Excel 2010: Forma vectorial

Un vector es un rango de una sola fila o columna. La forma vectorial de BUSCAR busca un valor en un rango de una columna o una fila (denominado vector) y devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango de una columna o una fila. Use esta forma de la función BUSCAR cuando desee especificar el rango que incluya los valores que desea buscar. La otra forma de la función BUSCAR busca automáticamente en la primera columna o fila.
Sintaxis
BUSCAR(valor_buscado, vector_de_comparación, [vector_resultado])
La sintaxis de la forma vectorial de la función BUSCAR tiene los siguientes argumentos:
• valor_buscado Obligatorio. Valor que busca la función BUSCAR en el primer vector. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de referencia que se refiere a un valor.
• vector_de_comparación Obligatorio. Rango que sólo contiene una fila o una columna. Los valores del vector_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.
IMPORTANTE Los valores del vector_de_comparación se deben colocar en orden ascendente: …, -2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
• vector_resultado Opcional. Rango que solo incluye una fila o una columna. El argumento vector_resultado debe tener el mismo tamaño que vector_de_comparación.
Observaciones
• Si la función BUSCAR no puede encontrar el valor_buscado, la función muestra el valor más grande en vector_de_comparación que es menor o igual al valor_buscado.
• Si el valor_buscado es menor que el menor valor del vector_de_comparación, BUSCAR devuelve el valor de error #N/A.

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/buscar-funcion-buscar-HP010342671.aspx#BMvector_form

Tareas básicas en Excel 2010

Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:

• Contabilidad Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).
• Definición de presupuestos Ya sea para necesidades personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).
• Facturación y ventas Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).
• Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).
• Planeamiento. Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).
• Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).
• Uso de calendarios Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).

En este artí­culo:

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• ¿Qué es Excel?
• Buscar y aplicar una plantilla
• Crear un nuevo libro
• Guardar un libro
• Escribir datos en una hoja de cálculo
• Aplicar formato a números
• Aplicar bordes de celda
• Crear una tabla de Excel
• Aplicar sombreado a la celda
• Filtrar los datos
• Ordenar los datos
• Crear una fórmula
• Realizar un gráfico con los datos
• Imprimir una hoja de cálculo
• Activar y usar un complemento

http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/tareas-basicas-en-excel-2010-HA101829993.aspx

Excel 2010: OPCIONES DE GRÁFICO

Cuando se pulsa una vez sobre un gráfico, el contorno se transforma en un marco azul con puntos de anclaje para cambiar el tamaño, y tienes acceso a todas las opciones de la ventana de gráfico: Moverlo, borrarlo, modificar el área de datos, copiarlo, cambiar el tipo, etc. Para saber mejor qué puedes hacer, pulsa con el botón derecho sobre el gráfico para obtener el menú contextual.

Herramientas de gráficos

Si señalas el gráfico con el ratón, verás en la parte superior de la pantalla que se te ofrece la ficha de herramientas de gráficos:

Con ella puedes cambiar rápidamente el diseño del gráfico y los colores, con lo que puede ser que no necesites otros cambios. Si deseas tener más dominio sobre ellos, lee los siguientes párrafos.

Mover el gráfico

Para mover un gráfico señala su borde (aparecerá una cruz) con el ratón, arrastra el gráfico a otra zona y suelta.

http://hojamat.es/guias/guiaexcel/Guia104.pdf

Excel 2010: Mostrar fórmulas en lugar de resultados

Microsoft Excel 2010:  Consejos para principiantes
• Por Jill Duffy, Edward Mendelson

Una sola pulsación permite alternar entre la visualización de Excel normal, que muestra los resultados de las fórmulas de la hoja de cálculo, y un modo de pantalla que muestra las fórmulas reales. El golpe de teclado es Ctrl-tilde (tilde es esta clave: ~), pulse una vez, y Excel muestra las fórmulas en lugar de resultados. Pulse otra vez, y los resultados aparecen de nuevo. Esto solo golpe de teclado es mucho más rápido de usar que el método alternativo de fórmulas que muestran, que es abrir el menú Archivo, vaya a Opciones, Opciones avanzadas y, a continuación, desplácese hacia abajo para ver las opciones para esta hoja de trabajo y marque la casilla junto a «Mostrar fórmulas en celdas en lugar de sus resultados calculados «. Desactive la casilla para mostrar los resultados de nuevo.
Consejo adicional: cuando se utiliza este truco para mostrar fórmulas en las celdas, seleccione una celda con una fórmula, Excel y describe las células que se hace referencia en la fórmula
http://www.pcmag.com/article2/0,2817,2386995,00.asp