es cero; devuelve 1 si el argumento número es positivo. Ejemplo:
SIGNO(12) da como resultado 1
SIGNO(-10) da como resultado –1
SIGNO(0) da como resultado 0
SUBTOTALES(núm_función;ref1,..): Devuelve el subtotal del rango o rangos dados como argumentos. El argumento núm_función es un número entre 1 y 11 que indica el tipo de cálculo que debe realizarse con los valores dados como argumento, por ejemplo, si es el promedio, producto, etc. Los argumentos ref1, ref2, etc., son referencia a una celda o un rango de celdas. Essta función no acepta como argumento una constante. Todas las opciones de núm_función puede verlas en la tabla que se muestra a continuación:
| Núm_función | Función |
| 1 | PROMEDIO |
| 2 | CONTAR |
| 3 | CONTARA |
| 4 | MAX |
| 5 | MIN |
| 6 | PRODUCTO |
| 7 | DESVEST |
| 8 | DESVESTP |
| 9 | SUMA |
| 10 | VAR |
| 11 | VARP |
Por ejemplo, en la figura No. 23 puede apreciar que en la celda B9 se calculó el promedio de los valores comprendidos en el rango B1:B7 utilizando la función SUBTOTALES. En la celda B10 se cuenta la cantidad de celdas que contiene números en el rango B1:B7, dando como resultado 7.
En la celda B11 se determinó el valor mayor presente en el rango B1:B7, dando como resultado 7. En la celda B12 la función devolvió el menor valor encontrado en el rango B1:B7, siendo su resultado 2.
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SUMA(número1,número2,…): El resultado devuelto por esta función es la suma de los argumentos número1, número2, etc.. Los valores no numéricos no son tenidos en cuenta para el cálculo. Los argumentos número1, número2, etc., pueden ser una constante, la dirección de una celda, un rango de celdas. Ejemplo:
SUMA(3,3,5,8) da como resultado 19
SUMA(2.5,3,6,8) da como resultado 19.5
SUMA(18,26,12,22,6) da como resultado 84.
SUMA.CUADRADOS(número1,número2,…): El resultado de la función es la suma de los cuadrados de los argumentos número1, número2, etc. Es decir, eleva al cuadrado cada valor y va calculando la suma total. Ejemplo:
SUMA.CUADRADOS(2,2,4,1) da como resultado 25
SUMA.CUADRADOS(2.5,7,2) da como resultado 59.25
SUMA.CUADRADOS({2;3;4\1;2;3}) da como resultado 43.
SUMAPRODUCTO(matriz1,matriz2,matriz3,…): Los argumentos de esta función son mínimo dos matrices y máximo 30. Todas las matrices deben tener el número de filas, del mismo modo, todas las matrices deben tener el mismo número y de columnas. A continuación se muestran los subindices para matriz1 y matriz2.
| Matriz1 | Matriz2 | |||||
| A11 | A12 | A13 | B11 | B12 | B13 | |
| A21 | A22 | A23 | B21 | B22 | B23 | |
La función sumaproducto, multiplica los componentes de las matrices y los suma como se muestra enseguida: SUMAPRODUCTO(matriz1,matriz2) calcula A11*B11 + A12*B12 + A13*B13 + A21*B21 + A22*B22 + A23*B23. En este caso se trata de dos matrices de 2 filas y tres columnas, el cálculo es similar para las matrices que tengan cualquier dimensión.
Ejemplos:
SUMAPRODUCTO({2;1\3;2},{6;4\1;2}) da como resultado 23.
SUMAPRODUCTO({2;3;5\1;2;2},{6;4\1;2}) da como resultado #¡VALOR! porque las dos matrices son de diferentes dimensiones.
En la figura No. 24 puede apreciar que en la celda A7 calculó el valor de la función SUMAPRODUCTO. Tomando como argumentos tres matrices formadas por los rangos A2:B4, D2:E4 y G2:H4.
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SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma): Esta función se utiliza para sumar un conjunto de valores, dependiendo si cumplen con una condición determinada. El argumento rango, es en donde se va a evaluar la condición. El argumento criterio, es la condición que debe cumplirse para llevar a cabo la suma. El argumento rango_suma establece los valores que se van a sumar si se cumple con la condición. Si se omite el argumento rango_suma, se suman los valores del argumento rango.
Por ejemplo, en la figura No. 25 puede ver que la hoja de cálculo contiene una lista. En la columna A aparece tipo de triángulo, en la columna B el área en metros cuadrados, por último, en la columna C la cantidad de triángulos de ese tipo y con el área especificada. En la celda E11
Se incluyó la fórmula para sumar la cantidad de triángulos equilateros presentes en la lista. En el rango A2:A9 se va a establecer si se cumple con la condición «Equilatero». Aquellos registros que cumplan con la condición sumarán los valores correspondientes. El rango de suma va a ser C2:C9. En este ejemplo se suman los valores de las celdas C3 y C5 que cumplen con la condición «Equilatero» en las celdas A3 y A5 respectivamente. El resultado a esta función es el valor 10.
Se hubiera podido incluir la función del siguiente modo: SUMAR.SI(B2:B9,»>=28″,C2:C9). En este caso, esta determinando cuáles triángulos tienen un área mayor o igual a 28, estableciendo la cantidad total de triángulos que cumplen con esta condición.
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SUMAX2MASY2(matriz_x,matriz_y): Calcula la sumatoria de los cuadrados de los elementos que contienen las matrices. A continuación aparecen la matriz1 y la matriz2 y se indicará cómo se llevan a cabo los cálculos:
SUMAX2MASY2(matriz1,matriz2) se calcula (A11)2 + (B11)2 + (A12)2 + (B12)2 + (A13)2 + (B13)2 + (A21)2 + (B21)2 + (A22)2 + (B22)2 + (A23)2 + (B23)2. Se puede generalizar el procedimiento.
| Matriz1 | Matriz2 | |||||
| A11 | A12 | A13 | B11 | B12 | B13 | |
| A21 | A22 | A23 | B21 | B22 | B23 | |
Los dos argumentos son de tipo matriz y las matrices deben ser del mismo tamaño, de no ser así, la función devuelve el código de error #N/A. Ejemplo:
SUMAX2MASY2({2;3;5\1;2;3},{1;2;2\3;2;2}) da como resultado 78
SUMAX2MASY2({3;5\2;3},{2;3\4;4}) da como resultado 92.
Observe la figura No. 26, en la celda C5 se incluyó la función SUMAX2MASY2, tomando como argumento las matrices en los rangos A2:C3 y E2:G3. El resultado es 124.
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SUMAX2MENOSY2(matriz_x,matriz_y): Esta función devuelve la sumatoria de la diferencia de los cuadrados de los componentes de las matrices, como se aclara enseguida:
| Matriz1 | Matriz2 | |||||
| A11 | A12 | A13 | B11 | B12 | B13 | |
| A21 | A22 | A23 | B21 | B22 | B23 | |
SUMAX2MENOSY2(matriz1,matriz2) se calcula (A11)2 – (B11)2 + (A12)2 – (B12)2 + (A13)2 – (B13)2 + (A21)2 – (B21)2 + (A22)2 – (B22)2 + (A23)2 – (B23)2. Para los casos en que las matrices tienen diferentes dimensiones, la función realiza los cálculos de manera similar. Matriz_x debe tener el mismo número de filas que matriz_y, además, matriz_x debe tener el mismo número de columnas que matriz_y. Por ejemplo,
SUMAX2MENOSY2({2;3\1;4},{2;6\3;7}) da como resultado –68
SUMAX2MENOSY2({4;»a»},{2;3}) da como resultado 12. Como el segundo elemento de matriz1 no es numérico, no hace ningún cálculo tampoco con el segundo elemento de matriz2.
En la figura No. 27 puede apreciar que en la celda D6 incluyó el cálculo de la función SUMAX2MENOSY2, tomando como argumentos las matrices ubicadas en los rangos A2:C3 y E2:G3.
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SUMAXMENOSY2(matriz_x,matriz_y): Dadas las matrices que aparecen enseguida, esta función lleva a cabo el siguiente cálculo, el resultado de esta función es un único valor numérico:
| Matriz_x | Matriz_y | |||||
| A11 | A12 | A13 | B11 | B12 | B13 | |
| A21 | A22 | A23 | B21 | B22 | B23 | |
SUMAXMENOSY2(matriz_x,matriz_y) se calcula (A11-B11)2 + (A12-B12)2 + (A13- B13)2 + (A21-B21)2 + (A22-B22)2 + (A23-B23)2. En este caso se trata de dos matrices que tienen 2 filas y 3 columnas, sin embargo, el lector puede comprender el procedimiento para matrices con cualquier número de filas y de columnas. Debe cumplirse con la condición de que el número de filas de matriz_x es igual al número de filas de matriz_y y el número de columnas de matriz_x es igual al número de columnas de matriz_y. Por ejemplo:
SUMAXMENOSY2({3;5\1;2},{4;7\6;5}) da como resultado 39
SUMAXMENOSY2({1;2;3\4;2;5},{2;3;6\1;2;7}) da como resultado 24
SUMAXMENOSY2({2;3\3;1\4;2},{2;2\1;5}) da como resultado #N/A, indicando que hay error debido a que las matrices son de diferentes dimensiones.
En la figura No. 28 puede observar que en la celda C8 se calculó la función SUMAXMENOSY2 tomando como argumentos las matrices comprendidas en los rangos B2:C5 y E2:G5. Las dos matrices tienes 4 filas y 3 columnas.
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TAN(número): Esta función calcula la tangente del ángulo dado en el argumento. El ángulo viene expresado en radianes. En la figura No. 29 puede apreciar que en cada celda de la columna B se calcula la tangente para cada celda correspondiente de la columna A. A la derecha puede apreciar la gráfica generada por Excel. Para que la gráfica tenga sentido, debe recordarse que esta es una función discontinua, por lo tanto debe graficarse en un intervalo. En el ejemplo de la figura No. 29 se graficó para valores mayores que PI/2 y para valores menores que 3PI/2.
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TANH(número): Esta función devuelve la tangente hiperbólica del valor dado como argumento. El argumento puede ser cualquier valor real. Observe la figura No. 30, en cada una de las celdas de la columna B se calcula la tangente hiperbólica, tomando como argumento el valor correspondiente de cada una de las celdas de la columna A. Como puede darse cuenta, al lado derecho se muestra la gráfica generada por Excel para la tangente hiperbólica.
Para ver el gráfico seleccione la opción «Descargar» del menú superior
TRUNCAR(número,núm_decimales): Esta función toma el argumento número, conservando la cantidad de dígitos decimales especificados en núm_decimales. Los demás dígitos decimales más a la derecha los elimina. En este caso, no realiza redondeo, sencillamente quita los decimales sobrantes. Ejemplo:
TRUNCAR(4.6545789, 3) da como resultado 4.654.
TRUNCAR(35.999,1) da como resultado 35.9
TRUNCAR(18.25,1) da como resultado 18.2
Fuente: Diego Francisco Bermúdez Medina
Bogotá D.C. Colombia
Herramientas para empresas financieras en Excel (sinopsis)
Microsoft Excel es un componente de software para hojas de cálculo de la Suite Microsoft Office que permite hacer todo, desde rastreadores de fondos para vacaciones hasta contadores de consumo de calorías, pero tiene múltiples usos para el mundo de las finanzas empresariales. Excel va desde ser un simple «contador» a algo que puede automatizar los cálculos de un negocio, permitir una línea de tiempo de cambios, producir efectos visuales y ahorrar tiempo.
Macros
Es posible que los negocios quieran aprovechar las macros de Excel para minimizar su carga de trabajo. Si bien crear una macro involucra un procesamiento paso a paso, la idea es diseñar una macro funcional y luego dejar que Excel haga el resto del trabajo. Las empresas financieras que a menudo generan una lista de etiquetas de correo para informes trimestrales, por ejemplo, pueden crear una macro que reúna la información y la ordene en el formato de la etiqueta de dirección. Cuando se requiera imprimir la etiqueta de nuevo, simplemente hay que ejecutar la macro.
Gráficos
Incluso los usuarios de Excel más nuevos están familiarizados con su capacidad para generar gráficos, pero las empresas financieras pueden hacer uso de esta herramienta para transformar los números en palabras. Para cualquier tipo de ayuda visual, como un reporte anual, un cartel, folleto o documento, usa la función de gráficos en Excel, disponible en la pestaña «Insertar» de la parte superior de la pantalla. Entre sus opciones se encuentran los gráficos circulares y los de barras, pero Excel puede ir más adelante con gráficos de dispersión, burbujas, donas y radares. Incluso tiene el poder de manipular los colores del gráfico, renombrar los ejes y configurar las leyendas del mismo.
Tablas
Al observar una hoja de cálculo de Excel en blanco, la pantalla completa se ve similar a una tabla con sus columnas, filas y celdas. Pero esos simplemente son los fundamentos de Excel, usar tablas dentro de este programa proporciona una forma ideal de llevar el control, analizar o comparar información. El proceso de crear una tabla en Excel comienza con el botón de la pestaña «Insertar». Excel te pregunta en dónde encontrar la información, luego abre una pestaña llamada «Herramientas para tablas» en la parte superior de la pantalla. Esta proporciona la habilidad de cambiar los colores de la tabla, crear cálculos, separar encabezados de los cálculos y hacer conversiones sin una calculadora.
Revisión
De forma similar a las opciones de revisión de su software hermano Microsoft Word, Excel ofrece a las empresas financieras la oportunidad de trabajar conjuntamente en un proyecto, por ejemplo una propuesta de ventas, sin perder el aporte individual de cada miembro del equipo. En la pestaña «Revisión» de Excel existen opciones para añadir comentarios, que se asocian a una celda de la hoja de cálculo. Los comentarios no bloquean la celda; un pequeño triángulo representa una celda con comentario. Excel registra automáticamente el nombre de inicio de sesión o el del propietario de la computadora y lo coloca junto al comentario. Los miembros del equipo pueden desplazarse a través de los comentarios, eliminarlos todos o uno por uno, o proteger una hoja de cálculo para evitar que se guarden comentarios.
Fuente: http://www.ehowenespanol.com/herramientas-empresas-financieras-excel-info_48056/
La función coseno en Excel
En trigonometría el coseno (abreviado cos) de un ángulo agudo en un triángulo rectángulo se define como la razón entre el catetoadyacente a dicho ángulo y la hipotenusa:
En virtud del Teorema de Tales, este número no depende del triángulo rectángulo escogido y, por lo tanto, está bien construido y define una función del ángulo 
Otro modo de obtener el coseno de un ángulo consiste en representar éste sobre la circunferencia goniométrica, es decir, la circunferencia unitaria centrada en el origen. En este caso el valor del coseno coincide con la abscisa del punto de intersección del ángulo con la circunferencia. Esta construcción es la que permite obtener el valor del coseno para ángulos no agudos.
En análisis matemático el coseno es la función que asocia un número real
con el valor del coseno del ángulo de amplitud, expresada en radianes, …
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La función Seno en Excel
En trigonometría el seno de un ángulo en un triángulo rectángulo se define como la razón entre el catetoopuesto y la hipotenusa:
O también como la ordenada correspondiente a un punto que pertenece a una circunferencia unitaria centrada en el origen (c=1):
En matemáticas el seno es la función continua y periódica obtenida al hacer variar la razón mencionada, siendo una de las funciones trascendentes. La abreviatura 
proviene del latín sĭnus.
El seno en programación
Normalmente todos los lenguajes de programación proveen una función seno. También es lo normal en todos los lenguajes que el ángulo que recibe la función deba pasarse en radianes.
Esto es importante tenerlo en cuenta ya que si no podrían derivarse errores por este concepto. Del mismo modo las calculadoras suelen aceptar el valor en grados o radianes, siendo necesario para ello (realizar dicho cálculo correctamente) activar un botón selector…
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Dibujando y rellenando formas
Capítulo 6 – Manual de Small Basic
Siempre dentro de GraphicsWindows (ventana de gráficos), usamos la función Draw (dibujar) y Fill (rellenar).
Cada vez que tipeamos una función u operación A la derecha de la pantalla nos explica que es lo que hacen éstas. ¿ La miró alguna vez?.
Abra desde el escritorio un archivo Small Basic. Guardelo en su carpeta de usuario como figura30.
Escriba las instrucciones para dibujar un rectángulo (solo el entorno) con los bordes de color rojo (PenColor).
A continuación rellene un rectángulo con el color verde (BrushColor)
Si se fija a la derecha del escritorio, le mostrará que en los paréntesis después de la función van las coordenadas x e y, del punto donde se empieza a dibujar( Draw) o pintar(Brush) y el largo y el ancho de la figura.
Como ambos rectángulos serán del mismo tamaño, ¿ que debe cambiar en las instrucciones para que los rectángulos…
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Empezar con MS Small Basic ( de 10 a 16 años de edad)
http://msdn.microsoft.com/es-ar/beginner/ff384126(en-us).aspx
Microsoft Small Basic pone la diversión en la programación de computadoras. Con un entorno favorable al desarrollo que es muy fácil de dominar, que facilita a los estudiantes de todas las edades en el mundo de la programación.
¿Qué es el Small Basic?
Small Basic es un proyecto que se centra en la fabricación de programación accesible y fácil para los principiantes. Se compone de tres partes bien diferenciadas:
El Lenguaje
El Entorno de Programación
Bibliotecas
El lenguaje se inspira en los principios de una variante de BASIC pero se basa en la moderna. Plataforma NET. El ambiente es sencillo pero rico en características, ofrece varios principiantes de los beneficios que los programadores profesionales han llegado a esperar. Un amplio conjunto de bibliotecas ayudan a los principiantes aprender a escribir programas atractivos e interesantes.
¿ A quién está dirigido Small Basic?
Small Basic está diseñado para principiantes que desean…
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Balance de comprobación en Excel Hoja de trabajo en Excel (PCGE)
Tener un formato o plantilla en excel del Balance de comprobación y/o Hoja de trabajo ya sea full fórmulas o con la ayuda de macros es indispensable para analizar la situación de la empresa, mediante la lectura de los movimientos contables, saldos, etc; como bien sabemos el balance de comprobación se alimenta de los asientos contables registrados en libro diario; por tanto un correcto registro y buen control de este libro nos permite obtener los saldos correctos. (al final de esta publicación puedes descargar un archivo excel que contiene al libro diario, balance de comprobación, asientos de cierre, vale decirles que toda la información es real y pertenece a una empresa del sector minero).
En la imagen superior puede apreciarse una buena distribución y facil lectura de los asientos contables, esto facilita el trabajo a la hora de elaborar el balance de comprobación, sabemos que las primeras dos columnas contienen los saldos que deben ser iguales tanto para el debe como el haber y esto se demuestra con la siguiente imagen.
Para construir el balance de comprobación y/o hoja de trabajo en excel se debe tener en cuenta un criterio muy en especial que siempre lo he recomendado:
Si no conoces mucho de excel no te compliques haciendo fórmulas que no sabes y aplica solo las necesarias. Por ejemplo para determinar los saldos del inventario es necesario usar formulas para los elementos 1,2,3,4,5 ; por tanto para que elaborar una fórmula que evalue a la cuenta contable y determine a que elemento pertenece, simplemente dichas celdas que no cumplen con esa condicion quedarán sin fórmula.
A continuación puedes descargar un archivo excel que contiene lo siguiente:
Libro diario Formato 5.1 – Todos los asientos contables han sido registrado bajo el plan contable general para empresas PCGE.
Asientos contables para el cierre del ejercicio, esto es un adicional y sirve para guiarse o tenerlo de referencia.
Balance de comprobación muy bien estructurado y formulado en excel; toda la información es real y como mencioné lineas arriba se trata de una empresa del sector minero.
Por cierto si alguien anda buscando el balance de comprobación con su estructura SUNAT lo pueden descargar aqui.
Descargar Balance de comprobación en Excel – Hoja de trabajo full fórmulas.xls
Fuente: http://www.excelnegocios.com/balance-de-comprobacion-en-excel/
Plantillas para manejar la contabilidad de una empresa o negocio usando excel
http://www.negociosyemprendimiento.org/2009/08/pack-de-plantillas-excel-para.html
Aquí va otro pack de plantillas excel, esta vez para contadores, son algunos documentos que pueden ser usados como modelos para la elaboración de documentos de uso para contadores, ademas de que puede ser de gran utilidad para manejar el área financiera y contable de tu empresa.
No olvides que para recibir el mejor contenido para emprendedores directamente en tu correo te puedes suscribir haciendo click aquí (Recuerda confirmar tu suscripción.
Contenido del Pack de Plantillas Excel Para Contadores:
1.Análisis ABC de Ventas
2.Análisis de Empresa
3.Análisis de Resultado
4.Análisis Patrimonial de la Empresa
5.Indices y Ratios
6.Cálculo del Punto de Equilibrio
7.Cancelación de Comprobantes
8.Cartera de Valores
9.Costo total, medio y marginal
10.Desviación Presupuestaria
11.Flujo de Tesorería
12.Niveles de Producción
13.Presupuestar
14.Presupuesto de Pagos y Cobranzas
15.Presupuesto de Unidades Físicas
16.Presupuesto de Ventas y Compras
17.Presupuesto de Ventas
18.Actualización de Egresos
19.Actualización de Ingresos
20.Existencia Bienes de Cambio con Inflación
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CONTABILIDAD: CONCEPTOS BÁSICOS
Entendemos la Contabilidad como un Sistema de Información cuyo objetivo es la recopilación y análisis de las actividades económicas, financieras y administrativas de un Ente, observando de primera mano las causas y decisiones, que han determinado estos resultados.
Con el desarrollo de los Entes, la contabilidad ha ido también avanzando presentado sus servicios: al desarrollo industrial con contabilidad de costos, al crecimiento de las economías de servicios, contabilidad de servicios, a la planificación con la contabilidad presupuestal y en la era del conocimiento con contabilidad de intangibles.
Por tanto la contabilidad responde a las necesidades planteadas por el desarrollo humano. Por lo que la misión de la contabilidad es de proveer de la información que requieran diferentes componentes del Entorno Socio-Económico de la Entidad.
El entorno:
Diferentes autores ubican a la contabilidad en áreas del conocimiento humano como: parte de la matemática, otros como ciencia económica, elemento fundamental de las finanzas caso especial de estadística, aplicación de la legalidad comercial, uso de herramientas tecnológicas como la cibernética, etc.
Dentro de este abanico de conocimientos de los cuales se nutre y enriquece, consideramos una relación muy estrecha con diferentes ramas del saber humano, retribuyendo también la contabilidad estos aportes con soluciones y técnicas acorde con las exigencias de su entorno, por lo que, viene a ser un conocimiento en constante evolución, y respondiendo con información a los requerimientos de su Entorno.
Consideremos que la disposición de información para un Ente es pues estrictamente necesaria para la toma de decisiones en sus actividades cotidianas.
Principios:
La contabilidad basa su evolución en los siguientes principios los que determinan su filosofía y solidez de funciones a través del tiempo.
Veracidad de la Información. Las actividades se toman en cuenta según la evidencia y consistencia de sus datos.
Unidad de Valoración. Toda actividad contable es expresada en dinero.
Personalización. Se considera toda actividad o negocio como una persona, lo que nos permite separar el negocio del promotor.
Servicio de su Entorno. El desarrollo de sus actividades satisface necesidades de su entorno.
Cumplimiento de la Ley. Las actividades Contables se rigen a normas legales.
Continuidad en el Tiempo. Se supone que el negocio prevalecerá a través del tiempo (mientras sea rentable.)
Periodo Contable. Tiempo fijado para observar el avance, resumen y análisis de resultados.
Acto contable:
Observemos principalmente que hechos corresponden a las labores de extracción de datos, comunicación, cálculos, clasificación, registro, análisis y conclusiones dentro de las actividades del ente de aplicación.
Acciones de Modificación: viene de los cambios cuantitativos de la estructura económico financiero del ente. Ejem. Un préstamo bancario.
Acciones de Permutación: Dispuesto por los cambios cualitativos. Ejem. Adquisición de maquinarias.
Acciones Híbridas: Simultáneamente cuantitativas y cualitativas. Ejem. La comercialización de un articulo.
Acciones de Apoyo: Las que no modifican ni permutan. Ejem. Valores en cartera.
Acciones de Previsión: Para hechos de acontecimiento futuro o de sustitución. Ejem. Provisiones de Depreciación.
Acciones de Presupuesto: Hechos que señalan y norman los objetivos a alcanzar. Ejem. Elaboración de Presupuestos.
Soportes y Resistencias (seguimiento de precios)
Mira la ilustración y verás como el precio dibuja en su recorrido un zig-zag. Este ejemplo es en una tendencia alcista, sería igual en una tendencia bajista. Fijate que el zig-zagtambién dibuja retrocesos (pull backs). Los puntos más altos alcanzados antes de un pull back se convierte en resistencia. va ascendiendo y alcanzando puntos más altos y
Si el mercado vuelve a su tendencia original tras el pull back aparecerá un punto mínimo antes de que este vuelva a su camino previo, siendo este punto mínimo un soporte.
Identificar Soportes y Resistencias
Antes de nada memoriza esto: Soportes y resistencia no suelen ser números concretos, más bien, nunca son número concretos. En otras palabras, han de ser entendidos como zonas de soporte o zonas de resistencia.
La forma más usual de usar los soportes y resistencias es el breakout, la ruptura de los niveles de soporte o resistencia puede indicar que el precio continuará en la dirección de la ruptura. Es muy común que estos niveles sean rotos por las sombras de las velas: estas rupturas no se consideran como tales, para hablar de ruptura hay que tener en cuenta el precio de cierre de la vela, no las sombras ni el máximo ni el mínimo de la vela.
Para conocer si un soporte o resistencia ha sido roto lo más normal y lógico es esperar a que una vela cierre por encima del nivel de resistencia o cierre por debajo del nivel de soporte, pero aún así puede haber falsas rupturas así que no hay respuesta definitiva para reconocer la ruptura de soportes o resistencias de forma que no haya equivocación. Podrás encontrar que, como yo, considero un nivel roto si el mercado cierra por encima o por debajo del nivel en cuestión pero no siempre será así:
Ahora se puede decir que esa resistencia no ha sido rota, incluso se puede decir que es una resistencia fuerte que costará romper.
Como ayuda para identificar falsas rupturas es mejor pensar en los soportes y resistencias como «zonas» y no como niveles exactos tal y como comentábamos al principio. Identificar estas zonas es mucho más fácil visualmente usando un gráfico de línea más que un gráfico de velas debido a que un gráfico de línea solo muestra la línea que une los cierres de los períodos.
Por último comentar dos puntos:
– Cuando una resistencia se rompe, esta quedará por debajo del precio pasando a ser un soporte. De igual modo, cuando un soporte se rompe, este quedará por encima del precio pasando a ser una resistencia.
– Cuantas más veces se acerque el precio a una resistencia o a un soporte sin romperlo, más fuerte se considera ese nivel.
Fuente: Soportes y Resistencias | Análisis Técnico http://www.efxto.com/soportes-resistencias#ixzz318PjWVOG
Excel: Herramientas analíticas
Herramientas analíticas
Acerca de las herramientas de análisis estadístico
Microsoft Excel proporciona un conjunto de herramientas de análisis de datos, denominadas Herramientas para análisis, que puede utilizar para ahorrar pasos a la hora de desarrollar análisis complejo de ingeniería o estadístico. Usted proporciona los datos y los parámetros para cada análisis; la herramienta utiliza las funciones de macros de ingeniería o estadísticas apropiadas y, a continuación, muestra los resultados en una tabla. Algunas herramientas generan gráficos además de las tablas de resultados.
Funciones relacionadas de la hoja de cálculo Excel proporciona muchas otras funciones estadísticas, financieras y de ingeniería de la hoja de cálculo. Algunas de las funciones estadísticas están integradas y otras están disponibles cuando se instalan las Herramientas para análisis.
Acceso a las herramientas de análisis de datos Las Herramientas para análisis incluyen las herramientas que se describen más abajo. Para tener acceso a estas herramientas, haga…
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Macros en ACCESS
Una macro abreviatura de macroinstrucción― es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de manera secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra manera, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.
Las macros tienden a almacenarse en el ámbito del propio programa que las utiliza y se ejecutan pulsando una combinación especial de teclas o un botón especialmente creado y asignado para tal efecto.
La diferencia entre una macroinstrucción y un programa es que en las macroinstrucciones la ejecución es secuencial y no existe otro concepto del flujo de programa, y por tanto, no puede bifurcarse.
Macros de aplicaciones
Las macros son grupos de instrucciones que tienen un seguimiento cronológico y se utilizan para economizar tareas. Una macro no es más que un conjunto de instrucciones (tales como…
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Diseñar una base de datos con multiples tablas.:
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Es comprensible que queramos poner a funcionar ya nuestra base de datos. Pasar directamente a introducir datos y sacarle provecho a nuestro flamanteAccess. Pero como hemos visto anteriormente el diseño de la base de datos previamente a su creación es un paso imprescindible y fundamental, en un buen diseño esta la diferencia entre una base de datos ágil y funcional o por el contrario encontrarnos con problemas a cada clic de ratón que nos hará desesperante la mas mínima búsqueda de datos.Por eso vamos a diseñar lo masdidácticamente posible un ejemplo para nuestra base de datos.Supongamos que trabajamos en una empresa. Cualquier empresa. Toda empresa tiene una actividad principal que es vender algo, que en este caso a ese algo lo llamaremos producto. Vamos a partir desde aquí.
Los datos que necesitamos para cada venta son:
Pero claro, podríamos pedirle algo mas a nuestra base de datos, también seria conveniente que cada venta tuviese en cuenta las existencias del almacén y que llegado el caso se notificase la necesidad de hacer un nuevo pedido al proveedor. Es evidente que si añadimos mas campos a nuestra tabla pronto se convertiría en un dolor de cabeza mas que en una ayuda. Para ello debemos unificar los campos por criterios como ya sabemos. Empezaremos con la tabla de los datos referidos exclusivamente al cliente.
Ahora veremos los datos referidos exclusivamente al producto
Quizás sea necesario explicar aquí la necesidad de algunos campos. «CodigoProducto» es el campo clave necesario para distinguir unos productos de otros y relacionarlos con otras tablas. Pero la primera norma es agrupar campos por afinidad y aunque es evidente que los campos del producto dependen de la tabla del proveedor, también es fácil ver que la tabla del proveedor no depende de los productos. Es decir que un solo proveedor tiene muchos productos pero que además podemos utilizar los datos de la tabla proveedores para otras funciones distintas, por ejemplo para tener contactos con los comerciales, o para desarrollar nuevas líneas de negocio. Así pues la solución es crear un campo que relacione una con otra tabla para aprovechar todas las ventajas de las bases de datos relacionales, y el vinculo entre las dos tablas es el campo «IDProveedor» Vamos a complicar aun más las cosas, En esta tabla de pedidos vemos que hay tres campos de Códigos, el primero «CodigoPedido» es el propio a la tabla «Pedidos«, la función de los siguientes es relacionar esta tabla con las otras. Con el campo «CodigoProducto» pasa exactamente igual, en vez de teclear en cada pedido una y otra vez todos los datos de todos los artículos, como su nombre, o su precio o descripción del producto. Access se encarga de relacionar las dos tablas gracias a este campo.
Fuente: http://www.aulafacil.com/Access2/CursoAccess/Lecc-6-Acc.htm
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Pero según trabajemos con estos datos necesitaremos otros datos del cliente, como son el nombre de la empresa para la que trabaja (Empresa), Sus apellidos (Apellidos), Puesto que desempeña (Puesto), Teléfono de contacto (Teléfono), Los datos para enviar los pedidos (Dirección, Población, CP)
Access SQL: conceptos básicos, vocabulario y sintaxis
Cuando desea recuperar datos de una base de datos, puede solicitar los datos mediante el Lenguaje de consulta estructurado o SQL.
SQL es un lenguaje de computación que se asemeja al inglés, y que los programas de bases de datos comprenden. Cada consulta que se ejecuta usa SQL en segundo plano.
Si comprende el funcionamiento de SQL podrá crear mejores consultas además de solucionar una consulta que no brinda los resultados deseados.
Éste es uno de varios artículos acerca de Access SQL. En este artículo se describe el uso básico de SQL para seleccionar datos y se usan ejemplos para ilustrar la sintaxis de SQL.
¿Qué es SQL?
SQL es un lenguaje de computación que sirve para trabajar con conjuntos de datos y las relaciones entre ellos. Los programas de bases de datos relacionales, como Microsoft Office Access, usan SQL para trabajar con datos. A diferencia de muchos lenguajes de computación, SQL no es difícil de leer y entender, incluso para un usuario inexperto. Al igual que muchos lenguajes de computación, SQL es un estándar internacional que es reconocido por organismos de estándares, como ISO y ANSI.
| “SQL no es difícil de leer y entender, incluso para un usuario inexperto.” |
SQL se usa para describir conjuntos de datos que pueden ayudarle a responder preguntas. Cuando usa SQL, debe emplear la sintaxis correcta. La sintaxis es el conjunto de reglas mediante las cuales se combinan los elementos de un lenguaje correctamente. La sintaxis de SQL se basa en la sintaxis del inglés y usa muchos de los mismos elementos que la sintaxis de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) (Visual Basic para Aplicaciones (VBA): versión del lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones basadas en Microsoft Windows y que se incluye en varios programas de Microsoft.).
Por ejemplo, una simple instrucción SQL que recupera una lista de los apellidos de contactos cuyo nombre es María podría ser similar a esto:
SELECT Apellidos
FROM Contactos
WHERE Nombre = 'María';
Nota SQL no se usa sólo para manipular datos, sino también para crear y modificar el diseño de objetos de una base de datos, como tablas. La parte de SQL que se usa para crear y modificar objetos de una de base de datos se denomina lenguaje de definición de datos (DDL). Este tema no cubre el DDL. Para obtener más información, vea el artículo Crear o modificar tablas o índices mediante una consulta de definición de datos.
Instrucciones SELECT
Para describir un conjunto de datos mediante SQL, escriba una instrucción SELECT. Una instrucción SELECT contiene una descripción completa del conjunto de datos que desea obtener de una base de datos. Incluye lo siguiente:
- Qué tablas contienen los datos.
- Cómo se relacionan los datos de orígenes diferentes.
- Qué campos o cálculos proporcionarán los datos.
- Criterios que los datos deben cumplir para ser incluidos.
- Si se deben ordenar los datos y, en caso de ser así, cómo deben ordenarse.
Cláusulas de SQL
Al igual que una frase, una instrucción SQL tiene cláusulas. Cada cláusula realiza una función para la instrucción SQL. Algunas cláusulas son obligatorias en una instrucción SELECT. En la siguiente tabla se enumeran las cláusulas SQL más comunes.
| Cláusula SQL | Función | Obligatoria |
|---|---|---|
| SELECT | Muestra una lista de los campos que contienen datos de interés. | Sí |
| FROM | Muestra las tablas que contienen los campos de la cláusula SELECT. | Sí |
| WHERE | Especifica los criterios de campo que cada registro debe cumplir para poder ser incluido en los resultados. | No |
| ORDER BY | Especifica la forma de ordenar los resultados. | No |
| GROUP BY | En una instrucción SQL que contiene funciones de agregado, muestra los campos que no se resumen en la cláusula SELECT. | Sólo si están estos campos |
| HAVING | En una SQL instrucción que contiene funciones de agregado, especifica las condiciones que se aplican a los campos que se resumen en la instrucción SELECT. | No |
Términos de SQL
Cada cláusula SQL consta de términos, comparables a diferentes partes de la oración. En la siguiente tabla se enumeran los tipos de términos de SQL.
| Término de SQL | Parte de la oración comparable | Definición | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| identificador | sustantivo | Nombre que se usa para identificar un objeto de la base de datos, como el nombre de un campo. | Clientes.[Número de teléfono] |
| operador | verbo o adverbio | Palabra clave que representa o modifica una acción. | AS |
| constante | sustantivo | Valor que no cambia, como un número o NULO. | 42 |
| expresión | adjetivo | Combinación de identificadores, operadores, constantes y funciones que se evalúa como un valor único. | > = Productos.[Precio por unidad] |
Cláusulas SQL básicas: SELECT, FROM y WHERE
Una instrucción SQL tiene el formato general:
SELECT campo_1
FROM tabla_1
WHERE criterio_1
;
Notas
- Access pasa por alto los saltos de línea en una instrucción SQL. Sin embargo, conviene usar una línea para cada cláusula para mejorar la legibilidad de las instrucciones SQL.
- Cada una de las instrucciones SELECT termina con un punto y coma (;). El punto y coma (;) puede aparecer al final de la última cláusula o solo en una línea al final de la instrucción SQL.
Un ejemplo en Access
A continuación se muestra el aspecto que podría tener en Access una instrucción SQL para una consulta de selección simple:
Cláusula SELECT
Cláusula FROM
Cláusula WHEREEste ejemplo de instrucción SQL indica «Seleccionar los datos almacenados en los campos Dirección de correo electrónico y Empresa de la tabla llamada Contactos, específicamente aquellos registros en los cuales el valor del campo Ciudad sea Seattle».
Veamos el ejemplo, una cláusula cada vez, para ver cómo funciona la sintaxis de SQL.
La cláusula SELECT
SELECT [Dirección de correo electrónico], EmpresaÉsta es la cláusula SELECT. Se compone de un operador (SELECT) seguido de dos identificadores ([Dirección de correo electrónico] y Empresa).
Si un identificador contiene espacios en blanco o caracteres especiales (como «Dirección de correo electrónico»), se debe escribir entre corchetes.
Una cláusula SELECT no tiene que mencionar las tablas que contienen los campos y no puede especificar las condiciones que deben cumplir los datos que se van a incluir.
La cláusula SELECT siempre aparece antes que la cláusula FROM en una instrucción SELECT.
La cláusula FROM
FROM ContactosÉsta es la cláusula FROM. Se compone de un operador (FROM) seguido de un identificador (Contactos).
Una cláusula FROM no enumera los campos que desea seleccionar.
La cláusula WHERE
WHERE Ciudad="Seattle"Ésta es la cláusula WHERE. Se compone de un operador (WHERE) seguido de un identificador (Ciudad=»Seattle»).
Nota A diferencia de las cláusulas SELECT y FROM, la cláusula WHERE no es un elemento obligatorio en una instrucción SELECT.
Puede realizar muchas de las acciones que SQL permite realizar mediante las cláusulas SELECT, FROM y WHERE. En los siguientes artículos adicionales encontrará más información sobre cómo usar estas cláusulas:
Ordenar los resultados: ORDER BY
Al igual que Microsoft Office Excel, Access le permite ordenar los resultados de la consulta en una hoja de datos. También puede especificar en la consulta cómo desea ordenar los resultados cuando se ejecuta la consulta, mediante una cláusula ORDER BY. Si usa una cláusula ORDER BY, ésta será la última cláusula en la instrucción SQL.
Una cláusula ORDER BY contiene una lista de los campos que desea usar para ordenar, en el mismo orden en que desea aplicar las operaciones de ordenación.
Por ejemplo, suponga que desea ordenar sus resultados por el valor del campo Empresa en orden descendente y, en caso de que haya registros con el mismo valor para Empresa, desea ordenarlos también por el valor indicado en el campo Dirección de correo electrónico en orden ascendente. Su cláusula ORDER BY podría parecerse a la siguiente:
ORDER BY Empresa DESC, [Dirección de correo electrónico]Nota De forma predeterminada, Access ordena los valores de forma ascendente (A-Z, de menor a mayor). Use la palabra clave DESC para ordenar los valores en orden descendente.
Para obtener más información sobre la cláusula ORDER BY, vea el tema Cláusula ORDER BY.
Trabajar con datos resumidos: GROUP BY y HAVING
A veces, desea trabajar con datos resumidos, como las ventas totales de un mes o los elementos más caros en el inventario. Para ello, debe aplicar una función de agregado (función de agregado: función, como Suma, Cuenta, Promedio o Var, que se utiliza para calcular totales.) a un campo en la cláusula SELECT. Por ejemplo, si desea que la consulta muestre la cantidad de direcciones de correo electrónico para cada una de las empresas, la cláusula SELECT debería parecerse a la siguiente:
SELECT COUNT([Dirección de correo electrónico]), EmpresaLas funciones de agregado que se pueden usar dependen del tipo de datos del campo o la expresión que desea emplear. Para obtener más información acerca de las funciones de agregado disponibles, vea el artículo Funciones de agregado de SQL.
Especificar campos que no se usan en una función de agregado: la cláusula GROUP BY
Al usar las funciones de agregado, normalmente debe crear una cláusula GROUP BY. Una cláusula GROUP BY muestra una lista de todos los campos a los que no se aplica una función de agregado. Si aplica las funciones de agregado a todos los campos de una consulta, no es necesario crear la cláusula GROUP BY.
Una cláusula GROUP BY se encuentra inmediatamente después de la cláusula WHERE, o la cláusula FROM si no hay una cláusula WHERE. La cláusula GROUP BY muestra una lista de los campos que aparecen en la cláusula SELECT.
Por ejemplo, siguiendo con el ejemplo anterior, si la cláusula SELECT aplica una función de agregado a [Dirección de correo electrónico] pero no a Empresa, la cláusula GROUP BY se parecería a la siguiente:
GROUP BY EmpresaPara obtener más información sobre la cláusula GROUP BY, vea el tema Cláusula GROUP BY.
Limitar los valores de agregado mediante los criterios de agrupación: la cláusula HAVING
Si desea usar criterios para limitar sus resultados, pero el campo al que desea aplicar el criterio se usa en una función de agregado, no puede usar una cláusula WHERE. Por el contrario, debe usar una cláusula HAVING. La cláusula HAVING funciona como la cláusula WHERE, pero se usa para los datos agregados.
Por ejemplo, suponga que usa la función COUNT (que devuelve un número de filas) con el primer campo de la cláusula SELECT:
SELECT COUNT([Dirección de correo electrónico]), EmpresaSi desea que la consulta limite los resultados según el valor de la función COUNT, no puede usar un criterio para dicho campo en la cláusula WHERE. Por el contrario, debe colocar el criterio en una cláusula HAVING. Por ejemplo, si sólo desea que la consulta indique las filas en caso de que exista más de una dirección de correo electrónico asociada con la empresa, la cláusula HAVING debería parecerse a la siguiente:
HAVING COUNT([Dirección de correo electrónico])>1Nota Una consulta puede incluir una cláusula WHERE y una cláusula HAVING: los criterios para los campos que no se usan en una función de agregado corresponden a la cláusula WHERE y los criterios de los campos que se usan en las funciones de agregado corresponden a la cláusula HAVING.
Para obtener más información sobre la cláusula HAVING, vea el tema Cláusula HAVING.
Combinar los resultados de la consulta: UNION
Cuando desea revisar todos los datos obtenidos en conjunto de varias consultas de selección similares, como un conjunto combinado, use el operador UNION.
El operador UNION le permite combinar dos instrucciones SELECT en una. Las instrucciones SELECT que combine deben tener la misma cantidad de campos de resultado, en el mismo orden y con el mismo tipo de datos o con tipos de datos compatibles. Cuando ejecuta la consulta, los datos de cada conjunto de campos correspondientes se combinan en un único campo de resultado, de modo que el resultado de la consulta tendrá la misma cantidad de campos que cada una de las instrucciones de selección.
Nota A efectos de una consulta de unión, los tipos de datos Texto y Número son compatibles.
Cuando usa el operador UNION, también puede especificar si los resultados de la consulta deben incluir las filas duplicadas, si existe alguna, mediante la palabra clave ALL.
La sintaxis básica de SQL para una consulta de unión que combina dos instrucciones SELECT es la siguiente:
SELECT campo_1
FROM tabla_1
UNION [ALL]
SELECT campo_a
FROM tabla_a
;
Por ejemplo, supongamos que tiene una tabla denominada Productos y otra tabla denominada Servicios. Ambas tablas tienen campos que contienen el nombre del producto o servicio, el precio, la disponibilidad de garantía del servicio o de garantía del producto, y si el producto o servicio se ofrece de forma exclusiva. Si bien en la tabla Productos se almacena información de garantía del producto y en la tabla Servicios se almacena información de garantía del servicio, la información básica es la misma (si un determinado producto o servicio viene acompañado de una garantía de calidad). Puede usar una consulta de unión, como la que figura a continuación, para combinar los cuatro campos de las dos tablas:
SELECT nombre, precio, garantía_disponible, oferta_exclusiva
FROM Productos
UNION ALL
SELECT nombre, precio, garantía_disponible, oferta_exclusiva
FROM Servicios
;
Para obtener más información acerca de cómo combinar instrucciones SELECT mediante el operador UNION, vea el artículo Combinar los resultados de varias consultas de selección mediante una consulta de unión.
Bases de datos relacionales (ACCESS, MySQL)
Microsoft Access
Es un sistema de administración de bases de datos relacionales, diseñado especialmente para ser utilizado bajo Windows.
Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.
Archivos de base de datos de Access
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
- Tablas para almacenar los datos.
- Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
- Formularios para ver, agregar y actualizar…
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Ejercicio de Tablas Dinámicas
de http://www.aulaclic.es/excel2007/epr_16_3_1.htm
1 Copia estos datos y guárdelos en un archivo llamado Taller_dinamica.xls
2 Crear una tabla dinámica a partir de la tabla anterior para saber de cada coche, en cada mes, cuántas horas hemos empleado en repararlo y el desembolso realizado.
3 Visualizar unicamente las reparaciones del mes de Enero.
4 Crear una gráfica de la tabla dinámica.
5 Guardar los cambios realizados
El apartado 2 nos pide crear una tabla dinámica:
1 Ir a la pestaña Insertar.
2 Haz clic en el botón Tabla dinámica.
3 Seleciona la opción Seleccione una tabla o rango y selecciona el rango de celdas A1:F13.
4 Selecciona la opción Nueva hoja de cálculo y pulsa Aceptar.
5 Arrastra el campo MES a la zona .
6 Arrastra el campo Nº COCHE a la zona .
7 Arrastra el campo HORAS a la zona de .
8 Arrastra…
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Estadistica aplicada a los negocios (Minitab, Excel/ Calc)
Estadística. Distribuciones de probabilidad. Distribución binomial. Distribución de Poisson. Distribución normal. Variables aleatorias.
Minitab es un programa de computadora diseñado para ejecutar funciones estadísticas básicas y avanzadas. Combina lo amigable del uso de Microsoft Excel con la capacidad de ejecución de análisis estadísticos. En 1972, instructores del programa de análisis estadísticos de la Universidad Estatal de Pensilvania (Pennsylvania State University) desarrollaron MINITAB como una versión ligera de OMNITAB.
DISTRIBUCIONES DE PROBABILIDAD
Definición
Una distribución de probabilidad indica toda la gama de valores que pueden representarse como resultado de un experimento si éste se llevase a cabo.
Es decir, describe la probabilidad de que un evento se realice en el futuro, constituye una herramienta fundamental para la prospectiva, puesto que se puede diseñar un escenario de acontecimientos futuros considerando las tendencias actuales de diversos fenómenos naturales.
Toda distribución de probabilidad es generada por una variable (porque puede tomar diferentes valores) aleatoria x (porque el valor tomado es totalmente al azar), y puede ser de dos tipos:
- Variable aleatoria discreta (x). Porque solo puede tomar valores enteros y un número finito de ellos. Por ejemplo:
- x Variable que define el número de alumnos aprobados en la materia de probabilidad en un grupo de 40 alumnos (1, 2 ,3…ó los 40).
PROPIEDADES DE UNA VARIABLE ALEATORIA DISCRETA (X)
- 0″p(xi)1 Las probabilidades asociadas a cada uno de los valores que toma x deben ser mayores o iguales a cero y menores o iguales a 1.
- p(xi) = 1 La sumatoria de las probabilidades asociadas a cada uno de los valores que toma x debe ser igual a 1.
Ejemplo para variable aleatoria discreta
Se tiene una moneda que al lanzarla puede dar sólo dos resultados: o cara (50%), o cruz (50%).
La siguiente tabla muestra los posibles resultados de lanzar dos veces una moneda:
|
PRIMER LANZAMIENTO |
SEGUNDO LANZAMIENTO |
NUMERO DE CARAS EN 2 LANZAMIENTOS |
PROBABILIDAD DE LOS 4 RESULTADOS POSIBLES |
|
CARA |
CARA |
2 |
0.5 X 0.5 = 0.25 |
|
CARA |
CRUZ |
1 |
0.5 X 0.5 = 0.25 |
|
CRUZ |
CARA |
1 |
0.5 X 0.5 = 0.25 |
|
CRUZ |
CRUZ |
0 |
0.5 X 0.5 = 0.25 |
Al realizar la tabla de distribución del número posible de caras que resulta de lanzar una moneda dos veces, se obtiene:
|
NÚMERO DE CARAS |
LANZAMIENTOS |
PROBABILIDAD DE ESTE RESULTADO P(CARA) |
|
0 |
(CRUZ, CRUZ) |
0.25 |
|
1 |
(CARA, CRUZ) + (CRUZ, CARA) |
0.50 |
|
2 |
(CARA, CARA) |
0.25 |
NOTA: Esta tabla no representa el resultado real de lanzar una moneda dos veces sino la del resultado teórico es decir representa la forma en que se espera se comporte el experimento de lanzar dos veces una moneda.
- Variable aleatoria continua (x). Porque puede tomar tanto valores enteros como fraccionarios y un número infinito de ellos dentro de un mismo intervalo.
Por ejemplo:
- x Variable que define la concentración en gramos de plata de algunas muestras de mineral (14.8 gr., 12.1, 42.3, 15.0, 18.4, 19.0, 21.0, 20.8, …, )
PROPIEDADES DE UNA VARIABLE ALEATORIA DISCRETA (X)
- p(x)0 Las probabilidades asociadas a cada uno de los valores que toma x deben ser mayores o iguales a cero. Dicho de otra forma, la función de densidad de probabilidad deberá tomar solo valores mayores o iguales a cero.
- El área definida bajo la función de densidad de probabilidad deberá ser de 1.
DISTRIBUCIONES DE PROBABILIDAD DE LAS VARIABLES ALEATORIAS
(LAS MAS UTILIZADAS)
-
Distribución Binomial
-
Distribución de Poisson
-
Distribución Normal
DISTRIBUCION BINOMIAL
La distribución Binomial es un caso particular de probabilidad de variable aleatoria discreta, y por sus aplicaciones, es posiblemente la más importante.
Esta distribución corresponde a la realización de un experimento aleatorio que cumple con las siguientes condiciones:
* Al realizar el experimento sólo son posible dos resultados: el suceso A, llamado éxito, o su contrario A’, llamado fracaso.
* Al repetir el experimento, el resultado obtenido es independiente de los resultados obtenidos anteriormente.
* La probabilidad del suceso A es constante, es decir, no varía de una prueba del experimento a otra. Si llamamos p a la probabilidad de A, p(A) = P, entonces p(A’) = 1 – p = q
* En cada experimento se realizan n pruebas idénticas.
Todo experimento que tenga estas características se dice que sigue el modelo de la distribución Binomial o distribución de Bernoulli.
En general, si se tienen n ensayos Bernoulli con probabilidad de éxito p y de fracaso q, entonces la distribución de probabilidad que la modela es la distribución de probabilidad binomial y su regla de correspondencia es:
Como el cálculo de estas probabilidades puede resultar algo tedioso se han construido tablas para algunos valores de n y p que facilitan el trabajo.
Calculo de la distribución de probabilidad binomial por tres métodos:
a) Utilización del Minitab 15.
b) Utilización de la fórmula
c) Utilización de las tablas binomiales
Por ejemplo:
¿Cuál es la probabilidad de obtener exactamente 2 caras al lanzar una misma moneda 6 veces ?
Donde:
- P(X) es la probabilidad de ocurrencia del evento
- p es la probabilidad de éxito del evento (en un intento) (0.5)
- q es la probabilidad de fracaso del evento (en un intento) y se define como
q = 1 – p (0.50)
- X = ocurrencia del evento o éxitos deseados = 2 (para efectos de la tabla binomial tómese como r)
- n = número de intentos = 6
a) Cálculo de la distribución de probabilidad binomial utilizando el Minitab 15.
Titular la columna C1 como X y en el renglón 1 columna 1 se coloca el número 2 (el cual representa el número de ocurrencia del evento, ya que se desea saber la probabilidad de que caigan exactamente dos caras). (Referirse a la figura 1)
Seleccionar: Calc / Probability Distributions / Binomial
En seguida aparecerá la ventana “Binomial Distribution” (“Distribucion Binomial”).
- Seleccionar Probability
- En el campo de “Number of trials” (Número de intentos) colocar 6 (n)
- En el campo de “Event probability” colocar 0.50 (probabilidad de éxito)
- En el campo de “Input column” colocar el puntero del mouse y automáticamente aparecerá en el recuadro de la izquierda C1 X el cual se selecciona con el puntero del mouse y luego presionar “Select”
- Una vez alimentado los datos presionar “OK” .
- Para obtener así el resultado.
La probabilidad de que caigan 2 caras en el lanzamiento de una moneda 6 veces es 0.234375.
Por lo tanto:
b) Cálculo de la distribución de probabilidad binomial utilizando la fórmula
Al sustituir los valores en la fórmula se obtiene:
Resolviendo:
c) Cálculo de la distribución de probabilidad binomial utilizando las tablas binomiales.
- Para una combinación de n y p, la entrada indica una probabilidad de obtener un valor específico de r (ocurrencia del evento).
- Para localizar la entrada, cuando p»0.50, localizar el valor de p a lo largo del encabezado de la tabla, y en la columna correspondiente localizar n y r en el margen izquierdo.
- Para localizar la entrada, cuando p»0.50, localizar el valor de p en la parte inferior de la tabla, y n y r arriba, en el margen derecho.
Resolviendo el mismo ejemplo pero utilizando las tablas binomiales se tiene que:
p = 0.50, n = 6 y r = 2
Obteniendo resultado directo de tablas
NOTA: Para este caso en particular donde p = 0.50 se puede obtener el resultado de las tablas trabajando como si p»0.50 (encerrado en azul) o como si p»0.50 (encerrado en rojo)
DISTRIBUCION DE POISSON
La distribución de POISSON es también un caso particular de probabilidad de variable aleatoria discreta, el cual debe su nombre a Siméon Denis Poisson (1781-1840), un francés que la desarrolló a partir de los estudios que realizó durante la última etapa de su vida.
Esta distribución se utiliza para describir ciertos procesos.
Características:
En este tipo de experimentos los éxitos buscados son expresados por unidad de área, tiempo, pieza, etc:
– # de defectos de una tela por m2
– # de aviones que aterrizan en un aeropuerto por día, hora, minuto, etc.
– # de bacterias por c m2 de cultivo
– # de llamadas telefónicas a un conmutador por hora, minuto, etc, etc.
– # de llegadas de embarcaciones a un puerto por día, mes, etc, etc.
Para determinar la probabilidad de que ocurran x éxitos por unidad de tiempo, área, o producto, la fórmula a utilizar es:
donde:
p(X) = probabilidad de que ocurran x éxitos, cuando el número promedio de ocurrencia de ellos es .
= media o promedio de éxitos por unidad de tiempo, área o producto
e = 2.718 (base de logaritmo neperiano o natural)
X = variable que nos denota el número de éxitos que se desea que ocurra
Hay que hacer notar que en esta distribución el número de éxitos que ocurren por unidad de tiempo, área o producto es totalmente al azar y que cada intervalo de tiempo es independiente de otro intervalo dado, así como cada área es independiente de otra área dada y cada producto es independiente de otro producto dado.
Cálculo de la distribución de probabilidad de Poisson por tres métodos:
a) Utilización del Minitab 15.
b) Utilización de la fórmula
c) Utilización de las tablas de Poisson
Por ejemplo:
Si un banco recibe en promedio (=) 6 cheques sin fondo por día, ¿cuáles son las probabilidades de que reciba:
a) cuatro cheques sin fondo en un día dado (x),
b) 10 cheques sin fondos en cualquiera de dos días consecutivos?
(e= 2.718281828)
a) Cálculo de la distribución de probabilidad de Poisson utilizando el Minitab 15.
Resolviendo para:
a) x = 4; = 6 cheques sin fondo por día
Titular la columna C1 como X y en el renglón 1 columna 1 se coloca el número 4 (el cual representa el número de ocurrencia del evento, ya que se desea saber la probabilidad de que el banco reciba 4 cheques sin fondos en un día dado). (Referirse a la figura 2)
Seleccionar: Calc / Probability Distributions / Poisson
En seguida aparecerá una ventana “Poisson Distribution” (“Distribución de Poisson”).
- Seleccionar Probability
- En el campo de “Mean” (media = ) colocar 6 (promedio de cheques diarios recibidos sin fondos)
- En el campo de “Input column” colocar el puntero del mouse y automáticamente aparecerá en el recuadro de la izquierda C1 X. Seleccionarlo con el puntero del mouse y presionar “Select”
- Una vez alimentado los datos presionar “OK” .
- Para obtener así el resultado.
- Por lo tanto la probabilidad de que el banco reciba cuatro cheques sin fondo en un día dado es:
Resolviendo de igual manera para:
- X=10; = 6 x 2 = 12 cheques sin fondo en promedio que llegan al banco en dos días consecutivos.
- Para obtener así el resultado.
- Por lo tanto la probabilidad de que el banco reciba diez cheques sin fondo en dos días consecutivos es:
b) Cálculo de la distribución de probabilidad de Poisson utilizando la fórmula
Resolviendo para:
a) x = 4; = 6 cheques sin fondo por día y sustituyendo en la fórmula
Resolviendo:
Resolviendo de igual manera para:
b) X=10; = 6 x 2 = 12 cheques sin fondo en promedio que llegan al banco en dos días consecutivos.
Resolviendo:
c) Cálculo de la distribución de probabilidad de Poisson utilizando las tablas de Poisson
- Valores directos para determinar probabilidades de Poisson.
- Para un valor dado de , la entrada indica la probabilidad de obtener un valor específico de X
Para el mismo ejemplo, resolviendo para:
.
a) ¿Cuál es la probabilidad de que el banco reciba cuatro cheques sin fondo en un día dado?
Se tiene x = 4; = 6 cheques sin fondo por día; obteniendo resultado directo de tablas :
Para el mismo ejemplo, resolviendo para:
b) ¿Cuál es la probabilidad de que el banco reciba diez cheques sin fondo en dos días consecutivos?
Se tiene X=10; = 6 x 2 = 12 cheques sin fondo en promedio que llegan al banco en dos días consecutivos, obteniendo resultado directo de tablas :
9
pX qn – X
x!(n – x)!
n!
P(X=x) =
pX qn – X
x!(n – x)!
n!
P(X=x) =
pX qn – X
x!(n – x)!
n!
P(X=x) =
pX qn – X
x!(n – x)!
n!
P(X=x) =
(0.52) (0.56 – 2)
2!(6 – 2)!
6!
P(2 caras) =
P(2 caras) = 0.234375
P(2 caras) = 0.234375
(.25) (0.0625)
2(24)
720
P(2 caras) =
(0.25) (0.0625)
2(24)
720
P(2 caras) =
Tabla Binomial
P(2 caras) = 0.2344
X!
xe-
P(X, ) =
figura 2
X!
xe-
P(X, ) =
P(4 cheques sin fondo) = 0.133853 (13.39%)
P(10 cheques sin fondo) = 0.104837 (10.4837%)
X!
xe-
P(X, ) =
4!
64 e-6
P(X=4, =6 ) =
24
1296 x 0.0025
P(X=4, =6 ) =
P(4 cheques sin fondo) = 0.133853 (13.39%)
10!
1210 e-12
P(X=10, =12 ) =
61917364224 x 0.000006144212
P(X=10, =12 ) =
3628800
P(10 cheques sin fondo) = 0.104837 (10.4837%)
P(4 cheques sin fondo) = 0.1339 (13.39%)
P(10 cheques sin fondo) = 0.1048 (10.48%)
Fuente; http://html.rincondelvago.com/estadistica-aplicada-a-los-negocios.HTML
Hoja de Cálculo Excel/Calc
La Hoja de Cálculo Excel/Calc puede convertirse en una poderosa herramienta para crear entornos de aprendizaje que enriquezcan la representación (modelado), comprensión y solución de problemas, en el área de la estadística y probabilidad. Excel ofrece funcionalidades que van más allá de la tabulación, cálculo de fórmulas y graficación de datos:
- En estadística descriptiva representa todos los tipos de gráficos y calcula la media, moda, mediana, recorrido, varianza y desviación típica.
- En estadística bidimensional representa la nube de puntos y la recta de regresión. Calcula el centro de gravedad, las desviaciones típicas marginales, la covarianza, el coeficiente de correlación, la recta de regresión y buscar objetivos.
- En la distribución binomial, calcula cualquier probabilidad, la media, varianza y desviación típica.
- En la distribución normal, calcula cualquier probabilidad en la normal estándar N(0, 1) y en cualquier normal N(m, s) y genera la tabla N(0, 1)
- En inferencia estadística calcula los intervalos de confianza, el tamaño de la muestra y se puede aplicar al contraste de hipótesis, tanto en el bilateral como en el unilateral.
- En probabilidad simula todo tipo de lanzamientos.
La instalación del programa es muy sencilla, además Microsoft Excel incluye un comando para el análisis de datos, dentro de las «herramientas para el análisis», su uso es poco común, ya que no se tiene cuidado de instalar todas las funciones dentro de las «herramientas», perdiendo la oportunidad de utilizar un medio poderoso para el estudio dentro de la estadística.
Taller estadístico
- Lotería y Probabilidad
- Ley de Benford
- Paradoja del cumpleaños
- El problema de Monty Hall
- Criptografía
- Números aleatorios
- Gráficas Estadísticas
- Triángulo de Pascal
- La apuesta de Pascal
- Estadística electoral
- La Aguja de Buffon
Fuente: http://www.estadisticaparatodos.es/software/excel.html
Utilizar fórmulas condicionales en Excel para analizar los datos financieros
En Microsoft Office Excel, se puede usar la función SI para crear fórmulas condicionales que analicen datos y devuelvan un valor basado en los resultados de dicho análisis. Por ejemplo, se puede configurar una hoja de cálculo para que realice las siguientes tareas:
- Mostrar un mensaje cuando se cumpla una condición; por ejemplo, el mensaje «Atrasado» cuando una factura sin pagar tenga más de 30 días.
- Devolver un valor basado en el resultado de una operación, como por ejemplo, un porcentaje de descuento si una factura se paga como máximo a los 30 días de la fecha de la factura.
- Verificar si existen errores. Por ejemplo, mostrar un mensaje de error si los totales de las filas y de las columnas no coinciden.
- Evitar que aparezca el error #DIV/0! cuando el campo divisor esté vacío o su valor sea 0 (cero).
Función SI
La función SI adopta los siguientes argumentos.
prueba_lógica: condición que se desea comprobar
valor_si_verdadero: valor que se debe devolver si se cumple la condición
valor_si_falso: valor que se debe devolver si no se cumple la condición
Mostrar un mensaje si se cumple una condición
Es posible mostrar un mensaje basándose en un valor o en el resultado de una operación. Por ejemplo, se puede mostrar «Atrasado» para facturas sin pagar que tengan más de 30 días.
- En la celda D7, escriba =SI((HOY()-B8)>30, «Atrasado», «Al día») y, a continuación, presione ENTRAR.
- Seleccione la celda D7 y, a continuación, arrastre el controlador de relleno
sobre el intervalo de celdas que desee que muestren el mensaje.
Si la fecha en curso es superior a 30 días a partir de la fecha de la factura, el valor de la celda es «Atrasado». Si no, el valor será «Al día».
Escriba la fórmula en esta celda.
Arrastre el controlador de relleno sobre este intervalo de celdas.
Escribir un valor basado en una condición
Excel puede calcular un valor, por ejemplo el descuento en una factura, basándose en los resultados de otra celda u operación. En este ejemplo, se calcula y aplica un descuento del 3% si la factura se paga en 30 días.
- En la celda E7, escriba =SI((C7-B7)<31,D7*0.03,0) y, a continuación, presione ENTRAR.
- Seleccione la celda E7 y, a continuación, arrastre el controlador de relleno sobre el intervalo de celdas que desee que contengan esta fórmula.
Si la fecha de recepción es inferior a 31 días después de la fecha de la factura, el valor del descuento será el importe de la factura multiplicado por el 3%. Si no, el valor será 0 (cero).
Escriba la fórmula en esta celda.
Arrastre el controlador de relleno sobre este intervalo de celdas.
Mostrar un mensaje de error
Los mensajes de error pueden ayudarle a controlar la exactitud de las fórmulas de las hojas de cálculo. Por ejemplo, se puede crear un mensaje de error que aparezca si los totales de las filas y de las columnas no coinciden.
- En la celda que desee que contenga el mensaje de error (celda E6 en este ejemplo), escriba =SI(SUMA(D2:D5)=D6, «»,»Error») y, a continuación, presione ENTRAR.
Si el valor de la suma de la celdas D2 a D5 es igual al valor de la celda D6, la fórmula no devolverá nada. Si no, devolverá «Error».
- Para hacer el mensaje de error más visible, se puede cambiar el formato. Seleccione la celda del mensaje de error y, a continuación, haga clic en un botón de la barra de herramientas Formato.
Evitar la aparición del error #DIV/0!
El error #DIV/0! aparece cuando el campo divisor en un campo precedente está vacío o es 0 (cero). En este ejemplo, la fórmula =D5/C5 crea un error cuando la celda C5 está vacía.
Para evitar que aparezca el error, use la función de hoja de cálculo SI.
- En la celda E5, escriba =SI(C5=0,»»,D5/C5) y, a continuación, presione ENTRAR.
Las dos comillas representan una cadena de texto vacía.
- Seleccione la celda E5 y, a continuación, arrastre el controlador de relleno sobre el intervalo de celdas que desee que contengan esta fórmula.
Registro de temperaturas ( Ejercicio en Excel)
En este ejercicio se debe crear una planilla Excel, de acuerdo al siguiente modelo.
A modo de guía atienda los detalles de diseño y formato.
A- Formato fila 1:
- Altura 27,75
- Las celdas B1:C1 y D1:E1 se encuentran en formado «combinadas»
- Estilo de la fuente «negrita»
- El contenido de las celdas se encuentra centrado horizontal y verticalmente
- Sombreado de las celdas: gris
B- Formato de la fila 2
- Estilo de la fuente «negrita»
- Sombreado de las celdas: gris
C- Formato de la columna 1
- Estilo de la fuente «negrita»
- Sombreado de las celdas: gris
- Los datos de las temperaturas B2:E8 se deben mostrar en forma «centrada» y el color de fondo es a elección
Aplicar un borde exterior de trazo grueso, color negro
Guardar el libro en su carpeta como temperaturas.xls.
Investigue el significado de la opción Rellenar Series, en Excel e ingreselo como comentario.
Elegir entre Access y Excel
La gran pregunta: ¿Cómo desea organizar los datos?
Si no sabe si elegir Access o Excel, dedique un momento a responder una pregunta importante: ¿Necesita organizar los datos en una estructura de datos relacional o una estructura de datos plana? Sí, son términos de experto, pero no permita que le intimiden. Decidir una estructura es difícil. En las siguientes secciones se ofrece información acerca de cada tipo de estructura de datos y aprenderá a decidir cuál es la mejor opción.
Por ahora, sólo tenga presente que Access está diseñado para trabajar con datos relacionales, mientras que Excel funciona mejor con estructuras de datos planas.
¿Análisis y números? Elija Excel
¿En qué se destaca Excel? ¡Con los números! Puede ejecutar análisis de modelos Y si sofisticados y análisis de costes y beneficios que no podrá lograr con Access.
¿Necesita informes de tablas dinámicas? Son tablas interactivas que le permiten girar filas y columnas y…
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Excel. Desvío Standard: Interpretación y aplicación
La desviación estándar o desviación típica (denotada con el símbolo σ o s, dependiendo de la procedencia del conjunto de datos) es una medida de dispersión para variables de razón (variables cuantitativas o cantidades racionales) y de intervalo. Se define como la raíz cuadrada de la varianza de la variable.
Para conocer con detalle un conjunto de datos, no basta con conocer las medidas de tendencia central, sino que necesitamos conocer también la desviación que presentan los datos en su distribución respecto de la media aritmética de dicha distribución, con objeto de tener una visión de los mismos más acorde con la realidad al momento de describirlos e interpretarlos para la toma de decisiones.
Interpretación y aplicación
La desviación típica es una medida del grado de dispersión de los datos con respecto al valor promedio. Dicho de otra manera, la desviación estándar es simplemente el «promedio» o variación esperada con…
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Plantilla Excel para controlar gastos
1.- Debes ingresar tus gastos dependiendo del mes en el que se realizaron, es decir en cualquiera de las hojas que contienen el mes de referencia.
2.- Para ver de forma resumida toda la información dirígete a la hoja “resumen”.
3.- Si quieres modificar algún concepto, agregar o eliminar puedes hacerlo desde la hoja “Categorías”.
Descargar Plantilla Excel para controlar Gastos.xls
Fuente: http://www.excelnegocios.com/plantilla-excel-para-controlar-gastos/
Excel: SI.ERROR (función SI.ERROR)
En este artículo, se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.)SI.ERROR en Microsoft Excel.
Descripción
Devuelve un valor que se especifica si una fórmula se evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).).
Sintaxis
SI.ERROR(valor; valor_si_error)
La sintaxis de la función SI.ERROR tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):
- Valor Obligatorio. El argumento en el que se busca un error.
- Valor_si_error Obligatorio. El valor que se devuelve si la fórmula se evalúa como un error. Se evalúan los tipos siguientes de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!.
Observaciones
- Si valor o valor_si_error están en una celda vacía, SI.ERROR los trata como un valor de cadena vacía («»).
- Si valor es una fórmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de resultados para cada celda del rango especificado en el valor. Vea el segundo ejemplo siguiente.
Ejemplos
Ejemplo: Interceptar errores de división utilizando una fórmula regular
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
- Seleccione el ejemplo de este artículo.
Importante No seleccione los encabezados de columna o de fila.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
- Presione CTRL+C.
- En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
- En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
Importante Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.
- Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.
|
6
7
8
| A | B |
|---|---|
| Cuota | Unidades vendidas |
| 210 | 35 |
| 55 | 0 |
| 23 | |
| Fórmula | Descripción (resultado) |
| =SI.ERROR(A2/B2; «Error en el cálculo») | Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 210 por 35), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (6). |
| =SI.ERROR(A3/B3; «Error en el cálculo») | Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide 55 por 0), encuentra un error de división por 0 y devuelve valor_si_error (Error en el cálculo). |
| =SI.ERROR(A4/B4; «Error en el cálculo») | Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer argumento (divide «» por 23), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (0). |
Ejemplo: Interceptar errores de división utilizando una fórmula de matriz
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
- Seleccione el ejemplo de este artículo.
Importante No seleccione los encabezados de columna o de fila.
Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
- Presione CTRL+C.
- En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
- En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
Importante Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.
- Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.
Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.
|
|
Nota La fórmula del ejemplo debe especificarse como fórmula de matriz. Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, seleccione el rango C2:C4, presione F2 y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Filtros en Excel
Filtros:
consiste en ocultar las filas o columnas que no cumplen ciertas funciones específicas. No las «borra»…solo que no las muestra.
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo a las filas que cumplen el criterio condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados una consulta o un filtro.)que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:
- Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
- Filtro avanzado, para criterios más complejos
A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin…
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MS Excel – Linkear hojas de una planilla
Sumar dos o más hojas de trabajo en una hoja resúmen (recuerde que al pie tiene las orejetas de Hoja1, Hoja 2, etc).
Todas las hojas deben tener el mismo diseño, que lo definimos en Hoja 1. Vamos a vincular (linkear) una Hoja con otras, del mismo libro (planilla) que se llamará gastos.xls y será guardado en su carpeta de usuario.
En la Hoja 1 deberá ingresar (copy/ paste) los siguientes datos:
| ENERO | |||
| RUBRO | GASTO | % DEL TOTAL | 10% |
| VIVIENDA | $ 2.000,00 | ||
| GAS | $ 20,00 | ||
| TELEFONO | $ 100,00 | ||
| IMPUESTOS | $ 70,00 | ||
| AUTO | $ 100,00 | ||
| ELECTRICIDAD | $ 40,00 | ||
| $ 2.330,00 |
Luego en la Hoja 2 lo siguiente:
| ENERO | |||
| RUBRO | GASTO | % DEL TOTAL | 10% |
| VIVIENDA | $ 3.000,00 | ||
| GAS | $ 30,00 | ||
| TELEFONO | $ 200,00 | ||
| IMPUESTOS | $ 90,00 | ||
| AUTO | $ 160,00 | ||
| ELECTRICIDAD | $ 50,00 | ||
| $ 3.530,00 |
Y finalmente en la Hoja 3 lo que sigue:
| ENERO | |||
| RUBRO | GASTO | % DEL TOTAL | 10% |
| VIVIENDA | |||
| GAS | |||
| TELEFONO |
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Condiciones compuestas en Excel- La función O
La función O (Disyunción)
Devolverá VERDADERO si «al menos» uno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO solamente si todos los argumentos son FALSOS.
Sintaxis
O(valor_lógico1;valor_lógico2; …)
Valor_lógico1, Valor_lógico2, … son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.
- Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos (VERDADERO O FALSO), o bien en matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) o referencias que contengan valores lógicos.
- Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, dichos valores se pasarán por alto.
- Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función O devuelve el valor…
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Buscar a partir de dos variables en Excel
Supongamos que tenemos como punto de inicio una tabla de datos organizada como la de la figura adjunta, es decir una tabla no organizada como una base de datos sino cómo un sumario de datos por categorías. La primera fila y la primera columna describen el contenido de cada fila y columna respectivamente. Nuestro objetivo será conocer cuál es el valor intersección entre dos variables, por ejemplo, cuál es el valor de alcanzado en Julio en América.
Para conocer el valor intersección de dos variables emplearemos la función Excel ÍNDICE para localizar entre el área de datos la fila y columna de nuestro interés. Para conocer cuál es la fila y columna de nuestro interés emplearemos la función Excel COINCIDIR.
En la celda donde deseemos realizar nuestra búsqueda aplicaremos la siguiente fórmula:
Fórmula para Buscar a partir de dos Variables
=INDICE(Rango_donde_se_hará_la_búsqueda; COINCIDIR(Valor_Columna_a_Buscar;Rango_Primera_Columna;0); COINCIDIR(Valor_Fila_a_Buscar;Rango_Primera_Fila;0))
En esta fórmula:
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Extraer palabras de una lista con relleno rápido en Excel 2013
Si alguien había aprendido a utilizar las funciones EXTRAE, DERECHA e IZQUIERDA en versiones anteriores de Excel, puede que no tenga que utilizarlas ya casi nunca, puesto que Microsoft ha incorporado en la última versión, Excel 2013, una utilidad llamada «Relleno rápido» que, de forma muy inteligente, «adivina» qué palabra queremos extraer de una lista de frases o datos.
«Relleno rápido» es capaz de extraer automáticamente de una lista de frases o nombres, una palabra contenida en cada frase o nombre que ocupa un determinado lugar. Por ejemplo, si tenemos una lista como la de la imagen de abajo y escribimos las dos primeras palabras que queremos extraer en la columna de al lado, Excel nos presenta una vista previa de lo que él entiende que queremos hacer…
De la misma forma, ocurriría si lo intentamos con la última palabra de cada frase…
A veces, Excel 2013 no está seguro si va a adivinar lo que quiere el usuario y espera a que este introduzca 3 o 4 datos para «aprender» su conducta. Es entonces cuando por fin, muestra la vista previa….
Hemos visto en el ejemplo anterior como Excel ha extraído la palabra de en medio. Según Microsoft:
«Relleno rápido puede que no siempre empiece a rellenar sus datos. Funciona mejor cuando sus datos tienen algún tipo de coherencia. Por ejemplo, todos los nombres tienen iniciales del segundo nombre o todas las direcciones usan el mismo tipo de código postal. Si sus datos tienen muchas incoherencias, siempre puede usar «Texto en columnas« (dentro de la ficha Datos) para dividir texto en celdas diferentes, o usar funciones para dividir texto.»
Algo importante a saber es que, para que «Relleno rápido» funcione, debemos asegurarnos de que nuestro Excel 2013 tiene activa la casilla «Relleno rápido automático», dentro del apartado «Avanzadas» de las «Opciones de Excel» (para obtener el cuadro de diálogo de «Opciones de Excel», debemos ir a la pestaña Archivo y después hacer clic en «Opciones»):
Fuente:
José Manuel Pomares Medrano
Escenarios comunes para importar datos de Excel a Access
Comprender la importación de datos de Excel
Si su objetivo es guardar parte o todos los datos de una o varias hojas de cálculo de Access, debe importar el contenido de la hoja de cálculo a una base de datos de Access nueva o existente. Al importar datos, Access crea una copia de los datos en una tabla nueva o existente sin alterar el archivo de origen de Excel.
Es usuario de Excel desde hace tiempo pero para seguir avanzando desea utilizar Access para trabajar con estos datos. Desea moverlos de las hojas de cálculo de Excel a una o varias bases de datos nuevas de Access.
Su departamento o grupo de trabajo utiliza Access pero recibe ocasionalmente datos en formato de Excel que se deben combinar con sus bases de datos de Access. Desea importar estas hojas de cálculo de Excel a su base de datos a medida que…
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Excel 2013: Utilizar una fórmula para aplicar formato condicional
Por ejemplo, supongamos que realiza un seguimiento de los cumpleaños de sus pacientes dentales para ver cuál está próximo y marcarlos como que han recibido una felicitación de cumpleaños de su parte.
En esta hoja de cálculo, vemos la información que deseamos usando formato condicional, controlada por dos reglas en las que cada una de ellas contiene una fórmula. La primera regla, en la columna A, aplica formato a futuros cumpleaños y la regla de la columna C aplica formato a celdas tan pronto como se introduce “Y”, indicando que se ha enviado la tarjeta de cumpleaños.
Para crear la primera regla:
- Seleccione de la celda A2 a la A7. Realice esta acción arrastrando desde A2 a A7.
- A continuación, haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
- En el cuadro de diálogoNueva regla de formato, haga clic en Utilizar una fórmula para determinar en qué celdas desea aplicar el formato.
- En Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, escriba la fórmula: =A2>HOY()
La fórmula usa la función HOY para ver si las fechas de la columna A son posteriores a hoy (en el futuro). De ser así, se aplica formato a las celdas.
- Haga clic en Formato.
- En el cuadro Color, seleccione Rojo. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione Negrita.
- Haga clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de diálogo.
El formato se aplica a la columna A.
Para crear la segunda regla:
- Seleccione las celdas de la C2 a la C7.
- Repita los pasos 2 a 4 anteriores e introduzca esta fórmula: =C2=»Y»
La fórmula prueba para ver si las celdas de la columna C contienen “Y” (las comillas alrededor de Y indican a Excel que es texto). De ser así, se aplica formato a las celdas.
- En el cuadro Color, seleccione Blanco. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione Negrita.
- Haga clic en la pestaña Relleno y seleccione Verde.
El formato se aplica a la columna C.
Pruébelo
Puede copiar la siguiente tabla en una hoja de cálculo en Excel (asegúrese de pegarla en la celda A1). A continuación, seleccione las celdas D2:D11 y cree una nueva regla de formato condicional que utilice la siguiente fórmula. Establezca un formato de color para aplicarlo a las celdas que coincidan con los criterios (es decir, hay varios ejemplos de ciudades en la columna D [Seattle y Spokane].
| Primero | Último | Teléfono | Ciudad |
| Annik | Stahl | 555-1213 | Seattle |
| Josh | Barnhill | 555-1214 | Portland |
| Colin | Wilcox | 555-1215 | Spokane |
| Harry | Miller | 555-1216 | Edmonds |
| Jonathan | Foster | 555-1217 | Atlanta |
| Erin | Hagens | 555-1218 | Spokane |
| Jeff | Phillips | 555-1219 | Charleston |
| Gordon | Hee | 555-1220 | Youngstown |
| Yossi | Ran | 555-1221 | Seattle |
| Anna | Bedecs | 555-1222 | San Francisco |
=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1
Más información sobre el formato condicional
<img id="DCSIMG» src=»http://m.webtrends.com/dcs0junic89k7m2gzez6wz0k8_7v8n/njs.gif?dcsuri=/nojavascript&WT.js=No» alt=»» class=»cdMetricsImage» />
DIRECCION (función DIRECCION) – MS EXCEL
En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.)DIRECCION en Microsoft Excel. Puede encontrar vínculos a información sobre cómo trabajar con direcciones de correo o crear etiquetas postales en la sección Vea también.
Descripción
Puede usar la función DIRECCION para obtener la dirección de una celda en una hoja de cálculo, con los números específicos de fila y columna. Por ejemplo, DIRECCION(2;3) devuelve $C$2. Otro ejemplo, DIRECCION(77;300) devuelve $KN$77. Puede usar otras funciones, como FILA y COLUMNA, para proporcionar los argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o…
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•Estrategia de diseño de hojas de cálculo
No hay nada especialmente misterioso en la creación de una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.): después de todo, sólo se trata de un puñado de filas y columnas. Y por supuesto no desearíamos reprimir su creatividad. Incluso después de más de diez años escribiendo sobre hojas de cálculo, seguimos encontrando sorprendentes usos nuevos para esa vieja cuadrícula. Pero hay algunas consideraciones generales que le pueden ser de ayuda y unas cuantas «trampas» con las que debe tener cuidado. Este artículo plantea una serie de preguntas que debería hacerse antes de ponerse el casco digital y comenzar a construir la hoja de cálculo.
¿Qué datos deberían incluirse en filas y cuáles en columnas?
A veces resulta bastante evidente pero, por lo general, es conveniente que los datos que vayan a ser más abundantes se dispongan en filas en lugar de en columnas. Tenga en cuenta la legibilidad de los datos cuando vaya a tomar esta decisión.
Por ejemplo, una hoja de cálculo organizada por meses como la de la figura siguiente puede funcionar bien con los rótulos de los meses en horizontal, a lo largo de la parte superior de la hoja, o en vertical, junto al lateral de la misma. Pero en este caso, los rótulos de los meses en vertical a lo largo del lateral facilitan la visualización de la hoja en la pantalla y ayudan a ajustar la hoja para que quepa en una página impresa. También puede que prefiera que la hoja de cálculo sea larga en lugar de ancha, de manera que pueda usar las teclas Re Pág y Av Pág para desplazarse por la pantalla.
La hoja de cálculo de la imagen sólo contiene cuatro columnas de datos de detalle, pero si su hoja de cálculo incluye más categorías de datos de detalle que el número de meses, puede que desee disponer los meses en columnas. Si usara una orientación horizontal, los datos mostrados en la hoja de cálculo anterior seguirían funcionando correctamente, pero sería necesario desplazarse hacia la derecha para ver todos los datos, como se ilustra en la imagen siguiente.
Normalmente, los detalles acumulados en una hoja de cálculo caben mejor en filas ordenadas de arriba a abajo, figuradamente, una hoja de cálculo profunda y estrecha. No es insólito crear una hoja de cálculo ancha y poco profunda (con sólo unas cuantas filas y muchas columnas), pero es posible que después no le satisfaga. Las hojas anchas y poco profundas pueden resultar molestas de gestionar si debe desplazarse continuamente para encontrar la información adecuada y tratar saltos de columna extraños al imprimir.
| Sugerencia de estrategia |
|---|
| Una vez incluidos los datos en la hoja de cálculo, se tarda mucho tiempo en modificarla, sobre todo cuando podría haberse diseñado de otra manera desde el principio. |
¿Será necesario imprimir la hoja de cálculo?
Antes de comenzar a trabajar en una hoja de cálculo, también debe preguntarse si va a ser necesario imprimirla. Puede que se dé cuenta de que no va a tener que imprimir en absoluto si, por ejemplo, la hoja de cálculo se va a utilizar sólo como almacenamiento de información o como referencia.
Si desea imprimir la hoja, plantéese qué aspecto tendrán los datos y qué resultado tendrá la hoja de cálculo sobre el papel. Esto tendrá una gran influencia en el diseño general de la hoja de cálculo. Por ejemplo, las hojas de cálculo con orientación horizontal presentadas en la imagen anterior requieren dos páginas para imprimirse, incluso aunque seleccione el modo Horizontal en el cuadro de diálogo Configurar página (menú Archivo, comando Configurar página). La segunda página impresa contendrá parte de los totales mensuales, pero no verá los nombres de las regiones correspondientes a menos que utilice las opciones Imprimir títulos de la ficha Hoja de este cuadro de diálogo para así repetir los títulos en cada página.
| Sugerencia de estrategia |
|---|
| En el caso de hojas grandes, ya sea en orientación horizontal o vertical, repetir las filas de título de la parte superior o las columnas de título en la parte izquierda de cada página impresa es imprescindible para que las copias impresas sean inteligibles. |
¿Cómo se utilizarán los datos?
También debe pensar para qué se utilizarán las copias impresas. Si se van a incluir en un informe de gestión, es conveniente que intente que la información relevante quepa en una sola página. Si es para una presentación, puede que sea necesario afinarla un poco más o crear fragmentos de información más pequeños y digestibles que puedan resumirse en una pequeña cuadrícula de unas doce celdas, de manera que quepan en una transparencia o en una diapositiva. Si posee una gran cantidad de datos con los que empezar el trabajo, puede crear páginas de resumen con varios propósitos, como se ilustra en la imagen siguiente.
Si la hoja de cálculo se va a destinar a usos de auditoría o para referencia, es posible que prefiera ver toda la información que contiene. En estos casos, la orientación es una cuestión fundamental. Puede imprimir la hoja tanto en formato horizontal como vertical, así que debería diseñar la hoja de cálculo en función de esa decisión. A veces, usar una orientación horizontal ayuda si deben incluirse muchas columnas. Si el número de columnas es excesivo, quizás sea conveniente segmentar los datos en un sistema global de hojas de cálculo, fragmentos de información que pueden imprimirse de forma realista sin perder contexto o legibilidad. Por ejemplo, las fichas de las hojas de la parte inferior de libro presentado en la imagen anterior es una demostración de que la hoja de resumen mostrada en realidad consolida los datos contenidos en otras seis hojas del mismo libro.
Si no es necesario imprimir todo el contenido de la hoja de cálculo, puede usar la característica de esquema para contraer los datos detallados de las hojas de cálculo grandes. Por ejemplo, puede emplear la característica de esquema para mostrar e imprimir sólo los totales, como se puede ver en la imagen siguiente.
¿A qué público va destinada la hoja?
¿Está creando una hoja de cálculo para su uso personal o la va a compartir con otras personas, bien en línea o bien en formato impreso? Dicho de otra forma, ¿debe tener la hoja de cálculo un maravilloso formato o tiene la opción de usar un formato más atrevido? ¿Necesita crear un resumen global o una visión general de los datos para las demás personas? Es importantísimo tener en cuenta el público de destino al decidir el aspecto que tendrá la hoja de cálculo.
Si los datos de la hoja de cálculo le son familiares, es decir, si su trabajo consiste en obtener esos datos, es posible que crea que los detalles son mucho más interesantes que lo que puede que piensen los demás. Debe intentar pensar como las personas a las que les presentará la información y comunicarles sólo lo que necesitan saber: nada más y, por supuesto, nada menos. Si la hoja de cálculo contiene muchos datos que el público de destino en realidad no desea ver, como suele ocurrir en la mayoría de los casos, puede crear una hoja de resumen específica para los objetivos de distribución masiva.
| Sugerencia de estrategia |
|---|
| Si su hoja de cálculo va a estar dirigida a más de un tipo de público, cree hojas de resumen distintas para cada grupo, aunque todas usarán los mismos datos subyacentes. |
¿Sobreviviría la hoja de cálculo sin su ayuda?
Si está creando hojas de cálculo que en un momento dado serán utilizadas por otras personas, asegúrese de que son comprensibles y de que están bien documentadas. La mayoría de nosotros no piensa en la documentación, pero todas las hojas de cálculo creadas para los negocios o para uso personal deberían crearse teniendo en cuenta la posibilidad de que otras personas necesitarán interpretarlas un día u otro, posiblemente sin su ayuda. Si cambia de trabajo, dejará atrás un buen legado para la persona que lo sustituya, lo que ofrece una buena imagen de sí. Un poco de documentación puede llegar muy lejos, como se puede ver en la imagen siguiente.
También es posible que deba preparar hojas de cálculo que contengan registros personales importantes, teniendo en cuenta la posibilidad de supervivencia. No se lo tome con demasiado morbo, pero si imprevisiblemente se cortara el hilo de esta vida mortal, no desearía dejar a su familia dando bandazos porque sus hojas de cálculo financiero son indescifrables.
| Sugerencia de estrategia |
|---|
| Utilice la opción Comentario para agregar notas en cualquier lugar que requiera una breve explicación. |
¿Está basada la hoja de cálculo en datos importados?
Muchas personas trabajan con datos que se compilan en otro lugar y que se utilizan como base para análisis en hojas de cálculo. Por ejemplo, una base de datos ubicada en su equipo o en cualquier otro lugar de una red suele ser el almacén de información concreta que puede extraer y analizar. Si es éste su caso, intente ponerse las cosas más fáciles.
Con frecuencia usamos el planteamiento ad hoc para trabajar, es decir, lo hacemos rápidamente y cuando es necesario, sin prestar especial atención a la posibilidad de que sea necesario repetir el trabajo. Si recopila información de una base de datos, podría construir consultas que ejecutara una y otra vez, independientemente de cuándo las necesitara, en lugar de comenzar desde cero cada vez. De esta forma, puede asegurarse de que los datos importados estarán estructurados exactamente igual cada vez que los necesite.
Puede utilizar la estructura de los datos importados como base para el diseño de la hoja de cálculo. O bien, tendría sentido conservar los datos importados en una hoja de cálculo que nadie más vea y crear hojas con un bonito formato para extraer sólo la información pertinente. Por ejemplo, la imagen siguiente muestra una hoja de cálculo así. Observe que los datos sin procesar se encuentran en una hoja independiente situada detrás de la hoja de información.
Nota A veces, al pronunciar la expresión «base de datos», la gente abre los ojos previendo un aluvión de terminología incomprensible. Aunque usar un programa de bases de datos (base de datos: colección de datos relacionados con un fin o tema concreto. Dentro de una base de datos, la información sobre una entidad en particular, como un empleado o un pedido, se clasifica en categorías en tablas, registros y campos.) puede resultar complejo, piense que muchas de las hojas de cálculo que creará en Excel son en realidad bases de datos rudimentarias. La guía telefónica es un ejemplo de base de datos en formato impreso. En terminología de bases de datos, cada entrada de la guía telefónica es un registro de la base de datos, mientras que cada uno de los elementos de información de esas entradas (nombre, apellidos, dirección y número de teléfono) es un campo del registro.
¿Es necesario usar más de una hoja de cálculo?
En su comienzo, los programas de hojas de cálculo eran una forma mejor de almacenar, presentar e interpretar información que anteriormente se encontraba en papel y con la que se realizaban cálculos manualmente , es probable que con una calculadora de 10 teclas. Con frecuencia, las primeras hojas de cálculo que creamos cuando avanzábamos por la antigua curva de aprendizaje de Excel eran poco más que simples reproducciones en dos dimensiones de lo que solíamos hacer en papel.
Una forma de superar el antiguo paradigma del papel consiste en usar un diseño modular. Este tipo de diseño es una forma de enfoque de «programación estructurada» u «orientado a objetos», con el que se pueden dividir los datos en fragmentos lógicos que tengan sentido como elementos independientes. (El otro planteamiento de diseño, denominado «jerárquico» está organizado para la identificación de errores y una máxima legibilidad.) Si no es necesario mantener los datos de detalles en ningún tipo de formato presentable, ¿por qué molestarse? En su lugar, concentre su programa de embellecimiento de la hoja de cálculo en las hojas de resumen y los gráficos que compartirá con otras personas.
| Sugerencia de estrategia |
|---|
| Diseñe un sistema de hojas de cálculo en lugar de intentar incluirlo todo en una sola hoja. En el diseño modular, hay una hoja para los datos y otra para cada tipo de análisis. En los sistemas modulares complejos, podría usar docenas de hojas, cada una dedicada a un objetivo concreto. |
¿Ha dejado espacio libre para insertar nuevas filas y columnas?
Es fundamental permitir efectuar ampliaciones y modificaciones después de haber preparado la hoja de cálculo. Normalmente suele ser conveniente agregar algunas filas y columnas adicionales al área de detalles y mantener los totales separados de los datos de detalles mediante una o dos filas o columnas, si es posible. Una de las acciones de modificación más comunes que realizará es insertar nuevas filas y columnas.
Con el paso de los años, Excel se ha ido haciendo más inteligente en este sentido, superando algunas de las reglas básicas que los usuarios más antiguos solían utilizar. Pero todavía sigue siendo posible estropearlo todo. Hay un cuento popular bastante famoso sobre una persona del departamento de contabilidad que insertó una fila al final de un rango de celdas pero que olvidó ajustar las fórmulas de los totales y fue despedida porque había una discrepancia en las cifras de 200.000 $.
¿Cuál es la moraleja? Modifique las hojas de cálculo con cuidado y critique su propio trabajo sin piedad, sobre todo si de eso depende su empleo.
Estructura general de un programa de C# (Guía de programación de C#)
Visual Studio 2010
Los programas en C# pueden constar de uno o varios archivos.Cada archivo puede contener cero o varios espacios de nombres.Un espacio de nombres puede contener tipos como clases, structs, interfaces, enumeraciones y delegados, además de otros espacios de nombres.A continuación, se muestra el esqueleto de un programa en C# que contiene todos estos elementos.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
// código
// A skeleton of a C# program
using System;
namespace YourNamespace
{
class YourClass
{
}
struct YourStruct
{
}
interface IYourInterface
{
}
delegate int YourDelegate();
enum YourEnum
{
}
namespace YourNestedNamespace
{
struct YourStruct
{
}
}
class YourMainClass
{
static void Main(string[] args)
{
//Your program starts here…
}
}
}
// FIN
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
http://msdn.microsoft.com/es-es/library/w2a9a9s3(v=vs.100).aspx
Creación de sitios Web…
Para crear una página Web se deben escribir programas. El lenguaje utilizado es el HTML (¿ qué quería decir?)
Se deben cumplir las siguientes etapas:
- Análisis
- Diseño
- Implementación
- Publicación
- Promoción
- Mantenimiento
Piense y comente que significa cada una de estas etapas.
Mi primer documento HTML:
Las páginas HTML se dividen en dos partes: la cabecera y el cuerpo. La cabecera incluye información sobre la propia página, como por ejemplo su título y su idioma. El cuerpo de la página incluye todos sus contenidos, como párrafos de texto e imágenes.
El cuerpo (llamado body en inglés) contiene todo lo que el usuario ve en su pantalla y la cabecera (llamada head en inglés) contiene todo lo que no se ve (con la única excepción del título de la página, que los navegadores muestran como título de sus ventanas).
A continuación se muestra el código HTML de una página web muy sencilla.
Abra…
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PowerPoint 2013: la nube presente
De la misma manera en que hemos procedido con Word 2013 y Excel 2013, hoy nos toca repasar las novedades de la herramienta de presentación de la suite ofimática de Microsoft: PowerPoint 2013. Afortunadamente, las nuevas opciones incluidas dentro del programa le han dado un giro más intuitivo que hace que trabajar con presentaciones sea mucho más cómodo que antes.
Además, la presencia de algunas pequeñas adiciones a través de toda la plataforma hace una gran diferencia, a pesar de no resultar tan evidentes en una primera mirada. De esta manera, PowerPoint 2013 se suma a la serie de aciertos que viene resultando Office 2013, y hace que la actualización a esta última versión del paquete de productividad aparezca como la primera en muchos años en ser realmente apetecible.
Interfaz
Si han leídos mis anteriores reseñas sobre Office 2013, he de decirles que PowerPoint 2013 encierra los mismos cambios estéticos…
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Convertir una hoja de cálculo de Excel en una base de datos de Access 2013
Prepare sus datos
Después de enviar sus tarjetas navideñas último año, ¿te haces una promesa que usted organice su lista de direcciones para hacer el proceso más fácil el año que viene? ¿Tiene una gran hoja de cálculo Excel que no se puede hacer ni pies ni cabeza? Tal vez tu libreta de direcciones tiene un aspecto como el que se muestra en el siguiente archivo. O, tal vez, a mantener su libreta de direcciones (¡oh!) Pedazos de papel.
Es el momento de cumplir esa promesa a sí mismo – organizar su lista de contactos en una base de datos de Microsoft Access . Es mucho más fácil de lo que imaginas y que sin duda estará encantado con los resultados. Este tutorial te guiará a través de todo el proceso paso a paso.
Si usted no tiene su propia hoja de cálculo y desea seguir con el tutorial, puede…
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Las funciones INDICE y COINCIDIR combinadas para búsquedas en Excel
Los que conocen la función BUSCARV (o su homóloga BUSCARH) saben que tiene una limitación (a pesar de ser de las más utilizadas en Excel). Ésta estriba en la incapacidad de obtener valores en una columna que esté más a la izquierda que la columna donde está el valor buscado. Es decir, no podemos poner un numero negativo en su tercer argumento núm_columna.
Esta contrariedad es salvable a costa de tener que anidar la función COINCIDIR dentro de la función INDICE, pero nos puede sacar de muchos apuros.
Tengamos esta tabla como referencia:
Supongamos que necesitamos buscar el nombre de un trabajador a partir de su fecha de nacimiento. Esto es, introducir la fecha en una celda y que en otra, nos apareciera el nombre de forma automática. Si bien con BUSCARV no sería posible hacerlo al estar la columna de búsqueda (Fecha nacimiento) más a la derecha de la columna objetivo (ID Nombre trabajador), si sería posible combinando INDICE y COINCIDIR de la forma que vemos en la imagen de la derecha.
En la barra de formulas hemos escrito las funciones anidadas, donde el resultado lo proporciona la función INDICE, eligiendo entre la columna «ID Nombre trabajador», aquel que está situado en la 6ª fila.
Para no tener que editar constantemente la fórmula para modificar el segundo argumento de la función INDICE con un nuevo nº de fila cada vez que queramos buscar otro trabajador con otra fecha de nacimiento, en su lugar hemos introducido la función COINCIDIR… que nos proporciona ese nº de fila que ocupa la fecha de nacimiento que introducimos de forma más cómoda y sostenible en la celda C13.
La función COINCIDIR tiene tres argumentos:
=COINCIDIR (valor_buscado;matriz_buscada;[tipo_de_coincidencia])
Valor_buscado = es la celda C13 porque allí escribiremos la fecha que debe buscar la función COINCIDIR.
Matriz_buscada = es la matriz donde se buscará la fecha introducida en C13
[Tipo_de_coincidencia] = Es opcional (por eso no lo vemos en la imagen anterior). Si se pone el número 1 o se omite, al buscar la fecha, si no encontrara una coincidencia exacta, tomaría la más cercana por abajo. Si se pone un 0, obligamos a que haya una coincidencia exacta. Si se pone el número -1 tomaría la fecha más cercana por arriba.
Por todo ello, si pusiéramos de forma aislada la función COINCIDIR: =COINCIDIR (C13;C3:C10) , nos devolvería el número 6 en el ejemplo anterior (que es el número que utiliza INDICE en su segundo argumento para buscar el nombre del trabajador).
Fuente: José Manuel Pomares Medrano
Análisis de datos en Excel
Excel dispone de 3 herramientas de análisis dinámico de datos (análisis «Y si» o también llamado a veces análisis What If en otros contextos) , las cuales tienen finalidades distintas aunque también una característica en común: obtienen resultados (operando con varios parámetros) basados en determinadas condiciones que imponemos y que podemos variar con comodidad para contrastar como afectan a dichos resultados. (además de las 3 herramientas de análisis dinámico «Y si» aludidas y que conoceremos en este artículo, Excel tiene otra utilidad llamada «Solver» muy similar a «Buscar objetivo», pero además puede trabajar con restricciones, calcular óptimos y manejar más de 1 variable)
Un ejemplo ejemplo de análisis «Y si», sería obtener como resultado la cuota de préstamo que se pagaría si la tasa de interés fuera de un 5%…. Y si fuera de un 6% …. Y si fuera de un 7% ….
Otro ejemplo de análisis «Y si», sería conocer qué escenario de rentabilidad habría en una empresa, si simultáneamente aumentan las ventas un 3%, disminuyen los costes de personal un 7% y obtenemos de nuestros proveedores un descuento del 2% en todos los aprovisionamientos…. Y si simultáneamente disminuyen las ventas un 10%, disminuyen los costes de energía un 6% y aumentan los costes de Seguridad Social un 9% ….. Y si…
Como decíamos, en Excel existen 3 modalidades de análisis «Y si» (algunas muy útiles y difícilmente sustituibles y otras menos útiles y con posibilidad de obtener resultados similares o mejores con sitemas alternativos):
Tablas de datos
Excel llama «Tablas de datos» a una utilidad mediante la cual podemos obtener los resultados que arrojaría una operación en caso de que una o dos de las variables implicadas en dicha operación tomaran distintos valores.
Una de las ventajas (quizá la única) que tiene utilizar las tablas de datos (frente a otras formas de análisis «Y si» ) estriba en que todos los resultados posibles para cada combinación de variables son desplegados en una tabla, con lo que se pueden ver de forma simultánea. En cuanto a las desventajas, una de ellas es la limitación en el número de variables que podemos manejar (1 ó 2).
Si desea aprender más sobre esta forma de análisis «Y si», haga click en: Tablas de Datos en Excel (2 variables)
Administrador de escenarios
Cuando las variables que queremos manejar son más de 2, tenemos que recurrir al «Administrador de escenarios». Esta herramienta nos permite diseñar (y dejar guardados) conjuntos de combinaciones de variables (escenarios) para aplicar uno u otro de forma rápida y comparar los resultados que se dan en una hoja de cálculo determinada. Excel puede manejar simultáneamente en cada escenario, hasta 32 variables. Dos ejemplos de escenarios serían los siguientes conjuntos de combinaciónes de variables: Escenario pesimista Crecimiento interanual de los ingresos: 0 % Crecimiento interanual de los gastos: 10 % IPC interanual: 5% Escenario optimista Crecimiento interanual de los ingresos: 10 % Crecimiento interanual de los gastos: 8 % IPC interanual: 4%
Con la «Administración de escenarios» podemos aplicar casi a golpe de click todo un escenario a la vez a una cuenta de resultados o a un presupuesto (por ejemplo) y saber qué efectos tiene en los resultados de una empresa. Si desea aprender más sobre esta forma de análisis «Y si», haga click en: Administracion de escenarios en Excel
Buscar objetivo
Imaginemos una micro-empresa que desea introducir una nueva línea de negocio contratando a un comercial. El gerente se informa de los costes que supondría dicha contratación (sueldo fijo, Seguridad Social y dietas) y conoce el precio medio de coste del producto que se venderá en la nueva línea. Con todo ello, ha calculado el punto de equilibrio o umbral de rentabilidad de ventas que se debe alcanzar y estima que la cantidad de ventas que realmente se alcanzará, supererá dicho umbral y no habrá problemas. A la hora de negociar las condiciones económicas con un prestigioso comercial, ¿hasta qué porcentaje podría ofrecer como comisión de ventas al candidato sin caer en pérdidas?
Este es tan sólo un ejemplo de la finalidad de «Buscar objetivo», que es la tercera de las formas de análisis «Y si» que presentábamos al principio. Es una utilidad fácil de entender y usar, pero tiene la limitación de trabajar sólo con una variable.
Crédito: José Manuel Pomares Medrano
http://temporaexcel.blogspot.com.ar/2011/10/analisis-de-datos-en-excel.html
Excel 2013: función SUMAR.SI.CONJUNTO
Descripción
Agrega las celdas de un rango que cumpla con varios criterios. Por ejemplo, si desea sumar los números del rango A1:A20 solo si los números de B1:B20 correspondientes son mayores que cero (0) y los números de C1:C20 correspondientes son menores que 10, puede usar la siguiente fórmula:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(A1:A20; B1:B20; «>0»; C1:C20; «32», B4, «manzanas» o «32».
rango_criterios2; criterios2; … Opcional. Rangos adicionales y sus criterios asociados. Se permiten hasta 127 pares de rangos/criterios.
Observaciones
Las celdas del argumento rango_suma se suman solo si se cumplen los criterios correspondientes especificados para esa celda. Por ejemplo, supongamos que una fórmula contiene dos argumentos rango_criterios. Si la primera celda de rango_criterios1 cumple con criterios1 y la primera celda de rango_criterios2 cumple con criterios2, se agrega la primera celda de rango_suma a la suma y así sucesivamente para todas las celdas restantes de los rangos especificados.
Las celdas del argumento rango_suma que…
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Excel 2013: CONCATENAR (función CONCATENAR)
Descripción
La función CONCATENAR une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirán pueden ser texto, números, referencias de celda o una combinación de estos elementos. Por ejemplo, si la hoja de cálculo contiene el nombre de una persona en la celda A1 y el apellido en la celda B1, ambos valores se pueden combinar en otra celda mediante la fórmula siguiente:
=CONCATENAR(A1;» «;B1)
El segundo argumento del ejemplo (» «) es un carácter de espacio. Todos los caracteres de espacio o puntuación que desee que aparezcan en el argumento, debe especificarlos como un argumento entre comillas.
Sintaxis
CONCATENAR(texto1; [texto2]; …)
La sintaxis de la función CONCATENAR tiene los siguientes argumentos:
Texto1 Obligatorio. El primer elemento de texto que se concatenará.
Texto2; … Opcional. Elementos de texto adicionales, hasta un máximo de 255 elementos. Deben estar separados con punto y coma.
Nota También puede usar el operador de cálculo símbolo de «y» comercial (&) en lugar de la función CONCATENAR para unir elementos de texto. Por ejemplo,=A1 & B1 devuelve el mismo valor que =CONCATENAR(A1, B1)
Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y cópielos en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para que las fórmulas muestren resultados, selecciónelas, presione F2 y después presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos.
| Datos | ||
| especies | Antonio | Bermejo |
| trucha de arroyo | Cuarta | Pino |
| 3 | ||
| Fórmula | Descripción | Resultado |
| =CONCATENAR(«La densidad de población de la «;A3;» «;A2;» es «;A4;»/kilómetro») | Crea una frase concatenando los datos de la columna A con otro texto. | La densidad de población de la especie trucha de río es 32/kilómetro. |
| =CONCATENAR(B2; » «; C2) | Concatena la cadena contenida en la celda B2, un carácter de espacio y el valor de la celda C2. | Antonio Bermejo |
| =CONCATENAR(C2; «, «; B2) | Concatena la cadena contenida en la celda C2, una cadena formada por una coma y un carácter de espacio, y el valor de la celda B2. | Bermejo, Antonio |
| =CONCATENAR(B3; » y «; C3) | Concatena la cadena contenida en la celda B3, una cadena formada por un espacio, el carácter «y», otro espacio y el valor de la celda C3. | Cuarta y Pino |
| =B3 & » y » & C3 | Concatena los mismos elementos que en el ejemplo anterior, pero usa el signo de «y» comercial (&) como operador de cálculo en vez de la función CONCATENAR. | Cuarta y Pino |
Crédito: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/concatenar-funcion-concatenar-HA102753085.aspx
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Excel2013: Función COINCIDIR
Descripción
La función COINCIDIR busca un elemento especificado en un rango de celdas y, a continuación, devuelve la posición relativa de ese elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 25 y 38, la fórmula
=COINCIDIR(25;A1:A3;0)
devuelve el número 2, porque 25 es el segundo elemento en el rango.
Use COINCIDIR en lugar de una de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posición de un elemento en un rango en lugar del elemento en sí. Por ejemplo, puede usar la función COINCIDIR para proporcionar un valor para el argumento fila de la función INDICE.
Sintaxis
La sintaxis de la función COINCIDIR tiene los siguientes argumentos:
valor_buscado Obligatorio. Valor que desea buscar en matriz_buscada. Por ejemplo, cuando busca un número en la guía telefónica, usa el nombre de la persona como valor de búsqueda, pero el valor que desea es el número de teléfono.
El argumento valor_buscado puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o una referencia de celda a un número, texto o valor lógico.
matriz_buscada Obligatorio. Rango de celdas en el que se realiza la búsqueda.
tipo_de_coincidencia Opcional. Puede ser el número -1, 0 o 1. El argumento tipo_de_coincidencia especifica cómo Excel hace coincidir el valor_buscado con los valores de matriz_buscada. El valor predeterminado de este argumento es 1.
En la siguiente tabla se describe cómo la función busca valores según la configuración del argumento tipo_de_coincidencia.
| Tipo_de_coincidencia | Comportamiento |
| 1 u omitido | COINCIDIR encuentra el mayor valor que es menor o igual que el valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada se deben colocar en orden ascendente, por ejemplo: …-2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, FALSO, VERDADERO. |
| 0 | COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual que el valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada pueden estar en cualquier orden. |
| -1 | COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual que el valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada se deben colocar en orden descendente, por ejemplo: VERDADERO, FALSO, Z-A, …2, 1, 0, -1, -2, …, etc. |
Notas
COINCIDIR devuelve la posición del valor coincidente dentro de la matriz_buscada, no el valor en sí. Por ejemplo, COINCIDIR(«b»;{«a»;»b»;»c»};0) devuelve 2, la posición relativa de «b» dentro de la matriz {«a»;»b»;»c»}.
COINCIDIR no distingue entre mayúsculas y minúsculas cuando busca valores de texto.
Si COINCIDIR no puede encontrar una coincidencia, devuelve el valor de error #N/A.
Si el tipo_de_coincidencia es 0 y el valor_buscado es una cadena de texto, puede usar los caracteres comodín: el signo de interrogación (?) y el asterisco (*), en el argumento valor_buscado. Un signo de interrogación coincide con cualquier carácter individual; un asterisco coincide con cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco real, escriba una tilde (~) antes del carácter.
Ejemplo
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
| A | B | C | |
| 1 | Producto | Recuento | |
| 2 | Bananas | 25 | |
| 3 | Naranjas | 38 | |
| 4 | Manzanas | 40 | |
| 5 | Peras | 41 | |
| 6 | Fórmula | Descripción | Resultado |
| 7 | =COINCIDIR(39;B2:B5;1) | Como no hay ninguna coincidencia exacta, se devuelve la posición del siguiente valor inferior (38) dentro del rango B2:B5. | 2 |
| 8 | =COINCIDIR(41;B2:B5;0) | La posición del valor 41 en el rango B2:B5. | 4 |
| 9 | =COINCIDIR(40;B2:B5;-1) | Devuelve un error porque los valores del rango B2:B5 no están en orden descendente. |
Excel: función AGREGAR
Cuando en una celda de nuestra hoja de cálculo aparece un error de cualquier tipo (#N/A, #¡VALOR!, #¡DIV/0!, #¿NOMBRE?, #¡NUM!, #¡NULO!, #¡REF!) una sensación de frustración recorre nuestro cuerpo y nuestra mente. Pero es peor aun cuando comprobamos que otras fórmulas que teníamos relacionadas con esa celda errónea también devuelven un error.
…Y es que los errores se llevan fatal, generalmente, con fórmulas y funciones. Aunque, un momento… no con todas hay mala relación. Existe una función muy poco conocida y por su versatilidad y polivalencia es una especie de «navaja suiza» de las funciones y que además, es capaz de ignorar y convivir con los errores.
Se trata de la función AGREGAR y, aunque pueda parecer por su nombre que está dedicada sólo a «sumar», no es así, sino que podemos asignarle cualquiera de las funciones de una lista interesante. Sólo tenemos que atender a su estructura:
=AGREGAR (Núm_función…
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Tareas básicas para una base de datos de escritorio de Access 2013
Las bases de datos de Access pueden ayudarle a almacenar y a hacer un seguimiento de cualquier tipo de información, como inventarios, contactos o procesos empresariales. Veamos las rutas que puede tomar para crear una base de datos de escritorio de Access, agregar datos a ella y obtener información sobre los siguientes pasos para personalizar y usar la nueva base de datos.
Nota Si le interesan más los nuevos tipos de aplicaciones Access que están diseñadas para la web, vea cómo crear una aplicación de Access y obtener información sobre las tareas básicas de una aplicación de Access.
Para más información sobre las nuevas funciones, consulte Novedades de Access 2013.
Selección de una plantilla
Las plantillas de Access tienen tablas, consultas, formularios e informes integrados que están preparados para utilizarse. Al iniciar Access, lo primero que verá es una selección de plantillas y podrá buscar más en línea.
1. En Access, haga clic en Archivo > Nuevo.
- Seleccione una plantilla de base de datos de escritorio y escriba un nombre para la base de datos en Nombre de archivo. (Si no encuentra una plantilla que se adapte a usted, use el cuadro Buscar plantillas en línea ).
- Puede usar la ubicación predeterminada que Access muestra debajo del cuadro Nombre de archivo o puede hacer clic en el icono de carpeta para elegir una.
- Haga clic en Crear.
Según la plantilla que elija, puede que tenga que hacer una de las acciones siguientes para empezar a trabajar:
Si en Access se muestra un cuadro de diálogo de Inicio de sesión con una lista de usuarios vacía:
- Haga clic en Nuevo usuario.
- Rellene el formulario Detalles del usuario.
- Haga clic en Guardar y cerrar.
- Seleccione el nombre de usuario que acaba de indicar y, después, haga clic en Iniciar la sesión.
Si en Access se muestra un mensaje de Advertencia de seguridad en la barra de mensajes y confía en el origen de la plantilla, haga clic en Habilitar contenido. Si la base de datos solicita que inicie la sesión, vuelva a iniciarla.
Para más información, vea creación de una base de datos de escritorio de Access a partir de una plantilla.
Creación de una base de datos desde cero
Si ninguna de las plantillas se ajusta a sus necesidades, puede iniciar una base de datos de escritorio en blanco.
- En Access, haga clic en Nuevo > Base de datos de escritorio en blanco.
- Escriba un nombre para la base de datos en el cuadro Nombre de archivo.
- Puede usar la ubicación predeterminada que Access muestra debajo del cuadro Nombre de archivo o puede hacer clic en el icono de carpeta para elegir una.
- Haga clic en Crear. Agregación de una tabla
En una base de datos, la información se almacena en varias tablas relacionadas. Para crear una tabla:
- Al abrir la base de datos por primera vez, verá una tabla en blanco en la vista Hoja de datos en la que puede agregar datos. Para agregar otra tabla, haga clic en la pestaña Crear > Tabla. Puede empezar a introducir datos en el campo (celda) vacío o pegar datos de otro origen, como un libro de Excel.
- Para cambiar el nombre de una columna (campo), haga doble clic en el encabezado de la columna y, después, escriba el nuevo nombre.
Sugerencia Los nombres con sentido le ayudarán a reconocer lo que contiene cada campo sin ver su contenido.
- Haga clic en Archivo > Guardar.
Para agregar más campos, escriba en la columna Haga clic para agregar.
Para desplazar una columna, haga clic en el encabezado correspondiente para seleccionarla y, después, arrástrela donde quiera. También puede seleccionar columnas contiguas y arrastrarlas todas a una ubicación nueva.
Para más información, vea Introducción a las tablas.
Copiado y pegado de datos
Puede copiar y pegar datos de otro programa, como Excel o Word a una tabla de Access. Esta acción funciona mejor si los datos se separan en columnas. Si los datos se encuentran en un programa de procesamiento de textos, como Word, use etiquetas para separar las columnas o conviértalos a un formato de tabla antes de copiarlos.
- Si los datos se tienen que editar, como separar los nombres completos en nombres y apellidos, hágalo primero en el programa de origen.
- Abra el origen y copie (Ctrl + C) los datos.
- Abra la tabla de Access en el lugar en el que desea agregar los datos de la vista Hoja de datos y péguelos (Ctrl + V).
- Haga doble clic en cada encabezado de columna y escriba un nombre con sentido.
- Haga clic en Archivo > Guardar y dele un nombre a la nueva tabla.
Nota Access define el tipo de datos de cada campo en función de la información que copie en la primera fila de cada columna, así que asegúrese de que la información de las filas siguientes coincida con la primera fila.
Importación o vinculación a datos
Puede importar datos de otros orígenes o puede vincular los datos desde Access sin mover la información del lugar en el que está almacenada. La vinculación puede ser una buena opción si existen varios usuarios que actualizan los datos y desea asegurarse de que está viendo la versión más reciente o si desea ahorrar espacio de almacenamiento. También puede elegir si desea vincular o importar los datos para la mayoría de los formatos.
El proceso varía ligeramente en función del origen de datos, pero estas instrucciones le ayudarán a empezar a trabajar:
- En la pestaña Datos externos, haga clic en el formato de datos desde el que importará o se vinculará. Si no ve el formato correcto, haga clic en Más.
Nota Si aún no encuentra el formato correcto, es posible que necesite exportar los datos primero a un formato de archivo que sea compatible con Access (como un archivo de texto delimitado).
- Siga las instrucciones del cuadro de diálogo Obtener datos externos.
Al vincular, algunos formatos estarán disponibles como solo lectura. Aquí tiene los orígenes externos desde los que puede importar o vincular datos:
| Importar | Vincular | |
| Microsoft Excel | Sí | Sí (solo de lectura) |
| Microsoft Access | Sí | Sí |
| Bases de datos ODBC, como SQL Server | Sí | Sí |
| Archivos de valores separados por comas (CSV) | Sí | Sí (solo agregar registros nuevos) |
| Lista de SharePoint | Sí | Sí |
| XML | Sí | |
| Data Services | Sí (solo de lectura) | |
| Documento HTML | Sí | Sí |
| Carpeta de Outlook | Sí | Sí |
Para más información, vea Importación de datos a una base de datos de Access e Importación de datos desde una base de datos de Access.
Organización de datos con el Analizador de tablas
Puede utilizar el Analizador de tablas para identificar rápidamente los datos redundantes. Después, el asistente proporciona una forma sencilla de organizar los datos en tablas diferentes. Access conserva la tabla original como copia de seguridad.
- Abra la base de datos de Access que contenga la tabla que quiera analizar.
- Haga clic en Herramientas para bases de datos > Analizar tabla.
Las dos primeras páginas del asistente contienen un breve tutorial con ejemplos. Si ve una casilla titulada ¿Desea mostrar las páginas de introducción?, selecciónela y haga clic en Atrás dos veces para ver la introducción. Si no desea volver a ver las páginas de introducción, anule la selección de ¿Desea mostrar las páginas de introducción?
Pasos siguientes
El resto del proceso de diseño varía en función de lo que desee hacer, pero puede ser buena idea crear consultas, formularios, informes y macros. Estos artículos pueden ser de ayuda:
Creación de un formulario de Access
Introducción a informes de Access
Proteger los datos con procesos de copia de seguridad y restauración
Corresponde a: Access 2013
Fuente: http://o15.officeredir.microsoft.com/r/rlidOOHome?clid=11274&CTT=97http://o15.officeredir.microsoft.com/r/rlidOOHome?clid=11274&CTT=97
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Tareas básicas para una aplicación de Access
ACCESS, Aplicación
Las aplicaciones de Access están creadas para que sea más sencillo compartir y colaborar en exploradores. Para crear y usar una aplicación de Access necesitará Access y un sitio de Office 365 o SharePoint Server 2013. Aquí encontrará más información sobre la creación de una aplicación de Access. Veamos rápidamente cómo crear una aplicación, agregar datos a ella y más pasos para personalizar y usar la aplicación.
Si está más interesado en trabajar con una base de datos de escritorio, consulte Tareas básicas para base de datos de escritorio en Access 2013.
Cómo crear una aplicación de una plantilla
Es más rápido empezar con una de las plantillas de aplicaciones de Access.
1.En la pantalla de inicio de Access, desplace hacia abajo para ver las plantillas incluidas. Las aplicaciones más populares como, por ejemplo, Seguimiento de activos, Contactos y Seguimiento de asuntos aparecen primero en la lista. Las aplicaciones que…
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Punto de equilibrio en Excel
El punto de equilibrio de cualquier negocio está determinado por el nivel de ventas necesario para cubrir los costos totales de producción. Es de vital importancia conocer este punto de equilibro ya que nos ayudara a determinar la rentabilidad de un negocio.
¿Qué sucede en el punto de equilibrio?
Cuando una empresa está en el punto de equilibrio no se obtienen beneficios, es decir, la empresa no gana dinero pero tampoco pierde dinero sino que solamente se han recuperado los gastos de operación y los costos de fabricación del producto.
Si la empresa conoce de antemano este punto de equilibrio, podrá determinar con certeza el nivel de ventas necesario para cubrir todos los gastos y comenzar a obtener ganancias. Por el contrario, si las ventas realizadas no alcanzan el punto de equilibrio, la empresa tendrá pérdidas monetarias.
Fórmula del punto de equilibrio
La fórmula para calcular el punto de equilibrio es la siguiente:
Los costos fijos son aquellos que debemos cubrir independientemente de que el negocio funcione como lo es la renta de las oficinas, el pago de servicios como la energía eléctrica o telefonía, etc. Este tipo de costos los conocemos como fijos porque no importa si vendemos o no productos, serán gastos que tendremos que cubrir.
Los costos variables se refieren principalmente a las materias primas utilizadas en la producción de los artículos que venderemos. Estos costos son variables porque dependen de la cantidad de productos a fabricar ya que entre mayor sea la producción, mayor serán los costos de las materias primas. Para dejar en claro el uso de la fórmula del punto de equilibrio haremos un ejemplo utilizando Excel.
Ejemplo de punto de equilibrio en Excel
Una compañía fabricante de almohadas ha fijado el precio de cada una en $60. El costo variable por cada almohada es de $20 y los costos fijos de la empresa ascienden a $40,000. ¿Cuántas almohadas deberá vender la empresa para cubrir los costos totales?
Para obtener el punto de equilibrio en Excel aplicamos la fórmula de la siguiente manera:
El resultado es el valor 1000, lo que significa que llegaremos al punto de equilibrio al vender mil almohadas con lo cual habremos cubierto todos los costos. Una manera de comprobarlo es calculando las utilidades y para ello podemos utilizar la siguiente fórmula:
=B2*B4 – (B3*B4) – B1
En primer lugar calculamos el monto de las ventas (B2*B4) y restamos el costo variable de las unidades producidas (B3*B4) para finalmente restar los costos fijos (B1). Como es de esperarse, la utilidad en el punto de equilibrio es cero ya que la empresa no obtendrá ganancias ni perdidas:
Ahora que ya tenemos el punto de equilibrio podemos representarlo gráficamente, pero para eso será necesario generar los datos para crear el gráfico de Excel.
Gráfico del punto de equilibrio en Excel
La tabla que crearemos tendrá 4 columnas que serán: Unidades, Ventas, Costos y Utilidades. La columna Unidades representa la cantidad de unidades producidas y la columna Ventas será dicha cantidad de unidades multiplicada por el precio unitario.
La columna Costos es la suma de los costos fijos más los costos variables correspondientes a las unidades producidas y el cálculo se hace con la siguiente fórmula:
Finalmente las utilidades son la diferencia entre las ventas y los costos. Con nuestros datos listos será suficiente con insertar un gráfico de líneas para obtener el siguiente resultado.
Una vez que hemos creado el gráfico del punto de equilibrio en Excel podemos darnos cuenta fácilmente que justamente en la marca de las 1000 unidades suceden dos cosas importantes:
- La línea de Ventas y Costos se intersectan y a partir de ese punto las ventas son mayores.
- La línea de Utilidades cruza el eje horizontal indicando que a partir de las 1000 unidades vendidas comenzaremos a tener una ganancia en el negocio.
Es así como hemos aprendido un poco más sobre el punto de equilibrio y la manera en que podemos calcularlo con Excel además de crear un gráfico que nos permita visualizar rápidamente dicho punto. Ahora descarga el libro de trabajo y comienza a calcular el punto de equilibrio para tu negocio de manera que puedas conocer las ventas necesarias para obtener ganancias.
Publicado el 10 de marzo del 2014 por Moisés Ortíz http://exceltotal.com/punto-de-equilibrio-en-Excel
Excel: funciones relacionadas con el condicional: CONTAR.SI
La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario
CONTAR.SI (función CONTAR.SI)
Descripción
La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un número mayor o menor que un número especificado por el usuario. Por ejemplo, suponga que tiene una hoja de cálculo que contiene una lista de tareas en la columna A y el primer nombre de la persona asignada a cada tarea en la columna B. Puede usar la función CONTAR.SI para contar cuántas veces aparece el nombre de una persona en la columna B y, de esa forma, determinar cuántas tareas tiene asignadas. Por ejemplo:
=CONTAR.SI(B2:B25,»Nancy»)
Nota Para contar celdas basándose en varios criterios, vea la función CONTAR.SI.CONJUNTO.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterios)
La sintaxis de la función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona…
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Escribir aplicaciones con Visual C#
C# es un lenguaje orientado a objetos con seguridad en el tratamiento de tipos, que es a la vez sencillo y potente y permite a los programadores crear una gran variedad de aplicaciones. Combinado con .NET Framework, Visual C# permite la creación de aplicaciones para Windows, servicios web, herramientas de base de datos, componentes, controles y mucho más.
Esta sección contiene información sobre distintas tecnologías de plataformas de Microsoft en las que puede basar las aplicaciones de C#.
Entre sus utilidades, mencionamos:
Utilizar la Biblioteca de clases de .NET Framework (Visual C#)
Describe la utilización de los tipos de la biblioteca de clases de .NET Framework en proyectos de Visual C#.
Crear aplicaciones Web ASP.NET (Visual C#)
Describe la utilización del editor de código de C# en Visual Web Developer para crear aplicaciones Web con páginas de código subyacente en C#.
Crear aplicaciones de Windows Forms (Visual C#)
Describe cómo utilizar los formularios Windows Forms para crear aplicaciones para Windows.
Crear aplicaciones de consola (Visual C#)
Explica cómo crear aplicaciones que no requieren una interfaz de usuario gráfica.
Obtener acceso y mostrar datos (Visual C#)
Describe cómo interactuar con bases de datos.
Crear aplicaciones móviles e incrustadas (Visual C#)
Describe cómo crear aplicaciones para Smart Device, dispositivos incrustados y dispositivos móviles thin-client.
Crear y obtener acceso a servicios Web (Visual C#)
Describe cómo interactuar con servicios Web XML.
Describe la creación de controles de usuario y otros componentes para .NET Framework.
Desarrollo en la plataforma Office (Visual C#)
Describe la utilización de Visual Studio Tools para Office para crear documentos inteligentes.
Desarrollo empresarial (Visual C#)
Describe el desarrollo de aplicaciones para SQL Server, Microsoft Exchange Server, etc.
Programación en Tablet PC (Visual C#)
Describe el desarrollo de aplicaciones basadas en tinta para Tablet PC.
Audio, vídeo, juegos y gráficos (Visual C#)
Describe la utilización de Windows Media y DirectX para código administrado.
Fuente: http://msdn.microsoft.com/es-es/library/aezdt881(v=vs.90).aspx
Microsoft Visual C#
Visual Studio 2013
C# es un lenguaje de programación que se ha diseñado para compilar diversas aplicaciones que se ejecutan en .NET Framework.
C# es simple, eficaz, con seguridad de tipos y orientado a objetos.Las numerosas innovaciones de C# permiten desarrollar aplicaciones rápidamente y mantener la expresividad y elegancia de los lenguajes de estilo de C.
Visual C# es una implementación del lenguaje C# de Microsoft.Visual Studio admite Visual C# con un editor de código con características más completas, compilador, plantillas de proyecto, diseñadores, asistentes de código, un depurador eficaz y fácil de usar, y otras herramientas.La biblioteca de clases de .NET Framework ofrece acceso a numerosos servicios de sistema operativo y a otras clases útiles y adecuadamente diseñadas que aceleran el ciclo de desarrollo de manera significativa.
C# es un lenguaje orientado a objetos elegante y con seguridad de tipos que permite a los desarrolladores compilar diversas aplicaciones sólidas y seguras que se ejecutan en .NET Framework.Puede utilizar C# para crear aplicaciones cliente de Windows, servicios Web XML, componentes distribuidos, aplicaciones cliente-servidor, aplicaciones de base de datos, y mucho, mucho más.Visual C# proporciona un editor de código avanzado, cómodos diseñadores de interfaz de usuario, depurador integrado y numerosas herramientas más para facilitar el desarrollo de aplicaciones basadas el lenguaje C# y .NET Framework.
La sintaxis de C# es muy expresiva, pero también es sencilla y fácil de aprender.La sintaxis de C# basada en signos de llave podrá ser reconocida inmediatamente por cualquier persona familiarizada con C, C++ o Java.Los desarrolladores que conocen cualquiera de estos lenguajes pueden empezar a trabajar de forma productiva en C# en un plazo muy breve.La sintaxis de C# simplifica muchas de las complejidades de C++ y proporciona características eficaces tales como tipos de valor que admiten valores NULL, enumeraciones, delegados, expresiones lambda y acceso directo a memoria, que no se encuentran en Java.C# admite métodos y tipos genéricos, que proporcionan mayor rendimiento y seguridad de tipos, e iteradores, que permiten a los implementadores de clases de colección definir comportamientos de iteración personalizados que el código cliente puede utilizar fácilmente.Las expresiones Language-Integrated Query (LINQ) convierten la consulta fuertemente tipada en una construcción de lenguaje de primera clase.
Como lenguaje orientado a objetos, C# admite los conceptos de encapsulación, herencia y polimorfismo.Todas las variables y métodos, incluido el método Main que es el punto de entrada de la aplicación, se encapsulan dentro de definiciones de clase.Una clase puede heredar directamente de una clase primaria, pero puede implementar cualquier número de interfaces.Los métodos que reemplazan a los métodos virtuales en una clase primaria requieren la palabra clave override como medio para evitar redefiniciones accidentales.En C#, una struct es como una clase sencilla; es un tipo asignado en la pila que puede implementar interfaces pero que no admite la herencia.
Además de estos principios básicos orientados a objetos, C# facilita el desarrollo de componentes de software a través de varias construcciones de lenguaje innovadoras, entre las que se incluyen las siguientes:
- Firmas de métodos encapsulados denominadas delegados, que habilitan notificaciones de eventos con seguridad de tipos.
- Propiedades, que actúan como descriptores de acceso para variables miembro privadas.
- Atributos, que proporcionan metadatos declarativos sobre tipos en tiempo de ejecución.
- Comentarios en línea de documentación XML.
- Language-Integrated Query (LINQ) que proporciona funciones de consulta integradas en una gran variedad de orígenes de datos.
Fuente: http://msdn.microsoft.com/es-es/library/kx37x362.aspx
C# (pronunciado si sharp en inglés) es un lenguaje de programación orientado a objetos desarrollado y estandarizado por Microsoft como parte de su plataforma .NET, que después fue aprobado como un estándar por la ECMA (ECMA-334) e ISO (ISO/IEC 23270). C# es uno de los lenguajes de programación diseñados para la infraestructura de lenguaje común.
Su sintaxis básica deriva de C/C++ y utiliza el modelo de objetos de la plataforma .NET, similar al de Java, aunque incluye mejoras derivadas de otros lenguajes.
El nombre C Sharp fue inspirado por la notación musical, donde ‘#’ (sostenido, en inglés sharp) indica que la nota (C es la nota do en inglés) es un semitono más alta, sugiriendo que C# es superior a C/C++. Además, el signo ‘#’ se compone de cuatro signos ‘+’ pegados.[1]
Aunque C# forma parte de la plataforma .NET, ésta es una API, mientras que C# es un lenguaje de programación independiente diseñado para generar programas sobre dicha plataforma. Ya existe un compilador implementado que provee el marco Mono – DotGNU, el cual genera programas para distintas plataformas como Windows, Unix, Android, iOS, Windows Phone, Mac OS y GNU/Linux.
¿ Migramos de Microsoft Windows 7 a Windows 8 ?
Windows 8 es la versión actual del sistema operativo de Microsoft Windows, producido por Microsoft para su uso en computadoras personales, incluidas computadoras de escritorio en casa y de negocios, computadoras portátiles, netbooks, tabletas, servidores y centros multimedia. Añade soporte para microprocesadores ARM, además de los microprocesadores tradicionales x86 de Intel y AMD. Su interfaz de usuario ha sido modificada para hacerla más adecuada para su uso con pantallas táctiles, además de los tradicionales ratón y teclado. Microsoft también anunció que Aero Glass no estará presente en la versión final de Windows 8.
Versión final
El 1 de agosto de 2012, se anunció que la versión RTM de Windows 8 (compilación 9200[17] ) ya estaba lista.[18] Un día después de este anuncio, una copia de la versión final de Windows 8 Enterprise N (producida para mercados europeos) se filtró en la web y varios días después también se habían filtrado ediciones Professional y Enterprise ambas de 32 y 64 bits.[19] [20] El 15 de agosto de 2012, Windows 8 comenzó a estar disponible para su descarga para suscriptores de MSDN y TechNet.[21] Windows 8 también se hizo disponible a clientes de Software Assurance el día siguiente.[22] Windows 8 estuvo disponible para descarga de estudiantes (con una suscripción de DreamSpark Premium) el 22 de agosto de 2012, antes de lo anunciado.[23]
Microsoft lanzó Windows 8 para su disponibilidad general el 26 de octubre de 2012.[24]
Relativamente pocos cambios fueron hechos con respecto a la Release Preview en la versión final. Un tutorial explicando cómo usar la nueva interfaz Metro fue incluido, y el escritorio fue sutilmente cambiado para estar más en línea con la interfaz Metro. Algunas aplicaciones incluidas también fueron cambiadas.[25]
El presidente de Intel informó a sus empleados que Windows 8 aún no está preparado para lanzarse al público debido a los bugs y que esto perjudicará a Microsoft.
Características nuevas en el sistema
- Pantalla Inicio: El cambio más visible. Una nueva colorida interfaz encima del escritorio clásico. Esta pantalla es el método primario para abrir apps sitios web e información de redes sociales con las apps adecuadas. Los iconos pueden ser rectangulares o cuadrados, grandes y pequeños; agrupados y mostrar notificaciones.
Esta interfaz tiene el nombre clave de ModernUI, y aunque siempre inicia primero, el usuario es libre de ignorarlo y usar el escritorio clásico si así lo desea. La interfaz ModernUI se ha descrito como la antítesis de un usuario avanzado por uno de sus diseñadores.[27]
Escritorio Clásico se activa pulsando en su propio icono. Estando ya activado; con la tecla logotipo de Windows se alterna entre escritorio clásico e Inicio. En la sección inferior de la pantalla hay un símbolo – al pulsarlo se aleja la vista para añadir nombres a los grupos[1]. Pantalla Inicio requiere para activarse una resolución 1366×768 o más.
- Apps: Programas específicos de la pantalla inicio, ocupan toda la pantalla y no tienen una X para cerrar, ya que no las necesitan (aunque un truco para forzar el cierre de una app, es mover el puntero del ratón [o los dedos] al borde superior de la pantalla y deslizar hacia abajo).
La combinación de tecla ⊞ Win+Tab ↹ intercambian entre ventanas abiertas (En caso de pantallas táctiles se toca la esquina superior izquierda de la pantalla). Las teclas Alt+Tab ↹ sigue cumpliendo su misma función en Escritorio Clásico. Al usar una app, las otras entran en un estado de suspensión hasta que recuperen el foco.
Se añade una nueva Tienda de Aplicaciones, la cual administra la instalación de las susodichas.
- Fin del Menú Inicio: Este botón, creado desde Windows 95 convertido en el estándar de facto de cómo presentar aplicacaciones en las interfaces de sistemas informáticos, ha sido excluido de la barra de tareas para ser movido a la parte derecha de la pantalla, donde coexiste con los Accesos, una lista de cinco comandos: Búsqueda, Compartir, Dispositivos y Configuración.[28] El sistema de listas que lo caracterizó fue rediseñado para presentar, en primer plano, los programas instalados; y en el segundo, la lista completa de programas y comandos.
- Internet Explorer 10: Aparte de incluirse como aplicación táctil, también se dispone como aplicación de escritorio; y ahora soporta HTML5 y CSS3, incluyendo una plataforma como Adobe Flash Player.
- Gadget y barra lateral: Los gadgets, pequeños apps para notificar acciones y RSS debutaron en Windows Vista y siguieron existiendo en Windows 7; pero en esta edición fueron suprimidos completamente.
- Configuración de PC: Una app metro para cambiar opciones sobre Pantalla Inicio, como colores y notificaciones.
- Pantalla de bloqueo: Personalizable por el usuario que transmite notificaciones y protege el equipo contra el uso no autorizado. Además de fecha y hora, sólo seis apps como máximo pueden mostrar sus notificaciones aquí. Quitarlo se debe arrastar hacia arriba con el ratón o el dedo.
Aparece pulsando⊞ Win+L y antes de iniciar sesión, este último comportamiento no se puede desactivar.
Cambios en el escritorio clásico[editar]
- El explorador de archivos ahora tiene una interfaz que deja al alcance del ratón (o de los dedos en una pantalla táctil) funciones antes escondidas. Se mantiene la barra de tareas de Windows 7 pero sus notificaciones se movieron a la esquina superior derecha.
- Controladores nativos para leer y escribir discos Blu-ray de datos (BD-R); en contraparte, Windows Media Player ya no tiene soporte para DVD.
- Los mensajes arcaicos (incluyendo la Pantalla azul de la muerte, la comprobación de disco y las actualizaciones) son modernizados con fuentes más suaves y diseños sencillos.
- Algunas versiones admiten la característica Windows To Go.
- Compatibilidad natural con USB 3.0.
- Los siguientes programas fueron eliminados: Windows DVD Maker (creación de DVD caseros), Windows Media Center (administración de multimedia y televisión), Maletín (sistema de sincronización de archivos; perdido aunque recuperable); Juegos (incluyendo Chess Titans, Mahjong Titans, Purble Place, Buscaminas, Corazones y las dos versiones de Solitario).
- Imágenes de disco: A partir de este sistema operativo, es factible “montar” imágenes de disco cual unidades virtuales.
- Sincronización: Como en Microsoft Office 2013,
ahora Windows 8 permite que la configuración y preferencias de usuario se mejoran con el uso de la cuenta Microsoft; lo que permite transportar la configuración en cualquier computadora.
- Historial de Archivos:
Esta función hace regularmente copias de seguridad de las librerías a una memoria USB o un disco duro externo; esta característica no reemplaza imagen de sistema. Además puede restaurar copias de seguridad de windows 7, en la sección recuperación de archivos windows 7
- Paint: Aunque la herramienta de dibujo de Windows aún existe al instalarse, se produjo una nueva aplicación de nombre «FreshPaint», la cual amplía y moderniza el sistema de dibujo.
- Interfaz Ribbon: El sistema de menús con comandos, presentada primero en Office 2007 y mejorada en Office 2010, es ahora parte del Explorador de Windows.
Al igual que en la suite ofimática, aparecen nuevas pestañas con funciones características del tipo de carpeta.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_8
Bases de datos de muestra incluidas en Access ( y SQL Server)
Bases de datos de muestra incluidas en Access ( y SQL Server).
La base de datos y proyecto Neptuno de Access (disponible con el comando Bases de datos de ejemplo en el menú Ayuda) contiene los datos de ventas de una compañía ficticia denominada Importadores Neptuno, que importa y exporta comestibles especiales de todo el mundo. Viendo los objetos de base de datos incluidos en la base de datos Neptuno, podrá desarrollar ideas para su propia aplicación de base de datos. También puede utilizar los datos de Neptuno para hacer pruebas con Access antes de escribir sus propios datos. Por ejemplo, puede practicar el diseño de consultas con la tabla Pedidos de Neptuno, ya que contiene los registros suficientes para generar resultados significativos.
MS ACCESS: Comprender macros
Una macro es una herramienta que permite automatizar tareas y agregar funcionalidad a formularios, informes y controles. Por ejemplo, si agrega un botón de comando a un formulario, asocia la propiedad de evento AlHacerClic del botón a una macro que contiene los comandos que desea que realice el botón cada vez que se haga clic en él.
«Ficha Presentación» en Excel 2013
Plantillas de bases de datos para crear aplicaciones completas
Cómo usar Microsoft Excel en administración
Por muchos años, Microsoft Excel ha sido uno de los programas de planillas de datos más populares en el mercado mundial, y uno de sus sellos de calidad es su flexibilidad. Excel es perfecto para todo desde construcción a inventarios de hogar con propósitos de seguro hasta crear facturas personalizadas para ayudar a las compañías a que obtengan los pagos necesarios para mantenerse en el negocio
Instrucciones
- 1
Abre Microsoft Excel y crea una nueva hoja de datos. Guarda la planilla en tu disco duro o en tu red compartida.
- 2
Decide qué tipos de documento quieres crear con Excel. Algunos ejemplos de documentos Excel útiles incluyen facturas, presupuestos y reportes personalizados.
- 3
Descarga una plantilla para cada tipo de hoja de datos que quieras construir. Estas plantillas están disponibles en el sitio web de Microsoft, así como también a partir de una variedad de vendedores de terceros.
- 4
Reemplaza el texto genérico en la plantilla con tus propios datos. Observa a medida que el total de las celdas en la hoja de datos se actualiza. Guarda la planilla terminada cuando hayas terminado.
La Administración (lat. ad, hacia, dirección, tendencia, y minister, subordinación, obediencia) es la ciencia social o tecnología social, en parte, y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.
Administración moderna de una organización, centrada en la estrategia y enfocada a las necesidades del cliente.
Otras definiciones de Administración (según varios autores):
- La administración como una ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas y cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se puede alcanzar propósitos comunes que individualmente no es factible lograr.
- La Administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno. (George R. Terry)
- La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado. (José A. Fernández Arenas)
- La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad. (Lourdes Münch Galindo y José García Martínez)
- La Administración es la gestión que desarrolla el talento humano para facilitar las tareas de un grupo de trabajadores dentro de una organización. Con el objetivo de cumplir las metas generales, tanto institucionales como personales, regularmente va de la mano con la aplicación de técnicas y principios del proceso administrativo, donde este toma un papel preponderante en su desarrollo óptimo y eficaz dentro de las organizaciones, lo que genera certidumbre en el accionar de las personas y en la aplicación de los diferentes recursos.
Representar cuadrículas con matrices (código Small Basic y Visual Basic)
Small Basic
filas=8
columnas=8
tamano= 40
GraphicsWindow.BackgroundColor= «Yellow»
For f = 1 To filas
For c = 1 to columnas
GraphicsWindow.BrushColor = GraphicsWindow.GetRandomColor()
cuadrados[f][c] = Shapes.AddRectangle (tamano, tamano)
Shapes.Move(cuadrados[f][c], c * tamano, f * tamano)
EndFor
EndFor
http://empiezoinformatica.blogspot.com.ar/2013/04/representar-cuadriculas-con-matrices.html
Calculo del logaritmo
Al hacer cálculos complejos frecuentemente se necesita el valor logarítmico (en base 10) de un número en particular.
El objeto Math de ofrece la operación Log para obtener el logaritmo de un número.
En este ejemplo empleamos la operación Log para calcular el logaritmo de 22.
MS WebMatrix
Visitas del 21/01/2014
Mensajes y Páginas Populares
Estas entradas de tu sitio obtuvieron el mayor tráfico. http://www.empiezoinformatica.wordpress.com
2014-01-14
Radical redesign of Access 2013 and what it means for Office developers
Auditoría de fórmulas Excel
La barrita mágica que mucha gente desconoce. Herramienta para auditar formulas en Excel.
Utilice Auditoría de fórmulas para reflejar gráficamente, o rastrear, las relaciones entre las celdas y las fórmulas que tengan flechas azules. Puede rastrear los precedentes (las celdas que proporcionan datos a una celda concreta) o los dependientes (las celdas que dependen del valor de una celda específica).
Microsoft Excel® dispone de una herramienta sencilla y muy útil que nos permite testear fórmulas y rastrear errores. Si queremos trabajar correctamente con hojas de cálculo grandes se convierte en una herramienta indispensable para cualquier modelista.
El primer paso que debemos realizar es activar la barra de Auditoría de fórmulas para ello debemos ir a:
1. Menú superior ir a «Ver»
2. En el menú desplegable ir a «Herramientas»
3. Activar en la lista desplegable «Auditoría de fórmulas»
Siguiendo estos pasos, tenemos ya activada la barra de Auditoría de fórmulas como la que nos muestra la imagen superior.
La barra de herramientas de auditoría dispone de diversas funcionalidades muy interesantes. Por un lado nos permite :
1. Testear una fórmula concreta paso a paso. Excelente para calcular fórmulas anidadas paso a paso viendo en todo momento la construcción de la fórmula que analizamos.
2. Permite rastrear celdas dependientes y precedentes de una fórmula concreta. Nos muestra unas flechas que nos indica las fórmulas o celdas que van vinculadas a la celda que estamos analizando. Esta funcionalidad es muy útil cuando una fórmula concreta nos devuelve un error y queremos investigar el motivo. Igualmente es muy interesante cuando nos enfrentamos a un modelo que no hemos desarrollado nosotros mismos y queremos conocer los mecanismos y funcionamiento del mismo.
Fuente: http://www.gvconsulting.com/Finanzas/auditoria-de-formulas-excel.html Global Vision Consulting
TIC y educación (tecnologías de la información y la comunicación)
TIC, educación, sociedad http://jei.pangea.org/var/tic.htm Existen dos perspectivas posibles a la hora de analizar las tecnologías de las información y la comunicación (TIC) y la educación: una analiza los cambios tecnológicos y culturales y su relación con la educación y otra se centra en el uso educativo de las TIC. Evidentemente, una y otra quedan incompletas si se abordan de forma excluyente. Desde la perspectiva más general, aquella que reflexiona sobre las TIC y la educación-cultura [> TIC, educación y cultura…] se constata no sólo la magnitud de los cambios actuales y futuros, sino los componentes cualitativos de ese cambio: así, hay quien habla de `descentramiento de la escuela´, de cambio sociocultural, de la necesidad de una nueva pedagogía… Y todo ello sin olvidar los componentes de desigualdad social y territorial que las TIC presentan. Podríamos hablar de `ambivalencia´, aunque sabiendo en qué contexto operamos: junto a su posible uso enriquecedor y socialmente crítico, seamos conscientes de la potencia del pensamiento y acción tecnológica dominante, de su inserción en un sistema socioeconómico dirigido por el lucro (y con tendencia, si no se combate, al `monopolio Microsoft´). [> Sociedad y uso sociocrítico] En cuanto al uso educativo de las TIC, parece claro que éstas abren nuevas posibilidades, pero a condición de que: • superemos las orientaciones tecnocrática (los medios por los medios) y míticas (la salvación por la vía de las nuevas tecnologías) • insertemos el uso de las TIC en una pedagogía diferente a la habitual, preocupada sólo por la transmisión pasiva y/o la destreza técnica, evitando usar las TIC sólo como medio novedoso o con finalidad en sí mismas • tengamos en cuenta la desigualdad social y territorial[1], que las TIC pueden aumentar (por ejemplo, si el acceso a Internet favorece el aprendizaje en un área, pero unas personas lo tienen en el hogar y otras no); el objetivo igualitario ha de ser fundamental y permanente, tanto en la forma de usar las TIC en la educación como en la pelea por su democratización social • no olvidemos las diferentes sensibilidades y formas de aprendizaje del alumnado (por ejemplo, diferentes formas de acercamiento y trabajo entre chicos y chicas, en algunos casos al menos) • utilicemos las TIC relacionando críticamente lo `real´ y lo `virtual´, de tal forma que se enriquezcan ambos contextos • no olvidemos que el uso de las TIC significa, en algunos sentidos al menos, un aumento de la `dependencia tecnológica´, lo que implica limitaciones prácticas, socioeconómicas y personales. Así, será posible aprovechar educativamente las potencialidades de las TIC [> El uso educativo de las TIC]: • La interactividad (persona / máquina y entre personas) • Comunicación y colaboración sincrónica y asincrónica • Facilidad de la comunicación a distancia • Comunicación electiva. Individual / múltiple. • Carácter multimedia • Estructura hipermedia, estructura reticular • Numerosas posibilidades colaborativas • Editabilidad y publicabilidad de lo realizado • Accesibilidad de la información Podemos destacar algunos usos concretos [> El uso educativo de las TIC]: • Internet como fuente general de información • Creación de páginas y sitios web • El correo electrónico como medio de comunicación • El procesador de texto como herramienta de aprendizaje • El aprendizaje colaborativo en comunidades virtuales • Aplicaciones educativas y materiales digitales usados por el alumnado • Programas para la creación de materiales educativos • … No se olvide que una buena parte del alumnado, y más en las zonas rurales a las que el ADSL no llega, dispone de una línea de banda ancha de acceso a Internet, con lo que no todo el mundo dispone de las mismas posibilidades. Las TIC en una educación y acción cultural transformadora [guión ponencia] http://jei.pangea.org/edu/c/e-tic-edu-transf.htm TIC, educación y cultura: cuestionamientos… [Texto largo, fundamentación] http://jei.pangea.org/edu/f/tic-edu-cues.htm El uso educativo de las TIC [Texto largo, fundamentación] http://jei.pangea.org/edu/f/tic-uso-edu.htm Fuente: autor José Emiliano Ibáñez http://jei.pangea.org/edu/tic-edu.htm
Uso de Paint
Windows 7Windows VistaWindows 7
• Windows 7
• Windows Vista
Windows 7
Paint es una característica de Windows 7 que se puede usar para crear dibujos en un área de dibujo en blanco o en imágenes existentes. Muchas de las herramientas que se usan en Paint se encuentran en la cinta, que está cerca de la parte superior de la ventana de Paint. En la siguiente ilustración se muestran la cinta y otras partes de Paint.
En esta página
• Dibujo de líneas
• Dibujo de formas diferentes
• Adición de texto
• Selección y edición de objetos
• Cambiar el tamaño de una imagen o de una parte de ella
• Mover y copiar objetos
• Trabajar con colores
• Ver la imagen
• Guardar y usar la imagen
Fuente: http://windows.microsoft.com/es-es/windows/using-paint#1TC=windows-7
Aplicaciones web para hacer Diagramas
En diferentes ocasiones necesitamos elaborar diagramas para explicar nuestro punto de vista hacia las demás personas, ya sea porque somos estudiantes escolares o estamos elaborando un proyecto para que nos acepten en la universidad o trabajo.
Siempre es bueno recurrir a los diagramas por que nos ayudan a resumir y explicar de forma visual y sencilla nuestro punto de vista. Por lo general para la elaboración de estos usamos el software Visio de Microsoft, una utilidad especial para Windows, un software que tiende a ser algo pesado dependiendo de la capacidad nuestra PC y algo limitante para los que usamos sistemas operativo diferentes como Linux.
Hoy les he traído algunas aplicaciones muy sencillas de usar y de entorno amigable a la vista, para crear y compartir nuestros diagramas, tanto que a simple vista pareciera que estamos jugando con la aplicación. Bueno hoy quiero recomendar tres excelentes herramientas web que van a ser de gran ayuda para sus proyectos.
1. Creately
Esta herramienta nos permite elaborar Infografías, casos de uso UML, diagramas de flujo, planos de circuitos electrónicos, planos de red, diagramas de Venn, mapas de sitio, entre otros.
Para comenzar a utilizar esta increíble herramienta lo único que tenemos que hacer es registrarnos de forma gratuita en la aplicación, y segundo tener una idea clara de lo que se quiere elaborar. Esta aplicación web apareció como un punto clave en las herramientas de colaboración visual que no estaba siendo ocupado por los operadores tradicionales en el mercado.
Fuente: http://www.maestrodelacomputacion.net/3-aplicaciones-web-para-hacer-diagramas/
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PowerPoint 2013: la nube presente
De la misma manera en que hemos procedido con Word 2013 y Excel 2013, hoy nos toca repasar las novedades de la herramienta de presentación de la suite ofimática de Microsoft: PowerPoint 2013. Afortunadamente, las nuevas opciones incluidas dentro del programa le han dado un giro más intuitivo que hace que trabajar con presentaciones sea mucho más cómodo que antes.
Además, la presencia de algunas pequeñas adiciones a través de toda la plataforma hace una gran diferencia, a pesar de no resultar tan evidentes en una primera mirada. De esta manera, PowerPoint 2013 se suma a la serie de aciertos que viene resultando Office 2013, y hace que la actualización a esta última versión del paquete de productividad aparezca como la primera en muchos años en ser realmente apetecible.
Interfaz
Si han leídos mis anteriores reseñas sobre Office 2013, he de decirles que PowerPoint 2013 encierra los mismos cambios estéticos que se incluyeron en toda la suite. En otra palabras, el estilo Metro dice presente desde el primer momento, desde que una pantalla de bienvenida minimalista nos ofrece crear una presentación nueva en blanco o utilizar alguna de las plantillas predefinidas.
Asimismo, y una vez seleccionado el esqueleto sobre el que crearemos nuestra presentación, el programa dará paso a un espacio de trabajo mucho más limpio y centrado en el diseño, una característica muy presente en todas las aplicaciones de este nuevo Office. De esta manera, las herramientas y menús tradicionales pasan a segundo plano, mientras que los botones emergentes y los comandos flotantes ganan una enorme preponderancia.
En definitiva, si ya te has familiarizado con otro de los programas de Office 2013, adentrarte en PowerPoint 2013 no te resultará para nada difícil. Ello es así dado que Microsoft ha desarrollado una estrategia de diseño de interfaz coherente, que combina algunos elementos familiares a los usuarios (como el Ribbon) con enfoques estéticos novedosos pero ya establecidos (la estética Metro propiamente dicha).
Nuevos ajustes y herramientas focalizados en el diseño
Si bien las modificaciones introducidas en la interfaz de PowerPoint 2013 son muy útiles (mucho más de lo que resultan en Word 2013 y Excel 2013), los cambios realmente interesantes se han producido dentro de la funcionalidad del programa. Es que ahora tendremos una mayor libertad para trabajar en nuestras presentaciones así como nuevas herramientas que estarán siempre cerca para asegurar una rápida disponibilidad.
De esta manera, al trabajar con imágenes u objetos insertados, nos encontraremos con la aparición de controles específicos para la inserción de modificaciones. Esta característica es muy similar a los botones de Análisis rápido de Excel 2013, solo que en este caso nos permitirá configurar parámetros como los marcos que rodean las imágenes, el orden de los objetos superpuestos, el tamaño y la posición, entre otros.
Asimismo, una de las mejores características de este nuevo PowerPoint tiene que ver con la inmensa cantidad de ajustes disponibles, los cuales combinan una marcada elegancia con una facilidad de uso extrema. Alguien puede llegar a decir que muchas de las opciones disponibles aquí ya existían en versiones anteriores, y estaría en lo cierto.
Sucede que, a diferencia de sus antecesores, esta versión del programa pone todo al alcance de nuestras manos para que no tengamos que bucear por interminables menús para llegar a tales instrumentos. En tal sentido, puede decirse que PowerPoint 2013 está más cerca de un programa de diseño propiamente dicho que de la limitada y burda plataforma que supo ser.
Es que cuando empezamos a ver la cantidad de controles y los resultados obtenidos, no podremos evitar sentir la satisfacción de recibir tanto por hacer tan poco. Nuestras imágenes pueden cambiar drásticamente con el añadido de marcos, efectos, transiciones y animaciones de todo tipo, mientras que los ajustes de temperatura de color, tramas y fondos nos permitirán obtener presentaciones realmente dinámicas y atractivas como nunca antes.
La nube presente, por supuesto
La gran revolución de Office 2013 con respecto a todas las ediciones tiene que ver con la nube. Ya hemos hablado en otras ocasiones de cómo Microsoft busca integrar sus herramientas locales con ciertos instrumentos en línea para proveernos con mayores posibilidades. Lo cierto es que ciertos aspectos funcionan mejor en algunas de las aplicaciones que en otras.
Tal es el caso de la inserción de imágenes y videos desde la Web. Es que mientras en Word 2013 y Excel 2013 este apartado puede ser utilizado marginalmente, en PowerPoint 2013 se vuelve una parte esencial del proceso de creación. Sabido es que a la hora de crear presentaciones siempre recurrimos a Internet como fuente de recursos para enriquecerlas. Pues bien, la posibilidad de importar nuestras imágenes desde Flickr y Facebook así como de traer videos desde YouTube nos vendrá como anillo al dedo.
Asimismo, las búsquedas de Bing integradas en el programa también parecen haber sido adecuadas al propósito del software. Es que cuando realicemos búsquedas de imágenes para nuestras presentaciones, el buscador nos mostrará primero toda una gama de imágenes con licencia de Creative Commons, es decir, que su uso no nos representará ningún problema legal.
Además, la integración de Skydrive con PowerPoint 2013 será crucial a la hora de trabajar por varias razones. La primera de ellas tiene que ver con que podremos utilizar todos los materiales que almacenemos allí para embellecer nuestras presentaciones. Por otra parte, este espacio de alojamiento remoto nos permitirá guardar copias de respaldo de todas las presentaciones que trabajemos.
Pero Skydrive también cobra importancia dentro de este esquema dado que permite compartir todos los materiales que diseñemos. De esta manera, podremos trabajar en un proyecto para luego enviarlo a nuestros colegas para su revisión. Esta posibilidad, combinada con las nuevas herramientas para añadir notas y comentarios (muy al estilo Word), resultarán en colaboraciones más fructíferas y productivas.
Fuente: http://blog.mp3.es/powerpoint-2013-primeras-impresiones/
Distribución BETA en EXCEL
DISTR.BETA.INV (función DISTR.BETA.INV)
Devuelve la función inversa de la función de densidad de probabilidad beta acumulativa de una distribución beta especificada. Es decir, si el argumento probabilidad = DISTR.BETA(x;…), entonces DISTR.BETA.INV(probabilidad;…) = x. La distribución beta puede emplearse en la organización de proyectos para crear modelos con fechas de finalización probables, de acuerdo con un plazo de finalización y variabilidad esperados.
Importante Esta función se ha reemplazado con una o varias funciones nuevas que puede que proporcionen mayor precisión y cuyos nombres pueden reflejar más claramente su uso. Esta función todavía está disponible por compatibilidad con versiones anteriores de Excel. No obstante, si la compatibilidad con versiones anteriores no es necesaria, debería usar las nuevas funciones de ahora en adelante, ya que describen mejor su funcionalidad.
Para obtener más información sobre la nueva función, consulte Función INV.BETA.N.
Sintaxis
DISTR.BETA.INV(probabilidad;alfa;beta;[A];[B])
La sintaxis de la función DISTR.BETA.INV tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):
Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/distr-beta-inv-funcion-distr-beta-inv-HP010335633.aspx
en Excel:
La planilla excel de distribución beta dibuja esta función de acuerdo a los parámetros que uno elija.
Esta planilla es muy útil para entender el concepto y jugar con las variables.
Fuente: http://planillaexcel.com/distribucion-beta-en-excel/
DISTR.BETA
Devuelve la función beta.
Sintaxis
DISTR.BETA(Número; Alfa; Beta; Inicio; Fin;Acumulativa)
Número es el valor entre Inicio y Fin en el que evaluar la función.
Alfa es un parámetro para la distribución.
Beta es un parámetro para la distribución.
Inicio (opcional) es el límite inferior de Número.
Fin (opcional) es el límite superior de Número.
Acumulativa (opcional) puede ser 0 o Falso para calcular la función de densidad de probabilidad. Puede ser cualquier otro valor o Verdadero u omitirse para calcular la función de distribución acumulativa.
En las funciones de OpenOffice.org Calc, los parámetros marcados como «opcionales» se pueden omitir únicamente si no les sigue ningún parámetro. Por ejemplo, en una función que tiene cuatro parámetros cuyos dos últimos están marcados como «opcionales», se puede omitir el parámetro 4 o los parámetros 3 y 4; sin embargo, no se puede omitir solamente el parámetro 3.
Ejemplo
=DISTR.BETA(0,75;3;4) devuelve el valor 0,96.
Planilla Excel para el Cálculo de Integral y Derivada
Las derivadas y las integrales como herramientas fundamentales del cálculo, nos permite modelar todos los aspectos de la naturaleza en las ciencias físicas
La derivada de una función, se puede interpretar geométricamente como la pendiente de la curva de la función matemática f(x) trazada en función de x. Pero su implicación para modelar la naturaleza tiene una mayor profundidad de lo que pueda suponer esta simple aplicación geométrica. Despues de todo nos podemos contemplar dibujando triángulos finitos para descubrir la pendiente, de modo que ¿por qué es tan importante la derivada?. Su importancia radica en el hecho de que muchas entidades físicas tales como la velocidad, la aceleración, la fuerza y así sucesivamente, se definen como la tasa instantánea de cambio de alguna otra cantidad. La derivada nos puede dar un valor instantáneo preciso de la tasa de cambio y nos conduce a modelar de forma precisa la cantidad deseada.
La integral de una función se puede interpretar geométricamente como el área bajo la curva de una función matemática f(x) trazada como una función de x. Nos podemos contemplar dibujando una gran número de bloques, para aproximarnos al área bajo una curva compleja, obteniendo una mejor respuesta dibujando un mayor número de bloques. La integral nos proporciona una manera matemática de dibujar un número infinito de bloques y conseguir una expresión analítica precisa del área bajo la curva. Esto es muy importante en la Geometría y profundamente importante en las ciencias físicas, donde las definiciones de muchas entidades físicas se pueden convertir en la forma matemática de un área bajo una curva. El área de un pequeño bloque bajo la curva, se puede considerar que es el producto del ancho del bloque multiplicado por la altura ponderada del bloque. Muchas propiedades de cuerpos continuos, depende de sumas ponderadas, que para ser exactas deben ser infinitas sumas ponderadas, lo cual constituye un problema hecho a medida para resolverse por la integral. Por ejemplo, para encontrar el centro de masa de un cuerpo continuo, se implica la ponderación de cada elemento de masa multiplicado por su distancia a un eje de rotación, un proceso para el cual si se quiere conseguir un valor preciso, se requiere a la integral. Un gran número de problemas físicos implican para sus soluciones a tales sumas infinitas, por lo que la integral es una herramienta esencial para el científico físico.
Fuente: http://hyperphysics.phy-astr.gsu.edu/hbasees/math/derint.html
La Planilla de Excel para el Cálculo de Integral y Derivada le permite obtener estos resultados a partir de una función única que Ud. especifique
Además para una mejor visualización, muestra sus 3 gráficos: la de la función, la de derivada y la de la integral.
La derivada de una función puede ser interpretada geométricamente como la pendiente de la curva que representa a dicha función.
La integral de una función puede ser interpretada como el área que hay por debajo de la curva que representa a la función.
Ambas representaciones matemáticas son de gran utilidad en ámbitos tan variados como son la física, la ingeniería o la economía, entre otros.
Fuente: http://planillaexcel.com/planilla-de-excel-para-el-calculo-de-integral-y-derivada/
EXCEL: SOLUCIÓN DE 2 ECUACIONES SIMULTÁNEAS
En matemáticas y álgebra lineal, un sistema de ecuaciones lineales, también conocido como sistema lineal de ecuaciones o simplemente sistema lineal, es un conjunto de ecuaciones lineales (es decir, un sistema de ecuaciones en donde cada ecuación es de primer grado), definidas sobre un cuerpo o un anillo conmutativo. Un ejemplo de sistema lineal de ecuaciones sería el siguiente:
El problema consiste en encontrar los valores desconocidos de las variables x1, x2 y x3 que satisfacen las tres ecuaciones.
El problema de los sistemas lineales de ecuaciones es uno de los más antiguos de la matemática y tiene una infinidad de aplicaciones, como en procesamiento digital de señales, análisis estructural, estimación, predicción y más generalmente en programación lineal así como en la aproximación de problemas no lineales de análisis numérico:
http://ES.WIKIPEDIA.ORG/WIKI/SISTEMA_DE_ECUACIONES_LINEALES
La planilla de excel de solución de 2 ecuaciones simultáneas le permite obtener numérica y gráficamente el resultado ingresando a nivel matricial los datos
Los sistemas de 2 ecuaciones permiten determinar que valores cumplen con las restricciones impuestas por 2 fórmulas lineales.
A ese conjunto de 2 valores se le llama solución del sistema de ecuaciones.
Este método matemático de resolución, tiene aplicaciones en múltiples campos como es el caso de la física, la ingeniería y la economía
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Fuente: http://planillaexcel.com/planilla-de-excel-de-solucion-de-2-ecuaciones-simultaneas/
Microsoft Power Point en el aula
Los docentes permanentemente nos encontramos buscando recursos metodológcos que se adecuen a los nuevos desafíos que presenta la labor pedagógica, que se integren de manera eficiente a la práctica cotidiana de crear aprendizajes significativos en nuestros alumnos. Es por este motivo que recurrimos a herramientas como el PowerPoint que pueden ayudarnos o facilitarnos la tarea en las exposiciones que tengamos que hacer.
Sin embargo, una herramienta en cualquier campo del quehacer cotidiano queda como tal, como una herramienta y sólo servirá de apoyo cuando lo utilizamos de manera conveniente pero puede resultar hasta perjudicial cuando su uso es incorrecto.
El Power Point facilitará el desempeño del docente en el aula si este recurso es simplemente un complemento de la actividad que en ella se realice. Un buen profesor puede desarrollar su clase de manera eficiente con recursos tradicionales como pueden ser simples tizas, pizarra y papelotes y lograr sus objetivos previstos; muy por el contrario un docente con un manejo inadecuado de recursos como el PowerPoint y otras herramientas TIC, puede crear una clase desastrosa.
Existen publicaciones que se muestran a favor de la utilización del PowerPoint en el aula y otras que critican el manejo de este recurso. Así encontramos por ejemplo un breve documento «colgado» por la Universidad Autónoma Metropolitana titulado «PowerPoint como estrategia de aprendizaje» y una crítica publicada en el diario el País en el mes de octubre relacionada con el libro de Franck Frommer «El pensamiento powerpoint» donde se dice que el Power Point manipula el discurso y manipula el razonamiento, de tal manera, como él lo expresa «nos vuelve estúpidos».
Saquemos nuestra propias conclusiones y volvamos a nuestra tarea diaria con ideas bien formadas.
MS ACCESS básico: Buscar y organizar la información necesaria
Para buscar y organizar la información necesaria, empiece con la información existente. Por ejemplo, si registra los pedidos de compra en un libro contable o guarda la información de los clientes en formularios de papel en un archivador, puede reunir esos documentos y enumerar cada tipo de información que contienen (por ejemplo, cada casilla de un formulario). Si no dispone de formularios, imagine que tiene que diseñar uno para registrar la información de los clientes. ¿Qué información incluiría en el formulario? ¿Qué casillas crearía? Identifique cada uno de estos elementos y cree un listado. Suponga, por ejemplo, que guarda la lista de clientes en fichas. Cada ficha podría contener un nombre de cliente, su dirección, ciudad, provincia, código postal y número de teléfono. Cada uno de estos elementos representa una columna posible de una tabla.
Cuando prepare esta lista, no se preocupe si no es perfecta al principio. Simplemente, enumere cada elemento que se le ocurra. Si alguien más va a utilizar la base de datos, pídale también su opinión. Más tarde podrá ajustar la lista.
A continuación, considere los tipos de informes o la correspondencia que desea producir con la base de datos. Por ejemplo, tal vez desee crear un informe de ventas de productos que contenga las ventas por región, o un informe de resumen de inventario con los niveles de inventario de los productos. Es posible que también desee generar cartas modelo para enviárselas a los clientes con un anuncio de una actividad de ventas o una oferta. Diseñe el informe en su imaginación y piense cómo le gustaría que fuera. ¿Qué información incluiría en el informe? Cree un listado de cada elemento. Haga lo mismo para la carta modelo y para cualquier otro informe que tenga pensado crear.
Detenerse a pensar en los informes y en la correspondencia que desea crear le ayudará a identificar los elementos que necesita incluir en la base de datos. Suponga, por ejemplo, que ofrece a sus clientes la oportunidad de inscribirse o borrarse de las actualizaciones periódicas de correo electrónico y desea imprimir un listado de los que han decidido inscribirse. Para registrar esa información, agrega una columna «Enviar correo electrónico» a la tabla de clientes. Para cada cliente, puede definir el campo en Sí o No.
La necesidad de enviar mensajes de correo electrónico a los clientes implica la inclusión de otro elemento. Cuando sepa que un cliente desea recibir mensajes de correo electrónico, tendrá que conocer también la dirección de correo electrónico a la que éstos deben enviarse. Por tanto, tendrá que registrar una dirección de correo electrónico para cada cliente.
Parece lógico crear un prototipo de cada informe o listado de salida y considerar qué elementos necesita para crear el informe. Por ejemplo, cuando examine una carta modelo, puede que se le ocurran algunas ideas. Si desea incluir un saludo (por ejemplo, las abreviaturas «Sr.» o «Sra.» con las que comienza un saludo), tendrá que crear un elemento de saludo. Además, tal vez desee comenzar las cartas con el saludo «Estimado Sr. García», en lugar de «Estimado Sr. Miguel Ángel García». Esto implicaría almacenar el apellido independientemente del nombre.
Un punto clave que hay que recordar es que debe descomponer cada pieza de información en sus partes lógicas más pequeñas. En el caso de un nombre, para poder utilizar el apellido, dividirá el nombre en dos partes: el nombre y el apellido. Para ordenar un informe por nombre, por ejemplo, sería útil que el apellido de los clientes estuviera almacenado de forma independiente. En general, si desea ordenar, buscar, calcular o generar informes a partir de un elemento de información, debe incluir ese elemento en su propio campo.
Piense en las preguntas que le gustaría que la base de datos contestara. Por ejemplo, ¿cuántas ventas de un determinado producto se cerraron el pasado mes? ¿Dónde viven sus mejores clientes? ¿Quién es el proveedor del producto mejor vendido? Prever esas preguntas le ayudará a determinar los elementos adicionales que necesita registrar.
Una vez reunida esta información, ya puede continuar con el paso siguiente.
MS Access básico: Determinar la finalidad de la base de datos
Determinar la finalidad de la base de datos
Es conveniente plasmar en papel el propósito de la base de datos: cómo piensa utilizarla y quién va a utilizarla. Para una pequeña base de datos de un negocio particular, por ejemplo, podría escribir algo tan simple como «La base de datos de clientes contiene una lista de información de los clientes para el envío masivo de correo y la generación de informes». Si la base de datos es más compleja o la utilizan muchas personas, como ocurre normalmente en un entorno corporativo, la finalidad podría definirse fácilmente en uno o varios párrafos y debería incluir cuándo y cómo va a utilizar cada persona la base de datos. La idea es desarrollar una declaración de intenciones bien definida que sirva de referencia durante todo el proceso de diseño. Esta declaración de intenciones le permitirá centrarse en los objetivos a la hora de tomar decisiones.
Buscar y organizar la información necesaria
Para buscar y organizar la información necesaria, empiece con la información existente. Por ejemplo, si registra los pedidos de compra en un libro contable o guarda la información de los clientes en formularios de papel en un archivador, puede reunir esos documentos y enumerar cada tipo de información que contienen (por ejemplo, cada casilla de un formulario). Si no dispone de formularios, imagine que tiene que diseñar uno para registrar la información de los clientes. ¿Qué información incluiría en el formulario? ¿Qué casillas crearía? Identifique cada uno de estos elementos y cree un listado. Suponga, por ejemplo, que guarda la lista de clientes en fichas. Cada ficha podría contener un nombre de cliente, su dirección, ciudad, provincia, código postal y número de teléfono. Cada uno de estos elementos representa una columna posible de una tabla.
Cuando prepare esta lista, no se preocupe si no es perfecta al principio. Simplemente, enumere cada elemento que se le ocurra. Si alguien más va a utilizar la base de datos, pídale también su opinión. Más tarde podrá ajustar la lista.
A continuación, considere los tipos de informes o la correspondencia que desea producir con la base de datos. Por ejemplo, tal vez desee crear un informe de ventas de productos que contenga las ventas por región, o un informe de resumen de inventario con los niveles de inventario de los productos. Es posible que también desee generar cartas modelo para enviárselas a los clientes con un anuncio de una actividad de ventas o una oferta. Diseñe el informe en su imaginación y piense cómo le gustaría que fuera. ¿Qué información incluiría en el informe? Cree un listado de cada elemento. Haga lo mismo para la carta modelo y para cualquier otro informe que tenga pensado crear.
Detenerse a pensar en los informes y en la correspondencia que desea crear le ayudará a identificar los elementos que necesita incluir en la base de datos. Suponga, por ejemplo, que ofrece a sus clientes la oportunidad de inscribirse o borrarse de las actualizaciones periódicas de correo electrónico y desea imprimir un listado de los que han decidido inscribirse. Para registrar esa información, agrega una columna «Enviar correo electrónico» a la tabla de clientes. Para cada cliente, puede definir el campo en Sí o No.
La necesidad de enviar mensajes de correo electrónico a los clientes implica la inclusión de otro elemento. Cuando sepa que un cliente desea recibir mensajes de correo electrónico, tendrá que conocer también la dirección de correo electrónico a la que éstos deben enviarse. Por tanto, tendrá que registrar una dirección de correo electrónico para cada cliente.
Parece lógico crear un prototipo de cada informe o listado de salida y considerar qué elementos necesita para crear el informe. Por ejemplo, cuando examine una carta modelo, puede que se le ocurran algunas ideas. Si desea incluir un saludo (por ejemplo, las abreviaturas «Sr.» o «Sra.» con las que comienza un saludo), tendrá que crear un elemento de saludo. Además, tal vez desee comenzar las cartas con el saludo «Estimado Sr. García», en lugar de «Estimado Sr. Miguel Ángel García». Esto implicaría almacenar el apellido independientemente del nombre.
Un punto clave que hay que recordar es que debe descomponer cada pieza de información en sus partes lógicas más pequeñas. En el caso de un nombre, para poder utilizar el apellido, dividirá el nombre en dos partes: el nombre y el apellido. Para ordenar un informe por nombre, por ejemplo, sería útil que el apellido de los clientes estuviera almacenado de forma independiente. En general, si desea ordenar, buscar, calcular o generar informes a partir de un elemento de información, debe incluir ese elemento en su propio campo.
Piense en las preguntas que le gustaría que la base de datos contestara. Por ejemplo, ¿cuántas ventas de un determinado producto se cerraron el pasado mes? ¿Dónde viven sus mejores clientes? ¿Quién es el proveedor del producto mejor vendido? Prever esas preguntas le ayudará a determinar los elementos adicionales que necesita registrar.
Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/conceptos-basicos-del-diseno-de-una-base-de-datos-HA010341617.aspx#BMgood
Bases de datos de muestra incluidas en Access
La base de datos y proyecto Neptuno de Access (disponible con el comando Bases de datos de ejemplo en el menú Ayuda) contiene los datos de ventas de una compañía ficticia denominada Importadores Neptuno, que importa y exporta comestibles especiales de todo el mundo. Viendo los objetos de base de datos (objetos de base de datos: una base de datos de Access contiene objetos como tablas, consultas, formularios, informes, páginas, macros y módulos. Un proyecto de Access contiene objetos como formularios, informes, páginas, macros y módulos.) incluidos en la base de datos Neptuno, podrá desarrollar ideas para su propia aplicación de base de datos. También puede utilizar los datos de Neptuno para hacer pruebas con Access antes de escribir sus propios datos. Por ejemplo, puede practicar el diseño de consultas con la tabla Pedidos de Neptuno, ya que contiene los registros suficientes para generar resultados significativos.
Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/bases-de-datos-de-muestra-incluidas-en-access-HP005188620.aspx
Estadística: SIMULACIÓN DE MONTE CARLO CON EXCEL
La simulación de Monte Carlo es una técnica cuantitativa que hace uso de la estadística y los
ordenadores para imitar, mediante modelos matemáticos, el comportamiento aleatorio de
sistemas reales no dinámicos (por lo general, cuando se trata de sistemas cuyo estado va
cambiando con el paso del tiempo, se recurre bien a la simulación de eventos discretos o bien a
la simulación de sistemas continuos).
La clave de la simulación MC consiste en crear un modelo matemático del sistema, proceso o
actividad que se quiere analizar, identificando aquellas variables (inputs del modelo) cuyo
comportamiento aleatorio determina el comportamiento global del sistema. Una vez identificados
dichos inputs o variables aleatorias, se lleva a cabo un experimento consistente en (1) generar –
con ayuda del ordenador- muestras aleatorias (valores concretos) para dichos inputs, y (2)
analizar el comportamiento del sistema ante los valores generados. Tras repetir n veces este
experimento, dispondremos de n observaciones sobre el comportamiento del sistema, lo cual nos
será de utilidad para entender el funcionamiento del mismo –obviamente, nuestro análisis será
tanto más preciso cuanto mayor sea el número n de experimentos que llevemos a cabo.
La función ALEATORIO() de Excel
Las hojas de cálculo como Excel (y cualquier lenguaje de programación estándar) son capaces
de generar números pseudo-aleatorios provenientes de una distribución uniforme entre el 0 y el 1.
Este tipo de números pseudo-aleatorios son los elementos básicos a partir de los cuales se
desarrolla cualquier simulación por ordenador.
En Excel, es posible obtener un número pseudo-aleatorio -proveniente de una distribución
uniforme entre el 0 y el 1- usando la función ALEATORIO:
Los números generados mediante la función ALEATORIO tienen dos propiedades que los hacen
equiparables a números completamente aleatorios:
1. Cada vez que se usa la función ALEATORIO, cualquier número real entre 0 y 1 tiene la
misma probabilidad de ser generado (de ahí el nombre de distribución uniforme).
2. Los diferentes números generados son estadísticamente independientes unos de otros
(es decir, el valor del número generado en un momento dado no depende de los
generados con anterioridad).
La función ALEATORIO es una función volátil de Excel. Esto significa que cada vez que
pulsamos la tecla F9 o cambiemos alguno de los inputs del modelo, todas las celdas donde
aparezca la función ALEATORIO serán recalculadas de forma automática.
Se pueden encontrar ejemplos del uso de ALEATORIO en el propio menú de ayuda de Excel.
Excel. Desvío Standard: Interpretación y aplicación
La desviación estándar o desviación típica (denotada con el símbolo σ o s, dependiendo de la procedencia del conjunto de datos) es una medida de dispersión para variables de razón (variables cuantitativas o cantidades racionales) y de intervalo. Se define como la raíz cuadrada de la varianza de la variable.
Para conocer con detalle un conjunto de datos, no basta con conocer las medidas de tendencia central, sino que necesitamos conocer también la desviación que presentan los datos en su distribución respecto de la media aritmética de dicha distribución, con objeto de tener una visión de los mismos más acorde con la realidad al momento de describirlos e interpretarlos para la toma de decisiones.
Interpretación y aplicación
La desviación típica es una medida del grado de dispersión de los datos con respecto al valor promedio. Dicho de otra manera, la desviación estándar es simplemente el «promedio» o variación esperada con respecto a la media aritmética.
Por ejemplo, las tres muestras (0, 0, 14, 14), (0, 6, 8, 14) y (6, 6, 8, 8) cada una tiene una media de 7. Sus desviaciones estándar muestrales son 8.08, 5.77 y 1.15 respectivamente. La tercera muestra tiene una desviación mucho menor que las otras dos porque sus valores están más cerca de 7.
La desviación estándar puede ser interpretada como una medida de incertidumbre. La desviación estándar de un grupo repetido de medidas nos da la precisión de éstas. Cuando se va a determinar si un grupo de medidas está de acuerdo con el modelo teórico, la desviación estándar de esas medidas es de vital importancia: si la media de las medidas está demasiado alejada de la predicción (con la distancia medida en desviaciones estándar), entonces consideramos que las medidas contradicen la teoría. Esto es coherente, ya que las mediciones caen fuera del rango de valores en el cual sería razonable esperar que ocurrieran si el modelo teórico fuera correcto. La desviación estándar es uno de tres parámetros de ubicación central; muestra la agrupación de los datos alrededor de un valor central (la media o promedio).
DESVESTA (función DESVESTA)
Este artículo describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función DESVESTA en Microsoft Excel.
Descripción
Calcula la desviación estándar de una muestra. La desviación estándar es la medida de la dispersión de los valores respecto a la media (valor promedio).
Sintaxis
DESVESTA(valor1, [valor2], …)
La sintaxis de la función DESVESTA tiene los siguientes argumentos:
Valor1, valor2, … Valor1 es obligatorio, los valores siguientes son opcionales. De 1 a 255 valores correspondientes a una muestra de una población. También puede usar una matriz única o una referencia de matriz en lugar de argumentos separados por comas.
Observaciones
DESVESTA supone que los argumentos son una muestra de la población. Si los datos representan toda la población, debe calcular la desviación estándar con DESVESTPA.
La desviación estándar se calcula con el método «n-1».
Los argumentos pueden ser los siguientes: números; nombres, matrices o referencias que contienen números; representaciones textuales de números; o valores lógicos, como VERDADERO y FALSO, en una referencia.
Los argumentos que contienen VERDADERO se evalúan como 1; los que contienen texto o FALSO, se evalúan como 0 (cero).
Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se usarán los valores de la matriz o de la referencia. Se ignorarán las celdas vacías y los valores de texto de la matriz o de la referencia.
Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números provocan errores.
Si no desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, use la función DESVEST.
DESVESTA usa la fórmula siguiente:
Donde x es la media de muestra PROMEDIO(valor1,valor2,…) y n es el tamaño de la muestra.
Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/desvesta-funcion-desvesta-HA102752860.aspx
Funciones estadísticas de Excel
Utilizar las funciones estadísticas de Excel en la oficina, el aula o la fábrica.
Las aplicaciones prácticas de las estadísticas de Excel son numerosas. Quizá tenga sus propias razones para utilizar las funciones estadísticas de Excel. A continuación le presentamos algunos ejemplos a modo de sugerencia:
Un director de ventas puede querer realizar una previsión de las ventas del próximo trimestre (función TENDENCIA).
Un profesor puede utilizar una curva basada en el promedio de notas para calificar a sus alumnos (PROMEDIO o MEDIANA, o incluso MODO).
Un fabricante que comprueba la calidad de sus productos puede estar interesado en el rango de elementos que quedan fuera de los límites de calidad aceptables (DESVEST o VAR).
Un investigador de mercado puede necesitar averiguar cuántas respuestas de una encuesta están dentro de un rango determinado de respuestas (FRECUENCIA).
Un director de ventas utiliza la función VAR para analizar las cifras de ventas de tres comerciales.
Imagínese a un director de ventas estudiando las cifras de tres comerciales diferentes para comparar sus resultados. Una de las muchas funciones estadísticas que el director puede utilizar es la varianza (VAR).
La varianza mide las diferencias existentes entre los valores individuales de los datos. Los datos con una varianza baja contienen valores idénticos o similares: 6, 7, 6, 6, 7. Los datos con una varianza alta contienen valores que no se asemejan: 598, 1, 134, 5, 92.
Fórmula utilizada para calcular la varianza basada en un rango, en este caso B8 a B75.
Si se puede utilizar cualquier función en Excel, se puede utilizar una fórmula estadística. Estas fórmulas se escriben de la misma forma:
1. Siempre comienzan por el signo igual (=).
2. A continuación se sitúa el nombre de la función.
3. Por último, se añaden los argumentos entre paréntesis.
En el caso de las fórmulas estadísticas, es frecuente que los argumentos sean rangos, como se puede observar en la imagen.
Más sobre Excel y la DISTRIBUCIÓN NORMAL ( Gauss)
La distribución normal es también un caso particular de probabilidad de variable aleatoria continua, fue reconocida por primera vez por el francés Abraham de Moivre (1667-1754). Posteriormente, Carl Friedrich Gauss (1777-1855) elaboró desarrollos más profundos y formuló la ecuación de la curva; de ahí que también se le conozca, más comúnmente, como la «campana de Gauss». La distribución de una variable normal está completamente determinada por dos parámetros, su media (µ) y su desviación estándar (σ). Con esta notación, la densidad de la normal viene dada por la ecuación: que determina la curva en forma de campana que tan bien conocemos
Existen dos razones básicas por las cuales la distribución normal ocupa un lugar tan prominente en la estadística:
• Tiene algunas propiedades que la hacen aplicable a un gran número de situaciones en la que es necesario hacer inferencias mediante la toma de muestras.
• La distribución normal casi se ajusta a las distribuciones de frecuencias reales observadas en muchos fenómenos, incluyendo características humanas, resultados de procesos físicos y muchas otras medidas de interés para los administradores, tanto en el sector público como en el privado.
Propiedad:
No importa cuáles sean los valores de µ y σ para una distribución de probabilidad normal, el área total bajo la curva siempre es 1, de manera que podemos pensar en áreas bajo la curva como si fueran probabilidades. Matemáticamente es verdad que:
1. Aproximadamente el 68% de todos los valores de una población normalmente distribuida se encuentra dentro de ± 1 desviación estándar de la media.
2. Aproximadamente el 95.5% de todos los valores de una población normalmente distribuida se encuentra dentro de ± 2 desviaciones estándar de la media.
3. Aproximadamente el 99.7% de todos los valores de una población normalmente distribuida se encuentra dentro de ± 3 desviaciones estándar de la media.
Relación entre el área bajo la curva de distribución normal de probabilidad y la distancia a la media medida en desviaciones estándar.
Estas gráficas muestran tres formas diferentes de medir el área bajo la curva normal. Sin embargo, muy pocas de las aplicaciones de la distribución normal de probabilidad implican intervalos de exactamente (más o menos) 1, 2 ó 3 desviaciones estándar a partir de la media. Para estos casos existen tablas estadísticas que indican porciones del área bajo la curva normal que están contenidas dentro de cualquier número de desviaciones estándar (más o menos) a partir de la media.
Afortunadamente también se puede utilizar una distribución de probabilidad normal estándar para encontrar áreas bajo cualquier curva normal. Con esta tabla se determina el área o la probabilidad de que la variable aleatoria distribuida normalmente esté dentro de ciertas distancias a partir de la media. Estas distancias están definidas en términos de desviaciones estándar.
Para cualquier distribución normal de probabilidad, todos los intervalos que contienen el mismo número de desviaciones estándar a partir de la media contendrán la misma fracción del área total bajo la curva para cualquier distribución de probabilidad normal. Esto hace que sea posible usar solamente una tabla de la distribución de probabilidad normal estándar.
El valor de z está derivado de la fórmula:
En la que:
• x = valor de la variable aleatoria de interés.
• µ = media de la distribución de la variable aleatoria.
• σ = desviación estándar de la distribución.
• z = número de desviaciones estándar que hay desde x a la media de la distribución. (El uso de z es solamente un cambio de escala de medición del eje horizontal)
La planilla de Excel de Distribución Normal computa, ingresando la media, el desvío y los datos de las colas, la campana de gauss.
La distribución Normal o Gausiana es una distribución de probabilidad continua definida por dos parámetros que la caracterizan: µ y σ
El parámetro µ es conocido como la media o la esperanza que para esta distribución es igual a la mediana (en la Normal Estándar µ=0)
Por su parte el parámetro σ es la desviación estándar o la raíz cuadrada de la varianza (en la Normal Estándar σ=0)
La forma de su función densidad es similar a una campana (conocida como Campana de Gauss) cuyo alto, ancho y posición relativa al cero varía en función de la media y la desviación estándar que definen a la distribución.
Fuente: http://planillaexcel.com/planilla-de-excel-para-el-calculo-de-la-distribucion-normal-gauss/
Excel 2013: Fórmula y uso (aplicaciones)de la función GAUSS
Función gaussiana
En estadística, la función gaussiana (en honor a Carl Friedrich Gauss) es una función definida por la expresión:
donde a, b y c son constantes reales (a > 0).
Las funciones gaussianas se utilizan frecuentemente en estadística correspondiendo, en el caso de que a sea igual a
, a la función de densidad de una variable aleatoria con distribución normal de media μ=b y varianza σ2=c2.
Aplicaciones
La primitiva de una función gaussiana es la función error. Estas funciones aparecen en numerosos contextos de las ciencias naturales, ciencias sociales, matemáticas e ingeniería. Algunos ejemplos:
• En estadística y teoría de probabilidades, las funciones gaussianas aparecen como la función de densidad de la distribución normal, la cual es una distribución de probabilidad límite de sumas complicadas, según el teorema del límite central.
• Una función gaussiana es la función de onda del estado fundamental del oscilador armónico cuántico.
• Los orbitales moleculares usados en química computacional son combinaciones lineales de funciones gaussianas llamados orbitales gaussianos.
• Matemáticamente, la función gaussiana juega un papel importante en la definición de los polinomios de Hermite.
• Consecuentemente, están también asociadas con el estado de vacío en la teoría cuántica de campos.
• Los rayos gaussianos se usan en sistemas ópticos y de microondas.
• Las funciones gaussianas se utilizan como filtro de suavizado en el procesamiento digital de imágenes.
GAUSS (función GAUSS)- Fórmula y el uso de la función GAUSS en Microsoft Excel.
Descripción
Calcula la probabilidad de que un miembro de una población normal estándar pertenezca a la categoría entre el promedio y z desviaciones estándar del promedio.
Sintaxis
GAUSS(z)
La sintaxis de la función GAUSS tiene los siguientes argumentos:
Z Obligatorio. Devuelve un número.
Observaciones
Si z no es un número válido, GAUSS devuelve el valor de error #¡NUM!.
Si z no es un tipo de datos válido, GAUSS devuelve el valor de error #¡VALOR!.
Puesto que DISTR.NORM.ESTAND.N(0,True) siempre devuelve 0,5, GAUSS (z) siempre será 0,5 menos que DISTR.NORM.ESTAND.N(z,True).
Ejemplo
Copie los datos del ejemplo en la siguiente tabla y péguelos en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para las fórmulas que muestren resultados, selecciónelas, presione F2 y, a continuación, presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de la columna para ver todos los datos.
Fórmula =GAUSS(2)
Descripción:Probabilidad de que un miembro de una población normal estándar pertenezca a la categoría entre el promedio y 2 desviaciones estándar del promedio (el resultado es 0,47725).
Resultado:=GAUSS(2)
Access: ¿Qué es un buen diseño de base de datos?
El proceso de diseño de una base de datos se guía por algunos principios. El primero de ellos es que se debe evitar la información duplicada o, lo que es lo mismo, los datos redundantes, porque malgastan el espacio y aumentan la probabilidad de que se produzcan errores e incoherencias. El segundo principio es que es importante que la información sea correcta y completa. Si la base de datos contiene información incorrecta, los informes que recogen información de la base de datos contendrán también información incorrecta y, por tanto, las decisiones que tome a partir de esos informes estarán mal fundamentadas.
Un buen diseño de base de datos es, por tanto, aquél que:
Divide la información en tablas basadas en temas para reducir los datos redundantes.
Proporciona a Access la información necesaria para reunir la información de las tablas cuando así se precise.
Ayuda a garantizar la exactitud e integridad de la información.
Satisface las necesidades de procesamiento de los datos y de generación de informes.
El proceso de diseño
El proceso de diseño consta de los pasos siguientes:
Determinar la finalidad de la base de datos
Esto le ayudará a estar preparado para los demás pasos.
Buscar y organizar la información necesaria
Reúna todos los tipos de información que desee registrar en la base de datos, como los nombres de productos o los números de pedidos.
Dividir la información en tablas
Divida los elementos de información en entidades o temas principales, como Productos o Pedidos. Cada tema pasará a ser una tabla.
Convertir los elementos de información en columnas
Decida qué información desea almacenar en cada tabla. Cada elemento se convertirá en un campo y se mostrará como una columna en la tabla. Por ejemplo, una tabla Empleados podría incluir campos como Apellido y Fecha de contratación.
Especificar claves principales
Elija la clave principal de cada tabla. La clave principal es una columna que se utiliza para identificar inequívocamente cada fila, como Id. de producto o Id. de pedido.
Definir relaciones entre las tablas
Examine cada tabla y decida cómo se relacionan los datos de una tabla con las demás tablas. Agregue campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones según sea necesario.
Ajustar el diseño
Analice el diseño para detectar errores. Cree las tablas y agregue algunos registros con datos de ejemplo. Compruebe si puede obtener los resultados previstos de las tablas. Realice los ajustes necesarios en el diseño.
Aplicar las reglas de normalización
Aplique reglas de normalización de los datos para comprobar si las tablas están estructuradas correctamente. Realice los ajustes necesarios en las tablas.
Definir la clave principal con los campos existentes
Para que una clave principal funcione correctamente, el campo debe identificar inequívocamente cada fila, no debe contener un valor vacío o nulo y casi nunca (o, preferiblemente, nunca) debe cambiar.
1. Abra la base de datos que desea modificar.
2. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la tabla en la que desea establecer la clave principal y, en el menú contextual, haga clic en Vista Diseño.
Sugerencia Si no ve el panel de navegación, presione F11.
3. Seleccione el campo o los campos que desea usar como clave principal.
Para seleccionar un campo, haga clic en el selector de filas del campo que desee.
Para seleccionar varios campos, presione la tecla CTRL y haga clic en el selector de filas de cada campo.
4. En el grupo Herramientas de la pestaña Diseño, haga clic en Clave principal.
Se agrega un indicador de clave a la izquierda del campo o campos que ha especificado como clave principal.
http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/agregar-o-cambiar-la-clave-principal-de-una-tabla-HA102749633.aspx#_Set_the_primary
Access 2013 Claves compuestas
Uso de varios campos combinados a modo de clave principal
En algunos casos, tal vez convenga usar dos o más campos como clave principal de una tabla. Por ejemplo, una tabla Detalles de pedidos que contenga artículos de línea de pedidos tendría dos campos en su clave principal: Id. de pedido e Id. de producto. Cuando una clave principal está formada por más de un campo se denomina clave compuesta. Para crear una clave externa compuesta, puede usar una consulta de definición de datos con la que crear una restricción de varios campos. Encontrará más información al respecto en el tema Crear o modificar tablas o índices mediante una consulta de definición de datos.
Agregar una clave principal de Autonumeración
Nota Cuando crea una nueva tabla en la vista Hoja de datos, Access crea automáticamente una clave principal y le asigna el tipo de datos Autonumeración.
1. Abra la base de datos que desea modificar.
2. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la tabla a la que desee agregar la clave principal y, a continuación, en el menú contextual, haga clic en Vista Diseño.
Sugerencia Si no ve el panel de navegación, presione F11.
1. Busque la primera fila vacía disponible en la cuadrícula de diseño de la tabla.
2. En el campo Nombre del campo, escriba un nombre (como IdCliente).
3. En el campo Tipo de datos, haga clic en la flecha desplegable y en Autonumeración.
4. En Propiedades del campo, en Nuevos valores, haga clic en Incremento para usar valores numéricos incrementales para la clave principal, o haga clic en Aleatorio para utilizar números aleatorios.
Definir la clave principal con los campos existentes
Para que una clave principal funcione correctamente, el campo debe identificar inequívocamente cada fila, no debe contener un valor vacío o nulo y casi nunca (o, preferiblemente, nunca) debe cambiar.
1. Abra la base de datos que desea modificar.
2. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la tabla en la que desea establecer la clave principal y, en el menú contextual, haga clic en Vista Diseño.
Sugerencia Si no ve el panel de navegación, presione F11.
1. Seleccione el campo o los campos que desea usar como clave principal.
Para seleccionar un campo, haga clic en el selector de filas del campo que desee.
Para seleccionar varios campos, presione la tecla CTRL y haga clic en el selector de filas de cada campo.
1. En el grupo Herramientas de la pestaña Diseño, haga clic en Clave principal.
Se agrega un indicador de clave a la izquierda del campo o campos que ha especificado como clave principal.
Quitar la clave principal
Cuando quite la clave principal, el campo o campos que hacían la función de clave principal ya no servirán como identificadores principales de un registro.
Al quitar la clave principal, no se eliminan los campos de la tabla, pero sí el índice que se creó para dicha clave.
1. Antes de quitar una clave principal, debe asegurarse de que no interviene en ninguna relación de tabla. Si intenta quitar una clave principal que forma parte de una o más relaciones, Access le advertirá de que debe eliminar primero la relación.
Haga lo siguiente para eliminar una relación de tabla:
a. Si las tablas que intervienen en las relaciones de tabla están abiertas, ciérrelas. No se puede eliminar una relación entre tablas abiertas.
b. En el grupo Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos, haga clic en Relaciones.
c. Si las tablas que participan en la relación de tabla no aparecen, en el grupo Relaciones de la pestaña Diseño, haga clic en Mostrar tabla.
d. Seleccione las tablas que vaya a agregar en el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga clic en Agregar y, después, en Cerrar.
e. Haga clic en la línea de relación de tabla correspondiente a la relación que desea eliminar (la línea se mostrará en negrita al seleccionarla) y, a continuación, presione la tecla SUPR.
f. En el grupo Relaciones de la pestaña Diseño, haga clic en Cerrar.
1. Tras eliminar las relaciones, en el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en la tabla cuya clave principal desee eliminar y, después, haga clic en Vista Diseño.
Sugerencia Si no ve el panel de navegación, presione F11.
1. Haga clic en el selector de filas de la clave principal actual.
Si la clave principal consta de un solo campo, haga clic en el selector de filas de ese campo.
Si la clave principal consta de varios campos, haga clic en el selector de filas de todos los campos de la clave principal.
1. En el grupo Herramientas de la pestaña Diseño, haga clic en Clave principal.
El indicador de clave se quita del campo o campos que especificó previamente como clave principal.
Nota Si guarda una tabla nueva sin definir una clave principal, Access le pide que cree una. Si elige Sí, se crea un campo Id. con el tipo de datos Autonumeración para proporcionar un valor único para cada registro. Si la tabla ya incluye un campo Autonumeración, Access lo usa como clave principal.
Access 2013 Agregar o cambiar la clave principal de una tabla
Una clave principal es un campo (o conjunto de campos) que presenta valores únicos en una tabla. Estos valores se pueden usar para hacer referencia a registros enteros, ya que cada registro tiene un valor distinto para la clave. Una tabla solo puede tener una clave principal.
Para definir la clave principal de una tabla, abra la tabla en la vista Diseño. Seleccione el campo (o campos) que quiera usar y, en la cinta, haga clic en Clave principal.
Nota Los procedimientos de este artículo se refieren únicamente a las bases de datos de escritorio. Access administra automáticamente las claves principales de las tablas nuevas en bases de datos web y aplicaciones de Access. Aunque no recomendados hacerlo, estas claves principales automatizadas se pueden invalidar.
Access usa los campos de clave principal con diversos propósitos:
Para leer los datos de tablas distintas y combinarlos de forma que tenga sentido. Puede incluir los campos de clave principal en otras tablas para hacer referencia a la tabla que sea origen de la clave principal. En esas tablas, los campos se denominan claves externas. Por ejemplo, un campo Id. de cliente de la tabla Clientes también podría aparecer en la tabla Pedidos. En la tabla Clientes, esta es la clave principal. En la tabla Pedidos se denomina clave externa. Una clave externa es, sencillamente, la clave principal de otra tabla. Para más información, vea el tema Conceptos básicos del diseño de una base de datos.
http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/conceptos-basicos-del-diseno-de-una-base-de-datos-HA010341617.aspx?CTT=5&origin=HA102749633
1 Clave principal
2 Clave externa
Si va a mover los datos existentes a una base de datos, debe tener un campo que pueda usar como clave principal. A menudo, se suele usar un número de identificación único, como un número de identificador, un número de serie o un código, como clave principal para una tabla. Por ejemplo, es posible que tenga una tabla Clientes en la que cada cliente tenga un número de identificador único de cliente. El campo de identificador de cliente es la clave principal.
Access crea automáticamente un índice para la clave principal, que permite agilizar las consultas y otras operaciones. También comprueba que cada registro tiene un valor en el campo de clave principal y que este es siempre distinto.
Cuando crea una nueva tabla en la vista Hoja de datos, Access crea automáticamente una clave principal y le asigna el nombre de campo «Id.» y el tipo de datos Autonumeración. El campo está oculto de forma predeterminada en la vista Hoja de datos, pero se puede ver en la vista Diseño.
Una clave principal correcta debe tener varias características:
Identifica inequívocamente cada fila.
Nunca debe estar vacía ni ser nula (siempre debe contener un valor).
Los valores que contiene no suelen cambiar (lo ideal es que no cambien).
Si no halla una clave correcta, cree un campo Autonumeración para usarlo como tal. Un campo Autonumeración genera un valor para sí mismo automáticamente cuando cada registro se guarda por primera vez. Por lo tanto, un campo Autonumeración reúne las tres características de una clave principal correcta. Para obtener más información sobre cómo agregar un campo Autonumeración, vea la sección Agregar una clave principal de Autonumeración.
Un campo Autonumeración constituye una clave principal correcta.
Informática: Documento aprobado para la discusión
Consejo Federal de Educación
Anexo
Resolución CFE Nº 163/11
Marco de referencia para Bachiller en Informática
Documento aprobado para la discusión
1
1. Caracterización general de la propuesta educativa de la orientación
Los jóvenes que asisten a la escuela secundaria, participan en una sociedad que se
estructura en función de la disponibilidad de tecnologías de la información y la
comunicación. En este sentido, el Bachillerato con Orientación en Informática, tiene como
propósito ofrecer a los jóvenes la posibilidad de introducirse en la utilización, el
conocimiento y el desarrollo de saberes y capacidades que les permitan abordar
problemas y encontrar soluciones relacionados con la informática en el marco de las
tecnologías de la información y la comunicación. Esto, a su vez, implica la construcción
de argumentaciones acerca de las implicancias socioculturales del desarrollo científico y
productivo de la industria informática.
La Informática como campo disciplinar abarca tanto las actividades de investigación,
diseño y desarrollo, como los productos resultantes de las mismas, a saber:
conocimientos, servicios, bienes. Es así como analiza determinados problemas que
plantea la sociedad, relacionados generalmente con la adquisición, almacenamiento,
procesamiento y/o transferencia de datos e información, y trata de buscar soluciones,
relacionando los conocimientos, procedimientos y soportes que provee, con la estructura
económica y socio-cultural del medio.
Por otra parte las Tecnologías de la Información se van fusionando rápidamente en un
solo tipo de tecnología digital que las resume. Este fenómeno, característico de las
Tecnologías de la Información y la Comunicación, es el que se conoce como
«convergencia de modos» y se va dando en pasos progresivos de tecnificación de los
sistemas de comunicaciones, tendientes a lograr formas compatibles de resolver los
problemas técnicos de transmisión, independientes del tipo de información con la que se
opera. En los últimos años esta convergencia entre los sistemas de telecomunicaciones y
los informáticos ha borrado las barreras entre sistemas que permiten transmitir texto, voz,
imagen, o incluso señales de control de cualquier tipo.
La propuesta de enseñanza para la Orientación se sustenta en la interrelación teoría,
experimentación y diseño y procura que los estudiantes:
incorporen saberes basados en los fundamentos de la Informática
aborden los procesos de resolución de problemas a partir del uso y/o desarrollo de
algoritmos
desarrollen capacidades para explorar y analizar en niveles cada vez más elevados
y en marcos cada vez más complejos, las distintas herramientas informáticas y
habilidades para manejarlas, aplicarlas y desarrollarlas más allá de su uso como
“producto comercial”; incrementando de esta forma sus posibilidades de
aprendizaje autónomo frente a la emergencia permanente de nuevos sistemas
informáticos.
desarrollen el análisis crítico reflexivo sobre los aspectos sociales y culturales de
las TIC y demás ciencias convergentes, desde una perspectiva interdisciplinaria
favoreciendo el desarrollo de saberes requeridos para el ejercicio pleno de la
ciudadanía, para el trabajo y para la continuación de estudios.
Fuente: http://www.me.gov.ar/consejo/resoluciones/res11/163-11_01.pdf
¿Netbook o tablet?, ésa es la cuestión
Diferencias y bondades
Antes de decidirse entre una u otra es necesario conocer sus particularidades y las prestaciones, para elegir la más adecuada según la actividad y las necesidades tecnológicas de cada empresa.
Las netbooks tienen teclado integrado con mayores opciones de sistema operativo tradicional y flexibilidad en la configuración (mayor memoria y disco duro). Asimismo suelen tener varios puertos USB, para adosarles teclados y ratones externos, y salidas de video para usarlas con monitores externos.
Las tablets, en cambio, presentan mayor comodidad de uso en situaciones donde los usuarios están de pie o necesitan ingresar información sin teclado. «Entre los pros de las netbooks se destaca que son más livianas que las notebooks, con capacidad similar para correr aplicativos existentes de forma móvil. Mientras que las tablets presentan nuevas formas de trabajo donde se requiere mucho consumo de información, con poca necesidad de editar documentos y correos», resumió Mike Totah, gerente de Soluciones Corporativas de Dell Latin America.
Ente las contras Totah dice que las netbook no son tan poderosas como una notebook y no pueden correr programas que requieren utilización de gráficos intensivos. «Las tablets necesitan programas especialmente escritos para su sistema operativo, que en muchos casos requieren de conectividad constante para operar, y no tienen teclado físico, lo que puede ser incómodo para ingresar grandes cantidades de información», detalló el ejecutivo de Dell.
Joan Ruiz Beck, gerente de marca para la línea de productos de Think en Lenovo Argentina, comentó que las netbooks fueron concebidas como equipos de bajo costo que permiten mayor movilidad. «Pensados, en principio, como un segundo dispositivo fueron ganando su lugar principalmente en las iniciativas educativas de acceso a Internet. Las tabletas, en cambio, son un nuevo concepto que revolucionará la forma en que los usuarios acceden a la información y viven la tecnología. Las tabletas representan lo último en tecnología y movilidad, y permiten a los usuarios mantenerse en interacción constante con las redes sociales y la Web en general. Lo que es más importante, implican un cambio ergonómico y de usabilidad», resumió.
Actualmente, en el nivel local, Dell comercializa netbooks, pero en muy poco tiempo comenzará a ofrecer dos modelos de tablets: la Streak 5 y la Streak 7. Mientras que Lenovo Argentina también vende netbooks y tiene planeado comercializar, en los próximos meses, su nueva tableta LePad.
El más corp
Para elegir el dispositivo más adecuado para el sector empresario Totah recomienda analizar la utilidad que se le dará. Según él, las netbooks son cómodas para viajeros frecuentes que no desean cargar con el peso de una laptop y que sólo necesitan enviar y recibir correo, trabajar con programas de productividad y navegar por Internet. «Las tablets son más atractivas para empleados que están en movimiento, que necesitan recibir un alto volumen de información y no tienen que escribir demasiado», dijo el gerente de Dell.
La seguridad es, sin duda, uno de los puntos de más interés dentro de las empresas. Las compañías consultadas aseguran que existen opciones de seguridad para ambas plataformas. Las netbooks cuentan con las tradicionales soluciones de encriptación de datos y servicios de rastreo para borrar información sensible de forma remota, lo mismo que las tablets. «Pero en este caso, no siempre cuentan con consolas centralizadas para la administración de las mismas. Asimismo, dependiendo de los programas que se utilizan en estos dispositivos, los datos no siempre están encriptados», agregó Totah.
Otro factor es el costo, pero en esta oportunidad no es determinante ya que los precios de los dos equipos no suelen ser en extremo diferentes (excepto los subsidiados por las compañías de telefonía celular), pero debe considerarse que el costo para migrar al modelo de tablets está en el desarrollo de aplicativos nuevos específicamente realizados para aprovechar las ventajas de su plataforma. «Además, las empresas necesitarían un nuevo modelo para administrar las tablets que les incrementaría los costos, mientras que una netbook corriendo Windows 7 puede ser administrada usando el mismo modelo que utiliza la empresa para sus PC», aseguró Totah, y comentó que en Dell planean, antes de fin de año, lanzar una tablet que ofrecerá la posibilidad de correr Windows 7.
Según el gerente de Lenovo, las netbooks fueron y son recomendadas como equipos para acceso a Internet y tareas básicas de ofimática. «Es difícil aún predecir el grado de penetración de las tablets en el sector corporativo, pero sin duda aquí el desafío y el límite están puestos del lado del software y no del hardware», afirmó Ruiz Beck.
Por último, el informe de Deloitte predice: «Las empresas enfrentarán el reto de cuál tablet integrar al ambiente laboral. El precio será un factor importante así como sus funcionalidades, resistencia al uso rudo, seguridad (ya que son fáciles de hurtar) y costo de las aplicaciones empresariales»..
Fuente: Cintia Perazo http://www.lanacion.com.ar/1368832-netbook-o-tablet-esa-es-la-cuestion
Polinomios en Excel ( Básico)
Un polinomio es así:
un ejemplo de polinomio, este tiene 3 términos
Están hechos de:
constantes (como 3, -20, o ½)
variables (como x e y)
exponentes (como el 2 en y2) pero sólo pueden ser 0, 1, 2, 3, … etc
Que se pueden combinar usando:
+ – ×
sumas, restas y multiplicaciones…
¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨
Como usar Excel para resolver ecuaciones.
Descripción
Cómo crear una hoja de cálculo Excel para reflejar una ecuación.
La ecuación que usarán como modelo en esta actividad es:
2 * x3 + 6 * x2 – 18 * x + 6 = 0
A. Definan sus coordenadas
Software: Microsoft Excel
1- Abran una hoja de cálculo nueva. En A1 , escriban:
Gráfico de y = 2 * x3 + 6 * x2 – 18 x + 6 Para posicionar los exponentes (tales como 3) correctamente en el texto, resalten cada uno de ellos, vayan al menú Formato, Celdas, hagan clic en la pestañaFuente, y hagan clic en Superíndices .
Nota: en las fórmulas de hojas de cálculo es necesario poner el signo ^ antes de los exponentes. Ejemplo: x^3 para representar x3.
2- En la celda A2, escriban x. En la celda B2, escriban y .
3- En la celdas A3:A11, ingresen una serie secuencial de valores desde -5 hasta3 .
4- Seleccione A2:A11, presione CTRL + SHIFT + F3, seleccionen Fila Superior Aceptar .
5- En la celda B3 , ingresen la fórmula para y, que es
=2*x^3+6*x^2-18*x+6
6- Copien esta fórmula y péguenla en las celdas B4:B11 .
7- Miren qué valores aparecen en la columna B . ¿Aprecian algún patrón? Guarden su trabajo.
Software: Microsoft Excel
Ahora querrán ver la ecuación en un gráfico:
Motivos para seguir con Windows 7 y no actualizar a Windows 8
El despegue de Windows 8 se está realizando de una forma más lenta de lo que Microsoft imaginaba y artículos como el publicado por Consumer Reports no ayudan con el despegue. El portal nos recopila los principales motivos para seguir con Windows 7 y no actualizarse a la nueva versión.
Son muchos los usuarios que se muestran reacios a cambiar a Windows 8 y prefieren quedarse con Windows 7. El cambio de interfaz es uno de los principales motivos aunque no es el único.
Si funciona, no lo toques
El primer motivo es muy sencillo, si tenemos un sistema operativo en nuestro ordenador que funciona perfectamente y del que no tenemos ninguna queja ¿Para qué vamos cambiarlo? Además Windows 7 es relativamente actual y tiene soporte hasta enero de 2020, por lo que nos asegura muchos años aún de estabilidad.
Los drivers ¿Funcionarán todos mis periféricos?
Aunque en la mayoría de las ocasiones podemos utilizar los drivers diseñados para Windows 7, existen otros casos en que nos será imposible usar nuestro anterior hardware y periféricos con el nuevo sistema operativo. Este problema afecta más al sector laboral, que depende del uso de periféricos concretos y no pueden arriesgarse a no poder utilizarlos.
A vueltas con la interfaz, Modern UI y Botón de Inicio
Y como no podía ser de otra forma, el último motivo es la interfaz. Modern UI está muy enfocada al uso en pantallas táctiles, lo que no convence del todo a los usuarios. El uso es bastante poco intuitivo con teclado y ratón, y no demasiado práctico. Quizá una opción de botón de inicio clásico ayudaría a una más rápida adopción y a que el cambio no resultara tan brusco. Existen alternativas de terceros para habilitar un botón de inicio clásico, aunque la mayoría de usuarios no las suele conocer.
Estas son las principales razones que encuentran los usuarios a la hora de decidir no dar el salto a Windows 8. ¿Cuáles son sus razones para actualizar o no actualizar?
Cómo resaltar diferencias entre filas en Excel 2013
Desde Microsoft Excel y, sin la necesidad de usar fórmulas o funciones, es posible comparar rápidamente varias columnas entres sí, de manera que queden marcadas aquellas celdas que difieren en algunos de sus valores. Te explicamos cómo hacerlo en el siguiente tutorial.
Lo primero que debes hacer desde Excel es, obviamente, abrir aquel libro de trabajo cuyos datos deseas comparar. En este ejemplo concreto, la información que se va a cotejar está situado en dos columnas adyacentes, corresponde a los mismos conceptos, pero en en periodos (años) diferentes. Una vez localizados, selecciónalos directamente con el ratón, pinchando y arrastrando.
Una vez esté ya seleccionado el rango de datos, tendrás que presionar una vez la tecla F5 y, a continuación, desde la nueva ventana que aparecerá, también el botón Especial.
Continua activando la casilla denominada Diferencias entre filas y, a continuación, pulsa el botón Aceptar. De manera automática, quedarán seleccionadas todas aquellas celdas que tienene un contenido diferente. Sin hacer click en ningún otro lugar, pincha ahora directamente sobre el icono de la barra de harramientas superior (o de la cinta de opciones, según la versión de Office que utilices) en el icono que corresponde al cambio de color de letra. Lo reconocerás por que muestra una A mayúsculas con un subrayado de un color determinado, en nuestro caso rojo.
Obtendrá en pantalla una paleta de colores desde la que escoger la tonalidad con la que quieres resaltar el contenido de las celdas que son diferentes. Escoge aquel prefieras, por ejemplo el rojo.
El efecto lo podrás comprobar directamente en tu hoja de cálculo. Todas las celdas que, por filas, difieran en cuanto a contenido de la celda de su izquierda, quedarán marcadas en la segunda columna con un color diferente. En este caso en rojo.
Fuente: Cómo resaltar diferencias entre filas en Office 2013 – ComputerHoy.com http://computerhoy.com/paso-a-paso/software/como-resaltar-diferencias-filas-office-2013-5682#ZqA1Zu5r8H1dAEM9
Apache OpenOffice o MS Office ? Ventajas y desventajas
Apache OpenOffice es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.7 Está disponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, así como también soporta más de 110 idiomas, desde febrero del año 2010.6OpenOffice es un programa de oficina que es gratis para descargar e instalar. Los desarrolladores que crearon y mantienen OpenOffice dependen de donaciones de dinero de usuarios y del tiempo de otros programadores para continuar con este proyecto de código abierto. Esto puede ser una ventaja porque no le cuesta al usuario nada si elige no hacer una donación. También puede ser una desventaja, si la comunidad de desarrollo de OpenOffice no tiene los recursos necesarios para continuar mejorando el programa. Por otra parte, es una ventaja porque hay desarrolladores que están más interesados en presentar un producto funcional que en las ganancias.
Una de las desventajas de elegir usar OpenOffice es que hace un uso mayor de memoria y de CPU que otras suites ofimáticas. Esto se debe al hecho de que OpenOffice es un programa único y extenso en vez de varios programas individuales como otras suites ofimáticas. Esto puede hacer que el programa funcione más lento que otras suites ofimáticas.
OpenOffice sin embargo tiene una acotada variedad de fuentes, no como otras suites ofimáticas. Puedes agregar fuentes descargándolas e instalándolas en el sistema.
El servicio técnico de OpenOffice se ofrece al usuario a través de la comunidad de usuarios y desarrolladores. Esto puede ser una ventaja o una desventaja. Al trabajar directamente con los desarrolladores, el usuario tendrá la ventaja del conocimiento de primera mano. El problema está en el hecho de que estas personas pueden no tener todas las respuestas o el tiempo para encontrar las respuestas que el usuario busca y entonces puede ser que tenga que lidiar con el problema por sí mismo.
Fuente: http://www.ehowenespanol.com/ventajas-desventajas-openoffice-lista_10465/
Pasos básico en Excel
Para comenzar, te ofrecemos una primera ejercitación muy sencilla.
En esta guía aprenderás a iniciar tu propia planilla electrónica, para lo cual crearás un nuevo libro sobre el cual trabajar. Al finalizar, podrás guardar tu primera planilla en la computadora.
Es muy importante realizar esta ejercitación paso a paso.
Paso 1
Para iniciar esta práctica deberás ejecutar Excel. Haciendo clic en el botón Inicio notarás que se despliega un menú del mismo nombre, en el cual deberás seleccionar la opción Todos los programas y, a continuación, hacer clic en Microsoft Office Excel 2007. Si no podés identificar esta última selección, aguardá unos segundos con el puntero del mouse sobre el menú para que éste se despliegue completamente.
Paso 2
Una vez iniciada la aplicación, te encontrarás con tu primera planilla electrónica, a la cual, por defecto, Excel denomina Libro1. Deberás guardar esta planilla con un nuevo nombre. Para hacerlo, tenés que hacer clic en el Botón de Office y posteriormente seleccionar la opción Guardar.
Verás una ventana en la que se te solicita ingresar un nombre para identificar tu planilla. En el cuadro de texto que aparece en la parte inferior central de la ventana, donde se te solicita el Nombre de archivo:, y donde dice «Libro1», reemplazá este nombre por el nuevo, Mi planilla de Cálculo. Hecho esto, deberás hacer clic en el botón Guardar para que Excel grabe tu planilla en la ubicación elegida (en este caso, deberás grabarla dentro de la carpeta Mis Documentos).
Paso 3
Ahora deberás renombrar las hojas para identificar de un modo más claro su contenido. Para hacerlo tendrás que seleccionar la pestaña donde figura el nombre de la hoja haciendo clic derecho; a continuación, seleccioná la opción Cambiar nombre, y seguidamente escribí los nombres Empleados, Asistencias y Salarios, para las tres primeras hojas, y Gráficos para la cuarta. Otra forma de hacerlo es haciendo doble clic en la pestaña, cuando se selecciona el texto del nombre podrás cambiarlo por otro. Debería quedarte algo similar a esto:
Realizá la siguiente ejercitación paso a paso para lograr un buen resultado.
Paso 4
Para finalizar la guía será necesario que grabes la planilla de trabajo. Deberás entonces seleccionar el ítem Guardar como del Botón de Office haciendo clic sobre él. Al abrirse la ventana deberás escribir el nuevo nombre de la planilla en el cuadro de Nombre de Archivo. Para este trabajo hemos elegido el nombre “Mi planilla de cálculo corregida”.
Luego, cerrá la aplicación (recordá que podés cerrarla con la opción del botón de Office o con los botones de control de la ventana).
Fuente:
http://profmatiassivila.blogspot.com.ar/p/recurso-excel.html
Paso 1
Iniciá tu trabajo haciendo clic en el ícono de escritorio Excel, tal como se explicó en la guía pasada. Cuando te encuentres frente a la pantalla de Excel, seleccioná la opción Abrir del Botón de Office. En esta ventana encontrarás, dentro de la carpeta Mis Documentos, la planilla denominada “Mi planilla de cálculo”. Hacé clic sobre ella y luego sobre el botón Abrir que se encuentra en el ángulo inferior derecho de la ventana.
Paso2
Ahora deberás insertar una hoja entre la Hoja2 y la Hoja3. Para hacerlo tendrás que hacer clic sobre la pestaña de la Hoja3, luego, ir a la ficha Inicio, desplegar el menú Insertar y hacer clic sobre la opción Insertar hoja. Verás que se acaba de insertar una nueva hoja, a la cual Excel le asignó el nombre de Hoja4.
Paso 3
Ahora deberás renombrar las hojas para identificar de un modo más claro su contenido. Para hacerlo tendrás que seleccionar la pestaña donde figura el nombre de la hoja haciendo clic derecho; a continuación, seleccioná la opción Cambiar nombre, y seguidamente escribí los nombres Empleados, Asistencias y Salarios, para las tres primeras hojas, y Gráficos para la cuarta. Otra forma de hacerlo es haciendo doble clic en la pestaña, cuando se selecciona el texto del nombre podrás cambiarlo por otro. Debería quedarte algo similar a esto:
Sistemas de planificación de recursos empresariales
Los sistemas de planificación de recursos empresariales, o ERP (por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning) son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios.
La Planificación de Recursos Empresariales es un término derivado de la planificación de recursos de manufactura (MRPII) y seguido de la planificación de requerimientos de material (MRP); sin embargo los ERP han evolucionado hacia modelos de subscripción por el uso del servicio (SaaS, cloud computing)
Los sistemas ERP típicamente manejan la producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de la compañía de forma modular. Sin embargo, la Planificación de Recursos Empresariales o el software ERP puede intervenir en el control de muchas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos, producción, administración de inventarios, calidad de administración y la administración de recursos
humanos.
Los sistemas ERP son llamados ocasionalmente back office (trastienda) ya que indican que el cliente y el público general no están directamente involucrados. Este sistema es, en contraste con el sistema de apertura de datos (front office), que crea una relación administrativa del consumidor o servicio al consumidor (CRM), un sistema que trata directamente con los clientes, o con los sistemas de negocios electrónicos tales como comercio electrónico, administración electrónica, telecomunicaciones electrónicas y finanzas electrónicas; asimismo, es un sistema que trata directamente con los proveedores, no estableciendo únicamente una relación administrativa con ellos (SRM).
Los ERP funcionaban ampliamente en las empresas. Entre sus módulos más comunes se encuentran el de manufactura o producción, almacenamiento, logística e información tecnológica, incluyen además la contabilidad, y suelen incluir un sistema de administración de recursos humanos, y herramientas de mercadotecnia y administración estratégica.
Los sistemas de planificación de recursos empresariales (en inglés ERP, Enterprise Resource Planning) son sistemas de gestión de información que automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.
Las aplicaciones ERP son sistemas de gestión global para la empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes módulos. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, GIS, inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc. Lo contrario sería como considerar un simple programa de facturación como un ERP por el simple hecho de que una empresa integre únicamente esa parte.
Los objetivos principales de los sistemas ERP son:
• Optimización de los procesos empresariales.
• Acceso a la información.
• Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
• Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de operación.
Los beneficios que puede aportar una herramienta de ERP se resumen en la resolución de los problemas contables, mercantil o fiscal de la empresa. Asimismo, puede permitir un mayor control del inmovilizado en el inventario permanente, conciliación bancaria, liquidación de impuestos, etc.
Las características que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial son que deben ser modulares y configurables:
• Modulares. Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnica, es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacén, recursos humanos, etc.
• Configurables. Los ERP pueden ser configurados mediante desarrollos en el código del software. Por ejemplo, para controlar inventarios, es posible que una empresa necesite manejar la partición de lotes pero otra empresa no. Los ERP más avanzados suelen incorporar herramientas de programación de cuarta generación para el desarrollo rápido de nuevos procesos.
Otras características destacadas de los sistemas ERP son:
• Base de datos centralizada.
• Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando las operaciones.
• En un sistema ERP los datos se capturan y deben ser consistentes, completos y comunes.
• Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conoce como reingeniería de procesos, aunque no siempre es necesario.
Las soluciones ERP en ocasiones son complejas y difíciles de implantar debido a que necesitan un desarrollo personalizado para cada empresa partiendo de la configuración inicial de la aplicación, que es común. Las personalizaciones y desarrollos particulares para cada empresa requieren de un gran esfuerzo en tiempo, y por consiguiente en dinero, para modelar todos los procesos de negocio de la vida real en la aplicación.
Las metodologías de implantación de los ERP en la empresa no siempre son todo lo simples que se desearía, dado que entran en juego múltiples facetas.
No hay recetas mágicas ni guiones explícitos para implantaciones exitosas; solamente trabajo bien realizado, una correcta metodología y aspectos que deben cuidarse antes y durante el proceso de implantación, e inclusive cuando el sistema entra en funcionamiento. Por ello, antes, durante y después de la implantación de un ERP es conveniente efectuar los siguientes procedimientos:
• Definición de resultados que obtener con la implantación de un ERP.
• Definición del modelo de negocio.
• Definición del modelo de gestión.
• Definición de la estrategia de implantación.
• Evaluación de oportunidades para software complementario al producto ERP.
• Alineamiento de la estructura y plataformas tecnológicas.
• Análisis del cambio organizativo.
• Entrega de una visión completa de la solución que implantar.
• Implantación del sistema.
• Controles de calidad.
• Auditoría del entorno técnico y del entorno de desarrollo.
Implementación
Debido a que cubre una amplia gama de aspectos de la gestión de una empresa, un sistema de software ERP está basado en algunos de los productos de software de mayor tamaño y complejidad en la industria. Al implementar tales sistemas en una compañía, la metodología tradicional solía involucrar a un grupo de analistas, programadores y usuarios. Este fue el esquema que se empleó, por lo menos, hasta el desarrollo de Internet. Esta permite a los consultores tener acceso a las computadoras de la compañía con el fin de poder instalar los datos actualizados y estandarizados de implementación del ERP, sin ayuda profesional. Este tipo de proyectos pueden llegar a ser muy caros para grandes compañías, especialmente para las transnacionales. Las compañías especializadas en la implementación del ERP, sin embargo, pueden agilizar estos procesos y completar la tarea en menos de seis meses con un sólido examen piloto.
A la hora de realizar la implementación de los sistemas ERP, las compañías muchas veces buscan la ayuda de un proveedor o vendedor de ERP o de consultoras tecnológicas. La consultoría en materia de ERP es de dos tipos, la consultoría de negocios y la consultoría técnica. La consultoría de negocios estudia los procesos de negocios actuales de la compañía y evalúa su correspondencia con los procesos del sistema ERP, lo cual generalmente incluye la personalización de ciertos aspectos de los sistemas ERP para las necesidades de las organizaciones. La consultoría técnica muchas veces implica programación. La mayoría de los vendedores de ERP permiten modificar su software para las necesidades de los negocios de sus clientes.
Muchas de las empresas que buscan la implantación de un ERP cometen el error de buscar soluciones a bajo coste, o no contratar a una empresa integradora. Este tipo de empresa, no solamente les ayuda en la implantación sino que les apoya a visualizar a su cliente en todos los aspectos de su negocio tanto en hardware, software y en la administración del cambio.
Personalizar un paquete ERP puede resultar muy costoso y complicado, porque muchos paquetes no están diseñados para su personalización, así que muchos negocios implementan sus sistemas ERP siguiendo las mejores prácticas de la industria. Algunos paquetes ERP son muy genéricos en sus reportes e informes; la personalización de dichos elementos se debe hacer en cada implementación. Es importante tener en cuenta que en ciertas ocasiones tiene mucho más sentido la compra de paquetes de generación de reportes fabricados por terceros y que están hechos para interactuar directamente con el ERP.
Hoy en día, un buen número de sistemas ERP tienen una interfaz Web. La ventaja de este tipo de interfaz es que no requiere la instalación de una aplicación cliente. Mientras se tenga una conexión a Internet (o a la red local de la empresa, según sea el caso), se puede acceder a los ERP basados en Web a través del típico navegador web.
Ventajas
Una empresa que no cuente con un sistema ERP, en función de sus necesidades, puede encontrarse con muchas aplicaciones de software cerradas, que no se pueden personalizar, y no se optimizan para su negocio. Diseño de ingeniería para mejorar el producto, seguimiento del cliente desde la aceptación hasta la satisfacción completa, una compleja administración de interdependencias de los recibos de materiales, de los productos estructurados en el mundo real, de los cambios de la ingeniería y de la revisión y la mejora, y la necesidad de elaborar materiales substitutos, etc. La ventaja de tener un ERP es que todo esto, y más, está integrado.
El cambio como un producto está hecho en los detalles de ingeniería, y es como ahora será hecho. La efectividad de datos puede usarse para el control cuando el cambio ocurra desde una versión anterior a la nueva, en ambos productos los datos van encaminados hacia la efectividad y algunos van a la suspensión del mismo. Parte del cambio puede incluir la etiqueta para identificar el número de la versión (código de barras).
La seguridad de las computadoras está incluida dentro del ERP, para proteger a la organización en contra de crímenes externos, tal como el espionaje industrial y crimen interno, tal como malversación. Una falsificación en el escenario de los datos puede involucrar terrorismo alterando el recibo de materiales como por ejemplo poner veneno en los productos alimenticios, u otro sabotaje. La seguridad del ERP ayuda a prevenir el abuso.
Hay conceptos de mercadotecnia y ventas (los que incluyen CRM o la relación administrativa con los consumidores, back end (el trabajo interno de la compañía para satisfacer las necesidades de los consumidores) que incluye control de calidad, para asegurarse que no hay problemas no arreglados, en los productos finales; cadena de abastecimiento (interacción con los proveedores y la infraestructura). Todo esto puede ser integrado a través de la ERP, aunque algunos sistemas tengan espacios de menos comprensibilidad y efectividad. Sin un ERP que integre todo esto, puede ser complicado para la administración de la manufactura.
Desventajas
Muchos de los problemas que tienen las compañías con el ERP se deben a la inversión inadecuada para la educación continua del personal relevante, incluyendo los cambios de implementación y de prueba, y una falta de políticas corporativas que afectan a cómo se obtienen los datos del ERP y como se mantienen actualizados.
Limitaciones y obstáculos del ERP incluyen:
• El éxito depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza de trabajo, incluyendo la educación y como hacer que el sistema trabaje correctamente. Muchas compañías reducen costos reduciendo entrenamientos. Los propietarios de pequeñas empresas están menos capacitados, lo que significa que el manejo del sistema ERP es operado por personal que no está capacitado para el manejo del mismo.
• Cambio de personal, las compañías pueden emplear administradores que no están capacitados para el manejo del sistema ERP de la compañía empleadora, proponiendo cambios en las prácticas de los negocios que no están sincronizados con el sistema.
• La instalación del sistema ERP es muy costosa.
• Los vendedores del ERP pueden cargar sumas de dinero para la renovación de sus licencias anuales, que no está relacionado con el tamaño del ERP de la compañía o sus ganancias.
• El personal de soporte técnico en ocasiones contesta a las llamadas inapropiadas de la estructura corporativa.
• Los ERP son vistos como sistemas muy rígidos, y difíciles de adaptarse al flujo específico de los trabajadores y el proceso de negocios de algunas compañías, este punto se cita como una de las principales causas de falla.
• Los sistemas pueden ser difíciles de usarse.
• Los sistemas pueden sufrir problemas de «cuello de botella»: la ineficiencia en uno de los departamentos o en uno de los empleados puede afectar a otros participantes.
• Muchos de los eslabones integrados necesitan exactitud en otras aplicaciones para trabajar efectivamente. Una compañía puede lograr estándares mínimos, y luego de un tiempo los «datos sucios» (datos inexactos o no verificados) reducirán la confiabilidad de algunas aplicaciones.
• Una vez que el sistema esté establecido, los costos de los cambios son muy altos (reduciendo la flexibilidad y las estrategias de control).
• La mala imagen de unión de la compañía puede causar problemas en su contabilidad, la moral de sus empleados y las líneas de responsabilidad.
• La resistencia en compartir la información interna entre departamentos puede reducir la eficiencia del software.
• Hay problemas frecuentes de compatibilidad con algunos de los sistemas legales de los socios.
• Los sistemas pueden tener excesiva ingeniería respecto a las necesidades reales del consumidor.
ERP versus software de gestión
La clasificación de un determinado software de gestión como ERP determina que disponga de una serie de requisitos y funcionalidades que posibiliten su diferenciación. En el mercado del software de hoy en día es habitual que cualquier suite de gestión pretenda un mayor reconocimiento (por lo general irreal, dado que es igualmente necesario un software de gestión normal que un ERP, sólo que para niveles diferentes) por el hecho de ser conocida como ERP en lugar de como software de gestión. Así podemos ver como estrategias de marketing que determinados programas de gestión que llevan en el mercado varios años, cambian bruscamente su denominación a ERP, buscando un nicho de trabajo superior (por lo general acompañado de una mayor remuneración, reconocimiento, etc) sin incrementar proporcionalmente la funcionalidad.
La principal diferencia estriba en la definición. Un ERP es una aplicación que integra en un único sistema todos los procesos de negocio de una empresa. Adicionalmente se pretende que todos los datos estén disponibles todo el tiempo para todo el mundo en la empresa (obviando por el momento permisos sobre disponibilidad, etc) de una manera centralizada.
Esto descarta como ERP aquellos programas basados en múltiples aplicaciones (denominados comúnmente suites) independientes o modulares que duplican la información (aun cuando la enlacen automáticamente) o no la centralizan en una única base de datos. También elimina aquellos programas que se basan en sistemas de base de datos de ficheros independientes (sin motor de base de datos).
Por otra parte la definición tradicional nos dice que los ERP están diseñados para modelar y automatizar todos los procesos básicos con el objetivo de integrar información a través de la empresa, eliminando complejas conexiones entre sistemas distintos. Un ERP es una arquitectura de software que facilita el flujo de información entre las funciones de manufactura, logística, finanzas y recursos humanos de una empresa.
Así que a la característica de la base de datos centralizada y de que los componentes del ERP interactúen entre sí, consolidando todas las operaciones, se debe añadir que en un sistema ERP los datos se introducen una sola vez, debiendo mantener la consistencia, y ser completos. Como característica colateral se puede añadir que, normalmente, las empresas deben de modificar algunos de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Es lo que se conoce como Reingeniería de Procesos.
Estas características básica debieran permitir diferenciar básicamente entre una suite de gestión (habitualmente compuesta de programas o módulos de facturación y contabilidad) y un ERP puro que debiera incluir todas aquellas funcionalidades que una empresa pueda necesitar (gestión de proyectos, gestión de campañas, comercio electrónico, producción por fases, trazabilidad, gestión de la calidad, gestión de cajas descentralizadas o centralizadas (TPVs), pasarelas de pago electrónico, gestión de la cadena de abastecimiento, logística, etc) integradas y enlazadas entre sí. No basta con tener algunas de esas funcionalidades. Realmente es necesario tener todas, aun cuando no siempre las empresas las necesiten en este momento. Pero deben de estar disponibles internamente para suplir las necesidades futuras.
El saber si una empresa necesita o no un ERP o una simple suite de gestión es otro asunto, no obstante la definición y características de un ERP debieran quedar claros.
Así por ejemplo la gestión correcta de la cadena de abastecimientos es vital para una empresa que precise de un ERP (una gran parte de los procesos de negocio dependen de la cadena de abastecimiento y su logística asociada), pero puede no serlo tanto para otra que necesite únicamente automatizar una parte de sus procesos de negocio. El que la primera debe de utilizar un ERP es claro, que a la segunda le basta una suite de gestión más simple, puede ser más discutible (en función de las necesidades reales de la empresa tras pasar por una reingeniería de procesos), lo que no es justo ni real, es denominar comercialmente ERP a la suite de gestión utilizada por la segunda empresa.
En definitiva, las suites de gestión y los ERP ocupan dos nichos de mercado, claramente distinguibles desde un punto de vista técnico, pero comercial y publicitariamente cruzables desde abajo hacia arriba. Esto último es lo que hace que muchas empresas medianas o grandes, se enfrenten con graves problemas de gestión al implementar un software que creían ERP y que deja fuera de sus necesidades, bien sean actuales o futuras, muchos de los procesos de negocio básicos que la empresa usa o que ha pasado a usar con el devenir del tiempo.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_planificaci%C3%B3n_de_recursos_empresariales
Ventajas y Desventajas de Usar Linux
Ventajas:
• Es totalmente Gratuito y aunque posea versiones de paga (con soporte técnico) es aun más barato que comprar Windows.
• Los distros importantes tienen muchos programas muy útiles y que lo puedes encontrar muy fácilmente en Internet.
• Un punto muy importante es la seguridad, los Hackers y/o creadores de virus rara vez atacan a Software de Linux.
• Como se puede observar en muchas webs, existe infinidad de Información técnica que te servirá de ayuda (Podríamos incluir este Post)
• Se lleva bien en el arranque en conjunto con Windows.
• Carga y realiza tareas con mayor eficiencia que Windows.
• La constante actualización y nuevas versiones es asombrosa. Existen infinidades de Distribuciones de Linux.
• Y como no nombrar a TUX, una mascota querida por todos.
Desventajas:
• El origen técnico de Linux aún se percibe; antes de que puedas creerlo, estarás abriendo una “Terminal” de Linux y escribiendo comandos. Algo que nunca harías con Windows .
• No es muy común su uso en Compañías, por lo que generalmente se usa para trabajar desde Casa, así que debes hacer ajustes laboriosos.
• A la hora de trabajar con documentos de Windows complejos, se podría convertir en una tareas difícil o casi imposible debido a la poca compatibilidad para importar desde Windows para Linux.
• Instalar controladores de Hardware y programas resulta ser mas complicado que en Windows. Esto debido a que las empresas creadoras de controladores crean sus productos en base a Windows, el sistema operativo más usado a nivel mundial.
• Muchos juegos no se ejecutan en Linux así que olvídate de grandes Gráficos y poner a trabajar tu tarjeta de video al máximo. Claro existen sus excepciones.
En mi Opinión Linux es un Sistema Operativo Increíble pero las cosas no me cuadran por completo: La poca compatibilidad, lo poco común que es, son aspectos que me hacen pensarlo 2 veces si mudarme a el, mientras tanto me quedo en Mi Windows que a pesar de todo también tiene sus grandes Problemitas.
Fuente: http://www.mundotech.net/ventajas-y-desventajas-de-usar-linux/
Ejercicio Excel paso a paso
Ejercicio N° 2
En esta guía aprenderás a insertar hojas de cálculo en tu planilla y a ponerles diferentes nombres que las identifiquen. Al finalizar las tareas deberás grabar tu trabajo con un nuevo nombre para tu libro.
Realizá la siguiente ejercitación paso a paso para lograr un buen resultado.
Paso 1
Iniciá tu trabajo haciendo clic en el ícono de escritorio Excel, tal como se explicó en la guía pasada. Cuando te encuentres frente a la pantalla de Excel, seleccioná la opción Abrir del Botón de Office. En esta ventana encontrarás, dentro de la carpeta Mis Documentos, la planilla denominada “Mi planilla de cálculo”. Hacé clic sobre ella y luego sobre el botón Abrir que se encuentra en el ángulo inferior derecho de la ventana.
Paso2
Ahora deberás insertar una hoja entre la Hoja2 y la Hoja3. Para hacerlo tendrás que hacer clic sobre la pestaña de la Hoja3, luego, ir a la ficha Inicio, desplegar el menú Insertar y hacer clic sobre la opción Insertar hoja. Verás que se acaba de insertar una nueva hoja, a la cual Excel le asignó el nombre de Hoja4.
Paso 3
Ahora deberás renombrar las hojas para identificar de un modo más claro su contenido. Para hacerlo tendrás que seleccionar la pestaña donde figura el nombre de la hoja haciendo clic derecho; a continuación, seleccioná la opción Cambiar nombre, y seguidamente escribí los nombres Empleados, Asistencias y Salarios, para las tres primeras hojas, y Gráficos para la cuarta. Otra forma de hacerlo es haciendo doble clic en la pestaña, cuando se selecciona el texto del nombre podrás cambiarlo por otro. Debería quedarte algo similar a esto:
Paso 4
Para finalizar la guía será necesario que grabes la planilla de trabajo. Deberás entonces seleccionar el ítem Guardar como del Botón de Office haciendo clic sobre él. Al abrirse la ventana deberás escribir el nuevo nombre de la planilla en el cuadro de Nombre de Archivo. Para este trabajo hemos elegido el nombre “Mi planilla de cálculo corregida”.
Luego, cerrá la aplicación (recordá que podés cerrarla con la opción del botón de Office o con los botones de control de la ventana).
La planilla de arriba, tiene tres hojas: Clientes, Clientes compras y Ciudades. Por el momento, trabajarás con los datos de la primera hoja: Clientes. Verás allí un listado de clientes en una tabla que tiene, entre sus datos, un Código, el nombre del cliente, su teléfono y la ciudad en que vive. Observá que la persona que cargó los datos ha tenido faltas ortográficas: a la ciudad Barcelona la ha escrito con letra s. Para corregir este error en un sólo paso, abrí, con el método abreviado de teclado correspondiente: Control + L, el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, y luego, solicitale al programa que reemplace todas las repeticiones de la palabra Barselona por la correcta, o sea,Barcelona.
Habrás observado que todas las celdas con los nombres de los clientes están comentadas. Buscá todas las celdas que tienen el comentario «Buen cliente». Para ello, accedé al cuadro de diálogoBuscar y reemplazar usando el atajo de teclado Control + B. Cuando se abra el cuadro de diálogo, estará seleccionada la ficha Buscar. Ingresá el texto de búsqueda e indicale al programa que busque dentro de los Comentarios. Usando el botón Buscar todo podrás localizar todas las coincidencias.
Para terminar con lo referido a la búsqueda y reemplazo de datos, pedile a Excel que localice todas las celdas con el texto Madrid y las reemplace por el mismo texto pero cambiándoles el formato. Para ello, abrí el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar en la ficha Reemplazar. Allí ingresá, en los campos correspondientes, tanto el texto de búsqueda como el texto de reemplazo. Hacé clic luego en el botón Formato… que está a la altura del campo Reemplazar con:, para indicarle a Excel por medio del cuadro de diálogo Reemplazar formato que se abre, que el formato del texto de reemplazo debe ser estilo Negrita y de color Azul. Luego, sólo te queda confirmar el formato de reemplazo y reemplazar todas las ocurrencias de la palabra buscada.
A continuación, utilizarás una fórmula que vincule dos hojas de la planilla. En la celda G1 ingresá una fórmula que sume todas las compras de la hoja Clientes compras. Para hacerlo, en primer lugar, escribí, en la celda mencionada antes, la fórmula =SUMA(. Luego de escribir el paréntesis hacé clic en el nombre de la hoja Clientes compras y seleccioná en esta hoja el rango B2:B23, que es donde están asentados los importes de las compras de cada cliente; luego, la fórmula deberá tener el siguiente texto: =SUMA(‘Clientes compras’!B2:B23, con lo cual sólo resta cerrar el paréntesis y confirmar la fórmula. Si hiciste todo bien, en la celda G1 estará el resultado del cálculo que realiza la suma de las compras registradas en la hoja Clientes compras.
Para terminar con la ejercitación de Manejo de datos, validá el ingreso de datos en las celdas donde figuran las ciudades en que vive cada cliente. En la última hoja, que se llama Ciudades, están ingresadas las cuatro posibles ciudades para los clientes de nuestro ejercicio. El primer paso aquí será definir un nombre para el rango de celdas que contiene las ciudades posibles.
Comencemos: con el foco en la hoja Ciudades, seleccioná allí el rango de celdas de las cuatro ciudades y hacé clic derecho. De las opciones que aparecen, elegí Asignar nombre a un rango; en el campo Nombre ingresá un nombre representativo para las posibles ciudades de los clientes, por ejemplo, CiudadesClientes.
Ahora volvé a la hoja Clientes, seleccioná el rango de celdas en que figuran ciudades (o sea, el rango D2:D23); andá a la ficha Datos y hacé clic en la opción Validación de datos. Se abrirá el cuadro de diálogo Validación de datos; entonces, en la ficha Configuración, seleccioná, en el cuadro de lista Permitir:, la opción Lista. A continuación, en el campo Origen: que se visualiza, ingresá el nombre que creaste para el rango de las ciudades posibles precedido del signo «=», o sea: =CiudadesClientes. Si te parece, definí el mensaje de error y el mensaje entrante en las fichas correspondientes. Para terminar, aceptá la validación que definiste y comprobá cómo se comporta.
Fuente: http://profmatiassivila.blogspot.com.ar/p/recurso-excel.html
Descripción general de aplicaciones para Office (3)
¿ Qué hace una aplicación para Office ?
Una aplicación para Office puede hacer casi todo lo que hace una página web dentro del explorador, por ejemplo:
Proporcionar una interfaz de usuario interactiva y una lógica personalizada a través de JavaScript.
Usar marcos de JavaScript, como jQuery.
Conectarse a los extremos de REST y a servicios web a través de HTTP y AJAX.
Ejecutar código o lógica del lado servidor, si la página se ha implementado con un lenguaje de scripting del lado servidor, como ASP o PHP.
Y, al igual que las páginas web, las aplicaciones para Office están sujetas a las mismas restricciones impuestas por los exploradores, como la directiva del mismo origen para el aislamiento de dominios y las zonas de seguridad.
Además de las capacidades normales de una página web, las aplicaciones para Office pueden interactuar con la aplicación de Office y el contenido del usuario a través de una biblioteca JavaScript que proporciona la infraestructura de las aplicaciones para Office. Los detalles de esta interacción dependen del tipo de aplicación, como se muestra a continuación:
Para las aplicaciones de panel de tareas y de contenido, la API permite a la aplicación leer y escribir documentos, así como controlar eventos de aplicación y de usuario clave, como cuando se producen cambios en la selección activa.
Para las aplicaciones de correo, la API permite a la aplicación obtener acceso al mensaje de correo, la convocatoria de la reunión y a las propiedades del elemento de la cita, así como a la información del perfil de usuario. La API también proporciona acceso a algunas operaciones de los servicios web de Exchange. Para obtener un resumen de las principales características de las aplicaciones de correo, vea Aspectos básicos para el desarrollo de aplicaciones de correo en Outlook.
Información sobre el tiempo de ejecución
Las Aplicaciones para Office están protegidas por un entorno de tiempo de ejecución de aplicación, un modelo de permisos de varios niveles y reguladores de rendimiento. Este marco protege la experiencia del usuario de las siguientes maneras:
Se administra el acceso al marco de interfaz de usuario de la aplicación host.
Solo se permite un acceso indirecto al subproceso de
interfaz de usuario de la aplicación host.
No se permiten las interacciones modales.
Además, el marco de tiempo de ejecución proporciona las siguientes ventajas para garantizar que una aplicación para Office no pueda dañar el entorno del usuario:
Aísla el proceso en el que se ejecuta la aplicación.
No necesita reemplazar el archivo .dll o .exe ni los componentes ActiveX.
Facilita la instalación y desinstalación de las aplicaciones
Además, el uso que las aplicaciones para Office hacen de la memoria, la CPU y los recursos de red se puede regular para garantizar un rendimiento y confiabilidad óptimos.
Para más información sobre el modelo de seguridad y la privacidad de las aplicaciones para Office, vea Privacidad y seguridad de aplicaciones para Office.
Fuente: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/jj220082.aspx
Descripción general de aplicaciones para Office (2)
Aplicaciones de contenido
Aplicaciones de contenido se integran las funciones basadas en web como el contenido que se pueden mostrar en línea con el documento. Aplicaciones de contenido permiten integrar ricos, visualizaciones de datos basadas en la web, medios de comunicación incorporados (como un reproductor de vídeo de YouTube o una galería de imágenes), así como otro tipo de contenido externo. La figura 3 muestra un ejemplo de una aplicación de contenido.
Figura 3. Aplicación de contenido
Aplicaciones de correo
Aplicaciones de correo se muestran junto a los elementos de Outlook Actualmente viendo: mensajes de correo electrónico, convocatoria de reunión, la reunión respuesta, reunido cancelación o una cita. Pueden tener acceso a la información contextual del elemento y, a continuación, utilizar esos datos para acceder a la información adicional en el servidor y desde los servicios de Internet para crear experiencias de usuario atractivas. En la mayoría de los casos, una aplicación de correo electrónico se ejecuta sin modificaciones en Outlook, Outlook Web App y OWA para dispositivos para proporcionar una experiencia perfecta en el escritorio, web y de tabletas y dispositivos móviles. La figura 4 muestra un ejemplo de una aplicación de correo electrónico.
Nota: Aplicaciones de correo requiere Exchange 2013. POP e IMAP cuentas de correo electrónico no son compatibles.
Figura 4. Aplicación de correo
Fuente: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/jj220082.aspx
Descripción general de aplicaciones para Office
¿Qué es una aplicación de Office?
Las aplicaciones para la plataforma de Office le permite crear nuevas experiencias de participación de los consumidores y de las empresas que funcionan dentro de la Oficina apoyado 2.013 aplicaciones utilizando el poder de la web y las tecnologías web estándar como HTML5, XML, CSS3, JavaScript y API REST. Usted puede utilizar su conocimiento existente de estas tecnologías web para crear aplicaciones con forma.
Una aplicación de Office es básicamente una página web que está alojado dentro de una aplicación cliente de Office. Puede usar aplicaciones para extender la funcionalidad de un documento, mensaje de correo electrónico, convocatoria de reunión o una cita. Las aplicaciones pueden ejecutarse en múltiples entornos y clientes, incluyendo clientes de Office enriquecidos de escritorio, Office Web Apps, los navegadores móviles, y también en las instalaciones y en la nube. Después de desarrollar y publicar sus aplicaciones a la tienda de Office o de un catálogo en el sitio, que estarán disponibles para los consumidores de sus aplicaciones de Office 2013.
Para probar algunas aplicaciones, descargar las aplicaciones para el paquete de muestra de oficina , o probar algunas aplicaciones de la tienda de Office en Word, Excel, Outlook, PowerPoint, o Proyecto .
Este documento proporciona una visión general de las aplicaciones para la plataforma de Office, cómo funciona una aplicación dentro de una aplicación de Office, y cómo publicar una aplicación para el almacén de la oficina o para un catálogo en el sitio para que los consumidores utilizan. Una vez que usted ha leído esta información general, consulte la sección Crear la primera aplicación de Office .
Anatomía de una aplicación de Office
Los componentes básicos de una aplicación de Office son un archivo de manifiesto XML y una página web. El manifiesto define los diferentes ajustes y puntos a la página web que implementa la interfaz de usuario de la aplicación y la lógica personalizada, como se muestra en la Figura 1.
Figura 1. Página del Manifiesto + = una aplicación de Office
El manifiesto especifica los valores y las capacidades de la aplicación, tales como los siguientes:
• La URL de la página web que implementa la interfaz de usuario de la aplicación y la lógica de programación.
• El nombre de pantalla de la aplicación, la descripción, ID, la versión y la configuración regional predeterminada.
• Si la aplicación se puede mostrar como un panel de tareas, en línea con el contenido del documento, o se activa contextualmente en un mensaje de correo electrónico, convocatoria de reunión o una cita.
• Los tipos de aplicaciones cliente (incluidos los clientes ricos y Web App) que una aplicación apoya.
• Los requisitos del nivel de permiso y acceso a datos para la aplicación.
Para obtener más información acerca de las aplicaciones para el manifiesto de Office, vea Aplicaciones de Office XML visión manifiesta y Creación de un manifiesto para una aplicación de correo electrónico para Outlook
Tipos de aplicaciones para Office
Esta sección ofrece un vistazo rápido a los tres tipos básicos de aplicaciones para Office: panel de tareas, de contenido y de correo.
Aplicaciones del panel de tareas
Aplicaciones del panel de tareas trabajan lado a lado con un documento de Office y permiten que usted suministra información y funcionalidad contextual para mejorar la visualización de documentos y experiencias de creación. Por ejemplo, una aplicación de panel de tareas puede buscar y recuperar información de productos de un servicio web basado en el nombre de producto o referencia que el usuario selecciona en el documento. La Figura 2 muestra un ejemplo de una aplicación de panel de tareas.
Figura 2. Aplicación del panel de tareas
Seguirá en otro post con Aplicaciones de contenido
Fuente: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/jj220082.aspx
Desarrollo de Office en Visual Studio
Puede extender Office 2013 y Office 2010 mediante las herramientas de desarrollo de Office en Visual Studio para crear aplicaciones y soluciones.Las aplicaciones se centran en la integración web, y el destino de las soluciones .NET Framework y se integran más profundamente con el modelo de objetos de Office.
(Roadmap for Apps for Office, VSTO, and VBA – http://blogs.msdn.com/b/vsto/archive/2013/06/18/roadmap-for-apps-for-office-vsto-and-vba.aspx )
Mediante la creación de aplicaciones para Office, puede crear soluciones visualmente enriquecidas que integran datos y el contenido del web.Por ejemplo, puede crear un informe de ventas más eficaz combinando datos de ventas de una base de datos para administrar relaciones con el cliente con el servicio Web para Bing Maps.
Una aplicación para Office es esencialmente una página Web que aparece en una aplicación de Office.Puede usar un modelo de objetos de JavaScript para obtener acceso a la información de documentos abiertos en Excel, Word y Project.También puede tener acceso a información en elementos de Outlook como información en el cuerpo de un correo electrónico o un elemento de cita.Puede desarrollar una aplicación de Office mediante lenguajes familiarizados basados en web como HTML 5, CSS y JavaScript, y puede conectarse a REST y a los servicios web mediante HTTP y AJAX.Para obtener más información, vea Novedades para desarrolladores de Office 2013.
No tiene que utilizar Visual Studio para crear una aplicación de Office, pero puede crear una más fácilmente si utiliza plantillas, editores visuales y herramientas de empaquetado automatizadas de Visual Studio.Para obtener más información sobre cómo crear aplicaciones de Office mediante Visual Studio, vea Crear aplicaciones para Office mediante Visual Studio. (http://msdn.microsoft.com/es-es/library/jj620920.aspx )
Si desea crear soluciones que se integran perfectamente con Office y aprovechan toda la potencia de .NET Framework, un complemento o personalización podría ser una buena opción.Un complemento se ejecuta cuando una aplicación de Office, como Excel, se inicia.Los complementos pueden afectar a cualquier documento que el usuario abra.Cada personalización está asociada a un documento concreto.
Mediante un complemento o personalización, puede crear elementos de la interfaz de usuario que se mezclan con los elementos predeterminados de la interfaz de usuario de Office.Por ejemplo, puede agregar pestañas personalizadas, grupos, y comandos a la cinta de opciones o paneles de tareas que aparecen al lado de documentos abiertos.Puede crear estos elementos agregando controles a un diseñador visual y puede configurar su apariencia y comportamiento estableciendo las propiedades en la ventana Propiedades.Puede controlar eventos en los elementos de la interfaz de usuario.En el código de control de eventos, puede automatizar las tareas de Office o proporcionar la lógica personalizada que utiliza .NET Framework para interactuar con una base de datos o un servicio.
Los complementos y personalizaciones proporcionan integración más profunda con Office mientras que proporcionan todas las ventajas de utilizar .NET Framework.Sin embargo, cada complemento y personalización se deben instalar en equipos de usuario, por lo que estas soluciones podrían ser más difíciles de implementar y admitir.Para obtener información sobre cómo configurar el equipo para desarrollar soluciones de Office, vea Configurar un equipo para desarrollar soluciones de Office.Para empezar a crear la primera solución de Office, vea Información general sobre el desarrollo de soluciones de Office. (http://msdn.microsoft.com/es-es/library/hy7c6z9k.aspx )
Fuente: http://msdn.microsoft.com/es-es/library/d2tx7z6d.aspx
Sobre un proyecto de Access (ADP)
¿Qué es un proyecto de Microsoft Access?
Un proyecto de Microsoft Access (. Adp) es un archivo de datos de Access que proporciona un acceso eficaz en modo nativo a una base de datos de Microsoft SQL Server a través del OLE DB Arquitectura de componentes. Utilizando un proyecto de Access, puede crear una aplicación cliente / servidor con la misma facilidad como una aplicación de servidor de archivos. javascript:AppendPopup(this,’627631422_2′)Esta aplicación cliente / servidor puede ser una solución tradicional basada en formularios e informes, o una solución basada en Web basado en páginas de acceso a datos , o una combinación de ambos. Puede conectar el proyecto de Access a una base de datos de SQL Server remota, una base de datos local de SQL Server, o una instalación local de SQL Server 2000 Desktop Engine.
1- Conecta el proyecto Acceso a la base de datos de SQL Server
2 – Objetos de base de datos almacenados en la base de datos de SQL Server
Objetos de base de datos almacenados en el proyecto de Access
Un proyecto de Access se llama un proyecto, ya que contiene sólo basado en código u objetos de base de datos basados en HTML: formularios, informes, el nombre y la ubicación de las páginas de acceso a datos, macros y módulos. Estos son los objetos de base de datos que se utilizan para crear una aplicación.
A diferencia de una base de datos de Microsoft Access , un proyecto de Access no contiene datos ni objetos basados en definiciones de datos: tablas , vistas , diagramas de bases de datos , procedimientos almacenados , o funciones definidas por el usuario . En lugar de ello, estos objetos de base de datos se almacenan en la base de datos de SQL Server.
Para crear la aplicación y acceder a los datos, conecte el proyecto Acceso a la base de datos de SQL Server mediante el comando Nuevo del menú Archivo para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo de datos o mediante el Asistente de base de datos.
Trabajar con un proyecto de Access
Trabajar con un proyecto de Access es muy similar a trabajar con una base de datos Access. El proceso de crear formularios, informes, páginas de acceso a datos, macros y módulos es prácticamente el mismo que se utiliza para crear una base de datos Access.
Una vez que se conecta a una base de datos SQL Server, puede ver, crear, modificar y eliminar tablas, vistas, procedimientos almacenados, funciones definidas por el usuario y diagramas de base de datos mediante el Diseñador de bases de datos, Diseñador de tablas, el Diseñador de consultas, el Generador de consultas, y Editor de texto SQL. Aunque la interfaz de usuario para trabajar con estos objetos de base de datos es diferente de los objetos de base de equivalentes en una base de datos Access, es igual de fácil de usar. Un proyecto de Access contiene también muchos de los mismos asistentes como una base de datos, como el Asistente para formularios, el Asistente para informes, el Asistente para páginas y el Asistente para máscaras de entrada. Estos asistentes le ayudan a crear rápidamente un prototipo o una aplicación simple, y también hacen que sea más fácil crear una aplicación avanzada.
Acerca de las propiedades extendidas
Si el proyecto de Access está conectado a una base de datos SQL Server 2000, puede utilizar y aprovechar las propiedades extendidas. Las propiedades extendidas almacenan información atributo adicional acerca de los objetos de base de datos de SQL Server que se almacenan en la base de datos SQL Server y proporcionan una funcionalidad adicional para un proyecto de Access, tales como:
Creación de una búsqueda en una columna.
Visualización de texto de validación fácil de usar.
Formateo de datos y definición de las máscaras de entrada.
El uso de hojas secundarias de datos, ahorrando orden de clasificación y filtros, y el ahorro de aspecto hoja de datos de las tablas, vistas, procedimientos almacenados y funciones definidas por el usuario en línea.
Fuente: http://office.microsoft.com/en-us/access-help/about-an-access-project-adp-HP005273103.aspx
SQLServer: Arquitectura y optimización de rendimiento
Microsoft SQL Server es un sistema para la gestión de bases de datos producido por Microsoft basado en el modelo relacional. Sus lenguajes para consultas son T-SQL y ANSI SQL. Microsoft SQL Server constituye la alternativa de Microsoft a otros potentes sistemas gestores de bases de datos como son Oracle, PostgreSQL o MySQL.
Características de Microsoft SQL Server
Soporte de transacciones.
Soporta procedimientos almacenados.
Incluye también un entorno gráfico de administración, que permite el uso de comandos DDL y DML gráficamente.
Permite trabajar en modo cliente-servidor, donde la información y datos se alojan en el servidor y los terminales o clientes de la red sólo acceden a la información.
Además permite administrar información de otros servidores de datos.
Este sistema incluye una versión reducida, llamada MSDE con el mismo motor de base de datos pero orientado a proyectos más pequeños, que en sus versiones 2005 y 2008 pasa a ser el SQL Express Edition, que se distribuye en forma gratuita.
Es común desarrollar completos proyectos complementando Microsoft SQL Server y Microsoft Access a través de los llamados ADP (Access Data Project). De esta forma se completa la base de datos (Microsoft SQL Server), con el entorno de desarrollo (VBA Access), a través de la implementación de aplicaciones de dos capas mediante el uso de formularios Windows.
En el manejo de SQL mediante líneas de comando se utiliza el SQLCMD, osql, o PowerShell.
Para el desarrollo de aplicaciones más complejas (tres o más capas), Microsoft SQL Server incluye interfaces de acceso para varias plataformas de desarrollo, entre ellas .NET, pero el servidor sólo está disponible para Sistemas Operativos
Comandos SQL: DDL, DML, TCL, DCL
Comandos SQL:
Comandos SQL son instrucciones que se utilizan para comunicarse con la base de datos para llevar a cabo tareas específicas que trabajan con datos. Comandos SQL pueden utilizarse no sólo para buscar la base de datos, sino también para llevar a cabo otras funciones como, por ejemplo, puede crear tablas, agregar datos a tablas o modificar datos, eliminar la tabla, establecer permisos para los usuarios. Comandos SQL se agrupan en cuatro categorías principales en función de su funcionalidad:
Data Definition Language (DDL) – lenguaje de definición de datos (DDL) comandos que permiten realizar las siguientes tareas:
• Crear, modificar y quitar objetos de esquema
• Otorgar y revocar privilegios y roles
• Añadir comentarios al diccionario de datos
La CREATE, ALTER y DROP comandos requieren acceso exclusivo al objeto que se actúe en consecuencia. Por ejemplo, un comando ALTER TABLE falla si otro usuario tiene una transacción abierta en la tabla especificada.
Manipulación de datos Language (DML) – Estos comandos SQL se utilizan para almacenar, recuperar, modificar y eliminar datos. Estos comandos son SELECT, INSERT, UPDATE y DELETE.
Transacción Control Language (TCL) – comandos de control de transacciones gestionar los cambios realizados por los comandos DML. Estos comandos SQL se utilizan para la gestión de los cambios que afectan a los datos. Estos comandos se COMMIT, ROLLBACK y SAVEPOINT.
Data Control Language (DCL) – Se utiliza para crear roles, los permisos y la integridad referencial, así que se utiliza para controlar el acceso a la base de datos por lo garantice. Estos comandos SQL se utilizan para proporcionar seguridad a los objetos de base de datos. Estos comandos son GRANT y REVOKE.
Fuente: http://www.sqlserverspecialists.com/2012/01/sql-commands-ddldml-tcl-dcl.html
Apuntes de Función financiera de la empresa (MS Excel)
Una función es una serie de operaciones sobre ciertos datos que dan un resultado.
Las funciones más usadas por los contadores son las financieras por la relación que tiene con las actividades que desarrollan.
algunas de las funciones existentes en Excel son:
Función financiera de la empresa
La empresa como unidad de producción necesita comprar, producir y vender. Para realizar las citadas actividades es necesaria la existencia del sistema o función financiera de la empresa que se convierte en el medio necesario para sustentar el sistema real.
Así, la actividad empresarial incluye un proceso de bienes reales y otro de capital o flujos financieros. De esta forma se establece una relación entre:
• — Compras y pagos.
• — Ventas y cobros.
La función financiera es un elemento clave en la gestión empresarial. Su adecuado conocimiento y desarrollo son fundamentales para la supervivencia financiera de la empresa, haciendo posible que se disponga de la liquidez adecuada, de la solvencia precisa y de las fuentes financieras que mejor se adapten al planteamiento estratégico de la empresa. Sólo así se podrá crear valor para los propietarios.
El autor Ezra Solomon fue el primero que definió la función financiera como el estudio de los problemas relacionados con la captación y el uso de recursos financieros por parte de la empresa, para lo que debe aportar criterios racionales que den respuesta a tres cuestiones:
• — Qué activos en concreto deben adquirirse;
• — Qué volumen de recursos deben ser invertidos en la empresa;
• — Cómo se debe financiar el volumen de inversión previsto o cómo conformar la estructura financiera para financiar las necesidades de capital.
Estas cuestiones están estrechamente ligadas, ya que el volumen total de activos depende de las posibilidades de financiación y las facilidades para obtener recursos financieros dependen de la cantidad y calidad de los proyectos de inversión en los que van a ser utilizados. Así pues, las tres cuestiones constituyen partes de un mismo problema fundamental y han de resolverse simultáneamente en la práctica.
La posición tradicional de las finanzas atendía al pasivo del balance de la empresa, pero en el enfoque moderno enfoque la función financiera considera las relaciones entre la rentabilidad de los activos y el coste de su financiación.
Fuente: Mayra Vieira Cano Ricardo Palomo Zurdo
http://www.expansion.com/diccionario-economico/funcion-financiera-de-la-empresa.html
APLICACIONES INFORMÁTICAS con MS Office (1)
Existen en el mercado gran cantidad de programas, sin embargo, no satisfacen 100% los requerimientos de los usuarios, por eso es frecuente que se utilicen en las empresas aplicaciones informáticas.
La gran mayoría de las computadoras cuentan con el sistema operativo de Microsoft que utiliza imágenes y símbolos. Este sistema contiene varias aplicaciones informáticas en Microsoft Office, como Word, Excel, Power Point, Access, entre otras.
Las áreas administrativas de las empresas necesitan entregar cada día más información que les ayude a la toma de decisiones, pero los programas existentes no satisfacen sus necesidades y por ello utilizan las aplicaciones, sobre todo los contadores.
Dentro de las aplicaciones más usadas por los contadores se encuentran Excel y Access, de las cuales hablaremos en esta unidad. Excel es utilizado para cálculos, manejos de grandes volúmenes de datos numéricos, como clientes, proveedores, pasivos, nómina, inventarios, préstamos a empleados, bitácoras de consumo y mantenimiento autos, entre otros.
Al utilizar estas herramientas, al contador se le facilita significativamente el trabajo, por eso la importancia de que ustedes, que en un futuro muy corto van estar en el campo laboral, las conozcan y traten de aprovecharlas al máximo.
En esta unidad se les proporcionan conceptos muy generales sobre los temas, pero los invitamos a que tomen conciencia de su importancia y traten de estar actualizados sobre ellos.
Si no se cuenta con una aplicación contable específica, con Excel se puede realizar la contabilidad, donde se registre:
Asientos contables (libro diario)
Esquemas de mayor
Balanza de comprobación
Estado de resultados
Balance General.
ACTIVIDADES CON TICS EN SECUNDARIA
Las actividades con herramientas de colaboración y comunicación, tienen un potencial enorme que se puede desplegar en la medida que se acceda a conocer a fondo su estructura y funcionamiento. Te brinda los recursos necesarios para que aprendas en forma práctica su uso educativo y con las mismas herramientas que utilizan los alumnos de educación primaria y secundaria. Te ofrecen la posibilidad de aprender a utilizar recursos tecnológicos para apoyar a tus educandos a establecer comunicación por diversos medios y aprender de forma visual y auditiva. Durante el 2010-2011 he visto como se pueden desarrollar competencias y habilidades promoviendo el intercambio entre alumnos, de ideas, conceptos, comentarios, imágenes, audio y video, además de interactuar directamente con solo administrar su página, discutiendo puntos de vista en foros y creando grupos para dosificar la información de los contenidos del curso, con muy buenos resultados.
Desarrollo
Docentes y alumnos uilizan los espacio de colaboración y comunicación que a continuación se detallan, la descripción que se hace, es una referencia de la manera que se pueden aplicar como una estrategia del aula o escuela. Ejemplos de uso en actividades con tic como herramientas de comunicación y colaboración en nivel secundaria Blog institucional de secundaria Humberto muñoz zazueta http://secundariahmz.blogspot.com Con este blog damos a conocer las actividades que se realizan a lo largo delciclo escolar, fotos de actividades, cursos, conferencias, concursos,asambleas, reuniones, información general para los estudiantes, horarios declase, ubicación de preparatorias para los terceros grado, enlaces a sitioseducativos. Hemos logrado mantener comunicación directa en fb y twitter con lasinvitaciones a las reuniones de entrega de calificaciones, reunionesextraordinarios, ademas de colocar imágenes con actividades que se realizan enel plantel.También mantenemos comunicación en espacios de redes sociales donde los alumnosnos comparten su sertir en cuanto a problemáticas que ocurren al interior de laescuela o temas específicos del contexto de la escuela: En Facebook http://www.facebook.com/people/Secundaria-Humberto-Munoz-Zazueta/786438376En twitterhttp://twitter.com/secundariahmz Te recomiendo la lectura de la historia de nuestra escuela y biografía delmaestro Humberto Muñoz Zazueta, para que conozcas un poco de la escuela dondelaboro. https://docs.google.com/View?id=dchvnq4j_3czkd7dfmAula de medios de Imaginantes* http://aulademediosimaginantes.blogspot.com Este blog ha sido creado para dar a conocer los trabajos del proyectoImaginantes*, donde los alumnos de la escuela secundaria Humberto Muñoz Zazuetaparticipan, con la maestra de Español en los segundo grados, los alumnos puedensubir videos, fotos, cuentos, relatos, historietas, y compartir la informacióncon otros alumnos de México.Trabajo social en secundaria http://trabajosocialensecundaria.blogspot.com Este blog es para dar a conocer las actividades que se realizan en el área detrabajo social por la compañera Sonia Guadalupe Mendoza Robles, es para tenercomunicación con los padres de familia y comentar sobre ciertas situaciones deapoyo o brindarle algún consejo, dirigido a temas de la problemática de losadolescentes en secundaria, sus conductas, espacios para padres, consejos yprincipalmente mostrar la comunicación entre los padres y la escuela.En la Paz Baja california Sur http://enbajacaliforniasur.blogspot.com Es para la asignatura de historia y contenidos regionales de BCS, espacio parala clase de los terceros grados con el profesor Joaquin Leon Aviles, en esteblog los alumnos encuentran información sobre diversos temas de BCS, flora,fauna, museos, espacios de recreación, comida típica, todo lo relacionado a laeconomía , agricultura, ganaderia, mineria y pesca.Tu mundo de la biología http://tumundodelabiologia.blogspot.com En el los alumnos del profesor Ruben bareño pueden encontrar lo temasdosificados de la asignatura, cabe destacar que no siempre el profe rubenutiliza el blog, es solo para ciertos temas como el de las conferencias degenética o de tarea la visualización de algún video, lo utiliza para enfocar a5 grupos (200 alumnos) de primer grado en temas de bilogía concretos, sin quelos alumnos se pierdan buscando otra información o distrayendose del tema.Red educativa La Historia de México Tres http://heroesbicentenario2010.ning.com Esta red educativa se utiliza con alumnos de tercer grado, en ella puedennavegar y obtener las biografias de los heroes de la independencia de México de1810. En este ciclo escolar 2010-2011 se utilizá para consulta, investigacióny navegación, solo tiene capacidad para 150 miembros, y logramos el patrociniode Pearson Education y Ning la cual paga el hospedaje en internet de la misma.En esta red expresamos lo siguiente: Este espacio, Historia de México Tres, es creado como proyecto colaborativo 2010, utiliza esteespacio para tus clases de historia, encontrarás la mejor información sobre elpróximo Bicentenario que celebrará los 200 años de Independencia en este lugarlleno de riquezas que es nuestro México. «Al grito de ¡Viva la Virgen deGuadalupe! ¡Viva Fernando VII! ¡Muera el mal gobierno! los convocó a levantarseen armas contra las autoridades españolas».Red educativa Cienciaslucero http://ciencias2.ning.comRed creada por el profesor Armando Lucero para la asignatura de Física desegundo grado, en ella se intercambia información y contenidos de laasignatura, tiene una capacidad para 150 alumnos los cuales mantienencomunicacón con el profesor, esta red le sirve al profe para establecer uncontacto fuera de las aulas, donde los alumnos de tarea o de investigaciónprodrán visualizar un video, subir fotos de experimentos hechos en casa,insertar un video de experimentos o investigaciones caseras, o agregar reportesde lectura en sus propias páginas de la red o establecer foros de discusiónsobre temas de física.Redes educativas Tics en la informática http://informaticaseccion1.ning.com http://informaticaseccion2.ning.com Son dos redes educativa privadas para alumnos de los tres grados de lasecundaria HMZ, en la asignatura de computación de las secciones 1 y 2 de losprofesores Sergio Fernandez y Rosa Sandoval, en ella los alumnos pueden subirlos trabajos elaborados en los módulos de clase que se imparten a lo largo dela semana, además pueden agregar videos, fotos e interactuar en los gruposcreados en las dos secciones del taller, con ello se pretende que los alumnosse apropien de competencias digitales, tambien se evita el que los alumnosolviden su memoria USB, no habra pretextos de no realizar las actividades y subirlasdirectamente desde la computadora de aula, para ellos y sus maestros decomputación será algo novedoso y los acercará más a la tecnología desde supropia aula en su escuela.Aula de medios y tics http://aulademedios.ning.com Contamos con una red educativa para 150 docentes y responsables de aulas demedios, se integran a ella maestros de BCS, México y latinoamérica queintercambian puntos de vista con temas educativos, se comparten actividades deaula y de escuela, además de promover cursos en línea para actualización yproyectos colaborativos para primaria y secundaria.Compartimos información con otros docentes del mundo por medio de espacioscomo: En facebook http://www.facebook.com/people/Aula-de-Medios/100000847518437En twitterhttp://twitter.com/aulademediostic En bloggerhttp://aulademediosytics.blogspot.com En youtubehttp://www.youtube.com/user/AULADEMEDIOSYTICsEn Sities de Googlehttp://sites.google.com/site/actividadesaulademediosEn grou.pshttp://grou.ps/aulademediosEn grupos de Googlehttp://groups.google.com.mx/group/aulademediosyticsEn WordPresshttp://aulademediosensecundaria.wordpress.comEn Myspacehttp://www.myspace.com/aulademediosEn Picasa Albumhttp://picasaweb.google.com/luisalbertolealespinoza/AULADEMEDIOSEn Edublogshttp://aulademedios.edublogs.orgEn Grouplyhttp://aulademediosytics.grouply.comEn Wixhttp://www.wix.com/aulademediosytics/aulademediosyticsAdministro los sitios de nuestra escuela secundaria:http://secundariahmz.blogspot.comhttp://sechmzenlapaz.blogspot.comhttp://tssechmz.blogspot.comhttp://www.facebook.com/people/Secundaria-Humberto-Munoz-Zazueta/786438376http://twitter.com/secundariahmzhttp://www.youtube.com/user/secundariahmzhttp://www.youtube.com/user/ditangoRedes Sociales Educativas para alumnos y docentes de laescuela Secundaria Humberto Muñoz Zazueta de La Paz Baja California Sur,México:http://aulademedios.ning.comhttp://heroesbicentenario2010.ning.comhttp://informaticaseccion1.ning.comhttp://informaticaseccion2.ning.comhttp://ciencias2.ning.comhttp://miescuelatuescuela.ning.com
Cierre
Realmente mi experiencia en las redes sociales es muy satisfactoria cuando se hace con responsabilidad, pero si no se pone empeño y completa atención es un rotundo fracaso ya que el no contestar a una pregunta de un miembro se transforma en el abandono completo del intercambio de actividades. Es de suma importancia que los docentes sean los principales motores de estas herramientas como apoyo educativo. Estamos en los momentos donde el aprendizaje es libre, todos compartimos opiniones, intereses, problemas, soluciones, y creo que todos tenemos algo que contar de nuestras experiencias docentes, si todos los docentes supieran de buena tinta que con el uso de las redes sociales y su apropiada difusión habría más riqueza de aprendizajes, de enseñanza y de contenidos, pero son pocas las personas inmersas en la educación que proponen contenidos educativos por medio de las redes sociales educativas. Estamos viviendo avances con estas tecnologías en la educacióny por ende sobre todo en México y Latinoamérica.
Fuente: luisleal http://www.docentesinnovadores.net/Contenidos/Ver/4633
DOCENTES INNOVADORES.NET
Aprende y enseña con Tecnología: Windows Movie Maker
Windows Movie Maker es un software de edición de vídeo que es parte de la suite de software Windows Essentials.
Windows Movie Maker ofrece la posibilidad de crear y editar vídeos y luego publicarlas en SkyDrive, Facebook, YouTube, Vimeo y Flickr de forma gratuita.
Fuente: http://aprendeyensenatecnologia11a.blogspot.com.ar/2013/03/movie-maker.html
Primeros pasos con Windows Movie Maker
Edición Analógica y Edición Digital
La edición digital, (no-lineal) se realiza mediante un software específico en un
proyecto que va organizando los distintos cortes o clip de vídeo y audio que
compondrán el documento. Previamente hay que hacer una captura desde las
cintas al disco duro del ordenador. Cuando se ha finalizado el proceso de montaje y
hemos visto una simulación del resultado en la pantalla, se procede a la grabación
en el soporte y el formato que creamos necesario. El proyecto finalizado y guardado
nos permite hacer las modificaciones posteriores que creamos necesarias.
Edición lineal
La edición lineal se corresponde con la analógica. Para realizarla
necesitamos dos magnetoscopios, un player y un recorder. El proceso
de edición consistirá en grabar en el recorder la señal reproducida en
el player. En el magnetoscopio reproductor insertaremos la cinta de
brutos (que contiene las imágenes grabadas desde la cámara) y en el
magnetoscopio grabador introduciremos la cinta master (pimera cinta
de montaje). De este modo podremos hacer sucesivas copias que
recibirán el nombre de segunda, tercera… generación, perdiendo con
cada nueva copia calidad de imagen y sonido. Este tipo de edición de
vídeo ha ido perdiendo preponderancia en la industria, siendo
desplazado por edición no lineal, tanto por sus ventajas en la
manipulación de las imágenes como en los costos de los sistemas.
Edición no lineal
Consiste en el volcado de la cinta de brutos desde el magnetoscopio al
ordenador. A través de un programa informático montamos las
imágenes manipulándolas como archivos. Una vez creado nuestro
montaje, se vuelca en el formato de destino, que puede ser una cinta
master, un DVD, un archivo comprimido, entre otros. Hoy en día
existen varios software utilizados para la edición no lineal, tanto para
amateurs como los son Pinaccle Studio ,Nero Premier, Movie Maker de
Windows, Kino de Linux como ya un poco más profesionales como
Adobe Premiere Pro.
Juegos Flash para chicos
Adobe Flash es una plataforma multimedia que a veces se utiliza para hacer juegos basados en Internet, mucho de los cuales son para chicos. Muchos juegos Flash son gratuitos, con los sitios generando ingresos debido a la publicidad. Otros sitios requieren una cuota de suscripción. Tanto los sitios gratuitos como los de suscripción pueden permitir que registres una cuenta, dejándote guardar el progreso y puntuaciones.
Flash es una plataforma para el enriquecimiento de los sitios web que cuenta con incrustaciones para animaciones y películas. Los usos más comunes para Flash en Internet son los anuncios y los juegos. Anteriormente conocido como «Macromedia Flash» cambió al nombre «Adobe Flash» tras la adquisición de Macromedia en 2005. En 2011, los diseñadores utilizaron «Adobe Flash CS5» para crear proyectos Flash. Las versiones anteriores a Flash comparten una estructura básica similar a CS5 pero la nueva versión cuenta con una mejor funcionalidad y mejores características. Hay cuatro partes básicas del área de trabajo de Flash Player.
Se utiliza para crear aplicaciones interactivas, animaciones independientes y en la web. Utilizado de diferentes formas y en una serie de dispositivos, incluyendo teléfonos móviles el lenguaje de scripts ActionScript, puedes manipular el contenido Flash.
Fuente: clare Edwards
http://www.ehowenespanol.com/juegos-flash-chicos-info_336372/
Enseñar Power Point a los niños
Enseñar Power Point a los niños
Explicar el funcionamiento de PowerPoint suele ser una de las tareas docentes más complicadas, ya que con pocas horas de explicación se descubre una herramienta multimedia, llena de posibilidades, que el alumno quiere empezar a probar. Hay que mezclar correctamente las nuevas explicaciones y lo mejor para asentar conceptos, con este tipo de aplicaciones, es la experimentación con los ejercicios guiados.
Los ejercicios que funcionan mejor los que permiten a los alumnos explotar su imaginación en torno a UNA IDEA objetivo de la actividad, aplicadas a los conocimientos que en cada módulo van adquiriendo.
EJERCICIO Realizar una presentación de una cuenta atrás de 10 al 0. Con el objetivo de reforzar el concepto de plantilla y algunas de las herramientas de la barra de dibujo (autoformas, lineas, flechas, rectángulo, elipse, cuadro de texto, WordArt, color de relleno, color de linea, color de texto, estilo de linea, estilo de guión, sombra y 3D).
Con este sistema los alumnos deben poner en funcionamiento la imaginación y sacan más partido a los recursos aprendidos en cada módulo, las dudas son más reales y se preparan para enfrentarse a la exposición de su trabajo ante los compañeros, de esta manera aprenden de la experiencia de los demás y pueden ver como es recibido su trabajo. Comprueban si la elección de colores, es la adecuada para la proyección de su presentación con luz ambiente y reciben consejos por parte del formador y del grupo.
Fuente: http://www.opcionweb.com/index.php/2009/11/22/mis-mejores-ejercicios-de-powerpoint/
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
Enseñando arte con Paint – Sección: Docentes protagonistas
1. Que los niños, bajo la orientación del docente, lleven a cabo una investigación panorámica sobre la historia del arte, a la vez que aprenden a utilizar la Enciclopedia Encarta
2. Que cada niño, en particular, lleve a cabo por su cuenta una investigación sobre un sub tema particular de su preferencia (por ejemplo «La Pintura»), sabiendo hacer uso de la Enciclopedia Encarta de manera bastante autónoma.
3. Que cada niño realice sus propias obras de arte gráficas, representativas de cada una de las corrientes pictóricas que se vieron al investigar sobre la historia particular de la pintura (Por ejemplo: Expresionismo, Impresionismo, Cubismo, Muralismo, etc) haciendo uso de la herramienta Paint.
4. Que cada niño monte su trabajo de lapso en una presentación de Power Point y un resumen en Word. La presentación en Power Point deberá contener una sesión final llamada MIS PROPIAS OBRAS DE ARTE, en la que el niño expondrá todos los trabajos que realizó en Paint
Fuente http://www.docentesinnovadores.net/Contenidos/Ver/1944
Microsoft Paint (originalmente Paintbrush) es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema. Por su simplicidad, rápidamente se convirtió en una de las aplicaciones más usadas de las primeras versiones de Windows -introduciendo a varios a dibujar con la computadora por primera vez- y es todavía fuertemente asociado con la inmediata usabilidad de Windows.
En Windows 7 y Windows 8 la versión de Paint hace uso de la interfaz Ribbon.1 Además, cuenta con pinceles «artísticos» compuestos por diferentes tonos de gris y transparencias para dar un resultado más realista. Para agregar más realismo, los pinceles de óleo y acuarela pueden pintar sólo una pequeña distancia antes de que el usuario deba volver a hacer clic. Esto da la ilusión que el pincel se ha descargado de pintura. También se ha añadido anti-aliasing a las formas, que pueden cambiar de tamaño libremente hasta que se rastericen cuando se selecciona otra herramienta. Esta versión utiliza el formato de archivo PNG por defecto para guardar imágenes, lo que garantiza máxima calidad y compatibilidad.
1) En informática, Ribbon es una interfaz gráfica de usuario, compuesta de una banda (cintas) en la parte superior de una ventana donde se exponen todas las funciones que puede realizar un programa en un solo lugar. Adicionalmente pueden aparecer cintas basadas en el contexto de los datos.
Cintas destinadas a mejorar la usabilidad, por la consolidación de las funciones del programa y los comandos en un lugar fácilmente reconocible, no es necesario mirar a través de múltiples niveles jerárquicos de los menús, las barras de herramientas o paneles de tareas antes de encontrar el comando.
¿Qué informática debería enseñarse a un chico de secundaria?
Hemos comentado varias veces en esta columna que la asignatura de Tecnología está absolutamente mal planteada en los planes de estudio de secundaria.
En primer lugar está plagada de contenidos, que llegan al detalle en temas colaterales (por ejemplo máquinas neumáticas, o tipos de plásticos) y parecen olvidar lo esencial: que la tecnología y la ingeniería son disciplinas creativas que transforman el mundo.
En segundo lugar, la imparte un profesorado que en muchos casos no tiene demasiado interés en la materia (ojo, que también los hay excelentes, como en cualquier centro docente). El motivo de esto es variado: se considera una asignatura menos importante que las Matemáticas o la Física, muchos de sus profesores no cursaron estudios de ingeniería, sino de ciencias, y no son capaces de motivar al estudiante porque se deja de lado la faceta creativa de la tecnología, transmitiendo una visión memorística y rígida del proceso tecnológico. No se trata de entender el mundo, sino de modificarlo.
En tercer lugar, está más bien centrada en tecnologías tradicionales, ignorando que seguramente a día de hoy un porcentaje muy elevado de la asignatura de Tecnología debería estar dedicado a la Informática, porque es la disciplina tecnológica que más incide en nuestras vidas, cuenta con una enorme capacidad tractora de la sociedad y evoluciona a velocidad vertiginosa. Piensen en cuántos de los alumnos de una clase de secundaria terminarán trabajando más o menos directamente en el sector informático.
Pero, ¿qué debería enseñarse a los chicos de secundaria sobre informática? Un enorme error en el que han caído mucho centros es en enseñar ofimática, seguramente porque para las personas de otras generaciones la ofimática era algo que entrañaba alguna dificultad. Actualmente la ofimática se aprende de modo transversal, mientras se realizan trabajos para otras asignaturas, y los alumnos de secundaria (incluso los de primaria) se manejan bastante bien.
Para bien o para mal, el mundo anglosajón es el líder absoluto en desarrollo informático (para ellos Computer Science, aunque hay otras disciplinas relacionadas), así que ¿por qué no mirar qué están haciendo ellos?
Resulta que desde el año 2006 la Association for Computing Machinery (ACM), a través de su “Computer Science Teachers Association”, tiene bien definido lo que los estudiantes de primaria y secundaria deberían aprender, y además sus informes no son una foto fija, sino que son revisados periódicamente a medida que la Ciencia de la Computación avanza. Se denomina “CSTA K–12 Computer Science Standards” y es un extenso documento que centra los objetivos docentes de la enseñanza de la informática en toda la educación previa a la universitaria. Pueden consultarlo aquí.
El documento parte de la defensa de la informática como disciplina formativa general, es decir, como transmisora de valores y competencias que van mucho más allá de la tecnología, tales como la resolución de problemas o la colaboración, por citar algunos ejemplos.
También se explica que para el profesorado de secundaria, quizá la mayor fuente de confusión es que hay tres áreas principales de educación en informática:
Tecnología educativa:
• Utilización de la informática para otras disciplinas educativas, es decir, ofimática, blogs, recursos educativos tipo moodle, etc.
Tecnología de la Información, que se ocupa de:
• Instalar, mantener y personalizar software.
• Gestionar datos en mundos físicos y virtuales y ser consciente de nivel de seguridad.
• Gestionar sistemas de comunicación.
• Diseñar, implementar y gestionar recursos web.
• Desarrollar y gestionar recursos multimedia y otros contenidos digitales.
Ciencias de la computación, que se ocupa de:
• Diseñar e implementar software
• Desarrollar modos efectivos de resolución de problemas
• Descubrir nuevas aplicaciones de los ordenadores
Algunos ejemplos de las cosas sobre las que deberían pensar los estudiantes de secundaria:
• Encontrar el camino de salida de un laberinto.
• Cómo un perro captura una pelota en el aire.
• Cómo llegar a casa desde el instituto.
• Cómo ordenar una lista de palabras por orden alfabético de la mejor manera posible.
No se trata tanto de enseñar lenguajes de programación (aunque ¿por qué no?), sino de enfrentar al estudiante a un modo de pensamiento computacional, es decir, a tareas que se resuelven desarrollando un algoritmo.
Son sólo algunos ejemplos, que quizá pueden completarse con el desarrollo de pequeños programas, en scratch o en python.
Por otro lado, es importante que los estudiantes comprendan los aspectos fundamentales del funcionamiento de un ordenador: qué es un sistema operativo, qué es realmente un programa y cómo realiza sus tareas, cómo funciona la Web, etc.
Por supuesto el nivel al que se refiere ACM es inabordable en nuestro país –habría que asignar a la Informática un número de horas lectivas mayor que el que tienen las Matemáticas–, ya que no se conforman con enseñar programación básica. Fíjense como ejemplo que uno de los objetivos del curriculum de secundaria de esta organización es “Utilizar Application Program Interfaces (APIs) y bibliotecas de código para facilitar la programación de soluciones”. Ahí es nada.
No es casualidad que el gobierno británico decidiera en febrero de 2013 integrar en sus planes de estudio de secundaria la Computer Science como una disciplina básica, al mismo nivel de importancia que la Física y las Matemáticas.
Nuestro sistema educativo debería replantearse la importancia de la Informática en sus niveles básicos, de lo contrario corremos el riesgo de hacer verdad la frase de Arthur C. Clarke: “toda tecnología suficientemente avanzada es indistinguible de la magia”.
Fuente: Francisco Serradilla
http://librodenotas.com/computacion/24881/que-informatica-deberia-ensenarse-a-un-chico-de-secundaria
El lenguaje Java
El lenguaje de programación Java fue originalmente desarrollado por James Gosling de Sun Microsystems (la cual fue adquirida por la compañía Oracle) y publicado en 1995 como un componente fundamental de la plataforma Java de Sun Microsystems. Su sintaxis deriva mucho de C y C++, pero tiene menos facilidades de bajo nivel que cualquiera de ellos. Las aplicaciones de Java son generalmente compiladas a bytecode (clase Java) que puede ejecutarse en cualquier máquina virtual Java (JVM) sin importar la arquitectura de la computadora subyacente.
Es un lenguaje de programación de propósito general, concurrente, orientado a objetos y basado en clases que fue diseñado específicamente para tener tan pocas dependencias de implementación como fuera posible. Su intención es permitir que los desarrolladores de aplicaciones escriban el programa una vez y lo ejecuten en cualquier dispositivo (conocido en inglés como WORA, o «write once, run anywhere»), lo que quiere decir que el código que es ejecutado en una plataforma no tiene que ser recompilado para correr en otra. Java es, a partir de 2012, uno de los lenguajes de programación más populares en uso, particularmente para aplicaciones de cliente-servidor de web, con unos 10 millones de usuarios reportados.[1] [2]
La compañía Sun desarrolló la implementación de referencia original para los compiladores de Java, máquinas virtuales, y librerías de clases en 1991 y las publicó por primera vez en 1995. A partir de mayo de 2007, en cumplimiento con las especificaciones del Proceso de la Comunidad Java, Sun volvió a licenciar la mayoría de sus tecnologías de Java bajo la Licencia Pública General de GNU. Otros también han desarrollado implementaciones alternas a estas tecnologías de Sun, tales como el Compilador de Java de GNU y el GNU Classpath.
El lenguaje Java se creó con cinco objetivos principales:
1. Debería usar el paradigma de la programación orientada a objetos.
2. Debería permitir la ejecución de un mismo programa en múltiples sistemas operativos.
3. Debería incluir por defecto soporte para trabajo en red.
4. Debería diseñarse para ejecutar código en sistemas remotos de forma segura.
5. Debería ser fácil de usar y tomar lo mejor de otros lenguajes orientados a objetos, como C++.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Java_(lenguaje_de_programaci%C3%B3n)
Tareas básicas para una aplicación de Access
Las aplicaciones de Access están creadas para que sea más sencillo compartir y colaborar en exploradores. Para crear y usar una aplicación de Access necesitará Access y un sitio de Office 365 o SharePoint Server 2013. Aquí encontrará más información sobre la creación de una aplicación de Access. Veamos rápidamente cómo crear una aplicación, agregar datos a ella y más pasos para personalizar y usar la aplicación.
Si está más interesado en trabajar con una base de datos de escritorio, consulte Tareas básicas para base de datos de escritorio en Access 2013.
Cómo crear una aplicación de una plantilla
Es más rápido empezar con una de las plantillas de aplicaciones de Access.
1.En la pantalla de inicio de Access, desplace hacia abajo para ver las plantillas incluidas. Las aplicaciones más populares como, por ejemplo, Seguimiento de activos, Contactos y Seguimiento de asuntos aparecen primero en la lista. Las aplicaciones que aparecen con el icono de bola del mundo son las que crearán aplicaciones de Access:
Las plantillas que incluyan la palabra «escritorio» en el título permiten crear bases de datos de escritorio tradicionales.
2.Haga clic en una plantilla y escriba un nombre en el cuadro Nombre de aplicación.
3.Seleccione una ubicación web para la aplicación y haga clic en Crear.
Obtener más información sobre comenzar la base de datos de una plantilla de aplicación de Access. Si prefiere diseñar una aplicación propia, continúe con la siguiente sección.
Creación de una aplicación personalizada
Si ninguna plantilla se ajusta a sus necesidades, puede crear una aplicación desde el principio.
1.Abra Access y haga clic en Personalizar aplicación web.
2.Escriba un nombre y la ubicación web de su aplicación (o seleccione una ubicación de la lista Ubicaciones) y haga clic en Crear.
Para obtener más detalles, consulte crear una aplicación web personalizada.
Tanto si ha empezado con una plantilla o con una aplicación en blanco, siempre puede personalizar una aplicación de Access.
Cómo importar o vincular a datos
Después de crear la aplicación, deseará agregar datos. Puede importar datos de otros orígenes. Aquí encontrará instrucciones para empezar:
1.Abra su aplicación en Access (o desde el explorador, haga clic en Configuración > Personalizar en Access) y haga clic en Inicio > Tabla.
2.En la página Agregar tablas, elija su origen de Crear una tabla de un origen existente y siga los pasos del asistente Obtener datos externos.
Para crear relaciones para la nueva tabla, puede agregar campos de búsqueda. Para obtener detalles, consulte Mostrar elementos relacionados en la vista de una aplicación.
Pasos siguientes
El resto del proceso de diseño de una aplicación varía dependiendo de lo que desee hacer a continuación con la aplicación. Estos son algunos artículos que pueden ayudarle a obtener más información:
Novedades de Access 2013
Cómo modificar una plantilla de aplicación de Access
Buscar datos agregando un formulario emergente
Agregar acciones personalizadas a la Barra de acciones
Personalización de una vista mediante la creación de una macro de interfaz de usuario
Fuente:
http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/tareas-basicas-para-una-aplicacion-de-access-HA102840210.aspx?CTT=5&origin=HA102809500©
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Utilizar el Editor de ecuaciones en Excel
Para documentar una fórmula de una hoja de cálculo, puede insertar una ecuación como un objeto o modificarla mediante el Editor de ecuaciones de Microsoft. La ecuación se crea al seleccionar símbolos de la barra de herramientas Ecuación y escribir variables y números. En la fila superior de la barra de herramientas Ecuación es posible seleccionar más de 150 símbolos matemáticos. En la fila inferior, es posible seleccionar entre una serie de plantillas o marcos que contienen símbolos, como fracciones, integrales y sumas.
¿Qué desea hacer?
Insertar una ecuación con el Editor de ecuaciones
Modificar una ecuación con el Editor de ecuaciones
Insertar una ecuación con el Editor de ecuaciones
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la ecuación.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Objeto.
3. En el cuadro de diálogo Objeto, haga clic en la ficha Crear nuevo.
4. En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Microsoft Editor de ecuaciones 3.0.
Si el Editor de ecuaciones no está disponible, es posible que tenga que instalar
Instalar el Editor de ecuaciones:
(Cierre todos los programas. Haga clic en Agregar o quitar programas en el Panel de control. En el cuadro Programas actualmente instalados, haga clic en Microsoft Office 2007 o en Microsoft Office Excel 2007, según haya instalado Excel como parte de Office o como un programa individual y, a continuación, haga clic en Cambiar. En la pantalla Cambiar la instalación de Microsoft Office 2007, haga clic en Agregar o quitar funciones y, a continuación, en Continuar. En la ficha Opciones de instalación, haga clic en el indicador para expandir (+) situado junto a Herramientas de Office. Haga clic en la flecha que aparece al lado de Editor de ecuaciones y, después, haga clic en Ejecutar desde mi PC. Haga clic en Continuar. Una vez que haya finalizado la instalación del Editor de ecuaciones, reinicie Office Excel 2007.)
5. En el cuadro de diálogo Objeto, haga clic en Aceptar.
6. Utilice las opciones de la barra de herramientas Ecuación para modificar la ecuación.
Si necesita ayuda, haga clic en Temas de Ayuda del Editor de ecuaciones en el menú Ayuda.
7. Para volver a Excel, haga clic en una celda vacía.
Modificar una ecuación en el Editor de ecuaciones
1. Haga doble clic en el objeto ecuación que desea modificar.
2. Utilice las opciones de la barra de herramientas Ecuación para modificar la ecuación.
Si necesita ayuda, haga clic en Temas de Ayuda del Editor de ecuaciones en el menú Ayuda.
3. Para volver a Excel, haga clic en una celda vacía.
Las seis razones para elegir Microsoft Office 2013
Microsoft Office 2013 (también llamado Office 2013 y en nombre clave Office 15) es una versión de la suite informática para el sistema operativo Windows de Microsoft, siendo el sucesor de Microsoft Office 2010.
Office 2013 está disponible como parte de Windows RT para procesadores ARM y por separado para las versiones de Windows para plataformas de 32 y 64 bits (x86 y x64). Esta edición cuenta con la ya tradicional interfaz Ribbon UI al igual que sus predecesoras, y se destaca por presentar la imagen simple de la interfaz Modern UI (antes Metro UI).
Esta versión de Office se destaca por ser la primera pensada especialmente para dispositivos táctiles.
• Táctil: el nuevo Office ofrece optimización para pantallas táctiles, y si bien funciona perfectamente con mouse y teclado, está realmente preparado para Windows 8, sus tablets e híbridos táctiles, y se presenta como intuitivo y fácil de usar.
• Skype: Con la adquisición de Microsoft del gigante de las comunicaciones VoIP, Skype llega con Office, y en e formato de suscripción, tendrá 60 minutos gratis al mes para llamadas a todo el mundo.
• Social: Microsoft compró Yammer -la red social para empresas más grande del mundo- hace apenas algunas semanas, y su integración con Office será un punto fuerte para el segmento corporativo.
• Inking: escribir sobre una pantalla con un lápiz stylus será cada vez más fácil, y el nuevo Office soporta perfectamente este tipo de ingreso de datos, reconociéndolo y transformándolo a texto.
• La nube: Skydrive y Office 365 permiten abrir, editar y guardar archivos que se encuentra en la nube, lo que permite tener los archivos seguros en un espacio remoto, y acceder desde cualquier ubicación, compartirlos con terceros y trabajar en conjunto.
• Lectura: la visión para lectura es optima para tablets, que permite ver los documentos para leerlos en un formato que asemeja a un libro.
Office 2013 ya se puede descargar en versión Preview aquí y con esta apuesta Microsoft promete seguir teniendo al mercado corporativo de su lado, un sector que siempre ha sido redituable para la compañía y que le ha ayudado a mantener su liderazgo.
Fuente: http://www.impulsonegocios.com/contenidos/2012/07/18/Editorial_20880.php
Bases de datos para principiantes
Una introducción a las bases de datos, SQL y Microsoft Access
Access SQL: conceptos básicos, vocabulario y sintaxis
Cuando desea recuperar datos de una base de datos, puede solicitar los datos mediante el Lenguaje de consulta estructurado o SQL. SQL es un lenguaje de computación que se asemeja al inglés, y que los programas de bases de datos comprenden. Cada consulta que se ejecuta usa SQL en segundo plano.
Si comprende el funcionamiento de SQL podrá crear mejores consultas además de solucionar una consulta que no brinda los resultados deseados.
Éste es uno de varios artículos acerca de Access SQL. En este artículo se describe el uso básico de SQL para seleccionar datos y se usan ejemplos para ilustrar la sintaxis de SQL.
En este artículo
¿Qué es SQL?
Cláusulas SQL básicas: SELECT, FROM y WHERE
Ordenar los resultados: ORDER BY
Trabajar con datos resumidos: GROUP BY y HAVING
Combinar los resultados de las consultas: UNION
SQL es un lenguaje de computación que sirve para trabajar con conjuntos de datos y las relaciones entre ellos. Los programas de bases de datos relacionales, como Microsoft Office Access, usan SQL para trabajar con datos. A diferencia de muchos lenguajes de computación, SQL no es difícil de leer y entender, incluso para un usuario inexperto. Al igual que muchos lenguajes de computación, SQL es un estándar internacional que es reconocido por organismos de estándares, como ISO y ANSI.
“SQL no es difícil de leer y entender, incluso para un usuario inexperto.”
SQL se usa para describir conjuntos de datos que pueden ayudarle a responder preguntas. Cuando usa SQL, debe emplear la sintaxis correcta. La sintaxis es el conjunto de reglas mediante las cuales se combinan los elementos de un lenguaje correctamente. La sintaxis de SQL se basa en la sintaxis del inglés y usa muchos de los mismos elementos que la sintaxis de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Por ejemplo, una simple instrucción SQL que recupera una lista de los apellidos de contactos cuyo nombre es María podría ser similar a esto:
SELECT Apellidos
FROM Contactos
WHERE Nombre = ‘María’;
Nota: SQL no se usa sólo para manipular datos, sino también para crear y modificar el diseño de objetos de una base de datos, como tablas. La parte de SQL que se usa para crear y modificar objetos de una de base de datos se denomina lenguaje de definición de datos (DDL). Este tema no cubre el DDL. Para obtener más información, vea el artículo Crear o modificar tablas o índices mediante una consulta de definición de datos.
Instrucciones SELECT
Para describir un conjunto de datos mediante SQL, escriba una instrucción SELECT. Una instrucción SELECT contiene una descripción completa del conjunto de datos que desea obtener de una base de datos. Incluye lo siguiente:
Qué tablas contienen los datos.
Cómo se relacionan los datos de orígenes diferentes.
Qué campos o cálculos proporcionarán los datos.
Criterios que los datos deben cumplir para ser incluidos.
Si se deben ordenar los datos y, en caso de ser así, cómo deben ordenarse.
Cláusulas de SQL
Al igual que una frase, una instrucción SQL tiene cláusulas. Cada cláusula realiza una función para la instrucción SQL. Algunas cláusulas son obligatorias en una instrucción SELECT. En la siguiente tabla se enumeran las cláusulas SQL más comunes.
Cláusula SQL Función Obligatoria
SELECT Muestra una lista de los campos que contienen datos de interés. Sí
FROM Muestra las tablas que contienen los campos de la cláusula SELECT. Sí
WHERE Especifica los criterios de campo que cada registro debe cumplir para poder ser incluido en los resultados. No
ORDER BY Especifica la forma de ordenar los resultados. No
GROUP BY En una instrucción SQL que contiene funciones de agregado, muestra los campos que no se resumen en la cláusula SELECT. Sólo si están estos campos
HAVING En una SQL instrucción que contiene funciones de agregado, especifica las condiciones que se aplican a los campos que se resumen en la instrucción SELECT. No
Términos de SQL
Cada cláusula SQL consta de términos, comparables a diferentes partes de la oración. En la siguiente tabla se enumeran los tipos de términos de SQL.
Término de SQL Parte de la oración comparable Definición Ejemplo
identificador sustantivo Nombre que se usa para identificar un objeto de la base de datos, como el nombre de un campo. Clientes.[Número de teléfono]
operador verbo o adverbio Palabra clave que representa o modifica una acción. AS
constante sustantivo Valor que no cambia, como un número o NULO. 42
expresión adjetivo Combinación de identificadores, operadores, constantes y funciones que se evalúa como un valor único. > = Productos.[Precio por unidad]
Cláusulas SQL básicas: SELECT, FROM y WHERE
Una instrucción SQL tiene el formato general:
SELECT campo_1
FROM tabla_1
WHERE criterio_1
;
Notas
Access pasa por alto los saltos de línea en una instrucción SQL. Sin embargo, conviene usar una línea para cada cláusula para mejorar la legibilidad de las instrucciones SQL.
Cada una de las instrucciones SELECT termina con un punto y coma (;). El punto y coma (;) puede aparecer al final de la última cláusula o solo en una línea al final de la instrucción SQL.
Un ejemplo en Access
A continuación se muestra el aspecto que podría tener en Access una instrucción SQL para una consulta de selección simple:
1 Cláusula SELECT
2 Cláusula FROM
3 Cláusula WHERE
Este ejemplo de instrucción SQL indica «Seleccionar los datos almacenados en los campos Dirección de correo electrónico y Empresa de la tabla llamada Contactos, específicamente aquellos registros en los cuales el valor del campo Ciudad sea Seattle».
Veamos el ejemplo, una cláusula cada vez, para ver cómo funciona la sintaxis de SQL.
La cláusula SELECT
SELECT [Dirección de correo electrónico], Empresa
Ésta es la cláusula SELECT. Se compone de un operador (SELECT) seguido de dos identificadores ([Dirección de correo electrónico] y Empresa).
Si un identificador contiene espacios en blanco o caracteres especiales (como «Dirección de correo electrónico»), se debe escribir entre corchetes.
Una cláusula SELECT no tiene que mencionar las tablas que contienen los campos y no puede especificar las condiciones que deben cumplir los datos que se van a incluir.
La cláusula SELECT siempre aparece antes que la cláusula FROM en una instrucción SELECT.
La cláusula FROM
FROM Contactos
Ésta es la cláusula FROM. Se compone de un operador (FROM) seguido de un identificador (Contactos).
Una cláusula FROM no enumera los campos que desea seleccionar.
La cláusula WHERE
WHERE Ciudad=»Seattle»
Ésta es la cláusula WHERE. Se compone de un operador (WHERE) seguido de un identificador (Ciudad=»Seattle»).
Nota A diferencia de las cláusulas SELECT y FROM, la cláusula WHERE no es un elemento obligatorio en una instrucción SELECT.
Puede realizar muchas de las acciones que SQL permite realizar mediante las cláusulas SELECT, FROM y WHERE. En los siguientes artículos adicionales encontrará más información sobre cómo usar estas cláusulas:
Access SQL: cláusula SELECT
Access SQL: cláusula FROM
Access SQL: cláusula WHERE
Ordenar los resultados: ORDER BY
Al igual que Microsoft Office Excel, Access le permite ordenar los resultados de la consulta en una hoja de datos. También puede especificar en la consulta cómo desea ordenar los resultados cuando se ejecuta la consulta, mediante una cláusula ORDER BY. Si usa una cláusula ORDER BY, ésta será la última cláusula en la instrucción SQL.
Una cláusula ORDER BY contiene una lista de los campos que desea usar para ordenar, en el mismo orden en que desea aplicar las operaciones de ordenación.
Por ejemplo, suponga que desea ordenar sus resultados por el valor del campo Empresa en orden descendente y, en caso de que haya registros con el mismo valor para Empresa, desea ordenarlos también por el valor indicado en el campo Dirección de correo electrónico en orden ascendente. Su cláusula ORDER BY podría parecerse a la siguiente:
ORDER BY Empresa DESC, [Dirección de correo electrónico]
Nota De forma predeterminada, Access ordena los valores de forma ascendente (A-Z, de menor a mayor). Use la palabra clave DESC para ordenar los valores en orden descendente.
Para obtener más información sobre la cláusula ORDER BY, vea el tema Cláusula ORDER BY.
Trabajar con datos resumidos: GROUP BY y HAVING
A veces, desea trabajar con datos resumidos, como las ventas totales de un mes o los elementos más caros en el inventario. Para ello, debe aplicar una función de agregado a un campo en la cláusula SELECT. Por ejemplo, si desea que la consulta muestre la cantidad de direcciones de correo electrónico para cada una de las empresas, la cláusula SELECT debería parecerse a la siguiente:
SELECT COUNT([Dirección de correo electrónico]), Empresa
Las funciones de agregado que se pueden usar dependen del tipo de datos del campo o la expresión que desea emplear. Para obtener más información acerca de las funciones de agregado disponibles, vea el artículo Funciones de agregado de SQL.
Especificar campos que no se usan en una función de agregado: la cláusula GROUP BY
Al usar las funciones de agregado, normalmente debe crear una cláusula GROUP BY. Una cláusula GROUP BY muestra una lista de todos los campos a los que no se aplica una función de agregado. Si aplica las funciones de agregado a todos los campos de una consulta, no es necesario crear la cláusula GROUP BY.
Una cláusula GROUP BY se encuentra inmediatamente después de la cláusula WHERE, o la cláusula FROM si no hay una cláusula WHERE. La cláusula GROUP BY muestra una lista de los campos que aparecen en la cláusula SELECT.
Por ejemplo, siguiendo con el ejemplo anterior, si la cláusula SELECT aplica una función de agregado a [Dirección de correo electrónico] pero no a Empresa, la cláusula GROUP BY se parecería a la siguiente:
GROUP BY Empresa
Para obtener más información sobre la cláusula GROUP BY, vea el tema Cláusula GROUP BY.
Limitar los valores de agregado mediante los criterios de agrupación: la cláusula HAVING
Si desea usar criterios para limitar sus resultados, pero el campo al que desea aplicar el criterio se usa en una función de agregado, no puede usar una cláusula WHERE. Por el contrario, debe usar una cláusula HAVING. La cláusula HAVING funciona como la cláusula WHERE, pero se usa para los datos agregados.
Por ejemplo, suponga que usa la función COUNT (que devuelve un número de filas) con el primer campo de la cláusula SELECT:
SELECT COUNT([Dirección de correo electrónico]), Empresa
Si desea que la consulta limite los resultados según el valor de la función COUNT, no puede usar un criterio para dicho campo en la cláusula WHERE. Por el contrario, debe colocar el criterio en una cláusula HAVING. Por ejemplo, si sólo desea que la consulta indique las filas en caso de que exista más de una dirección de correo electrónico asociada con la empresa, la cláusula HAVING debería parecerse a la siguiente:
HAVING COUNT([Dirección de correo electrónico])>1
Nota Una consulta puede incluir una cláusula WHERE y una cláusula HAVING: los criterios para los campos que no se usan en una función de agregado corresponden a la cláusula WHERE y los criterios de los campos que se usan en las funciones de agregado corresponden a la cláusula HAVING.
Para obtener más información sobre la cláusula HAVING, vea el tema Cláusula HAVING.
Combinar los resultados de la consulta: UNION
Cuando desea revisar todos los datos obtenidos en conjunto de varias consultas de selección similares, como un conjunto combinado, use el operador UNION.
El operador UNION le permite combinar dos instrucciones SELECT en una. Las instrucciones SELECT que combine deben tener la misma cantidad de campos de resultado, en el mismo orden y con el mismo tipo de datos o con tipos de datos compatibles. Cuando ejecuta la consulta, los datos de cada conjunto de campos correspondientes se combinan en un único campo de resultado, de modo que el resultado de la consulta tendrá la misma cantidad de campos que cada una de las instrucciones de selección.
Nota: A efectos de una consulta de unión, los tipos de datos Texto y Número son compatibles.
Cuando usa el operador UNION, también puede especificar si los resultados de la consulta deben incluir las filas duplicadas, si existe alguna, mediante la palabra clave ALL.
La sintaxis básica de SQL para una consulta de unión que combina dos instrucciones SELECT es la siguiente:
SELECT campo_1
FROM tabla_1
UNION [ALL]
SELECT campo_a
FROM tabla_a
;
Por ejemplo, supongamos que tiene una tabla denominada Productos y otra tabla denominada Servicios. Ambas tablas tienen campos que contienen el nombre del producto o servicio, el precio, la disponibilidad de garantía del servicio o de garantía del producto, y si el producto o servicio se ofrece de forma exclusiva. Si bien en la tabla Productos se almacena información de garantía del producto y en la tabla Servicios se almacena información de garantía del servicio, la información básica es la misma (si un determinado producto o servicio viene acompañado de una garantía de calidad). Puede usar una consulta de unión, como la que figura a continuación, para combinar los cuatro campos de las dos tablas:
SELECT nombre, precio, garantía_disponible, oferta_exclusiva
FROM Productos
UNION ALL
SELECT nombre, precio, garantía_disponible, oferta_exclusiva
FROM Servicios
;
Para obtener más información acerca de cómo combinar instrucciones SELECT mediante el operador UNION, vea el artículo Combinar los resultados de varias consultas de selección mediante una consulta de unión.
Copia de seguridad de una base de datos Access 2013
Preparándose para la copia de seguridad 1 de 6
Copia de seguridad de su base de datos Access 2013 es un paso importante para preservar la integridad y disponibilidad de sus datos importantes. En este tutorial, caminamos a través del proceso de copia de seguridad de una base de datos Access 2013, paso a paso. La protección de la integridad de la información almacenada en una base de datos es una de las responsabilidades más importantes de un administrador de base de datos. Una de las tareas asociadas a esta responsabilidad está realizando copias de seguridad de bases de datos regulares.
Afortunadamente, Microsoft Access incluye una copia de seguridad robusto y función que hace que la creación y el mantenimiento de los datos de copia de seguridad tan simple como apuntar y hacer clic de restauración. En este tutorial, vamos a utilizar esta funcionalidad incorporada para crear una copia de seguridad de base de datos.
Es importante recordar que las copias de seguridad de Microsoft Access se llevan a cabo en una base de datos de base de base de datos. Usted tendrá que repetir estos pasos para cada base de datos que utiliza. Copia de seguridad de una base de datos no se copia de seguridad de otras bases de datos que haya almacenado en el mismo sistema. Además, copias de seguridad de bases de datos no conservará otro dato almacenado en su sistema. Una vez que haya terminado de configurar las copias de seguridad de bases de datos, también debe configurar las copias de seguridad completas de su equipo .
Nota: Estas instrucciones se aplican a Microsoft Access 2013. Si está utilizando una versión anterior de Access, consulte Copia de seguridad de una base de datos Access 2003 , Copia de seguridad de una base de datos Access 2007 , o copias de seguridad de una base de datos Access 2010 .
continúa en: http://databases.about.com/od/tutorials/ss/access_2013_backups_2.htm
Lectura Sugerida
• Creación de una base de datos Access a partir de cero
http://databases.about.com/od/tutorials/ss/createaccessdb.htm
Fuente : Mike Chapple
About.com Bases de datos http://databases.about.com/od/tutorials/ss/access_2013_backups.htm
Reproducir Macromedia Flash en Power Point
Si usted tiene un gráfico animado que fue creado por el uso de Adobe Macromedia Flash y guarda como un archivo de Shockwave con una extensión swf., Se puede reproducir el archivo en una presentación de Microsoft Office PowerPoint 2007 mediante el control ActiveX llamado Shockwave Flash Object y el Adobe Macromedia Flash Player. Para reproducir el archivo Flash, agregar un control ActiveX a la diapositiva y crear un enlace de la misma para el archivo de Flash, o incrustar el archivo en la presentación.
La configuración de seguridad de control de ActiveX se encuentran en el Centro de confianza, donde se puede encontrar la configuración de seguridad y privacidad para los programas de 2007 Microsoft Office system. Es posible que necesite ajustar la configuración de seguridad para permitir controles ActiveX se ejecuten. Configuración de ActiveX en el Centro de confianza se aplican a todos los productos de 2007 Versión de Office. Por ejemplo, si cambia un ajuste en PowerPoint, esa configuración se cambió también para otros programas de Office que utilizan el Centro de confianza.
Para obtener más información acerca de los controles Active X y cambiar la configuración, consulte Habilitar o deshabilitar los controles ActiveX en documentos de Office .
Importante
El Shockwave Flash Object debe estar registrada en el equipo para que usted juegue el archivo Flash dentro de una presentación. Para ver si el objeto Shockwave Flash se ha registrado, en la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Más controles . Si el Shockwave Flash Object aparece en la lista de controles, se registra en el equipo.
Si no se ha registrado, descargue la última versión del Flash Player desde el sitio Web de Adobe para registrar el objeto Shockwave Flash en su ordenador.
Para garantizar que las animaciones complejas se ejecutan correctamente, instale la última versión del Flash Player, aunque las versiones más antiguas de Shockwave Flash Object están registrados en el equipo.
Agregar un archivo de Flash a una presentación
1. Instale el Flash Player en su equipo.
2. En PowerPoint, en la vista Normal, muestre la diapositiva en la que desea reproducir la animación.
3. Haga clic en el botón de Microsoft Office Y, a continuación, haga clic en Opciones de PowerPoint.
4. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, en Opciones principales para trabajar con PowerPoint, seleccione Mostrar ficha Programador en la casilla de verificación cinta de opciones y haga clic en Aceptar.
Nota La cinta es una parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent
5. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Más controles .
6. En la lista de controles, haga clic en Shockwave Flash Object, haga clic en Aceptar y, a continuación, arrastre en la diapositiva para dibujar el control.
Cambie el tamaño del control arrastrando los controladores de tamaño.
7. Haga clic con el Shockwave Flash Object y, a continuación, haga clic en Propiedades.
8. En la ficha Alfabética, haga clic en la propiedad de la película.
9. En la columna de valor (la celda en blanco al lado de Película), escriba la ruta de la unidad completa, incluyendo el nombre del archivo (por ejemplo, C \: MiArchivo.swf) o localizador uniforme de recursos (URL) en el archivo Flash que desea reproducir .
10. Para establecer las opciones específicas sobre cómo se reproduce la animación, hacer lo siguiente, a continuación, cierre el cuadro de diálogo Propiedades:
Para reproducir el archivo automáticamente cuando se muestre la diapositiva, defina la propiedad Playing True. Si el archivo Flash tiene un control Iniciar / Rebobinar construido en él, se puede establecer la propiedad Jugar en False.
Si no desea que la animación se reproduzca repetidamente, establezca la propiedad Bucle como Falso.
Vista previa de una animación en la vista Presentación con diapositivas
En la ficha Ver, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Presentación con diapositivas o presione F5.
Para salir de la presentación de diapositivas y volver a la vista normal, pulse ESC.
Notas
A diferencia de las imágenes o dibujos, archivos de Flash siempre están vinculados a su presentación, en lugar de en el mismo. Cuando se inserta un archivo vinculado, PowerPoint crea un vínculo a la ubicación actual del archivo. Si posteriormente mueve el archivo en una ubicación diferente, PowerPoint no puede localizarlo cuando se desea que el archivo que desea reproducir. Es una buena práctica para copiar los archivos Flash en la misma carpeta que la presentación antes de insertar los archivos Flash. PowerPoint crea un vínculo con el archivo Flash y se puede encontrar el archivo Flash, siempre y cuando se mantenga en la carpeta de presentación, incluso si mueve o copia la carpeta a otro equipo. Otra forma de estar seguro de que los archivos vinculados están en la misma carpeta que la presentación es utilizar la característica Empaquetar para CD . Esta característica copia todos los archivos en un solo lugar (un CD o carpeta) con su presentación y actualiza automáticamente todos los enlaces a los archivos. Cuando la presentación contiene archivos vinculados, debe copiar los archivos vinculados, así como la presentación si va a dar la presentación en otro equipo o enviarlo a alguien en el correo electrónico.
Los productos de terceros descritos en este artículo están fabricados por proveedores independientes de Microsoft; no ofrecemos ninguna garantía, implícita o de otro tipo, respecto al rendimiento o la confiabilidad de estos productos.
Consulta Microsoft Query desde Excel
Si tienes Información almacenada en una base de datos Externa sea en este caso una Base de datos de Microsoft Access , puedes realizar la consulta desde un libro de Excel sin tener que abrir el archivo de Access, te mostramos como se realiza esta consulta desde Excel mediante una conexión de Microsoft Query.
¿Qué es Microsoft Query?
Microsoft Query es un programa que permite incorporar datos de orígenes externos a otros programas de Microsoft Office, especialmente a Microsoft Excel. Si utiliza Query para recuperar datos de las bases de datos y de los archivos corporativos, no es necesario que vuelva a escribir en Excel los datos que desee analizar. También puede actualizar los informes y resúmenes de Excel automáticamente de la base de datos de origen inicial siempre que la base de datos se actualice con información nueva.
Tipos de bases de datos a los que se puede obtener acceso .- Es posible recuperar datos de varios tipos de bases de datos, incluidos Microsoft Access, Microsoft SQL Server y los servicios OLAP de Microsoft SQL Server. También puede recuperar datos de las listas de Excel y de archivos de texto.
Microsoft Query es un programa que permite incorporar datos de orígenes externos a otros programas de Microsoft Office, especialmente a Microsoft Excel. Si utiliza Query para recuperar datos de las bases de datos y de los archivos corporativos, no es necesario que vuelva a escribir en Excel los datos que desee analizar. También puede actualizar los informes y resúmenes de Excel automáticamente de la base de datos de origen inicial siempre que la base de datos se actualice con información nueva.
Tipos de bases de datos a los que se puede obtener acceso Es posible recuperar datos de varios tipos de bases de datos, incluidos Microsoft Access, Microsoft SQL Server y los servicios OLAP de Microsoft SQL Server. También puede recuperar datos de las listas de Excel y de archivos de texto.
En Excel, también se pueden recuperar datos de páginas Web y no es necesario tener Query para ello. Para obtener información sobre cómo recuperar datos de páginas Web, consulte la Ayuda de Excel.
Seleccionar datos de una base de datos Puede recuperar datos de una base de datos creando una consulta, que es una pregunta que se hace acerca de los datos almacenados en una base de datos externa. Por ejemplo, si los datos están almacenados en una base de datos de Access, puede que desee conocer las cifras de ventas de un producto determinado por regiones. Es posible seleccionar parte de los datos seleccionando sólo los datos del producto y la región que desee analizar y omitir los datos que no necesite.
1- Columnas seleccionadas en el Asistente para consultas
2- Columnas seleccionadas incorporadas a Excel
Actualizar la hoja de cálculo en una operación Cuando disponga de datos externos en un libro de Excel, siempre que cambie la base de datos puede actualizar los datos y, a su vez, el análisis, sin tener que volver a crear los informes y los gráficos de resumen. Por ejemplo, puede crear un resumen de ventas mensual y actualizarlo cada mes cuando disponga de nuevas cifras de ventas.
Utilizar Query para recuperar datos La incorporación de datos externos a Excel con Query es un proceso de tres pasos: Primero se establece un origen de datos para conectar con la base de datos, después se utiliza el Asistente para consultas para seleccionar los datos deseados y finalmente se devuelven los datos a Excel donde se les puede aplicar formato, resumirlos y crear informes con ellos.
Excel: función AGREGAR
Cuando en una celda de nuestra hoja de cálculo aparece un error de cualquier tipo (#N/A, #¡VALOR!, #¡DIV/0!, #¿NOMBRE?, #¡NUM!, #¡NULO!, #¡REF!) una sensación de frustración recorre nuestro cuerpo y nuestra mente. Pero es peor aun cuando comprobamos que otras fórmulas que teníamos relacionadas con esa celda errónea también devuelven un error.
…Y es que los errores se llevan fatal, generalmente, con fórmulas y funciones. Aunque, un momento… no con todas hay mala relación. Existe una función muy poco conocida y por su versatilidad y polivalencia es una especie de «navaja suiza» de las funciones y que además, es capaz de ignorar y convivir con los errores.
Se trata de la función AGREGAR y, aunque pueda parecer por su nombre que está dedicada sólo a «sumar», no es así, sino que podemos asignarle cualquiera de las funciones de una lista interesante. Sólo tenemos que atender a su estructura:
=AGREGAR (Núm_función ; Opciones ; Ref1 ; Ref2…)
donde
Núm_función = un número clave que identifica la función que deseamos utilizar (ver más abajo tabla de claves).
Opciones = un número clave que identifica las condiciones en las que va a trabajar la función elegida en el argumento anterior (ver más abajo tabla de claves)
Ref1, Ref2… = Rangos sobre los que actuará la función.
en la imagen de abajo podemos ver en acción a la función AGREGAR, configurada para que aplique la función SUMA (nº 9), omitiendo errores (nº 6), del rango F2:F12.
Fuente: http://temporaexcel.blogspot.com.es/search/label/Nivel%202%3A%20Intermedio
«Ficha Presentación» en Excel 2013
En Excel 2007 y 2010, cuando tenemos un gráfico seleccionado, obtenemos unas «Herramientas de gráficos» compuestas por 3 Fichas contextuales: Ficha Diseño, Ficha Presentación y Ficha Formato.
Cuando tenemos un gráfico seleccionado en Excel 2013, podemos ver varias etiquetas que flotan en la parte superior derecha del mismo. Si hacemos click en la primera de ellas (un signo + que corresponde a ELEMENTOS DE GRÁFICO), podemos ver que obtenemos un menú contextual en el que están prácticamente todas las herramientas que estaban en la «Ficha Presentación» :
Si además hacemos click en cualquiera de las opciones de este menú, se despliega otro menú donde podemos «afinar» nuestras preferencias:
Fuente: http://temporaexcel.blogspot.com.es/search/label/Nivel%201%3A%20B%C3%A1sico
Relacionar datos de distintas tablas en Excel
Para la Modelización de datos en Excel, encontramos la necesidad de saber como se pueden relacionar los datos de dos tablas distintas.
http://temporaexcel.blogspot.com.ar/2011/09/modelizacion-de-datos-en-excel.html
Es necesario crear en cada tabla unos campos de enlace llamados «campos clave» y que estos podían ser claves primarias (primary keys) o claves externas (foreing keys).
Relacionar tablas
Dicho de forma coloquial, relacionar dos tablas, es conseguir que, estando en una tabla nº 2, se pueda elegir un dato de un registro de la tabla nº 1 y automáticamente aparezcan en la tabla nº 2 los datos asociados a ese registro.
Por ejemplo: estando en una tabla que registra las nóminas mensuales, cuando seleccionamos el trabajador a quien corresponde los datos de la nómina que estamos registrando, aparezca en el campo de al lado el área a la que pertenece dicho trabajador.
PASO 1) Definir un «Nombre al rango» donde están los datos a enlazar
En la Tabla nº 1 debemos seleccionar la columna de datos que queremos tener en la lista desplegable de la Tabla nº2. En el ejemplo que vamos a utilizar, es la columna donde tenemos los nombres de trabajadores:
Seguidamente, hacemos click para obtener el cuadro de «Nombre nuevo, en la ficha Fórmulas / grupo Nombres definidos / Asignar nombre / Definir nombre…
… y sustituimos el Nombre que se propone en el cuadro de diálogo, por el de IDTrabajadores
después de aceptar ya estará definido el Nombre para el rango, aunque no apreciemos nada. Si queremos ver los nombres de rangos que tiene nuestro libro de Excel, podemos revisarlos en el botón «Administrador de Nombres» que había a la izquierda de «Asignar nombre…».
PASO 2) Crear las listas desplegables para que queden los datos enlazados
Ya en la Tabla nº 2, que es donde tenemos que seleccionar el nombre del trabajador en una lista desplegable, debemos crear una lista desplegable mediante «Validación de datos» y arrastrarla al resto de celdas. Cuando estemos creando la lista desplegable, debemos introducir en el campo «Origen:» el nombre que creamos en el paso 1) precedido del signo igual:
Cómo se hace una lista desplegable con «Validación de datos»:
http://temporaexcel.blogspot.com.es/2011/09/listas-desplegables-en-excel-3.html
PASO 3) Obtener en la celda de la derecha el IDÁrea que corresponde al trabajador que se seleccione en la lista desplegable
Es decir, si selecciono el trabajador Páez Tur, Gabriel … que me aparezca automáticamente en la celda de la derecha el área de la empresa donde trabaja.
Esto se hace introduciendo una función BUSCARV que busque el valor de la lista desplegable en la columna correspondiente de Tabla nº1. Una vez encontrado el valor (estará en una determinada fila), que nos devuelva el valor que hay en la misma fila, pero en la 5ª columna (podemos ver como en la columna nº 5 de la Tabla nº 1 que hay en el PASO 1), tenemos el IDÁrea del trabajador).
Podemos, en el siguiente enlace, recordar cómo se utiliza la función BUSCARV, pero ya adelantamos que la fórmula quedaría así:
http://temporaexcel.blogspot.com.es/2011/10/las-funciones-buscarv-y-buscarh-en.html
Hemos conseguido que, seleccionando un trabajador en el campo ID Nombre Trabajador, obtengamos automáticamente un dato relacionado con él y que está en otra tabla.
Las dos tablas han quedado relacionadas mediante los campos clave «ID Nombre Trabajador».
Desarrollar un «Dashboard» en Excel
En el ámbito empresarial, un «Dashboard» (traducido de forma literal sería «Tablero de a bordo» por su parecido a un salpicadero con velocímetros y otros indicadores gráficos) es un informe que proporciona indicadores de ciertos procesos de negocio y que cumple las siguientes condiciones:
1. Muestra gráficamente los datos, ayudando al destinatario del informe a enfocar su atención en posibles desviaciones, tendencias, comparaciones y otros comportamientos de algunas métricas de carácter económico y financiero (por ejemplo).
2. Muestra sólo los datos relevantes con respecto a un objetivo general establecido en un Plan de Empresa o en un Plan Estratégico.
3. Muestra conclusiones objetivas para inferir en el lector la construcción de su propio análisis ponderado por matices y factores que van más allá de la frialdad de los números
Detrás de esta página o «tablero de a bordo» debe haber toda una organización o estructura de hojas con distintas funciones.
lo primero que debemos decidir al abordar el desarrollo de un cuadro de mando, son todas aquellas cosas que tienen que ver con el final. Estas cosas son:
Planificación
1. Definir el objetivo general que a final queremos conseguir.
2. Definir quienes serán los destinatarios finales de nuestro trabajo, cómo lo utilizarán, el nivel de detalle requerido, etc.
3. Definir los indicadores que al final son los que nos guiarán en la toma de decisiones.
4. Definir las fuentes de datos que «alimentarán» a nuestro Dashboard cuando ya esté terminado.
5. Definir las dimensiones (criterios por los que la información se mostrará) y los filtros (formas de segmentar o acotar los datos y la información.
Es absolutamente necesario tener TODOS estos puntos bien definidos y expresados por escrito, puesto que en el proceso de desarrollo del Dashboard vamos a necesitar una visión de conjunto.
Buenas prácticas: Estructura y tipos de hojas en Excel
Es imprescindible que no vayamos improvisando la forma de estructurar nuestro libro de Excel (la cantidad, orden y función de cada una de las hojas), sino que debemos ceñirnos en alguna medida, a una estructura óptima que está probada y que nos beneficiará a largo plazo en nuestro trabajo con Excel.
Con una buena estructura de hojas en nuestro libro, conseguiremos:
• Que nuestro libro de Excel sea escalable sin necesidad de copiar y pegar hojas para añadir datos del próximo mes, año, etc.
• Que no sea necesario editar y modificar fórmulas durante la utilización de nuestro libro de Excel. Una vez terminado el diseño de nuestro libro nunca se debe editar o modificar una fórmula.
• Que otros usuarios puedan utilizar nuestro libro de Excel de forma intuitiva y rápida. Es decir, no perdiéndose en una maraña de hojas sin orden ni objetivo claro.
• Que nosotros mismos, como desarrolladores del libro de Excel, podamos mantenerlo o ampliarlo en un futuro en caso de ser necesario. Si no hay una estructura clara, no seremos capaces de entender nuestro propio trabajo.
• Que nuestro libro de Excel sea seguro y exento de errores y sorpresas
• Que nuestro libro de Excel aporte el máximo valor con los mínimos recursos
Fuente: http://temporaexcel.blogspot.com.ar/search/label/Tema%3A%20Business%20Intelligence%20en%20Excel
Dashboard económico-financiero con Excel
El DashBoard es una Interfaz gráfica de usuario que yace tanto en consolas de videojuegos como en algunos sistemas operativos. Es una interfaz donde el usuario puede administrar el equipo y/o software. A continuación veremos en donde yace el dashboard de cada una de las consolas de videojuegos
Dashboard en consolas
Consolas Sony
PlayStation (o PSone) El Dashboard de esta consola es bastante pobre, dado que dispone de dos opciones solamente. Estas son: MEMORY CARD y CD PLAYER, la primera se usa para administrar los datos salvados de juegos en los bloques de las memorias insertadas. Y la segunda se usa para escuchar música en CD-A’s o CD de audio.
PlayStation 2 Esta consola muestra un Dashboard al que no se accede cuando se prende la consola, a menos que se mantenga pulsado el botón triangulo enseguida de prender la consola. El Dashboard de esta consola esta mucho más equipado que el de su predecesora, ya que como se le puede instalar un disco duro a ésta, tenemos varias opciones: HDD, que es como una gran memory card ya que se pueden guardar datos salvados de juegos y hasta juegos, DVD-Video, esta función sirve para ver películas en DVD, CD-Audio, sirve para funciones de reproducción de audio en pistas y Memory Card (PS2 o PS1), esta función se usa para administrar los datos salvados de juegos en las memorias insertadas (el salvado de la PS2 es diferente al de PS1)
PlayStation 3 / PlayStation Portable / PlayStation X Estas tres consolas, usan una interfaz o dashboard en especial, se llama XrossMediaBar o XMB, consiste en una barra doble (vertical y horizontal), la horizontal es para seleccionar la categoría, entre las cuales podría estar: Usuarios, Video, Audio, Juegos, PlayStation Network (Solo disponible para PS3), Web, etc. La Barra vertical es para seleccionar las funciones de cada categoría.
Consolas de Microsoft
Xbox Esta consola tiene un dashboard ideal, con un estilo robótico y futurista ambientado en un color verde propio de la consola, se puede manejar Opciones, Música, Memoria y Xbox Live; cada opción se maneja en una especie de brazo robótico.
Xbox 360 Similar anterior pero mejorado, con una gran distribución de las tareaslas cuales se dividen en: juegos, multimedia, sistema y Xbox Live; posteriormente se incluyó el bazar de Xbox Live, una de las opciones más interesantes es la de la información de logros y gamerscore o puntuación de cada jugador la cual se puede apreciar en cada ventana (excepto en bazar y sistema) además cuenta con la opción de Windows Media Center el cual sirve para sincronizar la consola con la pc y por último contiene la opción de Windows Messenger con el cual se puede chatear en cualquier momento ya sea jugando o en la intefaz; estas están organizadas en una especie de ventana desplazable horizontalmente otorgando información y opciens completas de la consola.
el 19 de noviembre de 2008 Microsoft lanza para la Xbox 360 «la nueva experiencia xbox» rediseñando en su totalidad el dashboard; empleado para captar una mayor audiencia en jugadores ocasionales como hardcore se maneja una forma mas fluida e intuitiva en las diferentes opciones con un estilo más ordenado y agradable visualmente incluyendo nuevas opciones como la comunidad XNA y la generación de avatares, sin embargo el dashboard anterior hace una pequeña aparición en el menú del botón guía del Xbox, esta posee muchas más opciones mientras se desarrolla cualquier juego pero carece del estilo visual del dashboard anterior de un dashboard o cuadro de mando económico-financiero. Vamos a ver la forma en la que se organizan los datos en las distintas hojas de cálculo. Es decir, los modelos de datos.
tenemos que aprender a llegar hasta aquí (presentación) :
…pasando por aquí (análisis)…
…y empezando desde aquí (datos)….
Lo que acabamos de ver son 3 ejemplos de las 3 capas o fases del flujo de la información:
datos > análisis> presentación
o bien…
datos > información > conocimiento
Cuando necesitamos desarrollar una aplicación cuya utilidad última va a ser el análisis de datos, no podemos pretender hacerlo de una vez y en una sóla hoja de Excel. Debemos trabajar en distintas hojas «especializadas» porque ello dará orden y escalabilidad (posibilidad de ampliación y sostenibilidad a lo largo del tiempo). Además, utilizar una hoja más, es gratis en Excel. Remitimos al lector al artículo «Buenas prácticas: Estructura y tipos de hojas en Excel» .
Fuente: http://temporaexcel.blogspot.com.ar/2012/11/como-hacer-cuadro-de-mando-economico-financiero-4.html
Argentina: Subió el desempleo en el primer trimestre 2013
La tasa de desempleo subió a 7,9 por ciento en el primer trimestre del año, mientras que la de subocupación alcanzó a 8 por ciento, lo que significa que más 2.800.000 personas tiene problemas de inserción laboral, según datos del Instituto Nacional de Estadística y Censos (INDEC). Córdoba fue la provincia con más desocupados.
La desocupación aumentó 0,8 punto porcentual respecto del primer trimestre de 2012 (7,1 por ciento) y la subocupación creció 0,6 punto (7,4 por ciento) respecto de ese mismo período.
Siempre de acuerdo con la información oficial, con relación al cuarto trimestre de 2013 la tasa de desempleo subió 1 punto (6,9 por ciento) y la de subempleo cayó 1 punto (9 por ciento).
Por tanto, sobre una Población Económicamente Activa (PEA) de 18 millones de personas, 1.422.000 personas no tienen empleo fijo y 1.440.000 trabajan menos de 36 horas por semana.
http://tn.com.ar/politica/subio-el-desempleo-en-el-primer-trimestre_389177
Si bien, en el primer semestre de 2013 se crearon 216.000 puestos de trabajo, 53% correspondieron a trabajos full time (ocupación plena) y 47% a part-time (subocupación). El año pasado esa relación fue totalmente diferente, 72% y 28% respectivamente.
Este deterioro se puede ver claramente en el gráfico a continuación:
Otro punto importante de la calidad de este empleo generado responde al sector que está aportando los nuevos puestos de trabajo. En el primer trimestre del año se generaron 157 mil puestos de trabajo en el sector público, mientras que el privado cayó en 46 mil. Actualmente, la Argentina cuenta con más de 3 millones y medio de empleados públicos. Es una cifra superior a la población de Uruguay.
Para lo que resta del año, las perspectivas son modestas. La encuesta de Expectativas de Empleo que realiza Manpower se mantuvo en +9% para el último trimestre. Esta es la diferencia entre los empleadores que esperan aumentar sus contrataciones y aquellos que planean reducirla.
http://www.igdigital.com/2013/10/desempleo-cifras-indec-y-cepo-cambiario-en-argentina/
Excel 2013: dar significado a los datos
El dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, etc) de un atributo o variable cuantitativa. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y entidades.
Es un valor o referente que recibe el computador por diferentes medios, los datos representan la información que el programador manipula en la construcción de una solución o en el desarrollo de un algoritmo.
Los datos aisladamente pueden no contener información humanamente relevante. Sólo cuando un conjunto de datos se examina conjuntamente a la luz de un enfoque, hipótesis o teoría se puede apreciar la información contenida en dichos datos. Los datos pueden consistir en números, estadísticas o proposiciones descriptivas. Los datos convenientemente agrupados, estructurados e interpretados se consideran que son la base de la información humanamente relevante que se pueden utilizar en la toma decisiones, la reducción de la incertidumbre o la realización de cálculos. Es de empleo muy común en el ámbito informático y, en general, prácticamente en cualquier investigación científica.
En programación, un dato es la expresión general que describe las características de las entidades sobre las cuales opera un algoritmo.
En Estructura de datos, es la parte mínima de la información.
El formato condicional o los minigráficos pueden resaltar los datos más importantes o mostrar las tendencias de los datos. Use la herramienta Análisis rápido para obtener una vista previa activa y probarlo.
1. Seleccione los datos que desea examinar más de cerca.
2. Haga clic en el botón Análisis rápido que aparece en la esquina inferior derecha de la selección.
3. Examine las opciones de las pestañas Formato y Minigráficos para ver cómo afectan a los datos.
Por ejemplo, seleccione una escala de color de la galería Formato para diferenciar las temperaturas altas, medias o bajas.
4. Cuando le guste lo que ve, haga clic en esa opción.
Obtenga más información sobre cómo aplicar formato condicional o analizar tendencias de datos usando minigráficos.
Mostrar los datos en un gráfico
La herramienta Análisis rápido recomienda el gráfico adecuado para los datos y le ofrece una presentación visual con unos pocos clics del ratón.
1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea mostrar en un gráfico.
2. Haga clic en el botón Análisis rápido que aparece en la esquina inferior derecha de la selección.
3. Haga clic en Gráficos, muévase por los gráficos recomendados para ver cuál se adapta mejor a sus datos y haga clic en el que desee
Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/tareas-basicas-en-excel-2013-HA102813812.aspx
Argentina: IPC General
El IPC es un índice en el que se valoran los precios de un conjunto de productos (conocido como «canasta familiar» o «cesta») determinado sobre la base de la encuesta continua de presupuestos familiares (también llamada Encuesta de gastos de los hogares), que una cantidad de consumidores adquiere de manera regular, y la variación con respecto del precio de cada uno, respecto de una muestra anterior. Mide los cambios en el nivel de precios de una canasta de bienes y servicios de consumo adquiridos por los hogares. Se trata de un porcentaje que puede ser positivo, en cuyo caso índica un incremento de los precios o negativo, que refleja una caída de los mismos.
Todo IPC debe ser:
• representativo y confiable, tomando la muestra de manera aleatoria y que cubra la mayor población posible.
• comparable, tanto temporalmente como espacialmente, o sea con otros IPC de otros países o períodos en un mismo país.
PRICESTATS IS THE LEADING SOURCE OF DAILY INFLATION STATISTICS AROUND THE WORLD
http://WWW.PRICESTATS.COM/
En Agosto del 2012 reemplazamos los índices originales de este sitio por un índice de precios al consumidor producido por PriceStats, comparable al IPC general del INDEC. El indice es también publicado semanalmente en la revista The Economist en reemplazo de las estadísticas oficiales del INDEC. Es un indice mas amplio que abarca más categorías de productos y utiliza decenas de miles de precios diarios obtenidos en forma online de un gran número de comercios y fuentes de datos de todo el país.
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En todos los gráficos la linea azul es el dato oficial (INDEC), y la linea naranja es el índice de PriceStats. La serie de inflación mensual en formato csv (compatible con Excel) se puede bajar en este sitio, haciendo click sobre el texto “Argentina Daily Values (.csv download)” en el menú de la derecha.
Como Programar en Excel
Para muchos Programar en Excel es un obstáculo muy gigante, Pero no es así, siempre debemos de comenzar conociendo el entorno General, sus características, funciones y todo lo relacionado con el programa que utilizarás para programar.
En este artículo vamos a conocer totalmente los pasos de como programar en excel, comenzaremos de lo más sencillo a lo más extenso, con el fin de que puedas alcanzar la meta de programar en excel.
Donde Programar en Excel
Excel es un programa que nos facilita automatizar todos los procesos que comúnmente solemos repetirlo constantemente.
El programa que se utiliza para programar en excel es el llamado VBA ( Visual Basic para Aplicaciones) . Este programa ya viene integrado con el paquete office, es decir que ya esta integrado con excel. Vease la Imagen:
Como Abrir el Programa VBA (Visual Basic para Aplicaciones)
Se que te has preguntado como puedo abrir el programa VBA ? donde lo encuentro? o donde esta ubicado? entonces veamos las dos formas de abrir VBA:
1. Abrimos excel, una vez se abra el programa pulsamos Alt + F11, para poder acceder a VBA. Alt + F11 es la combinación de tecla que se utiliza para abrir el programa VBA desde excel.
2. Desde la Pestaña Desarrollador (Excel 2013) o Pestaña Programador (Excel 2010) sección código y seleccionamos el comando Visual Basic. Vease la Imagen:
Visualizando el Entorno de VBA
Ahora que ya sabes como abrir VBA, tomate el tiempo y échale un vistazo al entorno de VBA, empieza observando todo absolutamente todo lo que ves ahora mismo, ahora navega por cada una de las pestaña, trata de leer todos los comandos que contiene cada pestaña.
Conociendo el entorno de VBA
Uno de los primeros pasos para comenzar a programar es conocer el entorno de VBA, por eso te invito a que leas el Siguiente artículo “Programar en Excel” y luego sigue leyendo los siguientes artículos. Una vez termines de conocer el entorno de VBA te aseguro que habrás avanzado un 30 por ciento.
Fuente: http://aplicaexcelcontable.com/blog/como-programar-en-excel.html
Access 2013: Introducción a las tablas
Visión de conjunto. Una base de datos relacional como el acceso general tiene varias tablas relacionadas. En una base de datos bien diseñada, cada tabla almacena datos acerca de un tema en particular, como empleados o productos. Una tabla tiene registros (filas) y campos (columnas). Los campos tienen diferentes tipos de datos, como texto, números, fechas, y los hipervínculos.
Un registro : Contiene datos específicos, como la información sobre un empleado en particular o un producto.
Un campo : Contiene datos sobre un aspecto de la tabla sujeto, tales como nombre o dirección de correo electrónico.
Un valor de campo : Cada registro tiene un valor de campo. Por ejemplo, Contoso, Ltd. o someone@example.com.
De mesa y campo propiedades
Las características y el comportamiento de tablas y los campos están definidos y controlados por las propiedades. Las propiedades de una tabla se establecen en la hoja de propiedades de la tabla, por ejemplo, se puede establecer propiedad Vista predeterminada de una tabla para especificar cómo se muestra la tabla de forma predeterminada. La propiedad de un campo define un aspecto del comportamiento del campo. También puede establecer propiedades de campo en la vista Diseño mediante el panel Propiedades del campo. Cada campo tiene un tipo de datos que define el tipo de información almacenada en el campo. Por ejemplo, varias líneas de texto o la moneda son los tipos de datos
Las relaciones de tabla
Aunque cada tabla en una base de datos almacena datos acerca de un tema específico, tablas de bases de datos relacionales, tales como datos de Access, tiendas sobre temas relacionados. Por ejemplo, una base de datos podría contener:
Una tabla de clientes que enumera los clientes de su empresa y sus direcciones.
Una tabla de los productos que se enumeran los productos que usted vende, incluidos los precios y fotos de cada artículo.
Una tabla de pedidos que sigue las órdenes de los clientes.
Para conectar los datos almacenados en diferentes tablas, debe crear relaciones. Una relación es una conexión lógica entre dos tablas que tienen un campo común.
Keys
Los campos que forman parte de una relación de tabla se denominan llaves. Una de las claves por lo general consta de un campo, pero puede consistir en más de un campo. Hay dos tipos de teclas:
Clave principal: Una tabla sólo puede tener una clave principal. Una clave principal se compone de uno o más campos que identifican de forma única cada registro que se almacenan en la tabla. Access proporciona automáticamente un número de identificación único, se llama un número de identificación que sirve como clave principal. Clave externa: Una tabla puede tener una o más claves externas. Una clave externa contiene valores que corresponden a los valores de la clave principal de otra tabla. Por ejemplo, usted podría tener una tabla Pedidos en la que cada orden tiene un número de identificación de cliente que corresponde a un registro en una tabla Clientes. El campo ID de cliente es una clave externa de la tabla Pedidos.
La correspondencia entre los valores de los campos clave forma la base de una relación de tabla. Se utiliza una relación de tabla para combinar datos de tablas relacionadas. Por ejemplo, suponga que tiene una tabla Clientes y una tabla Pedidos. En la tabla de clientes, cada registro se identifica mediante el campo de clave principal, ID.
Para asociar cada pedido con un cliente, se agrega un campo de clave externa a la tabla Pedidos que se corresponde con el campo ID de la tabla Customers y, a continuación, crear una relación entre las dos llaves. Cuando se agrega un registro a la tabla Pedidos, se utiliza un valor de ID de cliente que viene de la tabla Clientes. Cada vez que usted desea ver toda la información acerca del cliente de un pedido, se utiliza la relación para identificar qué datos de la tabla de clientes corresponde a los registros en la tabla Pedidos.
Una relación de tabla, vista en la ventana Relaciones
Una clave principal se identifica por el icono de llave junto al nombre del campo.
Una clave externa – señalar la ausencia del icono de la llave.
Beneficios del uso de las relaciones
Mantener datos separados en tablas relacionadas produce los siguientes beneficios:
Consistencia Como cada elemento de los datos, se registra sólo una vez, en una tabla, hay menos oportunidad para la ambigüedad o incoherencia. Por ejemplo, puede almacenar el nombre de un cliente sólo una vez, en una mesa sobre los clientes, en lugar de almacenarla en varias ocasiones (y potencialmente inconsistente) en una tabla que contiene los datos del pedido.
Registro de datos de eficiencia en un solo lugar significa utilizar menos espacio en disco. Además, las tablas más pequeñas tienden a proporcionar datos más rápidamente que las tablas más grandes. Por último, si usted no utiliza tablas separadas para materias separadas, usted introducir los valores nulos (ausencia de datos) y la redundancia en las tablas, los cuales puede desaprovechar el espacio e impedir el rendimiento.
Comprensibilidad El diseño de una base de datos es más fácil de entender si los sujetos se separan correctamente en tablas.
Fuente:
http://office.microsoft.com/en-us/access-help/introduction-to-tables-HA102749616.aspx
Access 2013: Introducción a los informes
¿Qué se puede hacer con un informe?. Los informes ofrecen una manera de ver, el formato, y resumir la información en su base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, puede crear un informe sencillo de números de teléfono de todos sus contactos, o un informe de síntesis sobre las ventas totales a través de las diferentes regiones y épocas.
A partir de este artículo, usted obtendrá una visión general de los informes de Access. También aprenderá los fundamentos de la creación de un informe, y el uso de opciones como ordenar, agrupar y resumir los datos, y la manera de obtener una vista previa e imprimir el informe.
Nota La información de este artículo está destinada a ser utilizada únicamente con bases de datos de escritorio de Access.
Un informe es un objeto de base de datos que es muy útil cuando se quiere presentar la información en su base de datos por cualquiera de los siguientes usos:
– Mostrar o distribuir un resumen de los datos.
– Archivo instantáneas de los datos.
– Proporcionar información sobre los registros individuales.
– Crear etiquetas.
Las partes de un informe
Si bien es posible crear informes «sin consolidar» que no se muestran los datos, pero para los propósitos de este artículo, vamos a suponer que un informe se enlaza a un origen de datos como una tabla o consulta. El diseño de un informe se divide en secciones que se pueden ver en la vista Diseño. La comprensión de cómo funciona cada sección puede le ayuda a crear mejores reportes. Por ejemplo, la sección en la que se decide colocar un control calculado determina cómo Access calcula los resultados. La siguiente lista es un resumen de los tipos de sección y sus usos:
Sección ¿Cómo se muestra la sección cuando se imprima ¿Dónde se puede utilizar la sección
Encabezado del informe Al principio del informe. Utilice el encabezado del informe para obtener información que normalmente podría aparecer en una portada, como un logotipo, un título o una fecha. Cuando se coloca un control calculado que utiliza la función de agregado Sum en el encabezado del informe, la suma calculada es para todo el informe. El encabezamiento del informe se imprime antes del encabezado de la página.
Encabezado de página En la parte superior de cada página. Utilice un encabezado de página para repetir el título del informe en cada página.
Encabezado de grupo Al comienzo de cada nuevo grupo de registros. Utilice el encabezado de grupo para imprimir el nombre del grupo. Por ejemplo, en un informe que se agrupa por producto, utilice el encabezado de grupo para imprimir el nombre del producto. Cuando se coloca un control calculado que utiliza la función de agregado Sum en el encabezado de grupo, la suma es para el grupo actual. Puede tener varias secciones de encabezado de grupo en un informe, dependiendo del número de niveles de agrupación que haya agregado. Para obtener más información sobre cómo crear encabezados y pies de grupo, vea la sección Agregar agrupamiento,
clasificación o totales.
Detalle Aparece una vez por cada fila del origen de registros. Aquí es donde se colocan los controles que componen el cuerpo principal del informe.
Pie de grupo Al final de cada grupo de registros. Use un pie de grupo para imprimir información de
resumen de un grupo. Puede tener varias secciones de pie de página de grupo en un informe, dependiendo del número de niveles de agrupación que haya agregado.
Pie de página Al final de cada página. Use un pie de página para imprimir números de página o información por páginas.
Pie de informe Al final del informe.
Nota: En la vista Diseño, el pie del informe aparece debajo del pie de página. Sin embargo, en todos los demás puntos de vista (vista Diseño, por ejemplo, o cuando el informe se imprime o vista previa), el pie del informe aparece encima del pie de página, justo después del último pie de grupo o línea de detalle en la página final. Utilice el pie del informe para imprimir los totales del informe u otra información de resumen de todo el informe.
Usted encontrará que es mucho más fácil crear informes significativos cuando su base de datos tiene una estructura de mesa bien diseñado y las relaciones.
Para una introducción a la planificación y el diseño de una base de datos, vea el artículo Conceptos básicos del diseño de bases de datos .
Crear un informe
Puede crear informes para que acceda a la base de datos de escritorio, siga estos pasos:
Paso 1: Elegir un origen de registros
El origen de registros de un informe puede ser una tabla, una consulta con nombre, o una consulta incrustada. El origen de registros debe contener todas las filas y columnas de datos que desea visualizar en el informe.
Si los datos de una tabla o consulta existente, seleccione la tabla o consulta en el panel de exploración y, a continuación, siga el paso 2 .
Si el origen de registros todavía no existe, siga uno de los siguientes:
Siga el paso 2 y utilice la herramienta Informe en blanco, O
Cree la tabla (s) o una consulta que contiene los datos requeridos. Seleccione la consulta o la tabla en el panel de exploración y, a continuación, siga el paso 2.
Paso 2: Seleccione una herramienta de informes
Las herramientas de informe se encuentra en la ficha Crear de la cinta, en el grupo Informes. En la siguiente tabla se describen las opciones:
Herramienta Descripción
Informe Crea un informe sencillo, tabla que contiene todos los campos del origen de registros que ha seleccionado en el panel de exploración.
Diseño de informes Abre un informe en blanco en la vista Diseño, al que se pueden agregar los campos y los controles necesarios.
Informe en blanco Abre un informe en blanco en la vista Diseño, y muestra la lista de campos desde donde se puede añadir campos al informe
Asistente para informes Muestra un asistente de varios pasos que le permite especificar los campos, la agrupación / clasificación de los niveles, y las opciones de diseño.
Etiquetas Muestra un asistente que le permite seleccionar tamaños estándar o personalizados de etiquetas, así como los campos que desea mostrar y cómo desea que ellos ordenan.
Paso 3: Crear el informe
1. Haga clic en el botón de la herramienta que desea utilizar. Si aparece un asistente, siga los pasos del asistente y haga clic en Finalizar en la última página.
Access muestra el informe en la vista Diseño.
2. Formato del informe para lograr las miradas que desee:
Cambiar el tamaño de los campos y las etiquetas, seleccionándolos y luego arrastrando los bordes hasta que el tamaño que desee.
Mover un campo seleccionándolo (y su etiqueta, si lo hay), y luego arrastrarlo a la nueva ubicación.
Haga clic en un campo y utilizar los comandos del menú contextual para fusionar o dividir celdas, borrar o seleccionar campos, y realizar otras tareas de formato.
Además, puede utilizar las funciones descritas en las siguientes secciones para que su informe sea más atractiva y fácil de leer.
Añadir agrupación, ordenación o totales
La forma más rápida de agregar agrupación, ordenación o totales a un informe de la base de datos de escritorio es hacer clic derecho en el campo al que desee aplicar el grupo, más o menos, o total y, a continuación, haga clic en el comando que desee en el menú contextual.
También puede agregar agrupación, ordenación o totales mediante la Agrupación, orden y total, mientras que el panel de informe está abierto en la vista Diseño o la vista Diseño:
1. Si la Agrupación, orden y total panel aún no está abierta, en la ficha Diseño, en el grupo Agrupación y totales, haga clic en Agrupar y ordenar.
2. Haga clic en Agregar un grupo o Agregar clase y, a continuación, seleccione el campo por el que desea agrupar u ordenar.
3. Haga clic en más en una línea de agrupar o clasificar para configurar más opciones y agregar totales.
Para obtener información más detallada acerca de agrupación, ordenación y totales, vea el artículo Crear un informe agrupado o de resumen .
Resalte los datos con formato condicional
Access incluye herramientas para poner de relieve los datos de un informe. Puede agregar reglas de formato condicional para cada control o grupo de controles, y en los informes de cliente, también puede agregar barras de datos para comparar los datos.
Para agregar formato condicional a los controles:
1. Haga clic en el informe en el panel de exploración y haga clic en Vista Diseño.
2. Seleccione los controles necesarios y en la ficha Formato, en el grupo Formato de control, haga clic en Formato condicional.
Sugerencia Para seleccionar varios controles, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los controles.
3. En el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional, haga clic en Nueva regla.
4. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, seleccione un valor en Seleccionar un tipo de regla:
Para crear una regla que se evalúa para cada registro individual, seleccione Buscar valores en el registro actual o utilizar una expresión.
Para crear una regla que compara los registros entre sí mediante el uso de barras de datos, haga clic en comparación con otros registros.
5. En Editar una descripción de regla, especifique la norma para cuando el formato se aplica, así como qué formato se debe aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. Para crear una regla adicional para el mismo control o grupo de controles, repita este procedimiento desde el paso 4.
Personalización de colores y fuentes
Pruebe una aplicación Opciones de tema para personalizar el color y las fuentes.
1. Abra un informe en la vista Diseño, haga clic en él en el panel de exploración y haga clic en Diseño V ista.
2. A partir de un diseño de informe Opciones de Herramientas, en la ficha Diseño, haga clic en Temas y señalar con el cursor sobre los diferentes temas de la galería para obtener una vista previa de los efectos. Haga clic en un tema para seleccionarlo y, a continuación, guardar el informe.
3. Utilice los colores o las fuentes galerías para definir los colores o las fuentes de forma independiente.
Añadir una imagen logo o el fondo
Usted puede agregar una imagen de logotipo o de fondo a un informe y si actualiza la imagen, la actualización se realiza automáticamente siempre que la imagen se utiliza en la base de datos.
Para agregar o eliminar una imagen:
1. En el panel de navegación, haga clic en el informe y haga clic en Vista Diseño.
2. En el informe, haga clic en la posición en la que desea agregar la imagen y, en la ficha Diseño, en el Encabezado / Pie de página de grupo, haga clic en Logo.
3. Desplácese hasta la imagen y haga clic en Abrir. Access agrega la imagen a la memoria.
4. Para eliminar la imagen, haga clic en la imagen y haga clic en Eliminar en el menú contextual.
Para agregar una imagen de fondo:
1. En el panel de navegación, haga clic en el informe y haga clic en Vista Diseño.
2. En la ficha Formato, en el grupo Fondo, haga clic en la imagen de fondo.
3. Seleccione una imagen de la lista Galería de imágenes o haga clic en Examinar, seleccione una imagen y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Ver e imprimir un informe
Vista previa de un informe
1. Haga clic en el informe en el panel de exploración y haga clic en Vista preliminar. Puede utilizar los comandos de la ficha Vista previa de impresión para realizar cualquiera de los siguientes:
Imprimir el informe
Ajuste el tamaño de la página o el diseño
Acercar o alejar, o ver varias páginas a la vez
Actualizar los datos del informe
Exportar el informe a otro formato de archivo.
2. Haga clic en Cerrar vista preliminar.
Impresión de un informe
Para imprimir un informe sin una vista previa:
Haga clic en el informe en el panel de exploración y haga clic en Imprimir. El informe se envía a la impresora predeterminada.
Nota: Si selecciona el informe en el panel de navegación y seleccione Imprimir desde la ficha Archivo, puede seleccionar las opciones de impresión adicionales, como el número de páginas y copias y especificar una impresora.
Para abrir un cuadro de diálogo donde se puede seleccionar una impresora, especifique el número de copias, etc, haga clic en Imprimir.
Utilidades de ofimática Microsoft (Resumen)
Ventajas competitivas, inversión inteligente, estrategias de mercado, marketing, gestión de clientes, controles de stock, eficiencia de procesos, evalúo de productividad, administración, contabilidad. La lista es interminable. Todas preocupaciones de empresarios y funcionarios.
Ofimática, Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook. ¿Cambiando términos por términos? El mundo de la ofimática solo parece agregar más preocupaciones con tantos términos.
Pero no, al contrario de esto ha brindado la posibilidad de llevar una gestión positiva y de manera sumamente sencilla. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones de estas pocas herramientas conseguirán atraparlo.
Aclarando Utilidades
Office llegó como solución a muchos pesares, pero en algunos casos donde es mal utilizado se implanta formando un caos.
Es bien sabido que la imaginación humana no tiene límites, o por lo menos que es muy amplia, y también puede comprenderse que la adaptabilidad de las herramientas de Office permite ir más allá de su encajonado nombre de aplicación. Sin embargo, siendo justos, si Office presenta una compatibilidad absoluta entre sus aplicaciones ¿por qué la necesidad de llevar su control de gastos en Word? ¿por qué intentar manejar los datos de su productos y clientes en Excel? y sobre todo, no insista. Excel no es la mejor utilidad para colocar todo aquello que requiera columnas.
Los ávidos usuarios de Office tal vez encuentren incomprensibles estos hechos, pero es cierto. Personas por todo el mundo hacen uso de estas poderosas herramientas mencionadas anteriormente.
Para aquellos que entienden de lo que se habla, algunas recomendaciones de las utilidades
Excel
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.
Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades. También podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc. y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.
Access
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.
Word
Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario, etc. ésta es su aplicación soñada.
También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.
PowerPoint
Esta utilidad es ideal para realizar PRESENTACIONES. Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.
Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo.
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.
Outlook
Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá, si es una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte
Fuente: http://www.ciberaula.com/articulo/utilidades_ofimatica
MS ACCESS 2013: Introducción a las consultas
Con una consulta hace que sea más fácil de ver, agregar, eliminar o cambiar los datos de su base de datos Access. Algunas otras razones para el uso de consultas:
Encuentre datos de forma rápida específicas mediante el filtrado de criterios específicos (condiciones)
Calcular o resumir los datos
Automatice las tareas de gestión de datos, tales como la revisión de los datos más actualizados de forma recurrente.
Usted obtiene un conjunto más robusto de opciones de consulta cuando se trabaja con una base de datos de escritorio de acceso, pero las aplicaciones de acceso ofrecen algunas de las opciones de consulta que se muestran a continuación. Para obtener más información acerca de las aplicaciones de acceso, el nuevo tipo de base de datos de diseño con Access y publicar en línea, vea Crear una aplicación de acceso .
Nota Si desea probar las consultas en los ejemplos, utilice una base de datos de escritorio de acceso.
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Las consultas ayudan a encontrar y trabajar con sus datos
Crear una consulta de selección
Crear una consulta de parámetros
Crear una consulta de totales
Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas
Crear una consulta de creación de tabla
Crear una consulta de datos anexados
Crear una consulta de actualización
Crear una consulta de eliminación
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Las consultas ayudan a encontrar y trabajar con sus datos
En una base de datos bien diseñada, los datos que desea presentar a través de un formulario o informe por lo general se encuentran en varias tablas. Una consulta puede tirar de la información de varias tablas y montarlo para la exhibición en el formulario o informe. Una consulta puede ser una petición de resultados de los datos de su base de datos o para la acción en los datos, o para ambos. Una consulta le puede dar una respuesta a una pregunta simple, realizar cálculos, combinar datos de diferentes tablas, añadir, cambiar o eliminar datos de una base de datos. Como las consultas son tan versátiles, hay muchos tipos de consultas y crearían un tipo de consulta sobre la base de la tarea.
Los principales tipos de consulta
Utilizar
Seleccionar
Para recuperar datos de una tabla o hacer cálculos.
Acción
Agregar, cambiar o eliminar datos. Cada tarea tiene un tipo específico de consulta de acción. Las consultas de acción no están disponibles en las aplicaciones de acceso.
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Crear una consulta de selección
Si desea revisar los datos de sólo algunos campos de una tabla o revisar datos de varias tablas al mismo tiempo o simplemente ver los datos en base a ciertos criterios, un selecto tipo de consulta sería su elección. Para más información ver, crear una consulta de selección .
Revisar los datos de los campos seleccionados
Por ejemplo, si su base de datos tiene una tabla con una gran cantidad de información acerca de los productos y desea revisar una lista de productos y sus precios, esto es lo que tienes que crear una consulta de selección para devolver sólo los nombres de los productos y el precio correspondiente:
1. Abra la base de datos y en la ficha Crear, haga clic en Diseño de consulta.
2. En el cuadro Mostrar tabla, en la ficha Tablas, haga doble clic en la tabla Products y luego cerrar el cuadro de diálogo.
3. En la tabla productos, vamos a decir que usted tiene Nombre del producto y campos de Lista de Precios. Haga doble clic en el nombre del producto y el precio de lista para agregar estos campos a la consulta cuadrícula de diseño .
4. En la ficha Diseño, haga clic en Ejecutar. La consulta se ejecuta y muestra una lista de productos y sus precios.
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Revise los datos de varias tablas relacionadas de forma simultánea
Por ejemplo, si usted tiene una base de datos para una tienda que vende productos alimenticios y desea revisar las órdenes de los clientes que viven en una ciudad en particular. Dicen que los datos sobre los pedidos y los datos sobre los clientes se almacenan en dos tablas denominadas Customers y Orders, respectivamente. Si cada tabla tiene un campo ID de cliente, que constituye la base de una relación de uno a varios entre las dos tablas. Puede crear una consulta que devuelve los pedidos de los clientes en una ciudad en particular, por ejemplo, Las Vegas, mediante el siguiente procedimiento:
1. Abra la base de datos. En la ficha Crear, en el grupo de consulta, haga clic en Diseño de consulta.
2. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, en la ficha Tablas, haga doble clic en Clientes y Pedidos.
3. Cierre el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Observe la línea (llamada join) que conecta el campo ID de la tabla Clientes y el campo ID de cliente de la tabla Pedidos. Esta línea muestra la relación entre las dos tablas.
4. En la tabla Clientes, haga doble clic en Empresa y Ciudad para agregar estos campos a la cuadrícula de diseño de consulta.
5. En la cuadrícula de diseño de la consulta, en la columna de la Ciudad, desactive la casilla de verificación en la fila Mostrar.
6. En la fila Criterios de la columna Ciudad, tipo Las Vegas.
Al desactivar la casilla de verificación Mostrar impide la consulta de visualización de la ciudad en sus resultados, y la tipificación de Las Vegas en la fila Criterios especifica que desea ver solamente registros donde el valor del campo es la ciudad de Las Vegas. En este caso, la consulta devuelve sólo los clientes que se encuentran en Las Vegas. No es necesario para mostrar un campo para usarlo con un criterio.
7. En la tabla Pedidos, haga doble clic en Id. de pedido y Fecha de pedido para agregar estos campos a las siguientes dos columnas de la cuadrícula de diseño de consulta.
8. En la ficha Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar. La consulta se ejecuta y, a continuación, muestra una lista de pedidos de los clientes en Las Vegas.
9. Presione CTRL + S para guardar la consulta.
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Crear una consulta de parámetros
Si a menudo desea ejecutar variaciones de una consulta en particular, considere usar una consulta de parámetros. Cuando se ejecuta una consulta de parámetros, la consulta que solicita los valores de campo, y luego utiliza los valores especificados para crear los criterios de la consulta.
Nota No puede crear una consulta de parámetros en una aplicación de Access.
Continuando con el ejemplo anterior, donde aprendió a crear una consulta de selección que devuelva los pedidos de los clientes ubicados en Las Vegas, puede modificar la consulta de selección para pedirle que especifique la ciudad cada vez que se ejecuta la consulta. Para seguir adelante, abra la base de datos que ha creado en el ejemplo anterior:
1. En el panel de navegación, haga clic en la consulta denominada Orders por ciudad (que creó en la sección anterior) y, a continuación, haga clic en Vista Diseño en el menú contextual.
2. En la cuadrícula de diseño de la consulta, en la fila Criterios de la columna Ciudad, delete Las Vegas, a continuación, escriba [¿Para qué ciudad?].
La cadena [¿Para qué ciudad?] Se solicitará el parámetro. Los corchetes indican que desea que la consulta para pedir la entrada, y el texto (en este caso, por lo que la ciudad?) Es la pregunta que las pantallas de solicitud de parámetros.
Nota Ni un punto (.), Ni un signo de exclamación (!) Puede ser utilizado como texto en un parámetro del sistema.
3. Seleccione la casilla de verificación en la fila Mostrar de la columna de la Ciudad, por lo que los resultados de la consulta se mostrará la ciudad.
4. En la ficha Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar. La consulta se le pedirá que introduzca un valor para la ciudad.
5. Tipo de New York y, a continuación, presione ENTRAR para ver los pedidos de los clientes en Nueva York.
¿Qué pasa si usted no sabe cuáles son los valores que puede especificar? Puede utilizar caracteres comodín como parte del sistema:
6. En la ficha Inicio, en el grupo Vistas, haga clic en Ver y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.
7. En la cuadrícula de diseño de la consulta, en la fila Criterios de la columna Ciudad, escriba Like [¿Para qué ciudad?] & «*».
En este parámetro del sistema, igual que la palabra clave, el signo (&), y el asterisco (*) entre comillas permite que el usuario escriba una combinación de caracteres, incluyendo caracteres comodín, para volver una variedad de resultados. Por ejemplo, si el usuario escribe *, la consulta devuelve todas las ciudades, si el usuario escribe L, la consulta devuelve todas las ciudades que comienzan con la letra «L», y si el usuario * s *, la consulta devuelve todas las ciudades que contener la letra «s».
8. En la ficha Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar y, en el indicador de consulta, escriba New y pulse ENTER.
La consulta se ejecuta y, a continuación, muestra los pedidos de los clientes en Nueva York.
Especificar los tipos de datos de parámetros
También se puede especificar el tipo de datos de un parámetro debe aceptar. Usted puede establecer el tipo de datos para cualquier parámetro, pero es especialmente importante para establecer el tipo de datos para numérica, moneda o fecha / datos de tiempo. Cuando se especifica el tipo de datos que debe aceptar un parámetro, los usuarios ven un mensaje de error más útil si entran en el tipo incorrecto de datos, tales como la introducción de texto cuando se espera moneda.
Nota Si un parámetro está configurado para aceptar datos de texto, cualquier entrada se interpreta como texto y no aparece ningún mensaje de error.
Para especificar el tipo de datos para los parámetros de una consulta, utilice el siguiente procedimiento:
1. Con la consulta abierta en la vista Diseño, en la ficha Diseño, en el grupo Mostrar / Ocultar, haga clic en Parámetros.
2. En el cuadro de diálogo Parámetros de la consulta, en la columna Parámetro, escriba el mensaje para cada parámetro para el que desea especificar el tipo de datos. Asegúrese de que cada parámetro coincide con el indicador que se utiliza en la fila Criterios de la cuadrícula de diseño de consulta.
3. En la columna Tipo de datos, seleccione el tipo de datos de cada parámetro.
Más información sobre el uso de parámetros para pedir la opinión al ejecutar una consulta .
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Crear una consulta de totales
La fila Total de una hoja de datos es muy útil, pero para cuestiones más complejas, puede utilizar una consulta de totales. Una consulta de totales es una consulta de selección que le permite agrupar y resumir los datos, como cuando se desea ver las ventas totales por producto. En una consulta de totales, se puede utilizar la función Sum (una función agregada), para ver las ventas totales por producto.
Nota No es posible utilizar funciones de agregado en una aplicación de Access.
Utilice el siguiente procedimiento para modificar el subtotales Producto consulta creada en el ejemplo anterior para que resume los subtotales de producto por producto.
1. En la ficha Inicio, haga clic en Ver> Vista Diseño.
La consulta Subtotales de productos se abre en la vista Diseño.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Mostrar / Ocultar, haga clic en Totales.
La fila Total aparece en la cuadrícula de diseño de consulta.
Nota Aunque tienen nombres similares, la fila Total en la cuadrícula de diseño y la fila Total en una hoja de datos no son los mismos:
Puede agrupar por valores de campo mediante la fila Totales en la cuadrícula de diseño.
Puede agregar una fila Total hoja de datos para los resultados de una consulta de totales.
Cuando se utiliza la fila Totales en la cuadrícula de diseño, se debe elegir una función de agregado para cada campo. Si no desea realizar un cálculo en un campo, puede agrupar por el campo.
3. En la segunda columna de la cuadrícula de diseño, en la fila Total, seleccione Suma en la lista desplegable.
4. En la ficha Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar. La consulta se ejecuta y, a continuación, muestra una lista de productos con subtotales.
5. Presione CTRL + S para guardar la consulta. Deje la consulta abierta.
Para obtener más información, consulte sumando los valores en una hoja de datos con una fila Totales .
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Hacer cálculos basados en los datos
Por lo general, no utilizaría tablas para almacenar valores calculados, como subtotales, aunque se basan en los datos en la misma base de datos, ya que los valores calculados pueden llegar a ser obsoletos si los valores que se basan en los cambios. Por ejemplo, no sería almacenar la edad de alguien en una mesa, ya que cada año habría que actualizar el valor, sino que se almacena la fecha de nacimiento de la persona, y luego utiliza una consulta para calcular la edad de la persona.
Por ejemplo, si tiene una base de datos para algunos productos que le gustaría vender. Esta base de datos tiene una tabla denominada Pedidos detalles que contiene información acerca de los productos en campos tales como, el precio de cada producto y la cantidad. Se puede calcular el subtotal mediante una consulta que se multiplica la cantidad de cada producto por el precio unitario de este producto, se multiplica la cantidad de cada producto por el precio unitario y el descuento para ese producto, y luego resta el descuento total del total de la unidad precio. Si ha creado la base de datos de la muestra en el ejemplo anterior, ábralo y siga adelante:
1. Ficha Crear, haga clic en Diseño de consulta.
2. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, en la ficha Tablas, haga doble clic en Order Details.
3. Cierre el cuadro de diálogo Mostrar tabla.
4. En la tabla Order Details, haga doble clic en ID de producto para agregar este campo a la primera columna de la cuadrícula de diseño de consulta.
5. En la segunda columna de la cuadrícula, haga clic en la fila Campo y, a continuación, haga clic en Zoom en el menú contextual.
6. En el cuadro Zoom, escriba o pegue el siguiente: Total: ([Cantidad] * [Precio unidad]) – ([Cantidad] * [Precio unidad] * [Descuento])
7. Haga clic en Aceptar.
8. En la ficha Diseño, haga clic en Ejecutar. La consulta se ejecuta y, a continuación, muestra una lista de productos y subtotales por pedido.
9. Presione CTRL + S para guardar la consulta y, a continuación, el nombre de los subtotales de producto consulta.
Véase también, sumando los valores en una hoja de datos con una fila Totales .
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Mostrar resumen o los datos agregados
Cuando utilice tablas para registrar las transacciones o tienda que ocurre regularmente datos numéricos, es útil ser capaz de revisar los datos en conjunto, tales como sumas o promedios. En Access, puede agregar una fila Totales a una hoja de datos . Fila Total es una fila en la parte inferior de la hoja de datos que puede mostrar un valor total u otro agregado corriendo.
1. Ejecutar la consulta Subtotales de productos, y dejar el resultado abierto en vista Hoja de datos .
2. En la ficha Inicio, haga clic en Totales. Aparece una nueva fila en la parte inferior de la hoja de datos, con la palabra total en la primera columna.
3. Haga clic en la celda de la última fila de la hoja de datos llamado total.
4. Haga clic en la flecha para ver las funciones de agregado disponibles. Debido a que la columna contiene datos de texto, sólo hay dos opciones: Ninguno y el conde.
5. Seleccione Cuenta. El contenido de los cambios en las células del total a un recuento de los valores de la columna.
6. Haga clic en la celda contigua (la segunda columna). Tenga en cuenta que una flecha que aparece en la celda.
7. Haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Suma. El campo muestra la suma de los valores de la columna.
8. Deje la consulta abierta en la vista Hoja de datos.
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Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas
Ahora supongamos que usted desea revisar los subtotales de productos, sino que también quieren agregada por mes, de modo que cada fila muestra los subtotales de un producto, y cada columna muestra los subtotales de producto para un mes. Para mostrar los subtotales de un producto y para mostrar los subtotales de productos durante un mes, utilice una consulta de referencias cruzadas .
Nota Una consulta de referencias cruzadas no se puede mostrar en una aplicación de Access.
Puede modificar los subtotales de producto consultar de nuevo para que la consulta devuelve filas de subtotales de productos y las columnas de subtotales mensuales.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Vistas, haga clic en Ver y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.
2. En el grupo Configuración de consultas, haga clic en Mostrar tabla.
3. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en Pedidos y, a continuación, haga clic en Cerrar.
4. En la ficha Diseño, en el grupo Tipo de consulta, haga clic en Tabla de referencias cruzadas. En la cuadrícula de diseño, la fila Mostrar está oculta y se muestra la fila Tabla de referencias cruzadas.
5. En la tercera columna de la cuadrícula de diseño, haga clic en la fila Campo y, a continuación, haga clic en Zoom en el menú contextual. Se abre el cuadro Zoom.
6. En el cuadro Zoom, escriba o pegue el siguiente: Mes: «Mes» y ParcFecha («m», [Order Date])
7. Haga clic en Aceptar.
8. En la fila de tabla de referencias cruzadas, seleccione los siguientes valores de la lista desplegable: Encabezado de fila de la primera columna, Valor de la segunda columna y encabezado de columna para la tercera columna.
9. En la ficha Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar. La consulta se ejecuta y, a continuación, muestra los subtotales de productos, agrupados por mes.
10. Presione CTRL + S para guardar la consulta.
Para obtener más información, consulte
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Crear una consulta de creación de tabla
Puede utilizar una consulta de creación de tabla para crear una nueva tabla de datos que están almacenados en otras tablas.
Nota Una consulta de creación de tabla no está disponible en las aplicaciones de acceso.
Por ejemplo, suponga que desea enviar los datos de pedidos de Chicago a un socio de negocios de Chicago que use Access para preparar informes. En lugar de enviar todos los datos de su pedido, quiere restringir los datos que se envían a los datos específicos de las órdenes de Chicago.
Puede crear una consulta de selección que contiene los datos del pedido de Chicago, y luego utilizar la consulta de selección para crear la nueva tabla mediante el siguiente procedimiento:
1. Abrir la base de datos de ejemplo en el ejemplo anterior.
Para ejecutar una consulta de creación de tabla, es posible que tenga que habilitar el contenido de la base de datos.
Nota Si aparece un mensaje debajo de la cinta sobre la habilitación de la base de datos, haga clic en Habilitar contenido. Si su base de datos ya se encuentra en una ubicación de confianza, no se ve la barra de mensajes.
2. En la ficha Crear, en el grupo de consulta, haga clic en Diseño de consulta.
3. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en Detalles de pedidos y órdenes y cerrar el cuadro de diálogo Mostrar tabla.
4. En la tabla Pedidos, haga doble clic en ID de cliente y el buque Ciudad de agregar estos campos a la cuadrícula de diseño.
5. En la tabla Order Details, haga doble clic en Order ID, ID del producto, cantidad, precio unitario, y el descuento para agregar estos campos a la cuadrícula de diseño.
6. En la columna de la Ciudad de envío de la cuadrícula de diseño, desactive la casilla de la fila Mostrar. En la fila Criterios, escriba ‘Chicago’ (incluya las comillas simples). Compruebe los resultados de la consulta antes de usarlos para crear la tabla.
7. En la ficha Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar.
8. Presione Ctrl + S para guardar la consulta.
9. En el cuadro Nombre de la consulta, escriba Chicago órdenes consulta y haga clic en Aceptar.
10. En la ficha Inicio, en el grupo Vistas, haga clic en Ver y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.
11. En la ficha Diseño, en el grupo Tipo de consulta, haga clic en Crear tabla.
12. En el cuadro de diálogo Crear tabla, en el cuadro Nombre de tabla, escriba órdenes de Chicago, y luego haga clic en Aceptar.
13. En la ficha Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar.
14. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Sí, y ver la nueva tabla que se muestra en el panel de exploración.
Nota Si ya existe una tabla con el mismo nombre que ha especificado, Access elimina esa tabla antes de ejecutar la consulta.
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Crear una consulta de datos anexados
Puede utilizar una consulta de datos anexados para recuperar datos de una o más tablas y agregar los datos a otra tabla.
Nota Consulta de datos anexados no está disponible en aplicaciones de acceso.
Por ejemplo, suponga que ha creado una mesa para compartir con un socio de negocios de Chicago, pero te das cuenta de que el socio también trabaja con los clientes en el área de Milwaukee. Usted desea agregar filas que contienen datos del área de Milwaukee a la mesa antes de compartir la mesa con su socio. Usted puede agregar los datos del área de Milwaukee a la tabla Pedidos de Chicago mediante el siguiente procedimiento:
1. Abra la consulta con nombre «Chicago órdenes de consulta» en la vista Diseño.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Tipo de consulta, haga clic en Anexar. Se abre el cuadro de diálogo Anexar.
3. En el cuadro de diálogo Anexar, haga clic en la flecha en el cuadro Nombre de tabla, seleccione Ordenes de Chicago desde la lista desplegable y haga clic en Aceptar.
4. En la cuadrícula de diseño, en la fila Criterios de la columna Ciudad del Barco, eliminar ‘Chicago’ y escriba ‘Milwaukee’.
5. En la fila Anexar a, seleccione el campo apropiado para cada columna.
En este ejemplo, los valores de la fila Anexar a debe coincidir con los valores de la fila del campo, pero eso no es necesario para anexar las consultas de trabajo.
6. En la ficha Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar.
Nota Mientras se ejecuta una consulta que devuelve una gran cantidad de datos que puede obtener un mensaje de error que indica que usted no será capaz de deshacer la consulta. Intente aumentar el límite en el segmento de memoria de 3MB para permitir la consulta a pasar.
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Crear una consulta de actualización
Puede usar una consulta de actualización para cambiar los datos de las tablas, y se puede utilizar una consulta de actualización para introducir criterios para especificar las filas que deben actualizarse. Una consulta de actualización que ofrece la oportunidad de revisar los datos actualizados antes de realizar la actualización.
Importante Una consulta de acción no se puede deshacer. Usted debe considerar hacer una copia de seguridad de las tablas que va a actualizar mediante una consulta de actualización.
Nota Una consulta de actualización no está disponible en aplicaciones de acceso.
En el ejemplo anterior, que acaba de añadir filas a la tabla Pedidos de Chicago. En la tabla Pedidos de Chicago, el campo ID de producto muestra el ID del producto numérico. Para que los datos sean más útiles en los informes, puede sustituir los ID de producto con los nombres de productos, utilice el siguiente procedimiento:
1. Abra la tabla Pedidos de Chicago en la vista Diseño.
2. En la fila de identificación del producto, cambiar el tipo de datos de Número a Texto.
3. Guarde y cierre la tabla Pedidos de Chicago.
4. En la ficha Crear, en el grupo de consulta, haga clic en Diseño de consulta.
5. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en Pedidos de Chicago y Productos, y cerrar el cuadro de diálogo Mostrar tabla.
6. En la ficha Diseño, en el grupo Tipo de consulta, haga clic en Actualizar.
7. En la cuadrícula de diseño, el estilo y Mostrar filas desaparecen, y la fila Actualizar A aparece.
8. En la tabla Pedidos de Chicago, haga doble clic en ID de producto para agregar este campo a la cuadrícula de diseño.
9. En la cuadrícula de diseño, en la fila Actualizar a de la ID del Producto columna, escriba o pegue el siguiente:. [Productos] [Nombre del producto]
Sugerencia Puede utilizar una consulta de actualización para eliminar los valores de campo mediante el uso de una cadena vacía («») o NULL en la fila Actualizar a.
10. En la fila Criterios, escriba o pegue el siguiente: [ID de producto] Me gusta (. [Productos] [ID])
11. Puede revisar qué valores se pueden cambiar por una consulta de actualización mediante la visualización de la consulta en la vista Hoja de datos.
12. En la ficha Diseño, haga clic en Ver> Vista Hoja de datos. La consulta devuelve una lista de los ID de producto que se actualizarán.
13. En la ficha Diseño, haga clic en Ejecutar.
Cuando abra la tabla Pedidos de Chicago, se verá que los valores numéricos en el campo ID de producto han sido sustituidos por los nombres de los productos de la tabla Products. Ver crear una consulta de actualización .
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Crear una consulta de eliminación
Puede utilizar una consulta de eliminación para eliminar datos de las tablas, y se puede utilizar una consulta de eliminación para introducir los criterios para especificar las filas que se deben eliminar. Una consulta de eliminación que ofrece la oportunidad de revisar las filas que se eliminarán antes de realizar la eliminación.
Nota Una opción de consulta de eliminación no está disponible en aplicaciones de acceso.
Por ejemplo, digamos que mientras se estaban preparando para enviar la tabla Pedidos de Chicago en el ejemplo anterior, a su socio de negocios de Chicago, observa que algunas de las filas contienen una serie de campos vacíos. Usted decidió eliminar estas filas antes de enviar la tabla. Se podía abrir la tabla y eliminar las filas manualmente, pero si tiene muchos registros a borrar y tiene criterios claros para las filas que deben ser eliminados, puede que le resulte útil usar una consulta de eliminación.
Puede utilizar una consulta para eliminar filas en la tabla Pedidos de Chicago que no tienen un valor de identificación de la orden mediante el siguiente procedimiento:
1. En la ficha Crear, haga clic en Diseño de consulta.
2. En el cuadro Mostrar tabla, haga doble clic en Pedidos de Chicago y cerrar el cuadro Mostrar tabla.
3. En la ficha Diseño, en el grupo Tipo de consulta, haga clic en Eliminar. En la cuadrícula de diseño, el estilo y Mostrar filas desaparecen, y aparece la fila Eliminar.
4. En la tabla Pedidos de Chicago, haga doble clic en Order ID para agregarlo a la cuadrícula.
5. En la cuadrícula de diseño, en la fila Criterios de la columna ID de la Orden, el tipo es nulo.
6. En la ficha Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar.
Excel: Tasa interna de retorno
Es la tasa de interés producida por un proyecto de inversión. Se obtiene con la siguiente fórmula:
Es la sumatoria de los flujos de efectivo a valor actual menos la inversión, cuando de cero es la TIR.
Otra manera de definir la TIR es el interés que hace que el Valor actual neto (VAN), sea igual a cero.
Cuando usamos la fórmula tenemos que hacerlo con diferentes porcentajes hasta que el VAN de cero, como se muestra en la siguiente lámina.
Cuando usamos la fórmula financiera en Excel es muy sencillo con los siguientes pasos:
1. Seleccionar fórmulas.
2. Financieras.
TIR.
Luego nos muestra el cuadro de diálogo y nos solicita:
a) Valores: es la inversión en negativo y los flujos de efectivo a valor actual.
b) Estimar: la tasa que requerimos como mínimo.
Para introducir los datos se deben posicionar en la celda correspondiente y dar enter
El proyecto más viable de acuerdo a la TIR es el B, porque la tasa es de 6%.
Como podemos apreciar el utilizar las fórmulas financieras nos facilita demasiado el trabajo.
Cuando tengamos el resultado debemos dar formato de %.
Bases de datos de muestra incluidas en Access ( y SQL Server)
Microsoft Access proporciona ejemplos de bases de datos que puede utilizar mientras aprende a utilizar Access.
Ejemplo de base de datos Importadores Neptuno
La base de datos y proyecto Neptuno de Access (disponible con el comando Bases de datos de ejemplo en el menú Ayuda) contiene los datos de ventas de una compañía ficticia denominada Importadores Neptuno, que importa y exporta comestibles especiales de todo el mundo. Viendo los objetos de base de datos incluidos en la base de datos Neptuno, podrá desarrollar ideas para su propia aplicación de base de datos. También puede utilizar los datos de Neptuno para hacer pruebas con Access antes de escribir sus propios datos. Por ejemplo, puede practicar el diseño de consultas con la tabla Pedidos de Neptuno, ya que contiene los registros suficientes para generar resultados significativos.
Crear la base de datos de SQL Server NeptunoCS.adp
A diferencia de la base de datos de Microsoft Access (Neptuno.mdb) de ejemplo, los datos y las definiciones de los datos del ejemplo de proyecto de Access (NeptunoCS.adp) se deben crear la primera vez que se abre el proyecto desde el comando Bases de datos de ejemplo del menú Ayuda. Sin embargo, Access puede crear automáticamente la base de datos de SQL Server Neptuno la primera vez que se abre el proyecto de Access Neptuno.
El formulario de inicio le solicita que inicie la sesión en SQL Server, busca Microsoft SQL Server 2000 Personal Desktop Engine o el SQL Server en ejecución en el equipo y, a continuación, realiza uno de los pasos siguientes:
• Si el formulario de inicio encuentra el SQL Server en ejecución en el equipo, pregunta si desea crear la base de datos NeptunoCS de SQL Server para poder conectarse a éste.
• Si el formulario de inicio no encuentra el SQL Server en ejecución en el equipo, solicita que se especifique el nombre de servidor, el nombre de usuario y la contraseña para poder conectarse a la base de datos de SQL Server de la red.
En ambos casos, si contesta de forma afirmativa, el proyecto de ejemplo Neptuno de Access ejecuta la secuencia de comandos de instalación SQL (NorthwindCS.SQL), que se encuentra en la carpeta \Archivos de programa\Microsoft Office\Office 11\Samples. Esta secuencia de comandos SQL es una secuencia de instrucciones SQL que crea la estructura de los datos de la base de datos SQL Server, propiedades extendidas, consultas y diagramas de la base de datos y, finalmente, carga los datos de ejemplo. Tras finalizar la ejecución de la secuencia de comandos, el proyecto de ejemplo Neptuno de Access se conecta a la nueva base de datos SQL Server.
Base de datos de clientes
Una base de datos de clientes puede ser una de las herramientas de mercadeo más valiosas para su empresa. Hay muchos paquetes de software disponibles, pero antes de empezar, piense en cómo va a usar los datos que recoge. He aquí algunas recomendaciones:
Buena gente y buenos sistemas = buena base de datos
Considere qué quiere hacer cada persona de su compañía con la información. Por ejemplo, ¿necesitará una lista de teléfonos de sus clientes? ¿Un informe de qué clientes compraron cuáles productos? ¿Una lista de correo para enviar tarjetas postales o boletines? Según cómo use usted la base de datos, puede crear y agregar campos para llevar un registro de la información. Recuerde que una base de datos práctica, simple y flexible no se obtiene por el simple hecho de usar un programa de computación; usted necesita gente que entienda la importancia de recoger información, que piense de antemano en la manera en que se van a usar los datos, y que esté dedicada a mantener la información al día.
Limite el número de bases de datos que crea
Cuantas más bases de datos separadas usted cree, más difícil le será referenciar la información. Si un cliente se muda, tal vez tenga que cambiar sus datos en varias bases de datos separadas. Eso no es eficiente desde el punto de vista del tiempo y de los costos. Establezca una base de datos única para llevar cuenta de sus clientes y para las tareas de mercadeo. Tenga presente que su personal contable puede necesitar su propia base de datos para llevar los registros de proveedores, facturas y pago de salarios.
Incluir a todos
El objetivo es que su base de datos crezca constantemente. Cualquier persona que exprese interés en su negocio – llamando, yendo a una venta, solicitando información, etc. – deben agregarse a la base de datos. Siga agregando información nueva y actualizaciones de forma oportuna.
Quién es el encargado
Todas las personas que trabajan en su empresa deben contribuir información a la base de datos. Sin embargo, considere asignar a una persona fija la responsabilidad de ingresar, cambiar o borrar información en la base de datos. Esto reduce los registros duplicados, los conflictos de información, etc. Si más de una persona está ingresando información, usted tiene que crear una categoría que registre quién hizo cada entrada.
Acceso universal
Si bien una persona puede estar encargada de la base de datos, todo el personal debe tener acceso a la información y al uso de la misma.
Qué datos registrar
¿Qué información sobre sus clientes necesita ahora, y qué información puede necesitar en el futuro? He aquí algunas sugerencias de unas pocas categorías de datos a tener en cuenta:
• nombre
• apellido
• salutación
• dirección postal
• compañía afiliada
• cargo
• teléfono diurno
• teléfono fuera del horario de trabajo
• fax
• dirección de correo electrónico
• datos ingresados en el sistema
• última fecha de actualización de los datos
• referido por
• categoría/categorías de participación (productos comprados, eventos a los que asistió, etc.)
• categoría de “no contactar”
Organizar la información
Una buena base de datos computarizada debe permitirle organizar y visualizar la información de distintas maneras. Por ejemplo, puede interesarle generar:
• Una lista alfabética de clientes que compraron determinado producto
• Cartas personalizadas a los clientes que han gastado más de cierta cantidad de dinero
• Una hoja de etiquetas de correo para una ciudad o condado determinados, clasificada por código postal
• Una lista de teléfonos de personas interesadas en un producto o servicio específico
Diseñar la base de datos internamente
Podría considerar la contratación de un consultor externo para ayudarle a crear la base de datos. La persona de su equipo que más va a usar la base de datos debería participar en el proceso de diseño de la base de datos, de ser posible. Seleccione el paquete de software más simple que tenga la flexibilidad necesaria para sus necesidades actuales y futuras. Asegúrese de obtener el entrenamiento necesario en el uso del software.
Seguridad
Considere tener contraseñas de seguridad para los diferentes niveles de uso (una para ingresar información, otra para diseñar pantallas, otra distinta para ver datos confidenciales, etc.). Esto asegura la confidencialidad necesaria e impide que el personal que no sabe usar el sistema haga cambios no intencionales pero costosos.
Haga copias de seguridad de sus datos
Si su base de datos está computarizada, haga copias de seguridad de los datos frecuentemente Guarde estas copias de seguridad en un lugar seguro, posiblemente en otro sitio.
Borrar a alguien de la base de datos
A veces una persona solicitará ser retirada de su base de datos. En vez de borrar el nombre, considere crear una categoría de “No contactar”. Esto evitará que el nombre de la persona vuelva a ser ingresado accidentalmente en el futuro. Asegúrese de eliminar los registros duplicados de su base de datos, así como las personas que se han mudado fuera de su área geográfica de mercado, o que tienen una dirección donde no se recibe correo.
Mysql Vs MS Access
Semejanzas |
Acces | MySQL |
Es una herramienta para la definición y manipulación de bases de datos.Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer que esté disponible en el momento requerido. | Es un sistema de gestión de bases de datos |
Acces es un programa local, usted puede tomar sus datos desde cualquier lugar que desee con sólo copiar el archivo en un disco. | Usted puede obtener sus datos de MySQL de forma remota desde cualquier lugar que desee sin tener en cuenta la plataforma, siempre que la base de datos está conectado a Internet y que tienen nombres de inicio de sesión para ello. |
Diferencias |
Acces | MySQL |
Es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows, para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft | Es un sistema de gestión de bases de datos relacional, MySQL es multiplataforma |
Acces es un programa de usuario único para uso local. A pesar de que tiene algunas funciones para compartir, sus datos no se pueden acceder al mismo tiempo en Access. | MySQL es un programa de usuario múltiple. Se adapta a situaciones en la que usted no es la única persona que está controlando los datos. MySQL está diseñado para trabajar bien en un entorno de red y es capaz de servir a un número de clientes. |
Los datos se almacenan en un equipo local y siempre que la máquina se deja sin atención, cualquier persona puede robar sus datos mediante la copia en un disco. Aunque Access permite a los usuarios establecer una contraseña para una base de datos pero no es del todo confiable. | MySQL requiere autenticación antes de abrir una conexión a una base de datos. Esto aumenta la seguridad. También permite la configuración de usuarios privilegiados lo cual ayuda a los administradores de base de datos a gestionar las acciones de cada usuario en particular. |
Access suele ser mucho más lenta mientras más datos almacene | MySQL es una base de datos muy… [continua]
En http://www.buenastareas.com/ensayos/Mysql-Vs-Acces/2393376.html
Microsoft Access Versus SQL Server
«Microsoft Access parece tener algunas funciones muy útiles, ¿por qué iba yo a querer utilizar cualquier otro paquete de base de datos?». En particular, si usted ha oído hablar de SQL Server, puede que se pregunte cuál es la diferencia entre Microsoft Access y SQL Server.
Ahora que ha aprendido a usar MS Access, hay algunas muy buenas razones por las que no se usará en algunos casos. He aquí un resumen en Microsoft Access contra SQL Server.
MS Access
El acceso es más adecuado para el uso de escritorio con un pequeño número de usuarios que acceden a ella al mismo tiempo. Una de las razones que usted puede optar por utilizar el acceso a través de SQL Server para la compatibilidad / compartir. Puede que tenga que enviar a alguien una copia de su base de datos. Las personas son más propensas a tener acceso a su computadora de escritorio de SQL Server. Por lo general, sólo se encuentra SQL Server en ordenadores / servidores de los desarrolladores o en servidores de producción.
Otra razón podría utilizar Access en lugar de SQL Server es el dinero. Es posible que ya tienen Access instalado como parte de la suite Microsoft Office. La compra de SQL Server sería un gasto extra que puede no ser necesario – en función de su situación. SQL Server también puede ser bastante caro.
MS SQL Server
SQL Server es un sistema de gestión de base de datos más robusta. SQL Server se ha diseñado para tener muchos cientos o incluso miles de usuarios que acceden a él en cualquier momento. Microsoft Access en el otro lado, no se ocupa de este tipo de carga muy bien.
Esto hace que SQL Server adapta perfectamente a la base de datos sitios web impulsada. Nunca se debe utilizar el acceso a un sitio web impulsado por la base de datos – a menos que tenga una muy pequeña cantidad de tráfico (como usted y algunos de sus amigos). Incluso entonces, usted puede encontrar que los errores debidos a varios usuarios que intentan acceder a la base de datos al mismo tiempo.
SQL Server también contiene algunas herramientas de administración de bases de datos avanzadas que permiten a las organizaciones para programar tareas, recibir alertas, optimizar las bases de datos, configurar cuentas de seguridad / roles, transferir datos entre otras fuentes dispares, y mucho más.
Así que uno – Microsoft Access o SQL Server?
Usted necesita para tomar la decisión. Ya se puede hacer para usted. Si usted acaba de terminar todo este tutorial, entonces hay una buena probabilidad de que usted ya tiene MS Access. Esto probablemente significa que usted tiene una buena razón para utilizar Access.
Si usted piensa que necesita para actualizar a SQL Server, no se preocupe – no es un miedo como usted podría pensar! Y no sólo perder el tiempo de acceso aprendizaje. Usted encontrará que SQL Server es similar en muchos aspectos a Access. Ahora que ya sabes el camino de acceso, usted debería ser capaz de relacionarse con SQL Server mucho mejor.
En cualquier caso, le recomiendo aprender acerca de SQL Server y SQL (Structured Query Language), especialmente si usted está interesado en una carrera en el desarrollo de bases de datos sitios web impulsada. Esto le dará una mejor comprensión de los sistemas de bases de datos en general, y cómo encaja todo. Para más información visite:
MySQL y SQL Server
Combine Access y MySQL
MySQL es una base de datos gratuita que te permitirá manejar sin problemas cientos de megas de información, pero que carece de las facilidades de Access a la hora de crear tablas y consultas o programar formularios de acceso a los datos.
Esta última, por su parte, presenta importantes problemas de rendimiento cuando el tamaño de las bases de datos supera los 20 o 30 megas, e incluso antes, dependiendo del poco o mucho cuidado que hayamos puesto en la manipulación de los datos. El mejor de los mundos sería, por tanto, almacenar los datos en MySQL y acceder a ellos desde Access, que es exactamente lo que vamos a hacer en este artículo.
Si nos mantenemos dentro del mundo de Microsoft, la alternativa sería migrar la base de datos a SQLServer 2008 Express (www.microsoft.com/sqlserver), que es gratuita mientras la base de datos no supere los 4,5 Gbytes. Las aplicaciones pueden desarrollarse en Microsoft Visual Studio 2008 y la migración es muy sencilla con el asistente que incorpora el propio Access. Si estamos hablando de un proyecto nuevo y nuestra experiencia es un entorno Windows, la solución más adecuada será sin duda SQLServer.
Si lo que se trata es de «remozar» un proyecto antiguo en Access, la alternativa de MySQL se vuelve muy atractiva. La migración es un poco más laboriosa, pero, a cambio, no tendremos límite de capacidad… Y probaremos algo distinto.
El proceso es sencillo: instalaremos My¬SQL en nuestro sistema Windows, migraremos la estructura y datos de nuestra base de datos al nuevo entorno y, luego, la enlazaremos con nuestra base de datos actual en Access para que las aplicaciones que hemos desarrollado sigan funcionando sin cambios.
PASO 1. INSTALA MYSQL, EL DRIVER ODBC Y LA HERRAMIENTA DE MIGRACIÓN
Accedemos a la página principal de My¬SQL en http://www.mysql.com o al DVD que acompaña a la versión más completa de PC Actual 221 para descargarnos el software. La versión más reciente de la base de datos que nos ofrece es la 5.1.35, de la que descargaremos el archivo correspondiente al enlace Windows Essentials (x86) si nuestro sistema operativo Windows es de 32 bits. Si es de 64 bits, elegiremos la opción del epígrafe Windows x64 downloads. Para nuestro ejemplo, usaremos la versión de 32 bits.
Una vez descargado el archivo, lo ejecutamos y seguimos los pasos del instalador. Elegimos la instalación típica y marcamos la casilla de configurar MySQL. En el asistente de configuración, tenemos que tener cuidado de elegir las siguientes opciones: Standard Configuration (si nuestro PC no tiene una instalación previa de MySQL, este asistente es mucho más sencillo y práctico que el detallado), Include Bin Directory in Windows PATH (nos permitirá acceder a MySQL desde la línea de comandos, sea cual sea la carpeta con la que estemos trabajando) y Modify Security Settings (password con el que accederemos a MySQL).
PASO 2. EJECUTA LA HERRAMIENTA DE MIGRACIÓN
Bullzip dispone de un asistente que facilita la migración. La arrancamos y nos pedirá, en primer lugar, el archivo Access con nuestra base de datos y, en caso de que estuviera protegido por contraseña, el usuario y password.
En el siguiente paso, indicamos el usuario y contraseña de nuestra base de datos MySQL. Utilizaremos el usuario root y la clave que hayamos indicado durante la instalación. Elegimos la opción Direct transfer para traspasar la información directamente a la base de datos.
La alternativa Create dump file nos permite generar un fichero de texto con las instrucciones SQL necesarias para generar la base de datos, que, luego, tendríamos que procesar en MySQL. Tiene la ventaja de que el archivo queda como copia de seguridad, pero, en nuestro caso, aparte de ser más lento, puede presentar problemas con caracteres especiales como la ñ o las comillas simples. También debemos dar un nombre a nuestra base de datos en MySQL y el tipo de tabla, que será siempre InnoDB.
A continuación, nos pide que elijamos las tablas que queremos migrar, que, en principio, serían todas. En el paso siguiente, nos pregunta qué elementos deseamos transferir: estructura y datos, solo datos, etc. Para una migración completa, dejaremos marcadas todas las opciones. Hacemos clic sobre el botón Run Now y se ejecutará la migración.
Podemos tener problemas si en el diseño de nuestra base de datos no hemos sido cuidadosos con los índices, por ejemplo, Access nos permite mezclar en una misma clave principal de tabla campos autonuméricos y de otro tipo, mientras que MySQL exige que los campos autonuméricos sean únicos en cada índice.
Fuente: http://www.pcactual.com/articulo/zona_practica/paso_a_paso/4465/combina_access_mysql.html
SQL Server: Detrás de la escena de Access 2013
Usted no puede cuidar lo que está pasando detrás de la cortina, pero si lo hace, SQL Server se ha mejorado en Access 2013, que se traduce en más oportunidades y una mejor velocidad y fiabilidad.
En concreto, las bases de datos de SQL Azure estará disponible para algunos planes de negocio de Office 365.
Debido a todas las mejoras de SQL, ahora también tiene más opciones para gestionar las conexiones de Access 2013. Los permisos son más avanzados en Access 2013. Usted también será capaz de incorporar más fácilmente las herramientas de informes avanzados como Power View, Excel y Crystal Reports en su base de datos Access 2013. Estos permiten un mayor análisis de los datos.
Uso de las plantillas de Access 2013
Uso de plantillas en Access 2013 es fácil porque, al igual que con otros programas de Office, puede seleccionar una plantilla de la derecha en la pantalla del documento. Office 2013, en general, cuenta con una gran cantidad de plantillas útiles para ayudarle a empezar en los proyectos más rápidamente, y te darás cuenta de algunos interesantes en Access 2013.
El acceso es en realidad el programa que utilizó por primera plantillas pulg Puedo poner documentos juntos muy rápidamente en los demás programas y le gusta personalizar mi propia. Una base de datos de acceso puede tener tantos elementos que usar algo así como una base de datos de inventario con los informes ya creados sentido realmente hizo. Después de eso, me di cuenta de plantillas suelen ser lo suficientemente adaptables que hacen más fácil la creación de documentos en otras aplicaciones, también.
Si utiliza bases de datos Access mucho, espero que encuentres algo de programador de Microsoft Access 2013 ayuda para sus proyectos.
http://office.about.com/od/Office2013/ss/Access-2013-Gallery-Of-Features_5.htm
¿Cuáles son los componentes de Access?
Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como:
Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente.
Informes
Tablas
Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios
Macros informes
Módulos
Lo que diferencia una aplicación de una base de datos es la forma en la que el usuario enlaza los objetos para formar un sistema coherente
Los objetos se almacenan en uno o varios archivos de base de datos
Sistema de gestión de bases de datos relacionales
Un sistema de gestión de bases de datos relacionales es aquel que sigue el modelo relacional de Reglas de Codd.
Reglas de Codd
• Regla 0: debe ser relacional, una base de datos y un sistema de gestión
• Regla 1: regla de la información
• Regla 2: regla del acceso garantizado
• Regla 3: tratamiento sistemático de valores nulos
• Regla 4: diccionario dinámico en línea basado en el modelo relacional
• Regla 5: regla del sub lenguaje de datos completo
• Regla 6: regla de actualización de vistas
• Regla 7: inserción, actualización y borrado de alto nivel
• Regla 8: independencia física de datos
• Regla 9: independencia lógica de datos
• Regla 10: independencia de integridad
• Regla 11: independencia de distribución
• Regla 12: regla de la no subversión
Base de datos relacional
Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: «Modelo Relacional». Tras ser postuladas sus bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos.
Los diferentes objetos que componen una base de datos.
• Tablas
• Formularios y páginas de acceso a datos
• Informes
• Consultas
• Programación
VENTAJAS
Las ventajas más importantes que se tiene con acces son:
• Microsoft Office Access ayuda a los trabajadores de la información a controlar y crear informes de datos de forma rápida y sencilla gracias a la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y funciones de diseño interactivas que no requieren conocimientos especializados de bases de datos.
• Office Access proporciona una experiencia completamente nueva gracias a la interfaz de usuario de Office Fluent, un nuevo panel de navegación y una vista de ventanas por fichas. Incluso sin tener experiencia con bases de datos, cualquier usuario puede realizar un seguimiento de la información y crear informes para tomar decisiones mejor fundadas.
• La creación de un informe en Office Access es una verdadera experiencia del tipo «lo que se ve es lo que se obtiene». Puede modificar un informe con una respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas para audiencias distintas. El nuevo panel de agrupamiento y las nuevas capacidades de filtrado y ordenación le ayudarán tomar decisiones mejor fundadas.
• Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos.
DESVENTAJAS
Dentro de las desventajas que podemos encontrar están:
• Es una base de datos para pequeños escenarios.
• Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como My SQL o Microsoft SQL Server, y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones).
Fuente: http://rescate-estudiantil.com/wp-content/uploads/2010/05/PED-RESUMEN-PARA-EL-EXAMEN-FINAL.pdf
MS ACCESS: Descripción de la integridad referencial
Al diseñar una base de datos, se divide la información en muchas tablas basadas en temas para minimizar la redundancia de los datos. A continuación, se proporciona a Office Access 2007 los medios para recopilar de nuevo la información, colocando campos comunes en tablas relacionadas. Por ejemplo, para representar una relación de uno a varios se toma la clave principal de la tabla «uno» y se agrega como un campo adicional a la tabla «varios». Para recopilar de nuevo los datos, Access toma el valor de la tabla «varios» y busca el valor correspondiente en la tabla «uno». De este modo los valores de la tabla «varios» hacen referencia a los valores correspondientes de la tabla «uno».
Suponga que tiene una relación de uno a varios entre las tablas Transportistas y Pedidos y desea eliminar un transportista. Si el destinatario que desea quitar tiene pedidos en la tabla Pedidos, dichos pedidos quedarán «huérfanos» si elimina el registro Transportista. Los pedidos todavía contendrán un Id.de transportista, pero el Id. ya no será válido, porque el registro al que hace referencia ya no existe.
El propósito de la integridad referencial es evitar los registros huérfanos y mantener las referencias sincronizadas para que esta situación hipotética no ocurra nunca.
La integridad referencial se aplica habilitándola para una relación de tabla (vea Exigir integridad referencial para obtener instrucciones paso a paso). Una vez habilitada, Access rechazará todas las operaciones que infrinjan la integridad referencial de esa relación de tabla. Esto significa que Access rechaza las actualizaciones que cambian el destino de una referencia, así como las eliminaciones que quitan el destino de una referencia. Sin embargo, es posible que tenga la necesidad perfectamente válida de cambiar la clave principal de un transportista que tiene pedidos en la tabla Pedidos. Para tales casos, lo que realmente necesita es que Access actualice automáticamente todas las filas afectadas como parte de una única operación. De ese modo, Access se asegura de que la actualización es completa y la base de datos no tiene un estado inconsistente con algunas filas actualizadas y otras no. Por ello, Access incluye la opción Eliminar en cascada los registros relacionados. Cuando se aplica la integridad referencial, se selecciona la opción Actualizar en cascada los campos relacionados y, a continuación, se actualiza una clave principal, Access actualiza automáticamente todos los campos que hacen referencia a la clave principal.
También es posible que tenga la necesidad válida de eliminar una fila y todos los registros relacionados; por ejemplo, un registro Transportista y todos los pedidos relacionados de ese transportista. Por ello, Access incluye la opción Eliminar en cascada los registros relacionados. Si aplica la integridad referencial y selecciona la opción Actualizar en cascada los campos relacionados y, a continuación, elimina un registro en la parte de la clave principal de la relación, Access eliminará automáticamente todos los campos que hagan referencia a la clave principal.
Ver relaciones de tabla
Para ver las relaciones de tabla, haga clic en Relaciones en la ficha Herramientas de base de datos. Se abrirá la ventana Relaciones y se mostrarán las relaciones existentes. Si aún no se han definido relaciones de tabla y abre la ventana Relaciones por primera vez, Access le pedirá que agregue una tabla o consulta a la ventana.
Abra la ventana Relaciones.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.
3. En el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Herramientas de base de datos, haga clic en Relaciones.
4. Si la base de datos contiene relaciones, aparecerá la ventana Relaciones y se mostrarán las relaciones existentes. Si la base de datos no contiene relaciones y abre la ventana Relaciones por primera vez, aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.
5. En el grupo Relaciones de la ficha Diseño, haga clic en Todas las relaciones.
Se mostrarán todas las relaciones definidas en la base de datos. Observe que las tablas ocultas (las tablas que tienen activada la casilla de verificación Oculto del cuadro de diálogo Propiedades de la tabla) y sus relaciones no se mostrarán a no ser que esté activada la casilla de verificación Mostrar objetos ocultos en el cuadro de diálogo Opciones de exploración.
Para obtener más información sobre la opción Mostrar objetos ocultos, vea el artículo Guía del panel de exploración.
La clave principal
Esta línea representa la relación
La clave externa
Una relación de tabla se representa mediante una línea de relación trazada entre las tablas en la ventana Relaciones. Una relación que no exige integridad referencial aparece como una línea delgada entre los campos comunes que admiten la relación. Si selecciona la relación haciendo clic en su línea, la línea se hará más gruesa para indicar que está seleccionada. Si exige la integridad referencial, la línea aparecerá más gruesa en los extremos. Además, aparece el número 1 sobre la parte gruesa de un extremo de la línea de relación y aparece el símbolo de infinito (∞) en la parte gruesa del otro extremo de la línea.
Cuando la ventana Relaciones está activa, puede seleccionar los siguientes comandos en la cinta de opciones, que forma parte de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent:
En la ficha Diseño, en el grupo Herramientas:
Modificar relaciones Abre el cuadro de diálogo Modificar relaciones. Si selecciona una línea de relación, puede hacer clic en Modificar relaciones para cambiar la relación de tabla. También puede hacer doble clic en la línea de relación.
Borrar diseño Oculta de la visualización todas las relaciones y tablas en la ventana Relaciones. Observe que este comando sólo oculta las relaciones y tablas, no las elimina.
Informe Relaciones Crea un informe que muestra las relaciones y tablas de la base de datos. El informe sólo muestra todas las relaciones y tablas que no están ocultas en la ventana Relaciones.
En la ficha Diseño, en el grupo Relaciones:
Mostrar tabla Abre el cuadro de diálogo Mostrar tabla para que pueda seleccionar tablas y consultas para verlas en la ventana Relaciones.
Ocultar tabla Oculta la tabla seleccionada en la ventana Relaciones.
Mostrar relaciones directas Muestra todas las relaciones y tablas relacionadas de la tabla seleccionada en la ventana Relaciones, si aún no se muestran.
Mostrar todas las relaciones Muestra todas las relaciones y tablas relacionadas de la base de datos en la ventana Relaciones. Observe que las tablas ocultas (las tablas que tienen activada la casilla de verificación Oculto del cuadro de diálogo Propiedades de la tabla) y sus relaciones no se mostrarán a no ser que esté activada la casilla de verificación Mostrar objetos ocultos en el cuadro de diálogo Opciones de exploración.
Para obtener más información sobre la opción Mostrar tablas ocultas, vea el artículo Guía del panel de exploración.
Cerrar Cierra la ventana Relaciones. Si realiza algún cambio en el diseño de la ventana Relaciones, le pedirán que guarde los cambios.
Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/guia-de-relaciones-de-tablas-HA010120534.aspx#BM4
MS ACCESS: tipos de relaciones de tabla
Existen tres tipos de relaciones de tabla.
Una relación uno a varios
Considere una base de datos de seguimiento de pedidos que incluya una tabla Clientes y una tabla Pedidos. Un cliente puede realizar cualquier número de pedidos. Por lo tanto, para cualquier cliente representado en la tabla Clientes puede haber representados muchos pedidos en la tabla Pedidos. Por consiguiente, la relación entre la tabla Clientes y la tabla Pedidos es una relación de uno a varios.
Para representar una relación de uno a varios en el diseño de la base de datos, tome la clave principal del lado «uno» de la relación y agréguela como un campo o campos adicionales a la tabla en el lado «varios» de la relación. En este caso, por ejemplo, agregaría un nuevo campo: (el campo Id. de la tabla Clientes) a la tabla Pedidos y le denominaría Id. de cliente. Access utilizaría entonces el número de identificador del cliente de la tabla Pedidos para localizar el cliente correcto de cada producto.
Una relación de varios a varios
Considere la relación entre una tabla Productos y una tabla Pedidos. Un solo pedido puede incluir varios productos. Por otro lado, un único producto puede aparecer en muchos pedidos. Por tanto, para cada registro de la tabla Pedidos puede haber varios registros en la tabla Productos. Además, para cada registro de la tabla Productos puede haber varios registros en la tabla Pedidos. Este tipo de relación se denomina relación de varios a varios porque para un producto puede haber varios pedidos, y para un pedido puede haber varios productos. Tenga en cuenta que para detectar las relaciones de varios a varios existentes entre las tablas, es importante que considere ambas partes de la relación.
Para representar una relación de varios a varios, debe crear una tercera tabla, a menudo denominada tabla de unión, que divide la relación de varios a varios en dos relaciones uno a varios. Debe insertar la clave principal de cada una de las dos tablas en la tercera. Como resultado, la tercera tabla registra cada ocurrencia, o instancia, de la relación. Por ejemplo, la tabla Pedidos y la tabla Productos tienen una relación varios a varios que se define mediante la creación de dos relaciones uno a varios con la tabla Detalles de pedidos. Un pedido puede incluir muchos productos, y cada producto puede aparecer en muchos pedidos.
Una relación uno a uno
En una relación uno a uno, cada registro de la primera tabla sólo puede tener un registro coincidente en la segunda tabla y viceversa. Este tipo de relación no es común porque, muy a menudo, la información relacionada de este modo se almacena en la misma tabla. Puede utilizar la relación uno a uno para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por razones de seguridad o para almacenar información que sólo se aplica a un subconjunto de la tabla principal. Cuando identifique esta relación, ambas tablas deben compartir un campo común.
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¿Por qué crear relaciones de tabla?
Puede crear relaciones de tabla explícitamente mediante la ventana Relaciones, o arrastrando un campo desde el panel Lista de campos . Office Access 2007 usa relaciones de tabla para combinar tablas si hay que utilizarlas en un objeto de base de datos. Existen varias razones por las que se deben crear relaciones de tabla antes de crear otros objetos de base de datos, como formularios, consultas e informes.
Las relaciones de tabla informan de los diseños de consulta
Para trabajar con registros de más de una tabla, a menudo se debe crear una consulta que combine las tablas. La consulta compara los valores del campo de clave principal de la primera tabla con el campo de clave externa de la segunda tabla. Por ejemplo, para devolver filas que enumeren todos los pedidos de cada cliente, deberá crear una consulta que combine la tabla Clientes con la tabla Pedidos de acuerdo con el campo Id. de cliente. En la ventana Relaciones, puede especificar manualmente los campos que desea combinar. Sin embargo, si ya tiene definida una relación entre las tablas, Office Access 2007 suministrará la combinación predeterminada, de acuerdo con la relación de tabla existente. Además, si usa uno de los asistentes para consultas, Access utilizará la información recopilada de las relaciones de tabla ya definidas para presentarle selecciones bien fundamentadas y para rellenar de antemano los valores predeterminados de las opciones de la propiedad.
Las relaciones de tabla informan de los diseños de formulario e informe
Al diseñar un formulario o informe, Office Access 2007 utiliza la información recopilada de las relaciones de tabla ya definidas para presentarle selecciones bien fundamentadas y para rellenar de antemano los valores predeterminados de las opciones de la propiedad.
Las relaciones de tabla son la base con la que exigir integridad referencial y evitar los registros huérfanos en la base de datos. Un registro huérfano es el que hace referencia a otro registro que no existe por ejemplo, un registro de un pedido que hace referencia a un registro de un cliente que no existe.
Al diseñar una base de datos, se divide la información en tablas, cada una de las cuales tiene una clave principal. A continuación, se agregan claves externas a las tablas relacionadas que hacen referencia a dichas claves principales. Estos pares de clave principal y clave externa forman la base de las relaciones de tabla y de las consultas de varias tablas. Por lo tanto, resulta importante, que dichas referencias de clave principal y clave externa estén sincronizadas. La integridad referencial sirve para asegurarse de que las referencias permanecen sincronizadas y depende de las relaciones de tabla.
Excel: Análisis del presupuesto de tesorería de la empresa
Aunque una empresa sea rentable puede presentar problemas de liquidez porque ésta, depende de la evolución de los cobros y los pagos en vez de los ingresos y los gastos. Entonces, frente al análisis estático de la liquidez mediante ratios, hay otra opción que es el estudio dinámico de los cobros y pagos, y a partir de ellos, las necesidades de financiación y el saldo de caja previstos.
El presupuesto de tesorería determina con anticipación la situación de liquidez de la empresa y por tanto permite anticiparse a posibles problemas y en caso de que sea necesario buscar formas de financiación adecuadas.
El libro Excel solicita la entrada resumida del presupuesto, dando como salida el exceso o déficit, las necesidades financieras y el saldo de caja previsto. También se analizan los datos graficamente y se calculan las tendencias.
ver planilla completa en: https://dl.dropboxusercontent.com/u/21574433/presupuesto_tesoreria.xls
Fuente:
Economía Excel
http://www.economia-excel.com/2007/08/anlisis-del-presupuesto-de-tesorera-de.html
Argentina: los subsidios, en sólo nueve meses ya superaron lo gastado en todo 2012
El 63% de las transferencias se destina a la energía y sólo este rubro explica casi todo el incremento. Hubo una fuerte aceleración en el periodo pre electoral
Los subsidios económicos acumularon un alza del 55% en los nueve primeros meses del año, ya superaron lo gastado por ese concepto en todo 2012 y según cálculos privados llegarían a los $ 140.000 millones a fines de 2013, repartidos casi íntegramente a los sectores de energía y transporte.
Según las proyecciones que maneja Empiria Consultores, las transferencias para cubrir el agujero energético ascenderá a $ 93.000 millones este año mientras que los fondos destinados al transporte se acercarán a los $ 30.000 millones.
Los subsidios se vienen incrementando año a año de manera nominal pero más importante aún como porcentaje del PBI. De acuerdo a las estimaciones del Estudio Broda y Asociados, en 2005 representaban el 0,63% del PBI, en el 2008 saltaron al 3% del PBI y este año equivaldrán al 4,8% del PBI. En Empiria son más pesimistas y creen que este año se destinará 5,3% del PBI para este fin, “lo que representa la quinta parte del gasto primario, 8,5 veces el presupuesto asignado a la Asignación Universal por Hijo y 2,4 veces la recaudación por retenciones a las exportaciones”.
Para la consultora que dirige el ex funcionario del Banco Central Hernán Lacunza, los subsidios ya alcanzaron una dimensión “difícil de manejar” y comprometen la estabilidad macroeconómica porque explican todo el déficit fiscal y superan largamente las necesidades del Tesoro cubiertas con emisión monetaria.
El rojo energético
El grueso de los subsidios es destinado al consumo de energía (64%) y en menor medida al transporte (23%). La cuenta energética explica casi íntegramente el alza de los subsidios en los últimos años, al pasar desde $ 16.000 millones a más de $ 90.000 millones entre 2009 y 2013. En particular, en el primer semestre del año las transferencias por subsidios energéticos aumentaron 62,5%, acelerándose a un ritmo de 91% anual en los tres meses previos a las elecciones legislativas, reveló el informe de Empiria.
Actualmente más del 30% de los subsidios totales están destinados a mantener las tarifas energéticas, principalmente en la Ciudad de Buenos Aires y el Gran Buenos Aires, y otro 25% a la importación de combustible para abastecimiento del mercado interno, destacaron desde la consultora.
El resto se destina a transporte automotor de pasajeros ($ 12.000 millones anuales), al sistema ferroviario metropolitano ($ 4.000 millones), a Aerolíneas Argentinas ($ 3.500 millones), a AySA ($ 6.500 millones) y a ARSAT ($ 5.000 millones).
Para casi todos los economistas, es imprescindible que los subsidios se reduzcan para bajar el déficit fiscal. En este sentido entre los cambios de política económica que se barajan para el periodo post electoral, trascendió la posibilidad de que el Gobierno los revise. Sin embargo, los analistas no son optimistas respecto a su implementación.
«“Reducir los subsidios económicos es de importancia estratégica ya que implican una enorme masa de recursos públicos derrochados. En algunos casos su eliminación depende de la decisión política de dejar de impulsar proyectos inviables, como es el caso de Aerolíneas Argentinas. En otros, la eliminación de los subsidios es más compleja de instrumentar porque requiere actualizar las tarifas de los servicios públicos. Esto precisa, como paso previo, montar un esquema transparente y bien controlado de tarifas sociales para no perjudicar a las familias más pobres”», plantearon desde IDESA.
En tanto, desde el Estudio Broda, recalcaron que quizá el Gobierno intente moderar algo la dinámica de los subsidios con una leve suba tarifaria pero el grueso del gasto difícilmente será moderado.
«“A pesar de que generan ineficiencia porque desalientan la producción e inversión y exacerban el consumo, son regresivos y poco federales no será fácil la economía política de cualquier reforma”», aseguraron desde la consultora que dirige Lacunza.
«“Una reducción en los subsidios, y el consecuente traslado a la tarifa final, generarán invariablemente un impacto en los precios y en los costos de algunas industrias”», advirtieron.
En este sentido, el informe da cuenta de que si se hicieran ajustes significativos de 200% para las tarifas energéticas y del 100% para el transporte, implicaría un ahorro fiscal de $ 24.000 millones sin tener en cuenta la inercia inflacionaria (un 17% del total de subsidios económicos), a costa de un 6,7% de incremento en el costo de la canasta de consumo.
por MARIANA SHAALO Buenos Aires
Hoy las reservas del BCRA tendrán la mayor caída del año (Argentina)
El Gobierno se apresta a cancelar el vencimiento del Bonar VII por u$s2.070 millones. El mercado anticipa que cerca de la mitad de estos fondos podrían ser retirados en efectivo, con lo que reducirán los activos líquidos que están en las arcas del Banco Central
BCRA De aquí a fin de año, el BCRA seguirá perdiendo reservas por los intereses y pagos de deuda que debe afrontar el Tesoro Nacional. Para 2014, el Presupuesto adelanta que el Tesoro tomará prestados otros US$9.855 millones para afrontar los vencimientos del año próximo, fondos que en general no reingresan al sistema.
Reservas Internacionales
Buenos Aires, nov. 14 –(Nosis)– El siguiente cuadro indica la evolución de las Reservas Internacionales del Banco Central (BCRA), en millones de pesos y dólares.
Reservas Internacionales del Banco Central (1)
Fecha $ u$s
11-11-13 196.781 32.954
08-11-13 196.451 32.966
31-10-13 196.427 33.232
30-10-13 195.213 33.238
30-09-13 201.204 34.741
30-08-13 208.012 36.678
31-07-13 204.008 37.049
28-06-13 199.280 37.005
31-05-13 203.692 38.551
30-04-13 204.934 39.532
27-03-13 207.175 40.446
28-02-13 209.910 41.609
30-01-13 211.666 42.531
31-12-12 212.871 43.290
(1) La presentación y contenido de esta información se encuentra en revisión en atención a las nuevas disposiciones.
(2) Las cifras consignadas se encuentran valuadas al tipo de cambio vendedor Banco Nación (mercado libre) correspondiente al cierre del día anterior al que se refiere esta publicación.
Los usuarios del sistema NyM de Nosis pueden hallar más estadísticas relacionadas en el layout «BCRA». (fin)
Fuente: http://www.ieco.clarin.com/economia/riesgos-afrontan-reservas-BCRA_0_1006099743.html
AUMENTÓ EL PRECIO DE LA YERBA EN UN 50% (Argentina)
Las empresas cambiaron sus envases por otros mucho más caros. Ahora, tras las elecciones, dejaron de conseguirse las anteriores versiones económicas y llegaron las “plus”, “premium”, “livianas” y hasta “despaladas”
Es la “infusión nacional”. Es lo que más toman los argentinos después del agua. Es el mate, por lejos, la infusión más elegida para el desayuno. Y su principal ingrediente es uno de los productos más castigados por la inflación. En el último mes, la yerba se encareció al menos un 50% en las góndolas: pasó de $ 20 el kilo a más de $ 30, y hasta a casi $ 40. En general, de una forma “encubierta”.
Sucede que, ante fuertes aumentos en la materia prima y el freno oficial a los precios, las yerbateras lanzaron este año gran cantidad de envases nuevos, con leves innovaciones, mucho más caros. Al inicio esos paquetes convivieron con los normales.
Pero ahora, tras las elecciones, terminaron por desplazarlos.
Y así se produjo una suba de hecho, según detectaron asociaciones de consumidores y pudo comprobar Clarín.
“Nuevo envase sin capas plásticas”, se lee ahora en los paquetes de Nobleza Gaucha y Cruz de Malta. Un Carrefour de Colegiales los lanzó hace poco a $ 29,90, en reemplazo de las versiones clásicas, que valían $ 20,15: el aumento fue del 49%. Al mismo tiempo, el paquete de La Tranquera, hace un mes a $ 21 el kilo, se cambió en muchos negocios por uno con “tres láminas de protección”, 60% más caro, que vale $ 33,99 en Coto, $ 34,59 en Vea y $ 37,65 en Disco.
Rosamonte, a su vez, introdujo una versión “Plus” con “envase aluminizado” a $ 38 el kilo, y la normal de $ 19 ya no se encuentra: el precio se duplicó. Y en el caso de Amanda, un nuevo paquete con “cuádruple protección” implicó una suba del 65% frente a los $ 17 que se pagaban en junio por la versión habitual.
Finalmente, el paquete normal de Taragüí también se hace difícil de encontrar a $ 18 o $ 19, como estaba. Las que abundan son las de “bajo contenido de polvo”, la “liviana” o la despalada, de $ 26 a $ 31.
La Hoja, Playadito, CBSé, Verdeflor y Romance son otras que ya salen entre $ 30 y $ 35. Y los paquetes “premium” de cada marca ahora se cobran entre $ 40 y $ 60 el kilo.
“A fin de octubre notamos poca presencia de marcas líderes, faltantes en los paquetes más baratos y varios envases nuevos que van de $ 28 a $ 34 el kilo.
El aumento fue increíble ”, confirmó Claudia Collado, titular de Adelco. “Casi todas las marcas cambiaron paquetes para aumentar, y ahora muchas sólo están en el envase de 500 gramos, que sale más caro”, agregó Sandra González, de Adecua.
Así, las grandes cadenas terminaron acercando sus precios a los más altos que ya regían en muchos almacenes y autoservicios, donde los paquetes “viejos” sí están, pero al “precio nuevo”. Un súper chino de Colegiales, por caso, tiene la Taragüí a $ 28, la Cruz de Malta a $ 34, a $ 36 la Amanda y a $ 38 la Rosamonte. Según Yolanda Durán, representante de comercios asiáticos, eso depende mucho de la zona, ya que en barrios como Balvanera –dice– aún venden yerba a $ 20, $ 22 y $ 28 el kilo.
“Pasa cada vez más seguido. Moreno fija un precio y las empresas aceptan, pero enseguida lanzan paquetes con otro código, al precio que quieren. Y de los básicos pasan a entregar lo mínimo”, contó el dueño de un supermercado porteño, que pidió reserva.
La disparada llegó luego de que el Instituto Nacional de la Yerba Mate (INYM) fijara en septiembre ajustes del 42 y el 59% en los precios de la materia prima, por lo que la industria precisó llevar a $ 20 el kilo a la salida del molino, y a mucho más en la góndola. “Va a tener repercusión porque es un incremento importante”, había avisado entonces el titular del INYM, Luis Prietto, quien preveía que el precio subiría a $ 32.
“Hubo un fuerte aumento y no está justificado, porque la materia prima es sólo uno de los costos que incide en el precio final”, apuntó Fernando Blanco Muiño, titular de la Unión de Consumidores de Argentina. En la misma línea, desde Consumidores Libres, Héctor Polino consideró que no hay razón para un traslado tan inmediato a los precios porque las empresas “tienen stock para viarios meses”, producido a los costos anteriores.
Declarado por ley en julio –cuando la yerba estaba $ 17 el kilo– como “infusión nacional”, el mate venía sumando adeptos. Entre enero y agosto, según el INYM, la venta de yerba fue 9% mayor a la del año pasado, y la mejor de los últimos cinco años. Lo que temen en el sector es que, por los fuertes aumentos, a partir de ahora, la tendencia se revierta.
fuente // Clarín.com
El precio del pan: otro fracaso económico
25 de junio de 2013
El precio del producto en las zonas de mayor poder adquisitivo no baja de veinte pesos por kilo. En los barrios más populares, oscila entre dieciséis y dieciocho pesos. “La harina no para de aumentar y se nos hace cada vez más difícil conseguirla”, dicen los panaderos. También sufren por esto, las fábricas de pastas y las pizzerías.
Para tener una idea, actualmente la bolsa de 50 kilos de harina tripe cero, se consigue a un precio de $290, mientras que dos meses atrás se pagaba $175.
La cuestión preocupa al gobierno al punto tal que el Secretario de Comercio piensa reunir en los próximos días a los directivos de Federación Argentina de la Industria Molinera para firmar un acuerdo de precios, informa el sitio web lapoliticaonline. La idea sería establecer un precio fijo para la harina de manera tal que baje el valor del pan y evitar así tener que importar trigo antes de las elecciones de octubre. La posibilidad de abrir las importaciones del cereal pondría al descubierto otro fracaso en materia de precios internos.
Fracaso que viene de larga data, como que comenzó allá por 2006, cuando para frenar la suba del pan, al secretario de comercio no se le ocurrió mejor idea que intervenir el mercado de trigo y además “congelar” el precio del producto en $2,50. Siete años después, el kilo de pan cuesta siete veces más y la harina de trigo es más cara que en los países vecinos donde aumentó la producción del cultivo. En nuestro país, en cambio, en la campaña 2012/13 se cosecharon 9,8 millones de toneladas de trigo (la tercera peor producción de la historia).
Además, según lo refleja el informe del portal citado, entre 2007 y comienzos de 2011 la industria molinera recibió subsidios por $ 3.771 millones, mientras que en ese mismo período los productores de trigo cobraron compensaciones por $379 millones. Pero luego de la disolución de la Oncca, en febrero de 2011, se interrumpieron los pagos (que a la fecha acumulan deudas por liquidaciones pendientes superiores a $2000 millones, según estimaciones de industriales del sector molinero). Los efectos colaterales de la suspensión del pago de los subsidios oficiales a la molinería completaron el descalabro del sector que hoy sufre el consumidor a quien, teóricamente, se quiso “proteger”.
De todo esto la conclusión es evidente: Intervenir los mercados es relativamente fácil. Pero no es gratis. Y las consecuencias, generalmente las paga el consumidor.
“Mientras que no se intervinieron los mercados, y no hubo retenciones, se produjeron entre 16 y 18 millones de toneladas por año. El consumo es de 6 millones por año. Es decir, producíamos el triple de lo que necesitábamos. El gobierno intervino el mercado y le quitó rentabilidad al productor. El año pasado tuvimos la peor cosecha de 111 años con 9 millones de toneladas”, señaló a radio lared el presidente de la Sociedad Rural.”Hoy en la Argentina el trigo vale cerca de u$s500 la tonelada, el doble que en Uruguay. Ya se habla de que hay gente que va a comprar allí para venderlo acá”, explicó el dirigente.
Publicado por Contador LoCane
. http://blogs.perfil.com/contadorlocane/2013/06/25/el-precio-del-pan-otro-fracaso-economico/
Tendencias de los precios mundiales
Los precios de los alimentos básicos que se transan en los mercados internacionales disminuyeron entre febrero y junio de 2013 (gráfico 1). En ese periodo, el Índice de precios de los alimentos del Banco Mundial bajó en 2%1, con disminuciones mensuales sostenidas entre febrero y mayo. En mayo, los precios subieron en más de 2% y repuntaron en junio. El índice del Banco se mantuvo en junio un 12% por debajo de la máxima histórica registrada en agosto de 2012, pero solo un 2% más bajo que hace un año.
Gráfico 1. Índice mundial de precios de los alimentos del Banco Mundial
Fuente: DECPG, Banco Mundial.
Nota: El Índice de precios de los alimentos pondera los precios de las
exportaciones de una serie de productos alimenticios básicos en el mundo
en precios nominales en US$ de 2005 = 100.
Índices de costo del tambo y precio de la leche (Argentina)
En el siguiente gráfico se puede observar la evolución de los índices de costo del tambo y precio de la leche, base enero de 2010 = 100. Para la elaboración del índice de costo tambo se ponderaron aproximadamente 20 insumos considerando los siguientes rubros: alimentación, personal, cría, recría y sanidad (Gastos Directos) y administración y estructura (Gastos Indirectos). La participación relativa y la incidencia sobre el costo total de cada uno de los rubros fue calculada en base a 74 modelos que procuran relevar los diferentes sistemas de producción a nivel nacional diferenciándolos por su dispersión geográfica y nivel de adopción tecnológica. Por su parte el índice de precio es calculado en base a las variaciones resultantes del precio del lt de leche publicado por MinAgri. Cabe aclarar que estos indicadores reflejan solamente la evolución de los precios de los insumos y productos en cuestión, por lo cual los efectos climáticos o estacionales sobre la producción no tienen impacto directo sobre los mismos.
Luego del segundo semestre de 2012 donde la situación económica de la actividad tambera fue crítica, registrándose una relación índice de precio: índice de costo igual a 0,85 con un mínimo que llegó a 0,79 en noviembre del año pasado, el primer semestre de 2013 mostró una mejora significativa en la relación de la variación del índice de precio e índice de costo promediando 0,99. La relación registrada para el mes de agosto fue de 1,055 observándose una desaceleración en el aumento del precio respecto a los meses anteriores (IP/IC julio 2013= 1,064), que acompañada por un ligero incremento mensual en los costos- 1,3%- promedia una relación levemente positiva, aunque en muchos casos arrastrando una situación financiera preocupante.
INDUSTRIA LÁCTEA
El sector industrial lechero está compuesto por una gran cantidad de empresas, desde las más grandes hasta otras que procesan sólo la leche del establecimiento propio (tambos-fábrica). A pesar de esta heterogeneidad, es posible dividir al conjunto del sector industrial en tres segmentos claramente diferenciados:
• Un grupo de unas 10-12 empresas con una recepción mayor a 250.000 litros diarios de leche, diversificadas en sus líneas de producción, en su mayoría con presencia exportadora, y que procesan el 50-55 % de la producción nacional (dos de ella superan los dos millones de litros diarios procesados por cada una).
• Un grupo de unas 90-100 empresas con una recepción de entre 20 y 250.000 litros diarios, con una alta participación del rubro quesos, con una actividad exportadora prácticamente inexistente, que procesan el 25 % de la producción nacional.
• Más de 1.000 empresas y tambos-fábrica, con menos de 20.000 litros diarios de recepción, que se dedican casi exclusivamente a quesos, y que procesan el 20 – 25% de la producción nacional.
A pesar de la diferencia de tamaños, la competencia de precios entre las empresas ubicadas en los segmentos contiguos es muy fuerte, especialmente en aquellos productos con menores posibilidades de diferenciación, como los quesos de consumo masivo, la leche en polvo, la crema, la manteca y el dulce de leche. Una proporción significativa – aunque difícil de cuantificar – de los establecimientos lácteos, principalmente queseros, incumplen total o parcialmente sus obligaciones higiénico-sanitarias, laborales, previsionales e impositivas. Esto genera una fuerte competencia desleal con el reducido grupo de medianas y grandes empresas, quienes están más expuestas a la acción fiscalizadora del Estado.
La industria láctea argentina tiene una fuerte concentración en el rubro quesos, que absorben casi el 50 % de la producción nacional de leche. Le siguen en orden de importancia la leche en polvo, con el 24 % y la leche fluida (pasteurizada y esterilizada) con el 17 %.
4. CONSUMO INTERNO Y CANALES DE COMERCIALIZACIÓN
La Argentina había alcanzado en los últimos 10 años un elevado consumo de productos lácteos (230 litros de equivalente leche por habitante y por año), lo que la ubica en el segmento de países de alto consumo a nivel mundial. Cabe mencionar, sin embargo que, como consecuencia de la aguda crisis de ingresos que se produjo en el año 2002, el consumo interno disminuyó notablemente para ubicarse un valores levemente por encima de los 160 litros por año. No obstante, se espera que en los próximos años se recupere hasta alcanzar los niveles de la década del ´90.
En términos de composición relativa, el “mix” de consumo nacional se caracteriza por la alta participación de los quesos, especialmente de variedades de pasta blanda (Cuartirolo, Cremoso, Por Salut) seguidos por los de pasta semidura (Pategrás, Gouda, Danbo y otras barras) y algunas variedades de quesos de pasta dura (Reggianito, Provolone, Sardo, etc.). La leche fluida ocupa el segundo lugar en el consumo nacional de lácteos, y en este caso se destaca el crecimiento que experimentó la participación de la leche esterilizada UAT o “larga vida”, que pasó del 8 % en el año 1992 al 42,5 % en el año 2001. La leche en polvo (entera y descremada), si bien su principal destino es la exportación, tiene aún un buen mercado doméstico, ya sea por los canales de venta tradicionales, las licitaciones públicas y por el uso industrial.
En relación con los canales de comercialización de los productos lácteos, la proporción destinada al mercado interno entre los años 1995 y 2002 ha oscilado entre el 88% y el 76 %, con un promedio del 84,2 %. A su vez, la proporción mayoritaria del consumo interno se destina a la “distribución minorista” en sus diferentes formatos (super/hipermercados, autoservicios, tradicionales). Asimismo, vale la pena destacar que van ganando cada vez más importancia los canales industriales, institucionales (licitaciones, etc.) y los servicios alimentarios (restaurantes y catering).
En la distribución minorista, el fenómeno mundial de la concentración también se ha manifestado con fuerza en Argentina, y en la actualidad la industria láctea comercializa a través de super e hipermercados más del 40 % de sus ventas de mercado interno. Así, la combinación de un sector supermercadista cada vez más concentrado con una estructura industrial fragmentada, con productos poco diferenciados y de oferta inelástica, ha provocado una notable pérdida del poder de negociación de las principales empresas lácteas, y por esta razón, en los últimos años se ha reforzado la transferencia de ingresos hacia el sector comercial e indirectamente hacia el consumo.
El litro de leche ya cuesta lo mismo que el de la nafta súper
El litro de leche en las góndolas de la Argentina cuesta- dependiendo la marca y calidad del producto- entre $ 8,50 y $ 10,50, valor más caro, si se toma como referencia el dólar oficial, que en Londres u otras capitales importantes del mundo.
Al comparar los precios de la leche en las góndolas locales con el de otros seis países (España, Inglaterra, Estados Unidos, Brasil, Finlandia Israel), la Argentina encabeza el ranking de los más caros. Al tomar como referencia el dólar informal a $ 8,48, el país ocupa, en cambio, el quinto puesto, pero con una diferencia que se achica.
Índice de Precios al Consumidor en Argentina
El INDEC según la revista The Economist
El Índice de Precios al Consumidor en Argentina (IPC) es oficialmente elaborado por el Instituto Nacional de Estadística y Censos (INDEC). A partir del año 2007, en que fue intervenido por la Secretaría de Comercio Interior, el IPC se ha apartado notoriamente de los valores similares elaborados por los organismos estatales de varias provincias argentinas, por consultoras económicas privadas y por otros índices que reflejan (aunque de manera indirecta) los niveles de inflación en el país. Esto tiene por lo menos tres consecuencias importantes: se subestiman los índices de pobreza e indigencia; se sobreestima el crecimiento del Producto Bruto Interno; se pagan menos intereses a los bonos ajustables por inflación.
Los índices graficados son:
• IPC-INDEC correspondiente al Gran Buenos Aires, ;[8]
• IPC-BAC, actualmente discontinuados, se dan para comparación con los del CENDA;
• IPC-CENDA, originalmente dados en http://cenda.org.ar/files/CENDA_IPC_7PROVINCIAS_NOV_2010.xls;%5B9%5D
• IPC-Congreso, dado por bloques no oficialistas de la Cámara de Diputados de la Nación, que parece no tener sitio Internet y se conocen a través de comunicados de prensa;
• índice de costos de la construcción del INDEC.[10]
Los índices se han graficado —salvo el IPC-Congreso— de modo que el valor de referencia (0% de inflación) corresponde al mes de septiembre de 2006, ya que a partir del mes de octubre comenzó la manipulación de los valores por el INDEC. La excepción es el IPC-Congreso, basado en datos promediados, no se sabe de qué manera, de consultoras privadas, único índice alternativo que subsistía en diciembre de 2012. Como se ve del gráfico, los datos del CENDA, los más confiables hasta su ocultamiento, daban un crecimiento de inflación bastante mayor que los de los bloques opositores de la Cámara de Diputados de la Nación en el breve período en que coexistieron con estos últimos. El valor inicial del IPC-Congreso, a diferencia de los restantes y en razón de la iniciación tardía de su divulgación, se ajustó arbitrariamente como igual al valor del IPC-CENDA de diciembre de 2010. En cuanto al índice ICC-INDEC de la construcción —aunque muy diferente del valor IPC de los productos de la Canasta Básica de Alimentos— se da sólo como ilustración de que sigue la misma tendencia que los IPC privados, muy diferente de los del INDEC.
Los índices graficados ilustran el sorprendente hecho de que en los 5 años transcurridos desde que el INDEC comenzara a falsificar sus índices en octubre de 2007 hasta octubre de 2012 el valor de los precios al consumidor se multiplicó en realidad por un factor 3, mientras que el IPC-INDEC solo mostraba un factor 1,7. El resultado es tanto la disminución de pagos deintereses a los bonos nacionales ajustados por inflación, sino un ocultamiento de los índices de pobreza e indigencia, cuyos valores reales más que triplican los valores estimados por el INDEC (véase el artículo pobreza en Argentina).
La enciclopedia de ciencias y tecnologías en Argentina
http://cyt-ar.com.ar/cyt-ar/index.php/%C3%8Dndice_de_Precios_al_Consumidor_en_Argentina
Principales desafíos y retos para el crecimiento de las Pymes en Latinoamérica.
La importancia de las empresas pequeñas y medianas (PyMEs) en las economías latinoamericanas ha sido objeto de numerosos estudios de investigación. Representan más del 90% de las empresas de la región y, en particular, se destaca la fuerte incidencia que tienen en la provisión de fuentes de trabajo, por lo que conforman la base fundamental de la estructura del tejido social.
Es por ello que –prácticamente- todos los países de la región procuran articular políticas, planes y programas que hagan foco en la competitividad y productividad de las Pymes. No obstante ello, el diferencial de productividad que existe entre las Pymes y las grandes empresas resulta ser mucho mayor en Latinoamérica que la existente en los países desarrollados.
Este fenómeno puede ser observado de dos maneras diferentes, que conforman dos caras de una misma moneda: Las Pymes latinoamericanas se ven obligadas a enfrentar un sinnúmero de dificultades y obstáculos extra, que sus congéneres de los países desarrollados no tienen que afrontar. La otra forma de verlo, es que nuestras Pymes todavía presentan un potencial de desarrollo que, si se sabe aprovechar, hará que se amplíen las oportunidades de crecimiento para toda la región.
SUPERANDO OBSTÁCULOS + DETECTANDO OPORTUNIDADES Y AMENAZAS.
Los principales obstáculos para el crecimiento de las Pymes en la región son: el acceso al financiamiento a mediano y largo plazo, las regulaciones a la actividad económica, el costo de la energía y el costo creciente del m2 en las grandes urbes. Pero, sin lugar a dudas, la mayor preocupación radica en la capacidad para conseguir y retener a empleados cualificados, a un costo competitivo.
Los empresarios latinoamericanos coinciden en que el factor a desarrollar de mayor competitividad en la región se encuentra en la profesionalización de los recursos humanos, y no se equivocan: los grandes capitales de inversión en América Latina se han radicado en los países en los que existe la mejor calidad de mano de obra.
La principal barrera que tienen las PyMEs a nivel Latinoamérica es la de poder contar con personal calificado, capacitado e idóneo. Las Pymes pierden estos recursos en manos de empresas más grandes, que cuentan con más posibilidades de otorgar mayores salarios y beneficios.
En segundo tema que más preocupa a los empresarios es la falta de oportunidades de financiamiento a un costo competitivo, por lo que monitorear diariamente y con precisión el cash-flow y el capital de trabajo se torna una cuestión de supervivencia. Cuando los clientes solicitan comprar a crédito y con plazos más largos, las empresas incursionan en problemas financieros debido a la falta de liquidez. Operar con un reducido volumen de negocios los obliga a comprar a precios relativamente altos y a vender -con escaso margen- a precios relativamente bajos. Como consecuencia de ello, se ven en la imposibilidad de acumular excedentes reinvertibles, por lo que en la mayoría de los casos, reproducen precariamente sus existencias, remunerando de la misma manera a sus trabajadores. Podemos observar entonces que todos estos factores es encuentran íntimamente interrelacionados y que todos ellos atentan contra su crecimiento.
Asimismo, la inestabilidad política, sumado a la falta de reglas de juego claras por parte de los principales actores económicos, dificultan la formulación de planes a mediano y largo plazo en las empresas y esto afecta severamente las decisiones de inversión.
Por otra parte, el exceso de regulaciones a la actividad económica, las trabas burocráticas, la asfixiante presión tributaria, una legislación laboral todavía deficiente, la corrupción, el retraso en la adecuación de la infraestructura y las prácticas de las empresas del denominado “sector informal” (léase: competencia desleal) completan el panorama.
Las Pymes tienen un importante potencial para desarrollar su competitividad.
Sólo el 30% de las empresas familiares sobreviven el traspaso a la segunda generación y apenas el 15% logra pasar a la tercera generación. La mayor parte de los modelos de negocio tradicionales de las pymes están en franco retroceso, debido principalmente a los cambios de paradigmas que impulsan la globalización y el avance de las tecnologías de la comunicación/información.
Para incrementar entonces la competitividad de las pymes, resulta imprescindible contemplar dos aspectos claves del cambio: disponer de fuerza laboral calificada y adoptar tecnologías de la información.
A diferencia de las grandes empresas, que poseen mayoritariamente cuadros profesionalizados, la incorporación de herramientas y tecnologías de Business Intelligence en las Pymes resulta -a todas luces- un territorio prácticamente inexplorado para la gran mayoría de las empresas (y un excelente nicho de consultoría para incursionar). Pareciera que existe la creencia generalizada de que estas prácticas sólo corresponden a las grandes empresas o que están reservadas a entornos altamente profesionalizados. Cualquier empresario pyme -medianamente informado- conoce las bondades de estas herramientas y desearía -sin lugar a dudas- implementarlas en su empresa, pero por algún motivo, lo posterga por las que considera otras prioridades, tal vez, porque lo estima tan inalcanzable -en costo y complejidad- como lo sería instalar un sistema SAP. Lejos de este prejuicio, la realidad indica que en la era de la híper-conectividad y de la transferencia de información, prácticamente cualquier tipo de conocimiento se encuentra al alcance de quien posea la inquietud necesaria, por lo que cualquier Ceo de una Pyme, con habilidades para el bootstrapping, puede aplicarlas en su empresa.
La nube o la tecnología Cloud Computing ha hecho posible, entre muchos otros méritos, que la Inteligencia de negocios o Business Intelligence (BI), anteriormente arma únicamente disponible en el arsenal de las grandes empresas por ser muy cara y compleja, pueda ser una herramienta accesible para las pymes. Esto es debido, principalmente, a que gracias a internet y las nuevas tecnologías, los softwares de BI Cloud Computing no necesitan inversión en hardware, ni software, ni licencias, lo que encarecía enormemente los Business Intelligence tradicionales. Por eso, hay muchas pequeñas y medianas empresas que pueden implantar su sistema de inteligencia de negocios, ya que, toda empresa, independientemente de su tamaño, precisa ser gestionada y tomar decisiones con respecto a sus ventas, compras, finanzas, etc. Además, los gastos excesivos de tener un Data Warehouse o servidor de almacenamiento de datos propios, se ahorran gracias a tenerlo en la nube, con la máxima seguridad.
Por otra parte y respecto del nivel de adopción de nuevas tecnologías, podemos decir que las Pymes recién ahora están empezando utilizar las redes sociales. Este medio les permite estar más cerca de sus clientes y proveedores y realizar campañas de ofertas. Las Pymes están descubriendo un nuevo canal para hacer negocios, en el cual se pueden poner al mismo nivel que el de una gran empresa.
El mercado latinoamericano está experimentando una curva de aprendizaje muy aguda en relación a la educación de sus consumidores, impulsado –principalmente- por el e-commerce. El consumidor se encuentra cada vez más informado y elige apartarse de la compra emocional o impulsiva, procurando adueñarse de sus propias decisiones en la web. Busca más, compara más y efectúa mejores decisiones de compra. Resulta precisamente en este medio en donde las pymes se encuentran en igualdad de condiciones de oferta respecto de las grandes empresas. Antes de la web, las grandes empresas se encontraban muy cómodas y estaban acostumbradas a gastar cuantiosas fortunas en los medios tradicionales para ahuyentar la aparición de nuevos competidores. Hoy, la web está emparejando la balanza a favor de las pymes y esto está empezando a ser un motivo de gran preocupación para los Ceos de las grandes empresas.
Asimismo, también podemos destacar que el avance de las tecnologías de la información genera un clima de negocios favorable para su apertura al comercio global, lo que le permite acceder a mercados que resultaban inimaginables años atrás. La perspectiva positiva respecto al comercio exterior ha crecido para las Pymes: están diversificando su portfolio de clientes y proveedores y esto las hace más fuertes ante un posible vaivén económico, los cuales se han tornado cíclicos en la mayoría de los países de la región.
Dentro de este contexto, Brasil (el país más influyente de la región) merece un párrafo aparte. Posee la tasa de crecimiento sostenida más fuerte y ha aumentado considerablemente su productividad en los últimos años, superando a Rusia y acercándose a países como China e India. Es el país más industrializado del bloque, seguido por México. No obstante ello, Brasil resulta ser el país de la región en donde menos se utilizan las redes sociales para potenciar el negocio, por lo que todavía presenta importantes posibilidades de desarrollo en ese aspecto.
Pymes 2.0: Los nuevos empresarios del futuro
Actualmente, coexisten 2 modelos de negocios: las pymes de los rubros “tradicionales” y las denominadas Pymes 2.0
Las primeras deben coexistir en una lucha constante por la diferenciación, buscando constantemente nuevas e innovadoras formas de añadir valor o presentar nuevos servicios a sus clientes como método de diferenciación de la competencia. La mayor parte de este segmento ha efectuado, está efectuando o está por efectuar, algún tipo up-grade, en áreas tan diversas como: herramientas, instrumental y tecnologías, procesos, sistemas, ingeniería, canales de venta e-commerce, o bien se encuentran profesionalizando diversas áreas de la empresa, mediante la incorporación de nuevos recursos que introduzcan el know-how necesario. El tema radica en saber si está efectuando el up-grade correcto, en la magnitud requerida y con la velocidad necesaria. Incorporar un Custemer Service? Certificar normas de calidad? Balanced Scorecard? Web Services? Migrar a “la nube”? Móbile Services? ¿Quién guía al Ceo en estas decisiones? En el caso de las empresas familiares, este tipo de decisiones suele provocar un enfrentamiento generacional entre quienes mantienen la postura tradicional, que tantos frutos le ha dado, y la generación emergente, que defiende el cambio. A veces, la diferencia existente entre ambas posturas puede asemejarse a la que existe entre una brújula y un GPS. Más allá que este tipo de decisiones se tomen con mayor o menor atino, lo cierto es que, en su gran mayoría se toman “cuasi-intuitivamente” y no bajo el encuadre de una técnica específica de management que garantice la mejor decisión al respecto. A diferencia de los emprendedores que nos antecedieron, hoy contamos con muchas más respuestas a muchos más interrogantes que en el pasado, sin embargo, no existe igual cantidad de Ceos que se formulen las preguntas correctas para su empresa. La tendencia indica que los Ceos están recurriendo cada vez más a los servicios de consultoría especializada en pymes, para que los ayuden a realizar un diagnóstico profundo y los orienten en la elaboración de las estrategias más adecuadas para cada caso. Luego, los pasos subsiguientes (incorporar las técnicas, tecnologías y herramientas necesarias) muchas veces dependerá de la capacidad para obtener la financiación adecuada para materializar el proyecto. Si a todo esto le sumamos las dificultades propias del entorno y del mercado, el hecho de encarar este tipo de proyectos de actualización y modernización de la empresa (con la resistencia cultural que ello implica) se torna un proceso de una complejidad tal, que resultan muy pocas las empresas que logran atravesarlo sin dificultades.
Como contrapartida a esta situación, existe un embrión de jóvenes entrepreneurs, recién egresados de la facultad, que salen a aventurarse en el mercado munidos de nuevos conocimientos y con un know-how más avanzado: son los creadores de una nueva e incipiente generación de pymes 2.0 que viene a dar respuesta y soluciones a nuevos paradigmas, que todavía no se encuentran plenamente instaurados en la sociedad o en los mercados, pero que ya crean tendencia.
Un ejemplo de ello lo representan las empresas de software, que realizan su start-up incorporando la más moderna tecnología, cuentan -a los sumo- con 4 personas o menos (incluido el dueño) y que, por el número de personas empleadas, bien podrían clasificarse como una microempresa, en la definición tradicional. La inversión en equipos puede no ser más de US$3.000, pero sus ventas pueden ser superiores al millón de dólares anuales. Muchas se localizan en la casa del dueño, no tienen rótulo físico (sólo electrónico) no obstante, manejan y generan uno de los capitales con mayor tasa de crecimiento en el mundo y pertenecen a la llamada «nueva economía». Son altamente competitivas en la industria de los servicios informáticos, los videojuegos, y en el sector de software de aplicaciones.
El surgimiento de esta nueva generación de empresarios plantea otros interrogantes: ¿Qué clase de Ceos aportará la generación Y? Los Ceos de la generación X se convirtieron en self made man. Fueron testigos de la aparición del fax, las computadoras, internet, la caída del muro de Berlín y el surgimiento de la aldea global. Supieron adaptarse a todos estos cambios y demostraron una capacidad de resiliencia admirable. Como contrapartida, la generación Y no ha tenido que atravesar todos estos cambios y nacieron con la plataforma de la generación X ya asimilada, lo cual pone en duda si poseerán cualidades de “piloto de tormenta” ante una crisis. No poseen la experiencia de haberlas atravesado (con el consiguiente desarrollo de competencias que eso conlleva), pero sí han heredado el conocimiento brindado por las soluciones aportadas por la generación precedente. Considero que resulta falso plantear una antinomia entre ambas concepciones, dado que no resultan excluyentes, si no que deben contemplarse como experiencias complementarias. Como siempre, los más sabios serán los que logren combinar los aspectos más positivos y ventajosos de ambas generaciones.
CONCLUSIONES
La globalización se ha convertido en un elemento clave para el crecimiento de las Pymes en América Latina. Esto trae aparejado, como conclusión lógica, que las mismas causas que actualmente se tornan en factores de éxito para algunos, se pueden convertir muy pronto en factores de fracaso para otros. Quienes posean la capacidad de reflejos para entender y adaptarse a estos cambios, desarrollando nuevas competencias en la empresa, serán los que tendrán mayores probabilidades de éxito.
La competitividad en las empresas Pyme es función directa de sus principios estratégicos, del bagaje cognoscitivo de su factor humano y de su organización. De esta conceptualización se deriva que la competitividad tiene como factores determinantes la capacidad de adecuarse constantemente a las nuevas condiciones del entorno, el cual -cada vez más- se encuentra determinado por factores tecnológicos más que por la oferta y la demanda, determinando el nivel temporal de su capacidad competitiva intrínseca.
Una empresa puede ser competitiva en el proceso de transformación y no serlo en el de distribución o tener gastos generales o financieros desproporcionados, o estar gravada por un exceso de personal, de estructura, etc.
La competitividad de las empresas Pymes reside en su capacidad para crear valor en el corto plazo. Esta creación de valor debe ampliarse a mediano plazo, lo que permitiría la permanencia de la empresa en el largo plazo.
Las mayores áreas de oportunidad están en construcción y servicios profesionales, que se brindan bajo la modalidad de outsourcing, en rubros tales como tecnología, mercadotecnia y consultoría/asesoría profesional.
• Fuente: Adrián Chiogna Publicado por Lic. Pablo S. Calderón Publicado en Management
Guía de compatibilidad de Office 2013
Introducción a la telemetría de Office y al proceso de compatibilidad de Office moderno
Desde el lanzamiento de Office 2010, nos hemos puesto en contacto con varios profesionales de TI y consultores para saber cómo implementan Office 2010. Normalmente, nos dicen que usan herramientas como el Director de planeamiento de migración de Office (OMPM) u Office Environment Assessment Tool (OEAT) para identificar y evaluar los documentos de Office y las soluciones de Office, como complementos y macros, que están ubicados en todos los equipos cliente, servidores de archivo y repositorios de documentos de sus organizaciones. ¿Y por qué no iban a utilizar esas herramientas? Son muy útiles para buscar documentos y soluciones de Office. De hecho, son tan buenas que se puede tardar entre 12 y 18 meses en revisar los datos de la evaluación obtenidos (a menudo, cientos de soluciones y millones de documentos), para tan solo iniciar la implementación de Office..
Aunque a primera vista pueda parecer que dedicar un año a preparar la implementación de Office reduciría los riesgos, este no es el caso. De hecho, el retraso en la implementación es probablemente más costoso que el riesgo de interrumpir el negocio. Por un motivo, si los usuarios no tienen la nueva versión de Office, no pueden sacar provecho de las nuevas características de Office que proporcionan el valor empresarial que impulsó la actualización. Durante todo el tiempo destinado a evaluar la compatibilidad, la organización no obtendrá un retorno de su inversión en Office durante un año como mínimo. Y durante ese año, los profesionales de TI dedicarán su tiempo a probar documentos y soluciones que no son de importancia vital para la empresa. Esta etapa de pruebas, prolongada y, a menudo, repetitiva, puede ser un obstáculo para la agilidad de la organización y hacer que los usuarios y los profesionales de TI se muestren reticentes a los cambios.
Cuando empezamos a planear la compatibilidad de Office 2013, nuestro trabajo se centró en dos objetivos sencillos: minimizar el tiempo que los profesionales de TI dedican a evaluar la compatibilidad de Office y reducir los riesgos que presentan las actualizaciones de Office. Esto, evidentemente, no es fácil. En el complejo y poderoso entorno de Office, siempre existen retos a la compatibilidad. Los riesgos para el negocio son reales, y los profesionales de TI tienen la responsabilidad de tomar, todos los días, las mejores decisiones para sus organizaciones. Aunque sabíamos que Office 2013 sería compatible con los documentos y soluciones de Office ya existentes, también sabíamos que los profesionales de TI seguirán necesitando herramientas para que les sea más fácil comprobar que el nuevo Office funcionará con los documentos y las soluciones de sus usuarios. El reto que se nos planteaba era crear herramientas que fueran compatibles con el proceso de evaluación de la compatibilidad y que no solo lo rigieran.
Mientras definíamos los requisitos para las nuevas herramientas de compatibilidad, estudiamos los problemas habituales que pueden dificultar las implementaciones de Office. Queríamos aliviar el miedo a lo desconocido, acelerar las implementaciones, sentar las bases para futuras actualizaciones de Office y ayudar a los profesionales de TI a retomar el control. El resultado ha sido una nueva infraestructura de compatibilidad basada en telemetría integrada en Office 2013 y un nuevo enfoque del asesoramiento de la compatibilidad de Office. Llamamos a este enfoque el proceso de compatibilidad de Office nuevo y funciona tal como describe la tabla siguiente:
Fases del proceso de compatibilidad de Office moderno
Descubrir
Detecte qué se usa, quién lo usa y con qué frecuencia. Los documentos y las soluciones que se usan con más frecuencia o que usan varios usuarios son los candidatos más probables para una prueba de compatibilidad.
Racionalizar
Reúnase con los grupos empresariales para identificar cuáles son los puntos vitales del negocio. Los datos que encuentre durante la fase de detección pueden ser útiles para omitir este punto. El objetivo de esta fase es identificar los documentos y las soluciones de importancia vital para el negocio, que tienen que estar listos el primer día de la implementación de Office.
Validar
Inicie una implementación piloto en la que los usuarios prueben los documentos y las soluciones necesarios para dirigir el negocio con Office 2013. Llamamos a este proceso prueba de aceptación del usuario. Solucione proactivamente cualquier problema que se produzca en los documentos y las soluciones del «Día 1».
Administrar
Implemente Office y siga supervisando los documentos y las soluciones. Esté atento a las tendencias de comportamiento y rendimiento de Office 2013 a medida que se implementen las soluciones de Office actualizadas. Use los recursos del Servicio de asistencia para solucionar los problemas a medida que se produzcan en soluciones y documentos que no sean de importancia vital para el negocio.
En este artículo, trataremos algunos cambios efectuados en Office relacionados con la compatibilidad. Después abordaremos cada fase del proceso de compatibilidad de Office moderno y describiremos cómo las características de telemetría de Office se usan para dar soporte al proceso.
Fuente: http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee819096.aspx#intro
validación del funcionamiento de los archivos de Office
Después de las fases de detección y de racionalización, llegó la hora de probar la compatibilidad de los documentos y soluciones del día 1 con Office 2013. La fase de validación tiene como objetivo comprobar que las soluciones y los documentos funcionen en el entorno en el que los usuarios necesitan que funcionen. Esto no significa que la solución o el documento no tenga problemas. Simplemente significa que los problemas no impedirán que los usuarios lleven a cabo su trabajo.
Desgraciadamente, ninguna herramienta hará este trabajo en su lugar. Tendrá que solicitar a los usuarios que prueben los documentos y soluciones efectuando su trabajo en Office 2013. Este proceso recibe el nombre de prueba de aceptación del usuario y no se puede evitar. Ahora bien, esta prueba es ahora mucho más sencilla gracias a Hacer clic y ejecutar, que le ayudará a transformar la prueba de aceptación del usuario en prueba piloto. Anime a los usuarios a usar sus documentos y soluciones en la nueva versión de Office y asesóreles para que usen esta versión anterior de Office si se producen problemas.
Los datos de telemetría son también de gran utilidad en esta fase, ya que le indican qué está roto y cómo se ha roto. Panel de telemetría muestra las tendencias positivas y negativas con las que le será más fácil ver rápidamente la estabilidad de los documentos o las soluciones, a medida que se actualizan.
A continuación presentamos algunas instrucciones con las que le será más fácil planear y supervisar la prueba de aceptación del usuario.
Identifique a los usuarios de la prueba de aceptación del usuario
Los propietarios de los documentos y las soluciones de importancia vital para el negocio son los más firmes candidatos a tomar parte en la prueba de aceptación del usuario. Si se consulta la lista que generó durante la fase de detección, cada departamento puede identificar los propietarios. En caso contrario, con los datos de telemetría le será más fácil ver los usuarios más activos.
Reclute también usuarios técnicos de todos los departamentos, ya que probablemente sabrán los detalles de cómo funciona la solución o el documento. Reúna también una base variada de evaluadores que provengan de todos los niveles de trabajo, roles y ubicaciones.
Configure un entorno para la prueba de aceptación del usuario
Una regla importante para la prueba de aceptación del usuario es que el entorno de prueba tiene que ser lo más parecido posible al entorno de producción. Existen varias formas de configurar un entorno de prueba. Algunos clientes configuran una unidad organizativa diferente (OU) dentro del dominio de producción, mientras que otros configuran un entorno de prueba totalmente diferente, idéntico al entorno de producción. El entorno de prueba tiene que ser fácil de configurar y los usuarios tienen que poder obtener acceso a él fácilmente. El objetivo es eliminar las barreras a las pruebas y minimizar las quejas de los usuarios que dicen que no hay tiempo para probar. Es posible que su organización ya disponga de un entorno de prueba que esté administrado centralmente. En dicho caso, úselo. Si no existe un entorno de prueba, no cree uno nuevo. Use en su lugar Hacer clic y ejecutar.
Hacer clic y ejecutar aporta todos los beneficios de las pruebas en producción, sin correr todos los riesgos. Si instala Office 2013 con Hacer clic y ejecutar, los usuarios podrán ejecutar sus versiones anteriores de Office junto con Office 2013. Si surge un problema o una incompatibilidad, los usuarios podrán seguir trabajando con la versión anterior de Office.
Es mucho más sencillo transformar la prueba de aceptación del usuario en piloto, cuando usa Hacer clic y ejecutar. Implemente el nuevo entorno sin dejar de conservar el entorno anterior y podrá supervisar el estado de las implementaciones de Hacer clic y ejecutar de Office 2013 con el Panel de telemetría. Podrá ver qué compilaciones se usan y los problemas de compatibilidad que se notifican. La supervisión de la prueba de aceptación del usuario y la prueba piloto con Panel de telemetría hará que le sea más fácil aliviar el miedo de saber la repercusión de la nueva versión. Ofrezca más información a los grupos empresariales y los propietarios de soluciones de Office, que vayan más allá del estado de la implementación.
Importante:
Recomendamos que use instalaciones en paralelo de Office como solución temporal para la prueba de aceptación del usuario y el piloto, y no como solución a largo plazo para entornos de producción. Planee la caída en desuso de la versión anterior de Office cuando empiecen las implementaciones de producción.
Encontrará más información sobre Hacer clic y ejecutar en Overview of Click-to-Run.
Fuente: http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee819096.aspx
Guía de compatibilidad de Office 2013
Empieza Informática
Este blog se inicio para ser usado en el trabajo en clase y en casa para alumnos de 4º. Y 5º. Año Bachilllerato.
El resultado fue exitoso porque los alumnos se sentían partícipes y creativos del curso.
Mi conclusión es que el uso de un blog en la Escuela:
Facilita el uso de Internet como fuente de información. Internet es la mayor biblioteca/mediateca a la que podamos tener acceso, permitiendo el acceso a
o La fuentes primarias de información.
o La diversidad fuentes y de opiniones.
o La diversidad de soportes, no sólo texto: vídeo, audio, animaciones, imágenes, simuladores…
La utilización de medios audivisuales enriquece y favorece el proceso de aprendizaje.
Es un excelente medio para el desarrollo de la competencia digital: buscar, obtener, procesar y comunicar información, y para transformarla en conocimiento .
Asimismo, al interactuar como consultor en un Estudio de Contabilidad e Impuestos, detecté que los jóvenes contadores, usan mucho las herramientas de MS Office ( Excel sobre todo y poco de Access), pero aplicando muy pocas facilidades, que son las que ellos manejan con fluidez , y no incursionan en las muchas funciones de las herramientas, que se han acrecentado con la aparición de las versiones MS Office 2010 y Office 2013.
Si logro despertar alguna inquietud para probar más posibilidades que brindan estas herramientas para Auditoría, Impuestos, Finanzas, etc mi objetivo estará cumplido
Funciones Financieras en Excel
Detallare a continuación, tres funciones de Excel que resultan muy importantes para efectuar cálculos de tipo financiero. Las mismas fueron propuestas por el docente en la clase del 17/09/2013.
C31: Función PAGO:
Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante.
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Tasa: es el tipo de interés del préstamo.
Nper: es el número total de pagos del préstamo.
Va: es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos. También se conoce como valor bursátil.
Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).
Tipo: es el número 0 (cero) u omitido si el pago vence al final del periodo o 1 si vence al comienzo.
C32: Función NPER:
Devuelve el número de períodos de una inversión basándose en los pagos periódicos constantes y en la tasa de interés constante.
NPER(tasa; pago; va; vf; tipo)
Tasa: es la tasa de interés por período.
Pago: es el pago efectuado en cada período; debe permanecer constante durante la vida de la anualidad. Por lo general, pago incluye el capital y el interés, pero no incluye ningún otro arancel o impuesto.
Va: es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.
Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).
Tipo: es el número 0 (cero) u omitido si el pago vence al final del periodo o 1 si vence al comienzo.
C33: Función TASA:
Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad. TASA se calcula por iteración y puede tiene cero o más soluciones.
TASA(nper, pago,va, vf, tipo)
Nper: El número total de períodos de pago en una anualidad.
Pago: es el pago efectuado en cada período; debe permanecer constante durante la vida de la anualidad.
Va: es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.
Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).
Tipo: es el número 0 (cero) u omitido si el pago vence al final del periodo o 1 si vence al comienzo.
Dificultad: Una anualidad es una serie de pagos constantes abonados en el transcurso de determinado período de tiempo. Por ejemplo, un préstamo para comprar un coche o una hipoteca es una anualidad. En las funciones de anualidad, el dinero que se desembolsa, como un depósito en una cuenta de ahorros, se representa por un número negativo, mientras que el dinero que se recibe, como un cheque de dividendos, se representa por un número positivo.
Reflexión: Son funciones especificas que permiten automatizar el resultado de una proyección de pagos, una cuenta de ahorro, una inversión, etc. En lo que respecta a las organizaciones, son de vital importancia en la elaboración de presupuestos proyectados, cash flow y proyección de inversiones.
Fuente: http://neriribero.blogspot.com.ar/2013/09/funciones-financieras-en-excel.html
CLASES en Visual Basic para Aplicaciones (Excel)
En la programación orientada a objetos, una clase es una construcción que se utiliza como un modelo (o plantilla) para crear objetos de ese tipo. El modelo describe el estado y contiene el comportamiento que todos los objetos creados a partir de esa clase tendrán. Un objeto creado a partir de una determinada clase se denomina una instancia de esa clase.
Una clase por lo general representa un sustantivo, como una persona, lugar o cosa. Es el modelo de un concepto dentro de un programa de computadora. Fundamentalmente, delimita los posibles estados y define el comportamiento del concepto que representa. Encapsula el estado a través de espacios de almacenaje de datos llamados atributos, y encapsula el comportamiento a través de secciones de código reutilizables llamadas métodos.
Más técnicamente, una clase es un conjunto coherente que consiste en un tipo particular de metadatos. Una clase tiene una interfaz y una estructura. La interfaz describe cómo interactuar con la clase y sus instancias con métodos, mientras que la estructura describe cómo los datos se dividen en atributos dentro de una instancia. Una clase también puede tener una representación (metaobjeto) en tiempo de ejecución, que proporciona apoyo en tiempo de ejecución para la manipulación de los metadatos relacionados con la clase. En el diseño orientado a objetos, una clase es el tipo más específico de un objeto en relación con una capa específica.
Los lenguajes de programación que soportan clases difieren sutilmente en su soporte para diversas características relacionadas con clases. La mayoría soportan diversas formas de herencia. Muchos lenguajes también soportan características para proporcionar encapsulación, como especificadores de acceso.
Crédito: http://es.wikipedia.org/wiki/Clase_(inform%C3%A1tica)
En VBA una clase es algo tan sencillo como un procedimiento, que contiene datos para manejarlos, y con el que se puede crear objetos.
Para crear una clase primero debemos crearnos un módulo de clase, desde el menú insertar seleccionamos la opción Modulo de clase.
Los módulos de clase presentan dos eventos:
• Initialize: ocurre cuando se crea una instancia de una clase. Se usa, generalmente para inicializar cualquier dato usado por la instancia de una clase en el código.
• Terminate: ocurre cuando toda referencia a una instancia de una clase son removidas de memoria al establecer todas las variables que la refieren a un objeto a Nothing o cuando la última referencia al el objeto se encuentra fuera de alcance.
En el siguiente ejemplo creamos un módulo de clase donde declaramos públicamente las variables que utilizaremos en un módulo diferente y crearemos una función que nos devolverá en un mensaje el nombre completo de un supuesto empleado que estamos dando de alta.
Código del Módulo de Clase:
Option Explicit
Public Nombre As String
Public Apellido1 As String
Public Apellido2 As String
Public Direccion As String
Public Provincia As String
Public Function NombreCompleto() As String
NombreCompleto = Apellido1 & » » & Apellido2 & » » & Nombre
End Function
Código del Módulo:
Sub prueba_clase()
Dim empleado As New Clase1
With empleado
.Nombre = InputBox(«Nombre: «)
.Apellido1 = InputBox(«Primer Apellido: «)
.Apellido2 = InputBox(«Segundo Apellido: «)
.Direccion = InputBox(«Dirección: «)
.Provincia = InputBox(«Provincia: «)
MsgBox «Empleado: » & .NombreCompleto
End With
End Sub
Al utilizar New en la variable empleadose crea una nueva instancia del objeto como primera referencia, de forma que no tenemos que utilizar la instrucción Set para asignar la referencia del objeto.
Como vemos en la imagen la variable empleadonos muestra todas las propiedades y métodos creados en el módulo de clase.
Crédito: http://vbaparaaplicacionesexcel.blogspot.com.ar/2013/01/clases.html
Trabajando con objetos en Excel
En primer lugar veremos cómo podemos habilitar o deshabilitar este Panel. Para ello nos iremos a la ficha Diseño de página > grupo Organizar > botón Panel de selección.
Imagen
También lo podemos encontrar una vez hayamos añadido algún objeto buscándolo en la barra de herramientas de dibujo > pestaña Formato > grupo Organizar:
La primera pregunta que debemos hacernos es para qué sirve este Panel de selección??. La respuesta nos la dá la etiqueta de ayuda de Excel. El Panel de selección sirve para facilitar la selección, agrupación y trabajo de diferentes objetos, así como cambiar su visibilidad.
Veamos en el siguiente ejemplo alguna de las utilidades. Tenemos en nuestra hoja de cálculo los siguientes objetos (lo más habituales):
1- Una celda validada tipo lista (con su flecha desplegable).
2- Una autoforma (un rectángulo).
3- Un gráfico.
4- Un texto WordArt.
5- Una imagen.
6- Un diagrama SmartArt (un organigrama).
7- Un botón (control de formulario).
Serviría para cualquier tipo de objeto.
Lo más habitual desde este Panel de selección, obviamente es seleccionar los diferentes objetos, uno a uno, o seleccionar varios al tiempo, lo que conseguiremos presionando la tecla Ctrl y al tiempo en el listado del Panel los objetos elegidos (con el fin de agruparlos, alinearlos, etc…).
También haciendo doble clic sobre la lista de los objetos podríamos cambiar los nombres de éstos.
Y también podríamos hacerlos Visibles u Ocultarlos a la vista de la hoja (ojo, no los borramos sólo los mostramos/ocultamos!!).
Sólo como curiosidad, la acción de mostrar/ocultar los objetos (i.e., la visibilidad) sería la equivalencia en la hoja de cálculo a la propiedad .Visible en nuestras macros VBA. Por ejemplo, obtenemos el mismo resultado ocultando la autoforma (el rectángulo) desde el Panel de selcción que desde una macro con la propiedad .Visible:
ActiveSheet.Shapes.Range(Array(«1 Rectángulo redondeado»)).Visible = msoFalse
Crédito: http://excelforo.blogspot.com.ar/2013/09/panel-de-seleccion-trabajando-con.html
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Aplicaciones
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), – (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la información.
Diferencia entre Microsoft Visual Basic y VBA
Para casi todos los fines de la programación, VBA y VB 6.0 son la misma cosa.
VBA no puede compilar el programa en un binario ejecutable. Siempre necesitará el host (un archivo de Word y MS Word, por ejemplo) para contener y ejecutar su proyecto. Usted también no podrá crear DLL COM con VBA.
Aparte de eso, hay una diferencia en el IDE – el IDE de VB 6.0 es más potente en comparación. Por otro lado, tienes la estrecha integración de la aplicación host en VBA. Eventos y objetos de aplicación global (como «ActiveDocument») están disponibles sin declaración, por lo que la programación específica de la aplicación es directa.
Aún así, nada le impide disparar palabra, carga el IDE de VBA y resolver un problema que no tiene relación con la palabra alguna. No sé si hay algo que puede hacer (técnicamente) Visual Basic, y no de VBA.
VBA es sinónimo de Visual Basic para aplicaciones y por lo tanto es el pequeño «para aplicaciones» hermano secuencias de comandos de VBA VB. es hecho disponible en Excel, pero también en otras aplicaciones de office.
Con VB, uno puede crear una aplicación de windows independiente, que no es posible con VBA.
Sin embargo es posible que los desarrolladores «incrustar» VBA en sus propias aplicaciones, como un lenguaje de script para automatizar las aplicaciones.
Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA) es un entorno de programación incrustables diseñado para permitir a los desarrolladores crear soluciones personalizadas utilizando toda la potencia de Microsoft Visual Basic. Los desarrolladores que utilizan aplicaciones que alojan VBA puede automatizar y extender la funcionalidad de la aplicación, acortando el ciclo de desarrollo de soluciones de negocio personalizadas.
Tenga en cuenta que VB.NET es incluso otro lenguaje, que sólo comparte la sintaxis con VB.
VBA (Visual Basic for Applications) es un lenguaje de secuencias de comandos basado en el clásico de vb en aplicaciones de Microsoft Office. Creo que su lenguaje es similares a los de VB5 (sólo carece de algunas pocas funciones builtin), pero:
Usted tiene acceso a los documentos de oficina que escribió el guión de VBA para y por lo que puede por ejemplo
• Macros de escritura (= rutinas automatizadas para tareas poco recurrentes en su trabajo de oficina)
• Definir nuevas funciones para la fórmula de celda de excel
• Datos de la Oficina de procesos
Ejemplo: Establecer el valor de una celda de excel
ActiveSheet.Cells(«A1»).Value = «Foo»
VBC y – net no son lenguajes de script. Se usan para escribir aplicaciones independientes con independiente del IDE que no se puede hacer con VBA (VBA-scripts sólo «existe» en la Oficina)
VBA no tiene nada que ver con VB.NET (sólo tienen una sintaxis similar).
Fuente: http://es.softuses.com/132202
Escenarios comunes para importar datos de Excel a Access
Comprender la importación de datos de Excel
Si su objetivo es guardar parte o todos los datos de una o varias hojas de cálculo de Access, debe importar el contenido de la hoja de cálculo a una base de datos de Access nueva o existente. Al importar datos, Access crea una copia de los datos en una tabla nueva o existente sin alterar el archivo de origen de Excel.
Es usuario de Excel desde hace tiempo pero para seguir avanzando desea utilizar Access para trabajar con estos datos. Desea moverlos de las hojas de cálculo de Excel a una o varias bases de datos nuevas de Access.
Su departamento o grupo de trabajo utiliza Access pero recibe ocasionalmente datos en formato de Excel que se deben combinar con sus bases de datos de Access. Desea importar estas hojas de cálculo de Excel a su base de datos a medida que las va recibiendo.
Utiliza Access para administrar los datos pero los informes semanales que recibe del resto de su equipo son libros de Excel. Desea agilizar el proceso de importación para garantizar que se importan datos cada semana a una hora determinada a su base de datos.
Usar el Asistente para importación de hojas de cálculo
1. En la primera página del Asistente, seleccione la hoja de cálculo que contiene los datos que desea importar. A continuación, haga clic en Siguiente.
2. En la segunda página del asistente, haga clic en Mostrar hojas de cálculo o en Mostrar rangos con nombre, seleccione la hoja de cálculo o el rango con nombre que desee importar y haga clic en Siguiente.
3. Si la primera fila de la hoja de cálculo o del rango de origen contiene los nombres de campos, seleccione La primera columna contiene encabezado de columna y haga clic en Siguiente.
Si está importando los datos a una nueva tabla, Access utiliza los encabezados de columnas para dar nombre a los campos de la tabla. Puede cambiar estos nombres durante o después de la operación de importación. Si está anexando datos a una tabla existente, asegúrese de que los encabezados de columna en la hoja de cálculo de origen coincidan exactamente con los nombres de los campos en la tabla de destino.
Si está anexando datos a una tabla existente, vaya directamente al paso 6. Si está agregando los datos a una tabla nueva, lleve a cabo los pasos que quedan.
4. El Asistente le pide que revise las propiedades de campos. Haga clic en una columna en la parte inferior de la página para ver las propiedades de los campos correspondientes. Si lo desea, puede realizar alguna de estas tareas.
Revise y cambie, si lo desea, el nombre y el tipo de datos del campo de destino.
Access revisa las primeras ocho filas en cada columna y sugiere el tipo de datos para el campo correspondiente. Si la columna de la hoja de cálculo contiene distintos tipos de valores, como texto y números, en las primeras ocho filas de una columna, el Asistente sugiere un tipo de datos que es compatible con todos los valores de la columna, a menudo, el tipo de datos de texto. Aunque puede elegir un tipo de datos distinto, recuerde que los valores que no son compatibles con el tipo de datos que elige se omitirán o se convertirán incorrectamente durante el proceso de importación. Para obtener más información sobre cómo corregir valores incorrectos o valores que falten, vea la sección Solucionar valores que faltan o son incorrectos, más adelante en este artículo.
Para crear un índice en el campo, establezca Indizado en Sí.
Para omitir completamente una columna de origen, active la casilla de verificación No importar el campo (Saltar).
Haga clic en Siguiente cuando termine de seleccionar las opciones.
5. En la siguiente pantalla, especifique una clave principal para la tabla. Si selecciona Permitir a Access agregar la clave principal, Access agrega un campo Autonumérico como primer campo en la tabla de destino y lo rellena automáticamente con valores de identificador únicos, comenzando por 1. A continuación, haga clic en Siguiente.
6. En la última pantalla del asistente, especifique un nombre para la tabla de destino. En el cuadro Importar a la tabla, escriba un nombre para la tabla. Si la tabla ya existe, Access muestra un mensaje que solicita si desea sobrescribir el contenido existente de la tabla. Haga clic en Sí para continuar o en No para especificar un nombre diferente para la tabla de destino y, a continuación, haga clic en Finalizar para importar los datos.
Si Access puede importar algunos o todos los datos, el Asistente muestra una página que indica el estado de la operación de importación. Además, puede guardar la información de la operación para un uso futuro como especificación. Por el contrario, si la operación no se ejecutó correctamente, Access muestra el mensaje de error Error al intentar importar el archivo.
7. Haga clic en Sí para guardar la información de la operación para un uso futuro. Guardar la información le ayuda a repetir la operación sin tener que examinar el Asistente cada vez.
Microsoft Access 2013 Fundamentos
¿Qué es una base de datos?
En el nivel más básico, una base de datos no es más que una colección organizada de datos. Un sistema de gestión de base de datos (DBMS), como Microsoft Access, Oracle o SQL Server le proporciona las herramientas de software que necesita para organizar los datos de una manera flexible. Incluye facilidades para agregar, modificar o eliminar datos de la base de datos, hacer preguntas (o consultas) sobre los datos almacenados en la base de datos y producir informes que resumen los contenidos seleccionados.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013 proporciona a los usuarios una de las soluciones DBMS más simples y más flexibles en el mercado hoy. Los consumidores habituales de productos de Microsoft podrán disfrutar de los familiares de Windows se ven y se sienten, así como la integración con otros productos de la familia Microsoft Office. Para más información sobre la interfaz de Access 2010, lea nuestra Access 2013 Tour de interfaz de usuario .
Primero vamos a examinar tres de los principales componentes de Access que la mayoría de los usuarios de bases de datos se encontrarán – tablas, consultas y formularios. Si aún no dispone de una base de datos, es posible que desee leer sobre Creación de una base de datos de access 2013 desde cero o Creación de una base de datos de access 2013 desde una plantilla .
Tablas de Microsoft Access
Tablas comprenden los bloques fundamentales de construcción de cualquier base de datos. Si usted está familiarizado con las hojas de cálculo, encontrará tablas de bases de datos muy similar.
Una tabla de base de datos común puede contener información de los empleados, incluyendo características tales como nombre, fecha de nacimiento y el título. Podría ser estructurado de la siguiente manera:
• ID Empleado
• Apellido
• Nombre
• Título
• Saludo
• Fecha de nacimiento
Examinar la construcción de la mesa y usted encontrará que cada columna de la tabla corresponde a una característica específica de los empleados (o atributo en términos de base de datos). Cada fila corresponde a un empleado en particular y contiene su información. Eso es todo lo que hay que hacer! Si te ayuda, piensa en cada una de estas tablas como una lista de estilo de hoja de cálculo de la información. Para obtener más información, consulte Agregar tablas a una base de datos de acceso 2013
Extraer información de una base de datos Access
Obviamente, una base de datos que almacena información sólo sería inútil – necesitamos métodos para recuperar información también. Si sólo desea recuperar la información almacenada en una tabla, Microsoft Access le permite abrir la mesa y desplazarse por los registros contenidos en el mismo. Sin embargo, el verdadero poder de una base de datos reside en su capacidad para responder a las solicitudes más complejas o consultas. Consultas de Access proporcionan la capacidad para combinar datos de varias tablas y establecer condiciones específicas de los datos obtenidos.
Imagine que su organización requiere de un método simple para crear una lista de los productos que actualmente se venden por encima de su precio medio. Si simplemente recuperó la tabla de información de producto, el cumplimiento de esta tarea requeriría una gran cantidad de clasificación a través de los datos y la realización de cálculos a mano. Sin embargo, el poder de una consulta le permite simplemente solicita que Access sólo devuelve aquellos registros que cumplen la condición de precio superior a la media. Además, puede indicar a la base de datos a la lista sólo el nombre y el precio unitario del artículo.
Para obtener más información sobre la potencia de las consultas de base de datos en Access, lea Creación de una consulta simple en Microsoft Access 2013 .
Inserción de la información en una base de datos Access
Hasta ahora, usted ha aprendido los conceptos detrás de la organización de la información en una base de datos y recuperación de información de una base de datos. Todavía necesitamos mecanismos para colocar la información en las tablas en el primer lugar! Microsoft Access proporciona dos mecanismos principales para lograr este objetivo. El primer método es simplemente abrir la tabla en una ventana haciendo doble clic en él y añadiendo información a la parte inferior de la misma, al igual que uno podría agregar información a una hoja de cálculo.
El acceso también proporciona una interfaz de formularios de fácil uso que permite a los usuarios introducir información de forma gráfica y tener esa información de manera transparente pasa a la base de datos. Este método es menos intimidante para el operador de entrada de datos, pero requiere un poco más de trabajo por parte del administrador de la base de datos. Para obtener más información, consulte Creación de formularios en Access 2013
Informes de Microsoft Access
Los informes proporcionan la capacidad para producir rápidamente resúmenes atractivo formato de los datos contenidos en una o más tablas y / o consultas. A través del uso de trucos de acceso directo y plantillas, los usuarios de bases de datos se pueden crear informes en literalmente una cuestión de minutos.
Supongamos que se quiere producir un catálogo de compartir información sobre los productos con los clientes actuales y potenciales. En las secciones anteriores, hemos aprendido que este tipo de información puede ser recuperada de la base de datos mediante el uso juicioso de las consultas. Sin embargo, hay que recordar que esta información se presenta en forma de tabla – no es exactamente el material de marketing más atractivo! Los informes permiten la inclusión de gráficos, atractivo formato y paginación. Para obtener más información, consulte Creación de informes en Access 2013 .
Crédito: http://databases.about.com/od/access/a/Microsoft-Access-2013-Fundamentals.htm
Alojar tus bases de datos en la nube con Office 365
Si su plan de Office 365 incluye SharePoint, puede alojar Access 2013 data bases sin configuración adicional que se requiere. Microsoft se asegurará de que sus datos están seguros, copia de seguridad, y está disponible para que usted pueda centrarse en hacer las cosas. Usted puede probar mediante la firma de una vista previa de Office 365 Small Business Premium o Office 365 empresas . Si usted es una pequeña empresa o una gran corporación, usted será capaz de aprovechar el poder de Access 2013 en la nube de manera sencilla. Por supuesto, las empresas también tienen la opción de albergar bases de datos a sí mismos mediante la instalación de SharePoint 2013 y SQL Server 2012 en su propia red.
Comience rápido
Búsqueda de una biblioteca de plantillas de tabla para ayudarle a rastrear a las personas, cosas, eventos o tareas que le interesan. Cada plantilla de tabla viene con campos, vistas, relaciones y reglas de integridad de los datos, para que pueda disfrutar de todas las grandes características de Access 2013 con un solo clic. Es fácil de combinar diferentes plantillas de tabla en una sola aplicación o modificar una tabla existente mediante la adición o eliminación de campos. Tendrá la oportunidad de pasar su tiempo a personalizar su base de datos para satisfacer sus necesidades específicas en lugar de preocuparse por los detalles repetitivos.
Una interfaz de usuario elegante y profesional para sus aplicaciones
Tanto si utiliza plantillas de tablas, importar datos existentes o definir sus propios esquemas a partir de cero, Access 2013 le proporcionará a su base de datos con una gran interfaz de usuario de forma automática. Sin ningún esfuerzo de su parte, Access generar vistas de los datos, incluyendo una vista de la lista de búsqueda y una hoja de Excel-como. Botones para navegar entre las vistas y tablas son gratis, también. Si ha relacionado los datos – como facturas y artículos de línea – Access creará automáticamente vistas que muestran estos elementos juntos, lo que le permite perforar a través de obtener más detalles. Por supuesto, todo sigue personalizable, pero ahora usted puede concentrarse en lo que es único acerca de su aplicación.
Aplicaciones de acceso = SharePoint aplicaciones
Access 2013 bases de datos web un gran trabajo con SharePoint 2013, que se ha mejorado en esta versión con aplicaciones de SharePoint . Como una aplicación de acceso es igual que cualquier otra aplicación de SharePoint, es fácil de implementar, administrar y compartir con seguridad. No hay contraseñas o nombres de usuarios adicionales a las que hacer porque la seguridad se controla a través de la misma infraestructura. Los usuarios pueden descubrir y compartir aplicaciones de acceso público a través de la App Store SharePoint o un catálogo App privado. I nstalar una aplicación requiere sólo unos pocos clics. Corporate IT puede controlar todo el centro con herramientas de SharePoint familiares. Lo mejor de todo, cualquier persona con un navegador web y una conexión a Internet puede utilizar la aplicación, incluso si no tiene acceso instalado en su dispositivo.
Back-end de SQL Server
Una de las mayores mejoras en Access 2013 es uno que ni siquiera puede notar – excepto que estás aplicación todo será más rápido, más fiable y un gran trabajo con grandes cantidades de datos. Cuando se publican las bases de datos de acceso a SharePoint – ya sea en sus instalaciones o por medio de la Oficina 365 – una base de datos en toda regla SQL Server se crea automáticamente para almacenar los datos. Los usuarios avanzados que ya están familiarizados con SQL Server será capaz de conectarse directamente a esta base de datos para informes avanzados y análisis con herramientas familiares como Excel, Power View y Crystal Reports. Todos los días los usuarios pueden estar seguros de que sus aplicaciones están preparadas para el futuro, si es que alguna vez necesitan mejorar con integraciones avanzadas o migraciones. Echa un vistazo a Access 2013 Centro de desarrollo para más detalles.
Crédito: http://blogs.office.com/b/microsoft-access/archive/2012/07/20/introducing-access-2013-.aspx
Estamos mirando adelante a su presentación de lo que es increíble y nueva acerca de Access 2013. ¡Estén pendientes!
SharePoint 2013: ¿Se pueden publicar aplicaciones Access en el Office Store? (I)
Pues la respuesta es que sí ya que como vamos a ver en este artículo, el Office Store ya dispone de aplicaciones Access publicadas y listas para ser utilizadas:
• Accedemos a un sitio de SharePoint 2013 On-Premise u Online y desde la página “Contenido del sitio –> Sus aplicaciones” que nos permite añadir una nueva aplicación pulsamos el enlace “Almacén de SharePoint”.
• En la tienda de aplicaciones de SharePoint, en la categoría de “Project Management” podemos encontrar un ejemplo de aplicación Access lista para su uso.
• Accedemos a la página de detalle de la misma y revisamos sus funcionalidades. Para añadirla, simplemente presionamos el botón “AGREGAR” en la página.
• En la siguiente página que se muestra, pulsamos el botón “Continue”.
• A continuación hacemos clic en el botón “Volver al sitio” del diálogo informativo que se muestra.
• Como siempre, pulsamos el botón “Confiar” en la página de solicitud de confirmación de uso de la aplicación
• En la página de contenidos del sitio, comprobamos que la aplicación se ha agregado.
• Finalmente, accedemos a la aplicación.
MS Access Contabilidad
Conocer la situación financiera de su empresa es muy importante, por no decir imprescindible. Contabilidad Microsoft Access es una solución en Access, como su propio nombre indica, para llevar el control integral de la contabilidad de su negocio.
Con este programa podrá obtener todos los informes básicos característicos de los gestores contables, interpretar sus resultados y hacer una buena planificación estratégica futura. Saber si su negocio va por buen camino y si mantiene una estabilidad es muy fácil gracias a los resúmenes que puede generar con Contabilidad Microsoft Access. El único inconveniente es que se basa en el Plan General de Contabilidad de 2007 por lo que no le vendría mal una actualización.
Además podrás hacer modificaciones en cualquier documento y encontrar toda la información que necesitas gracias a su complejo sistema de búsqueda. Podrás consultar los extractos de cuentas, el Balance de Situación, etc. También localizará asientos que puedan tener errores para que puedas corregirlos.
Contabilidad Microsoft Access esta pensado para ser utilizado por distintos usuarios e incluyo contiene soporte multiempresa, pudiendo funcionar en monopuesto o en red. Además, si descargas Contabilidad todos tus datos estarán protegidos gracias a sus copias de seguridad y su sistema de recuperación de datos.
Crédito: http://gratis.portalprogramas.com/Contabilidad.html
Las finanzas son las actividades relacionadas para el intercambio de distintos bienes de capital entre individuos, empresas, o Estados y con la incertidumbre y el riesgo que estas actividades conllevan.1 Se le considera una de las ramas de la economía. Se dedica al estudio de la obtención de capital para la inversión en bienes productivos y de las decisiones de inversión de los ahorradores. Está relacionado con las transacciones y con la administración del dinero.2 En ese marco se estudia la obtención y gestión, por parte de una compañía, un individuo, o del propio Estado, de los fondos que necesita para cumplir sus objetivos, y de los criterios con que dispone de sus activos; en otras palabras, lo relativo a la obtención y gestión del dinero, así como de otros valores o sucedáneos del dinero, como lo son los títulos, los bonos, etc. Según Bodie y Merton, las finanzas «estudian la manera en que los recursos escasos se asignan a través del tiempo». Las finanzas tratan, por lo tanto, de las condiciones y la oportunidad con que se consigue el capital, de los usos de éste, y los retornos que un inversionista obtiene de sus inversiones.3
El estudio académico de las finanzas se divide principalmente en dos ramas,4 que reflejan las posiciones respectivas de aquel que necesita fondos o dinero para realizar una inversión , llamada finanzas corporativas, y de aquél que quiere invertir su dinero dándoselo a alguien que lo quiera usar para invertir, llamada valuación de activos. El área de finanzas corporativas estudia cómo le conviene más a un inversionista conseguir dinero, por ejemplo, si vendiendo acciones, pidiendo prestado a un banco o vendiendo deuda en el mercado. El área de valuación de activos estudia cómo le conviene más a un inversionista invertir su dinero, por ejemplo, si comprando acciones, prestando/comprando deuda, o acumulado dinero en efectivo.
Estas dos ramas de las finanzas se dividen en otras más. Algunas de las áreas más populares dentro del estudio de las finanzas son: Intermediación Financiera, Finanzas Conductistas, Microestructura de los Mercados Financieros, Desarrollo Financiero, Finanzas Internacionales, y Finanzas de Consumidor.5 Una disciplina recientemente creada son las neurofinanzas, rama de la neuroeconomía, encargada del estudio de los sesgos cerebrales relacionados con el manejo de la economía.
Conceptos clave
• Riesgo y beneficio: Los inversores actúan en los diferentes mercados intentando obtener el mayor rendimiento para su dinero a la vez que pretenden minimizar el riesgo de su inversión. El mercado de capitales ofrece en cada momento una frontera eficiente, que relaciona una determinada rentabilidad con un determinado nivel de riesgo o volatilidad. El inversor obtiene una mayor rentabilidad esperada a cambio de soportar una mayor incertidumbre. El precio de la incertidumbre es la diferencia entre la rentabilidad de la inversión y el tipo de interés de aquellos valores que se consideran seguros. A esta diferencia la conocemos como prima de riesgo.
• El valor del dinero en el tiempo: Ante la misma cantidad de dinero, un inversor prefiere disponer de ella en el presente que en el futuro. Por ello, el transvase intertemporal de dinero cuenta con un factor de descuento (si intercambiamos renta futura por capital presente, por ejemplo, en un préstamo hipotecario), o con una rentabilidad (si ìntercambiamos renta presente por renta futura, por ejemplo, en un plan de pensiones).
• Tasa de interés: Se define como el precio que se paga por los fondos solicitados en préstamo, en un periodo de tiempo. Por lo general es expresado en porcentaje y representa una tasa de intercambio entre el precio del dinero al día de hoy en términos del dinero futuro.
Excel contable: Asientos Amarre en Excel o asientos Tipo
¿Qué son Asientos Tipo?
Concepto.- Los asientos Tipo son aquellos Asientos Contables comúnmente usados por la empresa en sus operaciones diarias y cotidianas veamos un ejemplo:
CÓDIGO DENOMINACIÓN DEBE HABER
601111 MERCADERÍAS MANUFACTURADAS 10.000,00 –
401111 IGV – CUENTA PROPIA 1.800,00 –
421211 EMITIDAS – 11.800,00
201111 COSTO DE MERCADERIA MANUFACTURADA 10.000,00 –
611111 MERCADERÍAS MANUFACTURADAS – 10.000,00
El ejemplo es muy Claro y que pasa si esto se Repite siempre en la Empresa es la razón que ya existen algunos procedimientos ya almacenados que nos permiten minimizar procesos repetidos y esto se simplifica con las macros (Grabadora).
En la Imagen de abajo se visualiza la aplicación de Macros elaborado en el Formulario, esta ventana permite al usuario simplificarle el registro repetitivo de asientos contables para cada Operación de tal manera que solo debe presionar un botón y tendrá sus asientos en el Libro Diario.
Si el asiento Tipo fue correctamente realizado se mostrara lo siguiente:
La siguiente Tabla en Excel es el contenedor de los asientos Tipo.
Imagen Excel
De esta manera empezamos el Taller de Excel contable con algunos conceptos y algunos pantallazos del Software en Excel .
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LA CUENTA
La cuenta:
Elemento principal de una acto contable que contiene aspectos cualitativos (Denominación, objetivo) y cuantitativos (Expresión numérica de un importe).
Cuenta
La Partida Doble
El sentido común nos dice que: Cuando una persona Recibe, Existe otra que Entrega. Cuando alguien Vende, Alguien esta Comprando.
La partida doble es el sistema de trabajo propio de la contabilidad, mediante el cual se establece la relación de Causa, Efecto e Igualdad. Basado en la representatividad de las cuentas, toda operación conlleva un deudor versus un acreedor y viceversa.
La partida doble establecer la igualdad, equidad o equilibrio que ha de cumplirse siempre.
Cuenta
Efecto Causa
El Debe y El Haber
En todo acto contable se establece el uso del Debe (Monto a Cargo, en custodia de la cuenta en situación de Débito), y el Haber (Monto de Abono o fuente de Crédito)
Por definición los registros de actos contables figuraran con signo Deudor en función de la entidad, y con signo Acreedor frente a la entidad.
En términos matemáticos se expresan como:
Debe = Haber
En contabilidad la misma relación se representa de la siguiente manera:
Cuenta
Debe Haber
Debitos Créditos
Deudor Acreedor
Esto llamamos en contabilidad Ecuación fundamental
Recursos en Aplicación = Origen de Recursos
Donde:
Recursos en Aplicación: Es la disposición de Bienes en uso, los que pueden ser: Dinero en Efectivo, Mercaderías, Bienes de Explotación. Y vienen a conformar los recursos Activos para el desarrollo de las actividades de la Entidad.
Origen de Recursos: Obligaciones de la Entidad, que esta compuesto por Montos de Créditos de Terceros y a los Propietarios (a la Iniciativa Materia Gris). Fuente de Recursos Pasivos en el desarrollo de sus actividades.
La cuenta en función de la Ecuación Fundamental, esta definida de la siguiente manera:
Cuenta
Recursos en Aplicación Origen de los Recursos
Activos Pasivos
El Patrimonio:
Propiedad del ente, mediante la cual manifiesta su presencia y derecho, expresado en forma cuantitativamente.
En sentido -económico ( Generación de renta), – financiero (Fuente de recursos) y – Jurídico (Garantía frente a terceros)
Sabiendo que la primera fuente de financiamiento viene a ser una deuda de la empresa contraída con los propietarios, obtenemos:
Activos = Patrimonio
En términos de Cuenta:
Cuenta
Activos Patrimonio
Si a esto adicionamos otras fuentes de financiamiento como créditos hipotecarios por ejemplo, veremos que la ecuación se presenta como:
Activos = Pasivo + Patrimonio
Cuenta
Recursos en Aplicación Origen de los recursos
Activos Pasivos
Patrimonio
Dinámica de las cuentas
La dinámica de las cuentas deviene de la ecuación fundamental, donde la cuenta sé Carga en el Debe y se Abonan en el Haber.
Desde el punto de vista matemático tenemos que: Cambios en los Activos con signo Positivo y Cambios en los Pasivos con signo Negativo.
Para los Juristas, se entiende en el Debe al Aumento de Derechos y en el Haber Aumento de Obligaciones.
Bajo la teoría del Valor se define Nuevos Valores activos frente a Nuevos Compromisos.
Según criterios financieros, Aplicaciones de Inversión contra Fuentes de Financiamiento.
De acuerdo a estos diferentes conceptos, la ecuación fundamental despejando el Patrimonio tendría este aspecto:
Activos – Pasivos = Patrimonio
Derechos – Obligaciones = Patrimonio
Valor en Bienes – Valor de Compromisos = Patrimonio
Proyecto de Inversión – Financiamiento = Utilidad
Concepto Debe Haber
Matemático Cambios en Activos ( + ) Cambios en Pasivos ( – )
Jurídico Aumento de Derechos
Disminución de Obligaciones Disminución de Derechos
Aumento de Obligaciones
Valor Nuevos Valores Activos
Cancelación de Valores Pasivos
Cancelación de Compromisos Cancelación de Valores Activos
Nuevos de Valores Pasivos
Nuevos Compromisos
Recursos Aplicación en Inversión Fuente de Financiamiento
Crédito: http://www.aulafacil.com/cursosenviados/logica-contable/curso/Lecc-2.htm
MS Office en la Contabilidad – LÓGICA CONTABLE
ver: http://empiezoinformatica.blogspot.com.ar/2013/11/ms-office-en-la-contabilidad-logica.html
MICROSOFT WORD
Microsoft Word, es un procesador de textos que te permite hacer muchas mas cosas que en un procesador de textos normal.
Microsoft Word es una herramienta a través de la cual el usuario podrá realizar desde sencillas cartas hasta complejos montajes de diseño, que conjuguen el uso de texto, imágenes, tablas, columnas, etc. Siempre teniendo la posibilidad de ver en el momento la presentación de su trabajo.
En el podemos hacer texto decorado con la herramienta Word Art, podemos hacer tablas simples, complicadas o hasta que la computadora haga cálculos difíciles para uno, y algunas cosas que los procesadores de texto pueden hacer también como son cartas o tareas con texto simple.
MICROSOFT EXCEL
Excel esta diseñado principalmente para llevar registros y calcular precios y costos de costos, esto te servirá para tu empresa.
Microsoft Excel es la herramienta por excelencia en planillas de cálculo elegida en el mercado, con ella se podrá realizar desde la sencilla contabilidad hogareña hasta complejos cálculos y seguimientos financieros y estadísticos, clasificando la información con gráficos.
Las principales características de Excel son:
· Es una hoja de cálculo
· Puede hacer cálculos muy largos
· Tiene limitaciones increíblemente pequeñas
· Una tabla no es un reto par Excel
· Plantillas y ejemplos muy explícitos
· Relleno y formato de celda.
Para realizar funciones primero se debe iniciar con ell signo de igual (=), tienes que decirle que es lo que quiere que haga (insertar función)
Suma: Suma todas las celdas seleccionadas
Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas
Max: Te da el numero mas grande de las celdas seleccionadas
Min: Te da el numero mas pequeño de las celdas seleccionadas
En la contabilidad de la empresa: puedes realizar los asientos, mayores, balances, de una manera sencilla. Administración de caja, bancos, tarjetas. Cierres de caja y conciliaciones bancarias, movimiento entre cuentas. Impresión de cheques y generación de asientos.
Carga de facturas de compra Manejo de cuentas.
Carga de plan de cuentas. Carga manual o automática de asientos. Emisión de libro diario, mayor y balances. Apropiación a centros de costos, obras o unidades de negocios.
Fórmulas para la liquidación de sueldos, categorías, obras sociales, Liquidación en forma individual o global Emisión de recibos y libro. Generación de asientos para el pasaje a contabilidad
Excel es un programa que sirve para hacer hojas de cálculo y de eso se puede sacar mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir, expresas, graficar y muchas cosas más.
MICROSOFT POWER POINT
Es fácil dar su punto de vista desde cualquier parte. Las organizaciones esperan cada vez más que su software se integre al Web y que sus empleados usen tecnología basada en Internet para comunicarse y colaborar rápidamente.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm
Es posible importar gráficos con información proveniente de Excel, lo que es común en el ámbito ejecutivo. Los usuarios más avanzados de este programa utilizan «macros» que son secuencias automatizadas de acciones; en palabras sencillas, si todas las semanas debo hacer una presentación de graficos provenientes de una plantilla de Excel, que mantiene en el tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea.
El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.
Crédito: http://magdaconta.blogspot.com.ar/2012/08/world-excel-y-power-point-en-la.html
LA LÓGICA CONTABLE
La lógica contable se desarrolla basado principalmente en la ecuación fundamental, ya que esta presenta la situación financiera en un momento dado, así como las posibilidades de inversión de sus recursos, los que son controlados mediante la cuenta con la aplicación de la partida doble.
El asiento contable es consecuencia de la partida doble, la que se emplea para representar las transacciones o actos contables en cada una de las cuentas.
Cuenta
Recursos en Aplicación
Origen de los Recursos
Activo
Pasivo
Patrimonio
Observamos que disponemos de Cuentas de Activo, lado izquierdo.
Cuentas de Pasivo y Patrimonio, lado derecho.
Entonces podemos deducir que todo aumento del Activo, tiene que ser registrado en el lado izquierdo de la cuenta y toda disminución del Activo se registrará en el lado derecho.
Por tanto los aumentos de Pasivo y Patrimonio serán registrados en el lado derecho de la cuenta, y las disminuciones de estos se anotaran a la izquierda.
Veamos con un ejemplo, la Sra. Maria decide comerciar en la compra/venta de Pan y dispone para el Negocio la suma de S/. 100.00
Negocio
Debe
Haber
Efectivo 100.00
Patrimonio 100.00
Comentario: El dinero aportado por la Sra. Maria viene a ser el Patrimonio del Negocio, el Negocio esta en compromiso con la Sra. Maria Casas. Y este dinero en Efectivo, es un Recurso a disposición del Negocio.
Ahora, la Sra. Maria compra en la panadería S/. 90.00 de panes, a doce panes por un Sol,.
Negocio
Debe
Haber
Efectivo 100.00
Patrimonio 100.00
Mercadería 90.00
Efectivo 90.00
Comentario: El registro de esta operación origina la disminución del Efectivo, el que se registra a la derecha por ser la Fuente de Financiamiento de la adquisición de Mercaderías, que viene a ser la Aplicación de los Recursos. El equilibrio en esta operación es evidente.
Al final de la jornada la Sra. Maria, logra vender todos los Panes a diez panes por un sol. (Tenga en cuenta que se dispone de 1080 Panes, valor de S/. 108.00, después de todo este es el espíritu de cualquier negocio),
Negocio
Debe
Haber
Efectivo 100.00
Patrimonio 100.00
Mercadería 90.00
Efectivo 90.00
Efectivo 108.00
Mercadería 90.00
Utilidad 18.00
Comentario: Vemos como las Mercaderías y la Utilidad del negocio Financian (lado Derecho) el Recurso Efectivo (lado Izquierdo), y el equilibrio de la operación es obvio. Téngase en cuenta que la Utilidad es una obligación (lado Derecho) del Negocio frente al Propietario.
Para tener el resumen de este Negocio, ordenemos ahora por Rubros nuestro registro y sumarlos así obtendremos el siguiente cuadro:
Negocio
Debe
Haber
Efectivo 100.00
Efectivo 90.00
Efectivo 108.00
Suma 208.00
Suma 90.00
Mercadería 90.00
Mercadería 90.00
Suma 90.00
Suma 90.00
Patrimonio 100.00
Utilidad 18.00
Comentario: Agrupamos los registros por tipo de rubro, teniendo un grupo de Efectivo, otro de Mercaderías, otro de Patrimonio y Utilidad. Para simplificar las operaciones de la lógica contable, solo operamos en los Rubros que disponen de información en ambos lados
Anotemos ahora solo las sumas por Rubros
Negocio
Debe
Haber
Efectivo 208.00
Efectivo 90.00
Mercadería 90.00
Mercadería 90.00
Patrimonio 100.00
Utilidad 18.00
Comentario: Al anotar solo las sumas, desaparecemos los Detalles de los Rubros, como se puede observar en el caso del Efectivo.
Obtengamos los Saldos (diferencias entre la Cifra Mayor menos la Cifra Menor, registrando el resultado en el lado de la cifra mayor)
Negocio
Debe
Haber
Efectivo 118.00
Mercadería 0.00
Patrimonio 100.00
Utilidad 18.00
Comentario: Tenemos el Saldo de Efectivo ( 208 – 90 = 118 ), quedando registrado en el lado Izquierdo ya que es la ubicación de la cifra mayor ( 208). Tenemos el caso especial de Mercaderías con Saldo Cero, ya que sabemos que toda la Mercadería comprada se vendió; consideramos al lado Izquierdo por ser un Recurso.
Dispongamos los Rubros de manera compacta y tendremos el Balance ( Igualdad del lado Izquierdo de una Cuenta con su lado derecho) de nuestro Negocio
Negocio
Debe
Haber
Efectivo 118.00
Patrimonio 100.00
Mercadería 0.00
Utilidad 18.00
Comentario: El Balance resultante de nuestro Negocio, no es otra cosa que la presentación de Recurso Disponibles para responder ante nuestras Obligaciones frente a los Propietarios del Negocio y a terceros.
Crédito: http://www.aulafacil.com/cursosenviados/logica-contable/curso/Lecc-3.htm
Las ventajas de Business Intelligence
La inteligencia de negocios por lo general se refiere a los programas informáticos y otras herramientas que recogen todo tipo de datos complejos de negocios para una empresa y se condensan en los informes. Los datos recogidos pueden centrarse en un departamento específico, o de dar una visión global de la situación de la empresa. Las grandes empresas con grandes cantidades de datos a procesar tienen más probabilidades de beneficiarse significativamente de la inteligencia de negocio, aunque las preocupaciones más pequeños lo utilizan, también. La inteligencia de negocios puede ayudar a una empresa a identificar a sus clientes más rentables, los puntos conflictivos dentro de su organización, o su retorno de la inversión para ciertos productos. Aunque un sistema de inteligencia de negocio de toda la compañía es complejo, costoso y requiere mucho tiempo para establecer, cuando se implementa y se utiliza correctamente, sus beneficios pueden ser significativos.
Decisiones basadas en hechos
Una vez que toda la compañía del sistema de inteligencia de negocios está en su lugar, la gestión es capaz de ver los datos detallados y actuales en todos los aspectos del negocio – los datos financieros, datos de producción, datos de clientes. Se pueden leer los informes que sintetizan la información de una manera pre-determinados, tales como el retorno actual sobre los informes de inversión para productos individuales o líneas de productos. Esta información ayuda a la gerencia a tomar decisiones basadas en hechos, como los productos que se concentren en y cuáles interrumpen.
Mejora de Ventas y Negociaciones
Un sistema de inteligencia de negocios puede ser un activo valioso para la fuerza de ventas de una empresa, ya que proporciona acceso a los informes de hasta-al minuto-que identifican las tendencias de ventas de productos, mejoras o adiciones, las preferencias actuales de los clientes y mercados inexplorados. Datos detallados y actuales es también un respaldo valioso para las negociaciones con los proveedores o de otros proveedores.
Lectura relacionada: Las ventajas de la expansión de los negocios
Elimina los residuos
Un sistema de inteligencia de negocios puede señalar las áreas de residuos o pérdidas que puedan haber pasado desapercibidas en una organización grande. Desde un sistema de inteligencia de negocios de toda la compañía funciona como una sola, todo unificado, que puede analizar las transacciones entre filiales y departamentos para identificar las áreas de superposición o ineficiencia. Según el sitio web CIO, en el año 2000 «, con la ayuda de [inteligencia empresarial] herramientas, Toyota se dio cuenta de que había sido doble pago de sus cargadores por una suma de 812.000 dólares.»
Identifica Oportunidades
La inteligencia de negocios puede ayudar a una empresa evaluar sus propias capacidades; comparar sus fortalezas y debilidades frente a sus competidores relativos; identificar las tendencias y condiciones del mercado y responder rápidamente a los cambios – todo para obtener una ventaja competitiva, de acuerdo con el Diario de la información teórica y aplicada Tecnología. Ayuda a los tomadores de decisiones actúen con rapidez y correctamente en respuesta a las oportunidades, ayuda a la compañía a identificar a sus clientes más rentables, así como a los clientes potencialmente rentables, y evaluar los motivos de insatisfacción de los clientes antes de que empiece a costar ventas.
Crédito: por Mary Strain, Demand Media
http://smallbusiness.chron.com/advantages-business-intelligence-24548.html
Ejemplo Macro vba en Excel – Informe automático.
La automatización de tareas mediante macros vba en Excel nos otorgan numerosas ventajas como lo son la erradicación de errores de cálculos humanos, ahorro de tiempo de trabajo, resolución de cálculos complejos, eficacia, eficiencia….
Para observar las numerosas ventajas que proporcionan las macros, pongamos un ejemplo sencillo de una tarea repetitiva, imaginemos que todos los lunes al llegar al trabajo, debemos de realizar un informe acerca de los precios y códigos (referencias) actuales de los productos de la empresa, para ello disponemos de un report con el siguiente formato:
Automatización de Informes con Macros Excel.
En la primera fila tenemos el nombre del producto, en la fila inferior la referencia del producto, la fila posterior el precio y finalmente la siguiente fila esta en blanco, así sucesivamente hasta 500 productos:
Formato inicial
El informe a presentar se ha de agrupar todos los productos en una única columna, representado en las columnas contiguas la referencia y precio de cada producto:
Formato final
Analizando el proceso, si se realizara manualmente dicho trabajo deberíamos de hacer los siguientes pasos para cada producto:
1. Seleccionar la referencia del producto
2. «Cortar» la referencia
3. Pegarla en la celda contigua a la del nombre del producto
4. Seleccionar el precio del producto
5. «Cortar» el precio
6. Pegarlo en la celda contigua a la referencia del producto
7. Seleccionar las filas que estén en blanco
8. Borrar las filas
Una Macro simple con VBA
Creación de un módulo
Una vez dentro del Editor debes hacer clic derecho sobre el título del proyecto y dentro del menú seleccionar la opción Insertar y posteriormente Módulo.
Se creará la sección Módulos y dentro de la misma se mostrará el módulo recién creado. Puedes saber que el módulo está abierto porque su nombre se muestra en el título entre corchetes.
Si el módulo no está abierto solamente deberás hacer doble clic sobre él. Posiciónate en el área de código e introduce las siguientes instrucciones
Antes de avanzar explicaré con detalle las instrucciones mostradas.
Subrutinas en VBA
El primer concepto que explicare es la instrucción Sub que es la abreviación de la palabra subrutina. Una subrutina no es más que un conjunto de instrucciones que se ejecutarán una por una hasta llegar al final de la subrutina que está especificado por la instrucción End Sub.
Las subrutinas nos ayudan a agrupar varias instrucciones de manera que podamos organizar adecuadamente nuestro código. Una subrutina siempre tiene un nombre el cual debe ser especificado justo después de la instrucción Sub y seguido por paréntesis.
La función MsgBox en VBA
La subrutina que acabamos de crear para este ejemplo solamente tiene una instrucción dentro la cual hace uso de la función MsgBox. Esta función nos ayuda a mostrar una ventana de mensaje de manera que podamos estar comunicados con el usuario sobre cualquier error o advertencia que necesitamos darle a conocer. Para este ejemplo he utilizado la forma más sencilla de la función MsgBox la cual solamente tiene un solo argumento que es precisamente el mensaje que necesitamos mostrar en pantalla al usuario.
Ejecutar macro
Para probar nuestro código bastará con pulsar el botón Ejecutar que se encuentra dentro de la barra de herramientas.
En cuanto se pulsa el botón se ejecutará el código recién ingresado y obtendremos el resultado en pantalla.
Listo, has creado tu primera macro la cual muestra una ventana de mensajes y despliega el texto especificado en la función MsgBox. Para guardar la macro recuerda que debes guardar el archivo como Libro de Excel habilitado para macros, de lo contrario perderás el código del módulo creado.
Fuente: Excel Total http://exceltotal.com/tu-primera-macro-con-vba/
Aprende a programar jugando.-
See on Scoop.it – Las TIC en la Educación
Aprender a programar puede ser una tarea un tanto complicada para una persona que no tiene ninguna noción sobre lenguajes o sentencias de programación, pero con CodeCombat puedes comenzar a conocer el mundo de los programadores y si eres programador puedes pasar un rato divertido.
El juego consiste en en soldados que deben defenderse y atacar a sus enemigos, en el primer nivel hay un tutorial donde entenderás la mecánica del juego y como programar los movimientos y ataques de los personajes.
See on www.webbizarro.com
Conectividad con Microsoft Access y Microsoft Excel
Ahora Microsoft Access aparece como una de las tecnologías disponibles de manera predeterminada:
Bingo Intelligence es una plataforma de Business Intelligence que destaca por su facilidad de uso y la potencia de las aplicaciones analíticas generadas.
(http://www.businessintelligence.es/ayuda/articulo.html?id=30)
Además, en la ventana para definir la conexión se ha añadido un botón para seleccionar el fichero de la base de datos:
De esta manera, es posible crear rápidamente un catalogo y una aplicación de Business Intelligence conectándonos a una base de datos Access. Por supuesto, se pueden utilizar todas las funcionalidades que ofrece Bingo para la creación de catálogos y aplicaciones.
Técnicamente, también han cambiado algunas cosas: Hasta ahora, de manera predeterminada, se utilizaba el motor de Microsoft Jet (Microsoft.Jet.OLEDB.4.0), que ya no está soportado por Microsoft, y no dispone de driver para plataformas de 64 bits.
A partir de ahora, utilizaremos los drivers de Microsoft Access Database Engine 2010 (Microsoft.ACE.OLEDB.12.0), por lo que si deseas conectarte a bases de datos Access, o ficheros Excel, deberás instalarte este componente: Microsoft Access Database Engine 2010.
Desafortunadamente, no es posible instalar el driver de 64 bits en una máquina que tiene el Office de 32 bits (que sigue siendo lo más habitual). Por lo tanto, deberás instalar la versión de 32 bits (plataforma x86).
También conviene señalar que Microsoft desaconseja utilizar esta tecnología en el lado del servidor. Es decir: Sólo deberíamos conectarnos a ficheros Excel o Access desde soluciones locales de Bingo Intelligence. Para escenarios donde se requiera concurrencia de usuarios se recomienda migrar la base de datos a SQL Server Express, por ejemplo.
Todas estas funcionalidades ya están disponibles en la versión de evaluación.
Fuente: http://www.businessintelligence.es/blog/conecitivdad-microsoft-access-excel.html
Microsoft Access: Inteligencia de negocios en una cinta de zapatos
Aprenda cómo entregar contenido dinámico mediante la construcción de un Business Intelligence Aplicación significativa, utilizando sólo lo que está disponible en el escritorio del cliente, cuando un almacén BI Application Data, SQL Server y SSIS / SSRS no son una opción.
Introducción
Hace poco estaba entre los principales contratos y se puso en contacto por una agencia que he trabajado para antes. Tenían un departamento dentro de un banco minorista importante que estaba teniendo dificultades con una base de datos de Microsoft Access, que había sido creado para permitir que el departamento para hacer un seguimiento de los resultados de satisfacción del cliente en la empresa. Como ya he comenzado la vida como un desarrollador de Acceso y tenía un par de meses de sobra antes de mi próximo gran proyecto debía comenzar. Estuve de acuerdo para estudiar sus problemas.
La base de datos, aunque bien escrito por un recurso interno. era bastante rudimentaria en su funcionalidad y sólo se utiliza para almacenar las importaciones manuales de archivos de Excel y CSV una vez al mes en varias tablas de datos. Después de la importación, el usuario tendría que seguir una serie de instrucciones para modificar las consultas almacenadas en la base de datos para obtener resultados significativos, que luego podrían ser exportados a Excel para volver al equipo a formato a las gráficas. Una vez exportados los datos se utilizó para crear manualmente gráficos y tablas que se pueden agregar a un panel de control, que se utiliza para presentar los datos de esta empresa. Los problemas, según lo descrito por el jefe del departamento, fueron el hecho de que la base de datos era lento y requiere dos o tres días de intenso trabajo por un recurso de carácter no técnico para introducir los datos y luego crear los informes, que se había producido datos contradictorios debido al factor de «error humano» al modificar las consultas en el segundo paso.
Después de ver la base de datos, estuve de acuerdo en celebrar una reunión con las principales partes interesadas para discutir sus necesidades reales y ofrecer orientación sobre lo que realmente lo requieran. Después de la reunión, era obvio que el departamento requiere lo siguiente:
• La capacidad de almacenar más que el límite de 2 GB de MS Access para permitir que las tendencias que se prevén a partir de datos almacenados
• Automatizado de subida de archivos entregados
• La producción automatizada de los informes requeridos, incluyendo cuadros de mando y KPI de
• La entrega automática de los tableros resultantes para la empresa
En la reunión, hablé de mis recomendaciones y sugirió que este proyecto sería un escenario ideal para un almacén de datos de aplicaciones de BI utilizando SQL Server y SSIS / SSRS para entregar el contenido dinámico para el departamento y las partes interesadas mediante un servidor Sharepoint. El jefe del departamento de mis recomendaciones discutió con él y le preguntó acerca de la viabilidad de un proyecto para ofrecer lo anterior, lo que sin embargo no tuvo éxito ya que la empresa estaba pasando por una fusión y que ya estaba plenamente comprometido con la actualización de los sistemas de administración de base dentro de la empresa . En este punto, el jefe del departamento discutió conmigo si yo pensaba que había alguna manera de que pudiera ayudarle. Tras las conversaciones con un compañero, a quien había conocido en un papel anterior cuando trabajaba en el área de IT, se estableció que podía tener acceso a una instancia de servidor de MS SQL, lo que me llevó a creer que podía ayudar. Tras una nueva negociación, me embarqué en la entrega de una suite de BI utilizando sólo las aplicaciones disponibles en el escritorio estándar junto con el acceso a una instancia de SQL Server.
Discusión
El objetivo principal de este proyecto es establecer la aplicación de un rudimentario Microsoft Access Database a una aplicación de pleno derecho con lo que sea aplicaciones y herramientas que estaban disponibles en el área de negocios. Investigación del escritorio estableció que MS Office 2003 Professional se instala en el escritorio de cada usuario, junto con Adobe Distiller 6.0. Esto, junto con la disponibilidad de una instancia de SQL Server 2005, condujo a la decisión de convertir la base de datos de MS Access existente a un proyecto de Microsoft Access conectado a un servidor SQL Server, que luego utilizan VBA y COM para automatizar todos los procesos manuales incluyendo la creación y la entrega del Dashboard. Utilizando un proyecto de MS Access limpio, me conecta a una instancia de SQL Server 2005 en el cuadro de desarrollo de las empresas y procedió a convertir las rutinas de importación de la antigua base de datos en cargas de datos y comprobación de errores rutinas, utilizando VBA y procedimientos almacenados de SQL Server para comprobar los datos sobre la carga. Debido a la exigencia de no creación de la tabla impuesta a la empresa de SQL Server, que era necesario construir tablas de carga permanente para cargar los datos en el ADP.
Para permitir que los datos agrupados y se suman para ser utilizados con la salida de la ADP, adapté una rutina de pivote dinámico que he utilizado antes en SQL Server 2005 – He incluido un ejemplo más abajo – esto proporciona una funcionalidad muy similar a la consulta de la lengüeta dentro de la Cruz MS Access.
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– Autor: Peter Evans
– Autor: Peter Evans
12 de enero 2008,: – Fecha de Creación
– Descripción: Este procedimiento proporciona una lista de todas las
– Ciento para apuntar las puntuaciones por la división y mes
– Para la creación de paneles. Se llama desde el extremo delantero que es un acceso
– 2002 el frontal. El procedimiento se llama mediante llamadas VBA.
– Parámetros pasados son una coma septiembre listado no de meses para
– El primer año y segundo año y los dos años las fechas como enteros a lo largo de
– Con identificador de canal y concpet identificador
– Los datos se devuelve desde el DBoardConceptScore Vista que tiene un
– MonthId campo derivado, que proporciona una capacidad de ordenación de la
– Tabla dinámica creada y también un identificador del mes en formato varchar
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ALTER PROCEDURE [dbo]. [T100output_DBoardConceptPercData]
– Añadir los parámetros para el procedimiento almacenado aquí
@ IntChanId smallint, @ strRMth1 nvarchar (2000), @ intYear1 smallint,
@ StrRMth2 nvarchar (2000), @ intYear2 smallint, @ intConcept smallint
COMO
EMPEZAR
DECLARE @ colsY2 NVARCHAR (MAX)
SELECT @ colsY2 COSAS = ((SELECT DISTINCT TOP 100 POR CIENTO
‘], [‘ + Cast (t2.MonthId como Varchar (9))
DE CalendarView COMO t2 INNER JOIN
dbo.iter_intlist_to_tbl (@ strRMth1) AS i EN t2.Month = i.number DONDE Año = @ intYear1
ORDER BY ‘], [‘ + Cast (t2.MonthId como varchar (9))
FOR XML PATH (»)
), 1, 2,») + ‘],’
SELECT @ colsY2 = @ colsY2 + COSAS ((SELECT DISTINCT TOP 100 POR CIENTO
‘], [‘ + Cast (t2.MonthId como Varchar (9))
DE CalendarView COMO t2 INNER JOIN
dbo.iter_intlist_to_tbl (@ strRMth2) AS i EN t2.Month = i.number DONDE Año = @ intYear2
ORDER BY ‘], [‘ + Cast (t2.MonthId como varchar (9))
FOR XML PATH (»)
), 1, 2,») + ‘]’
DECLARE @ cols2 NVARCHAR (MAX)
SELECT @ cols2 COSAS = ((SELECT DISTINCT TOP 100 POR CIENTO
‘], Pvt. [‘ + Cast (t2.Monthid como Varchar (9))
DE CalendarView COMO t2 INNER JOIN
dbo.iter_intlist_to_tbl (@ strRMth1) AS i EN t2.Month = i.number
DONDE Año = @ intYear1
ORDER BY ‘], pvt. [‘ + Cast (t2.MonthId como Varchar (9))
FOR XML PATH (»)
), 1, 2,») + ‘],’
SELECT @ cols2 = @ cols2 + COSAS ((SELECT DISTINCT TOP 100 POR CIENTO
‘], Pvt. [‘ + Cast (t2.Monthid como Varchar (9))
DE CalendarView COMO t2 INNER JOIN
dbo.iter_intlist_to_tbl (@ strRMth2) AS i EN t2.Month = i.number
DONDE Año = @ intYear2
ORDER BY ‘], pvt. [‘ + Cast (t2.MonthId como Varchar (9))
FOR XML PATH (»)
), 1, 2,») + ‘]’
DECLARE @ query NVARCHAR (MAX)
SET @ query = N ‘
SELECCIONAR pvt.Title, ‘+ @ cols2 +’
FROM (SELECT t2.Title, t2.MonthId, t2.Concept, t2.PercScore
DE DBoardConceptScores como T2
DONDE t2.Concept = ‘+ cast (@ intConcept como varchar (2)) +’
Y t2.ChanFk = ‘+ cast (@ intChanId como varchar (1)) +’) p
PIVOTE (Suma ([percscore]) Para [Monthid] IN (‘+ @ colsY2 +’)) AS PVT
ORDER BY pvt.Title ‘
EXEC (@ query)
FIN
Una vez que los datos se habían importado y guardado correctamente, fue luego a la cuestión de la entrega de los informes. Permitir a los usuarios seleccionar mediante un formulario de la ADP y luego usando un módulo dentro de VBA para llamar a un procedimiento almacenado para crear los datos necesarios para los informes extraídos del lado «error humano» de la ecuación. Una vez seleccionados, los informes se ejecutan en segundo plano, la creación de una versión en Excel de cada informe seleccionado, utilizando vba com llama para abrir excel en la máquina del cliente, llame a una plantilla existente y rellenar los datos con registros ADO basado en procedimientos almacenados. Estos informes incluyen datos medios mensuales y los resultados contra los objetivos, los datos resumidos sobre la base de los datos almacenados y creados dinámicamente anuales y trimestrales y el salpicadero mensual, lo que dio una visión general de los resultados de las empresas en contra no sólo los objetivos, sino también su competencia, pero utilizan produce automáticamente cartas en vez de figuras.
Después de los informes de Excel han sido verificados por el equipo que se requiere la capacidad de crear versiones PDF de los documentos que se han enviado por correo electrónico automáticamente a sucursales, divisiones y regiones. Esto se logró usando pdf, los que se habían instalado en las máquinas del usuario como estándar. El envío por correo electrónico de los informes se logró mediante el aprovechamiento del componente COM de MS Access para hablar con un servidor SMTP para crear el elemento de correo y adjuntar los informes requeridos y después de envío. El servidor SMTP se utiliza para evitar que las recientes actualizaciones de seguridad de MS Outlook, lo que habría requerido un script especial que ha sido escrito para los usuarios de despachar el correo para evitar que los molestos pop de la advertencia de seguridad, que habría aparecido por cada informe (en el nivel más bajo de este sería de más de 700). Para lograr un elemento de ‘enviado’ en el buzón departamentos, se envió una copia a la casilla de correo de grupo de departamentos y una regla de ejecutar en la carpeta de entrada para transferir mails con cierta línea de asunto en la carpeta de enviados del buzón. Junto con los informes y gráficos elaborados, los usuarios también se les dio la posibilidad de generar informes en formato Excel para permitir más trabajo de investigación se complete.
Conclusión
Es posible con un poco de creatividad y mucho trabajo duro para proporcionar una forma de inteligencia de negocios para la comunidad en general y sin la utilización de un almacén de datos o de cualquiera de las herramientas normales asociados ya sea con o almacenamiento MOLAP ROLAP. Usando una combinación de aplicaciones de escritorio estándar y medios de almacenamiento disponibles, un almacén seudo ha creado la que se accede a los procedimientos almacenados de SQL controlados desde el escritorio. Se aprecia que esta aplicación se centra casi exclusivamente en un área de la entrega de inteligencia de negocios, pero se espera que la capacidad de exportación de las rebanadas de las tablas de datos almacenados en MS Excel le permitirá al departamento de entregar informes extendidos basa en el cuadro de mandos y KPI ha creado. Esta aplicación ya ha estado funcionando en la empresa desde hace casi dos años y ha tenido un gran impacto en cómo la empresa trata a sus clientes.
Prestaciones incluidas:
• Automatizado de subida de excel y cvs entrega de datos – incluidos los controles de datos para la coherencia e integridad de los archivos que se cargan.
• Conversión de las consultas y los módulos a 2.005 procedimientos almacenados y funciones MS SQL Server MS Access.
• Población automática de tablas de datos almacenados resumidos.
• Las reglas del juego de MS Excel capacidades COM COM MS Access y crear la producción de tablero automatizado una vez al mes utilizando 15 indicadores individuales.
• Las reglas del juego de MS capacidades de Outlook COM para crear distribución mensual automatizado incluyendo dinámicamente datos actualizables a cada grupo de correos electrónicos de MS Access y COM.
Por Peter Evans http://www.databasejournal.com/features/msaccess/article.php/3871841/Microsoft-Access-Business-Intelligence-on-a-Shoestring.htm
¿Qué es Business Intelligence?
Business Intelligence es la habilidad para transformar los datos en información, y la información en conocimiento, de forma que se pueda optimizar el proceso de toma de decisiones en los negocios.
Desde un punto de vista más pragmático, y asociándolo directamente con las tecnologías de la información, podemos definir Business Intelligence como el conjunto de metodologías, aplicaciones y tecnologías que permiten reunir, depurar y transformar datos de los sistemas transaccionales e información desestructurada (interna y externa a la compañía) en información estructurada, para su explotación directa (reporting, análisis OLTP / OLAP, alertas…) o para su análisis y conversión en conocimiento, dando así soporte a la toma de decisiones sobre el negocio.
La inteligencia de negocio actúa como un factor estratégico para una empresa u organización, generando una potencial ventaja competitiva, que no es otra que proporcionar información privilegiada para responder a los problemas de negocio: entrada a nuevos mercados, promociones u ofertas de productos, eliminación de islas de información, control financiero, optimización de costes, planificación de la producción, análisis de perfiles de clientes, rentabilidad de un producto concreto, etc…
Los principales productos de Business Intelligence que existen hoy en día son:
Cuadros de Mando Integrales (CMI)
Sistemas de Soporte a la Decisión (DSS)
Sistemas de Información Ejecutiva (EIS)
Por otro lado, los principales componentes de orígenes de datos en el Business Intelligence que existen en la actualidad son:
Datamart
Datawarehouse
Los sistemas y componentes del BI se diferencian de los sistemas operacionales en que están optimizados para preguntar y divulgar sobre datos. Esto significa típicamente que, en un datawarehouse, los datos están desnormalizados para apoyar consultas de alto rendimiento, mientras que en los sistemas operacionales suelen encontrarse normalizados para apoyar operaciones continuas de inserción, modificación y borrado de datos. En este sentido, los procesos ETL (extracción, transformación y carga), que nutren los sistemas BI, tienen que traducir de uno o varios sistemas operacionales normalizados e independientes a un único sistema desnormalizado, cuyos datos estén completamente integrados.
En definitiva, una solución BI completa permite:
Observar ¿qué está ocurriendo?
Comprender ¿por qué ocurre?
Predecir ¿qué ocurriría?
Colaborar ¿qué debería hacer el equipo?
Decidir ¿qué camino se debe seguir
Capacidades de business intelligence en Excel y Servicios de Excel (SharePoint Server 2013)
SharePoint 2013 es un entorno de colaboración que pueden usar organizaciones de todos los tamaños para incrementar la eficacia de los procesos empresariales.
Excel 2013 ofrece determinadas funciones de business intelligence que facilitan más que nunca la exploración y el análisis de datos. Muchas de estas características son compatibles con Servicios de Excel. Lea este artículo para informarse sobre las funciones de Excel 2013 que se admiten en SharePoint Server 2013 y Office Web Apps Server.
Capacidades de inteligencia empresarial de Excel 2013
Con Excel 2013 puede crear informes, cuadros de mandos y paneles. También puede importar datos en Excel, clasificar, organizar y usar los datos para crear informes y cuadros de mandos. Además, puede usar las funciones de análisis de Excel para visualizar y explorar los datos. La tabla siguiente describe las características de business intelligence de Excel.
Tabla: Introducción a las capacidades de inteligencia empresarial de Excel
Área de tarea Capacidad Descripción
Obtener datos Datos nativos Los datos nativos son datos que se han importado en Excel y residen en Excel sin mantener ninguna conexión de datos externo. Esto resulta útil a la hora de trabajar con datos estáticos, trabajar con datos que se actualizan de forma manual y crear libros que se publican en ubicaciones donde no se admiten conexiones de datos externos.
Obtener datos Datos externos Los datos externos son datos que residen en otro PC y a los que se tiene acceso en Excel con una o varias conexiones de datos externos. Excel 2013 puede conectarse a muchos tipos de orígenes de datos.
Trabajar con datos Modelos de datos Un modelo de datos es un conjunto de datos que consta de varias tablas. Puede usar los modelos de datos para reunir datos de diferentes bases de datos y crear relaciones entre tablas de datos. Puede usar modelos de datos como orígenes de informes, cuadros de mandos y paneles. Para más información vea PowerPivot: análisis de datos eficaces y modelo de datos en Excel.
Trabajar con datos Relleno de flash Relleno de flash es una funcionalidad que permite dar formato a los datos de tablas de Excel de forma rápida y simple. Por ejemplo, supongamos que ha importado datos en Excel y tiene una columna que muestra las fechas y las horas y solo desea usar las fechas. En este caso, sería posible insertar una nueva columna, escribir la fecha que corresponda al primer elemento en el formato deseado y, a continuación, usar Relleno de flash para que lleve a cabo esta tarea automáticamente para el resto de las filas de la tabla.
Crear informes Análisis rápido Análisis rápido es una funcionalidad que permite seleccionar un rango de datos y ver recomendaciones de visualización para dicha información. Al usar la funcionalidad de Análisis rápido, podrá ver cuál será el aspecto de su diagrama o tabla antes de seleccionar el tipo de diagrama.
Crear informes Informes Los Informes pueden incluir tablas, gráficos de líneas, gráficos de barras, diagramas de dispersión o gráficos radiales, entre otros. Use Excel para crear informes de gráficos dinámicos o de tablas dinámicas interactivos para mostrar la información con multitud de orígenes de datos.
Crear informes Cuadros de mandos Los cuadros de mandos son un tipo de informe especial diseñado para mostrar con un rápido vistazo si el rendimiento está o no está dentro de los objetivos. Los cuadros de mandos suelen contener uno o varios indicadores clave de rendimiento (KPI) que comparan los valores reales con los valores de objetivo y usan un indicador gráfico como, por ejemplo, los colores o los símbolos, para mostrar el rendimiento.
En Excel, puede usar los KPI definidos en bases de datos externas o usar PowerPivot para crear sus propios KPI.
Crear informes Visualización enriquecida Visualización enriquecida es un complemento de Excel que puede usar para crear vistas interactivas. Visualización enriquecida permite crear rápidamente informes, cuadros de mando y paneles. También puede configurar conexiones entre elementos de una vista en un informe que puede usarse como parámetro de otros informes de la vista. Para más información sobre Visualización enriquecida, vea Power View: explore, visualice y presente sus datos.
Crear o editar informes Lista de campos y Cuadro de campos Cuando cree informes de gráficos dinámicos o de tablas dinámicas, puede usar la sección Campos para especificar la información que desea que se muestre en los informes. La sección Campos contiene las opciones Lista de campos y Cuadro de campos.
• La Lista de campos muestra elementos como, por ejemplo, las dimensiones y miembros del origen de datos que está usando para los informes de tabla dinámica o de gráfico dinámico. También puede usar la lista de campos para determinar si se usan datos nativos o datos externos.
• El Cuadro de campos muestra qué elementos de la Lista de campos aparecen en el informe. Es posible cambiar la información mostrada en el informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Para ello, seleccione (o cancele la selección) de los elementos y medidas.
Aplicar filtros Control de escala de tiempo El Control de escala de tiempo es uno de los filtros de tiempo que puede usarse en Excel. Para agregar un control de escala de tiempo a una hoja de cálculo, al menos uno de los informes de la hoja es debe usar datos que contengan una jerarquía de fecha/hora de calendario. Puede usar el control de escala de tiempo para seleccionar un único período de tiempo o un rango de tiempo y actualizar automáticamente los informes conectados a la escala de tiempo con la información de dicho período de tiempo.
Aplicar filtros Segmentación de datos La Segmentación de datos es un tipo de filtro que se puede usar para seleccionar uno o varios elementos para usarlos como filtro de informes y cuadros de mando en una hoja de cálculo. Por ejemplo, suponga que desea ver la información de ventas de artículos según sus colores como, por ejemplo, las camisas de su empresa. Puede crear una segmentación de datos para mostrar los colores de las camisas, conectar dichos datos a un informe de ventas y usar la segmentación de datos para ver información de ventas de los colores seleccionados.
Exploración y análisis de datos Exploración rápida Exploración rápidaes una funcionalidad que permite hacer clic en valores de informes de tabla dinámica o gráfico dinámico que usen datos de SQL Server Analysis Services o de PowerPivot y ver información adicional acerca del valor mostrado como tipo de gráfico. También puede usar Exploración rápida para rastrear agrupando datos (o desagrupándolos) para ver más (o menos) niveles de detalle en un informe de gráfico dinámico o tabla dinámica.
Uso de capacidades de análisis avanzadas Miembros calculados y medidas calculadas Los miembros calculados y medidas calculadas son elementos que pueden definirse mediante consultas de expresiones multidimensionales (MDX) en Excel 2013. De este modo, puede crear miembros calculados y dimensiones calculadas para informes de tablas dinámicas o gráficos dinámicos que usen datos multidimensionales almacenados en Analysis Services.
Importante:
Los miembros calculados y las medidas calculadas no son lo mismo que los campos calculados. Solo puede crear miembros calculados y medidas calculadas una vez haya creado un informe de tabla dinámica o un informe de gráfico dinámico que use datos almacenados en Analysis Services. Para crear miembros calculados o medidas calculadas, debe estar familiarizado con la base de datos que usa y tener experiencia en la escritura de consultas MDX.
Uso de capacidades de análisis avanzadas Campos calculados Los campos calculados permiten cambiar modelos de datos creados con PowerPivot. Al crear campos calculados, se agregan columnas personalizadas al modelo de datos. Luego puede usar dichas columnas en informes que crea con dicho modelo de datos.
Nota:
Para crear campos calculados debe estar familiarizado con la base de datos que usa y tener experiencia en la escritura de expresiones de análisis de datos (DAX). Para más información sobre DAX, vea Introducción a expresiones de análisis de datos (DAX).
Fuente: http://technet.microsoft.com/es-es/library/jj219751.aspx
Excel: balance YTD (Year to Date)
Balance Year-to-Date (Año hasta la fecha) es un período, a partir del comienzo del año en curso, y continuando hasta el día de hoy. El año suele comenzar el 1 de enero ( año calendario ), pero dependiendo del propósito, puede iniciar también el 1 de julio, 1 de Abril (UK impuesto de sociedades y los estados financieros del gobierno), y 6 de abril (UK año fiscal para el impuesto y los beneficios personales). Hasta la fecha se utiliza en muchos contextos, principalmente para registrar los resultados de una actividad en el tiempo entre una fecha (exclusiva, ya que este día no puede ser «completa») y el comienzo de cualquiera el calendario o año fiscal .
En el contexto de las finanzas, la fecha es a menudo proporcionada en los estados financieros que detallan el funcionamiento de una entidad de negocio . Proporcionar resultados del Año de actualidad, así como los resultados Rendimiento acumulado durante uno o más años anteriores a partir de la misma fecha, permite a los propietarios, gerentes, inversionistas y otras partes interesadas para comparar el desempeño actual de la empresa con la de períodos anteriores. Impuesto sobre la renta de los trabajadores pueden estar basada en los ingresos totales en el año fiscal hasta la fecha.
Fecha describe el regreso lo que va del año. Por ejemplo: el año hasta la fecha (YTD) a cambio de la población es de 8%. Esto significa que a partir del 1 de enero del año en curso hasta la fecha, las acciones se ha apreciado un 8%.
Otro ejemplo: el año hasta la fecha (YTD) los ingresos por alquiler de una propiedad (cuya Fin de ejercicio es el 31 de marzo de 2009) es de $ 1.000,00 al 30 de junio de 2008. Esto significa que la propiedad trajo $ 1,000.00 de ingresos por rentas durante el período 1 de abril al 30 de junio de 2008 (= el período acumulado anual de la propiedad).
Al comparar las medidas del Año puede ser engañosa si no la mayor parte del año se ha producido, o la fecha no está clara. Medidas del Año son más sensibles a los cambios tempranos que los cambios finales. Contraste YTD con el concepto de 12 meses de fin (o año-fin ), que son más resistentes a las influencias estacionales.
Ejemplo: para el cálculo de año hasta la fecha de facturación de una empresa, se suman los totales de las facturas de cada mes anterior del año en curso a las facturas totales para el mes en curso hasta la fecha.
Ejemplo: informe de facturación a la fecha de 03 de mayo
Enero facturas —– $ 35.000
Febrero facturas —- 40.000
Facturas de marzo ——- 25.000
Facturas abril ——- 45.000
Facturas mayo 5000 ———
_______
Fecha Facturas 150000
Método alternativo:
1er trimestre Facturas —– $ 100,000
Facturas abril ———– 45000
Las facturas de mayo ————- 5000
_______
Fecha Facturas 150000
impuesto debido al cierre de la semana 33 del año fiscal se calcula en el pago total desde el comienzo de la semana 1 hasta el final de la semana 33, el impuesto a pagar por esa semana será este impuesto menos impuesto total ya pagado.
• Quarter-To-Date (QTD)
• Mes-To-Date (MTD)
• Año-final
• Movimiento total anual (MAT)
Fuente: http://en.wikipedia.org/wiki/Year-to-date
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Esta plantilla de balance cuenta con una columna para el año en curso y una columna para el año anterior. El auto plantilla calcula Total Activo, Pasivo total y capital total.
Este balance tiene un diseño clásico y profesional. Escriba su año de valores de fecha y la plantilla se auto rellenar todos los campos calculados. Sombreado en la hoja de cálculo hace que sea fácil de comparar activos con pasivos y patrimonio para asegurar que todas las cuentas están en equilibrio.
Haga clic en el enlace para descargar la hoja de cálculo. Seleccione la opción «Abrir» para abrir de inmediato la plantilla para la edición, o elegir la opción «Guardar» para guardar la plantilla en una ubicación de su equipo.
Fuente: http://www.practicalspreadsheets.com/Balance-Sheet-Template.html
Excel : herramienta de gestión y análisis financiero empresarial
Es una solución de inteligencia empresarial, concebida dentro de un entorno integrado de escritorio llamado cuadro de mando o dashboard y creado para la gestión y análisis económico-financiero de una empresa. Está soportado con tecnología de inteligencia de negocios (BI) y facilita la confección, interpretación y realización del estudio y análisis total de la situación económico-financiera.
Es un sistema de soporte gerencial desarrollado para facilitar el análisis de los estados financieros de su empresa y permitir una eficaz y oportuna toma de decisiones.
Principales características del sistema:
Reportes y gráficos dinámicos de los principales estados financieros: balance general y estado de ganancias y pérdidas. Así como también, de los principales ratios financieros: rentabilidad y gestión (margen bruto, margen operativo, margen antes de impuestos, utilidad neta, EBITDA, ROA y ROE), liquidez y deuda (liquidez corriente, prueba ácida, endeudamiento patrimonial, grado de propiedad y solvencia) y actividad (rotación de inventarios, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, periodo de rotación de inventarios y periodo promedio de cobro y pago). En todos los casos, se facilita el análisis comparativo de la información por periodos anuales y/o mensuales.
Es un sistema desarrollado completamente en Excel, muy fácil de usar y no se requiere ejecutar ningún proceso de instalación previo. Como datos de entrada, solo se requiere copiar los datos del balance de sumas y saldos o del balance de comprobación emitido por su sistema contable.
Fuente: http://gratis.portalprogramas.com/Modulo-Financiero.html
Reajustar presupuesto mediante solver en Excel
Un presupuesto elaborado en Excel con la herramienta Solver, puede ser reajustado cuánto sea necesario hasta lograr el punto deseado.
Los paso a seguir son los siguientes:
• Activar solver en Excel 2007 y 2010
• [Botón de office] -> [Opciones de Excel]
• “Complementos”
• “Ir”
• Activar solver
• Aceptar
Nota. En el caso de Excel 2010 hacer clic en la cinta “Archivo” -> “Opciones”.
SOLVER
Es una de las herramientas más potentes de Excel, ya que permite hallar la mejor solución a un problema, modificando valores e incluyendo condiciones o restricciones. En nuestro caso les envío una plantilla para el reajuste de presupuesto de una campaña publicitaria. Siga el proceso que se indica en la plantilla que adjunto y usted podrá disfrutar de lo que puede hacer esta herramienta por nosotros.
Fuente: http://www.gerencie.com/reajustar-presupuesto-mediante-soler-en-excel.html
Pasar datos de un libro a otro en Excel
Es posible que otro libro de Excel contenga los datos que desea usar o analizar, pero que usted no sea el propietario del archivo o no quiera arriesgarse a modificarlo. Puede usar el Asistente para la conexión de datos para crear una conexión dinámica entre un libro «externo» y su libro. Para obtener acceso al Asistente para la conexión de datos, vaya a la pestaña Datos.
Importante Las conexiones a datos externos pueden estar deshabilitadas en el equipo. Para conectarse a los datos al abrir un libro, habilite las conexiones de datos en la barra Centro de confianza, o bien guarde el libro en una ubicación de confianza.
Paso 1: Crear una conexión con el libro y sus hojas de cálculo
Tenga en cuenta que las hojas de cálculo se denominan «tablas» en el cuadro de diálogo Seleccionar tabla que aparece en el paso 5.
1. En la pestaña Datos, haga clic en Conexiones.
2. En el cuadro de diálogo Conexiones del libro, haga clic en Agregar.
3. En la parte inferior del cuadro de diálogo Conexiones existentes, haga clic en Examinar en busca de más.
4. Busque el libro y haga clic en Abrir.
5. En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, seleccione una tabla (hoja de cálculo) y haga clic en Aceptar.
Nota Solo puede seleccionar y agregar una tabla a la vez.
6. Puesto que todas las tablas que se agregan se denominan a partir del nombre del libro, puede cambiarles el nombre por uno más significativo.
1. Seleccione una tabla y haga clic en Propiedades.
2. Cambie el nombre en el cuadro de nombre Conexión.
3. Haga clic en Aceptar.
7. Para agregar más tablas, repita los pasos del 2 al 5 y cámbieles el nombre según sea necesario.
8. Haga clic en Cerrar.
Paso 2: Agregar las tablas a la hoja de cálculo
1. Haga clic en Conexiones existentes, seleccione la tabla y haga clic en Abrir.
2. En el cuadro de diálogo Importar datos que aparece, elija dónde desea ubicar los datos en el libro y si desea ver los datos como una tabla, un informe de tabla dinámica o un gráfico dinámico.
3. Opcionalmente, puede agregar los datos al modelo de datos para combinarlos con otras tablas o datos de otras fuentes, crear relaciones entre tablas y más opciones que las que se tienen con un informe de tabla dinámica básico.
Mantener los datos del libro actualizados
Ahora que se ha conectado al libro externo, querrá tener siempre los datos más recientes en el libro. Vaya a Datos > Actualizar todo para obtener los últimos datos. Para obtener más información sobre la actualización, vaya a Actualizar datos conectados a otro libro.
Conectarse a otros tipos de orígenes de datos
¿Necesita conectarse a otros orígenes de datos, como OLE DB, fuentes de datos de Windows Azure Marketplace, Access, otro libro de Excel, un archivo de texto o uno de cualquier otro tipo? Vea los artículos siguientes para obtener más información.
Conectar datos OLE DB con el libro
Conectar una base de datos de SQL Server con el libro
Conectar una fuente de Windows Azure DataMarket con el libro
Conectar una base de datos de Access con el libro
Conectar datos externos con el libro
Excel, pasar datos de una hoja a otra
En Excel, a veces necesitamos pasar datos de una hoja a otra. Pero, al intentar utilizar la función copiar / pegar nos damos cuenta que no es posible.
Sin embargo, existen otros métodos para pasar datos de una hoja Excel a otra.
Método 1
Supongamos que tenemos dos hojas Hoja 1 y Hoja 2 y que queremos pasar un dato de la celda A1 de la Hoja 1 a la celda B1 de la Hoja 2.
• Te posicionas en la celda a la que deseas pasar el dato (en nuestro caso B1 de la Hoja 2) y tecleas el signo +,
• Luego haces clic con el botón derecho del ratón sobre la etiqueta de la Hoja 1, vas a la celda A1 y presionas Enter.
• Automáticamente se copiará el dato en la celda B1.
Hay que tener en cuenta que cada vez que se cambie el valor de la celda A1 se cambiará también el de la celda B1.
Método 2
• Te posicionas en la celda a la que quieres pasar el dato (en nuestro caso B1)
• Presionas las teclas =+ y a continuación escribes el nombre de la hoja desde donde pasaras el dato (Hoja 1), luego presionas la tecla ! y a continuación escribes la celda donde se encuentra el dato que deseas pasar (A1).
En nuestro ejemplo sería: =+Hoja1!A1
Al igual que en el caso anterior cualquier modificación del valor de la celda A1 provocará una modificación de la celda B1.
NIVELES DE ANÁLISIS DE LA RENTABILIDAD EMPRESARIAL
Aunque cualquier forma de entender los conceptos de resultado e inversión
determinaría un indicador de rentabilidad, el estudio de la rentabilidad en la empresa lo
podemos realizar en dos niveles, en función del tipo de resultado y de inversión
relacionada con el mismo que se considere:
??Así, tenemos un primer nivel de análisis conocido como rentabilidad
económica o del activo, en el que se relaciona un concepto de resultado
conocido o previsto, antes de intereses, con la totalidad de los capitales
económicos empleados en su obtención, sin tener en cuenta la financiación u
origen de los mismos, por lo que representa, desde una perspectiva
económica, el rendimiento de la inversión de la empresa.
??Y un segundo nivel, la rentabilidad financiera, en el que se enfrenta un
concepto de resultado conocido o previsto, después de intereses, con los
fondos propios de la empresa, y que representa el rendimiento que
corresponde a los mismos.
La relación entre ambos tipos de rentabilidad vendrá definida por el concepto
conocido como apalancamiento financiero, que, bajo el supuesto de una estructura
financiera en la que existen capitales ajenos, actuará como amplificador de la
5
rentabilidad financiera respecto a la económica siempre que esta última sea superior al
coste medio de la deuda, y como reductor en caso contrario.
Fuente: http://ciberconta.unizar.es/leccion../anarenta/analisisR.pdf
Excel 2013: Proyectar pérdidas y ganancias
Haga click para ampliar la tabla de abajo.
Determina tus ganancias. Necesitas conocer la cantidad de dinero que debes producir cada mes. Esta cifra es generalmente la cantidad de las ventas. Las nuevas empresas pueden ser capaces de obtener estándares de la industria, donde un negocio ya establecido debe ser capaz de consultar los registros del año anterior.
1.
Conoce tus gastos variables. Tus gastos son lo que se considera pérdida. Un gasto variable es cualquier gasto que no tiene una tasa establecida por mes. Si es posible, promedia tus gastos variables del año pasado. Para un negocio nuevo, calcula cuales serán estos gastos.
2.
Calcula tus gastos fijos. Cualquier pago que realices sobre una base mensual, es decir, que sea el mismo cada mes, es un gasto fijo. Tus gastos fijos pueden incluir cosas como el pago del alquiler, préstamos o salarios. Estos gastos se añaden a los gastos variables para determinar tu pérdida total.
3.
Prepárate para las tendencias. Tu negocio ha establecido las tendencias de consumo basadas en la industria. Planifica que esas tendencias ocurran y reflejen el resultado esperado en tus ganancias y pérdidas. Por ejemplo, si estás en un negocio al por menor, puedes calcular las ventas de noviembre y diciembre, por ser más altas que las ventas de febrero debido a la temporada de vacaciones.
4.
Mantén los registros de pérdidas y ganancias. Mantén un registro exacto de tus ganancias completas y estados de pérdidas. Puedes proyectar sobre una base de mes a mes, sin embargo, es más fácil proyectar las ganancias y perdidas de enero basadas en las pérdidas y ganancias del anterior mes de enero. Esto te permite ver el ciclo de ventas para tu negocio con mayor claridad que proyectar las ganancias y pérdidas de enero basadas en la ganancia y la pérdida de diciembre.
5.
Considera las circunstancias atenuantes. En cualquier momento tu negocio puede tener un cambio importante. Esto podría ser un cambio de ubicación, gastos adicionales basados en el clima o la necesidad de reparar o reemplazar el equipo necesario para el funcionamiento de tu negocio. Se puede prever esta posibilidad mediante la adición de un gasto o de varios a tus gastos variables.
6.
Vuelve a proyectar tus ganancias y pérdidas. Programa fechas para revisar tus ganancias y pérdidas reales en comparación con tus ganancias y pérdidas proyectadas. Realiza los ajustes según sea necesario. El objetivo general de tu proyección de ganancias y pérdidas es saber lo que tu empresa debe hacer para ser rentable.
Fuente: http://www.ehowenespanol.com/proyectar-perdidas-ganancias-como_160710/
Excel: el balance contable
Más allá de la utilización de este tipo de herramientas
para mejorar el aspecto de los estados contables, en muchos casos
tendremos que construirlos a partir de algunos datos, como pueden ser una
extracción de cuentas contables en detalle o el resultado de nuestro sistema
contable confeccionado en Microsoft Excel.
Para esto podremos utilizar algunas tablas dinámicas, aunque en este caso nos
resultará bastante dificultoso obtener el resultado deseado. Quizá la forma
más sencilla sea utilizar funciones con condiciones. La principal es SI, y es
una función que nos permite analizar una determinada condición y, según su
resultado, realizar una u otra acción. Es posible anidar estas funciones, es decir,
incluir una dentro de otra y así elevar las posibilidades y, por lo tanto, las
diferentes opciones. Los derivados de estas funciones también serán de gran
ayuda, principalmente SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO, que nos permiten
realizar sumatorias de valores cuando se cumplen una o varias condiciones.
Supongamos que estamos utilizando nuestro sistema contable confeccionado
en Excel y que construiremos los estados contables en hojas diferentes y realizaremos
sumatorias partiendo de los asientos contables.
Figura. Podemos trabajar sobre la estética de las planillas
para mejorar su exposición, utilizar contraste de colores para
resaltar cifras claves y tipografías de distinto tamaño, por ejemplo.
La función SUMAR.SI posee tres argumentos, donde el primero será el rango
de datos donde se encuentra la llave o nexo que incluiremos en el segundo
argumento y, por último, tendremos que seleccionar el rango que deseemos
sumar cuando se cumpla con la condición establecida. En nuestro
ejemplo podremos utilizar los datos de la columna Subrubro, donde hallaremos
la rúbrica Caja y Bancos, que será el segundo argumento, y luego
tendremos la posibilidad de utilizar la columna de los importes que será el
tercer argumento de nuestra función y sumará los importes correspondientes
a la selección. De igual forma, construiremos otros reportes, como por
ejemplo, un resumen de los gastos por centro de costo o, quizás, el detalle
de algún rubro o subrubro en especial para realizar algún análisis pormenorizado.
Después, utilizando las mismas herramientas y conceptos, podremos
construir una cuenta de resultados. En todos los casos, nuestra necesidad
será la que influya en su construcción.
Los estados contables
Fuente: http://img.redusers.com/imagenes/libros/lpcu152/capitulogratis.pdf
Microsoft Excel para la contabilidad
Microsoft Office Excel fue diseñado para apoyar las funciones de contabilidad, tales como el presupuesto, la preparación de los estados financieros y la creación de balances. Viene con funciones de hoja de cálculo básica y muchas funciones para realizar cálculos matemáticos complejos. También es compatible con muchos complementos para actividades como la modelización y previsión financiera, y se integra perfectamente con los datos externos para permitirte importar y exportar información de datos bancarios y financieros hacia y desde otras plataformas de software de contabilidad.
Presupuesto y cuentas
Microsoft Office Excel viene con plantillas para la creación de presupuestos, estados de flujo de efectivo y estados de ganancias y pérdidas, que son algunos de los documentos más básicos utilizados en la contabilidad. Además, puedes descargar una presupuestación más compleja y plantillas de declaración en el sitio web de Office, o comprar plantillas especializadas de otros proveedores e instalarlas en la aplicación. Si necesitas crear presupuestos complejos o personalizados o estados financieros, puedes personalizar una plantilla existente y volver a utilizar los elementos, o crea una desde cero utilizando la funcionalidad integrada en Excel.
Hojas de cálculo
La realización de cálculos de línea es una tarea básica de la contabilidad, y las hojas de cálculo de Excel están diseñadas para contener los datos en un formato tabular que soporta los cálculos de línea y los de sumatoria, en sustitución de la necesidad de teletipo y calculadoras de contabilidad especiales. Los datos en la hoja de cálculo son reutilizables y almacenables, haciendo Excel más flexible que una calculadora de contabilidad para realizar cálculos simples y sumas. Además, puedes crear tablas y gráficos a partir de los datos de hoja de cálculo, creando una experiencia de usuario rica en medios y diferentes vistas de los mismos datos. También puedes utilizar los add-ons para extraer los datos y crear modelos y pronósticos financieros.
Datos externos
Puedes importar datos desde muchas fuentes diferentes de datos en Excel. Esto es especialmente útil para la contabilidad, ya que puedes extraer los datos de ventas, datos bancarios y facturas de diversas fuentes en un libro fundamental para apoyar tus actividades de contabilidad. Los datos pueden ser almacenados en diferentes bases de datos y formatos de archivo antes de la importación, lo que te permite acceder a datos de diferentes áreas de tu negocio sin tener que hacer la entrada de datos adicional.
Integración
Excel integra muchas aplicaciones populares de software de contabilidad. Por ejemplo, puedes utilizar los asistentes que se incluyen con el paquete de software de contabilidad para que mapee las hojas de cálculo Excel a los datos contables de forma que puedas realizar operaciones de inserción y extracción de datos de Excel y tu paquete de contabilidad a demanda.
Referencias
• TechTarget SearchFinancialApplications: consejos de Excel, trucos para la contabilidad financiera
• SmallBusinessComputing.com: cómo analizar los datos de contabilidad en Excel
Fuente: http://pyme.lavoztx.com/cmo-utilizar-microsoft-excel-para-la-contabilidad-7118.html
Gestión de base de datos. El DMBS y los diferentes enfoques de base de datos
Básicamente una base de datos es un conjunto de datos relacionados que se guardan. Representa un evento en el mundo real que se llama universo del discurso por lo que tiene que reflejar todos los cambios que se presentan en el mundo real.
Una base de datos se crea y se mantiene, y está orientada a un grupo de usuarios a los cuales se definen programas de aplicaciones de su interés.
DBMS: Data Base Manegement System (Sistema de gestión de base de datos)
Programadores/ Usuarios
El DBMS es un conjunto de programas que permite definir la base de datos además de crear y manejar.
Se deben definir para la creación de la base de datos los tipos de datos, las estructuras de los datos, así como también sus restricciones en cada entidad que se tendrá.
Las operaciones comunes que se realizan sobre estos en una base de datos, son la recuperación, la actualización y la eliminación.
Ejemplo de datos, en una parte de los datos de una base de datos de una universidad.
Estudiante
Código estudiante Nombre estudiante Fecha nacimiento Carrera
10001 Juan Pérez 14-03-1984 Ing. Sistemas
Materia
Sigla Materia Nivel Hrs semana
INF234 Base de datos 4 6
Grupo
Sigla Núm. de grupo Semestre/año Docente
INF234 1 1/2010 Lic. Jiménez
INF234 2 1/2010 Lic. Manrique
Como ejemplo, de la entidad estudiante definimos el dato código del estudiante.
Código estudiante:
Definición: Alfanumérico, tamaño 15
Restricción: clave de identificación (univoca para cada estudiante)
Características del enfoque de base de datos actual
El enfoque tradicional de la base de datos trae muchos problemas en comparación con el moderno y actual, el tradicional tiene redundancia de datos y por tanto, inconsistencia de estos en cambio el segundo enfoque, tiene solo un grupo de datos que deben ser consistentes. Veamos las diferencias:
a) Naturaleza descriptiva: El sistema de base de datos (SBD) actual tiene una descripción de los datos que se tiene, estos se almacenan en el catálogo y a esta descripción se denomina metadatos. En el proceso tradicional de archivos la definición de los datos normalmente se las realiza dentro los programas de aplicación por tanto, estos programas solo pueden trabajar con bases de datos específicas.
b) Separación y abstracción de datos: En el proceso tradicional de archivos, la estructura de estos esta integrada a los programas de acceso, esto quiere decir que cualquier modificación que se tenga que realizar a la estructura de los datos puede requerir modificación en los programas que tiene acceso a estos datos. En el SBD los programas de acceso del DBMS se escriben de una manera independiente de cualquier archivo específico. La estructura de los datos se almacena en el catálogo del DBMS de manera separada a los programas de acceso esta separación se denomina como separación entre programas y datos.
c) Manejo de múltiples usuarios: Una base de datos tiene múltiples usuarios, cada uno de ellos puede requerir una visión diferente de esta, reportes distintos, por lo que para ello el DBMS tiene diferentes aplicaciones con mecanismos apropiados para definir las visiones de cada uno de los usuarios.
d) Compartimiento de datos: Como el DBMS es multiusuario debe permitir a varios usuarios el acceso simultáneo a la base de datos, por lo que debe incluir un software de control de concurrencia para asegurar que cuando varios usuarios accedan al mismo dato lo hagan de manera controlada y el resultado de la operación sea correcta.
Fuente: gestion-base-datos-dmbs-diferentes-enfoques-base-datos
Convertir una hoja de cálculo de Excel en una base de datos de Access 2013
Prepare sus datos
Después de enviar sus tarjetas navideñas último año, ¿te haces una promesa que usted organice su lista de direcciones para hacer el proceso más fácil el año que viene? ¿Tiene una gran hoja de cálculo Excel que no se puede hacer ni pies ni cabeza? Tal vez tu libreta de direcciones tiene un aspecto como el que se muestra en el siguiente archivo. O, tal vez, a mantener su libreta de direcciones (¡oh!) Pedazos de papel.
Es el momento de cumplir esa promesa a sí mismo – organizar su lista de contactos en una base de datos de Microsoft Access . Es mucho más fácil de lo que imaginas y que sin duda estará encantado con los resultados. Este tutorial te guiará a través de todo el proceso paso a paso.
Si usted no tiene su propia hoja de cálculo y desea seguir con el tutorial, puede descargar el archivo de Excel de muestra utilizado para generar el tutorial .
Nota: Este tutorial es para Access 2013. Si está utilizando una versión anterior de Access, leer Convertir una hoja de cálculo de Excel en una base de datos de Access 2010 o convertir una hoja de cálculo de Excel en una base de datos Access 2007 .
Fuente: Mike Chapple –
http://databases.about.com/od/tutorials/ss/convert_excel_to_access_2013_database.htm
Access 2013: Plantillas de tablas
Puede añadir tablas fácilmente a su aplicación utilizando plantillas de tablas prediseñadas. Si está haciendo el seguimiento de tareas, busque la plantilla Tareas y selecciónela.
Si ve el indicador de varias tablas al lado de una plantilla, esto significa que Access añadirá las tablas relacionadas utilizadas más habitualmente para que usted pueda empezar con una base de datos relacional real. Access crea vistas para cada tabla, que muestran datos de tablas relacionales.
Para más información, vea Crear una aplicación de Access, Cómo crear una aplicación de Access de una plantilla y Tareas básicas para una aplicación de Access.
Macros de interfaz de usuario (UI)
Con macros de interfaz puede realizar acciones como abrir otra vista, aplicar un filtro o crear un nuevo registro. Existen dos clases: macros de UI “incrustadas”, que se adjuntan directamente a objetos de interfaz de usuario como botones de comando, cuadros combinados o el objeto del botón de la Barra de acciones, y macros de UI “independientes”, en objetos de macro.
Para no duplicar código, vuelva a usar macros de UI independientes llamándolas desde otras macros. Puede ver las macros de UI independientes en el Panel de navegación, bajo Macros, pero no puede ejecutarlas directamente desde allí. Use la acción Ejecutar Macro para ejecutar una macro de UI independiente desde una macro de UI incrustada.
Las macros pueden estar incluidas en objetos de macro (que a veces reciben el nombre de macros independientes) o incrustadas en las propiedades de evento de formularios, informes o controles. Las macros incrustadas forman parte del objeto o control en el que están incrustadas. Los objetos de macro se pueden ver en el panel de navegación, bajo Macros, pero no ocurre lo mismo con las macros incrustadas.
Las macros pueden estar contenidos en macro objetos (a veces llamados macros independientes), o pueden ser integrados en las propiedades de evento de formularios, informes o controles. Las macros incrustadas forman parte del objeto o control en el que están inmersos. Objetos macro son visibles en el panel de navegación, en Macros, macros incrustadas no lo son.
Cada macro se compone de una o más acciones de macro. Dependiendo del contexto en el que se está trabajando, algunas acciones de macro pueden no estar disponibles para su uso. En particular, si usted está diseñando una base de datos Web, usted no será capaz de utilizar algunas acciones de macro que son incompatibles con la publicación de acceso a funciones de Servicios.
http://translate.googleusercontent.com/translate_c?depth=1&hl=es&prev=/search%3Fq%3Dmacros%2Bde%2BUI%26biw%3D1067%26bih%3D589&rurl=translate.google.com.ar&sl=en&u=http://office.microsoft.com/en-us/access-help/redir/HA010356866.aspx%3FCTT%3D5%26origin%3DHA010341573&usg=ALkJrhj_lDk9s00ceu6rcT9bKwyy85d4ww
Para obtener más información sobre cómo crear bases de datos web, vea el artículo Crear una base de datos para compartir en la Web .
Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/novedades-de-access-2013-HA102809500.aspx
Comparativa: Office 2013 vs. Office 2010, Office 2007 y Office 2003
La integración definitiva con la nube, sin embargo, ha llegado con Office 2013, que ha hecho un esfuerzo tremendo para adaptarse a Windows 8 y su futuro táctil. Además, ha apostado decididamente por SkyDrive, el disco online de Microsoft.
¿Cuándo te conviene actualizar?
Office 2013 ya está aquí, pero tal vez no sea la versión que necesites, o no todavía. Antes de tomar el paso debes tener en cuenta las especificaciones de tu PC, la versión de Windows instalada y tus necesidades ofimáticas.
Fuente: http://articulos.softonic.com/office-2013-vs-2010-2007-2003
Excel: Fórmulas matriciales
Domingo, 27 de octubre de 2013
¿Qué es una fórmula matricial?
Una formula matricial en Excel es una fórmula que trabaja con matrices de datos. Las fórmulas matriciales no trabajan con un solo valor sino con una serie de datos.
Dos tipos de fórmulas matriciales
Podemos catalogar a las fórmulas matriciales en Excel en dos tipos. El primer tipo son aquellas fórmulas que trabajan con una serie de datos, realizan una operación sobre ellos y como resultado se regresa un solo valor. Generalmente este tipo de fórmulas hace una suma, un promedio o una cuenta de los elementos de las serie de datos y arroja un único resultado en una sola celda.
El segundo tipo de fórmulas matriciales de igual manera trabaja con series de datos pero el resultado es colocado en dos o más celdas.
Fórmulas matriciales con un valor único como resultado
En su forma básica la función =FILA(A1:A5) regresará el valor 1 porque es el número de fila de la primera celda del rango. Sin embargo, si esta función se introduce como fórmula matricial trabajará entonces con los valores {1, 2, 3, 4, 5} que son todos los números de filas de las celdas pertenecientes al rango especificado.
Seguramente te estarás preguntando ¿Cómo se introduce una fórmula matricial? La respuesta es muy sencilla, en lugar de pulsar la tecla Entrar después de introducir la fórmula debemos pulsar la combinación de teclas Ctrl + Mayus + Entrar. Eso será suficiente para indicar a Excel que estamos utilizando una fórmula matricial y podrás identificarla de inmediato porque se colocarán unos símbolos de corchete {} alrededor de la fórmula. Probemos con el ejemplo que estamos analizando.
Introducir una función matricial en Excel
Observa cómo en la barra de fórmulas se muestran los símbolos de corchete alrededor. Pero el resultado de la función es 1 ¿cómo sabemos si efectivamente se está trabajando con el arreglo de datos {1, 2, 3, 4, 5}? Para realizar esta comprobación utilizaré la función SUMA de la siguiente manera:
Sumar los elementos de una matriz
Con el resultado de la celda A1 comprobamos que la función fila está utilizando el arreglo de datos {1, 2, 3, 4, 5} ya que si sumas cada uno de los elementos de la matriz de datos obtenemos el valor 15. Observa la diferencia en el resultado si no utilizamos la fórmula matricial:
Función normal de Excel
Ya que en esta fórmula no tenemos los corchetes alrededor sabemos que no es una fórmula matricial y por lo tanto la función FILA solamente regresará el valor 1 y no habrá ningún otro valor con el cual sumarlo, por lo tanto el resultado final es también 1.
Debes de recordar que después de editar una fórmula matricial siempre debes volver a pulsar la combinación de teclas Ctrl + Mayus + Entrar de lo contrario se convertirá en una fórmula normal.
Fórmulas matriciales con un arreglo como resultado
El segundo tipo de fórmula matricial es aquél que nos da como resultado un arreglo de valores. En el ejemplo anterior nuestra función matricial nos regresaba un solo valor que colocamos en la celda A1 y que era la suma de todos los elementos del arreglo. Utilicé la función SUMA para comprobar que efectivamente la función FILA estaba considerando la matriz de datos {1, 2, 3, 4, 5}.
Sin embargo existe otra manera de realizar esta comprobación y es hacer que la función FILA muestre su resultado dentro de un “arreglo” de celdas. La única condición para que esto funcione adecuadamente es que debo seleccionar primeramente el rango de celdas donde se colocará la matriz de resultados de la fórmula matricial.
Seleccionaré el rango de celdas C1:C5, introduciré la fórmula =FILA(A1:A5) y pulsaré la combinación de teclas Ctrl + Mayus + Entrar. El resultado será el siguiente:
Función matricial que regresa un arreglo
Observa cómo los resultados se extienden sobre al arreglo de celdas colocando un elemento del arreglo de valores en cada una de ellas. La relación entre las celdas de esta matriz de resultados es tan fuerte que si intentas modificar alguno de sus valores Excel mostrará un mensaje:
Matriz de resultados de una función matricial
Las funciones matriciales en Excel son útiles porque nos ayudan a realizar operaciones que no son posibles con las fórmulas normales. Aunque parecen complicadas de utilizar al principio pronto comprobarás que con un poco de práctica comprenderás perfectamente su funcionamiento.
Fuente: http://exceltotal.com/formulas-matriciales-en-excel/
Publicadas por Carlos Fernández Muriano a la/s 12:27
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Etiquetas: Excel, Fórmulas matriciales
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Excel 2013: Cálculo de ahorro
Excel: Ejemplo Macro vba
¿Que es VBA?
Excel: Crear una macro automáticamente
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► agosto (26)
► julio (45)
► junio (57)
► mayo (60)
► abril (58)
Plantilla Simple. Tecnología de Blogger.
——————————————————————————–
Cotización del Dólar Blue al 12/07/2013 en Formato Excel
Click para ver planilla Excel
https://empiezoinformatica.files.wordpress.com/2013/10/dolar1.xls
Fuente: http://roccacharts.blogspot.com.ar/2013/07/cotizacion-del-dolar-blue-al-12072013.html
Programar En Excel Creando Tu Propia Macro
crear una macro es igual a resumir todas tus rutinas diarias en Excel, logrando así aumentar tu productividad en tu trabajo laboral y personal.
En este este articulo aprenderás a crear tu propia macro desde cero paso a paso, hasta lograr que tengas creada tu propia macro con tu propia firma.
Conozcamos primero que significa macro, macro es un conjunto de acciones que por ser repetitivas las dejamos grabadas en Excel, para luego ser ejecutadas cada vez que la necesitemos.
Ejemplo: Supongamos que a diario realizamos la acción de seleccionar negrita, cursiva, tamaño de fuente 15 y el tipo de fuente arial, como es una acción repetitiva y para evitar estar repitiendo esta acción grabamos una macro y la ejecutamos cada vez que la necesitemos.
Imagínate una rutina diaria personal, tomemos como ejemplo la limpieza física de nuestro cuerpo, Para mantener nuestro cuerpo limpio y sano debemos de bañarnos y pues esto es igual a una costumbre diaria de los humanos que en Excel la llamamos (Rutina=macro), con la única diferencia que nosotros debemos de bañarnos diario manualmente sin poder grabar esta costumbre, en cambio en Excel todas estas rutinas pueden grabarse para luego utilizarlos cada vez que la necesitemos.
** REPORTE GRATUITO EN VIDEO Y PDF: “Como Crear Tu Sistema Contable en Excel Paso a Paso”
Haz Clic Aquí y Descárgalo AHORA!
Pasos para crear tu macro en Excel
Este paso que voy a explicar a continuación es válido para las versiones (2007-2013).
Primeramente Activamos la pestaña de programadores versión (2007-2010) y Desarrolladores versión 2013.
Les explico cómo hacerlo desde Excel 2013:
1. Entramos en Archivo
2. Seleccionamos Opciones
3. Clic en personalizar cinta de opciones
4. Activar la pestaña Desarrolladores con un check al igual que los otros, ejemplo véase en la imagen:
Muy bien, perfecto ya tenemos activo la pestaña “Desarrollador”, ahora vamos a empezar a grabar nuestra macro, para esto sigamos el siguiente paso:
1. En la pestaña programador seleccionamos grabar macro
2. Se abre una ventana con las siguientes opciones: Nombre de la macro, allí le asignamos un nombre, ejemplo “ LlamaNKS”, el siguiente es tecla de método abreviado, aquí le asignamos una letra para llamarlo cada vez que lo necesitamos, por ejemplo puedes asignarle la letra n, cada vez que presiones Ctrl + n tu macro se ejecutara tenlo muy en cuenta; a continuación encontramos otra opción que dice Guardar macro en, aquí seleccionamos donde queremos guardar la macro, puedes elegir este libro, libro nuevo o libro de macros personales, para finalizar puedes dejar un descripción de lo que hace la macro, para recordar a futuro cual es su funcionalidad.
3. Seleccionamos aceptar y empezamos a grabar la macro.
4. Nos ubicamos en la Pestaña Inicio Sección Fuentes y seleccionamos los comandos N(Negrilla), S(Subrayar) y K(Cursiva).
Continua (Copy Right): http://blog.excelcontablex.com/creando-tu-propia-macro-en-excel/
Planilla de Excel para Estado de Resultados
La planilla de Excel para Estado de Resultados tiene como objetivo simplificar la elaboración del resultado contable de la empresa de un ejercicio determinado.
El Estado de Resultados es un estado financiero que resume los ingresos, los gastos y las utilidades de una empresa durante un período de tiempo dado.
Es común que dicho período sea de un año o de un trimestre.
A partir del estado de resultados, es posible evaluar la rentabilidad de las empresas, lo cual es usado luego como input para la toma de decisiones con el fin de determinar el nivel óptimo de usos de recursos en el futuro período.
Fuente: http://planillaexcel.com/planilla-de-excel-para-estado-de-resultados/
Saltar a: navegación, búsqueda
En contabilidad el Estado de resultados, Estado de rendimiento económico o Estado de pérdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
El estado financiero es dinámico, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.
En el cuadro siguiente refleja un modelo de estado de resultados:
Estado de Resultados
+ Ingresos por actividades
– Descuentos y bonificaciones
= Ingresos operativos netos
Costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados
= Resultado bruto
– Gastos de ventas
– Gastos de administración
= Resultado de las operaciones ordinarias
+ Ingresos financieros
– Gastos financieros
+ Ingresos extraordinarios
– Gastos extraordinarios
+ Ingresos de ejercicios anteriores
– Gastos de ejercicios anteriores
= Resultado antes de impuesto a las ganancias
– Impuesto a las ganancias
= Resultado neto
Excel 2013. Novedades
Queremos presentar las novedades de la nueva versión de Excel 2013 que cambia la interfaz de entrada y nos aporta nuevas prestaciones. En este documento resumimos las principales novedades relacionadas con la utilización de tablas dinámicas, que entre otras podemos destacar:
Relacionar tablas dinámicas entre si y crear nuevos informes.
Crear nuevos gráficos con un diseño más atractivo.
Integración de PowerPivot de serie.
Crear modelos de tablas dinámicas para elegir las que más nos ayude.
Consultar datos temporales con la nueva opción que transforma fechas.
Utilizar Powerview el nuevo generador de informes interactivo.
Utilizar las nuevas APP para realizar nuevos cálculos y aplicaciones
presentamos los nuevos menús de Excel 2013 relacionados con las tablas dinámicas
• Crear una tabla dinámica
• Crear tablas dinámicas
Ahora puede crear modelos de tablas dinámicas para elegir entre ellos
Continúa (Copy Right): http://www.sistemacontrolgestion.com
Excel 2013: Capacidades de inteligencia empresarial, potentes e integradas
Para Excel 2013 decidimos realizar una importante inversión en BI; en particular, teníamos el objetivo de hacer que Excel fuera una herramienta BI completa de auto servicio. Si ya has descubierto PowerPivot for Excel 2010 y SharePoint 2010, te dará gusto ver que hemos integrado el mismo modelo de datos tabulares de forma nativa en Excel 2013. También hemos incluido nuevas capacidades de análisis como Quick Explore, Timeline Slicers, PowerPivot y Power View. En efecto, PowerPivot y Power View ahora vienen con Excel y se integran a la experiencia Excel, tanto en el cliente como en la aplicación web a través de SharePoint y Excel Services. ¡Increíble! Para la BI de nivel empresarial, la conveniencia del auto servicio en Excel en el front end está respaldada por la colaboración, escalabilidad, confiabilidad y cumplimiento/control de SharePoint con Excel Services y SQL Server 2012.
Hay mucho qué decir acerca de BI y Excel 2013…considera esto como una pequeña introducción.
Es importante para nuestros clientes poder tener acceso a sus hojas de cálculo Excel desde cualquier lugar en el que estén, en cualquier dispositivo que estén usando. Ya sea desde su PC en el trabajo, su laptop en el hogar home, una Mac, una tableta en el camino o su teléfono, los usuarios de Excel necesitan tener acceso a sus datos. Para la versión 2013, invertimos en esa experiencia de Excel en cualquier lugar al aumentar nuestra inversión dentro de dispositivos tipo tableta y en el navegador, buscando ayudar a los usuarios a aprovechar al máximo nuestros servicios SkyDrive y O365 con mejoras a Excel Web App y capacidades de integración, así como las experiencias de intercambio de información e ingreso táctil.
Copy Right: http://blogs.technet.com/b/microsoftlatam/archive/2012/08/24/te-presentamos-a-excel-2013.aspx
Se denomina inteligencia empresarial, inteligencia de negocios o BI (del inglés business intelligence) al conjunto de estrategias y herramientas enfocadas a la administración y creación de conocimiento mediante el análisis de datos existentes en una organización o empresa.
Es posible diferenciar datos, informaciones y conocimientos, conceptos en los que se centra la inteligencia empresarial, ya que como sabemos un dato es algo vago, por ejemplo «10 000», la información es algo más preciso, por ejemplo «Las ventas del mes de mayo fueron de 10 000», y el conocimiento se obtiene mediante el análisis de la información, por ejemplo «Las ventas del mes de mayo fueron 10 000. Mayo es el mes más bajo en ventas». Aquí es donde BI entra en juego, ya que al obtener conocimiento del negocio una vez capturada la información de todas las áreas en la empresa es posible establecer estrategias y cuáles son sus fortalezas y debilidades.
Excel: balance del sexto año
Buscando como representar las estadísticas se encontró en el excelente blog de Chandoo una nota sobre sobre la representación gráfica del precipicio fiscal de los Estados Unidos. Basado en esa nota y en una posterior sobre un tema similar, se ha desarrollado este gráfico que muestra dinámicamente el número de páginas vistas en JLD Excel en los años 2007-2012
Este tipo de gráfico, permite una rápida comparación entre los años y ver cómo se ha ido desarrollando la popularidad del blog. La barra de desplazamiento permite señalar cada mes en particular, mostrando al mismo tiempo el número de páginas vistas.
Para crear este gráfico se empezó por descargar la información sobre el número de visitantes y páginas vistas en el blog en el sitio StatCounter
Como puede apreciarse se tratan de datos diarios. Para poder crear nuestro gráfico tenemos que transformar estos datos a datos mensuales y anuales. Como ya habrán intuido la forma más eficiente de hacerlo es con tablas dinámicas
Video:
Ahora copiamos todo el contenido de la hoja y usamos Pegar Especial-Valores, para cancelar la tabla dinámica dejando sólo los valores.
El próximo paso es separar con una fila en blanco los años (para crear la separación en el gráfico) y agregar una serie de datos adicional en la columna D con esta fórmula
=SI(B2=$G$1,C2,NOD())
Continúa en:
Copy right: http://jldexcelsp.blogspot.com.ar/2012/12/jld-excel-balance-del-sexto-ano-y-un.html
Excel 2013: Hoja de balance con capital circulante
Descripción
Esta plantilla de hoja de balance permite realizar un seguimiento de activos y pasivos y calcula varias relaciones basadas en dichos activos y pasivos.
http://office.microsoft.com/es-ar/templates/hoja-de-balance-con-capital-circulante-TC103844870.aspx
CAPITAL CIRCULANTE
Parte del capital técnico que se modifica en el ciclo de producción. Conjunto de elementos del activo en rotación permanente en la empresa, constituido por los valores de explotación realizables y disponibles, una vez deducidas las reservas para depreciación . Working capital. Circulating capital. Floating capital. capital de explotación
(En inglés: working capital )
Llamado también fondo de maniobra o fondo de rotación. Parte de los recursos permanentes (fondos propios y cuentas a pagar y provisiones a largo plazo) que financia los activos circulantes (tesorería y cuentas financieras, cuentas a cobrar, existencias y otros activos a corto plazo). Su importe es equivalente a la diferencia entre el activo circulante y el pasivo circulante (cuentas a pagar y provisiones a corto plazo).
http://www.economia48.com/spa/d/capital-circulante/capital-circulante.htm
Excel 2013: balance de pérdidas y ganancias
Descripción
Use esta plantilla para crear un completo balance de pérdidas y ganancias para su compañía. Calcula automáticamente el cambio porcentual respecto al período anterior y al presupuesto. El formato condicional aporta pistas visuales en las áreas que requieren atención.
http://office.microsoft.com/es-ar/templates/balance-de-perdidas-y-ganancias-TC103107656.aspx
La cuenta de pérdidas y ganancias es un documento de obligada creación por parte de las empresas, junto con la memoria y el balance. Consiste en desglosar, los gastos e ingresos en distintas categorías y obtener el resultado, antes y después de impuestos.
Cuentas anuales[editar • editar código]
El balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria son los documentos que integran las cuentas anuales.
o COMUNICACION “A” 5398. 13/02/2013.
Ref.: Circular RUNOR 1 – 1013 LISOL 1 – 568 OPRAC 1 – 688. Lineamientos para la gestión de riesgos en las entidades financieras. Clasificación de deudores. Previsiones mínimas por riesgo de incobrabilidad. Modificaciones.
… ponerse énfasis en analizar si el cliente cuenta con una capacidad de pago suficiente que permita … que requieren para cubrir, no sólo las pérdidas inesperadas originadas por las exposiciones a los … tanto en base individual como consolidada y comprender pruebas de estrés que complementen …Los deterioros significativos en las ganancias de la entidad, la calidad de los activos o en la …
o Banco Central de la Republica Argentina
http://ar.vlex.com/libraries/25/search?q=Cuenta+de+p%C3%A9rdidas+y+ganancias+consolidada
Excel 2013: Hoja de balance
Una hoja de balance es una referencia de un negocio en una fecha determinada. Cada negocio requiere de un balance general que se creará en un horario regular. Si bien puede parecer como de otro idioma para alguien no familiarizado con la contabilidad, el balance es relativamente fácil de crear
Descripción
Haga un informe de sus activos y pasivos con esta plantilla de hoja de balance; incluye los activos actuales, los activos fijos, las participaciones y los pasivos actuales y a largo plazo.
http://office.microsoft.com/es-es/templates/hoja-de-balance-TC010073876.aspx
Pasos
1. 1
Enumera tus activos: Los activos son los elementos que la empresa posee. Un balance clasificado enumera los activos en las siguientes categorías:
1. Los activos corrientes. Esto incluye dinero en efectivo (dinero en cuentas bancarias), las cuentas por cobrar (dinero que se te debe), material de oficina, y cualquier cosa que se espera recibir o utilizar en menos de un año.
2. Los activos fijos. Estos son los elementos físicos que son propiedad de la empresa, incluyendo terrenos, edificios, maquinaria, muebles, cualquier objeto que se espera que dure más de un año.
Esto a menudo aparee como “Propiedades, Planta y Equipo”.
Estos artículos sueles perder valor con el tiempo, y por lo general tienen valores de depreciación en la lista.
3. Otros activos. Algunos elementos, como los bonos o gastos pre pagados, no se ajustan a las categorías anteriores y que se enumeran por separado.
2. 2
Enumera tus pasivos. Los pasivos son las deudas u obligaciones contraídas con otras personas. Se dividen en dos categorías:
1. Deudas a corto plazo. Estos son cualquier cosas que tienes que pagarse dentro del año siguiente, como cuentas por pagar, impuestos o nómina.
2. Pasivo a largo plazo. Esto incluye préstamos, hipotecas y arrendamientos.
3. 3
Calcula tu patrimonio. Esto es igual al total de tus activos menos tus pasivos totales. Este se compone de las inversiones realizadas por el propietario, menos las retiradas más los ingresos netos.
Excel 2013: Iniciar el complemento PowerPivot
Importante Esta característica no está disponible en Office en PC con Windows RT. Power View y PowerPivot solo están disponibles en las ediciones Office Profesional Plus y Office 365 Profesional Plus. Lea Los libros de Excel 2010 con PowerPivot no funcionan en algunas versiones de Excel 2013. ¿Quiere ver qué versión de Office está usando?
PowerPivot de Excel 2013 es un complemento que puede usar para realizar eficaces análisis de datos en Excel 2013. Este complemento está disponible en Microsoft Office Professional Plus. Está integrado en Excel 2013 pero no está habilitado. Aquí puede averiguar cómo se habilita PowerPivot antes de utilizarlo por primera vez.
1. Vaya a Archivo > Opciones > Complementos.
2. En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos COM> Ir.
3. Active el cuadro Microsoft Office PowerPivot para Excel 2013 y haga clic en Aceptar. Si tiene instaladas otras versiones del complemento PowerPivot, también se muestran en la lista Complementos COM. Asegúrese de seleccionar el complemento PowerPivot para Excel 2013.
La cinta de opciones tiene ahora una pestaña PowerPivot.
Abra la ventana de PowerPivot.
1. Haga clic en PowerPivot.
Esta es la pestaña en la que se trabaja con las tablas dinámicas de PowerPivot, los campos calculados y los indicadores clave de rendimiento (KPI), y donde se crean las tablas vinculadas.
2. Haga clic en Administrar.
Ahora está en la ventana de PowerPivot. Aquí puede hacer clic en Obtener datos externos para utilizar el Asistente para la importación de tablas a fin de filtrar datos a medida que va agregándolos a un archivo, crear relaciones entre las tablas, enriquecer los datos con cálculos y expresiones y, luego, usarlos para crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos.
Más información acerca de PowerPivot.
Solución de problemas: la cinta de PowerPivot desaparece
En raros casos, la cinta de PowerPivot desaparece del menú si Excel determina que el complemento está provocando una situación inestable. Esto podría suceder si Excel se cierra de manera inesperada mientras la ventana PowerPivot está abierta. Para restaurar el menú de PowerPivot, realice lo siguiente:
1. Vaya a Archivo > Opciones > Complementos.
2. En el cuadro Administrar, haga clic en Elementos deshabilitados > Ir.
3. Seleccione Microsoft Office PowerPivot para Excel 2013 y haga clic en Habilitar.
Si los pasos anteriores no restauran la cinta de PowerPivot o si la cinta desaparece cuando cierra y vuelve a abrir Excel, pruebe lo siguiente:
1. Cierre Excel.
2. Seleccione Inicio > Ejecutar y escriba regedit.
3. En el Editor del Registro, expanda HKEY_CURRENT_USER > Software > Microsoft > Office > 15.0 > User Settings.
4. Haga clic con el botón secundario del mouse en PowerPivotExcelAddin y luego haga clic en Eliminar.
5. Vuelva al principio del Editor del Registro.
6. Expanda HKEY_CURRENT_USER > Software > Microsoft > Office > Excel > Addins.
7. Haga clic con el botón secundario del mouse en PowerPivotExcelClientAddIn.NativeEntry.1 y luego haga clic en Eliminar.
8. Cierre el Editor del Registro.
9. Abra Excel.
10. Habilite el complemento según los pasos que se indican al inicio de este artículo.
Excel 2013: Cálculo de ahorro
Descripción
¿Querés ahorrar dinero? Esta plantilla puede ayudarte. Agrega un objetivo, los parámetros de fecha y el importe, y deja que Excel haga el resto. Así de fácil.
http://office.microsoft.com/es-ar/templates/calculo-de-ahorro-TC103107660.aspx
Calculadora de ahorro de interés es una herramienta de evaluación de finanzas personales para calcular cuánto ganancias uno puede ganar en sus ahorros para un período de tiempo concreto. La cantidad principal, opcional pago mensual, período de madurez y tasa de interés son los términos claves para calcular el pago futuro asociado a su cuenta de ahorros. Generalmente el Banco pagará interés compuesto en la cuenta de ahorros. Mediante el uso de este interés de ahorro en línea calculadora ayudarle que banco le ofrece las mejores tasas de interés mediante la comparación de planes de ahorro diferentes
Copy Right: http://es.ncalculators.com/interest/savings-interest-calculadora.htm
Excel: Ejemplo Macro vba
Informe automático.
La automatización de tareas mediante macros vba en Excel nos otorgan numerosas ventajas como lo son la erradicación de errores de cálculos humanos, ahorro de tiempo de trabajo, resolución de cálculos complejos, eficacia, eficiencia….
Para observar las numerosas ventajas que proporcionan las macros, pongamos un ejemplo sencillo de una tarea repetitiva, imaginemos que todos los lunes al llegar al trabajo, debemos de realizar un informe acerca de los precios y códigos (referencias) actuales de los productos de la empresa, para ello disponemos de un report con el siguiente formato:
Automatización de Informes con Macros Excel.
En la primera fila tenemos el nombre del producto, en la fila inferior la referencia del producto, la fila posterior el precio y finalmente la siguiente fila esta en blanco, así sucesivamente hasta 500 productos:
Formato inicial
El informe a presentar se ha de agrupar todos los productos en una única columna, representado en las columnas contiguas la referencia y precio de cada producto:
Formato final
Analizando el proceso, si se realizara manualmente dicho trabajo deberíamos de hacer los siguientes pasos para cada producto:
1. Seleccionar la referencia del producto
2. «Cortar» la referencia
3. Pegarla en la celda contigua a la del nombre del producto
4. Seleccionar el precio del producto
5. «Cortar» el precio
6. Pegarlo en la celda contigua a la referencia del producto
7. Seleccionar las filas que estén en blanco
8. Borrar las filas
Copy Right: http://www.webandmacros.com/ejemplo_macro_excel.htm
¿Que es VBA?
En los años 1950 se inventa un lenguaje de alto nivel llamado FORTRAN (IBM Mathematical Formula Translating System), orientado a ingeniería y ciencias, que permitía escribir código de una manera más entendible e intutiva para el ser humano que empezar a escribir en ensamblador que es un lenguaje penosamente arduo para la mayoría de las personas. Se dice que es de alto nivel porque la forma de expresar las cosas es más entendible para el ser humano, y evidentemente bajo nivel lidia más con aspectos funcionales de la máquina a niveles mucho menos intuitivos.
A partir de este lenguaje se inventa en 1964 el BASIC (Beginner’s All-purpose Symbolic Instruction Code) por parte de los húngaros John George Kemeny y Thomas Eugene Kurtz del Dartmouth College en New Hampshire, EUA para personas que no tuvieran profundos conocimientos de computadoras y ciencias.
Microsoft crea su propia versión con el lenguaje GW-BASIC y un compilador llamado BASCOM para Compaq. Un compilador sirve para traducir el código que escribe el usuario (código fuente) a lenguaje binario (lenguaje máquina) que es el que las computadoras entienden. Como el GW-BASIC no compilaba el programa para generar un archivo ejecutable, lo que hacía era «interpretarlo», que equivale a decir que toma las instrucciones de una en una, las compila y luego las ejecuta, un proceso que hace la ejecución mucho más lenta.
Luego viene Visual Basic (VB) que es un lenguaje, tradicionalmente considerado como orientado a eventos, aunque también es capaz de manejar objetos de una forma algo básica, que se considera fácil de trabajar por el manejo de interfaces gráficas y también por lo entendible que resulta el BASIC del cual se deriva. Fue introducido en 1991 (versión 1), y ha sido objeto de mejoras con el tiempo, pero la versión que se utiliza al programar en macros de Microsoft Office pertenece a la versión 6 de 1998. Posteriormente se introduce el Visual Basic en su versión .NET que tiene importantes diferencias respecto de versiones anteriores, de modo que el código escrito en versión 5 podría no funcionar en .NET
VBA (Visual Basic for Applications) es una versión recortada de Visual Basic 6, que fue extendida con comandos de macro y objetos específicos de Microsoft Office. A diferencia del Visual Basic, no puede generar archivos ejecutables, sino que el código se debe echar a andar al estar dentro de una de las aplicaciones de Microsoft Office.
¿Cómo crear una macro?
Una macro es parecida un programa, pero se crea al grabar acciones del usuario que se representan como código. Dichas macros por sí solas solo podrían realizar secuencias fijas que empulan al pie de la letra las acciones realizadas por un usuario. Afortunadamente las macros de Officie incorporan la facilidad de usar también elementos de Visual Basic que permiten realizar procedimientos más complejos.
De esta manera puedes grabar algunas acciones (macros) y complementar el resto con instrucciones (VB) que agregas a tu gusto para cambiar todo para que se lleven a cabo los procesos que deseas realizar.
DESCARGAR EJERCICIO PROGRAMACION CON CONTROLES Y USERFORM EN EXCEL
Copy Right:
http://excelservicios.com/index.php/81-informatica/92-excel-vba-y-macros
Excel: Crear una macro automáticamente
La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel.
Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programación.
Para grabar una macro debemos acceder al menú Herramientas y abrir el submenú Macro y dentro de este submenu seleccionar la opción Grabar nueva macro…
Además de esta opción en el menú podemos encontrar las siguientes opciones:
Macros… – Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.
Seguridad… – Con esta opcion podemos cambiar el nivel de seguridad para evitar MacroVirus.
Editor de Visual Basic – Con esta opción accedemos al editor de Visual Basic.
Editor de secuencias de comando de Microsoft – Esta función solo estará activa si la hemos instalado.
Al seleccionar la opción Grabar nueva macro…, lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro).
Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las tecla CTRL + «una tecla del teclado». El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel.
En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro.
En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.
Copy right: http://www.aulaclic.es/excel2003/t_18_1.htm
Argentina: Formalidades archivo Excel para envío información Libro Compras a Servicio Impuestos Internos
El Servicio de Impuestos Internos ha establecido algunas formalidades para preparar archivo Excel con datos del Libro de Compras.
En este instructivo se explica la construcción del archivo para carga de masiva de documentos al detalle de un Libro de Compras en el Portal de Facturación Electrónica MIPYME.
Formato.
El archivo a construir es de tipo .csv (texto separado por punto y coma) el cual puede editarse sin problemas en programas como Microsoft Excel y similares.
La primera línea de este archivo contiene los encabezados de columna, con el fin de facilitar el llenado de la información. Los datos de los documentos deben ser ingresados por línea a partir de la fila número 2.
Descargar instructivo PDF para preparar archivo masivo en formato Excel
Copy right:
http://paneldecomando.blogspot.com.ar/2011/08/formalidades-archivo-excel-para-envio.html
Excel: análisis de causas de redución de personal
Principales causas de reducción de personal y habilidades que las empresas consideran importantes. Datos sobre 32 empresas que operan en el país (Fuente: Clarín Económico).
Tomando como datos los «porcentuales» se debe calcular la cantidad de empresas.
Graficar
Fórmula para sacar el IVA en Excel
El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo, es decir financiado por el consumidor final. Un impuesto indirecto es el impuesto que no es percibido por el fisco directamente del tributario. El IVA es percibido por el vendedor en el momento de toda transacción comercial (transferencia de bienes o prestación de servicios). Los vendedores intermediarios tienen el derecho a reembolsarse el IVA que han pagado a otros vendedores que los preceden en la cadena de comercialización (crédito fiscal), deduciéndolo del monto de IVA cobrado a sus clientes (débito fiscal), debiendo abonar el saldo al fisco. Los consumidores finales tienen la obligación de pagar el IVA sin derecho a reembolso, lo que es controlado por el fisco obligando a la empresa a entregar justificantes de venta al consumidor final e integrar copias de éstas a la contabilidad en una empresa.
Ejemplo
Seguimos con el ejemplo de Argentina, donde el IVA es del 21%.
• En la celda A2 escribe: =A1*21%
• En la celda A3 escribe: =SUMA(A1:A2)
• En la celda A1 escribe el valor al que quieres calcularle el IVA.
Crear el análisis de sensibilidad en Excel
Antes de crear el análisis de sensibilidad en Excel se deben agregar los datos para los cuales se crearán los diferentes escenarios en Excel. Como puede observar, en la fila 7 se han colocado diferentes montos de venta y en la columna B (por debajo de los cálculos previos) diferentes montos de gastos variables.
Para poder crear el análisis de sensibilidad en Excel debemos seleccionar el rango de datos B7:F11 y pulsar el botón Análisis Y si que se encuentran en la ficha Datos y posteriormente seleccionar el comando Tabla de datos.
En la opción Celda de entrada (fila) colocar la referencia a la celda que contiene el monto original de ventas (B4) y como Celda de entrada (columna) especificar la celda que contiene los gastos variables (B6). Al pulsar el botón Aceptar se realizarán los cálculos para obtener las ganancias para cada una de las combinaciones de valores indicados.
Sigue en http://exceltotal.com/analisis-de-sensibilidad-en-excel/
(Copy right)
Excel: Planilla para importar las percepciones de Ingresos Brutos al Sifere
Al igual que hicimos con las retenciones (en esta página) en esta oportunidad ponemos a disposición una planilla para importar las percepciones al sistema de liquidación de Ingresos Brutos Convenio Multilateral (SIFERE).
En ella se deberán cargar los datos de las retenciones, los mismos podrán ser copiados desde otros sistemas (contabilidad, libro de compras, etc.) mediante un simple Copiar-Pegar, lo que recomendamos es al momento de pegar hacerlo con la función Texto sin Formato para evitar cambiar el formato de las celdas.
Primero deberemos cargar la jurisdicción a partir de la celda B10, el número de la misma será calculado automáticamente no es necesario cargarlo, lo que debemos verificar es que no se ingresen los nombres de las jurisdicciones con errores de tipeo. Luego ingresamos el CUIT con los guiones, la fecha en formato DD/MM/AAAA, la sucursal y el número del comprobante que originó la retención (factura), su tipo y letra y finalmente el importe percibido.
Una vez que hemos cargado los datos de todas las percepciones podemos controlar el total en la celda K10.
Controlado el importe pasamos a la Hoja2 donde tenemos los datos preparados para la importación, debemos copiar únicamente las celdas hasta donde hay valores y pegarlas en un archivo de texto, para esto recomendamos abrir el Block de Notas y pegar los datos copiados anteriormente.
Luego grabamos este archivo (recordemos el nombre y la ubicación) y lo importamos desde el Sifere siguiendo la siguiente secuencia de comandos:
Carga de las Declaraciones Juradas > Deducciones > Percepciones > Importar
Como vamos a utilizar el Formato Predeterminado para Retenciones simplemente hacemos click nuevamente sobre el botón Importar y buscamos el archivo de texto que grabamos con el Block de Notas, allí nos saldrá un cuadro de mensaje con el resultado de la importación.
En caso que algún dato resultara erróneo podemos borrar el lote completo de retenciones importadas con el comando Eliminar por Lote de Importación.
Copy right: http://www.planillasutiles.com.ar/2013/05/planilla-para-importar-las-percepciones.html
Excel 2013: sencillos estados de flujo de efectivo personal
Descripción
Esta sencilla plantilla de flujo de efectivo permite a los usuarios realizar un seguimiento de dónde va su dinero gracias a los gráficos con cubos diarios, mensuales y anuales. Le pone al mando de la administración de su flujo de efectivo. Puede personalizar los valores de fecha y de moneda.
Teóricamente, calcular el flujo de caja de una persona no debería ser difícil, siempre que se disponga de las cifras exactas de ingresos y de gastos. En la práctica, resulta un proceso más complejo porque se generan más beneficios y gastos de los que quedan impresos en facturas y cuentas corrientes; por ejemplo, el interés que nos da nuestro dinero, nuestras inversiones, los gastos de dichas inversiones, etc. Por eso llevar una cartera de ingresos y gastos diaria y actualizada dará al final de mes las cifras que se buscan. Calcular el flujo de caja y obtener el gráfico de movimientos durante periodos de tiempo largos nos dará una visión global de dónde se genera nuestro dinero y a qué se destina a largo plazo, cuándo son las épocas en que se generan más gastos y cuándo más beneficios, y lo más importante:
Flujo de caja = Beneficios netos + Amortizaciones + Provisiones
Excel 2013: Nuevos gráficos con mejores presentaciones, más prestaciones y opciones
HERRAMIENTA EN EXCEL, Decreto 862/2013 IMPUESTOS SOBRE LA RENTA PARA LA EQUIDAD CREE
En estas herramienta se podrá determinar la tarifa de acuerdo a la actividad económica principal del sujeto pasivo del impuesto CREE.
Además, encontraran un calendario de presentación y pago de las declaraciones mensuales de retención del CREE, en donde simplemente ingresando el NIT, aparecerá las 8 fechas correspondientes a este año.
Descargar Herramienta en excel dto 862_2013
http://accexcontable.blogspot.com.ar/2013/05/herramienta-en-excel-decreto-8622013.html
Ver
Decreto 862 de 26 de Abril de 2013 _ Reglamentario Impuesto CREE
Desde la promulgación de la reforma tributaria creadora del impuesto sobre la renta para la equidad – CREE, el legislador otorgó facultadas al Gobierno Nacional para establecer el sistema de retención en la fuente con el fin de facilitar, acelerar y asegurar el recaudo de éste nuevo tributo.
Excel: informe de ventas básico
Descripción
Haga un seguimiento de las ventas por producto y cliente con esta sencilla plantilla de Excel. Utilice tablas, rebanadores de tablas y una tabla dinámica para rebanar y segmentar los números. Personalice la tabla dinámica para que se ajuste a sus necesidades.
Premisas para elaborar un buen informe de ventas
Las primeras premisas se basan en poder generar y disponer de información para dar cobertura cada una de las fases del ciclo de venta desde:
• La generación de la demanda.
• La gestión de las oportunidades.
• La ejecución de las ventas.
• La visualización de resultados.
• La liquidación de incentivos a la fuerza comercial.
El punto de partida es contar con la información necesaria para crear un informe, la información suficiente para dar cobertura a todas las fases del ciclo de ventas.
El alcance de un buen informe de ventas
Es importante desmitificar la figura del informe de ventas: en él no sólo se contienen datos y volúmenes de ventas. Nuestra visión tiene un mayor alcance y por eso, para nosotros, un buen informe de ventas no es sólo reflejar cuánto se ha vendido, o en qué área se ha captado un mayor volumen de clientes, sino que implica el poder realmente abastecer de datos a distintos usuarios y a diferentes niveles.
Un buen informe de ventas es, por tanto, una herramienta que permite:
• Conocer lo que se ha vendido respecto al plan de ventas, a los objetivos de ventas, a las campañas comerciales que se han lanzado, a la demanda que se ha generado, etc.
• Poner en contexto toda la información, y no sólo ponerla de manifiesto.
Por eso la automatización de la solución de reporting de ventas surge como una necesidad, ya que es la única forma de estar constantemente actualizado, de tener la capacidad de añadir modificaciones en cualquier momento y desde cualquier parte, e incluso de instar a los usuarios a tomar determinadas acciones.
La clave de un buen informe de ventas es tener la capacidad de comprender el negocio, conocer los propios planes de crecimiento, el posicionamiento de la oferta, y poder trasladar todos esos datos a la información de ventas, yendo un paso por delante de la analítica tradicional. Así se traslada ese modelo de creación de valor de la compañía, haciendo posible el que se pueda controlar, revisar, consolidar, etc.
El mensaje que transmite el informe de ventas
Además del valor que crea, operando de esta manera, el informe de ventas subiría de nivel y pasaría, de ser algo limitado, a ser útil para muchos más departamentos, para muchos más análisis y a muy distintos niveles. Teniendo en cuenta que siempre va a ser una herramienta estadística, que necesita ser introducida y contextualizada dentro de los posicionamientos de la concreción de valor que la compañía quiere dar a sus clientes.
El proyecto no tiene que analizar las ventas simplemente como algo estático, estadístico o algo de reporte, sino que tiene que ir un paso más allá y comprender cuáles son los valores del negocio que luego además un buen informe de ventas tiene que traslucir, para potenciar la utilidad de la herramienta.
Conocer bien la compañía, saber qué factores son importantes en su evolución, vender a los clientes, definir el producto, determinar la oferta… Es necesario trasladar el mensaje diferenciador de la compañía de forma que:
• El cliente lo pueda identificar.
• Que sea sostenible en el tiempo.
• Que consiga capacidad de crecimiento en el mercado.
Y todo esto tiene que estar contenido de alguna manera en el reporting de ventas, para poder dirigir la organización de forma infalible hacia sus objetivos.
http://office.microsoft.com/es-ar/templates/informe-de-ventas-basico-TC103427314.aspx
http://blog.lantares.com/blog/bid/318348/C%C3%B3mo-elaborar-un-buen-informe-de-ventas
Planilla Excel de Libro Diario
La planilla de Excel para Libro Diario y contable, permite llevar los asientos diarios de su empresa y generar automáticamente el libro mayor sin hacer esfuerzo
El Libro Diario es aquel en el que se recolectan todos los asientos contables hechos por la empresa.
Los asientos serán ubicados en orden cronológico, incluyendo la fecha de la operación, y con un número de orden asociado.
Por su parte, en el Libro Mayor, aparecen todas las cuentas que han tenido algún movimiento en el ejercicio. Cada cuenta viene acompañada por una fecha y un número de orden correlativo que la identifica.
El libro diario o libro jornal es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.
Se trata de transacciones por Bienes y Servicios, adquiridos desde el contexto socioeconómico, necesarios al FUNCIONAMIENTO de todo Emprendimiento. También de DINEROS recibidos y entregados, para o por tales transacciones. Más que hechos económicos (ECONOMÍA), son hechos contabilizables propios de cada Empresa.
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
Dependiendo del sistema de información contable, algunos asientos son automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma en la mayoría de los sistemas, los registros o asientos manuales son aquellos creados por un usuario (modificar monto en una Nota de Crédito) y los automáticos son los generados propiamente por el Sistema (cálculo automático de valor de impuesto).
http://planillaexcel.com/planilla-de-excel-de-libro-diario-y-libro-mayor-2/
Excel 2013: CUENTA DEL LIBRO MAYOR
Descripción
Utilice este libro de contabilidad básico para asegurarse de que sus débitos y créditos están equilibrados. El formato condicional le permite seleccionar fácilmente las transacciones desequilibradas, aunque tenga muchas variables.
http://office.microsoft.com/es-ar/templates/libro-de-contabilidad-TC102802376.aspx
Concepto del Libro Mayor
A lo largo de la vida de una empresa, se van produciendo distintos hechos que deben ser registrados por prescripción legal o por necesidades de la gestión de la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma cronológica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos hechos pero no en atención a la fecha de realización, sino a la cuenta que se ha visto afectada.
El Libro Mayor es un libro obligatorio. En él se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas.
La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor – que está representado por una ficha para cada cuenta – va anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella corresponden.
El libro más importante en cualquier contabilidad
Función del libro mayor
Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta según las operaciones registradas en el libro diario. En sí el libro mayor resume los valores registrados como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas por la empresa. y también llega a ser un paso importante en la contabilidad.
Comparación de documentos Excel
Los archivos Excel pueden ser idénticos pero diferenciarse en un pequeño dato dentro de una tabla de cálculo, sí el usuario tiene que corroborar datos de muchos documentos con está extensión lo mejor será tener una solución para hacerlo de forma efectiva y rápida. El programa que trae esa solución es Excel Compare una valiosa herramienta de software que le ayudará a realizar está tarea en un tiempo mucho menor que sí la tuviese que hacer manual mente, visualizando dato por dato de cada uno de los documentos que quiere comparar y analizar.
Excel Compare realiza sus funciones de manera muy sencilla, el usuario tendrá que detallar cuál es el archivo o los archivos que quiere analizar sus diferencias o incluso las modificaciones que hay hechas en un documento. Una vez realizado esté paso inicial el programa Excel Compare elabora un tercer fichero con toda la información necesaria sobre los cambios y la comparativa con las modificaciones hechas. Además el programa incorpora otra importante función en la que se puede ejecutar un filtro para que los resultados sobre los cambios sean de un campo específico dentro de un fichero.
http://gratis.portalprogramas.com/Excel-Compare.html
Descripción del programa
Excel Compare es una herramienta que permite comparar archivos de Excel, hojas de cálculo de Excel, y rangos individuales de hojas. Excel Compre compara los datos directamente desde las hojas de cálculo y presentará el resultado en una nueva hoja de Excel creada por él, como un informe de calidad de publicación (Informe de diferencias), el cuál estará pronto para imprimir ó guardar. El informe desplegará los datos añadidos, removidos ó modificados. Será posible utilizar esta herramienta para el análisis de los cambios realizados.
Lista de características
• Soporte para todas las versiones de Excel;
• Creacion del Informe de diferencias en una nueva hoja de Excel;
• El informe mantendrá el formato de las celdas comparadas;
• Posibilidad de comparar cualquier rango de las hojas;
• Soporte de configuración de proyectos.
• Posibilidad de añadir automáticamente macros definidos por el usuario al libro de trabajo de informe.
http://www.formulasoft.com/esp/xlsc.html
Excel: encuadre de caja diario
Excel Cuadre caja diario es una aplicación muy útil para conocer realmente cuanto efectivo ha entrado y cuanto ha salido según tus movimientos diarios. De esta manera podrás conseguir un saldo verídico para poder hacer previsiones futuras y tener un mejor control de la economía de tu negocio o proyecto.
Estas actividades se pueden llegar a realizar entre una y tres veces al día según la demanda, motivo por el cual es recomendable tener un método estandarizado, rápido y eficaz para poder calcular los ingresos.
Simplemente debes rellenar la plantilla y Excel hará los cálculos por ti. Los apartados a rellenar son los siguientes:
El efectivo inicial
Las ventas diarias totales (efectivos, cheques, crédito
Cuentas por cobrar
Otros ingresos en efectivo
Restar ventas de crédito
Efectivo pagado a clientes
Reintegro de efectivo
Reingreso de efectivo
Depositado en bancos
Efectivo pagado al negocio
Dueño/socio
Gastos micelaneos en efectivo (comidas, bebidas, etc.)
Total de efectivo pagado
Efectivo disponible recibido
Efectivo disponible real
Flujo de efectivo
Excel 2013: función SUMAR.SI.CONJUNTO
Descripción
Agrega las celdas de un rango que cumpla con varios criterios. Por ejemplo, si desea sumar los números del rango A1:A20 solo si los números de B1:B20 correspondientes son mayores que cero (0) y los números de C1:C20 correspondientes son menores que 10, puede usar la siguiente fórmula:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(A1:A20; B1:B20; «>0»; C1:C20; «32», B4, «manzanas» o «32».
rango_criterios2; criterios2; … Opcional. Rangos adicionales y sus criterios asociados. Se permiten hasta 127 pares de rangos/criterios.
Observaciones
Las celdas del argumento rango_suma se suman solo si se cumplen los criterios correspondientes especificados para esa celda. Por ejemplo, supongamos que una fórmula contiene dos argumentos rango_criterios. Si la primera celda de rango_criterios1 cumple con criterios1 y la primera celda de rango_criterios2 cumple con criterios2, se agrega la primera celda de rango_suma a la suma y así sucesivamente para todas las celdas restantes de los rangos especificados.
Las celdas del argumento rango_suma que contienen VERDADERO se evalúan como 1; las celdas de rango_suma que contienen FALSO se evalúan como 0 (cero).
A diferencia de los argumentos rango y criterios de la función SUMAR.SI, en la función SUMAR.SI.CONJUNTO, cada argumento rango_criterios debe contener el mismo número de filas y columnas que el argumento rango_suma.
Puede usar caracteres comodín como el signo de interrogación (?) y el asterisco (*) en los criterios. Un signo de interrogación coincide con un carácter individual, un asterisco coincide con una secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carácter.
Ejemplos
Ejemplo 1
Este tema de ayuda remite a datos activos de un libro incrustado. Cambie datos, o modifique y cree fórmulas en la hoja de cálculo, y Excel Web App (una versión de Excel que se ejecuta en Internet) los calculará inmediatamente.
Este ejemplo utiliza la función SUMAR.SI.CONJUNTO para sumar los valores de las celdas que cumplen determinados criterios.
Utilice este ejemplo de la función SUMAR.SI.CONJUNTO en un libro incrustado
Con una celda seleccionada en la columna «Resultado activo» del libro incrustado, puede presionar F2 para ver su fórmula subyacente. Puede cambiar la fórmula de la celda, o copiar o editar la fórmula y, a continuación, pegarla en otra celda y experimentar desde ahí con ella.
Para descargar el libro, haga clic en el botón Ver el libro a tamaño completo, en la esquina inferior derecha del libro incrustado (en el extremo derecho de la barra negra que hay arriba). Si hace clic en el botón, se cargará el libro en una ventana nueva del explorador (o en una pestaña nueva, según la configuración del explorador). Tenga en cuenta que, en la vista del explorador a tamaño completo, no se puede escribir en las celdas de la hoja de cálculo.
A continuación, en la vista del explorador a tamaño completo, puede hacer clic en el botón Descargar
Imagen
, que permite abrir el libro completo en Excel o guardarlo en el equipo. Con algunos ejemplos de funciones, abrir el libro en el programa Excel del escritorio permite utilizar fórmulas de matriz, en las que debe presionar la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+Intro (esta combinación no funciona en el explorador).
Ejemplo 2
Este ejemplo utiliza la función SUMAR.SI.CONJUNTO para sumar importes de cuentas bancarias según el interés pagado.
Utilice este ejemplo de la función SUMAR.SI.CONJUNTO en un libro incrustado
Ejemplo 3
Este ejemplo utiliza la función SUMAR.SI.CONJUNTO para sumar la cantidad de precipitaciones de determinados días.
Utilice este ejemplo de la función SUMAR.SI.CONJUNTO en un libro incrustado
Ejemplo 4
Este ejemplo se basa en los datos del Ejemplo 3 y separa la lluvia, las temperaturas promedio y la velocidad promedio del viento en dos períodos de 12 horas para cada día.
Utilice este ejemplo de la función SUMAR.SI.CONJUNTO en un libro incrustado
Ejemplo 5
Este ejemplo utiliza la función SUMAR.SI.CONJUNTO para escribir criterios como una referencia o mediante caracteres comodín
Utilice este ejemplo de la función SUMAR.SI.CONJUNTO en un libro incrustado
Excel 2013: Contabilidad general
Descripción
Esto es una plantilla de Microsoft Office
La contabilidad es una ciencia y técnica que aporta información de utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables o financieros.
La contabilidad general implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras.
La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir estas operaciones para volcarla en un estado o balance con información veraz.
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general. La contabilidad de costos se dedica a la clasificar y recopilar información de los costos corrientes y en perspectiva.
La contabilidad fiscal, por su parte, está fundamentada en la legislación impositiva de cada país. El contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes para la presentación de declaraciones ante la Administración Pública y para el pago de los impuestos.
La contabilidad financiera es otra fase de la contabilidad financiera, centrada en la información cuantitativa de las transacciones y de otros eventos económicos que son susceptibles de cuantificación.
La contabilidad administrativa, por último, está vinculada a la elaboración de informes internos. La información es analizada por los propios responsables de la organización, quienes tomarán decisiones de gestión en base a los datos aportados. Las políticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la contabilidad administrativa.
Lee todo en: Definición de contabilidad general – Qué es, Significado y Concepto http://definicion.de/contabilidad-general/#ixzz2flBOnM14
http://office.microsoft.com/es-es/templates/contabilidad-general-TC001168434.aspx
Excel 2013: Informe de gastos
Descripción
Deje constancia de los gastos del viaje de negocios en una tabla de Excel con esta elegante plantilla.
Hacer un seguimiento de los gastos de tu negocio puede ser una tarea complicada. Los recibos de gestión y la información te ayudarán a ti o a tu contador, cuando la temporada de impuestos se presenta. En lugar de escribir grandes cantidades de información en las hojas pequeñas de papel y el llenar de recibos un cajón del escritorio, empieza a crear informes de gastos en Microsoft Excel y ten un mejor control de las finanzas de tu negocio.
Excel 2013: Plan de marketing
Descripción
Los trabajadores de la información o los pequeños negocios pueden usar esta plantilla para llevar un seguimiento de cada entrega de su plan de marketing o de proyecto.
Un Plan de promociones, mercadeo o marketing (Plan de Marketing) es un documento escrito que detalla las acciones necesarias para alcanzar un objetivo específico de mercado. Puede ser para un bien o servicio, una marca o una gama de producto. También puede hacerse para toda la actividad de una empresa. Su periodicidad puede depender del tipo de plan a utilizar, pudiendo ser desde un mes, hasta 5 años (por lo general son a largo plazo).
• Describir y explicar la situación actual del producto.
• Especificar los resultados esperados (objetivos)
• Identificar los recursos que se necesitarán (incluidos los financieros, tiempo y habilidades)
1.
o Personal calificado
o Tiempo
o Competencias
o Objetivos:satisfacer al cliente.
o Declaración de la misión y la visión
o Objetivos corporativos
o Objetivos financieros
o Objetivos de mercadeo
o Objetivos a largo plazo
o Cultura corporativa
2. Resumen del Análisis de Situación. Análisis FODA,DOFA,DAFO.
o Debilidades (internas)
o Amenazas (externas)
o Fortalezas (internas)
o Oportunidades (externas)
o Conclusión
o Factores clave de éxito en la industria
o Nuestra ventaja competitiva
3. Estudio de mercado
o Requisitos de información
o Metodología de la investigación
o Resultados de la investigación
4. Estrategia de marketing. Se refiere básicamente a las cuatro «P» del marketing: Producto, Precio, Distribución (place) y Promoción o Publicidad. Intervención a partir del modelo de negocio. Análisis business life model, business model generation, Ideo.
5. Estrategia de Marketing. Producto
o Mix de producto
o Fortalezas y debilidades de producto
o perceptual mapping
o Gestión del ciclo de vida del producto y desarrollo de nuevo producto
o Nombre de marca, imagen de marca y valor de marca
o El producto extendido
o Análisis de cartera de productos
o Análisis B.C.G. (Boston Consulting Group)
o Análisis de margen de contribución
o Análisis multi factorial de G.E.
o Desarrollo de la Función de Calidad
6. Estrategia de Marketing. Precio
o Objetivos de precio.
o Método de precio (pej. a partir de coste, a partir de demanda, o según competencia)
o Estrategia de precio
o Descuentos
o Elasticidad de precios y sensibilidad del consumidor
o Price zoning
o análisis de punto muerto para varios precios
7. Estrategia de Marketing. Promoción
o Objetivos de promoción
o Mix promocional
o Alcance publicitario, frecuencia, tramos, medios de comunicación, contenido
o Requisitos de la fuerza de ventas, técnicas y gestión.
o Promoción de ventas
o Publicidad y relaciones públicas
o Promoción electrónica (pej. web o teléfono)
8. Estrategia de Marketing. Posicionamiento (Distribución)
o Cobertura geográfica
o Canales de distribución
o Cadena de suministro y logística
o Distribución electrónica
9. Estrategia de Marketing. Objetivos de cuota de mercado
o Por productos,
o Por segmentos de clientes
o Por mercados geográficos
10. Implementación
o Requisitos de personal
o Asignación de responsabilidades
o Incentivos
o Formación en métodos de venta
o Requisitos financieros
o Requisitos de sistemas de gestión de la información
o Agenda mes a mes
o Análisis pert o camino crítico
o Control de resultados y benchmarking
o Mecanismo de ajuste
o Contingencias
11. Resumen financiero
o Supuestos
o Declaración de ingresos mensuales
o Análisis de margen de contribución
o Análisis de punto de equilibrio
o Análisis Montecarlo
o Análisis ISI: Internet Strategic Intelligence
12. Apéndice
Excel 2013: Seguimiento de proyectos
Descripción
Los directores de pequeños negocios pueden usar esta plantilla para llevar un seguimiento de los proyectos por categoría y por los empleados asignados. Marcar por encima o por debajo es sencillo con una calculadora integrada que se basa en el formato condicional y en las entradas del usuario.
Ya sea que nuestro negocio dependa de proyectos, o que tengamos emprendimiento de especial importancia, la forma de hacer su seguimiento es en esencia la misma.
Todo proyecto tiene tres variables principales, el alcance, el plazo y el costo (a esto se lo llama la triple limitación). Pero conocer el estado de estas variables en un punto de tiempo determinado no nos brindará mucha información, a menos que podamos compararla contra el plan y que podamos tener una estimación de cómo concluirá el proyecto. Otras variables que pueden resultar claves son calidad, satisfacción del cliente y riesgos.
Entonces, para poder hacer un seguimiento a alto nivel de uno o varios proyectos se requieren de instancias:
a) Definiciones que deben estar claras y documentadas al inicio del proyecto:
1. Alcance del proyecto, que podrá constar en un listado de los ítems principales (los PMs los llaman entregables)
2. Un costeo detallado del proyecto, con un resumen por grandes tracks.
3. Time plan a alto nivel. Aquí la clave está en requerir que se incluyan los hitos mayores del proyecto, por ejemplo los puntos de facturación o las puestas en marcha.
4. Listado de los principales riesgos del proyecto, esto ayuda a “destapar” zonas grises y puntos débiles del proyecto y darles buen curso desde en inicio.
5. Fijar la frecuencia y forma en que se informará el avance. Pudiendo ser este un informe tipo presentación, una planilla resumen con varios proyectos, una aplicación WEB o una reunión periódica de avance. Cada quien decidirá que le es mas útil.
Excel: Estado de flujo de efectivo de 12 meses
Objetivo
La información acerca de los flujos de efectivo es útil porque suministra a los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la empresa para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como sus necesidades de liquidez. Para tomar decisiones económicas, los usuarios deben evaluar la capacidad que la empresa tiene para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como las fechas en que se producen y el grado de certidumbre relativa de su aparición.lyssetNIC 7
Métodos
Existen dos métodos para exponer este estado. El método directo y el indirecto.
• El directo expone las principales clases de entrada y salida bruta en efectivo y sus equivalentes, que aumentaron o disminuyeron a estos.
• El método indirecto parte del resultado del ejercicio y a través de ciertos procedimientos se convierte el resultado devengado en resultado percibido.
El resultado que se obtiene puede ser positivo o negativo. La importancia de este estado es que nos muestra si la empresa genera o consume fondos en su actividad productiva. Además permite ver si la empresa realiza inversiones en activos de largo plazo como bienes de uso o inversiones permanentes en otras sociedades.
Finalmente el estado muestra la cifra de fondos generados o consumidos por la financiación en las cuales se informa sobre el importe de fondos recibidos de prestadores de capital externos o los mismos accionistas y los montos devueltos por vía de reducción de pasivos o dividendos.
Este estado es seguido y analizado con mucha atención por los analistas que estudian a las empresas ya que de él surge una explicación de las corrientes de generación y uso de los fondos, lo cual permite conjeturar sobre el futuro de la empresa
Descripción de la plantilla Excel
Use esta plantilla para describir el flujo de efectivo de los doce últimos meses de su empresa. Los gráficos de resumen y los minigráficos facilitan la visualización del artículo.
http://office.microsoft.com/es-ar/templates/estado-de-flujo-de-efectivo-de-12-meses-TC103458072.aspx
PLANILLA DE EXCEL PARA CÁLCULO DE IMPUESTO A LAS GANANCIAS (ARGENTINA)
La planilla de excel para Cálculo de Impuesto a las Ganancias para trabajadores en relación de dependencia procesa la información de sueldo teniendo en cuenta las deducciones arrojando el valor del impuesto del mes y el sueldo neto luego del tributo
Esta planilla le ayuda a llevar un seguimiento mes a mes
El impuesto a las ganancias es cobrado por el Estado a las personas físicas que ganan por encima de un monto mínimo imponible.
Se calcula como un porcentaje del salario bruto que estos perciben luego de efectuadas las deducciones que establezca la ley, considerándose para las mismas la condición familiar de la persona.
Es común que existan niveles escalonados con diferente porcentaje a ser retenido, siendo mayor los aportes a nivel que el ingreso se incrementa.
Descargar planilla de:
http://planillaexcel.com/planilla-de-excel-de-calculo-de-impuesto-a-las-ganancias/
Excel 2013 Gráficos recomendados – Cómo Seleccionar, Insertar y Formato
«Gráficos Recomendados» es una característica que ilustra el hecho de que mientras que las funciones nuevas que se han incorporado en Excel 2013, no se meten con la usabilidad. Básicamente esta opción intuitiva muestra sólo la ruptura de los tipos de gráficos que tal vez relacionadas con la información que ha introducido en Excel. Así que incluso si usted no es bueno en hacer tablas, esta función le ayudará a encontrar el más adecuado y sin irrumpir en toda la pantalla.
He aquí cómo usted puede utilizar esta herramienta. Resalta la información que desea trabajar en MS Excel 2013. A continuación, haga clic en «Insertar», seguido de «Gráficos recomendados». Ahora verá un cuadro de diálogo en la pantalla que tiene todas las opciones de gráficos. Si hace clic en un gráfico, usted tendrá una vista previa de cómo aparecerán los datos en ella. Para crear un gráfico, simplemente haga clic en «OK» y su trabajo será hecho.
Si se acuerda de las versiones anteriores de Excel, la selección de un gráfico haría 3 fichas adicionales que aparecen en la pestaña Herramientas Gráficas. Eran Diseño, Presentación y Formato. Ahora es suficiente con las fichas Diseño y formato que componen la interfaz de Excel más despejado. Sin mencionar, que también tendrá un conjunto adicional de los iconos en la esquina superior derecha de la tabla seleccionada.
Estos botones relacionados con Microsoft Excel 2013 son los «elementos gráficos», «Estilos de gráfico» y «Filtros gráficos», y pulsando les permite utilizar las opciones de formato adicionales. Por ejemplo, mediante el uso de «elementos gráficos» se pueden agregar o quitar elementos como títulos de los ejes, mientras que con «Estilos de gráfico» puede cambiar el color de la carta. Por último, los datos filtrados se pueden ver con una vista previa en vivo a través de «Filtros de gráficos».
Las siguientes tres imágenes gráficas ilustran cómo Gráficas recomendados pueden ser beneficiosos en el rápido análisis de ventas por trimestre información para su equipo. La imagen firstt sólo tiene los datos para cada trimestre por nuestro personal de ventas.
http://www.learningcomputer.com/microsoft-excel-tutorial/excel-2013.html
Características Excel 2013: síntesis
• Excel 2013 es un programa de hojas de cálculo con un aspecto totalmente nuevo, adaptado a Windows 8 y a los dispositivos digitales más novedosos como smartphones y tablets. La nueva interfaz muestra un inicio rápido con documentos recientes y opciones de búsqueda de plantillas organizadas por categorías (informes, presupuestos, calendarios, etc.). El objetivo es que el usuario no pierda tiempo añadiendo formato o diseñando una hoja de cálculo, sino que empiece a trabajar directamente sobre una plantilla. Las características que distinguen esta versión de Excel con respecto a las anteriores son principalmente las que mencionamos a continuación:
• Relleno rápido. Esta función permite ahorrar tiempo al usuario a la hora de insertar datos. Si el usuario quiere dividir una columna, puede empezar insertando los datos deseados de esa columna en otra y Excel completará el resto.
• Recomendación de gráficos. En función del tipo de datos insertados, Excel 2013 sugerirá al usuario los gráficos que mejor se ajustan y pueden representar esos datos.
• Compartición de documentos. Con SkyDrive, el usuario podrá almacenar y compartir sus documentos Excel con aquellos usuarios que desee para así trabajar de forma conjunta.
• Presentación de Excel en línea. Si lo que se desea es compartir un documento Excel con los asistentes a una reunión virtual, se puede utilizar Lync para tales efectos.
• Gráficos animados. Ahora se puede visualizar la evolución de los precios en un año, el incremento de los gastos familiares, etc. en una gráfica animada. – See more at: http://papaya10.com/2013/microsoft-excel-2013/#sthash.XuBDlu7I.dpuf
Excel 2013: Plantillas, quitándote el trabajo pesado
Con Excel 2013 (al igual a que las otras aplicaciones) se ha integrado la posibilidad de descargar plantillas de tablas con el fin de evitar el trabajo pesado de diseñar e introducir las funciones, y enfocarse en poner los datos. Hay una gran variedad de plantillas para utilizar.
Microsoft ya tenía la posibilidad de descargar plantillas desde la página oficial, sin embargo, le ha dado una rosca importante e integrado directamente al nuevo Office 2013, lo cual me parece excelente ya que no todo el mundo sabe que existen estas plantillas, además qué es mucho más fácil descargarlo desde la misma aplicación.
Navegando un poco por las categorías (y con un interés personal, ya que estoy necesitando algo así) encuentro que hay una gran cantidad de plantillas para elegir, y todas de una excelente calidad. Podemos encontrar de todo, desde facturas y presupuestos hasta calendarios y listas.
Para uso personal, me parece más que excelente, pues permite que aquellos que no tengan demasiada experiencia en Excel, puedan acceder a herramientas que ayudan en las cosas cotidianas del día a día. Para pequeños negocios también me parece muy bueno, pues hay plantillas que pueden ser utilizados sin ningún problema (o con poca modificación del mismo), incluso hasta he encontrado una planilla de asistencia escolar.
Ahora, si llevamos esto al ámbito profesional o empresarial, puede que nos quedemos un poco cortos, pues los datos que tenemos que manejar en esos casos son muchos más grandes y de diferentes tipos, por lo que la edición de la plantilla llevaría mucho más trabajo que hacerla a mano.
http://www.xatakawindows.com/office/microsoft-excel-2013-a-fondo
Analizando nuestros datos intuitivamente gracias a Microsoft Excel 2013
Descripción:
Con la nueva versión de Microsoft Excel 2013 aparecen un gran número de novedades a la hora de crear reportes y analizar información. Durante la sesión realizaremos diferentes demostraciones de cómo utilizar los nuevos componentes gráficos como Power View, las gráficas de error o los nuevos segmentadores. Además, daremos un salto cualitativo en el tratamiento de nuestros datos, tanto de orígenes analíticos como PowerPivot o Analysis Services, como de datos provenientes de SQL Server o incluso de cualquier servicio web alojado en internet o del mismo DataMarket. Todas estas novedades mejoran la experiencia de usuario y van a permitir que nuestros datos sean representados y analizados de una forma mucho más intuitiva, reduciendo el tiempo dedicado al análisis, y por consiguiente, tomando decisiones vitales para nuestra organización de una forma mucho más rápida y eficiente.
https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?culture=es-ES&EventID=1032529687&CountryCode=ES
¿Cuáles son las nuevas y emocionantes características de Excel 2013?
Debido al reciente lanzamiento de la versión 2013 de Microsoft Office, muchos de nosotros estamos preguntando qué es exactamente lo que es nuevo en Excel 2013 y los cambios que han tenido lugar en el programa de software más popular del planeta. El programa de hoja de cálculo nueva no ha sufrido modificaciones drásticas, pero en realidad hay una serie de ajustes que hacen que sea menos complicado trabajar con para novatos y veteranos por igual número-crunchers. Nuevas aplicaciones y Excel 2013 nuevas funciones permiten a los usuarios navegar a través de más rápido y compilar datos con entrada significativamente menor.
Comience At the Beginning
El nuevo Office 2013 software hace uso de una pantalla de inicio que es diferente de los paquetes anteriores. A diferencia de las versiones anteriores de Excel en el que los usuarios eligen entre libros, calendarios y listas de cosas por hacer, la pantalla de inicio de Excel 2013 cargas de seguridad de los archivos más recientes de forma automática. Esto le permite mantener las hojas de trabajo fijadas a una lista de la actividad reciente con el fin de que siempre es visible y se le ocurre sin necesidad de ninguna carga. Usted es capaz de importar automáticamente los libros existentes o plantillas fuera de su disco duro, un disco, o la nube. Nuevas plantillas puede ser depositado junto a los archivos actuales para permitir mucho mejor que arrancar el trabajo.
Busque en la parte trasera
Entre la lista de reconocidas capacidades de Office 2010 fue la vista Backstage, una manera de llamar a diferentes archivos para importar la información de intercambio fuera pestañas hacia fuera o tirar de un programa de software diferente. Esta opinión ha sido remodelado para Office 2013, con una ficha que le permite arrancar documentos recientemente. Esta lista puede incluir cadenas de mensajes de correo, discos de ordenador portátil o un ordenador, los sitios visitadas últimamente, y unas cuantas bases de datos en línea. Lo que es más, usted será capaz de utilizar la vista para abrir una cuenta de SkyDrive que comparte archivos entre los usuarios registrados.
Ver los patrones
Software de reconocimiento de patrones ha recorrido un largo camino desde los días de oficina de Microsoft detectar lo que las palabras que usted está a punto de escribir basa sólo en el primer puñado de letras. Nuevo algoritmo de Microsoft puede ver patrones en los datos numéricos. La herramienta Flash de relleno de Excel 2013 le permite identificar patrones dentro de los números que ha ingresado y luego rellenar automáticamente las entradas que quedan con la información. Para aquellos que necesitan para aplicar una figura común a los números existentes, por ejemplo, un aumento de la inflación, el flash de relleno puede conectar fácilmente y al instante en números que previamente requeriría el empleo de la función de calculadora. Esto se aplica a los números así como los nombres y el tiempo, con el fin de que usted será capaz de flash de relleno los meses figuras proyectadas y años a partir de ahora.
Preguntar si se desea obtener una recomendación
Entre las nuevas funciones intuitivas de Excel 2013 sin duda es la aplicación Gráficos recomendado. Esto tira de un subconjunto de las figuras que ha introducido en forma de gráfico, si gráfico de barras o gráfico circular o número con el tiempo. Mediante la inserción de tablas recomendadas, puede hacer clic en torno a averiguar cómo los números que aparecen en una serie de estilos visuales. Todo lo que tienes que hacer cuando vea el gráfico que aparece es correcto pulse Aceptar y será producida y agregada al documento.
Analiza en tiempo rápido
Ser capaz de trabajar con sus datos lo más rápido que se ha insertado en cada célula es una de las partes más interesantes de las novedades de Excel 2013. El Análisis Rápido le permite arrancar un ladrillo de células o información y luego jugar un rato con él. Usted será capaz de utilizar un análisis rápido para dar formato a los números, fechas u órdenes numéricos, es posible producir nuevos gráficos, es posible que la suma total de la cuenta corriente, o usted puede construir tablas para otros usuarios. Después de ver cada cuenta o un gráfico, haga clic en Aceptar y se va a aplicar a los números.
Ver cada número en cada dimensión
Las últimas versiones de Excel tiene una aplicación de Power View compatible. En Office 2013, esta aplicación se ha incorporado dentro del software. Power View es bueno para convertir un montón de números en un formato presentable en caso de tener que hacer una presentación o que el equivalente de una diapositiva de PowerPoint para los datos. Crear un título de trabajo, organizar la información que necesite, filtrar las partes innecesarias y utilizar los textos o temas que usted considere trabajar mejor para su presentación. Vista previa antes de que está todo listo para ir y ponerlo en un mensaje de correo electrónico o en un proyector.
Como se puede ver Excel 2013 ofrece nuevas opciones decentes para la mesa. Ahora le toca a usted para determinar si las últimas capacidades justificar una actualización.
¿Quieres mejorar tus conocimientos de Excel? Vea nuestra línea de formación de Excel o navegar por la extensa formación en línea catálogo en nuestro sitio.
http://elsaber-tecnologia.blogspot.com.ar/2013/04/cuales-son-las-nuevas-y-emocionantes.html
Novedades y Características Excel 2013
FlashFill
• Una tarea común en Excel es llenar tablas con series de datos repetitivas. Ahora Excel detecta esos patrones de datos y le ofrece llenar automáticamente los rangos de datos con la característica FlashFill
QuickAnalysis
• Al seleccionar un rango de datos en Excel, aparecerá el icono de QuickAnalysis, al hacer click sobre el, Excel le ofrecerá una serie de opciones para dar formato, agregar totales, crear gráficos sobre ese rango de datos. Adicionalmente permite ver una vista previa del resultado que otendría antes de decidir aplicarlo.
QuickExplore
• Las tablas dinámicas siempre han sido una de las herramientas más poderosas de Excel para analizar datos, pero al mismo tiempo, son de las menos usadas por los usuarios que nunca han recibido un curso para aprender a usarlas. Excel 2013 pretende cambiar esto con la nueva función QuickExplore que le sugiere a los usuarios la mejor distribución para la tabla dinámica.
Soporte a multiples monitores
• Una pequeña mejora en Excel 2013 es que ahora permite a los usuarios con multiples monitores ver varias copias del mismo documento, una en cada monitor.
http://www.visiontecnologica.com/capacitacion-de-excel/novedades-de-excel-2013?start=2
Excel 2013: Crear una segmentación de datos para filtrar su datos de tabla
En Excel 2010, se han incorporado segmentaciones de datos como una nueva manera de filtrar datos de tabla dinámica. En Excel 2013, también puede crear segmentaciones de datos para filtrar sus datos de tabla. Una segmentación de datos es realmente útil, porque indica claramente qué datos se muestran en la tabla tras filtrar los datos.
Esta es la manera en que puede crear una para filtrar sus datos:
1.Haga clic en cualquier lugar de la tabla para mostrar Herramientas de tabla de la cinta de opciones.
Haga clic en Diseño > Insertar Segmentación de datos.
Crear una segmentación de datos para filtrar su datos de tabla
En Excel 2010, se han incorporado segmentaciones de datos como una nueva manera de filtrar datos de tabla dinámica. En Excel 2013, también puede crear segmentaciones de datos para filtrar sus datos de tabla. Una segmentación de datos es realmente útil, porque indica claramente qué datos se muestran en la tabla tras filtrar los datos.
3. En el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de datos, active las casillas para las que desea crear segmentaciones de datos.
4. Haga clic en Aceptar.
Aparecerá una segmentación de datos para cada encabezado de tabla que ha activado en el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de datos.
5. En cada segmentación de datos, haga clic en los elementos que desea mostrar en su tabla.
Para elegir más de un elemento, mantenga presionada la tecla Ctrl y, a continuación, elija los elementos que desea mostrar.
Sugerencia Para cambiar el aspecto de las segmentaciones de datos, haga clic en la segmentación de datos para mostrar las Herramientas de segmentación de datos en la cinta de opciones y, a continuación, aplique un estilo de segmentación de datos o cambie la configuración de la pestaña Opciones.
Más información acerca del filtrado de datos:
Excel 2013: Dar significado a los datos
El formato condicional o los minigráficos pueden resaltar los datos más importantes o mostrar las tendencias de los datos. Use la herramienta Análisis rápido para obtener una vista previa activa y probarlo.
1. Seleccione los datos que desea examinar más de cerca.
2. Haga clic en el botón Análisis rápido que aparece en la esquina inferior derecha de la selección.
3. Examine las opciones de las pestañas Formato y Minigráficos para ver cómo afectan a los datos.
Por ejemplo, seleccione una escala de color de la galería Formato para diferenciar las temperaturas altas, medias o bajas.
4. Cuando le guste lo que ve, haga clic en esa opción.
Obtenga más información sobre cómo aplicar formato condicional ( http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/aplicar-formato-condicional-para-analizar-datos-de-forma-rapida-HA102749294.aspx?CTT=5&origin=HA102813812)
o analizar tendencias de datos usando minigráficos.( http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/analizar-tendencias-en-datos-con-minigraficos-HA103452521.aspx?CTT=5&origin=HA102813812 )
http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/tareas-basicas-en-excel-2013-HA102813812.aspx
Excel 2013: overview
Experiencia agradable, con más partes inteligentes integradas
Una de las cosas que aprendimos durante la investigación entre clientes fue que aunque muchas personas saben que Excel tiene una gran cantidad de capacidades, algunas veces se pueden sentir intimidados por todas las opciones disponibles y no están seguras de cómo usarlas. Por lo tanto, esta vez fue una prioridad brindar una experiencia más limpia que se enfocara en tu contenido y ofreciera funciones que son apropiadas para lo que estás haciendo—y podrás verlo tanto en el cliente de escritorio Excel (“Excel tradicional”) como en la aplicación web Excel. Asimismo brindamos lineamientos adicionales para mostrar lo que es posible y para ayudarte a hacer que tus datos tengan el aspecto que deseas, más rápido, con menos experimentación y ensayo-error. Funciones como Quick Analysis, Flash Fill, Chart Recommendations y PivotTable Recommendations son ejemplos de este tipo de lineamientos. ¿Tienes problemas para que las tablas tengan un buen aspecto? Hemos hecho que sea más fácil crear la tabla correcta y personalizarla con sólo algunos clics. Daremos más detalles de esto en futuras publicaciones. ¿Usas múltiples pantallas y desearías tener un libro de Excel abierto para cada una de ellas? Bueno, esto finalmente es posible con Excel 2013.
Capacidades de inteligencia empresarial, potentes e integradas
Para Excel 2013 decidimos realizar una importante inversión en BI; en particular, teníamos el objetivo de hacer que Excel fuera una herramienta BI completa de auto servicio. Si ya has descubierto PowerPivot for Excel 2010 y SharePoint 2010, te dará gusto ver que hemos integrado el mismo modelo de datos tabulares de forma nativa en Excel 2013. También hemos incluido nuevas capacidades de análisis como Quick Explore, Timeline Slicers, PowerPivot y Power View. En efecto, PowerPivot y Power View ahora vienen con Excel y se integran a la experiencia Excel, tanto en el cliente como en la aplicación web a través de SharePoint y Excel Services. ¡Increíble! Para la BI de nivel empresarial, la conveniencia del auto servicio en Excel en el front end está respaldada por la colaboración, escalabilidad, confiabilidad y cumplimiento/control de SharePoint con Excel Services y SQL Server 2012.
Hay mucho qué decir acerca de BI y Excel 2013…considera esto como una pequeña introducción.
http://blogs.technet.com/b/microsoftlatam/archive/2012/08/24/te-presentamos-a-excel-2013.aspx
Excel 2013: tarea básica
Jugar con los datos: fíltrelos para ver solo los datos que desee u ordénelos para que vayan, por ejemplo, del mayor al menor. Haga clic en la flecha del encabezado de tabla de una columna. Para filtrar los datos, desactive el cuadro Seleccionar todo para borrar todas las marcas de verificación y active los cuadros de los datos que desee mostrar en la tabla.
Para ordenar todos los datos, haga clic en Ordenar de la A a la Z u Ordenar de la Z a la A.
Obtenga más información sobre el filtrado de datos en una tabla de Excel.
http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/tareas-basicas-en-excel-2013-HA102813812.aspx
Excel 2013: tabla dinámica para analizar datos en varias tablas
Si una empresa almacena datos importantes en bases de datos relacionales, tiene la posibilidad de analizar y crear informes con esos datos de forma periódica. Si los datos son relacionales, puede crearse una tabla dinámica como esta en cuestión de minutos:
¿Qué tiene de particular esta tabla dinámica? Observe que la lista de campos muestra una colección de tablas que contienen campos, que el usuario puede combinar en una sola tabla dinámica para segmentar los datos de varias formas. No es necesario preparar los datos ni aplicar formato de forma manual. Si tiene datos relacionales, en cuanto los importe podrá crear, de forma inmediata, una tabla dinámica basada en las tablas relacionadas.
¿Cómo puede obtener varias tablas en una lista de campos de tabla dinámica? Tiene dos opciones. La primera consiste en que, al importar datos de una base de datos relacional, puede importar también varias tablas de forma simultánea. La segunda opción consiste en importar tablas de una en una desde uno o varios orígenes de datos, agregarlas a un Modelo de datos de Excel, crear relaciones y usar el Modelo de datos para controlar una tabla dinámica.
Revisemos el proceso para importar varias tablas desde SQL Server.
1. Asegúrese de conocer los nombres del servidor y de la base datos, así como las credenciales que debe usar para conectarse a SQL Server. El administrador de la base de datos puede facilitarle la información que necesite.
2. Haga clic en Datos > Obtener datos externos > De otras fuentes > Desde SQL Server.
3. En Nombre del servidor, escriba el nombre del equipo de red del equipo que ejecuta SQL Server.
4. En Credenciales de conexión, haga clic en Usar autenticación de Windows para conectarse como usted mismo. De no ser así, escriba el nombre de usuario y la contraseña que le haya proporcionado el administrador de la base de datos.
5. En Seleccionar base de datos y tabla, elija la base de datos y haga clic en Activar selección de varias tablas.
6. Elija de forma manual las tablas con las que desea trabajar o, si lo prefiere, seleccione una o dos tablas, y haga clic en Seleccionar tablas relacionadas para seleccionar de forma automática tablas relacionadas con las que ha seleccionado.
7. Si la opción Importar relaciones entre tablas seleccionadas está activada, manténgala así para que Excel pueda crear de nuevo en el libro las relaciones de tablas equivalentes.
8. Haga clic en Finalizar.
9. En el cuadro de diálogo Importar datos, elija Informe de tabla dinámica.
Click en:
Excel 2013: crear diferentes tipos de tablas dinámicas
Usar una lista de campos para crear diferentes tipos de tablas dinámicas
Cree el diseño de una tabla dinámica que usa una o varias tablas mediante la misma lista de campos. Renovada para alojar tablas dinámicas de una o varias tablas, la lista de campos facilita la búsqueda de los campos que desea en su diseño de tabla dinámica, el cambio al nuevo modelo de datos de Excel agregando más tablas, y la exploración y navegación a todas las tablas. Para más información, vea Procedimientos para usar la lista de campos.
http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/novedades-de-excel-2013-HA102809308.aspx
Usar varias tablas en su análisis de datos
El nuevo modelo de datos de Excel le permite aprovechar eficaces características de análisis que solo estaban disponibles anteriormente instalando el completo PowerPivot. Además de crear tablas dinámicas tradicionales, ahora puede crear tablas dinámicas basadas en varias tablas en Excel. Importando diferentes tablas, y creando relaciones entre ellas, podrá analizar sus datos con resultados que no podrá obtener de datos de tablas dinámicas tradicionales. Para obtener más información al respecto, vea Crear un modelo de datos en Excel.
Excel 2013: eficaz análisis de datos
Crear una tabla dinámica que se adapte a sus datos
La selección de los campos adecuados para resumir sus datos en un informe de tabla dinámica puede resultar una ardua tarea. Ahora puede recibir ayuda. Cuando crea una tabla dinámica, Excel recomienda varias maneras de resumir sus datos y le muestra una vista previa rápida de los diseños de campo para que pueda elegir las impresiones que está buscando. Para más información, vea Crear una tabla dinámica.
http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/novedades-de-excel-2013-HA102809308.aspx
Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
Excel 2013: modelo de datos
La funcionalidad básica del modelo de datos ahora está integrada en Excel
En Excel 2010, ha instalado el complemento PowerPivot para Excel 2010 de modo que podría importar y relacionar grandes cantidades de datos de varios orígenes.
En Excel 2013, gran parte de dicha funcionalidad, incluida la infraestructura que lo admite, se integra directamente en el modelo de datos en Excel. Sin instalar un complemento independiente, ahora puede:
Importar millones de filas de varios orígenes de datos.
Crear relaciones entre los datos de orígenes diferentes y entre varias tablas de una tabla dinámica.
Crear campos calculados implícitos (denominados previamente como ‘medidas’): los cálculos creados automáticamente al agregar un campo numérico a la zona de colocación de valores de la lista de campos.
Administrar conexiones de datos.
Por tanto, todos los usuarios de Excel ahora pueden generar modelos de datos y pueden usar esto como base para informes de tablas dinámicas, gráficos dinámicos y Power View. Excel carga automáticamente los datos en el motor de análisis en memoria xVelocity (antes denominado Vertipaq), que estaba disponible con el complemento PowerPivot. El modelo de datos de Excel tiene otras ventajas:
El procesamiento de los datos es rápido.
Los datos están muy comprimidos, lo que permite crear archivos con un tamaño manejable.
Los datos se guardan en el libro de Excel, por lo que son portátiles.
El complemento PowerPivot está disponible también y proporciona características más avanzadas de modelado para los modeladores de datos con más experiencia.
Nuevas posibilidades de desarrollo en Excel 2013
Microsoft Excel 2013 aporta la web a Excel.Nuevo aplicaciones para Office ofrecen una gran cantidad de interesante, nuevos escenarios y soluciones en un entorno de fácil de usar para el desarrollo de aplicaciones web dinámica.Esto significa que ahora puede usar populares lenguajes dinámicos (por ejemplo, Python, PHP, Perl y JavaScript) y las herramientas de desarrollo de web (por ejemplo, Microsoft Visual Studio 2012) para el desarrollo de aplicaciones.Desarrollo de Web también le permite usar las comunidades de fuerte Desarrollador global y la disponibilidad de varios ejemplos de código, marcos y bibliotecas, que amplían la aplicación de la aplicación para los diferentes escenarios.Puede crear dos tipos de aplicaciones para Office en Excel, aplicaciones de contenido y aplicaciones del panel de tareas.
Contenido apps para Office integrar características basado en web como contenido que se puede mostrar en consonancia con el documento.Aplicaciones de contenido para Office permiten integrar visualizaciones de datos basada en web; escenarios de multimedia incrustado, como la integración de un reproductor de vídeo de YouTube o una galería de imágenes así como otras funciones de contenido externos.La figura 1 muestra una implementación de una aplicación de contenido en Excel 2013.
Figura 1.App contenido en 2013 de Excel
Apps del panel de tareas para Office trabajar en-paralelo con un documento de Office y dejar que los profesionales de app para desarrolladores de Office a proporcionar información contextual y una funcionalidad para mejorar la visualización y experiencia de creación de documentos.Por ejemplo, una aplicación de panel de tareas para Office puede buscar y recuperar información sobre el producto desde un servicio web basado en el nombre del producto o número de parte de los usuarios selecciona del documento.
Figura 2.App de panel de tareas en 2013 de Excel
MS Excel 2013 Análisis rápidos
Análisis rápidos, tal como se muestra en la figura 3, es una nueva herramienta de la interfaz de usuario contextual que permite el acceso de un solo clic a las características de análisis de datos, como las fórmulas, formato condicional, minigráficos, tablas, gráficos y tablas dinámicas. Puede habilitar y deshabilitar la presentación de la nueva característica de análisis rápidos en Excel 2013 mediante programación utilizando los métodos Show y Hide del objeto QuickAnalysis.
Figura 3. Herramienta de análisis de rápido
http://msdn.microsoft.com/es-es/library/office/ff837594.aspx
Kit de desarrollo de software de XLL de Microsoft Excel 2010
Microsoft Office Excel 2013 XLL Software Development Kit es un paquete útil que se creó con el fin de ayudar a los programadores a crear complementos de Excel en formato XLL
.El SDK incluye todas las herramientas necesarias, muestras así como documentación completa para el desarrollo de XLL tan fácilmente como sea posible.
XLL (extensible linking language). XLL file is a Microsoft Excel Add-in.
Estas librerías DLL pueden crearse usando lenguajes como visual basic, c++, c#, etc. Usar estos lenguajes nos permite crear interfaces más amigables como ayudas y otros. Para explicar el uso de una librería, tomemos como ejemplo la que se encuentra en el sitio web:
http://xcell05.free.fr/english/index.html.
El kit de desarrollo de Software (SDK) de XLL de Microsoft Excel 2010 proporciona información introductoria sobre la creación de complementos DLL para Excel 2010 que usen la API de C. Esta sección proporciona información acerca de la API de C además de vínculos a documentación de referencia que le ayudará a ponerse en marcha con el desarrollo de XLL de Excel 2010.
Click en:
http://msdn.microsoft.com/es-ES/library/bb687894(v=office.14).aspx
El kit de desarrollo de Software (SDK) de XLL de Microsoft Excel 2010 proporciona información introductoria sobre la creación de complementos DLL para Excel 2010 que usen la API de C. Esta sección proporciona información acerca de la API de C además de vínculos a documentación de referencia que le ayudará a ponerse en marcha con el desarrollo de XLL de Excel 2010.
Crear gráficos e informes de tabla dinámica con VBA en Excel 2010
Crear gráficos e informes de tabla dinámica con VBA en Excel 2010
obtenga información acerca de cómo usar Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en Microsoft Excel 2010 con el fin de crear y manipular gráficos e informes de tabla dinámica. El uso de código para crear informes y gráficos de tabla dinámica puede ayudarle a realizar estas tareas varias veces y con mayor eficacia.
Información general sobre el uso de VBA con gráficos e informes de tabla dinámica
Crear un informe de tabla dinámica mediante VBA
El informe de tabla dinámica creado por la macro del libro de ejemplo CreatePivot del PivotTablesAndCharts se muestra en la figura 1.
Figura 1. Informe de tabla dinámica
Tal como se muestra en las líneas de código siguiente, la macro CreatePivot activa la hoja de cálculo y luego usa el método PivotTableWizard (en inglés) para iniciar el proceso de creación del informe de tabla dinámica.
VBA
ActiveWorkbook.Sheets(«Employees»).Select
Range(«A1»).Select
Set objTable = Sheet1.PivotTableWizard
Si presiona F8 en el editor de código para recorrer código de la macro CreatePivot línea por línea, verá que la línea de código que llama al método PivotTableWizard agrega una nueva hoja de cálculo al libro y luego crea el nuevo informe de tabla dinámica en esa hoja. Si presiona F8 en el editor de código para recorrer código de la macro CreatePivot línea por línea, verá que la línea de código que llama al método PivotTableWizard agrega una nueva hoja de cálculo al libro y luego crea el nuevo informe de tabla dinámica en esa hoja.
El método PivotTableWizard devuelve un objeto de Tabla dinámica (en inglés), que tiene asociada una colección de Campos dinámicos (en inglés). La macro CreatePivot continúa agregando objetos de Campo dinámico (en inglés) a la colección de Campos dinámicos para especificar los siguientes campos de informe de tabla dinámica.
• Un campo de fila llamado DEPT
• Un campo de columna llamado LOCATION
• Un campo de datos basado en el campo SALARIO que usa la función SUM
Click en:
http://msdn.microsoft.com/es-es/library/office/hh243933(v=office.14).aspx#CreatingPivotTable_Overview
Excel 2010 : Uso de las funciones de hoja de cálculo desde el código VBAEjemplo de código.
El objeto WorksheetFunction en VBA da el código de la habilidad para utilizar las funciones de hoja de cálculo que forman parte de Microsoft Excel 2010. En el ejemplo de VBA para esta descarga acompaña el artículo técnico «Uso de las funciones de hoja de cálculo desde el código VBA en Excel 2010.»
El objeto WorksheetFunction en VBA da el código de la habilidad para utilizar las funciones de hoja de cálculo que forman parte de Microsoft Excel 2010. En el ejemplo de VBA para esta descarga acompaña el artículo técnico «Uso de las funciones de hoja de cálculo desde el código VBA en Excel 2010.»
Haga clic en este enlace para descargar apreadsheet:
http://gallery.technet.microsoft.com/office/Excel-2010-Code-Example-41cf44d1
Small Basic: Simulador Starfield (campo estelar)
Puede aumentar / disminuir la velocidad con la tecla ARRIBA / ABAJO hasta 60. Y si se llega a 31, a continuación, entrar en el hiperespacio! Y no vayas a 51 si usted tiene epilepsia! = ^)
… Para que las estrellas se mueven lentamente desde el centro y aceleran a medida que se pasa:
Código:
Cómo utilizar tablas de datos de Microsoft Excel para analizar la información en una base de datos
En este artículo se describe cómo utilizar las tablas de Microsoft Excel para analizar la información contenida en una base de datos.
Puede utilizar las funciones de base de datos en una entrada
y dos entradas
tablas para analizar los valores obtenidos en una base de datos, mediante comparación y criterios calculados.
Criterios de comparación
Criterios de comparación son los criterios más utilizados para extraer o analizar información de una base de datos de Microsoft Excel. El valor que se coloca en el encabezado de columna en el rango de criterios se compara con los registros de la base de datos. Si un registro coincide con ese valor, el registro se extraen o incluido en el grupo de registros que se va a analizar las funciones de base de datos.
Para crear una base de datos de ejemplo y un rango de criterios muestra, siga estos pasos:
1. Abra un nuevo libro.
2. En A1:C25 las celdas de una hoja de cálculo nueva, escriba la siguiente información
1. | A | B | C
2. —|————–|———|——–
3. 1 | Type of Soda |Month |Consumed
4. 2 | Pepup |January | 946
5. 3 | Diet Pepup |January | 762
6. 4 | Colo |January | 224
7. 5 | Diet Colo |January | 1
8. 6 | Splash |January | 715
9. 7 | Diet Splash |January | 506
10. 8 | Lime-Up |January | 354
11. 9 | Diet Lime-Up |January | 542
12. 10| Pepup |February | 910
13. 11| Diet Pepup |February | 894
14. 12| Colo |February | 926
15. 13| Diet Colo |February | 471
16. 14| Splash |February | 493
17. 15| Diet Splash |February | 276
18. 16| Lime-Up |February | 45
19. 17| Diet Lime-Up |February | 301
20. 18| Pepup |March | 840
21. 19| Diet Pepup |March | 442
22. 20| Colo |March | 409
23. 21| Diet Colo |March | 205
24. 22| Splash |March | 109
25. 23| Diet Splash |March | 263
26. 24| Lime-Up |March | 603
27. 25| Diet Lime-Up |March | 555
1. Seleccione las celdas A1:C25.
2. En el menú Insertar , elija nombrey, a continuación, haga clic en definir.
3. Escriba la base de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar .
4. Para el rango de criterios de ejemplo, escriba los datos siguientes en E1:G1 de celdas de la hoja de cálculo:
5. | E | F | G
6. —|————–|——|——–
7. 1 | Type of Soda |Month |Consumed
8. 2 | | |
9.
10. Seleccione las celdas E1:G2.
11. En el menú Insertar , seleccione nombre y, a continuación, haga clic en definir .
12. Escriba criterios y, a continuación, haga clic en Aceptar .
Criterios de comparación
http://support.microsoft.com/kb/282851
Data Mining Add-ins (extraer datos de Microsoft Excel)
Data Mining es (la etapa de análisis del «Descubrimiento de Conocimiento en Bases de Datos» proceso o KDD), [1] un subcampo interdisciplinario de ciencias de la computación , [2][3][4] es el proceso de cálculo de descubrir patrones en grandes conjuntos de datos involucra métodos en la intersección de la inteligencia artificial , aprendizaje automático , las estadísticas y los sistemas de bases de datos . [2] El objetivo general del proceso de minería de datos consiste en extraer información de un conjunto de datos y la transforman en una estructura comprensible para su uso posterior. [2 ] Aparte de la etapa de análisis crudo, se trata de bases de datos y gestión de datos de los aspectos, los datos de pre-procesamiento , el modelo y la inferencia consideraciones, métricas Intereses, complejidad consideraciones, el procesamiento posterior de las estructuras descubiertas, la visualización y actualización en línea . [2]
La tarea de minería de datos real es el análisis automático o semi-automático de grandes cantidades de datos para extraer patrones interesantes hasta ahora desconocidos, como los grupos de registros de datos ( análisis de conglomerados ), registros inusuales ( detección de anomalías ) y dependencias ( minería de reglas de asociación ). This usually involves using database techniques such as spatial indices . Esto generalmente implica el uso de técnicas de bases de datos tales como índices espaciales . These patterns can then be seen as a kind of summary of the input data, and may be used in further analysis or, for example, in machine learning and predictive analytics . Estos patrones pueden ser vistos como una especie de resumen de los datos de entrada, y pueden ser utilizados en otros análisis o, por ejemplo, en el aprendizaje de la máquina y la analítica predictiva . For example, the data mining step might identify multiple groups in the data, which can then be used to obtain more accurate prediction results by a decision support system . Por ejemplo, el paso de la minería de datos puede identificar varios grupos en los datos, que luego se pueden utilizar para obtener los resultados de predicción más precisa por un sistema de soporte de decisión . Neither the data collection, data preparation, nor result interpretation and reporting are part of the data mining step, but do belong to the overall KDD process as additional steps. Ni la recopilación de datos, la preparación de datos, ni interpretación de los resultados y la presentación de informes son parte de la etapa de extracción de datos, pero no pertenecen al proceso general KDD como pasos adicionales.
La tarea de minería de datos real es el análisis automático o semi-automático de grandes cantidades de datos para extraer patrones interesantes hasta ahora desconocidos, como los grupos de registros de datos ( análisis de conglomerados ), registros inusuales ( detección de anomalías ) y dependencias ( minería de reglas de asociación ). This usually involves using database techniques such as spatial indices . Esto generalmente implica el uso de técnicas de bases de datos tales como índices espaciales . These patterns can then be seen as a kind of summary of the input data, and may be used in further analysis or, for example, in machine learning and predictive analytics . Estos patrones pueden ser vistos como una especie de resumen de los datos de entrada, y pueden ser utilizados en otros análisis o, por ejemplo, en el aprendizaje de la máquina y la analítica predictiva . For example, the data mining step might identify multiple groups in the data, which can then be used to obtain more accurate prediction results by a decision support system . Por ejemplo, el paso de la minería de datos puede identificar varios grupos en los datos, que luego se pueden utilizar para obtener los resultados de predicción más precisa por un sistema de soporte de decisión . Neither the data collection, data preparation, nor result interpretation and reporting are part of the data mining step, but do belong to the overall KDD process as additional steps. Ni la recopilación de datos, la preparación de datos, ni interpretación de los resultados y la presentación de informes son parte de la etapa de extracción de datos, pero no pertenecen al proceso general KDD como pasos adicionales.
SQL Server Data Mining Microsoft Add-ins, para Microsoft Office 2007 y 2010 le ayudará a sacar los patrones y tendencias que existen en los datos complejos, visualizar los patrones en los gráficos y visores interactivos, y generar riqueza, resúmenes de colores para la presentación y de análisis de negocios. Estos complementos utilizan los análisis predictivos de SQL Server en Microsoft Excel y Microsoft Office Visio.
NOTA En este momento, los complementos están disponibles sólo para la versión de 32 bits de Microsoft Office.
En este artículo
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click en:
• Download the SQL Server Data Mining Add-ins
• Compatibility with the PowerPivot Add-in for Excel
• Additional Information
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http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/data-mining-add-ins-HA010342915.aspx
Excel VBA: Fundamentos
Explicaremos los conceptos básicos de Excel Visual Basic. Es bueno conocer la terminología básica explica en esta sección antes de empezar la programación en Excel Visual Basic.
1 Seguridad de macros: Configuración de la configuración de seguridad de macros correctamente es esencial para protegerse de posibles virus. Asegúrese de que la configuración de seguridad de macros están configurados correctamente por lo que no se puede hacer daño a su equipo.
2 Editor de Visual Basic: Aprenda cómo iniciar el Editor de Visual Basic y obtener la mejor configuración del Explorador de proyectos y la ventana de código en su versión de Excel. El Editor de Visual Basic es el punto de partida para la creación de macros en Excel VBA, por lo que es importante para obtener esta configuración correcta.
3 Comentarios Macro: macro Añadir comentarios a su código VBA Excel y su código será más fácil de leer a medida que aumenta el tamaño del programa.
4 MsgBox: El cuadro de mensaje es un cuadro de diálogo que puede hacer que aparezca para informar a los usuarios de su programa.
5 errores Macro: Tratar con VBA errores pueden ser todo un reto. Este capítulo proporciona un simple consejo para hacer frente a estos errores.
6 Macros de depuración: Antes de ejecutar el código VBA se puede depurar su primera macro. De esta manera la mayoría de los errores se pueden corregir antes de ejecutar el código.
7 objetos, propiedades y métodos: En este capítulo usted aprenderá más acerca de los objetos de Excel VBA. Un objeto tiene propiedades y métodos. Excel Visual Basic es un lenguaje de programación orientado a semi-objeto. Aprenda más acerca de la jerarquía de objetos de Excel Visual Basic.
8 Libro y Hoja de trabajo: En este capítulo usted aprenderá más sobre el libro de VBA Excel y Excel objeto de hoja de VBA. Usted verá que la hoja de trabajo y objeto Workbook tienen propiedades y métodos, así como la propiedad de recuento que cuenta el número de libros de activos u hojas de cálculo. El libro y el objeto de hoja se utilizan comúnmente en Excel VBA. Son muy útiles cuando el código de macro tiene que ser ejecutado en diferentes libros u hojas de cálculo.
9 Aplicación Objeto: La madre de todos los objetos en sí es Excel. Lo llamamos el objeto Application. El objeto de la aplicación da acceso a una gran cantidad de opciones relacionadas con el Excel.
http://www.excel-vba-easy.com/
Excel VBA Programación
Esta sección es para los usuarios que quieren obtener el máximo rendimiento de Excel VBA.
Excel Programación VBA no es difícil, pero sí es necesario saber las palabras clave utilizadas en Excel VBA.
1 Variables: Excel VBA utiliza variables como cualquier otro lenguaje de programación. Aprenda cómo declarar e inicializar una variable de excel vba de tipo Integer, String, Double, Boolean y fecha.
2 de manipulación de cadenas: Hay muchas funciones en Excel VBA que podemos utilizar para manipular cadenas. En este capítulo se puede encontrar una revisión de las funciones más importantes.
3 Cálculo: Cálculo con Excel VBA y sumar, restar, multiplicar y dividir valores como usted está acostumbrado a hacer en Excel.
4 Si Entonces Declaración: En muchas situaciones solo deseas Excel VBA para ejecutar ciertas líneas de código cuando se cumple una condición específica. El caso Then le permite hacer esto. En lugar de múltiples Si Then, puede utilizar Select Case.
5 Las células: en lugar del objeto Range más comunes también podríamos utilizar células. Uso de células es particularmente útil cuando se quiere recorrer rangos.
6 Loop: Lazo es una de las técnicas de programación más potentes. Un bucle (o bucle For Next) en Excel VBA le permite recorrer una serie de datos con sólo unas pocas líneas de código.
7 Operadores lógicos: ¿Desea ejecutar código en Excel Visual Basic cuando se cumplan las condiciones más? O sólo uno? ¿O no? Los operadores lógicos son lo que usted necesita! Los operadores lógicos como AND, OR y no se utilizan a menudo en Excel VBA.
8 Alcance: El objeto Range que es la representación de una celda (o celdas) de la hoja de cálculo es el objeto más importante de Excel VBA. Tiene muchas propiedades y métodos y que son esenciales para manipular el contenido de la hoja de cálculo Excel. En este capítulo usted descubrirá las propiedades y métodos del objeto Range Excel VBA más útiles. Ellos le permiten obtener el control de la hoja de cálculo Excel.
9 Eventos: Este capítulo le enseña cómo libro del programa y los eventos de hoja de cálculo. Los eventos son acciones realizadas por los usuarios que desencadenan Excel VBA para ejecutar una macro. Por ejemplo, cuando se abre un libro o cuando se cambia algo en una hoja de cálculo de Excel, Excel VBA puede ejecutar automáticamente una macro.
10 Matriz: Matriz VBA Excel es un grupo de variables. Se puede hacer referencia a una variable (elemento) de una matriz utilizando el nombre de la matriz y el número de índice.
11 Fecha y hora: Fechas y horas en Excel VBA se pueden manipular de muchas maneras. Ejemplos sencillos se dan en este capítulo.
12 Funciones y Sub: La diferencia entre una función y un sub en Excel VBA es que una función puede devolver un valor y un submarino no puede. En este capítulo vamos a ver un ejemplo sencillo de una función y un sub. Funciones y subs van a ser muy útil a medida que aumenta el tamaño del programa.
http://www.excel-vba-easy.com/
Gestión de inventarios y pedidos con Excel
click para ver planilla:
https://empiezoinformatica.files.wordpress.com/2013/08/gestion_inventarios2.xlsx
El cálculo de la cantidad óptima de pedido es la que resulta de minimizar los costes de renovación y de almacenamiento, manteniendo un nivel adecuado de existencias para el funcionamiento de la empresa.
Los costes de renovación aumentan con el número de pedidos y disminuyen con el nivel de existencias. Los costes de almacenamiento aumentan con el incremento del nivel medio de existencias y se reducen con el incremento de pedidos.
La suma de ambos costes es el coste total, por lo que el objetivo es buscar un equilibrio entre ambos tipos de costes de modo que la suma sea mínima. Bajo el supuesto de stock de seguridad igual a cero, el punto se consigue cuando:
coste anual de renovación=coste anual de almacenamiento
A continuación se deduce la fórmula que calcula el pedido óptimo bajo el supuesto de un consumo de mercancías lineal durante todo el año:
siendo:
q=cantidad de producto, en unidades físicas, comprado en el año
Q= tamaño del pedido óptimo, en unidades físicas.
k=coste de cada pedido
g=coste de almacenamiento de una unidad física de producto (coste de almacenamiento + coste financiero)
S=stock de seguridad
El nivel óptimo de pedido es el que hace mínimo la función de costes totales:
Ct=k(q/Q)+g(S+Q/2)
derivando respecto de Q, igualando a cero y despejando Q:
Q=raíz cuadrada(2kq/g)
La hoja Excel que se enlaza a continuación permite calcular para varios productos a la vez, el valor óptimo de pedido, el nivel medio de existencias, los costes de almacenamiento y reposición, así como el número de días que hay entre cada pedido, empleando la teoría y supuestos indicados anteriormente.
De: Economía Excel
http://www.economia-excel.com/2007/11/gestin-de-inventarios-y-pedidos.html
Business intelligence: MS Power Pivot
Potenciar a los usuarios finales con el análisis de auto-servicio y la visualización interactiva de datos …
Power Pivot permite a los usuarios de todos los niveles de acceso y mashup de datos (un mashup es una página web o aplicación que usa y combina datos, presentaciones y funcionalidad procedentes de una o más fuentes) … desde prácticamente cualquier fuente. Los usuarios pueden crear sus propios informes convincentes y aplicaciones analíticas, compartir fácilmente ideas y colaborar con colegas a través de Microsoft Excel y SharePoint. SQL Server 2012 introduce la vista avanzada, proporcionando a los usuarios de SharePoint con la exploración de datos altamente interactivas, basadas en navegador, la visualización y capacidades de presentación. Con el lanzamiento de Office 2013, tanto Power Pivot como Power View estas capacidades están disponibles para los usuarios de derecho en el cuadro de Excel 2013.
… mientras que gestiona y protege los datos sin poner trabas a la creatividad
IT visión y supervisión se proporcionan con Power Pivot IT Dashboards en SharePoint para supervisar la actividad del usuario final, uso de fuente de datos y el rendimiento del servidor. SQL Server 2012 introduce la capacidad de transformar las aplicaciones de usuario creado en soluciones de empresa con grado de perfección a la importación en SQL Server Analysis Services, donde pueden ser administrados por el departamento de TI. Además, con la versión Excel 2013 SharePoint, los clientes pueden mejorar la gobernanza y el cumplimiento y seguir fácilmente los activos de Excel críticos de negocio mediante el descubrimiento y evaluación creada por el usuario hojas de cálculo con SharePoint 2013 y mediante la comparación, el seguimiento de linaje, y la realización de diagnósticos interactivos con Consultas en Excel.
> Estudio de caso:
Great Western Bank Ganancias Clientes y maximiza los beneficios de Microsoft BI Herramientas:
http://www.microsoft.com/casestudies/Microsoft-SQL-Server-2012/Great-Western-Bank/Fast-Growing-Bank-Gains-Customers-and-Maximizes-Profits-with-Microsoft-BI-Tools/4000011340
¿Qué puede hacerse con VBA? (Visual Basic for Applications)
Prácticamente todo… y más rápido, de hecho a medida que las utilices iras encontrando muchas aplicaciones para VBA, pero por ahora te daré algunas ideas:
1. Insertar textos: En caso de que existan textos que ingreses repetidamente como el nombre de la empresa, números telefónicos, direcciones, etc.
2. Automatizar tareas que hagas frecuentemente:.
3. Desarrollar funciones propias (funciones como SUM, AVG, etc, claro pero que realicen otras tareas)
4. Crear aplicaciones con formularios, botones y todo eso.
5. Realizar cálculos complejos.
6. Validar datos.
http://excel.facilparami.com/2012/05/introduccion-a-vba-visual-basic-for-applications/#comment-2321
Intercambiar datos entre Excel y Access 2010 (ADO) con macros VBA
ActiveX Data Objects (ADO) es uno de los mecanismos que usan los programas de computadoras para comunicarse con las bases de datos, darles órdenes y obtener resultados de ellas.
Con ADO, un programa puede leer, insertar, editar, o borrar, la información contenida en diferentes áreas de almacenamiento dentro de la base de datos llamadas tablas. Además, se puede manipular la propia base de datos para crear nuevas áreas para el almacenamiento de información (tablas), como también alterar o eliminar las ya existentes, entre otras cosas.
Fue desarrollado por Microsoft y es usado en ambientes Windows por lenguajes de programación como Visual Basic, C++, Delphi entre otros, como también en la Web mediante el uso de Active Server Pages (ASP) y el lenguaje VBScript.
Un ejemplo muy simple de como intercambiar datos entre Excel y Access 2010 usando una conexión ADO y macros VBA.
El primer trozo de código escribe o transfiere datos desde Excel 2010 hacia Access 2010, desde las celdas “A1″ (para el nombre) y “B1″ (para el apellido) hacia la base de datos que lleva el nombre de “datos.accdb” con una sola tabla “tabla1″ y dos campos “nombre” y “apellido”, que se encuentran en la misma carpeta que nuestro archivo en Excel 2010.
Sub escribiraccess()
Dim cs As String
Dim sPath As String
Dim sql As String
Dim cn As ADODB.Connection
sPath = ThisWorkbook.Path & «\datos.accdb»
cs = «Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=» & sPath & «;Persist Security Info=False;»
Set cn = New ADODB.Connection
cn.Open cs
sql = «insert into tabla1 (nombre, apellido) values(‘» & Cells(1, 1).Value & «‘, ‘» & Cells(1, 2).Value & «‘)»
cn.Execute sql
cn.Close
Set cn = Nothing
End Sub
El segundo trozo de código transfiere datos desde Access 2010 hacia Excel 2010 previamente escritos con el código anterior y lo enviará a la celda “C1″.
Sub escribirexcel()
Dim cs As String
Dim sPath As String
Dim sql As String
Dim cn As ADODB.Connection
Dim rs As ADODB.Recordset
sPath = ThisWorkbook.Path & «\datos.accdb»
cs = «Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=» & sPath & «;Persist Security Info=False;»
Set cn = New ADODB.Connection
cn.Open cs
Set rs = New ADODB.Recordset
With rs
.CursorLocation = adUseClient
.CursorType = adOpenStatic
.LockType = adLockOptimistic
End With
sql = «select * from tabla1»
rs.Open sql, cn
Range(«C1»).CopyFromRecordset rs
rs.Close
cn.Close
Set rs = Nothing
Set cn = Nothing
End Sub
Descargar ejemplo sobre Excel y Access 2010
Escrito por M. Vizcarra el 12/01/2012. Clasificado como Access, Excel
http://www.combito.com/?p=464
Excel 2010: Forma matricial
La forma matricial de BUSCAR busca el valor especificado en la primera fila o columna de una matriz y devuelve un valor de la misma posición en la última fila o columna de la matriz. Use esta forma de BUSCAR cuando los valores que desea buscar están en la primera fila o columna de la matriz. Use la otra forma de BUSCAR cuando desea especificar la ubicación de la columna o fila.
SUGERENCIA En general, es mejor usar las funciones BUSCARH o BUSCARV en lugar de la forma matricial de BUSCAR. Esta forma de BUSCAR se proporciona por cuestiones de compatibilidad con otros programas de hojas de cálculo.
Sintaxis
BUSCAR(valor_buscado; matriz)
La sintaxis de la forma matricial de la función BUSCAR tiene estos argumentos:
• valor_buscado Obligatorio. Valor que busca la función BUSCAR en una matriz. El argumento valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de referencia que se refiere a un valor.
Si BUSCAR no puede encontrar el valor de valor_buscado, usa el mayor valor de la matriz que es menor o igual que el valor_buscado.
Si el valor de valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila o columna (según las dimensiones de la matriz), BUSCAR devuelve el valor de error #N/A.
• matriz Obligatorio. Rango de celdas que contiene texto, números o valores lógicos que desea comparar con valor_buscado.
La forma matricial de BUSCAR es muy similar a las funciones BUSCARH y BUSCARV. La diferencia es que BUSCARH busca el valor de valor_buscado en la primera fila, BUSCARV busca en la primera columna y BUSCAR realiza la búsqueda según las dimensiones de la matriz.
• Si la matriz cubre un área que es más ancha que alta (más columnas que filas), BUSCAR busca el valor de valor_buscado en la primera fila.
• Si una matriz es cuadrada o más alta que ancha (tiene más filas que columnas), BUSCAR busca en la primera columna.
• Con las funciones BUSCARH y BUSCARV, puede especificar un índice en vertical o en horizontal, pero BUSCAR siempre selecciona el último valor de la fila o columna.
IMPORTANTE Los valores de la matriz se deben colocar en orden ascendente: …, -2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente
http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/buscar-funcion-buscar-HP010342671.aspx
Excel 2010: Forma vectorial
Un vector es un rango de una sola fila o columna. La forma vectorial de BUSCAR busca un valor en un rango de una columna o una fila (denominado vector) y devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango de una columna o una fila. Use esta forma de la función BUSCAR cuando desee especificar el rango que incluya los valores que desea buscar. La otra forma de la función BUSCAR busca automáticamente en la primera columna o fila.
Sintaxis
BUSCAR(valor_buscado, vector_de_comparación, [vector_resultado])
La sintaxis de la forma vectorial de la función BUSCAR tiene los siguientes argumentos:
• valor_buscado Obligatorio. Valor que busca la función BUSCAR en el primer vector. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de referencia que se refiere a un valor.
• vector_de_comparación Obligatorio. Rango que sólo contiene una fila o una columna. Los valores del vector_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.
IMPORTANTE Los valores del vector_de_comparación se deben colocar en orden ascendente: …, -2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
• vector_resultado Opcional. Rango que solo incluye una fila o una columna. El argumento vector_resultado debe tener el mismo tamaño que vector_de_comparación.
Observaciones
• Si la función BUSCAR no puede encontrar el valor_buscado, la función muestra el valor más grande en vector_de_comparación que es menor o igual al valor_buscado.
• Si el valor_buscado es menor que el menor valor del vector_de_comparación, BUSCAR devuelve el valor de error #N/A.
http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/buscar-funcion-buscar-HP010342671.aspx#BMvector_form
Excel 2010: función BUSCAR
La función BUSCAR devuelve un valor de un rango de una fila o una columna o de una matriz. La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: la forma vectorial y la matricial.
SI DESEA: buscar en un rango de una fila o una columna (denominado vector) un valor y devolver un valor desde la misma posición en un segundo rango.
VEA: Forma vectorial
USO: Use la forma vectorial cuando disponga de una amplia lista de valores en los que buscar o cuando es posible que los valores cambien con el tiempo.
SI DESEA: buscar el valor especificado en la primera fila o columna de una matriz y devolver un valor desde la misma posición en la última fila o columna de la matriz.
VEA: Forma matricial
USO: Use esta forma cuando disponga de una pequeña lista de valores y éstos permanezcan siempre constantes.
NOTAS
• También se puede usar la función BUSCAR como alternativa para la función SI para crear pruebas o pruebas que excedan el límite de funciones anidadas. Vea los ejemplos de la forma matricial.
• Para que la función BUSCAR funcione correctamente, los datos en los que se realiza la búsqueda se deben colocar en orden ascendente. Si esto no es posible, considere la posibilidad de usar las funciones BUSCARV , BUSCARH o COINCIDIR.
http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/buscar-funcion-buscar-HP010342671.aspx
Lenguajes “puro orientado a objetos”
Hay muchas otras razones por las que es preferible usar un lenguaje «puro» orientado a objetos, incluyendo la extensibilidad de aplicaciones y real-mundo del modelaje. Pero lo que define un lenguaje orientado a objetos «puros» de todos modos? Pregunta a cinco personas diferentes y lo más probable es obtener cinco respuestas incorrectas. Esto es debido a los requisitos de un «puro» orientado a objetos son bastante subjetiva. Esto es probablemente la sexta respuesta equivocada:
Permite la creación de tipos definidos por el usuario, generalmente se llama una clase
Permite la extensión de clases a través de la herencia y / o el uso de una interfaz
Todo usuario creado tipos implícitamente subclase una clase base, generalmente llamado objeto
Permite a los métodos en clases derivadas reemplacen los métodos de la clase base
Permite lanzar una instancia de clase a una clase más específica o más general
Permite niveles de seguridad de datos de clase, generalmente definidos como públicos, protegidos y privados varía
Debe permitir la sobrecarga de operadores
No se debe permitir o altamente restringe la función global llamadas-funciones deberían ser más bien métodos en alguna instancia de clase o interfaz
En caso de ser de tipo seguro, cada tipo tiene algunos datos y un conjunto de operaciones que se pueden realizar en este tipo
Tiene una buena capacidad de control de excepciones
Las matrices deben ser objetos de primera clase: un desarrollador debe ser capaz de consultar uno de su tamaño, tipo (s) que llevará a cabo, y más
C # y Java: Comparación de Lenguajes de Programación
Java
Tanto C # y Java son «puros» lenguajes orientados a objetos
Cualquier clase en ambos idiomas implícita (o explícita) subclases de un objeto. Esta es una muy buena idea, ya que proporciona una clase base predeterminada de una clase definida por el usuario o incorporado. C + + sólo puede simular este apoyo a través del uso de punteros void, lo que es problemático para muchas razones, incluyendo la seguridad de tipos. ¿Por qué es C # y Java, además de bueno? Bueno, por un lado, permite la creación de contenedores muy genéricas. Por ejemplo, los dos idiomas tienen clases pila predefinidos, que permiten código de aplicación para empujar cualquier objeto a una instancia de pila inicializado, a continuación, llamar pop más adelante, que elimina y devuelve la referencia al objeto superior al llamador-suena como la definición clásica de una pila . Naturalmente, esto por lo general requiere que el desarrollador para convertir la referencia aparecido de nuevo a alguna clase de objeto derivado de más específico de modo que alguna operación significativa (s) se puede realizar, pero en realidad el tipo de todos los objetos que existen en cualquier instancia de la pila debe ser realmente conocido en tiempo de compilación por el promotor de todos modos. Esto es, al menos, porque a menudo es difícil hacer algo útil con un objeto si la interfaz pública de la clase es desconocido cuando hace referencia a un objeto después apareció. (Reflexión, una característica muy potente en ambos idiomas, se puede utilizar en un objeto genérico. Pero un desarrollador sería necesario para defender fuertemente su uso en este escenario
Tanto C # y Java tienen soporte para el manejo formal de excepción, como C + +. ¿Por qué la gente siente la necesidad de manejo de excepciones, sin embargo? Después de todo, las lenguas existen que no tienen este apoyo, y los desarrolladores son capaces de escribir código con idiomas que funciona correctamente. Pero sólo porque algo funciona no significa que sea necesariamente bueno. Creación de funciones mediante el manejo formal de excepción se puede reducir en gran medida la complejidad del código en el servidor y en el cliente. Sin excepciones, las funciones deben definir y devolver un valor no válido en el lugar de un ser válida en caso de que no se cumplan las condiciones previas. Esto puede ser problemático, ya que la definición de un valor no válido puede eliminar al menos un elemento de otra manera válida en el rango de función. Y puede ser un poco incómodo ya que el cliente debe entonces comprobar el valor devuelto contra algunos inválida uno predefinido. (Otras soluciones han sido juzgados, entre ellos: 1) añadir una referencia booleana no const extra para cada llamada a la función, y haga que el método establecido en true si el éxito y false. 2) Establecer un parámetro global, por lo menos el contexto del subproceso de llamada, que define el último error que un cliente puede comprobar después de las llamadas de función. Estos son lejos de satisfacer, y pueden requerir un desarrollador de aplicaciones para tener demasiado conocimiento acerca de cómo funcionan las cosas «bajo las sábanas.»)
Small Basic – Control Statements (featured article)
If statement
If statement or If clause is for making conditional branch. If you’d like to show «AM» or «PM» by checking clock, following code and chart are for that. There is another keyword «ElseIf» for this clause. For detail about «ElseIf», see the next section.
‘ Start
hour = Clock.Hour ‘ Get hour
If hour <12 Then ' hour < 12?
TextWindow.WriteLine("AM") ' Yes: Write "AM"
Else
TextWindow.WriteLine("PM") ' No: Write "PM"
EndIf
' End
And check out the full article here: http://blogs.msdn.com/b/smallbasic/archive/2013/08/10/small-basic-control-statements-featured-article.aspx
Small Basic: Control Statements
Enjoy!
– Ninja Ed
Excel 2010: Búsqueda matricial triple sobre listados de Excel
https://empiezoinformatica.files.wordpress.com/2013/08/triplematricial2.jpghttps://empiezoinformatica.files.wordpress.com/2013/08/triplematricial2.jpgPartiremos de dos listados de datos en hojas distintas, para cumplir con los requisitos de la consulta:
Se trata, por tanto, de identificar cuáles de los registros de la tabla de la Hoja1 coinciden (en los tres datos) con algún registro de la Tabla de datos de la Hoja2; que como vemos serán el primero y último de la lista…
El trabajo será construir una matriz o un rango sobre el que comparar nuestros tres valores. Expondré en primer lugar la función que nos resolverá la cuestión, para luego desgranarla y ver su funcionamiento. Nuestra función matricial (Ctrl+Mayusc+Enter) para cada registro de la Tabla de la Hoja1 será:
{=SI(ESERROR(BUSCARV(A2&B2&C2;campo1&campo2&campo3;1;0));»»;»ok»)}
la función BUSCARV efectuará la búsqueda y devolvería el valor de dicha columan, sólo cuando encuentre la coincidencia exacta, en caso de no hallar coincidencia devolverá un error tipo #N/A; con lo que llegamos al siguiente nivel de la función.
Con la función ESERROR evaluamos si la búsqueda ha tenido éxito o no; si obtenemos VERDADERO significará que no se ha encontrado ninguna coincidencia.
Finalmente, como deseamos obtener un texto ‘oK’ para aquellos registros coincidentes entre tablas, anidamos los dos niveles anteriores de nuestra función en un condicional SI, que dirije nuestro trabajo a una celda vacía en caso de no coincidencia (esto es,que la función ESERROR sea FALSO) o a un ‘oK’ si fuera VERDADERO
VBA Macros desmitificadas: qué son y para qué se utilizan
¿Qué es una macro?
Una macro es un conjunto de comandos que se pueden aplicar con un único clic. Pueden automatizar casi todas las tareas que se puedan realizar en el programa que se esté utilizando e incluso permiten realizar tareas que no creía posibles.
¿Son las macros un tipo de programación?
Las macros son programación, pero no es necesario ser programador ni tener conocimientos de programación para utilizarlas. La mayoría de las macros que se pueden crear en los programas de Office se escriben en un lenguaje llamado Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, conocido como VBA. Las macros VBA son las que tratamos en este artículo.
¿Qué es una macro?
Una macro es un conjunto de comandos que se pueden aplicar con un único clic. Pueden automatizar casi todas las tareas que se puedan realizar en el programa que se esté utilizando e incluso permiten realizar tareas que no creía posibles.
¿Son las macros un tipo de programación?
Las macros son programación, pero no es necesario ser programador ni tener conocimientos de programación para utilizarlas. La mayoría de las macros que se pueden crear en los programas de Office se escriben en un lenguaje llamado Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, conocido como VBA.
Las macros ahorran tiempo y amplían las posibilidades de los programas que utiliza a diario. Se pueden utilizar macros para automatizar tareas de producción de documentos repetitivas, para agilizar tareas aparatosas o para crear soluciones como automatizar la creación de los documentos que tanto usted como sus compañeros utilizan con regularidad. Los usuarios que estén familiarizados con el lenguaje VBA pueden utilizar macros para crear complementos personalizados que incluyan plantillas o cuadros de diálogo, o incluso guarden información para utilizarla en distintas ocasiones.
Excel: Estado de flujos de efectivo
El estado de flujos de efectivo (EFE), y el estado de origen y aplicación de fondos (EOAF), son documentos independientes de las cuentas anuales.
El EOAF analiza la fuentes de financiación y su aplicación, mientras que el EFE nos informa del origen y utilización de los movimientos de efectivo a través de las variaciones en las distintas actividades que afectan a la tesorería de la empresa. Por tanto ayuda a evaluar la capacidad de la empresa para generar tesorería y sus posibilidades de éxito, supervivencia o fracaso.
La aplicación Excel siguiente calcula el flujo de efectivo para un ejercicio determinado, desglosándolo en:
• Actividades de explotación.
• Actividades de inversión.
• Actividades de financiación.
vea la planilla en este link:
https://empiezoinformatica.files.wordpress.com/2013/08/estado_flujos_efectivo2.xlsx
Excel: Descomposición de la rentabilidad financiera – ROE (return on equity)
El ratio de rentabilidad financiera ROE (return on equity) mide el beneficio neto generado por las inversiones realizadas por los propietarios de la empresa. (ROE = BºNeto % / C.Propios). Es por tanto muy útil para los socios o accionistas porque les permite evaluar y comparar sus inversiones con otras opciones de inversión.
A efectos de obtener un mayor grado de análisis podemos descomponer la rentabilidad financiera en varios factores, (ver fórmulas en la imagen adjunta, clic para aumentar), lo que será útil para los gestores de la empresa, porque les permitirá actuar sobre las variables más importantes, o sobre la combinación de las mismas, con el objetivo de obtener la máxima rentabilidad.
Por una parte están los ratios que dependen de la gestión económica:
• Rotación de activos (Ventas/Activo)
• Margen (BAII/Ventas)
Y por otra, los ratios de gestión financiera:
• Apalancamiento financiero. (Activo/C.Propios x BAI/BAII)
• Efecto fiscal (Bº Neto/BAI)
El valor de estos ratios dependerá de la estructura financiera y de la gestión de la propia empresa, pero también del sector al que pertenezca. Por ejemplo, las empresas industriales, con gran volumen de activos, la rotación de lo mismos será baja, por lo que el origen de su beneficio será el margen y el resto de variables. En las empresas de servicios, con pequeño volumen de activo, la rotación es alta y por tanto el beneficio vendrá por esta vía.
La aplicación Excel calcula los cuatro componentes a partir de los datos agrupados del balance y cuenta de resultados.
ver planilla:
https://empiezoinformatica.files.wordpress.com/2013/08/copia-de-analisis_de_balances.xls
Excel: Análisis de la rentabilidad de la empresa
El estudio de la productividad económica de la empresa se realiza mediante la determinación de los resultados conseguidos en las diversas actividades que desarrolla, pero éstos pueden tener varias interpretaciones, según la variable con la que se le relacione: activo, neto patrimonial, ventas, etc.
En la aplicación Análisis de Balances se consideran los siguientes aspectos:
– Rentabilidad financiera: Es decir beneficios más intereses, en relación a los recursos totales empleados.
– Rentabilidad de los recursos propios (ROE)
– Rentabilidad global: Se relaciona el beneficio con los recursos totales.
– Del capital social.
– Beneficio sobre ventas.
– Margen sobre ventas.
Los resultados se expresan en porcentajes y se calculan para cuatro periodos o ejercicios distintos, con el objetivo de realizar comparaciones y conocer la evolución de la empresa a corto plazo.
https://empiezoinformatica.files.wordpress.com/2013/08/analisis_de_balances-12.xlsx
Excel: Análisis financiero de balances
El análisis financiero de balances mediante ratios trata de determinar la capacidad de la empresa para satisfacer sus gastos y obligaciones contraídas a sus respectivos vencimientos.
Para ello, en primer lugar, se agrupan los elementos del Activo en función de su menor y mayor facilidad para convertirse en dinero y los de Pasivo según su mayor y menor grado de exigibilidad. Por ejemplo: Activo no corriente, Existencias, Realizable, Disponible, en cuento al Activo. Y Patrimonio neto, Pasivo no corriente, y Pasivo corriente, respecto al Pasivo.
Posteriormente se relacionan los elementos, obteniendo como resultado los ratios o razones que sirven para evaluar el nivel de liquidez, solvencia, y equilibrio al compararlos con valores tipo, o entre distintos periodos de la empresa. El número de ratios a emplear puede ser más o menos amplio en función de lo que se quiera profundizar en el análisis.
En la aplicación Excel siguiente se han incluido cinco ratios: Tesorería, Liquidez, Autonomía, Endeudamiento y Estabilidad, orientados a evaluar la capacidad de pago desde menor a mayor plazo. También se calcula del Fondo de maniobra, indispensable en el análisis financiero, porque su valor positivo es determinante para la estabilidad de la empresa y como garantía para seguir creciendo a largo plazo.
En la hoja se han incluido los valores orientativos de los ratios como media de los datos publicados por centrales de balances y recomendaciones de varios autores, pero el analista debe valorar, también, los ratios obtenidos en función de las circunstancias particulares de la empresa y del sector en que opera.
Para finalizar se realizan gráficos comparativos de los ratios para los cuatro periodos analizados con el objetivo de obtener una visión intuitiva y dinámica de la situación.
ver planilla:
https://empiezoinformatica.files.wordpress.com/2013/08/analisis_de_balances21.xlsx
Excel: Análisis de balances y resultados
<https://empiezoinformatica.files.wordpress.com/2013/08/analisis_balances.jpg
La contabilidad como sistema de tratamiento de la información alcanza su máximo potencial en el análisis de balances y cuenta de resultados, porque permite utilizar una serie de técnicas para diagnosticar la situación económica de la empresa y a partir de ello tomar decisiones adecuadas, tanto por parte de la dirección interna, como por agentes externos interesados a afectados por la marcha de la empresa.
El análisis de balances puede realizarse desde múltiples puntos de vista, por ejemplo: Jurídico, fiscal, laboral, patrimonial, financiero, económico, comercial, rentabilidad, etc. Y pueden utilizarse numerosas técnicas: Comparación, porcentajes, ratios, números índices, etc.
La aplicación Excel siguiente es una actualización y adaptación al plan contable español de otra publicada anteriormente en este blog. Ejecutada la aplicación, se introducen de los datos agrupados del balance y cuenta de resultados en la hoja de datos, obteniendo como resultado, en otras hojas, un análisis simplificado, porque utiliza un número reducido de ratios, de la posición financiera, rentabilidad, y gestión de la empresa. Para ello se emplean las técnicas de porcentajes, ratios y su representación gráfica, con la posibilidad de comparar cuatro periodos simultánemente.
ver planilla Excel
https://empiezoinformatica.files.wordpress.com/2013/08/analisis_de_balances2.xlsx
Excel Contabilidad: Apalancamiento operativo
Se entiende por apalancamiento operativo, el impacto que tienen los costos fijos sobre la estructura general de costos de una compañía. Por ejemplo: al invertir la empresa en activos fijos se generará una carga fija por concepto de depreciación. Generalmente estas inversiones se hace con el fin de actualizar la tecnología de la empresa y, como consecuencia de estas inversiones, algunos costos variables, como por ejemplo la mano de obra directa, sufren una disminución en la estructura de costos de la empresa.
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Una vez que la empresa ha superado el umbral de rentabilidad (UR), cada incremento de las ventas genera un incremento mayor de beneficios, hasta que llega a un punto en que el incremento de los beneficos es similar al de las ventas. Esto se debe a que los costes no corrientes, o cargas de estructura, van perdiendo peso en la cuenta de resultados. Hay que tener en cuenta que estamos suponiendo que las ventas se pueden incrementar indefinidamente con los mismos costes no corrientes.
Esta situación se denomina apalancamiento operativo y se puede sintetizar en el ratio AO=(% incremento beneficios) / (% incremento ventas). El AO, toma valores superiores a uno, inmediatamente después de superar el UR, y se aproxima a uno para un elevado nivel de ventas, por lo comentado anteriormente.
La aplicación Excel, calcula el UR a partir de un importe determinado de costes no corrientes y el % de costes corrientes, y simula el tanto por ciento de incremento de beneficios a partir de un porcentaje continuo de incremento de las ventas. Con estos porcentajes obtiene el ratio AO (apalancamiento operativo), el cual también se representa gráficamente.
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