Macros en Excel 2010


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Personalizar la cinta de opciones

 

Personalice la cinta de opciones como lo desee. Por ejemplo, puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados que incluyan los comandos que usa con mayor frecuencia.

Importante   La personalización de la cinta es específica para el programa de Microsoft Office con el que esté trabajando y no se aplica a todos los programas de Office.

Puede cambiar el nombre o el orden de las fichas y los grupos predeterminados que vienen integrados en Microsoft Office 2010. Sin embargo, no puede cambiar el nombre ni el orden de los comandos predeterminados, ni cambiar los iconos asociados con estos comandos. Los comandos predeterminados aparecen en texto gris.

Para agregar comandos a un grupo, debe agregar un grupo personalizado a una ficha predeterminada o a una ficha personalizada nueva. Para ayudarlo a identificar las fichas o los grupos personalizados, y para distinguirlos de las fichas o grupos predeterminados, las fichas y los grupos personalizados de la lista Personalizar la cinta de opciones incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

Comandos agregados a un grupo nuevo en una ficha predeterminada

Llamada 1 Ficha y grupo predeterminados que tienen comandos que no pueden cambiarse
Llamada 2 Grupo personalizado en una ficha predeterminada al que se le han agregado comandos nuevos. Estos comandos nuevos pueden cambiarse.

Para comenzar a personalizar la cinta de opciones, vea los siguientes pasos.

¿Qué desea hacer?


Ver vídeos que muestran cómo personalizar la cinta de opciones

Vea una serie de vídeos que muestran cómo personalizar la cinta de opciones en Vídeo: Personalizar la cinta de opciones.

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Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. En Ayuda, haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Personalizar cinta de opciones.

Sugerencia    También puede abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones si hace clic con el botón secundario en cualquier pestaña de la cinta y, a continuación, hace clic en Personalizar la cinta de opciones.

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Trabajar con fichas

Agregar una ficha personalizada

Al hacer clic en Nueva ficha, se agrega una ficha personalizada y un grupo personalizado. Sólo se pueden agregar comandos a grupos personalizados.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Nueva ficha.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Para agregar comandos a un grupo personalizado, vea la sección Agregar comandos a un grupo personalizado.

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Cambiar el nombre de una ficha personalizada o predeterminada

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña cuyo nombre desea cambiar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Ocultar una ficha personalizada o predeterminada

Es posible ocultar fichas personalizadas y predeterminadas, pero sólo se pueden quitar fichas personalizadas.

Nota   En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y los grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, desactive la casilla de verificación junto a la ficha predeterminada o personalizada que desea ocultar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Cambiar el orden de las fichas personalizadas o predeterminadas

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña que desea mover.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta obtener el orden deseado.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Quitar una ficha personalizada

Es posible ocultar fichas personalizadas y predeterminadas, pero sólo se pueden quitar fichas personalizadas.

Nota   En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y los grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña que desea quitar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Quitar.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Trabajar con grupos

Agregar un grupo personalizado a una ficha

Puede agregar un grupo personalizado a una ficha personalizada o a una ficha predeterminada.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña a la que desea agregar un grupo.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Nuevo grupo.
  2. Para cambiar el nombre del Nuevo grupo (personalizado), haga clic con el botón secundario en el grupo, haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.

Nota   También puede agregar un icono que represente el grupo personalizado; para ello, haga clic en el grupo personalizado y, a continuación, en Cambiar nombre. Para obtener más información acerca de para qué se usa el icono, vea ¿Por qué veo una bola verde en la cinta de opciones?.

  1. Para ocultar las etiquetas de los comandos que agrega a este grupo personalizado, haga clic con el botón secundario en el grupo y, a continuación, haga clic en Ocultar las etiquetas de comando.

Nota   Para ver las etiquetas de los comandos del grupo personalizado después de haberlas ocultado, haga clic con el botón secundario en el grupo y, a continuación, haga clic en Ocultar las etiquetas de comando.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Para agregar comandos a un grupo personalizado, vea la sección Agregar comandos a un grupo personalizado.

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Cambiar el nombre de un grupo personalizado o predeterminado

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña o el grupo cuyo nombre desea cambiar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.

Nota    Al cambiar el nombre de un grupo personalizado, también puede hacer clic en un icono para que lo represente cuando cambie el tamaño de la cinta de opciones.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Cambiar el orden de los grupos personalizados y predeterminados

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo que desea mover.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta obtener el orden deseado.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Quitar un grupo personalizado o predeterminado

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo que desea quitar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Quitar.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Reemplazar un grupo predeterminado con un grupo personalizado

No se puede quitar un comando de un grupo predeterminado, es decir, un grupo integrado en Microsoft Office. No obstante, puede reemplazar el grupo predeterminado con un grupo personalizado que sólo contenga los comandos que desee.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña predeterminada a la que desea agregar el grupo personalizado.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Nuevo grupo.
  2. Haga clic con el botón secundario en el grupo nuevo y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.
  3. Escriba un nuevo nombre para el grupo y seleccione un icono para que lo represente cuando cambie el tamaño de la cinta de opciones.
  4. En la lista Comandos disponibles en, haga clic en Fichas principales.
  5. Haga clic en el signo más (+) junto a la ficha predeterminada que contiene el grupo que desea personalizar.
  6. Haga clic en el signo más (+) junto al grupo predeterminado que desea personalizar.
  7. Haga clic en el comando que desea agregar al grupo personalizado y, a continuación, haga clic en Agregar.

Nota    No es necesario agregar todos los comandos. En su lugar, puede agregar solo los que desee.

  1. Haga clic con el botón secundario en el grupo predeterminado y, a continuación, haga clic en Quitar.

Nota    Para recuperar el grupo predeterminado, puede restablecer la cinta de opciones, pero si desea volver a usar las personalizaciones de la cinta, primero debe exportarlas.

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Trabajar con comandos

Sólo se puede agregar comandos a un grupo personalizado que esté en una ficha personalizada o predeterminada. No es posible agregar comandos a un grupo predeterminado. Sólo se puede cambiar el nombre de los comandos agregados a grupos personalizados. Para ver cómo actualizar un grupo predeterminado, vea la sección “Reemplazar un grupo predeterminado con un grupo personalizado”.

Agregar comandos a un grupo personalizado

Nota   En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y los grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo personalizado al que desea agregar un comando.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. En la lista Comandos disponibles en, haga clic en la lista de la que desea agregar comandos, por ejemplo, Comandos más utilizados o Todos los comandos.

Lista Comandos disponibles en

  1. En la lista, haga clic en un comando de su elección.
  2. Haga clic en Agregar.
  3. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Nota   También puede cambiar el nombre de un comando y agregar un icono que lo represente; para ello, haga clic en el comando y, a continuación, en Cambiar nombre. Para obtener más información acerca de para qué se usa el icono, vea ¿Por qué veo una bola verde en la cinta de opciones?.

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Quitar un comando de un grupo personalizado

Sólo se pueden quitar comandos de grupos personalizados.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando que desea quitar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Quitar.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Cambiar el nombre de un comando agregado a un grupo personalizado

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando cuyo nombre desea cambiar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.

Nota   Al cambiar el nombre de un comando agregado a un grupo personalizado, también puede hacer clic en un icono para que lo represente.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Cambiar el orden de los comandos de grupos personalizados

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando que desea mover.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta obtener el orden deseado.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Restablecer la cinta de opciones

Puede elegir restablecer a su estado original todas las fichas de la cinta de opciones o solo las seleccionadas. Si restablece todas las fichas de la cinta, también restablecerá la barra de herramientas de acceso rápido, que mostrará solo los comandos predeterminados.

Restablecer la cinta de opciones a la configuración predeterminada

Importante   Al hacer clic en Restablecer todas las personalizaciones, se restablecen la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido a la configuración predeterminada.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Restablecer.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Restablecer todas las personalizaciones.

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Restablecer solo la ficha seleccionada

Sólo se pueden restablecer las fichas predeterminadas a su configuración predeterminada.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, seleccione la ficha predeterminada que desea restablecer a la configuración predeterminada.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Restablecer y, a continuación, en Restablecer únicamente la ficha de cinta seleccionada.

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Exportar una cinta de opciones personalizada

Puede exportar las personalizaciones de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido a un archivo que puede ser importado y usado por un compañero de trabajo o en otro equipo.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Importar o exportar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Exportar todas las personalizaciones.

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Importar una cinta de opciones personalizada

Puede importar archivos de personalización para reemplazar el diseño actual de la cinta de opciones y de la barra de herramientas acceso rápido. Al importar la personalización, puede hacer que los programas de Microsoft Office presenten la misma apariencia que usan sus compañeros de trabajo o en diferentes equipos.

Importante   Al importar un archivo de personalización de la cinta de opciones, perderá todas las personalizaciones anteriores de la cinta y de la barra de herramientas de acceso rápido. Si cree que quizás desee volver a la personalización que tiene actualmente, debe exportarla antes de importar las personalizaciones nuevas.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Importar o exportar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Importar archivo de personalización.

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Probar Office 2010 hoy

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MS EXCEL personalizar la cinta de opciones (2)


 

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Usar la cinta de opciones en lugar de las barras de herramientas y los menús

Al iniciar por primera vez algunos de los programas de 2007 Microsoft Office System, es posible que se sorprenda con lo que ve. Los menús y las barras de herramientas de algunos programas se han reemplazado por la cinta de opciones, que forma parte de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

Cinta de opciones de Word 2007

La cinta de opciones como aparece en Microsoft Office Word 2007

La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se muestra cuando se selecciona una imagen.

En este artículo


Programas que usan la cinta de opciones

La cinta de opciones se presenta en los siguientes programas de 2007 Microsoft Office System:

  • Office Access 2007
  • Office Excel 2007
  • Office PowerPoint 2007
  • Office Word 2007
  • Office Outlook 2007 (en los elementos abiertos, como Correo, Contactos y Citas)

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Más información acerca del uso de la cinta de opciones

Haga clic en cualquiera de los siguientes elementos para obtener vínculos a temas, cursos y demostraciones que pueden ayudarlo a ponerse al día con la cinta de opciones.

MostrarVersión de Office 2007

MostrarMicrosoft Office Access 2007

MostrarMicrosoft Office Excel 2007

MostrarMicrosoft Office Outlook 2007

MostrarMicrosoft Office PowerPoint 2007

MostrarMicrosoft Office Word 2007

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Minimizar la cinta de opciones

La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos están organizados en grupos lógicos reunidos en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias.

No hay forma de eliminar la cinta de opciones ni de reemplazarla por las barras de herramientas y los menús de las versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, puede minimizar la cinta de opciones para que el área de trabajo sea mayor en la pantalla.

Mantener siempre la cinta de opciones minimizada

  1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido Imagen del botón.
  2. En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.
  3. Para usar la cinta de opciones aunque esté minimizada, haga clic en la pestaña que desee utilizar y, a continuación, en la opción o el comando deseados.
    Por ejemplo, con la cinta de opciones minimizada, puede seleccionar texto en el documento de Microsoft Office Word, hacer clic en la pestaña Inicio y, a continuación, en el grupo Fuente, hacer clic en el tamaño de texto que desee. Después, la cinta de opciones se vuelve a minimizar.

Mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempo

  • Para minimizar rápidamente la cinta de opciones, haga doble clic en el nombre de la pestaña activa. Vuelva a hacer doble clic en una pestaña para restaurar la cinta de opciones.

Método abreviado de teclado  Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTRL+F1.

Restaurar la cinta de opciones

  1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido Imagen del botón.
  2. En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.

Método abreviado de teclado  Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTRL+F1.

Sugerencia   Puede seguir usando los métodos abreviados de teclado mientas la cinta de opciones esté minimizada. Para obtener más información sobre los métodos abreviados de teclado, vea Usar el teclado para trabajar con los programas de la cinta de opciones.

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¿Le resultó este artículo de ayuda?

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No es lo que esperaba

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Usar la cinta de opciones en lugar de las barras de herramientas y los menús

Al iniciar por primera vez algunos de los programas de 2007 Microsoft Office System, es posible que se sorprenda con lo que ve. Los menús y las barras de herramientas de algunos programas se han reemplazado por la cinta de opciones, que forma parte de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

Cinta de opciones de Word 2007

La cinta de opciones como aparece en Microsoft Office Word 2007

La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se muestra cuando se selecciona una imagen.

En este artículo


Programas que usan la cinta de opciones

La cinta de opciones se presenta en los siguientes programas de 2007 Microsoft Office System:

  • Office Access 2007
  • Office Excel 2007
  • Office PowerPoint 2007
  • Office Word 2007
  • Office Outlook 2007 (en los elementos abiertos, como Correo, Contactos y Citas)

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Más información acerca del uso de la cinta de opciones

Haga clic en cualquiera de los siguientes elementos para obtener vínculos a temas, cursos y demostraciones que pueden ayudarlo a ponerse al día con la cinta de opciones.

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Minimizar la cinta de opciones

La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos están organizados en grupos lógicos reunidos en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias.

No hay forma de eliminar la cinta de opciones ni de reemplazarla por las barras de herramientas y los menús de las versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, puede minimizar la cinta de opciones para que el área de trabajo sea mayor en la pantalla.

Mantener siempre la cinta de opciones minimizada

  1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido Imagen del botón.
  2. En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.
  3. Para usar la cinta de opciones aunque esté minimizada, haga clic en la pestaña que desee utilizar y, a continuación, en la opción o el comando deseados.
    Por ejemplo, con la cinta de opciones minimizada, puede seleccionar texto en el documento de Microsoft Office Word, hacer clic en la pestaña Inicio y, a continuación, en el grupo Fuente, hacer clic en el tamaño de texto que desee. Después, la cinta de opciones se vuelve a minimizar.

Mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempo

  • Para minimizar rápidamente la cinta de opciones, haga doble clic en el nombre de la pestaña activa. Vuelva a hacer doble clic en una pestaña para restaurar la cinta de opciones.

Método abreviado de teclado  Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTRL+F1.

Restaurar la cinta de opciones

  1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido Imagen del botón.
  2. En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.

Método abreviado de teclado  Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione CTRL+F1.

Sugerencia   Puede seguir usando los métodos abreviados de teclado mientas la cinta de opciones esté minimizada. Para obtener más información sobre los métodos abreviados de teclado, vea Usar el teclado para trabajar con los programas de la cinta de opciones.

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Cómo Iniciarse en la personalización de la cinta de opciones


 

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Información general sobre la cinta de opciones

            Visual Studio 2012
            Personas que lo han encontrado útil: 1 de 1 – Valorar este tema

 

La cinta de opciones es una manera de organizar comandos relacionados para que sean más fáciles de encontrar.Los comandos aparecen como controles en la cinta de opciones.groups along a horizontal strip at the top edge of an application window.’ xml:space=”preserve”>Los controles se organizan en grupos a lo largo de una franja horizontal en la parte superior de una ventana de aplicación.Los grupos relacionados se organizan en fichas.

Ahora se puede tener acceso con la cinta de opciones a la mayoría de las características a las que se tenía acceso con menús y barras de herramientas en las versiones anteriores de Microsoft Office System.Developer Overview of the User Interface for the 2007 Microsoft Office System.’ xml:space=”preserve”>Para obtener más información, vea el artículo técnico Developer Overview of the User Interface for the 2007 Microsoft Office System.

 

Se aplica a: la información de este tema se aplica a los proyectos de nivel de documento y los proyectos de nivel de aplicación de las siguientes aplicaciones: Excel 2010, InfoPath 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Visio 2010 y Word 2010. Para obtener más información, vea Características disponibles por aplicación y tipo de proyecto de Office.

Para personalizar la cinta de opciones, agregue uno de los siguientes elementos de cinta de opciones a Office Project:

  • Cinta (diseñador visual)
  • Cinta (XML)

Por ejemplo, para personalizar la cinta de opciones de Excel, agregue un elemento Cinta a un proyecto de complemento de Excel.

Bb386097.collapse_all(es-es,VS.110).gifElemento Cinta (diseñador visual)

Ribbon (Visual Designer) item provides advanced tools that make it easier for you to design and develop a custom Ribbon.’ xml:space=”preserve”>El elemento Cinta (diseñador Visual) proporciona herramientas avanzadas que facilitan el diseño y desarrollo de una cinta de opciones personalizada.Ribbon (Visual Designer) item to customize the Ribbon in the following ways:’ xml:space=”preserve”>Utilice el elemento Cinta (diseñador Visual) para personalizar la cinta de opciones de las maneras siguientes:

  • Agregar fichas personalizadas o integradas a una cinta de opciones.
  • Agregar grupos personalizados a una ficha personalizada o integrada.
    NotaNota
    Una ficha o un grupo integrados son los que ya existen en la cinta de opciones de una aplicación de Microsoft Office.Data tab is a built-in tab in Excel.’ xml:space=”preserve”>Por ejemplo, la ficha Datos es una ficha integrada en Excel.Connections group is a built-in group on the Data tab.’ xml:space=”preserve”>El grupo Conexiones es un grupo integrado de la ficha Datos.
  • Agregar controles personalizados a un grupo personalizado.
  • Agregar controles personalizados a la vista Backstage.

Ribbon (Visual Designer) item, see Ribbon Designer.’ xml:space=”preserve”>Para obtener más información sobre cómo personalizar una cinta de opciones mediante el elemento Cinta (diseñador visual), vea Diseñador de la cinta de opciones.

Bb386097.collapse_all(es-es,VS.110).gifElemento Cinta (XML)

Ribbon (XML) item if you want to customize the Ribbon in a way that is not supported by the Ribbon (Visual Designer) item.’ xml:space=”preserve”>Utilice el elemento Cinta (XML) si desea personalizar la cinta de opciones de una forma no compatible con el elemento Cinta (diseñador visual).Ribbon (XML) item to customize the Ribbon in the following ways:’ xml:space=”preserve”>Utilice el elemento Cinta (XML) para personalizar la cinta de opciones de las maneras siguientes:

  • built-in groups to a custom tab or built-in tab. ‘ xml:space=”preserve”>Agregar grupos integrados a una ficha personalizada o integrada.
  • Agregar controles integrados a un grupo personalizado.
  • Agregar código personalizado para invalidar los controladores de eventos de controles integrados.
  • Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.
  • Compartir una personalización de la cinta de opciones entre complementos mediante un identificador calificado.

Ribbon (XML) item, see Ribbon XML.’ xml:space=”preserve”>Para obtener más información sobre cómo personalizar la cinta de opciones mediante el elemento Cinta (XML), vea XML de la cinta de opciones.

Ribbon (Visual Designer) item does not support, you can export the Ribbon to XML. ‘ xml:space=”preserve”>Si crea una cinta de opciones mediante el diseñador de la cinta de opciones y, a continuación, decide que desea personalizar la cinta de maneras que el elemento Cinta (diseñador visual) no admite, puede exportar la cinta de opciones a XML.

Ribbon (XML) item and populates the Ribbon XML file with elements and attributes for each control on the Ribbon. ‘ xml:space=”preserve”>Visual Studio crea automáticamente un elemento Cinta (XML) y rellena el archivo XML de la cinta de opciones con elementos y atributos para cada control de la cinta.

Properties window of the Ribbon designer are transferred to the Ribbon XML file.’ xml:space=”preserve”>No todas las propiedades que están en la ventana Propiedades del diseñador de la cinta de opciones se transfieren al archivo XML de la cinta.Image or Text property.’ xml:space=”preserve”>Por ejemplo, Visual Studio no exporta el valor de las propiedades Image o Text.Eso es porque debe crear un método de devolución de llamada en el archivo de código de la cinta de opciones del proyecto exportado asignar una imagen o establecer el texto de un control.Visual Studio no genera automáticamente métodos de devolución de llamada como parte del proceso de exportación.

Además, los valores de propiedad predeterminados sin modificar no aparecen en el archivo XML de la cinta de opciones resultante.

How to: Export a Ribbon from the Ribbon Designer to Ribbon XML.’ xml:space=”preserve”>Para obtener más información sobre cómo exportar la cinta de opciones a XML, vea Cómo: Exportar una cinta de opciones del diseñador de la cinta de opciones a XML de la cinta de opciones.

Bb386097.collapse_all(es-es,VS.110).gifActualizar el código

Solution Explorer.’ xml:space=”preserve”>En el Explorador de soluciones se agrega un nuevo archivo de código de la cinta de opciones.Este archivo contiene la clase XML Ribbon.Ribbon Callbacks region of this class to handle user actions, such as clicking a button.’ xml:space=”preserve”>Debe crear métodos de devolución de llamada en la región Ribbon Callbacks de esta clase para controlar las acciones del usuario, como hacer clic en un botón.Mueva el código de los controladores de eventos a estos métodos de devolución de llamada y modifique el código para que funcione con el modelo de programación de extensibilidad de la cinta de opciones (RibbonX).Ribbon XML.’ xml:space=”preserve”>Para obtener más información, vea XML de la cinta de opciones.

ThisAddIn, ThisWorkbook, or ThisDocument class that overrides the CreateRibbonExtensibilityObject method and returns the Ribbon XML class to the Office application. ‘ xml:space=”preserve”>También debe agregar código a las clases ThisAddIn, ThisWorkbooko ThisDocument que invalide el método CreateRibbonExtensibilityObject y devuelva la clase XML Ribbon a la aplicación de Office.

Ribbon XML.’ xml:space=”preserve”>Para obtener más información, vea XML de la cinta de opciones.

Puede agregar más de un elemento de cinta de opciones a un único proyecto.Esto es útil si desea realizar una de las dos tareas siguientes:

  • Inspectors.’ xml:space=”preserve”>Crear cintas de opciones para inspectores de Outlook.Customizing a Ribbon for Outlook.’ xml:space=”preserve”>Para obtener más información, vea Personalizar una cinta de opciones para Outlook.
    NotaNota
    Un inspector es una ventana que se abre cuando los usuarios realizan ciertas tareas, como crear un mensaje de correo electrónico.
  • Seleccionar la cinta de opciones que se mostrará en tiempo de ejecución.

Bb386097.collapse_all(es-es,VS.110).gifSeleccionar las cintas de opciones que se mostrarán en tiempo de ejecución

Dado que un proyecto puede contener más de una cinta de opciones, puede seleccionar qué cinta se mostrará en tiempo de ejecución.

CreateRibbonExtensibilityObject method in the ThisAddin, ThisWorkbook, or ThisDocument class of your project and return the Ribbon that you want to display.’ xml:space=”preserve”>Para seleccionar una cinta que se mostrará en tiempo de ejecución, invalide el método CreateRibbonExtensibilityObject en las clases ThisAddin, ThisWorkbooko ThisDocument del proyecto y devuelva la cinta de opciones que desea mostrar.myCondition and returns the appropriate Ribbon.’ xml:space=”preserve”>En el ejemplo siguiente se comprueba el valor de un campo denominado myCondition y se devuelve la cinta de opciones adecuada.

NotaNota
Ribbon (Visual Designer) item.’ xml:space=”preserve”>La sintaxis utilizada en este ejemplo devuelve una cinta de opciones creada con el elemento Cinta (diseñador visual).Ribbon (XML) item is slightly different.’ xml:space=”preserve”>La sintaxis para devolver una cinta que se crea con un elemento Cinta (XML) es ligeramente diferente.Ribbon (XML) item, see Ribbon XML.’ xml:space=”preserve”>Para obtener más información sobre cómo devolver un elemento Cinta (XML), vea XML de la cinta de opciones.

Agregue el código siguiente:

    protected override Microsoft.Office.Core.IRibbonExtensibility
CreateRibbonExtensibilityObject()
    {
        if (myCondition == true)
        {
            return Globals.Factory.GetRibbonFactory().CreateRibbonManager(
                new Microsoft.Office.Tools.Ribbon.IRibbonExtension[] { new Ribbon1() });
        }
        else
        {
            return Globals.Factory.GetRibbonFactory().CreateRibbonManager(
                new Microsoft.Office.Tools.Ribbon.IRibbonExtension[] { new Ribbon2() });
        }
    }
    protected override Microsoft.Office.Core.IRibbonExtensibility
CreateRibbonExtensibilityObject()
    {
        if (myCondition == true)
        {
            return Globals.Factory.GetRibbonFactory().CreateRibbonManager(
                new Microsoft.Office.Tools.Ribbon.IRibbonExtension[] { new Ribbon1() });
        }
        else
        {
            return Globals.Factory.GetRibbonFactory().CreateRibbonManager(
                new Microsoft.Office.Tools.Ribbon.IRibbonExtension[] { new Ribbon2() });
        }
    }

Bb386097.collapse_all(es-es,VS.110).gifTemas relacionados

Título Descripción
Cómo: Iniciarse en la personalización de la cinta de opciones Ribbon (Visual Designer) or Ribbon (XML) item to an Office project.’ xml:space=”preserve”>Explica cómo personalizar la Cinta de una aplicación de Microsoft Office y agregar un elemento Cinta (diseñador visual) o Cinta (XML) a un proyecto de Office.
Diseñador de la cinta de opciones Describe cómo puede usar el diseñador de la Cinta para agregar pestañas, grupos y controles personalizados a la Cinta de una aplicación de Microsoft Office.
Tutorial: Crear una pestaña personalizada usando el diseñador de la cinta de opciones Muestra cómo crear una ficha de cinta personalizada mediante el diseñador de la cinta de opciones.Puede utilizar el diseñador de la cinta de opciones para agregar y colocar controles en la ficha personalizada.
Información general sobre el modelo de objetos para la cinta de opciones Proporciona información general sobre el modelo de objetos fuertemente tipado que se puede utilizar para obtener y establecer las propiedades de los controles de la Cinta en tiempo de ejecución.
Tutorial: Actualizar los controles de una cinta de opciones en tiempo de ejecución Muestra cómo utilizar el modelo de objetos de la cinta de opciones para actualizar los controles una vez cargada la cinta de opciones en la aplicación de Office.
Personalizar una cinta de opciones para Outlook Proporciona instrucciones para personalizar la Cinta en Microsoft Office Outlook.
Personalizar una Cinta para InfoPath Proporciona instrucciones para personalizar la Cinta en Microsoft Office InfoPath.
Obtener acceso a la cinta de opciones en tiempo de ejecución Explica cómo mostrar, ocultar y modificar la Cinta y permitir que los usuarios ejecuten el código desde los controles de un panel de tareas, un panel de acciones o un área de formulario de Outlook personalizados.
Cómo: Cambiar la posición de una pestaña en la cinta de opciones Muestra cómo cambiar el orden de las pestañas en una Cinta.
Cómo: Personalizar una pestaña integrada Muestra cómo agregar grupos y controles a una pestaña integrada.
Cómo: Agregar controles en la vista Backstage File.’ xml:space=”preserve”>Muestra cómo agregar controles al menú que se abre al hacer clic en Archivo.
Cómo: Agregar un selector de cuadro de diálogo a un grupo de la cinta de opciones Muestra cómo agregar un selector de cuadro de diálogo a cualquier grupo de una Cinta.
Cómo: Exportar una cinta de opciones del diseñador de la cinta de opciones a XML de la cinta de opciones Muestra cómo personalizar la Cinta de forma avanzada exportando la Cinta del diseñador a Ribbon XML.
XML de la cinta de opciones Explica cómo personalizar una Cinta mediante Ribbon XML.
Tutorial: Crear una pestaña personalizada usando el diseñador de la cinta de opciones Ribbon (XML) item.’ xml:space=”preserve”>Muestra cómo crear una ficha de cinta personalizada mediante el elemento Cinta (XML).
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Demonstrates how to create a custom Ribbon tab by using the Ribbon (XML) item.

Personalizar la cinta de opciones (2)


http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/personalizar-la-cinta-de-opciones-HA010355697.aspx

Iniciar sesión

<span class=”mceItemHidden”><div>Advertencia: este sitio requiere el uso de <span class=”hiddenSpellError” pre=”de “>scripts</span> que su explorador no permite actualmente. <a href=”http://o15.officeredir.microsoft.com/r/rlidJSHelp?clid=3082”>Vea cómo habilitar los scripts.</a><br></div></span>

Personalizar la cinta de opciones

Personalice la cinta de opciones como lo desee. Por ejemplo, puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados que incluyan los comandos que usa con mayor frecuencia.

Importante   La personalización de la cinta es específica para el programa de Microsoft Office con el que esté trabajando y no se aplica a todos los programas de Office.

Puede cambiar el nombre o el orden de las fichas y los grupos predeterminados que vienen integrados en Microsoft Office 2010. Sin embargo, no puede cambiar el nombre ni el orden de los comandos predeterminados, ni cambiar los iconos asociados con estos comandos. Los comandos predeterminados aparecen en texto gris.

Para agregar comandos a un grupo, debe agregar un grupo personalizado a una ficha predeterminada o a una ficha personalizada nueva. Para ayudarlo a identificar las fichas o los grupos personalizados, y para distinguirlos de las fichas o grupos predeterminados, las fichas y los grupos personalizados de la lista Personalizar la cinta de opciones incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

Comandos agregados a un grupo nuevo en una ficha predeterminada

Llamada 1 Ficha y grupo predeterminados que tienen comandos que no pueden cambiarse
Llamada 2 Grupo personalizado en una ficha predeterminada al que se le han agregado comandos nuevos. Estos comandos nuevos pueden cambiarse.

Para comenzar a personalizar la cinta de opciones, vea los siguientes pasos.

¿Qué desea hacer?


Ver vídeos que muestran cómo personalizar la cinta de opciones

Vea una serie de vídeos que muestran cómo personalizar la cinta de opciones en Vídeo: Personalizar la cinta de opciones.

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Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. En Ayuda, haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Personalizar cinta de opciones.

Sugerencia    También puede abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones si hace clic con el botón secundario en cualquier pestaña de la cinta y, a continuación, hace clic en Personalizar la cinta de opciones.

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Trabajar con fichas

Agregar una ficha personalizada

Al hacer clic en Nueva ficha, se agrega una ficha personalizada y un grupo personalizado. Sólo se pueden agregar comandos a grupos personalizados.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Nueva ficha.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Para agregar comandos a un grupo personalizado, vea la sección Agregar comandos a un grupo personalizado.

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Cambiar el nombre de una ficha personalizada o predeterminada

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña cuyo nombre desea cambiar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Ocultar una ficha personalizada o predeterminada

Es posible ocultar fichas personalizadas y predeterminadas, pero sólo se pueden quitar fichas personalizadas.

Nota   En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y los grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, desactive la casilla de verificación junto a la ficha predeterminada o personalizada que desea ocultar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar el orden de las fichas personalizadas o predeterminadas

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña que desea mover.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta obtener el orden deseado.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Quitar una ficha personalizada

Es posible ocultar fichas personalizadas y predeterminadas, pero sólo se pueden quitar fichas personalizadas.

Nota   En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y los grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña que desea quitar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Quitar.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Trabajar con grupos

Agregar un grupo personalizado a una ficha

Puede agregar un grupo personalizado a una ficha personalizada o a una ficha predeterminada.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña a la que desea agregar un grupo.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Nuevo grupo.
  2. Para cambiar el nombre del Nuevo grupo (personalizado), haga clic con el botón secundario en el grupo, haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.

Nota   También puede agregar un icono que represente el grupo personalizado; para ello, haga clic en el grupo personalizado y, a continuación, en Cambiar nombre. Para obtener más información acerca de para qué se usa el icono, vea ¿Por qué veo una bola verde en la cinta de opciones?.

  1. Para ocultar las etiquetas de los comandos que agrega a este grupo personalizado, haga clic con el botón secundario en el grupo y, a continuación, haga clic en Ocultar las etiquetas de comando.

Nota   Para ver las etiquetas de los comandos del grupo personalizado después de haberlas ocultado, haga clic con el botón secundario en el grupo y, a continuación, haga clic en Ocultar las etiquetas de comando.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Para agregar comandos a un grupo personalizado, vea la sección Agregar comandos a un grupo personalizado.

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Cambiar el nombre de un grupo personalizado o predeterminado

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña o el grupo cuyo nombre desea cambiar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.

Nota    Al cambiar el nombre de un grupo personalizado, también puede hacer clic en un icono para que lo represente cuando cambie el tamaño de la cinta de opciones.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Cambiar el orden de los grupos personalizados y predeterminados

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo que desea mover.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta obtener el orden deseado.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Quitar un grupo personalizado o predeterminado

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo que desea quitar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Quitar.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Reemplazar un grupo predeterminado con un grupo personalizado

No se puede quitar un comando de un grupo predeterminado, es decir, un grupo integrado en Microsoft Office. No obstante, puede reemplazar el grupo predeterminado con un grupo personalizado que sólo contenga los comandos que desee.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña predeterminada a la que desea agregar el grupo personalizado.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Nuevo grupo.
  2. Haga clic con el botón secundario en el grupo nuevo y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.
  3. Escriba un nuevo nombre para el grupo y seleccione un icono para que lo represente cuando cambie el tamaño de la cinta de opciones.
  4. En la lista Comandos disponibles en, haga clic en Fichas principales.
  5. Haga clic en el signo más (+) junto a la ficha predeterminada que contiene el grupo que desea personalizar.
  6. Haga clic en el signo más (+) junto al grupo predeterminado que desea personalizar.
  7. Haga clic en el comando que desea agregar al grupo personalizado y, a continuación, haga clic en Agregar.

Nota    No es necesario agregar todos los comandos. En su lugar, puede agregar solo los que desee.

  1. Haga clic con el botón secundario en el grupo predeterminado y, a continuación, haga clic en Quitar.

Nota    Para recuperar el grupo predeterminado, puede restablecer la cinta de opciones, pero si desea volver a usar las personalizaciones de la cinta, primero debe exportarlas.

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Trabajar con comandos

Sólo se puede agregar comandos a un grupo personalizado que esté en una ficha personalizada o predeterminada. No es posible agregar comandos a un grupo predeterminado. Sólo se puede cambiar el nombre de los comandos agregados a grupos personalizados. Para ver cómo actualizar un grupo predeterminado, vea la sección “Reemplazar un grupo predeterminado con un grupo personalizado”.

Agregar comandos a un grupo personalizado

Nota   En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y los grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo personalizado al que desea agregar un comando.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. En la lista Comandos disponibles en, haga clic en la lista de la que desea agregar comandos, por ejemplo, Comandos más utilizados o Todos los comandos.

Lista Comandos disponibles en

  1. En la lista, haga clic en un comando de su elección.
  2. Haga clic en Agregar.
  3. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Nota   También puede cambiar el nombre de un comando y agregar un icono que lo represente; para ello, haga clic en el comando y, a continuación, en Cambiar nombre. Para obtener más información acerca de para qué se usa el icono, vea ¿Por qué veo una bola verde en la cinta de opciones?.

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Quitar un comando de un grupo personalizado

Sólo se pueden quitar comandos de grupos personalizados.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando que desea quitar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Quitar.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Cambiar el nombre de un comando agregado a un grupo personalizado

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando cuyo nombre desea cambiar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.

Nota   Al cambiar el nombre de un comando agregado a un grupo personalizado, también puede hacer clic en un icono para que lo represente.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Cambiar el orden de los comandos de grupos personalizados

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando que desea mover.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta obtener el orden deseado.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Restablecer la cinta de opciones

Puede elegir restablecer a su estado original todas las fichas de la cinta de opciones o solo las seleccionadas. Si restablece todas las fichas de la cinta, también restablecerá la barra de herramientas de acceso rápido, que mostrará solo los comandos predeterminados.

Restablecer la cinta de opciones a la configuración predeterminada

Importante   Al hacer clic en Restablecer todas las personalizaciones, se restablecen la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido a la configuración predeterminada.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Restablecer.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Restablecer todas las personalizaciones.

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Restablecer solo la ficha seleccionada

Sólo se pueden restablecer las fichas predeterminadas a su configuración predeterminada.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, seleccione la ficha predeterminada que desea restablecer a la configuración predeterminada.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Restablecer y, a continuación, en Restablecer únicamente la ficha de cinta seleccionada.

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Exportar una cinta de opciones personalizada

Puede exportar las personalizaciones de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido a un archivo que puede ser importado y usado por un compañero de trabajo o en otro equipo.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Importar o exportar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Exportar todas las personalizaciones.

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Importar una cinta de opciones personalizada

Puede importar archivos de personalización para reemplazar el diseño actual de la cinta de opciones y de la barra de herramientas acceso rápido. Al importar la personalización, puede hacer que los programas de Microsoft Office presenten la misma apariencia que usan sus compañeros de trabajo o en diferentes equipos.

Importante   Al importar un archivo de personalización de la cinta de opciones, perderá todas las personalizaciones anteriores de la cinta y de la barra de herramientas de acceso rápido. Si cree que quizás desee volver a la personalización que tiene actualmente, debe exportarla antes de importar las personalizaciones nuevas.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Importar o exportar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Importar archivo de personalización.

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Windows 8



Listado completo de atajos de teclado para Windows 8

0 comentariosadminPor Juan Luis BermúdezEl 31 de October de 2012
 
 

 

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Muchos usuarios de Windows están aún acostumbrándose al manejo de Windows 8, la última versión del sistema operativo de Microsoft que está disponible oficialmente desde hace unos días. Son bastantes los cambios, particularmente estéticos, que ha traído consigo esta nueva versión de Windows y también ha eliminado algunos recursos habituales, como el menú de inicio.

Es posible que en estos pocos días, transcurridos desde su lanzamiento, no todo el mundo haya podido terminar de familiarizarse con las nuevas características. Conocer los atajos de teclado, que la plataforma pone a nuestra disposición, puede ser el primer paso para sacarle mayor partido y una forma de ahorrarnos bastantes clics.

Aquí os dejo el listado completo con los atajos de teclado disponibles en Windows 8. Espero que os sean de ayuda.

Vía | Gustavo Martínez Blog’s Artículo relacionado | Una infografía para conocer mejor a Windows 8

   

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La barra de estado de Excel


http://www.bing.com/search?q=la+barra+de+estado&form=MSNH52&mkt=es-ar&rf=0&x=0&y=0

Opciones de la barra de estado de Excel

La barra de estado situada en la parte inferior de los programas de Microsoft Office muestra el estado en las opciones que están seleccionadas para que aparezcan en la barra de estado. Muchas opciones están seleccionada de manera predeterminada, pero puede personalizar la barra de estado y activar o desactivar opciones. Para obtener más información sobre la personalización de la barra de estado, vea Personalizar la barra de estado.

En Microsoft Office Excel 2007, están disponibles las siguientes opciones en la barra de estado.

Esta opción Muestra lo siguiente en la barra de estado
Modo de celda Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el modo de edición de la celda actual en el lado izquierdo de la barra de estado. Se mostrará uno de los modos siguientes.

  • Listo para indicar un estado general.
  • Introducir para indicar el modo de introducción de contenido. Se muestra cuando selecciona una celda y empieza a escribir o cuando presiona F2 dos veces.
  • Editar para indicar el modo de edición de una celda. Se mostrará cuando haga doble clic en una celda o cuando presione F2, para que pueda introducir o modificar datos en una celda.
  • Elegir para indicar el modo de selección de las celdas con fórmulas. Se mostrará cuando inicia una fórmula y, a continuación, hace clic en las celdas en las que desea incluir en la fórmula.
Firmas Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, indica que el libro activo ha sido firmado digitalmente.
Directiva de administración de información Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, indica que se ha utilizado Information Rights Management (IRM) para restringir los permisos al contenido del libro activo.
Permisos Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra un icono situado junto al indicador Modo de celda en el que puede hacer clic para ver los permisos actuales de lectura y edición del documento. Este icono sólo se mostrará cuando se haya restringido el acceso al documento (botón de Microsoft OfficeImagen del botón, Preparar, Restringir permiso, Acceso restringido).
Bloqueo de mayúsculas Cuando está seleccionada, esta opción muestra Bloq mayúsc para indicar que se ha activado la tecla BLOQ MAYÚSC que permite escribir los caracteres en letras mayúsculas. Esta opción no está seleccionada de manera predeterminada.
Bloqueo de números Cuando está seleccionada, esta opción muestra Bloq Num para indicar que se ha activado la tecla BLOQ NUM que permite utilizar las teclas del teclado numérico para introducir números en la hoja de cálculo. Esta opción no está seleccionada de manera predeterminada.
Bloqueo de desplazamiento Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra Bloq Despl para indicar que se ha activado la tecla BLOQ DESPL. que permite desplazarse por la hoja de cálculo mediante las teclas de flecha.
Número fijo de decimales Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra Número fijo de decimales para indicar que todos los valores numéricos que introduzca en la hoja de cálculo se mostrarán con un número fijo de decimales. Esta opción se activa cuando activa la casilla de verificación Insertar automáticamente un punto decimal en Opciones de edición, en la ficha avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Excel (botón de Microsoft Office Imagen del botón, Opciones de Excel, Avanzadas).
Modo de sobrescritura Cuando está seleccionada, esta opción muestra Sobrescribir para indicar que se ha presionado la tecla INSERTAR para activar el modo de sobrescritura mientras se edita el contenido de las celdas en el modo de edición de celdas (haga doble clic en una celda o presione F2). Esta opción no está seleccionada de manera predeterminada.
Modo final Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra Modo final para indicar que se ha presionado la tecla FIN para activar el modo final. Si se presiona FIN seguido de una tecla de flecha, la selección se cambia en la dirección de la tecla de flecha, deteniéndose al principio y final de los datos y, a continuación, el principio y final de la hoja de cálculo.
Grabación de macros Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra un botón situado junto al indicador Modo de celda en el que puede hacer clic para empezar a grabar una macro.
Modo de selección Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra uno de los siguientes modos de selección de celdas.

  • Ampliar selección al presionar F8 para ampliar la selección de celdas mediante las teclas de flecha.
  • Agregar a la selección al presionar MAYÚS+F8 para agregar una celda o un rango no adyacente a una selección de celdas mediante las teclas de flecha.
Número de página Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el número de página de la página de la hoja de cálculo seleccionada y el número de páginas de la hoja de cálculo cuando se trabaja en la vista Diseño de página o Vista preliminar.
Promedio Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el promedio que se calcula a partir de las celdas seleccionadas que contienen valores numéricos.
Recuento Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el número de celdas seleccionadas.
Recuento numérico Cuando está seleccionada, esta opción muestra el número de celdas seleccionadas que contienen valores numéricos. Esta opción no está seleccionada de manera predeterminada.
Mínimo Cuando está seleccionada, esta opción muestra el valor numérico mínimo de las celdas seleccionadas. Esta opción no está seleccionada de manera predeterminada.
Máximo Cuando está seleccionada, esta opción muestra el valor numérico máximo de las celdas seleccionadas. Esta opción no está seleccionada de manera predeterminada.
Suma Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra la suma de los valores numéricos de las celdas seleccionadas.
Ver accesos directos Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra los botones de las vistas Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de página. Puede hacer clic en estos botones para cambiar la vista actual.
Zoom Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el nivel de Zoom. Puede hacer clic en Zoom para abrir el cuadro de diálogo Zoom, donde puede especificar el porcentaje de ampliación que desee utilizar.
Control deslizante del zoom Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el control deslizante Zoom con los botones Alejar y Acercar. Puede arrastrar el control deslizante o hacer clic en los botones Alejar y Acercar para ampliar el contenido de la hoja de cálculo y verla más de cerca o para reducir el tamaño del contenido de la hoja de cálculo de modo que pueda ver más contenido.

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• Apps for Office and SharePoint Blog
A great opportunity to learn more about apps for Office and SharePoint today @ 5PM PDT
Posted22 hours ago
by Hila Shemer

Hila Shemer
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Brian Jones, the GPM for the apps platform and an author on the blog , will be doing a live interview on Channel9 today! As part of the interview, he will answer questions posted by viewers on the site. Watch the interview and ask Brian questions @ 5PM…
• Apps for Office and SharePoint Blog
Curious about how to leverage Office 365 through Windows 8 apps?
Posted2 days ago
by Cyrielle Simeone

Cyrielle Simeone
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Hi Everyone! Omar Venado, a Program Manager at Microsoft, recently published on his blog an excellent article about how to build windows 8 apps that connect to Office 365 and, in particular, SharePoint Online. The methodology involves the Client Object…
• Apps for Office and SharePoint Blog
Inserting images with apps for Office
Posted5 days ago
by Gareth Pinto

Gareth Pinto
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Hi! I’m Gareth Pinto, a Program Manager on the Office Solutions Framework team working on the new apps for Office platform. You’ve heard a lot about our new platform goals, vision, architecture, and strategy from previous posts, and I hope it’s inspired…
• Apps for Office and SharePoint Blog
Using an OData Service in apps for SharePoint
Posted6 days ago
by Ayushi.Garg

Ayushi.Garg
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I am Ayushi Garg, a tester on the SharePoint Developer Experience Team. In this blog post, I will walk you through how you can get started with consuming an OData service easily inside apps for SharePoint. The Open Data Protocol (OData) is a web protocol…
• Apps for Office and SharePoint Blog
Don’t miss the new Election Tracker app !
Posted8 days ago
by Cyrielle Simeone

Cyrielle Simeone
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Want to keep up with all of the excitement surrounding the Presidential Election Race? Check out the Election Tracker app for Excel. The Election Tracker app automatically updates with the latest polling data and predictions for both the Presidential…
• Apps for Office and SharePoint Blog
Locale support information is required for all apps in the SharePoint Store
Posted19 days ago
by Rickee

Rickee
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Hi, I’m Ricky Kirkham from the developer documentation team for SharePoint 2013. I’d like to let you all know how you can use the app manifest to specify which locales are supported by your app for SharePoint. You are required to specify supported locales…
• Apps for Office and SharePoint Blog
Office and SharePoint reach RTM!
Posted19 days ago
by Cyrielle Simeone

Cyrielle Simeone
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Today, Kirk Koenigsbauer, corporate vice president in the Microsoft Office Division, announced that engineering work on the new Office and SharePoint is complete. This is great news for all developers because it truly gives you an opportunity to be on…
• Apps for Office and SharePoint Blog
A closer look at apps for Outlook
Posted1 month ago
by Jason Henderson

Jason Henderson
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Rolando has already given an overview of how apps for Office work , so today I’m going to drill into how apps for Office run within Outlook. Apps for Outlook, or “mail apps” as they are sometimes called in our developer documentation, are apps for Office…
• Apps for Office and SharePoint Blog
Apps for Office and SharePoint video series
Posted1 month ago
by Cyrielle Simeone

Cyrielle Simeone
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This week, we are super excited to kick off a new series of videos dedicated to apps for Office and SharePoint on Channel 9: Inside apps for Office and SharePoint . It’s a great opportunity to listen to our engineering leads talk about the new…
• Apps for Office and SharePoint Blog
Which business model is right for your app?
Posted1 month ago
by David Mowatt – Office

David Mowatt – Office
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I’m David Mowatt, a program manager on the Office Store team. By now, you’ve probably read that we’re offering great opportunities to reach millions of users inside their Office experience. You’ll either have an existing service…
• Apps for Office and SharePoint Blog
Using the JavaScript object model (JSOM) in apps for SharePoint
Posted1 month ago
by Ricardo Loo

Ricardo Loo
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Hi! My name is Ricardo Loo. I am a Programming Writer for SharePoint. In today’s article we’ll talk about how to use the JavaScript object model (JSOM) in a simple HTML page in your app for SharePoint. By using the JSOM, you can access data and functionality…
• Apps for Office and SharePoint Blog
Five Code Samples to Help You Get Started with apps for Office
Posted2 months ago
by Hila Shemer

Hila Shemer
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Hello, my name is Hila Shemer and I’m a Program Manager on the Office Solutions Framework team. In the past few weeks, we’ve posted several articles presenting the new apps for Office platform (you should definitely check out Brian’s post and Rolando…
• Apps for Office and SharePoint Blog
Designing great apps for Office and SharePoint
Posted2 months ago
by Elisabeth Olson

Elisabeth Olson
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This article is brought to you by Elisabeth Olson and Russell Palmer, Program Managers in Office and SharePoint. Apps are the new cool thing in Office and SharePoint, and we’re already seeing a lot of excitement around them. We want to make sure…
• Apps for Office and SharePoint Blog
Five code samples to help you get started with apps for SharePoint
Posted2 months ago
by crowleyj

crowleyj
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I’m Jim Crowley, a senior programming writer who works on SharePoint developer documentation. My team has been working on a number of resources, articles, and samples aimed at introducing the SharePoint 2013 app model to a wide audience of developers…
• Apps for Office and SharePoint Blog
Designing the Medal Tracker Template
Posted2 months ago
by Michael J. Saunders

Michael J. Saunders
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Medal Tracker is a new template in Excel that uses three apps for Office to quickly find and visualize information on Olympic medals. To try it for yourself, download Office 2013 Preview , open Excel, and choose Medal Tracker from the list of templates…
• Apps for Office and SharePoint Blog
Using a Windows Azure SQL Database with Autohosted apps for SharePoint
Posted2 months ago
by Cyrielle Simeone

Cyrielle Simeone
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This article is brought to you by Thomas Mechelke, Program Manager for SharePoint Developer Experience team. Thomas has been monitoring our new apps for Office and SharePoint forums and providing help on various topics. In today’s post, Thomas will walk…
• Apps for Office and SharePoint Blog
Building apps with Visual Studio and Windows Azure
Posted2 months ago
by Jay Schmelzer

Jay Schmelzer
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Hi! My name is Jay Schmelzer and I’m the Director of Program Management for the Visual Studio BizApps team. My team delivers the Visual Studio tooling that enables developers to target the Office, SharePoint and Windows Azure platforms. With the…
• Apps for Office and SharePoint Blog
Game on! Win big prizes in the app contest
Posted2 months ago
by Vivek. Narasimhan

Vivek. Narasimhan
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Earlier this week we opened the doors to the Office Store . Today, we are announcing the launch of our developer contest to select the best apps for Office and SharePoint. There are big prizes to be won—from a $10,000 grand prize to Xbox + Kinect…
• Apps for Office and SharePoint Blog
¬¬The Office Store is now open!
Posted2 months ago
by Vivek. Narasimhan

Vivek. Narasimhan
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Hi, my name is Vivek Narasimhan and with my colleagues David Mowatt and Humberto Lezama we are excited to take you behind the scenes to meet one of the best kept secrets in the next version of Office and SharePoint: the Office Store. This is an exciting…
• Apps for Office and SharePoint Blog
Anatomy of apps for Office
Posted2 months ago
by Rolando Jimenez

Rolando Jimenez
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We started this blog with a couple of posts that introduced the new Office cloud app model and the principles behind it: web standards, simplicity, security and performance, consistency, and flexibility to developers. Brian Jones already talked about…
• Apps for Office and SharePoint Blog
Building apps for SharePoint and Office 365
Posted3 months ago
by Cyrielle Simeone

Cyrielle Simeone
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This article is brought to you by Howard Crow, Principal Group Program Manager for SharePoint Developer Experience team. Thanks for reading us ! My name is Howard Crow, and I have been working on SharePoint since the beginning. I am now the Group Program…
• Apps for Office and SharePoint Blog
The background on apps for Office and SharePoint
Posted3 months ago
by I’m Brian Jones

I’m Brian Jones
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Hi, my name is Brian Jones and I’m the group program manager for the Office Solutions Framework team. I wanted to follow up on Ludo’s blog post last week where he introduced the Office Store and the new Office cloud app model. I’ve been working on extensibility…
• Apps for Office and SharePoint Blog
Introducing the new Office cloud app model
Posted3 months ago
by Ludovic Hauduc

Ludovic Hauduc
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Hello, my name is Ludovic Hauduc and I’m General Manager for the Office Platform and Store teams. It’s a really exciting time for us, as we announced yesterday the customer preview of the new Office. As you can see from the press release and…
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Hila Shemer Microsoft MSFT 225 Points810 Logros recientes Foros IThread Respuestas Mover IIFirst Respuesta Confirmado Ver el perfil            o 0Comentarios Brian Jones, el GPM para la plataforma de aplicaciones y uno de los autores del blog, va a hacer una entrevista en vivo en Channel9 hoy! Como parte de la entrevista, él responderá preguntas enviadas por los espectadores en el sitio. Vea la entrevista y hacer preguntas Brian @ 17:00 … • Aplicaciones para Office y SharePoint Blog Curiosidad acerca de cómo aprovechar Oficina 365 a través de aplicaciones de Windows 8? Posted2 días por Cyrielle Simeone
Cyrielle Simeone Microsoft MSFT 1.285 Points410 Logros recientes Foros Primeros ReplyBlogger IINew Comentarista Blog Ver el perfil            o 0Comentarios Hola a todos! Omar Venado, un administrador de programas de Microsoft, ha publicado recientemente en su blog un excelente artículo sobre cómo construir aplicaciones de Windows 8 que se conectan a Office 365 y, en particular, Online, SharePoint. La metodología consiste en el objeto de cliente … • Aplicaciones para Office y SharePoint Blog Inserción de imágenes con aplicaciones para Office Posted5 días Pinto por Gareth
Gareth Pinto Microsoft MSFT 60 Points300 Logros recientes Foros responde icode responde Foros IFirst Responder Ver el perfil            o 0Comentarios Hi! Soy Gareth Pinto, director de programas en el equipo de Office Solutions Framework trabajando en las nuevas aplicaciones para la plataforma Office. Usted ha oído hablar mucho de nuestras metas nueva plataforma, la visión, la arquitectura y estrategia de posts anteriores, y espero que se inspiró … • Aplicaciones para Office y SharePoint Blog El uso de un servicio de OData en aplicaciones para SharePoint Posted6 días por Ayushi.Garg
Ayushi.Garg MSFT 10 Points000 Logros recientes No hay logros han sido obtenidos. Aprende cómo! Ver el perfil            o 0Comentarios Soy Ayushi Garg, un probador en el equipo de Experiencia de desarrollo de SharePoint. En esta entrada del blog, que le guiará a través de cómo se puede empezar con el consumo de un servicio OData fácilmente dentro de las aplicaciones para SharePoint. El Open Data Protocol (OData) es un protocolo de red … • Aplicaciones para Office y SharePoint Blog No te pierdas la aplicación Elección Rastreador nuevo! Posted8 días por Cyrielle Simeone
Cyrielle Simeone Microsoft MSFT 1.285 Points410 Logros recientes Foros Primeros ReplyBlogger IINew Comentarista Blog Ver el perfil            o 0Comentarios ¿Quieres estar al día con toda la emoción que rodea a la carrera electoral presidencial? Echa un vistazo a la elección Rastreador de aplicación para Excel. La elección Rastreador de aplicaciones se actualiza automáticamente con los últimos datos de encuestas y predicciones, tanto para la Presidencia … • Aplicaciones para Office y SharePoint Blog Información de configuración regional de apoyo es necesario para todas las aplicaciones en la tienda de SharePoint Posted19 días por Rickee
Rickee Microsoft MSFT 2.522 Points1420 Logros recientes Foros Respuestas IIINew Galería RaterProposed responde que Ver el perfil            o 0Comentarios Hola, soy Ricky Kirkham del equipo de documentación de desarrollo para SharePoint 2013. Me gustaría que todos ustedes saben cómo se puede utilizar el manifiesto de aplicación para especificar qué locales se apoyan en su aplicación para SharePoint. Usted está obligado a especificar entornos locales soportados … • Aplicaciones para Office y SharePoint Blog Office y SharePoint alcance RTM! Posted19 días por Cyrielle Simeone
Cyrielle Simeone Microsoft MSFT 1.285 Points410 Logros recientes Foros Primeros ReplyBlogger IINew Comentarista Blog Ver el perfil            o 0Comentarios Hoy en día, Kirk Koenigsbauer, vicepresidente corporativo de la División de Microsoft Office, anunció que los trabajos de ingeniería en la nueva Oficina y SharePoint se ha completado. Esta es una gran noticia para todos los desarrolladores, ya que realmente te da la oportunidad de estar en … • Aplicaciones para Office y SharePoint Blog Una mirada más atenta a las aplicaciones para Outlook Posted1 mes por Jason Henderson
Jason Henderson Microsoft MSFT 110 Points500 Logros recientes Nuevo Blog CommentatorNew BloggerCode responde que Ver el perfil            o 4Comentarios Rolando ya ha dado una visión general de cómo las aplicaciones para el trabajo de oficina, así que hoy voy a profundizar en cómo las aplicaciones de Office se ejecutan dentro de Outlook. Aplicaciones para Outlook, o “aplicaciones de correo” como se les llama a veces en nuestra documentación de desarrollo, son aplicaciones de Office … • Aplicaciones para Office y SharePoint Blog Aplicaciones para Office y SharePoint vídeo serie Posted1 mes por Cyrielle Simeone
Cyrielle Simeone Microsoft MSFT 1.285 Points410 Logros recientes Foros Primeros ReplyBlogger IINew Comentarista Blog Ver el perfil            o 0Comentarios Esta semana, estamos super contentos de dar inicio a una nueva serie de videos dedicados a las aplicaciones de Office y SharePoint en Canal 9: Aplicaciones Interior para Office y SharePoint. Es una gran oportunidad para escuchar a nuestra ingeniería conduce charla sobre el nuevo … • Aplicaciones para Office y SharePoint Blog ¿Qué modelo de negocio es adecuado para su aplicación? Posted1 mes por David Mowatt – Oficina
David Mowatt – Oficina Microsoft MSFT 55 Points200 Logros recientes Primera respuesta ConfirmedFirst Foros Responder Ver el perfil            o 5Comentarios Soy David Mowatt, un administrador de programas en el equipo de la tienda Office. A estas alturas, usted probablemente ha leído que estamos ofreciendo grandes oportunidades de llegar a millones de usuarios dentro de su experiencia de Office. Usted tendrá un servicio existente … • Aplicaciones para Office y SharePoint Blog Utilizando el modelo de objetos JavaScript (JSOM) en aplicaciones para SharePoint Posted1 mes por Ricardo Loo
Ricardo Loo Microsoft MSFT 1.567 Points1111 Logros recientes Propuesta responde IForums responde IFirst votos útiles Ver el perfil            o 4Comentarios Hi! Mi nombre es Ricardo Loo. Yo soy un escritor de programación para SharePoint. En el artículo de hoy vamos a hablar acerca de cómo utilizar el modelo de objetos JavaScript (JSOM) en una página HTML simple en su aplicación para SharePoint. Mediante el uso de la JSOM, puede acceder a los datos y la funcionalidad … • Aplicaciones para Office y SharePoint Blog Cinco ejemplos de código para ayudarte a empezar con las aplicaciones de Office Posted2 meses por Hila Shemer
Hila Shemer Microsoft MSFT 225 Points810 Logros recientes Foros IThread Respuestas Mover IIFirst Respuesta Confirmado Ver el perfil            o 5Comentarios Hola, mi nombre es Hila Shemer y yo soy un administrador de programas del equipo Marco de soluciones de Office. En las últimas semanas, hemos publicado varios artículos que presentan las nuevas aplicaciones para la plataforma Office (que debería salir después de Brian y Rolando … • Aplicaciones para Office y SharePoint Blog Diseñar aplicaciones muy buenas para Office y SharePoint Posted2 meses por Elisabeth Olson
Elisabeth Olson Microsoft MSFT 615 Points800 Logros recientes Tema Mover IForums responde IIProposed responde que Ver el perfil            o 0Comentarios Este artículo es traído a usted por Elisabeth Olson y Russell Palmer, directores de programa de Office y SharePoint. Las aplicaciones son la nueva cosa fría en Office y SharePoint, y ya estamos viendo un montón de emoción en torno a ellos. Queremos asegurarnos … • Aplicaciones para Office y SharePoint Blog Cinco ejemplos de código que le ayudarán a empezar con aplicaciones para SharePoint Posted2 meses por crowleyj
crowleyj MSFT 860 Points700 Logros recientes Foros responde IProposed responde Respuesta IFirst Confirmado Ver el perfil            o 2Comentarios Soy Jim Crowley, un escritor de programación de alto nivel que trabaja en la documentación para desarrolladores SharePoint. Mi equipo ha estado trabajando en una serie de recursos, artículos y muestras tendientes a introducir el modelo de aplicación de SharePoint 2013 a una amplia audiencia de desarrolladores … • Aplicaciones para Office y SharePoint Blog El diseño de la plantilla Rastreador Medalla Posted2 meses por Michael J. Saunders
Michael J. Saunders Microsoft Corp MSFT 205 Points600 Logros recientes Foros Foros responde IFirst spam ReportProposed responde que Ver el perfil            o 0Comentarios Medalla Tracker es una nueva plantilla en Excel que utiliza tres aplicaciones de Office para encontrar rápidamente y visualizar información sobre las medallas olímpicas. Para probarlo por ti mismo, descargar Office 2013 de vista previa, abra Excel y seleccione Rastreador Medalla de la lista de plantillas … • Aplicaciones para Office y SharePoint Blog Usando una base de datos de Windows Azure SQL con aplicaciones Autohosted para SharePoint Posted2 meses por Cyrielle Simeone
Cyrielle Simeone Microsoft MSFT 1.285 Points410 Logros recientes Foros Primeros ReplyBlogger IINew Comentarista Blog Ver el perfil            o 2Comentarios Este artículo es traído a usted por Thomas Mechelke, Gerente del Programa para el equipo de SharePoint Developer Experience. Thomas ha estado monitoreando nuestras nuevas aplicaciones de Office y los foros de SharePoint y proporcionar ayuda sobre diversos temas. En el post de hoy, Thomas andará … • Aplicaciones para Office y SharePoint Blog Creación de aplicaciones con Visual Studio y Windows Azure Posted2 meses por Jay Schmelzer
Jay Schmelzer Microsoft 275 Points500 Logros recientes Nueva BloggerNew Blog CommentatorFirst Marcado Respuesta Ver el perfil            o 0Comentarios Hi! Mi nombre es Jay Schmelzer y soy el Director de Gestión de Programas para el equipo de Visual Studio BizApps. Mi equipo ofrece las herramientas de Visual Studio que permite a los desarrolladores para dirigir el Office, SharePoint y Windows Azure. Con el … • Aplicaciones para Office y SharePoint Blog Game on! Gana grandes premios en el concurso de aplicación Posted2 meses por Vivek. Narasimhan
Vivek. Narasimhan Microsoft MSFT 290 Points200 Logros recientes Nuevo Blog CommentatorNew Blogger Ver el perfil            o 10Comentarios A principios de esta semana nos abrió las puertas de la tienda de Office. Hoy estamos anunciando el lanzamiento de nuestro concurso de desarrolladores para seleccionar las mejores aplicaciones para Office y SharePoint. Hay grandes premios que se pueden ganar, desde un gran premio de $ 10,000 a Xbox + Kinect … • Aplicaciones para Office y SharePoint Blog ¬ ¬ La tienda de Office ya está abierta! Posted2 meses por Vivek. Narasimhan
Vivek. Narasimhan Microsoft MSFT 290 Points200 Logros recientes Nuevo Blog CommentatorNew Blogger Ver el perfil            o 9Comentarios Hola, mi nombre es Vivek Narasimhan y con mi Mowatt colegas David Humberto Lezama y estamos muy contentos de que te lleve detrás de las escenas para cumplir con uno de los secretos mejor guardados de la próxima versión de Office y SharePoint: la tienda de Office. Este es un emocionante … • Aplicaciones para Office y SharePoint Blog Anatomía de aplicaciones para Office Posted2 meses por Rolando Jiménez
Rolando Jiménez Microsoft MSFT 110 Points100 Logros recientes Foros por Autor Fecha Ver el perfil            o 12Comments Empezamos este blog con un par de mensajes que introdujeron la nube nuevo modelo de Oficina aplicación y los principios detrás de ella: estándares web, sencillez, seguridad y rendimiento, consistencia y flexibilidad a los desarrolladores. Brian Jones ya ha hablado sobre … • Aplicaciones para Office y SharePoint Blog Para la construcción de aplicaciones SharePoint y Office 365 Posted3 meses por Cyrielle Simeone
Cyrielle Simeone Microsoft MSFT 1.285 Points410 Logros recientes Foros Primeros ReplyBlogger IINew Comentarista Blog Ver el perfil            o 3Comentarios Este artículo es traído a usted por Howard Crow, Gerente Principal de grupo de programas para el equipo de SharePoint Developer Experience. Gracias por leernos! Mi nombre es Howard Crow, y he estado trabajando en SharePoint desde el principio. Yo soy ahora el grupo de programas … • Aplicaciones para Office y SharePoint Blog El fondo en las aplicaciones de Office y SharePoint Posted3 meses por que soy Brian Jones
Soy Brian Jones 315 Points400 Logros recientes En primer lugar ha sido útil VoteNew Blog Blog RaterNew Comentarista Ver el perfil            o 7Comentarios Hola, mi nombre es Brian Jones y soy el administrador de programas de grupo para el equipo de Marco Office Solutions. Yo quería hacer un seguimiento de entrada en el blog de Ludo semana pasada donde dio a conocer la tienda de Office y el modelo Cloud Office nueva aplicación. He estado trabajando en la extensibilidad … • Aplicaciones para Office y SharePoint Blog Presentación de la nueva nube Oficina aplicación del modelo Posted3 meses por Ludovic Hauduc
Ludovic Hauduc Microsoft MSFT 210 Points100 Logros recientes New Blogger Ver el perfil            o 4Comentarios Hola, mi nombre es Ludovic Hauduc y soy Gerente General de la Plataforma de oficina y equipos de tienda. Es un momento muy emocionante para nosotros, ya que anunció ayer la vista previa del cliente de la nueva Oficina. Como se puede ver en el comunicado de prensa y … Página 1 de 1 (23 artículos) Dev Centros Docs Recursos relacionados Aplicaciones para Office y SharePoint Iniciar aplicaciones de construcción Aplicaciones para muestras de oficina
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http://www.manuales.com/manual-de/el-entorno-de-trabajo-de-microsoft-excel

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El entorno de trabajo de Microsoft Excel

Manuales.com > Informática

Todo el trabajo con Excel se realiza dentro de la ventana denominada Microsoft Excel o ventana del programa.

La ventana de Excel contiene un gran número de elementos distintos:

  • La      barra de título. En ella aparece el      nombre del programa (Microsoft Excel), el nombre del documento con el que      estés trabajando y los clásicos botones de Minimizar, Maximizar/Restaurar      y Cerrar.
  • La      cinta de opciones. Recopila la mayor      parte de los comandos que puedes usar en el programa, agrupados en función      de distintas tares en fichas generales y en grupos más específicos.
  • La      barra de herramientas de acceso rápido.      Conjunto de botones agrupados personalizable, facilita el trabajo al tener      que pulsar un botón en esta barra antes que tener que desplazarse por las      fichas hasta encontrar el comando que se busca.
  • La      barra de fórmulas. Se utiliza para      introducir datos en la hoja de cálculo y para ver el contenido de la celda      activa.
  • La      barra de estado. Recoge y muestra      información sobre el estado de Excel en cada momento.
  • La      ventana del documento. Es una ventana      como otra cualquiera de Windows, con sus botones de Minimizar,      Maximizar/Restaurar y Cerrar. Esa ventana es un libro de trabajo (como      indicará su barra de título) y Excel permite tener abiertos varios a la      vez.

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¿Qué es un documento en Microsoft Excel?

 

¿Cómo se selecciona texto en Microsoft Word?

 

¿Cómo se usa la cinta de opciones de Microsoft Office 2007?

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¿Qué son los efectos especiales de texto en Microsoft Word?

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• Más allá de filtros de columna: máquinas de cortar en las tablas por Kevin Donovan, el 24 de octubre. 4 comentarios. Gorjeo 34
Cortadoras se introdujeron por primera vez en Excel 2010 e hizo filtrar tablas dinámicas tan sencillo como pulsar un botón. Hemos tenido la bondad de máquinas de cortar, pero se trasladó más allá de sólo las tablas dinámicas – con Excel 2013 ahora puede crear máquinas de cortar en cualquier mesa! o más • Análisis Rápido: Descubre nuevas ideas por Diego M. Oppenheimer, el 22 de octubre. 0 comentarios. Gorjeo 19
Esta entrada de blog es traído a usted por Chad Rothschiller un administrador de programas del equipo de Excel. Como parte de nuestro trabajo de planificación a principios de 2013 la Oficina de proyecto, nosotros (el equipo de Excel) participaron en varias visitas de los clientes. Fuimos en pequeños grupos para entorno de trabajo de alguien (si eso era una gran empresa, un negocio pequeño, o incluso una oficina en casa), los vio utilizar Excel, y habló con ellos un poco de lo que estaban haciendo. Por supuesto, varios patrones y los temas fueron observados, pero o más • El nuevo Excel Web App, ahora vivo para todos en SkyDrive por Dan B [MS], el 22 de octubre. 4 comentarios. Gorjeo 24
Buenos días, Estoy feliz de anunciar que durante el fin de semana, hemos lanzado la nueva versión de Office Web Apps (leer más sobre el lanzamiento en la Web Blog Oficina Apps) incluyendo la mayor parte de la nueva funcionalidad he hablado en mi ¿Qué es nuevo en Excel Web App mensaje a todos nuestros usuarios en SkyDrive, Hotmail y Outlook.com (además de un montón de otros sitios que utilizan las aplicaciones web para mostrar los documentos de Office). Como siempre, estad atentos aquí para la última y mejor con la aplicación Excel Web. Finalmente o más • Miembro calculado y Medidas en Excel 2013 por Diego M. Oppenheimer, el 15 de octubre. 0 comentarios. Gorjeo 28
Además de muchas características nuevas y emocionantes, Excel 2013 también ofrece mejoras a mayores características incluso aquellos que pueden ser un poco más oscuro para el día a día del usuario de Excel. Hoy vamos a arrojar algo de luz sobre una de estas características. La característica que quiero hablar aquí es el OLAP basados ​​en miembros calculados y Medidas. Definición y Advertencia OLAP es el acrónimo de procesamiento analítico en línea. Aunque hay OLAPs técnicamente diferentes, nos referimos específicamente a Microsoft SQL Server Analysis Services Orígenes de datos. o más • Introducción a Power View para Excel 2013 por Diego M. Oppenheimer, de octubre 04. 8 comentarios. Gorjeo 48
¿Alguna vez has visto un cuadro de mandos que alguien hizo y se fue “, hombre, eso me gusta, pero hay demasiados pasos para mí recordar”? O tal vez quería tener una manera de jugar un poco con los datos en un lugar seguro para que no lo ensucia? Power View es un nuevo add-in para Excel 2013 que consume el modelo de datos. Para aquellos que son ávidos lectores de nuestro blog, usted recordará Diego hizo un post en el modelo de datos que hemos integrado en Excel. Si no te acuerdas de ese puesto (porque no todos somos perfectos), lo esencial es que hay una nueva manera de tener un montón de datos en Excel y no bajar la velocidad al mismo tiempo tener las cosas prácticas como las relaciones (para hacer de su mano excelente nuevo libro de trabajo in-relacional cubo). Otra cosa a tener en cuenta es que el Power View complemento viene instalado por defecto en las versiones Professional Plus de Office. o más • Gráficos Insertar en Excel 2013 por Diego M. Oppenheimer, el 27 de septiembre. 1 comentarios. Gorjeo 16
Como Scott mencionó en su mensaje general de gráficos, los usuarios siempre han luchado con escoger el tipo de gráfico adecuado para representar sus datos. A menos que tenga una buena comprensión de los diferentes tipos de gráficos disponibles y los tipos de datos para la que trabajan, muchos usuarios tienen problemas para elegir el tipo de gráfico adecuado para representar correctamente sus datos, y con frecuencia de retorno a la elección de algo familiar. Peor aún, a veces los usuarios acabé eligiendo los tipos de gráficos que falsean sus datos, cambiar el mensaje que están tratando de presentar. Así que, como parte del esfuerzo de visualización de datos de Excel 2013, nos hemos centrado en la simplificación del proceso de presentación de gráficos, y ayudando a los usuarios fácil y rápidamente hacen los grandes gráficos que buscan que sean apropiados para sus datos. o más • Webinar: Vista previa de Excel 2013 por Doug Thomas, el 17 de septiembre. 1 comentarios. Gorjeo 30
En seminario de esta semana, vamos a mostrar algunas de las nuevas características que vienen a Excel 2013. Puede probar ahora mismo en la vista previa del cliente libre. Haga clic en leer más abajo para ver todo el webinar o ver el trailer ahora: Lo que va a aprender a webinar del martes: o Cómo visualizar sus datos de forma rápida o Cómo hacer una tabla dinámica (sin necesidad de conocer … o más • La introducción de controles de hoja de cálculo de Office 2013! por Diego M. Oppenheimer, el 13 de septiembre. 2 comentarios. Gorjeo 59
Contamos con 5 a estrenar Excel, Excel y características Web de SharePoint para presentar a usted en Office 2013, todos diseñados para ayudarle a controlar el uso de hojas de cálculo y bases de datos de Access. Yo te hablaré de cada uno de ellos con más detalle, pero los nombres hablan por sí solos: • Auditoría y Control de Gestión del servidor • Detección y Evaluación de Riesgos • Hoja de cálculo Inquire • Hoja de cálculo de comparación • Base de datos de comparación o más • Creación de gráficos para Office 2013 por Diego M. Oppenheimer, de septiembre 06. 9 comentarios. Gorjeo 43
En 2013 la Oficina de lanzamiento, el equipo de la Oficina DataViz se enorgullece de ofrecer un amplio conjunto de capacidades de trazar a través de Excel, Word, PowerPoint y Project. De hecho, debido a que hay tantas características, este artículo sólo será una visión general. Artículos posteriores entraré en los casos de uso específicos y los pasos para cada uno de ellos. He estado trabajando en gráficos de Excel desde la versión Office 2007, cuando reemplazó al motor de gráficos, cambiar la capa de renderizado y gráficos habilitados para ejecutar en el servidor. Este fue un lanzamiento muy ambicioso, que estableció una nueva dirección para la visualización de datos en Office. Desde entonces, he escrito varios artículos de blog en gráficos de Excel, y muchos de los comentarios de los lectores se han centrado en cuando nos va a proporcionar la característica X, Y o Z. Siempre he apreciado estos comentarios porque demostró que había una comunidad muy apasionado de los usuarios que realmente se preocupaban por las capacidades de gráficos de Office. o más • Introducción al modelo de datos y relaciones en Excel 2013 por Diego M. Oppenheimer, el 23 de agosto. 7 comentarios. Gorjeo 30
Este post es traído a usted por Diego Oppenheimer director de programas en el equipo de Excel. Estoy muy feliz de estar escribiendo esta entrada del blog de hoy. No sólo porque se le muestra otra forma en que Excel puede hacer su análisis de datos más fácil, pero también porque será la introducción del modelo de datos y características nuevas relaciones que se espera va a cambiar el modo de usar Excel para el análisis de datos para siempre. o más
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MS EXCEL: Personalizar la cinta de opciones


Personalice la cinta de opciones como lo desee. Por ejemplo, puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados que incluyan los comandos que usa con mayor frecuencia.

Importante   La personalización de la cinta es específica para el programa de Microsoft Office con el que esté trabajando y no se aplica a todos los programas de Office.

Puede cambiar el nombre o el orden de las fichas y los grupos predeterminados que vienen integrados en Microsoft Office 2010. Sin embargo, no puede cambiar el nombre ni el orden de los comandos predeterminados, ni cambiar los iconos asociados con estos comandos. Los comandos predeterminados aparecen en texto gris.

Para agregar comandos a un grupo, debe agregar un grupo personalizado a una ficha predeterminada o a una ficha personalizada nueva. Para ayudarlo a identificar las fichas o los grupos personalizados, y para distinguirlos de las fichas o grupos predeterminados, las fichas y los grupos personalizados de la lista Personalizar la cinta de opciones incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

Comandos agregados a un grupo nuevo en una ficha predeterminada

Llamada 1 Ficha y grupo predeterminados que tienen comandos que no pueden cambiarse
Llamada 2 Grupo personalizado en una ficha predeterminada al que se le han agregado comandos nuevos. Estos comandos nuevos pueden cambiarse.

Para comenzar a personalizar la cinta de opciones, vea los siguientes pasos.

¿Qué desea hacer?


Ver vídeos que muestran cómo personalizar la cinta de opciones

Vea una serie de vídeos que muestran cómo personalizar la cinta de opciones en Vídeo: Personalizar la cinta de opciones.

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Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. En Ayuda, haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Personalizar cinta de opciones.

Sugerencia    También puede abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones si hace clic con el botón secundario en cualquier pestaña de la cinta y, a continuación, hace clic en Personalizar la cinta de opciones.

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Trabajar con fichas

Agregar una ficha personalizada

Al hacer clic en Nueva ficha, se agrega una ficha personalizada y un grupo personalizado. Sólo se pueden agregar comandos a grupos personalizados.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Nueva ficha.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Para agregar comandos a un grupo personalizado, vea la sección Agregar comandos a un grupo personalizado.

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Cambiar el nombre de una ficha personalizada o predeterminada

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña cuyo nombre desea cambiar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Ocultar una ficha personalizada o predeterminada

Es posible ocultar fichas personalizadas y predeterminadas, pero sólo se pueden quitar fichas personalizadas.

Nota   En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y los grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, desactive la casilla de verificación junto a la ficha predeterminada o personalizada que desea ocultar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Cambiar el orden de las fichas personalizadas o predeterminadas

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña que desea mover.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta obtener el orden deseado.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Quitar una ficha personalizada

Es posible ocultar fichas personalizadas y predeterminadas, pero sólo se pueden quitar fichas personalizadas.

Nota   En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y los grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña que desea quitar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Quitar.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Trabajar con grupos

Agregar un grupo personalizado a una ficha

Puede agregar un grupo personalizado a una ficha personalizada o a una ficha predeterminada.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña a la que desea agregar un grupo.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Nuevo grupo.
  2. Para cambiar el nombre del Nuevo grupo (personalizado), haga clic con el botón secundario en el grupo, haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.

Nota   También puede agregar un icono que represente el grupo personalizado; para ello, haga clic en el grupo personalizado y, a continuación, en Cambiar nombre. Para obtener más información acerca de para qué se usa el icono, vea ¿Por qué veo una bola verde en la cinta de opciones?.

  1. Para ocultar las etiquetas de los comandos que agrega a este grupo personalizado, haga clic con el botón secundario en el grupo y, a continuación, haga clic en Ocultar las etiquetas de comando.

Nota   Para ver las etiquetas de los comandos del grupo personalizado después de haberlas ocultado, haga clic con el botón secundario en el grupo y, a continuación, haga clic en Ocultar las etiquetas de comando.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Para agregar comandos a un grupo personalizado, vea la sección Agregar comandos a un grupo personalizado.

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Cambiar el nombre de un grupo personalizado o predeterminado

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña o el grupo cuyo nombre desea cambiar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.

Nota    Al cambiar el nombre de un grupo personalizado, también puede hacer clic en un icono para que lo represente cuando cambie el tamaño de la cinta de opciones.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Cambiar el orden de los grupos personalizados y predeterminados

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo que desea mover.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta obtener el orden deseado.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Quitar un grupo personalizado o predeterminado

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo que desea quitar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Quitar.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Reemplazar un grupo predeterminado con un grupo personalizado

No se puede quitar un comando de un grupo predeterminado, es decir, un grupo integrado en Microsoft Office. No obstante, puede reemplazar el grupo predeterminado con un grupo personalizado que sólo contenga los comandos que desee.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en la pestaña predeterminada a la que desea agregar el grupo personalizado.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Nuevo grupo.
  2. Haga clic con el botón secundario en el grupo nuevo y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.
  3. Escriba un nuevo nombre para el grupo y seleccione un icono para que lo represente cuando cambie el tamaño de la cinta de opciones.
  4. En la lista Comandos disponibles en, haga clic en Fichas principales.
  5. Haga clic en el signo más (+) junto a la ficha predeterminada que contiene el grupo que desea personalizar.
  6. Haga clic en el signo más (+) junto al grupo predeterminado que desea personalizar.
  7. Haga clic en el comando que desea agregar al grupo personalizado y, a continuación, haga clic en Agregar.

Nota    No es necesario agregar todos los comandos. En su lugar, puede agregar solo los que desee.

  1. Haga clic con el botón secundario en el grupo predeterminado y, a continuación, haga clic en Quitar.

Nota    Para recuperar el grupo predeterminado, puede restablecer la cinta de opciones, pero si desea volver a usar las personalizaciones de la cinta, primero debe exportarlas.

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Trabajar con comandos

Sólo se puede agregar comandos a un grupo personalizado que esté en una ficha personalizada o predeterminada. No es posible agregar comandos a un grupo predeterminado. Sólo se puede cambiar el nombre de los comandos agregados a grupos personalizados. Para ver cómo actualizar un grupo predeterminado, vea la sección “Reemplazar un grupo predeterminado con un grupo personalizado”.

Agregar comandos a un grupo personalizado

Nota   En la lista Personalizar la cinta de opciones, las fichas y los grupos personalizados incluyen la palabra (personalizado) o (personalizada) después del nombre, aunque ésta no aparece en la cinta.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo personalizado al que desea agregar un comando.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. En la lista Comandos disponibles en, haga clic en la lista de la que desea agregar comandos, por ejemplo, Comandos más utilizados o Todos los comandos.

Lista Comandos disponibles en

  1. En la lista, haga clic en un comando de su elección.
  2. Haga clic en Agregar.
  3. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Nota   También puede cambiar el nombre de un comando y agregar un icono que lo represente; para ello, haga clic en el comando y, a continuación, en Cambiar nombre. Para obtener más información acerca de para qué se usa el icono, vea ¿Por qué veo una bola verde en la cinta de opciones?.

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Quitar un comando de un grupo personalizado

Sólo se pueden quitar comandos de grupos personalizados.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando que desea quitar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Quitar.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Cambiar el nombre de un comando agregado a un grupo personalizado

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando cuyo nombre desea cambiar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba otro nombre.

Nota   Al cambiar el nombre de un comando agregado a un grupo personalizado, también puede hacer clic en un icono para que lo represente.

  1. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Cambiar el orden de los comandos de grupos personalizados

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando que desea mover.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en la flecha Subir o Bajar hasta obtener el orden deseado.
  2. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

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Restablecer la cinta de opciones

Puede elegir restablecer a su estado original todas las fichas de la cinta de opciones o solo las seleccionadas. Si restablece todas las fichas de la cinta, también restablecerá la barra de herramientas de acceso rápido, que mostrará solo los comandos predeterminados.

Restablecer la cinta de opciones a la configuración predeterminada

Importante   Al hacer clic en Restablecer todas las personalizaciones, se restablecen la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido a la configuración predeterminada.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Restablecer.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Restablecer todas las personalizaciones.

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Restablecer solo la ficha seleccionada

Sólo se pueden restablecer las fichas predeterminadas a su configuración predeterminada.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, seleccione la ficha predeterminada que desea restablecer a la configuración predeterminada.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Restablecer y, a continuación, en Restablecer únicamente la ficha de cinta seleccionada.

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Exportar una cinta de opciones personalizada

Puede exportar las personalizaciones de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido a un archivo que puede ser importado y usado por un compañero de trabajo o en otro equipo.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Importar o exportar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Exportar todas las personalizaciones.

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Importar una cinta de opciones personalizada

Puede importar archivos de personalización para reemplazar el diseño actual de la cinta de opciones y de la barra de herramientas acceso rápido. Al importar la personalización, puede hacer que los programas de Microsoft Office presenten la misma apariencia que usan sus compañeros de trabajo o en diferentes equipos.

Importante   Al importar un archivo de personalización de la cinta de opciones, perderá todas las personalizaciones anteriores de la cinta y de la barra de herramientas de acceso rápido. Si cree que quizás desee volver a la personalización que tiene actualmente, debe exportarla antes de importar las personalizaciones nuevas.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en Importar o exportar.

Nota    Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones, vea la sección “Abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones”.

  1. Haga clic en Importar archivo de personalización.
 
 
 
 

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Centro de recursos para la interfaz de usuario de Fluent de Office 2007


Centro de recursos para la interfaz de usuario de Fluent de Office 2007

Esta página proporciona a los profesionales de TI un recurso centralizado para todo el contenido relacionado con la interfaz de usuario de Office Fluent.

Aquí encontrará información que le permitirá conocer la interfaz de usuario de Office Fluent, además de cómo personalizarla. También encontrará recursos que le permitirán formar a los trabajadores de la información de su organización en el uso de la interfaz de usuario de Office Fluent.

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Descarga de Help TabMicrosoft   Office 2007 Help Tab es un complemento de Word, Excel y PowerPoint 2007 que   agrega una pestaña “Ayuda” a la interfaz de usuario de la cinta.   Esta pestaña “Ayuda” proporciona herramientas que incluyen   buscadores de comandos interactivos, la posibilidad de realizar búsquedas en   la base de datos de ayuda de la aplicación desde la cinta, así como artículos   y vínculos a recursos de aprendizaje en línea que se adaptan a los usuarios   que no conocen Office 2007.

Vídeo presentado por: Alex Selig, Administrador de programas de Microsoft – Experiencia   del usuario de Office
Duración: 03:32
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Vídeo presentado por: Alex Selig, Administrador de programas de Microsoft – Experiencia   del usuario de Office
Duración: 03:32
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Visual C++ proporciona varias maneras de trabajar con bases de datos.La forma preferida es el uso de una de las bibliotecas de clase como Active Template Library (ATL) o Microsoft Foundation Class (MFC), que simplifican el trabajo con las API de base de datos.

     Nota
Este tema trata sobre las tecnologías heredadas para la   programación con bases de datos en Visual C++.Data Access Using ADO.NET (C++/CLI), Accessing Data in Visual Studio, and Creating SQL Server 2005 Objects in Managed Code.’ xml:space=”preserve”>Para obtener información   sobre la programación del acceso a datos mediante Visual C++ y SQL Server   2005, vea Acceso a datos mediante ADO.NET (C++/CLI), Obtener acceso a los datos en Visual Studio y Creating SQL Server 2005 Objects in Managed Code.

Las clases de biblioteca admiten los siguientes tipos de acceso a datos:

  • ATL proporciona plantillas OLE DB y atributos de base de datos.
  • MFC proporciona ODBC (Conectividad abierta de bases de datos) y un controlador ODBC.

Estas bibliotecas proporcionan abstracciones que simplifican el trabajo con bases de datos, dotándolo de la velocidad, eficacia y flexibilidad de C++.Integran el acceso a datos con el marco de trabajo de aplicaciones de la biblioteca.

Como alternativa, se puede llamar directamente a funciones de API de base de datos de los kits de desarrollo de software (SDK) de COM, ODBC o DAO.Para obtener más información sobre la programación directa con las funciones de API de COM, DAO u ODBC, vea el SDK de COM, el SDK de DAO o el SDK de ODBC.

Utilice el OLE DB de ATL si necesita tener acceso a datos, independientemente de la forma en la que éstos se almacenan.Utilice las clases ODBC de MFC cuando no esté utilizando bases de datos de Microsoft Jet (.mdb) y desee trabajar con la API de ODBC para disponer de una independencia total del origen de datos.Utilice las clases DAO de MFC cuando trabaje con bases de datos de Microsoft Jet (.mdb), o con bases de datos externas como orígenes de datos ODBC.

     Nota
Microsoft recomienda el uso de OLE DB u ODBC para nuevos   proyectos.Sólo se debe utilizar DAO   para mantener las aplicaciones existentes.

Además de crear aplicaciones independientes de base de datos, también puede utilizar una base de datos en otros tipos de programas, como un medio eficaz de almacenamiento y recuperación de datos.

Para obtener información adicional sobre Vea
Seleccionar una tecnología   de base de datos
ODBC frente aDAO ¿Se debe utilizar DAO u ODBC?
Utilizar Microsoft Knowledge Base para buscar artículos   adicionales sobre temas de bases de datos, redactados por ingenieros de   soporte técnico Microsoft Knowledge Base
Compatibilidad con bases   de datos ATL (OLE DB)
Programación   OLE DB (temas conceptuales) Información general sobre la programación de OLE DB
Utilizar las plantillas de consumidor OLE DB (temas conceptuales) Plantillas de consumidor OLE DB
Atributos   de consumidor OLE DB Atributos del consumidor OLE DB
Utilizar las plantillas de proveedor OLE DB (temas conceptuales) Plantillas de proveedores OLE DB
Agregar un   consumidor OLE DB a un proyecto MFC Crear un consumidor OLE DB
Compatibilidad con bases   de datos MFC (ODBC y DAO)
En qué   consiste DAO y ODBC ¿Qué son DAO y ODBC?
Cuándo   utilizar las clases de base de datos MFC ¿Cuándo se deben utilizar las clases de base de datos?
Aprender   acerca del modelo de programación de bases de datos de MFC What Is the MFC Database Programming Model?.’ xml:space=”preserve”>¿Qué es el modelo de   programación de base de datos de MFC?
Elegir entre las clases DAO de MFC y las clases ODBC de MFC Should I Use DAO or ODBC?.’ xml:space=”preserve”>¿Se debe utilizar DAO u   ODBC?
Orígenes de   datos a los que se puede obtener acceso con DAO y ODBC Orígenes de datos a los que se puede obtener acceso con DAO y ODBC
Conectividad   abierta de bases de datos (ODBC) ODBC y MFC
Saber si se puede llamar directamente a las API de DAO o de ODBC   mientras se utilizan las clases ¿Se puede llamar directamente a objetos DAO u ODBC?
Controladores   ODBC disponibles Lista de controladores ODBC
Cómo funcionan las clases de base de datos con la arquitectura   documento/vista de MFC MFC: Utilizar clases de base de datos con documentos y vistas
Configurar la compatibilidad con bases de datos de MFC; conocer qué controladores ODBC se instalan de forma predeterminada en Visual C++, y qué componentes de los SDK de ODBC y DAO se instalan Configurar compatibilidad con bases de datos MFC
Controles enlazados a   datos (ADO y RDO)
Crear un   programa que utiliza controles enlazados a datos Controles enlazados a datos (ADO y RDO)
Enlace de   datos con controles ActiveX Controles ActiveX de MFC:   utilizar enlace de datos en un control ActiveX
Distribuir   controles ActiveX Controles ActiveX de MFC: distribuir controles ActiveX

// Vea también


Otros recursos

Data Access (C++)

Visual Studio 2010

Otras versiones

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Esta sección trata sobre las tecnologías heredadas para la programación con bases de datos en Visual C++.Para obtener información sobre la programación del acceso a datos mediante Visual C++ y SQL Server 2005, vea Acceso a datos mediante ADO.NET (C++/CLI) y Obtener acceso a los datos en Visual Studio.

// En esta sección


Programación con Data Access

Describe la programación de acceso a datos con Visual C++, donde se suele utilizar una de las bibliotecas de clases, como Active Template Library (ATL) o Microsoft Foundation Class (MFC), que simplifican el trabajo con las API de bases de datos.

Programación de OLE DB

Proporciona vínculos a temas conceptuales que describen la tecnología de base de datos OLE DB y la biblioteca de plantillas OLE DB.

Conectividad abierta de bases de datos (ODBC)

Proporciona vínculos a temas conceptuales que describen la utilización de ODBC con MFC.

Controles enlazados a datos (ADO y RDO)

Describe un mecanismo de enlace de datos reutilizable a través de controles ActiveX en proyectos MFC que permite desarrollar rápidamente aplicaciones de base de datos.

Secciones relacionadas


Plantillas OLE DB

Proporciona material de referencia sobre las plantillas de consumidor y proveedor OLE DB, un conjunto de clases de plantilla que implementan las interfaces OLE DB más comunes.

Referencia de MFC

Proporciona material de referencia para la Biblioteca MFC, un conjunto de clases que constituyen el marco de trabajo de una aplicación escrita para la API de Windows.

Mujeres Informáticas


http://sixservix.com/blog/david/2009/09/07/mujeres-informaticas/ 

Repasando algunos de mis antiguos post en 1001 sitios, descubrí uno que -creo- merecía la pena rescatar sobre el papel de la mujer en la Informática. Uno de los falsos mitos más dañinos sobre la Informática difunde la supuesta inferioridad de las mujeres a la hora de realizar tareas de computación.                       

Es evidente que existe una mayor proporción de hombres que mujeres dentro de la Informática pero ¿Existe algún estudio serio y real que ofrezca cifras aproximadas sobre dicha proporción? Uno de los indicadores más relevantes es el porcentaje de mujeres matriculadas en Ingenierías Informáticas.

Solo un 19% de los alumnos matriculados en ingenierías informáticas son mujeres

Según los datos proporcionados por el Instituto Nacional de Estadística, solo un 18,90% de los matriculados en Ingeniería Informática o en Ingeniería Técnica Informática son mujeres. Un análisis simplista de dichos datos sugeriría que, en el conjunto de estudios universitarios de carácter técnico existe una mayoría de alumnado masculino. Sin embargo, al observar las estadísticas del conjunto de estudios técnicos, el porcentaje de mujeres alumnas sube hasta el 27,57%, casi 10 puntos porcentuales más que en los estudios informáticos. No solo eso, un estudio de la Universidad del País Vasco constató un descenso continuado del porcentaje de mujeres matriculadas.¿A qué se deben estas diferencias? ¿Son las mujeres malas informáticas o existen realmente barreras que dificultan su acceso a la computación? En otro estudio de la Universidad de Cambridge se reveló que los entornos tecnológicos son hostiles para las mujeres. 2 tercios de las mujeres entrevistadas para dicho estudio piensan que es más fácil para los hombres obtener reconocimiento dentro de un proyecto de software y que reciben más atención por el hecho de ser mujeres que por su valía como técnicas y un 48% habían recibido algún tipo de proposición de carácter romántico o sexual.

Ademas de estas dificultades para integrarse en un equipo de trabajo, hay que sumar las desafortunadamente habituales: peores sueldos que los compañeros con misma formación y experiencia, menos tiempo libre para mejorar su formación y, sobre todo, la lucha contra clichés preestablecidos por la sociedad. Así, es interesante conocer que, mientras los hombres tienen su primer ordenador con una media de 15 años, las mujeres no acceden a su primera computadora hasta los 19 años. Esto, en una profesión caracterizada por su alto grado de autodidactismo es un escollo importante para que alcanzar el nivel de conocimiento de los hombres.

Pero esto no fue siempre así, el equipo de programadores del ENIAC, el primer ordenador de propósito general, estaba compuesto exclusivamente por mujeres que formaban parte de la plantilla de “computadores”, personal civil y militar que se encargaba de confeccionar tablas de trayectorias balísticas para el Ejército de Estados Unidos. Las mujeres demostraron que podían hacer este trabajo más rápido y con más precisión que los hombres: 80 mujeres estaban contratadas como “computadoras” por tan sólo 3 hombres.

Aunque sea poco conocido, también cabe destacar que el primer programador reconocido de la historia fue una mujer, Ada Byron, asistente de Charles Babbage.

Es oportuno reflexionar sobre esta situación discriminatoria y sus posibles implicaciones. No hay mujeres informáticas y hombres informáticos sino informáticos, a secas, y sin absurdas generalizaciones. Quizás los informáticos hombres debamos entonar un sincero mea culpa y asegurarnos de procurar un trato igualitario a nuestras compañeras, subordinadas o responsables. Como se dice, si no eres parte de la solución eres parte del problema

Las-10-mujeres-cientificas-mas-importantes-de-la-historia


 http://www.ojocientifico.com/2009/07/05/las-10-mujeres-cientificas-mas-importantes-de-la-historia

En física Albert Einstein e Isaac Newton, en química Melvin Calvin, en biología Charles Darwin, en sociología Auguste Comte, en antropología Claude Lévi-Strauss o Bronislaw Malinowski, en matemáticas Blaise Pascal, en psicología Sigmund Freud y así… Uno puede citar el nombre de incontables científicos más que importantes dentro de cada disciplina y sean sus nombres populares o no, la realidad es que generalmente, la gran mayoría son hombres.

Pero ¿qué hay de las mujeres científicas? ¿De las mujeres que a lo largo de la historia han realizado espectaculares avances en las ciencias? Cada año, las universidades forman miles y miles de futuras científicas, pero a la hora de ocupar la primera plana, lo cierto es que nuestra sociedad las relega. Por eso es que hoy te presento esta lista con las 10 mujeres científicas más importantes de la historia.

Las 10 científicas más significativas

Antes que nada, me gustaría aclarar que en esta lista simplemente colocaremos unas pocas científicas dispuestas de acuerdo a la relevancia de sus logros y sus reconocimientos, pero bien podríamos señalar muchísimas más. Dicho esto, pasemos a conocer a estas grandes señoras de las ciencias.

10. Hipatia de Alejandría

                        Hipatia de Alejandría fue la primera mujer en realizar una contribución sustancial al desarrollo de las matemáticas. Es necesario colocarla en esta lista pues fue una verdadera precursora y hasta una mártir como mujer de ciencias. Nació en el año 370 en Alejandría (Egipto) y falleció en el 416, cuando sus trabajos en filosofía, física y astronomía fueron considerados como una herejía por un amplio grupo de cristianos, quienes la asesinaron brutalmente. Desde entonces, Hipatia fue considerada casi que como una santa patrona de las ciencias y su imagen se considera un símbolo de la defensa de las ciencias, contra la irracionalidad y la estupidez de las embestidas religiosas, siempre carentes del mínimo sentido. Sin dudas, la mejor manera de comenzar esta lista.

9. Jane Goodall

Valerie Jane Morris-Goodall nació en Londres, Inglaterra, en el año 1934. Como primatóloga, estudió el uso de herramientas en chimpancés, a quienes ha dedicado el estudio de toda su vida. Jane ha realizado profundas y fructíferas investigaciones científicas sobre el comportamiento, el uso de herramientas y los modos de vida de los chimpancés. En 2003, sus trabajos fueron reconocidos por la comunidad científica con el Premio Príncipe de Asturias de Investigación Científica y Técnica.

8. Sophie Germain

Marie-Sophie Germain fue una matemática francesa que se destacó por su aporte a la teoría de números. Nació en París, Francia, en el año 1776 y falleció en 1831, dejando una amplia serie de aportes sumamente importantes sobre la teoría de la elasticidad y los números, entre otros: el de los números primos de Sophie Germain.

Ada Lovelace, la primera programadora de la historia


http://www.genbetadev.com/desarrolladores/ada-lovelace-la-primera-programadora-de-la-historia

 

Ada Lovelace, la primera Augusta Ada King, Condesa de Lovelace, nacida el 10 de noviembre de 1815 como Augusta Ada Byron, única hija legítima del poeta Romántico Lord Byron y fruto del breve matrimonio con Anne Isabella Milbanke, Baronesa de Wentworth también conocida como Lady Byron, fue una escritora Inglesa conocida mundialmente por describir la máquina analítica de Charles Babbage.

Sus padres se separaron al mes de nacer ella, de hecho nunca tuvo relación alguna con su padre que abandonó Inglaterra para siempre en 1816 con la finalidad de escapar de la censura de la sociedad Británica que le acusaba de sodomía e incesto debido a sus continuos escándalos de carácter sexual. Lord Byron murió en Grecia en 1823 sin conocer a Ada y sin haber asistido al entierro de su hija ilegítima Clara Allegra Byron, lo que se dice un auténtico caballero Inglés.

Lady Byron estaba obsesionada con que su hija no heredara nada de su padre y educó a Ada profúndamente en las matemáticas y la música intentando de esa manera alimentar su parte racional y objetiva para alejarla de la parte emocional y subjetiva que supuéstamente, alimentan la poesía. Aún así, su vida fue una constante lucha entre el raciocinio y la emoción, el objetivismo y el subjetivismo, la poesía y la matemática.

Juventud y formación

Ada conoció a Mary Somerville una conocida autora y científica del siglo diecinueve que le presentó a Charles Babbage (profesor Lucasiano de matemáticas en la Universidad de Cambridge y padre de las computadoras) el cinco de junio de 1833 cuando ella solo tenía diecisiete años. De inmediato comenzó una voluminosa correspondencia entre ambos sobre temas relacionados con las matemáticas, la lógica, y en última instancia, todas las materias.

Charles Baggage quedó tan impresionado con la capacidad analítica de la joven Ada que la apodó como “La encantadora de números“.

Matrimonio y título nobiliario

En 1835, Ada se casó con William King, diez años mayor que ella (29) así que cuando King heredó el título nobiliario en 1838 convirtiéndose en el Conde de Lovelace, Ada se convirtió en Condesa de Lovelace y así se la conoce hoy día como Ada Lovelace. Tuvo tres hijos en su matrimonio con King.

La máquina analítica

En 1834, Babbage tenía planes para la construcción de un nuevo tipo de máquina de cálculo, una máquina analítica de carácter general. La máquina analítica es el diseño de un computador moderno de uso general que representó un importante paso adelante en la historia de la computación.

En 1842 el matemático italiano Louis Menebrea, publicó una memoria en francés sobre la Máquina Analítica. Babbage alistó a Ada como traductora de la memoria en francés para adaptarla al Inglés, trabajo que realizó durante nueve meses entre 1842 y 1843. Ada no solo tradujo el artículo sino que le añadió un conjunto de notas más voluminoso que la memoria en si, esas notas son la fuente de su fama como primera programadora de la historia.

Ada fue la primera persona en el mundo que describió un lenguaje de programación de carácter general al interpretar las ideas de Babbage incluso mejor que él mismo. En 1843 publicó una serie de notas sobre la máquina analítica de Babbage que firmó solo con sus iniciales por miedo a ser censurada por su condición de mujer.

Describió conceptos como el bucle y la subrutina. Solía definirse a sí misma como analista y metafísica algo bastante más avanzado para su época que el pensamiento de sus primitivos congéneres.

Ada escribió un completo plan donde se describe el algoritmo necesario que permita calcular los valores de los números de Bernoulli utilizando dos bucles, demostrando las capacidades de bifurcación de la máquina analítica. Asimismo describió como realizar operaciones trigonométricas que hacían uso de variables también en la máquina analítica de Babbage. También definió el uso de tarjetas perforadas para programar la máquina de Babbage.

Muerte

Lady Ada Lovelace murió por las sangrías producidas por los médicos de la época en su absurdo intento de curar de esa manera un cáncer de útero que la consumía el 27 de noviembre de 1852 a la edad de 37 años. Fue enterrada por petición propia junto al padre que nunca conoció en la Iglesia de Santa María Magdalena en Hucknall, Nottingham.

Conclusión

Lady Ada Lovelace fue otro de los grandes genios que por una causa u otra han muerto de forma prematura privando al mundo de sus capacidades y sabiduría. Ada ha sido recordada a lo largo de la historia y se ha intentado galardonar de alguna manera su legado.

Por ejemplo el ejército de los Estados Unidos llamaron a uno de sus lenguajes de programación Ada en su honor. En 2010 Bruce Beresford comenzó a dirigir la película titulada “Enchantress of Numbers“ que tratará sobre la vida de Lady Ada Lovelace que será encarnada por la actriz Zooey Deschanel

 

 

 

 

Microsoft Hyper-V Server 2012


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Microsoft Hyper-V Server 2008 es un producto independiente que ofrece una solución de virtualización confiable y optimizada, que permite a las organizaciones optimizar el uso de sus servidores y reducir costos.

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}
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ExecuteOrDelayUntilScriptLoaded(_RegisterWebPartPageCUI, “sp.ribbon.js”); var __wpmExportWarning=’This Web Part Page has been personalized. As a result, one or more Web Part properties may contain confidential information. Make sure the properties contain information that is safe for others to read. After exporting this Web Part, view properties in the Web Part description file (.WebPart) by using a text editor such as Microsoft Notepad.’;var __wpmCloseProviderWarning=’You are about to close this Web Part. It is currently providing data to other Web Parts, and these connections will be deleted if this Web Part is closed. To close this Web Part, click OK. To keep this Web Part, click Cancel.’;var __wpmDeleteWarning=’You are about to permanently delete this Web Part. Are you sure you want to do this? To delete this Web Part, click OK. To keep this Web Part, click Cancel.’;
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document.write("”);
// ]]>// // -1)
{
OPCPageReady();
}
});
// ]]> 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Instrucciones de lenguaje de definición de datos (DDL) SQL


Cómo utilizar las instrucciones de lenguaje de definición de datos (DDL) SQL comunes para el motor de base de datos Jet

Id. de artículo: 180841 – Ver los productos a los que se aplica este artículo

Advertencia: Artículo de Traducción Automática, vea la exención de responsabilidad.

Haga clic aquí para ver en paralelo el artículo de traducción automática y el artículo original en inglés.

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Resumen

// Este artículo muestra algunas instrucciones DDL (Data Definition Language) SQL comunes para el motor de base de datos Microsoft Jet.

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Más información

// Microsoft Jet proporciona un conjunto completo de instrucciones de SQL de lenguaje de definición de datos, que puede utilizarse para crear, modificar y eliminar tablas, índices y relaciones en un archivo de base de datos de Microsoft Access. Puede utilizar este DDL con las clases de base de datos MFC para manipular una base de datos. Este artículo enumeran algunos ejemplos de esta categoría de instrucciones de SQL.

Puede ejecutar una sola instrucción DDL en este artículo utilizando la sintaxis siguiente con las clases DAO de MFC:

// Open database file.

CDaoDatabase db;

db.Open( _T(“C:\\MyDatabase.mdb”) );

 

// Set strSQL to desired DDL statement.

CString strSQL;

strSQL = _T(“CREATE TABLE Simple (ID long)” );

 

// Execute DDL statement.

try

{

db.Execute( strSQL, dbFailOnError );

}

catch ( CDaoException *e )

{

// Display errors (simple example).

AfxMessageBox( e->m_pErrorInfo->m_strDescription,

MB_ICONEXCLAMATION );

e->Delete();

}

Puede ejecutar las instrucciones de DDL en este artículo utilizando la sintaxis siguiente con las clases MFC ODBC:

// Open database file.

CDatabase db;

db.OpenEx( _T(“DSN=MyAccessDB”), CDatabase::noOdbcDialog );

 

// Set strSQL to desired DDL statement.

CString strSQL;

strSQL = _T(“CREATE TABLE Simple (ID long)” );

 

// Execute DDL statement.

try

{

db.ExecuteSQL( strSQL );

}

catch ( CDBException *e )

{

// Display errors (simple example).

AfxMessageBox( e->m_strError,

MB_ICONEXCLAMATION );

e->Delete();

}

La instrucción CREATE TABLE DDL

// La siguiente instrucción de create table crea una tabla de prueba con todas la DDL disponible para los tipos de datos de Microsoft Access:

CREATE TABLE TestAllTypes

(

 

MyText       TEXT(50),

MyMemo       MEMO,

MyByte       BYTE,

MyInteger    INTEGER,

MyLong       LONG,

MyAutoNumber COUNTER,

MySingle     SINGLE,

MyDouble     DOUBLE,

MyCurrency   CURRENCY,

MyReplicaID  GUID,

MyDateTime   DATETIME,

MyYesNo      YESNO,

MyOleObject  LONGBINARY,

MyBinary     BINARY(50)

)

Nota: no se puede crear “Replicación Autonumérico”, “Hipervínculo”, o “Búsqueda” Escriba los campos con una instrucción DDL SQL de Microsoft Access. Estos tipos de campo no son tipos de campo de Jet nativos y pueden crear y sólo utiliza la interfaz de usuario de Microsoft Access. El campo miBinario anterior es un campo binario de longitud fija especial, que no se puede crear mediante la interfaz de usuario de Microsoft Access, pero se puede crear utilizando una instrucción DDL de SQL.

Puede crear una tabla con una clave principal de campo único con una única instrucción de DDL. La siguiente instrucción crea una tabla llamada TestPrimaryKey con una clave principal en el campo de MyID denominado PK_MyID:

CREATE TABLE TestPrimaryKey

(

MyID LONG CONSTRAINT PK_MyID PRIMARY KEY,

FirstName TEXT(20),

LastName  TEXT(20)

)

La instrucción ALTER TABLE DDL

// DDL de Microsoft Access es compatible con la instrucción ALTER TABLE DDL. Esta instrucción es útil cuando necesita quitar o agregar un campo a una tabla existente.

Nota: esta instrucción no permite modificar un campo existente en una tabla de Access (por ejemplo, para cambiar el tipo de datos del campo).

La siguiente instrucción DDL quita la columna denominada MoreInfo de la tabla TooManyFields:

ALTER TABLE TooManyFields DROP COLUMN MoreInfo

La siguiente instrucción de DDL agrega una columna denominada ExtraInfo a una tabla denominada NotEnoughFields:

ALTER TABLE NotEnoughFields ADD COLUMN ExtraInfo Text(255)

También se puede utilizar la instrucción ALTER TABLE para crear una relación entre dos tablas.

La siguiente declaración de SQL crea dos tablas (automóviles y colores) y, a continuación, crea una relación entre la tabla de coches y la tabla de colores en el campo ColorID (cada coche puede tener un solo color).

Nota: hay tres instrucciones DDL independientes, que deben ser ejecutada a la vez:

CREATE TABLE Cars

(

CarID LONG,

CarName TEXT(50),

ColorID LONG

)

 

CREATE TABLE Colors

(

ColorID LONG CONSTRAINT PK_Colors PRIMARY KEY,

ColorName TEXT(50)

)

 

 

ALTER TABLE Cars

ADD CONSTRAINT MyColorIDRelationship

FOREIGN KEY (ColorID) REFERENCES Colors (ColorID)

Nota: no se puede especificar si desea “Actualizaciones en cascada” o “Eliminaciones en cascada” con una relación que se crea mediante DDL. Estas características están disponibles únicamente cuando se usan las interfaces de Microsoft DAO (Data Access Objects) a través del código o cuando se utiliza la interfaz de usuario de Microsoft Access.

La instrucción CREATE INDEX DDL

// La instrucción crea DDL de índice se utiliza para crear índices adicionales en una tabla existente.

La siguiente instrucción de DDL agrega un índice de campo único, no exclusivo, ascendente denominado MyStateIndex en el estado de campo en las tabla de direcciones:

CREATE INDEX MyStateIndex

ON Addresses

(

State ASC

)

La siguiente instrucción de DDL agrega un dos campos, único, ascendente índice denominado MyFullNameIndex a los campos FirstName y LastName de las tabla de direcciones:

CREATE UNIQUE INDEX MyFullNameIndex

ON Addresses

(

FirstName ASC,

LastName  ASC

)

También puede especificar una restricción adicional de DISALLOW NULL mediante la instrucción crear tabla DDL. Especificar DISALLOW NULL significa que el índice evitará que la inserción de campos con valores nulos en cualquiera de las columnas en el índice.

La siguiente instrucción DDL crea un solo campo, único, descendente índice denominado MySalaryIndex en el campo salario de la tabla HRInfo:

CREATE UNIQUE INDEX MySalaryIndex

ON HRInfo

(

Salary DESC

)

WITH DISALLOW NULL

Este índice se exige que cada registro debe tener un valor para el campo Salario.

La instrucción de DDL DROP

// Se utiliza la instrucción DROP DDL para eliminar tablas o índices.

La siguiente instrucción DDL elimina permanentemente la tabla denominada TempTable:

DROP TABLE TempTable

La siguiente instrucción DDL elimina permanentemente el índice denominado MyUnusedIndex en la tabla OverIndexedTable:

DROP INDEX MyUnusedIndex ON OverIndexedTable

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Referencias

// Para obtener más información acerca de la sintaxis DDL de Microsoft Jet, consulte “Del programador del motor de base de datos Microsoft Jet Guide, segunda edición,” capítulo 3, “datos definición e integridad.”

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Propiedades

// Id. de artículo: 180841 – Última revisión: miércoles, 01 de junio de 2005 – Versión: 3.1

La información de este artículo se refiere a:

  • The DAO SDK sobre las siguientes plataformas
    • Microsoft Visual C++ 5.0 Enterprise Edition
    • Microsoft Visual C++ 5.0 Professional
    • Microsoft Visual C++ 6.0 Enterprise
    • Microsoft Visual C++ 6.0 Professional
    • Microsoft Visual C++, 32-bit Learning Edition 6.0
    • Microsoft Foundation Class Library 4.2
    • Microsoft Access 2000 Standard Edition
Palabras clave: kbmt kbinfo kbhowto kbjet KB180841 KbMtes

Traducción automática

IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.

Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 180841

 

 

 

 

Titular de “Microsoft Access”: para los/ las que saben (de fútbol no vale…)


http://ms-access.itags.org/q_ms-access-database_69069.html

“Microsoft Access” Conocimiento

Usar el acceso a las políticas de seguimiento de los clientes?
Plantillas para las perspectivas del cliente y de forma para la entrada de datos
importación de datos MySQL con acceso desde un archivo Excel
Formularios / tablas
Printer.ColorMode
Formas de acceso a los formularios ASP
¿Puede alguien aclarar si esto es posible en los informes de Microsoft Access?
¿cómo puedo diseñar “tocproto” en discusión Wizzard web?
Repost de Ayuda Checkbox
Access 97 DB & informes

Artículos y preguntas abiertas sobre el “Microsoft Access”
ejecución función sobre el acceso.
función en ejecución de otra base de datos
Ejecución de formulario personalizado
Ejecución de código en un cuadro de texto
Ejecutar un procedimiento almacenado de SQL De Acceso
Ejecución de un informe en el acceso> Error de memoria> crash
Ejecución de una consulta de parámetros en VBA
Ejecutar un paquete DTS desde Access 2003 (Visual Basic)
Ejecutar / Introducir en método funciona a veces?
Ejecutar sentencia SQL

Artículos calientes y preguntas sobre “Microsoft Access”
Ejecución de Msaccess.exe sin una ruta completa?
Ejecución de cadenas largas de consulta
Ejecutar Asistente de importación a través de código
Ejecutar SQL COUNT de VBA en forma!
Ejecución de código con el interruptor de registro
Execute / Ejecutar consulta con filtro
Ejecutar código vba sin abrir Access
Ejecutar procedimiento almacenado desde VBA
ejecutar procedimiento almacenado
Ejecutar SQL para obtener un valor
• Usar el acceso a las políticas de seguimiento de los clientes? • Plantillas para las perspectivas de clientes y formularios de entrada de datos • Importación de datos MySQL con acceso desde un archivo Excel • Formularios / tablas • Printer.ColorMode • Las formas de acceso a los formularios ASP • ¿Puede alguien aclarar si esto es posible en los informes de Microsoft Access? • ¿Cómo puedo diseñar “tocproto” en discusión Wizzard web? • Repost de Ayuda Checkbox • Acceso 97 dB y los informes

“Las damas que respondan todo bien, ganan una cena en Puerto Madero con quién deseen (no soy pillastre)

Los varones ya no saben ni opinar de fútbol. Mucho Tinelli (disminuye neuronas está probado)

SQL Visual Studio 2012


 

 

 

http://msdn.microsoft.com/es-es/library/f2yb4e48.aspx 

Otras versiones 

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El lenguaje de consulta estructurado (Structured Query Language, SQL) es una forma de comunicarse con una base de datos relacional que permite definir, consultar, modificar y controlar los datos.Mediante la sintaxis SQL se puede crear una instrucción que extraiga los registros según determinados criterios.

     Nota
Esta información es   aplicable a las clases ODBC de MFC.Si trabaja con las clases DAO de MFC, vea   el tema Comparación entre SQL del motor de bases de datos Microsoft Jet y SQL   ANSI en la Ayuda de DAO.

Las instrucciones SQL comienzan con un verbo de palabra clave como CREATE o SELECT.SQL es un lenguaje muy eficaz; una sola instrucción puede afectar a toda una tabla.

Existen muchas versiones de SQL, cada una de ellas desarrollada con un particular sistema de administración de bases de datos (DBMS) en mente.Las clases de base de datos de MFC reconocen un conjunto de instrucciones SQL que se corresponde con el borrador de especificación de SQL X/Open and SQL Access Group Common Applications Environment (CAE) de 1991.Para obtener información sobre la sintaxis de estas instrucciones, vea el Apéndice C de la Referencia del programador del SDK de ODBC en el CD de MSDN Library.

En este tema se explica:

// Conectividad abierta de bases de datos (ODBC)


Las clases de base de datos se implementan mediante ODBC, que utiliza SQL en la interfaz de nivel de llamada en lugar de incrustar comandos SQL en el código.ODBC usa SQL para comunicarse con un origen de datos mediante controladores ODBC.Estos controladores interpretan el código SQL y lo convierten, si es necesario, para su uso con un formato específico de base de datos, como Microsoft Access.Para obtener más información sobre cómo utiliza ODBC el lenguaje SQL, vea ODBC y la Referencia del programador del SDK de ODBC en el CD de MSDN Library.

Clases de base de datos


Las clases de base de datos están diseñadas para la manipulación y actualización de datos en un origen de datos existente.El Asistente para aplicaciones MFC, el Asistente para consumidores ODBC de MFC (al que se tiene acceso a través del comando Agregar clase) y las clases de base de datos crean la mayoría de las instrucciones SQL para el programador.

Las clases de base de datos usan una parte de SQL conocida como Lenguaje de manipulación de datos (Data Manipulation Language, DML).Estos comandos permiten trabajar con la totalidad o una parte del origen de datos, agregar nuevos registros, editar y eliminar registros.La siguiente tabla muestra las palabras clave de SQL más comunes y las maneras en que son utilizadas por las clases de base de datos.

Algunas palabras clave comunes de SQL

Palabra   clave de SQL Los   asistentes y las clases de base de datos las utilizan para
SELECT Identificar qué tablas y   columnas del origen de datos se deben usar.
WHERE Aplicar un filtro que   reduce la selección.
ORDER BY Aplicar un criterio de   ordenación al conjunto de registros.
INSERT Agregar nuevos registros   a un conjunto de registros.
DELETE Eliminar registros de un   conjunto de registros.
UPDATE Modificar los campos de   un registro.

Además, las clases de base de datos reconocen las instrucciones CALL de ODBC, que se pueden utilizar para llamar a una consulta predefinida (también conocida como procedimiento almacenado) en algunos orígenes de datos.El controlador de base de datos ODBC interpreta estas instrucciones y utiliza el campo apropiado para cada DBMS.

     Nota
No todos los DBMS admiten   instrucciones CALL.

Si las clases no reconocen una instrucción proporcionada por el usuario en CRecordset::Open, se interpreta como un nombre de tabla.

Para obtener una explicación de cómo crea el marco de trabajo las instrucciones SQL, vea Conjunto de registros: Cómo se seleccionan los registros (ODBC) y SQL: Personalizar la instrucción SQL del conjunto de registros (ODBC).

Las bases de datos SQL usan tipos de datos similares a los empleados en C y C++.Para consultar estas semejanzas, vea SQL: tipos de datos de SQL y C++ (ODBC).

Encontrará más información sobre SQL, incluida una lista de instrucciones SQL compatibles, tipos de datos, gramática básica de SQL y una lista de lecturas recomendadas sobre SQL en la Referencia del programador del SDK de ODBC, en el CD de MSDN Library.

Cómo utilizan SQL las clases de base de datos


Los conjuntos de registros derivados de las clases de base de datos utilizan ODBC para comunicarse con un origen de datos, y ODBC recupera los registros de éste enviando instrucciones SQL.Este tema explica la relación entre las clases de base de datos y SQL.

Un conjunto de registros crea una instrucción SQL agregando las piezas de una instrucción SQL a un objeto CString.La cadena se genera como instrucción SELECT, la cual devuelve un conjunto de registros.

Cuando el conjunto de registros llama a ODBC para enviar una instrucción SQL al origen de datos, el Administrador de controladores ODBC pasa la instrucción al controlador ODBC, y éste la envía al DBMS subyacente.El DBMS devuelve un conjunto de resultados de registros, y el controlador ODBC devuelve los registros a la aplicación.Las clases de base de datos permiten a los programas el acceso al conjunto de resultados en una clase de C++ con seguridad de tipos, derivada de CRecordset.

Los temas siguientes proporcionan más información sobre cómo utilizan SQL las clases de base de datos:

Vea también


Conceptos

Conectividad abierta de bases de datos (ODBC)

Conceptos básicos de ODBC

 

 

En Microsoft Access 2010, puede crear bases de datos web y publicarlas en un sitio de SharePoint.


Novedades de Microsoft Access

“Empiece a colaborar de   inmediato.”

Los usuarios que visitan SharePoint pueden usar la aplicación de base de datos en un explorador web, usando los permisos de SharePoint para determinar lo que puede ver cada usuario. Puede comenzar con una plantilla y empezar a colaborar inmediatamente. Muchas otras mejoras son compatibles con esta nueva capacidad de publicación web y además ofrecen ventajas para las bases de datos de escritorio tradicionales.

La interfaz de usuario de Access 2010 también ha cambiado. Si no está familiarizado con Office Access 2007, la Cinta y el panel de navegación, quizás sean nuevos para usted. La Cinta reemplaza los menús y las barras de herramientas de las versiones anteriores. El panel de navegación reemplaza y amplía la funcionalidad de la ventana Base de datos. Otra novedad de Access 2010, la vista Backstage, le concede acceso a todos los comandos aplicables a toda la base de datos, como compactar y reparar, o comandos procedentes del menú Archivo.

En este artículo se describen las características nuevas de Office Access 2007 y Access 2010. Si necesita una introducción general a Access, vea el artículo de introducción a Access 2010.

En este artículo



Información general

Si tiene acceso a un sitio de SharePoint con Servicios de Access configurado, puede crear una base de datos web con Access 2010. Los usuarios pueden usar esta base de datos en la ventana de un explorador web, pero usted debe usar Access 2010 para realizar cambios de diseño. Aunque algunas características de las bases de datos de escritorio no se trasladan a la Web, puede realizar muchas acciones equivalentes mediante el uso de nuevas características, como los campos calculados o las macros de datos.

Compartir una base de datos en la Web

  • Usar una plantilla Hay cinco plantillas en Access 2010: Contactos, Activos, Proyectos, Eventos y Contribuciones benéficas. Además, puede modificar cualquier plantilla antes o después de publicar.
  • Comenzar desde cero Al crear una nueva base de datos en blanco, elija entre una base de datos normal y una base de datos web. Esta elección afecta a las características de diseño y los comandos que se ven, de modo que es fácil asegurarse de que la aplicación sea compatible con la Web.
  • Convertir una base de datos existente en una base de datos web Puede publicar una aplicación existente en la Web. Dado que no todas las características de las bases de datos de escritorio se admiten en la Web, es posible que deba ajustar algunas características de la aplicación.

Nota Para identificar y solucionar problemas de compatibilidad, puede ejecutar el nuevo Comprobador de compatibilidad web.

  • Intranet o Internet Puede publicar en su propio servidor de SharePoint o puede usar una solución de SharePoint hospedada.

Para obtener más información acerca de las bases de datos web, vea el artículo sobre cómo crear una base de datos para compartirla en la Web.

Nuevo generador de macros

Access 2010 tiene un nuevo generador de macros que incluye IntelliSense y una interfaz sencilla y fácil de usar.

Seleccione una acción de la lista…

…o haga doble clic en una acción en el catálogo de acciones para agregarla a la macro.

Si está trabajando en la macro, se muestra la ficha Diseño.

Si agrega una acción, se muestran más opciones en el generador de macros. Por ejemplo, si agrega una acción “Si”, puede ver:

Además de las macros tradicionales, puede usar el nuevo generador de macros para crear macros de datos; esta característica es nueva.

Macros de datos: cambio de datos según eventos

Las macros de datos ayudan a admitir agregados en las bases de datos web y además proporcionan un método para implementar “desencadenadores” en cualquier base de datos de Access 2010.

Por ejemplo, puede haber un campo PorcentajeCompletado y un campo Estado. Puede usar una macro de datos para establecer el campo PorcentajeCompletado en 100 al establecer el estado en Completo y en 0 al establecer el estado en No iniciado.

Generador de expresiones mejorado

El Generador de expresiones incluye ahora IntelliSense para poder ver las opciones a medida que escribe. Además, muestra información de ayuda para el valor de expresión seleccionado en la ventana Generador de expresiones. Por ejemplo, si selecciona la función Recortar, el Generador de expresiones muestra:

Trim(string) Devuelve una variante de tipo cadena (string) que contiene una copia de una cadena especificada sin interlineado.

Campos calculados

Puede crear un campo que muestre los resultados de un cálculo. El cálculo debe hacer referencia a otros campos de la misma tabla. Para crear el cálculo, se usa el Generador de expresiones.

Reglas de validación de tabla

Nota Esta característica se introdujo en Access 2007.

Puede crear una regla que impida la entrada de datos si el registro modificado puede validar una regla especificada. A diferencia de una regla de validación de campo, una regla de validación de tabla puede comprobar el valor de más de un campo. Para crear la regla de validación, se usa el Generador de expresiones.

Plantillas de bases de datos para crear aplicaciones completas

Access 2010 incluye un conjunto de plantillas de bases de datos de diseño profesional para el seguimiento de contactos, tareas, eventos, estudiantes y activos, entre otros tipos de datos. Se pueden usar tal cual o se pueden mejorar y perfeccionar para realizar el seguimiento de la información exactamente del modo en el que desee.

Cada plantilla es una aplicación de seguimiento completa que incluye tablas, formularios, informes, consultas, macros y relaciones predefinidos. Las plantillas se han diseñado de modo que se puedan usar inmediatamente. Si el diseño de la plantilla se ajusta a sus necesidades, podrá usarla tal cual. De lo contrario, podrá usarla para crear más rápidamente una base de datos que se ajuste a sus necesidades específicas.

Además de las plantillas incluidas en Access 2010, se puede conectar a Office.comy descargar más plantillas.

Elementos de aplicación para agregar funcionalidad a una base de datos existente

Puede agregar funcionalidad a una base de datos existente fácilmente mediante el uso de un elemento de la aplicación. Como novedad en Access 2010, un elemento de aplicación es una plantilla que incluye parte de una base de datos, por ejemplo, una tabla con formato previo, o bien una tabla con un formulario y un informe asociados. Por ejemplo, si agrega un elemento de la aplicación Tareas a la base de datos, tendrá una tabla Tareas, un formulario Tareas y la opción de relacionar la tabla Tareas con otra tabla de la base de datos.

Vista Hoja de datos mejorada

Puede crear tablas y empezar a usarlas sin definir los campos previamente; simplemente haga clic en Tabla en la ficha Crear y empiece a escribir los datos en la nueva hoja de datos que aparece. Dado que Access 2010 determina automáticamente el mejor tipo de datos para cada campo, puede empezar a trabajar de inmediato. En la columna Haga clic para agregar se muestra exactamente dónde agregar un nuevo campo y, si necesita modificar el tipo de datos o el formato de presentación de un campo nuevo o existente, puede usar los comandos de la cinta, en la ficha Campos. Además, puede pegar datos de tablas de Microsoft Excel en una hoja de datos nueva; Access 2010 crea todos los campos y reconoce los tipos de datos automáticamente.

Panel Lista de campos

El panel Lista de campos, introducido en Access 2007, permite agregar campos de otras tablas. Puede arrastrar los campos desde la tabla del origen de registros, desde tablas relacionadas o desde tablas no relacionadas de la base de datos. Si es necesaria una relación entre las tablas, se crea automáticamente o se le guiará durante el proceso.

La vista Presentación contribuye a acelerar el diseño de los formularios e informes

Use la vista Presentación para realizar modificaciones de diseño mientras ve los datos de un formulario o informe.

La vista Presentación incluye muchas mejoras con respecto a Access 2007 y es necesaria si va a diseñar un formulario o un informe para la Web.

Por ejemplo, para agregar un campo a la cuadrícula de diseño, puede arrastrarlo desde el panel Lista de campos o puede modificar las propiedades mediante la hoja de propiedades.

Uso de diseños de controles para mantener el orden

Los diseños, una novedad de Office Access 2007, son grupos de controles que se pueden mover y cuyo tamaño se puede cambiar como una unidad. En Access 2010, los diseños se han mejorado para permitir una colocación más flexible de los controles en los formularios e informes. Puede dividir o combinar celdas horizontal o verticalmente, lo que permite reorganizar los campos, las columnas o las filas fácilmente.

Debe usar la vista Presentación al diseñar bases de datos web, aunque la vista Diseño sigue estando disponible para trabajar en el diseño de las bases de datos de escritorio.

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Nueva interfaz de usuario

La nueva interfaz de usuario , incluida con Office Access 2007 y mejorada en Access 2010 , se diseñó para facilitar la búsqueda de comandos y características que antes estaban poco visibles entre una cantidad considerable de menús y barras de herramientas.

Cinta

La cinta es una colección de fichas que contienen grupos de comandos organizados por característica y funcionalidad. La cinta reemplaza los niveles de menús y barras de herramientas de las versiones anteriores de Access.

Entre las características principales de la cinta, se incluyen:

  • Fichas de comandos: fichas que muestran comandos que se suelen usar de forma conjunta para encontrar los comandos necesarios.
  • Fichas de comandos contextuales: fichas de comandos que aparecen según el contexto; es decir, según el objeto con el que se esté trabajando o la tarea que se esté llevando a cabo. Una ficha de comandos contextuales contiene los comandos que se aplicarían con mayor probabilidad a la tarea que se esté realizando.
  • Galerías: nuevos controles que muestran una vista previa de un estilo o una opción para ver los resultados antes de realizar una selección.

Vista Backstage

La vista Backstage es una novedad de Access 2010 que contiene comandos aplicables a toda una base de datos (por ejemplo, compactar y reparar o abrir una nueva base de datos). Los comandos están organizados en fichas en la parte izquierda de la pantalla y cada ficha contiene un grupo de comandos o vínculos relacionados. Por ejemplo, al hacer clic en Nueva, puede ver un conjunto de botones que le permiten crear una nueva base de datos desde el principio o seleccionar una base de datos de una biblioteca de plantillas de base de datos diseñadas por profesionales.

Muchos de los comandos de la vista Backstage estaban disponibles en el menú Archivo en las versiones anteriores de Access. Además, puede ver las bases de datos abiertas recientemente y, si está conectado a Internet, los vínculos a artículos de office.com.

Panel de navegación

El panel de navegación, una novedad de Access 2007, facilita el acceso a todos los objetos de la base de datos abierta actualmente. Use el panel de navegación para organizar los objetos por tipo, fecha de creación, fecha de modificación, tabla relacionada (según las dependencias de objetos) o en grupos personalizados que haya creado. ¿Necesita más espacio para trabajar en el diseño del formulario? Puede contraer el panel de navegación fácilmente para que ocupe poco espacio y siga estando disponible. El panel de navegación reemplaza a la ventana Base de datos usada en versiones de Access anteriores a Access 2007.

Objetos con fichas

De forma predeterminada, las tablas, las consultas, los formularios y las macros se muestran como objetos con fichas en la ventana de Access.

Nota Puede cambiar esta configuración para cada base de datos y usar las ventanas de los objetos en lugar de fichas.

Al hacer clic en las fichas de los objetos, es posible pasar con facilidad de uno a otro.

Ventana Ayuda

A diferencia de las versiones anteriores de Access, Access 2010 ofrece un fácil acceso al contenido de la Ayuda de Access y a la referencia del desarrollador desde la ventana Ayuda. Por ejemplo, puede cambiar fácilmente el ámbito de la búsqueda al contenido de referencia del desarrollador únicamente. Independientemente de la configuración de la ventana Ayuda, todo el contenido de la Ayuda de Access y de referencia del desarrollador está siempre disponible en Office Online en Office.com o en MSDN..

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Herramientas de creación de objetos más eficaces

Access 2010 ofrece un entorno intuitivo para crear objetos de base de datos.

Ficha Crear

Use la ficha Crear para crear rápidamente nuevos formularios, informes, tablas, consultas y otros objetos de base de datos. Si selecciona una tabla o consulta en el panel de navegación, puede crear un nuevo formulario o informe basado en ese objeto con un solo clic mediante el comando Formulario o el comando Informe.

Los nuevos formularios e informes creados mediante este proceso de un solo clic usan un diseño actualizado para que resulten más atractivos a la vista y se puedan usar inmediatamente. Los formularios e informes generados automáticamente tienen un diseño profesional con encabezados que incluyen un logotipo y un título. Además, un informe generado automáticamente también incluye información de fecha y hora así como pies de página informativos y totales.

Vista Informe y vista Presentación

Estas vistas, presentadas en Office Access 2007 y mejoradas en Access 2010, le permiten trabajar con formularios e informes de forma interactiva. Con la vista Informe, puede examinar una representación precisa del informe sin tener que imprimirlo o mostrarlo en la vista preliminar. Si desea centrarse en determinados registros, use la característica de filtro o una operación de búsqueda para buscar texto coincidente. Puede usar el comando Copiar para copiar texto en el Portapapeles o puede hacer clic en los hipervínculos activos que se muestran en el informe para abrir un vínculo en el explorador.

La vista Presentación permite realizar cambios de diseño mientras examina los datos. Puede usar la vista Presentación para realizar muchos cambios de diseño comunes mientras ve los datos en un formulario o informe. Por ejemplo, puede agregar un campo si arrastra su nombre desde el nuevo panel Lista de campos o cambiar las propiedades mediante la hoja de propiedades.

La vista Presentación ofrece ahora diseños mejorados, es decir, grupos de controles que se ajustan como un solo control para poder reorganizar fácilmente los campos, las columnas, las filas o los diseños completos. Asimismo, puede quitar un campo o aplicar un formato fácilmente en la vista Presentación.

Operaciones de agrupación y ordenación simplificadas en los informes

Office Access 2007 proporciona un método mejor y más accesible para agrupar y ordenar informes, y agregar totales. Navegar por la interfaz es muy fácil y, si se usa con la nueva vista Presentación, puede ver el efecto de los cambios de forma instantánea.

Suponga que desea ver el total de ventas por región en un informe. Use la vista Presentación y el nuevo panel Agrupación, orden y total para agregar un nivel de grupo, solicitar un total ; verá los cambios realizados en directo en el informe. Con la fila Total es fácil agregar una suma, un promedio, un recuento, un máximo o un mínimo a los pies o encabezados de los informes. Los totales simples ya no requieren la creación manual de un campo calculado. A partir de ahora, basta con señalar y hacer clic.

Diseños de controles mejorados para facilitar la creación de formularios e informes optimizados

Los formularios e informes contienen a menudo información tabular, como una columna que contiene nombres de clientes o una fila que contiene todos los campos de un cliente. Puede agrupar estos controles en un diseño que se pueda manipular fácilmente como si fuera una unidad, incluida la etiqueta.

Dado que se pueden seleccionar controles de secciones diferentes, como la etiqueta en el encabezado o pie de sección, la flexibilidad es considerable. Se pueden realizar fácilmente las siguientes acciones:

  • Mover o cambiar el tamaño de un diseño. Por ejemplo, mover una columna a la izquierda o a la derecha.
  • Aplicar formato a un diseño. Por ejemplo, aplicar negrita a una columna de nombres de cliente para que resalte.
  • Agregar una columna o un campo de columna a un diseño.
  • Eliminar una columna o un campo de columna de un diseño.
  • Combinar o dividir celdas (solo en Access 2010)

Los formatos se guardan junto con el diseño, para que permanezcan disponibles.

Dividir formularios para agilizar el examen de los datos

Nota Esta característica se introdujo en Access 2007.

Use un formulario dividido para crear un formulario que combine una vista Hoja de datos y una vista Formulario. Puede establecer una propiedad para indicar a Access que coloque la hoja de datos en la parte superior, en la parte inferior, a la izquierda o a la derecha.

Nota Los formularios divididos no están disponibles en las bases de datos web.

Macros incrustadas en formularios e informes

Las macros incrustadas se presentaron por primera vez en Office Access 2007.

Use macros incrustadas para evitar tener que escribir código. Una macro incrustada se almacena en una propiedad y forma parte del objeto al que pertenece. Puede cambiar el diseño de la macro sin tener que preocuparse por el resto de los controles que pueden usarla; cada macro incrustada es independiente. Las macros incrustadas son de confianza porque se impide automáticamente que lleven a cabo determinadas operaciones que pueden ser no seguras.

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Nuevos tipos de datos y controles

Los campos calculados, una novedad de Access 2010, permiten almacenar el resultado de un cálculo. En Office Access 2007 se incluyeron los siguientes tipos de datos y controles nuevos y mejorados:

  • Campos multivalor
  • Tipo de datos adjuntos
  • Campos Memo mejorados
  • Control de calendario integrado para campos de fecha y hora

Campos calculados

Puede crear un campo que muestre un valor que se calcula a partir de otros datos de la misma tabla. Para crear el cálculo se usa el Generador de expresiones, lo que permite aprovechar las ventajas de IntelliSense y el fácil acceso a la Ayuda para los valores de expresión.

No se pueden usar datos de otras tablas como origen del dato calculado. Los campos calculados no admiten algunas expresiones.

Campos multivalor

Presentados con Office Access 2007, los campos multivalor pueden almacenar más de un valor por registro. Por ejemplo, puede que tenga que asignar una tarea a uno de sus empleados o contratistas, pero no desee asignarla a más de una persona. En la mayoría de los sistemas de administración de bases de datos y en las versiones de Access anteriores a Office Access 2007, era necesario crear una relación de varios a varios para hacer esto correctamente.

Nota Access crea una tabla oculta para mantener la relación de varios a varios necesaria para cada campo multivalor.

Los campos multivalor son especialmente apropiados cuando se trabaja con una lista de SharePoint que contiene uno de los tipos de campo multivalor usados en Windows SharePoint Services. Access 2010 admite estos tipos de datos.

Campos de datos adjuntos de archivos

El tipo de datos Datos adjuntos permite almacenar fácilmente todos los tipos de documentos y archivos binarios de la base de datos sin que su tamaño aumente de forma innecesaria. Access comprime de forma automática los datos adjuntos si es posible para minimizar el uso de espacio. ¿Desea adjuntar un documento de Word a un registro o guardar una serie de imágenes digitales en la base de datos? El uso de datos adjuntos facilita aún más estas tareas. Puede agregar incluso varios datos adjuntos a un único registro.

Nota Puede utilizar campos de datos adjuntos en las bases de datos de web, pero cada tabla web puede tener como máximo un campo de datos adjuntos.

Los campos Memo ahora almacenan texto enriquecido y son compatibles con el historial de revisiones

Presentados en Office Access 2007, los campos Memo de texto enriquecido significan que ya no está limitado al texto sin formato en los registros. Puede aplicar formato al texto con opciones (negrita, cursiva o mediante las distintas fuentes y colores, y otras opciones de formato comunes) y almacenar el texto en la base de datos. El texto con formato enriquecido se almacena en un campo Memo con un formato basado en HTML y compatible con el tipo de datos de texto enriquecido de Windows SharePoint Services. Establezca la nueva propiedad FormatoDeTexto en TextoEnriquecido o TextoSinFormato para que la información tenga un formato correcto en los controles de cuadro de texto y la vista Hoja de datos.

Los campos Memo son útiles para almacenar grandes cantidades de información. Puede configurar la propiedad Sólo anexar para conservar un historial de todos los cambios realizados en un campo Memo. A continuación, puede ver un historial de dichos cambios. Esta característica también es compatible con la característica de seguimiento de Windows SharePoint Services, por lo que también se puede usar Access para ver el historial de contenido de las listas de SharePoint.

Calendario para seleccionar fechas

Nota Esta característica se introdujo en Access 2007.

Los campos y controles que usan el tipo de datos de fecha y hora son automáticamente compatibles con un calendario interactivo integrado, introducido en Access 2007. El botón de calendario se muestra automáticamente a la derecha de la fecha. ¿Desea saber la fecha del próximo viernes? Haga clic en el botón y el calendario se mostrará automáticamente para elegir la fecha. De forma opcional, puede desactivar el calendario para un campo o control mediante una propiedad.

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Mejor presentación de los datos

Las nuevas herramientas de presentación de datos facilitan la creación de objetos de base de datos con más rapidez y el análisis posterior de los datos.

Herramientas mejoradas de ordenación y filtrado

Suponga que tiene que buscar rápidamente un valor que coincida u ordenar una columna de datos. La característica Filtro automático incluida con Office Access 2007 mejora las ya eficaces funciones de filtrado y permite concentrarse con rapidez en los datos importantes. Es fácil seleccionar entre los valores únicos de una columna, algo muy útil en situaciones en las que no se recuerda algún nombre, o bien ordenar los valores mediante opciones del menú contextual en un lenguaje sencillo, como Ordenar de más antiguo a más reciente u Ordenar de menor a mayor.

Las opciones de filtro más comunes se encuentran en los comandos de menú o también se pueden usar filtros rápidos para limitar la información según los datos especificados. Las opciones de los filtros rápidos cambian automáticamente según el tipo de datos para mostrar opciones adecuadas para la información numérica, de texto y de fecha.

Totales y colores de fondo alternativos en hojas de datos

La vista Hoja de datos incluye ahora una fila Total en la que se puede ver una suma, un recuento, un promedio, un máximo, un mínimo, una desviación estándar o una varianza. Una vez agregada la fila Total, elija la flecha de la celda de la columna y seleccione el cálculo deseado.

Los informes, las hojas de datos y los formularios continuos admiten un color de fondo alternativo para las filas, que se puede configurar de manera independiente del color de fondo predeterminado. Es fácil sombrear las filas alternas con cualquier color que se elija.

Formato condicional

Access 2010 agrega nuevas características de formato condicional, lo que permite usar algunos de los estilos de formato disponibles en Excel. Por ejemplo, ahora puede agregar barras de datos para mejorar la legibilidad de una columna de números, como se muestra en el gráfico siguiente:

Nota El formato condicional no está disponible en las bases de datos web.

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Seguridad mejorada

Las características de seguridad mejoradas y su eficaz integración con Windows SharePoint Services permiten realizar las tareas de administración de una forma más eficaz y aumentar la seguridad de las aplicaciones de seguimiento de información. Al almacenar los datos de las aplicaciones de seguimiento en listas de Windows SharePoint Services, es posible realizar auditorías del historial de revisiones, recuperar información eliminada y configurar permisos de acceso a los datos.

Office Access 2007 incluía un nuevo modelo de seguridad que se trasladó y mejoró en Access 2010. Las decisiones de confianza unificadas están integradas con el Centro de confianza de Microsoft Office. Las ubicaciones de confianza permiten confiar en todas las bases de datos ubicadas en carpetas seguras. Se puede cargar una aplicación de Office Access 2007 que tenga código o macros deshabilitados para ofrecer una experiencia más segura en el modo de espacio aislado (es decir, los comandos no seguros no se pueden ejecutar). Las macros de confianza se ejecutan en el modo de espacio aislado.

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Recopilar datos mediante formularios de InfoPath y Outlook

La característica de recopilación de datos presentada en Office Access 2007 facilita la recopilación de comentarios con Outlook y, opcionalmente, InfoPath. Puede crear automáticamente un formulario de InfoPath o un formulario HTML e insertarlo en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico. A continuación, ese formulario se puede enviar a los destinatarios seleccionados de los contactos de Outlook o a los nombres de destinatario almacenados en un campo de la base de datos de Access.

El usuario decide si desea recopilar nueva información o actualizar la existente. A continuación, los destinatarios rellenan el formulario y lo devuelven. Outlook reconoce los formularios entrantes y guarda automáticamente los datos en la base de datos de Access, sin necesidad de volver a escribirlos.

Exportar a PDF y XPS

En Access 2010, puede exportar datos al formato de archivo PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification) para imprimirlos, enviarlos o distribuirlos por correo electrónico, siempre y cuando instale primero el complemento Publicar como PDF o XPS. Cuando se exporta un formulario, un informe o una hoja de datos a un archivo .pdf o .xps, se puede capturar la información en un formulario de fácil distribución que conserva todas las características de formato, pero que no requiere que los demás usuarios instalen Access en los equipos para imprimirlo o revisarlo.

  • Formato de documento portátil PDF es un formato de archivo electrónico de diseño fijo que conserva el formato del documento y ayuda a compartir archivos. El formato PDF se asegura de que, cuando el archivo se vea en línea o impreso, se conservará exactamente el formato original y que los datos del archivo no se puedan copiar o cambiar con facilidad. El formato PDF es también adecuado para documentos que se vayan a reproducir usando métodos de impresión comerciales.
  • XML Paper Specification XPS es un formato de archivo electrónico que conserva el formato del documento y ayuda a compartir archivos. El formato XPS se asegura de que, cuando el archivo se vea en línea o impreso, se conservará exactamente el formato original y que los datos del archivo no se puedan copiar o cambiar con facilidad.

Más sencillez del trabajo con datos externos

Ahora puede conectarse a un servicio web como origen de datos externo. Necesita un archivo de definición de servicio web proporcionado por el administrador del servicio web. Después de instalar el archivo de definición, puede establecer un vínculo a los datos del servicio web en forma de tabla vinculada.

Las nuevas características de Office Access 2007 permiten importar y exportar datos con mayor facilidad. Puede guardar una operación de importación o exportación y volver a usarla la próxima vez que desee realizar la misma tarea. El Asistente para importar hojas de cálculo permite invalidar el tipo de datos elegido por Access, por lo que puede importar, exportar y vincular a archivos que tengan uno de los cinco formatos de Office Excel 2007 como mínimo.

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Mejores métodos de solución de problemas

Presentado en Office Access 2007, Diagnósticos de Microsoft Office incluye una serie de pruebas de diagnóstico que permiten averiguar por qué se bloquea el equipo. Estas pruebas de diagnóstico pueden solucionar directamente algunos problemas e identificar los métodos para solucionar otros. Diagnósticos de Microsoft Office reemplaza las siguientes características de Microsoft Office 2003: Detectar y reparar, y Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office.

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Herramientas de corrección mejoradas

Éstas son algunas de las nuevas características del corrector ortográfico.

  • El corrector ortográfico se comporta ahora de forma más uniforme en los programas de Office. Algunos ejemplos de este cambio son los siguientes:

Varias opciones del corrector ortográfico ahora son globales. Si cambia una de estas opciones en un programa de Office, esa opción también se cambia en el resto de los programas de Office. Para obtener más información, vea el artículo Elegir cómo funciona la comprobación ortográfica y gramatical.

Además de compartir los mismos diccionarios personalizados, todos los programas pueden administrarlos mediante el mismo cuadro de diálogo. Para obtener más información, vea el artículo Utilizar diccionarios personalizados para agregar palabras al corrector ortográfico.

MS ACCESS: Introducción a los tipos de datos y las propiedades de los campos


http://office.microsoft.com/es-es/access-help/introduccion-a-los-tipos-de-datos-y-las-propiedades-de-los-campos-HA010341783.aspx?CTT=1

Cada tabla está compuesta por campos (campo: elemento de una tabla que contiene un elemento de información específico, como un apellido. Un campo Tratamiento puede contener Don o Doña. Las bases de datos como Microsoft SQL Server hacen referencia a los campos como columnas.). Las propiedades de un campo describen las características y el comportamiento de los datos que se agregan a ese campo. El tipo de datos de un campo es la propiedad más importante porque determina el tipo de datos que el campo puede almacenar. En este artículo se describen los tipos de datos y otras propiedades de los campos que se encuentran en Microsoft Access 2010, e incluye información adicional en una sección de referencia detallada de tipos de datos.

En este artículo.


Información general

Cuándo usar un determinado tipo de datos

Propiedades de campo adicionales

Tipos de datos en relaciones y combinaciones

Referencia de tipos de datos


Información general

Los tipos de datos pueden parecer confusos,
por ejemplo, si un tipo de datos es Texto, puede almacenar datos que constan de caracteres de texto o numéricos. Pero un campo cuyo tipo de datos es Número solo puede almacenar datos numéricos. Por lo tanto, deberá conocer qué propiedades se usan con cada tipo de datos. El tipo de datos de un campo determina muchas otras cualidades importantes del mismo, entre otras:

Los formatos que se pueden usar con el campo.

El tamaño máximo de un valor del campo.

Cómo se usa el campo en las expresiones.

Si el campo se puede indizar.

El tipo de datos del campo se puede predefinir o se seleccionará un tipo de datos según la manera en que se ha creado el nuevo campo. Por ejemplo, si se crea un campo desde la vista Hoja de datos y:

Se usa un campo existente que proviene de otra tabla, el tipo de datos ya está definido en la plantilla o en la otra tabla.

Se especifican datos en una columna (o campo) en blanco, Access 2010 asigna un tipo de datos al campo en función de los valores que se especifiquen, o se puede asignar el tipo de datos y formato para el campo.

En la ficha Modificar campos, en el grupo Campos y columnas, haga clic en Agregar campos, Access 2010 muestra una lista de tipos de datos que puede seleccionar.

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Cuándo usar un determinado tipo de datos

Imagínese el tipo de datos de un campo como un conjunto de cualidades que se aplica a todos los valores incluidos en el campo. Por ejemplo, los valores almacenados en un campo Texto solo pueden contener letras, números y un conjunto limitado de caracteres de puntuación, y un campo Texto puede contener un máximo de 255 caracteres.

Sugerencia En ocasiones, puede parecer que los datos de un campo son de un tipo, aunque en realidad son de otro. Por ejemplo, puede parecer que un campo contiene valores numéricos, cuando en realidad se trata de valores de texto, como números de habitaciones. Normalmente podrá usar una expresión para comparar o convertir los valores de distintos tipos de datos.

Los tipos de datos disponibles en Access 2010 son: Tipos básicos, Número, Fecha y hora, Sí/No e Inicio rápido. Las tablas siguientes muestran los formatos disponibles para cada tipo de datos y explican el efecto de la opción de formato.

Tipos básicos

Formato Se usa para mostrar
Texto Valores alfanuméricos cortos, como un   apellido o una dirección.
Número Valores numéricos, como distancias. Tenga   en cuenta que existe un tipo de datos independiente para la moneda.
Moneda Valores monetarios.
Sí/No Valores Sí y No, y campos que contienen   uno de dos valores posibles.
Fecha/Hora Valores de fecha y hora para los años 100   a 9999.
Texto enriquecido Texto o combinación de texto y números a   los que se puede aplicar formato mediante controles de color y de fuente.
Campo calculado Resultado de un cálculo. El cálculo debe   hacer referencia a otros campos de la misma tabla. Para crear el cálculo se   usa el Generador de expresiones.
Datos adjuntos Imágenes, archivos de hoja de cálculo,   documentos, gráficos y otros tipos de archivos admitidos adjuntos a los   registros de la base de datos, de forma similar a adjuntar archivos a los   mensajes de correo electrónico.
Hipervínculo Texto o combinación de texto y números   almacenados como texto y usados como dirección de hipervínculo.
Memo Bloques de texto largos. Una utilidad   típica de un campo Memo sería una descripción de producto detallada.
Búsqueda Muestra una lista de valores recuperada   de una tabla o una consulta, o un conjunto de valores especificado en el   momento en que se creó el campo. Se inicia el Asistente para búsquedas y se   puede crear un campo Búsqueda. El tipo de datos de un campo Búsqueda es Texto   o Número, según las opciones seleccionadas en el asistente.Nota Los campos de búsqueda tienen un   conjunto adicional de propiedades de campo, que se encuentra en la ficha Búsqueda   del panel Propiedades del campo.

Número

Formato Se usa para mostrar
General Números sin formato adicional,   exactamente como han sido almacenados.
Moneda Valores monetarios en general.
Euro Valores monetarios en general almacenados   en formato UE.
Fijo Datos numéricos.
Estándar Datos numéricos que contienen decimales.
Porcentaje Porcentajes.
Científico Cálculos.

Fecha y hora

Formato Se usa para mostrar
Fecha corta Muestra la fecha con un formato   abreviado. Depende de la configuración regional de fecha y hora. Por ejemplo,   14/3/2009 para España.
Fecha mediana Muestra la fecha con un formato mediano.   Por ejemplo, 3-Abr-09 para España.
Fecha larga Muestra la fecha con un formato largo.   Depende de la configuración regional de fecha y hora. Por ejemplo, Miércoles,   14 de marzo, 2009 para España
Hora a.m./p.m. Muestra la hora con un formato de 12   horas que responderá a los cambios en la configuración regional de fecha y   hora.
Hora mediana Muestra la fecha seguida por a.m./p.m.
Hora 24 horas Muestra la hora con un formato de 24   horas que responderá a los cambios en la configuración regional de fecha y   hora.

Sí/No

Tipo de datos Se usa para mostrar
Casilla de verificación Una casilla de verificación.
Sí/No Opciones Sí o No.
Verdadero/Falso Opciones Verdadero o Falso.
Activado/Desactivado Opciones de activado o desactivado.

Inicio rápido

Tipo de datos Se usa para mostrar
Dirección Campos para la dirección postal completa.
Teléfono Campos para el teléfono particular,   teléfono móvil y teléfono del trabajo.
Prioridad Un cuadro desplegable con las siguientes   opciones de prioridad: Baja, Media, Alta.
Estado Un cuadro desplegable con las siguientes   opciones: Sin iniciar, En curso, Completada, Cancelada.
Etiquetas Muestra hasta tres etiquetas.

Objeto OLE Objetos OLE (objeto OLE: objeto que admite el protocolo OLE para la vinculación e incrustación de objetos. Un objeto OLE de un servidor OLE (por ejemplo, una imagen de Paint de Windows o una hoja de cálculo de Microsoft Excel), se puede vincular o insertar en un campo, formulario o informe.), como documentos de Word.

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Propiedades de campo adicionales

Después de crear un campo y de establecer su tipo de datos, podrá establecer otras propiedades. El tipo de datos del campo determina las otras propiedades que se pueden establecer. Por ejemplo, es posible controlar el tamaño de un campo Texto si se establece su propiedad Tamaño del campo.

En los campos Número y Moneda, la propiedad Tamaño del campo cobra una especial importancia, ya que determina el rango de valores del campo. Por ejemplo, un campo Número de un bit solo puede almacenar enteros comprendidos entre 0 y 255.

La propiedad Tamaño del campo también determina la cantidad de espacio en disco que necesita cada valor del campo Número. Según el tamaño del campo, el número puede usar exactamente 1, 2, 4, 8, 12 o 16 bytes.

Nota Los campos Texto y Memo tienen tamaños de valor de campo variables. Para estos tipos de datos, Tamaño del campo establece el espacio máximo disponible para cualquier valor.

Para obtener detalles adicionales sobre las propiedades de campo y la manera en que funcionan con los distintos tipos de datos, vaya a la sección Referencia para tipos de datos. También puede leer el artículo Configurar el tamaño de campo.

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Tipos de datos de relaciones y combinaciones

Una relación de tabla es una asociación que se establece entre campos comunes (columnas) de dos tablas. Una relación puede ser uno a uno (relación uno a uno: asociación entre dos tablas en la que el valor de clave principal de cada registro de la tabla principal se corresponde con el valor del campo o los campos coincidentes de un registro, y sólo uno, de la tabla relacionada.), uno a varios (relación uno a varios: asociación entre dos tablas en la que el valor de clave principal de cada registro de la tabla principal se corresponde con el valor del campo o los campos coincidentes de varios registros de la tabla relacionada.) o varios a varios (relación varios a varios: asociación entre dos tablas en las que un registro de una tabla se puede relacionar con varios registros de la otra tabla. Para establecer una, cree una tercera tabla y agregue los campos de clave principal de las otras dos tablas a esta tabla.).

Una combinación es una operación SQL que combina datos de dos orígenes en un registro de un conjunto de registros (conjunto de registros: nombre colectivo dado a los objetos Conjunto de registros de tipo Tabla, Conjunto de registros dinámicos e Instantánea, que son conjuntos de registros que se comportan como objetos.) de consulta en función de los valores de un campo especificado que los orígenes tienen en común. Una combinación puede ser una combinación interna (combinación interna: combinación donde los registros de dos tablas se combinan en el resultado de una consulta sólo si los valores de los campos combinados cumplen la condición especificada. En una consulta, la combinación predeterminada es una combinación interna que selecciona registros sólo si coinciden los valores de los campos combinados.), una combinación externa izquierda (combinación externa izquierda: combinación externa en la que todos los registros del lado izquierdo de la operación LEFT JOIN de la instrucción SQL de la consulta se agregan a los resultados de la consulta, aunque no haya valores coincidentes en el campo combinado de la tabla de la derecha.) o una combinación externa derecha (combinación externa derecha: combinación externa en la que todos los registros del lado derecho de la operación RIGHT JOIN de la instrucción SQL de la consulta se agregan a los resultados de la consulta, aunque no haya valores coincidentes en el campo combinado de la tabla de la izquierda.).

Cuando se crea una relación de tabla o se agrega una combinación a una consulta, los campos que se conecten deben ser del mismo tipo de datos o de tipos compatibles. Por ejemplo, no es posible crear una combinación entre un campo Número y un campo Texto, aun cuando los valores de dichos campos coincidan.

En una relación o una combinación, los campos establecidos en el tipo de datos Autonumérico son compatibles con los campos establecidos en Número, siempre que la propiedad Tamaño del campo del segundo sea Entero largo.

No se puede cambiar el tipo de datos ni la propiedad Tamaño del campo de un campo implicado en una relación de tabla. Se puede eliminar dicha relación de forma temporal a fin de modificar la propiedad Tamaño del campo. Sin embargo, si se cambia el tipo de datos, no será posible volver a crear la relación sin que se modifique además en primer lugar el tipo de datos del campo relacionado. Para obtener más información sobre tablas, vea el artículo de introducción a las tablas.

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Referencia para tipos de datos

Al aplicar un tipo de datos a un campo, éste contiene un conjunto de propiedades que se pueden seleccionar. La siguiente sección incluye información sobre las propiedades de campo que admite cada tipo de datos.

Datos adjuntos

Autonumérico

Moneda

Fecha y hora

Hipervínculo

Memo

Número

Objeto OLE

Texto

Sí/No


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Datos adjuntos

Propósito Use un campo de datos adjuntos para adjuntar varios archivos, como imágenes, a un registro.

Imagine que tiene una base de datos de contactos laborales. Puede usar un campo de datos adjuntos para adjuntar una fotografía de cada contacto y uno o varios currículos al mismo campo de ese registro.

En algunos tipos de archivo, Access comprime los datos adjuntos a medida que se agregan.

Tipos de datos adjuntos que Access comprime

Al asociar cualquiera de los siguientes tipos de archivo, Access comprime el archivo.

Mapas de bits, como archivos .bmp

Metarchivos de Windows, incluidos archivos .emf

Archivos de formato de archivo intercambiable (archivos .exif)

Iconos

Archivos de formato TIFF


Es posible adjuntar muchos tipos distintos de archivos a un registro. Sin embargo, algunos tipos de archivo que pueden plantear riesgos de seguridad se bloquean. Como norma general, es posible adjuntar cualquier archivo creado en uno de los programas de 2007 Microsoft Office System. También se pueden adjuntar archivos de registro (.log), archivos de texto (.text, .txt) y archivos .zip comprimidos. Para ver una lista de formatos de archivo de imagen compatibles, vea la siguiente tabla de esta sección.

Lista de tipos de archivo bloqueados

Access bloquea los siguientes tipos de archivos adjuntos.

.ade .ins .mda .scr
.adp .isp .mdb .sct
.app .its .mde .shb
.asp .js .mdt .shs
.bas .jse .mdw .tmp
.bat .ksh .mdz .url
.cer .lnk .msc .vb
.chm .mad .msi .vbe
.cmd .maf .msp .vbs
.com .mag .mst .vsmacros
.cpl .mam .ops .vss
.crt .maq .pcd .vst
.csh .mar .pif .vsw
.exe .mas .prf .ws
.fxp .mat .prg .wsc
.hlp .mau .pst .wsf
.hta .mav .reg .wsh
.inf .maw .scf  

Propiedades de campo compatibles

Propiedad Uso
Título Texto de la etiqueta que se muestra de   forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta   propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier   cadena de texto.Sugerencia Los títulos eficaces suelen   ser breves.
Obligatorio Exige que cada registro cuente con al   menos un archivo de datos adjuntos para el campo.

Formatos de archivo de imagen admitidos

Access admite los siguientes formatos de archivo gráfico sin necesidad de instalar software adicional en el equipo.

Mapa de bits de Windows (archivos .bmp)

Mapa de bits de codificación RLE (archivos .rle)

Mapa de bits independiente del dispositivo (archivos .dib)

Formato de intercambio de gráficos (archivos .gif)

Formato JPEG (archivos .jpe, .jpeg y .jpg)

Formato de archivo intercambiable (archivos .exif)

Gráficos de red portátiles (archivos .png)

Formato TIFF (archivos .tif y .tiff)

Icono (archivos .ico e .icon)

Metarchivo de Windows (archivos .wmf)

Metarchivo mejorado (archivos .emf)

Convenciones de nomenclatura de archivos

Los nombres de los archivos adjuntos pueden incluir cualquier carácter Unicode compatible con el sistema de archivos NTFS usado en Microsoft Windows NT. Además, deben seguir las siguientes directrices:

Los nombres no deben superar los 255 caracteres, incluidas las extensiones de nombre de archivo.

Los nombres no pueden incluir los siguientes caracteres: signos de interrogación (?), comillas (“), barras o barras inversas (/ \), llaves de apertura o cierre (< >), asteriscos (*), barras verticales (|), dos puntos (:) o marcas de párrafo (¶).

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Autonumérico

Propósito Use un campo Autonumérico para proporcionar un valor exclusivo cuya única finalidad es hacer que cada registro sea exclusivo. La utilidad más común de un campo Autonumérico es una clave principal, especialmente cuando no hay ninguna clave natural adecuada (una clave basada en un campo de datos) disponible.

Un valor de campo Autonumérico necesita 4 o 16 bytes, según el valor de su propiedad Tamaño del campo.

Imagine que tiene una tabla que almacena información de sus contactos. Puede usar los nombres de éstos como clave principal de esa tabla, en cuyo caso ¿cómo tratará a dos contactos con el mismo nombre? Los nombres son claves naturales no adecuadas, ya que no suelen ser exclusivos. Si emplea un campo Autonumérico, estará garantizado que cada registro tenga un identificador único.

Nota No se recomienda usar un campo Autonumérico para conservar un recuento de los registros de una tabla. Los valores autonuméricos no se vuelven a usar, así que los registros eliminados pueden dar lugar a lagunas en el recuento. Además, es posible obtener un recuento preciso de registros mediante una fila de totales en una hoja de datos.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad Uso
Tamaño del campo Determina la cantidad de espacio que se   asigna a cada valor. En el caso de los campos Autonumérico, solo se admiten   dos valores:En los campos Autonumérico que no se usan   como Id. de réplica, se emplea el tamaño de campo Entero largo. Es el valor   predeterminado. No se debe cambiar a menos que se esté creando un campo de   Id. de réplica.Nota La réplica no es compatible con las   bases de datos que emplean un nuevo formato de archivo, como .accdb.

Este valor hace que los campos   Autonumérico sean compatibles con otros campos Número de Entero largo cuando   se usan en relaciones o combinaciones. Cada valor de campo necesita 4 bytes   de almacenamiento.

El tamaño de campo Id. de réplica se usa   en el caso de los campos Autonumérico que se emplean como Id. de réplica de   una réplica de base de datos. No use este valor a menos que esté trabajando   en el diseño de una base de datos replicada o en su implementación.

Cada valor de campo necesita 16 bytes de   almacenamiento.

Nuevos valores Determina si un campo Autonumérico se   incrementa con cada valor nuevo o si usa números aleatorios. Seleccione uno   de los siguientes valores:Incrementalmente Se inicia con el valor 1   y aumenta en 1 con cada nuevo registro.Aleatoriamente Se inicia con un valor   aleatorio y asigna un valor al azar a cada nuevo registro. Los valores son   del tamaño Entero largo y el rango oscila entre -2.147.483.648 y   2.147.483.647.
Formato Si está usando un campo Autonumérico como   clave principal o como Id. de réplica, no debería establecer esta propiedad.   De lo contrario, seleccione un formato de número que se ajuste a sus   necesidades concretas.
Título Texto de la etiqueta que se muestra de   forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta   propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier   cadena de texto.Sugerencia Los títulos eficaces suelen   ser breves.
Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice (índice: función que acelera   la búsqueda y la ordenación de una tabla según unos valores clave y que puede   aplicar la unicidad en las filas de una tabla. La clave principal de una   tabla se indiza automáticamente. Algunos campos no se pueden indizar debido a   su tipo de datos.). Hay tres valores disponibles:Sí (sin duplicados) Crea un índice   exclusivo en el campo.Sí (con duplicados) Crea un índice no   exclusivo en el campo.

No Quita cualquier índice del campo.

Nota No cambie esta propiedad en los   campos que se usen como clave principal. Sin un índice exclusivo, se puede   especificar valores duplicados, lo que puede romper las relaciones de las que   forma parte la clave.

Aunque es posible crear un índice en un   campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de   índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un   índice de varios campos mediante esta propiedad.

Etiquetas inteligentes Adjunta al campo una etiqueta inteligente (etiquetas   inteligentes: datos reconocidos y etiquetados como pertenecientes a un tipo   determinado. Por ejemplo, un nombre de una persona o el nombre de un   destinatario de correo electrónico de Microsoft Outlook reciente es un tipo   de datos que es posible reconocer y etiquetar con una etiqueta inteligente.).
Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada   del texto en un control.

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Moneda

Propósito Use este tipo para almacenar datos monetarios.

Los datos de un campo Moneda no se redondean durante los cálculos. Un campo Moneda es preciso en 15 dígitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dígitos a la derecha. Cada valor de campo Moneda necesita 8 bytes de almacenamiento.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad Uso
Formato Determina la forma en que aparece el   campo cuando se visualiza o imprime en hojas de datos o en formularios o   informes enlazados al campo. Se puede usar cualquier formato de número   válido. En la mayoría de los casos, el valor Formato debe establecerse en Moneda.
Posiciones decimales Especifica el número de posiciones   decimales que se va a usar a la hora mostrar números.
Máscara de entrada Muestra caracteres de edición para guiar   la especificación de datos. Por ejemplo, en una máscara de entrada se muestra   un signo de dólar ($) al principio del campo.
Título Texto de la etiqueta que se muestra de   forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta   propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier   cadena de texto.Sugerencia Los títulos eficaces suelen   ser breves.
Valor predeterminado Asigna de forma automática el valor   especificado a este campo cuando se agrega un nuevo registro.
Regla de validación Proporciona una expresión que debe ser   verdadera cada vez que se agrega o modifica el valor de este campo. Se utiliza   junto con la propiedad Texto de validación.
Texto de validación Escriba un mensaje que se muestre cuando   un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de   validación.
Obligatorio Requiere que se escriban datos en el   campo.
Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice (índice: función que acelera   la búsqueda y la ordenación de una tabla según unos valores clave y que puede   aplicar la unicidad en las filas de una tabla. La clave principal de una   tabla se indiza automáticamente. Algunos campos no se pueden indizar debido a   su tipo de datos.). Hay tres valores disponibles:Sí (sin duplicados) Crea un índice   exclusivo en el campo.Sí (con duplicados) Crea un índice no   exclusivo en el campo.

No Quita cualquier índice del campo.

Nota No cambie esta propiedad en los   campos que se usen como clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un   campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de   índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un   índice de varios campos mediante esta propiedad.

Etiquetas inteligentes Adjunta una etiqueta inteligente al   campo.
Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada   del texto en un control.

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Fecha y hora

Propósito Use este tipo para almacenar datos basados en tiempo.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad Uso
Título Texto de la etiqueta que se muestra de   forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta   propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier   cadena de texto.Sugerencia Los títulos eficaces suelen   ser breves.
Valor predeterminado Asigna de forma automática el valor   especificado a este campo cuando se agrega un nuevo registro.
Formato Determina la forma en que aparece el   campo cuando se muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o   informes enlazados al campo. Se puede usar un formato predefinido o crear uno   personalizado.      Lista de   formatos predefinidosFecha general De forma predeterminada, si   el valor es una fecha, no se muestra ninguna hora; si el valor es una hora,   no se muestra ninguna fecha. Este valor es una combinación de los valores   Fecha corta y Hora larga.

Ejemplos

4/3/07

05:34:00   p.m.

4/3/07   05:34:00 p.m.

Fecha larga Es igual que el valor Fecha   larga de la configuración regional de Windows. Ejemplo: Sábado, 3 abril,   2007.

Fecha mediana Muestra la fecha como   dd-mmm-aaaa. Ejemplo: 3-Mar-2007.

Fecha corta Igual que el valor Fecha   corta de la configuración regional de Windows. Ejemplo: 4/3/07.

Advertencia El formato Fecha corta asume   que las fechas comprendidas entre el 1/1/00 y el 31/12/29 son fechas del   siglo XXI (es decir, que los años están entre el 2000 y el 2029). Las fechas   comprendidas entre el 1/1/30 y el 31/12/99 se supone que son fechas del siglo   XX (es decir, que los años están entre 1930 y 1999).

Hora larga Igual que el valor de la ficha   Hora de la configuración regional de Windows. Ejemplo: 5:34:23 p.m.

Hora mediana Muestra la hora como horas y   minutos separados por el carácter separador de hora, seguidos de un indicador   a.m. o p.m. Ejemplo: 5:34 p.m.

Hora corta Muestra la hora como horas y   minutos separados por el separador de hora mediante un reloj de 24 horas.   Ejemplo: 17:34.


     Listas de   componentes que se pueden usar en los formatos personalizados

Escriba cualquier combinación de los   siguientes componentes para crear un formato personalizado. Por ejemplo, para   mostrar la semana del año y el día de la semana, escriba ss/s.

Importante Los formatos personalizados   que no son coherentes con la configuración de fecha y hora especificada en la   configuración regional de Windows se omiten. Para obtener más información   sobre la configuración regional de Windows, vea la Ayuda de Windows.

Componentes separadores

Nota Los separadores (separador: carácter   que separa unidades de texto o números.) se establecen en la   configuración regional de Windows.

: Separador de hora. Por ejemplo, hh:mm


/ Separador de fecha. Por ejemplo, mmm/aaaa


Cualquier cadena corta de caracteres   incluida entre comillas (“”) Separador personalizado. Las comillas   no se ven. Por ejemplo, “,” muestra una coma.


Componentes de formato de fecha

d Día del mes con uno o dos dígitos   numéricos, según corresponda (de 1 a 31).


dd Día del mes con dos dígitos numéricos   (de 01 a 31).


ddd Tres primeras letras del día de la   semana (de Dom a Sáb).


dddd Nombre completo del día de la semana   (de Domingo a Sábado).


s Día de la semana (de 1 a 7).


ss Semana del año (de 1 a 53).


m Mes del año con uno o dos dígitos   numéricos, según corresponda (de 1 a 12).


mm Mes del año en dos dígitos numéricos   (de 01 a 12).


mmm Tres primeras letras del mes (de Ene   a Dic).


mmmm Nombre completo del mes (de Enero a   Diciembre).


t Trimestre del año (de 1 a 4).


a Número de día del año (de 1 a 366).


aa Últimos dos dígitos del año (de 01 a   99).


aaaa Año completo (de 0100 a 9999).


Componentes de formato de hora

h Horas con uno o dos dígitos, según   corresponda (de 0 a 23).


hh Horas con dos dígitos (de 00 a 23).


n Minutos con uno o dos dígitos, según   corresponda (de 0 a 59).


nn Minutos con dos dígitos (de 00 a 59).


s Segundos con uno o dos dígitos, según corresponda   (de 0 a 59).


ss Segundos con dos dígitos (de 00 a 59).


Componentes de formato de reloj

A.M./P.M. Reloj de doce horas con las   letras en mayúsculas “A.M.” o “P.M.”, según corresponda.   Por ejemplo, 9:34 P.M..


a.m./p.m. Reloj de doce horas con las   letras en minúsculas “a.m.” o “p.m.”, según corresponda.   Por ejemplo, 9:34 p.m..


A./P. Reloj de doce horas con la letra en   mayúsculas “A.” o “P.”, según corresponda. Por ejemplo, 9:34   P..


a./p. Reloj de doce horas con la letra en   minúsculas “a.” o “p.”, según corresponda. Por ejemplo, 9:34   p..


AMPM Reloj de doce horas con el   designador de mañana o tarde adecuado según la definición de la configuración   regional de Windows.


Formatos predefinidos

c Igual que el formato predefinido Fecha   general.


ddddd Igual que el formato predefinido   Fecha corta.


dddddd Igual que el formato predefinido   Fecha larga.


ttttt Igual que el formato predefinido   Hora larga.



Modo IME Controla la conversión de caracteres en   las versiones asiáticas de Windows.
Modo de oraciones IME Controla la conversión de oraciones en   las versiones asiáticas de Windows.
Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice (índice: función que acelera   la búsqueda y la ordenación de una tabla según unos valores clave y que puede   aplicar la unicidad en las filas de una tabla. La clave principal de una   tabla se indiza automáticamente. Algunos campos no se pueden indizar debido a   su tipo de datos.). Hay tres valores disponibles:Sí (sin duplicados) Crea un índice   exclusivo en el campo.Sí (con duplicados) Crea un índice no   exclusivo en el campo.

No Quita cualquier índice del campo.

Nota No cambie esta propiedad en un campo   que se use como clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un   campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de   índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un   índice de varios campos mediante esta propiedad.

Máscara de entrada Muestra caracteres de edición para guiar   la especificación de datos. Por ejemplo, en una máscara de entrada se muestra   un signo de dólar ($) al principio del campo.
Obligatorio Requiere que se escriban datos en el   campo.
Mostrar el Selector de fecha Especifica si se muestra el control Selector   de fecha.Nota Si usa una máscara de entrada para   un campo de fecha y hora, el control Selector de fecha no estará disponible   independientemente del modo en que establezca esta propiedad.
Etiquetas inteligentes Adjunta una etiqueta inteligente al   campo.
Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada   del texto en un control.
Regla de validación Proporciona una expresión que debe ser   verdadera cada vez que se agrega o modifica el valor de este campo. Se   utiliza junto con la propiedad Texto de validación.
Texto de validación Escriba un mensaje que se muestre cuando   un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de   validación.

Principio de sección

Hipervínculo

Propósito Use este tipo para almacenar un hipervínculo, como una dirección de correo electrónico o la dirección URL de un sitio web.

Un hipervínculo puede ser una ruta de acceso UNC (convención de nomenclatura universal (UNC): convención de nomenclatura para archivos que proporciona un sentido de ubicación de un archivo independiente del equipo. En vez de especificar una ruta de acceso y una letra de unidad, un nombre UNC utiliza la sintaxis \\servidor\recurso_compartido\ruta_acceso \nombre_archivo.) o una dirección URL (Localizador uniforme de recursos (URL): dirección que especifica un protocolo (como HTTP o FTP) y la ubicación de un objeto, documento, página World Wide Web u otro destino en Internet o una intranet, por ejemplo: http://www.microsoft.com/.). Puede almacenar hasta 2048 caracteres.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad Uso
Permitir longitud cero Permite especificar (mediante el valor Sí)   una cadena de longitud cero (“”) en un campo Hipervínculo, Texto o   Memo.
Sólo anexar Determina si se realiza un seguimiento de   los cambios en los valores de los campos. Hay dos valores:Sí Realiza un seguimiento de los cambios.   Para ver el historial de valores de un campo, haga clic con el botón secundario   del mouse en el campo y, a continuación, haga clic en Mostrar historial de   columna.No No realiza un seguimiento de los   cambios.

Advertencia Si se establece esta   propiedad en No, se borra el historial de valores del campo.

Título Texto de la etiqueta que se muestra de   forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta   propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier   cadena de texto.Sugerencia Los títulos eficaces suelen   ser breves.
Valor predeterminado Asigna de forma automática el valor   especificado a este campo cuando se agrega un nuevo registro.
Formato Determina la forma en que aparece el   campo cuando se muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o   informes enlazados al campo. Se puede definir un formato personalizado para   un campo Hipervínculo.
Modo IME Controla la conversión de caracteres en   las versiones asiáticas de Windows.
Modo de oraciones IME Controla la conversión de oraciones en   las versiones asiáticas de Windows.
Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice (índice: función que acelera   la búsqueda y la ordenación de una tabla según unos valores clave y que puede   aplicar la unicidad en las filas de una tabla. La clave principal de una   tabla se indiza automáticamente. Algunos campos no se pueden indizar debido a   su tipo de datos.). Hay tres valores disponibles:Sí (sin duplicados) Crea un índice   exclusivo en el campo.Sí (con duplicados) Crea un índice no   exclusivo en el campo.

No Quita cualquier índice del campo.

Nota No cambie esta propiedad en un campo   que se use como clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un   campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de   índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un   índice de varios campos mediante esta propiedad.

Obligatorio Requiere que se escriban datos en el   campo.
Etiquetas inteligentes Adjunta una etiqueta inteligente al   campo.
Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada   del texto en un control.
Compresión Unicode Comprime el texto almacenado en este   campo cuando contiene menos de 4.096 caracteres.
Regla de validación Proporciona una expresión que debe ser   verdadera cada vez que se agrega o modifica el valor de este campo. Se   utiliza junto con la propiedad Texto de validación.
Texto de validación Escriba un mensaje que se muestre cuando   un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de   validación.

Principio de sección

Memo

Propósito Use este tipo para almacenar un bloque de texto que tenga más de 255 caracteres de longitud y tenga formato.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad Uso
Permitir longitud cero Permite especificar (mediante el valor Sí)   una cadena de longitud cero (“”) en un campo Hipervínculo, Texto o   Memo.
Sólo anexar Determina si se realiza un seguimiento de   los cambios en los valores de los campos. Hay dos valores:Sí Realiza un seguimiento de los cambios.   Para ver el historial de valores de un campo, haga clic con el botón secundario   del mouse en el campo y, a continuación, haga clic en Mostrar historial de   columna.No No realiza un seguimiento de los   cambios.

Advertencia Si se establece esta   propiedad en No, se borra el historial de valores del campo.

Título Texto de la etiqueta que se muestra de   forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta   propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier   cadena de texto.Sugerencia Los títulos eficaces suelen   ser breves.
Valor predeterminado Asigna de forma automática el valor   especificado a este campo cuando se agrega un nuevo registro.
Formato Determina la forma en que aparece el   campo cuando se muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o   informes enlazados al campo. Se puede definir un formato personalizado para   un campo Memo.
Modo IME Controla la conversión de caracteres en   las versiones asiáticas de Windows.
Modo de oraciones IME Controla la conversión de oraciones en   las versiones asiáticas de Windows.
Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice (índice: función que acelera   la búsqueda y la ordenación de una tabla según unos valores clave y que puede   aplicar la unicidad en las filas de una tabla. La clave principal de una   tabla se indiza automáticamente. Algunos campos no se pueden indizar debido a   su tipo de datos.). Hay tres valores disponibles:Sí (sin duplicados) Crea un índice   exclusivo en el campo.Sí (con duplicados) Crea un índice no   exclusivo en el campo.

No Quita cualquier índice del campo.

Nota No cambie esta propiedad en un campo   que se use como clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un   campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de   índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un   índice de varios campos mediante esta propiedad.

Obligatorio Requiere que se escriban datos en el   campo.
Etiquetas inteligentes Adjunta una etiqueta inteligente al   campo.
Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada   del texto en un control.
Compresión Unicode Comprime el texto almacenado en este   campo cuando contiene menos de 4.096 caracteres.
Regla de validación Proporciona una expresión que debe ser   verdadera cada vez que se agrega o modifica el valor de este campo. Se   utiliza junto con la propiedad Texto de validación.
Texto de validación Escriba un mensaje que se muestre cuando   un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de   validación.

Principio de sección

Número

Propósito Use este tipo para almacenar cualquier valor numérico que no sea un valor monetario. Si es posible que use los valores del campo para realizar un cálculo, use el tipo de datos Número.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad Uso
Título Texto de la etiqueta que se muestra de   forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta   propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier   cadena de texto.Sugerencia Los títulos eficaces suelen   ser breves.
Posiciones decimales Especifica el número de posiciones   decimales que se va a usar a la hora mostrar números.
Valor predeterminado Asigna de forma automática el valor   especificado a este campo cuando se agrega un nuevo registro.
Tamaño del campo Seleccione una de las siguientes   opciones:Byte : para enteros comprendidos entre 0   y 255. El requisito de almacenamiento es 1 byte.Entero : para enteros comprendidos entre   -32.768 y 32.767. El requisito de almacenamiento es 2 bytes.

Entero largo : para enteros comprendidos   entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647. El requisito de almacenamiento es 4   bytes.

Sugerencia Use Entero largo cuando cree   una clave externa para relacionar con el campo de clave principal   Autonumérico de otra tabla.

Simple : para valores numéricos de punto   flotante comprendidos entre -3,4 x 1038 y 3,4 x 1038 de hasta siete dígitos   significativos. El requisito de almacenamiento es 4 bytes.

Doble : para valores numéricos de punto   flotante comprendidos entre -1,797 x 10308 y 1,797 x 10308 de hasta quince   dígitos significativos. El requisito de almacenamiento es 8 bytes.

Id. de réplica : para almacenar un   identificador único global necesario para la réplica. El requisito de   almacenamiento es 16 bytes. Observe que la réplica no se admite con el   formato de archivo .accdb.

Decimal : para valores numéricos   comprendidos entre -9,999… x 1027 u 9,999… x 1027. El requisito de   almacenamiento es 12 bytes.

Sugerencia Para conseguir un rendimiento   óptimo, especifique siempre el Tamaño del campo más pequeño que sea   suficiente.

Formato Determina la forma en que aparece el   campo cuando se muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o   informes enlazados al campo. Se puede usar cualquier formato de número   válido.
Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice (índice: función que acelera   la búsqueda y la ordenación de una tabla según unos valores clave y que puede   aplicar la unicidad en las filas de una tabla. La clave principal de una   tabla se indiza automáticamente. Algunos campos no se pueden indizar debido a   su tipo de datos.). Hay tres valores disponibles:Sí (sin duplicados) Crea un índice   exclusivo en el campo.Sí (con duplicados) Crea un índice no   exclusivo en el campo.

No Quita cualquier índice del campo.

Nota No cambie esta propiedad en un campo   que se use como clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un   campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de   índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un   índice de varios campos mediante esta propiedad.

Máscara de entrada Muestra caracteres de edición para guiar   la especificación de datos. Por ejemplo, en una máscara de entrada se muestra   un signo de dólar ($) al principio del campo.
Obligatorio Requiere que se escriban datos en el   campo.
Etiquetas inteligentes Adjunta una etiqueta inteligente al   campo.
Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada   del texto en un control.
Regla de validación Proporciona una expresión que debe ser   verdadera cada vez que se agrega o modifica el valor de este campo. Se   utiliza junto con la propiedad Texto de validación.
Texto de validación Escriba un mensaje que se muestre cuando   un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de   validación.

Principio de sección

Objeto OLE

Propósito Use este tipo para adjuntar un objeto OLE, como una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel, a un registro. Si desea usar características OLE (OLE: tecnología de integración de programas que se puede utilizar para compartir información entre programas. Todos los programas de Office admiten OLE, de manera que es posible compartir información a través de objetos vinculados e incrustados.) tiene que emplear el tipo de datos Objeto OLE.

En la mayoría de los casos, se recomienda usar un campo Datos adjuntos en lugar de un campo Objeto OLE. Los campos Objeto OLE son compatibles con menos tipos de archivos que los campos Datos adjuntos. Además, los campos Objeto OLE no permiten adjuntar varios archivos a un único registro.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad Uso
Título Texto de la etiqueta que se muestra de   forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta   propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier   cadena de texto.Sugerencia Los títulos eficaces suelen   ser breves.
Obligatorio Requiere que se escriban datos en el   campo.
Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada   del texto en un control.

Principio de sección

Texto

Propósito Use este tipo para almacenar hasta 255 caracteres de texto.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad Uso
Permitir longitud cero Permite especificar (mediante el valor Sí)   una cadena de longitud cero (“”) en un campo Hipervínculo, Texto o   Memo.
Título Texto de la etiqueta que se muestra de   forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta   propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier   cadena de texto.Sugerencia Los títulos eficaces suelen   ser breves.
Valor predeterminado Asigna de forma automática el valor   especificado a este campo cuando se agrega un nuevo registro.
Tamaño del campo Escriba un valor hasta un máximo de 255   caracteres. Los campos de texto pueden tener entre 1 y 255 caracteres. Para   campos de texto más grandes, use el tipo de datos Memo.Sugerencia Para conseguir un rendimiento   óptimo, especifique siempre el Tamaño del campo más pequeño que sea   suficiente.Por ejemplo, si está almacenando códigos   postales de una longitud conocida, especifique la longitud como Tamaño del   campo.
Formato Determina la forma en que aparece el   campo cuando se muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o   informes enlazados al campo. Se puede definir un formato personalizado para   un campo Texto.
Modo IME Controla la conversión de caracteres en   las versiones asiáticas de Windows.
Modo de oraciones IME Controla la conversión de oraciones en   las versiones asiáticas de Windows.
Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice (índice: función que acelera   la búsqueda y la ordenación de una tabla según unos valores clave y que puede   aplicar la unicidad en las filas de una tabla. La clave principal de una   tabla se indiza automáticamente. Algunos campos no se pueden indizar debido a   su tipo de datos.). Hay tres valores disponibles:Sí (sin duplicados) Crea un índice   exclusivo en el campo.Sí (con duplicados) Crea un índice no   exclusivo en el campo.

No Quita cualquier índice del campo.

Nota No cambie esta propiedad en un campo   que se use como clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un   campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de   índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un   índice de varios campos mediante esta propiedad.

Obligatorio Requiere que se escriban datos en el   campo.
Etiquetas inteligentes Adjunta una etiqueta inteligente al   campo.
Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada   del texto en un control.
Compresión Unicode Comprime el texto almacenado en este   campo cuando contiene menos de 4.096 caracteres.
Regla de validación Proporciona una expresión que debe ser   verdadera cada vez que se agrega o modifica el valor de este campo. Se   utiliza junto con la propiedad Texto de validación.
Texto de validación Escriba un mensaje que se muestre cuando   un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de   validación.

Principio de sección

Sí/No

Propósito Use este tipo para almacenar un valor booleano.

Propiedades de campo compatibles

Propiedad Uso
Título Texto de la etiqueta que se muestra de   forma predeterminada en los formularios, informes y consultas. Si esta   propiedad está vacía, se utiliza el nombre del campo. Se permite cualquier   cadena de texto.Sugerencia Los títulos eficaces suelen   ser breves.
Valor predeterminado Asigna de forma automática el valor   especificado a este campo cuando se agrega un nuevo registro.
Formato Determina la forma en que aparece el   campo cuando se muestra o se imprime en hojas de datos o en formularios o   informes enlazados al campo. Seleccione uno de los siguientes valores:Verdadero/Falso Muestra el valor como   Verdadero o Falso.Sí/No Muestra el valor como Sí o No.

Activado/Desactivado Muestra el valor   como Activado o Desactivado.

Indizado Especifica si el campo cuenta con un índice (índice: función que acelera   la búsqueda y la ordenación de una tabla según unos valores clave y que puede   aplicar la unicidad en las filas de una tabla. La clave principal de una   tabla se indiza automáticamente. Algunos campos no se pueden indizar debido a   su tipo de datos.). Hay tres valores disponibles:Sí (sin duplicados) Crea un índice   exclusivo en el campo.Sí (con duplicados) Crea un índice no   exclusivo en el campo.

No Quita cualquier índice del campo.

Nota No cambie esta propiedad en un campo   que se use como clave principal.

Aunque es posible crear un índice en un   campo único mediante la propiedad Indizado de ese campo, algunos tipos de   índices no se pueden crear de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un   índice de varios campos mediante esta propiedad.

Alineación del texto Especifica la alineación predeterminada   del texto en un control.
Regla de validación Proporciona una expresión que debe ser   verdadera cada vez que se agrega o modifica el valor de este campo. Se   utiliza junto con la propiedad Texto de validación.
Texto de validación Escriba un mensaje que se muestre cuando   un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de   validación.

 

Opciones de la barra de estado de Excel 2010


http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/opciones-de-la-barra-de-estado-de-excel-HA010222505.aspx

La barra de estado situada en la parte inferior de los programas de Microsoft Office muestra el estado en las opciones que están seleccionadas para que aparezcan en la barra de estado. Muchas opciones están seleccionada de manera predeterminada, pero puede personalizar la barra de estado y activar o desactivar opciones. Para obtener más información sobre la personalización de la barra de estado, vea Personalizar la barra de estado.

En Microsoft Office Excel 2007, están disponibles las siguientes opciones en la barra de estado.

Esta opción Muestra lo siguiente en la barra de estado
Modo de   celda Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el modo de   edición de la celda actual en el lado izquierdo de la barra de estado. Se   mostrará uno de los modos siguientes.

  •   Listo para indicar un estado   general.
  •   Introducir para   indicar el modo de introducción de contenido. Se muestra cuando selecciona   una celda y empieza a escribir o cuando presiona F2 dos veces.
  •   Editar para indicar el modo de   edición de una celda. Se mostrará cuando haga doble clic en una celda o   cuando presione F2, para que pueda introducir o modificar datos en una celda.
  •   Elegir para indicar el modo de   selección de las celdas con fórmulas. Se mostrará cuando inicia una fórmula   y, a continuación, hace clic en las celdas en las que desea incluir en la   fórmula.
Firmas Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, indica que el   libro activo ha sido firmado digitalmente.
Directiva de administración de información Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, indica que se ha   utilizado Information Rights Management (IRM) para restringir los permisos al   contenido del libro activo.
Permisos Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra un icono   situado junto al indicador Modo de celda en el que puede hacer clic para ver   los permisos actuales de lectura y edición del documento. Este icono sólo se   mostrará cuando se haya restringido el acceso al documento (botón de   Microsoft Office                                                                       , Preparar,   Restringir permiso, Acceso restringido).
Bloqueo de mayúsculas Cuando está seleccionada, esta opción muestra Bloq mayúsc para   indicar que se ha activado la tecla BLOQ MAYÚSC que permite escribir los   caracteres en letras mayúsculas. Esta opción no está seleccionada de manera   predeterminada.
Bloqueo de números Cuando está seleccionada, esta opción muestra Bloq Num para   indicar que se ha activado la tecla BLOQ NUM que permite utilizar las teclas   del teclado numérico para introducir números en la hoja de cálculo. Esta   opción no está seleccionada de manera predeterminada.
Bloqueo de desplazamiento Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra Bloq   Despl para indicar que se ha activado la tecla BLOQ DESPL. que permite   desplazarse por la hoja de cálculo mediante las teclas de flecha.
Número fijo de decimales Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra Número   fijo de decimales para indicar que todos los valores numéricos que   introduzca en la hoja de cálculo se mostrarán con un número fijo de   decimales. Esta opción se activa cuando activa la casilla de verificación Insertar   automáticamente un punto decimal en Opciones de edición, en la   ficha avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Excel (botón   de Microsoft Office      , Opciones   de Excel, Avanzadas).
Modo de sobrescritura Cuando está seleccionada, esta opción muestra Sobrescribir para   indicar que se ha presionado la tecla INSERTAR para activar el modo de   sobrescritura mientras se edita el contenido de las celdas en el modo de   edición de celdas (haga doble clic en una celda o presione F2). Esta opción   no está seleccionada de manera predeterminada.
Modo final Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra Modo   final para indicar que se ha presionado la tecla FIN para activar el modo   final. Si se presiona FIN seguido de una tecla de flecha, la selección se   cambia en la dirección de la tecla de flecha, deteniéndose al principio y   final de los datos y, a continuación, el principio y final de la hoja de   cálculo.
Grabación de macros Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra un botón   situado junto al indicador Modo de celda en el que puede hacer clic para   empezar a grabar una macro.
Modo de selección Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra uno de los   siguientes modos de selección de celdas.

  •   Ampliar selección al   presionar F8 para ampliar la selección de celdas mediante las teclas de   flecha.
  •   Agregar a la selección al   presionar MAYÚS+F8 para agregar una celda o un rango no adyacente a una
    selección de celdas mediante las teclas de flecha.
Número de página Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el número   de página de la página de la hoja de cálculo seleccionada y el número de   páginas de la hoja de cálculo cuando se trabaja en la vista Diseño de página   o Vista preliminar.
Promedio Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el   promedio que se calcula a partir de las celdas seleccionadas que contienen   valores numéricos.
Recuento Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el número   de celdas seleccionadas.
Recuento numérico Cuando está seleccionada, esta opción muestra el número de celdas   seleccionadas que contienen valores numéricos. Esta opción no está seleccionada   de manera predeterminada.
Mínimo Cuando está seleccionada, esta opción muestra el valor numérico mínimo   de las celdas seleccionadas. Esta opción no está seleccionada de manera   predeterminada.
Máximo Cuando está seleccionada, esta opción muestra el valor numérico máximo   de las celdas seleccionadas. Esta opción no está seleccionada de manera   predeterminada.
Suma Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra la suma de   los valores numéricos de las celdas seleccionadas.
Ver accesos directos Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra los   botones de las vistas Normal, Diseño de página y Vista   previa de salto de página. Puede hacer clic en estos botones para cambiar   la vista actual.
Zoom Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el nivel   de Zoom. Puede hacer clic en Zoom para abrir el cuadro de   diálogo Zoom, donde puede especificar el porcentaje de ampliación que   desee utilizar.
Control deslizante del zoom Esta opción, seleccionada de manera predeterminada, muestra el control   deslizante Zoom con los botones Alejar y Acercar. Puede   arrastrar el control deslizante o hacer clic en los botones Alejar y Acercar   para ampliar el contenido de la hoja de cálculo y verla más de cerca o para   reducir el tamaño del contenido de la hoja de cálculo de modo que pueda ver   más contenido.

 

Excel 2010: Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido


http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/personalizar-la-barra-de-herramientas-de-acceso-rapido-HA010362102.aspx

La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas que se puede personalizar y que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta de opciones que se muestra. Esta barra se puede mover desde una de las dos ubicaciones posibles y se le pueden agregar botones que representan comandos.

Notas

  • No se puede aumentar el tamaño de los botones que representan los comandos a través de una opción de Microsoft Office. La única forma de aumentar el tamaño de los botones es bajar la resolución de pantalla que se usa.
  • La barra de herramientas de acceso rápido no se puede mostrar en varias líneas.
  • Solo se pueden agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido. El contenido de la mayoría de las listas, como los valores de sangría y espaciado, así como los estilos individuales que aparecen también en la cinta de opciones, no se pueden agregar a esta barra de herramientas. Sin embargo, puede personalizar la cinta de opciones como usted desee. Por ejemplo, puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados para que contengan los comandos que usa con más frecuencia.

¿Qué desea hacer?



Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido

  1. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña o el grupo correspondiente para mostrar el comando que desee agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
  2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el comando y, a continuación, haga clic en la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido del menú contextual.

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Quitar un comando de la barra de herramientas de acceso rápido

  • Haga clic con el botón secundario en el comando que desee quitar de la barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, haga clic en Quitar de la barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual.

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Cambiar el orden de los comandos en la barra de herramientas de acceso rápido

  1. Haga clic con el botón secundario en la barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, haga clic en Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual.
  2. En Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el comando que desee mover y, a continuación, haga clic en la flecha Subir o Bajar.

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Agrupar los comandos mediante la incorporación de un separador entre los comandos

Los comandos se pueden agrupar mediante el uso de separadores para hacer que la barra de herramientas de acceso rápido aparente tener secciones.

  1. Haga clic con el botón secundario en la barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, haga clic en Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual.
  2. En la lista Comandos disponibles en, haga clic en Comandos más utilizados.
  3. Haga clic en <Separador> y, a continuación, en Agregar.
  4. Para colocar el separador donde desee, haga clic en la flecha Subir o Bajar.

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Mover la barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido puede colocarse en una de estas dos ubicaciones:

  • En la esquina superior izquierda junto al icono de un programa de Microsoft Office, por ejemplo, junto al icono de Word . (ubicación predeterminada)
  • Debajo de la cinta de opciones, que es parte de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent

Si no desea que la barra de herramientas de acceso rápido se muestre en su ubicación actual, puede moverla a la otra ubicación. Si observa que la ubicación predeterminada situada junto al icono de un programa está demasiado lejos del área de trabajo como para que su uso resulte cómodo, quizá desee acercarla al área de trabajo. La ubicación situada debajo de la cinta de opciones invade el área de trabajo. Por lo tanto, si desea maximizar el área de trabajo, es posible que prefiera mantener la barra de herramientas de acceso rápido en su ubicación predeterminada.

  1. Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .
  2. En la lista, haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones o Mostrar encima de la cinta de la cinta de opciones.

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Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido mediante el comando Opciones

Puede agregar, quitar y cambiar el orden de los comandos de la barra de herramientas de acceso rápido mediante el comando Opciones.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Barra de herramientas de acceso rápido.
  4. Realice los cambios que desee.

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Restablecer la configuración predeterminada de la barra de herramientas de acceso rápido

  1. Haga clic con el botón secundario en la barra de herramientas de acceso rápido y a continuación haga clic en Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual.
  2. En la ventana Personalice la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Restablecer valores predeterminados y, a continuación, en Restablecer únicamente la barra de herramientas de acceso rápido.

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Exportar una barra de herramientas de acceso rápido personalizada

Puede exportar las personalizaciones de la cinta de opciones y de la barra de herramientas de acceso rápido a un archivo que puede ser importado y usado por un compañero de trabajo o en otro equipo.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. En Ayuda, haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Barra de herramientas de acceso rápido.
  4. Haga clic en Importar o exportar y, a continuación, en Exportar todas las personalizaciones.

Volver al principio

Importar una barra de herramientas de acceso rápido personalizada

Puede importar archivos de personalización para reemplazar el diseño actual de la cinta de opciones y de la barra de herramientas acceso rápido. Al poder importar la personalización, puede hacer que los programas de Microsoft Office presenten la misma apariencia que usan sus compañeros de trabajo o de diferentes equipos.

Importante Al importar un archivo de personalización de la cinta de opciones, perderá todas las personalizaciones de la cinta de opciones y de la barra de herramientas de acceso rápido anteriores. Si cree que quizás desee volver a la personalización que tiene actualmente, debe exportarla antes de importar las personalizaciones nuevas.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Barra de herramientas de acceso rápido.
  4. Haga clic en Importar o exportar y, a continuación, en Importar archivo de personalización.

Volver al principio

¿Por qué veo una bola verde?

Puede ver una bola verde si agregó un grupo personalizado o un comando a la barra de herramientas de acceso rápido después de personalizar la cinta de opciones, pero no asignó un icono para representar a ese grupo personalizado o comando.

El icono se usa si hace lo siguiente:

  • Agregar el grupo personalizado a la barra de herramientas de acceso rápido.
  • Para ayudar a diferenciar entre su propia cinta de opciones personalizada y la cinta de opciones predeterminada.

Agregar un icono para representar el grupo personalizado o comando

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. En el menú Ayuda, haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Personalizar la cinta de opciones.
  4. En la ventana Personalizar la cinta de opciones de la lista Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el grupo personalizado o en el comando que agregó.
  5. Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, en la lista Símbolo, haga clic en un icono.
  6. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre, haga clic en Aceptar.
  7. Para ver y guardar sus personalizaciones, haga clic en Aceptar.

Para obtener más información sobre cómo personalizar la cinta de opciones, vea el tema sobre cómo personalizar la cinta de opciones.

 

 

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MS EXCEL 2010 – Elementos de una hoja de cálculo


http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/elemento-web-hoja-de-calculo-HP001012713.aspx 

Elemento Web Hoja de cálculo

El elemento Web Hoja de cálculo proporciona una forma de crear elementos Web personalizados que se pueden enlazar a orígenes de datos externos como Microsoft SQL Server, Microsoft Business Solutions (Great Plains) o Microsoft Windows SharePoint Services. Cuando un elemento Web Hoja de cálculo se enlaza a un origen de datos externo, puede obtener datos de dicho origen de datos mediante el servicio de recuperación de datos (un servicio Web XML para conectarse y obtener datos que reside en un servidor de Windows SharePoint Services). Tras recuperar los datos, el elemento Web Hoja de cálculo muestra los datos consultados asignando sus elementos XML a la cuadrícula de la hoja de cálculo.

El elemento Web Hoja de cálculo también puede implementar un conjunto de interfaces de conexión para elementos Web que le permitan interactuar con otros elementos Web que sean compatibles con las interfaces de conexión. Cuando se conectan dos elementos Web, un usuario puede hacer que una acción en uno de ellos afecte al contenido del otro. Por ejemplo, hacer clic en una fila de un elemento Web Pedidos conectado podría filtrar la presentación de las ventas relacionadas en un elemento Web Ventas de productos.

Archivos y componentes requeridos

Un componente Web Hoja de cálculo requiere cinco archivos y componentes auxiliares para ejecutarse:

  • El ensamblado de elemento Web Hoja de cálculo    Es un componente de software que reside en un sitio de Windows SharePoint Services y proporciona la funcionalidad de servidor para todos los elementos Web Hoja de cálculo del sitio. Para que un sitio de Windows SharePoint Services sea compatible con los elementos Web Hoja de cálculo, el administrador del sitio debe instalar los elementos y componentes Web de Microsoft Office 2003 en ese sitio. Los elementos y componentes Web de Office 2003 están disponibles en el Centro de descargas de Office Update. Para implementar la compatibilidad con los elementos Web Hoja de cálculo en el sitio hay que realizar esta instalación una sola vez.
  • Un archivo de hoja de cálculo XML    Para definir el enlace de datos, la asignación XML, el diseño, el formato, las validaciones de datos y los cálculos para un elemento Web Hoja de cálculo, es necesario un archivo de hoja de cálculo XML creado en Microsoft Excel. Si desea crear una hoja de cálculo en blanco, puede omitir el archivo de hoja de cálculo XML.
  • Un archivo de especificación de soluciones    Es un archivo XML que contiene elementos que definen diversos valores de configuración, como la ubicación del archivo Hoja de cálculo XML, definiciones declarativas de interfaces de conexión, HTML y secuencias de comandos, la capacidad de obtener los valores de las propiedades de servidor y si los comandos de interfaz de usuario que permiten a los usuarios conectarse a datos, guardar el diseño y editar o eliminar consultas están ocultos o deshabilitados. Si desea crear una hoja de cálculo en blanco, puede omitir el archivo de especificación de soluciones.
  • Un archivo de definición de elemento Web    Es un archivo XML que se guarda con una extensión de archivo .dwp que especifica el ensamblado de elemento Web Hoja de cálculo y la configuración predeterminada de las propiedades del elemento Web, como Title o Description. También especifica la propiedad SolutionFileLocation, que es la dirección URL del archivo de especificación de soluciones. El archivo de definición de elemento Web se utiliza para importar un elemento Web Hoja de cálculo en una página o un catálogo de elementos Web.
  • El componente Hoja de cálculo    Es un componente ActiveX que debe instalarse en el equipo de un usuario para ofrecer la funcionalidad de cliente de un elemento Web Hoja de cálculo. El componente Hoja de cálculo se instala como parte de Office 2003 Web Components (se instala de manera predeterminada con Office 2003). También puede descargar e instalar Office 2003 Web Components por separado de Office 2003, pero los usuarios que abran el elemento Web Hoja de cálculo notarán una disminución de la funcionalidad si no tienen Office 2003 instalado o no tienen acceso a una licencia de software de Office 2003.

Crear e implementar

Puede crear un elemento Web Hoja de cálculo simple sin utilizar Excel; para ello, debe agregarlo directamente a una página de elementos Web desde la galería de elementos Web de un sitio de Windows SharePoint Services haciendo clic en Modificar mi página o en Modificar página compartida (en función de si se está viendo la página en Vista personal o en Vista compartida) y haciendo clic después en Agregar elementos Web. Una vez agregado el elemento Web Hoja de cálculo a una página de elementos Web, puede hacer clic en Conectar a datos en la franja de herramientas para conectarlo a un origen de datos.

Para crear e implementar un elemento Web Hoja de cálculo más complejo debe seguir varios procedimientos antes de utilizar el elemento Web en una página de elementos Web:

  • Cree el archivo de hoja de cálculo XML:Cree el archivo de especificación de soluciones en un editor de texto y guárdelo en una biblioteca de documentos del mismo servidor de Windows SharePoint Services en el que se va a utilizar el elemento Web Hoja de cálculo.
    • Utilice el Asistente para la conexión de datos en Excel, especifique un origen de datos y defina los datos que desea obtener y, por tanto, a los que desea enlazar el elemento Web.
    • Excel asignará los datos importados como una lista de filas repetidas de forma predeterminada; como alternativa, puede usar el panel de tareas Origen XML de Excel para asignar elementos XML a la cuadrícula de la hoja de cálculo.
    • También puede utilizar otros comandos de Excel, aplicar formato a las celdas y definir fórmulas o columnas calculadas.
    • Cuando haya acabado de trabajar en Excel, guarde la definición de enlace y diseño de datos como un archivo de hoja de cálculo XML en una biblioteca de documentos del mismo servidor de Windows SharePoint Services en el que va a utilizar el elemento Web Hoja de cálculo.
  • Cree el archivo de definición de elemento Web en un editor de texto y utilícelo para importar el elemento Web Hoja de cálculo en una página o un catálogo de elementos Web.

Nota   El complemento Elemento Web Hoja de cálculo para Microsoft Office Excel 2003 le permitirá simplificar el proceso de creación de elementos Web Hoja de cálculo. Puede descargar este complemento desde el sitio Web del Centro de descargas de Microsoft.

Excel avanzado – de Yolanda Cuesta – About.com


Excel avanzado  – http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel_avanzado/u/Perfeccionando-Excel.htm?nl=1

Con tu permiso  Yolanda , y muchas gracias.

Carlos

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  1. Tablas y gráficos
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  1. Importar datos a Excel
  2. Macros en Excel
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Tablas y gráficos

Recursos y herramientas para realizar tablas y gráficos con Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel 2010


http://empiezoinformatica.wordpres,com

// Este artículo describe qué son las sugerencias de teclas y cómo puede usarlas para obtener acceso a la cinta de opciones. También enumera las teclas de método abreviado combinadas con la tecla CTRL, las teclas de función y otras teclas de método abreviado comunes en Microsoft Excel.

Nota Si usa Microsoft Excel Starter 2010, tenga en cuenta que no todas las características enumeradas para Excel se admiten en Excel Starter 2010.

En este artículo



Acceso mediante el teclado a la cinta de opciones

Si no está familiarizado con la cinta de opciones, la información de esta sección puede ayudarle a comprender el modelo de métodos abreviados de teclado de la cinta de opciones. La cinta de opciones incluye nuevos métodos abreviados llamados KeyTips. Para que los KeyTips aparezcan, presione ALT.

Para mostrar una ficha en la cinta, presione la tecla de la ficha (por ejemplo, presione la letra N para la ficha Insertar o M para la ficha Fórmulas. Esto hará que aparezcan todos los distintivos de KeyTips de los botones de esa ficha. A continuación, presione la tecla del botón que desee.

¿Seguirán funcionando mis métodos abreviados antiguos?

Los métodos abreviados de teclado que comienzan con CTRL seguirán funcionando en Excel 2010. Por ejemplo, CTRL+C sigue copiando en el Portapapeles, y CTRL+V sigue pegando desde el Portapapeles.

La mayoría de los métodos abreviados antiguos de ALT+ también seguirán funcionando. Sin embargo, deberá saber los métodos abreviados completos de memoria: no hay recordatorios de pantalla de qué letras presionar. Por ejemplo, intente presionar ALT, y después pulse una de las teclas de menú antiguas E (Editar), V (Ver), I (Insertar), etc. Aparecerá un cuadro indicándole que está usando una tecla de acceso de una versión anterior de Microsoft Office. Si conoce la secuencia de teclas completa, continúe e inicie el comando. Si no conoce la secuencia, presione ESC y use los distintivos de KeyTips en su lugar.

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Teclas de método abreviado combinadas con CTRL

Sugerencia Descargar o imprimir una tarjeta de referencia rápida: Métodos abreviados de teclado: teclas Ctrl (PDF).

Tecla Descripción
CTRL+RePág Cambia entre las fichas de la hoja de cálculo, de izquierda a derecha.
CTRL+AvPág Cambia entre las fichas de la hoja de cálculo, de derecha a izquierda.
CTRL+MAYÚS+( Muestra las filas ocultas de la selección.
CTRL+MAYÚS+& Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYÚS_ Quita el contorno de las celdas seleccionadas.
CTRL+ALT+G Aplica el formato de número General.
CTRL+MAYÚS+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos   aparecen entre paréntesis).
CTRL+MAYÚS+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+/ Aplica el formato numérico Científico con dos decimales.
CTRL+MAYÚS+# Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.
CTRL+ALT+H Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.
CTRL+MAYÚS+! Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo   menos (-) para los valores negativos.
CTRL+MAYÚS+* Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de   datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.
CTRL+MAYÚS+: Inserta la hora actual.
CTRL+MAYÚS+” Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o   en la barra de fórmulas.
CTRL+MAYÚS+Signo más( +) Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en   blanco.
CTRL+Signo menos (-) Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas   seleccionadas.
CTRL+; Inserta la fecha actual.
CTRL+` Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de   cálculo.
CTRL+’ Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda   situada sobre la celda activa.
CTRL+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+S Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+5 Aplica o quita el formato de tachado.
CTRL+6 Cambia entre ocultar y mostrar objetos.
CTRL+8 Muestra u oculta símbolos de esquema.
CTRL+9 Oculta filas seleccionadas.
CTRL+0 Oculta columnas seleccionadas.
CTRL+E Selecciona toda la hoja de cálculo.Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona toda la hoja   de cálculo.Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función   en una fórmula, muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.CTRL+MAYÚS+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el   punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.
CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+C Copia las celdas seleccionadas.
CTRL+J Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el   contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango   seleccionado a las celdas de abajo.
CTRL+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar  seleccionada.MAYÚS+F5 también muestra esta ficha, mientras que MAYÚS+F4 repite la   última acción de Buscar.CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la   ficha Fuente seleccionada.
F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.F5 también muestra este cuadro de diálogo.
CTRL+T Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar   seleccionada.
CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+ALT+K Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para   hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo   para hipervínculos existentes seleccionados.
CTRL+L Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
CTRL+U Crea un nuevo libro en blanco.
CTRL+A Muestra el cuadro de diálogo Abrirpara abrir o buscar un   archivo.CTRL+MAYÚS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.
CTRL+P Muestra la ficha Imprimiren Vista Backstage de Microsoft   Office.CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la   ficha Fuente seleccionada.
CTRL+D Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el   contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango   seleccionado a las celdas de la derecha.
CTRL+G Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el   formato de archivo actuales.
CTRL+F Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
CTRL+S Aplica o quita el formato de subrayado.CTRL+MAYÚS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de fórmulas.
CTRL+V Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y   reemplaza cualquier selección. Disponible solamente después de haber cortado   o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.CTRL+ALT+V muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible   solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido   de una celda en una hoja de cálculo o en otro programa.
CTRL+R Cierra la ventana del libro seleccionado.
CTRL+X Corta las celdas seleccionadas.
CTRL+Y Repite el último comando o acción, si es posible.
CTRL+Z Utiliza el comando Deshacer para invertir el último comando o   eliminar la última entrada que escribió.

Sugerencia Las combinaciones con CTRL: CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M y CTRL+Q son accesos directos aún sin asignar.

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Teclas de función

Sugerencia Descargar o imprimir una tarjeta de referencia rápida: Métodos abreviados de teclado: teclas de función (PDF).

Tecla Descripción
F1 Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel.CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones.ALT+F1 crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango   actual.ALT+MAYÚS+F1 inserta una hoja de cálculo nueva.
F2 Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del   contenido de la celda. También mueve el punto de inserción a la barra de   fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada.MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.CTRL+F2 muestra un área de vista previa de impresión en la ficha Imprimir   en Vista Backstage.
F3 Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Solo disponible si   hay nombres existentes en el libro.MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.
F4 Repite el último comando o acción, si es posible.Cuando se seleccione una referencia o un rango de celdas en una   fórmula, F4 recorre las distintas combinaciones de referencias absolutas y   relativas.CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.ALT+F4 cierra Excel.
F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro   seleccionado.
F6 Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de   tareas y los controles de Zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido   (menú Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles,   comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se   alterna entre los paneles y el área de la cinta.MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el   panel de tareas y la cinta de opciones.CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una   ventana del libro abierta.
F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografíapara revisar la   ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando   no está maximizada. Utilice las teclas de dirección para mover la ventana y,   cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar.
F8 Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección   extendidaen la línea de estado y las teclas de dirección extienden la   selección.MAYÚS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes   a una selección de celdas utilizando las teclas de dirección.CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Controlde   la ventana del libro) cuando una ventana del libro no está maximizada.ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar,   modificar o eliminar una macro.
F9 Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa.CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros   abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.CTRL+ALT+MAYÚS+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y calcula   todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no   tienen marcado que sea necesario calcularlas.

CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F10 Activa o desactiva la información de los métodos abreviado de teclado   (con ALT se consigue lo mismo).MAYÚS+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.ALT+MAYÚS+F10 muestra el menú o mensaje de un botón de comprobación de   errores.CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.
F11 Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de   gráfico distinta.MAYÚS+F11 inserta una hoja de cálculo nueva.ALT+F11 abre el Editor de aplicaciones de Microsoft Visual Basic,   donde puede crear una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

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Otras teclas de método abreviado útiles

Nota Descargar o imprimir una tarjeta de referencia rápida: Métodos abreviados de teclado: varios (PDF).

Tecla Descripción
ALT Muestra los KeyTips (nuevos métodos abreviados) en la cinta de   opciones.Por ejemplo,ALT, W, P cambia la hoja de cálculo a la vista Diseño de página.ALT, W, L cambia la hoja de cálculo a la vista Normal.

ALT, W, I cambia la hoja de cálculo a la Vista previa de salto de   página.

TECLAS DE DIRECCIÓN Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la   izquierda o hacia la derecha.CTRL+TECLA DE DIRECCIÓN va hasta el extremo de la región   de datos (región de datos: conjunto de celdas que contiene datos y que está   delimitado por celdas vacías o por los bordes de la hoja de datos.)  en una hoja de cálculo.MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende en una celda la selección de celdas.CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende la selección de celdas a la   última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la   siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la siguiente celda   que no esté en blanco.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la ficha de la izquierda   o de la derecha cuando la cinta de opciones está seleccionada. Cuando un   submenú está abierto o seleccionado, estas teclas de dirección alternan entre   el menú principal y el submenú. Cuando una ficha de la cinta está   seleccionada, estas teclas permiten desplazarse por los botones de ficha.

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando o el   anterior cuando hay abierto un menú o un submenú. Cuando una ficha de la   cinta de opciones está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse hacia   arriba y hacia abajo en el grupo de fichas.

En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse   entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas   opciones de un grupo de opciones.

FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable   seleccionada.

RETROCESO Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.También borra el contenido de la celda activa.En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la   izquierda del punto de inserción.
SUPR Quita el contenido de la celda (datos y fórmulas) de las celdas   seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios.En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la   derecha del punto de inserción.
FIN FIN activa el Modo final. En Modo final, puede presionar una tecla de   flecha para moverse a la próxima celda que no esté vacía en la misma columna   o fila que la celda activa. Si las celdas están vacías, al presionar FIN   después de una tecla de flecha, pasará a la última celda de la fila o   columna.FIN también selecciona el último comando del menú cuando un menú o un   submenú están visibles.CTRL+FIN permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de   cálculo, a la última fila utilizada de la última columna utilizada. Si el   cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al final del   texto.CTRL+MAYÚS+FIN extiende la selección de celdas hasta la última celda   utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está   en la barra de fórmulas, CTRL+MAYÚS+FIN selecciona todo el texto de la barra   de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final; esto no afecta al   alto de la barra de fórmulas.
ENTRAR Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de   fórmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada).En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de   menús) o realiza la acción de un comando seleccionado.En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de   comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón en negrita que suele   ser el botón Aceptar).

ALT+ENTRAR comienza una nueva línea en la misma celda.

CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada   actual.

MAYÚS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda   situada por encima.

ESC Cancela una entrada en la celda o en la barra de fórmulas.Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje   abiertos.También cierra el modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este   modo y vuelve a modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta de   opciones y la barra de estado.
INICIO Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de   la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL está activada.Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú   están visibles.CTRL+INICIO va al inicio de una hoja de cálculo.

CTRL+MAYÚS+INICIO amplia la selección de celdas hasta el comienzo de   la hoja de cálculo.

AV PÁG Baja una pantalla en una hoja de cálculo.ALT+AV PÁG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.CTRL+AV PÁG va a la hoja siguiente de un libro.CTRL+MAYÚS+AV PÁG selecciona la hoja actual y la siguiente de un   libro.
RE PÁG Sube una pantalla en una hoja de cálculo.ALT+RE PÁG desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de   cálculo.CTRL+RE PÁG va a la hoja anterior de un libro.CTRL+MAYÚS+RE PÁG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.
BARRA ESPACIADORA En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o   activa o desactiva una casilla de verificación.CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de   cálculo.MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de   cálculo.CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de cálculo.

  • Si la hoja de cálculo contiene datos,        CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona la región actual. Si presiona        CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez se selecciona la región        actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA        por tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.
  • Cuando hay un objeto seleccionado,        CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una hoja de        cálculo.

ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el menú Control de la ventana de   Excel.

TAB Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo   protegida.Mueve a la opción o grupo de opciones siguientes de un cuadro de   diálogo.MAYÚS+TAB permite moverse a la celda anterior de una hoja de cálculo o   a la opción anterior de un cuadro de diálogo.

CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en un cuadro de diálogo.

CTRL+MAYÚS+TAB pasa a la ficha anterior en un cuadro de diálogo.

Excel: la vista Backstage


¿Qué es la vista Backstage?

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/que-es-y-donde-esta-la-vista-backstage-HA010370584.aspx

Por el 21 de mayo del 2012

La vista Backtage de Excel es el lugar donde se gestionan los archivos y sus datos, es decir, es el lugar en Excel donde tienes acceso a las características del archivo y a las cosas que puedes hacer con él como guardarlo, cerrarlo, abrir uno nuevo, etcétera.

Para los usuarios de Excel 2007 la noticia es que la vista Backstage reemplaza al botón de Office y para aquellos que aún utilizaban la versión 2003 o anterior, la vista Backstage reemplaza al menú Archivo.

¿Dónde está la vista Backstage?

La vista Backstage se encuentra ubicada en la Ficha Archivo (de color verde), es decir, hacer clic en esta ficha equivale a abrir la vista Backstage. Es importante que te familiarices con este término porque frecuentemente lo encontrarás en la literatura de Excel y de Office 2010 en general.

Ficha Archivo en Excel 2010

Si en este momento tienes un equipo con Excel 2010 instalado haz la prueba ahora mismo. Si no tienes acceso en este momento aquí te muestro una imagen de la vista Backstage.

Vista Backstage en Excel 2010

La ficha Archivo en Excel 2010

La próxima vez que leas algo referente a la vista Backstage recuerda que es equivalente a hacer clic sobre la ficha Archivo que se encuentra junto a las fichas predeterminadas de Excel 2010.

EXCEL: cinta de opciones


http://www.techonthenet.com/excel/formulas/index.php

Con Excel podemos crear y aplicar formatos a las hojas de cálculo, para analizar datos y tomar decisiones tomadas sobre éstos. Excel nos resultará de utilidad para hacer un segumiento de datos, crear modelos para analizarlos, escrbir fórmulas para realizar cálculos y presentarlos a través de una amplia variedad de gráficos con aspecto profesional. ( Gracias Virginia, una vez más) Virvirginia Caccuri – virginiacaccuri@gmail.com)

Excel es un programa tan potente y tan versátil que puede ser utilizado para diversas tareas: un estudiante, un profesor un empresario o un científico.

Usar el teclado para trabajar con los programas de la cinta de opciones

Si prefiere usar el teclado en lugar del mouse (ratón), los programas que utilizan la cinta de opciones en Microsoft Office proporcionan accesos directos de teclado para permitirle realizar tareas rápidamente sin usar el mouse.

¿Qué desea hacer?


Obtener acceso a cualquier comando con unas pocas pulsaciones del teclado

Las claves de acceso proporcionan un medio para usar un comando rápidamente presionando unas pocas teclas, sin importar dónde se encuentre en el programa. Todos los comandos de un programa de la cinta de opciones permiten el acceso mediante una tecla de acceso. Puede llegar a la mayoría de los comandos usando de dos a cuatro pulsaciones.

  1. Presione y suelte la tecla ALT.

Se muestra información sobre teclas para cada función disponible en la vista actual. El ejemplo siguiente procede de Microsoft Office Word.I para la ficha Inicio, FU para el cuadro de diálogo FuenteLa imagen anterior se extrajo del Curso de Microsoft Office Online.

  1. Presione la letra que aparece en la información sobre teclas acerca de la función que desee utilizar.
  2. En función de la tecla que presione, quizá se muestre información adicional sobre las teclas. Por ejemplo, si está activa la ficha Inicio y presiona N, se muestra la ficha Insertar junto con la información sobre las teclas relativa a los grupos de esa ficha.
  3. Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o control específicos que desea utilizar. En algunos casos, en primer lugar debe presionar la letra del grupo que contiene el comando:

Sugerencia   Para cancelar la acción que esté realizando y ocultar la información sobre teclas, presione y suelte la tecla ALT.Volver al principio Volver al principio

Cambiar el enfoque del teclado sin usar el mouse

Otra forma de usar el teclado para trabajar con los programas de la cinta de opciones es mover el enfoque entre las fichas y comandos hasta encontrar la función que se desee usar. La tabla siguiente muestra algunas formas de desplazar el enfoque del teclado sin usar el mouse.

Para: Presione
Seleccionar la ficha activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso. ALT o F10. Presione cualquiera de estas teclas para volver al documento y cancelar las teclas de acceso.
Ir a otra ficha de la cinta de opciones. ALT o F10 para seleccionar la ficha activa y, a continuación, FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Minimizar o restaurar la cinta de opciones. CTRL+F1
Mostrar el menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.) del comando seleccionado. MAYÚS+F10
Mover el enfoque para seleccionar cada una de las áreas siguientes de la ventana:

  • Ficha activa de la cinta de opciones
  • Ver la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana
  • Su documento
F6
Mover el enfoque a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia atrás. ALT o F10 y, a continuación, TAB o MAYÚS+TAB
Subir, bajar ir a la izquierda o la derecha por los elementos de la cinta de opciones. FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Activar el comando o el control seleccionados en la cinta de opciones. BARRA ESPACIADORA o ENTRAR
Abrir el menú o la galería seleccionados en la cinta de opciones. BARRA ESPACIADORA o ENTRAR
Activar un comando o un control de la cinta de opciones para poder modificar un valor. ENTRAR
Terminar de modificar un valor de un control de la cinta de opciones y devolver el enfoque al documento. ENTRAR
Obtener ayuda sobre el comando o el control seleccionado en la cinta de opciones (si no hay ningún tema de la Ayuda asociado con el comando seleccionado, en su lugar se muestra un tema de la Ayuda general acerca del programa).

MS Excel. Categoriación por temas


http://www.techonthenet.com/excel/formulas/index.php

MS Excel es un programa de hoja de cálculo y análisis publicado por Microsoft. Hemos categorizado Excel en los siguientes temas:

células Filas Columnas Hojas hipervínculos Tablas Pivot Gráficos Macros Filtros / Clasificación Preguntas y Respuestas Funciones de hoja de cálculo (WS) – Categoría Funciones de hoja de cálculo (WS) – Alfabéticamente Funciones VBA – Categoría VBA Funciones – Alfabéticamente   Todas las funciones – Categoría Todas las funciones – Alfabéticamente Las fórmulas de matriz

Excel Blog  —    http://blogs.office.com/b/microsoft-excel/

 

Lord Jim (1)


Hola amigos

Me llamo Lord Jim y es muy difícil que no me conozcan. Pero así es la vida.

Llevé una vida con mucho dolor porque no salvé a mis tripulantes en un naufragio (el Patna).  Ellos te perdonan, vos no te lo perdonás  jamás.

El Capitán Escritor Joseph Conrad me inmortalizó. Y llevó mi dolor a límites insoportables. Que pena que no me dejó en el olvido.

Renuncié a mi cargo de Oficial Mercante, y me dediqué exclusivamente como agente de  comercio (al comercio marítimo el único que entiendo) para empresas navieras.

Fui agente comercial de varias navieras, y debo haber sido bueno porque me buscaban siempre para ser su agente.

Por todo oriente. Hasta que más tarde o temprano me identificaban como Lord Jim. Entonces renunciaba y desaparecía.  Nunca volví a soportar ser yo mismo…y no aceptarse ser quién es,  es vivir en el infierno.

Después sigue la nota. No terminé.

la economía en tecnología en gestión naviera y portuaria


 

http://www.buenastareas.com/ensayos/Importancia-De-La-Economia-En-Naviera/3557116.html

Sugey Esther Castro Álvarez Importancia de la economía en tecnología en gestión naviera y portuaria Grupo TA
Después de analizar la importancia de la economía en la carrera tecnología en gestión naviera y portuaria, puedo deducir, que es fundamental en la vida del ser humano dentro de la sociedad, donde ofrece servicios con el fin de abastecer las necesidades de los entes, que necesiten   ayuda, que   en este caso es todo lo relacionado con naviera y portuaria. Es de gran utilidad los servicios, que se prestan a la sociedad, en el ámbito nacional o internacional, que transportan en los contenedores, elementos voluminosos o pesados, para llevar a un lugar determinado. Sabemos que la economía busca controlar de una forma eficaz los bienes y servicios que son utilizados en la empresa que gestiona esta labor. Otro punto de vista que es necesario para la gestión naviera y portuaria es que la empresa genere una alta tasa de productividad, teniendo en cuenta, y llevando todo sistematizado y controlado con estrategias económicas   para así cumplir de manera excelente el objetivo planeado. Ya que el dinero es la sangre de la economía, que permite cambios para los entes económicos. La mediación de la productividad es necesaria para el desarrollo de cualquier actividad económica. La determinación de indicadores de productividad juega   un papel importante en el desarrollo de esta carrera porque Señalan que los indicadores de productividad desempeñen un papel esencial en evaluación
de la producción donde   siempre va acompañada la economía para controlar estos gastos, donde pueden definir, no solamente el estado actual de los procesos sino que además son útiles para proyectar el futuro de los mismos. Durante la década, la globalización de la economía ha conducido a un crecimiento significativo del comercio mundial. Tanto el transporte especialmente,   el marítimo, como la infraestructura que lo sirve ,desempeña un papel cada vez mas importante en el comercio… [continua]

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Ciclo Operativo De Las Empresas Navieras –


|http://www.buenastareas.com/ensayos/Ciclo-Operativo-De-Las-Empresas-Navieras/5267736.html

Ciclo Operativo De Las Empresas Navieras

Enviado por alexmanito, Sep 2012 | 18 Páginas (4,413 Palabras) | 45 Visitas

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        UNIDAD V. TRANSPORTE MARITIMO.UNIDAD DE COMPETENCIA:
Describe el proceso para realizar un servicio de Transporte Marítimo de mercancías como base para la realización de análisis de diagnóstico y de mejora del sistema que deberá desarrollar en el ejercicio de su profesión, a través del estudio de sus elementos.[pic]
5.1   Unidad temática que corresponde a: “El Ciclo Operativo de las Empresas Navieras.En este capítulo se habla de la estructura típica, así como el seguimiento de las actividades y proceso que se sigue en las empresas navieras para ofrecer el servicio de carga.Algunos elementos que a continuación se definen son importantes para que el lector pueda entrar en materia de este apartado.

Empresa Naviera. Es la persona física o moral que tiene por objeto operar y explotar una o más embarcaciones de su propiedad o bajo su posesión, aún cuando ello no constituye su actividad principal.
Armador. Es el naviero o empresa naviera que se encarga de equipar, avituallar, aprovisionar, dotar de tripulación y mantener en estado de navegabilidad la embarcación con objeto de asumir su explotación y operación.
Propietario. Es la persona física o moral titular del derecho real de la propiedad de una o varias embarcaciones o artefactos navales, bajo cualquier titulo legal. El propietario o los copropietarios de la embarcación son sus armadores.
Agente Naviero. Es la persona física o moral que actúa en nombre del naviero u operador para representar a su mandante en los contratos de transporte de mercancía y de fletamento, nombrar agente naviero consignatario de buques y realizar los demás actos de comercio de su mandante le enmiende.
Agente Naviero Consignatario de Buques. Es la persona física o moral que actúa en nombre del naviero u operador con carácter de mandatario o comisionista mercantil para todos los actos y gestiones que se le encomiendan en relación a la embarcación en el puerto consignatario.
Agente… [continua]Leer Ensayo Completo

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        UNIDAD V. TRANSPORTE MARITIMO.UNIDAD DE COMPETENCIA:
Describe el proceso para realizar un servicio de Transporte Marítimo de mercancías como base para la realización de análisis de diagnóstico y de mejora del sistema que deberá desarrollar en el ejercicio de su profesión, a través del estudio de sus elementos.[pic]
5.1   Unidad temática que corresponde a: “El Ciclo Operativo de las Empresas Navieras.En este capítulo se habla de la estructura típica, así como el seguimiento de las actividades y proceso que se sigue en las empresas navieras para ofrecer el servicio de carga.Algunos elementos que a continuación se definen son importantes para que el lector pueda entrar en materia de este apartado.Empresa Naviera. Es la persona física o moral que tiene por objeto operar y explotar una o más embarcaciones de su propiedad o bajo su posesión, aún cuando ello no constituye su actividad principal.
Armador. Es el naviero o empresa naviera que se encarga de equipar, avituallar, aprovisionar, dotar de tripulación y mantener en estado de navegabilidad la embarcación con objeto de asumir su explotación y operación.
Propietario. Es la persona física o moral titular del derecho real de la propiedad de una o varias embarcaciones o artefactos navales, bajo cualquier titulo legal. El propietario o los copropietarios de la embarcación son sus armadores.
Agente Naviero. Es la persona física o moral que actúa en nombre del naviero u operador para representar a su mandante en los contratos de transporte de mercancía y de fletamento, nombrar agente naviero consignatario de buques y realizar los demás actos de comercio de su mandante le enmiende.
Agente Naviero Consignatario de Buques. Es la persona física o moral que actúa en nombre del naviero u operador con carácter de mandatario o comisionista mercantil para todos los actos y gestiones que se le encomiendan en relación a la embarcación en el puerto consignatario.
Agente… [continua]Leer Ensayo Completo

Aplicaciones Cliente/ Servidor


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Recursos

DESARROLLANDO APLICACIONES CLIENTE SERVIDOR CON MS ACCESS Y ORACLE

DESARROLLANDO APLICACIONES CLIENTE SERVIDOR CON MS ACCESS Y ORACLE, es el segundo de una colección de 5 libros que desarrolla un tema poco tratado en la literatura sobre MS Access: El Desarrollo de Aplicaciones Cliente Servidor. Nuestra colección busca cubrir ese vacío y así convertirse en la obra escrita más completa, hasta ahora, sobre el desarrollo de aplicaciones Cliente Servidor con MS Access. Ideal para todos aquellos usuarios que deseen explorar el mundo de las aplicaciones Cliente Servidor con MS Access, utilizando la base de datos de servidor líder de mercado: ORACLE.

El primer libro  está dividido en 4 partes: 

  • MS Access y la arquitectura Cliente Servidor 
  • Visión General de Oracle Database
  • La Conversión de la base de datos
  • Aplicación Cliente y Acceso a la Base de Datos Oracle
DISPONIBLE!!!

“Gracias, nos ha servido mucho el libro.”

LUZ MARIA ORTEGA  MARIN Gerente Desarrollo de Sistemas Super de Alimentos Manizales – Colombia


  • Título: Desarrollando Aplicaciones Cliente Servidor con MS Access y Oracle
  • Colección: Desarrollando Aplicaciones Cliente Servidor con MS Access
  • Autor: Roberto Roca
  • Formato E-books PDF
  • Nº Páginas: 460 páginas
  • Formato:  Hoja A4
  • Edición: 1ra.
  • Publicación: 15/10/04
  • Precio: 90,00  Euros.

Reseña     Contenido     Pedido

Reseña

Desde las primeras versiones de MS Access, dicha herramienta  ha tenido funcionalidades que permiten que la misma gane integración con las bases de datos de servidor. En principio la interfaz de programación ODBC y ahora OLE DB como métodos de conectividad a base de datos remotas, junto los modelos de acceso a datos, han sido la respuesta que Microsoft ha dado para que MS Access se  haya convertido en una excelente alternativa para tornarse el Front End de poderosas y robustas aplicaciones de tipo Cliente Servidor. Esa posibilidad de integración de MS Access con las bases de datos de servidor, Microsoft no la restringido exclusivamente a SQL Server, sino que ha tomado en cuenta dentro de integración a la base de datos lider del mercado Oracle Database. Prueba de eso es la existencia de controladores nativos ODBC para Oracle y el Proveedor OLE DB para Oracle, ambos desarrollados por Microsoft.

DESARROLLANDO APLICACIONES CLIENTE SERVIDOR CON MS ACCESS Y ORACLE apunta a ser una herramienta que contempla todas las posibilidades para  desarrollar aplicaciones cliente servidor con MS Access y ORACLE y entre otras cosas muestra:

  • Funcionamiento Multiusuario de MS Access
  • Qué son las aplicaciones Cliente Servidor y cómo MS Access se integra a dicha arquitectura
  • Visión General y Arquitectura de Oracle
  • Creación de una Base de Datos Oracle
  • Diseño  de la Base de Datos
  • Consulta y manipulación de Datos con SQL.
  • PL/SQL y el Desarrollo de Procedimientos, Triggers y Funciones
  • Consideraciones para la Conversión de Jet a Oracle
  • Herramientas de Migración de MS Access a Oracle
  • Creación de la Aplicación Cliente con MS Access
  • Métodos de Acceso a Datos Alternativos
  • Vinculación de Tablas (ODBC)
  • Consultas Pass Through (ODBC)
  • Acceso Programado con DAO (ODBC)
  • Acceso Programado con ADO y OLE DB
  • Acceso Programado con Oracle Objects for Ole
  • Mantenimiento y Seguridad de la Base de Datos

El presente libro se destina tanto al desarrollador en relación de dependencia o profesional independiente, que busca ampliar el espectro de desarrollo con MS Access utilizando Oracle como servidor de base de datos.

El libro lo podemos considerar de nivel Avanzado, ya que paso a paso, muestra todas las alternativas Cliente Servidor con MS Access y Oracle tanto desde la interfaz misma de MS Access y/o Oracle, como también mediante programación.

Dicho libro incluye un CD que incluye los distintos ejemplos tratados en cada capítulo y algunos utilitarios y/o herramientas adicionales,

Contenido

INTRODUCCIÓN

  • Carta del Autor
  • A quién se destina este libro?
  • Temas tratados en el libro
  • Las versiones utilizadas
  • Esquema de la Aplicación

PARTE I: MS ACCESS Y EL ENTORNO CLIENTE SERVIDOR

  • Capítulo 1: MS Access y el Manejo Multiusuario
    • MS Access en Entornos de Múltiples Usuarios
    • Mecanismos de Gestión Multiusuario
    • Aplicaciones Divididas: Front End y Back End
    • Acceso Programado  Formularios Independientes
    • Mantenimiento de Vínculos con DAO
    • Optimizar el Rendimiento en Aplicaciones Multiusuarias

     

  • Capítulo 2: La Gestión de Usuarios en Entornos de Múltiples Usuarios
    • La Seguridad a Nivel Usuario
    • Programar la Seguridad con DAO
    • Programar la Seguridad con ADO
    • Programar la Seguridad con SQL
    • Control de Usuarios Activos

     

  • Capítulo 3: La Arquitectura Cliente Servidor
    • La Arquitectura Cliente Servidor
    • Aplicaciones Cliente Servidor
    • Los Servidores de Base de Datos
    • Mecanismos de Acceso a una Base de Datos de Servidor
    • Archivo Servidor vs. Cliente Servidor

     

  • Capítulo 4: MS Access y las Herramientas Cliente Servidor
    • MS Access y las Herramientas Cliente Servidor
    • ODBC (Open Database Connectivity)
    • OLE DB
    • Otras Herramientas Cliente Servidor

Parte II: UNA VISIÓN GENERAL DE ORACLE DATABASE

  • Capítulo 5: La Arquitectura Oracle
    • Presentación y Antecedentes de Oracle
    • Visión General de la Arquitectura Oracle
    • Las Estructuras de Memoria
    • La Estructura de Procesos
    • La Base de Datos Oracle
    • Cómo trabaja Oracle

     

  • Capítulo 6: Creando la Base de Datos
    • Instalación y Configuración de Oracle
    • Herramientas de Administración
    • Creación de la Base de Datos

     

  • Capítulo 7: Diseño e Implementación del Esquema
    • La Creación de Tablas
    • Implemetnación de Índices y Restricciones
    • El Asistente de Creación de Tablas
    • Las Secuencias
    • Consultas y Manipulación de Datos
    • Consultas Especiales
    • Las Vistas
    • PL/SQL Procedimientos y Funciones
    • Triggers

     

  • Capítulo 8: La Administración de la Base de Datos
    • Tareas Iniciales de Administración
    • La Seguridad de la Base de Datos
    • Backup y Recuperación de la Base de Datos

Parte III: LA MIGRACIÓN A ORACLE DATABASE

  • Capítulo 9: De Jet a Oracle
    • Porqué migrar?
    • Microsoft Jet vs. Oracle
    • Diferencias Estructurales
    • Planificación de la Base de Datos

     

  • Capítulo 10: La Conversión a Oracle Database
    • Las Herramientas de Conversión
    • Acciones Preparatorias de la Conversión
    • La Conversión con OMWB
    • La Conversión desde MS Access

     

  • Capítulo 11: Consideraciones de la Conversión
    • Verificación de la Base de Datos
    • Verificación de los Datos Migrados
    • Verificación de la Aplicación Front End

Parte IV: DESARROLLO DE LA APLICACIÓN CLIENTE

  • Capitulo 12: Métodos de Acceso a Datos de Oracle
    • Diversos Métodos de Acceso a Datos
    • Utilización de Tablas Vinculadas
    • Consultas Pass Through
    • Acceso Programado con DAO
    • Acceso Programado con ADO
    • Acceso Programado con OO4O

     

  • Capítulo 13: Cliente Servidor vía ODBC
    • Origen de Datos Oracle
    • Vinculación de Tablas y Vistas
    • Creación y Utilización de Consultas
    • Utilizar Consultas Pass Through
    • La Interfaz con Formularios e Informes
    • Utilizar Acceso Programado
    • Ejecutar Procedimientos Almacenados
    • Mantenimiento de Vínculos
    • Optimizar el Acceso a datos de Orígenes ODBC

     

  • Capítulo 14: Cliente Servidor vía OLE DB
    • El Vínculo a Datos OLE DB
    • La Conexión a la Base de Datos Oracle
    • Trabajando con Recordset´s
    • Consultas con el método Execute
    • El Objeto Command y consultas de parámetros
    • Trabajar con el Recordset en el Cliente
    • Ejecutar Procedimientos Almacenados

     

  • Capítulo 15: Cliente Servidor con OO4O
    • La Conexión a la Base de Datos Oracle
    • Trabajando con Dynaset´s
    • Consultas de Acción con ExecuteSQL
    • Utilizando Parámetros
    • El método CreateSQL
    • Ejecutar Procedimientos Almacenados

PEDIDO

El libro DESARROLLANDO APLICACIONES CLIENTE SERVIDOR CON MS ACCESS Y ORACLE, es editado por AA SISTEMA y es comercializado en forma directa por AYUDA DE ACCESS DELUXE by R. Roca.

El citado libro es distribuído en formato electrónico (PDF) y los archivos correspondientes a los capítulos y ejemplos son remitidos vía correo eletrónico. Opcionalmente puedes recibir el libro en un CD el cual será remitido vía correo, para lo cual habrá un recargo para el envío postal.

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crear una base de datos…


Tu web de informática
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1. Cómo crear una base de datos

adelante

En este tutorial vamos a aprender a crear exclusivamente una base de datos, y a obtener los datos que son en general, para con ésta instalar cualquier aplicación en nuestra web, o simplemente crear tablas manualmente y usarla para cualquier tipo de registro de datos. Vamos a explicar cómo crear una base de datos en ueuo y en freetzi, y cómo crearla en el cpanel. Si tu hosting es otro caso distinto seguro que se parece mucho a uno de los dos.

En general necesitaremos cuatro datos de la base de datos que creemos: el servidor, el nombre de laComo hay putos en la web base de datos, el nombre de usuario de la base de datos y la contraseña de la misma.

Crear una base de datos en ueuo( un húevo?…) o freetzi. Ah, yo solo tengo húevos y solo dos.  Como hay putos en la web.

En estos dos hosting la base de datos se crea de igual forma. Entramos en nuestra cuenta desde la web del servidor, y veremos un botón que pone Create Database (aparecen dos, pero los dos valen). Le damos a ese botón y entonces nos aparecerá un ventanita de que ha sido creada y nos aparecerán los datos del nombre de la base datos y el usuario (que en los dos será un número), la contraseña será la misma que la de la web, y el servidor es “localhost”.

Así ya tendremos creada nuestra base de datos. Ahora nos aparecerá en nuestra cuenta otro botón en lugar del de Create Database que será Phpmyadmin, que ese lo utilizaremos para cuando tengamos que cambiar algo manualmente en la tablas de la base de datos.

Crear base de datos en Cpanel

Entramos en nuestro cpanel, y veremos un botón que se llama “MySQL Databases”, y cerca está el de Phpmyadmin que mencionamos en el caso anterior. Pues bien, le damos clic a “MySQL Databases”, y una vez dentro escribimos el nombre para la base de datos y le damos al botón de crearla. En la mayoría de los Cpanel además más abajo hay un formulario para crear el usuario con su contraseña, y luego para asignar al usuario a la base de datos. En este último paso nos dará a elegir qué permisos le daremos al usuario, y nosotros los marcaremos todos.

De esta forma tendremos nuestra base de datos creadas con un usuario asignado, y tendremos todos nuestros datos menos el del servidor. El servidor normalmente es “localhost”, y en el caso de que no lo sea nos debe venir indicado en el cpanel, normalmente en la tabla de la izquierda.

Si tienes alguna pregunta que hacernos tienes el foro a tu disposición.

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adelante

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Creada el 08/11/08 11:21

Copyright © – Todos los derechos reservados – Página creada por Juanma

Cómo crear una base de datos…


http://www.tuwebdeinformatica.com/Crearwebs/bases_de_datos_mysql.html

¿Para qué sirve una base de datos?


http://www.tuwebdeinformatica.com/Crearwebs/mysql/que_es_base_de_datos.html

Finalidad de una base de datos

En el capítulo anterior creamos una base de datos, pero, ¿para qué nos sirve?. Pues la hemos podido crear bien para instalar alguna aplicación como por ejemplo un foro, y en tal caso ya no le tenemos que tocar nada, puesto que todo lo demás lo tocará la aplicación. Pero también la hemos podido crear porque necesitamos almacenar datos, y vosotros os preguntareis, ¿para qué quiere almacenar datos si todos los datos los puedo poner en html? Pues a esta pregunta os la respondo con varios ejemplos de uso de una base de datos:

Imaginaos que teneis una empresa y vuestros clientes se registran para comprar vuestros productos, ¿dónde guardais los datos de vuestros clientes? Pues la respuesta es una base de datos.

Ahora imaginaos más que eso, imaginaos que los productos de vuestra empresa van variando, y que cada cliente puede elegir uno de esos productos, pues ahora además de guardar vuestros clientes necesitareis poder guardar vuestros productos, que puedas poner o quitar productos con un panel de administración, y que se relacionen con los clientes.

Estructura de la base de datos

Pues bien, nosotros vamos a hacer nuestro tutorial basándonos en eso, vamos a empezar por los clientes, y luego pasaremos a los productos, pero nos centraremos sólo en la base de datos, en lo que consta a guardar los datos en la base de datos a través de un formulario lo dejaremos para la lección de php basado en MySQL.

De esta forma vamos a aprender de qué forma quedan guardados los datos, la estructura de nuestra base de datos. Una base de datos está compuesta por tablas, imaginaos una tabla en el word. En cada tabla vamos a poner unas columnas con unos nombres, y cada fila es un valor que hemos agregado a cada columna. Por ejemplo, imaginaos que nuestras columnas son, por orden: id, nombre, apellidos, telefono, direccion. Vamos a ser cortitos y ponemos sólo esos, jeje. Ahora imaginaos que agregamos un hombre que se llama Fulanito Menganito, con sus resto de datos, entonces nuestra tabla quedará más o menos así:

id nombre apellidos telefono direccion
1
Fulanito
Menganito
123456789
C/Informática 2

¿Vais entendiendo? id será un número que crece sólo, por cada cliente que metamos tiene un número mayor. Ahora también necesitamos una tabla para los productos, en la que las columnas se llamen por ejemplo: id, nombre, precio, cantidaddisponible. Y ahora viene la gran pregunta, ¿cómo relacionamos los productos con los clientes?. Pues es muy sencillo, creamos otra tabla, llamada “relacion” por ejemplo, y en esta tabla ponemos de columnas: idcliente, idproducto. En esa tabla cuando un cliente le de a un producto para comprar pues guardamos su identidad y la identidad del producto, así lo tenemos relacionado, y un cliente puede comprar más de un producto.

Especificaciones en los nombres de los campos

A partir de ahora a las columnas de nuestras tablas las llamaremos campos, así nuestra tabla “relacion” tiene dos campos: idcliente e idproducto. Pues bien, un campo y una tabla no le podemos poner cualquier nombre, tenemos que seguir estas pautas:

  1. Nada de espacios en los nombres.
  2. Nada de símbolos ni tildes, sólamnente guiones, barras bajas, carácteres y números.
  3. No es lo mismo un campo llamado Nombre que nombre, se distinguen mayúsculas de minúsculas.

Sabiendo esto sigamos con las bases de datos en la otra entrada.

Office 365 exclusivo para PyMES- Servicio de productividad


http://bcnbinaryblog.com/office-365-exclusivo-para-pymes-%C2%BFde-que-se-trata/

Office 365 exclusivo para Pymes ¿de qué se trata?

Escrito por jdavid el 24 noviembre 2010, archivado en Cloud Computing, Informática y Sistemas

Office 365

Quizá ya habéis oído un poco del nuevo producto de Microsoft, Office 365, el cuál ha sido lanzado hace un par de meses a nivel mundial, el caso es que trataremos un poco de explicar de qué trata este producto y los beneficios que podéis alcanzar en vuestra empresa, las posibilidades que esta aplicación os puede ofrecer e información acerca del mismo.

Pues bien, entrando de lleno al tema, iniciaremos hablando un poco del producto. Office 365 no es más que un servicio de productividad empresarial que viene a apuntalar los servicios de próxima generación orientados a la nube, y que ofrecen ayudar a todas aquellas empresas en sus labores cotidianas mediante una conexión entre todas las sedes y empleados de una forma rápida, eficiente e innovadora.

Con este nuevo servicio Microsoft pretende dotar a sus clientes y a las empresas de una herramienta actualizada que ofrece servicios online como correo electrónico, contactos, administración de documentos, calendarios, etc., sobre una plataforma sólida sin necesidad de hacer un cambio drástico en vuestra infraestructura o en la forma en que trabajáis.

Una ventaja de este servicio es que es compatible con toda la gran variedad de productos y dispositivos que existen en el mercado, por lo que no tendréis por qué realizar actualizaciones de hardware o proveer de nuevos dispositivos a vuestros empleados ya que Microsoft Office 365 puede trabajar correctamente con cualquier tipo de aplicación de escritorio, navegador y smartphone.

Los beneficios son concretos para cualquier empresa, ya sea pequeña, mediana o grande y se podrá hacer uso de varios servicios como Office Profesional Plus, Exchange Online, SharePoint, Lync Online, siempre trabajando en la nube. Microsoft ha anunciado que Office 365 estará totalmente disponible el próximo año, por el momento, son únicamente 13 empresas a nivel mundial quienes están haciendo uso de una versión beta antes del lanzamiento que de seguro será un buen aliado para vuestra Pyme. Os dejamos el link para que podáis haceros con más información.

 

 

 

 

Macros en ACCESS 2010 – Fácil, muy fácil


Diseñe las macros más rápidamente que nunca.

Access 2010 incluye un Diseñador de macros mejorado, que facilita la creación, edición y automatización de la lógica de la base de datos. El Diseñador de macros le permite ser más productivo, reducir los errores de codificación e incorporar más fácilmente la lógica más compleja para crear aplicaciones sólidas. Aumente la capacidad de mantenimiento del código con el uso de las macros de datos, que le permiten adjuntar lógica a los datos y centralizar la lógica en las tablas de origen. Con un Diseñador de macros y macros de datos con más capacidades, podrá extender la automatización fuera del cliente de Access, a las bases de datos web de SharePoint y otras aplicaciones que actualizan las tablas.

Diseñe las macros más rápidamente que nunca

ACCESS: Construya expresiones sin esfuerzo mediante IntelliSense.


Construya expresiones sin esfuerzo mediante IntelliSense.

El Generador de expresiones facilita y agiliza la creación de lógica y expresiones en la base de datos. IntelliSense (Información rápida, Información sobre herramientas y Autocompletar) le permite reducir los errores y dedicar menos tiempo a memorizar nombres y sintaxis de expresiones, y más tiempo a concentrarse en crear la lógica de la aplicación.

 Construya expresiones sin esfuerzo mediante IntelliSense

MS ACCESS: gracias R. Roca. Lo mejor que he visto en estos tiempos – II


 

Estoy tan agradecido de R. Roca por su aporte, que quisiera retribuirlo de alguna manera.

La mejor retribución posible en estos tiempos:  Si viene por Buenos Aires, lo invitaré al Estadio La Bombonera para que disfrute de ver jugar al mejor equipo de Latinoamérica: el Club Atlético Boca Juniors. ¿ qué menos ?

Carlos:  carlosfmur@hotmail.com

 

 

 

 

  MS ACCESS: gracias R. Roca. Lo mejor que he visto en estos tiempos

 

MS ACCESS: gracias R. Roca. Lo mejor que he visto en estos tiempos


Recursos

INTRODUCCIÓNEn esta sección de Introducción pretendemos explicar un poco sobre lo que es Access, el concepto de base de datos Relacional, Historia de Access, Objetos de una base de datos, como Diseñar una base de datos en Access, el concepto de Aplicación MS Access, Capacidad de Access, para ver si es esta la herramienta que realmente necesitas, y por último cómo Distribuir tus aplicaciones. Decidimos incluirla en esta página para brindar una mayor orientación a aquellos que recién se inician en Access y que les permitirá tener una mayor claridad a la hora de diseñar una aplicación en Access. Ms Access:

  • Concepto
  • Historia
  • Objetos
  • Diseño
  • Aplicación
  • Capacidad
  • Aplicación

¿QUE ES MS ACCESS?

Para entender lo que es Access, previamente debemos entender el concepto de base de datos.

Entendemos base de datos a un conjunto de información relacionada, agrupada como un todo, que está compuesto por campos, registros y archivos, donde Campo es el conjunto de elementos que componen un registro, Registro el conjunto de campos relacionados entre sí y Archivo la unión de varios registros que contienen los mismos campos.

A partir de la definición de base de datos, podemos entender a Access, como un programa informático con el que se puede gestionar distintos archivos relacionados, compuestos por registros.

Vamos a definir a MS Access como una base de datos de tipo relacional, compuesta por una serie de objetos que permiten organizar y almacenar información de una manera eficiente.

De esta definición surge 2 conceptos importantes: Relacional y Objetos, que ahora pasamos a detallar.

BASE DE DATOS DE TIPO RELACIONAL

Para entender el concepto de relacional, tenemos que tener la idea de varios archivos que se relacionan entre sí por medio de algún campo común, para compartir información.

En este tipo de base de datos, se puede almacenar registros en múltiples archivos relacionados entre sí. Los registros no se repiten y se ingresan una sola vez.

La capacidad relacional de Access permite organizar, cruzar y analizar un volumen inmenso de registros o datos no duplicados y, finalmente transformarla en información precisa y valiosa.

El diseño relacional de una base de datos tiene las siguiente ventajas:

  • Mayor Flexibilidad: Tus archivos individuales son más pequeños, de pocos campos y almacenan registros de un tipo específico. Puedes unir o relacionar los archivos según tu necesidad, y el cambio en uno de ellos no afecta a toda la base de datos.
  • Menor Duplicación: Al ser los archivos relacionados se evita la duplicación de información y la redundancia de datos, ya que al estar relacionados a través de un campo en común la información necesaria es tomada de otro archivo.
  • Mayor Poder de Organización: Una base de datos relacional te permitirá definir relaciones entre archivos distintos a través de un campo común que te permitirá presentar los registros de distintas maneras.
  • Mayor Manejabilidad: Al no existir un único archivo con todos los campos, sino varios con pocos campos y que están relacionados entre sí, el manejo de los mismos se facilita.

OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS ACCESS

Hasta Access 97 los objetos que conformaban una base de datos Access eran  6: Tablas, Consultas, Formularios, Informes, Macros y Módulos.

  • Tablas: Anteriormente hablamos de Archivos. Básicamente una tabla es un archivo que contiene campos y registros. Podemos definirla como la unidad básica de almacenamiento de datos en una base de datos relacional, que contiene normalmente una categoría de registros. En las tablas se almacena la información como registros.
  • Consultas: Desde mi punto de vista creo que este objeto es uno de los objetos más útil de la base de datos Access, ya que por medio de ellas podemos seleccionar información (registros) de una base datos, de acuerdo a condiciones determinadas fijadas por nosotros. El resultado de una consulta siempre es número de registros que cumplen con el criterio especificada por el usuario.
  • Formularios: Es un cuadro de diálogo diseñado por nosotros mismos, que nos permitirá no sólo ingresar registros a una tabla, sino también apreciar los resultados de una consulta. Cuando tienes un formulario de carga de registro o consulta, podrás apreciar mediante el la información de un registro en forma clara y concisa.
  • Informes: Las consultas que hacemos a una base de datos nos devuelve un número determinado de “registros en bruto”. Este resultado podemos visualizarlo por pantalla a través de un formulario, pero para poder interpretarlo mas fácilmente es necesario imprimirlo, entonces acá aparece el Informe: un listado ordenado, con diferentes columnas y donde cada línea generalmente es un registro. Este listado a imprimir también puedes visualizarlo por pantalla como Vista Previa.
  • Macros: Una macro es un objeto que permite automatizar de una forma rápida y sencilla una serie de acciones que realizadas de modo normal comportaría varios pasos.
  • Módulos: Access provee herramientas que permitirán automatizar o realizar acciones más complejas que por medio de macros no podrías hacerla. Estas herramientas son los módulos que utiliza el lenguaje VBA (Visual Basic para Aplicaciones) que te permitirán automatizar cualquier tarea de tu base de datos e interactuar o controlar desde Access otras aplicaciones.

Access 2000 introduce un nuevo objeto para las base de tipo MDB:

  • DAP: Data Access Pages o Páginas de Acesso a datos, que son el más reciente intento de Microsoft de vincular Access con internet. las páginas de acceso a datos son documentos HTML que se crean a través de Access utilizando Jet o SQL Server como origen de datos.

También en esa misma versión al incluir la posiblidad de crear aplicaciones en un entorno Cliente Servidor que de manera nativa utiliza base de datos SQL Server, los proyectos de Access (ADP) adiciona los siguentes objetos:

  • Views: Vistas, reemplazan las consultas de selección
  • Stored Prorcedures: Procedimientos Almacenados o consulta de parámetros
  • Diagramas: Reemplazan las relaciones

UN POCO DE HISTORIA

Access nace en 1992 como la primera base de datos relacional “de escritorio” diseñada para el ambiente Windows. A través de sucesivas versiones, se han ido introduciendo nuevas tecnologías y mejoras que han cambiado la manera tradicional en que los usuarios entendían y utilizaban las bases de datos. Access fué la primera base de datos que incorpora la automatización OLE, que permite a los usuarios compartir información entre diferentes aplicaciones.

La primera versión 1.0 es lanzada en 1992 y sus características principales son: Diseñador de Tablas, Vista Hoja de Datos, Diseñador de Consultas, Generador de informes, Integración con Graph, compatibilidad con base de datos con ODBC.
En 1993 lanza la versión 1.1, con algunas mejoras: Integración con Word y Exportación de datos, Incrmenta su capacidad a 1 GB. mejora su conectividad con ODBC y lanza la primer versión ODE, a la vez que anuncia su integración con la suite Office
La versión 2.0 introdujo herramientas nuevas, como Asistentes para construir consultas y relaciones de manera gráfica. También Asistentes para Formularios e Informes que ayudaron a los usuarios a diseñar sus propias base de datos y utilizarlas inmediatamente.
Al llegar Windows 95, Access 95 (primera base de datos relacional de 32 bits) introdujo otras Herramientas como ser el Analizador de Tablas y Rendimientos y el manejo de bases de datos replicadas. A la vez incorporra VBA como lenguaje reemplazando a Access Basic. Esto  junto al hecho de ser la primera base de 32 bits, fué justamente su problema, ya que perdió mucho en rendimiento. es considerada la peor versión de Access.
Access 97, incorpora funciones y característica aún más avanzadas, pero el foco continúa centrado en la facilidad de uso por parte del usuario, mayor rapidez y que los procesos asociados, tradicionalmente reservados a los programadores, se automaticen más por medio de asistentes. Todo esto adaptado a los entornos más diversos: monousuarios, multiusuarios a través de una red o a través de Internet. Es considerada por muchos usuarios como la mejor versión de Access y la más estable.
Access 2000, incluyó una nueva tecnonología de acceso a datos (ADO), una interacción directa con SQL Server a través de ADP; la inclusión de nuevos objetos: las páginas de acceso a datos; y nuevas herramientas centradas principalmente en Internet. Si bien fué un cambio radical en la forma de programar este cambió también acarreó un alto costo no sólo de aprendizaje, sino también de bugs y problemas de dicha versión. Junto a Access 95, las peores
En 2001, Microsoft lanza Access XP o 2002, que centra sus novedades en tres frentes: Trabajo inteligente, Colaboración y Organización. Incorpora la integración con XML como punto fuerte; para proyectos ADP utiliza SQL Server 2000; se integra con los PivotTable y PivotChart y corrige la gran serie de problemas y bugs que Access 2000 trajo consigo.
En 2003, Microsoft lanza la versión Access 2003, que forma parte del gran conjunto Office System. Esta nueva versión tiene como  principal desventaja el hecho de no ser compatible con versiones de Windwos 9x. Entre las novedades: Marcas Inteligentes que antes era sólo de Word y Excel; Dependiencias; por fin una opción de Backup, mayor integración con XML.Otra gran desvenja es la lentitud apreciada en la vista diseño de los distitnos objetos.
Finalmente en Enero de 2007, Micrsoft lanza la versión comercial de Microsoft Office 2007, donde toda la suite Office sufre una renovación total en la parte visual. En cuanto a Access las principales novedades que vemos son: Nueva Interfaz y Ribbon que reemplaza las menús; Nuevos campos Adjuntos y Multivalor; Texto Enriquecido en campos memo; Calendario incorporado;  Generación de Archivos PDF y mayor integración con Outlook y Sahre Point; Nuevo formato de archivo acccdb. Compatible sólo con Windows XP SP2 y Vista.

Si quieres visualizar la historia en forma gráfica, pulsa aquí

DISEÑAR UNA BASE DE DATOS

Es importante tener una idea de cómo diseñar una base de datos en Access, ya que al diseño es la clave para que la misma realice las operaciones que esperas en forma efectiva, precisa y eficaz. Si bien esta etapa te llevará un tiempo, considéralo como tiempo invertido, ya que ese tiempo te permitirá ahorrar con creces, tiempo más adelante.

Para diseñar una base de datos en Access, aconsejo siempre seguir los siguientes pasos:

  • Determinar la finalidad de la base de datos: Tienes que saber cuál será su fin y como se utilizará, y qué información precisas obtener. Es importante que esto lo determines con quién utilizará la base de datos.
  • Determinar las Tablas que necesitas: Quizás este paso sea el más complejo, ya que los resultados que esperas obtener de la base de datos (informes, formularios, consultas), no siempre proporcionan “pistas” acerca de la estructura de las tablas que las producen. Puedes realizar un boceto de la base de datos en papel.
  • Determinar los campos de las tablas: Para cada tabla que tengas que crear debes tener una idea cierta de los campos que cada una de ellas contendrá. Ten en cuenta de no duplicar datos en distintas tablas y no incluyas campos que provienen de cálculos.
  • Identificar Campos con Valores Exclusivos: para que Access pueda relacionar distintas tablas independientes, es importante que cada tabla contenga un campo de identifique en forma inequívoca a cada registro. Tú trabajo es detectarlo.
  • Establecer las Relaciones de las Tablas: Ahora que ya tienes las distintas tablas y los campo que identifican a cada registro de las tablas, debes buscar los campo comunes a las tablas y relacionarlos.
  • Revisar el Diseño: Acá podrás probar si tu diseño funciona conforme lo esperado. Es mejor hacerlo ahora que luego cuando ya tienes los otros objetos.
  • Agregar Datos y Crear Salidas de Información: Ahora intenta ingresar diversos datos a tu base de datos y crea las distintas salidas de información: consultas, formularios e informes y aprecia si todo va sobre ruedas.

APLICACIÓN DE MS ACCESS

Si ya leíste los puntos anteriores de esta sección verás que hasta aquí sólo tienes una base de datos con entradas y salidas de información. Esta base de datos podrás convertirla en una aplicación.

Primero veremos que es una aplicación:

La gente utiliza las bases de datos para manejar todo tipo de información, esto incluye su almacenamiento, su recuperación y su análisis.

Una aplicación de MS Access está compuesta de los mismo objetos que una base de datos Access. Los objetos son almacenados en uno o más archivos de base de datos Access (MDB). Lo que hace una aplicación diferente a una base de datos es que los objetos se relacionan entre sí formando un sistema coherente en el cual cada uno de ellos responde a un evento determinado.

Una aplicación organiza las distintas tareas, de forma que el usuario pueda abstraerse de cómo funciona Access o de cómo ha sido desarrollada.

Las piedras angulares del funcionamiento de una aplicación Access son sus objetos, sus propiedades y los eventos que se producen en los formularios e informes.

Aquí se complementa el diseño de tu aplicación con las macros y módulos que determinan el comportamiento de los distintos objetos de tu base de datos.

CAPACIDAD DE UN ARCHIVO MDB DE ACCESS

Es importante que antes de iniciar el desarrollo de una aplicación con MS Access, conozcas su capacidad.

  • El tamaño de un archivo MDB es de 1 GB (o 2 GB EN VERSIONES 2K). Si trabajas con tablas vinculadas en otras MDB, el tamaño total estará limitado por la capacidad de tu HD.
  • El número de objetos en una MDB es de 32.768
  • Módulos incluyendo los de los Formularios e Informes: 1.021
  • Número de caracteres en el nombre de un objeto: 64
  • Números de usuarios simultáneos: 255.

Como puedes ver la capacidad es bastante grande, ahora debes ver si alcanza para tu aplicación.

DISTRIBUIR TUS APLICACIONES

Una vez que terminaste tu aplicación como hacer para distribuirlas entre los actuales o potenciales usuarios.

Microsoft Co. sacó un programa complementario llamado Access Development Kit (ADK  V.2.0), orientado fundamentalmente a Access o el Office Developers Tools (ODE) orientado a las distintas aplicaciones de Office, que te permitirá no sólo crear el Setup de tus aplicaciones sino también, incluir los ejecutables de Access, de manera tal de poder hacer correr tu aplicación en PC´s que no cuenten con Access previamente instalado.

El Microsoft Office 97, Developer Tools (ODE), cuenta con lo siguiente:

  • Una licencia de distribución y herramientas libres de derechos de autor (que incluye la aplicación en tiempo de ejecución Microsoft Graph) que permite distribuir copias de las aplicaciones personalizadas de Microsoft Office a todos sus usuarios.
  • Un Asistente para instalación mejorado que puede usar para la creación automática de discos y la compresión de archivos para la distribución de aplicaciones.
  • Una nueva versión del Administrador de réplicas que puede usar para programar las actualizaciones entre las réplicas, determinar qué objetos de la base de datos han sido replicados, ver una presentación visual de todas las réplicas del conjunto y administrar conjuntos de múltiples réplicas de una vez.
  • El componente Control de código de origen de Access para compatibilidad de múltiples programadores. (Microsoft Visual SourceSafe se vende por separado).
  • Controles ActiveX que puede usar para agregar versatilidad a las aplicaciones y duplicar las funcionalidades de Microsoft Windows 95, incluyendo los nuevos controles para las aplicaciones Internet.
  • Visor API de Windows, que contiene las declaraciones y constantes utilizadas con la interfaz de programación de aplicaciones (API) de Windows 95. Estas declaraciones y constantes se pueden copiar y pegar a sus módulos de Visual Basic.
  • Windows Help Workshop para desarrollar Ayuda para las aplicaciones.
  • Microsoft Office Developer Sampler, con contenido relacionado con Office de la red de Microsoft Developer.
Para la versión 2000, Microsoft lanzó el Microsoft Office Developer, que entre sus principales novedades, es la inclusión de Package & Deployment Wizard (PDW), que reemplaza al Setup del ODE 97; la inclusión del Code Librarian; Make Add In y otras herramientas  adicionales.
La versión MOD XP, incluye además de las herramientas del MOD 2000, el Control de flujo de trabajo.
La versión Developer de Offce 2003 es la llamada Visual Studio Tools for Microsoft Office System, como más una tentativa de obligarnos adquirir Visual Studio, donde encontramos las Access Developer Extension: Licencia de Run Time, Package and Deployment Wizard, y el Scanner Add In
  La versión Developer de Access 2007 es la llamanda Access 2007 Developer Extension que trae las siguientes herramientas: Package Solution. Save as Template y el Source Code Control. Además de también tener el RunTime

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Microsoft Office Accounting


 Microsoft Office Accounting Professional

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Tipo de licencia:
Programas de libre evaluación
Última actualización:
21-Enero-2012
Tamaño de Archivo:
330.02 MB
Categoría:
Office improvements
CLASIFICACIÓN:
– Office improvements: 0
– Total: 1387
Sistema Operativo Windows 7
Avaliable languages:
Chequeado contra Virus: Yes

Microsoft Office Accounting Professional

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Descripción de Microsoft Office Accounting Professional

Si posees una pequeña o mediana empresa debes saber que una columna fundamental en el crecimiento de la misma es cuidar la economía. Pues bien, para hacerlo ha llegado una fabulosa herramienta de la suite de Office, llamada Microsoft Office Accounting Professional.

Este programa permite ordenar toda la información que necesitas tener bajo control a la hora de administrar correctamente distintos aspectos como: movimientos bancarios, conteo de recursos, órdenes de compra y venta, revisión de capital, y muchas otras cosas más.

Con Microsoft Office Accounting Professional no requieres conocimientos previos debido a que cuentas con un sistema de ayuda, que te introducirá en las funciones del programa para que puedas afianzarte con él.

Existen dos ventajas muy importantes que no debes pasar por alto. La primera es la de contar con “funciones predeterminadas” (hojas de cálculo, plantillas, informes, etc.) que facilitarán en gran manera el trabajo, mientras que la segunda es la gestión de empleados.

Microsoft Office Accounting Professional es todo lo que necesitas y mucho más a la hora de establecer una eficiente dirección en tu empresa.

MS Office Mobile


 


        Instrucciones   

        Office Mobile

Hub de Office

          El hub de Office es el centro de trabajo del teléfono. Revisa tus notas y documentos, realiza cambios de última hora o crea documentos. A continuación, guarda tus archivos de Office en SkyDrive y retómalos donde los dejaste cuando te encuentres de nuevo delante de tu PC.        

Hub de Office
  • Notas: visualiza, abre, busca y edita tus notas para mantener un seguimiento de las tareas de casa, del trabajo o de la escuela desde cualquier parte.
  • Documentos: abre o busca documentos existentes, o crea uno. Todos los documentos que hayas guardado recientemente en el teléfono (por ejemplo, desde un correo electrónico) también aparecen aquí.
  • Ubicaciones: obtén acceso a tus documentos de Office desde el teléfono, incluso a los que están almacenados en otros sitios, como SkyDrive, un sitio de Microsoft SharePoint 2010 o un sitio de SharePoint Online, disponible con Microsoft Office 365.

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With the permission of who, I hope to meet before I´ll die.


                                Don’t miss out on updates from thought leaders
Deepak Chopra MD (official)
Founder at Deepak Chopra LLC
The Conscious Lifestyle: Rising Above Routine
Routine is the most common obstacle to being conscious. For most people, there is comfort and safety in following their daily routine,..

Que necesitamos de la Informática ?. Concurso con premios


http://html.rincondelvago.com/microsoft-access_3.html

¿ Para qué un contador, ingeniero, financiero, administrador etc, va a poner esfuerzos en productos informáticos que no entiende,  bien que beneficio concreto y tangible le va a aportar ?  Es contador, ingeniero, administrador, financiero.  Sus profesión, allí debe poner su esfuerzo.

No es un ingeniero en informática.

Y si no está convencido de ese esfuerzo, que estudien sus empleados, que para eso les paga ¿no?

Los profesionales se enredan  en abstrusas explicaciones técnicas, cuando en realidad son sencillas. ¿ Quién no sabe que es una base de datos ?. Pero quieren saber como la usan en su empresa y que beneficios le van a traer. Va a ganar más plata ?

Los inventarios seguirán con faltantes ? .  No sé cual va a ser mi disponibilidad en efectivo en diciembre?.  Punto , metanse el MS OFFICE donde les quepa. 30 años en mi negocio,  y buey solo bien se lame. Paguen los sueldos y jornales, (de la AFIP me ocupo yo). Y jovencito tecnólogo: no pretenda enseñarme mi laburo. Sobreví  a 40 Crisis y un pendejo no me va a explicar la cuadratura del círculo. Somos empresarios . En mi caso Ingeniero Industrial,

¿ Sabían que no nos queda otra para sostener nuestro negocio que exportar   partes a Perú y allí hacer el ensamblado para la exportación completa de la máquinaria.  Preguntenle  a Moreno. He sobrevivido a varios de ellos. ¿ y quieren que me dedique 6 horas a estudiar informátca, además. Me comen los caranchos. Estudien “nuestro negocio”…aprendan nuestro  puterío. No son todos iguales. Y ahí si sugierannos que debemos manejar.  Pero no me vengan con propuestas técnicas de U$S 300,000 con retorno a 1 año. Thanks ¡

Laburan para Billy Gates ?  Acabo de comprarme un LG E900h con v. 7.5. Ahora sale la v.8 y la tengo que comprar con equipo otra vez.  Vuelvo a Java y  Android.  Java en vez de .NET.  Es un hijo de puta, con perdón de su mamá.

http://html.rincondelvago.com/microsoft-access_3.html

Microsoft Access

Acceso a Datos. Ofimática. Office. Registros. Bases de Datos. Formularios. Estructura de Tablas. Consultas. Tablas

¿ Le sirve a ud colega empresario toda esta GAROMPA ?

Sería un animal decir que la tecnología no sirve. ¿ pero que nos sirve a “NOSOTROS” ?

¿ Qué nos sirve para dedicar el tiempo que dedicamos a Caja, Inventarios, la AFIP, los sindicatos, Bienes personales, etc y aparte muy de vez en cuando tirarnos a nuestra esposa (pobre, yo siempre estoy cansado)

No soy boludo para no darme cuenta que Excel y Access me van a ser muy útil. Pero todo en su medida y armoniosamente, Les dedico tres horas por semana, No more. Y selectivamente,

Excel y Acces sí…pero que tenga que ver con mi negocio. No soy un científico.

Y no es tan putamente difícil…para un ingeniero o un contador. Todo lo hemos visto en la Facu con papel, lápiz y calculadora.

                        Trabajos y Tareas de cualquier nivel de estudios

Informática

 

BASE DE DATOS

El término base de datos fue acuñado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California.

De forma sencilla podemos indicar que una base de datos no es más que un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada.

El archivo por sí mismo, no constituye una base de datos, sino más bien la forma en que está organizada la información es la que da origen a la base de datos. Las bases de datos manuales, pueden ser difíciles de gestionar y modificar.

Desde el punto de vista informático, una base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos.

Desde el punto de vista más formal, podríamos definir una base de datos como un conjunto de datos estructurados, fiables y homogéneos, organizados independientemente en máquina, accesibles a tiempo real, compartibles por usuarios concurrentes que tienen necesidades de información diferente y no predecibles en el tiempo.

La idea general es que estamos tratando con una colección de datos que cumplen las siguientes propiedades:

  • Están estructurados independientemente de las aplicaciones y del soporte de almacenamiento que los contiene.
  • Presentan la menor redundancia posible.

Son compartidos por varios usuarios y/o aplicaciones


UNA BASE DE DATOS ES:

Una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee, de los usuarios que tiene, una clínica, de sus pacientes y médicos, una empresa, de sus productos, ventas y empleados. A este tipo de información se le llama datos.

Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener información no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo. Debe permitir en principio:

-Introducir datos

-Almacenar datos

-Recuperar datos y trabajar con ellos

Todo esto se puede hacer con una caja de zapatos, lápiz y papel; pero a medida que la cantidad de datos aumenta, han de cambiar las herramientas. Se pueden usar carpetas, archivadores…, pero en un momento dado es conveniente acudir a los ordenadores, aunque las operaciones siguen siendo las mismas.

Microsoft access

Posiblemente, la aplicación más compleja de la suite Office, sea Access, una base de datos visual. Como todas las modernas bases de datos que trabajan en el entorno Windows, puede manejarse ejecutando unos cuantos clic de mouse sobre la pantalla. Access contiene herramientas de diseño y programación reservadas a los usuarios con mayor experiencia, aunque incluye bases de datos listas para ser usadas; están preparadas para tareas muy comunes, que cualquiera puede realizar en un momento determinado -ordenar libros, archivar documentación, etc.-.

¿Para qué sirve nos sirve el Access?

Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes.

¿Cuáles son los componentes de Access?

Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como:

  • Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente.
  • Informes
  • Tablas
  • Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios e
  • Macros informes
  • Módulos

*Lo que diferencia una aplicación de una base de datos es la forma en la que el usuario enlaza los objetos para formar un sistema coherente

*Los objetos se almacenan en uno o varios archivos de base de datos (.mdb)

Objetos de la base de datos

  • Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características. Más adelante veremos qué es un campo.
  • Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora…)
  • Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
  • Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
  • Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.
  • Módulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic

Conceptos básicos de una base de datos

Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargaramos en dicho campo, esta puede ser:

  • Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
  • Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
  • Numérico: para introducir números
  • Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
  • Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
  • Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido
  • Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
  • Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
  • Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web
  • Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.

Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.

Propiedades generales de los campos

Para empezar a trabajar con una base de datos primero es necesario crear las tablas. Dentro de cada una hay que definir los campos que contendrán la información.

¿Cómo crear una tabla?

Para crear una tabla se selecciona la pestaña y se pulsa el botón Nuevo, aparecerá la siguiente ventana:

Estas son las diferentes opciones que presenta Access para crear una tabla:

1. Vista Hoja de datos: crea una nueva tabla con formato de tabla. En la primera fila de la tabla aparecen los campos: Campo 1, Campo 2… sobre los cuales se escriben los nombres de los campos.

2. Vista Diseño: permite crear los campos manualmente y configurar el diseño de la tabla.

3. Asistente para tablas: el asistente pide las características de los campos y de la tabla y la genera automáticamente.

4. Importar tabla: esta opción permite importar datos de otra base de datos, que no necesariamente tiene que estar creada por Access.

5. Vincular tabla: crea vínculos entre las tablas importadas y las originales, las modificaciones que se efectúen en los datos se transmiten a aquéllas.

Cualquiera de estas opciones es válida para crear una base de datos. Pero las opciones a través de las cuales se crea personalmente una tabla son Vista Hoja de datos y Vista Diseño.

las vistas de la tabla

Las tablas se pueden ver desde dos vistas distintas, en cada una de ellas no sólo cambia el aspecto de la tabla, sino que además varían el menú y la barra de herramientas.

Vista Diseño Vista Hoja de datos

Desde esta vista se diseñan los campos pero no se pueden introducir datos. Si se

desea introducir datos, se pulsa el botón Vista, se abrirá la vista Hoja de datos. El aspecto es parecido a una hoja de cálculo en la cual los encabezados de las columnas son los nombres de los campos y cada fila es un registro.

Desde esta vista no se pueden modificar el tipo de datos que contienen los campos o su descripción.

Para realizar cambios de este tipo se tiene que pasar a introducir los datos pulsando el botón Vista.

En la Vista Hoja de datos el menú añade todo lo relacionado con “Registros” ya que en esta vista se pueden introducir datos.

Vista Hoja de datos

Con esta opción es más fácil entender cómo se almacena la información en una base de datos. A continuación se va a crear la tabla Pacientes. Se selecciona Vista Hoja de datos y se pulsa Aceptar.

En esta tabla ya se puede empezar a introducir datos, aunque antes conviene dar nombre a los campos. Para esto se hace doble clic sobre Campo1 y se escribe el nombre que se le quiera dar al campo. En el caso de la tabla Pacientes el primer campo va a ser “Nombre”.

Los nombres de los campos tienen que cumplir unas normas. No pueden tener más de 64 caracteres, no pueden tener puntos, exclamaciones o corchetes.

Por otro lado no puede haber dos campos que se llamen de la misma manera.

Para que Access cree la estructura de la tabla basta con introducir los nombres de los campos y un registro.

Para escribir el primer registro se sitúa el ratón sobre el campo y se escribe el primer dato. Para pasar a la siguiente columna se puede usar el ratón o la tecla tabulador.

Siguiendo el mismo procedimiento, doble clic sobre la primera fila, se añaden los campos: apellidos, fecha de nacimiento y dirección.

Como aún no se han definido las características de los campos, es conveniente hacerlo antes de introducir más datos, esto se hace en el modo de vista diseño.

Vista Diseño

Se elige Vista Diseño y se pulsa Aceptar. Access pedirá que se le dé un nombre a la tabla.

Se escribe el nombre: “Pacientes” en el recuadro y se pulsa Aceptar.

A continuación aparecerá otro mensaje comunicando que no se ha creado una clave principal.

Por el momento se pulsa No, ya que no se va a crear ahora, se verá más adelante en este manual.

Después de pulsar “No”, se abrirá la ventana de diseño de la tabla ya creada con el tipo de dato definido por Access de forma automática.

  • Nombre del campo: los nombres de los campos.
  • Tipo de datos: texto, numérico, fecha/hora, contador, Si/No, memo, moneda, objeto OLE.
  • Descripción: en esta columna se introduce la descripción del contenido del campo o su finalidad.
  • Propiedades de los campos: estableciendo las propiedades de los campos se controla la apariencia de los datos, y se puede evitar que se introduzcan de modo incorrecto.

Por ahora se introduce el nombre del campo y se selecciona el tipo de dato tal y como aparecen en este gráfico:

Insertar un campo

El campo Sexo se encuentra entre Apellidos y Fecha de Nacimiento. Para introducir un campo nuevo entre dos ya existentes pulsa la tecla . El campo insertado aparecerá sobre el campo que estaba seleccionado cuando se pulsó la tecla insertar campoen este caso, estaba seleccionado “Fecha de nacimiento”, por lo tanto el nuevo campo se creará encima de él y se le pondrá el nombre “Sexo”.

Introducir el nombre del campo

Para introducir el nombre se hace clic sobre la celda correspondiente y se teclea el nombre que se le vaya a dar al campo.

Elegir el tipo de dato

Mientras en el Vista Hoja de datos no se introduzcan datos Access asigna a todos los campos el “tipo de dato”: texto. Si se hubiera introducido un dato numérico el tipo de dato sería numérico.

Para cambiar el tipo de dato, basta con situarse sobre el campo. En la celda de tipo de datos aparecerá una flecha. Al pulsar sobre ella se despliega un menú en el que se puede seleccionar el tipo de dato.

Para añadir los campos: población, provincia, teléfono, DNI y edad basta con situar el ratón sobre la fila en blanco que sigue a Dirección.

Mover un campo

A continuación se va a mover el campo “DNI” y se va a situar debajo de “Fecha de nacimiento”. Para mover el campo, primero se debe seleccionar haciendo clic sobre él. El campo cambia de color y a su izquierda aparece una flecha. Situando el cursor sobre esta flecha el cursor mismo se convierte en otra flecha.

La clave principal

La clave principal suele ser uno o varios de los campos de la tabla. El contenido de este campo identifica cada registro del campo de manera única. Si se elige la opción “Si”, Acces creará automáticamente un campo Autonumérico que será la clave principal.

Tipos de clave principal

En Microsoft Access existen tres tipos de clave principal: Autonumérico, Campo simple y Campos múltiples.

En las bases de datos, los datos se almacenan en forma de tablas. Esto no quiere decir que deban tener esta forma de presentación en la pantalla a la hora de introducir datos o extraerlos, ni que haya que imprimirlos así.

Aquí es donde entran los conceptos de formulario e informe. Ambos son similares, pero tienen una función diferente. Básicamente los formularios son presentaciones hechas para mostrar los datos en pantalla, mientras que los informes están pensados para imprimirlos.

Los formularios permiten mostrar al mismo tiempo en la pantalla campos procedentes de distintas tablas relacionadas de forma que resulte mucho más sencillo trabajar con ellas. Al mismo tiempo se puede hacer que no aparezcan determinados campos.

Los formularios, unidos a un acceso a la base de datos mediante usuarios y contraseñas, permiten solucionar este problema. Se puede hacer que cada usuario vea los datos que le interesan manteniendo ocultos los restantes.

Por otro lado los formularios permiten dar una apariencia más agradable a la presentación de los datos que hace que el trabajo con ellos sea más cómodo, permitiendo insertar datos, modificarlos, o eliminar algún registro.

Vistas de Formulario

En Formulario hay tres vistas distintas, además de la presentación preliminar.

Vista diseño

Como su nombre indica en esta vista fundamentalmente se varía el diseño del formulario. La ventana se compone de un menú y tres barras de herramientas:

La primera barra de herramientas se refiere al diseño de formularios. Puede aparecer integrada debajo del menú o de forma independiente tal como aparece en el gráfico de debajo:

Los informes son presentaciones de los datos preparadas para imprimir. Los gestores de base de datos tienen la capacidad de ir intercalando los datos de la base sobre textos con cualquier formato de tal forma que generan de modo automático cartas, etiquetas postales, listados.

Cálculos y sumarios

Los programas de bases de datos tienen la capacidad de realizar operaciones matemáticas sobre los registros. Así, por ejemplo, si se tiene almacenado en un campo de una tabla el salario de los empleados el programa puede calcular el salario menos impuestos de cada empleado.

También es posible realizar operaciones y cálculos estadísticos sobre el total de los registros: el programa puede calcular el número de médicos que trabajan en el hospital o en cada departamento, lo que han cobrado entre todos o desglosado por departamentos,.

Un informe es un objeto de Access. Los informes no guardan información, sólo son una presentación gráfica de los datos contenidos en tablas o los hallados en consultas.

Tras seleccionar Nuevo aparecerá la ventana dónde se indican los diferentes modos de creación de un informe:

1. Vista Diseño: permite crear manualmente un informe sin ayuda de los asistentes.

2. Asistente para informes: el asistente guía al usuario para la creación de varios modelos de informes.

3. Autoinforme columnas: es una forma automática de crear un informe en columnas. Sólo hay que seleccionar la tabla o la consulta de la cual van a extraerse los datos. Los nombres de los campos aparecen en la columna izquierda y a la derecha el dato. En cada registro vuelven a aparecer los nombres de los campos.

4. Autoinforme tabular: esta opción crea de forma automáticamente un informe. El diseño es en filas y columnas, como en una hoja de cálculo. En la primera fila aparecen los nombres de los campos y en el resto de las filas los datos.

5. Asistente para gráficos: es un asistente que crea informes gráficos. El asistente ayuda a elegir los campos a incluir en el gráfico y el tipo de gráfico que se quiere.

Con este asistente se seleccionarán campos que se desea que pasen a formar parte de un gráfico donde, por ejemplo, se pueden hacer comparaciones entre datos visualmente.

6. Asistente para etiquetas: ayuda a la creación de informes tipo etiquetas. Con este formato se pueden confeccionar etiquetas postales. El asistente ayuda a la elección de los campos a incluir en la etiqueta y al diseño de la misma.


Asistente para informes

Con este asistente se pueden crear informes genéricos con diseños variados.

Tras haber seleccionado Asistente para informes en la ventana de nuevo Informe, se debe seleccionar la tabla o la consulta con la que se va a elaborar el informe:

En esta ventana se seleccionan los campos que se quiere que aparezcan en el informe. Si se quiere en esta ventana se puede variar de tabla o incluso tomar campos de diferentes tablas. Para seleccionar los campos se utilizan estos botones:

Seleccionar   un campo
Seleccionar   todos los campos
Deseleccionar   un campo
Deseleccionar   todos los campos seleccionados

Una vez ya se han seleccionado los campos que aparecerán en el informe se pulsa Siguiente:

Recuadro izquierdo: muestra los campos seleccionados para el informe.

Recuadro derecho: muestra los campos del informe agrupados según se haya seleccionado. Si no se toca nada los campos aparecerán sin agrupación, tal y como están en la imagen superior.

Botones de agrupamiento:

Sitúa   en el nivel superior el campo seleccionado, creando dos grupos en el recuadro   derecho..
Elimina   el grupo creado y vuelve a situar ese campo con los demás.
Aumenta   la prioridad del grupo seleccionado.
Disminuye   la prioridad del grupo seleccionado.

Para agrupar los campos del informe por especialidad se selecciona el campo especialidad en el recuadro izquierdo y se pulsa . La ventana quedará así:

Una vez determinado el agrupamiento de los campos se hace clic sobre Siguiente:

En esta ventana se establece si se quiere modificar el orden en el que aparecerán los registros. Se pueden ordenar por uno o por varios campos de forma ascendente o descendente.

En esta ventana se selecciona el tipo de distribución del informe. Seleccionando cada tipo de distribución la pantalla izquierda mostrará gráficamente de qué se trata.

Tras pulsar Siguiente aparecerá esta ventana para seleccionar un diseño predeterminado de los que presenta el programa.

Según se vayan seleccionando los nombres del recuadro derecho el aspecto del recuadro izquierdo variará. Este diseño no tiene por qué ser definitivo, se podrá modificar posteriormente. Se selecciona un diseño y se pulsa Siguiente.

En esta última ventana se le asigna un nombre al informe que se ha creado y se decide si se quiere ver el aspecto del informe; “Vista previa” o si se quiere modificar el diseño del informe.

Una vez se seleccionan las opciones que se quieran utilizar se pulsa Terminar. La creación del informe ha finalizado.

Si se ha seleccionado ver la vista previa del informe lo que se verá será esto. Para modificarlo se pulsa en el botón de cambio de vista .

Si se ha seleccionado modificar el diseño del informe la ventana que se abrirá será ésta. Para ver cómo va quedando se pulsa el botón cambio de vista .

Si una vez confeccionado y cerrado el informe se desea hacer algún cambio, se selecciona la pestaña Informes y se pulsa el botón Diseño.

Desde Vista Diseño se hacen todos los cambios referentes al aspecto del informe. Se pueden modificar las fuentes de los campo, añadir logotipos, texto.

La consulta es una solicitud de información a la base de datos. Los datos mostrados pueden proceder de una sola tabla o de un conjunto de tablas. El resultado de la consulta es la “Hoja de respuestas dinámica”; en esta hoja se encuentra la información extraída de las tablas.

En determinados tipos de consulta se puede modificar la información de las tablas, pero la consulta sigue siendo una forma de acceder a la tabla, no un objeto que almacene información. La consulta muestra lo que la tabla almacena según los criterios solicitados.

La consulta es un filtro avanzado, y funciona practicamente de la misma forma. Lo único que los diferencia es que los filtros sólo se pueden activar desde una tabla o desde un formulario.

¿Qué puede hacer una consulta?

  • Elegir tablas: las consultas se pueden realizar sobre una sola tabla o sobre todas las tablas creadas en esa base de datos. De esta forma las combinaciones posibles para obtener información son muchas.
  • Modificar los datos de las tablas: aunque las consultas no son tablas, dan acceso a ellas, y permite modificar, eliminar o añadir registros nuevos. También se puede utilizar una consulta para crear una nueva tabla que contenga registros de otra tabla o de varias tablas.
  • Elegir uno o varios campos: al crear una consulta es posible especificar qué campo se desea ver.
  • Seleccionar registros: una consulta se puede concretar hasta el punto de ver sólo un registro.
  • Realizar cálculos: se pueden realizar cálculos con los campos mostrados en la consulta. Por ejemplo contar el número de registros seleccionados o acumular totales. Se crearán campos nuevos: campos calculados que contendrán el resultado del cálculo.
  • Para crear nuevos formularios, informes o consultas: partiendo de los datos obtenidos en una consulta se pueden crear nuevos elementos.

Consulta de selección

Es la más sencilla, se indican unos criterios para ver sólo lo que interesa de una tabla. Los datos aparecen en la Hoja de respuestas dinámicas, esta parece una tabla pero no lo es, sólo muestra los datos de una tabla o de varias tablas según los criterios de la consulta.

Aunque la hoja de respuestas dinámica no es una tabla se pueden introducir datos en las tablas a través de ella.

Consulta de tablas de referencias cruzadas

Presenta los datos con títulos en las filas y en las columnas; la apariencia es la de una hoja de cálculo. De esta forma se resume en muy poco espacio mucha información de una forma muy clara.

Consulta de acciones

Es una forma de modificar registros de una o varias tablas a través de una sola operación. A través de este tipo de consulta también se puede crear una nueva tabla, eliminar o añadir registros, modificarlos…

Consulta de unión

Combina campos que coinciden en más de una tabla.

Consulta de paso a través

Envía instrucciones a una base de datos SQL.

Consulta de definición de datos

Se puede modificar una base de datos de Access utilizando instrucciones de SQL.

¿Cómo crear una consulta?

Para crear una consulta hay que seleccionar la pestaña de la ventana de la base de datos. Si no se está en la ventana Base de datos, para volver a ella se pulsa el botón base de datos . En la ventana Consultas puede aparecer algún elemento creado si se ha guardado algún filtro:

Estas son las opciones que ofrece Access para crear una consulta:

1. Vista diseño: permite realizar una consulta sin la ayuda del asistente.

2. Asistente para consultas sencillas: crea una consulta automáticamente, según los campos seleccionados.

3. Asistente para consultas de referencias cruzadas: crea una consulta que muestra los datos con un formato compacto, parecido al de una hoja de cálculo.

4. Asistente para consultas destinados a buscar duplicados: crea una consulta en la que se buscan registros con valores duplicados en un campo.

5. Asistentes para consultas destinados a buscar no-coincidentes: crea una consulta que busca registros que no tienen registros relacionados en otra tabla.

Bibliografía:

http://www.unav.es/cti/manuales/access97/

http://www.monografias.com

______________________________________________________________________________largo ?  TE ASEGURO QUE ES MÁS FÁCIL QUE CHUPAR UN CLAVO…

_Billy la está haciendo más difícil_______________________________________________________________

 

IMPORTANTE:  solo para solteros y divorciados –

Haremos una jornada sobre este tema, tipo Seminario. Los dos mejores trabajos  recibirán un prenio y medalla

 

 

 

 

 

 

Apremio consuelo: