Crear relaciones entre las tablas en una base de datos


Ahora que ha dividido la información en tablas necesita un modo de reunir de nuevo la información de forma provechosa. Por ejemplo, el siguiente formulario incluye información de varias tablas.

 Neptuno1

La información de este formulario procede de la tabla Clientes…

…la tabla Empleados…

…la tabla Pedidos…

…la tabla Productos…

…y la tabla Detalles de pedidos.


MS Access es un sistema de administración de bases de datos relacionales. En una base de datos relacional, la información se divide en tablas distintas en función del tema. A continuación, se utilizan relaciones entre las tablas para reunir la información según se precise.

Bases de datos: Buscar y organizar la información necesaria


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Para buscar y organizar la información necesaria, empiece con la información existente. Por ejemplo, si registra los pedidos de compra en un libro contable o guarda la información de los clientes en formularios en papel en un archivador, puede reunir esos documentos y enumerar cada tipo de información que contienen (por ejemplo, cada casilla de un formulario). Si no dispone de formularios, imagine que tiene que diseñar uno para registrar la información de los clientes. ¿Qué información incluiría en el formulario? ¿Qué casillas crearía? Identifique cada uno de estos elementos y cree un listado. Suponga, por ejemplo, que guarda la lista de clientes en fichas. Cada ficha podría contener un nombre de cliente, su dirección, ciudad, provincia, código postal y número de teléfono. Cada uno de estos elementos representa una columna posible de una tabla.

Cuando prepare esta lista, no se preocupe si no es perfecta al principio. Simplemente, enumere cada elemento que se le ocurra. Si alguien más va a utilizar la base de datos, pídale también su opinión. Más tarde podrá ajustar la lista.

A continuación, considere los tipos de informes o la correspondencia que desea producir con la base de datos. Por ejemplo, tal vez desee crear un informe de ventas de productos que contenga las ventas por región, o un informe de resumen de inventario con los niveles de inventario de los productos. Es posible que también desee generar cartas modelo para enviárselas a los clientes con un anuncio de una actividad de ventas o una oferta. Diseñe el informe en su imaginación y piense cómo le gustaría que fuera. ¿Qué información incluiría en el informe? Cree un listado de cada elemento. Haga lo mismo para la carta modelo y para cualquier otro informe que tenga pensado crear.

Determinar la finalidad de una base de datos


bd1Es conveniente plasmar en papel el propósito de la base de datos: cómo piensa utilizarla y quién va a utilizarla. Para una pequeña base de datos de un negocio particular, por ejemplo, podría escribir algo tan simple como “La base de datos de clientes contiene una lista de información de los clientes para el envío masivo de correo y la generación de informes”. Si la base de datos es más compleja o la utilizan muchas personas, como ocurre normalmente en un entorno corporativo, la finalidad podría definirse fácilmente en uno o varios párrafos y debería incluir cuándo y cómo va a utilizar cada persona la base de datos. La idea es desarrollar una declaración de intenciones bien definida que sirva de referencia durante todo el proceso de diseño. Esta declaración de intenciones le permitirá centrarse en los objetivos a la hora de tomar decisiones.

http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/conceptos-basicos-del-diseno-de-una-base-de-datos-HA001224247.aspx

El proceso de diseño de una base de datos


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El proceso de diseño consta de los pasos siguientes:

  • Determinar la finalidad de la base de datos

Esto le ayudará a estar preparado para los demás pasos.

  • Buscar y organizar la información necesaria

Reúna todos los tipos de información que desee registrar en la base de datos, como los nombres de productos o los números de pedidos.

  • Dividir la información en tablas

Divida los elementos de información en entidades o temas principales, como Productos o Pedidos. Cada tema pasará a ser una tabla.

  • Convertir los elementos de información en columnas

Decida qué información desea almacenar en cada tabla. Cada elemento se convertirá en un campo y se mostrará como una columna en la tabla. Por ejemplo, una tabla Empleados podría incluir campos como Apellido y Fecha de contratación.

  • Especificar claves principales

Elija la clave principal de cada tabla. La clave principal es una columna que se utiliza para identificar inequívocamente cada fila, como Id. de producto o Id. de pedido.

  • Definir relaciones entre las tablas

Examine cada tabla y decida cómo se relacionan los datos de una tabla con las demás tablas. Agregue campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones según sea necesario.

  • Ajustar el diseño

Analice el diseño para detectar errores. Cree las tablas y agregue algunos registros con datos de ejemplo. Compruebe si puede obtener los resultados previstos de las tablas. Realice los ajustes necesarios en el diseño.

  • Aplicar las reglas de normalización

Aplique reglas de normalización de los datos para comprobar si las tablas están estructuradas correctamente. Realice los ajustes necesarios en las tablas.

http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/conceptos-basicos-del-diseno-de-una-base-de-datos-HA001224247.aspx

Un buen diseño de una base de datos


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El proceso de diseño de una base de datos se guía por algunos principios. El primero de ellos es que se debe evitar la información duplicada o, lo que es lo mismo, los datos redundantes, porque malgastan el espacio y aumentan la probabilidad de que se produzcan errores e incoherencias. El segundo principio es que es importante que la información sea correcta y completa. Si la base de datos contiene información incorrecta, los informes que recogen información de la base de datos contendrán también información incorrecta y, por tanto, las decisiones que tome a partir de esos informes estarán mal fundamentadas.

Un buen diseño de base de datos es, por tanto, aquél que:

  • Divide la información en tablas basadas en temas para reducir los datos redundantes.
  • Proporciona a Access la información necesaria para reunir la información de las tablas cuando así se precise.
  • Ayuda a garantizar la exactitud e integridad de la información.
  • Satisface las necesidades de procesamiento de los datos y de generación de informes.

http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/conceptos-basicos-del-diseno-de-una-base-de-datos-HA001224247.aspx#BMgood

Conceptos básicos del diseño de una base de datos


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Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a información exacta y actualizada. Puesto que un diseño correcto es esencial para lograr los objetivos fijados para la base de datos, parece lógico emplear el tiempo que sea necesario en aprender los principios de un buen diseño ya que, en ese caso, es mucho más probable que la base de datos termine adaptándose a sus necesidades y pueda modificarse fácilmente.

En este artículo se proporcionan instrucciones para preparar una base de datos. Aprenderá a decidir qué información necesita, a dividir la información en las tablas y columnas adecuadas y a relacionar las tablas entre sí. Debe leer este artículo antes de crear la primera base de datos.


http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/conceptos-basicos-del-diseno-de-una-base-de-datos-HA001224247.aspx?CTT=3

Aplicar, crear o quitar un estilo de celda en Excel


 

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Para aplicar varios formatos en un solo paso y asegurarse de que las celdas presentan un formato coherente, se puede usar un estilo de celda. Los estilos de celda se definen como conjuntos definidos de características de formato, como fuentes (fuente: diseño gráfico aplicado a todos los números, símbolos y caracteres alfabéticos. También se denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de fuentes. Las fuentes suelen venir en diferentes tamaños, como 10 puntos, y varios estilos, como negrita.) y tamaños de fuente, formatos de número, bordes de celda y sombreado de celda. Para evitar que otras personas puedan realizar cambios en celdas específicas, también se puede usar un estilo de celda que bloquee las celdas.

Microsoft Office Excel ofrece varios estilos de celda integrados que se pueden aplicar o modificar. Asimismo, se puede modificar o duplicar un estilo de celda para crear uno propio personalizado.

Importante Los estilos de celda se basan en el tema de documento que se haya aplicado a todo el libro. Al cambiar a otro tema de documento, los estilos de celda se actualizan para que coincidan con el tema del nuevo documento.

¿Qué desea hacer?


http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/aplicar-crear-o-quitar-un-estilo-de-celda-HP001216732.aspx

Introducción a Access 2010


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  de   http://exceltotal.com/introduccion-a-access-2010/ 

Microsoft Access es un sistema de administración de bases de datos que forma parte de la suite Microsoft Office y es ampliamente utilizada alrededor del mundo como repositorio de información de muchas aplicaciones.

Los usuarios de Access pueden crear tablas, consultas (queries), formularios e informes que permiten almacenar y presentar la información contenida dentro de la base de datos. Aunque Access tiene cierta compatibilidad con el lenguaje SQL no es indispensable tener un conocimiento previo de él ya que la herramienta provee de una interface gráfica que nos permitirá consular fácilmente los datos almacenados.

Es importante que toda persona que se dedica al análisis de datos tenga un conocimiento de esta herramienta, ya que dado su amplio uso, seguramente se encontrarán en la necesidad de consultar o extraer información almacenada en una base de datos Access.

A continuación encontrarás una serie de artículos que presentan los conceptos básicos de Access y que te ayudarán a familiarizarte con la herramienta.

  1. Bases de datos en Access
  2. Crear una base de datos en Access
  3. Crear una tabla en Access
  4. Crear una tabla en la vista Diseño de Access
  5. Agregar registros en Access
  6. Importar datos de Excel a Access
  7. Crear una consulta en Access
  8. Crear una consulta con criterios en Access
  9. Crear un formulario en Access
  10. Crear informes en Access
  11. La Vista Presentación de un informa de Access
  12. Respaldar una base de datos Access

Artículos relacionados
Diseño de bases de datos

Excelente trabajo de Moisés Ortíz http://exceltotal.com/ Es bueno divulgarlo

Funciones de Excel


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 Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas ó para modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo a su funcionalidad y en esta sección se hace una revisón de ellas:

Funciones de búsqueda y referencia
Funciones lógicas
Funciones de texto
Funciones de fecha y hora
Funciones de información
Funciones estadísticas
Funciones matemáticas y trigonométricas
Funciones financieras
Funciones de ingeniería
Funciones de base de datos
Funciones de cubo

http://exceltotal.com/funciones/

La función SI en Excel


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La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Sintaxis de la función SI

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

http://exceltotal.com/la-funcion-si-en-excel/ 

Por Moisés Ortíz                                    

Excel 2010: Función EXTRAE


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La función EXTRAE en Excel nos devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto con solo proporcionar la posición inicial y el número de caracteres que deseamos extraer. Esta función es ampliamente utilizada cuando la información importada a Excel contiene el dato que necesitamos dentro de otra cadena de texto.

IMPORTANTE: Si no ha instalado el Service Pack 1 de Office 2010, en lugar de utilizar la función EXTRAE deberá utilizar la función MED.

 

http://exceltotal.com/tutorial-excel-2010-funcion-extrae/

Por Moisés Ortíz

Access 2010: Tablas y relaciones


Para almacenar los datos, se crea una tabla para cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a datos,se  definn relaciones entre las tablas.

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La información de clientes que antes se guardaba en una lista de correo ahora reside en la tabla Clientes.

La información de pedidos que antes se guardaba en una hoja de cálculo ahora reside en la tabla Pedidos.

Un Id. exclusivo, como un Id. de cliente, permite distinguir los registros de una tabla. Si se agrega el campo de Id. exclusivo de una tabla a otra tabla y después se define una relación, Microsoft Access puede cotejar los registros relacionados de ambas tablas de manera que se puedan combinar en un formulario, un informe o una consulta.

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos34/microsoft-access/microsoft-access.shtml#tablas#ixzz2JIHv8w8s

Microsoft office access: conceptos , caracteristicas y ventajas


mono

 Access concepto Una base de datos se puede definir como un conjunto de información homogénea que mantiene una estructura ordenada, y que toda ella se encuentra relacionada con un mismo tema.
Un ejemplo claro de lo que es una base de datos, lo constituye la agenda de una empresa, en la cual se almacenan una serie de datos (nombre, dirección, teléfono, etc.), referentes a cada uno de sus clientes, proveedores o empleados. Para gestionar ésta información se necesitaría crear la base de datos “Agenda”. Otro ejemplo de base de datos, sería el conjunto de datos e informaciones referidas a un video club (datos de películas, clientes, distribuidoras, géneros…) con lo cual, mediante un programa específico para estas tareas, un Gestor de Base de Datos, tendríamos que crear una base de datos “video club”. Otro ejemplo mas de base de datos sería la base de datos de una academia donde se archiva todo lo necesario para controlar los alumnos, profesores, asignaturas, precios, etc…La base de datos bien la podríamos llamar “Academia”.
A menudo se confunde la idea de una base de datos con la idea de tabla. Una tabla es una estructura de filas y columnas que alberga información o datos de una determinada naturaleza, como por ejemplo una tabla con los datos (código, nombre, dirección, actividad…) de los 555 clientes, por ejemplo, de una empresa; sería en éste caso la tabla de clientes. En cada fila tendríamos todos los datos de cada cliente, tendríamos lo que en términos de bases de datos se denomina un registro: Antes se llamaba ficha. En cada columna tendríamos todos los datos referidos a un elemento de dicha tabla (todos los nombres, todas las actividades…) a esto se le llama campo, y en cada campo de cada registro se alberga un dato.
Sin embargo, una base de datos (toda la información y elementos de gestión de esa información referida a un mismo tema) puede contener varias tablas (clientes, proveedores, artículos, familias, descuentos) así como otros elementos que permiten trabajar cómodamente con dichos datos de las tablas. En Access, a esos otros elementos se les denomina consultas, formularios, informes, módulos, macros… Por lo tanto, dentro de una base de datos, pueden existir elementos de diferentes naturalezas.

Características y ventajas

Microsoft Access 2010 se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que empiece a trabajar y herramientas eficaces para mantenerse al día a medida que los datos crecen.
Access 2010 le otorga capacidades para aprovechar la información, incluso si no es experto en bases de datos. Además, a través de bases de datos web recién agregadas, Access amplía la eficacia de los datos, facilitando el seguimiento, la creación de informes y el uso compartido con otras personas. Los datos nunca estarán más allá del explorador web más cercano.

http://tutorialesoffice11-9.wikispaces.com/Microsoft+officce+acces+concepto+%2C+caracteristicas+y+ventajas

Cómo hacer una curva de oferta y demanda en Excel


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La ley de la oferta se refiere a los productores y a su objetivo de maximizar las ganancias. Por lo tanto, cuanto mayor sea el precio de un producto mayor será la cantidad que le interesa ofrecer a un productor. Y por el contrario, cuanto menor sea el precio menor será la cantidad ofrecida

La ley de la demanda establece lo siguiente: Pocas personas quieren productos caros. Pero si tenemos productos baratos (casi regalados), muchas personas los querrán.

http://exceltotal.com/como-hacer-una-curva-de-oferta-y-demanda-en-excel/

Por Moisés Ortíz

LightSwitch, la herramienta de Microsoft para los que no programan


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Una simple manera de crear aplicaciones empresariales para la nube y el ordenador de escritorio. Además, la herramienta es especialmente fácil de manejar para aquellos usuarios acostumbrados a utilizar Access o Excel.

http://www.itespresso.es/lightswitch-la-herramienta-de-microsoft-para-los-que-no-programan-46513.html

Diagrama de Pareto en Excel


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Un diagrama de Pareto está formado por un gráfico de barras y un gráfico de línea. Los valores individuales se representan por las barras y el total acumulado es representado por la línea.

El eje vertical es la frecuencia con la que ocurren los valores individuales y el eje vertical derecho es el porcentaje acumulado.

Por Moisés Ortíz   http://exceltotal.com/diagrama-de-pareto-en-excel/

Excel 2010: Función “ENCONTRAR”


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La función ENCONTRAR en Excel nos permite buscar una palabra, o una letra, dentro de una cadena de texto. Si la función encuentra la palabra buscada, nos devolverá la posición que ocupa la primera letra dentro de la cadena de texto original. Descarga el archivo utilizado en esta lección Sintaxis de la función ENCONTRAR La […]

https://snt002.mail.live.com/default.aspx?id=64855#n=1860947073&fid=1&mid=ee45e705-673a-11e2-9c05-00215ad7ea30&fv=1

Ordenar hojas en Excel


 

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 Si trabaja con muchas hojas de Excel sabrá lo complicado que es ordenarlas ya sea por una cuestión estética o por una cuestión visual de las hojas mas importantes, hacerlo de forma manual una a una le puede llevar mucho tiempo, es por eso quese  ha desarrollado esta macro que nos permite ordenar hojas en Excel de forma interactiva a través de un formulario, las opciones son para ordenar de forma ascendente, descendente y de forma personalizada donde es usted quien mediante el desplazamiento de ellas puedes acomodarlas en la ubicación.

http://excelnegocios.com/author/admin/

 

 

 

 

 Escrito por Sebastiani

 

Excel: Función “concatenar”


fluent

Los argumentos de la función CONCATENAR pueden ser cadenas de texto como el siguiente ejemplo:

CONCATENAR("Bienvenido a"," ","Excel Total") = "Bienvenido a Excel Total"

También podemos especificar referencias de celda y la función obtendrá los valores de dichas celdas

http://exceltotal.com/tutorial-excel-2010-funcion-concatenar/

Los argumentos de la función CONCATENAR pueden ser cadenas de texto como el siguiente ejemplo:

CONCATENAR("Bienvenido a"," ","Excel Total") = "Bienvenido a Excel Total"

También podemos especificar referencias de celda y la función obtendrá los valores de dichas celdas para concatenarlos:

Excel – Organización y análisis de datos


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Las hojas de cálculo son un buen medio para almacenar y analizar datos pero, dependiendo de la cantidad y disposición de la información que contengan, no es siempre fácil darse cuenta de sus implicaciones a simple vista. Los informes de tabla dinámica, de forma sencilla y rápida, ordenan las distintas porciones de información, permiten cambiarlas de lugar para ver cómo se relacionan entre ellas con objeto de facilitar su análisis, y proporcionan resúmenes de los datos (sumas, promedios, cuentas, etc.) sin necesidad de usar fórmulas.

http://platea.pntic.mec.es/vgonzale/pc_10/archivos/_124/Tema_5.3.htm

 

 

Diagrama de Gantt en Excel


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El diagrama de Gantt es una excelente herramienta para visualizar la secuencia de actividades de un proyecto. Existen herramientas especializadas como Microsoft Project, pero en más de una ocasión me he encontrado en una situación en la que no se tiene instalado Microsoft Project y aún así es necesario compartir la información con otra persona. Una alternativa es utilizar Excel y en esta primera parte del artículo iniciaremos con el desarrollo de un ejemplo:

http://exceltotal.com/diagrama-de-gantt-en-excel/ 

 

Cómo crear un gráfico dinámico en Excel


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Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la compresión de los datos de una tabla dinámica.

Para crear un gráfico dinámico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica que servirá como base del gráfico y posteriormente hacer clic sobre el comando Gráfico dinámico que se encuentra dentro del grupo Herramientas de la ficha Opciones.

http://exceltotal.com/crear-un-grafico-dinamico/

Excel. Crear un informe de tabla dinámica


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Con un informe de tabla dinámica puede resumir, analizar, explorar y presentar un resumen de los datos de la hoja de cálculo o un origen de datos externos (datos externos: datos que se almacenan fuera de Excel; por ejemplo, bases de datos creadas en Access, dBASE, SQL Server o en un servidor Web.). Un informe de tabla dinámica es especialmente útil cuando tiene una larga lista de cifras para sumar y los datos agregados o subtotales podrían servir para mirar los datos desde perspectivas diferentes y comparar las cifras de datos similares.

Por ejemplo, el siguiente informe de tabla dinámica muestra cómo se comparan las ventas totales del departamento de golf correspondientes al tercer trimestre (que se encuentran en la celda F3) con las ventas de otro deporte o trimestre, o con las ventas totales de todos los departamentos.

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/inicio-rapido-crear-un-informe-de-tabla-dinamica-HA010359471.aspx

Excel: Actualizar los datos de una tabla dinámica


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Cuando un informe de tabla dinámica está conectado a otra tabla dinámica en el mismo libro o en otro libro o a otro origen de datos externos, como, por ejemplo, una base de datos de Microsoft Access o SQL Server o un cubo de OLAP (Online Analytical Processing) (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.), puede realizar una operación de actualización para recuperar las actualizaciones de datos. Cada vez que actualice los datos de tabla dinámica, podrá ver la versión más reciente de los datos, incluidos los cambios realizados a los datos desde que se actualizó por última vez.

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/actualizar-los-datos-de-tabla-dinamica-HA101906071.aspx

Y más sobre tablas dinámicas…


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Utilice una tabla dinámica cuando desee analizar totales relacionados, especialmente cuando tiene una larga lista de cifras para sumar, y los datos agregados o subtotales le pueden ayudar a ver los datos desde distintas perspectivas y comparar cifras de datos similares.

En el ejemplo siguiente se muestra un libro con ventas trimestrales por estado. Los datos no están en ningún orden determinado:

http://mac2.microsoft.com/help/office/14/es-es/excel/item/339e98ed-d1b4-4414-8d3c-13bf26438d32

Totales en Excel


 
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Hacer facilmente un total en Excel no se limita a las tablas dinámicas.

Ahora puede agregar una fila Total rápidamente con sólo un clic. Tablas de Excel, previamente conocidos en pre Excel 2007 versión como listas, es una colección de filas y columnas de datos están relacionados de alguna forma.
Para crear una tabla de datos todo lo que tiene que hacer es seleccionar un rango de celdas y pulsa el botón Tabla de la cinta de opciones Insertar.
Puede obtener más información sobre cómo crear tablas en Excel aquí.

http://www.howtoexcelatexcel.com/top-tip-of-the-week/ms-excel-tutorial-tables-creating-an-excel-table/?utm_source=getresponse&utm_medium=email&utm_campaign=howtoexcelatexcel&utm_content=How+To+Excel+At+Excel+Newsletter+21+January+2013

Así que volvemos a sumar sin una fórmula a la vista!. Primero tienes que marcar la casilla de la fila Total en la ficha Diseño de las herramientas de tabla
Esto permitirá la inserción de una fila debajo de la mesa con el cálculo correspondiente.

Esto dará entonces una pestaña desplegable donde puede ser un número de otros cálculos automáticos realizados.

http://www.howtoexcelatexcel.com/category/excel-tips-tricks/

 

 

Excel 2010 Dos formas de crear una tabla dinámica


 

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Excel ofrece dos formas de crear un informe de tabla dinámica. Cuando utiliza una tabla dinámica automática, Excel evalúa tanto la estructura como la clase de datos del rango y crea la tabla. De esta forma, no será necesario pensar en su diseño porque Excel determina qué campos pueden ser filas, columnas o valores.

Si prefiere ocuparse del diseño, puede crear una tabla dinámica manual.

El ejemplo siguiente muestra cómo una sencilla lista de gastos puede convertirse en un descriptivo resumen de gastos totales por categoría.

http://mac2.microsoft.com/help/office/14/es-es/excel/item/339e98ed-d1b4-4414-8d3c-13bf26438d32

 

 

 

Actualicación Excel 2010


Con el propósito de brindar una precisión mejorada de las funciones, una funcionalidad consistente que cumpla con las expectativas y nombres de funciones que describan con mayor exactitud su funcionalidad, varias funciones de Excel se han actualizado, se les ha cambiado el nombre o se han agregado a

la biblioteca de funciones en Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel Services 2010 y Microsoft Excel Web App 2010.

Además, algunas de las funciones que más se escriben se han vuelto a adaptar a 10 idiomas diferentes (checo, danés, neerlandés, italiano, noruego, portugués, portugués de Brasil, español, sueco y turco). Cuando en Excel 2010 se escribe el nombre habitual de la función de Microsoft Excel 2007 en lugar del nombre actualizado, aparece el error #¿NOMBRE?. Cuando abre un libro en Excel 2010, Excel Services 2010 o Excel Web App que contiene nombres de funciones de las versiones anteriores de Excel, estos aparecen actualizados.

“Análisis Y Si” – Excel


“Analisis Y Si” es el proceso de cambiar los valores de las celdas (Celdas que queremos cambiar) para ver cómo afectan los cambios al resultado, por ejemplo podriamos tener dos presupuestos con distintos datos en las mismas celdas (Administración de Escenarios). Esta compuesto por 3 herramientas que son: Administrador de Escenarios, Buscar Objetivo y tabla de datos.

http://excelnegocios.com/analisis-y-si-solver-excel/#more-2570

Novedades de Microsoft Excel 2010


 

Excel 2010
 

Cuales ventajas obtendremos si actualizamos a la ultima versión de excel “Excel 2010“?

  • Ahora se pueden crear mini-gráficos que ocupan nada mas una celda, especialmente para medir estadísticas donde se necesitan muchos gráficos por usuario.
  • Puedes ver y almacenar tus hojas de calculo en la web, y así poder tenerlas disponibles en cualquier lugar del mundo y cualquier ordenador además de los dispositivos móviles basados en Windows Mobile, gracias a Excel Web App.
  • Editar el mismo archivo junto con algunos colaboradores, esto es que mientras yo edito la hoja de calculo, otras personas pueden ver lo que hago y además colaborar en ello, cada vez que alguien que yo elija cambie una parte del archivo se agregara una etiqueta para saber quien, en donde y que edito.
  • Anteriormente el limite de peso para hojas de calculo era de 2Gb ahora gracias a la versión de Excel de 64-bit este limite a sido eliminado, especialmente para empresas que manejan un gran flujo de información.

http://www.ciberwolf.com/2009/11/novedades-de-microsoft-excel-2010.html 

 

MS OFFICE y VBA


Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) utiliza código no administrado que está integrado estrechamente con las aplicaciones de Office. Las extensiones de código administrado de los proyectos Microsoft Visual Studio 2005 Tools para Microsoft Office System le permiten aprovechar las herramientas de diseño de .NET Framework 2.0 y de Visual Studio.

http://msdn.microsoft.com/es-es/library/ss11825b(v=VS.80).aspx

Balance de comprobación – Excel


Balance de comprobación en excel listo para que ingreses tus datos, todo completamente formulado…
http://excelnegocios.com/balance-de-comprobacion-en-excel/#more-2802
Balance de comprobación en Excel Hoja de trabajo en Excel (PCGE)
excelnegocios.com
Tener un formato o plantilla en excel del Balance de comprobación y/o Hoja de trabajo ya sea full fórmulas o con la

Cuándo y por qué usar VBA


 

Existen tres razones principales para considerar el uso de la programación de VBA en Office 2010.

Automatización y repetición

VBA es efectivo y eficaz a la hora de implementar soluciones repetitivas ante problemas de corrección o formato. Por ejemplo, ¿alguna vez cambió el estilo de un párrafo en la parte superior de cada página de un documento de Word? ¿Alguna vez tuvo que volver a dar formato a varias tablas de Excel que se pegaron a un documento de Word o correo electrónico de Outlook? ¿Alguna vez tuvo que hacer un mismo cambio en varios contactos de Outlook?

Si hay un cambio que necesita realizar más de diez o veinte veces, posiblemente sea conveniente que lo realice de forma automática con VBA. Si se trata de un cambio que debe realizar cientos de veces, indudablemente merece la pena considerar esta programación. Casi todos los cambios de edición y formato que se pueden realizar manualmente, se pueden realizar en VBA.

Mayor interacción con el usuario

Hay ocasiones en las que desea motivar u obligar a los usuarios a interactuar con el documento o la aplicación de Office 2010 de un modo en particular que no forma parte de la aplicación estándar. Por ejemplo, es posible que desee pedir a los usuarios que realicen una determinada acción cuando abren, guardan o imprimen un documento.

Interacción entre aplicaciones de Office 2010

¿Necesita copiar todos sus contactos de Outlook 2010 a Word 2010 y luego darles un formato determinado? ¿Necesita mover datos desde Excel 2010 a un conjunto de diapositivas de PowerPoint 2010? A veces la tarea de copiar y pegar no permite lograr exactamente lo que se desea o resulta ser una tarea muy lenta. Puede usar la programación de VBA para interactuar con los detalles de dos o más aplicaciones de Office 2010 al mismo tiempo y después modificar el contenido de una aplicación basada en el contenido de otra.

http://msdn.microsoft.com/es-ar/library/ee814735(v=office.14)

Crear gráficos de datos en una sola celda.



Con la nueva característica de minigráficos de Excel 2010, puede crear pequeños gráficos en una sola celda para detectar fácilmen e modelos en sus datos. Es una forma fácil y rápida de resaltar tendencias importantes en los datos, como aumentos y disminuciones estacionales, que le permite ahorrar tiempo.

http://www.campusvirtual24.com/index.php?option=com_content&view=article&id=19:excel&catid=34:cursos

Características Generales del lenguaje MS Visual-Basic


Visual-Basic es una herramienta de diseño de aplicaciones para Windows, en la que estas se desarrollan en una gran parte a partir del diseño de una interface gráfica. En una aplicación Visual – Basic, el programa está formado por una parte de código puro, y otras partes asociadas a los objetos que forman la interface gráfica.

Es por tanto un termino medio entre la programación tradicional, formada por una sucesión lineal de código estructurado, y la programación orientada a objetos. Combina ambas tendencias. Ya que no podemos decir que VB pertenezca por completo a uno de esos dos tipos de programación, debemos inventar una palabra que la defina : PROGRAMACION VISUAL.

La creación de un programa bajo Visual Basic lleva los siguientes pasos:

– Creación de un interface de usuario. Este interface será la principal vía de comunicación hombre máquina, tanto para salida de datos como para entrada. Será necesario partir de una ventana – Formulario – a la que le iremos añadiendo los controles necesarios.

– Definición de las propiedades de los controles – Objetos – que hayamos colocado en ese formulario. Estas propiedades determinarán la forma estática de los controles, es decir, como son los controles y para qué sirven.

– Generación del código asociado a los eventos que ocurran a estos objetos. A la respuesta a estos eventos (click, doble click, una tecla pulsada, etc.) le llamamos Procedimiento, y deberá generarse de acuerdo a las necesidades del programa.

– Generación del código del programa. Un programa puede hacerse solamente con la programación de los distintos procedimientos que acompañan a cada objeto. Sin embargo, VB ofrece la posibilidad de establecer un código de programa separado de estos eventos. Este código puede introducirse en unos bloques llamados Módulos, en otros bloques llamados Funciones, y otros llamados Procedimientos. Estos Procedimientos no responden a un evento acaecido a un objeto, sino que responden a un evento producido durante la ejecución del programa.

No es necesario entender de momento lo anterior. Visual Basic introduce un concepto nuevo de programación, y es necesario cambiar hasta el argot del programador. Posiblemente se le habrán acumulado demasiados términos de una sola vez. Es normal. A poco que siga leyendo verá las cosas mas claras cuando se explique una por una.

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos2/guiavb/guiavb.shtml#ixzz2GpN4SDXV

VBA para desarrolladores de Office


Las aplicaciones de Microsoft Office ofrecen un amplio conjunto de características y proporcionan distintas formas de crear, dar formato y hacer distintas cosas con documentos, correo electrónico, bases de datos, hojas de cálculo y presentaciones. Estas características pueden ampliarse, lo que implica que las operaciones que se llevan a cabo con el mouse, el teclado y los diálogos también se pueden ejecutar mediante scripts simples de código Visual Basic for Applications (VBA).

Pueden crearse scripts de código VBA detrás de aplicaciones de Office y documentos. Se puede escribir código desde cero o hacer que aplicaciones tales como Word o Excel graben los clics del mouse y generen el código. Mediante VBA es posible crear código que automatice tareas repetitivas y simplifique una serie compleja de clics y pulsaciones.

http://msdn.microsoft.com/es-ar/office/ff688774.aspx 

Tareas básicas de Excel


Una de las mejores maneras de aprender a usar Excel es abrir el programa e intentar usar las diversas características. Sin embargo, si desea aprender a usarlo de manera más específica, o si necesita un poco de ayuda para comenzar a usarlo, puede consultar los siguientes artículos de “inicio rápido”.

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/introduccion-a-excel-2010-HA010370218.aspx