“Ficha Presentación” en Excel 2013


En Excel 2007 y 2010, cuando tenemos un gráfico seleccionado, obtenemos unas “Herramientas de gráficos” compuestas por 3 Fichas contextuales: Ficha Diseño, Ficha Presentación y Ficha Formato.

Cuando tenemos un gráfico seleccionado en Excel 2013, podemos ver varias etiquetas que flotan en la parte superior derecha del mismo. Si hacemos click en la primera de ellas (un signo + que corresponde a ELEMENTOS DE GRÁFICO), podemos ver que obtenemos un menú contextual en el que están prácticamente todas las herramientas que estaban en la “Ficha Presentación” :

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Si además hacemos click en cualquiera de las opciones de este menú, se despliega otro menú donde podemos “afinar” nuestras preferencias:

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Fuente: http://temporaexcel.blogspot.com.es/search/label/Nivel%201%3A%20B%C3%A1sico

Relacionar datos de distintas tablas en Excel


Para la Modelización de datos en Excel, encontramos la necesidad de saber como se pueden relacionar los datos de dos tablas distintas.

http://temporaexcel.blogspot.com.ar/2011/09/modelizacion-de-datos-en-excel.html

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Es necesario crear en cada tabla unos campos de enlace llamados “campos clave” y que estos podían ser claves primarias (primary keys) o claves externas (foreing keys).

Relacionar tablas

Dicho de forma coloquial, relacionar dos tablas, es conseguir que, estando en una tabla nº 2, se pueda elegir un dato de un registro de la tabla nº 1 y automáticamente aparezcan en la tabla nº 2 los datos asociados a ese registro.

Por ejemplo: estando en una tabla que registra las nóminas mensuales, cuando seleccionamos el trabajador a quien corresponde los datos de la nómina que estamos registrando, aparezca en el campo de al lado el área a la que pertenece dicho trabajador.

PASO 1) Definir un “Nombre al rango” donde están los datos a enlazar

En la Tabla nº 1 debemos seleccionar la columna de datos que queremos tener en la lista desplegable de la Tabla nº2. En el ejemplo que vamos a utilizar, es la columna donde tenemos los nombres de trabajadores:

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Seguidamente, hacemos click para obtener el cuadro de “Nombre nuevo, en la ficha Fórmulas / grupo Nombres definidos / Asignar nombre / Definir nombre…

… y sustituimos el Nombre que se propone en el cuadro de diálogo, por el de IDTrabajadores

después de aceptar ya estará definido el Nombre para el rango, aunque no apreciemos nada. Si queremos ver los nombres de rangos que tiene nuestro libro de Excel, podemos revisarlos en el botón “Administrador de Nombres” que había a la izquierda de “Asignar nombre…”.

PASO 2) Crear las listas desplegables para que queden los datos enlazados

Ya en la Tabla nº 2, que es donde tenemos que seleccionar el nombre del trabajador en una lista desplegable, debemos crear una lista desplegable mediante “Validación de datos” y arrastrarla al resto de celdas. Cuando estemos creando la lista desplegable, debemos introducir en el campo “Origen:” el nombre que creamos en el paso 1) precedido del signo igual:

Cómo se hace una lista desplegable con “Validación de datos”:
http://temporaexcel.blogspot.com.es/2011/09/listas-desplegables-en-excel-3.html

PASO 3) Obtener en la celda de la derecha el IDÁrea que corresponde al trabajador que se seleccione en la lista desplegable

Es decir, si selecciono el trabajador Páez Tur, Gabriel … que me aparezca automáticamente en la celda de la derecha el área de la empresa donde trabaja.

Esto se hace introduciendo una función BUSCARV que busque el valor de la lista desplegable en la columna correspondiente de Tabla nº1. Una vez encontrado el valor (estará en una determinada fila), que nos devuelva el valor que hay en la misma fila, pero en la 5ª columna (podemos ver como en la columna nº 5 de la Tabla nº 1 que hay en el PASO 1), tenemos el IDÁrea del trabajador).

Podemos, en el siguiente enlace, recordar cómo se utiliza la función BUSCARV, pero ya adelantamos que la fórmula quedaría así:
http://temporaexcel.blogspot.com.es/2011/10/las-funciones-buscarv-y-buscarh-en.html

Hemos conseguido que, seleccionando un trabajador en el campo ID Nombre Trabajador, obtengamos automáticamente un dato relacionado con él y que está en otra tabla.

Las dos tablas han quedado relacionadas mediante los campos clave “ID Nombre Trabajador”.

Fuente: http://temporaexcel.blogspot.com.es

Desarrollar un “Dashboard” en Excel


En el ámbito empresarial, un “Dashboard” (traducido de forma literal sería “Tablero de a bordo” por su parecido a un salpicadero con velocímetros y otros indicadores gráficos) es un informe que proporciona indicadores de ciertos procesos de negocio y que cumple las siguientes condiciones:
1. Muestra gráficamente los datos, ayudando al destinatario del informe a enfocar su atención en posibles desviaciones, tendencias, comparaciones y otros comportamientos de algunas métricas de carácter económico y financiero (por ejemplo).
2. Muestra sólo los datos relevantes con respecto a un objetivo general establecido en un Plan de Empresa o en un Plan Estratégico.
3. Muestra conclusiones objetivas para inferir en el lector la construcción de su propio análisis ponderado por matices y factores que van más allá de la frialdad de los números

Informe Resultados CME pymes

Detrás de esta página o “tablero de a bordo” debe haber toda una organización o estructura de hojas con distintas funciones.

lo primero que debemos decidir al abordar el desarrollo de un cuadro de mando, son todas aquellas cosas que tienen que ver con el final. Estas cosas son:

Planificación
1. Definir el objetivo general que a final queremos conseguir.
2. Definir quienes serán los destinatarios finales de nuestro trabajo, cómo lo utilizarán, el nivel de detalle requerido, etc.
3. Definir los indicadores que al final son los que nos guiarán en la toma de decisiones.
4. Definir las fuentes de datos que “alimentarán” a nuestro Dashboard cuando ya esté terminado.
5. Definir las dimensiones (criterios por los que la información se mostrará) y los filtros (formas de segmentar o acotar los datos y la información.
Es absolutamente necesario tener TODOS estos puntos bien definidos y expresados por escrito, puesto que en el proceso de desarrollo del Dashboard vamos a necesitar una visión de conjunto.

Buenas prácticas: Estructura y tipos de hojas en Excel

Es imprescindible que no vayamos improvisando la forma de estructurar nuestro libro de Excel (la cantidad, orden y función de cada una de las hojas), sino que debemos ceñirnos en alguna medida, a una estructura óptima que está probada y que nos beneficiará a largo plazo en nuestro trabajo con Excel.

Con una buena estructura de hojas en nuestro libro, conseguiremos:

• Que nuestro libro de Excel sea escalable sin necesidad de copiar y pegar hojas para añadir datos del próximo mes, año, etc.
• Que no sea necesario editar y modificar fórmulas durante la utilización de nuestro libro de Excel. Una vez terminado el diseño de nuestro libro nunca se debe editar o modificar una fórmula.
• Que otros usuarios puedan utilizar nuestro libro de Excel de forma intuitiva y rápida. Es decir, no perdiéndose en una maraña de hojas sin orden ni objetivo claro.
• Que nosotros mismos, como desarrolladores del libro de Excel, podamos mantenerlo o ampliarlo en un futuro en caso de ser necesario. Si no hay una estructura clara, no seremos capaces de entender nuestro propio trabajo.
• Que nuestro libro de Excel sea seguro y exento de errores y sorpresas
• Que nuestro libro de Excel aporte el máximo valor con los mínimos recursos

Fuente: http://temporaexcel.blogspot.com.ar/search/label/Tema%3A%20Business%20Intelligence%20en%20Excel

Dashboard económico-financiero con Excel


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El DashBoard es una Interfaz gráfica de usuario que yace tanto en consolas de videojuegos como en algunos sistemas operativos. Es una interfaz donde el usuario puede administrar el equipo y/o software. A continuación veremos en donde yace el dashboard de cada una de las consolas de videojuegos

Dashboard en consolas

Consolas Sony

PlayStation (o PSone) El Dashboard de esta consola es bastante pobre, dado que dispone de dos opciones solamente. Estas son: MEMORY CARD y CD PLAYER, la primera se usa para administrar los datos salvados de juegos en los bloques de las memorias insertadas. Y la segunda se usa para escuchar música en CD-A’s o CD de audio.

PlayStation 2 Esta consola muestra un Dashboard al que no se accede cuando se prende la consola, a menos que se mantenga pulsado el botón triangulo enseguida de prender la consola. El Dashboard de esta consola esta mucho más equipado que el de su predecesora, ya que como se le puede instalar un disco duro a ésta, tenemos varias opciones: HDD, que es como una gran memory card ya que se pueden guardar datos salvados de juegos y hasta juegos, DVD-Video, esta función sirve para ver películas en DVD, CD-Audio, sirve para funciones de reproducción de audio en pistas y Memory Card (PS2 o PS1), esta función se usa para administrar los datos salvados de juegos en las memorias insertadas (el salvado de la PS2 es diferente al de PS1)

PlayStation 3 / PlayStation Portable / PlayStation X Estas tres consolas, usan una interfaz o dashboard en especial, se llama XrossMediaBar o XMB, consiste en una barra doble (vertical y horizontal), la horizontal es para seleccionar la categoría, entre las cuales podría estar: Usuarios, Video, Audio, Juegos, PlayStation Network (Solo disponible para PS3), Web, etc. La Barra vertical es para seleccionar las funciones de cada categoría.

dashboard

Consolas de Microsoft

Xbox Esta consola tiene un dashboard ideal, con un estilo robótico y futurista ambientado en un color verde propio de la consola, se puede manejar Opciones, Música, Memoria y Xbox Live; cada opción se maneja en una especie de brazo robótico.

Xbox 360 Similar anterior pero mejorado, con una gran distribución de las tareaslas cuales se dividen en: juegos, multimedia, sistema y Xbox Live; posteriormente se incluyó el bazar de Xbox Live, una de las opciones más interesantes es la de la información de logros y gamerscore o puntuación de cada jugador la cual se puede apreciar en cada ventana (excepto en bazar y sistema) además cuenta con la opción de Windows Media Center el cual sirve para sincronizar la consola con la pc y por último contiene la opción de Windows Messenger con el cual se puede chatear en cualquier momento ya sea jugando o en la intefaz; estas están organizadas en una especie de ventana desplazable horizontalmente otorgando información y opciens completas de la consola.

el 19 de noviembre de 2008 Microsoft lanza para la Xbox 360 “la nueva experiencia xbox” rediseñando en su totalidad el dashboard; empleado para captar una mayor audiencia en jugadores ocasionales como hardcore se maneja una forma mas fluida e intuitiva en las diferentes opciones con un estilo más ordenado y agradable visualmente incluyendo nuevas opciones como la comunidad XNA y la generación de avatares, sin embargo el dashboard anterior hace una pequeña aparición en el menú del botón guía del Xbox, esta posee muchas más opciones mientras se desarrolla cualquier juego pero carece del estilo visual del dashboard anterior  de un dashboard o cuadro de mando económico-financiero. Vamos a ver la forma en la que se organizan los datos en las distintas hojas de cálculo. Es decir, los modelos de datos.

tenemos que aprender a llegar hasta aquí (presentación) :

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…pasando por aquí (análisis)…

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…y empezando desde aquí (datos)….

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Lo que acabamos de ver son 3 ejemplos de las 3 capas o fases del flujo de la información:

datos > análisis> presentación

o bien…

datos > información > conocimiento

Cuando necesitamos desarrollar una aplicación cuya utilidad última va a ser el análisis de datos, no podemos pretender hacerlo de una vez y en una sóla hoja de Excel. Debemos trabajar en distintas hojas “especializadas” porque ello dará orden y escalabilidad (posibilidad de ampliación y sostenibilidad a lo largo del tiempo). Además, utilizar una hoja más, es gratis en Excel. Remitimos al lector al artículo “Buenas prácticas: Estructura y tipos de hojas en Excel” .

Fuente: http://temporaexcel.blogspot.com.ar/2012/11/como-hacer-cuadro-de-mando-economico-financiero-4.html

 

Argentina: Subió el desempleo en el primer trimestre 2013


La tasa de desempleo subió a 7,9 por ciento en el primer trimestre del año, mientras que la de subocupación alcanzó a 8 por ciento, lo que significa que más 2.800.000 personas tiene problemas de inserción laboral, según datos del Instituto Nacional de Estadística y Censos (INDEC). Córdoba fue la provincia con más desocupados.
La desocupación aumentó 0,8 punto porcentual respecto del primer trimestre de 2012 (7,1 por ciento) y la subocupación creció 0,6 punto (7,4 por ciento) respecto de ese mismo período.
Siempre de acuerdo con la información oficial, con relación al cuarto trimestre de 2013 la tasa de desempleo subió 1 punto (6,9 por ciento) y la de subempleo cayó 1 punto (9 por ciento).
Por tanto, sobre una Población Económicamente Activa (PEA) de 18 millones de personas, 1.422.000 personas no tienen empleo fijo y 1.440.000 trabajan menos de 36 horas por semana.

http://tn.com.ar/politica/subio-el-desempleo-en-el-primer-trimestre_389177

infodesempleo

Si bien, en el primer semestre de 2013 se crearon 216.000 puestos de trabajo, 53% correspondieron a trabajos full time (ocupación plena) y 47% a part-time (subocupación). El año pasado esa relación fue totalmente diferente, 72% y 28% respectivamente.
Este deterioro se puede ver claramente en el gráfico a continuación:

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Otro punto importante de la calidad de este empleo generado responde al sector que está aportando los nuevos puestos de trabajo. En el primer trimestre del año se generaron 157 mil puestos de trabajo en el sector público, mientras que el privado cayó en 46 mil. Actualmente, la Argentina cuenta con más de 3 millones y medio de empleados públicos. Es una cifra superior a la población de Uruguay.
Para lo que resta del año, las perspectivas son modestas. La encuesta de Expectativas de Empleo que realiza Manpower se mantuvo en +9% para el último trimestre. Esta es la diferencia entre los empleadores que esperan aumentar sus contrataciones y aquellos que planean reducirla.

http://www.igdigital.com/2013/10/desempleo-cifras-indec-y-cepo-cambiario-en-argentina/

Excel 2013: dar significado a los datos


El dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, etc) de un atributo o variable cuantitativa. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y entidades.

Es un valor o referente que recibe el computador por diferentes medios, los datos representan la información que el programador manipula en la construcción de una solución o en el desarrollo de un algoritmo.

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Los datos aisladamente pueden no contener información humanamente relevante. Sólo cuando un conjunto de datos se examina conjuntamente a la luz de un enfoque, hipótesis o teoría se puede apreciar la información contenida en dichos datos. Los datos pueden consistir en números, estadísticas o proposiciones descriptivas. Los datos convenientemente agrupados, estructurados e interpretados se consideran que son la base de la información humanamente relevante que se pueden utilizar en la toma decisiones, la reducción de la incertidumbre o la realización de cálculos. Es de empleo muy común en el ámbito informático y, en general, prácticamente en cualquier investigación científica.

En programación, un dato es la expresión general que describe las características de las entidades sobre las cuales opera un algoritmo.

En Estructura de datos, es la parte mínima de la información.

El formato condicional o los minigráficos pueden resaltar los datos más importantes o mostrar las tendencias de los datos. Use la herramienta Análisis rápido para obtener una vista previa activa y probarlo.
1. Seleccione los datos que desea examinar más de cerca.
2. Haga clic en el botón Análisis rápido que aparece en la esquina inferior derecha de la selección.
3. Examine las opciones de las pestañas Formato y Minigráficos para ver cómo afectan a los datos.

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Por ejemplo, seleccione una escala de color de la galería Formato para diferenciar las temperaturas altas, medias o bajas.

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4. Cuando le guste lo que ve, haga clic en esa opción.
Obtenga más información sobre cómo aplicar formato condicional o analizar tendencias de datos usando minigráficos.

Mostrar los datos en un gráfico
La herramienta Análisis rápido recomienda el gráfico adecuado para los datos y le ofrece una presentación visual con unos pocos clics del ratón.
1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea mostrar en un gráfico.
2. Haga clic en el botón Análisis rápido que aparece en la esquina inferior derecha de la selección.
3. Haga clic en Gráficos, muévase por los gráficos recomendados para ver cuál se adapta mejor a sus datos y haga clic en el que desee

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Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/tareas-basicas-en-excel-2013-HA102813812.aspx

Argentina: IPC General


inflación

El IPC es un índice en el que se valoran los precios de un conjunto de productos (conocido como “canasta familiar” o “cesta”) determinado sobre la base de la encuesta continua de presupuestos familiares (también llamada Encuesta de gastos de los hogares), que una cantidad de consumidores adquiere de manera regular, y la variación con respecto del precio de cada uno, respecto de una muestra anterior. Mide los cambios en el nivel de precios de una canasta de bienes y servicios de consumo adquiridos por los hogares. Se trata de un porcentaje que puede ser positivo, en cuyo caso índica un incremento de los precios o negativo, que refleja una caída de los mismos.
Todo IPC debe ser:
• representativo y confiable, tomando la muestra de manera aleatoria y que cubra la mayor población posible.
• comparable, tanto temporalmente como espacialmente, o sea con otros IPC de otros países o períodos en un mismo país.

PRICESTATS IS THE LEADING SOURCE OF DAILY INFLATION STATISTICS AROUND THE WORLD
http://WWW.PRICESTATS.COM/

En Agosto del 2012 reemplazamos los índices originales de este sitio por un índice de precios al consumidor producido por PriceStats, comparable al IPC general del INDEC. El indice es también publicado semanalmente en la revista The Economist en reemplazo de las estadísticas oficiales del INDEC. Es un indice mas amplio que abarca más categorías de productos y utiliza decenas de miles de precios diarios obtenidos en forma online de un gran número de comercios y fuentes de datos de todo el país.
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En todos los gráficos la linea azul es el dato oficial (INDEC), y la linea naranja es el índice de PriceStats. La serie de inflación mensual en formato csv (compatible con Excel) se puede bajar en este sitio, haciendo click sobre el texto “Argentina Daily Values (.csv download)” en el menú de la derecha.

Fuente: http://www.inflacionverdadera.com/

Como Programar en Excel


Para muchos Programar en Excel es un obstáculo muy gigante, Pero no es así, siempre debemos de comenzar conociendo el entorno General, sus características, funciones y todo lo relacionado con el programa que utilizarás para programar.
En este artículo vamos a conocer totalmente los pasos de como programar en excel, comenzaremos de lo más sencillo a lo más extenso, con el fin de que puedas alcanzar la meta de programar en excel.
Donde Programar en Excel
Excel es un programa que nos facilita automatizar todos los procesos que comúnmente solemos repetirlo constantemente.
El programa que se utiliza para programar en excel es el llamado VBA ( Visual Basic para Aplicaciones) . Este programa ya viene integrado con el paquete office, es decir que ya esta integrado con excel. Vease la Imagen:

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Como Abrir el Programa VBA (Visual Basic para Aplicaciones)
Se que te has preguntado como puedo abrir el programa VBA ? donde lo encuentro? o donde esta ubicado? entonces veamos las dos formas de abrir VBA:
1. Abrimos excel, una vez se abra el programa pulsamos Alt + F11, para poder acceder a VBA. Alt + F11 es la combinación de tecla que se utiliza para abrir el programa VBA desde excel.
2. Desde la Pestaña Desarrollador (Excel 2013) o Pestaña Programador (Excel 2010) sección código y seleccionamos el comando Visual Basic. Vease la Imagen:
Visualizando el Entorno de VBA
Ahora que ya sabes como abrir VBA, tomate el tiempo y échale un vistazo al entorno de VBA, empieza observando todo absolutamente todo lo que ves ahora mismo, ahora navega por cada una de las pestaña, trata de leer todos los comandos que contiene cada pestaña.
Conociendo el entorno de VBA
Uno de los primeros pasos para comenzar a programar es conocer el entorno de VBA, por eso te invito a que leas el Siguiente artículo “Programar en Excel” y luego sigue leyendo los siguientes artículos. Una vez termines de conocer el entorno de VBA te aseguro que habrás avanzado un 30 por ciento.

Fuente: http://aplicaexcelcontable.com/blog/como-programar-en-excel.html

Access 2013: Introducción a las tablas


Visión de conjunto. Una base de datos relacional como el acceso general tiene varias tablas relacionadas. En una base de datos bien diseñada, cada tabla almacena datos acerca de un tema en particular, como empleados o productos. Una tabla tiene registros (filas) y campos (columnas). Los campos tienen diferentes tipos de datos, como texto, números, fechas, y los hipervínculos.

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Un registro : Contiene datos específicos, como la información sobre un empleado en particular o un producto.

Un campo : Contiene datos sobre un aspecto de la tabla sujeto, tales como nombre o dirección de correo electrónico.

Un valor de campo : Cada registro tiene un valor de campo. Por ejemplo, Contoso, Ltd. o someone@example.com.

De mesa y campo propiedades
Las características y el comportamiento de tablas y los campos están definidos y controlados por las propiedades. Las propiedades de una tabla se establecen en la hoja de propiedades de la tabla, por ejemplo, se puede establecer propiedad Vista predeterminada de una tabla para especificar cómo se muestra la tabla de forma predeterminada. La propiedad de un campo define un aspecto del comportamiento del campo. También puede establecer propiedades de campo en la vista Diseño mediante el panel Propiedades del campo. Cada campo tiene un tipo de datos que define el tipo de información almacenada en el campo. Por ejemplo, varias líneas de texto o la moneda son los tipos de datos

Las relaciones de tabla
Aunque cada tabla en una base de datos almacena datos acerca de un tema específico, tablas de bases de datos relacionales, tales como datos de Access, tiendas sobre temas relacionados. Por ejemplo, una base de datos podría contener:
Una tabla de clientes que enumera los clientes de su empresa y sus direcciones.
Una tabla de los productos que se enumeran los productos que usted vende, incluidos los precios y fotos de cada artículo.
Una tabla de pedidos que sigue las órdenes de los clientes.
Para conectar los datos almacenados en diferentes tablas, debe crear relaciones. Una relación es una conexión lógica entre dos tablas que tienen un campo común.
Keys
Los campos que forman parte de una relación de tabla se denominan llaves. Una de las claves por lo general consta de un campo, pero puede consistir en más de un campo. Hay dos tipos de teclas:
Clave principal: Una tabla sólo puede tener una clave principal. Una clave principal se compone de uno o más campos que identifican de forma única cada registro que se almacenan en la tabla. Access proporciona automáticamente un número de identificación único, se llama un número de identificación que sirve como clave principal. Clave externa: Una tabla puede tener una o más claves externas. Una clave externa contiene valores que corresponden a los valores de la clave principal de otra tabla. Por ejemplo, usted podría tener una tabla Pedidos en la que cada orden tiene un número de identificación de cliente que corresponde a un registro en una tabla Clientes. El campo ID de cliente es una clave externa de la tabla Pedidos.
La correspondencia entre los valores de los campos clave forma la base de una relación de tabla. Se utiliza una relación de tabla para combinar datos de tablas relacionadas. Por ejemplo, suponga que tiene una tabla Clientes y una tabla Pedidos. En la tabla de clientes, cada registro se identifica mediante el campo de clave principal, ID.
Para asociar cada pedido con un cliente, se agrega un campo de clave externa a la tabla Pedidos que se corresponde con el campo ID de la tabla Customers y, a continuación, crear una relación entre las dos llaves. Cuando se agrega un registro a la tabla Pedidos, se utiliza un valor de ID de cliente que viene de la tabla Clientes. Cada vez que usted desea ver toda la información acerca del cliente de un pedido, se utiliza la relación para identificar qué datos de la tabla de clientes corresponde a los registros en la tabla Pedidos.

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Una relación de tabla, vista en la ventana Relaciones

Una clave principal se identifica por el icono de llave junto al nombre del campo.
Una clave externa – señalar la ausencia del icono de la llave.

Beneficios del uso de las relaciones
Mantener datos separados en tablas relacionadas produce los siguientes beneficios:
Consistencia Como cada elemento de los datos, se registra sólo una vez, en una tabla, hay menos oportunidad para la ambigüedad o incoherencia. Por ejemplo, puede almacenar el nombre de un cliente sólo una vez, en una mesa sobre los clientes, en lugar de almacenarla en varias ocasiones (y potencialmente inconsistente) en una tabla que contiene los datos del pedido.
Registro de datos de eficiencia en un solo lugar significa utilizar menos espacio en disco. Además, las tablas más pequeñas tienden a proporcionar datos más rápidamente que las tablas más grandes. Por último, si usted no utiliza tablas separadas para materias separadas, usted introducir los valores nulos (ausencia de datos) y la redundancia en las tablas, los cuales puede desaprovechar el espacio e impedir el rendimiento.
Comprensibilidad El diseño de una base de datos es más fácil de entender si los sujetos se separan correctamente en tablas.

Fuente:
http://office.microsoft.com/en-us/access-help/introduction-to-tables-HA102749616.aspx

Access 2013: Introducción a los informes


gastos

¿Qué se puede hacer con un informe?. Los informes ofrecen una manera de ver, el formato, y resumir la información en su base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, puede crear un informe sencillo de números de teléfono de todos sus contactos, o un informe de síntesis sobre las ventas totales a través de las diferentes regiones y épocas.
A partir de este artículo, usted obtendrá una visión general de los informes de Access. También aprenderá los fundamentos de la creación de un informe, y el uso de opciones como ordenar, agrupar y resumir los datos, y la manera de obtener una vista previa e imprimir el informe.
Nota La información de este artículo está destinada a ser utilizada únicamente con bases de datos de escritorio de Access.

Un informe es un objeto de base de datos que es muy útil cuando se quiere presentar la información en su base de datos por cualquiera de los siguientes usos:
– Mostrar o distribuir un resumen de los datos.
– Archivo instantáneas de los datos.
– Proporcionar información sobre los registros individuales.
– Crear etiquetas.

Las partes de un informe
Si bien es posible crear informes “sin consolidar” que no se muestran los datos, pero para los propósitos de este artículo, vamos a suponer que un informe se enlaza a un origen de datos como una tabla o consulta. El diseño de un informe se divide en secciones que se pueden ver en la vista Diseño. La comprensión de cómo funciona cada sección puede le ayuda a crear mejores reportes. Por ejemplo, la sección en la que se decide colocar un control calculado determina cómo Access calcula los resultados. La siguiente lista es un resumen de los tipos de sección y sus usos:

Sección ¿Cómo se muestra la sección cuando se imprima ¿Dónde se puede utilizar la sección

Encabezado del informe Al principio del informe. Utilice el encabezado del informe para obtener información que normalmente podría aparecer en una portada, como un logotipo, un título o una fecha. Cuando se coloca un control calculado que utiliza la función de agregado Sum en el encabezado del informe, la suma calculada es para todo el informe. El encabezamiento del informe se imprime antes del encabezado de la página.

Encabezado de página En la parte superior de cada página. Utilice un encabezado de página para repetir el título del informe en cada página.

Encabezado de grupo Al comienzo de cada nuevo grupo de registros. Utilice el encabezado de grupo para imprimir el nombre del grupo. Por ejemplo, en un informe que se agrupa por producto, utilice el encabezado de grupo para imprimir el nombre del producto. Cuando se coloca un control calculado que utiliza la función de agregado Sum en el encabezado de grupo, la suma es para el grupo actual. Puede tener varias secciones de encabezado de grupo en un informe, dependiendo del número de niveles de agrupación que haya agregado. Para obtener más información sobre cómo crear encabezados y pies de grupo, vea la sección Agregar agrupamiento,
clasificación o totales.

Detalle Aparece una vez por cada fila del origen de registros. Aquí es donde se colocan los controles que componen el cuerpo principal del informe.

Pie de grupo Al final de cada grupo de registros. Use un pie de grupo para imprimir información de

resumen de un grupo. Puede tener varias secciones de pie de página de grupo en un informe, dependiendo del número de niveles de agrupación que haya agregado.

Pie de página Al final de cada página. Use un pie de página para imprimir números de página o información por páginas.

Pie de informe Al final del informe.

Nota: En la vista Diseño, el pie del informe aparece debajo del pie de página. Sin embargo, en todos los demás puntos de vista (vista Diseño, por ejemplo, o cuando el informe se imprime o vista previa), el pie del informe aparece encima del pie de página, justo después del último pie de grupo o línea de detalle en la página final. Utilice el pie del informe para imprimir los totales del informe u otra información de resumen de todo el informe.

Usted encontrará que es mucho más fácil crear informes significativos cuando su base de datos tiene una estructura de mesa bien diseñado y las relaciones.
Para una introducción a la planificación y el diseño de una base de datos, vea el artículo Conceptos básicos del diseño de bases de datos .

Crear un informe
Puede crear informes para que acceda a la base de datos de escritorio, siga estos pasos:
Paso 1: Elegir un origen de registros
El origen de registros de un informe puede ser una tabla, una consulta con nombre, o una consulta incrustada. El origen de registros debe contener todas las filas y columnas de datos que desea visualizar en el informe.

Si los datos de una tabla o consulta existente, seleccione la tabla o consulta en el panel de exploración y, a continuación, siga el paso 2 .
Si el origen de registros todavía no existe, siga uno de los siguientes:
Siga el paso 2 y utilice la herramienta Informe en blanco, O
Cree la tabla (s) o una consulta que contiene los datos requeridos. Seleccione la consulta o la tabla en el panel de exploración y, a continuación, siga el paso 2.

Paso 2: Seleccione una herramienta de informes
Las herramientas de informe se encuentra en la ficha Crear de la cinta, en el grupo Informes. En la siguiente tabla se describen las opciones:

Herramienta Descripción

Informe Crea un informe sencillo, tabla que contiene todos los campos del origen de registros que ha seleccionado en el panel de exploración.

Diseño de informes Abre un informe en blanco en la vista Diseño, al que se pueden agregar los campos y los controles necesarios.

Informe en blanco Abre un informe en blanco en la vista Diseño, y muestra la lista de campos desde donde se puede añadir campos al informe

Asistente para informes Muestra un asistente de varios pasos que le permite especificar los campos, la agrupación / clasificación de los niveles, y las opciones de diseño.

Etiquetas Muestra un asistente que le permite seleccionar tamaños estándar o personalizados de etiquetas, así como los campos que desea mostrar y cómo desea que ellos ordenan.

Paso 3: Crear el informe
1. Haga clic en el botón de la herramienta que desea utilizar. Si aparece un asistente, siga los pasos del asistente y haga clic en Finalizar en la última página.
Access muestra el informe en la vista Diseño.
2. Formato del informe para lograr las miradas que desee:

Cambiar el tamaño de los campos y las etiquetas, seleccionándolos y luego arrastrando los bordes hasta que el tamaño que desee.

Mover un campo seleccionándolo (y su etiqueta, si lo hay), y luego arrastrarlo a la nueva ubicación.

Haga clic en un campo y utilizar los comandos del menú contextual para fusionar o dividir celdas, borrar o seleccionar campos, y realizar otras tareas de formato.
Además, puede utilizar las funciones descritas en las siguientes secciones para que su informe sea más atractiva y fácil de leer.

Añadir agrupación, ordenación o totales
La forma más rápida de agregar agrupación, ordenación o totales a un informe de la base de datos de escritorio es hacer clic derecho en el campo al que desee aplicar el grupo, más o menos, o total y, a continuación, haga clic en el comando que desee en el menú contextual.
También puede agregar agrupación, ordenación o totales mediante la Agrupación, orden y total, mientras que el panel de informe está abierto en la vista Diseño o la vista Diseño:
1. Si la Agrupación, orden y total panel aún no está abierta, en la ficha Diseño, en el grupo Agrupación y totales, haga clic en Agrupar y ordenar.
2. Haga clic en Agregar un grupo o Agregar clase y, a continuación, seleccione el campo por el que desea agrupar u ordenar.
3. Haga clic en más en una línea de agrupar o clasificar para configurar más opciones y agregar totales.

Para obtener información más detallada acerca de agrupación, ordenación y totales, vea el artículo Crear un informe agrupado o de resumen .

Resalte los datos con formato condicional

Access incluye herramientas para poner de relieve los datos de un informe. Puede agregar reglas de formato condicional para cada control o grupo de controles, y en los informes de cliente, también puede agregar barras de datos para comparar los datos.
Para agregar formato condicional a los controles:
1. Haga clic en el informe en el panel de exploración y haga clic en Vista Diseño.
2. Seleccione los controles necesarios y en la ficha Formato, en el grupo Formato de control, haga clic en Formato condicional.
Sugerencia Para seleccionar varios controles, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los controles.
3. En el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional, haga clic en Nueva regla.
4. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, seleccione un valor en Seleccionar un tipo de regla:
Para crear una regla que se evalúa para cada registro individual, seleccione Buscar valores en el registro actual o utilizar una expresión.
Para crear una regla que compara los registros entre sí mediante el uso de barras de datos, haga clic en comparación con otros registros.
5. En Editar una descripción de regla, especifique la norma para cuando el formato se aplica, así como qué formato se debe aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. Para crear una regla adicional para el mismo control o grupo de controles, repita este procedimiento desde el paso 4.

Personalización de colores y fuentes
Pruebe una aplicación Opciones de tema para personalizar el color y las fuentes.
1. Abra un informe en la vista Diseño, haga clic en él en el panel de exploración y haga clic en Diseño V ista.
2. A partir de un diseño de informe Opciones de Herramientas, en la ficha Diseño, haga clic en Temas y señalar con el cursor sobre los diferentes temas de la galería para obtener una vista previa de los efectos. Haga clic en un tema para seleccionarlo y, a continuación, guardar el informe.
3. Utilice los colores o las fuentes galerías para definir los colores o las fuentes de forma independiente.

Añadir una imagen logo o el fondo
Usted puede agregar una imagen de logotipo o de fondo a un informe y si actualiza la imagen, la actualización se realiza automáticamente siempre que la imagen se utiliza en la base de datos.
Para agregar o eliminar una imagen:
1. En el panel de navegación, haga clic en el informe y haga clic en Vista Diseño.
2. En el informe, haga clic en la posición en la que desea agregar la imagen y, en la ficha Diseño, en el Encabezado / Pie de página de grupo, haga clic en Logo.
3. Desplácese hasta la imagen y haga clic en Abrir. Access agrega la imagen a la memoria.
4. Para eliminar la imagen, haga clic en la imagen y haga clic en Eliminar en el menú contextual.
Para agregar una imagen de fondo:
1. En el panel de navegación, haga clic en el informe y haga clic en Vista Diseño.
2. En la ficha Formato, en el grupo Fondo, haga clic en la imagen de fondo.
3. Seleccione una imagen de la lista Galería de imágenes o haga clic en Examinar, seleccione una imagen y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Ver e imprimir un informe

Vista previa de un informe
1. Haga clic en el informe en el panel de exploración y haga clic en Vista preliminar. Puede utilizar los comandos de la ficha Vista previa de impresión para realizar cualquiera de los siguientes:
Imprimir el informe
Ajuste el tamaño de la página o el diseño
Acercar o alejar, o ver varias páginas a la vez
Actualizar los datos del informe
Exportar el informe a otro formato de archivo.
2. Haga clic en Cerrar vista preliminar.

Impresión de un informe
Para imprimir un informe sin una vista previa:
Haga clic en el informe en el panel de exploración y haga clic en Imprimir. El informe se envía a la impresora predeterminada.

Nota: Si selecciona el informe en el panel de navegación y seleccione Imprimir desde la ficha Archivo, puede seleccionar las opciones de impresión adicionales, como el número de páginas y copias y especificar una impresora.
Para abrir un cuadro de diálogo donde se puede seleccionar una impresora, especifique el número de copias, etc, haga clic en Imprimir.

Fuente: http://office.microsoft.com/en-us/access-help/basic-tasks-for-an-access-2013-desktop-database-HA102809525.aspx

Utilidades de ofimática Microsoft (Resumen)


ofi

Ventajas competitivas, inversión inteligente, estrategias de mercado, marketing, gestión de clientes, controles de stock, eficiencia de procesos, evalúo de productividad, administración, contabilidad. La lista es interminable. Todas preocupaciones de empresarios y funcionarios.
Ofimática, Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook. ¿Cambiando términos por términos? El mundo de la ofimática solo parece agregar más preocupaciones con tantos términos.
Pero no, al contrario de esto ha brindado la posibilidad de llevar una gestión positiva y de manera sumamente sencilla. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones de estas pocas herramientas conseguirán atraparlo.

Aclarando Utilidades

Office llegó como solución a muchos pesares, pero en algunos casos donde es mal utilizado se implanta formando un caos.

Es bien sabido que la imaginación humana no tiene límites, o por lo menos que es muy amplia, y también puede comprenderse que la adaptabilidad de las herramientas de Office permite ir más allá de su encajonado nombre de aplicación. Sin embargo, siendo justos, si Office presenta una compatibilidad absoluta entre sus aplicaciones ¿por qué la necesidad de llevar su control de gastos en Word? ¿por qué intentar manejar los datos de su productos y clientes en Excel? y sobre todo, no insista. Excel no es la mejor utilidad para colocar todo aquello que requiera columnas.
Los ávidos usuarios de Office tal vez encuentren incomprensibles estos hechos, pero es cierto. Personas por todo el mundo hacen uso de estas poderosas herramientas mencionadas anteriormente.
Para aquellos que entienden de lo que se habla, algunas recomendaciones de las utilidades

Excel

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.
Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades. También podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc. y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.

Access

Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

Word

Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario, etc. ésta es su aplicación soñada.
También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

PowerPoint

Esta utilidad es ideal para realizar PRESENTACIONES. Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.
Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo.
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.

Outlook

Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá, si es una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte

Fuente: http://www.ciberaula.com/articulo/utilidades_ofimatica

MS ACCESS 2013: Introducción a las consultas


Access

Con una consulta hace que sea más fácil de ver, agregar, eliminar o cambiar los datos de su base de datos Access. Algunas otras razones para el uso de consultas:
Encuentre datos de forma rápida específicas mediante el filtrado de criterios específicos (condiciones)
Calcular o resumir los datos
Automatice las tareas de gestión de datos, tales como la revisión de los datos más actualizados de forma recurrente.

Usted obtiene un conjunto más robusto de opciones de consulta cuando se trabaja con una base de datos de escritorio de acceso, pero las aplicaciones de acceso ofrecen algunas de las opciones de consulta que se muestran a continuación. Para obtener más información acerca de las aplicaciones de acceso, el nuevo tipo de base de datos de diseño con Access y publicar en línea, vea Crear una aplicación de acceso .

Nota Si desea probar las consultas en los ejemplos, utilice una base de datos de escritorio de acceso.

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Las consultas ayudan a encontrar y trabajar con sus datos
Crear una consulta de selección
Crear una consulta de parámetros
Crear una consulta de totales
Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas
Crear una consulta de creación de tabla
Crear una consulta de datos anexados
Crear una consulta de actualización
Crear una consulta de eliminación

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Las consultas ayudan a encontrar y trabajar con sus datos

En una base de datos bien diseñada, los datos que desea presentar a través de un formulario o informe por lo general se encuentran en varias tablas. Una consulta puede tirar de la información de varias tablas y montarlo para la exhibición en el formulario o informe. Una consulta puede ser una petición de resultados de los datos de su base de datos o para la acción en los datos, o para ambos. Una consulta le puede dar una respuesta a una pregunta simple, realizar cálculos, combinar datos de diferentes tablas, añadir, cambiar o eliminar datos de una base de datos. Como las consultas son tan versátiles, hay muchos tipos de consultas y crearían un tipo de consulta sobre la base de la tarea.

Los principales tipos de consulta

Utilizar

Seleccionar

Para recuperar datos de una tabla o hacer cálculos.

Acción

Agregar, cambiar o eliminar datos. Cada tarea tiene un tipo específico de consulta de acción. Las consultas de acción no están disponibles en las aplicaciones de acceso.

Inicio de la página

Crear una consulta de selección

Si desea revisar los datos de sólo algunos campos de una tabla o revisar datos de varias tablas al mismo tiempo o simplemente ver los datos en base a ciertos criterios, un selecto tipo de consulta sería su elección. Para más información ver, crear una consulta de selección .

Revisar los datos de los campos seleccionados

Por ejemplo, si su base de datos tiene una tabla con una gran cantidad de información acerca de los productos y desea revisar una lista de productos y sus precios, esto es lo que tienes que crear una consulta de selección para devolver sólo los nombres de los productos y el precio correspondiente:
1. Abra la base de datos y en la ficha Crear, haga clic en Diseño de consulta.
2. En el cuadro Mostrar tabla, en la ficha Tablas, haga doble clic en la tabla Products y luego cerrar el cuadro de diálogo.
3. En la tabla productos, vamos a decir que usted tiene Nombre del producto y campos de Lista de Precios. Haga doble clic en el nombre del producto y el precio de lista para agregar estos campos a la consulta cuadrícula de diseño .
4. En la ficha Diseño, haga clic en Ejecutar. La consulta se ejecuta y muestra una lista de productos y sus precios.

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Revise los datos de varias tablas relacionadas de forma simultánea

Por ejemplo, si usted tiene una base de datos para una tienda que vende productos alimenticios y desea revisar las órdenes de los clientes que viven en una ciudad en particular. Dicen que los datos sobre los pedidos y los datos sobre los clientes se almacenan en dos tablas denominadas Customers y Orders, respectivamente. Si cada tabla tiene un campo ID de cliente, que constituye la base de una relación de uno a varios entre las dos tablas. Puede crear una consulta que devuelve los pedidos de los clientes en una ciudad en particular, por ejemplo, Las Vegas, mediante el siguiente procedimiento:
1. Abra la base de datos. En la ficha Crear, en el grupo de consulta, haga clic en Diseño de consulta.
2. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, en la ficha Tablas, haga doble clic en Clientes y Pedidos.
3. Cierre el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Observe la línea (llamada join) que conecta el campo ID de la tabla Clientes y el campo ID de cliente de la tabla Pedidos. Esta línea muestra la relación entre las dos tablas.
4. En la tabla Clientes, haga doble clic en Empresa y Ciudad para agregar estos campos a la cuadrícula de diseño de consulta.
5. En la cuadrícula de diseño de la consulta, en la columna de la Ciudad, desactive la casilla de verificación en la fila Mostrar.
6. En la fila Criterios de la columna Ciudad, tipo Las Vegas.

Al desactivar la casilla de verificación Mostrar impide la consulta de visualización de la ciudad en sus resultados, y la tipificación de Las Vegas en la fila Criterios especifica que desea ver solamente registros donde el valor del campo es la ciudad de Las Vegas. En este caso, la consulta devuelve sólo los clientes que se encuentran en Las Vegas. No es necesario para mostrar un campo para usarlo con un criterio.
7. En la tabla Pedidos, haga doble clic en Id. de pedido y Fecha de pedido para agregar estos campos a las siguientes dos columnas de la cuadrícula de diseño de consulta.
8. En la ficha Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar. La consulta se ejecuta y, a continuación, muestra una lista de pedidos de los clientes en Las Vegas.
9. Presione CTRL + S para guardar la consulta.

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Crear una consulta de parámetros

Si a menudo desea ejecutar variaciones de una consulta en particular, considere usar una consulta de parámetros. Cuando se ejecuta una consulta de parámetros, la consulta que solicita los valores de campo, y luego utiliza los valores especificados para crear los criterios de la consulta.

Nota No puede crear una consulta de parámetros en una aplicación de Access.

Continuando con el ejemplo anterior, donde aprendió a crear una consulta de selección que devuelva los pedidos de los clientes ubicados en Las Vegas, puede modificar la consulta de selección para pedirle que especifique la ciudad cada vez que se ejecuta la consulta. Para seguir adelante, abra la base de datos que ha creado en el ejemplo anterior:
1. En el panel de navegación, haga clic en la consulta denominada Orders por ciudad (que creó en la sección anterior) y, a continuación, haga clic en Vista Diseño en el menú contextual.
2. En la cuadrícula de diseño de la consulta, en la fila Criterios de la columna Ciudad, delete Las Vegas, a continuación, escriba [¿Para qué ciudad?].

La cadena [¿Para qué ciudad?] Se solicitará el parámetro. Los corchetes indican que desea que la consulta para pedir la entrada, y el texto (en este caso, por lo que la ciudad?) Es la pregunta que las pantallas de solicitud de parámetros.

Nota Ni un punto (.), Ni un signo de exclamación (!) Puede ser utilizado como texto en un parámetro del sistema.
3. Seleccione la casilla de verificación en la fila Mostrar de la columna de la Ciudad, por lo que los resultados de la consulta se mostrará la ciudad.
4. En la ficha Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar. La consulta se le pedirá que introduzca un valor para la ciudad.
5. Tipo de New York y, a continuación, presione ENTRAR para ver los pedidos de los clientes en Nueva York.

¿Qué pasa si usted no sabe cuáles son los valores que puede especificar? Puede utilizar caracteres comodín como parte del sistema:
6. En la ficha Inicio, en el grupo Vistas, haga clic en Ver y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.
7. En la cuadrícula de diseño de la consulta, en la fila Criterios de la columna Ciudad, escriba Like [¿Para qué ciudad?] & “*”.

En este parámetro del sistema, igual que la palabra clave, el signo (&), y el asterisco (*) entre comillas permite que el usuario escriba una combinación de caracteres, incluyendo caracteres comodín, para volver una variedad de resultados. Por ejemplo, si el usuario escribe *, la consulta devuelve todas las ciudades, si el usuario escribe L, la consulta devuelve todas las ciudades que comienzan con la letra “L”, y si el usuario * s *, la consulta devuelve todas las ciudades que contener la letra “s”.
8. En la ficha Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar y, en el indicador de consulta, escriba New y pulse ENTER.

La consulta se ejecuta y, a continuación, muestra los pedidos de los clientes en Nueva York.

Especificar los tipos de datos de parámetros

También se puede especificar el tipo de datos de un parámetro debe aceptar. Usted puede establecer el tipo de datos para cualquier parámetro, pero es especialmente importante para establecer el tipo de datos para numérica, moneda o fecha / datos de tiempo. Cuando se especifica el tipo de datos que debe aceptar un parámetro, los usuarios ven un mensaje de error más útil si entran en el tipo incorrecto de datos, tales como la introducción de texto cuando se espera moneda.

Nota Si un parámetro está configurado para aceptar datos de texto, cualquier entrada se interpreta como texto y no aparece ningún mensaje de error.

Para especificar el tipo de datos para los parámetros de una consulta, utilice el siguiente procedimiento:
1. Con la consulta abierta en la vista Diseño, en la ficha Diseño, en el grupo Mostrar / Ocultar, haga clic en Parámetros.
2. En el cuadro de diálogo Parámetros de la consulta, en la columna Parámetro, escriba el mensaje para cada parámetro para el que desea especificar el tipo de datos. Asegúrese de que cada parámetro coincide con el indicador que se utiliza en la fila Criterios de la cuadrícula de diseño de consulta.
3. En la columna Tipo de datos, seleccione el tipo de datos de cada parámetro.

Más información sobre el uso de parámetros para pedir la opinión al ejecutar una consulta .

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Crear una consulta de totales

La fila Total de una hoja de datos es muy útil, pero para cuestiones más complejas, puede utilizar una consulta de totales. Una consulta de totales es una consulta de selección que le permite agrupar y resumir los datos, como cuando se desea ver las ventas totales por producto. En una consulta de totales, se puede utilizar la función Sum (una función agregada), para ver las ventas totales por producto.

Nota No es posible utilizar funciones de agregado en una aplicación de Access.

Utilice el siguiente procedimiento para modificar el subtotales Producto consulta creada en el ejemplo anterior para que resume los subtotales de producto por producto.
1. En la ficha Inicio, haga clic en Ver> Vista Diseño.

La consulta Subtotales de productos se abre en la vista Diseño.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Mostrar / Ocultar, haga clic en Totales.

La fila Total aparece en la cuadrícula de diseño de consulta.

Nota Aunque tienen nombres similares, la fila Total en la cuadrícula de diseño y la fila Total en una hoja de datos no son los mismos:
Puede agrupar por valores de campo mediante la fila Totales en la cuadrícula de diseño.
Puede agregar una fila Total hoja de datos para los resultados de una consulta de totales.
Cuando se utiliza la fila Totales en la cuadrícula de diseño, se debe elegir una función de agregado para cada campo. Si no desea realizar un cálculo en un campo, puede agrupar por el campo.
3. En la segunda columna de la cuadrícula de diseño, en la fila Total, seleccione Suma en la lista desplegable.
4. En la ficha Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar. La consulta se ejecuta y, a continuación, muestra una lista de productos con subtotales.
5. Presione CTRL + S para guardar la consulta. Deje la consulta abierta.

Para obtener más información, consulte sumando los valores en una hoja de datos con una fila Totales .

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Hacer cálculos basados en los datos

Por lo general, no utilizaría tablas para almacenar valores calculados, como subtotales, aunque se basan en los datos en la misma base de datos, ya que los valores calculados pueden llegar a ser obsoletos si los valores que se basan en los cambios. Por ejemplo, no sería almacenar la edad de alguien en una mesa, ya que cada año habría que actualizar el valor, sino que se almacena la fecha de nacimiento de la persona, y luego utiliza una consulta para calcular la edad de la persona.

Por ejemplo, si tiene una base de datos para algunos productos que le gustaría vender. Esta base de datos tiene una tabla denominada Pedidos detalles que contiene información acerca de los productos en campos tales como, el precio de cada producto y la cantidad. Se puede calcular el subtotal mediante una consulta que se multiplica la cantidad de cada producto por el precio unitario de este producto, se multiplica la cantidad de cada producto por el precio unitario y el descuento para ese producto, y luego resta el descuento total del total de la unidad precio. Si ha creado la base de datos de la muestra en el ejemplo anterior, ábralo y siga adelante:
1. Ficha Crear, haga clic en Diseño de consulta.
2. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, en la ficha Tablas, haga doble clic en Order Details.
3. Cierre el cuadro de diálogo Mostrar tabla.
4. En la tabla Order Details, haga doble clic en ID de producto para agregar este campo a la primera columna de la cuadrícula de diseño de consulta.
5. En la segunda columna de la cuadrícula, haga clic en la fila Campo y, a continuación, haga clic en Zoom en el menú contextual.
6. En el cuadro Zoom, escriba o pegue el siguiente: Total: ([Cantidad] * [Precio unidad]) – ([Cantidad] * [Precio unidad] * [Descuento])
7. Haga clic en Aceptar.
8. En la ficha Diseño, haga clic en Ejecutar. La consulta se ejecuta y, a continuación, muestra una lista de productos y subtotales por pedido.
9. Presione CTRL + S para guardar la consulta y, a continuación, el nombre de los subtotales de producto consulta.

Véase también, sumando los valores en una hoja de datos con una fila Totales .

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Mostrar resumen o los datos agregados

Cuando utilice tablas para registrar las transacciones o tienda que ocurre regularmente datos numéricos, es útil ser capaz de revisar los datos en conjunto, tales como sumas o promedios. En Access, puede agregar una fila Totales a una hoja de datos . Fila Total es una fila en la parte inferior de la hoja de datos que puede mostrar un valor total u otro agregado corriendo.
1. Ejecutar la consulta Subtotales de productos, y dejar el resultado abierto en vista Hoja de datos .
2. En la ficha Inicio, haga clic en Totales. Aparece una nueva fila en la parte inferior de la hoja de datos, con la palabra total en la primera columna.
3. Haga clic en la celda de la última fila de la hoja de datos llamado total.
4. Haga clic en la flecha para ver las funciones de agregado disponibles. Debido a que la columna contiene datos de texto, sólo hay dos opciones: Ninguno y el conde.
5. Seleccione Cuenta. El contenido de los cambios en las células del total a un recuento de los valores de la columna.
6. Haga clic en la celda contigua (la segunda columna). Tenga en cuenta que una flecha que aparece en la celda.
7. Haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Suma. El campo muestra la suma de los valores de la columna.
8. Deje la consulta abierta en la vista Hoja de datos.

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Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas

Ahora supongamos que usted desea revisar los subtotales de productos, sino que también quieren agregada por mes, de modo que cada fila muestra los subtotales de un producto, y cada columna muestra los subtotales de producto para un mes. Para mostrar los subtotales de un producto y para mostrar los subtotales de productos durante un mes, utilice una consulta de referencias cruzadas .

Nota Una consulta de referencias cruzadas no se puede mostrar en una aplicación de Access.

Puede modificar los subtotales de producto consultar de nuevo para que la consulta devuelve filas de subtotales de productos y las columnas de subtotales mensuales.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Vistas, haga clic en Ver y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.
2. En el grupo Configuración de consultas, haga clic en Mostrar tabla.
3. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en Pedidos y, a continuación, haga clic en Cerrar.
4. En la ficha Diseño, en el grupo Tipo de consulta, haga clic en Tabla de referencias cruzadas. En la cuadrícula de diseño, la fila Mostrar está oculta y se muestra la fila Tabla de referencias cruzadas.
5. En la tercera columna de la cuadrícula de diseño, haga clic en la fila Campo y, a continuación, haga clic en Zoom en el menú contextual. Se abre el cuadro Zoom.
6. En el cuadro Zoom, escriba o pegue el siguiente: Mes: “Mes” y ParcFecha (“m”, [Order Date])
7. Haga clic en Aceptar.
8. En la fila de tabla de referencias cruzadas, seleccione los siguientes valores de la lista desplegable: Encabezado de fila de la primera columna, Valor de la segunda columna y encabezado de columna para la tercera columna.
9. En la ficha Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar. La consulta se ejecuta y, a continuación, muestra los subtotales de productos, agrupados por mes.
10. Presione CTRL + S para guardar la consulta.

Para obtener más información, consulte

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Crear una consulta de creación de tabla

Puede utilizar una consulta de creación de tabla para crear una nueva tabla de datos que están almacenados en otras tablas.

Nota Una consulta de creación de tabla no está disponible en las aplicaciones de acceso.

Por ejemplo, suponga que desea enviar los datos de pedidos de Chicago a un socio de negocios de Chicago que use Access para preparar informes. En lugar de enviar todos los datos de su pedido, quiere restringir los datos que se envían a los datos específicos de las órdenes de Chicago.

Puede crear una consulta de selección que contiene los datos del pedido de Chicago, y luego utilizar la consulta de selección para crear la nueva tabla mediante el siguiente procedimiento:
1. Abrir la base de datos de ejemplo en el ejemplo anterior.

Para ejecutar una consulta de creación de tabla, es posible que tenga que habilitar el contenido de la base de datos.

Nota Si aparece un mensaje debajo de la cinta sobre la habilitación de la base de datos, haga clic en Habilitar contenido. Si su base de datos ya se encuentra en una ubicación de confianza, no se ve la barra de mensajes.
2. En la ficha Crear, en el grupo de consulta, haga clic en Diseño de consulta.
3. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en Detalles de pedidos y órdenes y cerrar el cuadro de diálogo Mostrar tabla.
4. En la tabla Pedidos, haga doble clic en ID de cliente y el buque Ciudad de agregar estos campos a la cuadrícula de diseño.
5. En la tabla Order Details, haga doble clic en Order ID, ID del producto, cantidad, precio unitario, y el descuento para agregar estos campos a la cuadrícula de diseño.
6. En la columna de la Ciudad de envío de la cuadrícula de diseño, desactive la casilla de la fila Mostrar. En la fila Criterios, escriba ‘Chicago’ (incluya las comillas simples). Compruebe los resultados de la consulta antes de usarlos para crear la tabla.
7. En la ficha Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar.
8. Presione Ctrl + S para guardar la consulta.
9. En el cuadro Nombre de la consulta, escriba Chicago órdenes consulta y haga clic en Aceptar.
10. En la ficha Inicio, en el grupo Vistas, haga clic en Ver y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.
11. En la ficha Diseño, en el grupo Tipo de consulta, haga clic en Crear tabla.
12. En el cuadro de diálogo Crear tabla, en el cuadro Nombre de tabla, escriba órdenes de Chicago, y luego haga clic en Aceptar.
13. En la ficha Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar.
14. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Sí, y ver la nueva tabla que se muestra en el panel de exploración.

Nota Si ya existe una tabla con el mismo nombre que ha especificado, Access elimina esa tabla antes de ejecutar la consulta.

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Crear una consulta de datos anexados

Puede utilizar una consulta de datos anexados para recuperar datos de una o más tablas y agregar los datos a otra tabla.

Nota Consulta de datos anexados no está disponible en aplicaciones de acceso.

Por ejemplo, suponga que ha creado una mesa para compartir con un socio de negocios de Chicago, pero te das cuenta de que el socio también trabaja con los clientes en el área de Milwaukee. Usted desea agregar filas que contienen datos del área de Milwaukee a la mesa antes de compartir la mesa con su socio. Usted puede agregar los datos del área de Milwaukee a la tabla Pedidos de Chicago mediante el siguiente procedimiento:
1. Abra la consulta con nombre “Chicago órdenes de consulta” en la vista Diseño.
2. En la ficha Diseño, en el grupo Tipo de consulta, haga clic en Anexar. Se abre el cuadro de diálogo Anexar.
3. En el cuadro de diálogo Anexar, haga clic en la flecha en el cuadro Nombre de tabla, seleccione Ordenes de Chicago desde la lista desplegable y haga clic en Aceptar.
4. En la cuadrícula de diseño, en la fila Criterios de la columna Ciudad del Barco, eliminar ‘Chicago’ y escriba ‘Milwaukee’.
5. En la fila Anexar a, seleccione el campo apropiado para cada columna.

En este ejemplo, los valores de la fila Anexar a debe coincidir con los valores de la fila del campo, pero eso no es necesario para anexar las consultas de trabajo.
6. En la ficha Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar.

Nota Mientras se ejecuta una consulta que devuelve una gran cantidad de datos que puede obtener un mensaje de error que indica que usted no será capaz de deshacer la consulta. Intente aumentar el límite en el segmento de memoria de 3MB para permitir la consulta a pasar.

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Crear una consulta de actualización

Puede usar una consulta de actualización para cambiar los datos de las tablas, y se puede utilizar una consulta de actualización para introducir criterios para especificar las filas que deben actualizarse. Una consulta de actualización que ofrece la oportunidad de revisar los datos actualizados antes de realizar la actualización.

Importante Una consulta de acción no se puede deshacer. Usted debe considerar hacer una copia de seguridad de las tablas que va a actualizar mediante una consulta de actualización.

Nota Una consulta de actualización no está disponible en aplicaciones de acceso.

En el ejemplo anterior, que acaba de añadir filas a la tabla Pedidos de Chicago. En la tabla Pedidos de Chicago, el campo ID de producto muestra el ID del producto numérico. Para que los datos sean más útiles en los informes, puede sustituir los ID de producto con los nombres de productos, utilice el siguiente procedimiento:
1. Abra la tabla Pedidos de Chicago en la vista Diseño.
2. En la fila de identificación del producto, cambiar el tipo de datos de Número a Texto.
3. Guarde y cierre la tabla Pedidos de Chicago.
4. En la ficha Crear, en el grupo de consulta, haga clic en Diseño de consulta.
5. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en Pedidos de Chicago y Productos, y cerrar el cuadro de diálogo Mostrar tabla.
6. En la ficha Diseño, en el grupo Tipo de consulta, haga clic en Actualizar.
7. En la cuadrícula de diseño, el estilo y Mostrar filas desaparecen, y la fila Actualizar A aparece.
8. En la tabla Pedidos de Chicago, haga doble clic en ID de producto para agregar este campo a la cuadrícula de diseño.
9. En la cuadrícula de diseño, en la fila Actualizar a de la ID del Producto columna, escriba o pegue el siguiente:. [Productos] [Nombre del producto]

Sugerencia Puede utilizar una consulta de actualización para eliminar los valores de campo mediante el uso de una cadena vacía (“”) o NULL en la fila Actualizar a.
10. En la fila Criterios, escriba o pegue el siguiente: [ID de producto] Me gusta (. [Productos] [ID])
11. Puede revisar qué valores se pueden cambiar por una consulta de actualización mediante la visualización de la consulta en la vista Hoja de datos.
12. En la ficha Diseño, haga clic en Ver> Vista Hoja de datos. La consulta devuelve una lista de los ID de producto que se actualizarán.
13. En la ficha Diseño, haga clic en Ejecutar.

Cuando abra la tabla Pedidos de Chicago, se verá que los valores numéricos en el campo ID de producto han sido sustituidos por los nombres de los productos de la tabla Products. Ver crear una consulta de actualización .

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Crear una consulta de eliminación

Puede utilizar una consulta de eliminación para eliminar datos de las tablas, y se puede utilizar una consulta de eliminación para introducir los criterios para especificar las filas que se deben eliminar. Una consulta de eliminación que ofrece la oportunidad de revisar las filas que se eliminarán antes de realizar la eliminación.

Nota Una opción de consulta de eliminación no está disponible en aplicaciones de acceso.

Por ejemplo, digamos que mientras se estaban preparando para enviar la tabla Pedidos de Chicago en el ejemplo anterior, a su socio de negocios de Chicago, observa que algunas de las filas contienen una serie de campos vacíos. Usted decidió eliminar estas filas antes de enviar la tabla. Se podía abrir la tabla y eliminar las filas manualmente, pero si tiene muchos registros a borrar y tiene criterios claros para las filas que deben ser eliminados, puede que le resulte útil usar una consulta de eliminación.

Puede utilizar una consulta para eliminar filas en la tabla Pedidos de Chicago que no tienen un valor de identificación de la orden mediante el siguiente procedimiento:
1. En la ficha Crear, haga clic en Diseño de consulta.
2. En el cuadro Mostrar tabla, haga doble clic en Pedidos de Chicago y cerrar el cuadro Mostrar tabla.
3. En la ficha Diseño, en el grupo Tipo de consulta, haga clic en Eliminar. En la cuadrícula de diseño, el estilo y Mostrar filas desaparecen, y aparece la fila Eliminar.
4. En la tabla Pedidos de Chicago, haga doble clic en Order ID para agregarlo a la cuadrícula.
5. En la cuadrícula de diseño, en la fila Criterios de la columna ID de la Orden, el tipo es nulo.
6. En la ficha Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar.

Fuente: http://office.microsoft.com/en-us/access-help/basic-tasks-for-an-access-2013-desktop-database-HA102809525.aspx

Excel: Tasa interna de retorno


Es la tasa de interés producida por un proyecto de inversión. Se obtiene con la siguiente fórmula:

TIR

Es la sumatoria de los flujos de efectivo a valor actual menos la inversión, cuando de cero es la TIR.
Otra manera de definir la TIR es el interés que hace que el Valor actual neto (VAN), sea igual a cero.
Cuando usamos la fórmula tenemos que hacerlo con diferentes porcentajes hasta que el VAN de cero, como se muestra en la siguiente lámina.

TIR1

Cuando usamos la fórmula financiera en Excel es muy sencillo con los siguientes pasos:
1. Seleccionar fórmulas.
2. Financieras.

TIR.

TIR2

Luego nos muestra el cuadro de diálogo y nos solicita:
a) Valores: es la inversión en negativo y los flujos de efectivo a valor actual.
b) Estimar: la tasa que requerimos como mínimo.

Para introducir los datos se deben posicionar en la celda correspondiente y dar enter

TIR3

El proyecto más viable de acuerdo a la TIR es el B, porque la tasa es de 6%.
Como podemos apreciar el utilizar las fórmulas financieras nos facilita demasiado el trabajo.
Cuando tengamos el resultado debemos dar formato de %.

Fuente: http://www.aliatuniversidades.com.mx/bibliotecasdigitales/pdf/economico_administrativo/Aplicaciones_contables_informaticas_II/Aplicaciones_contables_informaticas_II-Parte3.pdf

Bases de datos de muestra incluidas en Access ( y SQL Server)


Microsoft Access proporciona ejemplos de bases de datos que puede utilizar mientras aprende a utilizar Access.

neptuno

Neptuno1

Ejemplo de base de datos Importadores Neptuno
La base de datos y proyecto Neptuno de Access (disponible con el comando Bases de datos de ejemplo en el menú Ayuda) contiene los datos de ventas de una compañía ficticia denominada Importadores Neptuno, que importa y exporta comestibles especiales de todo el mundo. Viendo los objetos de base de datos incluidos en la base de datos Neptuno, podrá desarrollar ideas para su propia aplicación de base de datos. También puede utilizar los datos de Neptuno para hacer pruebas con Access antes de escribir sus propios datos. Por ejemplo, puede practicar el diseño de consultas con la tabla Pedidos de Neptuno, ya que contiene los registros suficientes para generar resultados significativos.

Crear la base de datos de SQL Server NeptunoCS.adp
A diferencia de la base de datos de Microsoft Access (Neptuno.mdb) de ejemplo, los datos y las definiciones de los datos del ejemplo de proyecto de Access (NeptunoCS.adp) se deben crear la primera vez que se abre el proyecto desde el comando Bases de datos de ejemplo del menú Ayuda. Sin embargo, Access puede crear automáticamente la base de datos de SQL Server Neptuno la primera vez que se abre el proyecto de Access Neptuno.
El formulario de inicio le solicita que inicie la sesión en SQL Server, busca Microsoft SQL Server 2000 Personal Desktop Engine o el SQL Server en ejecución en el equipo y, a continuación, realiza uno de los pasos siguientes:
• Si el formulario de inicio encuentra el SQL Server en ejecución en el equipo, pregunta si desea crear la base de datos NeptunoCS de SQL Server para poder conectarse a éste.
• Si el formulario de inicio no encuentra el SQL Server en ejecución en el equipo, solicita que se especifique el nombre de servidor, el nombre de usuario y la contraseña para poder conectarse a la base de datos de SQL Server de la red.
En ambos casos, si contesta de forma afirmativa, el proyecto de ejemplo Neptuno de Access ejecuta la secuencia de comandos de instalación SQL (NorthwindCS.SQL), que se encuentra en la carpeta \Archivos de programa\Microsoft Office\Office 11\Samples. Esta secuencia de comandos SQL es una secuencia de instrucciones SQL que crea la estructura de los datos de la base de datos SQL Server, propiedades extendidas, consultas y diagramas de la base de datos y, finalmente, carga los datos de ejemplo. Tras finalizar la ejecución de la secuencia de comandos, el proyecto de ejemplo Neptuno de Access se conecta a la nueva base de datos SQL Server.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/bases-de-datos-de-muestra-incluidas-en-access-HP005188620.aspx

Base de datos de clientes


clientes1

Una base de datos de clientes puede ser una de las herramientas de mercadeo más valiosas para su empresa. Hay muchos paquetes de software disponibles, pero antes de empezar, piense en cómo va a usar los datos que recoge. He aquí algunas recomendaciones:

Buena gente y buenos sistemas = buena base de datos
Considere qué quiere hacer cada persona de su compañía con la información. Por ejemplo, ¿necesitará una lista de teléfonos de sus clientes? ¿Un informe de qué clientes compraron cuáles productos? ¿Una lista de correo para enviar tarjetas postales o boletines? Según cómo use usted la base de datos, puede crear y agregar campos para llevar un registro de la información. Recuerde que una base de datos práctica, simple y flexible no se obtiene por el simple hecho de usar un programa de computación; usted necesita gente que entienda la importancia de recoger información, que piense de antemano en la manera en que se van a usar los datos, y que esté dedicada a mantener la información al día.

Limite el número de bases de datos que crea
Cuantas más bases de datos separadas usted cree, más difícil le será referenciar la información. Si un cliente se muda, tal vez tenga que cambiar sus datos en varias bases de datos separadas. Eso no es eficiente desde el punto de vista del tiempo y de los costos. Establezca una base de datos única para llevar cuenta de sus clientes y para las tareas de mercadeo. Tenga presente que su personal contable puede necesitar su propia base de datos para llevar los registros de proveedores, facturas y pago de salarios.
Incluir a todos
El objetivo es que su base de datos crezca constantemente. Cualquier persona que exprese interés en su negocio – llamando, yendo a una venta, solicitando información, etc. – deben agregarse a la base de datos. Siga agregando información nueva y actualizaciones de forma oportuna.

Quién es el encargado
Todas las personas que trabajan en su empresa deben contribuir información a la base de datos. Sin embargo, considere asignar a una persona fija la responsabilidad de ingresar, cambiar o borrar información en la base de datos. Esto reduce los registros duplicados, los conflictos de información, etc. Si más de una persona está ingresando información, usted tiene que crear una categoría que registre quién hizo cada entrada.

Acceso universal
Si bien una persona puede estar encargada de la base de datos, todo el personal debe tener acceso a la información y al uso de la misma.

Qué datos registrar
¿Qué información sobre sus clientes necesita ahora, y qué información puede necesitar en el futuro? He aquí algunas sugerencias de unas pocas categorías de datos a tener en cuenta:
• nombre
• apellido
• salutación
• dirección postal
• compañía afiliada
• cargo
• teléfono diurno
• teléfono fuera del horario de trabajo
• fax
• dirección de correo electrónico
• datos ingresados en el sistema
• última fecha de actualización de los datos
• referido por
• categoría/categorías de participación (productos comprados, eventos a los que asistió, etc.)
• categoría de “no contactar”

Organizar la información
Una buena base de datos computarizada debe permitirle organizar y visualizar la información de distintas maneras. Por ejemplo, puede interesarle generar:
• Una lista alfabética de clientes que compraron determinado producto
• Cartas personalizadas a los clientes que han gastado más de cierta cantidad de dinero
• Una hoja de etiquetas de correo para una ciudad o condado determinados, clasificada por código postal
• Una lista de teléfonos de personas interesadas en un producto o servicio específico

Diseñar la base de datos internamente
Podría considerar la contratación de un consultor externo para ayudarle a crear la base de datos. La persona de su equipo que más va a usar la base de datos debería participar en el proceso de diseño de la base de datos, de ser posible. Seleccione el paquete de software más simple que tenga la flexibilidad necesaria para sus necesidades actuales y futuras. Asegúrese de obtener el entrenamiento necesario en el uso del software.

Seguridad
Considere tener contraseñas de seguridad para los diferentes niveles de uso (una para ingresar información, otra para diseñar pantallas, otra distinta para ver datos confidenciales, etc.). Esto asegura la confidencialidad necesaria e impide que el personal que no sabe usar el sistema haga cambios no intencionales pero costosos.

Haga copias de seguridad de sus datos
Si su base de datos está computarizada, haga copias de seguridad de los datos frecuentemente Guarde estas copias de seguridad en un lugar seguro, posiblemente en otro sitio.

Borrar a alguien de la base de datos
A veces una persona solicitará ser retirada de su base de datos. En vez de borrar el nombre, considere crear una categoría de “No contactar”. Esto evitará que el nombre de la persona vuelva a ser ingresado accidentalmente en el futuro. Asegúrese de eliminar los registros duplicados de su base de datos, así como las personas que se han mudado fuera de su área geográfica de mercado, o que tienen una dirección donde no se recibe correo.

Fuente: http://www.handsonbanking.org/biz/?p=510&lang=es

Mysql Vs MS Access


mysql

Semejanzas |
Acces | MySQL |
Es una herramienta para la definición y manipulación de bases de datos.Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer que esté disponible en el momento requerido. | Es un sistema de gestión de bases de datos |
Acces es un programa local, usted puede tomar sus datos desde cualquier lugar que desee con sólo copiar el archivo en un disco. | Usted puede obtener sus datos de MySQL de forma remota desde cualquier lugar que desee sin tener en cuenta la plataforma, siempre que la base de datos está conectado a Internet y que tienen nombres de inicio de sesión para ello. |

Diferencias |
Acces | MySQL |
Es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows, para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft | Es un sistema de gestión de bases de datos relacional, MySQL es multiplataforma |
Acces es un programa de usuario único para uso local. A pesar de que tiene algunas funciones para compartir, sus datos no se pueden acceder al mismo tiempo en Access. | MySQL es un programa de usuario múltiple. Se adapta a situaciones en la que usted no es la única persona que está controlando los datos. MySQL está diseñado para trabajar bien en un entorno de red y es capaz de servir a un número de clientes. |
Los datos se almacenan en un equipo local y siempre que la máquina se deja sin atención, cualquier persona puede robar sus datos mediante la copia en un disco. Aunque Access permite a los usuarios establecer una contraseña para una base de datos pero no es del todo confiable. | MySQL requiere autenticación antes de abrir una conexión a una base de datos. Esto aumenta la seguridad. También permite la configuración de usuarios privilegiados lo cual ayuda a los administradores de base de datos a gestionar las acciones de cada usuario en particular. |
Access suele ser mucho más lenta mientras más datos almacene | MySQL es una base de datos muy… [continua]

En http://www.buenastareas.com/ensayos/Mysql-Vs-Acces/2393376.html

Microsoft Access Versus SQL Server


Accesssql

“Microsoft Access parece tener algunas funciones muy útiles, ¿por qué iba yo a querer utilizar cualquier otro paquete de base de datos?”. En particular, si usted ha oído hablar de SQL Server, puede que se pregunte cuál es la diferencia entre Microsoft Access y SQL Server.

Ahora que ha aprendido a usar MS Access, hay algunas muy buenas razones por las que no se usará en algunos casos. He aquí un resumen en Microsoft Access contra SQL Server.
MS Access

El acceso es más adecuado para el uso de escritorio con un pequeño número de usuarios que acceden a ella al mismo tiempo. Una de las razones que usted puede optar por utilizar el acceso a través de SQL Server para la compatibilidad / compartir. Puede que tenga que enviar a alguien una copia de su base de datos. Las personas son más propensas a tener acceso a su computadora de escritorio de SQL Server. Por lo general, sólo se encuentra SQL Server en ordenadores / servidores de los desarrolladores o en servidores de producción.

Otra razón podría utilizar Access en lugar de SQL Server es el dinero. Es posible que ya tienen Access instalado como parte de la suite Microsoft Office. La compra de SQL Server sería un gasto extra que puede no ser necesario – en función de su situación. SQL Server también puede ser bastante caro.
MS SQL Server

SQL Server es un sistema de gestión de base de datos más robusta. SQL Server se ha diseñado para tener muchos cientos o incluso miles de usuarios que acceden a él en cualquier momento. Microsoft Access en el otro lado, no se ocupa de este tipo de carga muy bien.

Esto hace que SQL Server adapta perfectamente a la base de datos sitios web impulsada. Nunca se debe utilizar el acceso a un sitio web impulsado por la base de datos – a menos que tenga una muy pequeña cantidad de tráfico (como usted y algunos de sus amigos). Incluso entonces, usted puede encontrar que los errores debidos a varios usuarios que intentan acceder a la base de datos al mismo tiempo.

SQL Server también contiene algunas herramientas de administración de bases de datos avanzadas que permiten a las organizaciones para programar tareas, recibir alertas, optimizar las bases de datos, configurar cuentas de seguridad / roles, transferir datos entre otras fuentes dispares, y mucho más.
Así que uno – Microsoft Access o SQL Server?

Usted necesita para tomar la decisión. Ya se puede hacer para usted. Si usted acaba de terminar todo este tutorial, entonces hay una buena probabilidad de que usted ya tiene MS Access. Esto probablemente significa que usted tiene una buena razón para utilizar Access.

Si usted piensa que necesita para actualizar a SQL Server, no se preocupe – no es un miedo como usted podría pensar! Y no sólo perder el tiempo de acceso aprendizaje. Usted encontrará que SQL Server es similar en muchos aspectos a Access. Ahora que ya sabes el camino de acceso, usted debería ser capaz de relacionarse con SQL Server mucho mejor.

En cualquier caso, le recomiendo aprender acerca de SQL Server y SQL (Structured Query Language), especialmente si usted está interesado en una carrera en el desarrollo de bases de datos sitios web impulsada. Esto le dará una mejor comprensión de los sistemas de bases de datos en general, y cómo encaja todo. Para más información visite:

http://www.onlinecheck.com/business_loans.html

Fuente: http://forums.mysql.com/read.php?65,506600,506600

Combine Access y MySQL


mysql

MySQL es una base de datos gratuita que te permitirá manejar sin problemas cientos de megas de información, pero que carece de las facilidades de Access a la hora de crear tablas y consultas o programar formularios de acceso a los datos.
Esta última, por su parte, presenta importantes problemas de rendimiento cuando el tamaño de las bases de datos supera los 20 o 30 megas, e incluso antes, dependiendo del poco o mucho cuidado que hayamos puesto en la manipulación de los datos. El mejor de los mundos sería, por tanto, almacenar los datos en MySQL y acceder a ellos desde Access, que es exactamente lo que vamos a hacer en este artículo.
Si nos mantenemos dentro del mundo de Microsoft, la alternativa sería migrar la base de datos a SQLServer 2008 Express (www.microsoft.com/sqlserver), que es gratuita mientras la base de datos no supere los 4,5 Gbytes. Las aplicaciones pueden desarrollarse en Microsoft Visual Studio 2008 y la migración es muy sencilla con el asistente que incorpora el propio Access. Si estamos hablando de un proyecto nuevo y nuestra experiencia es un entorno Windows, la solución más adecuada será sin duda SQLServer.
Si lo que se trata es de «remozar» un proyecto antiguo en Access, la alternativa de MySQL se vuelve muy atractiva. La migración es un poco más laboriosa, pero, a cambio, no tendremos límite de capacidad… Y probaremos algo distinto.
El proceso es sencillo: instalaremos My¬SQL en nuestro sistema Windows, migraremos la estructura y datos de nuestra base de datos al nuevo entorno y, luego, la enlazaremos con nuestra base de datos actual en Access para que las aplicaciones que hemos desarrollado sigan funcionando sin cambios.
PASO 1. INSTALA MYSQL, EL DRIVER ODBC Y LA HERRAMIENTA DE MIGRACIÓN
Accedemos a la página principal de My¬SQL en http://www.mysql.com o al DVD que acompaña a la versión más completa de PC Actual 221 para descargarnos el software. La versión más reciente de la base de datos que nos ofrece es la 5.1.35, de la que descargaremos el archivo correspondiente al enlace Windows Essentials (x86) si nuestro sistema operativo Windows es de 32 bits. Si es de 64 bits, elegiremos la opción del epígrafe Windows x64 downloads. Para nuestro ejemplo, usaremos la versión de 32 bits.

mysql1

Una vez descargado el archivo, lo ejecutamos y seguimos los pasos del instalador. Elegimos la instalación típica y marcamos la casilla de configurar MySQL. En el asistente de configuración, tenemos que tener cuidado de elegir las siguientes opciones: Standard Configuration (si nuestro PC no tiene una instalación previa de MySQL, este asistente es mucho más sencillo y práctico que el detallado), Include Bin Directory in Windows PATH (nos permitirá acceder a MySQL desde la línea de comandos, sea cual sea la carpeta con la que estemos trabajando) y Modify Security Settings (password con el que accederemos a MySQL).

mysql2

PASO 2. EJECUTA LA HERRAMIENTA DE MIGRACIÓN
Bullzip dispone de un asistente que facilita la migración. La arrancamos y nos pedirá, en primer lugar, el archivo Access con nuestra base de datos y, en caso de que estuviera protegido por contraseña, el usuario y password.
En el siguiente paso, indicamos el usuario y contraseña de nuestra base de datos MySQL. Utilizaremos el usuario root y la clave que hayamos indicado durante la instalación. Elegimos la opción Direct transfer para traspasar la información directamente a la base de datos.
La alternativa Create dump file nos permite generar un fichero de texto con las instrucciones SQL necesarias para generar la base de datos, que, luego, tendríamos que procesar en MySQL. Tiene la ventaja de que el archivo queda como copia de seguridad, pero, en nuestro caso, aparte de ser más lento, puede presentar problemas con caracteres especiales como la ñ o las comillas simples. También debemos dar un nombre a nuestra base de datos en MySQL y el tipo de tabla, que será siempre InnoDB.
A continuación, nos pide que elijamos las tablas que queremos migrar, que, en principio, serían todas. En el paso siguiente, nos pregunta qué elementos deseamos transferir: estructura y datos, solo datos, etc. Para una migración completa, dejaremos marcadas todas las opciones. Hacemos clic sobre el botón Run Now y se ejecutará la migración.
Podemos tener problemas si en el diseño de nuestra base de datos no hemos sido cuidadosos con los índices, por ejemplo, Access nos permite mezclar en una misma clave principal de tabla campos autonuméricos y de otro tipo, mientras que MySQL exige que los campos autonuméricos sean únicos en cada índice.

Fuente: http://www.pcactual.com/articulo/zona_practica/paso_a_paso/4465/combina_access_mysql.html

SQL Server: Detrás de la escena de Access 2013


Office-2013-Access-Infographic

Usted no puede cuidar lo que está pasando detrás de la cortina, pero si lo hace, SQL Server se ha mejorado en Access 2013, que se traduce en más oportunidades y una mejor velocidad y fiabilidad.
En concreto, las bases de datos de SQL Azure estará disponible para algunos planes de negocio de Office 365.
Debido a todas las mejoras de SQL, ahora también tiene más opciones para gestionar las conexiones de Access 2013. Los permisos son más avanzados en Access 2013. Usted también será capaz de incorporar más fácilmente las herramientas de informes avanzados como Power View, Excel y Crystal Reports en su base de datos Access 2013. Estos permiten un mayor análisis de los datos.

Uso de las plantillas de Access 2013

Access-2013-bis

Uso de plantillas en Access 2013 es fácil porque, al igual que con otros programas de Office, puede seleccionar una plantilla de la derecha en la pantalla del documento. Office 2013, en general, cuenta con una gran cantidad de plantillas útiles para ayudarle a empezar en los proyectos más rápidamente, y te darás cuenta de algunos interesantes en Access 2013.
El acceso es en realidad el programa que utilizó por primera plantillas pulg Puedo poner documentos juntos muy rápidamente en los demás programas y le gusta personalizar mi propia. Una base de datos de acceso puede tener tantos elementos que usar algo así como una base de datos de inventario con los informes ya creados sentido realmente hizo. Después de eso, me di cuenta de plantillas suelen ser lo suficientemente adaptables que hacen más fácil la creación de documentos en otras aplicaciones, también.
Si utiliza bases de datos Access mucho, espero que encuentres algo de programador de Microsoft Access 2013 ayuda para sus proyectos.

http://office.about.com/od/Office2013/ss/Access-2013-Gallery-Of-Features_5.htm

¿Cuáles son los componentes de Access?


access

Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como:
Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente.
Informes
Tablas
Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios
Macros informes
Módulos
Lo que diferencia una aplicación de una base de datos es la forma en la que el usuario enlaza los objetos para formar un sistema coherente
Los objetos se almacenan en uno o varios archivos de base de datos

Sistema de gestión de bases de datos relacionales
Un sistema de gestión de bases de datos relacionales es aquel que sigue el modelo relacional de Reglas de Codd.
Reglas de Codd
• Regla 0: debe ser relacional, una base de datos y un sistema de gestión
• Regla 1: regla de la información
• Regla 2: regla del acceso garantizado
• Regla 3: tratamiento sistemático de valores nulos
• Regla 4: diccionario dinámico en línea basado en el modelo relacional
• Regla 5: regla del sub lenguaje de datos completo
• Regla 6: regla de actualización de vistas
• Regla 7: inserción, actualización y borrado de alto nivel
• Regla 8: independencia física de datos
• Regla 9: independencia lógica de datos
• Regla 10: independencia de integridad
• Regla 11: independencia de distribución
• Regla 12: regla de la no subversión

Base de datos relacional
Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: “Modelo Relacional”. Tras ser postuladas sus bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos.
Los diferentes objetos que componen una base de datos.
• Tablas
• Formularios y páginas de acceso a datos
• Informes
• Consultas
• Programación

VENTAJAS
Las ventajas más importantes que se tiene con acces son:
• Microsoft Office Access ayuda a los trabajadores de la información a controlar y crear informes de datos de forma rápida y sencilla gracias a la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y funciones de diseño interactivas que no requieren conocimientos especializados de bases de datos.
• Office Access proporciona una experiencia completamente nueva gracias a la interfaz de usuario de Office Fluent, un nuevo panel de navegación y una vista de ventanas por fichas. Incluso sin tener experiencia con bases de datos, cualquier usuario puede realizar un seguimiento de la información y crear informes para tomar decisiones mejor fundadas.
• La creación de un informe en Office Access es una verdadera experiencia del tipo “lo que se ve es lo que se obtiene”. Puede modificar un informe con una respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas para audiencias distintas. El nuevo panel de agrupamiento y las nuevas capacidades de filtrado y ordenación le ayudarán tomar decisiones mejor fundadas.
• Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos.

DESVENTAJAS
Dentro de las desventajas que podemos encontrar están:
• Es una base de datos para pequeños escenarios.
• Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como My SQL o Microsoft SQL Server, y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones).

Fuente: http://rescate-estudiantil.com/wp-content/uploads/2010/05/PED-RESUMEN-PARA-EL-EXAMEN-FINAL.pdf

MS ACCESS: Descripción de la integridad referencial


Al diseñar una base de datos, se divide la información en muchas tablas basadas en temas para minimizar la redundancia de los datos. A continuación, se proporciona a Office Access 2007 los medios para recopilar de nuevo la información, colocando campos comunes en tablas relacionadas. Por ejemplo, para representar una relación de uno a varios se toma la clave principal de la tabla “uno” y se agrega como un campo adicional a la tabla “varios”. Para recopilar de nuevo los datos, Access toma el valor de la tabla “varios” y busca el valor correspondiente en la tabla “uno”. De este modo los valores de la tabla “varios” hacen referencia a los valores correspondientes de la tabla “uno”.
Suponga que tiene una relación de uno a varios entre las tablas Transportistas y Pedidos y desea eliminar un transportista. Si el destinatario que desea quitar tiene pedidos en la tabla Pedidos, dichos pedidos quedarán “huérfanos” si elimina el registro Transportista. Los pedidos todavía contendrán un Id.de transportista, pero el Id. ya no será válido, porque el registro al que hace referencia ya no existe.
El propósito de la integridad referencial es evitar los registros huérfanos y mantener las referencias sincronizadas para que esta situación hipotética no ocurra nunca.
La integridad referencial se aplica habilitándola para una relación de tabla (vea Exigir integridad referencial para obtener instrucciones paso a paso). Una vez habilitada, Access rechazará todas las operaciones que infrinjan la integridad referencial de esa relación de tabla. Esto significa que Access rechaza las actualizaciones que cambian el destino de una referencia, así como las eliminaciones que quitan el destino de una referencia. Sin embargo, es posible que tenga la necesidad perfectamente válida de cambiar la clave principal de un transportista que tiene pedidos en la tabla Pedidos. Para tales casos, lo que realmente necesita es que Access actualice automáticamente todas las filas afectadas como parte de una única operación. De ese modo, Access se asegura de que la actualización es completa y la base de datos no tiene un estado inconsistente con algunas filas actualizadas y otras no. Por ello, Access incluye la opción Eliminar en cascada los registros relacionados. Cuando se aplica la integridad referencial, se selecciona la opción Actualizar en cascada los campos relacionados y, a continuación, se actualiza una clave principal, Access actualiza automáticamente todos los campos que hacen referencia a la clave principal.
También es posible que tenga la necesidad válida de eliminar una fila y todos los registros relacionados; por ejemplo, un registro Transportista y todos los pedidos relacionados de ese transportista. Por ello, Access incluye la opción Eliminar en cascada los registros relacionados. Si aplica la integridad referencial y selecciona la opción Actualizar en cascada los campos relacionados y, a continuación, elimina un registro en la parte de la clave principal de la relación, Access eliminará automáticamente todos los campos que hagan referencia a la clave principal.

Ver relaciones de tabla
Para ver las relaciones de tabla, haga clic en Relaciones en la ficha Herramientas de base de datos. Se abrirá la ventana Relaciones y se mostrarán las relaciones existentes. Si aún no se han definido relaciones de tabla y abre la ventana Relaciones por primera vez, Access le pedirá que agregue una tabla o consulta a la ventana.
Abra la ventana Relaciones.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.
3. En el grupo Mostrar u ocultar de la ficha Herramientas de base de datos, haga clic en Relaciones.

relaciones1

4. Si la base de datos contiene relaciones, aparecerá la ventana Relaciones y se mostrarán las relaciones existentes. Si la base de datos no contiene relaciones y abre la ventana Relaciones por primera vez, aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.
5. En el grupo Relaciones de la ficha Diseño, haga clic en Todas las relaciones.
Se mostrarán todas las relaciones definidas en la base de datos. Observe que las tablas ocultas (las tablas que tienen activada la casilla de verificación Oculto del cuadro de diálogo Propiedades de la tabla) y sus relaciones no se mostrarán a no ser que esté activada la casilla de verificación Mostrar objetos ocultos en el cuadro de diálogo Opciones de exploración.
Para obtener más información sobre la opción Mostrar objetos ocultos, vea el artículo Guía del panel de exploración.

La clave principal
Esta línea representa la relación
La clave externa
Una relación de tabla se representa mediante una línea de relación trazada entre las tablas en la ventana Relaciones. Una relación que no exige integridad referencial aparece como una línea delgada entre los campos comunes que admiten la relación. Si selecciona la relación haciendo clic en su línea, la línea se hará más gruesa para indicar que está seleccionada. Si exige la integridad referencial, la línea aparecerá más gruesa en los extremos. Además, aparece el número 1 sobre la parte gruesa de un extremo de la línea de relación y aparece el símbolo de infinito (∞) en la parte gruesa del otro extremo de la línea.
Cuando la ventana Relaciones está activa, puede seleccionar los siguientes comandos en la cinta de opciones, que forma parte de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent:
En la ficha Diseño, en el grupo Herramientas:
Modificar relaciones Abre el cuadro de diálogo Modificar relaciones. Si selecciona una línea de relación, puede hacer clic en Modificar relaciones para cambiar la relación de tabla. También puede hacer doble clic en la línea de relación.
Borrar diseño Oculta de la visualización todas las relaciones y tablas en la ventana Relaciones. Observe que este comando sólo oculta las relaciones y tablas, no las elimina.
Informe Relaciones Crea un informe que muestra las relaciones y tablas de la base de datos. El informe sólo muestra todas las relaciones y tablas que no están ocultas en la ventana Relaciones.
En la ficha Diseño, en el grupo Relaciones:
Mostrar tabla Abre el cuadro de diálogo Mostrar tabla para que pueda seleccionar tablas y consultas para verlas en la ventana Relaciones.
Ocultar tabla Oculta la tabla seleccionada en la ventana Relaciones.
Mostrar relaciones directas Muestra todas las relaciones y tablas relacionadas de la tabla seleccionada en la ventana Relaciones, si aún no se muestran.
Mostrar todas las relaciones Muestra todas las relaciones y tablas relacionadas de la base de datos en la ventana Relaciones. Observe que las tablas ocultas (las tablas que tienen activada la casilla de verificación Oculto del cuadro de diálogo Propiedades de la tabla) y sus relaciones no se mostrarán a no ser que esté activada la casilla de verificación Mostrar objetos ocultos en el cuadro de diálogo Opciones de exploración.
Para obtener más información sobre la opción Mostrar tablas ocultas, vea el artículo Guía del panel de exploración.
Cerrar Cierra la ventana Relaciones. Si realiza algún cambio en el diseño de la ventana Relaciones, le pedirán que guarde los cambios.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/guia-de-relaciones-de-tablas-HA010120534.aspx#BM4

MS ACCESS: tipos de relaciones de tabla


tabla1

Existen tres tipos de relaciones de tabla.
Una relación uno a varios
Considere una base de datos de seguimiento de pedidos que incluya una tabla Clientes y una tabla Pedidos. Un cliente puede realizar cualquier número de pedidos. Por lo tanto, para cualquier cliente representado en la tabla Clientes puede haber representados muchos pedidos en la tabla Pedidos. Por consiguiente, la relación entre la tabla Clientes y la tabla Pedidos es una relación de uno a varios.
Para representar una relación de uno a varios en el diseño de la base de datos, tome la clave principal del lado “uno” de la relación y agréguela como un campo o campos adicionales a la tabla en el lado “varios” de la relación. En este caso, por ejemplo, agregaría un nuevo campo: (el campo Id. de la tabla Clientes) a la tabla Pedidos y le denominaría Id. de cliente. Access utilizaría entonces el número de identificador del cliente de la tabla Pedidos para localizar el cliente correcto de cada producto.
Una relación de varios a varios
Considere la relación entre una tabla Productos y una tabla Pedidos. Un solo pedido puede incluir varios productos. Por otro lado, un único producto puede aparecer en muchos pedidos. Por tanto, para cada registro de la tabla Pedidos puede haber varios registros en la tabla Productos. Además, para cada registro de la tabla Productos puede haber varios registros en la tabla Pedidos. Este tipo de relación se denomina relación de varios a varios porque para un producto puede haber varios pedidos, y para un pedido puede haber varios productos. Tenga en cuenta que para detectar las relaciones de varios a varios existentes entre las tablas, es importante que considere ambas partes de la relación.
Para representar una relación de varios a varios, debe crear una tercera tabla, a menudo denominada tabla de unión, que divide la relación de varios a varios en dos relaciones uno a varios. Debe insertar la clave principal de cada una de las dos tablas en la tercera. Como resultado, la tercera tabla registra cada ocurrencia, o instancia, de la relación. Por ejemplo, la tabla Pedidos y la tabla Productos tienen una relación varios a varios que se define mediante la creación de dos relaciones uno a varios con la tabla Detalles de pedidos. Un pedido puede incluir muchos productos, y cada producto puede aparecer en muchos pedidos.
Una relación uno a uno
En una relación uno a uno, cada registro de la primera tabla sólo puede tener un registro coincidente en la segunda tabla y viceversa. Este tipo de relación no es común porque, muy a menudo, la información relacionada de este modo se almacena en la misma tabla. Puede utilizar la relación uno a uno para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por razones de seguridad o para almacenar información que sólo se aplica a un subconjunto de la tabla principal. Cuando identifique esta relación, ambas tablas deben compartir un campo común.
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¿Por qué crear relaciones de tabla?
Puede crear relaciones de tabla explícitamente mediante la ventana Relaciones, o arrastrando un campo desde el panel Lista de campos . Office Access 2007 usa relaciones de tabla para combinar tablas si hay que utilizarlas en un objeto de base de datos. Existen varias razones por las que se deben crear relaciones de tabla antes de crear otros objetos de base de datos, como formularios, consultas e informes.
Las relaciones de tabla informan de los diseños de consulta
Para trabajar con registros de más de una tabla, a menudo se debe crear una consulta que combine las tablas. La consulta compara los valores del campo de clave principal de la primera tabla con el campo de clave externa de la segunda tabla. Por ejemplo, para devolver filas que enumeren todos los pedidos de cada cliente, deberá crear una consulta que combine la tabla Clientes con la tabla Pedidos de acuerdo con el campo Id. de cliente. En la ventana Relaciones, puede especificar manualmente los campos que desea combinar. Sin embargo, si ya tiene definida una relación entre las tablas, Office Access 2007 suministrará la combinación predeterminada, de acuerdo con la relación de tabla existente. Además, si usa uno de los asistentes para consultas, Access utilizará la información recopilada de las relaciones de tabla ya definidas para presentarle selecciones bien fundamentadas y para rellenar de antemano los valores predeterminados de las opciones de la propiedad.
Las relaciones de tabla informan de los diseños de formulario e informe
Al diseñar un formulario o informe, Office Access 2007 utiliza la información recopilada de las relaciones de tabla ya definidas para presentarle selecciones bien fundamentadas y para rellenar de antemano los valores predeterminados de las opciones de la propiedad.
Las relaciones de tabla son la base con la que exigir integridad referencial y evitar los registros huérfanos en la base de datos. Un registro huérfano es el que hace referencia a otro registro que no existe por ejemplo, un registro de un pedido que hace referencia a un registro de un cliente que no existe.
Al diseñar una base de datos, se divide la información en tablas, cada una de las cuales tiene una clave principal. A continuación, se agregan claves externas a las tablas relacionadas que hacen referencia a dichas claves principales. Estos pares de clave principal y clave externa forman la base de las relaciones de tabla y de las consultas de varias tablas. Por lo tanto, resulta importante, que dichas referencias de clave principal y clave externa estén sincronizadas. La integridad referencial sirve para asegurarse de que las referencias permanecen sincronizadas y depende de las relaciones de tabla.

Excel: Análisis del presupuesto de tesorería de la empresa


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Aunque una empresa sea rentable puede presentar problemas de liquidez porque ésta, depende de la evolución de los cobros y los pagos en vez de los ingresos y los gastos. Entonces, frente al análisis estático de la liquidez mediante ratios, hay otra opción que es el estudio dinámico de los cobros y pagos, y a partir de ellos, las necesidades de financiación y el saldo de caja previstos.
El presupuesto de tesorería determina con anticipación la situación de liquidez de la empresa y por tanto permite anticiparse a posibles problemas y en caso de que sea necesario buscar formas de financiación adecuadas.
El libro Excel solicita la entrada resumida del presupuesto, dando como salida el exceso o déficit, las necesidades financieras y el saldo de caja previsto. También se analizan los datos graficamente y se calculan las tendencias.

ver planilla completa en: https://dl.dropboxusercontent.com/u/21574433/presupuesto_tesoreria.xls

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Fuente:
Economía Excel
http://www.economia-excel.com/2007/08/anlisis-del-presupuesto-de-tesorera-de.html

Argentina: los subsidios, en sólo nueve meses ya superaron lo gastado en todo 2012


El 63% de las transferencias se destina a la energía y sólo este rubro explica casi todo el incremento. Hubo una fuerte aceleración en el periodo pre electoral

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Los subsidios económicos acumularon un alza del 55% en los nueve primeros meses del año, ya superaron lo gastado por ese concepto en todo 2012 y según cálculos privados llegarían a los $ 140.000 millones a fines de 2013, repartidos casi íntegramente a los sectores de energía y transporte.
Según las proyecciones que maneja Empiria Consultores, las transferencias para cubrir el agujero energético ascenderá a $ 93.000 millones este año mientras que los fondos destinados al transporte se acercarán a los $ 30.000 millones.
Los subsidios se vienen incrementando año a año de manera nominal pero más importante aún como porcentaje del PBI. De acuerdo a las estimaciones del Estudio Broda y Asociados, en 2005 representaban el 0,63% del PBI, en el 2008 saltaron al 3% del PBI y este año equivaldrán al 4,8% del PBI. En Empiria son más pesimistas y creen que este año se destinará 5,3% del PBI para este fin, “lo que representa la quinta parte del gasto primario, 8,5 veces el presupuesto asignado a la Asignación Universal por Hijo y 2,4 veces la recaudación por retenciones a las exportaciones”.
Para la consultora que dirige el ex funcionario del Banco Central Hernán Lacunza, los subsidios ya alcanzaron una dimensión “difícil de manejar” y comprometen la estabilidad macroeconómica porque explican todo el déficit fiscal y superan largamente las necesidades del Tesoro cubiertas con emisión monetaria.
El rojo energético
El grueso de los subsidios es destinado al consumo de energía (64%) y en menor medida al transporte (23%). La cuenta energética explica casi íntegramente el alza de los subsidios en los últimos años, al pasar desde $ 16.000 millones a más de $ 90.000 millones entre 2009 y 2013. En particular, en el primer semestre del año las transferencias por subsidios energéticos aumentaron 62,5%, acelerándose a un ritmo de 91% anual en los tres meses previos a las elecciones legislativas, reveló el informe de Empiria.
Actualmente más del 30% de los subsidios totales están destinados a mantener las tarifas energéticas, principalmente en la Ciudad de Buenos Aires y el Gran Buenos Aires, y otro 25% a la importación de combustible para abastecimiento del mercado interno, destacaron desde la consultora.
El resto se destina a transporte automotor de pasajeros ($ 12.000 millones anuales), al sistema ferroviario metropolitano ($ 4.000 millones), a Aerolíneas Argentinas ($ 3.500 millones), a AySA ($ 6.500 millones) y a ARSAT ($ 5.000 millones).
Para casi todos los economistas, es imprescindible que los subsidios se reduzcan para bajar el déficit fiscal. En este sentido entre los cambios de política económica que se barajan para el periodo post electoral, trascendió la posibilidad de que el Gobierno los revise. Sin embargo, los analistas no son optimistas respecto a su implementación.
““Reducir los subsidios económicos es de importancia estratégica ya que implican una enorme masa de recursos públicos derrochados. En algunos casos su eliminación depende de la decisión política de dejar de impulsar proyectos inviables, como es el caso de Aerolíneas Argentinas. En otros, la eliminación de los subsidios es más compleja de instrumentar porque requiere actualizar las tarifas de los servicios públicos. Esto precisa, como paso previo, montar un esquema transparente y bien controlado de tarifas sociales para no perjudicar a las familias más pobres””, plantearon desde IDESA.
En tanto, desde el Estudio Broda, recalcaron que quizá el Gobierno intente moderar algo la dinámica de los subsidios con una leve suba tarifaria pero el grueso del gasto difícilmente será moderado.
““A pesar de que generan ineficiencia porque desalientan la producción e inversión y exacerban el consumo, son regresivos y poco federales no será fácil la economía política de cualquier reforma””, aseguraron desde la consultora que dirige Lacunza.
““Una reducción en los subsidios, y el consecuente traslado a la tarifa final, generarán invariablemente un impacto en los precios y en los costos de algunas industrias””, advirtieron.
En este sentido, el informe da cuenta de que si se hicieran ajustes significativos de 200% para las tarifas energéticas y del 100% para el transporte, implicaría un ahorro fiscal de $ 24.000 millones sin tener en cuenta la inercia inflacionaria (un 17% del total de subsidios económicos), a costa de un 6,7% de incremento en el costo de la canasta de consumo.

Fuente:
http://www.cronista.com/economiapolitica/-Subsidios-en-solo-nueve-meses-ya-superaron-lo-gastado-en-todo-2012-20131114-0057.html

por MARIANA SHAALO Buenos Aires

Hoy las reservas del BCRA tendrán la mayor caída del año (Argentina)


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El Gobierno se apresta a cancelar el vencimiento del Bonar VII por u$s2.070 millones. El mercado anticipa que cerca de la mitad de estos fondos podrían ser retirados en efectivo, con lo que reducirán los activos líquidos que están en las arcas del Banco Central

BCRA De aquí a fin de año, el BCRA seguirá perdiendo reservas por los intereses y pagos de deuda que debe afrontar el Tesoro Nacional. Para 2014, el Presupuesto adelanta que el Tesoro tomará prestados otros US$9.855 millones para afrontar los vencimientos del año próximo, fondos que en general no reingresan al sistema.
Reservas Internacionales
Buenos Aires, nov. 14 –(Nosis)– El siguiente cuadro indica la evolución de las Reservas Internacionales del Banco Central (BCRA), en millones de pesos y dólares.
Reservas Internacionales del Banco Central (1)
Fecha $ u$s
11-11-13 196.781 32.954
08-11-13 196.451 32.966
31-10-13 196.427 33.232
30-10-13 195.213 33.238
30-09-13 201.204 34.741
30-08-13 208.012 36.678
31-07-13 204.008 37.049
28-06-13 199.280 37.005
31-05-13 203.692 38.551
30-04-13 204.934 39.532
27-03-13 207.175 40.446
28-02-13 209.910 41.609
30-01-13 211.666 42.531
31-12-12 212.871 43.290
(1) La presentación y contenido de esta información se encuentra en revisión en atención a las nuevas disposiciones.
(2) Las cifras consignadas se encuentran valuadas al tipo de cambio vendedor Banco Nación (mercado libre) correspondiente al cierre del día anterior al que se refiere esta publicación.
Los usuarios del sistema NyM de Nosis pueden hallar más estadísticas relacionadas en el layout “BCRA”. (fin)

Fuente: http://www.ieco.clarin.com/economia/riesgos-afrontan-reservas-BCRA_0_1006099743.html

AUMENTÓ EL PRECIO DE LA YERBA EN UN 50% (Argentina)


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Las empresas cambiaron sus envases por otros mucho más caros. Ahora, tras las elecciones, dejaron de conseguirse las anteriores versiones económicas y llegaron las “plus”, “premium”, “livianas” y hasta “despaladas”
Es la “infusión nacional”. Es lo que más toman los argentinos después del agua. Es el mate, por lejos, la infusión más elegida para el desayuno. Y su principal ingrediente es uno de los productos más castigados por la inflación. En el último mes, la yerba se encareció al menos un 50% en las góndolas: pasó de $ 20 el kilo a más de $ 30, y hasta a casi $ 40. En general, de una forma “encubierta”.
Sucede que, ante fuertes aumentos en la materia prima y el freno oficial a los precios, las yerbateras lanzaron este año gran cantidad de envases nuevos, con leves innovaciones, mucho más caros. Al inicio esos paquetes convivieron con los normales.
Pero ahora, tras las elecciones, terminaron por desplazarlos.
Y así se produjo una suba de hecho, según detectaron asociaciones de consumidores y pudo comprobar Clarín.
“Nuevo envase sin capas plásticas”, se lee ahora en los paquetes de Nobleza Gaucha y Cruz de Malta. Un Carrefour de Colegiales los lanzó hace poco a $ 29,90, en reemplazo de las versiones clásicas, que valían $ 20,15: el aumento fue del 49%. Al mismo tiempo, el paquete de La Tranquera, hace un mes a $ 21 el kilo, se cambió en muchos negocios por uno con “tres láminas de protección”, 60% más caro, que vale $ 33,99 en Coto, $ 34,59 en Vea y $ 37,65 en Disco.
Rosamonte, a su vez, introdujo una versión “Plus” con “envase aluminizado” a $ 38 el kilo, y la normal de $ 19 ya no se encuentra: el precio se duplicó. Y en el caso de Amanda, un nuevo paquete con “cuádruple protección” implicó una suba del 65% frente a los $ 17 que se pagaban en junio por la versión habitual.
Finalmente, el paquete normal de Taragüí también se hace difícil de encontrar a $ 18 o $ 19, como estaba. Las que abundan son las de “bajo contenido de polvo”, la “liviana” o la despalada, de $ 26 a $ 31.
La Hoja, Playadito, CBSé, Verdeflor y Romance son otras que ya salen entre $ 30 y $ 35. Y los paquetes “premium” de cada marca ahora se cobran entre $ 40 y $ 60 el kilo.
“A fin de octubre notamos poca presencia de marcas líderes, faltantes en los paquetes más baratos y varios envases nuevos que van de $ 28 a $ 34 el kilo.
El aumento fue increíble ”, confirmó Claudia Collado, titular de Adelco. “Casi todas las marcas cambiaron paquetes para aumentar, y ahora muchas sólo están en el envase de 500 gramos, que sale más caro”, agregó Sandra González, de Adecua.
Así, las grandes cadenas terminaron acercando sus precios a los más altos que ya regían en muchos almacenes y autoservicios, donde los paquetes “viejos” sí están, pero al “precio nuevo”. Un súper chino de Colegiales, por caso, tiene la Taragüí a $ 28, la Cruz de Malta a $ 34, a $ 36 la Amanda y a $ 38 la Rosamonte. Según Yolanda Durán, representante de comercios asiáticos, eso depende mucho de la zona, ya que en barrios como Balvanera –dice– aún venden yerba a $ 20, $ 22 y $ 28 el kilo.
“Pasa cada vez más seguido. Moreno fija un precio y las empresas aceptan, pero enseguida lanzan paquetes con otro código, al precio que quieren. Y de los básicos pasan a entregar lo mínimo”, contó el dueño de un supermercado porteño, que pidió reserva.
La disparada llegó luego de que el Instituto Nacional de la Yerba Mate (INYM) fijara en septiembre ajustes del 42 y el 59% en los precios de la materia prima, por lo que la industria precisó llevar a $ 20 el kilo a la salida del molino, y a mucho más en la góndola. “Va a tener repercusión porque es un incremento importante”, había avisado entonces el titular del INYM, Luis Prietto, quien preveía que el precio subiría a $ 32.
“Hubo un fuerte aumento y no está justificado, porque la materia prima es sólo uno de los costos que incide en el precio final”, apuntó Fernando Blanco Muiño, titular de la Unión de Consumidores de Argentina. En la misma línea, desde Consumidores Libres, Héctor Polino consideró que no hay razón para un traslado tan inmediato a los precios porque las empresas “tienen stock para viarios meses”, producido a los costos anteriores.
Declarado por ley en julio –cuando la yerba estaba $ 17 el kilo– como “infusión nacional”, el mate venía sumando adeptos. Entre enero y agosto, según el INYM, la venta de yerba fue 9% mayor a la del año pasado, y la mejor de los últimos cinco años. Lo que temen en el sector es que, por los fuertes aumentos, a partir de ahora, la tendencia se revierta.
fuente // Clarín.com

El precio del pan: otro fracaso económico


25 de junio de 2013
El precio del producto en las zonas de mayor poder adquisitivo no baja de veinte pesos por kilo. En los barrios más populares, oscila entre dieciséis y dieciocho pesos. “La harina no para de aumentar y se nos hace cada vez más difícil conseguirla”, dicen los panaderos. También sufren por esto, las fábricas de pastas y las pizzerías.
Para tener una idea, actualmente la bolsa de 50 kilos de harina tripe cero, se consigue a un precio de $290, mientras que dos meses atrás se pagaba $175.
La cuestión preocupa al gobierno al punto tal que el Secretario de Comercio piensa reunir en los próximos días a los directivos de Federación Argentina de la Industria Molinera para firmar un acuerdo de precios, informa el sitio web lapoliticaonline. La idea sería establecer un precio fijo para la harina de manera tal que baje el valor del pan y evitar así tener que importar trigo antes de las elecciones de octubre. La posibilidad de abrir las importaciones del cereal pondría al descubierto otro fracaso en materia de precios internos.
Fracaso que viene de larga data, como que comenzó allá por 2006, cuando para frenar la suba del pan, al secretario de comercio no se le ocurrió mejor idea que intervenir el mercado de trigo y además “congelar” el precio del producto en $2,50. Siete años después, el kilo de pan cuesta siete veces más y la harina de trigo es más cara que en los países vecinos donde aumentó la producción del cultivo. En nuestro país, en cambio, en la campaña 2012/13 se cosecharon 9,8 millones de toneladas de trigo (la tercera peor producción de la historia).
Además, según lo refleja el informe del portal citado, entre 2007 y comienzos de 2011 la industria molinera recibió subsidios por $ 3.771 millones, mientras que en ese mismo período los productores de trigo cobraron compensaciones por $379 millones. Pero luego de la disolución de la Oncca, en febrero de 2011, se interrumpieron los pagos (que a la fecha acumulan deudas por liquidaciones pendientes superiores a $2000 millones, según estimaciones de industriales del sector molinero). Los efectos colaterales de la suspensión del pago de los subsidios oficiales a la molinería completaron el descalabro del sector que hoy sufre el consumidor a quien, teóricamente, se quiso “proteger”.
De todo esto la conclusión es evidente: Intervenir los mercados es relativamente fácil. Pero no es gratis. Y las consecuencias, generalmente las paga el consumidor.
“Mientras que no se intervinieron los mercados, y no hubo retenciones, se produjeron entre 16 y 18 millones de toneladas por año. El consumo es de 6 millones por año. Es decir, producíamos el triple de lo que necesitábamos. El gobierno intervino el mercado y le quitó rentabilidad al productor. El año pasado tuvimos la peor cosecha de 111 años con 9 millones de toneladas”, señaló a radio lared el presidente de la Sociedad Rural.”Hoy en la Argentina el trigo vale cerca de u$s500 la tonelada, el doble que en Uruguay. Ya se habla de que hay gente que va a comprar allí para venderlo acá”, explicó el dirigente.
Publicado por Contador LoCane

. http://blogs.perfil.com/contadorlocane/2013/06/25/el-precio-del-pan-otro-fracaso-economico/

Tendencias de los precios mundiales
Los precios de los alimentos básicos que se transan en los mercados internacionales disminuyeron entre febrero y junio de 2013 (gráfico 1). En ese periodo, el Índice de precios de los alimentos del Banco Mundial bajó en 2%1, con disminuciones mensuales sostenidas entre febrero y mayo. En mayo, los precios subieron en más de 2% y repuntaron en junio. El índice del Banco se mantuvo en junio un 12% por debajo de la máxima histórica registrada en agosto de 2012, pero solo un 2% más bajo que hace un año.

Gráfico 1. Índice mundial de precios de los alimentos del Banco Mundial
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Fuente: DECPG, Banco Mundial.
Nota: El Índice de precios de los alimentos pondera los precios de las
exportaciones de una serie de productos alimenticios básicos en el mundo
en precios nominales en US$ de 2005 = 100.

Índices de costo del tambo y precio de la leche (Argentina)


En el siguiente gráfico se puede observar la evolución de los índices de costo del tambo y precio de la leche, base enero de 2010 = 100. Para la elaboración del índice de costo tambo se ponderaron aproximadamente 20 insumos considerando los siguientes rubros: alimentación, personal, cría, recría y sanidad (Gastos Directos) y administración y estructura (Gastos Indirectos). La participación relativa y la incidencia sobre el costo total de cada uno de los rubros fue calculada en base a 74 modelos que procuran relevar los diferentes sistemas de producción a nivel nacional diferenciándolos por su dispersión geográfica y nivel de adopción tecnológica. Por su parte el índice de precio es calculado en base a las variaciones resultantes del precio del lt de leche publicado por MinAgri. Cabe aclarar que estos indicadores reflejan solamente la evolución de los precios de los insumos y productos en cuestión, por lo cual los efectos climáticos o estacionales sobre la producción no tienen impacto directo sobre los mismos.

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Luego del segundo semestre de 2012 donde la situación económica de la actividad tambera fue crítica, registrándose una relación índice de precio: índice de costo igual a 0,85 con un mínimo que llegó a 0,79 en noviembre del año pasado, el primer semestre de 2013 mostró una mejora significativa en la relación de la variación del índice de precio e índice de costo promediando 0,99. La relación registrada para el mes de agosto fue de 1,055 observándose una desaceleración en el aumento del precio respecto a los meses anteriores (IP/IC julio 2013= 1,064), que acompañada por un ligero incremento mensual en los costos- 1,3%- promedia una relación levemente positiva, aunque en muchos casos arrastrando una situación financiera preocupante.
INDUSTRIA LÁCTEA
El sector industrial lechero está compuesto por una gran cantidad de empresas, desde las más grandes hasta otras que procesan sólo la leche del establecimiento propio (tambos-fábrica). A pesar de esta heterogeneidad, es posible dividir al conjunto del sector industrial en tres segmentos claramente diferenciados:
• Un grupo de unas 10-12 empresas con una recepción mayor a 250.000 litros diarios de leche, diversificadas en sus líneas de producción, en su mayoría con presencia exportadora, y que procesan el 50-55 % de la producción nacional (dos de ella superan los dos millones de litros diarios procesados por cada una).
• Un grupo de unas 90-100 empresas con una recepción de entre 20 y 250.000 litros diarios, con una alta participación del rubro quesos, con una actividad exportadora prácticamente inexistente, que procesan el 25 % de la producción nacional.
• Más de 1.000 empresas y tambos-fábrica, con menos de 20.000 litros diarios de recepción, que se dedican casi exclusivamente a quesos, y que procesan el 20 – 25% de la producción nacional.
A pesar de la diferencia de tamaños, la competencia de precios entre las empresas ubicadas en los segmentos contiguos es muy fuerte, especialmente en aquellos productos con menores posibilidades de diferenciación, como los quesos de consumo masivo, la leche en polvo, la crema, la manteca y el dulce de leche. Una proporción significativa – aunque difícil de cuantificar – de los establecimientos lácteos, principalmente queseros, incumplen total o parcialmente sus obligaciones higiénico-sanitarias, laborales, previsionales e impositivas. Esto genera una fuerte competencia desleal con el reducido grupo de medianas y grandes empresas, quienes están más expuestas a la acción fiscalizadora del Estado.
La industria láctea argentina tiene una fuerte concentración en el rubro quesos, que absorben casi el 50 % de la producción nacional de leche. Le siguen en orden de importancia la leche en polvo, con el 24 % y la leche fluida (pasteurizada y esterilizada) con el 17 %.
4. CONSUMO INTERNO Y CANALES DE COMERCIALIZACIÓN
La Argentina había alcanzado en los últimos 10 años un elevado consumo de productos lácteos (230 litros de equivalente leche por habitante y por año), lo que la ubica en el segmento de países de alto consumo a nivel mundial. Cabe mencionar, sin embargo que, como consecuencia de la aguda crisis de ingresos que se produjo en el año 2002, el consumo interno disminuyó notablemente para ubicarse un valores levemente por encima de los 160 litros por año. No obstante, se espera que en los próximos años se recupere hasta alcanzar los niveles de la década del ´90.
En términos de composición relativa, el “mix” de consumo nacional se caracteriza por la alta participación de los quesos, especialmente de variedades de pasta blanda (Cuartirolo, Cremoso, Por Salut) seguidos por los de pasta semidura (Pategrás, Gouda, Danbo y otras barras) y algunas variedades de quesos de pasta dura (Reggianito, Provolone, Sardo, etc.). La leche fluida ocupa el segundo lugar en el consumo nacional de lácteos, y en este caso se destaca el crecimiento que experimentó la participación de la leche esterilizada UAT o “larga vida”, que pasó del 8 % en el año 1992 al 42,5 % en el año 2001. La leche en polvo (entera y descremada), si bien su principal destino es la exportación, tiene aún un buen mercado doméstico, ya sea por los canales de venta tradicionales, las licitaciones públicas y por el uso industrial.
En relación con los canales de comercialización de los productos lácteos, la proporción destinada al mercado interno entre los años 1995 y 2002 ha oscilado entre el 88% y el 76 %, con un promedio del 84,2 %. A su vez, la proporción mayoritaria del consumo interno se destina a la “distribución minorista” en sus diferentes formatos (super/hipermercados, autoservicios, tradicionales). Asimismo, vale la pena destacar que van ganando cada vez más importancia los canales industriales, institucionales (licitaciones, etc.) y los servicios alimentarios (restaurantes y catering).
En la distribución minorista, el fenómeno mundial de la concentración también se ha manifestado con fuerza en Argentina, y en la actualidad la industria láctea comercializa a través de super e hipermercados más del 40 % de sus ventas de mercado interno. Así, la combinación de un sector supermercadista cada vez más concentrado con una estructura industrial fragmentada, con productos poco diferenciados y de oferta inelástica, ha provocado una notable pérdida del poder de negociación de las principales empresas lácteas, y por esta razón, en los últimos años se ha reforzado la transferencia de ingresos hacia el sector comercial e indirectamente hacia el consumo.
El litro de leche ya cuesta lo mismo que el de la nafta súper
El litro de leche en las góndolas de la Argentina cuesta- dependiendo la marca y calidad del producto- entre $ 8,50 y $ 10,50, valor más caro, si se toma como referencia el dólar oficial, que en Londres u otras capitales importantes del mundo.
Al comparar los precios de la leche en las góndolas locales con el de otros seis países (España, Inglaterra, Estados Unidos, Brasil, Finlandia Israel), la Argentina encabeza el ranking de los más caros. Al tomar como referencia el dólar informal a $ 8,48, el país ocupa, en cambio, el quinto puesto, pero con una diferencia que se achica.

Fuente: http://www.cfired.org.ar/Default.aspx?nId=966

Índice de Precios al Consumidor en Argentina


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El INDEC según la revista The Economist

El Índice de Precios al Consumidor en Argentina (IPC) es oficialmente elaborado por el Instituto Nacional de Estadística y Censos (INDEC). A partir del año 2007, en que fue intervenido por la Secretaría de Comercio Interior, el IPC se ha apartado notoriamente de los valores similares elaborados por los organismos estatales de varias provincias argentinas, por consultoras económicas privadas y por otros índices que reflejan (aunque de manera indirecta) los niveles de inflación en el país. Esto tiene por lo menos tres consecuencias importantes: se subestiman los índices de pobreza e indigencia; se sobreestima el crecimiento del Producto Bruto Interno; se pagan menos intereses a los bonos ajustables por inflación.

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Los índices graficados son:
• IPC-INDEC correspondiente al Gran Buenos Aires, ;[8]
• IPC-BAC, actualmente discontinuados, se dan para comparación con los del CENDA;
• IPC-CENDA, originalmente dados en http://cenda.org.ar/files/CENDA_IPC_7PROVINCIAS_NOV_2010.xls;%5B9%5D
• IPC-Congreso, dado por bloques no oficialistas de la Cámara de Diputados de la Nación, que parece no tener sitio Internet y se conocen a través de comunicados de prensa;
• índice de costos de la construcción del INDEC.[10]
Los índices se han graficado —salvo el IPC-Congreso— de modo que el valor de referencia (0% de inflación) corresponde al mes de septiembre de 2006, ya que a partir del mes de octubre comenzó la manipulación de los valores por el INDEC. La excepción es el IPC-Congreso, basado en datos promediados, no se sabe de qué manera, de consultoras privadas, único índice alternativo que subsistía en diciembre de 2012. Como se ve del gráfico, los datos del CENDA, los más confiables hasta su ocultamiento, daban un crecimiento de inflación bastante mayor que los de los bloques opositores de la Cámara de Diputados de la Nación en el breve período en que coexistieron con estos últimos. El valor inicial del IPC-Congreso, a diferencia de los restantes y en razón de la iniciación tardía de su divulgación, se ajustó arbitrariamente como igual al valor del IPC-CENDA de diciembre de 2010. En cuanto al índice ICC-INDEC de la construcción —aunque muy diferente del valor IPC de los productos de la Canasta Básica de Alimentos— se da sólo como ilustración de que sigue la misma tendencia que los IPC privados, muy diferente de los del INDEC.

Los índices graficados ilustran el sorprendente hecho de que en los 5 años transcurridos desde que el INDEC comenzara a falsificar sus índices en octubre de 2007 hasta octubre de 2012 el valor de los precios al consumidor se multiplicó en realidad por un factor 3, mientras que el IPC-INDEC solo mostraba un factor 1,7. El resultado es tanto la disminución de pagos deintereses a los bonos nacionales ajustados por inflación, sino un ocultamiento de los índices de pobreza e indigencia, cuyos valores reales más que triplican los valores estimados por el INDEC (véase el artículo pobreza en Argentina).

La enciclopedia de ciencias y tecnologías en Argentina
http://cyt-ar.com.ar/cyt-ar/index.php/%C3%8Dndice_de_Precios_al_Consumidor_en_Argentina

Principales desafíos y retos para el crecimiento de las Pymes en Latinoamérica.


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La importancia de las empresas pequeñas y medianas (PyMEs) en las economías latinoamericanas ha sido objeto de numerosos estudios de investigación. Representan más del 90% de las empresas de la región y, en particular, se destaca la fuerte incidencia que tienen en la provisión de fuentes de trabajo, por lo que conforman la base fundamental de la estructura del tejido social.
Es por ello que –prácticamente- todos los países de la región procuran articular políticas, planes y programas que hagan foco en la competitividad y productividad de las Pymes. No obstante ello, el diferencial de productividad que existe entre las Pymes y las grandes empresas resulta ser mucho mayor en Latinoamérica que la existente en los países desarrollados.
Este fenómeno puede ser observado de dos maneras diferentes, que conforman dos caras de una misma moneda: Las Pymes latinoamericanas se ven obligadas a enfrentar un sinnúmero de dificultades y obstáculos extra, que sus congéneres de los países desarrollados no tienen que afrontar. La otra forma de verlo, es que nuestras Pymes todavía presentan un potencial de desarrollo que, si se sabe aprovechar, hará que se amplíen las oportunidades de crecimiento para toda la región.

SUPERANDO OBSTÁCULOS + DETECTANDO OPORTUNIDADES Y AMENAZAS.

Los principales obstáculos para el crecimiento de las Pymes en la región son: el acceso al financiamiento a mediano y largo plazo, las regulaciones a la actividad económica, el costo de la energía y el costo creciente del m2 en las grandes urbes. Pero, sin lugar a dudas, la mayor preocupación radica en la capacidad para conseguir y retener a empleados cualificados, a un costo competitivo.
Los empresarios latinoamericanos coinciden en que el factor a desarrollar de mayor competitividad en la región se encuentra en la profesionalización de los recursos humanos, y no se equivocan: los grandes capitales de inversión en América Latina se han radicado en los países en los que existe la mejor calidad de mano de obra.
La principal barrera que tienen las PyMEs a nivel Latinoamérica es la de poder contar con personal calificado, capacitado e idóneo. Las Pymes pierden estos recursos en manos de empresas más grandes, que cuentan con más posibilidades de otorgar mayores salarios y beneficios.
En segundo tema que más preocupa a los empresarios es la falta de oportunidades de financiamiento a un costo competitivo, por lo que monitorear diariamente y con precisión el cash-flow y el capital de trabajo se torna una cuestión de supervivencia. Cuando los clientes solicitan comprar a crédito y con plazos más largos, las empresas incursionan en problemas financieros debido a la falta de liquidez. Operar con un reducido volumen de negocios los obliga a comprar a precios relativamente altos y a vender -con escaso margen- a precios relativamente bajos. Como consecuencia de ello, se ven en la imposibilidad de acumular excedentes reinvertibles, por lo que en la mayoría de los casos, reproducen precariamente sus existencias, remunerando de la misma manera a sus trabajadores. Podemos observar entonces que todos estos factores es encuentran íntimamente interrelacionados y que todos ellos atentan contra su crecimiento.
Asimismo, la inestabilidad política, sumado a la falta de reglas de juego claras por parte de los principales actores económicos, dificultan la formulación de planes a mediano y largo plazo en las empresas y esto afecta severamente las decisiones de inversión.

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Por otra parte, el exceso de regulaciones a la actividad económica, las trabas burocráticas, la asfixiante presión tributaria, una legislación laboral todavía deficiente, la corrupción, el retraso en la adecuación de la infraestructura y las prácticas de las empresas del denominado “sector informal” (léase: competencia desleal) completan el panorama.
Las Pymes tienen un importante potencial para desarrollar su competitividad.
Sólo el 30% de las empresas familiares sobreviven el traspaso a la segunda generación y apenas el 15% logra pasar a la tercera generación. La mayor parte de los modelos de negocio tradicionales de las pymes están en franco retroceso, debido principalmente a los cambios de paradigmas que impulsan la globalización y el avance de las tecnologías de la comunicación/información.
Para incrementar entonces la competitividad de las pymes, resulta imprescindible contemplar dos aspectos claves del cambio: disponer de fuerza laboral calificada y adoptar tecnologías de la información.
A diferencia de las grandes empresas, que poseen mayoritariamente cuadros profesionalizados, la incorporación de herramientas y tecnologías de Business Intelligence en las Pymes resulta -a todas luces- un territorio prácticamente inexplorado para la gran mayoría de las empresas (y un excelente nicho de consultoría para incursionar). Pareciera que existe la creencia generalizada de que estas prácticas sólo corresponden a las grandes empresas o que están reservadas a entornos altamente profesionalizados. Cualquier empresario pyme -medianamente informado- conoce las bondades de estas herramientas y desearía -sin lugar a dudas- implementarlas en su empresa, pero por algún motivo, lo posterga por las que considera otras prioridades, tal vez, porque lo estima tan inalcanzable -en costo y complejidad- como lo sería instalar un sistema SAP. Lejos de este prejuicio, la realidad indica que en la era de la híper-conectividad y de la transferencia de información, prácticamente cualquier tipo de conocimiento se encuentra al alcance de quien posea la inquietud necesaria, por lo que cualquier Ceo de una Pyme, con habilidades para el bootstrapping, puede aplicarlas en su empresa.
La nube o la tecnología Cloud Computing ha hecho posible, entre muchos otros méritos, que la Inteligencia de negocios o Business Intelligence (BI), anteriormente arma únicamente disponible en el arsenal de las grandes empresas por ser muy cara y compleja, pueda ser una herramienta accesible para las pymes. Esto es debido, principalmente, a que gracias a internet y las nuevas tecnologías, los softwares de BI Cloud Computing no necesitan inversión en hardware, ni software, ni licencias, lo que encarecía enormemente los Business Intelligence tradicionales. Por eso, hay muchas pequeñas y medianas empresas que pueden implantar su sistema de inteligencia de negocios, ya que, toda empresa, independientemente de su tamaño, precisa ser gestionada y tomar decisiones con respecto a sus ventas, compras, finanzas, etc. Además, los gastos excesivos de tener un Data Warehouse o servidor de almacenamiento de datos propios, se ahorran gracias a tenerlo en la nube, con la máxima seguridad.
Por otra parte y respecto del nivel de adopción de nuevas tecnologías, podemos decir que las Pymes recién ahora están empezando utilizar las redes sociales. Este medio les permite estar más cerca de sus clientes y proveedores y realizar campañas de ofertas. Las Pymes están descubriendo un nuevo canal para hacer negocios, en el cual se pueden poner al mismo nivel que el de una gran empresa.
El mercado latinoamericano está experimentando una curva de aprendizaje muy aguda en relación a la educación de sus consumidores, impulsado –principalmente- por el e-commerce. El consumidor se encuentra cada vez más informado y elige apartarse de la compra emocional o impulsiva, procurando adueñarse de sus propias decisiones en la web. Busca más, compara más y efectúa mejores decisiones de compra. Resulta precisamente en este medio en donde las pymes se encuentran en igualdad de condiciones de oferta respecto de las grandes empresas. Antes de la web, las grandes empresas se encontraban muy cómodas y estaban acostumbradas a gastar cuantiosas fortunas en los medios tradicionales para ahuyentar la aparición de nuevos competidores. Hoy, la web está emparejando la balanza a favor de las pymes y esto está empezando a ser un motivo de gran preocupación para los Ceos de las grandes empresas.
Asimismo, también podemos destacar que el avance de las tecnologías de la información genera un clima de negocios favorable para su apertura al comercio global, lo que le permite acceder a mercados que resultaban inimaginables años atrás. La perspectiva positiva respecto al comercio exterior ha crecido para las Pymes: están diversificando su portfolio de clientes y proveedores y esto las hace más fuertes ante un posible vaivén económico, los cuales se han tornado cíclicos en la mayoría de los países de la región.
Dentro de este contexto, Brasil (el país más influyente de la región) merece un párrafo aparte. Posee la tasa de crecimiento sostenida más fuerte y ha aumentado considerablemente su productividad en los últimos años, superando a Rusia y acercándose a países como China e India. Es el país más industrializado del bloque, seguido por México. No obstante ello, Brasil resulta ser el país de la región en donde menos se utilizan las redes sociales para potenciar el negocio, por lo que todavía presenta importantes posibilidades de desarrollo en ese aspecto.

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Pymes 2.0: Los nuevos empresarios del futuro

Actualmente, coexisten 2 modelos de negocios: las pymes de los rubros “tradicionales” y las denominadas Pymes 2.0
Las primeras deben coexistir en una lucha constante por la diferenciación, buscando constantemente nuevas e innovadoras formas de añadir valor o presentar nuevos servicios a sus clientes como método de diferenciación de la competencia. La mayor parte de este segmento ha efectuado, está efectuando o está por efectuar, algún tipo up-grade, en áreas tan diversas como: herramientas, instrumental y tecnologías, procesos, sistemas, ingeniería, canales de venta e-commerce, o bien se encuentran profesionalizando diversas áreas de la empresa, mediante la incorporación de nuevos recursos que introduzcan el know-how necesario. El tema radica en saber si está efectuando el up-grade correcto, en la magnitud requerida y con la velocidad necesaria. Incorporar un Custemer Service? Certificar normas de calidad? Balanced Scorecard? Web Services? Migrar a “la nube”? Móbile Services? ¿Quién guía al Ceo en estas decisiones? En el caso de las empresas familiares, este tipo de decisiones suele provocar un enfrentamiento generacional entre quienes mantienen la postura tradicional, que tantos frutos le ha dado, y la generación emergente, que defiende el cambio. A veces, la diferencia existente entre ambas posturas puede asemejarse a la que existe entre una brújula y un GPS. Más allá que este tipo de decisiones se tomen con mayor o menor atino, lo cierto es que, en su gran mayoría se toman “cuasi-intuitivamente” y no bajo el encuadre de una técnica específica de management que garantice la mejor decisión al respecto. A diferencia de los emprendedores que nos antecedieron, hoy contamos con muchas más respuestas a muchos más interrogantes que en el pasado, sin embargo, no existe igual cantidad de Ceos que se formulen las preguntas correctas para su empresa. La tendencia indica que los Ceos están recurriendo cada vez más a los servicios de consultoría especializada en pymes, para que los ayuden a realizar un diagnóstico profundo y los orienten en la elaboración de las estrategias más adecuadas para cada caso. Luego, los pasos subsiguientes (incorporar las técnicas, tecnologías y herramientas necesarias) muchas veces dependerá de la capacidad para obtener la financiación adecuada para materializar el proyecto. Si a todo esto le sumamos las dificultades propias del entorno y del mercado, el hecho de encarar este tipo de proyectos de actualización y modernización de la empresa (con la resistencia cultural que ello implica) se torna un proceso de una complejidad tal, que resultan muy pocas las empresas que logran atravesarlo sin dificultades.

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Como contrapartida a esta situación, existe un embrión de jóvenes entrepreneurs, recién egresados de la facultad, que salen a aventurarse en el mercado munidos de nuevos conocimientos y con un know-how más avanzado: son los creadores de una nueva e incipiente generación de pymes 2.0 que viene a dar respuesta y soluciones a nuevos paradigmas, que todavía no se encuentran plenamente instaurados en la sociedad o en los mercados, pero que ya crean tendencia.
Un ejemplo de ello lo representan las empresas de software, que realizan su start-up incorporando la más moderna tecnología, cuentan -a los sumo- con 4 personas o menos (incluido el dueño) y que, por el número de personas empleadas, bien podrían clasificarse como una microempresa, en la definición tradicional. La inversión en equipos puede no ser más de US$3.000, pero sus ventas pueden ser superiores al millón de dólares anuales. Muchas se localizan en la casa del dueño, no tienen rótulo físico (sólo electrónico) no obstante, manejan y generan uno de los capitales con mayor tasa de crecimiento en el mundo y pertenecen a la llamada “nueva economía”. Son altamente competitivas en la industria de los servicios informáticos, los videojuegos, y en el sector de software de aplicaciones.
El surgimiento de esta nueva generación de empresarios plantea otros interrogantes: ¿Qué clase de Ceos aportará la generación Y? Los Ceos de la generación X se convirtieron en self made man. Fueron testigos de la aparición del fax, las computadoras, internet, la caída del muro de Berlín y el surgimiento de la aldea global. Supieron adaptarse a todos estos cambios y demostraron una capacidad de resiliencia admirable. Como contrapartida, la generación Y no ha tenido que atravesar todos estos cambios y nacieron con la plataforma de la generación X ya asimilada, lo cual pone en duda si poseerán cualidades de “piloto de tormenta” ante una crisis. No poseen la experiencia de haberlas atravesado (con el consiguiente desarrollo de competencias que eso conlleva), pero sí han heredado el conocimiento brindado por las soluciones aportadas por la generación precedente. Considero que resulta falso plantear una antinomia entre ambas concepciones, dado que no resultan excluyentes, si no que deben contemplarse como experiencias complementarias. Como siempre, los más sabios serán los que logren combinar los aspectos más positivos y ventajosos de ambas generaciones.

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CONCLUSIONES

La globalización se ha convertido en un elemento clave para el crecimiento de las Pymes en América Latina. Esto trae aparejado, como conclusión lógica, que las mismas causas que actualmente se tornan en factores de éxito para algunos, se pueden convertir muy pronto en factores de fracaso para otros. Quienes posean la capacidad de reflejos para entender y adaptarse a estos cambios, desarrollando nuevas competencias en la empresa, serán los que tendrán mayores probabilidades de éxito.
La competitividad en las empresas Pyme es función directa de sus principios estratégicos, del bagaje cognoscitivo de su factor humano y de su organización. De esta conceptualización se deriva que la competitividad tiene como factores determinantes la capacidad de adecuarse constantemente a las nuevas condiciones del entorno, el cual -cada vez más- se encuentra determinado por factores tecnológicos más que por la oferta y la demanda, determinando el nivel temporal de su capacidad competitiva intrínseca.
Una empresa puede ser competitiva en el proceso de transformación y no serlo en el de distribución o tener gastos generales o financieros desproporcionados, o estar gravada por un exceso de personal, de estructura, etc.
La competitividad de las empresas Pymes reside en su capacidad para crear valor en el corto plazo. Esta creación de valor debe ampliarse a mediano plazo, lo que permitiría la permanencia de la empresa en el largo plazo.
Las mayores áreas de oportunidad están en construcción y servicios profesionales, que se brindan bajo la modalidad de outsourcing, en rubros tales como tecnología, mercadotecnia y consultoría/asesoría profesional.

• Fuente: Adrián Chiogna Publicado por Lic. Pablo S. Calderón Publicado en Management

Guía de compatibilidad de Office 2013


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Introducción a la telemetría de Office y al proceso de compatibilidad de Office moderno

Desde el lanzamiento de Office 2010, nos hemos puesto en contacto con varios profesionales de TI y consultores para saber cómo implementan Office 2010. Normalmente, nos dicen que usan herramientas como el Director de planeamiento de migración de Office (OMPM) u Office Environment Assessment Tool (OEAT) para identificar y evaluar los documentos de Office y las soluciones de Office, como complementos y macros, que están ubicados en todos los equipos cliente, servidores de archivo y repositorios de documentos de sus organizaciones. ¿Y por qué no iban a utilizar esas herramientas? Son muy útiles para buscar documentos y soluciones de Office. De hecho, son tan buenas que se puede tardar entre 12 y 18 meses en revisar los datos de la evaluación obtenidos (a menudo, cientos de soluciones y millones de documentos), para tan solo iniciar la implementación de Office..
Aunque a primera vista pueda parecer que dedicar un año a preparar la implementación de Office reduciría los riesgos, este no es el caso. De hecho, el retraso en la implementación es probablemente más costoso que el riesgo de interrumpir el negocio. Por un motivo, si los usuarios no tienen la nueva versión de Office, no pueden sacar provecho de las nuevas características de Office que proporcionan el valor empresarial que impulsó la actualización. Durante todo el tiempo destinado a evaluar la compatibilidad, la organización no obtendrá un retorno de su inversión en Office durante un año como mínimo. Y durante ese año, los profesionales de TI dedicarán su tiempo a probar documentos y soluciones que no son de importancia vital para la empresa. Esta etapa de pruebas, prolongada y, a menudo, repetitiva, puede ser un obstáculo para la agilidad de la organización y hacer que los usuarios y los profesionales de TI se muestren reticentes a los cambios.
Cuando empezamos a planear la compatibilidad de Office 2013, nuestro trabajo se centró en dos objetivos sencillos: minimizar el tiempo que los profesionales de TI dedican a evaluar la compatibilidad de Office y reducir los riesgos que presentan las actualizaciones de Office. Esto, evidentemente, no es fácil. En el complejo y poderoso entorno de Office, siempre existen retos a la compatibilidad. Los riesgos para el negocio son reales, y los profesionales de TI tienen la responsabilidad de tomar, todos los días, las mejores decisiones para sus organizaciones. Aunque sabíamos que Office 2013 sería compatible con los documentos y soluciones de Office ya existentes, también sabíamos que los profesionales de TI seguirán necesitando herramientas para que les sea más fácil comprobar que el nuevo Office funcionará con los documentos y las soluciones de sus usuarios. El reto que se nos planteaba era crear herramientas que fueran compatibles con el proceso de evaluación de la compatibilidad y que no solo lo rigieran.
Mientras definíamos los requisitos para las nuevas herramientas de compatibilidad, estudiamos los problemas habituales que pueden dificultar las implementaciones de Office. Queríamos aliviar el miedo a lo desconocido, acelerar las implementaciones, sentar las bases para futuras actualizaciones de Office y ayudar a los profesionales de TI a retomar el control. El resultado ha sido una nueva infraestructura de compatibilidad basada en telemetría integrada en Office 2013 y un nuevo enfoque del asesoramiento de la compatibilidad de Office. Llamamos a este enfoque el proceso de compatibilidad de Office nuevo y funciona tal como describe la tabla siguiente:
Fases del proceso de compatibilidad de Office moderno
Descubrir
Detecte qué se usa, quién lo usa y con qué frecuencia. Los documentos y las soluciones que se usan con más frecuencia o que usan varios usuarios son los candidatos más probables para una prueba de compatibilidad.
Racionalizar
Reúnase con los grupos empresariales para identificar cuáles son los puntos vitales del negocio. Los datos que encuentre durante la fase de detección pueden ser útiles para omitir este punto. El objetivo de esta fase es identificar los documentos y las soluciones de importancia vital para el negocio, que tienen que estar listos el primer día de la implementación de Office.
Validar
Inicie una implementación piloto en la que los usuarios prueben los documentos y las soluciones necesarios para dirigir el negocio con Office 2013. Llamamos a este proceso prueba de aceptación del usuario. Solucione proactivamente cualquier problema que se produzca en los documentos y las soluciones del “Día 1”.
Administrar
Implemente Office y siga supervisando los documentos y las soluciones. Esté atento a las tendencias de comportamiento y rendimiento de Office 2013 a medida que se implementen las soluciones de Office actualizadas. Use los recursos del Servicio de asistencia para solucionar los problemas a medida que se produzcan en soluciones y documentos que no sean de importancia vital para el negocio.

En este artículo, trataremos algunos cambios efectuados en Office relacionados con la compatibilidad. Después abordaremos cada fase del proceso de compatibilidad de Office moderno y describiremos cómo las características de telemetría de Office se usan para dar soporte al proceso.

Fuente: http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee819096.aspx#intro

validación del funcionamiento de los archivos de Office


Office-2013-Windows-Store

Después de las fases de detección y de racionalización, llegó la hora de probar la compatibilidad de los documentos y soluciones del día 1 con Office 2013. La fase de validación tiene como objetivo comprobar que las soluciones y los documentos funcionen en el entorno en el que los usuarios necesitan que funcionen. Esto no significa que la solución o el documento no tenga problemas. Simplemente significa que los problemas no impedirán que los usuarios lleven a cabo su trabajo.
Desgraciadamente, ninguna herramienta hará este trabajo en su lugar. Tendrá que solicitar a los usuarios que prueben los documentos y soluciones efectuando su trabajo en Office 2013. Este proceso recibe el nombre de prueba de aceptación del usuario y no se puede evitar. Ahora bien, esta prueba es ahora mucho más sencilla gracias a Hacer clic y ejecutar, que le ayudará a transformar la prueba de aceptación del usuario en prueba piloto. Anime a los usuarios a usar sus documentos y soluciones en la nueva versión de Office y asesóreles para que usen esta versión anterior de Office si se producen problemas.
Los datos de telemetría son también de gran utilidad en esta fase, ya que le indican qué está roto y cómo se ha roto. Panel de telemetría muestra las tendencias positivas y negativas con las que le será más fácil ver rápidamente la estabilidad de los documentos o las soluciones, a medida que se actualizan.
A continuación presentamos algunas instrucciones con las que le será más fácil planear y supervisar la prueba de aceptación del usuario.
Identifique a los usuarios de la prueba de aceptación del usuario
Los propietarios de los documentos y las soluciones de importancia vital para el negocio son los más firmes candidatos a tomar parte en la prueba de aceptación del usuario. Si se consulta la lista que generó durante la fase de detección, cada departamento puede identificar los propietarios. En caso contrario, con los datos de telemetría le será más fácil ver los usuarios más activos.
Reclute también usuarios técnicos de todos los departamentos, ya que probablemente sabrán los detalles de cómo funciona la solución o el documento. Reúna también una base variada de evaluadores que provengan de todos los niveles de trabajo, roles y ubicaciones.
Configure un entorno para la prueba de aceptación del usuario
Una regla importante para la prueba de aceptación del usuario es que el entorno de prueba tiene que ser lo más parecido posible al entorno de producción. Existen varias formas de configurar un entorno de prueba. Algunos clientes configuran una unidad organizativa diferente (OU) dentro del dominio de producción, mientras que otros configuran un entorno de prueba totalmente diferente, idéntico al entorno de producción. El entorno de prueba tiene que ser fácil de configurar y los usuarios tienen que poder obtener acceso a él fácilmente. El objetivo es eliminar las barreras a las pruebas y minimizar las quejas de los usuarios que dicen que no hay tiempo para probar. Es posible que su organización ya disponga de un entorno de prueba que esté administrado centralmente. En dicho caso, úselo. Si no existe un entorno de prueba, no cree uno nuevo. Use en su lugar Hacer clic y ejecutar.
Hacer clic y ejecutar aporta todos los beneficios de las pruebas en producción, sin correr todos los riesgos. Si instala Office 2013 con Hacer clic y ejecutar, los usuarios podrán ejecutar sus versiones anteriores de Office junto con Office 2013. Si surge un problema o una incompatibilidad, los usuarios podrán seguir trabajando con la versión anterior de Office.
Es mucho más sencillo transformar la prueba de aceptación del usuario en piloto, cuando usa Hacer clic y ejecutar. Implemente el nuevo entorno sin dejar de conservar el entorno anterior y podrá supervisar el estado de las implementaciones de Hacer clic y ejecutar de Office 2013 con el Panel de telemetría. Podrá ver qué compilaciones se usan y los problemas de compatibilidad que se notifican. La supervisión de la prueba de aceptación del usuario y la prueba piloto con Panel de telemetría hará que le sea más fácil aliviar el miedo de saber la repercusión de la nueva versión. Ofrezca más información a los grupos empresariales y los propietarios de soluciones de Office, que vayan más allá del estado de la implementación.
Importante:

Recomendamos que use instalaciones en paralelo de Office como solución temporal para la prueba de aceptación del usuario y el piloto, y no como solución a largo plazo para entornos de producción. Planee la caída en desuso de la versión anterior de Office cuando empiecen las implementaciones de producción.
Encontrará más información sobre Hacer clic y ejecutar en Overview of Click-to-Run.

Fuente: http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee819096.aspx
Guía de compatibilidad de Office 2013

Empieza Informática


blog

Este blog se inicio para ser usado en el trabajo en clase y en casa para alumnos de 4º. Y 5º. Año Bachilllerato.
El resultado fue exitoso porque los alumnos se sentían partícipes y creativos del curso.
Mi conclusión es que el uso de un blog en la Escuela:

Facilita el uso de Internet como fuente de información. Internet es la mayor biblioteca/mediateca a la que podamos tener acceso, permitiendo el acceso a

o La fuentes primarias de información.
o La diversidad fuentes y de opiniones.
o La diversidad de soportes, no sólo texto: vídeo, audio, animaciones, imágenes, simuladores…

La utilización de medios audivisuales enriquece y favorece el proceso de aprendizaje.

Es un excelente medio para el desarrollo de la competencia digital: buscar, obtener, procesar y comunicar información, y para transformarla en conocimiento .

Asimismo, al interactuar como consultor en un Estudio de Contabilidad e Impuestos, detecté que los jóvenes contadores, usan mucho las herramientas de MS Office ( Excel sobre todo y poco de Access), pero aplicando muy pocas facilidades, que son las que ellos manejan con fluidez , y no incursionan en las muchas funciones de las herramientas, que se han acrecentado con la aparición de las versiones MS Office 2010 y Office 2013.
Si logro despertar alguna inquietud para probar más posibilidades que brindan estas herramientas para Auditoría, Impuestos, Finanzas, etc mi objetivo estará cumplido

Funciones Financieras en Excel


Detallare a continuación, tres funciones de Excel que resultan muy importantes para efectuar cálculos de tipo financiero. Las mismas fueron propuestas por el docente en la clase del 17/09/2013.

C31: Función PAGO:

Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante.

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

pago

Tasa: es el tipo de interés del préstamo.
Nper: es el número total de pagos del préstamo.
Va: es el valor actual, o la cantidad total de una serie de futuros pagos. También se conoce como valor bursátil.
Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).
Tipo: es el número 0 (cero) u omitido si el pago vence al final del periodo o 1 si vence al comienzo.

C32: Función NPER:

Devuelve el número de períodos de una inversión basándose en los pagos periódicos constantes y en la tasa de interés constante.

nper

NPER(tasa; pago; va; vf; tipo)

Tasa: es la tasa de interés por período.
Pago: es el pago efectuado en cada período; debe permanecer constante durante la vida de la anualidad. Por lo general, pago incluye el capital y el interés, pero no incluye ningún otro arancel o impuesto.
Va: es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.
Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).
Tipo: es el número 0 (cero) u omitido si el pago vence al final del periodo o 1 si vence al comienzo.

C33: Función TASA:

Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad. TASA se calcula por iteración y puede tiene cero o más soluciones.

TASA(nper, pago,va, vf, tipo)

Nper: El número total de períodos de pago en una anualidad.
Pago: es el pago efectuado en cada período; debe permanecer constante durante la vida de la anualidad.
Va: es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.
Vf: es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).
Tipo: es el número 0 (cero) u omitido si el pago vence al final del periodo o 1 si vence al comienzo.

tasa

Dificultad: Una anualidad es una serie de pagos constantes abonados en el transcurso de determinado período de tiempo. Por ejemplo, un préstamo para comprar un coche o una hipoteca es una anualidad. En las funciones de anualidad, el dinero que se desembolsa, como un depósito en una cuenta de ahorros, se representa por un número negativo, mientras que el dinero que se recibe, como un cheque de dividendos, se representa por un número positivo.

Reflexión: Son funciones especificas que permiten automatizar el resultado de una proyección de pagos, una cuenta de ahorro, una inversión, etc. En lo que respecta a las organizaciones, son de vital importancia en la elaboración de presupuestos proyectados, cash flow y proyección de inversiones.

Fuente: http://neriribero.blogspot.com.ar/2013/09/funciones-financieras-en-excel.html

CLASES en Visual Basic para Aplicaciones (Excel)


En la programación orientada a objetos, una clase es una construcción que se utiliza como un modelo (o plantilla) para crear objetos de ese tipo. El modelo describe el estado y contiene el comportamiento que todos los objetos creados a partir de esa clase tendrán. Un objeto creado a partir de una determinada clase se denomina una instancia de esa clase.
Una clase por lo general representa un sustantivo, como una persona, lugar o cosa. Es el modelo de un concepto dentro de un programa de computadora. Fundamentalmente, delimita los posibles estados y define el comportamiento del concepto que representa. Encapsula el estado a través de espacios de almacenaje de datos llamados atributos, y encapsula el comportamiento a través de secciones de código reutilizables llamadas métodos.
Más técnicamente, una clase es un conjunto coherente que consiste en un tipo particular de metadatos. Una clase tiene una interfaz y una estructura. La interfaz describe cómo interactuar con la clase y sus instancias con métodos, mientras que la estructura describe cómo los datos se dividen en atributos dentro de una instancia. Una clase también puede tener una representación (metaobjeto) en tiempo de ejecución, que proporciona apoyo en tiempo de ejecución para la manipulación de los metadatos relacionados con la clase. En el diseño orientado a objetos, una clase es el tipo más específico de un objeto en relación con una capa específica.
Los lenguajes de programación que soportan clases difieren sutilmente en su soporte para diversas características relacionadas con clases. La mayoría soportan diversas formas de herencia. Muchos lenguajes también soportan características para proporcionar encapsulación, como especificadores de acceso.
Crédito: http://es.wikipedia.org/wiki/Clase_(inform%C3%A1tica)

En VBA una clase es algo tan sencillo como un procedimiento, que contiene datos para manejarlos, y con el que se puede crear objetos.
Para crear una clase primero debemos crearnos un módulo de clase, desde el menú insertar seleccionamos la opción Modulo de clase.
Los módulos de clase presentan dos eventos:

• Initialize: ocurre cuando se crea una instancia de una clase. Se usa, generalmente para inicializar cualquier dato usado por la instancia de una clase en el código.
• Terminate: ocurre cuando toda referencia a una instancia de una clase son removidas de memoria al establecer todas las variables que la refieren a un objeto a Nothing o cuando la última referencia al el objeto se encuentra fuera de alcance.

En el siguiente ejemplo creamos un módulo de clase donde declaramos públicamente las variables que utilizaremos en un módulo diferente y crearemos una función que nos devolverá en un mensaje el nombre completo de un supuesto empleado que estamos dando de alta.

Código del Módulo de Clase:
Option Explicit

Public Nombre As String
Public Apellido1 As String
Public Apellido2 As String
Public Direccion As String
Public Provincia As String

Public Function NombreCompleto() As String
NombreCompleto = Apellido1 & ” ” & Apellido2 & ” ” & Nombre
End Function

Código del Módulo:

Sub prueba_clase()
Dim empleado As New Clase1
With empleado
.Nombre = InputBox(“Nombre: “)
.Apellido1 = InputBox(“Primer Apellido: “)
.Apellido2 = InputBox(“Segundo Apellido: “)
.Direccion = InputBox(“Dirección: “)
.Provincia = InputBox(“Provincia: “)
MsgBox “Empleado: ” & .NombreCompleto
End With
End Sub

Al utilizar New en la variable empleadose crea una nueva instancia del objeto como primera referencia, de forma que no tenemos que utilizar la instrucción Set para asignar la referencia del objeto.

Dibujo1

Como vemos en la imagen la variable empleadonos muestra todas las propiedades y métodos creados en el módulo de clase.

Crédito: http://vbaparaaplicacionesexcel.blogspot.com.ar/2013/01/clases.html

Trabajando con objetos en Excel


PanelSeleccion

En primer lugar veremos cómo podemos habilitar o deshabilitar este Panel. Para ello nos iremos a la ficha Diseño de página > grupo Organizar > botón Panel de selección.

Imagen

También lo podemos encontrar una vez hayamos añadido algún objeto buscándolo en la barra de herramientas de dibujo > pestaña Formato > grupo Organizar:

La primera pregunta que debemos hacernos es para qué sirve este Panel de selección??. La respuesta nos la dá la etiqueta de ayuda de Excel. El Panel de selección sirve para facilitar la selección, agrupación y trabajo de diferentes objetos, así como cambiar su visibilidad.

Veamos en el siguiente ejemplo alguna de las utilidades. Tenemos en nuestra hoja de cálculo los siguientes objetos (lo más habituales):
1- Una celda validada tipo lista (con su flecha desplegable).
2- Una autoforma (un rectángulo).
3- Un gráfico.
4- Un texto WordArt.
5- Una imagen.
6- Un diagrama SmartArt (un organigrama).
7- Un botón (control de formulario).
Serviría para cualquier tipo de objeto.

Lo más habitual desde este Panel de selección, obviamente es seleccionar los diferentes objetos, uno a uno, o seleccionar varios al tiempo, lo que conseguiremos presionando la tecla Ctrl y al tiempo en el listado del Panel los objetos elegidos (con el fin de agruparlos, alinearlos, etc…).
También haciendo doble clic sobre la lista de los objetos podríamos cambiar los nombres de éstos.
Y también podríamos hacerlos Visibles u Ocultarlos a la vista de la hoja (ojo, no los borramos sólo los mostramos/ocultamos!!).

Sólo como curiosidad, la acción de mostrar/ocultar los objetos (i.e., la visibilidad) sería la equivalencia en la hoja de cálculo a la propiedad .Visible en nuestras macros VBA. Por ejemplo, obtenemos el mismo resultado ocultando la autoforma (el rectángulo) desde el Panel de selcción que desde una macro con la propiedad .Visible:
ActiveSheet.Shapes.Range(Array(“1 Rectángulo redondeado”)).Visible = msoFalse

Crédito: http://excelforo.blogspot.com.ar/2013/09/panel-de-seleccion-trabajando-con.html

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Aplicaciones
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), – (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la información.

Diferencia entre Microsoft Visual Basic y VBA


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Para casi todos los fines de la programación, VBA y VB 6.0 son la misma cosa.
VBA no puede compilar el programa en un binario ejecutable. Siempre necesitará el host (un archivo de Word y MS Word, por ejemplo) para contener y ejecutar su proyecto. Usted también no podrá crear DLL COM con VBA.
Aparte de eso, hay una diferencia en el IDE – el IDE de VB 6.0 es más potente en comparación. Por otro lado, tienes la estrecha integración de la aplicación host en VBA. Eventos y objetos de aplicación global (como «ActiveDocument») están disponibles sin declaración, por lo que la programación específica de la aplicación es directa.
Aún así, nada le impide disparar palabra, carga el IDE de VBA y resolver un problema que no tiene relación con la palabra alguna. No sé si hay algo que puede hacer (técnicamente) Visual Basic, y no de VBA.

VBA es sinónimo de Visual Basic para aplicaciones y por lo tanto es el pequeño “para aplicaciones” hermano secuencias de comandos de VBA VB. es hecho disponible en Excel, pero también en otras aplicaciones de office.
Con VB, uno puede crear una aplicación de windows independiente, que no es posible con VBA.
Sin embargo es posible que los desarrolladores “incrustar” VBA en sus propias aplicaciones, como un lenguaje de script para automatizar las aplicaciones.
Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA) es un entorno de programación incrustables diseñado para permitir a los desarrolladores crear soluciones personalizadas utilizando toda la potencia de Microsoft Visual Basic. Los desarrolladores que utilizan aplicaciones que alojan VBA puede automatizar y extender la funcionalidad de la aplicación, acortando el ciclo de desarrollo de soluciones de negocio personalizadas.
Tenga en cuenta que VB.NET es incluso otro lenguaje, que sólo comparte la sintaxis con VB.
VBA (Visual Basic for Applications) es un lenguaje de secuencias de comandos basado en el clásico de vb en aplicaciones de Microsoft Office. Creo que su lenguaje es similares a los de VB5 (sólo carece de algunas pocas funciones builtin), pero:
Usted tiene acceso a los documentos de oficina que escribió el guión de VBA para y por lo que puede por ejemplo
• Macros de escritura (= rutinas automatizadas para tareas poco recurrentes en su trabajo de oficina)
• Definir nuevas funciones para la fórmula de celda de excel
• Datos de la Oficina de procesos
Ejemplo: Establecer el valor de una celda de excel
ActiveSheet.Cells(“A1”).Value = “Foo”
VBC y – net no son lenguajes de script. Se usan para escribir aplicaciones independientes con independiente del IDE que no se puede hacer con VBA (VBA-scripts sólo “existe” en la Oficina)
VBA no tiene nada que ver con VB.NET (sólo tienen una sintaxis similar).
Fuente: http://es.softuses.com/132202

Escenarios comunes para importar datos de Excel a Access


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Comprender la importación de datos de Excel

Si su objetivo es guardar parte o todos los datos de una o varias hojas de cálculo de Access, debe importar el contenido de la hoja de cálculo a una base de datos de Access nueva o existente. Al importar datos, Access crea una copia de los datos en una tabla nueva o existente sin alterar el archivo de origen de Excel.

Es usuario de Excel desde hace tiempo pero para seguir avanzando desea utilizar Access para trabajar con estos datos. Desea moverlos de las hojas de cálculo de Excel a una o varias bases de datos nuevas de Access.
Su departamento o grupo de trabajo utiliza Access pero recibe ocasionalmente datos en formato de Excel que se deben combinar con sus bases de datos de Access. Desea importar estas hojas de cálculo de Excel a su base de datos a medida que las va recibiendo.
Utiliza Access para administrar los datos pero los informes semanales que recibe del resto de su equipo son libros de Excel. Desea agilizar el proceso de importación para garantizar que se importan datos cada semana a una hora determinada a su base de datos.

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Usar el Asistente para importación de hojas de cálculo
1. En la primera página del Asistente, seleccione la hoja de cálculo que contiene los datos que desea importar. A continuación, haga clic en Siguiente.
2. En la segunda página del asistente, haga clic en Mostrar hojas de cálculo o en Mostrar rangos con nombre, seleccione la hoja de cálculo o el rango con nombre que desee importar y haga clic en Siguiente.
3. Si la primera fila de la hoja de cálculo o del rango de origen contiene los nombres de campos, seleccione La primera columna contiene encabezado de columna y haga clic en Siguiente.
Si está importando los datos a una nueva tabla, Access utiliza los encabezados de columnas para dar nombre a los campos de la tabla. Puede cambiar estos nombres durante o después de la operación de importación. Si está anexando datos a una tabla existente, asegúrese de que los encabezados de columna en la hoja de cálculo de origen coincidan exactamente con los nombres de los campos en la tabla de destino.
Si está anexando datos a una tabla existente, vaya directamente al paso 6. Si está agregando los datos a una tabla nueva, lleve a cabo los pasos que quedan.

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4. El Asistente le pide que revise las propiedades de campos. Haga clic en una columna en la parte inferior de la página para ver las propiedades de los campos correspondientes. Si lo desea, puede realizar alguna de estas tareas.
Revise y cambie, si lo desea, el nombre y el tipo de datos del campo de destino.
Access revisa las primeras ocho filas en cada columna y sugiere el tipo de datos para el campo correspondiente. Si la columna de la hoja de cálculo contiene distintos tipos de valores, como texto y números, en las primeras ocho filas de una columna, el Asistente sugiere un tipo de datos que es compatible con todos los valores de la columna, a menudo, el tipo de datos de texto. Aunque puede elegir un tipo de datos distinto, recuerde que los valores que no son compatibles con el tipo de datos que elige se omitirán o se convertirán incorrectamente durante el proceso de importación. Para obtener más información sobre cómo corregir valores incorrectos o valores que falten, vea la sección Solucionar valores que faltan o son incorrectos, más adelante en este artículo.
Para crear un índice en el campo, establezca Indizado en Sí.
Para omitir completamente una columna de origen, active la casilla de verificación No importar el campo (Saltar).
Haga clic en Siguiente cuando termine de seleccionar las opciones.
5. En la siguiente pantalla, especifique una clave principal para la tabla. Si selecciona Permitir a Access agregar la clave principal, Access agrega un campo Autonumérico como primer campo en la tabla de destino y lo rellena automáticamente con valores de identificador únicos, comenzando por 1. A continuación, haga clic en Siguiente.
6. En la última pantalla del asistente, especifique un nombre para la tabla de destino. En el cuadro Importar a la tabla, escriba un nombre para la tabla. Si la tabla ya existe, Access muestra un mensaje que solicita si desea sobrescribir el contenido existente de la tabla. Haga clic en Sí para continuar o en No para especificar un nombre diferente para la tabla de destino y, a continuación, haga clic en Finalizar para importar los datos.
Si Access puede importar algunos o todos los datos, el Asistente muestra una página que indica el estado de la operación de importación. Además, puede guardar la información de la operación para un uso futuro como especificación. Por el contrario, si la operación no se ejecutó correctamente, Access muestra el mensaje de error Error al intentar importar el archivo.
7. Haga clic en Sí para guardar la información de la operación para un uso futuro. Guardar la información le ayuda a repetir la operación sin tener que examinar el Asistente cada vez.

Crédito:
http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/importar-o-vincular-a-los-datos-de-un-libro-de-excel-HA001219419.aspx#BM2

 

Microsoft Access 2013 Fundamentos


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¿Qué es una base de datos?
En el nivel más básico, una base de datos no es más que una colección organizada de datos. Un sistema de gestión de base de datos (DBMS), como Microsoft Access, Oracle o SQL Server le proporciona las herramientas de software que necesita para organizar los datos de una manera flexible. Incluye facilidades para agregar, modificar o eliminar datos de la base de datos, hacer preguntas (o consultas) sobre los datos almacenados en la base de datos y producir informes que resumen los contenidos seleccionados.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013 proporciona a los usuarios una de las soluciones DBMS más simples y más flexibles en el mercado hoy. Los consumidores habituales de productos de Microsoft podrán disfrutar de los familiares de Windows se ven y se sienten, así como la integración con otros productos de la familia Microsoft Office. Para más información sobre la interfaz de Access 2010, lea nuestra Access 2013 Tour de interfaz de usuario .

Primero vamos a examinar tres de los principales componentes de Access que la mayoría de los usuarios de bases de datos se encontrarán – tablas, consultas y formularios. Si aún no dispone de una base de datos, es posible que desee leer sobre Creación de una base de datos de access 2013 desde cero o Creación de una base de datos de access 2013 desde una plantilla .
Tablas de Microsoft Access
Tablas comprenden los bloques fundamentales de construcción de cualquier base de datos. Si usted está familiarizado con las hojas de cálculo, encontrará tablas de bases de datos muy similar.

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Una tabla de base de datos común puede contener información de los empleados, incluyendo características tales como nombre, fecha de nacimiento y el título. Podría ser estructurado de la siguiente manera:
• ID Empleado
• Apellido
• Nombre
• Título
• Saludo
• Fecha de nacimiento
Examinar la construcción de la mesa y usted encontrará que cada columna de la tabla corresponde a una característica específica de los empleados (o atributo en términos de base de datos). Cada fila corresponde a un empleado en particular y contiene su información. Eso es todo lo que hay que hacer! Si te ayuda, piensa en cada una de estas tablas como una lista de estilo de hoja de cálculo de la información. Para obtener más información, consulte Agregar tablas a una base de datos de acceso 2013
Extraer información de una base de datos Access
Obviamente, una base de datos que almacena información sólo sería inútil – necesitamos métodos para recuperar información también. Si sólo desea recuperar la información almacenada en una tabla, Microsoft Access le permite abrir la mesa y desplazarse por los registros contenidos en el mismo. Sin embargo, el verdadero poder de una base de datos reside en su capacidad para responder a las solicitudes más complejas o consultas. Consultas de Access proporcionan la capacidad para combinar datos de varias tablas y establecer condiciones específicas de los datos obtenidos.

 

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Imagine que su organización requiere de un método simple para crear una lista de los productos que actualmente se venden por encima de su precio medio. Si simplemente recuperó la tabla de información de producto, el cumplimiento de esta tarea requeriría una gran cantidad de clasificación a través de los datos y la realización de cálculos a mano. Sin embargo, el poder de una consulta le permite simplemente solicita que Access sólo devuelve aquellos registros que cumplen la condición de precio superior a la media. Además, puede indicar a la base de datos a la lista sólo el nombre y el precio unitario del artículo.

Para obtener más información sobre la potencia de las consultas de base de datos en Access, lea Creación de una consulta simple en Microsoft Access 2013 .
Inserción de la información en una base de datos Access
Hasta ahora, usted ha aprendido los conceptos detrás de la organización de la información en una base de datos y recuperación de información de una base de datos. Todavía necesitamos mecanismos para colocar la información en las tablas en el primer lugar! Microsoft Access proporciona dos mecanismos principales para lograr este objetivo. El primer método es simplemente abrir la tabla en una ventana haciendo doble clic en él y añadiendo información a la parte inferior de la misma, al igual que uno podría agregar información a una hoja de cálculo.

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El acceso también proporciona una interfaz de formularios de fácil uso que permite a los usuarios introducir información de forma gráfica y tener esa información de manera transparente pasa a la base de datos. Este método es menos intimidante para el operador de entrada de datos, pero requiere un poco más de trabajo por parte del administrador de la base de datos. Para obtener más información, consulte Creación de formularios en Access 2013
Informes de Microsoft Access
Los informes proporcionan la capacidad para producir rápidamente resúmenes atractivo formato de los datos contenidos en una o más tablas y / o consultas. A través del uso de trucos de acceso directo y plantillas, los usuarios de bases de datos se pueden crear informes en literalmente una cuestión de minutos.

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Supongamos que se quiere producir un catálogo de compartir información sobre los productos con los clientes actuales y potenciales. En las secciones anteriores, hemos aprendido que este tipo de información puede ser recuperada de la base de datos mediante el uso juicioso de las consultas. Sin embargo, hay que recordar que esta información se presenta en forma de tabla – no es exactamente el material de marketing más atractivo! Los informes permiten la inclusión de gráficos, atractivo formato y paginación. Para obtener más información, consulte Creación de informes en Access 2013 .

Crédito: http://databases.about.com/od/access/a/Microsoft-Access-2013-Fundamentals.htm

Alojar tus bases de datos en la nube con Office 365


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Si su plan de Office 365 incluye SharePoint, puede alojar Access 2013 data bases sin configuración adicional que se requiere. Microsoft se asegurará de que sus datos están seguros, copia de seguridad, y está disponible para que usted pueda centrarse en hacer las cosas. Usted puede probar mediante la firma de una vista previa de Office 365 Small Business Premium o Office 365 empresas . Si usted es una pequeña empresa o una gran corporación, usted será capaz de aprovechar el poder de Access 2013 en la nube de manera sencilla. Por supuesto, las empresas también tienen la opción de albergar bases de datos a sí mismos mediante la instalación de SharePoint 2013 y SQL Server 2012 en su propia red.

Comience rápido

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Búsqueda de una biblioteca de plantillas de tabla para ayudarle a rastrear a las personas, cosas, eventos o tareas que le interesan. Cada plantilla de tabla viene con campos, vistas, relaciones y reglas de integridad de los datos, para que pueda disfrutar de todas las grandes características de Access 2013 con un solo clic. Es fácil de combinar diferentes plantillas de tabla en una sola aplicación o modificar una tabla existente mediante la adición o eliminación de campos. Tendrá la oportunidad de pasar su tiempo a personalizar su base de datos para satisfacer sus necesidades específicas en lugar de preocuparse por los detalles repetitivos.
Una interfaz de usuario elegante y profesional para sus aplicaciones

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Tanto si utiliza plantillas de tablas, importar datos existentes o definir sus propios esquemas a partir de cero, Access 2013 le proporcionará a su base de datos con una gran interfaz de usuario de forma automática. Sin ningún esfuerzo de su parte, Access generar vistas de los datos, incluyendo una vista de la lista de búsqueda y una hoja de Excel-como. Botones para navegar entre las vistas y tablas son gratis, también. Si ha relacionado los datos – como facturas y artículos de línea – Access creará automáticamente vistas que muestran estos elementos juntos, lo que le permite perforar a través de obtener más detalles. Por supuesto, todo sigue personalizable, pero ahora usted puede concentrarse en lo que es único acerca de su aplicación.
Aplicaciones de acceso = SharePoint aplicaciones

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Access 2013 bases de datos web un gran trabajo con SharePoint 2013, que se ha mejorado en esta versión con aplicaciones de SharePoint . Como una aplicación de acceso es igual que cualquier otra aplicación de SharePoint, es fácil de implementar, administrar y compartir con seguridad. No hay contraseñas o nombres de usuarios adicionales a las que hacer porque la seguridad se controla a través de la misma infraestructura. Los usuarios pueden descubrir y compartir aplicaciones de acceso público a través de la App Store SharePoint o un catálogo App privado. I nstalar una aplicación requiere sólo unos pocos clics. Corporate IT puede controlar todo el centro con herramientas de SharePoint familiares. Lo mejor de todo, cualquier persona con un navegador web y una conexión a Internet puede utilizar la aplicación, incluso si no tiene acceso instalado en su dispositivo.
Back-end de SQL Server
Una de las mayores mejoras en Access 2013 es uno que ni siquiera puede notar – excepto que estás aplicación todo será más rápido, más fiable y un gran trabajo con grandes cantidades de datos. Cuando se publican las bases de datos de acceso a SharePoint – ya sea en sus instalaciones o por medio de la Oficina 365 – una base de datos en toda regla SQL Server se crea automáticamente para almacenar los datos. Los usuarios avanzados que ya están familiarizados con SQL Server será capaz de conectarse directamente a esta base de datos para informes avanzados y análisis con herramientas familiares como Excel, Power View y Crystal Reports. Todos los días los usuarios pueden estar seguros de que sus aplicaciones están preparadas para el futuro, si es que alguna vez necesitan mejorar con integraciones avanzadas o migraciones. Echa un vistazo a Access 2013 Centro de desarrollo para más detalles.

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Crédito: http://blogs.office.com/b/microsoft-access/archive/2012/07/20/introducing-access-2013-.aspx

Estamos mirando adelante a su presentación de lo que es increíble y nueva acerca de Access 2013. ¡Estén pendientes!

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SharePoint 2013: ¿Se pueden publicar aplicaciones Access en el Office Store? (I)


Pues la respuesta es que sí ya que como vamos a ver en este artículo, el Office Store ya dispone de aplicaciones Access publicadas y listas para ser utilizadas:
• Accedemos a un sitio de SharePoint 2013 On-Premise u Online y desde la página “Contenido del sitio –> Sus aplicaciones” que nos permite añadir una nueva aplicación pulsamos el enlace “Almacén de SharePoint”.
• En la tienda de aplicaciones de SharePoint, en la categoría de “Project Management” podemos encontrar un ejemplo de aplicación Access lista para su uso.
• Accedemos a la página de detalle de la misma y revisamos sus funcionalidades. Para añadirla, simplemente presionamos el botón “AGREGAR” en la página.

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• En la siguiente página que se muestra, pulsamos el botón “Continue”.
• A continuación hacemos clic en el botón “Volver al sitio” del diálogo informativo que se muestra.
• Como siempre, pulsamos el botón “Confiar” en la página de solicitud de confirmación de uso de la aplicación

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• En la página de contenidos del sitio, comprobamos que la aplicación se ha agregado.
• Finalmente, accedemos a la aplicación.

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Crédito: http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez/archive/2013/07/08/sharepoint-2013-191-se-pueden-publicar-aplicaciones-access-en-el-office-store-i.aspx

MS Access Contabilidad


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Conocer la situación financiera de su empresa es muy importante, por no decir imprescindible. Contabilidad Microsoft Access es una solución en Access, como su propio nombre indica, para llevar el control integral de la contabilidad de su negocio.

Con este programa podrá obtener todos los informes básicos característicos de los gestores contables, interpretar sus resultados y hacer una buena planificación estratégica futura. Saber si su negocio va por buen camino y si mantiene una estabilidad es muy fácil gracias a los resúmenes que puede generar con Contabilidad Microsoft Access. El único inconveniente es que se basa en el Plan General de Contabilidad de 2007 por lo que no le vendría mal una actualización.

Además podrás hacer modificaciones en cualquier documento y encontrar toda la información que necesitas gracias a su complejo sistema de búsqueda. Podrás consultar los extractos de cuentas, el Balance de Situación, etc. También localizará asientos que puedan tener errores para que puedas corregirlos.

Contabilidad Microsoft Access esta pensado para ser utilizado por distintos usuarios e incluyo contiene soporte multiempresa, pudiendo funcionar en monopuesto o en red. Además, si descargas Contabilidad todos tus datos estarán protegidos gracias a sus copias de seguridad y su sistema de recuperación de datos.

Crédito: http://gratis.portalprogramas.com/Contabilidad.html

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Las finanzas son las actividades relacionadas para el intercambio de distintos bienes de capital entre individuos, empresas, o Estados y con la incertidumbre y el riesgo que estas actividades conllevan.1 Se le considera una de las ramas de la economía. Se dedica al estudio de la obtención de capital para la inversión en bienes productivos y de las decisiones de inversión de los ahorradores. Está relacionado con las transacciones y con la administración del dinero.2 En ese marco se estudia la obtención y gestión, por parte de una compañía, un individuo, o del propio Estado, de los fondos que necesita para cumplir sus objetivos, y de los criterios con que dispone de sus activos; en otras palabras, lo relativo a la obtención y gestión del dinero, así como de otros valores o sucedáneos del dinero, como lo son los títulos, los bonos, etc. Según Bodie y Merton, las finanzas “estudian la manera en que los recursos escasos se asignan a través del tiempo”. Las finanzas tratan, por lo tanto, de las condiciones y la oportunidad con que se consigue el capital, de los usos de éste, y los retornos que un inversionista obtiene de sus inversiones.3
El estudio académico de las finanzas se divide principalmente en dos ramas,4 que reflejan las posiciones respectivas de aquel que necesita fondos o dinero para realizar una inversión , llamada finanzas corporativas, y de aquél que quiere invertir su dinero dándoselo a alguien que lo quiera usar para invertir, llamada valuación de activos. El área de finanzas corporativas estudia cómo le conviene más a un inversionista conseguir dinero, por ejemplo, si vendiendo acciones, pidiendo prestado a un banco o vendiendo deuda en el mercado. El área de valuación de activos estudia cómo le conviene más a un inversionista invertir su dinero, por ejemplo, si comprando acciones, prestando/comprando deuda, o acumulado dinero en efectivo.
Estas dos ramas de las finanzas se dividen en otras más. Algunas de las áreas más populares dentro del estudio de las finanzas son: Intermediación Financiera, Finanzas Conductistas, Microestructura de los Mercados Financieros, Desarrollo Financiero, Finanzas Internacionales, y Finanzas de Consumidor.5 Una disciplina recientemente creada son las neurofinanzas, rama de la neuroeconomía, encargada del estudio de los sesgos cerebrales relacionados con el manejo de la economía.

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Conceptos clave

• Riesgo y beneficio: Los inversores actúan en los diferentes mercados intentando obtener el mayor rendimiento para su dinero a la vez que pretenden minimizar el riesgo de su inversión. El mercado de capitales ofrece en cada momento una frontera eficiente, que relaciona una determinada rentabilidad con un determinado nivel de riesgo o volatilidad. El inversor obtiene una mayor rentabilidad esperada a cambio de soportar una mayor incertidumbre. El precio de la incertidumbre es la diferencia entre la rentabilidad de la inversión y el tipo de interés de aquellos valores que se consideran seguros. A esta diferencia la conocemos como prima de riesgo.
• El valor del dinero en el tiempo: Ante la misma cantidad de dinero, un inversor prefiere disponer de ella en el presente que en el futuro. Por ello, el transvase intertemporal de dinero cuenta con un factor de descuento (si intercambiamos renta futura por capital presente, por ejemplo, en un préstamo hipotecario), o con una rentabilidad (si ìntercambiamos renta presente por renta futura, por ejemplo, en un plan de pensiones).
• Tasa de interés: Se define como el precio que se paga por los fondos solicitados en préstamo, en un periodo de tiempo. Por lo general es expresado en porcentaje y representa una tasa de intercambio entre el precio del dinero al día de hoy en términos del dinero futuro.

Crédito: http://es.wikipedia.org/wiki/Finanzas

Excel contable: Asientos Amarre en Excel o asientos Tipo


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¿Qué son Asientos Tipo?
Concepto.- Los asientos Tipo son aquellos Asientos Contables comúnmente usados por la empresa en sus operaciones diarias y cotidianas veamos un ejemplo:
CÓDIGO DENOMINACIÓN DEBE HABER
601111 MERCADERÍAS MANUFACTURADAS 10.000,00 –
401111 IGV – CUENTA PROPIA 1.800,00 –
421211 EMITIDAS – 11.800,00
201111 COSTO DE MERCADERIA MANUFACTURADA 10.000,00 –
611111 MERCADERÍAS MANUFACTURADAS – 10.000,00
El ejemplo es muy Claro y que pasa si esto se Repite siempre en la Empresa es la razón que ya existen algunos procedimientos ya almacenados que nos permiten minimizar procesos repetidos y esto se simplifica con las macros (Grabadora).
En la Imagen de abajo se visualiza la aplicación de Macros elaborado en el Formulario, esta ventana permite al usuario simplificarle el registro repetitivo de asientos contables para cada Operación de tal manera que solo debe presionar un botón y tendrá sus asientos en el Libro Diario.

Si el asiento Tipo fue correctamente realizado se mostrara lo siguiente:

La siguiente Tabla en Excel es el contenedor de los asientos Tipo.

Imagen Excel
De esta manera empezamos el Taller de Excel contable con algunos conceptos y algunos pantallazos del Software en Excel .
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VIDEO ASIENTOS AUTOMATICOS EN EXCEL
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http://excelservicios.com/index.php/14-contabilidad-financiera/93-asientos-contables-automaticos-en-excel

LA CUENTA
La cuenta:
Elemento principal de una acto contable que contiene aspectos cualitativos (Denominación, objetivo) y cuantitativos (Expresión numérica de un importe).
Cuenta

La Partida Doble
El sentido común nos dice que: Cuando una persona Recibe, Existe otra que Entrega. Cuando alguien Vende, Alguien esta Comprando.
La partida doble es el sistema de trabajo propio de la contabilidad, mediante el cual se establece la relación de Causa, Efecto e Igualdad. Basado en la representatividad de las cuentas, toda operación conlleva un deudor versus un acreedor y viceversa.
La partida doble establecer la igualdad, equidad o equilibrio que ha de cumplirse siempre.
Cuenta
Efecto Causa

El Debe y El Haber
En todo acto contable se establece el uso del Debe (Monto a Cargo, en custodia de la cuenta en situación de Débito), y el Haber (Monto de Abono o fuente de Crédito)

Por definición los registros de actos contables figuraran con signo Deudor en función de la entidad, y con signo Acreedor frente a la entidad.
En términos matemáticos se expresan como:
Debe = Haber
En contabilidad la misma relación se representa de la siguiente manera:
Cuenta
Debe Haber
Debitos Créditos
Deudor Acreedor

Esto llamamos en contabilidad Ecuación fundamental
Recursos en Aplicación = Origen de Recursos
Donde:
Recursos en Aplicación: Es la disposición de Bienes en uso, los que pueden ser: Dinero en Efectivo, Mercaderías, Bienes de Explotación. Y vienen a conformar los recursos Activos para el desarrollo de las actividades de la Entidad.
Origen de Recursos: Obligaciones de la Entidad, que esta compuesto por Montos de Créditos de Terceros y a los Propietarios (a la Iniciativa Materia Gris). Fuente de Recursos Pasivos en el desarrollo de sus actividades.
La cuenta en función de la Ecuación Fundamental, esta definida de la siguiente manera:
Cuenta
Recursos en Aplicación Origen de los Recursos
Activos Pasivos

El Patrimonio:
Propiedad del ente, mediante la cual manifiesta su presencia y derecho, expresado en forma cuantitativamente.
En sentido -económico ( Generación de renta), – financiero (Fuente de recursos) y – Jurídico (Garantía frente a terceros)
Sabiendo que la primera fuente de financiamiento viene a ser una deuda de la empresa contraída con los propietarios, obtenemos:

Activos = Patrimonio
En términos de Cuenta:
Cuenta
Activos Patrimonio

Si a esto adicionamos otras fuentes de financiamiento como créditos hipotecarios por ejemplo, veremos que la ecuación se presenta como:

Activos = Pasivo + Patrimonio
Cuenta
Recursos en Aplicación Origen de los recursos
Activos Pasivos
Patrimonio

Dinámica de las cuentas
La dinámica de las cuentas deviene de la ecuación fundamental, donde la cuenta sé Carga en el Debe y se Abonan en el Haber.
Desde el punto de vista matemático tenemos que: Cambios en los Activos con signo Positivo y Cambios en los Pasivos con signo Negativo.
Para los Juristas, se entiende en el Debe al Aumento de Derechos y en el Haber Aumento de Obligaciones.
Bajo la teoría del Valor se define Nuevos Valores activos frente a Nuevos Compromisos.
Según criterios financieros, Aplicaciones de Inversión contra Fuentes de Financiamiento.
De acuerdo a estos diferentes conceptos, la ecuación fundamental despejando el Patrimonio tendría este aspecto:
Activos – Pasivos = Patrimonio
Derechos – Obligaciones = Patrimonio
Valor en Bienes – Valor de Compromisos = Patrimonio
Proyecto de Inversión – Financiamiento = Utilidad
Concepto Debe Haber
Matemático Cambios en Activos ( + ) Cambios en Pasivos ( – )
Jurídico Aumento de Derechos
Disminución de Obligaciones Disminución de Derechos
Aumento de Obligaciones
Valor Nuevos Valores Activos
Cancelación de Valores Pasivos
Cancelación de Compromisos Cancelación de Valores Activos
Nuevos de Valores Pasivos
Nuevos Compromisos
Recursos Aplicación en Inversión Fuente de Financiamiento

Crédito: http://www.aulafacil.com/cursosenviados/logica-contable/curso/Lecc-2.htm

MS Office en la Contabilidad – LÓGICA CONTABLE


ver: http://empiezoinformatica.blogspot.com.ar/2013/11/ms-office-en-la-contabilidad-logica.html

MICROSOFT WORD

Microsoft Word, es un procesador de textos que te permite hacer muchas mas cosas que en un procesador de textos normal.

Microsoft Word es una herramienta a través de la cual el usuario podrá realizar desde sencillas cartas hasta complejos montajes de diseño, que conjuguen el uso de texto, imágenes, tablas, columnas, etc. Siempre teniendo la posibilidad de ver en el momento la presentación de su trabajo.

En el podemos hacer texto decorado con la herramienta Word Art, podemos hacer tablas simples, complicadas o hasta que la computadora haga cálculos difíciles para uno, y algunas cosas que los procesadores de texto pueden hacer también como son cartas o tareas con texto simple.

MICROSOFT EXCEL

Excel esta diseñado principalmente para llevar registros y calcular precios y costos de costos, esto te servirá para tu empresa.

Microsoft Excel es la herramienta por excelencia en planillas de cálculo elegida en el mercado, con ella se podrá realizar desde la sencilla contabilidad hogareña hasta complejos cálculos y seguimientos financieros y estadísticos, clasificando la información con gráficos.
Las principales características de Excel son:

· Es una hoja de cálculo

· Puede hacer cálculos muy largos

· Tiene limitaciones increíblemente pequeñas

· Una tabla no es un reto par Excel

· Plantillas y ejemplos muy explícitos

· Relleno y formato de celda.

Para realizar funciones primero se debe iniciar con ell signo de igual (=), tienes que decirle que es lo que quiere que haga (insertar función)
Suma: Suma todas las celdas seleccionadas
Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas
Max: Te da el numero mas grande de las celdas seleccionadas
Min: Te da el numero mas pequeño de las celdas seleccionadas

En la contabilidad de la empresa: puedes realizar los asientos, mayores, balances, de una manera sencilla. Administración de caja, bancos, tarjetas. Cierres de caja y conciliaciones bancarias, movimiento entre cuentas. Impresión de cheques y generación de asientos.

Carga de facturas de compra Manejo de cuentas.

Carga de plan de cuentas. Carga manual o automática de asientos. Emisión de libro diario, mayor y balances. Apropiación a centros de costos, obras o unidades de negocios.

Fórmulas para la liquidación de sueldos, categorías, obras sociales, Liquidación en forma individual o global Emisión de recibos y libro. Generación de asientos para el pasaje a contabilidad

Excel es un programa que sirve para hacer hojas de cálculo y de eso se puede sacar mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir, expresas, graficar y muchas cosas más.

MICROSOFT POWER POINT

Es fácil dar su punto de vista desde cualquier parte. Las organizaciones esperan cada vez más que su software se integre al Web y que sus empleados usen tecnología basada en Internet para comunicarse y colaborar rápidamente.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm

Es posible importar gráficos con información proveniente de Excel, lo que es común en el ámbito ejecutivo. Los usuarios más avanzados de este programa utilizan “macros” que son secuencias automatizadas de acciones; en palabras sencillas, si todas las semanas debo hacer una presentación de graficos provenientes de una plantilla de Excel, que mantiene en el tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea.

El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.

Crédito: http://magdaconta.blogspot.com.ar/2012/08/world-excel-y-power-point-en-la.html

LA LÓGICA CONTABLE

La lógica contable se desarrolla basado principalmente en la ecuación fundamental, ya que esta presenta la situación financiera en un momento dado, así como las posibilidades de inversión de sus recursos, los que son controlados mediante la cuenta con la aplicación de la partida doble.

El asiento contable es consecuencia de la partida doble, la que se emplea para representar las transacciones o actos contables en cada una de las cuentas.

Cuenta

Recursos en Aplicación

Origen de los Recursos

Activo

Pasivo

Patrimonio

Observamos que disponemos de Cuentas de Activo, lado izquierdo.

Cuentas de Pasivo y Patrimonio, lado derecho.

Entonces podemos deducir que todo aumento del Activo, tiene que ser registrado en el lado izquierdo de la cuenta y toda disminución del Activo se registrará en el lado derecho.

Por tanto los aumentos de Pasivo y Patrimonio serán registrados en el lado derecho de la cuenta, y las disminuciones de estos se anotaran a la izquierda.

Veamos con un ejemplo, la Sra. Maria decide comerciar en la compra/venta de Pan y dispone para el Negocio la suma de S/. 100.00

Negocio

Debe

Haber

Efectivo 100.00

Patrimonio 100.00

Comentario: El dinero aportado por la Sra. Maria viene a ser el Patrimonio del Negocio, el Negocio esta en compromiso con la Sra. Maria Casas. Y este dinero en Efectivo, es un Recurso a disposición del Negocio.

Ahora, la Sra. Maria compra en la panadería S/. 90.00 de panes, a doce panes por un Sol,.

Negocio

Debe

Haber

Efectivo 100.00

Patrimonio 100.00

Mercadería 90.00

Efectivo 90.00

Comentario: El registro de esta operación origina la disminución del Efectivo, el que se registra a la derecha por ser la Fuente de Financiamiento de la adquisición de Mercaderías, que viene a ser la Aplicación de los Recursos. El equilibrio en esta operación es evidente.

Al final de la jornada la Sra. Maria, logra vender todos los Panes a diez panes por un sol. (Tenga en cuenta que se dispone de 1080 Panes, valor de S/. 108.00, después de todo este es el espíritu de cualquier negocio),

Negocio

Debe

Haber

Efectivo 100.00

Patrimonio 100.00

Mercadería 90.00

Efectivo 90.00

Efectivo 108.00

Mercadería 90.00

Utilidad 18.00

Comentario: Vemos como las Mercaderías y la Utilidad del negocio Financian (lado Derecho) el Recurso Efectivo (lado Izquierdo), y el equilibrio de la operación es obvio. Téngase en cuenta que la Utilidad es una obligación (lado Derecho) del Negocio frente al Propietario.

Para tener el resumen de este Negocio, ordenemos ahora por Rubros nuestro registro y sumarlos así obtendremos el siguiente cuadro:

Negocio

Debe

Haber

Efectivo 100.00

Efectivo 90.00

Efectivo 108.00

Suma 208.00

Suma 90.00

Mercadería 90.00

Mercadería 90.00

Suma 90.00

Suma 90.00

Patrimonio 100.00

Utilidad 18.00

Comentario: Agrupamos los registros por tipo de rubro, teniendo un grupo de Efectivo, otro de Mercaderías, otro de Patrimonio y Utilidad. Para simplificar las operaciones de la lógica contable, solo operamos en los Rubros que disponen de información en ambos lados

Anotemos ahora solo las sumas por Rubros

Negocio

Debe

Haber

Efectivo 208.00

Efectivo 90.00

Mercadería 90.00

Mercadería 90.00

Patrimonio 100.00

Utilidad 18.00

Comentario: Al anotar solo las sumas, desaparecemos los Detalles de los Rubros, como se puede observar en el caso del Efectivo.

Obtengamos los Saldos (diferencias entre la Cifra Mayor menos la Cifra Menor, registrando el resultado en el lado de la cifra mayor)

Negocio

Debe

Haber

Efectivo 118.00

Mercadería 0.00

Patrimonio 100.00

Utilidad 18.00

Comentario: Tenemos el Saldo de Efectivo ( 208 – 90 = 118 ), quedando registrado en el lado Izquierdo ya que es la ubicación de la cifra mayor ( 208). Tenemos el caso especial de Mercaderías con Saldo Cero, ya que sabemos que toda la Mercadería comprada se vendió; consideramos al lado Izquierdo por ser un Recurso.

Dispongamos los Rubros de manera compacta y tendremos el Balance ( Igualdad del lado Izquierdo de una Cuenta con su lado derecho) de nuestro Negocio

Negocio

Debe

Haber

Efectivo 118.00

Patrimonio 100.00

Mercadería 0.00

Utilidad 18.00

Comentario: El Balance resultante de nuestro Negocio, no es otra cosa que la presentación de Recurso Disponibles para responder ante nuestras Obligaciones frente a los Propietarios del Negocio y a terceros.

Crédito: http://www.aulafacil.com/cursosenviados/logica-contable/curso/Lecc-3.htm

Las ventajas de Business Intelligence


La inteligencia de negocios por lo general se refiere a los programas informáticos y otras herramientas que recogen todo tipo de datos complejos de negocios para una empresa y se condensan en los informes. Los datos recogidos pueden centrarse en un departamento específico, o de dar una visión global de la situación de la empresa. Las grandes empresas con grandes cantidades de datos a procesar tienen más probabilidades de beneficiarse significativamente de la inteligencia de negocio, aunque las preocupaciones más pequeños lo utilizan, también. La inteligencia de negocios puede ayudar a una empresa a identificar a sus clientes más rentables, los puntos conflictivos dentro de su organización, o su retorno de la inversión para ciertos productos. Aunque un sistema de inteligencia de negocio de toda la compañía es complejo, costoso y requiere mucho tiempo para establecer, cuando se implementa y se utiliza correctamente, sus beneficios pueden ser significativos.

Decisiones basadas en hechos

Una vez que toda la compañía del sistema de inteligencia de negocios está en su lugar, la gestión es capaz de ver los datos detallados y actuales en todos los aspectos del negocio – los datos financieros, datos de producción, datos de clientes. Se pueden leer los informes que sintetizan la información de una manera pre-determinados, tales como el retorno actual sobre los informes de inversión para productos individuales o líneas de productos. Esta información ayuda a la gerencia a tomar decisiones basadas en hechos, como los productos que se concentren en y cuáles interrumpen.

Mejora de Ventas y Negociaciones

Un sistema de inteligencia de negocios puede ser un activo valioso para la fuerza de ventas de una empresa, ya que proporciona acceso a los informes de hasta-al minuto-que identifican las tendencias de ventas de productos, mejoras o adiciones, las preferencias actuales de los clientes y mercados inexplorados. Datos detallados y actuales es también un respaldo valioso para las negociaciones con los proveedores o de otros proveedores.

Lectura relacionada: Las ventajas de la expansión de los negocios

Elimina los residuos

Un sistema de inteligencia de negocios puede señalar las áreas de residuos o pérdidas que puedan haber pasado desapercibidas en una organización grande. Desde un sistema de inteligencia de negocios de toda la compañía funciona como una sola, todo unificado, que puede analizar las transacciones entre filiales y departamentos para identificar las áreas de superposición o ineficiencia. Según el sitio web CIO, en el año 2000 “, con la ayuda de [inteligencia empresarial] herramientas, Toyota se dio cuenta de que había sido doble pago de sus cargadores por una suma de 812.000 dólares.”

Identifica Oportunidades

La inteligencia de negocios puede ayudar a una empresa evaluar sus propias capacidades; comparar sus fortalezas y debilidades frente a sus competidores relativos; identificar las tendencias y condiciones del mercado y responder rápidamente a los cambios – todo para obtener una ventaja competitiva, de acuerdo con el Diario de la información teórica y aplicada Tecnología. Ayuda a los tomadores de decisiones actúen con rapidez y correctamente en respuesta a las oportunidades, ayuda a la compañía a identificar a sus clientes más rentables, así como a los clientes potencialmente rentables, y evaluar los motivos de insatisfacción de los clientes antes de que empiece a costar ventas.

Crédito: por Mary Strain, Demand Media
http://smallbusiness.chron.com/advantages-business-intelligence-24548.html

Ejemplo Macro vba en Excel – Informe automático.


La automatización de tareas mediante macros vba en Excel nos otorgan numerosas ventajas como lo son la erradicación de errores de cálculos humanos, ahorro de tiempo de trabajo, resolución de cálculos complejos, eficacia, eficiencia….
Para observar las numerosas ventajas que proporcionan las macros, pongamos un ejemplo sencillo de una tarea repetitiva, imaginemos que todos los lunes al llegar al trabajo, debemos de realizar un informe acerca de los precios y códigos (referencias) actuales de los productos de la empresa, para ello disponemos de un report con el siguiente formato:

Automatización de Informes con Macros Excel.

En la primera fila tenemos el nombre del producto, en la fila inferior la referencia del producto, la fila posterior el precio y finalmente la siguiente fila esta en blanco, así sucesivamente hasta 500 productos:

Formato inicial

El informe a presentar se ha de agrupar todos los productos en una única columna, representado en las columnas contiguas la referencia y precio de cada producto:

Formato final

Analizando el proceso, si se realizara manualmente dicho trabajo deberíamos de hacer los siguientes pasos para cada producto:
1. Seleccionar la referencia del producto
2. “Cortar” la referencia
3. Pegarla en la celda contigua a la del nombre del producto
4. Seleccionar el precio del producto
5. “Cortar” el precio
6. Pegarlo en la celda contigua a la referencia del producto
7. Seleccionar las filas que estén en blanco
8. Borrar las filas

Ref: http://www.webandmacros.com/ejemplo_macro_excel.htm

Una Macro simple con VBA


Creación de un módulo
Una vez dentro del Editor debes hacer clic derecho sobre el título del proyecto y dentro del menú seleccionar la opción Insertar y posteriormente Módulo.

creando-tu-primera-macro-1

Se creará la sección Módulos y dentro de la misma se mostrará el módulo recién creado. Puedes saber que el módulo está abierto porque su nombre se muestra en el título entre corchetes.

creando-tu-primera-macro-2

Si el módulo no está abierto solamente deberás hacer doble clic sobre él. Posiciónate en el área de código e introduce las siguientes instrucciones

creando-tu-primera-macro-3

Antes de avanzar explicaré con detalle las instrucciones mostradas.
Subrutinas en VBA
El primer concepto que explicare es la instrucción Sub que es la abreviación de la palabra subrutina. Una subrutina no es más que un conjunto de instrucciones que se ejecutarán una por una hasta llegar al final de la subrutina que está especificado por la instrucción End Sub.
Las subrutinas nos ayudan a agrupar varias instrucciones de manera que podamos organizar adecuadamente nuestro código. Una subrutina siempre tiene un nombre el cual debe ser especificado justo después de la instrucción Sub y seguido por paréntesis.
La función MsgBox en VBA
La subrutina que acabamos de crear para este ejemplo solamente tiene una instrucción dentro la cual hace uso de la función MsgBox. Esta función nos ayuda a mostrar una ventana de mensaje de manera que podamos estar comunicados con el usuario sobre cualquier error o advertencia que necesitamos darle a conocer. Para este ejemplo he utilizado la forma más sencilla de la función MsgBox la cual solamente tiene un solo argumento que es precisamente el mensaje que necesitamos mostrar en pantalla al usuario.
Ejecutar macro
Para probar nuestro código bastará con pulsar el botón Ejecutar que se encuentra dentro de la barra de herramientas.

creando-tu-primera-macro-4

En cuanto se pulsa el botón se ejecutará el código recién ingresado y obtendremos el resultado en pantalla.

creando-tu-primera-macro-5

Listo, has creado tu primera macro la cual muestra una ventana de mensajes y despliega el texto especificado en la función MsgBox. Para guardar la macro recuerda que debes guardar el archivo como Libro de Excel habilitado para macros, de lo contrario perderás el código del módulo creado.

Fuente: Excel Total http://exceltotal.com/tu-primera-macro-con-vba/

Aprende a programar jugando.-


See on Scoop.itLas TIC en la Educación

Aprender a programar puede ser una tarea un tanto complicada para una persona que no tiene ninguna noción sobre lenguajes o sentencias de programación, pero con CodeCombat puedes comenzar a conocer el mundo de los programadores y si eres programador puedes pasar un rato divertido.

El juego consiste en en soldados que deben defenderse y atacar a sus enemigos, en el primer nivel hay un tutorial donde entenderás la mecánica del juego y como programar los movimientos y ataques de los personajes.

See on www.webbizarro.com

Conectividad con Microsoft Access y Microsoft Excel


Ahora Microsoft Access aparece como una de las tecnologías disponibles de manera predeterminada:

Bingo Intelligence es una plataforma de Business Intelligence que destaca por su facilidad de uso y la potencia de las aplicaciones analíticas generadas.
(http://www.businessintelligence.es/ayuda/articulo.html?id=30)

tecnologias-disponibles-ace

Además, en la ventana para definir la conexión se ha añadido un botón para seleccionar el fichero de la base de datos:

access-excel-servidor

De esta manera, es posible crear rápidamente un catalogo y una aplicación de Business Intelligence conectándonos a una base de datos Access. Por supuesto, se pueden utilizar todas las funcionalidades que ofrece Bingo para la creación de catálogos y aplicaciones.
Técnicamente, también han cambiado algunas cosas: Hasta ahora, de manera predeterminada, se utilizaba el motor de Microsoft Jet (Microsoft.Jet.OLEDB.4.0), que ya no está soportado por Microsoft, y no dispone de driver para plataformas de 64 bits.
A partir de ahora, utilizaremos los drivers de Microsoft Access Database Engine 2010 (Microsoft.ACE.OLEDB.12.0), por lo que si deseas conectarte a bases de datos Access, o ficheros Excel, deberás instalarte este componente: Microsoft Access Database Engine 2010.
Desafortunadamente, no es posible instalar el driver de 64 bits en una máquina que tiene el Office de 32 bits (que sigue siendo lo más habitual). Por lo tanto, deberás instalar la versión de 32 bits (plataforma x86).
También conviene señalar que Microsoft desaconseja utilizar esta tecnología en el lado del servidor. Es decir: Sólo deberíamos conectarnos a ficheros Excel o Access desde soluciones locales de Bingo Intelligence. Para escenarios donde se requiera concurrencia de usuarios se recomienda migrar la base de datos a SQL Server Express, por ejemplo.
Todas estas funcionalidades ya están disponibles en la versión de evaluación.
Fuente: http://www.businessintelligence.es/blog/conecitivdad-microsoft-access-excel.html

Microsoft Access: Inteligencia de negocios en una cinta de zapatos


Aprenda cómo entregar contenido dinámico mediante la construcción de un Business Intelligence Aplicación significativa, utilizando sólo lo que está disponible en el escritorio del cliente, cuando un almacén BI Application Data, SQL Server y SSIS / SSRS no son una opción.
Introducción
Hace poco estaba entre los principales contratos y se puso en contacto por una agencia que he trabajado para antes. Tenían un departamento dentro de un banco minorista importante que estaba teniendo dificultades con una base de datos de Microsoft Access, que había sido creado para permitir que el departamento para hacer un seguimiento de los resultados de satisfacción del cliente en la empresa. Como ya he comenzado la vida como un desarrollador de Acceso y tenía un par de meses de sobra antes de mi próximo gran proyecto debía comenzar. Estuve de acuerdo para estudiar sus problemas.
La base de datos, aunque bien escrito por un recurso interno. era bastante rudimentaria en su funcionalidad y sólo se utiliza para almacenar las importaciones manuales de archivos de Excel y CSV una vez al mes en varias tablas de datos. Después de la importación, el usuario tendría que seguir una serie de instrucciones para modificar las consultas almacenadas en la base de datos para obtener resultados significativos, que luego podrían ser exportados a Excel para volver al equipo a formato a las gráficas. Una vez exportados los datos se utilizó para crear manualmente gráficos y tablas que se pueden agregar a un panel de control, que se utiliza para presentar los datos de esta empresa. Los problemas, según lo descrito por el jefe del departamento, fueron el hecho de que la base de datos era lento y requiere dos o tres días de intenso trabajo por un recurso de carácter no técnico para introducir los datos y luego crear los informes, que se había producido datos contradictorios debido al factor de “error humano” al modificar las consultas en el segundo paso.
Después de ver la base de datos, estuve de acuerdo en celebrar una reunión con las principales partes interesadas para discutir sus necesidades reales y ofrecer orientación sobre lo que realmente lo requieran. Después de la reunión, era obvio que el departamento requiere lo siguiente:
• La capacidad de almacenar más que el límite de 2 GB de MS Access para permitir que las tendencias que se prevén a partir de datos almacenados
• Automatizado de subida de archivos entregados
• La producción automatizada de los informes requeridos, incluyendo cuadros de mando y KPI de
• La entrega automática de los tableros resultantes para la empresa
En la reunión, hablé de mis recomendaciones y sugirió que este proyecto sería un escenario ideal para un almacén de datos de aplicaciones de BI utilizando SQL Server y SSIS / SSRS para entregar el contenido dinámico para el departamento y las partes interesadas mediante un servidor Sharepoint. El jefe del departamento de mis recomendaciones discutió con él y le preguntó acerca de la viabilidad de un proyecto para ofrecer lo anterior, lo que sin embargo no tuvo éxito ya que la empresa estaba pasando por una fusión y que ya estaba plenamente comprometido con la actualización de los sistemas de administración de base dentro de la empresa . En este punto, el jefe del departamento discutió conmigo si yo pensaba que había alguna manera de que pudiera ayudarle. Tras las conversaciones con un compañero, a quien había conocido en un papel anterior cuando trabajaba en el área de IT, se estableció que podía tener acceso a una instancia de servidor de MS SQL, lo que me llevó a creer que podía ayudar. Tras una nueva negociación, me embarqué en la entrega de una suite de BI utilizando sólo las aplicaciones disponibles en el escritorio estándar junto con el acceso a una instancia de SQL Server.
Discusión
El objetivo principal de este proyecto es establecer la aplicación de un rudimentario Microsoft Access Database a una aplicación de pleno derecho con lo que sea aplicaciones y herramientas que estaban disponibles en el área de negocios. Investigación del escritorio estableció que MS Office 2003 Professional se instala en el escritorio de cada usuario, junto con Adobe Distiller 6.0. Esto, junto con la disponibilidad de una instancia de SQL Server 2005, condujo a la decisión de convertir la base de datos de MS Access existente a un proyecto de Microsoft Access conectado a un servidor SQL Server, que luego utilizan VBA y COM para automatizar todos los procesos manuales incluyendo la creación y la entrega del Dashboard. Utilizando un proyecto de MS Access limpio, me conecta a una instancia de SQL Server 2005 en el cuadro de desarrollo de las empresas y procedió a convertir las rutinas de importación de la antigua base de datos en cargas de datos y comprobación de errores rutinas, utilizando VBA y procedimientos almacenados de SQL Server para comprobar los datos sobre la carga. Debido a la exigencia de no creación de la tabla impuesta a la empresa de SQL Server, que era necesario construir tablas de carga permanente para cargar los datos en el ADP.
Para permitir que los datos agrupados y se suman para ser utilizados con la salida de la ADP, adapté una rutina de pivote dinámico que he utilizado antes en SQL Server 2005 – He incluido un ejemplo más abajo – esto proporciona una funcionalidad muy similar a la consulta de la lengüeta dentro de la Cruz MS Access.
– =============================================
– Autor: Peter Evans
– Autor: Peter Evans
12 de enero 2008,: – Fecha de Creación
– Descripción: Este procedimiento proporciona una lista de todas las
– Ciento para apuntar las puntuaciones por la división y mes
– Para la creación de paneles. Se llama desde el extremo delantero que es un acceso
– 2002 el frontal. El procedimiento se llama mediante llamadas VBA.
– Parámetros pasados son una coma septiembre listado no de meses para
– El primer año y segundo año y los dos años las fechas como enteros a lo largo de
– Con identificador de canal y concpet identificador
– Los datos se devuelve desde el DBoardConceptScore Vista que tiene un
– MonthId campo derivado, que proporciona una capacidad de ordenación de la
– Tabla dinámica creada y también un identificador del mes en formato varchar
– =============================================

ALTER PROCEDURE [dbo]. [T100output_DBoardConceptPercData]
– Añadir los parámetros para el procedimiento almacenado aquí
@ IntChanId smallint, @ strRMth1 nvarchar (2000), @ intYear1 smallint,
@ StrRMth2 nvarchar (2000), @ intYear2 smallint, @ intConcept smallint

COMO
EMPEZAR

DECLARE @ colsY2 NVARCHAR (MAX)
SELECT @ colsY2 COSAS = ((SELECT DISTINCT TOP 100 POR CIENTO
‘], [‘ + Cast (t2.MonthId como Varchar (9))
DE CalendarView COMO t2 INNER JOIN
dbo.iter_intlist_to_tbl (@ strRMth1) AS i EN t2.Month = i.number DONDE Año = @ intYear1
ORDER BY ‘], [‘ + Cast (t2.MonthId como varchar (9))
FOR XML PATH (”)
), 1, 2,”) + ‘],’

SELECT @ colsY2 = @ colsY2 + COSAS ((SELECT DISTINCT TOP 100 POR CIENTO
‘], [‘ + Cast (t2.MonthId como Varchar (9))
DE CalendarView COMO t2 INNER JOIN
dbo.iter_intlist_to_tbl (@ strRMth2) AS i EN t2.Month = i.number DONDE Año = @ intYear2
ORDER BY ‘], [‘ + Cast (t2.MonthId como varchar (9))
FOR XML PATH (”)
), 1, 2,”) + ‘]’

DECLARE @ cols2 NVARCHAR (MAX)
SELECT @ cols2 COSAS = ((SELECT DISTINCT TOP 100 POR CIENTO
‘], Pvt. [‘ + Cast (t2.Monthid como Varchar (9))
DE CalendarView COMO t2 INNER JOIN
dbo.iter_intlist_to_tbl (@ strRMth1) AS i EN t2.Month = i.number
DONDE Año = @ intYear1
ORDER BY ‘], pvt. [‘ + Cast (t2.MonthId como Varchar (9))
FOR XML PATH (”)
), 1, 2,”) + ‘],’

SELECT @ cols2 = @ cols2 + COSAS ((SELECT DISTINCT TOP 100 POR CIENTO
‘], Pvt. [‘ + Cast (t2.Monthid como Varchar (9))
DE CalendarView COMO t2 INNER JOIN
dbo.iter_intlist_to_tbl (@ strRMth2) AS i EN t2.Month = i.number
DONDE Año = @ intYear2
ORDER BY ‘], pvt. [‘ + Cast (t2.MonthId como Varchar (9))
FOR XML PATH (”)
), 1, 2,”) + ‘]’

DECLARE @ query NVARCHAR (MAX)
SET @ query = N ‘
SELECCIONAR pvt.Title, ‘+ @ cols2 +’
FROM (SELECT t2.Title, t2.MonthId, t2.Concept, t2.PercScore
DE DBoardConceptScores como T2
DONDE t2.Concept = ‘+ cast (@ intConcept como varchar (2)) +’
Y t2.ChanFk = ‘+ cast (@ intChanId como varchar (1)) +’) p
PIVOTE (Suma ([percscore]) Para [Monthid] IN (‘+ @ colsY2 +’)) AS PVT
ORDER BY pvt.Title ‘

EXEC (@ query)

FIN

Una vez que los datos se habían importado y guardado correctamente, fue luego a la cuestión de la entrega de los informes. Permitir a los usuarios seleccionar mediante un formulario de la ADP y luego usando un módulo dentro de VBA para llamar a un procedimiento almacenado para crear los datos necesarios para los informes extraídos del lado “error humano” de la ecuación. Una vez seleccionados, los informes se ejecutan en segundo plano, la creación de una versión en Excel de cada informe seleccionado, utilizando vba com llama para abrir excel en la máquina del cliente, llame a una plantilla existente y rellenar los datos con registros ADO basado en procedimientos almacenados. Estos informes incluyen datos medios mensuales y los resultados contra los objetivos, los datos resumidos sobre la base de los datos almacenados y creados dinámicamente anuales y trimestrales y el salpicadero mensual, lo que dio una visión general de los resultados de las empresas en contra no sólo los objetivos, sino también su competencia, pero utilizan produce automáticamente cartas en vez de figuras.

BI3

BI1

Después de los informes de Excel han sido verificados por el equipo que se requiere la capacidad de crear versiones PDF de los documentos que se han enviado por correo electrónico automáticamente a sucursales, divisiones y regiones. Esto se logró usando pdf, los que se habían instalado en las máquinas del usuario como estándar. El envío por correo electrónico de los informes se logró mediante el aprovechamiento del componente COM de MS Access para hablar con un servidor SMTP para crear el elemento de correo y adjuntar los informes requeridos y después de envío. El servidor SMTP se utiliza para evitar que las recientes actualizaciones de seguridad de MS Outlook, lo que habría requerido un script especial que ha sido escrito para los usuarios de despachar el correo para evitar que los molestos pop de la advertencia de seguridad, que habría aparecido por cada informe (en el nivel más bajo de este sería de más de 700). Para lograr un elemento de ‘enviado’ en el buzón departamentos, se envió una copia a la casilla de correo de grupo de departamentos y una regla de ejecutar en la carpeta de entrada para transferir mails con cierta línea de asunto en la carpeta de enviados del buzón. Junto con los informes y gráficos elaborados, los usuarios también se les dio la posibilidad de generar informes en formato Excel para permitir más trabajo de investigación se complete.
Conclusión
Es posible con un poco de creatividad y mucho trabajo duro para proporcionar una forma de inteligencia de negocios para la comunidad en general y sin la utilización de un almacén de datos o de cualquiera de las herramientas normales asociados ya sea con o almacenamiento MOLAP ROLAP. Usando una combinación de aplicaciones de escritorio estándar y medios de almacenamiento disponibles, un almacén seudo ha creado la que se accede a los procedimientos almacenados de SQL controlados desde el escritorio. Se aprecia que esta aplicación se centra casi exclusivamente en un área de la entrega de inteligencia de negocios, pero se espera que la capacidad de exportación de las rebanadas de las tablas de datos almacenados en MS Excel le permitirá al departamento de entregar informes extendidos basa en el cuadro de mandos y KPI ha creado. Esta aplicación ya ha estado funcionando en la empresa desde hace casi dos años y ha tenido un gran impacto en cómo la empresa trata a sus clientes.
Prestaciones incluidas:
• Automatizado de subida de excel y cvs entrega de datos – incluidos los controles de datos para la coherencia e integridad de los archivos que se cargan.
• Conversión de las consultas y los módulos a 2.005 procedimientos almacenados y funciones MS SQL Server MS Access.
• Población automática de tablas de datos almacenados resumidos.
• Las reglas del juego de MS Excel capacidades COM COM MS Access y crear la producción de tablero automatizado una vez al mes utilizando 15 indicadores individuales.
• Las reglas del juego de MS capacidades de Outlook COM para crear distribución mensual automatizado incluyendo dinámicamente datos actualizables a cada grupo de correos electrónicos de MS Access y COM.

Por Peter Evans http://www.databasejournal.com/features/msaccess/article.php/3871841/Microsoft-Access-Business-Intelligence-on-a-Shoestring.htm

¿Qué es Business Intelligence?


Business Intelligence es la habilidad para transformar los datos en información, y la información en conocimiento, de forma que se pueda optimizar el proceso de toma de decisiones en los negocios.

data_info_cogno1

Desde un punto de vista más pragmático, y asociándolo directamente con las tecnologías de la información, podemos definir Business Intelligence como el conjunto de metodologías, aplicaciones y tecnologías que permiten reunir, depurar y transformar datos de los sistemas transaccionales e información desestructurada (interna y externa a la compañía) en información estructurada, para su explotación directa (reporting, análisis OLTP / OLAP, alertas…) o para su análisis y conversión en conocimiento, dando así soporte a la toma de decisiones sobre el negocio.
La inteligencia de negocio actúa como un factor estratégico para una empresa u organización, generando una potencial ventaja competitiva, que no es otra que proporcionar información privilegiada para responder a los problemas de negocio: entrada a nuevos mercados, promociones u ofertas de productos, eliminación de islas de información, control financiero, optimización de costes, planificación de la producción, análisis de perfiles de clientes, rentabilidad de un producto concreto, etc…
Los principales productos de Business Intelligence que existen hoy en día son:
Cuadros de Mando Integrales (CMI)
Sistemas de Soporte a la Decisión (DSS)
Sistemas de Información Ejecutiva (EIS)
Por otro lado, los principales componentes de orígenes de datos en el Business Intelligence que existen en la actualidad son:
Datamart
Datawarehouse
Los sistemas y componentes del BI se diferencian de los sistemas operacionales en que están optimizados para preguntar y divulgar sobre datos. Esto significa típicamente que, en un datawarehouse, los datos están desnormalizados para apoyar consultas de alto rendimiento, mientras que en los sistemas operacionales suelen encontrarse normalizados para apoyar operaciones continuas de inserción, modificación y borrado de datos. En este sentido, los procesos ETL (extracción, transformación y carga), que nutren los sistemas BI, tienen que traducir de uno o varios sistemas operacionales normalizados e independientes a un único sistema desnormalizado, cuyos datos estén completamente integrados.

ciclo_informacion1

En definitiva, una solución BI completa permite:
Observar ¿qué está ocurriendo?
Comprender ¿por qué ocurre?
Predecir ¿qué ocurriría?
Colaborar ¿qué debería hacer el equipo?
Decidir ¿qué camino se debe seguir

Fuente: http://www.sinnexus.com/business_intelligence/

Capacidades de business intelligence en Excel y Servicios de Excel (SharePoint Server 2013)


BI

SharePoint 2013 es un entorno de colaboración que pueden usar organizaciones de todos los tamaños para incrementar la eficacia de los procesos empresariales.

Excel 2013 ofrece determinadas funciones de business intelligence que facilitan más que nunca la exploración y el análisis de datos. Muchas de estas características son compatibles con Servicios de Excel. Lea este artículo para informarse sobre las funciones de Excel 2013 que se admiten en SharePoint Server 2013 y Office Web Apps Server.

Capacidades de inteligencia empresarial de Excel 2013
Con Excel 2013 puede crear informes, cuadros de mandos y paneles. También puede importar datos en Excel, clasificar, organizar y usar los datos para crear informes y cuadros de mandos. Además, puede usar las funciones de análisis de Excel para visualizar y explorar los datos. La tabla siguiente describe las características de business intelligence de Excel.
Tabla: Introducción a las capacidades de inteligencia empresarial de Excel
Área de tarea Capacidad Descripción
Obtener datos Datos nativos Los datos nativos son datos que se han importado en Excel y residen en Excel sin mantener ninguna conexión de datos externo. Esto resulta útil a la hora de trabajar con datos estáticos, trabajar con datos que se actualizan de forma manual y crear libros que se publican en ubicaciones donde no se admiten conexiones de datos externos.
Obtener datos Datos externos Los datos externos son datos que residen en otro PC y a los que se tiene acceso en Excel con una o varias conexiones de datos externos. Excel 2013 puede conectarse a muchos tipos de orígenes de datos.
Trabajar con datos Modelos de datos Un modelo de datos es un conjunto de datos que consta de varias tablas. Puede usar los modelos de datos para reunir datos de diferentes bases de datos y crear relaciones entre tablas de datos. Puede usar modelos de datos como orígenes de informes, cuadros de mandos y paneles. Para más información vea PowerPivot: análisis de datos eficaces y modelo de datos en Excel.

Trabajar con datos Relleno de flash Relleno de flash es una funcionalidad que permite dar formato a los datos de tablas de Excel de forma rápida y simple. Por ejemplo, supongamos que ha importado datos en Excel y tiene una columna que muestra las fechas y las horas y solo desea usar las fechas. En este caso, sería posible insertar una nueva columna, escribir la fecha que corresponda al primer elemento en el formato deseado y, a continuación, usar Relleno de flash para que lleve a cabo esta tarea automáticamente para el resto de las filas de la tabla.
Crear informes Análisis rápido Análisis rápido es una funcionalidad que permite seleccionar un rango de datos y ver recomendaciones de visualización para dicha información. Al usar la funcionalidad de Análisis rápido, podrá ver cuál será el aspecto de su diagrama o tabla antes de seleccionar el tipo de diagrama.
Crear informes Informes Los Informes pueden incluir tablas, gráficos de líneas, gráficos de barras, diagramas de dispersión o gráficos radiales, entre otros. Use Excel para crear informes de gráficos dinámicos o de tablas dinámicas interactivos para mostrar la información con multitud de orígenes de datos.
Crear informes Cuadros de mandos Los cuadros de mandos son un tipo de informe especial diseñado para mostrar con un rápido vistazo si el rendimiento está o no está dentro de los objetivos. Los cuadros de mandos suelen contener uno o varios indicadores clave de rendimiento (KPI) que comparan los valores reales con los valores de objetivo y usan un indicador gráfico como, por ejemplo, los colores o los símbolos, para mostrar el rendimiento.
En Excel, puede usar los KPI definidos en bases de datos externas o usar PowerPivot para crear sus propios KPI.
Crear informes Visualización enriquecida Visualización enriquecida es un complemento de Excel que puede usar para crear vistas interactivas. Visualización enriquecida permite crear rápidamente informes, cuadros de mando y paneles. También puede configurar conexiones entre elementos de una vista en un informe que puede usarse como parámetro de otros informes de la vista. Para más información sobre Visualización enriquecida, vea Power View: explore, visualice y presente sus datos.

Crear o editar informes Lista de campos y Cuadro de campos Cuando cree informes de gráficos dinámicos o de tablas dinámicas, puede usar la sección Campos para especificar la información que desea que se muestre en los informes. La sección Campos contiene las opciones Lista de campos y Cuadro de campos.
• La Lista de campos muestra elementos como, por ejemplo, las dimensiones y miembros del origen de datos que está usando para los informes de tabla dinámica o de gráfico dinámico. También puede usar la lista de campos para determinar si se usan datos nativos o datos externos.
• El Cuadro de campos muestra qué elementos de la Lista de campos aparecen en el informe. Es posible cambiar la información mostrada en el informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Para ello, seleccione (o cancele la selección) de los elementos y medidas.
Aplicar filtros Control de escala de tiempo El Control de escala de tiempo es uno de los filtros de tiempo que puede usarse en Excel. Para agregar un control de escala de tiempo a una hoja de cálculo, al menos uno de los informes de la hoja es debe usar datos que contengan una jerarquía de fecha/hora de calendario. Puede usar el control de escala de tiempo para seleccionar un único período de tiempo o un rango de tiempo y actualizar automáticamente los informes conectados a la escala de tiempo con la información de dicho período de tiempo.
Aplicar filtros Segmentación de datos La Segmentación de datos es un tipo de filtro que se puede usar para seleccionar uno o varios elementos para usarlos como filtro de informes y cuadros de mando en una hoja de cálculo. Por ejemplo, suponga que desea ver la información de ventas de artículos según sus colores como, por ejemplo, las camisas de su empresa. Puede crear una segmentación de datos para mostrar los colores de las camisas, conectar dichos datos a un informe de ventas y usar la segmentación de datos para ver información de ventas de los colores seleccionados.
Exploración y análisis de datos Exploración rápida Exploración rápidaes una funcionalidad que permite hacer clic en valores de informes de tabla dinámica o gráfico dinámico que usen datos de SQL Server Analysis Services o de PowerPivot y ver información adicional acerca del valor mostrado como tipo de gráfico. También puede usar Exploración rápida para rastrear agrupando datos (o desagrupándolos) para ver más (o menos) niveles de detalle en un informe de gráfico dinámico o tabla dinámica.
Uso de capacidades de análisis avanzadas Miembros calculados y medidas calculadas Los miembros calculados y medidas calculadas son elementos que pueden definirse mediante consultas de expresiones multidimensionales (MDX) en Excel 2013. De este modo, puede crear miembros calculados y dimensiones calculadas para informes de tablas dinámicas o gráficos dinámicos que usen datos multidimensionales almacenados en Analysis Services.
Importante:

Los miembros calculados y las medidas calculadas no son lo mismo que los campos calculados. Solo puede crear miembros calculados y medidas calculadas una vez haya creado un informe de tabla dinámica o un informe de gráfico dinámico que use datos almacenados en Analysis Services. Para crear miembros calculados o medidas calculadas, debe estar familiarizado con la base de datos que usa y tener experiencia en la escritura de consultas MDX.

Uso de capacidades de análisis avanzadas Campos calculados Los campos calculados permiten cambiar modelos de datos creados con PowerPivot. Al crear campos calculados, se agregan columnas personalizadas al modelo de datos. Luego puede usar dichas columnas en informes que crea con dicho modelo de datos.
Nota:

Para crear campos calculados debe estar familiarizado con la base de datos que usa y tener experiencia en la escritura de expresiones de análisis de datos (DAX). Para más información sobre DAX, vea Introducción a expresiones de análisis de datos (DAX).

Fuente: http://technet.microsoft.com/es-es/library/jj219751.aspx

Excel: balance YTD (Year to Date)


Balance Year-to-Date (Año hasta la fecha) es un período, a partir del comienzo del año en curso, y continuando hasta el día de hoy. El año suele comenzar el 1 de enero ( año calendario ), pero dependiendo del propósito, puede iniciar también el 1 de julio, 1 de Abril (UK impuesto de sociedades y los estados financieros del gobierno), y 6 de abril (UK año fiscal para el impuesto y los beneficios personales). Hasta la fecha se utiliza en muchos contextos, principalmente para registrar los resultados de una actividad en el tiempo entre una fecha (exclusiva, ya que este día no puede ser “completa”) y el comienzo de cualquiera el calendario o año fiscal .
En el contexto de las finanzas, la fecha es a menudo proporcionada en los estados financieros que detallan el funcionamiento de una entidad de negocio . Proporcionar resultados del Año de actualidad, así como los resultados Rendimiento acumulado durante uno o más años anteriores a partir de la misma fecha, permite a los propietarios, gerentes, inversionistas y otras partes interesadas para comparar el desempeño actual de la empresa con la de períodos anteriores. Impuesto sobre la renta de los trabajadores pueden estar basada en los ingresos totales en el año fiscal hasta la fecha.
Fecha describe el regreso lo que va del año. Por ejemplo: el año hasta la fecha (YTD) a cambio de la población es de 8%. Esto significa que a partir del 1 de enero del año en curso hasta la fecha, las acciones se ha apreciado un 8%.
Otro ejemplo: el año hasta la fecha (YTD) los ingresos por alquiler de una propiedad (cuya Fin de ejercicio es el 31 de marzo de 2009) es de $ 1.000,00 al 30 de junio de 2008. Esto significa que la propiedad trajo $ 1,000.00 de ingresos por rentas durante el período 1 de abril al 30 de junio de 2008 (= el período acumulado anual de la propiedad).
Al comparar las medidas del Año puede ser engañosa si no la mayor parte del año se ha producido, o la fecha no está clara. Medidas del Año son más sensibles a los cambios tempranos que los cambios finales. Contraste YTD con el concepto de 12 meses de fin (o año-fin ), que son más resistentes a las influencias estacionales.
Ejemplo: para el cálculo de año hasta la fecha de facturación de una empresa, se suman los totales de las facturas de cada mes anterior del año en curso a las facturas totales para el mes en curso hasta la fecha.

Ejemplo: informe de facturación a la fecha de 03 de mayo

Enero facturas —– $ 35.000
Febrero facturas —- 40.000
Facturas de marzo ——- 25.000
Facturas abril ——- 45.000
Facturas mayo 5000 ———
_______

Fecha Facturas 150000

Método alternativo:

1er trimestre Facturas —– $ 100,000
Facturas abril ———– 45000
Las facturas de mayo ————- 5000
_______

Fecha Facturas 150000

impuesto debido al cierre de la semana 33 del año fiscal se calcula en el pago total desde el comienzo de la semana 1 hasta el final de la semana 33, el impuesto a pagar por esa semana será este impuesto menos impuesto total ya pagado.
• Quarter-To-Date (QTD)
• Mes-To-Date (MTD)
• Año-final
• Movimiento total anual (MAT)
Fuente: http://en.wikipedia.org/wiki/Year-to-date

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Esta plantilla de balance cuenta con una columna para el año en curso y una columna para el año anterior. El auto plantilla calcula Total Activo, Pasivo total y capital total.

Este balance tiene un diseño clásico y profesional. Escriba su año de valores de fecha y la plantilla se auto rellenar todos los campos calculados. Sombreado en la hoja de cálculo hace que sea fácil de comparar activos con pasivos y patrimonio para asegurar que todas las cuentas están en equilibrio.

Haga clic en el enlace para descargar la hoja de cálculo. Seleccione la opción “Abrir” para abrir de inmediato la plantilla para la edición, o elegir la opción “Guardar” para guardar la plantilla en una ubicación de su equipo.

Fuente: http://www.practicalspreadsheets.com/Balance-Sheet-Template.html

sheet

Excel : herramienta de gestión y análisis financiero empresarial


analyzer

Es una solución de inteligencia empresarial, concebida dentro de un entorno integrado de escritorio llamado cuadro de mando o dashboard y creado para la gestión y análisis económico-financiero de una empresa. Está soportado con tecnología de inteligencia de negocios (BI) y facilita la confección, interpretación y realización del estudio y análisis total de la situación económico-financiera.

Es un sistema de soporte gerencial desarrollado para facilitar el análisis de los estados financieros de su empresa y permitir una eficaz y oportuna toma de decisiones.

Principales características del sistema:

Reportes y gráficos dinámicos de los principales estados financieros: balance general y estado de ganancias y pérdidas. Así como también, de los principales ratios financieros: rentabilidad y gestión (margen bruto, margen operativo, margen antes de impuestos, utilidad neta, EBITDA, ROA y ROE), liquidez y deuda (liquidez corriente, prueba ácida, endeudamiento patrimonial, grado de propiedad y solvencia) y actividad (rotación de inventarios, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, periodo de rotación de inventarios y periodo promedio de cobro y pago). En todos los casos, se facilita el análisis comparativo de la información por periodos anuales y/o mensuales.

Es un sistema desarrollado completamente en Excel, muy fácil de usar y no se requiere ejecutar ningún proceso de instalación previo. Como datos de entrada, solo se requiere copiar los datos del balance de sumas y saldos o del balance de comprobación emitido por su sistema contable.

Fuente: http://gratis.portalprogramas.com/Modulo-Financiero.html

Reajustar presupuesto mediante solver en Excel


solver

Un presupuesto elaborado en Excel con la herramienta Solver, puede ser reajustado cuánto sea necesario hasta lograr el punto deseado.
Los paso a seguir son los siguientes:
• Activar solver en Excel 2007 y 2010
• [Botón de office] -> [Opciones de Excel]
• “Complementos”
• “Ir”
• Activar solver
• Aceptar
Nota. En el caso de Excel 2010 hacer clic en la cinta “Archivo” -> “Opciones”.
SOLVER
Es una de las herramientas más potentes de Excel, ya que permite hallar la mejor solución a un problema, modificando valores e incluyendo condiciones o restricciones. En nuestro caso les envío una plantilla para el reajuste de presupuesto de una campaña publicitaria. Siga el proceso que se indica en la plantilla que adjunto y usted podrá disfrutar de lo que puede hacer esta herramienta por nosotros.

Fuente: http://www.gerencie.com/reajustar-presupuesto-mediante-soler-en-excel.html

Pasar datos de un libro a otro en Excel


Es posible que otro libro de Excel contenga los datos que desea usar o analizar, pero que usted no sea el propietario del archivo o no quiera arriesgarse a modificarlo. Puede usar el Asistente para la conexión de datos para crear una conexión dinámica entre un libro “externo” y su libro. Para obtener acceso al Asistente para la conexión de datos, vaya a la pestaña Datos.
Importante Las conexiones a datos externos pueden estar deshabilitadas en el equipo. Para conectarse a los datos al abrir un libro, habilite las conexiones de datos en la barra Centro de confianza, o bien guarde el libro en una ubicación de confianza.
Paso 1: Crear una conexión con el libro y sus hojas de cálculo
Tenga en cuenta que las hojas de cálculo se denominan “tablas” en el cuadro de diálogo Seleccionar tabla que aparece en el paso 5.
1. En la pestaña Datos, haga clic en Conexiones.

libro1

2. En el cuadro de diálogo Conexiones del libro, haga clic en Agregar.
3. En la parte inferior del cuadro de diálogo Conexiones existentes, haga clic en Examinar en busca de más.
4. Busque el libro y haga clic en Abrir.
5. En el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, seleccione una tabla (hoja de cálculo) y haga clic en Aceptar.
Nota Solo puede seleccionar y agregar una tabla a la vez.
6. Puesto que todas las tablas que se agregan se denominan a partir del nombre del libro, puede cambiarles el nombre por uno más significativo.
1. Seleccione una tabla y haga clic en Propiedades.
2. Cambie el nombre en el cuadro de nombre Conexión.
3. Haga clic en Aceptar.
7. Para agregar más tablas, repita los pasos del 2 al 5 y cámbieles el nombre según sea necesario.
8. Haga clic en Cerrar.
Paso 2: Agregar las tablas a la hoja de cálculo
1. Haga clic en Conexiones existentes, seleccione la tabla y haga clic en Abrir.
2. En el cuadro de diálogo Importar datos que aparece, elija dónde desea ubicar los datos en el libro y si desea ver los datos como una tabla, un informe de tabla dinámica o un gráfico dinámico.
3. Opcionalmente, puede agregar los datos al modelo de datos para combinarlos con otras tablas o datos de otras fuentes, crear relaciones entre tablas y más opciones que las que se tienen con un informe de tabla dinámica básico.
Mantener los datos del libro actualizados
Ahora que se ha conectado al libro externo, querrá tener siempre los datos más recientes en el libro. Vaya a Datos > Actualizar todo para obtener los últimos datos. Para obtener más información sobre la actualización, vaya a Actualizar datos conectados a otro libro.
Conectarse a otros tipos de orígenes de datos
¿Necesita conectarse a otros orígenes de datos, como OLE DB, fuentes de datos de Windows Azure Marketplace, Access, otro libro de Excel, un archivo de texto o uno de cualquier otro tipo? Vea los artículos siguientes para obtener más información.
Conectar datos OLE DB con el libro
Conectar una base de datos de SQL Server con el libro
Conectar una fuente de Windows Azure DataMarket con el libro
Conectar una base de datos de Access con el libro
Conectar datos externos con el libro

Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/conectar-datos-de-otro-libro-con-el-libro-HA103791160.aspx

Excel, pasar datos de una hoja a otra


Ayuda Excel 2010 - Consolidar Datos 01

En Excel, a veces necesitamos pasar datos de una hoja a otra. Pero, al intentar utilizar la función copiar / pegar nos damos cuenta que no es posible.
Sin embargo, existen otros métodos para pasar datos de una hoja Excel a otra.

Método 1
Supongamos que tenemos dos hojas Hoja 1 y Hoja 2 y que queremos pasar un dato de la celda A1 de la Hoja 1 a la celda B1 de la Hoja 2.
• Te posicionas en la celda a la que deseas pasar el dato (en nuestro caso B1 de la Hoja 2) y tecleas el signo +,
• Luego haces clic con el botón derecho del ratón sobre la etiqueta de la Hoja 1, vas a la celda A1 y presionas Enter.
• Automáticamente se copiará el dato en la celda B1.

Hay que tener en cuenta que cada vez que se cambie el valor de la celda A1 se cambiará también el de la celda B1.

Método 2
• Te posicionas en la celda a la que quieres pasar el dato (en nuestro caso B1)
• Presionas las teclas =+ y a continuación escribes el nombre de la hoja desde donde pasaras el dato (Hoja 1), luego presionas la tecla ! y a continuación escribes la celda donde se encuentra el dato que deseas pasar (A1).

En nuestro ejemplo sería: =+Hoja1!A1

Al igual que en el caso anterior cualquier modificación del valor de la celda A1 provocará una modificación de la celda B1.

Fuente: http://es.kioskea.net/faq/2585-pasar-datos-de-una-hoja-excel-a-otra#q=como+pasar+datos+de+una+hoja+de+excel+a+otra&cur=1&url=%2F

NIVELES DE ANÁLISIS DE LA RENTABILIDAD EMPRESARIAL


analisis1

Aunque cualquier forma de entender los conceptos de resultado e inversión
determinaría un indicador de rentabilidad, el estudio de la rentabilidad en la empresa lo
podemos realizar en dos niveles, en función del tipo de resultado y de inversión
relacionada con el mismo que se considere:
??Así, tenemos un primer nivel de análisis conocido como rentabilidad
económica o del activo, en el que se relaciona un concepto de resultado
conocido o previsto, antes de intereses, con la totalidad de los capitales
económicos empleados en su obtención, sin tener en cuenta la financiación u
origen de los mismos, por lo que representa, desde una perspectiva
económica, el rendimiento de la inversión de la empresa.
??Y un segundo nivel, la rentabilidad financiera, en el que se enfrenta un
concepto de resultado conocido o previsto, después de intereses, con los
fondos propios de la empresa, y que representa el rendimiento que
corresponde a los mismos.
La relación entre ambos tipos de rentabilidad vendrá definida por el concepto
conocido como apalancamiento financiero, que, bajo el supuesto de una estructura
financiera en la que existen capitales ajenos, actuará como amplificador de la
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rentabilidad financiera respecto a la económica siempre que esta última sea superior al
coste medio de la deuda, y como reductor en caso contrario.

Fuente: http://ciberconta.unizar.es/leccion../anarenta/analisisR.pdf