No se estanque… aprenda a usar Excel


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¿Serán los Contadores Públicos conscientes de lo importante y poderosa que es una herramienta como Excel en sus manos? Respóndase la pregunta. A la respuesta, agréguele que es es difícil encontrar un buen curso de Excel. Se necesita entonces crear un fuerte impulso que efectivamente haga que los profesionales de la contaduría miren el Excel más allá de lo que hace una calculadora y que se concentren un poco más en aprender.Excel prácticamente pone todo en sus manos para facilitar las tareas. La misma DIAN se vale del Excel para crear el prevalidador tributario y otras herramientas que pone a disposición de los contribuyentes como el archivo ayudarenta.xls. Aplicaciones como esa pueden ser creadas por cualquier profesional, como un Contador Público, por ejemplo. Y no es para nada difícil, porque cada vez el mundo de los sistemas se acerca más a los usuarios. El profesional contable que domina las macros de Excel prácticamente se ríe de todas las adversidades.El lado oscuro en este tema es la presión a la cual se enfrenta un Contador Público a diario, ya que no permite que se enfoque o preste atención 100% cuando se enfrenta a una herramienta como Excel. Desafortunadamente el Contador se acostumbró a estar apagando incendios en lugar de prevenirlos. –

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La prevención, la logística, la organización, implementación de nuevas técnicas, son metodologías que hay que desarrollar para lograr el éxito. Un inconveniente de algunos es que evidencian problemas en comprensión de lectura o falta de atención. También hay algunos profesionales que se acostumbraron a un asistente que les haga hasta los más mínimos cambios a un cuadro en Excel. –

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Dos reflexiones

“Desafortunadamente el Contador siempre tiene la excusa de que no tiene tiempo e incluso que no tiene dinero. También hay unos que piensas que el Excel es un programa para asistentes. Además, la mentalidad negativa del “malo si no sé, y malo si sé también” debe desterrarse”.“No conozco un Contador, Auditor y Revisor Fiscal que no se sirva de prácticamente casi todos los informes que hace, de una hoja de cálculo tal como Excel, Lotus, Open Office, etc. La comunidad de contadores de pronto no ha caído en la cuenta de cuan importante es el Excel”.

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Fuente: Alejandro Quiceno.Alexander Garcia Yepeswww.gyaserviciosyconsultoria.com –

 

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