¿Por qué usar VBA en Excel 2010?


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Microsoft Excel 2010 es una herramienta muy poderosa que puede utilizar para manipular, analizar y presentar datos. A veces sin embargo, a pesar del amplio conjunto de características de la interfaz de usuario estándar de Excel (IU), es posible que desee encontrar un camino más fácil para realizar una tarea trivial, repetitivo, o para realizar alguna tarea que la interfaz de usuario no parece abordar. Afortunadamente, las aplicaciones de Office como Excel tiene Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación que le ofrece la posibilidad de ampliar dichas aplicaciones. VBA funciona mediante la ejecución de macros, paso a paso los procedimientos escritos en Visual Basic. Aprender a programar puede parecer intimidante, pero con un poco de paciencia y algunos ejemplos, tales como los descritos en este artículo, muchos usuarios encuentran que el aprendizaje de incluso una pequeña cantidad de código VBA que hace que su trabajo sea más fácil y les da la capacidad de hacer cosas en la oficina que no creo que fuera posible. Una vez que hayas aprendido algo de VBA, se vuelve mucho más fácil de aprender mucho más, por lo que las posibilidades son ilimitadas. Con mucho, la razón más común el uso de VBA en Excel es automatizar tareas repetitivas. Por ejemplo, suponga que tiene una docena de libros, cada uno de los cuales tiene unas pocas docenas de hojas de trabajo, y cada una de esas necesidades a tener algunos cambios a la misma. Los cambios podrían ser tan simple como aplicar un nuevo formato a un rango fijo de células o tan complejo como mirar a algunas de las características estadísticas de los datos en cada hoja, elegir el mejor tipo de gráfico para mostrar datos con esas características, a continuación, crear y dar formato el gráfico en consecuencia. De cualquier manera, probablemente preferirían no tener que realizar estas tareas de forma manual, por lo menos no más que un par de veces. En cambio, puede automatizar las tareas mediante el uso de VBA para escribir las instrucciones explícitas de Excel a seguir. VBA no es sólo para las tareas repetitivas sin embargo. También puede utilizar VBA para crear nuevas capacidades en Excel (por ejemplo, usted podría desarrollar nuevos algoritmos para el análisis de los datos, a continuación, utilizar las capacidades de creación de gráficos en Excel para mostrar los resultados), y para llevar a cabo las tareas que se integran con las aplicaciones de Office Excel esas otras como Microsoft Access 2010. De hecho, de todas las aplicaciones de Office, Excel es la más utilizada como algo que se asemeja a una plataforma de desarrollo general. Además de todas las tareas obvias que implican las listas y los contables, los desarrolladores utilizan Excel en una serie de tareas de visualización de datos para creación de prototipos de software. A pesar de todas las buenas razones para utilizar VBA en Excel 2010, es importante recordar que la mejor solución a un problema que no puede implicar VBA en absoluto. Excel tiene una amplia gama de características aún sin VBA, por lo que incluso un usuario avanzado es poco probable que esté familiarizado con todos ellos. Antes de decidirse por una solución de VBA, buscar los recursos de Ayuda y en línea a fondo para asegurarse de que no hay una manera más sencilla.

http://msdn.microsoft.com/library/ee814737.aspx#odc_Office14_ta_GettingStartedWithVBAInExcel2010_WhyUseVBAInExcel2010

 

 

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