MS Excel – Linkear hojas de una planilla


Sumar dos o más hojas de trabajo en una hoja resúmen (recuerde que al pie tiene las orejetas de Hoja1, Hoja 2, etc).

Todas las hojas deben tener el mismo diseño, que lo definimos en Hoja 1.  Vamos a vincular (linkear) una Hoja con otras, del mismo libro (planilla) que se llamará gastos.xls y será guardado en su carpeta de usuario.

En la Hoja 1 deberá ingresar (copy/ paste) los siguientes datos:

ENERO
RUBRO GASTO % DEL TOTAL 10%
VIVIENDA $ 2.000,00
GAS $ 20,00
TELEFONO $ 100,00
IMPUESTOS $ 70,00
AUTO $ 100,00
ELECTRICIDAD $ 40,00
$ 2.330,00

Luego en la Hoja 2 lo siguiente:

ENERO
RUBRO GASTO % DEL TOTAL 10%
VIVIENDA $ 3.000,00
GAS $ 30,00
TELEFONO $ 200,00
IMPUESTOS $ 90,00
AUTO $ 160,00
ELECTRICIDAD $ 50,00
$ 3.530,00

Y finalmente en la Hoja 3 lo que sigue:

ENERO
RUBRO GASTO % DEL TOTAL 10%
VIVIENDA
GAS
TELEFONO
IMPUESTOS
AUTO
ELECTRICIDAD

 

link2

 

El trabajo consiste en:

Hoja 1: En la celda B9 calcular la suma de todos los gastos. Formato moneda

En la columna C el porcentaje de cada rubro sobre el total:  ej.  en C1 coloco =B3/$B$9 . ¿ Porqué antecedo el signo $ en la celda del total?): porque C9 debe permanecer fija al arrastrar (Referencia absoluta). Darle después el Formato porcentaje.

En la columna D debo calcular el 10% del gasto correspondiente. Para vivienda es =(B3*10)/100. Después le damos Formato moneda.

Hoja 2: Lo mismo que hizo en la Hoja 1

Hoja 3: en la columna  B (Gastos) va la suma de los gastos de las mismas columnas de Hoja 1 y Hoja 2. Ej B3 Hoja 1 + B3 Hoja 2

La fórmula es  =Hoja1!B3+Hoja2!B3 : quiere decir que sume los valores de B3 de Hoja 1 y B3 de Hoja 2.

¿ Y cómo se hace ?: Se posiciona en B3 de Hoja 3. Allí escriba el signo  =  . Me posiciono en B3 de Hoja 1 y doy Enter.

Ahora en B3 Hoja 3 queda  =Hoja1!B3

Le agrego el signo  +  :   =Hoja1!B3+

Me posiciono en B3 Hoja 2 y le doy Enter

Entonces en B3 Hoja 3 queda:  =Hoja1!B3+Hoja2!B3

Arrastre (copy/paste) esta fórmula hasta B9 de la Hoja 3 (no hay nada antecedido del signo $).

Complete el resto de las columnas de la Hoja 3 de la misma manera que lo hizo en Hoja 1 y Hoja 2. Guarde el archivo en su carpeta de usuario.La Hoja 3 al finalizar debe quedar así:

ENERO
RUBRO GASTO % DEL TOTAL 10%
VIVIENDA $ 5.000,00 85,32% $ 500,00
GAS $ 50,00 0,85% $ 5,00
TELEFONO $ 300,00 5,12% $ 30,00
IMPUESTOS $ 160,00 2,73% $ 16,00
AUTO $ 260,00 4,44% $ 26,00
ELECTRICIDAD $ 90,00 1,54% $ 9,00
$ 5.860,00 100,00%

link1

Lo mismo puedo hacer (relacionar/ linkear) cuando trabajo con libros (planillas) distintas, por ejemplo gastos_enero.xls y gastos_febrero.xls , gastos_xls, etc

Ahora use su imaginación. En el colegio o en una empresa, se trabaja con muchos libros (planillas) Excel.  De un ejemplo cualquiera, el que se le ocurra de para que se podría usar la función que acabamos de ver. ¿ Le parece importante ?. ¿ Por qué ?.  Ingrese ésto como comentario.

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